Este posibil să vinzi fără o casă de marcat. Care IP nu are nevoie de case de marcat online

Înainte de a vă înregistra propria întreprindere în 2019, trebuie să clarificați dacă aceasta poate funcționa fără tranzacții în numerar.

Permisiune de a lucra fără casă de marcat

Modificările legislative se fac tot timpul. Acestea nu sunt neapărat reforme globale, ci și mici ajustări. Când vă înregistrați compania, trebuie să clarificați temeinic nuanțele activității antreprenoriale. Poate că forma dvs. de proprietate poate funcționa fără o casă de marcat și, prin urmare, veți economisi bani la achiziționarea și întreținerea acesteia.

Anulare?

În presă circulă constant zvonuri că casele de marcat pentru antreprenori sunt pe cale să fie anulate. Cu toate acestea, acesta nu este altceva decât un zvon. Nimeni nu are de gând să anuleze casele de marcat, cel mai probabil, motivul lor a fost informația că din ianuarie 2017 se introduce o nouă casă de marcat și un sistem de înregistrare fiscală. Ideea este că echipamentul va trimite un raport la biroul fiscal online, un cec - cumpărătorului în formă electronică. În plus, este facilitat formularul de înregistrare al casieriei în sine - acest lucru se poate face pe un site web special de pe Internet.

Părăsi!

Inovația este introdusă treptat. Nimeni nu îi obligă pe antreprenori să schimbe urgent echipamentele vechi cu altele noi. În timp ce proiectul este în curs de dezvoltare. Acestea determină configurația optimă, prețul, programele suplimentare încorporate în casele de marcat, un sistem de funcții suplimentare etc.

Judecând după cele mai recente informații, prețul unei astfel de noi case de marcat va fi încă destul de mare. Și dacă o întreprindere mare precum un supermarket își poate permite, atunci o întreprindere mică cu dificultate. Prin urmare, este prevăzută posibilitatea completării echipamentului vechi cu piesele necesare, precum și compensarea parțială a costului unei case de marcat pentru întreprinderile mici.

Lucrați fără numerar

Există ipoteze în legislația noastră, datorită cărora o întreprindere poate funcționa și poate efectua plăți în numerar fără o casierie.

Întreprinderile din formularul SRL și antreprenorii individuali nu pot lucra cu casele de marcat în următoarele condiții:

1. Organizațiile antreprenoriale și întreprinzătorii individuali pe brevet sau cu privire la Impozitul unic pe venit imputat; un articol obligatoriu este emiterea către cumpărător sau client a unui cec sau chitanță executat corespunzător, care conține informații despre primirea de bani pentru un produs sau serviciu; acest post prevede, de asemenea, venitul întreprinderii de până la 1 milion pe an.
2. Organizații antreprenoriale din zone îndepărtate și greu accesibile.
3. Organizații antreprenoriale care desfășoară activități precum:

• mesele în școli;
• trafic cu trenuri;
• vânzarea de mărfuri din categoriile nealimentare la piețe, târguri, expoziții și ghișee deschise;
• comerț cu chioșcuri (realizare de produse ziare și reviste etc., vânzare de băuturi și înghețată);
• acceptarea recipientelor din sticlă;
• legume in piete, comert din tancuri etc.

1. Organizații antreprenoriale care furnizează servicii din lista clasificatorului de servicii integral rusesc; o condiție prealabilă este emiterea unui formular strict de raportare către client, a cărui formă este aprobată prin lege.

Câteva nuanțe

1. Dacă compania dvs. are o singură taxă și fluxul de numerar a ajuns la 1 milion de ruble, atunci compania este obligată să înregistreze o casă de marcat care va funcționa până la sfârșitul existenței companiei.
2. Lista serviciilor prestate de întreprindere pe o singură taxă este aprobată de autoritățile regionale. Prin urmare, într-un oraș, un antreprenor are voie să lucreze la EH fără o casă, iar în altul - nu, în timp ce face același tip de afaceri.
3. Lista serviciilor furnizate de un antreprenor individual pe brevet este reglementată și la nivel regional. În plus, un astfel de sistem de plată a impozitelor este disponibil numai pentru antreprenorii individuali; organizațiile și întreprinderile nu au dreptul de a lucra la un brevet.
4. Antreprenorii care utilizează sistemul de impozitare simplificat și de bază trebuie să utilizeze o casă de marcat, cu excepția cazului în care întreprinderea este situată într-o zonă îndepărtată sau aproape inaccesibilă.

