Anket- Bu, kuruluş tarafından geliştirilen ve işverenin görüşme için adayların bir listesini oluşturduğu bir ankettir.
Formun boyutu ve soru listesi herhangi bir yasal düzenlemeyle düzenlenmemiştir. Devletten gelen tek şart, mahremiyeti ihlal eden hususların belgeye dahil edilmemesidir.
İş Kanunu, işverene görüşmeden önce anket yapma zorunluluğu getirmemektedir. prosedür şirketin kendi işe alım görevlilerinin inisiyatifidir.
Önemli!Şirket, kişisel verilere ilişkin kanun gereği anket sonuçlarının gizliliğini sağlamakla yükümlüdür.
Neden ona ihtiyaç duyuldu?
Her şeyden önce anket, şirket için uygun olmayan başvuru sahiplerinin ön "eleme"si için gereklidir.
Durumu hayal edin: Siz bir işe alım uzmanısınız ve 60 aday arasından en iyisini seçmeniz gerekiyor. Her görüşme yaklaşık 40 dakika sürüyor, bunun sonucunda tüm adaylara tam bir hafta ayıracaksınız! Anket prosedürünün uygulanması zamandan %50'ye kadar tasarruf sağlayacaktır.
Şu anda kuruluşlar, başvuru sahiplerini şirketin web sitesindeki soruları yanıtlamaya veya ofiste bir form doldurmaya davet ediyor. Kararlaştırılan süre içerisinde işveren belgedeki verileri inceleyerek başvuru sahibinin toplantıya davet edilip edilmeyeceğine karar verir.
Ayrıca ankette özgeçmişinizde belirtmediğiniz bilgiler yer almaktadır. Alınan verilere dayanarak, İK yöneticisi profesyonel ve kişisel portrenizi kendisi için özetler, adaylık ile açık pozisyon arasındaki uygunluk derecesini belirler.
Daha sonraki istihdam sırasında işverenle çatışmayı önlemek için doldururken güvenilir bilgileri belirtin.
İş başvurusunda bulunurken başvuru sahibinin başvuru formunda neler bulunmalıdır: örnek
İK uzmanları uzun zamandır şirketin özelliklerine bağlı olarak yönetim tarafından desteklenebilecek genel bir araştırma planı geliştirdiler.
Aşağıda bir örneği bulunan İş Görüşmesi Anketi genellikle aşağıdaki ana bölümleri içerir:
- tam ad, yaş, adres, telefon numarası ve diğer iletişim bilgileri;
- medeni durum, çocuklar, yakın akrabalara ilişkin veriler;
- şirkette tercih edilen pozisyon;
- eğitim ve mesleki beceriler;
- genel deneyim;
- önceki üç işi ve ayrılma nedenleri;
- sizi iyi bir uzman olarak tavsiye edebilecek kişiler ve onların bağlantıları;
- ileri eğitim veya ek eğitim kurslarına ilişkin veriler;
- beklenen maaş seviyesi;
- yabancı dil bilgisi, düzeyi;
- bilgisayar becerileri, hangi programlar ve hangi düzeyde;
- Kötü alışkanlıklar;
- ehliyet ve sürüş deneyimi;
- seyahat etme ve yer değiştirme isteği;
- kişisel nitelikleri;
- 3-5 yıl sonra şirkette çalışmaktan beklentileriniz nelerdir?
- Ek Bilgiler.
Pozisyon üniforma gerektiriyorsa forma boy, kıyafet ve ayakkabı bedeniyle ilgili sorular eklenebilir. Bazen forma fotoğraf eklenmesi gerekebilir.
Bu şablon iş görüşmesi başvuru formuyla aynıdır!
Belgeyi doldurmadan önce, başvuru sahibinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bir onay imzalaması gerekir!
Bir röportaj anketinin doldurulması: nasıl doğru ve yetkin bir şekilde yapılır?
Mülakatta başvuru formu nasıl doldurulur? Tabii ki bizzat dolduracaksınız, kimse sizin yerinize soruları cevaplayamaz. Anketi sitede bırakırsanız, belge normal bir kalemle veya basılı biçimde doldurulur.
Doldururken gramer hatası ve düzeltme yapmayın, soruyu detaylı cevaplamaya çalışın.
Kişisel ve profesyonel güçlü yönlerinizi eklediğinizden emin olun. Bazı işverenler ankette olumsuz niteliklerinizle ilgili aldatıcı noktalara yer veriyor.
Çok sohbet ettiğinizi veya yavaş çalıştığınızı hemen yazmak için acele etmeyin. Negatiften pozitife çeviri tekniğini kullanın.
Örneğin: yavaş çalışıyorsunuz - sorunu dikkatlice inceliyor ve tüm çözümleri hesaplıyorsunuz, çok konuşuyorsunuz - başkalarıyla kolayca ortak bir dil buluyorsunuz, sosyalsiniz.
Formu yukarıdaki bağlantıdan indirebileceğiniz iş görüşmesi anketi, işe alım uzmanıyla kişisel bir toplantı öncesinde iyi bir uygulamadır. Genellikle röportajda sorular anketin verilerini kopyalar, böylece iletişime hazırlanmanız daha kolay olacaktır ve önceden uyarılmış önceden silahlanmıştır.
A Bir işe başvururken nket - Bu, açık bir pozisyona başvururken mülakatın aşamalarından biridir.
