Hur man håller bokföring på konton utanför balansräkningen i en budgetinstitution. Konton utanför balansräkningen för budgetinstitutioner Namn på konto utanför balansräkningen 21 i budgetinstitutioner

Konton utanför balansräkningen är de redovisningskonton som är utformade för att ta hänsyn till de lagerartiklar som inte tillhör organisationen. I artikeln kommer vi att analysera funktionerna i redovisning utanför balansräkningen i budgetinstitutioner.

Vad är vad

Är du osäker på vad ett konto utanför balansräkningen är i redovisningen? I de arbetskontoplaner som används i redovisningen både i budgetmässiga och kommersiella och icke-kommersiella organisationer, särskiljs huvudkonton (balans) och konton utanför balansen. På huvudkontona bör revisorer utföra transaktioner relaterade till förflyttning av kontanter och andra materiella resurser, intäkter och avyttringar, vinster och ömsesidiga uppgörelser med motparter, information om olika varor och verk, samt reklam och andra tjänster beaktas. Konton utanför balansräkningen används för att redovisa inventarier som tillfälligt står till organisationens förfogande och som inte tillhör den på grund av äganderätt. Konton utanför balansräkningen behövs också för att återspegla transaktioner på de förpliktelser som väntar på att uppfyllas, och rörelser av värden som inte är avsedda för redovisning på huvudkonton.

Sådana konton är hjälpkonton. Balanserna på dem ingår inte i balansräkningen och illustreras bakom resultatet av huvudbalansräkningen, det vill säga bakom balansräkningen. De påverkar inte det ekonomiska resultatet och återspeglas inte i organisationens periodiska och slutliga rapporter.

Konton utanför balansräkningen öppnas av företag för sådana fall:

1. Redovisning av egendom som antingen inte tillhör honom eller avskrivs som utgift.
2. Insamling av information som ska anges i ämnet för den förklarande noten till balansräkningen och slutrapporteringen.

Konton utanför balansräkningen i budgetinstitutioner 2020 regleras av den godkända ordern från Ryska federationens finansministerium nr 157n daterad 01.12.2010 (instruktion nr 157n). Förfarandet fastställs genom order från Ryska federationens finansministerium nr 94n av den 31.10.2000. De regleras också av 402-ФЗ "On Accounting" daterad 06.12.2011 och den ryska federationens civillag. Med dessa reglerande rättsakter till hands är det mycket lättare och tydligare att föra bokföring för konton utanför balansräkningen.

Funktioner för budgetinstitutioner

Användningen av en utanför balansräkningen i ett budgetinstituts redovisning regleras av Instruktion 157n (7 §). Det här avsnittet ger en lista över värden som inte bör inkluderas i balanskonton. Enligt gällande lagstiftning har institutioner rätt att ändra denna förteckning och vid behov inkludera andra inventarier i den.

I enlighet med klausul 373 i instruktion 157n, ändrad den 31/03/2018, redovisas budgetinstitutionernas konton utanför balansräkningen:

• värden som finns i organisationen utan rätt till operativ ledning (hyra, fri användning, etc.);
• värdesaker som redovisas utanför balansräkningen (fasta tillgångar till ett belopp av upp till 10 000 rubel, strikta rapporteringsformulär, priser, vouchers etc.);
• pågående förpliktelser.

Vet du hur många konton utanför balansräkningen som har funnits sedan 2015? Nu används 31 konton i budgetredovisning!

Du kan bekanta dig med alla konton som används i redovisningen i en budgetinstitution i tabellen.

	namn
	"Egendom mottagen för användning"
	"Materialvärden accepteras för lagring"
	"Former av strikt rapportering"
	"Skuld för insolventa gäldenärer"
	"Materiella tillgångar betalas av centraliserad leverans"
	"Elevers och studenters skuld för oåterlämnade materiella värden"
	"Utmärkelser, priser, koppar och värdefulla presenter, souvenirer"
	"Kuponger obetalda"
	"Reservdelar till fordon"
	"Upprätthållande av skyldigheter"
	"Statskommunala garantier"
	"Specialutrustning för att utföra forskning och utveckling enligt kontrakt med kunder"
	"Experimentella enheter"
	"Förlikningsdokument som väntar på verkställighet"
	"Förlikningshandlingar som inte betalats i tid på grund av bristande medel på en statlig (kommunal) institutions konto"
	"Överutbetalning av pensioner och förmåner på grund av felaktig tillämpning av lagstiftningen om pensioner och förmåner, räknefel"
	"Kassainflöden"
	"Kassautflöden"
	"Obestämda budgetintäkter från tidigare år"
	"Okrävd skuld av borgenärer"
	"OS kostar upp till 10 000 rubel i drift"
	"Materialvärden erhållna från centraliserad leverans"
	"Tidsböcker för användning"
	"Fastighet överförd till förtroendeförvaltning"
	"Egendom överlåten för betald användning (leasing)"
	"Egendomen överförd för fri användning"
	"Väsentliga värden utfärdade för personligt bruk till anställda (anställda)"
	"Uppgörelser för fullgörande av monetära förpliktelser genom tredje part"
	"Aktier till nominellt värde"
	"Tillgångar i förvaltningsbolag"
	"Budgetinvesteringar gjorda av organisationer"

Här är de som oftast används i arbetet:

1. Fastighetsredovisning utförs med 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 konton utanför balansen.
2. Former för strikt rapportering, priser, kuponger och tidskrifter återspeglas på kontona 03, 08, 23.
3. Bokföring av kassa och avräkningshandlingar utförs på kontona 14-19, 30.
4. Kund- och leverantörsskulder bokförs till 04 respektive 20 utanför balansräkningen, garantier bokförs till 10 och 11.
5. Finansiella investeringar bokförs på 31, 40, 42 konton utanför balansen.

Förfarandet för att upprätthålla redovisning utanför balansräkningen

Upprätthållande av bokföring utanför balansräkningen säkerställer kontroll över användningen och säkerheten av värdesaker tillfälligt vid institutionen, såväl som ett snabbt och korrekt genomförande av relevant redovisningsdokumentation och organisation av korrekt redovisning av balansräkningen.

Balansredovisning utförs i en enkel form och undviker spam, det vill säga belopp på transaktioner med tillgångar som tas ut från balansräkningen återspeglas antingen som en debet eller som en kredit. Korrespondens (dubbel inmatning) om dem sparas inte.

Bokningar görs enligt följande regel: det erforderliga beloppet registreras antingen i Dt eller i Kt. En och samma operation bör inte utföras på debitering av ett konto och på kredit av ett annat. På Dt utanför balansräkningen bildas räkenskaper vid mottagande av egendom och utfärdande av säkerheter, på CT - avyttring av värden och slutförande av säkerheter.

Saldot i början av perioden (månaden) indikerar förekomsten av en eller annan typ av värde som redovisas på ett visst konto. Saldot i slutet av månaden med ZS är alltid i debet.

Debetsaldot vid periodens slut bestämmer saldot av medel som bildas på rapporteringsdatumet.

Hur man skriver av material från ett konto utanför balansräkningen

För ideella organisationer kommer typiska inlägg vara följande:

• Дт 002 - godkännande av material för förvaring;
• CT 002 - avskrivning av tidigare accepterat material.

För en budgetorganisation, anläggningstillgångar värda upp till 10 000 rubel. återspeglas på konton utanför balansräkningen 21 (klausul 373 i instruktion nr 157n med ändringar den 31.03.2018).

