Ինչպե՞ս վարել բյուջետային հաստատությունում արտահաշվեկշռային հաշիվների հաշվառում: Բյուջետային հիմնարկների արտահաշվեկշռային հաշիվներ Բյուջետային հիմնարկներում արտահաշվեկշռային հաշվի անվանումը 21.

Արտահաշվեկշռային հաշիվներն այն հաշվապահական հաշիվներն են, որոնք նախատեսված են կազմակերպությանը չպատկանող գույքագրման հոդվածները հաշվառելու համար: Այս հոդվածում մենք կվերլուծենք բյուջետային հիմնարկներում արտահաշվեկշռային հաշվառման առանձնահատկությունները:

Ինչ է, ինչ

Չգիտե՞ք, թե ինչ է արտահաշվեկշռային հաշիվը հաշվապահության մեջ: Ե՛վ բյուջետային, և՛ առևտրային և ոչ առևտրային կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառման մեջ օգտագործվող աշխատանքային հաշվային պլաններում առանձնանում են հիմնական (մնացորդային) և արտահաշվեկշռային հաշիվները։ Հիմնական հաշիվներում հաշվապահները պետք է կատարեն դրամական միջոցների և այլ նյութական ռեսուրսների շարժի, ստացումների և օտարման, շահույթների և հաշվարկների հետ կապված գործառնություններ, հաշվի են առնվում տարբեր ապրանքների և աշխատանքների մասին տեղեկատվությունը, ինչպես նաև գովազդը և այլ ծառայություններ: Արտահաշվեկշռային հաշիվներն օգտագործվում են գույքագրման հոդվածները գրանցելու համար, որոնք ժամանակավորապես գտնվում են կազմակերպության տրամադրության տակ և սեփականության իրավունքի հիման վրա նրան չեն պատկանում: Արտահաշվեկշռային հաշիվները նույնպես անհրաժեշտ են՝ արտացոլելու այն պարտավորությունների վերաբերյալ գործարքները, որոնք սպասում են կատարմանը, և այն արժեքների շարժը, որոնք նախատեսված չեն հիմնական հաշվապահական հաշիվներում հաշվառման համար:

Նման հաշիվները օժանդակ հաշիվներ են: Դրանց գծով մնացորդները ներառված չեն հաշվեկշռում և պատկերված են հիմնական հաշվեկշռի արդյունքների հետևում, այսինքն՝ հաշվեկշռի հետևում: Դրանք չեն ազդում ֆինանսական արդյունքի վրա և արտացոլված չեն կազմակերպության պարբերական և վերջնական հաշվետվություններում:

Հաշվեկշռից դուրս հաշիվներ բացվում են ձեռնարկությունների կողմից նման դեպքերում.

1. գույքի հաշվառում, որը կա՛մ իրեն չի պատկանում, կա՛մ դուրս է գրվել որպես ծախս.
2. Տեղեկատվության հավաքագրում, որը պետք է նշվի հաշվեկշռի և վերջնական հաշվետվության բացատրական գրության առարկայում:

2020 թվականի բյուջետային հիմնարկներում արտահաշվեկշռային հաշիվները կարգավորվում են Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 01.12.2010 թվականի թիվ 157n հրամանով (Հանձնարարական թիվ 157n): Ընթացակարգը ամրագրված է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2000 թվականի հոկտեմբերի 31-ի թիվ 94ն հրամանով։ Դրանք կարգավորվում են նաև 402-ФЗ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» 06.12.2011թ. և Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքով: Այս կարգավորող իրավական ակտերի առկայության դեպքում շատ ավելի հեշտ և հասկանալի է արտահաշվեկշռային հաշիվների հաշվապահական հաշվառում վարելը:

Հատկանիշներ բյուջետային հաստատությունների համար

Բյուջետային հիմնարկի հաշվառման մեջ արտահաշվեկշռի օգտագործումը կարգավորվում է 157n հրահանգով (բաժին 7): Այս բաժինը տրամադրում է արժեքների ցանկ, որոնք չպետք է ներառվեն հաշվեկշռային հաշիվներում: Գործող օրենսդրության համաձայն՝ հիմնարկներն իրավունք ունեն փոփոխություններ կատարել այս ցանկում և, անհրաժեշտության դեպքում, ներառել գույքագրման այլ ապրանքներ դրանում։

157ն հրահանգի 31.03.2018թ. փոփոխված 373-րդ կետի համաձայն՝ բյուջետային հիմնարկների արտահաշվեկշռային հաշիվներում հաշվառումը վարվում է.

• արժեքներ, որոնք գտնվում են կազմակերպությունում առանց գործառնական կառավարման իրավունքի (վարձույթ, անվճար օգտագործում և այլն);
• արժեքավոր իրեր, որոնք հաշվառվում են արտահաշվեկշռային հաշիվներով (հիմնական միջոցներ մինչև 10,000 ռուբլի չափով, խիստ հաշվետվության ձևեր, մրցանակներ, վաուչերներ և այլն);
• առկախ պարտավորություններ.

Գիտե՞ք, թե 2015 թվականից ի վեր քանի արտահաշվեկշռային հաշիվ կա: Այժմ բյուջեի հաշվառման մեջ օգտագործվում է 31 հաշիվ:

Բոլոր այն հաշիվներին, որոնք օգտագործվում են բյուջետային հիմնարկում հաշվառման մեջ, կարող եք ծանոթանալ աղյուսակում։

	Անուն
	«Օգտագործման ստացված գույք».
	«Պահպանման համար ընդունված նյութական արժեքներ»
	«Խիստ հաշվետվության ձևեր».
	«Անվճարունակ պարտապանների պարտքը».
	«Կենտրոնացված մատակարարմամբ վճարվող նյութական ակտիվներ».
	«Աշակերտների և ուսանողների պարտքը չվերադարձված նյութական արժեքների համար».
	«Պարգևներ, մրցանակներ, գավաթներ և արժեքավոր նվերներ, հուշանվերներ»
	«Վաուչերները չվճարված»
	«Տրանսպորտային միջոցների պահեստամասեր»
	«Պարտավորությունների կատարում».
	«Պետական ​​քաղաքապետարանի երաշխիքներ».
	«Հատուկ սարքավորումներ հաճախորդների հետ պայմանագրերով հետազոտություններ և մշակումներ կատարելու համար»
	«Փորձարարական սարքեր»
	«Կատարման սպասվող հաշվարկային փաստաթղթերը».
	«Պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկի հաշվին միջոցների բացակայության պատճառով ժամանակին չվճարված հաշվարկային փաստաթղթերը».
	«Կենսաթոշակների և նպաստների գերավճար՝ կենսաթոշակների և նպաստների մասին օրենսդրության ոչ ճիշտ կիրառման, հաշվառման սխալների պատճառով».
	«Կանխիկ մուտքեր»
	«Դրամական միջոցների արտահոսք».
	«Նախորդ տարիների բյուջեի չճշտված մուտքեր».
	«Պարտքատուների կողմից չպահանջված պարտք».
	«Մինչև 10000 ռուբլի ներառյալ գործող ՕՀ-ն»
	«Կենտրոնացված մատակարարումից ստացված նյութական արժեքները».
	«Պարբերականներ օգտագործման համար»
	«Գույքը փոխանցվել է վստահության կառավարում»
	«Վճարովի օգտագործման (վարձակալության) հանձնված գույք».
	«Գույքը փոխանցվել է անհատույց օգտագործման».
	«Աշխատակիցներին (աշխատակիցներին) անձնական օգտագործման համար տրված նյութական արժեքներ».
	«Երրորդ անձանց միջոցով դրամական պարտավորությունների կատարման համար հաշվարկներ».
	«Բաժնետոմսերը հավասարաչափ»
	«Ակտիվները կառավարման ընկերություններում».
	«Կազմակերպությունների կողմից կատարված բյուջետային ներդրումներ».

Ահա նրանք, որոնք առավել հաճախ օգտագործվում են աշխատանքի մեջ.

1. Գույքի հաշվառումն իրականացվում է 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 արտահաշվեկշռային հաշիվներով:
2. Խիստ հաշվետվության ձևերը, մրցանակները, վաուչերները և պարբերականները արտացոլված են 03, 08, 23 հաշիվներում:
3. Կանխիկ և հաշվարկային փաստաթղթերի հաշվառումն իրականացվում է 14-19, 30 հաշիվների վրա:
4. Դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերը տեղադրվում են համապատասխանաբար 04 և 20 արտահաշվեկշռային, երաշխիքները` 10 և 11:
5. Ֆինանսական ներդրումները հաշվառվում են 31, 40, 42 արտահաշվեկշռային հաշիվներում:

Արտահաշվեկշռային հաշվառման վարման կարգը

Արտահաշվեկշռային գրառումների վարումն ապահովում է հաստատությունում ժամանակավորապես թանկարժեք իրերի օգտագործման և անվտանգության հսկողությունը, ինչպես նաև համապատասխան հաշվապահական փաստաթղթերի ժամանակին և ճիշտ կատարումը և հաշվեկշռի պատշաճ հաշվառման կազմակերպումը:

Հաշվեկշռի հաշվառումն իրականացվում է պարզ ձևով՝ խուսափելով սպամից, այսինքն՝ հաշվեկշռից հանված ակտիվներով գործարքների գումարները արտացոլվում են կա՛մ որպես դեբետ, կա՛մ որպես կրեդիտ: Դրանց վրա նամակագրություն (կրկնակի) չի պահպանվում։

Գրառումները կազմվում են հետևյալ կանոնի համաձայն՝ պահանջվող գումարը գրանցվում է կամ Dt-ով, կամ Kt-ով: Միևնույն գործողությունը չպետք է կատարվի մի հաշվի դեբետով և մյուսի կրեդիտով: Արտահաշվեկշռի Dt-ում ձևավորվում են հաշվապահական հաշվառումներ գույքի ստացման և գրավի տրամադրման վերաբերյալ, CT-ում` արժեքների օտարում և գրավի լրացում:

Ժամանակաշրջանի (ամսվա) սկզբի մնացորդը ցույց է տալիս այս կամ այն ​​տեսակի արժեքների առկայությունը, որոնք հաշվառվում են որոշակի հաշվի վրա: ZS-ի հետ ամսվա վերջի մնացորդը միշտ դեբետային է:

Ժամանակաշրջանի վերջի դեբետային մնացորդը որոշում է հաշվետու ամսաթվի դրությամբ ձևավորված միջոցների մնացորդը:

Ինչպես դուրս գրել նյութեր արտահաշվեկշռային հաշվից

Շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների համար բնորոշ գրառումները կլինեն հետևյալը.

• Дт 002 - նյութերի ընդունում պահպանման համար;
• CT 002 - դուրս գրել նախկինում ընդունված նյութերը:

Բյուջետային կազմակերպության համար՝ մինչև 10000 ռուբլի արժողությամբ հիմնական միջոցներ: արտացոլված 21 արտահաշվեկշռային հաշիվների վրա (թիվ 157ն հրահանգի 31.03.2018թ. 373-րդ կետ).