Anketlerin yönlendirildiği tüm hedefler çeşitli türlere ayrılmıştır: olayların değerlendirilmesi, kişisel değerlerin ve yönergelerin açıklığa kavuşturulması, istatistikler, zamanlama çalışmaları.
İş başvurusu sırasında doldurulan anket, işverene çalışanın kişiliği hakkında en eksiksiz bilgiyi sağlaması gerektiğinden yukarıdaki maddelerin tümüne aittir.
Ana türler
Genel olarak anketler bizi her yerde takip ediyor: hastanede, herhangi bir banka veya mağazada kredi başvurusunda bulunurken, iş bulurken. Bu bir nevi kişinin kendini sunmasıdır.
Her profil belirli özelliklere göre bölünmüştür.İşe alım anketleri şu şekilde karakterize edilebilir:
- Çoğu zaman, bu tür anketler yarı kapalı türe aittir, çünkü neredeyse hepsinde, önerilen seçeneklerden birini seçmeniz gereken sütunların yanı sıra, kendiniz doldurmanız gereken sütunlar da vardır.
- İletişim yöntemi, iş için gerekli olan belirli bilgi, beceri ve yetenekleri belirlemek için belirli bir kişiye verildiği için dağıtmaktır.
- Bireysellik - her anket belirli bir kişinin özelliklerini ortaya çıkarır. Böyle bir anket toplu olarak dağıtılamaz veya hiçbir yerde yayınlanamaz. Hemen hemen her şirketin diğer kuruluşlardan farklı olarak kendine ait bir formu vardır.
İşveren yalnızca boş pozisyona uygulanan çalışma becerileriyle değil aynı zamanda adayın ek beceri ve yetenekleriyle de ilgilenmektedir.
Yapı
Genellikle ankette 35-45 soru bulunur. Tamamlanması için yaklaşık 40 dakika süre verilir.
Bu durumda temel belgelere sahip olmanız gerekir: pasaport, sertifikalar, eğitimle ilgili belgeler ve diğer ek belgeler. İşverenin iş başvurusunda bulunabilmesi için tam olarak aynı belgeler gerekecektir.
Anketin ilk bloğu bireysel verileri içerir - tam ad, kayıt ve ikamet adresi, pasaport ve iletişim bilgileri vb.
Tavsiye: ilk blok dikkatli ve doğru bir şekilde doldurulmalıdır. Girdiğiniz tüm bilgilerin doğru ve güncel olması gerekmektedir. Burada hata yapmanıza ve sizden gerekmeyenleri yazmanıza gerek yok, kendinizi olmadığınız kişiyle karakterize etmeyin.
İkinci blok, esas olarak adayların kabul edildiği pozisyonla ilgili mesleki beceri ve yeteneklerle ilgilidir. Üçüncü blok genellikle deneyim ve önceki işlerle ilgili bilgileri içerir.
Anketlerde hemen hemen her zaman önceki işyerinden ayrılma nedenine ilişkin bir soru bulunmaktadır. Ayrıca işveren geçmiş bir işten ücretsiz olarak referans isteyebilir.
Not: Tavsiyelerde bulunabilecek bir irtibat kişisini belirlemeden önce, bunu yapıp yapmayacağını onunla kontrol edin. İletişim için iletişim bilgilerini yazıp yazamayacağınızı sorun.
Anketin son bloğu hobiler, hobiler, ilgi alanları vb. hakkında ek bilgiler, yani kişisel adayla ilgili soruları içerir. İstenilen maaş ve çalışma programıyla ilgili sorular da olabilir. Bu blok mümkün olduğunca objektif bir şekilde doldurulmalıdır.
Anket genellikle mavi kalemle elle doldurulur. Doldurmadan önce tüm soruları okuduğunuzdan emin olun ve ancak bundan sonra doldurmaya devam edin. Bazen anketin noktaları tekrarlanabilir.
Bu tesadüf değil. Böylece işveren, başvuru sahibi tarafından iş için belirtilen bilgilerin ne kadar doğru olduğunu kontrol eder. Bu nedenle, son derece dikkatli olun.
Tüm öğelerin tamamlanması gerekir. Olumsuz bir cevap bekleniyorsa “hayır” veya “yok” yazmanız zorunludur. Soruları görmezden gelmek sizi performans göstermeyen veya sadakatsiz biri olarak nitelendirecektir.
Ayrıca dikkat etmeye değer noktalar:
- metodiklik (belgelerle veya bazı cihazlarla çalışırken gereklidir. Ankette tablolar varsa, cevapları kesinlikle sütunlara, bunların ötesine geçmeden girmeniz gerekir);
- dikkat (sayıların önem sırasına göre düzenlenmesinin gerekli olduğu bu tür sorularla belirlenir);
- dakiklik (burada tarihlere özellikle dikkat edilir, örneğin bir anketin doldurulması, önceki işten çıkarılma. Böyle bir kayıt yoksa, kişi dakik olmayan olarak nitelendirilir, çünkü herhangi bir çalışan için zaman faktörü olmalıdır. büyük önem taşıyor);
- çatışma (deneyimli işverenler, belirli bir kişinin “evet” veya “hayır” yanıtı gerektiren sorulardaki çatışma derecesini belirleyebilecektir. “Hayır” cevabını yazan ve aynı zamanda kağıda daha fazla basan kişiler daha fazla anlaşmazlık);
- kritiklik ve kategoriklik (bu aynı zamanda kalem üzerindeki baskı derecesine ve ayrıca bir veya başka bir cevap seçeneğine konulması istenen "işaretlerin" boyutuna göre belirlenir. Aday daha kategorik ve kendinden emin olduğunda) basınç daha güçlüdür ve kenelerin boyutu daha büyüktür);
- yönetici veya yönetici pozisyonu (anketin sorularını icracı daha net cevaplar, daha detaylı cevaplar verir. Yönetici ise tam tersini yapar);
- IQ düzeyi ve öğrenme yeteneğinin derecesi (bu öğe bileşik sorularla analiz edilir);
- kültür düzeyi (yazım hataları, noktalama işaretleri, düşüncelerle belirlenir. Yazılı konuşma çok şey söyleyebilir, yazmak sözlü söylemekten çok daha zor olabilir).