Bokföringsposten för avskrivningen av objektet blir enligt följande: CT 21 - anläggningstillgångsposten skrivs av från balansräkningen.

Ställ frågor så kompletterar vi artikeln med svar och förklaringar!

Reglerna för att föra register på konton utanför balansräkningen regleras av 5 kap. VII i instruktion nr 157n. På grundval av klausulerna 332 - 384 i instruktionerna överväger artikeln förfarandet för att återspegla väsentliga tillgångar och avräkningar på konton utanför balansräkningen.

Bokföring utanför balansräkningen

Reglerna för att föra register på konton utanför balansräkningen regleras av 5 kap. VII Instruktion nr 157n 1. På grundval av klausulerna 332 - 384 i instruktionerna överväger artikeln förfarandet för att återspegla väsentliga tillgångar och avräkningar på konton utanför balansräkningen.

Allmänna bestämmelser för journalföring

På institutets konton utanför balansräkningen beaktas (klausul 332 i instruktion nr 157n):

Värdeföremål som innehas av institutionen, men som inte tilldelats den på grundval av operativ förvaltning (hyrd egendom, egendom mottagen med rätt till vederlagsfri (obegränsad) användning, mottagen för lagring och (eller) bearbetning, samt för centraliserad upphandling (centraliserad leverans), etc. .NS.);

Väsentliga tillgångar, vars redovisning enligt anvisningar nr 157n, nr 183n 2 tillhandahålls utanför balansräkningen:

a) anläggningstillgångar värda upp till 3 000 rubel. ingår, tas i drift;

b) tidskrifter för användning som en del av biblioteksfonden, oavsett deras kostnad;

c) former av strikt rapportering;

d) egendom som förvärvats i syfte att belöna (donation);

e) Överförda utmärkelser, priser, cuper;

f) materiella tillgångar som betalas genom centraliserad upphandling (centraliserat utbud).

g) särskild utrustning för att utföra forskningsarbete enligt statliga (kommunala) avtal (kontrakt);

i) experimentella anordningar, andra värden;

j) Ytterligare analytiska data om andra redovisningsobjekt och operationer som utförs med dem, nödvändiga för att avslöja information om institutets verksamhet i de rapporter som den genererar;

Väntande förlikningar och förpliktelser.

Redovisning på konton utanför balansräkningen utförs enligt ett enkelt system, det vill säga att kvittot (ökningen) återspeglas i debiteringen av kontot och avyttringen (minskningen) - i krediten på kontot. Dubbelregistrering avseende användning av konton utanför balansräkningen tillämpas inte (klausul 332 i instruktion nr 157n).

För att samla in information för att säkerställa förvaltningsredovisningen har institutet rätt att ange ytterligare konton utanför balansräkningen.

Alla väsentliga tillgångar, liksom andra tillgångar och skulder som är upptagna på konton utanför balansräkningen, inventeras på det sätt och inom den tidsram som fastställts för de objekt som redovisas i balansräkningen. Metodologiska riktlinjer för inventering av egendom och finansiella skulder godkändes genom order från Ryska federationens finansministerium av 13.06.1995 nr 49. Med ledning av denna normativa akt genomför autonoma institutioner en inventering av egendom och bosättningar som återspeglas i off. -balanskonton.

Rörelsen på konton utanför balansräkningen på vilka objekt av väsentliga tillgångar redovisas återspeglas i avsnitt. 3 tabeller "Information om rörelser för institutets icke-finansiella tillgångar" f. 0503768, i den förklarande anmärkningen f. 0503760. Detta avsnitt ger information om värdet av egendom som registrerats på konton utanför balansräkningen:

I början och slutet av året;

Erhållen och pensionerad under redovisningsåret.

Nedan kommer vi att behandla reglerna för redovisning av väsentliga värden, avräkningar och förpliktelser på separata konton utanför balansräkningen.

Konto 01 "Egendom mottagen för användning"

Föremålet av lös och fast egendom som institutet tagit emot för vederlagsfritt bruk utan att säkra rätten till operativ förvaltning, samt för betald användning, utom för finansiell leasing, om egendomen finns i leasetagarens balansräkning, bokförs på konto 01. Reglerna för redovisning av egendom på detta konto anges i s. 332 i instruktion nr 157n.

Med ledning av de normer som ges i denna paragraf, låt oss som exempel överväga hur den egendom som tas emot för användning redovisas.

Kulturinstitutionen hyrde kostymer för arrangemanget av den festliga tillställningen. Enligt ett hyresavtal överlåter en part (leasegivaren) fem kostymer till den andra parten för betald användning under en period av två månader. Hyran för dem är 15 000 rubel. Efter de festliga tillställningarna återlämnades kostymerna till hyresvärden.

I redovisningen återspeglas operationer för att ta emot egendom och återlämna den till uthyraren enligt följande:

Interna rörelser av materiella tillgångar i institutet återspeglas på kontot utanför balansräkningen på grundval av ursprungliga källdokument genom att ändra den materiellt ansvariga personen och (eller) lagringsplatsen. Ett sådant motiverande dokument kan vara Requirement-fraktsedeln f. 0315006.

Analytisk redovisning för konto 01 upprätthålls i kortet för kvantitativ och total redovisning av materiella tillgångar i samband med leasegivare och (eller) ägare (balansinnehavare) av fastigheter för varje objekt av icke-finansiella tillgångar och under inventerings- (redovisnings)numret tilldelas objektet av balansinnehavaren (ägaren) som anges i mottagningsbeviset -överföring (annan handling).

Konto 03 "Former för strikt rapportering"

Till att börja med noterar vi att instruktioner nr 157n, nr 183n inte definierar vad som är strikta anmälningsformulär. Om vi ​​tar hänsyn till bestämmelserna i ordern från Ryska federationens finansministerium nr 173n 3, som förklarar hur man fyller i boken för redovisning av former för strikt rapportering (formulär 0504045), då formerna för strikt ansvarighet inkluderar kvittoböcker, certifikat, diplom, certifikatformer, arbetsböcker och bilagor till dem etc. Blanketter som lagras på institutionen enligt en villkorlig uppskattning (1 rubel per 1 blankett) registreras på detta konto utanför balansräkningen ( klausul 337 i instruktion nr 157n). Institutionens redovisningsprincip kan fastställa en regel för redovisning av strikta rapporteringsformulär till bekostnad av deras förvärv. Redovisning av strikta rapporteringsformulär bör organiseras i samband med:

a) personer som är ansvariga för deras lagring och (eller) utlämning;

b) lagringsplatser.

Bortskaffande av strikta rapporteringsformulär under deras utförande (emission), överföring till en annan juridisk person som är ansvarig för deras registrering (emission), såväl som i samband med upptäckt av skada, stöld, brist, fatta beslut om avskrivning (förstörelse) ), utförs med stöd av lagen om avskrivning av strikta anmälningsblanketter (f. 0504816), Godkännande och överföringsbevis i valfri form.

Interna förflyttningar av strikta rapporteringsformulär i institutionen återspeglas på konto utanför balansräkningen på basis av källdokument (Kravfaktura f. 0315006) genom att byta ansvarig person och (eller) lagringsplats.

Analytisk redovisning av kontot utförs för varje typ av strikta rapporteringsformulär i samband med personer som är ansvariga för deras lagring och (eller) utfärdande av personer och lagringsplatser i Boken för registrering av strikta rapporteringsformulär.

Låt oss överväga ett exempel på redovisning av strikta rapporteringsformulär.

