Inventarul mijloacelor fixe este unul dintre cele mai importante puncte în activitatea persoanei relevante. Este necesar să se verifice disponibilitatea reală a activelor, să se documenteze totul. Dar aceasta nu este singura responsabilitate. Este important să monitorizați starea fiecărui obiect și să vă asigurați că evaluarea acestora este cât mai obiectivă. Fără experiență și abilități profesionale, va fi dificil să faci față sarcinii.
Când pietrele prețioase intră în echipamente și instrumente, acestea sunt verificate în același timp cu obiectul principal în sine.
Separat, se întocmește un inventar pentru fondurile care au fost închiriate. Copii ale inventarelor sunt furnizate proprietarilor unor astfel de obiecte.
Este obligatoriu să aveți informații despre momentul radierii mijloacelor fixe sau din exploatare directă și despre momentul în care procedura în sine a început și s-a încheiat. În cazul mișcării mijloacelor fixe în timpul inventarierii, nu se poate face fără numerotarea documentelor. Dacă comisia descoperă obiecte care nu au fost menționate anterior, atunci se fac modificările corespunzătoare.
Inventarierea: reguli
Nu este necesar să se efectueze un inventar în fiecare an. O situație este permisă atunci când se recurge la aceasta doar o dată la trei ani. pentru aprobarea comisiei de inventariere se completează cu ajutorul formularului INV-22.
Cea mai bună opțiune pentru componența comisiei pentru această procedură este conducerea companiei, specialiștii în mijloace fixe, alături de contabili. Evenimentul va fi considerat valabil numai dacă toți membrii comisiei sunt prezenți. Este inacceptabil să se efectueze procedura atunci când este prezentă o singură persoană. În INV-22, este necesar să se înregistreze nu numai componența comisiei, ci și datele, motivele, obiectele.
Membrii comisiei trebuie să primească documente actualizate pe OS înainte de începerea procedurii. Pe documente se notează că starea obiectelor este studiată înainte de eveniment. Persoanele cu responsabilitate financiară trebuie să confirme separat conformitatea tuturor documentelor cu cerințele legale.
Comisia verifică nu numai documentele contabile pentru OS, ci și documente precum:
- Pentru obiectele din resurse naturale care sunt deținute de companie.
- Registre in domeniul contabilitatii analitice.
- Pașapoarte tehnice, alte documente similare.
- Informații care confirmă clădirile.
Inventarul în sine este întocmit folosind formularul INV-1. Documentul trebuie să conțină informații referitoare la:
- indicatori cheie ai obiectului
- numere de inventar
- destinaţie
- nume de sisteme de operare
Puterea și numărul de serie conform fișei tehnice sunt obligatorii indicate pentru vehicule.
Cum funcționează contabilitatea de grup?
Dacă sunt folosite multe obiecte de același tip, atunci este mai ușor să folosiți programe speciale de calculator pentru a efectua așa-numita contabilitate de grup. Pentru întregul grup sau o parte a acestuia, puteți întocmi, care sunt:
- Mișcarea în cadrul companiei.
- Punere in functiune.
- Admitere.
Dar însăși posibilitatea contabilității de grup este disponibilă numai atunci când lucrați cu obiecte de același tip, cu un cost total de până la 40 de mii de ruble. O altă condiție prealabilă pentru aplicarea acestui sistem este amortizarea integrală la punerea în funcțiune a mijlocului fix. Principalul lucru este că costul tuturor obiectelor ar trebui să fie același.
Când este primită în loturi diferite, proprietatea capătă o valoare diferită. Prin urmare, contabilii și alți specialiști similari nu au posibilitatea de a efectua o operațiune în grup cu mișcarea mijloacelor fixe, care au un singur cost. Fiecare lot individual necesită un card contabil separat.
Contabilitatea de grup este inacceptabilă atunci când lucrați cu obiecte care își schimbă valoarea în timpul funcționării. Mai ales dacă este planificată să se realizeze modernizarea și reconstrucția, finalizarea.
O fișă de colare este un tip de document care este necesar atunci când sunt detectate abateri de la informațiile disponibile în contabilitate. O altă declarație de colare este necesară pentru mijloacele fixe care sunt reflectate în contabilitate, deși acum compania nu aparține.
De obicei, acestea au loc în mai multe etape și la o anumită dată. Se presupune că datele reale sunt verificate cu informațiile prezentate în situațiile financiare.
