Ano ang isang journal-order form ng accounting at kung ano ang mga tampok nito, inilarawan namin sa. Sa konsultasyon na ito ay pag-uusapan natin ang tungkol sa order sa journal No. 8.
Para saan ang order journal 8?
Ang order ng journal No. 8 ay sumasalamin sa turnover ng kredito sa mga account:
- 60 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista", subaccount na "Mga advance na ibinigay";
- 62 "Mga pag-aayos sa mga mamimili at customer", subaccount na "Mga natanggap na advance";
- 68 "Mga Pagkalkula para sa mga buwis at bayarin";
- 76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang may utang at nagpapautang";
- 79 "Intra-economic na mga kalkulasyon".
Sa journal-order No. 8, ang analytical at synthetic accounting ay isinasagawa nang sabay-sabay, katulad ng.
Para sa bawat linya, sa konteksto ng analytics (pangalan ng counterparty at batayan ng pagkalkula), ang paunang balanse, credit at debit turnover sa kaukulang account at ang balanse sa katapusan ng buwan ay ipinahiwatig.
Journal order 8: sample filling
Ang journal order form No. 8 ay binuo ng organisasyon nang nakapag-iisa. Maaari itong maging isa o binubuo ng mga maluwag na sheet para sa bawat isa sa mga synthetic na account na makikita sa order journal.
Ang order ng journal No. 8 sa mga kondisyon ng automation ng accounting ay nabuo nang nakapag-iisa sa batayan ng mga pangunahing dokumento ng accounting na makikita sa programa ng accounting para sa kaukulang mga account sa accounting.
Ang kondisyong data para sa Oktubre 2016 para sa pagpuno ng order sa journal No. 8 ay ipapakita sa anyo ng isang talahanayan. Ipagpalagay din natin na noong 10/01/2016, ayon sa journal order No. 8 para sa Setyembre 2016, ang mga pondo ng paunang bayad na ibinigay sa supplier na Komtorg LLC sa account 213 na may petsang 09/27/2016 ay nakalista sa halaga ng 82,000.00 rubles.
| petsa | Operasyon | Pag-debit ng account | Credit ng account | Dami, kuskusin. |
|---|---|---|---|---|
| 07.10.2016 | Ang paunang bayad sa LesKhoz LLC ay inilipat sa account No. 82L na may petsang 10/06/2016 | 51 "Kasalukuyang mga account" | 137 000,00 | |
| 11.10.2016 | Natanggap ang mga materyales dahil sa naunang inilabas na advance sa Komtorg LLC | 10 | 60 | 69 000,00 |
| 11.10.2016 | Paunang bayad sa Komtorg LLC na kredito | 60 | 60, subaccount na "Mga advance na ibinigay" | 69 000,00 |
| 13.10.2016 | Ang bahagyang paunang bayad mula sa Komtorg LLC ay naibalik | 51 | 60, subaccount na "Mga advance na ibinigay" | 10 000,00 |
| 25.10.2016 | Isang paunang bayad ang ginawa sa IP Shustov P.O. sa account 018 na may petsang Oktubre 25, 2016 sa cash | 60, subaccount na "Mga advance na ibinigay" | 50 "Cashier" | 15 000,00 |
Ang mga journal-order at auxiliary statement ay ang mga pangunahing anyo ng accounting registers na ginagamit sa journal-order form ng accounting. Ang mga pangunahing anyo ng mga order journal ay pinananatili kasama ng mga auxiliary na pahayag na nagpangkat ng mga entry sa debit ng account na may kaugnayan sa kredito ng mga kaukulang account. Paano lumikha ng mga form na ito sa "1C: Accounting 8" na may detalye ayon sa iba't ibang mga analytical indicator, sinasabi ng mga methodologist mula sa kumpanya na "1C".
Bago ang pagdating ng teknolohiya ng computer, ang pangunahing anyo ng accounting sa USSR ay journal-order, batay sa paggamit ng mga journal-order at auxiliary statement bilang accounting registers*. Sa kasalukuyan, ang accounting at tax accounting sa karamihan ng mga organisasyon ay awtomatikong isinasagawa gamit ang mga espesyal na programa, ngunit para sa maraming mga accountant ang mga anyo ng mga order sa journal at mga pahayag ng account ay nanatiling pamilyar.