Ivanov A.I., som MOL, har anförtrotts uppgifterna att hålla formerna för strikt ansvarighet - diplom. Efter den slutliga certifieringen av studenter fyller Ivanov A.I. i formerna för diplom och utfärdar dem till certifierade studenter. Ivanov A.I. hade 500 stycken i förvar. blanketter, av vilka 350 användes. Enligt den redovisningsprincip som fastställts av institutionen redovisas formerna i en konventionell enhet - 1 rub. för 1 st.

Korrespondens av diplomfakturor kommer att struktureras enligt följande:

Konto 04 "Avskriven skuld för insolventa gäldenärer"

I enlighet med paragraferna 97, 180 i instruktion nr 183n, återspeglas avskrivningen från balansräkningen av inkomstfordringar som redovisas i enlighet med lagstiftningen i Ryska federationen som oåtervinningsbar på grundval av Hjälp f. 0504833 på debitering av konto 0 401 10 173 "Extraordinära inkomster från verksamhet med tillgångar" och kreditering av motsvarande konton för analytisk redovisning av konto 0 205 00 000 "Inkomstberäkningar" med samtidig återspegling av den avskrivna skulden på konto utanför balansräkningen 04 ”Avskriven skuld för insolventa gäldenärer”. I sin tur återspeglas tillskrivningen till minskningen av det ekonomiska resultatet för en autonom institution av fordringsbeloppet för utgifter som i enlighet med Ryska federationens lagstiftning är orealistiskt för insamling i debiteringen av kontot 0 401 20 273 "Extraordinärt utgifter för verksamhet med tillgångar" och kreditering av motsvarande konton för analytisk redovisning av konton 0 206 00 000 "Avräkningar på utgivna förskott", 0 208 00 000 "Avräkningar med redovisningsskyldiga", även med samtidig avskrivning av angiven belopp till konto utanför balansräkningen 04 "Avskriven skuld för insolventa gäldenärer" (punkt 181 i instruktion nr 183n).

Skulder för vilka preskriptionstiden har löpt ut anses i regel vara orealistiska för indrivning. Den allmänna preskriptionstiden är tre år (artikel 196 i Ryska federationens civillag). I vissa fall (för vissa typer av fordringar) kan preskriptionstiden vara mer eller mindre än tre år. Till exempel är preskriptionstiden för ett anspråk att förklara en ogiltig transaktion ogiltig och tillämpa konsekvenserna av dess ogiltighet ett år (klausul 2 i artikel 181 i den ryska federationens civillag). Också orealistiskt att driva in skulden kan erkännas genom ett domstolsbeslut.

När skulden erkänns som orealistisk för indrivning har institutet rätt att skriva av fordringsskulden (betalbar) från bokföringskontona och spegla den från balansräkningen. På konto 04 utanför balansräkningen registreras sådan skuld i fem år (en annan period som fastställts i lag) för att övervaka möjligheten till återvinning i händelse av en förändring av gäldenärernas egendomsstatus (klausul 339 i instruktion nr 157n) ). I händelse av återupptagande av indrivningsförfarandet eller mottagande av medel för att återbetala skulden för insolventa gäldenärer på dagen för förnyelse av inkasso eller på dagen för kreditering av nämnda kvitton på institutionernas konton (personliga konton) sådan skuld. skrivs av utanför balansräkningen.

Låt oss överväga ovanstående med ett exempel.

Preskriptionstiden för kundfordringar (15 760 rubel), registrerad på balansräkningen för den autonoma institutionen under konto 2 206 31 000, löper ut den 01.11.2011. På uppdrag av institutionschefen ska denna skuld avskrivas från bokföringen på grundval av styrkande handlingar för att förklara gäldenären insolvent.

Följande poster kommer att göras i redovisningen i enlighet med Instruktion nr 183n:

Antag att gäldenären i februari 2012 återbetalade de medel som överförts till honom tidigare som en förskottsbetalning enligt avtalet om leverans av utrustning. I det här fallet kommer återställningen av fordringsbeloppet till redovisningskontona att se ut så här:

Analytisk redovisning för konto 04 hålls i kortet för redovisning av medel och avräkningar i samband med de typer av kvitton (betalningar), enligt vilka gäldenärernas skulder beaktades i institutets balansräkning, av gäldenärer (gäldenärer) ), med angivande av dess fullständiga namn, samt andra uppgifter som är nödvändiga för att fastställa skulden (gäldenären) för dess eventuella indrivning.

Konto 06 "Elevers och studenters skuld för ej återlämnade materiella värden"

Användningen av detta konto är relevant för självständiga utbildningsinstitutioner. Enligt bestämmelserna i paragraf 343 i instruktion nr 157n, beaktas elevers och (eller) studenters skuld för uniformer, linne, verktyg och annan egendom som inte återlämnas av dem i beloppet av institutionens utgifter som ska ersättas nödvändiga för restaurering (förvärv) av liknande egendom och återspeglas på konto 06 Analytisk redovisning för konto 06 förs i kortet för redovisning av medel och avräkningar i samband med inkomstslag för varje student, student, typ av materiell tillgång ( klausul 344 i instruktion nr 157n).

I enlighet med klausul 110 i instruktion nr 157n, för bildandet i monetära termer av information om statusen för uppgörelser för mängden skada som orsakats på egendomen hos en autonom institution och verksamhet som ändrar dessa beräkningar, konto 0 209 00 000 " Beräkningar för sakskador" tillämpas. Är det belopp som elever och studenter är skyldiga en brist, skada på institutionens egendom? I ekonomiska ordböcker kallas brist den ofullständiga tillgängligheten av materiella och finansiella resurser, avslöjad som ett resultat av kontroll, revision. Mängden skuld kan identifieras inte bara under kontrollaktiviteter. Men att elever och studenter inte återlämnar materiella värden är faktiskt en brist. I detta avseende uppstår ett antal frågor:

1. Är det nödvändigt att återspegla studenters och studenters skulder samtidigt på kontona 0 209 00 000 och 06?

2. Innebär instruktion nr 157n användning av konto 06 endast om de materiella värden som överfördes till studenter, studenter, återspeglas i redovisningen i den villkorliga bedömningen och redovisas i institutionens balansräkning?

Enligt vår mening bör förfarandet för att i redovisningen återspegla studenters 'och studenters skulder för ej återlämnade materiella tillgångar' föreskrivas i redovisningsprincipen. Till exempel på detta sätt: studenters och studenters skulder för ej återlämnade materiella tillgångar återspeglas i värdet på konto 06 utanför balansräkningen. Vidare måste institutionen inom tre månader vidta alla möjliga åtgärder för att återlämna dessa materiella tillgångar. Om skulden efter denna tid inte återbetalas av studenten, student, ska den också återspeglas på konto 0 209 00 000.

Poäng 07 "Rollover-priser, priser, koppar och värdefulla presenter, souvenirer"

Rullande priser, banderoller, koppar som upprättats av olika organisationer och som erhållits från dem för att belöna de vinnande lagen, såväl som materiella tillgångar som förvärvats i syfte att tilldela (donation), inklusive värdefulla gåvor och souvenirer, registreras på kontot utanför saldot 07 under hela perioden deras närvaro i institutionen (klausul 345 i instruktion nr 157n).

Rollover-priser, priser, cuper beaktas i den villkorliga bedömningen: ett föremål, en rubel. Materiella tillgångar som förvärvats i syfte att presentera (belöna), donation, inklusive värdefulla gåvor, souvenirer, redovisas till anskaffningskostnaden.

Här är ett exempel på reflekterande transaktioner för köp och utgivning av priser och värdefulla gåvor.