Scrie intrebarea ta in formularul de mai jos
Discuție: există 1 comentariu
Lista noastră de inventar este completată anual în mod obligatoriu pentru departamente și depozite. Același lucru este valabil și atunci când un angajat este concediat. care este responsabil financiar pentru valori.
Răspuns
Într-un fel sau altul, fiecare entitate comercială se va confrunta cu nevoia de a efectua un inventar. Scopul acestei verificări este de a stabili dacă datele contabile corespund realității. De fapt, aceasta este o verificare a faptului dacă contabilizarea obiectelor din întreprindere este corectă sau nu. Ne vom da seama cum să efectuăm un inventar și ce cerințe legale trebuie îndeplinite.
Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și de raportare, organizațiilor li se cere să efectueze un inventar al proprietăților și pasivelor, în timpul căruia prezența, starea și evaluarea acestora sunt verificate și documentate.
Un inventar poate fi necesar din cauza următoarelor evenimente:
- la schimbarea persoanelor responsabile financiar;
- înainte de compilare;
- la detectarea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;
- sau lichidarea societatii;
- în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
- în alte cazuri prevăzute de lege (art. 12 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, în continuare - Legea federală nr. 129-FZ).
Reamintim că inventarul este reglementat de următoarele acte normative:
- Legea federală nr. 129-FZ;
- Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă (aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n, denumit în continuare Regulamentul);
- Ghid pentru inventarierea proprietății și obligațiilor financiare (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49, denumit în continuare Ghidul).
Să presupunem că o persoană responsabilă financiar părăsește compania. În acest caz, este necesar un inventar. Luați în considerare ce acțiuni ar trebui să ia un contabil.
Pentru realizarea inventarierii se creează o comisie permanentă de inventariere. Include reprezentanți ai administrației organizației, lucrători contabili, alți specialiști (de exemplu, ingineri sau economiști).
Este important de știut
Toate proprietățile organizației sunt supuse inventarierii: active necorporale, active fixe, numerar și alte active. Precum și bunurile închiriate sau depozitate și proprietățile care nu au fost luate în considerare din niciun motiv.
Șeful companiei emite și îl predă comisiei de inventariere. Ordinul, de regulă, precizează procedura pentru care obiectele sunt supuse inspecției, momentul inventarierii obiectului, motivul pentru care este efectuat, componența comisiei și alte informații.
Rezultatele inventarierii se intocmesc:
- fișă de colare conform formularului Nr. INV-18. Ea reflectă discrepanțele dintre datele contabile și lista de inventar. Sunt afișate caracteristicile sistemului de operare, datele pașaportului acestora, anul eliberării, numărul. Se întocmește în două exemplare, dintre care unul este stocat în departamentul de contabilitate, iar al doilea este transferat persoanelor responsabile financiar;
- declarația finală de contabilitate a rezultatelor identificate de inventar, în formularul Nr. INV-26 .
Un exemplu de completare a acestor formulare este dat la sfârșitul articolului.
persoană responsabilă financiar
Verificarea disponibilității efective a proprietății se realizează cu participare obligatorie (clauza 2.8 din Instrucțiunile metodologice). În același timp, astfel de angajați dau chitanțe în care se menționează că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire a proprietății au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei, iar toate obiectele de valoare care au intrat în responsabilitatea lor au fost predate. capitalizate, iar cele care au fost pensionate au fost anulate drept cheltuieli (clauza 2.4 din Ghid).
Reguli pentru efectuarea unui inventar al mijloacelor fixe
A) disponibilitatea și starea cardurilor de inventar, a registrelor de inventar, a inventarelor și a altor registre de contabilitate analitică;
b) disponibilitatea și starea pașapoartelor tehnice sau a altor documente tehnice;
V) disponibilitatea documentelor pentru mijloacele fixe închiriate sau acceptate de organizație pentru depozitare. În lipsa documentelor, este necesar să se asigure primirea sau executarea acestora.
La inventarierea mijloacelor fixe, comisia inspectează obiectele și înscrie în inventar denumirea completă, destinația, numerele de inventar și principalii indicatori tehnici sau operaționali.
Atunci când face un inventar al clădirilor, structurilor și altor bunuri imobiliare, comisia verifică disponibilitatea documentelor care confirmă că obiectele specificate sunt deținute de organizație.
Se verifică și prezența documentelor pentru terenuri, corpuri de apă și alte obiecte din resurse naturale deținute de organizație.
Dacă se constată erori în registrele contabile pentru mijloacele fixe inventariate, este necesar să se precizeze acest lucru în. Inventarul include și informații despre obiectele care nu sunt înregistrate.