Tandaan:
* Basahin ang tungkol sa journal-order form ng accounting sa isyu 6 (Hunyo) ng “BUKH.1S” para sa 2004, pahina 42.
Ayon sa kaugalian, ang mga order ng journal ay itinayo sa prinsipyo ng pagtatala sa mga ito ng turnover ng kredito para sa bawat account ng balanse sa mga sulat sa mga na-debit na account. Ang mga pangunahing anyo ng mga order journal ay pinananatili kasama ng mga auxiliary na pahayag na nagpangkat ng mga entry sa debit ng account na may kaugnayan sa kredito ng mga kaukulang account.
Ang "1C: Accounting 8" ay nagbibigay-daan sa iyo na bumuo ng isang journal order at statement para sa anumang accounting account gamit ang ulat na "Account Turnover" (menu "Mga Ulat" -> "Account Turnover"). Ipinapakita ng ulat na "Mga Turnover ng Account" ang inisyal at huling balanse at turnover ng napiling account para sa isang tinukoy na panahon, at mga detalye ng mga turnover na ito sa konteksto ng mga kaukulang account. Ang data ay ipinapakita na may karagdagang breakdown ayon sa mga yugto ng panahon (sa mga araw, sa pamamagitan ng linggo, sa pamamagitan ng buwan, atbp.).
Upang paunang makabuo ng ulat na "Account Turnover", sapat na upang ipahiwatig ang organisasyon, panahon at piliin ang accounting account sa form ng ulat. Pagkatapos ay i-click ang pindutang "Bumuo" sa command panel ng form ng ulat. Halimbawa, bumuo tayo ng ulat na "Paglipat ng account" para sa account 60 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista" para sa organisasyong Belaya Acacia LLC para sa unang quarter ng 2006 (tingnan ang Fig. 1).
kanin. 1
Bilang default, ang ulat sa programa ay nabuo nang may detalye sa pamamagitan ng subaccount ng napiling account at nagpapakita ng parehong debit at credit turnover ng account, sa pakikipag-ugnayan sa iba pang mga account. Sa halimbawang ibinigay, ang data sa ulat ay nakadetalye ng subaccount 60: mga katapat, mga kontrata, mga dokumento ng mga pakikipag-ayos sa katapat.
Upang makabuo ng isang order ng journal o account statement sa programa, kailangan mong gawin ang naaangkop na mga setting para sa ulat ng "Account Turnover" gamit ang "Mga Setting..." na buton sa command panel ng form ng ulat.
Pagbuo ng isang order journal gamit ang ulat na "Account Turnover."
Sa window ng mga setting, sa tab na "Pangkalahatan", piliin ang Panahon - Ayon sa araw, at alisan ng tsek ang checkbox na "Debit" para sa "Paglipat ng account". Sa tab na "Detalye ng Account," gamitin ang button para alisin ang mga subcontos na "Mga Counterparty", "Mga Kasunduan" at "Mga Dokumento ng mga pakikipag-ayos sa katapat" mula sa listahan (dapat walang laman ang listahan ng mga subconto sa tab). Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan ng "OK" sa kanang ibabang bahagi ng window ng mga setting (tingnan ang Fig. 2).
kanin. 2
Ang nabuong ulat ay naglalaman ng lahat ng data na katangian ng order journal (turnover ng kredito ng account 60 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista" sa mga sulat sa mga na-debit na account), habang ang pangalan ng ulat ay nananatiling pareho "Paglipat ng account 60". Ang ulat ay detalyado ayon sa araw ng mga transaksyon sa negosyo (tingnan ang Fig. 3).
kanin. 3
Bumubuo ng account statement gamit ang ulat na "Account turnover."
Sa window ng mga setting, sa tab na "General", piliin ang Panahon - Sa araw, lagyan ng tsek ang checkbox na "Debit" at alisan ng tsek ang checkbox na "Credit" para sa "Turnover with accounts"; sa kanan, lagyan ng check ang "By subaccounts of correspondent accounts" ” checkbox upang i-detalye ang ulat sa mga subaccount ng mga kaukulang account. Sa tab na “Detalye ng Account,” iwanang walang laman ang listahan ng mga subconto. Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutang "OK" sa kanang ibabang bahagi ng window ng mga setting.