Doldururken küçük püf noktaları
Anlaşıldığı üzere, bazı psikolojik tekniklerin yardımıyla bir kişi hakkında çok şey öğrenebilirsiniz.
Tipik olarak işveren, doldurulmuş anketi belirli uzmanlara iletir ve bu uzmanlar da başvuranın yanıtlarını analiz eder. Çoğu zaman bazı durumlar verilir ve adayın bu durumdan nasıl kurtulacağını açıklaması gerekir.
Bu tür soruların kesin bir cevabı yoktur, her durum bireyseldir ve herkes kendi yöntemiyle bu durumdan kurtulabilir. Bu, işverenlerin ve psikologların belirli bir çalışanı seçerken tam bir resim elde etmelerini sağlar.
Örnek Doldurma
Her işletmenin kendi anketi vardır, ancak her kuruluşun standart bir soru listesi vardır. Aralarında:
- Ad Soyad;
- Doğum tarihi ve yeri;
- vatandaşlık;
- İletişim detayları;
- pasaport detayları;
- eğitim;
- askeri görevlere karşı tutum (erkekler için);
- iş geçmişi;
- mesleğe ilişkin beceri ve yetenekler;
- ek beceriler ve yetenekler;
- medeni durum ve aile hakkında ek bilgiler;
- Hobiler ve ilgi alanları.
Bunlar en temel sorulardır, ancak bazen işverenler başvuru sahibinden sabıka kaydının bulunmadığını doğrulayan ek belgeler veya örneğin istenen maaş düzeyi, karakter özellikleri vb. gibi ek soruların yanıtlarını eklemesini talep eder.
Pyaterochka, Magnit, Sberbank vb. Gibi büyük ağlarda bir işe başvururken daha ayrıntılı anketler sunulur. Bu tür büyük ağlarda genellikle çevrimiçi anketler bulunur.
Örnek
İşte çoğu girişimcinin sunduğu standart soruların yanıtları.
| AD SOYAD. | Ivanova Elena Sergeyevna |
| Doğum tarihi | 02.12.1973 |
| Vatandaşlık | Rusya Federasyonu |
| Kayıtlı adres | Volgograd, st. Nevelskoy Bölümü, ev 36, daire 121 |
| Gerçek ikamet adresi | Aynı |
| Pasaport verileri | Seri 0000, sayı 000000, 15 Mart 2010'da yayınlandı |
| Aile durumu | Evli |
| Çocuk sahibi olmak | Kızı ve oğlu |
| Yakın akrabalar | Kocası - Ivanov Petr Andreevich, anne - Grabovskaya Lidia Petrovna, baba - Grabovskoy Ivan Pavlovich. |
| Eğitim | Daha yüksek. Pedagoji Üniversitesi. M.V. Lomonosov |
| Uzmanlık | Bilgi Teknolojisi |
| deneyim | Toplam deneyim 12 yıl |
| Son iş | "Mıknatıs" alışverişi - mühendis. Ayrılma nedeni: küçülme |
| Ek eğitim (varsa) | "1C Enterprise" programı kapsamındaki kurslar |
| PC kullanıcısı | Kendinden emin |
| Yabancı diller ve bilgi derecesi | İngilizce ve Almanca akıcı |
| Ehliyet | Müsait değil |
| Kişisel nitelikleri | Sorumluluk, dakiklik, sosyallik, çalışkanlık, kendini geliştirme yeteneği. |
| Kötü alışkanlıklar | sahip değilim |
Boş alanlarınız varsa işveren yine de bu alanları neden boş bıraktığınızı soracaktır. İşveren, odaklanmanız gereken tamamlanmış anketlerin hazır örneklerini yayınlıyor. Anket aslında işyerine ulaşmak için açılması gereken bir kapıdır.
Bu nedenle, daha fazla zaman harcamak ve daha doğru, doğru ve yetkin bir şekilde doldurmak daha iyidir. Form indirilebilir. Bazen anketin yalnızca boş bir pozisyona başvururken değil, aynı zamanda değiştirirken de doldurulması istenir. Anketteki tüm sorular basit ve anlaşılır olup yalnızca belirli bir durumla ilgilidir.
Bir iş başvurusu nasıl doğru şekilde doldurulur, oraya ne yazmanız gerekir, aşağıdaki videodaki talimatlara bakın:
İş başvuru formu veya başvuru sahibinin başvuru formu, genellikle işe alım kurumları tarafından bir kişiye doldurulması için sağlanan bir belgedir. İş başvuru formunu özgeçmişle karıştırmayın. Özgeçmiş, kendi yaptığınız kartvizitiniz, profesyonel portrenizdir. Anket, işverenin veya işe alım kurumunun ilgisini çeken soruların yer aldığı 4-6 sayfadan oluşan bir formdur. Soruların sayısı ve özellikleri adayın başvurduğu pozisyona bağlıdır. Kural olarak, istihdama yönelik bu özgeçmiş anketi, görüşmenin ilk aşamasında doldurulur.
Kendi yazdığınız özgeçmişinizin aksine, anket sizin hakkınızda en objektif veri kaynağıdır. Sunulan sorular ve bunlara verdiğiniz yanıtlar, işe alım görevlisinin mesleki becerilerinizi daha ayrıntılı olarak değerlendirmesine olanak tanıyacaktır.
İK uzmanı yalnızca ankete verdiğiniz yanıtları değil, anketi doldurmak için ne kadar zaman harcadığınızı da değerlendirir. Bu anket elle doldurulduğu için uzman, okuryazarlık ve doğruluk seviyenizi değerlendirebilir. Ayrıca İK uzmanı toplantıya hangi ruh haliyle geldiğinizi de izler. Böylece işe alım görevlisi, sunulan tüm parametreleri dikkate alarak aday hakkında objektif bilgi alır.
İş başvuru formunu doldururken tek bir soruyu bile atlamamaya dikkat etmelisiniz. Elbette bir şeye cevap vermekte zorlanıyorsanız veya soru size yanlış geliyorsa cevaplayamazsınız. Ancak toplantı sırasında bu sorunun size mutlaka sorulması kuvvetle muhtemeldir.
Bir İK uzmanıyla randevu planlarken, bazı soruların sizi şaşırtmaması için hazırlıklı olabilmek önemlidir. Standart özgeçmiş anketindeki soruları öğrenmenizi öneririz:
Genel bilgiler - tam ad, vatandaşlık vb. içerir.
Sabıka kayıtları, krediler, sağlık koşulları vb. ile ilgili olası sorular.
Eğitim
deneyim
Diğer organizasyonel sorunlar da mümkündür:
1. İş gezilerine hazır mısınız?
2. Fazla mesai konusunda ne düşünüyorsunuz?
3. Güçlü ve zayıf yönlerinizi tanımlayın.
4. Bir adayı işe alırsa şirket ne gibi avantajlar elde edecek?
5. Aday kendisini 5 yıl sonra nerede görüyor?
Ankette standart soruların yanı sıra hobinizi, en sevdiğiniz kitabı ve müziğinizi belirtmeniz istenebilir. Kural olarak bu soruların yanlış ya da doğru cevabı yoktur. Bu nedenle doğru cevap vermeye değer, çünkü istenirse potansiyel işveren yine de gerçeği öğrenecektir. Dikkat etmeniz gereken en önemli şey dolgunun okuryazarlığı, sağlanan verilerin tutarlılığı, özellikle iş deneyimi ve eğitimle ilgili olanlardır.
Mülakata hazırlanırken belgelerinizi veya pasaportunuzun, diplomanızın, TIN'inizin, SNILS'inizin, çalışma kitabınızın ve evlilik cüzdanınızın kopyalarını hazırlayın. Ve en önemlisi, yanınıza iyi bir ruh hali ve bir gülümseme alın.
Ayrıca sizin için web sitemizden ücretsiz olarak indirebileceğiniz özgeçmiş anketlerinin ayrıntılı örneklerini topladık.
 |
 |
 |
 |
| Yönetici başvuru formu İndirmek |
Başvuru sahibi için kısa anket İndirmek |
Devlet kurumlarında çalışmak üzere çalışanları işe alırken bir anket örneği |
Ön görüşme sırasında en önemli seçim araçlarından biri ankettir. Başvuru sahibinin daha iyi tanınmasına yardımcı olur.
Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istiyorsan sorununu tam olarak çöz- bir danışmanla iletişime geçin:
BAŞVURU VE ARAMALAR 7/24 ve HAFTANIN 7 GÜNÜ KABUL EDİLİR.
hızlı ve ÜCRETSİZ!
2019'da bir işe başvururken başvuru sahibinin anketi nasıl doğru şekilde oluşturulur? İstihdam anketi, işverenin aday hakkında ilk görüş oluşturmasına olanak tanır.
Ancak bunun için doğru soruları seçmeniz gerekiyor. 2019'da iş başvurusunda bulunan kişinin anketi nasıl yazılır?
Önemli Hususlar
Büyük şirketler aday anketlerini, doğrudan faaliyetlerinin özelliklerine göre belirlenen kendi kurallarına göre yürütürler.
Aynı zamanda, başvuru sahibine yaklaşan anket hakkında nadiren bilgi verilmektedir. Vurgu sürpriz üzerindedir, bu durumda başvuru sahibinin cevaplarının daha dürüst olacağına inanılmaktadır.
İş mevzuatında bu tür bir anketin içeriğini düzenleyecek özel standartlar bulunmamaktadır.
Bilgi tamamen işverenin hedeflerine bağlıdır. Aynı zamanda genel kabul görmüş ve zorunlu bazı sütunlar da bulunmaktadır.
İşverenin gereksinimlerinden biri el yazısıyla doldurmadır.
İşveren, anketten elde edilen bilgilere dayanarak başvuru sahibinin iş tecrübesi ve kişisel özellikleri hakkında fikir sahibi olur.
Temel konseptler
İş başvurusunda bulunan kişinin anketi, işverenin ilgisini çeken soruları içeren bir ankettir. Kural olarak, böyle bir anket personel servisi tarafından derlenmektedir.
Bu durumda faaliyetin özellikleri birincil öneme sahip olduğundan anketin tek bir örneği verilmemiştir ve sağlanamaz.
Her kuruluş, başvuru sahibi için, kendi ihtiyaçlarına göre, gerçekten gerekli olan bilgileri içeren bir anket geliştirir.
Örneğin, birisi daha sonra bir çalışanın kişisel dosyasının oluşturulduğu temel alınarak bilgi toplar. Bazıları için ise başvuru sahibinin iş için gerekli niteliklere sahip olup olmadığını anket yoluyla öğrenmek daha önemlidir.
Başvuru sahibinin anketi işe alım uzmanı için vazgeçilmez bir araçtır, çünkü en ayrıntılı anket bile gerekli bilgiyi göstermeyebilir.
Tipik olarak, başvuru sahibinin anketi birkaç bloktan oluşur. İlki standart bilgileri içerir:
- Ad Soyad;
- Doğum tarihi ve yeri;
- vatandaşlık;
- kayıt ve kayıt adresi, iletişim bilgileri;
- pasaport verileri;
- Eğitim seviyesi;
- önceki pozisyonlar, iş deneyimi;
- Aile durumu;
- Hobiler.
Bu blok, başvuru sahibi hakkında gerçek verileri toplamanıza olanak tanıdığı için neredeyse tüm iş başvuru formlarında mevcuttur.
Ancak daha fazla içerik işverenin ihtiyaçlarına göre belirlenir. Sonunda neyin elde edilmesinin daha önemli olduğuna bağlı olarak sorular hazırlanır.
Bir şirket yüksek vasıflı bir uzmanı işe almak istiyorsa sorular belirli bir alandaki mesleki faaliyetler ve bilgi ile ilgilidir.
Bir kuruluş için belirli kişisel nitelikler dizisi daha önemli olduğunda, anket bu özel alanla ilgilidir.
kurulma amacı nedir
Potansiyel çalışanların doğru sorgulanması nedeniyle, işe alan kişi, görüşme sırasında öğrenilmesi alışılmadık veya fazladan zaman harcamak istemeyen ek bilgiler alır.
Bu tür bilgiler örneğin medeni durumu ve akrabaların iletişim bilgilerini içerir. Tipik olarak anket, başvuru sahibi tarafından görüşme sırasında veya hemen sonrasında doldurulur.
Doldurulan anket formu, çalışanın kişisel dosyasında saklanır. Başvuru sahibine yönelik anket, başvuru sahibinin daha niteliksel bir analizine olanak tanır.
Bireysel görüşmeler sırasında verilen yanıtlar ile anket sorularına verilen yanıtlar karşılaştırıldığında adayın belirli bir aday için ne kadar uygun olduğu belirlenebilir.
Ancak aynı zamanda anketin bir vatandaşın kişisel verilerini içeren dahili bir belge olduğunu da bilmelisiniz. Bu nedenle bu belge üçüncü şahıslara verilemez.
Yalnızca bir İK uzmanı veya yetkili başka bir kişi onunla çalışma hakkına sahiptir. Anketi derlerken, çalışmadaki uygulamasının amacını açıkça belirlemek önemlidir.
Anketin sadece bir ofis işi formalitesi mi yoksa adayı değerlendirmek için ek bir araç mı olduğunu anlamalısınız.
Başvuranın anketinin amacı onu kimin kullandığına bağlıdır:
| İK müfettişi, çalışan hakkındaki bilgilerin eksiksizliği açısından başvuranın profiliyle ilgilenmektedir. | Ankette kişisel belgelerdeki verilerin belirtilmesi, bunları gelecekte işinizde kullanmanıza olanak tanır. Aynı zamanda gerekli bilgileri aramak için kişisel bir dosyayı "yükseltmeye" gerek yoktur. Gerekli tüm bilgiler başvuru formunda yer almaktadır. |
| Başkan ve İK yöneticisi, başvuranın anketinden aday hakkında ek bilgi edinebilir | Genel olarak bu, özellikle tüm başvuru sahiplerinin "birleştiği" ve bir seçim yapmanın imkansız olduğu çok sayıda başvuru sahibinin olduğu bir ortamda daha yeterli bir değerlendirmeye katkıda bulunur. |
| Başvuru sahibi için istihdam başvuru formu daha az önemli değildir | Anketi yanıtlayarak gelecekteki işvereninizi biraz tanıyabilirsiniz. Soruların içeriğini değerlendirerek şirketin gereksinimleri, özellikleri, kurum kültürü hakkında bazı sonuçlar çıkarabilirsiniz. |
İdeal olarak, başvuru sahibinin anketi, adayı kişisel ve mesleki özelliklerine uygunluk açısından değerlendirmenize olanak tanıyan sorular içermelidir.
Yani cevaplara göre, bir kişinin niteliklerinin belirli bir işi başarıyla gerçekleştirmenize izin verip vermediği açık olmalıdır.
Her pozisyon için ayrı başvuru anketi hazırlamanın bir anlamı yok.
Personel kayıtları yönetiminde sorgulama genellikle üç anket formunun derlenmesini içerir:
- çalışan ve kıdemsiz hizmet personeli için;
- uzmanlar ve teknik icracılar için;
- liderler için.
Ancak işçi kategorilerine bağlı olarak genel bir anket hazırlamak ve birkaç uygulama oluşturmak daha uygundur.
Normatif temel
Çalışma mevzuatı, istihdam için bir anketin tek bir normatif örneğini onaylamamaktadır ve böyle bir belgenin içeriği düzenlenmemiştir.
Bu nedenle anketin ana noktaları yasal normlara ve bir ekonomik varlığın pratik faaliyetlerine uygun olarak geliştirilmiştir.
Kanun, işverenin çalışanlar hakkında gerekli bilgileri toplamasını yasaklamamaktadır. Hatırlanması gereken en önemli şey hükümlerdir.
Dini, siyasi ve diğer inançlara ilişkin kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine ilişkin bir yasak içermektedir.
Kişisel verilerin ifşa edilmesi, bunların üçüncü kişilere aktarılması veya kamuya açık hale getirilmesi zaten ceza hukuku kapsamında ceza gerektiren bir durumdur.
Profilleri oldukça detaylı olan işverenlerin, kişisel veri sağlamanın gönüllülük esasını öngörmesi gerekmektedir.
Aynı zamanda başvuru sahibi anketi doldurmayı kabul ettiğinde yalnızca doğru bilgileri vermekle yükümlüdür.
Çalışanın yanlış bilgi vermesi durumunda işverenin iş sözleşmesini feshetme hakkı vardır.
İş arayanlar için örnek başvuru formu nasıl doldurulur?
Tipik bir iş arayan başvuru formunun nasıl doğru şekilde doldurulacağını bilmek kesinlikle gereksiz olmayacaktır. Günümüzde sorgulama uygulaması çoğu işveren tarafından kullanılmaktadır.
Doğru doldurma için birkaç kural bilmelisiniz:
| Anketi doldurmayı reddetmeyin | Bazı başvuru sahipleri bir özgeçmişin varlığına atıfta bulunur. Ancak çoğu zaman anket, özgeçmişte nadiren açıklanan soruları içerir. İşverene bir özgeçmişin mevcut olduğunu bildirmelisiniz; anketin gerekli olup olmadığına o karar verecektir. |
| Lütfen doldurmadan önce başvurunun tamamını okuyun. | Genellikle anketin başında ve sonunda aynı sorular tekrarlanır. Bu, başvuru sahibi tarafından iletilen bilgilerin çarpıtılması amacıyla kasıtlı olarak yapılmaktadır. |
| Formun okunaklı el yazısıyla doldurulması gerekmektedir. | Hiç kimse anlaşılmaz karalamaları anlamayacak ve böyle bir profil, bir çalışan seçerken basitçe hariç tutulacak |
| Önceki çalışma yerlerinin belirtilmesine dikkat edilmelidir | İşyerlerini ilk veya sonuncudan başlayarak listelemek gerekebilir. Bu önemlidir, cevaplardaki karışıklık dikkatsizliği gösterecektir |
| Önceki işveren tanınmış bir marka altında çalışıyorsa | İlk önce ticari markayı ve ancak daha sonra yasal adı belirtmeniz gerekir. |
| Önceki işverenlerin bağlantılarını belirtmeniz gerekiyorsa | Bu noktanın göz ardı edilmesi işverenin incelemenin olumsuz olacağını düşünmesine neden olabilir |
| Formun tüm alanları doldurulmalıdır | Kısa çizgi koymadan önce sütunu nasıl doldurabileceğinizi düşünmek daha iyidir. Doldurulmamış bir anket genel olarak işe karşı tutumu gösterir |
| Fikrinizi ne zaman ifade etmelisiniz? | Spesifik ve özlü olarak "su"dan kaçınmak daha iyidir |
| Hobiler, başarılar, başarısızlıklar vb. hakkındaki sorular cevaplanmalıdır. | Cevapların olmaması başvuru sahibinin izolasyonuna veya sınırlamalarına işaret edebilir |
| Beklenen maaş düzeyi sorusu hemen hemen her ankette yer almaktadır. | Fiyatı abartmayın ama hafife de almayın. Beklenenden %10-15 daha fazla belirtmek daha iyidir. Aynı zamanda diğer şirketlerde böyle bir pozisyonun nasıl ödendiğini de düşünmeniz gerekir. |
Forma hangi bilgiler girilir?
Mülakata hazırlanırken, başvuru sahibinin anketin olası tamamlanmasına hazırlıklı olması gerekir. Bunu yapmak için, bu tür anketlere en sık neyin dahil edildiğini bilmeniz gerekir.
Tüm bilgiler birkaç kategoriye ayrılabilir:
| Genel bilgi | Buna kişisel kimlik verileri, medeni durum, aile yapısı, iletişim bilgileri, ikamet adresi, aile bileşimi, vatandaşlık vb. dahildir. |
| Şirketteki faaliyet beklentilerine ilişkin veriler | İstenilen pozisyon ve maaş düzeyi, motivasyon, uygunluk, ulaşım erişilebilirliği, arzu edilen gelişim beklentileri hakkında sorular içerir. |
| Eğitim düzeyi hakkında bilgi | Bu bloğun soruları tamamlanmış eğitim kurumları, eğitim biçimleri, ek eğitim, belirli bilgi ve becerilerin mevcudiyeti ile ilgilidir. |
| İş deneyimi bilgileri | Standart sorular eski çalışma yerleri ve tutulan pozisyonlarla ilgilidir. İşveren, başvuranın ne sıklıkta iş değiştirdiğini, önceki yerlerden ayrılma sebebinin ne olduğunu, görevlerinin nasıl değiştiğini değerlendirebilir. Genel olarak bu blok, başvuranın kariyer gelişimini ve psikolojik özelliklerini analiz etmenizi sağlar. |
| Mesleki becerilere ilişkin bilgiler | İşte işte faydalı olabilecek mevcut bilgiler. |
| Öneri verileri | Önceki işverenlerin iletişim bilgileri aşağıdadır. Başvuru sahibinin bu bloğu doldurmaması durumunda, işverenin başvuru sahibinin uygunluğu hakkında düşünmek için nedeni vardır. |
| Sağlık Bilgisi | Sorular, adayın yalnızca çalışma yeteneğini değil, aynı zamanda bağımlılıklara olan bağımlılığını da ortaya çıkarmak için tasarlandı. Cevaplara dayanarak genel olarak istihdam konusuna ve bireysel bir çalışma programına karar verilebilir. |
| Hobiler ve ilgi alanları hakkında bilgi | Sorular kulağa farklı gelebilir, bunların amacı başvuru sahibinin boş zamanlarını nasıl geçirdiğini öğrenmektir. |
Ek olarak, anket formuna kişinin kendi öz saygısı hakkındaki bilgiler, şirket hakkındaki görüşleri, güçlü ve zayıf yönlerin listesi vb. gibi başka veriler de dahil edilebilir.
Anketi doldururken, mülakatta benzer sorular sorulabileceğinden başvuru sahibinin olabildiğince dürüst cevap vermesi tavsiye edilir.
Aynı zamanda bazı sorular çok kişisel veya yanlış görünüyorsa, başvuru sahibinin bunları yanıtlama zorunluluğu yoktur.
Cevap olarak "Bu bilginin tamamen kişisel olduğunu düşünüyorum" yazabilirsiniz. Bu cevap aynı zamanda başvuranın kimliğini de yansıtmaktadır.
Belgede belirtilmemesi daha iyi olan şey
Bazı anketler çok zor sorular ve bazen de anlaşılmaz sorular içerebilir. Cevap vermeden önce işverenin ne duymak istediğini dikkatlice düşünmelisiniz.
Her cevaptan önce fikri açıkça formüle etmeniz gerekir. Ancak asıl prensip, mevcut eksiklikleri gizlemeden ve itibarı zedelemeden dürüstçe cevap vermektir.
Her ikisi de er ya da geç ortaya çıkacak. Başvuranın anket bilgilerinde aşağıdakilerin belirtilmesi istenmez:
Örnek Doldurma
İş arayan için başvuru formu kısaltılabilir ve genişletilebilir. Kısaltılmış versiyon, pozisyon için özel bir gereklilik olmadığında adayı değerlendirmenize olanak tanıyan sorular içerir.
Başvuru sahibinin karmaşık çalışma için birçok gereksinimi varsa, genişletilmiş bir anket kullanmak daha uygundur.
Bu, genel bilgilerin yanı sıra adayın kimliğini daha iyi ortaya çıkarmanıza olanak tanıyan soruları içerir.
Standart anket aşağıdaki sorulardan oluşur:
- AD SOYAD. başvuru sahibi.
- Doğum tarihi ve yeri.
- Aile durumu.
- Kayıt ve ikamet adresi.
- Pasaport verileri.
- Eğitim.
- Deneyim.
- Ek beceri ve bilgi.
- İstenilen pozisyon ve maaş.
Genişletilmiş anket ayrıca kişisel özellikler, iş ve yaşam hedefleri, yaşam konumu ve diğer önemli noktalara ilişkin soruları da içermektedir.
Doldurulan anketlere göre en uygun adaylar seçilir ve bu adaylar daha sonra mülakata davet edilir veya bir pozisyona seçilir.
Örnek olarak, bir çalışanın bir işe başvururken kullandığı başvuru formu, kısaltılmış bir iş başvurusu türü şablonu ve bir iş başvurusunda bulunan kişi için genişletilmiş bir başvuru formudur.
İstihdamdaki nüanslar
Başvuranın anketinin şekli ve içeriği, belirli bir pozisyonun özelliklerine göre belirlenir. Anketi doldururken mesleki becerilere ve kişisel niteliklere odaklanmanız gerekir.
Aşağıdaki gibi nitelikleri belirtmek gereksiz olmayacaktır:
- sosyallik;
- incelik;
- kesinlik;
- nezaket.
Profesyonel ve eğitimsel bölümde, başarılı faaliyet, iletişim, çeşitli eğitim ve seminerlere katılım ilkelerine ilişkin bilgileri belirtebilirsiniz.
Ancak temel olarak belirli bilgilerin belirtilmesi mesleğe bağlıdır. Yani sürücü profilinde sürüş becerilerinin varlığını, açık kategorileri ve acil durumların olmadığını belirtmeniz gerekiyor.
Bir güvenlik görevlisi için orduda hizmet etme deneyiminin, dövüş sanatlarının ve iyi fiziksel uygunluğun belirtilmesi arzu edilir.
Bir kuaför için tecrübe ve iş becerisinin yanı sıra iletişim ve temizlik de önemlidir.
Muhasebeci, sabıka kaydının olmadığını ve özel yazılım bilgisinin olmadığını belirtmelidir. Yani her mesleğin kendine has nüansları vardır.