De exemplu, pentru astfel de obiecte sunt indicate următoarele informații:
- pentru clădiri - destinație, materiale de bază din care sunt construite, volum, suprafață utilă totală, număr de etaje (exclusiv subsoluri și demisoluri), anul construcției;
- pe poduri - amplasare, materiale folosite si dimensiuni;
- pe drumuri - tip (autostradă, profilat), lungime, materiale de acoperire, precum și lățimea pânzei. Amortizarea este determinată de starea tehnică reală a obiectelor cu reflectarea acestor date în actele relevante.
Mijloacele fixe sunt înscrise în inventare denumire în conformitate cu scopul direct al obiectului. Dacă obiectul a suferit restaurare, reconstrucție, extindere sau reechipare și, ca urmare, scopul său direct s-a schimbat, atunci acesta este trecut în inventar sub denumirea corespunzătoare noului scop.
Dacă comisia stabilește că lucrările de capital (de exemplu, adăugarea de etaje sau adăugarea de noi spații) sau lichidarea parțială a clădirilor (de exemplu, demolarea elementelor structurale individuale) nu sunt reflectate în evidențele contabile, este necesar să se determine valoarea creșterii. sau scăderea valorii contabile a obiectului și includerea acestuia în informațiile de inventar despre modificările efectuate.
Pentru mijloacele fixe care nu sunt adecvate utilizării și nu pot fi restaurate, comisia de inventariere întocmește un inventar separat. Acesta indică momentul în care instalația a fost pusă în funcțiune și motivele care au condus la inadecvarea acesteia (deteriorări, uzură completă etc.). Într-un inventar separat, comisionul indică, de asemenea, activele fixe care sunt în păstrare și închiriate.
Reguli speciale
Ca regulă generală, un inventar al proprietății este necesar înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (cu excepția acelor obiecte, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare). Un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani (clauza 27 din Regulament).
Proprietatea închiriată continuă să fie proprietatea locatorului. Pe durata contractului de închiriere se ia în considerare în bilanţul locatorului. Comisia de inventariere trebuie să stabilească tipurile de mijloace fixe închiriate, cantitatea și valoarea acestora.
Inregistrarea mijloacelor fixe identificate in timpul inventarierii
În contabilitate, mijloacele fixe care au fost identificate în timpul inventarierii sunt contabilizate la valoarea lor curentă de piață și se reflectă în debitul contului de contabilitate al mijloacelor fixe în corespondență cu contul de profit și pierdere ca alte venituri (clauza 36 din Ghidul contabilității). a mijloacelor fixe, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 octombrie 2003 Nr. 91n).
În ceea ce privește contabilitatea fiscală, valoarea mijloacelor fixe identificate în perioada de inventariere este inclusă în veniturile neexploatare. Această prevedere a fost fixată. În același timp, acestea sunt acceptate pentru contabilitate la prețurile pieței și sunt supuse deprecierii în viitor. Această opinie este exprimată de oficialii direcției financiare prin scrisorile din 10 iunie 2009 nr. 03-03-06 / 1/392, din data de 6 iunie 2008 nr. 03-03-06 / 4/42.
Dacă în timpul inventarului este dezvăluit, atunci poate fi reflectat în unul dintre următoarele moduri:
- în cheltuieli nefuncționale, în cazul în care vinovatul nu este găsit (de la data primirii documentelor relevante de la autoritățile statului privind absența persoanelor vinovate ());
- în cheltuieli nefuncționale, dacă vinovat este găsit. Cu toate acestea, în același timp, este necesar să se reflecte deficitul returnat în veniturile neexploatare.
Contabilitate
Excedentele identificate de mijloace fixe sunt reflectate în evidențele contabile după cum urmează:
DEBIT 01 CREDIT 91-1
Mijloc fix primit.
Dacă există un deficit de mijloace fixe, postările arată astfel (dacă persoana vinovată nu este identificată):
DEBIT 02 CREDIT 01
Amortizare anulată pentru mijloace fixe lipsă;
DEBIT 94 CREDIT 01
Valoarea reziduală a mijloacelor fixe este anulată;
DEBIT 91-2 CREDIT 94
Lipsa reflectată în alte cheltuieli. Dacă făptuitorii sunt identificați în timpul penuriei, atunci postările vor fi după cum urmează:
DEBIT 73 CREDIT 94
Lipsa a fost anulată pe cheltuiala făptuitorilor;
DEBIT 50 CREDIT 73
Angajatul a plătit datoria.