Ang nabuong ulat ay naglalaman ng lahat ng katangian ng data ng auxiliary statement sa order journal (pag-turnover ng debit ng account 60 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista" sa pakikipag-ugnayan sa mga kredito na account), habang ang pangalan ng ulat ay nananatiling pareho "Paglipat ng account 60" . Ang ulat ay nakadetalye ayon sa mga araw ng mga transaksyon sa negosyo at sa pamamagitan ng mga subaccount ng mga kaukulang account.
Kung gumuhit kami ng pagkakatulad sa programang "1C: Accounting 7.7", kung gayon ang ulat na "Account Turnover" ay nagpapahintulot sa iyo, sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga parameter nito, upang makuha ang parehong "Journal order (statement) para sa account" at ang "Journal order para sa subconto”. Upang makakuha ng isang analogue ng unang ulat, kailangan mong piliin ang "Panahon" - "Sa pamamagitan ng mga araw" sa mga parameter ng mga setting sa tab na "Pangkalahatan", at sa tab na "Pagdetalye", alisin ang lahat ng mga halaga ng subconto mula sa listahan, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "OK" sa form ng mga setting. Para makakuha ng hiwalay na "Order Journal" at "Account Statement", kailangan mong magsagawa ng mga karagdagang setting na inilalarawan sa artikulong ito. Upang makakuha ng isang analogue ng "Journal-order para sa subconto", sapat na upang ipahiwatig sa ulat na "Account Turnover" ang accounting account at ang panahon kung saan nais mong makakuha ng data, at i-click ang pindutang "Bumuo" sa command panel ng form ng ulat.
Anumang mga aksyon sa pananalapi at pang-ekonomiya para sa pagtanggap at pag-isyu ng mga pondo, pagguhit ng mga resibo at order ng gastos/resibo, pagpasok ng impormasyon sa mga cash book, pati na rin ang pagguhit ng mga ulat sa mga pag-aayos at pag-isyu ng pera ay isinasagawa alinsunod sa Mga Regulasyon sa pagsasagawa ng cash mga transaksyon ng mga entidad ng negosyo.
Ang accounting account No. 50 (“cash”) ay ibinibigay para sa pagtatala ng mga cash flow para sa mga cash transaction. Ang pangunahing dokumento para sa pag-iipon ng data ay mga journal ng order ng itinatag na form: para sa mga pang-industriya na negosyo - order journal No. 1, construction - No. 1-s, supply at sales - No. 1-sn na may nakalakip na mga pahayag.
Pagpapanatili
Ang data ay ipinasok sa naturang mga journal ng order araw-araw, batay sa mga ulat ng cashier, na sinamahan ng mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng mga transaksyon. Kung ang paggalaw ng mga pondo sa pamamagitan ng cash register ay hindi gaanong mahalaga, pagkatapos ay pinapayagan itong magpasok ng data sa journal isang beses bawat ilang araw (mula 3 hanggang 5), batay sa pang-araw-araw na ulat. Sa sitwasyong ito, sa column na "petsa", ang mga numero ng pagsisimula at pagtatapos ng panahon ng pagpasok ng data ay ipinahiwatig.
Ang huling resulta sa pagtatapos ng araw (o para sa panahon) ay itinatag sa pamamagitan ng paraan ng pagbubuod ng mga homogenous na transaksyon sa konteksto ng kaukulang mga account. Ang data para sa mga kalkulasyon ay makikita sa mga ulat ng pera at mga nakalakip na dokumento na may markup ng accounting.
Ang mga halaga ng balanse sa pera ay itinatala sa mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng buwan. Sa panahong ito, ang pinagmumulan ng impormasyon sa pagpapatakbo tungkol sa subtotal na halaga ng mga balanse sa cash ay ang mga pang-araw-araw na ulat ng cashier.
Ang daloy ng pera ng isang negosyo ay lumilikha ng pangangailangan upang mapanatili ang isang journal order 1. Ang isang sample ng pangunahing ledger ay maaaring ma-download nang libre mula sa link.