Den autonoma kultur- och idrottsinstitutionen skaffade värdefulla gåvor till vinnarna av tävlingen genom subventioner. Kostnaden för värdefulla gåvor är 18 000 rubel. I slutet av tävlingen delades gåvor ut till de idrottare som tog första, andra och tredje plats.

I bokföringen kommer transaktioner för köp och leverans av värdefulla gåvor att återspeglas enligt följande:

	Debitera	Kreditera	Belopp, gnugga.
Reflekterade utgifter för köp av värdefulla gåvor
Samtidigt återspeglas värdet av gåvor i balansräkningen
Betalning har erlagts för materiella tillgångar som förvärvats för donation
Gåvorna som delas ut till de idrottare som vunnit priser har debiterats från kontot utanför balansräkningen

Analytisk redovisning av kontot förs i Kortet för kvantitativ och total redovisning av materiella tillgångar i samband med materiellt ansvariga personer, förvaringsplatser, för varje egendom.

Konto 09 "Reservdelar till fordon utfärdade för att ersätta utslitna"

Redovisning av sådana materiella tillgångar som reservdelar till fordon, utfärdade i stället för uttjänta sådana, för att kontrollera deras användning, utförs på konto 09 (klausul 349 i instruktion nr 157n). Listan över väsentliga tillgångar som redovisas på detta konto utanför balansräkningen fastställs av institutets redovisningsprincip. Till exempel kan det stå att motorer, batterier och däck som är utgivna istället för utslitna redovisas på utombalansräkningskonto 09. Varje bil kräver två uppsättningar däck som används efter säsong (sommar och vinter), därför avstängd -balanskonto 09 kan läggas till analytics, vilket är fixat i redovisningsprincipen. Redovisning av reservdelar till bekostnad av deras inköp eller i en villkorad värdering beror också på vad som kommer att anges i redovisningsprincipen.

Materiella tillgångar återspeglas på kontot utanför balansräkningen vid tidpunkten för deras avveckling från balansräkningskontot i syfte att reparera fordon och redovisas under den period de är i drift (användning) som en del av fordonet.

Avyttring av materiella tillgångar från redovisning utanför balansräkningen utförs på basis av ett godkännandebevis för det utförda arbetet, som bekräftar att de ersätts. Observera att varje bildäck har en standard körsträcka, när den når vilken den måste skrivas av. Däck skrivs också av om det finns funktionsfel och förhållanden under vilka, i enlighet med ministerrådets dekret - Ryska federationens regering av 23.10.1993 nr 1090 "På vägreglerna", driften av fordon är förbjudna. Enligt paragraf 5.1 i detta dokument inkluderar sådana fall överskottet av resthöjden på slitbanemönstret (för bilar - mindre än 1,6 mm, för lastbilar - 1 mm, för bussar - 2 mm, motorcyklar och mopeder - 0,8 mm).

När det gäller batterilivslängden lyder reglerna för fastställande av kostnadsbeloppet för material och reservdelar under restaurering av fordon, godkända av dekretet från Ryska federationens regering den 24 maj 2010 nr 361: standardbatteriets livslängd innan ersättning (avskrivning) antas vara:

Fyra år - med en genomsnittlig årlig fordonssträcka på upp till 40 tusen km inklusive;

Tre år - med en genomsnittlig årlig fordonssträcka på mer än 40 tusen km.

Vid slutet av den angivna livslängden kan batteriet bytas ut mot ett nytt.

Analytisk redovisning för kontot upprätthålls i kortet för kvantitativ och total redovisning i samband med personer som mottagit materiella tillgångar, med angivande av deras position, efternamn, förnamn, patronym (personalnummer), fordon, efter typ av materiella tillgångar (som anger produktion nummer, om några) och deras nummer (sid. 350, Instruktion nr 157n).

Redovisningsprincipen för den autonoma institutionen föreskriver organisationen av redovisningen av däck som utfärdats för användning på konto 09 utanför balansräkningen till kostnaden för deras förvärv. Analys i samband med fordon har introducerats till den. Bilen GAZ-3110 (skyltnummer T 193 SS) har en vinter- och sommaruppsättning med däck, ett batteri. Kostnaden för en sommaruppsättning däck är 17 000 rubel, kostnaden för en vinteruppsättning med däck är 21 000 rubel, kostnaden för ett batteri är 3 500 rubel. Sommardäck, på grund av långvarig drift, vilket ledde till slitage på slitbanan utöver den tillåtna normen, är inte föremål för ytterligare användning, och därför avskrivs de från registret med stöd av lagen för skrivning -avstängning av varulager f. 0504230. Institutionen köpte nya däck värda 18 000 rubel på bekostnad av medel som erhållits från inkomstgenererande aktiviteter, i början av säsongen gavs de till föraren för användning.

I redovisningen kommer operationer för redovisning av reservdelar att återspeglas enligt följande:

	Debitera	Kreditera	Belopp, gnugga.
Följande reservdelar är tilldelade GAZ-3110 (nummerskylt T 193 SS):
batteri
set med sommardäck
set med vinterdäck
Sommardäck skrevs av från registret på grund av omöjligheten av deras fortsatta drift
En uppsättning sommardäck som köptes för en GAZ-3110-bil (registreringsnummer T 193 SS) togs i beaktande
Betalning för däck till leverantör
I början av sommarsäsongen utfärdades däck för användning på grundval av en fraktsedel
Samtidigt återspeglas en uppsättning nya sommardäck som ställs ut för drift i off-balansräkningen

Konto 10 "Upprätthållande av skyldigheter"

Enligt punkt 351 i instruktion nr 157n beaktas egendom på konto 10, med undantag för medel som institutet erhåller som säkerhet för förpliktelser (pant, borgen, bankgaranti, deposition, annan säkerhet). Godkännande av sådan egendom för redovisning utanför balansräkningen utförs på grundval av källdokument till beloppet av förpliktelsen, till stöd för vilket egendomen mottogs. Vid fullgörandet av säkerheten, fullgörandet av den förpliktelse beträffande vilken säkerheten mottogs, debiteras säkerhetens belopp från kontot utanför balansräkningen. Analytisk redovisning av kontot utförs på ett multigrafkort i samband med förpliktelser efter typ av egendom, dess kvantitet, platser för dess lagring (klausul 353 i instruktion nr 157n).

För att organisera kontroll över inköp som utförs av autonoma institutioner, den federala lagen av 18.07.2011 nr 223 FZ "Om upphandling av varor, arbeten, tjänster av vissa typer av juridiska personer" (nedan - lag nr 223 FZ) , som träder i kraft 01.01.2012 och fastställer allmänna principer och grundläggande krav för upphandling av varor, byggentreprenader, tjänster av autonoma institutioner. I enlighet med klausul 1 i lag nr 223 FZ, vid köp av varor, arbeten, tjänster vägleds kunderna av Ryska federationens konstitution, Ryska federationens civillag, lag nr 223 FZ, andra federala lagar och andra Ryska federationens reglerande rättsakter, såväl som de upphandlingsbestämmelser som antagits och utvecklats i enlighet med bestämmelserna i lag nr 223 FZ.

Upphandlingsregler tillämpas för att säkerställa en målinriktad och effektiv användning av kundens (autonoma institutionens) medel, samt för att erhålla ekonomiskt motiverade kostnader och förhindra eventuellt missbruk genom att köpa anställda. Detta dokument reglerar kundens (autonoma institutionens) upphandlingsverksamhet och det måste innehålla upphandlingskrav, inklusive förfarandet för att förbereda och genomföra upphandlingsförfaranden (inklusive upphandlingsmetoder) och villkoren för deras tillämpning, förfarandet för att ingå och genomföra kontrakt, som samt andra upphandlingsrelaterade upphandlingsbestämmelser.