Bir restoranda
Bir restoranda çalışmak nadiren yüksek öğrenim gerektirir; kural olarak eğitim bloğu hiç de temel değildir. Boş pozisyonla ilgili özel bilgi edinilmesi memnuniyetle karşılanmasına rağmen.
Ancak asıl dikkat, dikkat, nezaket, sosyallik, iyi hafıza ve yetkin konuşmaya verilir.
Restoran faaliyetleri çalışanların düzenli ve şık olmasını gerektirir. Restoranda istihdam edilirken adayın sağlığına özellikle dikkat edilir.
Yemek sektöründeki her çalışanın bir sağlık kitabına sahip olması zorunludur ve bu kitap olmadan istihdam imkansızdır. Ayrıca geçici fırsatlar da önemli olabilir.
Video: anketlerin doğru şekilde nasıl doldurulacağı
Bir restoranda çalışmak fazla mesai gerektirebilir. Yönetimin, çalışanın gerekirse fazla mesai yapıp yapamayacağını önceden bilmesi arzu edilir.
satış Müdürü
Bir satış yöneticisi pozisyonunun özellikleri, bir dizi özel gereksinime uyumu gerektirir:
- yaş - 18 ila 30 yaş arası. Bu yaşta çalışanların olabildiğince aktif ve gelişime açık olduğuna inanılıyor;
- medeni durum - tercihen aile bağlarının olmaması, çünkü bu meslek
- Çalışma gününün düzensizliği ve izin günlerinin sık sık yokluğu;
- prezentabl görünüm;
- dilbilgisi açısından doğru konuşma;
- sosyallik;
- stres direnci;
- müzakere Becerileri.
İlk iki nokta arzu edilirse, geri kalanların tümü gereklidir. Tipik olarak bir satış yöneticisi anketi, kişisel verilerle ilgili standart bir anket ve belirli soruları içeren bir anketten oluşur.
Çoğu zaman soru, adayın çözmesi gereken bir durumdur.
Bazen anket çeşitli testlerin geçişini içerir. Örnek olarak, bir satış yöneticisinin istihdam sırasında yaptığı anket.
Yönetici için
Başvuranın yönetici pozisyonuna kabul için anketi, adayın uygunluğunu bulmak için derlenmiştir.
Yöneticinin şunları yapması gerekir:
- iletişim yetenekleri;
- dilbilgisi açısından doğru konuşma;
- belirli bir eğitim seviyesi;
- çatışmaları çözme yeteneği;
- yönetim becerileri.
Yönetici anketi aşağıdaki gibi soruları içerir:
- eğitim düzeyi (mezun olunan kurum, alınan uzmanlık);
- dil bilgisi (bilgili veya bilgisiz, konuşulan, mükemmel);
- ek eğitim;
- PC ve belirli programlar hakkında bilgi;
- önceki pozisyonlar;
- iş değiştirme nedeni;
- mesleki tanım yapabilecek kişilerin göstergesidir.
Anket- Bu, belirli bir boş pozisyon için başvuru sahibi hakkında bilgilerin toplandığı bir belgedir. Ankete göre personel departmanı çalışanları kişisel bir dosya dolduruyor. Tamamen bilgilendirici bir anket oluşturmak mümkün olmadığından formun standart bir formu yoktur. Bu nedenle, her kuruluşun, fonksiyonel görevlerin özelliklerini dikkate alarak, bu işletme için gerekli olan çalışan hakkında tüm verileri toplayan kendi anket formu vardır.
Ankette her zaman şu sorular görüntülenir: ikamet yeri, vatandaşlık, biyografik veriler, sabıka kaydı. Anket, görüşme aşamasında doldurulduğu için soru sayısının sınırlandırılması gerekmektedir.
Şu anda, bir işe başvururken, başvuru sahipleri özgeçmişlerini yanlarında getiriyorlar, bu nedenle özgeçmişte bulunan verilerin kural olarak yeterli olması gerektiğinden anket kullanımı her yerde yaygın değil. Anket yazmayı teklif eden bireysel kuruluşlar, hangi niteliklere sahip olduğunu anlamak için başvuru sahibini değerlendirir.
Anketi doldurmanın incelikleri
Genellikle anketler büyük işletmelerde kullanılır. Kural olarak, başvuru sahiplerine bir anket doldurmanın gerekliliği konusunda önceden bilgi verilmez, bu nedenle özgeçmişle birlikte başarılı bir işe yerleştirmeyi olumlu yönde etkileyebilecek diğer belgeleri de yanınıza almanız önerilir.
Anket elle doldurulmaktadır, bu nedenle formdaki düzeltmeleri ve hataları önlemek için doldurmadan önce tüm soruları tanımanız ve bunlara nasıl cevap vereceğinizi düşünmeniz gerekir. Müfettişin, başvuru sahibinin soruyu kasıtlı olarak kaçırıp kaçırmadığını anlaması için anketteki tüm soruların doldurulması tavsiye edilir (herhangi bir soru başvuru sahibiyle ilgili değilse, o zaman "mevcut değil" yazmanız gerekir).
Anketin hukuki yönleri
İşveren, başvuru sahibinin dini ve siyasi inançlarını etkileyen bilgileri ve özel hayatına ilişkin bilgileri yalnızca yazılı izinle toplama hakkına sahip olmadığını unutmamalıdır. Personelle çalışmanın herhangi bir aşamasında işveren gizliliği korumakla yükümlüdür. Aksi takdirde cezai sorumluluk doğurabilir.