Օբյեկտի դուրսգրման հաշվապահական հաշվառումը կլինի հետևյալը՝ CT 21 - հիմնական միջոցների օբյեկտը դուրս է գրվում հաշվեկշռից:

Հարցեր տվեք, և մենք հոդվածը կլրացնենք պատասխաններով և բացատրություններով:

Արտահաշվեկշռային հաշիվների հաշվառման կանոնները կարգավորվում են ս. VII հրահանգ թիվ 157ն. Հրահանգի 332 - 384 կետերի հիման վրա հոդվածում դիտարկվում է արտահաշվեկշռային հաշիվներում նյութական ակտիվների և հաշվարկների արտացոլման կարգը:

Արտահաշվեկշռային հաշվառում

Արտահաշվեկշռային հաշիվների հաշվառման կանոնները կարգավորվում են ս. VII հրահանգ թիվ 157ն 1. Հրահանգի 332 - 384 կետերի հիման վրա հոդվածում դիտարկվում է արտահաշվեկշռային հաշիվներում նյութական ակտիվների և հաշվարկների արտացոլման կարգը:

Գրառումներ վարելու ընդհանուր դրույթներ

Հիմնարկի արտահաշվեկշռային հաշիվների վրա հաշվի են առնվում (թիվ 157ն հրահանգի 332-րդ կետ).

Հիմնարկին պատկանող, բայց գործառնական կառավարման հիման վրա չհատկացված արժեքներ (վարձակալված գույք, անհատույց (անսահմանափակ) օգտագործման իրավունքով ստացված, պահեստավորման և (կամ) վերամշակման, ինչպես նաև կենտրոնացված գնումների (կենտրոնացված) գույք. մատակարարում) և այլն: P.);

Նյութական ակտիվներ, որոնց հաշվառումը, համաձայն թիվ 157ն, թիվ 183ն 2 հրահանգների, տրամադրվում է հաշվեկշռային հաշիվներից դուրս.

ա) մինչև 3000 ռուբլի արժողությամբ հիմնական միջոցներ. ներառյալ շահագործման հանձնված;

բ) գրադարանային ֆոնդի կազմում օգտագործելու համար նախատեսված պարբերականները՝ անկախ դրանց արժեքից.

գ) խիստ հաշվետվության ձևերը.

դ) պարգեւատրման (նվիրատվության) նպատակով ձեռք բերված գույքը.

ե) փոխադրման մրցանակներ, մրցանակներ, գավաթներ.

զ) կենտրոնացված գնումներով (կենտրոնացված մատակարարում) վճարված նյութական ակտիվներ.

է) պետական ​​(քաղաքային) պայմանագրերով (պայմանագրերով) գիտահետազոտական ​​աշխատանքներ կատարելու հատուկ սարքավորումներ.

թ) փորձարարական սարքեր, այլ արժեքներ.

ժ) հաշվապահական հաշվառման այլ օբյեկտների և դրանցով իրականացվող գործառնությունների վերաբերյալ լրացուցիչ վերլուծական տվյալներ, որոնք անհրաժեշտ են հիմնարկի գործունեության մասին տեղեկատվությունը իր կողմից կազմված հաշվետվություններում բացահայտելու համար.

Սպասվող հաշվարկներ և պարտավորություններ:

Արտահաշվեկշռային հաշիվների հաշվառումն իրականացվում է պարզ համակարգի համաձայն, այսինքն՝ անդորրագիրը (աճը) արտացոլվում է հաշվի դեբետում, իսկ օտարումը (նվազումը)՝ հաշվի կրեդիտում։ Չի կիրառվում արտահաշվեկշռային հաշիվների օգտագործման վերաբերյալ կրկնակի նշում (թիվ 157ն հրահանգի 332-րդ կետ):

Կառավարման հաշվառումն ապահովելու նպատակով տեղեկատվություն հավաքելու համար հաստատությունն իրավունք ունի մուտքագրել լրացուցիչ արտահաշվեկշռային հաշիվներ:

Բոլոր նյութական արժեքները, ինչպես նաև արտահաշվեկշռային հաշիվներում գրանցված այլ ակտիվներն ու պարտավորությունները գույքագրվում են հաշվեկշռում գրանցված օբյեկտների համար սահմանված կարգով և ժամկետներում: Գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման մեթոդական ուղեցույցները հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1995թ. - հաշվեկշռային հաշիվներ.

Արտահաշվեկշռային հաշիվների շարժը, որոնց վրա հաշվառվում են նյութական ակտիվների օբյեկտները, արտացոլված է բաժնում: 3 աղյուսակ «Տեղեկություններ հիմնարկի ոչ ֆինանսական ակտիվների շարժի մասին» զ. 0503768, բացատրական գրությունում զ. 0503760. Այս բաժնում ներկայացված են արտահաշվեկշռային հաշիվներում գրանցված գույքի արժեքի վերաբերյալ տեղեկատվություն.

Տարվա սկզբին և վերջում;

Հաշվետու տարում ստացել և թոշակի է անցել:

Ստորև մենք կքննարկենք նյութական ակտիվների, հաշվարկների և պարտավորությունների հաշվառման կանոնները առանձին արտահաշվեկշռային հաշիվներում:

01 «Օգտագործման ստացված գույք» հաշիվ

01 հաշվում հաշվառվում է առանց գործառնական կառավարման իրավունքի ապահովման, ինչպես նաև վճարովի օգտագործման, բացառությամբ ֆինանսական վարձակալության, եթե գույքը գտնվում է վարձակալի հաշվեկշռում, հիմնարկի կողմից անհատույց օգտագործման ստացված շարժական և անշարժ գույքը: Այս հաշվի վրա գույքի հաշվառման կանոնները շարադրված են թիվ 157ն հրահանգի 332-րդ էջում:

Ղեկավարվելով այս պարբերությունում բերված նորմերով՝ օրինակով դիտարկենք, թե ինչպես է հաշվառվում օգտագործման համար ստացված գույքը։

Տոնական միջոցառման կազմակերպման համար մշակութային հաստատությունը տարազներ է վարձակալել։ Վարձակալության պայմանագրով մի կողմը (վարձատուն) հինգ հայց է փոխանցում մյուս կողմին՝ վճարովի օգտագործման համար՝ երկու ամիս ժամկետով: Նրանց վարձավճարը կազմում է 15000 ռուբլի։ Տոնական միջոցառումներից հետո տարազները վերադարձվել են տանտիրոջը։

Հաշվապահական հաշվառման մեջ գույք ստանալու և վարձատուին վերադարձնելու գործառնությունները արտացոլվում են հետևյալ կերպ.

Հաստատությունում նյութական ակտիվների ներքին տեղաշարժերը արտահաշվեկշռային հաշվում արտացոլվում են սկզբնական սկզբնաղբյուր փաստաթղթերի հիման վրա՝ փոխելով նյութապես պատասխանատու անձին և (կամ) պահպանման վայրը: Նման հիմնավորող փաստաթուղթ կարող է լինել Պահանջ-ավարտագիր զ. 0315006։

01 հաշվի վերլուծական հաշվառումը պահվում է Քարտում նյութական ակտիվների քանակական և ընդհանուր հաշվառման համար գույքի վարձատուների և (կամ) սեփականատերերի (մնացորդակիրների) համատեքստում ոչ ֆինանսական ակտիվների յուրաքանչյուր օբյեկտի համար և գույքագրման (գրանցման) համարով: օբյեկտին հատկացված է ընդունման վկայականում նշված հաշվեկշռի սեփականատիրոջ (սեփականատիրոջ) կողմից՝ փոխանցում (այլ փաստաթուղթ):

Հաշիվ 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր»

Սկզբից մենք նշում ենք, որ No 157n, No 183n հրահանգները չեն սահմանում, թե ինչ են կազմում խիստ հաշվետվության ձևերը: Եթե ​​հաշվի առնենք Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության No 173n 3 հրամանի դրույթները, որտեղ բացատրվում է, թե ինչպես լրացնել խիստ հաշվետվական ձևերի հաշվառման գիրքը (f. 0504045), ապա անդորրագրերը, վկայականները, դիպլոմներ, նույնականացման ձևեր, աշխատանքային գրքույկների ձևեր և դրանց ներդիրներ և այլն: Հաստատությունում պահվող ձևաթղթերը պայմանական գնահատականով (1 ռուբլի 1 ձևի համար) գրանցվում են այս արտահաշվեկշռային հաշվում (հանձնարարականի 337-րդ կետ. 157n): Հաստատության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը կարող է սահմանել խիստ հաշվետվությունների ձևերի հաշվառման կանոն՝ դրանց ձեռքբերման գնով: Հաշվետվությունների խիստ ձևերի հաշվառումը պետք է կազմակերպվի հետևյալ համատեքստում.

ա) նրանց պահպանման և (կամ) հանձնման համար պատասխանատու անձինք.

բ) պահեստավորման վայրերը.

Խիստ հաշվետվողականության ձևաթղթերի տնօրինում դրանց կատարման (տրամադրման), դրանց գրանցման (տրամադրման) համար պատասխանատու այլ իրավաբանական անձին փոխանցելու, ինչպես նաև վնասի, գողության, պակասի հայտնաբերման, դրանց դուրսգրման (ոչնչացման) մասին որոշում կայացնելու կապակցությամբ. ), իրականացվում է խիստ հաշվետվական ձևերի դուրսգրման մասին ակտի հիման վրա (f. 0504816), Ընդունման և փոխանցման վկայական ցանկացած ձևով։

Հաստատությունում խիստ հաշվետվական ձևերի ներքին տեղաշարժերն արտացոլվում են արտահաշվեկշռային հաշվում՝ սկզբնաղբյուր փաստաթղթերի հիման վրա (Պահանջ-ապրանքագիր f. 0315006)՝ փոխելով պատասխանատու անձին և (կամ) պահպանման վայրը:

Հաշվի համար վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է խիստ հաշվետվության ձևերի յուրաքանչյուր տեսակի համար՝ դրանց պահպանման և (կամ) խիստ հաշվետվության ձևերի հաշվառման Գրքում անձանց և պահեստավորման վայրերի համար պատասխանատու անձանց համատեքստում:

Դիտարկենք խիստ հաշվետվության ձևերի հաշվառման օրինակ:

Իվանով Ա.Ի.-ին, որպես MOL-ի, վերապահված է խիստ հաշվետվողականության ձևերի` դիպլոմների պահպանման պարտականությունները: Ուսանողների վերջնական ատեստավորումից հետո Իվանով Ա.Ի.-ն լրացնում է դիպլոմների ձևերը և տալիս դրանք հավաստագրված ուսանողներին: Իվանով Ա.Ի.-ն պահվում էր 500 հատ: ձեւաթղթեր, որոնցից օգտագործվել է 350-ը։ Համաձայն հաստատության կողմից հաստատված հաշվապահական քաղաքականության, ձևաթղթերը հաշվառվում են պայմանական միավորով` 1 ռուբ. 1 հատի համար։

Դիպլոմային հաշիվ-ապրանքագրերի համապատասխանությունը կկառուցվի հետևյալ կերպ.