Exemplu
În societatea Astra SRL, care comercializează echipamente informatice de birou, în legătură cu demiterea directorului de depozit I.I. Ivanova a efectuat un inventar. În urma acțiunilor întreprinse s-a constatat:
Surplus - un laptop în valoare de 45.000 de ruble;
Lipsa - o imprimantă în valoare de 45.000 de ruble.
Cum se completează o listă de inventariere a activelor fixe (formularul nr. INV-1) și o fișă de colare a rezultatelor inventarierii activelor fixe și a activelor necorporale (formularul nr. INV-18) ( exemplu de descărcare)
Yu.L. Ternovka, editor expert
Contabilitate practica
Universal berator, care conține informații complete și de încredere despre regulile contabilității. Informații cuprinzătoare despre activitatea companiei de la crearea până la distribuirea profitului.
În timpul inventarierii programate sau neprogramate la întreprindere, documentele sunt completate fără greșeală. Inclusiv completarea unei liste de inventar în formularul INV-1. Inventarul este un formular care se completează în timpul inventarierii la întreprindere. Astăzi vom lua în considerare corectitudinea completării formularului de inventar INV-1, ce informații trebuie introduse în rândurile formularului. Puteți descărca un exemplu și un formular gol al formularului de inventar din link.
Lista de inventar în formularul INV-1 se completează în timpul inventarierii mijloacelor fixe - mijloace fixe, precum și a activelor necorporale ale întreprinderii în etapa de recalculare, verificare a mijloacelor fixe, în vederea obținerii de informații despre obiectele existente. si starea lor.
Înainte de începerea inventarierii, baza documentară pentru mijloacele fixe ale întreprinderii este transferată la departamentul de contabilitate, activele materiale și obiectele trebuie contabilizate și valorificate. Cei responsabili pentru siguranța OS sunt semnați în inventar, indicând că totul este în ordine și luat în considerare.
Lista de inventariere a mijloacelor fixe. Exemplu de design
Deci, să încercăm să ne dăm seama cum să completam corect inventarul. Formularul în sine este format din 3 pagini.
- Pagina numărul 1 - pagina de titlu.
Acesta conține următoarele informații:
- Numele companiei, al întreprinderii, al diviziilor lor structurale;
- Motivele pentru efectuarea unui inventar pe baza unei comenzi completate în formularul INV-22, sunt indicate data și numărul (o mostră de INV-22 poate fi descărcată aici);
- Datele de început și de încheiere a inventarului;
- Data și numărul de inventar INV-1;
- De asemenea, este necesar să se indice obiectele de verificat, numele întreprinderilor, numele complet al persoanelor responsabile, cine le deține - adresa exactă și locația.
- Dacă activele fixe sunt închiriate, atunci în coloana „locator” indicați numele companiei - proprietarul instalațiilor;
Persoanele responsabile semnează
Verificarea se realizeaza de catre o comisie special creata si aprobata prin ordin. Sarcina sa principală este de a evalua starea reală a obiectelor, de a introduce informații de bază despre ele în tabel, care se află pe pagina 2 a formularului.
- Pagina numărul 2 - un tabel al umplerii sale
Următoarele câmpuri trebuie completate:
- Numărul de ordine al înregistrării;
- Denumirea obiectului și principalele sale caracteristici;
- Nr și data actului de acceptare și transfer al obiectului spre înregistrare;
- Anul emiterii;
- Număr de inventar, număr de serie și pașaport;
- Disponibilitatea reală în termeni cantitativi, cost.
Fiecare obiect este descris într-o linie separată și toate datele sunt completate pentru el.
După completarea formularului, se calculează datele finale, costul total al mijloacelor fixe este afișat într-o linie separată, numărul de unități de obiecte, costul total al acestora conform datelor primite, este trecut în cuvinte sub tabel.
- Pagina #3
Pe această pagină, toate persoanele responsabile și verificatoare își pun semnăturile, confirmând astfel că au verificat toate obiectele și au introdus date în tabel.
După completare, documentele sunt transferate departamentului de contabilitate al întreprinderii. Contabilul-șef sau asistentul său introduce datele contabile pentru mijloacele fixe, toate datele sunt verificate, discrepanțele sunt identificate și introduse în foaia de colare. Pentru înregistrare se ia unul unificat.
Corectitudinea completării tuturor datelor este verificată de contabilul-șef al întreprinderii, își pune semnătura la pagina 3 și indică data.