Enligt punkt 4 i art. 8 i lag nr 223 FZ, om inom tre månader från dagen för ikraftträdandet av lag nr 223 FZ (under januari, februari och mars 2011) kunden (autonom institution) (med undantag för kunder som anges i del 5 -8 i artikel 8 i lag nr 223 FZ) publicerade inte sina upphandlingsregler på den officiella webbplatsen, då vägleds den vid köp av bestämmelserna i federal lag nr 94 FZ daterad den 21 juli 2005 "Om att lägga beställningar för varuförsörjning, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster för statliga och kommunala behov" fram till dagen för placering av godkända upphandlingsbestämmelser.

För att skapa garantier i händelse av förekomst av orättvisa budgivare (tävling, auktion, elektronisk budgivning eller andra sätt att lägga en beställning som fastställts i upphandlingsförordningen) kan en självständig institution i upphandlingsförordningen föreskriva att en ansökan om deltagande säkerställs. i anbud som hålls av institutionen i syfte att köpa varor, byggentreprenader, tjänster eller tillhandahållande av utfört arbete, utförda tjänster, varor som tillhandahålls under garantiperioden. Om upphandlingsförordningen ställer ett villkor för att säkra ansökan, eller om villkoren i kontraktet är uppfyllda, bör förfarandet (inklusive) villkoren för återlämnande av säkerheten anges. Till exempel kan upphandlingsförordningen föreskriva att anbudssäkerheten ska återlämnas till deltagarna (inklusive den deltagare som erkänns som vinnare) inom 10 kalenderdagar från dagen för ingående av kontraktet med vinnaren. Säkerhet kan vara kontant eller i form av säkerhet för en förpliktelse (pant, borgen, bankgaranti, deposition, annan säkerhet) (punkt 351 i instruktion nr 157n).

För att redogöra för säkerheter, uttryckta i icke-kontant form, används konto 10 utanför balansräkningen. Kom ihåg att de medel som institutet tar emot som säkerhet bokförs på konto 3 304 01 000 "Avräkningar på medel som erhållits till ett tillfälligt förfogande" ( klausul 163 i instruktion nr 183n).

Konto 21 "Anläggningstillgångar värda

upp till 3000 rubel inklusive i drift "

Redovisning av objekt av anläggningstillgångar i drift av institutionen värda upp till 3 000 rubel. inklusive, med undantag för biblioteksfondsobjekt och fastighetsobjekt, utförs på konto 21 utanför balansräkningen (punkt 373 i instruktion nr 157n).

Anläggningstillgångar accepteras för redovisning på grundval av ett primärt dokument som bekräftar idrifttagandet av ett objekt i en villkorlig bedömning: ett objekt, en rubel, om det godkänns av institutionen som en del av bildandet av en redovisningsprincip av en annan ordning - kl. det bokförda värdet av det föremål som tagits i bruk.

Intern förflyttning av anläggningstillgångar i institutet återspeglas i kontot utanför balansräkningen på grundval av källdokument genom att ändra den materiellt ansvariga personen och (eller) lagringsplatsen. Avyttring av anläggningstillgångar från redovisning utanför balansräkningen, inklusive i samband med upptäckt av skada, stöld, brist och (eller) fatta beslut om deras avskrivning (förstöring), utförs på grundval av en handling (Acceptance -överföringsbevis, Avskrivningsbevis) till självkostnadspris, enligt vilket objekten tidigare accepterats för redovisning utanför balansräkningen.

Analytisk redovisning av kontot upprätthålls i Kortet för kvantitativ och total redovisning av materiella tillgångar på det sätt som fastställts av institutionen som en del av utformningen av redovisningsprinciper (klausul 374 i Instruktion nr 157n). Låt oss överväga exemplet med redovisning utanför balansräkningen av egendom värd upp till 3 000 rubel.

Institutionens redovisningspolicy fastställde att redovisning utanför balansräkningen av anläggningstillgångar värda upp till 3 000 rubel. a konto 21 utförs till fastighetens bokförda värde. I institutionen överförs en vattenkokare till drift, vars bokförda värde är 2 200 rubel. Vattenkokaren köptes med medel som erhållits från genomförandet av inkomstgenererande aktiviteter.

I bokföringen kommer överföringen av vattenkokaren i drift att återspeglas i följande bokföringsposter:

Anta att vattenkokaren efter att ha arbetat en tid brann ut och gick ur bruk. Vattenkokaren kommer att skrivas av med stöd av avvecklingslagen. I bokföringen kommer denna operation att återspeglas i krediten på konto 21.

_____________________________________

1. Order från Ryska federationens finansministerium av 01.12.2010 nr 157n "Om godkännande av den enhetliga redovisningsplanen för statliga organ (statliga organ), lokala självstyrande organ, förvaltningsorgan för statliga fonder utanför budgeten, Statens vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner och anvisningar om dess tillämpning ”.
   
2. Order från Ryska federationens finansministerium av den 23 december 2010 nr 183n "Om godkännande av kontoplanen för redovisning av autonoma institutioner och instruktioner för dess tillämpning."
   
3. Order från Ryska federationens finansministerium av den 15 december 2010 nr 173n "Om godkännande av formerna för primära redovisningsdokument och redovisningsregister som används av statliga myndigheter (statliga organ), lokala myndigheter, styrande organ för statliga utombudgetar fonder, statliga vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner och metodiska anvisningar för deras tillämpning ”.
   

Redovisning är direkt relaterad till återspeglingen av affärstransaktioner i budgetinstitutionernas räkenskaper. I samband med ändringarna av anvisning nr 157 n och anvisning 174 n är problemet med att använda konton utanför balansräkningen för budgetredovisning en akut och aktuell fråga. Tänk på de viktigaste misstagen och överträdelserna som begås när de återspeglas på konton utanför balansräkningen för budgetinstitutioner.

De viktigaste överträdelserna vid redovisning av konton utanför balansräkningen.

På konton utanför balansräkningen tar institutet hänsyn (klausul 332 i instruktion nr 157 n):

• - värden som innehas av institutionen, men som inte tilldelats den på grundval av operativ ledning;
• - materiella tillgångar, vars redovisning enligt anvisning nr 157 n lämnas utanför balansräkningen.
• - skyldigheter som väntar på att uppfyllas, såväl som ytterligare analytiska uppgifter om andra redovisningsobjekt och transaktioner som utförs med dem, nödvändiga för att avslöja information om institutets verksamhet i de rapporter som den genererar.