04 «Անվճարունակ պարտապանների դուրս գրված պարտք» հաշիվ.

Թիվ 183n հրահանգի 97-րդ, 180-րդ կետերի ուժով, Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան որպես անվերականգնելի ճանաչված եկամտի դեբիտորական պարտքերի հաշվեկշռից դուրս գրելը արտացոլվում է «Օգնության» հիման վրա զ. 0504833 0 401 10 173 «Ակտիվների հետ գործառնություններից ստացված արտասովոր եկամուտներ» և 0 205 00 000 «Եկամտի հաշվարկներ» վերլուծական հաշվառման համապատասխան հաշիվների կրեդիտը՝ դուրս գրված պարտքի միաժամանակյա արտացոլմամբ. 04 «Դուրս գրված անվճարունակ պարտապանների պարտքը» արտահաշվեկշռային հաշիվը: Իր հերթին, ինքնավար հիմնարկի ֆինանսական արդյունքի նվազեցմանը Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան որպես գանձման համար անիրատեսական ճանաչված դեբիտորական ծախսերի գումարի վերագրումն արտացոլված է 0 401 20 273 «Արտակարգ իրավիճակ» հաշվի դեբետում: ակտիվների հետ գործառնությունների գծով ծախսեր» և 0 206 00 000 «Տրամադրված կանխավճարների գծով հաշվարկներ», 0 208 00 000 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշիվների վերլուծական հաշվառման համապատասխան հաշիվների կրեդիտ, ինչպես նաև նշված գումարի միաժամանակյա դուրսգրմամբ. 04 «Անվճարունակ պարտապանների դուրս գրված պարտք» արտահաշվեկշռային հաշվին (թիվ 183ն հրահանգի 181-րդ կետ).

Որպես կանոն, գանձման համար անիրատեսական է ճանաչվում այն ​​պարտքը, որի համար վաղեմության ժամկետը լրացել է: Ընդհանուր վաղեմության ժամկետը երեք տարի է (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 196-րդ հոդված): Որոշ դեպքերում (որոշ տեսակի պահանջների դեպքում) վաղեմության ժամկետը կարող է լինել երեք տարուց ավելի կամ պակաս: Օրինակ, անվավեր գործարքը անվավեր ճանաչելու և դրա անվավերության հետևանքները կիրառելու պահանջի վաղեմության ժամկետը մեկ տարի է (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 181-րդ հոդվածի 2-րդ կետ): Պարտքի հավաքագրումն անիրատեսական է նաև դատարանի վճռով։

Երբ պարտքը ճանաչվում է որպես անիրատեսական հավաքագրման համար, հաստատությունն իրավունք ունի դեբիտորական (վճարվելիք) պարտքը դուրս գրել հաշվապահական հաշիվներից և արտացոլել այն հաշվեկշռից: 04 արտահաշվեկշռային հաշվում նման պարտքը գրանցվում է հինգ տարի ժամկետով (օրենքով սահմանված մեկ այլ ժամկետ)՝ պարտապանների գույքային դրության փոփոխության դեպքում դրա վերականգնման հնարավորությունը վերահսկելու համար (թիվ 157ն հրահանգի 339-րդ կետ): ): Հավաքագրման ընթացակարգը վերսկսելու կամ անվճարունակ պարտապանների պարտքը մարելու համար միջոցներ ստանալու դեպքում հավաքագրումը երկարաձգելու կամ նշված մուտքերը հիմնարկների հաշիվներին (անձնական հաշիվներին) մուտքագրելու օրը, այդպիսի պարտք. դուրս է գրվում արտահաշվեկշռային.

Վերը նշվածը դիտարկենք օրինակով։

2 206 31 000 ինքնավար հիմնարկի հաշվեկշռում դեբիտորական պարտքերի սահմանափակման ժամկետը (15 760 ռուբլի) ավարտվում է 01.11.2011-ին: Հիմնարկի ղեկավարի հրամանով այդ պարտքը պետք է դուրս գրվի հաշվապահական հաշվառման հաշիվներից՝ պարտապանին անվճարունակ ճանաչելու մասին հիմնավոր փաստաթղթերի հիման վրա:

Թիվ 183ն հրահանգի համաձայն հաշվապահական հաշվառման մեջ կկատարվեն հետևյալ գրառումները.

Ենթադրենք, որ պարտապանը 2012 թվականի փետրվարին վերադարձրել է սարքավորումների մատակարարման պայմանագրով նախկինում իրեն որպես կանխավճար փոխանցված միջոցները։ Այս դեպքում հաշվապահական հաշվառման հաշիվներին դեբիտորական պարտքերի գումարի վերականգնումը կունենա հետևյալ տեսքը.

04 հաշվի վերլուծական հաշվառումը պահվում է դրամական միջոցների և հաշվարկների հաշվառման քարտում՝ մուտքերի (վճարումների) տեսակների համատեքստում, ըստ որի՝ պարտապանների պարտքերը հաշվի են առնվել հաստատության հաշվեկշռում, պարտապանների (պարտապանների) կողմից. )՝ նշելով նրա լրիվ անվանումը, ինչպես նաև այլ մանրամասներ, որոնք անհրաժեշտ են դրա հնարավոր գանձման նպատակով պարտքը (պարտապանը) որոշելու համար։

06 «Աշակերտների և ուսանողների պարտքը չվերադարձված նյութական արժեքների դիմաց» հաշիվ.

Այս հաշվի օգտագործումը կարևոր է կրթական համար ինքնավար հաստատություններ... Թիվ 157ն հրահանգի 343-րդ կետի դրույթների համաձայն՝ ուսանողների և (կամ) ուսանողների պարտքը համազգեստի, սպիտակեղենի, գործիքների և նրանց կողմից չվերադարձված այլ գույքի դիմաց հաշվի է առնվում հաստատության անհրաժեշտ փոխհատուցման ենթակա ծախսերի չափով։ համանման գույքի վերականգնման (ձեռքբերման) համար և արտացոլված է 06 հաշվում. 06 հաշվի վերլուծական հաշվառումը պահվում է դրամական միջոցների և հաշվարկների հաշվառման Քարտում՝ յուրաքանչյուր ուսանողի, ուսանողի եկամտի տեսակների համատեքստում, նյութական ակտիվների տեսակը ( թիվ 157ն հրահանգի 344-րդ կետը):

Թիվ 157ն հրահանգի 110-րդ կետի համաձայն՝ ինքնավար հիմնարկի գույքին պատճառված վնասի չափերի և այդ հաշվարկները փոխող գործառնությունների վերաբերյալ հաշվարկների կարգավիճակի վերաբերյալ տեղեկատվություն ձևավորելու համար դրամական առումով 0 209 00 000 հաշիվ: Կիրառվում է գույքային վնասի հաշվարկներ։ Արդյո՞ք աշակերտների և ուսանողների պարտքի գումարը պակասություն է, հիմնարկի գույքին հասցված վնաս։ Տնտեսական բառարաններում դեֆիցիտը կոչվում է հսկողության, աուդիտի արդյունքում բացահայտված նյութական և ֆինանսական ռեսուրսների թերի առկայությունը։ Պարտքի գումարը կարող է բացահայտվել ոչ միայն վերահսկողական գործունեության ընթացքում: Այնուամենայնիվ, աշակերտների և ուսանողների կողմից նյութական արժեքները չվերադարձնելն իրականում պակասություն է։ Այս առումով մի շարք հարցեր են ծագում.

1. Արդյո՞ք անհրաժեշտ է աշակերտների և ուսանողների պարտքը միաժամանակ արտացոլել 0 209 00 000 և 06 հաշիվների վրա:

2. Թիվ 157ն հրահանգը ենթադրո՞ւմ է 06 հաշվի օգտագործում միայն այն դեպքում, եթե այն նյութական միջոցները, որոնք փոխանցվել են ուսանողներին, ուսանողներին, արտացոլված են հաշվառման մեջ պայմանական գնահատման մեջ և հաշվառվում են հաստատության հաշվեկշռում:

Մեր կարծիքով, հաշվապահական հաշվառման մեջ չվերադարձված նյութական ակտիվների գծով ուսանողների և ուսանողների պարտքերի արտացոլման կարգը պետք է սահմանվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Օրինակ՝ այսպես. ուսանողների և ուսանողների պարտքը չվերադարձված նյութական ակտիվների համար արժեքով արտացոլվում է 06 արտահաշվեկշռային հաշվի վրա: Այնուհետև, երեք ամսվա ընթացքում հաստատությունը պետք է ձեռնարկի բոլոր հնարավոր միջոցները այդ նյութական ակտիվները վերադարձնելու համար: . Եթե ​​այս ժամանակից հետո ուսանողը, ուսանողը պարտքը չի մարում, ապա այն պետք է արտացոլվի նաև 0 209 00 000 հաշվի վրա։

Միավոր 07 «Շրջադարձ մրցանակներ, մրցանակներ, գավաթներ և արժեքավոր նվերներ, հուշանվերներ»

Տարբեր կազմակերպությունների կողմից ստեղծված և հաղթող թիմերին պարգևատրելու համար դրանցից ստացված գլորվող մրցանակները, պաստառները, գավաթները, ինչպես նաև պարգևատրման (նվիրատվության) նպատակով ձեռք բերված նյութական արժեքները, ներառյալ արժեքավոր նվերներն ու հուշանվերները, գրանցվում են արտահաշվեկշռում: 07 հաշիվը հիմնարկում իրենց ներկայության ողջ ընթացքում (թիվ 157ն հրահանգի 345-րդ կետ):

Պայմանական գնահատման ժամանակ հաշվի են առնվում պտտվող մրցանակները, մրցանակները, գավաթները՝ մեկ հատ, մեկ ռուբլի։ Ներկայացման (պարգևատրման) նպատակով ձեռք բերված նյութական ակտիվները, նվիրատվությունները, ներառյալ արժեքավոր նվերները, հուշանվերները, հաշվառվում են դրանց ձեռքբերման արժեքով:

Ահա մրցանակների և արժեքավոր նվերների գնման և թողարկման գործարքների արտացոլման օրինակ:

Մշակույթի և սպորտի ինքնավար հաստատությունը սուբսիդիաների միջոցով արժեքավոր նվերներ է ձեռք բերել մրցույթի հաղթողների համար։ Արժեքավոր նվերների արժեքը 18000 ռուբլի է։ Մրցույթի ավարտին նվերներ հանձնվեցին առաջին, երկրորդ և երրորդ տեղերը զբաղեցրած մարզիկներին։

Հաշվապահական հաշվառման մեջ արժեքավոր նվերների գնման և առաքման գործարքները կարտացոլվեն հետևյալ կերպ.