Listele de inventariere sunt documente completate de membrii comisiei de inventariere în cursul verificării disponibilității și adecvării diferitelor tipuri de proprietate a companiei. Pentru fiecare tip de valoare se completează propriul formular de inventar standard. În legătură cu mijloacele fixe, se utilizează formularul INV-1.
Acest inventar conține câmpuri pentru specificarea informațiilor despre toate mijloacele fixe deținute, starea acestora și adecvarea pentru funcționare.
Datele efective sunt verificate în inventar cu indicatori similari ai registrelor contabile. Inconsecvențele detectate sunt supuse transferului într-un document separat, numit foaie de colare. În ceea ce privește mijloacele fixe, se formează o declarație conform formularului standard INV-18. Contabilul responsabil este responsabil pentru reconcilierea și executarea declarației de colare.
Lista de inventariere INV-1 se completează inițial de către persoane desemnate prin ordin al șefului responsabil cu efectuarea inventarierii mijloacelor fixe. În plus, inventarul cu indicatorii efectivi este transferat contabilului pentru verificarea și indicarea indicatorilor contabili, precum și reconcilierea ulterioară și formarea unei declarații de colare.
Componența comisiei, calendarul și procedura pentru efectuarea unui inventar al mijloacelor fixe sunt stabilite de șeful organizației în ordin. De obicei, un inventar al mijloacelor fixe se efectuează la sfârșitul anului înainte de completarea declarațiilor fiscale anuale. De asemenea, este obligatorie efectuarea unei reconcilieri la schimbarea persoanei responsabile. Compania poate, din proprie inițiativă, să efectueze un inventar al oricărei proprietăți la un moment convenabil, dacă este necesar, toate caracteristicile organizării procedurii trebuie fixate în comandă.
În acest articol, vă propunem să descărcați formularul listei de inventar INV-1 și o mostră de completare a acesteia, aceste documente sunt prezentate pentru descărcare gratuită în partea de jos a articolului.
Mai jos sunt principalele puncte în completarea inventarului mijloacelor fixe.
Descărcați mostre de alte documente de inventar care trebuie completate în timpul inventarierii:
Probă de umplere INV-1
Formularul de inventariere conține informații despre proprietarul mijloacelor fixe, unitatea căreia îi aparțin, principalul tip de activitate al companiei.
Documentul este, de asemenea, indicat ca bază pentru audit - un ordin sau o instrucțiune care indică numărul și data formării acestuia. Datele privind perioada de inventar (date de început și de sfârșit) sunt transferate din comandă.
Inventarul în sine primește și un număr, numărul curent este scris lângă el.
Următoarele date ar trebui să fie transferate din comandă:
- tipul proprietății verificate;
- amplasarea acestora;
- dacă acestea sunt obiecte închiriate, atunci numele locatorului.
La subsecțiunea „chitanță” a listei de inventar, persoanele responsabile își pun semnătura în semn că toate mijloacele fixe care le-au fost încredințate se află la locul de depozitare, totul este luat în considerare, documentele pentru întregul fond sunt transferate la departamentul de contabilitate, adică proprietatea este pregătită pentru inventariere.
A doua pagină a formularului de lista de inventar INV-1 conține un tabel în care, în timpul procesului de verificare, se introduc datele despre proprietatea care se verifică:
- numele obiectului OS;
- detalii ale documentului pe baza căruia mijlocul fix a fost acceptat pentru contabilitate, de exemplu, actul de acceptare și transfer al OS-1;
- anul de creare a sistemului de operare;
- numere de obiect din pașaport, fabrică, precum și inventar;
- disponibilitatea reală și costul sunt introduse în coloanele 10 și 11.
Se completează atâtea foi cu tabelul câte mijloace fixe se găsesc. După ce toate proprietățile sunt introduse în lista de inventar, se însumează numărul total de poziții, unități de active fixe și suma corespunzătoare. Aceleași date sunt indicate pentru fiecare pagină completată a formularului INV-1.
După completarea acestor date, semnează toți membrii comisiei, inclusiv persoanele responsabile material. Aceștia din urmă, prin semnături, confirmă acordul cu datele indicate în inventarul INV-1.
Contabilul verifică corectitudinea formularului INV-1 și introduce datele din registrele contabile în coloanele 12 și 13. Pe ultima pagină a listei de inventar, contabilul își pune semnătura.
Descărcați eșantionul și formularul
Formular lista de inventar Formular INV-1 - descărcare.
Proba de inventar de umplere INV-1 - descărcare.