När man genomför en revision och intern kontroll av budgetredovisning på konton utanför balansräkningen, finns det i nästan varje institution följande överträdelser som revisorer måste ägna särskild uppmärksamhet åt. Så överväg dessa överträdelser:

• Konton utanför balansräkningen 01 "Fastighet mottagen för användning" och 25 "Fastighet överlåten för betald användning (arrende)" återspeglar inte värdet på den överlåtna eller uthyrda fastigheten. Egendomen som överförts av budgetinstitutionen enligt hyresavtalet fortsätter att listas på budgetinstitutets balansräkning, eftersom rätten till operativ förvaltning inte övergår till hyresgästen, dock till den kostnad som anges i det primära dokumentet och på På grundval av godkännandebeviset är budgetinstitutet skyldigt att spegla denna egendom på konto 25 utanför balansräkningen (i syfte att bevara och redovisa uthyrd egendom). För redovisning av lös och fast egendom som mottagits av budgetinstitutioner för arrende avses konto 01 "Fastighet mottagen för användning" (punkterna 333, 334 i instruktion nr 157n).
• I budgetinstitutioner utförs inte redovisningsformer för strikt rapportering. Det finns följande överensstämmelse mellan budgetkonton 2015 för debitering av konto 0.401.20.226 och kreditering av konto 0.302.26.660, utan reflektion på konto utanför balansräkningen 03 "Former för strikt rapportering". Också, ganska ofta, redovisas strikta rapporteringsformulär som en del av andra inventeringar på konto 0.105.36.00, vilket också är ett brott mot redovisningen. Överväg korrekt överensstämmelse mellan budgeträkenskaperna 2015 för att återspegla de strikta rapporteringsformulären med hjälp av följande exempel:
  En budgetutbildningsinstitution har ingått ett avtal med en leverantör om köp av 40 former av certifikat för ett belopp av 600,00 rubel. I slutet av läsåret delades certifikat ut till studenter som framgångsrikt bemästrat utbildningsprogrammet.
• Vid avskrivning från balansräkningen kundfordringar (leverantörsskulder) som redovisats som orealistiska för indrivning, återspeglas denna skuld inte och redovisas inte på konton utanför balansräkningen 04 "Skulder för insolventa gäldenärer" och konto 20 "Skulder ej yrkade av borgenärer".
• I strid med paragraf 349 i instruktion nr 157 n föreskriver inte institutionens redovisningsprincip en förteckning över väsentliga tillgångar som utfärdats i utbyte mot slitna fordon. Även i bokföringen sker avskrivning av reservdelar till fordon från budgetkonton utan reflektion och redovisning på utombalanskonto 09 "Reservdelar till fordon utgivna istället för utslitna".
• På grund av den utbredda användningen av 44-FZ vid upphandling av budgetinstitutioner tar konto 10 utanför balansräkningen "Säkring av fullgörandet av förpliktelser" inte hänsyn till den bankgaranti som erhållits som säkerhet för ansökan (kontraktets genomförande).
• På konto 21 utanför balansräkningen "Anläggningstillgångar värda upp till RUB 3000 inklusive i drift", i strid med paragraf 373 i Instruktion nr 157 n, redovisas anläggningstillgångar värda över RUB 3000,00.
• Det finns ingen inventering av egendom och skulder på konton utanför balansräkningen för budgetredovisning (i strid med klausul 332 i instruktion nr 157n).
• Konton utanför balansräkningen återspeglar transaktioner utan stödjande primära dokument.

De typiska överträdelserna av redovisning på konton utanför balansräkningen för en budgetinstitution i den här artikeln anses vid första anblicken vara enkla, men efter att ha analyserat inspektörernas handlingar återfinns dessa överträdelser i nästan varje inspektionshandling. Bokföringstjänster behöver inte bara kontrollera förfarandet för att återspegla transaktioner i redovisningskonton, utan också förfarandet och korrektheten av reflektion på konton utanför balansräkningen för budgetredovisning.

Irina Barinova
Metodolog vid avdelningen för kvalitetskontroll av tjänster och metodik

Institutioner har vissa kategorier av egendom och skulder, för vilka balansräkningar inte tillhandahålls. I detta fall kan den nödvändiga informationen samlas på konton utanför balansräkningen. Vi pratar om särdragen med sådan redovisning i offentliga organisationer i den här artikeln.

Konton utanför balansräkningen för institut

Redovisning av uthyrd egendom på ett konto utanför balansräkningen

Återspeglingen av föremålen för operationella och icke-operativa leasingavtal i leasetagarens och leasegivarens bokföring beskrivs i kapitel V i Federal Standard "Leasing". Det finns dock inget om redovisning utanför balansräkningen, så du måste vägledas av paragraf 381-384 i Instruktion 157n. Endast egendom som överlåts enligt både operationell leasing och icke-operationell leasing ska visas bakom balansräkningen:

• på konto 25 - ges för betald användning i termer av de överförda nyttjanderätterna;
• på konto 26 - ges på förmånliga villkor eller kostnadsfritt, men utan att säkerställa rätten till driftledning.

Hos uthyraren förblir de föremål som överförts enligt avtalet på balansräkningen och visas dessutom på konton utanför balansräkningen. Detta görs för att snabbt få information om vilken egendom på konton 0 101 xx 000 eller 0 103 xx 000 som är uthyrd och för att återspegla dessa uppgifter i bokslutet.

Godkännande för den utanför balansräkningen genomförs på grundval av Acceptance and Transfer Act f.0504101 (order från Finansministeriet 52n) till det pris som anges i detta dokument. Bokföring för konton 25 och 26 utförs i kortet för kvantitativ och total redovisningsblankett 0504041 i samband med:

• typer av egendom;
• användare;
• platser.

Avskrivning av objektet att reducera konto 25 och 26 på grund av uppsägning av kontraktet görs till samma kostnad.

Redovisning av arbetskläder på ett konto utanför balansräkningen

På grundval av Instruktion 157n redovisas speciella kläder och skor samt personlig skyddsutrustning (PPE) på konto 0 105 35 000 "Mjukt inventarie". Vid tidpunkten för utfärdandet av den angivna egendomen till anställda, enligt MC:s emissionsblad för institutionens behov, blankett 0504210, görs en avskrivning från balansräkningen. För att kontrollera anställdas användning av overaller, speciella skor och personlig skyddsutrustning, krediteras alla mottagna varor och material på konto 27 utanför balansräkningen.

Typiska industristandarder för utgivning av arbetskläder

Redovisning för konto 27 utförs på basis av paragraf 385-386 i Instruktion 157n. För varje anställd läggs ett kort för kvantitativ och total redovisningsblankett 0504041. Vid utgången av schablonperioden för bärande av enskilda föremål eller på grund av skador eller faktisk slitage, skrivs overaller av från balansräkningen på grundval av lag 0504143. Intäkterna (ökningen) på konto 27 och utgiften (minskningen) på konto 27 görs till hälsoministeriets bokförda värde. På konto 27 kan du ta hänsyn till uniformer och andra MoH utfärdade för personligt bruk till anställda.

Utombalanskonto 21 i budgetredovisning

Kapitel VI i den federala standarden "Fast tillgångar" innehåller en bestämmelse som anger att anläggningstillgångar är värda upp till 10 000 rubel. inklusive, exklusive fastigheter och biblioteksmedel, skrivs av balansräkningen med samtidig reflektion över balansräkningen. Redovisning av sådana anläggningstillgångar utförs på konto 21 utanför balansräkningen (klausul 373-374 i Instruktion 157n).

Kostnaden för vilken anläggningstillgångar kommer att accepteras för redovisning utanför balansräkningen kan bestämmas till ett belopp av:

• RUB 1 för ett objekt;
• balansvärdet av de anläggningstillgångar som bildats vid balansräkning.

Den valda bedömningsmetoden bör återspeglas i redovisningsprincipen.

Förflyttningen av objekt som reflekteras på konto 21 utförs på basis av fakturakravsformuläret 0504204 genom att ändra de analytiska indikatorerna: MOL och divisioner. Avyttring av anläggningstillgångar av olika skäl: skada, stöld, beslutsfattande om avskrivning av kommissionen om mottagande och avyttring av NFA - utförs på grundval av lagarna f.0504143 (för industri- och hushållsutrustning) och (för andra anläggningstillgångar).