	Դեբետ	Վարկ	Գումար, շփում.
Արտացոլված ծախսեր արժեքավոր նվերների գնման համար
Միաժամանակ նվերների արժեքը արտացոլվում է հաշվեկշռում
Վճարում է կատարվել նվիրատվության նպատակով ձեռք բերված նյութական միջոցների համար
Մրցանակային տեղեր զբաղեցրած մարզիկներին տրված նվերները գանձվել են արտահաշվեկշռային հաշվից

Հաշվի վերլուծական հաշվառումը Քարտում պահվում է նյութական ակտիվների քանակական և ընդհանուր հաշվառման համար՝ նյութական պատասխանատու անձանց, պահեստային վայրերի, գույքի յուրաքանչյուր առարկայի համատեքստում:

09 հաշիվ «Տրանսպորտային միջոցների պահեստամասեր, որոնք թողարկված են մաշված փոխարինելու համար»

Այնպիսի նյութական ակտիվները, ինչպիսիք են տրանսպորտային միջոցների պահեստամասերը, թողարկված մաշվածների փոխարեն, դրանց օգտագործումը վերահսկելու նպատակով հաշվառումն իրականացվում է 09 հաշվի վրա (թիվ 157ն հրահանգի 349 կետ): Այս արտահաշվեկշռային հաշվում հաշվառվող նյութական ակտիվների ցանկը սահմանվում է հաստատության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությամբ: Օրինակ, կարող է նշված լինել, որ մաշվածների փոխարեն թողարկված շարժիչները, մարտկոցները և անվադողերը հաշվառվում են 09 արտահաշվեկշռային հաշվին: Յուրաքանչյուր մեքենայի համար պահանջվում է երկու կոմպլեկտ անվադողեր, որոնք օգտագործվում են ըստ սեզոնայնության (ամառ և ձմեռ), հետևաբար՝ անջատված: - 09 հաշվեկշռի հաշվին կարող է ավելացվել վերլուծություն, որն ամրագրված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Պահեստամասերի հաշվառումը դրանց գնման արժեքով կամ պայմանական գնահատմամբ նույնպես կախված է նրանից, թե ինչ է նշված հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Շոշափելի ակտիվներն արտացոլվում են արտահաշվեկշռային հաշվում տրանսպորտային միջոցների վերանորոգման նպատակով հաշվեկշռային հաշվից օտարվելու պահին և հաշվառվում են որպես մեքենայի մաս դրանց շահագործման (օգտագործման) ժամանակահատվածում:

Արտահաշվեկշռային հաշվառումից նյութական ակտիվների օտարումն իրականացվում է կատարված աշխատանքի ընդունման վկայագրի հիման վրա, որը հաստատում է դրանց փոխարինումը: Նշենք, որ յուրաքանչյուր մեքենայի անվադող ունի ստանդարտ վազք, որին հասնելուց հետո այն պետք է դուրս գրվի։ Անվադողերը նույնպես դուրս են գրվում, եթե կան անսարքություններ և պայմաններ, որոնց համաձայն, Նախարարների խորհրդի - Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 23.10.1993 թ. թիվ 1090 «Ճանապարհային կանոնների մասին» որոշման համաձայն, գործում է ս. տրանսպորտային միջոցներն արգելվում են. Սույն փաստաթղթի 5.1 կետի համաձայն, նման դեպքերը ներառում են քայլքագծի մնացորդային բարձրության ավելցուկը (ավտոմեքենաների համար՝ 1,6 մմ-ից պակաս, բեռնատարների համար՝ 1 մմ, ավտոբուսների համար՝ 2 մմ, մոտոցիկլետների և մոպեդների համար՝ 0,8 մմ):

Ինչ վերաբերում է մարտկոցի ծառայությանը, տրանսպորտային միջոցների վերականգնման ընթացքում նյութերի և պահեստամասերի ծախսերի չափը սահմանելու կանոնները, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2010 թվականի մայիսի 24-ի թիվ 361 որոշմամբ, ասվում է. փոխարինումը (դուրսգրումը) ենթադրվում է.

Չորս տարի՝ մինչև 40 հազար կմ ներառյալ տրանսպորտային միջոցի միջին տարեկան վազքը.

Երեք տարի՝ 40 հազար կմ-ից ավելի տրանսպորտային միջոցի միջին տարեկան վազքով:

Նշված ծառայության ժամկետի ավարտից հետո մարտկոցը կարող է փոխարինվել նորով:

Հաշվի վերլուծական հաշվառումը վարվում է քանակական և ընդհանուր հաշվառման քարտում՝ նյութական ակտիվներ ստացած անձանց համատեքստում՝ նշելով նրանց պաշտոնը, ազգանունը, անունը, հայրանունը (անձնակազմի համարը), տրանսպորտային միջոցները, ըստ նյութական ակտիվների տեսակի (նշելով արտադրությունը): համարները, եթե այդպիսիք կան) և դրանց թիվը (էջ 350, թիվ 157n հրահանգ):

Ինքնավար հաստատության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը նախատեսում է 09 արտահաշվեկշռային հաշվի օգտագործման համար թողարկված անվադողերի հաշվառման կազմակերպում դրանց ձեռքբերման գնով: Դրան ներկայացվել է վերլուծություն տրանսպորտային միջոցների համատեքստում: ԳԱԶ-3110 (պետական ​​համարը T 193 SS) ունի անվադողերի ձմեռային և ամառային հավաքածու, մարտկոց։ Անվադողերի ամառային հավաքածուի արժեքը 17000 ռուբլի է, անվադողերի ձմեռային հավաքածուի արժեքը՝ 21000 ռուբլի, մարտկոցի արժեքը՝ 3500 ռուբլի։ Ամառային անվադողերը երկարատև շահագործման պատճառով, ինչը հանգեցրել է թույլատրելի նորման գերազանցող քայլքի ջնջմանը, ենթակա չեն հետագա օգտագործման և, հետևաբար, դուրս են գրվում գրանցամատյանից դուրս գրելու մասին ակտի հիման վրա: պաշարներ զ. 0504230. Եկամուտ ստեղծող գործունեությունից ստացված միջոցների հաշվին հիմնարկը գնել է 18000 ռուբլի արժողությամբ նոր անվադողեր, որոնք սեզոնի սկզբում տրվել են վարորդին օգտագործման։

Հաշվապահական հաշվառման մեջ պահեստամասերի հաշվառման գործառնությունները կարտացոլվեն հետևյալ կերպ.

	Դեբետ	Վարկ	Գումար, շփում.
ԳԱԶ-3110-ին (համարանիշ T 193 SS) վերագրված են հետևյալ պահեստամասերը.
մարտկոց
ամառային անվադողերի հավաքածու
ձմեռային անվադողերի հավաքածու
Ամառային անվադողերը դուրս են գրվել գրանցամատյանից՝ հետագա շահագործման անհնարինության պատճառով
Հաշվի է առնվել ԳԱԶ-3110 մակնիշի ավտոմեքենայի (համարանիշի T 193 SS) ամառային անվադողերի հավաքածուն.
Անվադողերի վճարումը մատակարարին
Ամառային սեզոնի սկզբին անվադողերը թողարկվել են օգտագործման համար՝ բեռնագրի հիման վրա
Միաժամանակ շահագործման համար թողարկված նոր ամառային անվադողերի հավաքածուն արտացոլվում է արտահաշվեկշռում

Հաշիվ 10 «Պարտավորությունների կատարում».

Թիվ 157ն հրահանգի 351-րդ կետի համաձայն՝ գույքը հաշվառվում է 10-րդ հաշվին, բացառությամբ հիմնարկի կողմից որպես պարտավորությունների ապահովման (գրավ, երաշխիք, բանկային երաշխիք, ավանդ, այլ երաշխիք) ստացված միջոցների: Այդպիսի գույքի ընդունումը արտահաշվեկշռային հաշվառման համար կատարվում է սկզբնաղբյուր փաստաթղթերի հիման վրա՝ պարտավորության չափով, որի աջակցությամբ ստացվել է գույքը: Երբ արժեթղթը կատարվում է, որի մասով ստացվել է արժեթուղթը, արժեթղթի գումարները դեբետագրվում են արտահաշվեկշռային հաշվից: Հաշվի վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է բազմագրաֆիկ քարտով` պարտավորությունների համատեքստում` ըստ գույքի տեսակի, դրա քանակի, պահպանման վայրերի (թիվ 157ն հրահանգի 353-րդ կետ):

Ինքնավար հաստատությունների կողմից իրականացվող գնումների նկատմամբ հսկողություն կազմակերպելու նպատակով 2011 թվականի հուլիսի 18-ի թիվ 223 FZ «Իրավաբանական անձանց որոշակի տեսակների կողմից ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների գնումների մասին» դաշնային օրենքը (այսուհետ՝ թիվ 223 FZ օրենք. ), որն ուժի մեջ է մտնում 2012 թվականի 01.01.2012թ.-ից և սահմանում է ինքնավար հիմնարկների կողմից ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների գնումների ընդհանուր սկզբունքներն ու հիմնական պահանջները։ Թիվ 223 FZ օրենքի 1-ին կետի համաձայն, ապրանքներ, աշխատանքներ, ծառայություններ, հաճախորդները գնելիս առաջնորդվում են Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրությամբ, Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքով, Թիվ 223 FZ օրենքով, այլ դաշնային օրենքներով և այլն: Ռուսաստանի Դաշնության կարգավորող իրավական ակտերը, ինչպես նաև թիվ 223 FZ օրենքի դրույթներին համապատասխան ընդունված և մշակված գնումների կանոնակարգերը:

Գնումների կանոնակարգերը կիրառվում են հաճախորդի (ինքնավար հաստատության) միջոցների նպատակային և արդյունավետ ծախսումն ապահովելու, ինչպես նաև տնտեսապես հիմնավորված ծախսեր ձեռք բերելու և աշխատակիցներ գնելու հնարավոր չարաշահումները կանխելու համար: Սույն փաստաթուղթը կարգավորում է հաճախորդի (ինքնավար հիմնարկի) գնումների գործունեությունը և այն պետք է պարունակի գնումների պահանջներ, ներառյալ գնումների ընթացակարգերի պատրաստման և անցկացման կարգը (ներառյալ գնումների մեթոդները) և դրանց կիրառման պայմանները, պայմանագրերի կնքման և կատարման կարգը. ինչպես նաև գնումների հետ կապված այլ դրույթներ:

Արվեստի 4-րդ կետի համաձայն. Թիվ 223 FZ օրենքի 8-ը, եթե թիվ 223 FZ օրենքի ուժի մեջ մտնելու օրվանից երեք ամսվա ընթացքում (2011 թվականի հունվար, փետրվար և մարտ ամիսների ընթացքում), հաճախորդը (ինքնավար հիմնարկը) (բացառությամբ մասերում նշված հաճախորդների. Թիվ 223 FZ օրենքի 8-րդ հոդվածի 5-8-ը) չի տեղադրել իր գնումների կանոնակարգը պաշտոնական կայքում, այնուհետև այն գնելիս առաջնորդվում է 2005 թվականի հուլիսի 21-ի «Պատվերներ տեղադրելու մասին» թիվ 94 FZ դաշնային օրենքի դրույթներով. ապրանքների մատակարարման, աշխատանքների կատարման, պետական ​​և համայնքային կարիքների համար ծառայությունների մատուցման համար» մինչև հաստատված գնումների կանոնակարգի տեղադրման օրը։

Անարդար հայտատուների առկայության դեպքում երաշխիքներ ստեղծելու համար (մրցույթ, աճուրդ, էլեկտրոնային սակարկություն կամ գնումների կանոնակարգով սահմանված պատվերի կատարման այլ եղանակներ) ինքնավար հաստատությունը գնումների կանոնակարգում կարող է նախատեսել մասնակցության հայտի ապահովում. հաստատության կողմից անցկացվող մրցույթներում ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների ձեռքբերման կամ կատարված աշխատանքների, մատուցված ծառայությունների, դրանց երաշխիքային ժամանակահատվածում մատակարարված ապրանքների գնման նպատակով: Եթե ​​գնումների կանոնակարգով պայման է սահմանվում հայտը ապահովելու համար, կամ եթե կատարվում են պայմանագրի պայմանները, ապա պետք է նշվի նաև արժեթղթի վերադարձման կարգը (ներառյալ) ժամկետը։ Օրինակ՝ գնումների կանոնակարգով կարող է սահմանվել, որ մրցույթի երաշխիքը վերադարձվում է մասնակիցներին (այդ թվում՝ հաղթող ճանաչված մասնակցին) հաղթողի հետ պայմանագիրը կնքելու օրվանից 10 օրացուցային օրվա ընթացքում։ Ապահովությունը կարող է լինել կանխիկ կամ պարտավորության ապահովման տեսքով (գրավ, երաշխիք, բանկային երաշխիք, ավանդ, այլ արժեթուղթ) (թիվ 157ն հրահանգի 351-րդ կետ):

Անկանխիկ ձևով արտահայտված գրավի հաշվառման համար օգտագործվում է արտահաշվեկշռային հաշիվ 10: Հիշեցնենք, որ հաստատության կողմից որպես գրավ ստացված միջոցները գրանցվում են 3 304 01 000 «Ժամանակավոր տնօրինման տակ ստացված միջոցների գծով հաշվարկներ» ( թիվ 183ն հրահանգի 163-րդ կետը):

Հաշիվ 21 «Հիմնական միջոցների արժեք

մինչև 3000 ռուբլի ներառյալ գործողության մեջ »

Հաստատության գործող հիմնական միջոցների օբյեկտների հաշվառում մինչև 3000 ռուբլի արժողությամբ: ներառյալ, բացառությամբ գրադարանային ֆոնդի օբյեկտների և անշարժ գույքի օբյեկտների, այն իրականացվում է 21 արտահաշվեկշռային հաշվի վրա (թիվ 157ն հրահանգի 373-րդ կետ):

Հիմնական միջոցները ընդունվում են հաշվապահական հաշվառման հիման վրա օբյեկտի շահագործման հանձնումը պայմանական գնահատմամբ հաստատող առաջնային փաստաթղթի հիման վրա՝ մեկ օբյեկտ, մեկ ռուբլի, եթե հաստատվում է հաստատության կողմից՝ որպես այլ կարգի հաշվապահական քաղաքականության ձևավորման մաս. շահագործման հանձնված օբյեկտի հաշվեկշռային արժեքը.

Հաստատությունում հիմնական միջոցների ներքին տեղաշարժը արտահաշվեկշռային հաշվում արտացոլվում է սկզբնաղբյուր փաստաթղթերի հիման վրա՝ նյութապես պատասխանատու անձի և (կամ) պահպանման վայրի փոփոխության միջոցով: Հիմնական միջոցների օտարումը արտահաշվեկշռային հաշվառումից, այդ թվում՝ վնասի, գողության, պակասի հայտնաբերման և (կամ) դրանց դուրսգրման (ոչնչացման մասին) որոշում կայացնելու հետ կապված, իրականացվում է ակտի հիման վրա. Ընդունման վկայական, Դուրս գրելու վկայական) ինքնարժեքով, ըստ որի օբյեկտները նախկինում ընդունվել են արտահաշվեկշռային հաշվառման.

Հաշվի վերլուծական հաշվառումը պահվում է Քարտում նյութական ակտիվների քանակական և ընդհանուր հաշվառման համար` հաստատության կողմից սահմանված կարգով` որպես հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության ձևավորման մաս (թիվ 157ն հրահանգի 374-րդ կետ): Դիտարկենք մինչև 3000 ռուբլի արժողությամբ գույքի արտահաշվեկշռային հաշվառման օրինակը։

Հաստատության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը սահմանել է մինչև 3000 ռուբլի հիմնական միջոցների արտահաշվեկշռային հաշվառում: 21 հաշվի վրա կատարվում է գույքի հաշվեկշռային արժեքով։ Հաստատությունում շահագործման է հանձնվում թեյնիկ, որի հաշվեկշռային արժեքը 2200 ռուբլի է։ Թեյնիկը ձեռք է բերվել եկամուտ ստեղծող գործունեության իրականացման արդյունքում ստացված միջոցներով։

Հաշվապահական հաշվառման մեջ թեյնիկի շահագործման հանձնումը կարտացոլվի հետևյալ հաշվապահական գրառումներում.

Ենթադրենք, որ որոշ ժամանակ աշխատելուց հետո թեյնիկը այրվել է ու շարքից դուրս եկել։ Թեյնիկը դուրս կգրվի շահագործումից հանելու մասին օրենքի հիման վրա: Հաշվապահական հաշվառման մեջ այս գործողությունը կարտացոլվի 21 հաշվի կրեդիտում։

_____________________________________

1. Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 01.12.2010 N 157n «Հաշվապահական հաշվառման միասնական հաշվային պլանը հաստատելու մասին» հրամանը. պետական ​​իշխանություն(պետական ​​մարմիններ), տեղական ինքնակառավարման մարմիններ, պետական ​​արտաբյուջետային ֆոնդերի կառավարման մարմիններ, գիտությունների պետական ​​ակադեմիաներ, պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկներ և դրա կիրառման ցուցումներ»:
   
2. Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 23-ի N 183n «Ինքնավար հիմնարկների հաշվապահական հաշվառման հաշվային պլանը և դրա կիրառման հրահանգները հաստատելու մասին» հրամանը:
   
3. Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 15-ի N 173n հրամանը «Պետական ​​\u200b\u200bմարմինների (պետական ​​\u200b\u200bմարմինների), տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պետական ​​\u200b\u200bկառավարման մարմինների կողմից օգտագործվող առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի և հաշվապահական գրանցամատյանների ձևերը հաստատելու մասին: բյուջետային միջոցներ, գիտությունների պետական ​​ակադեմիաներ, պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկներ և դրանց կիրառման մեթոդական ցուցումներ»:
   

Հաշվապահական հաշվառումն ուղղակիորեն կապված է բյուջետային հիմնարկների հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում բիզնես գործարքների արտացոլման հետ: Թիվ 157 ն և թիվ 174 ն հրահանգներում կատարված փոփոխությունների կապակցությամբ բյուջետային հաշվառման համար արտահաշվեկշռային հաշիվների կիրառման խնդիրը հրատապ և արդիական է։ Հաշվի առեք բյուջետային հիմնարկների արտահաշվեկշռային հաշիվներում արտացոլվելիս թույլ տրված հիմնական սխալներն ու խախտումները:

Արտահաշվեկշռային հաշիվների հաշվառման հիմնական խախտումները.

Արտահաշվեկշռային հաշիվների վերաբերյալ հիմնարկը հաշվի է առնում (թիվ 157 n հրահանգի 332-րդ կետ).

• - արժեքներ, որոնք կրում են հաստատությունը, բայց նրան չեն վերագրվում գործառնական կառավարման հիման վրա.
• - նյութական ակտիվներ, որոնց հաշվառումը, համաձայն թիվ 157 n հրահանգի, տրամադրվում է հաշվեկշռային հաշիվներից դուրս.
• - կատարման ենթակա պարտավորությունները, ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման այլ օբյեկտների և դրանց հետ կատարված գործարքների վերաբերյալ լրացուցիչ վերլուծական տվյալներ, որոնք անհրաժեշտ են կազմակերպության գործունեության մասին տեղեկատվությունը իր կողմից ստեղծված հաշվետվություններում բացահայտելու համար:

Արտահաշվեկշռային հաշիվների վրա բյուջետային հաշվառման աուդիտ և ներքին հսկողություն իրականացնելիս գրեթե յուրաքանչյուր հաստատությունում հանդիպում են հետևյալ խախտումները, որոնց հաշվապահները պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնեն. Եվ այսպես, հաշվի առեք այս խախտումները.