Ang sirkulasyon ng pera ng isang negosyo ay lumilikha ng pangangailangan upang mapanatili ang iba't ibang dokumentasyon ng accounting. Ang pagpapalabas ng pera at ang pagtanggap ng mga pondo para sa mga serbisyo o mga kalakal ng sariling produksyon ay isinasagawa alinsunod sa kinokontrol na pamamaraan. Tinutukoy ng bawat organisasyon ang sarili nitong mga panuntunan para sa paggasta at pagtanggap ng mga pondo. Ang isang order sa journal ay isang pangunahing dokumento na may impormasyon tungkol sa paggalaw ng pera sa isang institusyon. Journal-order 1 ay inilaan para sa pag-aayos ng pera ng malalaking pang-industriya na kumpanya.
Maaaring ma-download nang libre ang sample na order ng journal 1 mula sa link na ito. Mayroong iba pang mga uri ng mga order sa journal: 1-s, 1-sn. Ang kaginhawahan ng pagpasok ng impormasyon sa order journal ay maginhawa dahil ito ay palaging nasa kamay. Sa kalye, sa isang pabrika, o sa isang utility room, walang paraan upang magpasok ng impormasyon sa isang computer. Samakatuwid, ang isang panulat at isang piraso ng papel ay ang pinakaluma at pinaka-maginhawang paraan ng pangunahing accounting. Ang order ng journal ay maaaring punan araw-araw o isang beses bawat ilang araw. Ang lahat ay nakasalalay sa cash turnover sa isang tiyak na tagal ng panahon.
Mga kinakailangang item ng pagkakasunud-sunod ng journal
:- Sa kaliwang bahagi sa itaas ay ang pangalan ng institusyon;
- Nasa ibaba ang pamagat ng accounting act mismo;
- Narito ito ay nagkakahalaga na ipahiwatig ang panahon ng pagbibilang;
- Ang nilalaman ay pinagsama-sama sa anyo ng isang talahanayan na may mga kinakailangang detalye na ipinasok;
- Ang mga numerong halaga ng mga bilang ay ipinasok sa mga walang laman na cell;
- Sa dulo ng talahanayan, maaaring maglagay ng mga lagda at transcript ng taong pumupuno sa impormasyon.
Ang aktibidad ng walang negosyo ay maaaring isipin nang walang mga transaksyong pinansyal. Ang accountant ay dapat magtago ng mga rekord ng naturang mga transaksyon sa isang espesyal journal-order.
Ang isang order journal ay isang accounting table na binuo sa isang checkerboard na hugis: ang mga credit account ay inilalagay nang patayo, at ang mga debit account ay inilalagay nang pahalang.
Nagbibigay-daan ito sa isang entry na mag-account para sa parehong debit account at credit account.
Prinsipyo ng sistema ng journal
Itinatala ng journal na ito ang credit turnover ni lahat mga account sa balanse. Itinatala din nito ang bawat transaksyon na nakakaapekto sa isang pautang o iba pang account.
Batay sa data mula sa log na ito, ang pagkalkula ng gastos ng produkto at mga negosyo, pati na rin ang mga gastos sa proseso ng produksyon.
Ang order journal ay binubuo ng isang rehistro sa kanang bahagi at isang debit account statement, kung saan ang bawat debit turnover ay na-decipher.
Itinala ng log na ito:
- pambungad na balanse;
- mga halaga sa debit account;
- mga halaga sa mga account ng correspondent.
Sa katapusan ng bawat buwan, kinakalkula ng accountant ang kabuuang data, kung saan siya pumapasok Pangkalahatang ledger.
Ang anumang order sa journal ay pinupunan ayon sa prinsipyo ng chess– ang kabuuan sa mga hilera ay kinakailangang tumutugma sa kabuuan sa mga hanay. Ang bawat linya ay tumutugma sa isang tiyak na petsa.
Bawat buwan ang kumpanya ay nagsisimula ng isang bagong journal-order para sa bawat account. Ang bawat journal ay binibigyan ng permanenteng numero.
Ang kabuuang data sa katapusan ng bawat buwan ay nagbibigay-daan sa iyong makuha kabuuang halaga turnover ng credit at debit turnovers.
Ang data na nakuha mula sa journaling ay ginagamit upang i-populate ang General Ledger.
Ang turnover sa credit account ay naitala mula sa kaukulang journal-order, ngunit ang turnover sa debit account ay dapat na naitala mula sa iba't ibang mga journal sa mga account ng correspondent.