Om OS kostar upp till 10 000 rubel. är uthyrt bör MOL-indikatorn ändras och samtidigt med konto 21 bör denna anläggningstillgång beaktas för:

• sc.25, om ett avtal om betald användning har ingåtts;
• s. 26, om fastigheten överlåts på förmånliga villkor eller avgiftsfritt.

Analytisk bokföring förs i kortformuläret 0504041.

Hur man redovisar materialtillgångar i lager

MC:er som hålls i en institution i förvar, registrerade på konto 02 utanför balansräkningen, inkluderar:

• accepteras för lagring eller bearbetning;
• mottagits under en viss tid, före dagen för övergången till statlig egendom eller före dagen för överföringen till det organ som utövar ägarens befogenheter;
• dras in som skadestånd;
• beslagtagen av tullmyndigheterna utan placering i lager för tillfälligt lager;
• ingår i lagen om avskrivning av kommissionen vid mottagande och avyttring av PFA fram till ögonblicket för demontering eller bortskaffande.

Redovisning utförs på grundval av paragraf 335-336 i Instruktion 157n. Om MC sätts på bokföring utanför balansräkningen (ökning på konto 02) på basis av kvittohandlingar, tas kostnaden från dem. Om institutionen tar emot egendomen utan medföljande papper och upprättar en godkännandehandling ensidigt, sätts ett villkorat pris: ett objekt - en rubel. Avyttring (reduktion av konto 02) görs till den kostnad som MC registrerades till.

Ibland finns det i balansräkningen material som inte längre är värdefullt för institutet eller inte kan användas för sitt avsedda ändamål. Vad ska man göra med dem: lämna dem i balansräkningen, överföra dem till ett konto utanför balansräkningen eller skriva av dem helt och hållet? Finansdepartementet lämnade inga förklaringar i denna fråga. Men vi tog reda på det här problemet och erbjuder dig en algoritm för åtgärder.

Var ska man återspegla dåliga kundfordringar

På konto 04 "Osäkra skulder" i institutet beaktas kundfordringar, för vilka provisionen för icke-produktiva utgifter beslutat att redovisa den som oindrivbar och föremål för avskrivning från balansräkningen. Beloppet kommer att återspeglas på kontot upp till:

• utgången av fristen för en eventuell förnyelse av insamlingsförfarandet på grundval av rysk lagstiftning;
• inbetalningar på grund av skuldåterbetalning.

När förfarandet återupptas eller medel tas emot, debiteras den osäkra fordringarna från konto 04, återförs till balansräkningen och alla avvecklingsoperationer utförs där. Avskrivningen av obetalda fordringar från den utanför balansräkningen görs på grundval av en handling från kommissionen om icke-produktiva utgifter. Om en avliden eller likviderad gäldenärs skulder skrivs av från balansräkningen behöver detta belopp inte tas upp på konto 04.

Hur man avskriver tveksamma och dåliga kundfordringar Kontrollera avräkningar med motparter och budget. Du är skuldsatt – vidta åtgärder för att hinna driva in skulden. Har du inte tid, skriv av skulden i bokföringen och kvittera för skatt. I rekommendationen kommer vi att berätta när det finns en osäkra skuld, och när en dålig. Du får lära dig hur du gör en avskrivning och återspeglar det i redovisning och skatter.

Hur man redovisar andra tillgångar utanför balansräkningen

På konton utanför balansräkningen i statliga myndigheter redovisas följande typer av tillgångar (förutom de som nämnts tidigare):

1. NFA erhöll för användning från balansinnehavarna, utom för de arrenderade (c. 01). Det kan handla om icke-exklusiva rättigheter att använda resultaten av intellektuell verksamhet, rättigheter till begränsad användning av tomter osv. Sedan 2018 bör detta inkludera OS, för vilket kapitalinvesteringar har bildats, men det finns inget driftsledningsavtal. NFA skrivs av i minskningen av konto 01 vid återlämnande till ägaren eller vid balansräkning.
2. Former för strikt rapportering (sc. 03). Listan över SRF som används i institutionen är godkänd i redovisningsprincipen, redovisning utförs till ett fiktivt värde (1 form - 1 rubel) i samband med lagringsplatser, MOL och typer av formulär. Avskrivningen görs på grundval av styrkande handlingar.
3. Reservdelar installerade på fordon för att ersätta de som har förfallit (c. 09). Det är möjligt att inte ta hänsyn till alla komponenter, utan endast de som godkänts i redovisningspolicyn (däck, batterier etc.). Delar ska återspeglas på kontot under hela driftperioden: tills det byts ut eller tills fordonet skrivs av.
4. Egendom som erhålls i pant, bankgarantier, borgensförbindelser och andra typer av säkerheter för fullgörande av förpliktelser (punkt 10). Godkännande för redovisning görs med beloppet av den förpliktelse för vilken säkerheten ställts. Avskrivningen (reduktion av konto 10) genomförs efter fullgörandet av förpliktelsen.
5. MC, mottagen inom ramen för den centraliserade leveransen, tills mottagandet av anmälningsformuläret 0504805. Avspeglas i bokföringen till den kostnad som anges i de medföljande dokumenten (fraktsedel, faktura etc.). Det är möjligt att använda den mottagna MC innan den återspeglas i balansräkningen endast på basis av skriftligt tillstånd från moderorganisationen.
6. Bidrag till köp av bostad (konto 29). De beaktas i samband med beslut om tilldelning av bidrag och skrivs av efter att den mottagande arbetstagaren rapporterat om användningen av medlen för det avsedda ändamålet.

Bokföring utanför balansräkningen är en fullvärdig del av ett instituts redovisning. Upprätthållandet av konton utanför balansräkningen och rapportering kontrolleras av tillsynsmyndigheterna och påföljder utdöms för överträdelser.

Nästan alla budgetinstitutioner har tillgångar, egendom eller värdesaker som institutionen använder eller lagrar. Dessutom tillhör de inte honom och är inte fixerade i hans operativa ledning. För att genomföra transaktioner med sådana värden måste du öppna särskilda konton, som kallas utanför balansräkningen. Dessutom behövs sådana konton för att spåra strikta rapporteringsformulär, vars skyldigheter ännu inte har uppfyllts.

Vilka konton utanför balansräkningen finns i budgetorganisationer

Skrivbordsböckerna för alla revisorer i en budgetinstitution är en kontoplan och instruktioner för dess användning nr 174n. Handlingarna godkändes av finansdepartementet genom beslut av den 16 december 2010. Det är i denna instruktion som listan över konton utanför balansen som tillhandahålls i budgetorganisationer fastställs. Listan består av 31 poster: 27 huvudsakliga (från 1 till 27) och ytterligare fyra (30, 31, 40 och 42). Det är så redovisning i budgetorganisationer skiljer sig från redovisning i kommersiella företag, för vilka endast 11 konton utanför balansen tillhandahålls.

Så, vad är konton utanför balansräkningen för statsanställda?

Konto 01. Fastighet mottagen för användning

Den tar hänsyn till fastigheter och annan egendom som tas emot för fri användning. Det återspeglar också fordon i betald användning (förutom för hyra), som finns på leasetagarens balansräkning. Faktumet om överföring av egendom från ägaren till användaren är fixerad i överföringen och godkännandet. Den föreskriver också kostnaden för objektet, enligt vilken det kommer att passera utanför balansräkningen konto 01.

Intressant fakta! Konton utanför balansen 01 tar hänsyn till utställningarna och samlingarna från Ryska federationens museifond, som lagras i statliga och kommunala museer.