• 01 «Օգտագործման ստացված գույք» և 25 «Վճարովի օգտագործման (վարձակալության) փոխանցված գույք» արտահաշվեկշռային հաշիվները չեն արտացոլում հանձնված կամ վարձակալության հանձնված գույքի արժեքը։ Վարձակալության պայմանագրով բյուջետային հիմնարկի կողմից փոխանցված գույքը շարունակում է հաշվառվել բյուջետային հիմնարկի հաշվեկշռում, քանի որ գործառնական կառավարման իրավունքը չի անցնում վարձակալին, սակայն առաջնային փաստաթղթում նշված արժեքով և դրա վրա: Ընդունման վկայականի հիման վրա բյուջետային հիմնարկը պարտավոր է այդ գույքը արտացոլել 25 արտահաշվեկշռային հաշվի վրա (վարձակալված գույքի պահպանման և հաշվառման նպատակով): Բյուջետային հիմնարկների կողմից վարձակալությամբ ստացված շարժական և անշարժ գույքի հաշվառման համար նախատեսված է 01 «Օգտագործման ստացված գույք» հաշիվը (թիվ 157ն հրահանգի 333, 334 կետեր):
• Բյուջետային հիմնարկներում խիստ հաշվետվության հաշվառման ձևեր չեն իրականացվում։ 0.401.20.226 հաշվի դեբետի և 0.302.26.660 հաշվի կրեդիտի համար առկա է 2015 թվականի բյուջետային հաշվապահական հաշիվների հետևյալ համապատասխանությունը՝ առանց արտացոլման 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր» արտահաշվեկշռային հաշվի վրա։ Նաև, բավականին հաճախ, խիստ հաշվետվության ձևերը հաշվառվում են որպես այլ գույքագրման մաս 0.105.36.00 հաշվին, ինչը նույնպես հաշվառման խախտում է: Հաշվի առեք 2015 թվականի բյուջետային հաշվառման հաշիվների ճիշտ համապատասխանությունը՝ արտացոլելու խիստ հաշվետվության ձևերը՝ օգտագործելով հետևյալ օրինակը.
  Բյուջետային ուսումնական հաստատությունը պայմանագիր է կնքել մատակարարի հետ 600,00 ռուբլու չափով վկայականների 40 ձև գնելու համար: Ուսումնական տարվա ավարտին վկայականներ են շնորհվել կրթական ծրագիրը հաջողությամբ յուրացրած ուսանողներին։
• Հավաքագրման համար անիրատեսական ճանաչված դեբիտորական պարտքերը (դեբիտորական պարտքեր) հաշվեկշռից դուրս գրելիս այդ պարտքը չի արտացոլվում և չի հաշվառվում 04 «Անվճարունակ պարտապանների պարտք» և 20 «Պարտք չպահանջված» արտահաշվեկշռային հաշիվներում: պարտատերեր».
• Թիվ 157 ն հրահանգի 349-րդ կետի խախտմամբ հաստատության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը չի նախատեսում մաշված տրանսպորտային միջոցների դիմաց թողարկված նյութական արժեքների ցանկ: Հաշվապահական հաշվառման մեջ կա նաև տրանսպորտային միջոցների պահեստամասերի դուրսգրում բյուջետային հաշիվներից առանց արտացոլման և հաշվառում 09 «Տրանսպորտային միջոցների պահեստամասեր, որոնք թողարկվել են մաշվածի փոխարեն»:
• Բյուջետային հիմնարկների կողմից գնումների ժամանակ 44-FZ-ի համատարած օգտագործման պատճառով արտահաշվեկշռային 10 «Պարտավորությունների կատարման ապահովում» հաշիվը հաշվի չի առնում որպես դիմումի երաշխիք (պայմանագրի կատարում) ստացված բանկային երաշխիքը:
• «Մինչև 3000 ռուբլի ներառյալ գործող հիմնական միջոցները» 21 արտահաշվեկշռային հաշվին, խախտելով թիվ 157 n հրահանգի 373-րդ կետը, հաշվառվում են 3000 ռուբլիից ավելի հիմնական միջոցներ:
• Բյուջետային հաշվառման արտահաշվեկշռային հաշիվներում գույքի և պարտավորությունների հաշվառում չկա (թիվ 157ն հրահանգի 332-րդ կետի խախտմամբ):
• Արտահաշվեկշռային հաշիվներն արտացոլում են գործարքները՝ առանց հիմնական փաստաթղթերի:

Սույն հոդվածում բյուջետային հիմնարկի արտահաշվեկշռային հաշիվների հաշվառման բնորոշ խախտումները, առաջին հայացքից, համարվում են պարզ, սակայն, վերլուծելով տեսուչների ակտերը, այդ խախտումները հայտնաբերվում են ստուգման գրեթե յուրաքանչյուր ակտում: Հաշվապահական ծառայությունները պետք է վերահսկեն ոչ միայն հաշվապահական հաշվառման մեջ գործարքների արտացոլման կարգը, այլև բյուջետային հաշվառման արտահաշվեկշռային հաշիվների արտացոլման կարգը և ճշգրտությունը:

Իրինա Բարինովա
Ծառայությունների որակի վերահսկողության և մեթոդաբանության բաժնի մեթոդիստ

Հիմնարկներն ունեն գույքի և պարտավորությունների որոշակի կատեգորիաներ, որոնց արտացոլման համար հաշվեկշռային հաշիվներ չեն տրամադրվում։ Այս դեպքում անհրաժեշտ տեղեկատվություն կարող է կուտակվել արտահաշվեկշռային հաշիվներում։ Հանրային հատվածի կազմակերպություններում նման հաշվառման առանձնահատկությունների մասին մենք խոսում ենք այս հոդվածում:

հիմնարկների արտահաշվեկշռային հաշիվներ

Վարձակալված գույքի հաշվառում արտահաշվեկշռային հաշվի վրա

Վարձակալի և վարձատուի հաշվապահական հաշվառման մեջ գործառնական և ոչ գործառնական վարձակալության օբյեկտների արտացոլումը մանրամասն ներկայացված է «Վարձակալություն» դաշնային ստանդարտի V գլխում: Այնուամենայնիվ, արտահաշվեկշռային հաշվառման մասին ոչինչ չկա, այնպես որ դուք պետք է առաջնորդվեք 157n հրահանգի 381-384 կետով: Հաշվեկշռի հետևում պետք է ցուցադրվի միայն գործառնական և ոչ գործառնական վարձակալությամբ փոխանցված գույքը.

• 25 հաշվի վրա - տրված է վճարովի օգտագործման համար փոխանցված օգտագործման իրավունքների առումով.
• 26 հաշվի վրա - տրված է արտոնյալ պայմաններով կամ անվճար, բայց առանց գործառնական կառավարման իրավունքի ապահովման։

Վարձատուի մոտ պայմանագրով փոխանցված օբյեկտները մնում են հաշվեկշռում և լրացուցիչ հայտնվում արտահաշվեկշռային հաշիվներում: Դա արվում է, որպեսզի անհապաղ տեղեկատվություն ստանա այն մասին, թե 0 101 xx 000 կամ 0 103 xx 000 հաշիվների ինչ գույք է վարձակալված, և այդ տվյալները արտացոլվեն ֆինանսական հաշվետվություններում:

Արտահաշվեկշռի համար ընդունումը կատարվում է Ընդունման և փոխանցման մասին ակտի f.0504101 (Ֆինանսների նախարարության 52n հրաման) հիման վրա՝ սույն փաստաթղթում նշված գնով: 25 և 26 հաշիվների հաշվառումն իրականացվում է 0504041 քանակական և ընդհանուր հաշվառման ձևի քարտում՝ համատեքստում.

• գույքի տեսակները;
• օգտվողներ;
• վայրերը.

Նույն արժեքով է կատարվում պայմանագրի խզման պատճառով 25 և 26 հաշիվների կրճատման օբյեկտի դուրսգրումը։

Աշխատանքային հագուստի հաշվառում արտահաշվեկշռային հաշվի վրա

157n հրահանգի հիման վրա 0 105 35 000 «Փափուկ գույքագրում» հաշվառվում է հատուկ հագուստ և կոշկեղեն, ինչպես նաև անհատական ​​պաշտպանության միջոցներ (ԱՊՊ): Նշված գույքը աշխատողներին տրամադրելու պահին, հիմնարկի կարիքների համար ԲԿ-ի թողարկման թերթիկի 0504210 ձևի համաձայն, կատարվում է դուրսգրում հաշվեկշռից։ Աշխատակիցների կողմից կոմբինեզոնների, հատուկ կոշիկների և ԱՊՊԱ-ի օգտագործումը վերահսկելու նպատակով ստացված բոլոր ապրանքներն ու նյութերը մուտքագրվում են արտահաշվեկշռային 27 հաշվին:

Տիպիկ արդյունաբերական ստանդարտներ աշխատանքային հագուստի թողարկման համար

27 հաշվի հաշվառումն իրականացվում է 157ն հրահանգի 385-386 կետի հիման վրա։ Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար մուտքագրվում է քանակական-ընդհանուր հաշվապահական հաշվառման քարտ 0504041 ձևով։ Առանձին ապրանքներ կրելու ստանդարտ ժամկետը լրանալուց հետո կամ վնասվելու կամ փաստացի մաշվածության պատճառով կոմբինեզոնները դուրս են գրվում հաշվեկշռից 0504143 ակտի հիման վրա։ 27 հաշվի եկամուտը (աճը) և 27 հաշվի ծախսը (նվազումը) իրականացվում են Առողջապահության նախարարության հաշվեկշռային արժեքով։ 27-րդ հաշվի վրա կարող եք հաշվի առնել աշխատողներին անձնական օգտագործման համար տրված համազգեստները և այլ ԱՆ:

Բյուջեի հաշվառման մեջ արտահաշվեկշռային հաշիվ 21

«Հիմնական միջոցներ» դաշնային ստանդարտի VI-րդ գլուխը պարունակում է դրույթ, ըստ որի հիմնական միջոցները կազմում են մինչև 10,000 ռուբլի: ներառյալ, առանց անշարժ գույքի և գրադարանային ֆոնդերի, դուրս են գրվում հաշվեկշռից՝ հաշվեկշռի վրա միաժամանակյա արտացոլմամբ։ Նման հիմնական միջոցների հաշվառումն իրականացվում է 21 արտահաշվեկշռային հաշվի վրա (157n հրահանգի 373-374 կետ):

Արժեքը, որով հիմնական միջոցները կընդունվեն արտահաշվեկշռային հաշվառման համար, կարող է որոշվել հետևյալի չափով.

• 1 ռուբ մեկ օբյեկտի համար;
• հաշվեկշռում գրանցվելիս ձևավորված հիմնական միջոցների հաշվեկշռային արժեքը.

Գնահատման ընտրված մեթոդը պետք է արտացոլված լինի Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

21 հաշվում արտացոլված օբյեկտների տեղաշարժն իրականացվում է 0504204 հաշիվ-ապրանքագրի ձևի հիման վրա՝ փոփոխելով վերլուծական ցուցանիշները՝ ՄՈԼ և ստորաբաժանումները։ Հիմնական միջոցների օտարումը տարբեր պատճառներով՝ վնաս, գողություն, ՀԱԱ-ի ստացման և օտարման հանձնաժողովի կողմից դուրսգրման որոշում կայացնելը, իրականացվում է f.0504143 ակտերի հիման վրա (արդյունաբերական և կենցաղային սարքավորումների համար) և ( այլ հիմնական միջոցների համար):

Եթե ​​ՕՀ-ն արժեր մինչև 10000 ռուբլի: վարձակալված է, MOL ցուցանիշը պետք է փոխվի և 21 հաշվի հետ միաժամանակ այս հիմնական միջոցը պետք է հաշվի առնվի.

• 25, եթե կնքվել է վճարովի օգտագործման պայմանագիր.
• էջ 26, եթե գույքը փոխանցվել է շահավետ պայմաններով կամ անհատույց։

Վերլուծական հաշվառումը վարվում է 0504041 քարտի ձևով։

Ինչպես հաշվառել պահեստում գտնվող նյութական ակտիվները

Պահպանման հաստատությունում պահվող ԲԿ-ները, որոնք գրանցված են արտահաշվեկշռային 02 հաշվում, ներառում են.