Dahil sa katotohanan na ang order journal ay pinunan sa isang credit na batayan, at ang General Ledger ay napunan sa isang debit na batayan, posibilidad ng pagdoble rpm hindi kasama.
Dapat kumpletuhin ang General Ledger para sa lahat ng account bawat buwan sa buong taon. Para sa bawat account sa aklat na ito, 1 pahina ang inilalaan. Para sa bawat account, ang credit at debit turnover para sa buong buwan ay naitala, pati na rin ang balanse sa simula at katapusan ng buwan.
Mga karaniwang anyo ng mga magasin
Inaprubahan ng gobyerno ng USSR 10 karaniwang mga form mag-order ng mga journal.
Journal-order No. 1 Itinatala ang lahat ng mga transaksyon sa cash. Ang isang hiwalay na column na "Cashier" ay inilalaan para sa layuning ito. Ang batayan para sa pagpuno ng naturang journal ay ang mga ulat ng cashier.
Ang isang linya ng journal ay sumasalamin sa impormasyon tungkol sa isang ulat, anuman ang panahon kung kailan ito pinagsama-sama.
Nangangahulugan ito na ang bilang ng mga linya sa journal ay tumutugma sa bilang ng mga ulat na isinumite ng cashier.
Upang irehistro ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi para sa mga pagbabayad sa bangko sa account No. 51, ito ay ginagamit. Ang pormang ito ng journal ay kadalasang ginagamit ng mga organisasyong pang-industriya. Gumagamit ang mga organisasyon ng konstruksiyon para sa layuning ito ng isang order ng journal sa form No. 2-s, at ang mga organisasyon ng pagbebenta at supply ay gumagamit ng form No. 2-sn.
Journal-warrant Blg. 3(larawan sa kaliwa) ay nagtatala ng mga transaksyon sa ilang account:
- No. 54 – account sa paggasta ng kapital;
- No. 55 – bank account;
- No. 56 – invoice sa pagtanggap at paggasta ng ibang mga pondo.
Ang lahat ng data sa journal order No. 3 ay dapat kumpirmahin ng mga bank statement.
Kung ang pamamahala ng isang negosyo ay nag-isyu ng isang pautang o pautang, pagkatapos ay ang kontrol ng mga pondo para sa pautang o pautang ay ginagamit order ng magazine No. 4(larawan sa kanan).
Ang journal na ito ay nagtatala ng mga transaksyon sa account No. 90 para sa mga panandaliang pautang at sa account No. 92 para sa mga pangmatagalang pautang.
Journal-warrant Blg. 5 ay inilaan para sa pagtatala ng data sa mga transaksyon na isinasagawa sa pagitan ng mga katapat kapag nagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo.
Salamat sa journal na ito, maiiwasan ang utang sa debit/credit account.
Journal order ayon sa form No. 6 ay nagbibigay-daan sa iyong irehistro ang paggalaw ng mga naisusuot at mababang halaga ng mga item. Maaaring kabilang sa mga naturang item ang:
Ang lahat ng mga item sa itaas ay napapailalim din sa materyal at warehouse accounting.
Upang magrehistro ng data sa mga transaksyon sa mga paunang halaga para sa mga empleyado ng negosyo, ginagamit ito order ng magazine No. 7.
Itinatala nito ang lahat ng mga transaksyon na may pananagutan na mga pondo.
Journal-order ayon sa form No. 8 ay iginuhit para sa account para sa mga transaksyon na may paunang pondo, pera na natanggap bilang mga pagbabayad mula sa mga katapat, mga gastos sa mga may utang at nagpapautang.
At nagbibilang din kita mula sa pagbabahagi mga organisasyon.
Ang anumang mga kalkulasyon sa farm ng enterprise ay ipinapakita sa order ng magazine No. 9. Ang magazine na ito ay binubuo ng ilang mga seksyon:
- Ang magazine mismo;
- "Analytical data";
- "Pangkalahatang Panuto".
SA order ng magazine No. 10 Ang mga sumusunod na account ay isinasaalang-alang:
- 05, No. 06, No. 08, No. 12 - data sa mga materyal na asset;
- No. 13 – accounting para sa pagod na, mababang halaga ng mga item at kagamitan;
- No. 69 – paggasta ng mga pondo para sa social insurance;
- No. 70 – suweldo para sa mga empleyado;
- No. 88 – pondo para sa pagbabayad ng reserba;
- 86 - mga pondo ng pamumura;
- 20, No. 23, No. 24, No. 25, No. 26, No. 29, No. 31 - mga gastos sa produksyon;
- No. 82 – pagkalugi sa produksyon;
- No. 21 - accounting para sa mga semi-tapos na mga produkto na ginawa sa produksyon;
- No. 15 – pangkalahatang gastos sa produksyon;
- No. 12 - pagkonsumo ng mga materyales sa pangunahing at karagdagang mga workshop sa produksyon.
Journal-order No. 10 nagbibigay buod ng datos sa mga tuntunin ng istraktura para sa bawat uri.
Mga panuntunan at pamamaraan para sa pagpuno
Journal-order No. 1 ay binubuo ng isang pahayag at ang journal mismo. Sa Pahayag Blg. 1 kinakailangan na ipahiwatig ang tagapagpahiwatig ng balanse. Susunod, ang accountant ay nagtatala ng data mula sa cash book, na nagpapahiwatig ng mga resibo sa loan account at mga pagbabayad mula sa account na ito. Batay sa data na ito, ang balanse sa debit ay kinakalkula sa katapusan ng buwan.
Ang Journal-order No. 2 ay may seksyong "Kasalukuyang account", kung saan ang mga detalye ng mga account ay ipinasok, ayon sa kung saan ang pagtanggap ng mga pondo at ang kanilang pagbabayad ay itatala. Ang batayan para sa paggawa ng isang entry sa journal na ito ay pahayag mula sa bangko.
Sa statement at journal order No. 2, huwag kalimutang ipahiwatig ang petsa ng pagsisimula ng operasyon at ang petsa ng pagkumpleto ng operasyon. Sa katapusan ng buwan, dapat kalkulahin ng accountant ang balanse sa bank account ng kumpanya at ipahiwatig ang halagang ito sa order ng journal No. 2.
Ang journal order sa Form No. 3 ay binubuo ng isang talahanayan kung saan ang data sa mga resibo mula sa mga bank statement at iba pang pangunahing mga dokumento ay ipinasok. Ang mga huling resulta ay naitala sa parehong journal. Hindi na kailangang bilangin ang mga ito. Maaari mo lamang kopyahin ang mga ito mula sa akumulasyon sheet.
Ang pagpaparehistro ng mga tagapagpahiwatig sa order ng journal No. 3 ay isinasagawa ayon sa pamantayan ng kredito. Nangangahulugan ito na ang turnover sa credit account ay naitala sa sulat sa bawat debit account.
Ang order sa journal No. 4 ay nagtatala ng mga transaksyon sa mga pondo ng kredito. Upang makagawa ng isang entry sa naturang journal, ang accountant ay dapat magkaroon ng batayan - isang katas mula sa isang bangko o iba pang institusyon ng kredito.
Ang lahat ng data sa pagkakasunud-sunod ng journal ayon sa Form No. 4 ay ipinahiwatig sa konteksto ng kaukulang mga account. Sa huling pahina ng journal na ito, ang data sa mga pahayag ng bangko o institusyon ng kredito ay pinupunan.
Upang mapanatili ang pagkakasunud-sunod ng journal No. 5, isang pinag-isang form ang ginagamit. Ang form na ito ay dapat maglaman ng data mula sa bawat departamento o dibisyon ng enterprise kung saan naka-imbak ang mga hiwalay na talaan ng mga transaksyong pinansyal.
Sa column para sa account No. 64, ang data sa mutual claims ng lahat ng kalahok sa financial relations ay naitala. Upang maitala ang data sa debit account, ginagamit ang isang pahayag, kung saan ang data ay ipinasok lamang batay sa mga bank statement sa mga personal na account ng taong kalahok sa mutual settlement.
Ang order ng journal No. 6 ay ang pangunahing mapagkukunan ng impormasyon tungkol sa paglilipat ng mga materyal na asset ng isang negosyo, kaya dapat itong punan nang regular. Lahat ng data sa loob nito ay dapat tama. Ang data mula sa journal na ito ay inililipat sa General Ledger.
Ang lahat ng mga order journal ayon sa form na ito ay inihain sa naaangkop na folder at nakaimbak nang hiwalay sa lahat ng pangunahing mga dokumento.
Sinusubaybayan ng Journal-order No. 7 ang analytical at synthetic na impormasyon. Kasama sa analitikal na impormasyon ang mga paunang pondo, mga gastos para sa mga bawas sa buwis, ang ginastos at hindi nagamit na bahagi ng paunang halaga, pati na rin ang halaga ng mga karagdagang paunang bayad.
Kasama sa sintetikong impormasyon ang mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang mga advance na transaksyon sa pananalapi sa pakikipag-ugnayan sa mga debit account. Ang journal form ay nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng impormasyon tungkol sa 30 mga transaksyon. Kung marami pang ganoong transaksyon, magagamit ng accountant maluwag na dahon na mga sheet.
Upang punan ang order ng journal sa Form No. 8, ginagamit ang mga indicator mula sa pangunahing dokumentasyon. Ang journal ay inihanda alinsunod sa lahat ng mga tagubilin. Dapat itong maglaman ng mga lagda ng accountant at direktor, pati na rin ang mga seal impression.
Ang pagpuno sa order ng journal sa form No. 9 ay isinasagawa batay sa data mula sa mga nauugnay na pangunahing dokumento, lalo na mula sa pahayag 1 No. 1 at No. 2.
Sa seksyong "Analytical data", ang mga kalkulasyon sa loob ng iba't ibang uri ng mga sakahan ay naitala, pati na rin ang tagapagpahiwatig ng balanse para sa isang tiyak na panahon ng pag-uulat. Kung ang halaga ay naaayon sa pag-debit ng mga account №50, №51 , pagkatapos ito ay nakarehistro batay sa mga resulta para sa buwan.
Tanging ang huling data mula sa mga pahayag Blg. 12, na nakarehistro sa kaukulang account, ang inililipat.
Kung ang departamento ng accounting ay nagpapanatili ng mga talaan para sa ilang mga workshop, kung gayon ang naturang data ay dapat ilipat nang hiwalay para sa bawat workshop.
Nagbibigay din ang journal ng isang talahanayan kung saan kailangan mong ipahiwatig ang pangwakas at intermediate na mga kalkulasyon ng halaga ng mga manufactured goods.
Bilang karagdagan, dapat punan ng empleyado ang mga sumusunod na talahanayan sa pagkakasunud-sunod ng journal No. 10
- "Pagkalkula ng mga gastos sa produksyon sa pamamagitan ng elementong pang-ekonomiya"
- "Pagkalkula ng halaga ng mga komersyal na produkto."
Ang mga talahanayan sa itaas ay dapat punan gamit ang data mula sa unang talahanayan na "Mga Gastos sa Produksyon". Bilang karagdagan, kapag pinupunan, ang accountant ay gumagamit ng data mula sa mga pahayag at iba pang pangunahing dokumentasyon.
Sa pahayag №14 Ang order sa journal Blg. 10 ay sumasalamin sa mga halaga tungkol sa mga may sira na kalakal, sobra o kakulangan. Ang accountant ay bumubuo ng naturang data gamit ang pangunahing dokumentasyon at mga resulta ng imbentaryo.
Ang halaga ng labis na mga item, pati na rin ang imbentaryo, ay makikita sa halagang katulad ng ipinahiwatig sa mga invoice 12 at No. 15. Ang pangwakas na numero para sa halaga ng mga kalakal o personal na mga item ay tinutukoy gamit ang paraan ng pagkalkula.
Ang lahat ng data sa bawat order journal ay dapat na maipasok nang tama. Huwag kalimutang ipahiwatig ang mga pangalan ng mga transaksyon at ang mga petsa ng kanilang pagkumpleto. Ang mga anyo ng mga journal na ito ay dapat na pinirmahan mga opisyal.
Bilang karagdagan, ang mga form ay dapat maglaman mga impresyon ng selyo mga negosyo. Kung hindi bababa sa isang kinakailangan ang nilabag kapag pinupunan ang form, ang mga awtoridad sa regulasyon o nangangasiwa ay may karapatan maglapat ng mga parusa sa naturang negosyo.
Inaanyayahan ka naming manood ng isang kawili-wiling video kung paano punan ang mga journal ng order at ang pangkalahatang ledger.