Konto 02. Godkända värden för lagring

Detta konto tar hänsyn till ett antal tillgångar:

• föremål som skickas för återvinning;
• ägarlösa saker;
• avvecklad utrustning;
• egendom som tagits i beslag som skadestånd;
• varor kvarhållna i tullen;

Fastigheten tas emot för förvaring med upprättande av primärhandling där överlåtande part anger dess värde. Om värden accepteras ensidigt, anges ett villkorat pris på en rubel.

Konto 03. Former för strikt rapportering

Dessa formulär inkluderar:

• t och inlägg däri;
• mallar för certifikat och diplom;
• certifikat och certifikat;
• sjukskriven;
• blanka kvitton;

Mottagande, förvaring, omhändertagande, avskrivning av dessa blanketter bokförs på konto 03 utanför balansräkningen.

Konto 04. Avskriven skuld för insolventa gäldenärer

Skulder bokförs på ett konto utanför balansräkningen efter att en särskild kommission beslutat att skriva av dem från huvudbalansräkningen. Skulden kommer att beaktas tills gäldenärens förmögenhetsställning ändras och denne inte betalar tillbaka skulden, eller tills skulden frigörs eller avslutas på annat sätt som inte strider mot lagen.

Konto 05. Betalda värden för centraliserad leverans

Detta konto kan användas av mottagare som skickar varor och sedan överför dem till kunder. På konto utanför balansräkningen återspeglas varor till inköpspriset och skrivs sedan av till samma pris.

Konto 06. Studenters och studenters skuld för ej återlämnade materiella värden

Skuldbeloppet bokförs som beloppet av utgifter för restaurering av gammal eller köp av ny fastighet. Siffrorna återspeglas i korten för varje elev, typ av antagning och värden.

Konto 07. Utmärkelser, värdefulla gåvor, souvenirer

Utmärkelser, priser, koppar och banderoller registreras till ett villkorat pris av en rubel. Värdefulla gåvor, souvenirer och andra föremål som köpts mot belöning bokförs till den kostnad till vilken de köptes.

Konto 08. Obetalda turer

Obetalda vouchers accepteras på ett konto utanför balansräkningen efter utgången av deras förvaringsperiod i kassan. De registreras antingen till det nominella värdet som anges på vouchern, eller till ett villkorat värde av en rubel, om det inte finns något nominellt värde.

Konto 09. Reservdelar till fordon

Reservdelar börjar redovisas utanför balansräkningen efter att fordonet reparerats med deras hjälp. För närvarande debiteras de från balansräkningen och registreras under hela driftsperioden på konto 09 utanför balansräkningen.

Konto 10. Säkerställande av fullgörande av förpliktelser

Detta konto registrerar egendomen som institutionen tagit emot inom ramen för interimistiska åtgärder:

• lova;
• säkerhet;
• bankgaranti;

Värdet av sådan egendom bokförs som summan av de förpliktelser som den ger. Till samma kostnad tas den bort från redovisning utanför balansräkningen.

Konto 11. Statliga och kommunala garantier

Detta konto återspeglar alla typer och belopp av garantier, data och mottagna under vissa civila förpliktelser. Ankomster och avgångar bokförs för de skulder för vilka garantier har erhållits.

Konto 12. Specialutrustning för vetenskaplig forskning enligt kontrakt med kunder

Denna redovisning krävs av institutioner som bedriver forskningsarbete på särskild beställning. På konto 12 utanför balansräkningen beaktas den utrustning som behövs för sådant arbete. Det anländer och minskar till den kostnad som specificeras av kunden i motsvarande kontrakt.

Räkna 13. Experimentella enheter

Denna redovisning tar även hänsyn till utrustning som är nödvändig för forskningsarbetet, men som samtidigt tillhör kategorin experimentell utrustning.

Konto 14. Avräkningsdokument som väntar på verkställighet

Alla belopp för vilka regleringshandlingar utfärdats beaktas på detta konto.

Konto 15. Avräkningsdokument som inte betalats i tid på grund av brist på pengar på en budgetorganisations balansräkning

Detta konto tar hänsyn till alla skuldbelopp som budgetinstitutet inte kunde betala tillbaka i tid. Skulder tas bort från balansräkningen vid slutet av sin löptid, men hålls utanför balansräkningen.

Konto 16. Överutbetalningar av pensioner och förmåner på grund av felaktig tillämpning av lagar och räknefel

Överbetalda belopp förs utanför balansräkningen baserat på revisioner eller revisioner och bokförs där tills de är helt betalda eller avskrivna.

Konto 17. Kvitton på pengar

Utanför balanskonto 17 öppnas som en bilaga till tre avvecklingssaldokonton. Det är nödvändigt för analytisk redovisning av mottagandet av pengar, avkastningen av överdrivet mottagen inkomst, avkastningen av fordringar från tidigare år.

Konto 18. Kassautflöden

Kontot öppnas utöver samma avvecklingssaldokonton som det tidigare. Det är nödvändigt för analys av utflöden av pengar, återbetalning av onödiga utgifter etc.

Konto 19. Okända kvitton till tidigare års budgetar

Kontot tar hänsyn till datumen för okända krediter och förtydligandet av deras volymer.

Konto 20. Skuld som inte yrkas av borgenärer

Denna redovisning tar hänsyn till mängden skulder som inte bekräftats av borgenärerna baserat på resultatet av deras revisioner. De förblir registrerade under preskriptionstiden och skrivs sedan av mot inkomsten för en budgetorganisation.

Konto 21. Anläggningstillgångar (upp till tre tusen rubel) i drift

Detta konto registrerar företagets anläggningstillgångar med ett värde av upp till tre tusen rubel inklusive, som är i aktiv användning. Undantaget är fastigheter och föremål från biblioteksfonden. Medlen registreras till ett nominellt värde av en rubel.

Konto 22. Värde mottaget från centraliserad leverans

På detta konto registreras sådan egendom tills leverantören lämnar in alla nödvändiga dokument för leverans.

Konto 23. Periodicitet för användning av ledning och anställda

Den tar hänsyn till tidningar, tidskrifter och andra tidskrifter som en budgetinstitution köper för sina behov. Redovisning utförs till ett nominellt värde av en rubel.

Konto 24. Föremål överlämnade till förtroende

Ett konto krävs för att kontrollera tillgångar, inklusive fastigheter, som överförs till trust.

Konto 25. Hyrda föremål

Detta konto krävs för analysen av de leasade tillgångarna. Det hjälper till att säkerställa deras säkerhet och korrekt användning. Det tar hänsyn till platsen för fastigheten, dess typer, kvantitet, värde.

Konto 26. Föremål som ges för fri användning

Det tar hänsyn till all egendom som en budgetinstitution gav till någon för gratis användning. Anteckningen görs på grundval av den primära handlingen, som fastställer värdet på den överlåtna egendomen.

Konto 27. Värdeföremål utgivna till arbetare för personligt bruk

Detta konto inkluderar overaller, uniformer och annan egendom som utfärdas till anställda för att utföra sina officiella uppgifter.

Ytterligare fyra konton 30, 31, 40 och 42 anses ytterligare. De tar hänsyn till:

• monetära transaktioner utförda genom tredje part;
• aktier med nominellt värde;
• tillgångar som innehas av förvaltningsbolag;
• budgetinvesteringar under genomförande.

Dessutom har budgetinstitutioner rätt att öppna andra konton utanför balansen om de behöver samla in ytterligare information eller stärka kontrollen över egendom och transaktioner.