• ընդունված պահեստավորման կամ վերամշակման համար.
• ստացվել է որոշակի ժամկետով` մինչև պետական ​​սեփականության վերածվելու կամ մինչև սեփականատիրոջ լիազորություններն իրականացնող մարմնին փոխանցվելու օրը.
• հետ կանչվել որպես վնասի փոխհատուցում.
• առգրավվել է մաքսային մարմինների կողմից՝ առանց ժամանակավոր պահպանման պահեստներում տեղավորվելու.
• ներառված է ՊՖԱ-ի ստացման և տնօրինման մասին հանձնաժողովի կողմից դուրս գրելու ակտում մինչև ապամոնտաժման կամ տնօրինման պահը:

Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է 157n հրահանգի 335-336 կետի հիման վրա: Եթե ​​ԲԿ-ները անդորրագրերի հիման վրա դրվում են արտահաշվեկշռային հաշվառման (02 հաշվի ավելացում), ապա ծախսը վերցվում է նրանցից: Եթե ​​հիմնարկը գույքը ստանում է առանց ուղեկցող թղթերի և միակողմանիորեն ընդունում է ընդունման ակտ, ապա սահմանվում է պայմանական գին՝ մեկ օբյեկտ՝ մեկ ռուբլի։ Օտարումը (02 հաշվի նվազեցում) կատարվում է այն արժեքով, որով գրանցվել է ԲԿ-ն:

Երբեմն հաշվեկշռում կան նյութեր, որոնք այլևս արժեք չունեն հաստատության համար կամ չեն կարող օգտագործվել իրենց նպատակային նպատակների համար: Ի՞նչ անել նրանց հետ՝ թողնել հաշվեկշռում, փոխանցել արտահաշվեկշռային հաշվին, թե՞ ընդհանրապես դուրս գրել: Ֆինանսների նախարարությունն այս հարցով պարզաբանումներ չի տվել։ Բայց մենք պարզեցինք այս խնդիրը և առաջարկում ենք ձեզ գործողությունների ալգորիթմ:

Որտեղ արտացոլել վատ դեբիտորական պարտքերը

Հաստատությունում 04 «Կասկածելի պարտք» հաշվի վրա հաշվի են առնվում դեբիտորական պարտքերը, որոնց մասով ոչ արտադրական ծախսերի հանձնաժողովը որոշել է այն ճանաչել անհավաքագրելի և հաշվեկշռից դուրս գրման ենթակա: Գումարը կարտացոլվի հաշվի վրա մինչև.

• Ռուսաստանի օրենսդրության հիման վրա հավաքագրման ընթացակարգի հնարավոր երկարաձգման ժամկետի ավարտը.
• պարտքի մարման գծով վճարումների անդորրագրերը.

Երբ ընթացակարգը վերսկսվում է կամ դրամական միջոցներ են ստացվում, կասկածելի պարտքը դեբետագրվում է 04 հաշվից, վերականգնվում հաշվեկշռում և այնտեղ կատարվում են բոլոր հաշվարկային գործառնությունները: Հետհաշվեկշռից չվճարված դեբիտորական պարտքերի դուրսգրումը կատարվում է ոչ արդյունավետ ծախսերի վերաբերյալ հանձնաժողովի ակտի հիման վրա: Եթե ​​մահացած կամ լուծարված պարտապանի պարտքերը դուրս են գրվում հաշվեկշռից, ապա այդ գումարը 04 հաշվի վրա դնելու կարիք չկա:

Ինչպես դուրս գրել կասկածելի և վատ դեբիտորական պարտքերը Վերահսկել կոնտրագենտների հետ հաշվարկները և բյուջեն: Դուք պարտքի տակ եք - միջոցներ ձեռնարկեք, որպեսզի ժամանակ ունենաք պարտքը հավաքելու համար: Եթե ​​ժամանակ չունեք, դուրս գրեք հաշվապահական պարտքը և ճանաչեք այն հարկերի համար: Հանձնարարականում մենք ձեզ կասենք, թե երբ կա կասկածելի պարտք, իսկ երբ՝ վատ: Դուք կսովորեք, թե ինչպես պետք է դուրս գրել և արտացոլել այն հաշվապահության և հարկերի մեջ:

Ինչպես հաշվառել հաշվեկշռից դուրս մնացած ակտիվները

Պետական ​​մարմիններում արտահաշվեկշռային հաշիվներում հաշվառվում են ակտիվների հետևյալ տեսակները (բացառությամբ նախկինում նշվածների).

1. NFA-ն ստացվել է օգտագործման համար ակտիվների սեփականատերերից, բացառությամբ վարձակալվածների (մոտ 01): Դրանք կարող են լինել մտավոր գործունեության արդյունքներից օգտվելու ոչ բացառիկ իրավունքներ, հողամասերի սահմանափակ օգտագործման իրավունքներ և այլն։ 2018 թվականից անհրաժեշտ է ներառել այն հիմնական միջոցները, որոնց համար ձևավորվել են կապիտալ ներդրումներ, սակայն գործառնական կառավարման պայմանագիր չկա։ NFA-ները դուրս են գրվում 01 հաշվի կրճատման դեպքում սեփականատիրոջը վերադարձնելիս կամ հաշվեկշռում գրանցվելիս:
2. Խիստ հաշվետվության ձևեր (sc. 03). Հաստատությունում օգտագործվող SRF-ների ցանկը հաստատված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ, հաշվառումն իրականացվում է պայմանական արժեքով (1 ձև - 1 ռուբլի) պահեստավորման վայրերի, MOL-ի և ձևերի տեսակների համատեքստում: Դուրս գրումն իրականացվում է հիմնավորող փաստաթղթերի հիման վրա:
3. Տրանսպորտային միջոցների վրա տեղադրված պահեստամասեր, որոնք փոխարինում են անսարքություններին (հղում. 09): Դուք կարող եք հաշվի առնել ոչ բոլոր բաղադրիչները, այլ միայն նրանք, որոնք հաստատված են Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ (անվադողեր, մարտկոցներ և այլն): Մասերը պետք է արտացոլվեն հաշվի վրա շահագործման ողջ ժամանակահատվածում` մինչև փոխարինումը կամ մինչև մեքենան դուրս գրվի:
4. Պարտավորությունների կատարման համար գրավ ստացված գույքը, բանկային երաշխիքները, երաշխիքները և երաշխիքների այլ տեսակները (կետ 10). Հաշվապահական հաշվառման ընդունումը կատարվում է այն պարտավորության չափով, որի համար թողարկվել է արժեթղթը: Դուրս գրումը (հաշիվ 10-ի նվազեցումը) կատարվում է պարտավորության կատարումից հետո։
5. ԲԿ, ստացվել է կենտրոնացված մատակարարման շրջանակներում, մինչև 0504805 ծանուցման ձևի ստացումը։ Հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլված է ուղեկցող փաստաթղթերում (բեռնափոխադրում, հաշիվ-ապրանքագիր և այլն) նշված արժեքով: Ստացված ԲԿ-ից մինչև հաշվեկշռում արտացոլվելը հնարավոր է օգտագործել միայն մայր կազմակերպության գրավոր թույլտվության հիման վրա:
6. Բնակարանների ձեռքբերման սուբսիդիաներ (հաշիվ 29). Դրանք հաշվի են առնվում սուբսիդիաների հատկացման վերաբերյալ որոշումների համատեքստում և դուրս են գրվում այն ​​բանից հետո, երբ ստացող աշխատողը զեկուցում է միջոցները նպատակային նպատակներով օգտագործելու մասին:

Արտահաշվեկշռային հաշվառումը հաստատության հաշվապահական հաշվառման լիարժեք մասն է: Արտահաշվեկշռային հաշիվների վարումը և հաշվետվությունները ստուգվում են կարգավորող մարմինների կողմից, իսկ խախտումների համար նախատեսված են տույժեր:

Գրեթե ցանկացած բյուջետային հաստատություն ունի ակտիվներ, գույք կամ արժեքավոր իրեր, որոնք հաստատությունն օգտագործում կամ պահպանում է: Ավելին, դրանք իրեն չեն պատկանում և ամրագրված չեն նրա օպերատիվ կառավարման մեջ։ Նման արժեքներով գործարքներ իրականացնելու համար անհրաժեշտ է բացել հատուկ հաշիվներ, որոնք կոչվում են արտահաշվեկշռային։ Բացի այդ, նման հաշիվներն անհրաժեշտ են խիստ հաշվետվության ձևերին հետևելու համար, որոնց պարտավորությունները դեռ չեն կատարվել:

Ինչ արտահաշվեկշռային հաշիվներ կան բյուջետային կազմակերպություններում

Բյուջետային հաստատությունում ցանկացած հաշվապահի աշխատասեղանի գրքերը հաշվապահական հաշվառման աղյուսակ են և դրա օգտագործման հրահանգներ թիվ 174n: Փաստաթղթերը հաստատվել են ֆինանսների նախարարության կողմից 2010 թվականի դեկտեմբերի 16-ի հրամանով։ Հենց այս հրահանգում ամրագրված է բյուջետային կազմակերպություններում նախատեսված արտահաշվեկշռային հաշիվների ցանկը։ Ցանկը բաղկացած է 31 կետից՝ 27 հիմնական (1-ից 27) և չորս լրացուցիչ (30, 31, 40 և 42): Ահա թե ինչպես է բյուջետային կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառումը տարբերվում առևտրային ընկերությունների հաշվառումից, որոնց համար նախատեսված է ընդամենը 11 արտահաշվեկշռային հաշիվ։

Այսպիսով, որո՞նք են պետական ​​աշխատողների արտահաշվեկշռային հաշիվները։

Հաշիվ 01. Օգտագործման ստացված գույք

Այն հաշվի է առնում անշարժ գույքը և այլ գույքը, որը ստացվել է անհատույց օգտագործման համար։ Այն նաև արտացոլում է վճարովի օգտագործման տրանսպորտային միջոցները (բացառությամբ վարձակալության), որոնք գտնվում են վարձակալի հաշվեկշռում: Գույքը սեփականատիրոջից օգտագործողին փոխանցելու փաստը ամրագրված է փոխանցման և ընդունման ակտում: Այն նաև սահմանում է օբյեկտի արժեքը, ըստ որի այն կանցնի 01 արտահաշվեկշռային հաշվի միջոցով։

Հետաքրքիր փաստ! 01 արտահաշվեկշռային հաշիվներում հաշվի են առնվում Ռուսաստանի Դաշնության թանգարանային ֆոնդի ցուցանմուշները և հավաքածուները, որոնք պահվում են պետական ​​և քաղաքային թանգարաններում:

Հաշիվ 02. Պահպանման համար ընդունված արժեքներ

Այս հաշիվը հաշվի է առնում մի շարք ակտիվներ.

• վերամշակման ուղարկված իրեր;
• անտեր իրեր;
• շահագործումից հանված սարքավորումներ;
• գույքը բռնագրավված է որպես վնասի հատուցում.
• մաքսայինում պահվող ապրանքներ.

Գույքն ընդունվում է պահպանման՝ նախնական փաստաթղթի պատրաստմամբ, որում փոխանցող կողմը նշում է դրա արժեքը։ Եթե ​​արժեքներն ընդունվում են միակողմանի, ապա նշվում է մեկ ռուբլու պայմանական գինը:

Հաշիվ 03. Խիստ հաշվետվության ձևեր

Այս ձևերը ներառում են.