De la 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare cuprinse în albumele formularelor unificate ale documentației contabile primare nu sunt obligatorii. În același timp, formele de documente utilizate ca documente contabile primare, stabilite de organismele autorizate în conformitate cu și pe baza altor legi federale (de exemplu, documente de numerar) continuă să fie obligatorii pentru utilizare (informații ale Ministerului Finanțelor din Rusia N PZ-10/2012). Vezi si.
Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 N 88 (modificat la 3 mai 2000) „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea tranzacțiilor cu numerar, pentru contabilizarea rezultatelor stocurilor”
Forma unificată N INV-1
Vedeți acest formular în MS-Excel.
Aprobat
Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din 18.08.98 N 88
┌───────┐ │ Cod │ ├───────┤ Formular conform OKUD │0317001│ ├───________________ conform────________________──________________ │ │ organizare Tip de activitate │ │ ─ ────────────────────────┼────────────────── ──┤ tăiați inutil ──── ─┼───────┤ Data de începere a inventarului │ │ ├───────┤ Data de încheiere a inventarului │ │ ├────────── │ └─── ──── Număr document│ compilare│ ├───── ──────┼── ──────────┤ │ │ │ DESCRIEREA INVENTARULUI ───────────── ─────────┘ ACTIVE FIXE Mijloace fixe _________________________________________________________________________________________________________________, deținute de organizație, în păstrare, incl. inchiriat Locatia ________________________________________________________________ Locatorul<*>_________________________________________________ CHISInță La începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire pentru mijloace fixe au fost predate departamentului de contabilitate și toate mijloacele fixe primite pe responsabilitatea mea (noastre) au fost creditate, iar cele care au fost pensionate au fost anulate drept cheltuieli. Persoană(e) responsabilă(e) de siguranța mijloacelor fixe: _________ _______ _________ semnătura funcției semnătura completă _________ _______ _________ semnătura funcției semnătura completă _________ _______ _________ semnătura funcției semnătura completă ———————————<*>Completat pentru activele fixe primite în baza unui contract de închiriere.
Un exemplu de formular al inventarului mijloacelor fixe poate fi descărcat de pe link-ul:
Instrucțiuni pentru completarea formularului de inventar mijloace fixe
(Formular unificat nr. INV-1)
Este utilizat pentru înregistrarea datelor de inventar al mijloacelor fixe (cladiri, structuri, dispozitive de transmisie a mașinilor și echipamentelor, vehiculelor, uneltelor, calculatoarelor, inventarului de producție și gospodărie etc.). Lista de inventariere se intocmeste in dublu exemplar si se semneaza de catre responsabilii comisiei separat pentru fiecare loc de depozitare a valorilor si responsabilul cu siguranta mijloacelor fixe. Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate pentru întocmirea unei declarații de colare, iar al doilea rămâne la persoana (persoanele) responsabilă(e) financiar.
Înainte de începerea inventarierii, se ia o chitanță de la fiecare persoană sau grup de persoane responsabile cu siguranța obiectelor de valoare. Chitanța este inclusă în antetul formularului.
Lista de inventar în formularul N INV-1 este tipărită cu fișe după modelul paginii a 2-a a formularului, al cărui număr este determinat de clientul formularelor.
În cazul prelucrării automate a datelor privind contabilizarea rezultatelor inventarierii, Formularul N INV-1 se eliberează unei comisii pe dispozitive de stocare pe hârtie sau mașini cu coloanele completate de la 1 la 9.
În inventar, responsabilul comisiei completează coloana 10 privind disponibilitatea reală a obiectelor. La identificarea obiectelor care nu sunt reflectate în contabilitate, precum și a obiectelor pentru care nu există date care să le caracterizeze, persoanele responsabile ale comisiei trebuie să includă informațiile și indicatorii tehnici lipsă pentru aceste obiecte în lista de inventar. Potrivit deciziei comisiei de inventariere, aceste obiecte trebuie valorificate. În acest caz, costul lor inițial se determină ținând cont de prețurile pieței, iar valoarea deprecierii se determină în funcție de starea tehnică a obiectelor cu executarea obligatorie a actelor relevante.
Stocurile sunt întocmite separat pentru grupuri de active fixe (în scopuri industriale și neindustriale).
Coloana 9 „Numărul pașaportului” este completată pentru mijloacele fixe care conțin metale și pietre prețioase.
Pentru mijloacele fixe închiriate, inventarul se întocmește în trei exemplare separat pentru fiecare locator, cu indicarea termenului de închiriere. O copie a listei de inventar este trimisă proprietarului.