Reguli pentru lucrul cu casele de marcat

Cum să lucrezi cu casa de marcat și să eviți penalitățile prevăzute de lege? Orice antreprenor ar trebui să cunoască următoarele puncte pentru care compania poate fi amendată:

1. Întreprinderea dumneavoastră nu se încadrează în categoria celor care au dreptul de a lucra fără casă de marcat, dar nu este la întreprindere.
2. Compania dumneavoastră are o casă de marcat care nu este înregistrată la serviciile relevante.
3. Compania dvs. are o casă de marcat înregistrată, dar este nefuncțională.
4. Întreprinderea dumneavoastră are o casă înregistrată, dar aceasta nu este utilizată în momentul tranzacțiilor în numerar cu clienții.
5. Cumpărătorului nu i se emite un cec.
6. Compania dumneavoastră are o casă de marcat care nu are mărci de identificare.

Toate punctele pot fi găsite în Anexa la Legea Federală Nr. 54-F3.

Activitatea caselor de marcat la întreprindere este controlată de serviciul fiscal, care impune și o amendă pentru utilizarea abuzivă a casei de marcat.

cerințele casei de marcat

Casa de marcat trebuie să respecte cerințele stabilite de lege pentru ca societatea să nu aibă pretenții de la serviciile fiscale:

1. Casa de casă corespunde eșantionului înscris în Registrul de Stat.
2. Are corp, memorie fiscală, bandă de control, dispozitiv de imprimare a bonurilor de numerar.
3. Utilizează, înregistrează și fixează informații în regim fiscal.
4. Oferă posibilitatea de a afișa informații fiscale.
5. Blochează informațiile fiscale atunci când există semne de defecțiune.
6. Este util și are un ceas în timp real.
7. Posedă documente de însoțire ale producătorului, sigiliu, număr de identificare etc.

Cum trebuie efectuată verificarea

Verificarea casei de marcat se realizeaza de catre serviciul fiscal conform unor reguli prevazute de legislatie. Ofițerul de inspecție poate face o achiziție de test pentru a se asigura că compania emite verificări după decontarea cu cumpărătorul. El trebuie să verifice casa de marcat pentru prezența mărcilor și sigiliile speciale de identificare a fabricii, să verifice înregistrarea, jurnalul casieriei, adică să verifice tot ceea ce este prevăzut de lege în legătură cu funcționarea corectă a echipamentelor de numerar.

Codul Fiscal al Federației Ruse ne spune că utilizarea unei case de marcat este obligatorie pentru organizațiile care vând bunuri clienților. Ce ar trebui să facă un antreprenor individual în acest caz și ce „capcane” ascunde casa de marcat”?

Da, într-adevăr, există excepții de la regulă. Deci un antreprenor individual care desfășoară activități de prestare de servicii poate să nu aibă case de marcat. Un antreprenor individual are dreptul de a lucra fără casă de marcat, indiferent de sistemul de impozitare.

Principalul lucru este ca, la cererea clientului, antreprenorul poate prezenta o chitanta de vanzare intocmita corespunzator.

Schema de înregistrare a unei case de marcat.

Din 2009, scrisoarea Serviciului Federal de Taxe „Cu privire la utilizarea caselor de marcat de către plătitorii de impozitare unică pe venitul stabilit” a anulat regula utilizării obligatorii a unei case de marcat în comerțul întreprinzătorilor individuali.

Dacă ești antreprenor individual, trebuie să ai? Răspunsul este în link.

Dacă un om de afaceri urmează să facă comerț cu băuturi tari care conțin o cantitate mare de alcool etilic (mai mult de douăzeci la sută), atunci utilizarea unei case de marcat este obligatorie, indiferent de sistemul de impozitare.

Este permisă neutilizarea casieriei:

• persoanele fizice care au un singur impozit;
• care nu a primit încă o cifră de afaceri de 1 milion de ruble pe an;
• toți antreprenorii care își desfășoară activitățile în piață;
• alte obiecte de mic comerț;
• la vânzarea diferitelor bilete;
• atunci când lucrați cu sistemul de impozitare a brevetelor;
• la vânzarea producției proprii;
• în diferite tranzacţii bancare.

Cum este reglementată problema activităților unui om de afaceri fără casă de marcat?

Conform legislatiei tarii noastre, orice antreprenor care vinde marfa trebuie cu siguranta sa aiba la el un aparat. În același timp, nu contează deloc modul în care consumatorul face achiziția acestui produs - în numerar sau printr-un card de plastic.

Există un fapt - dacă un antreprenor ia bani de la un client pentru produsele sale, acesta trebuie să aibă o casă de marcat la el.

Legislația federală precizează clar toate restricțiile privind utilizarea unei case de marcat, articolul 54. Deci, conform cerințelor prezentate, toți cei care lucrează într-un fel sau altul cu bani trebuie să aibă un astfel de aparat în companie pentru a confirma veniturile. .

Pentru a vă desfășura activitățile fără această unitate, ar trebui să ajungeți la unul dintre punctele de mai sus. Dacă, după verificare, se constată absența unei case de marcat, proprietarul punctului va fi amendat cu o sumă decentă de bani de la treizeci la patruzeci de mii de ruble.

Trebuie să știți întotdeauna că, dacă un antreprenor individual se potrivește cu unul dintre punctele de mai sus, acest lucru îi va permite doar să abandoneze temporar dispozitivul, dar nu îl va salva pe antreprenor de influența legii.

În baza legii, care a fost semnată încă din 2014, întreprinzătorii individuali vor putea evita complet nevoia de a folosi registre de casă în munca lor. Dar, prezența dispozitivului va rămâne o cerință neschimbată.

Cum este procesul de checkout

Așadar, pentru a putea folosi în mod legal dispozitivul, acesta trebuie să fie înregistrat oficial la fisc. Pentru a face acest lucru, trebuie să aplicați la organizația de la locul de reședință al antreprenorului individual sau să vă înregistrați direct la organizația dvs.

Cum puteți vinde fără o casă de marcat, acest videoclip vă va spune:

Pentru a semna contractul, va trebui să prezentați următoarele documente:

1. Cerere de înregistrare a casei de marcat.
2. Pașaport de echipament
3. Un acord incheiat cu firma de reparatii a acestui aparat.
4. Documente pentru IP: TIN si certificat, extras din PSRN, certificat de proprietate.
5. Informații despre cine va lucra pe această mașină.

Vi s-a oferit un serviciu, dar nu vi s-a potrivit - apoi scrieți o reclamație și citiți cum să o depuneți corect

După transferul tuturor acestor date, fiscul va avea la dispoziție doar 5 zile lucrătoare pentru a rezolva această problemă. După aceea, antreprenorul trebuie să vină la biroul fiscal al orașului său și să ridice documentația pentru dispozitiv și cardul de înregistrare în sine.

Dar trebuie amintit că, pe lângă aceste documente, organizația fiscală poate cere întreprinzătorului individual documentație suplimentară. De exemplu, un extras din jurnalul de numerar pentru o anumită perioadă.

Raspundere si amenzi

Conform legislației Federației Ruse, responsabilitatea pentru cec va fi suportată nu numai de persoana care nu-l deține deloc, ci și de cel care l-a emis incorect. Deci, de exemplu, există mai multe acțiuni greșite ale casieriei simultan, care pot duce la o amendă, iată cele mai frecvente cazuri:

1. Casiera a tipărit greșit cecul sau a refuzat deloc să-l tipărească.
2. Vânzătorul nu a tipărit o chitanță pentru bunurile vândute.
3. Casiera nu funcționează corect.

Toate încălcările de mai sus pentru întreprinzătorii individuali vin la o rată scăzută, așa că, chiar dacă antreprenorul primește o amendă, el nu va plăti mai mult de 4.000 de mii de ruble și nu va implica alte probleme. Este foarte important ca acest aparat nu numai să fie disponibil organizației, ci să funcționeze corect.

În ciuda costului scăzut al amenzilor, trebuie să înțelegeți că există un risc, iar dacă un antreprenor neglijează legea, organizația sa poate intra într-un minus profund, ceea ce va atrage mari probleme.

Deci, este posibil să desfășurați activități de tranzacționare fără un bancomat

Beneficiile definite de legea Federației Ruse permit antreprenorilor individuali să decidă singuri dacă să lucreze fără o casierie sau, totuși, să treacă prin procedura de înregistrare. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă deloc că fără dispozitiv nu va exista nicio fixare de fonduri pentru mărfuri.

Ați cumpărat un produs, apoi v-ați răzgândit și ați decis să îl returnați, este descris cum să faceți acest lucru

Antreprenorul individual are dreptul de a alege una dintre următoarele opțiuni pentru înregistrarea vânzării de bunuri:

1. Forma de responsabilitate strictă.
2. Documentul contabil primar este o factură.
3. Primirea formularului stabilit.

Documentația pe hârtie, redactată în conformitate cu toate normele și regulile, se oferă la prima cerere a clientului. În același timp, majoritatea antreprenorilor folosesc propriile formulare, ceea ce face posibilă controlul vânzării mărfurilor.

Un exemplu de formular de raportare strict.

În cazul în care clientul contactează vânzătorul pentru a returna banii sau a emite garanții cu un cec, nu există probleme în stabilirea faptului cumpărării mărfii. Pentru a facilita foarte mult viața vânzătorilor și pentru a le controla munca, antreprenorii individuali activi instalează case de marcat în magazinul lor.

Software-ul actual face posibilă evitarea costurilor financiare inutile pentru întreținerea casei de marcat. De asemenea, puteți instala un program specializat care este cel mai potrivit pentru comercianții cu amănuntul.

Dar acest lucru necesită un computer, unde programul va fi instalat, astfel încât să puteți automatiza complet activitatea magazinului. Aceasta este o opțiune economică, în plus, programul în sine scoate mărfurile din depozit și tipărește o chitanță pentru client.

Când cumpărați un dispozitiv, trebuie să acordați o atenție deosebită prezenței unei benzi de protecție. După ce te-ai hotărât asupra mărcii KKT, poți merge pentru achiziția acestuia la un magazin tehnic certificat. intretinerea caselor de marcat.

Personalul acestui centru, de regulă, este bine informat și va putea ajuta la alegerea modelului în funcție de interesele antreprenorului. În plus, personalul centrului poate efectua suplimentar următoarele servicii:

1. Dotarea aparatului cu memorie fiscală.
2. Instalarea unui sigiliu olografic.
3. Prevenirea intervențiilor neautorizate.
4. Încheierea unui acord cu un antreprenor individual privind întreținerea unei case de marcat.
5. Pregătesc acele pașapoarte.

Am nevoie de o casă de marcat, răspunsul este în acest videoclip:

În cazul în care în localitate nu există un astfel de centru, puteți contacta direct producătorul și puteți întocmi la fața locului un acord pentru întreținerea completă a dispozitivului.

Dacă un antreprenor decide să cumpere un CCP sprijinit, atunci va trebui să contacteze acele centre cu un pașaport pentru echipament, deoarece centrul trebuie să îl înregistreze și să întocmească un acord de servicii.

Rețineți că dispozitivul folosit trebuie scos din registrul fiscal, în timp ce aceste informații trebuie înregistrate pe cardul individual al casei de marcat.

rezumat

Un antreprenor individual care lucrează la un sistem de impozitare preferențială poate selecta și cumpăra personal echipamente de casă de marcat sau formulare specializate care înlocuiesc un cec standard.

Când deschideți un IP, este necesar și veți afla de unde să îl obțineți la link.

Până la intrarea oficială în vigoare a modificărilor din articolul privind utilizarea caselor de marcat (case de marcat), un antreprenor individual își poate desfășura activitățile în aceleași condiții. Este recomandat, desigur, să folosiți o casă de marcat pentru a ține evidența tuturor încasărilor de numerar.

Până în 2017, mulți întreprinzători individuali își puteau desfășura activitățile fără a emite o chitanță de numerar. Odată cu adoptarea Legii nr. 54-FZ în 2016, lista antreprenorilor care trebuie să folosească casele de marcat pentru decontările cu clienții se extinde. Munca unui antreprenor individual fără casă de marcat din 2018 va fi supusă amenzilor de la fisc. Noile standarde de tranzacționare vor fi introduse treptat începând cu 2017.

Trecerea la plata online

De la 1 februarie 2017, înregistrarea caselor de marcat învechite a fost întreruptă. Antreprenorilor de pe OSNO, USN, ESHN li s-a acordat o perioadă de șase luni pentru a reînregistra KKM și a asigura transferul de informații online (etapa pregătitoare este fixată până la 1 iulie 2017). Și din 2018, toate sau au fost transferate la utilizarea unei astfel de tehnici.

Excepții de la regulile generale sunt vânzarea de bere și. Pentru astfel de oameni de afaceri, termenul limită pentru instalarea de noi dispozitive este până pe 31 martie 2017.

Dispozitivele online vor fi introduse treptat până în 2018. Ținând cont de faptul că în prezent există peste 2 milioane de antreprenori individuali pe un brevet și UTII, iar unii oferă servicii folosind formulare de raportare tipărite, peste 3,5 milioane de utilizatori vor lucra la noul KKM.

Când este opțională utilizarea unui checkout?

Noua lege stabilește domenii de activitate pentru care nu este necesară utilizarea caselor de marcat:

• produse tipărite vândute în chioșcuri, dacă veniturile din acestea reprezintă mai mult de jumătate din toate veniturile;
• comert;
• cupoane pentru călătorii cu autobuzele și alte mijloace de transport în comun;
• Servicii de catering pentru studenti in timpul orelor;
• comert sezonier, pepeni, legume, fructe;
• vânzarea de kvas, lapte și alte produse din rezervoare;
• Repararea încălțămintei;
• servicii de îngrijire pentru bătrâni, bolnavi imobilizați la pat și alte tipuri de comerț și prestare de servicii în condițiile legii.

În plus, un antreprenor individual poate lucra fără o casă de marcat în zone îndepărtate, zone greu accesibile. Lista acestor locuri este aprobată la nivel regional. Scutirile nu se aplică comerțului cu produse accizabile sau utilizării automatelor.

Antreprenorii individuali din localități cu mai puțin de 10.000 de persoane pot accepta numerar, lucrând cu modele vechi de case de marcat.

O scutire necondiționată de la utilizarea casieriei este utilizată în vânzarea de literatură, atribute ale cultului, în furnizarea de servicii.

Avantajele lucrului cu KKM

Antreprenorul trebuie să se asigure de următoarele puncte:

• dacă modelul de casierie este inclus în lista Departamentului Fiscal;
• există un operator de date fiscale în lista de pe site-ul oficial al serviciului fiscal.

IP fără casă de marcat: pedepse

O amendă pentru tranzacționare cu încălcarea legii poate fi aplicată în următoarele cazuri.

În 2017-2018, pentru antreprenorii care acceptă plăți în numerar, vor exista schimbări semnificative asociate cu utilizarea caselor de marcat online în decontări. Aceste modificări se aplică și pentru KKM pentru IP în sistemul fiscal simplificat. 2017 a fost un an de tranziție pentru astfel de antreprenori.

Transfer de IP la sistemul simplificat de impozitare la utilizarea caselor de marcat online

Ideea caselor de marcat online este posibilitatea ca astfel de case de marcat să genereze date privind tranzacțiile cu numerar online și să transmită aceste date prin Internet. Aceste date sunt stocate în unitățile fiscale conținute în casa de marcat și transferate operatorilor fiscali, cu unul dintre care antreprenorul trebuie să încheie un contract de prestare servicii. Aceste modificări au loc în baza Legii a 290-a din 03.07.16, care prevede:

1. Înregistrarea caselor de marcat ale vechiului model se încheie din 01.02.17. De la această dată, organele fiscale înregistrează doar case de marcat online. Prin urmare, dacă un antreprenor începe operațiunile în 2017 și decide să înregistreze o casă de marcat după 01/02/17, atunci poate înregistra doar o casă de marcat online.
2. Utilizarea caselor de marcat online în plăți în numerar din 01/07/17. Începând de la această dată, antreprenorii din sistemul de impozitare simplificat vor trebui să înceteze să mai folosească casele de casă de stil vechi și să înceapă să folosească case de marcat noi.

Ar trebui să se acorde atenție unor prevederi ale legii privind antreprenorii privind sistemul simplificat de impozitare. Conform alin. 1 p. 6 art. 4.1 din Legea cu privire la CCP din 22.05.03 nr.54-FZ, antreprenorii în regimuri fiscale speciale, inclusiv sistemul simplificat de impozitare, trebuie să utilizeze acumulatori fiscali cu o perioadă de valabilitate de 36 de luni. Acțiunile fiscale de 13 luni nu vor funcționa pentru ei.

În același timp, Serviciul Federal de Taxe din Rusia admite în continuare posibilitatea utilizării acumulatorilor fiscali timp de 13 luni de către astfel de antreprenori. Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal nr. ED-4-20/9679@ din 23 mai 2017 clarifică faptul că, dacă antreprenorii, inclusiv cei care utilizează sistemul fiscal simplificat, au achiziționat un acumulator fiscal timp de 13 luni, atunci aceștia nu ar trebui să fie deținuti. răspunzător în temeiul Codului contravențiilor administrative și poate continua să îl folosească până la expirarea valabilității sale. Dar aceasta este cel mai probabil o soluție temporară.

Aveți întotdeauna nevoie de o casă IP în sistemul fiscal simplificat? Antreprenorii se pot descurca fără o casă de marcat dacă nu acceptă plăți în numerar. În plus, Legea N 290-FZ prevede activități pentru care utilizarea caselor de marcat nu este obligatorie.

Potrivit legii, munca unui antreprenor individual fără o casă de marcat în cadrul sistemului fiscal simplificat este posibilă atunci când este angajat în activități comerciale. În special, fără CMC, pot fi efectuate următoarele:

• vânzarea în chioșcuri de băuturi răcoritoare la robinet, înghețată, ziare sau reviste;
• vânzare din rezervoare de kvas, lapte;
• vânzare de mărfuri la târguri, expoziții, piețe de vânzare cu amănuntul;
• vânzarea de fructe, legume la întâmplare.

În plus, fără o casă de marcat, un antreprenor poate:

• să închirieze spațiile de locuit care îi aparțin;
• efectuează lucrări de reparare și vopsire a încălțămintei;
• pentru a oferi îngrijire a copiilor, îngrijire pentru bolnavi, handicapați, bătrâni.

La art. 2 din Legea federală N 54-FZ din 22 mai 2003 privind CCP.

Dificultăți de transfer la casele de marcat online

Transferul antreprenorilor la casele de marcat online nu este lipsit de complicații. Numărul antreprenorilor și companiilor care ar trebui să treacă la case de marcat noi în 2017 este de zeci de mii. Principalele dificultăți sunt legate de lipsa echipamentului necesar. În acest sens, trebuie acordată atenție scrisorilor explicative ale Ministerului Finanțelor pe această temă.

În scrisorile Ministerului Finanțelor (Scrisoarea din 05.05.17 nr. 03-01-15 / 28071 și Scrisoarea din 05.05.17 nr. 03-01-15 / 33121) s-a explicat că dacă toate măsurile necesare pentru a se conforma cu cerințele legii pentru casele de marcat au fost luate, atunci nu există temeiuri pentru tragerea la răspundere a antreprenorului. În special, un antreprenor, în vederea modernizării casei de marcat, putea încheia un contract de furnizare a unui impuls fiscal, care nu a fost finalizat până la termen din vina sa.

Casa de marcat pentru IPEste sau nu obligatoriu să aplicați în 2017-2018? Veți primi răspunsul din articol. Vom vorbi despre tipurile de activități și regimurile fiscale care vă permit să lucrați fără o casă de marcat, precum și despre cum să înregistrați o casă de marcat și ce dispozitive pot înlocui o casă de marcat.

Este necesar să folosiți o casă de marcat pentru IP?

Mulți antreprenori, în special în stadiul inițial de activitate, sunt foarte interesați de întrebarea: „Este necesar ca un antreprenor individual care acceptă numerar (și carduri) de la cumpărători să folosească o casă de marcat?”. Pentru a înțelege acest lucru, trebuie să vă referiți la legea „Cu privire la utilizarea caselor de marcat...” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ. Această lege prevede clar că antreprenorii (precum și organizațiile) care se ocupă de numerar și carduri de plată trebuie să folosească CCP fără greșeală.

Dar această lege prevede și excepții de la regula generală. Până în iulie 2018, antreprenorii au dreptul de a nu folosi casele de marcat:

• desfășoară activități care intră sub incidența impozitului unic pe venitul imputat (UTII);
• cei care au trecut la sistemul patentat de impozitare (deși activitățile lor sunt strict reglementate);
• furnizarea de servicii populației în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359, inclusiv cele care utilizează formulare stricte de raportare (BSO).

O excepție de la regula utilizării obligatorii a caselor de marcat se face și pentru antreprenorii care lucrează în anumite domenii (partea 2 a articolului 2 din Legea nr. 45-FZ), de exemplu:

• la vânzarea titlurilor de valoare;
• reparații de încălțăminte;
• furnizarea de servicii de portar în aeroporturi etc.

Este permisă tranzacționarea fără case de marcat speciale și în zone îndepărtate greu accesibile. În toate celelalte cazuri, este necesară o casă de marcat pentru IP.

Încălcări în aplicarea CCP și amenzi pentru întreprinzătorii individuali

Încălcările utilizării echipamentului de casă de marcat includ lipsa echipamentului de casă de marcat sau funcționarea necorespunzătoare a acestuia:

• nedefalcarea cecului către cumpărător;
• neemiterea unui cec către client pentru bunurile achiziționate (chiar dacă cecul în sine a fost spart);
• lucrați cu o casă de marcat neînregistrată;
• lucrează cu case de marcat care nu sunt incluse în registrul de stat.

Pentru astfel de încălcări, întreprinzătorii individuali sunt supuși amenzilor în valoare medie de 10.000 de ruble (articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative). Termenul de prescripție pentru aceștia este de 2 luni. Aceleași amenzi amenință pentru lipsa numerelor de fabrică pe cazul caselor de marcat, din interior - drive-uri fiscale, ceasuri etc.

Unii antreprenori, inspirați de sume mici de penalități, riscă să lucreze fără case de marcat (sau să le folosească cu încălcări). A face acest lucru nu merită, pentru a nu trezi interesul sporit al inspectorilor fiscali.

Nu-ți cunoști drepturile?

Cerințe obligatorii pentru verificări

Pentru a lucra calm și a nu vă face griji cu privire la posibile sancțiuni, un antreprenor individual trebuie să știe ce informații ar trebui să fie plasate pe o chitanță de numerar:

• numele documentului;
• numele și inițialele proprietarului KKM - IP-ul propriu-zis;
• TIN al antreprenorului;
• numărul KKM atribuit de producător;
• verifica numarul de serie si numarul turei;
• data, locul și ora verificării;
• prețul de achiziție, ținând cont de sistemul de impozitare aplicabil (de exemplu, cu TVA);
• semnul regimului fiscal;
• primirea și cheltuirea fondurilor etc.

Reguli pentru munca antreprenorilor individuali care utilizează KKM

În cazul în care utilizarea unei case de marcat pentru un antreprenor individual este obligatorie, acesta va trebui, în plus, să țină un jurnal al casierului-operator (sub forma KM-4) și să întocmească certificate ale casierului-operator (în forma KM-6).

În fiecare zi lucrătoare, antreprenorul însuși sau angajații săi trebuie să facă următoarele:

• Deschideți o tură de casă de marcat luând citiri X-raport la începutul zilei (sau schimbului).
• Pentru a efectua cecuri pentru toate bunurile sau serviciile vândute și asigurați-vă că le emiteți clienților. Dacă este necesar, emiteți retururi și anulați cecurile.
• La sfârșitul zilei de lucru, casieria închide tura și ia un raport Z la sfârșitul turei. Datele despre fondurile disponibile sunt introduse în jurnalul KM-4 și se completează și un certificat de la casier-operator.

Reguli pentru funcționarea IP fără KKM și dispozitive care le înlocuiesc

Antreprenorii care lucrează fără case de marcat sunt obligați, la cererea cumpărătorilor, să întocmească o chitanță de vânzare sau un alt formular de raportare strictă (BSO). Documentul emis trebuie să conțină următorii parametri:

• numărul și data documentului;
• numele de familie și inițialele IP;
• TIN al întreprinzătorului, precum și numărul certificatului său de înregistrare;
• desemnarea punctului de vânzare;
• denumirea produsului achiziționat și cantitatea acestuia;
• prețul mărfurilor și valoarea achiziției;
• semnătura și sigiliul (dacă sunt utilizate) ale vânzătorului; Și
• alte detalii.

Dacă produsul sau serviciul unui antreprenor individual este popular și numărul de bonuri de vânzări necesare este mare, CPM (imprimante de cecuri) va ajuta la accelerarea și automatizarea procesului de emitere a acestora. Este legat de baza internă a mărfurilor vândute și anulează automat un cec pentru mărfuri, similar cu KKM. Astfel de mașini nu necesită înregistrare la inspecții fiscale și sunt folosite exclusiv pentru contabilitatea internă și decontările cu clienții. Documentul CPM tipărit trebuie să conțină toate detaliile necesare pentru o chitanță de vânzare.

Cum să alegeți, să înregistrați și să întrețineți o casă de marcat?

Un antreprenor care trebuie să lucreze cu utilizarea caselor de marcat va găsi o mulțime de oferte atractive pentru a cumpăra o casă de marcat pentru un antreprenor individual la preț redus. Asemenea invitații trebuie tratate cu prudență, deoarece multe dintre modelele vândute de comercianții privați nu mai sunt incluse în registrul de stat al KKT. Ceea ce înseamnă că nu poți lucra pentru ei. Pentru a verifica o astfel de casă de marcat, trebuie fie să-i găsiți numele în același registru, fie să vă asigurați că mașina de scris are o hologramă de registru pentru anul curent. Totodată, nu strică să verifici dacă are un marcaj din fabrică care indică modelul și numărul.

Anterior, înainte de înregistrarea unei case de marcat la un oficiu fiscal, era necesară încheierea unui acord cu unul dintre centrele de servicii tehnice (TO) ale caselor de marcat (CCT). În acest centru, pe dispozitiv a fost lipită o insignă holografică „Service” și a fost înmânată oa doua copie a contractului semnat. Cu acest acord și un set de documente necesare (este indicat să verificați lista exactă a acestora la autoritățile fiscale regionale), a fost necesar să mergeți la biroul fiscal al raionului în care a fost înregistrat IP-ul. Acolo a trebuit să treacă printr-o procedură destul de obositoare:

• Setul de documente colectat se depune la fisc.
• În cazul în care documentele sunt colectate corect, antreprenorului i se atribuie ora și data pentru parcurgerea procedurii de fiscalizare a casei de marcat.
• Pentru fiscalizare la fisc, antreprenorul trebuie să aducă însuși casa de marcat și un reprezentant al centrului cu care a fost încheiat un contract de întreținere.
• După fiscalizare, KKM este înregistrat în registrul KKM.
• Antreprenorului i se returnează un set de documente colectate la început, se eliberează un acord cu centrul de întreținere, un pașaport tehnic și un card de înregistrare KKM. După aceea, IP-ul poate începe să funcționeze.

După intrarea în vigoare a legii „Cu privire la modificările...” din 03.07.2016 Nr.290-FZ, nu mai este necesară încheierea unui contract de întreținere pentru înregistrarea unei CCP. Antreprenorul face asta după bunul plac.

Întreținerea CCP-urilor este realizată de firme specializate. Aceste firme efectuează o configurație completă și prima punere în funcțiune a echipamentelor, care este ceea ce au marcat în pașaportul KKM. Ei inspectează casa de marcat și efectuează întreținerea preventivă a acesteia (curățare, ungere etc.), precum și răspund prompt solicitărilor clienților pentru repararea mașinilor. Toate serviciile nespecificate în contractul de servicii sunt plătite suplimentar.

Ce casă de marcat ar trebui să aleagă un antreprenor?

În funcție de activitățile desfășurate, un antreprenor individual își poate alege o casă de marcat în ceea ce privește costul, dimensiunea și funcționalitatea.

Pentru cei care fac primii pași în acest domeniu și, prin urmare, sunt foarte limitati la fonduri, precum și pentru cei care au nevoie pur și simplu de un aparat portabil portabil, modelele Mercury-180K, Elves-MK și ORION-105K sunt perfecte.

Cei care lucrează în pavilioane și birouri vor aprecia confortul desktop-ului Shtrikh-MINI-K și Mercury-130K și 140K.

Cei care doresc să aibă un dispozitiv cu sertar de numerar ar trebui să acorde atenție AMC-100K și AMC-100MK.

Dacă cerințele sunt mai serioase, este mai bine să obțineți sfaturi de la specialiștii centrului de service sau de la vânzătorii magazinelor specializate.