• t և դրա մեջ ներդիրներ;
• վկայականների և դիպլոմների ձևանմուշներ;
• վկայագրեր և վկայագրեր;
• հիվանդության արձակուրդ;
• դատարկ անդորրագրեր;

Այդ ձևաթղթերի ընդունումը, պահպանումը, օտարումը, դուրսգրումը գրանցվում են 03 արտահաշվեկշռային հաշվի վրա:

Հաշիվ 04. Անվճարունակ պարտապանների դուրս գրված պարտք

Պարտքերը հաշվառվում են արտահաշվեկշռային հաշվի վրա այն բանից հետո, երբ հատուկ հանձնաժողովը որոշում է կայացնում դրանք դուրս գրել հիմնական հաշվեկշռից: Պարտքը հաշվի է առնվելու այնքան ժամանակ, քանի դեռ պարտապանի գույքային դրությունը չի փոխվել, և նա չի մարել պարտքը, կամ մինչև պարտքը մարվել կամ դադարեցվել է օրենքին չհակասող այլ եղանակով։

Հաշիվ 05. Կենտրոնացված մատակարարման համար վճարված արժեքներ

Այս հաշիվը կարող է օգտագործվել բեռն ստացող գործակալությունների կողմից, որոնք առաքում են ապրանքներ և այնուհետև դրանք փոխանցում հաճախորդներին: Արտահաշվեկշռային հաշվում ապրանքներն արտացոլվում են գնման գնով, այնուհետև դուրս են գրվում նույն գնով:

Հաշիվ 06. Ուսանողների և ուսանողների պարտքը չվերադարձված նյութական արժեքների համար

Պարտքի չափը հաշվառվում է որպես հին գույքի վերականգնման կամ նոր գույքի ձեռքբերման ծախսերի գումար: Թվերը արտացոլվում են յուրաքանչյուր ուսանողի համար նախատեսված քարտերում, ընդունելության տեսակը և արժեքները:

Հաշիվ 07. Պարգևներ, արժեքավոր նվերներ, հուշանվերներ

Պարգևներ, մրցանակներ, գավաթներ և բաններներ գրանցվում են մեկ ռուբլու պայմանական գնով։ Պարգևատրման համար գնված արժեքավոր նվերները, հուշանվերները և այլ իրերը գրանցվում են այն արժեքով, որով դրանք ձեռք են բերվել:

Հաշիվ 08. Չվճարված շրջագայություններ

Չվճարված վաուչերներն ընդունվում են արտահաշվեկշռային հաշվի վրա դրամարկղում դրանց պահպանման ժամկետի ավարտից հետո: Դրանք գրանցվում են կա՛մ վաուչերի վրա նշված անվանական արժեքով, կա՛մ մեկ ռուբլու պայմանական արժեքով, եթե անվանական արժեք չկա։

Հաշիվ 09. Տրանսպորտային միջոցների պահեստամասեր

Պահեստամասերը սկսում են հաշվառվել արտահաշվեկշռային հաշվում այն ​​բանից հետո, երբ մեքենան վերանորոգվում է դրանց օգնությամբ: Այս պահին դրանք դեբետագրվում են հաշվեկշռից և ամբողջ գործառնական ժամանակաշրջանի ընթացքում հաշվառվում են 09 արտահաշվեկշռային հաշվի վրա։

Հաշիվ 10. Պարտավորությունների կատարման ապահովում

Այս հաշվում հաշվառվում է միջանկյալ միջոցառումների շրջանակներում հաստատության ստացած գույքը.

• գրավ;
• երաշխիք;
• բանկային երաշխիք;

Նման գույքի արժեքը հաշվառվում է որպես այն պարտավորությունների հանրագումար, որը նա տալիս է: Նույն արժեքով այն հանվում է արտահաշվեկշռային հաշվառումից:

Հաշիվ 11. Պետական ​​և մունիցիպալ երաշխիքներ

Այս հաշիվը արտացոլում է բոլոր տեսակի և չափերի երաշխիքները, տվյալները և ստացված որոշակի քաղաքացիական պարտավորություններով: Ժամանումներն ու մեկնումները հաշվառվում են այն պարտավորությունների գումարների համար, որոնց գծով երաշխիքներ են ստացվել:

Հաշիվ 12. Հաճախորդների հետ պայմանագրերով գիտական ​​հետազոտությունների համար նախատեսված հատուկ սարքավորումներ

Այս հաշիվը պահանջվում է այն հաստատությունների կողմից, որոնք հատուկ պատվերներով գիտահետազոտական ​​աշխատանք են իրականացնում: Արտահաշվեկշռային 12 հաշվի վրա հաշվի են առնվում նման աշխատանքների համար անհրաժեշտ սարքավորումները: Այն հասնում և նվազում է պատվիրատուի կողմից համապատասխան պայմանագրով սահմանված արժեքով:

Հաշվարկ 13. Փորձարարական սարքեր

Այս հաշիվը հաշվի է առնում նաև սարքավորումները, որոնք անհրաժեշտ են հետազոտական ​​աշխատանքների համար, բայց միևնույն ժամանակ պատկանում են փորձարարական սարքավորումների կատեգորիային:

Հաշիվ 14. Կատարման սպասող հաշվարկային փաստաթղթեր

Այս հաշվում գրանցվում են բոլոր այն գումարները, որոնց համար տրվել են հաշվարկային փաստաթղթեր:

Հաշիվ 15. Բյուջետային կազմակերպության հաշվեկշռում գումար չլինելու պատճառով ժամանակին չվճարված հաշվարկային փաստաթղթերը.

Այս հաշվում հաշվի են առնվում պարտքերի բոլոր գումարները, որոնք բյուջետային հիմնարկը չի կարողացել ժամանակին մարել։ Պարտքերը հաշվեկշռից հանվում են մարման ժամկետի վերջում, սակայն պահվում են արտահաշվեկշռային:

Հաշիվ 16. Օրենքների սխալ կիրառման և հաշվառման սխալների պատճառով կենսաթոշակների և նպաստների գերավճարներ.

Գերավճարների գումարները դուրս են բերվում հաշվեկշռային աուդիտի կամ աուդիտի հիման վրա և գրանցվում այնտեղ, մինչև դրանք ամբողջությամբ մարվեն կամ դուրս գրվեն:

Հաշիվ 17. Դրամական մուտքեր

Արտահաշվեկշռային հաշիվ 17 բացվում է որպես կցված երեք ընթացիկ հաշվեկշռային հաշիվներին: Անհրաժեշտ է դրամական միջոցների ստացման, չափից դուրս ստացված եկամուտների վերադարձի, նախորդ տարիների դեբիտորական պարտքերի վերադարձի վերլուծական հաշվառման համար։

Հաշիվ 18. Դրամական միջոցների արտահոսք

Հաշիվը բացվում է ի հավելումն նախորդի նույն հաշվարկային մնացորդի: Դա անհրաժեշտ է փողի արտահոսքի, ավելորդ ծախսերի վերադարձի և այլնի վերլուծության համար։

Հաշիվ 19. Անհայտ մուտքեր նախորդ տարիների բյուջեներ

Հաշվում հաշվի են առնվում անհայտ վարկերի ժամկետները և դրանց ծավալների հստակեցումը:

Հաշիվ 20. Պարտատերերի կողմից չպահանջված պարտք

Այս հաշիվը հաշվի է առնում պարտատերերի կողմից չհաստատված պարտքերի չափը՝ նրանց ստուգումների արդյունքներով: Դրանք հաշվառվում են վաղեմության ժամկետում, այնուհետև դուրս են գրվում բյուջետային կազմակերպության եկամուտների դիմաց։

Հաշիվ 21. Գործող հիմնական միջոցներ (մինչև երեք հազար ռուբլի):

Այս հաշիվը գրանցում է ձեռնարկության հիմնական միջոցները մինչև երեք հազար ռուբլի ներառյալ, որոնք ակտիվ օգտագործվում են: Բացառություն են կազմում անշարժ գույքը և գրադարանային ֆոնդի օբյեկտները: Դրամական միջոցները գրանցվում են մեկ ռուբլու անվանական արժեքով:

Հաշիվ 22. Կենտրոնացված մատակարարումից ստացված արժեք

Այս հաշվի վրա նման գույքը գրանցվում է այնքան ժամանակ, քանի դեռ մատակարարը չի ներկայացնում մատակարարման համար անհրաժեշտ բոլոր փաստաթղթերը:

Հաշիվ 23. Ղեկավարության և աշխատակիցների կողմից օգտագործման պարբերականությունը

Այն հաշվի է առնում թերթերը, ամսագրերը և այլ պարբերականները, որոնք բյուջետային հիմնարկը գնում է իր կարիքների համար: Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է մեկ ռուբլու անվանական արժեքով:

Հաշիվ 24. Հավատարմագրված իրեր

Պահանջվում է հաշիվ՝ վստահության փոխանցված ակտիվները, ներառյալ անշարժ գույքը վերահսկելու համար:

Հաշիվ 25. Վարձակալված իրեր

Այս հաշիվը պահանջվում է վարձակալված ակտիվների վերլուծության համար: Այն օգնում է ապահովել դրանց անվտանգությունն ու ճիշտ օգտագործումը: Այն հաշվի է առնում գույքի գտնվելու վայրը, տեսակները, քանակը, արժեքը։

Հաշիվ 26. Անվճար օգտագործման համար տրված իրեր

Այն հաշվի է առնում ցանկացած գույք, որը բյուջետային հիմնարկը տվել է որևէ մեկին անհատույց օգտագործման։ Մուտքը կատարվում է առաջնային ակտի հիման վրա, որը սահմանում է փոխանցված գույքի արժեքը։

Հաշիվ 27. Անձնական օգտագործման համար աշխատողներին տրված արժեքավոր իրեր

Այս հաշիվը ներառում է կոմբինեզոններ, համազգեստներ և այլ գույք, որոնք տրամադրվում են աշխատողներին իրենց ծառայողական պարտականությունները կատարելու համար:

Եվս չորս 30, 31, 40 և 42 հաշիվներ համարվում են լրացուցիչ։ Նրանք հաշվի են առնում.

• երրորդ անձանց միջոցով իրականացվող դրամական գործարքներ.
• անվանական արժեքով բաժնետոմսեր;
• կառավարող ընկերությունների կողմից պահվող ակտիվներ.
• կատարվող բյուջետային ներդրումները։

Բացի այդ, բյուջետային հիմնարկներն իրավունք ունեն բացել այլ արտահաշվեկշռային հաշիվներ, եթե նրանց անհրաժեշտ է լրացուցիչ տեղեկություններ հավաքել կամ ուժեղացնել վերահսկողությունը գույքի և գործարքների նկատմամբ: