Бюджеттік мекемеде баланстан тыс шоттар бойынша бухгалтерлік есеп қалай жүргізіледі. Бюджеттік мекемелердің баланстан тыс шоттары Бюджеттік мекемелердегі баланстан тыс шоттың атауы 21

Баланстан тыс шоттар – ұйымға жатпайтын тауарлы-материалдық қорларды есепке алуға арналған бухгалтерлік есеп шоттары. Бұл мақалада біз бюджеттік мекемелердегі баланстан тыс бухгалтерлік есептің ерекшеліктерін талдаймыз.

Не деген

Бухгалтерлік есепте баланстан тыс шоттың не екенін білмейсіз бе? Бюджеттік және коммерциялық және коммерциялық емес ұйымдарда бухгалтерлік есепте қолданылатын бухгалтерлік есептің жұмыс жоспарларында негізгі (баланс) және баланстан тыс шоттар бөлінеді. Негізгі шоттарда бухгалтерлер ақша қаражаттарының және басқа да материалдық ресурстардың қозғалысына, түсімдер мен шығыстарға, пайда мен контрагенттермен есеп айырысуға байланысты операцияларды жүргізуі керек, әртүрлі тауарлар мен жұмыстар, сондай-ақ жарнама және басқа қызметтер туралы мәліметтер есепке алынады. Баланстан тыс шоттар ұйымның қарамағында уақытша болатын және мүліктік құқық негізінде оған жатпайтын тауарлы-материалдық құндылықтарды есепке алу үшін қолданылады. Баланстан тыс шоттар сонымен қатар орындалуын күтіп тұрған міндеттемелер бойынша операцияларды және негізгі бухгалтерлік есеп шоттарында есепке алынбаған құндылықтардың қозғалысын көрсету үшін қажет.

Мұндай шоттар көмекші шоттар болып табылады. Олар бойынша қалдықтар бухгалтерлік балансқа кірмейді және негізгі баланс нәтижелерінің артында, яғни баланстың артында бейнеленеді. Олар қаржылық нәтижеге әсер етпейді және ұйымның мерзімді және қорытынды есептерінде көрсетілмейді.

Кәсіпорындар баланстан тыс шоттар мынадай жағдайларда ашады:

1. Өзіне тиесілі емес немесе шығыс ретінде есептен шығарылған мүлікті есепке алу.
2. Бухгалтерлік баланс пен қорытынды есеп берудің түсіндірме жазбасының тақырыбында көрсетілуі тиіс ақпараттар жинағы.

2020 жылғы бюджеттік мекемелердегі баланстан тыс шоттар Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 01.12.2010 жылғы № 157н бекітілген бұйрығымен реттеледі (Нұсқаулық № 157н). Рәсім Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 2000 жылғы 31 қазандағы № 94н бұйрығымен бекітілген. Олар сондай-ақ 06.12.2011 жылғы 402-ФЗ «Бухгалтерлік есеп туралы» және Ресей Федерациясының Азаматтық кодексімен реттеледі. Қолда бар нормативтік құқықтық актілермен баланстан тыс шоттар бойынша бухгалтерлік есепті жүргізу әлдеқайда жеңіл және түсінікті.

Бюджеттік мекемелерге арналған ерекшеліктер

Бюджеттік мекеменің бухгалтерлік есебінде баланстан тыс есепті пайдалану 157н нұсқаулықпен (7-бөлім) реттеледі. Бұл бөлімде баланстық шоттарға енгізілмеуі тиіс құндылықтар тізімі берілген. Қолданыстағы заңнамаға сәйкес, мекемелер бұл тізімге өзгерістер енгізуге және қажет болған жағдайда оған басқа да тауарлық-материалдық құндылықтарды енгізуге құқылы.

31.03.2018 жылғы редакциядағы 157н нұсқаулықтың 373 тармағына сәйкес бухгалтерлік есеп бюджеттік мекемелердің баланстан тыс шоттарында жүргізіледі:

• жедел басқару құқығынсыз ұйымдағы құндылықтар (жалға алу, тегін пайдалану және т.б.);
• баланстан тыс шоттарда есепке алынатын құндылықтар (10 000 рубльге дейінгі сомадағы негізгі құралдар, қатаң есеп беру бланкілері, жүлделер, ваучерлер және т.б.);
• күтіп тұрған міндеттемелер.

2015 жылдан бері қанша баланстан тыс шот бар екенін білесіз бе? Енді бюджеттік есепте 31 шот қолданылады!

Бюджеттік мекемеде бухгалтерлік есепте қолданылатын барлық шоттармен кестеден таныса аласыз.

	Аты
	«Пайдалануға алынған мүлік»
	«Сақтауға қабылданған материалдық құндылықтар»
	«Қатаң есеп беру нысандары»
	«Дәрменсіз борышкерлердің қарызы»
	«Орталықтандырылған жабдықтау арқылы төленетін материалдық құндылықтар»
	«Оқушылар мен студенттердің қайтарылмаған материалдық құндылықтарға қарызы»
	«Марапаттар, сыйлықтар, кубоктар және бағалы сыйлықтар, кәдесыйлар»
	«Төленбеген ваучерлер»
	«Көлік құралдарының қосалқы бөлшектері»
	«Міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету»
	«Мемлекеттік муниципалдық кепілдіктер»
	«Тапсырыс берушілермен жасалған келісім-шарттар бойынша ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық жұмыстарды орындауға арналған арнайы жабдық»
	«Эксперименттік құрылғылар»
	«Орындалуын күтіп тұрған есеп айырысу құжаттары»
	«Мемлекеттік (муниципалдық) мекеменің шотында қаражаттың болмауына байланысты есеп айырысу құжаттары мерзімінде төленбеген»
	«Зейнетақы мен жәрдемақы туралы заңнаманы дұрыс қолданбау, санау қателеріне байланысты зейнетақы мен жәрдемақыларды артық төлеу»
	«Қолма-қол ақша түсімдері»
	«Ақша қаражатының шығуы»
	«Өткен жылдардағы анықталмаған бюджеттік түсімдер»
	«Кредиторлар талап етпеген қарыз»
	«Операция құны 10 000 рубльге дейінгі операциялық жүйе»
	«Орталықтандырылған жеткізуден алынған материалдық құндылықтар»
	«Пайдалануға арналған мерзімді басылымдар»
	«Мүлік берілген сенімгерлік басқару»
	«Ақылы пайдалануға (жалға) берілген мүлік»
	«Тегін пайдалануға берілген мүлік»
	«Қызметкерлерге (қызметкерлерге) жеке пайдалану үшін берілген материалдық құндылықтар»
	«Үшінші тұлғалар арқылы ақшалай міндеттемелерді орындау бойынша есеп айырысулар»
	«Номиналдағы акциялар»
	«Басқарушы компаниялардағы активтер»
	«Ұйымдар жүзеге асыратын бюджеттік инвестициялар»

Міне, жұмыста жиі қолданылатындар:

1. Мүліктік есеп 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 баланстан тыс шоттарды қолдану арқылы жүзеге асырылады.
2. 03, 08, 23 шоттарында қатаң есеп беру нысандары, жүлделер, талондар және мерзімді басылымдар көрсетіледі.
3. Кассалық және есеп айырысу құжаттарының есебі 14-19, 30 шоттарда жүргізіледі.
4. Дебиторлық және кредиторлық берешек сәйкесінше 04 және 20 баланстан тыс, кепілдіктер 10 және 11-де орналастырылады.
5. Қаржылық салымдар 31, 40, 42 баланстан тыс шоттарда есепке алынады.

Баланстан тыс бухгалтерлік есепті жүргізу тәртібі

Баланстан тыс есептерді жүргізу мекемедегі құндылықтардың уақытша пайдаланылуы мен сақталуын бақылауды, сондай-ақ тиісті бухгалтерлік құжаттаманың уақтылы және дұрыс ресімделуін және баланс бойынша дұрыс есепке алуды ұйымдастыруды қамтамасыз етеді.

Баланс есебі спамды болдырмайтын қарапайым нысанда жүзеге асырылады, яғни баланстан шығарылған активтермен операциялар бойынша сомалар дебет немесе кредит түрінде көрсетіледі. Олар бойынша корреспонденция (қос жазу) жүргізілмейді.

Хабарламалар келесі ереже бойынша жасалады: қажетті сома не Дт, не Кт-де жазылады. Бір шоттың дебеті бойынша басқа шоттың кредиті бойынша бір операцияны жүргізуге болмайды. Баланстан тыс шоттың Дт-да мүліктің түсуі және кепілді беруі, КТ-да құндылықтардың жойылуы және қамтамасыз етудің аяқталуы бойынша бухгалтерлік жазбалар қалыптасады.

Кезеңнің (айдың) басындағы қалдық белгілі бір шотта есепке алынатын құндылықтардың сол немесе басқа түрлерінің бар екендігін көрсетеді. ZS бар айдың соңындағы қалдық әрқашан дебетте болады.

Кезең соңындағы дебеттік сальдо есепті күнге қалыптасқан қаражат қалдығын анықтайды.

Материалдарды баланстан тыс шоттан қалай есептен шығаруға болады

Коммерциялық емес ұйымдар үшін әдеттегі хабарламалар келесідей болады:

• Дт 002 – материалдарды сақтауға қабылдау;
• CT 002 – бұрын қабылданған материалдарды есептен шығару.

Бюджеттік ұйым үшін құны 10 000 рубльге дейінгі негізгі құралдар. теңгерімнен тыс шоттарда көрсетіледі 21 (31.03.2018 ж. редакциясы № 157н нұсқаудың 373-тармағы).

Объектіні есептен шығару бойынша бухгалтерлік жазба келесідей болады: КТ 21 - негізгі құралдар объектісі баланстан есептен шығарылады.

Сұрақтар қойыңыз, біз мақаланы жауаптар мен түсініктемелермен толықтырамыз!

Баланстан тыс шоттар бойынша есеп жүргізу ережелері сек. VII Нұсқау № 157н. Нұсқаудың 332 - 384 тармақтары негізінде бапта материалдық құндылықтарды және баланстан тыс шоттардағы есеп айырысуларды көрсету тәртібі қарастырылған.

Баланстан тыс бухгалтерлік есеп

Баланстан тыс шоттар бойынша есеп жүргізу ережелері сек. VII Нұсқау № 157n 1. Нұсқаудың 332 - 384 тармақтары негізінде бапта материалдық құндылықтарды және баланстан тыс шоттардағы есеп айырысуларды көрсету тәртібі қарастырылған.

Іс қағаздарын жүргізудің жалпы ережелері

Мекеменің баланстан тыс шоттарында есепке алынады (№ 157н нұсқаудың 332 тармағы):

Мекеменің иелігіндегі, бірақ оған жедел басқару негізінде бекітіліп берілмеген құндылықтар (жалға алынған мүлік, өтеусіз (шексіз) пайдалану құқығымен алынған, сақтауға және (немесе) өңдеуге, сондай-ақ орталықтандырылған сатып алуға (орталықтандырылған) алынған мүлік жабдықтау) және т.б.. P.);

Есепке алу № 157н, № 183н 2 нұсқауларға сәйкес баланстық шоттардан тыс қамтамасыз етілген материалдық құндылықтар:

а) құны 3000 рубльге дейінгі негізгі құралдар. қоса алғанда пайдалануға берілген;

б) құнына қарамастан кітапхана қорының құрамында пайдалануға арналған мерзімді басылымдар;

в) қатаң есеп беру нысандары;

г) сыйға тарту (сыйға тарту) мақсатында сатып алынған мүлік;

д) тапсыру наградалары, сыйлықтары, кубоктары;

f) орталықтандырылған сатып алу (орталықтандырылған жабдықтау) арқылы төленген материалдық құндылықтар;

ж) мемлекеттік (муниципалдық) келісімдер (келісімшарттар) бойынша ғылыми-зерттеу жұмыстарын орындауға арналған арнайы жабдық;

и) тәжірибелік құрылғылар, басқа мәндер;

к) басқа да есепке алу объектілері және олармен жүргізілетін операциялар туралы, ол жасайтын есептерде мекеменің қызметі туралы ақпаратты ашу үшін қажетті қосымша аналитикалық деректер;

Күтудегі есеп айырысулар мен міндеттемелер.

Баланстан тыс шоттар бойынша бухгалтерлік есеп қарапайым жүйе бойынша жүргізіледі, яғни түсім (өсімі) шоттың дебеті бойынша, ал шығарылуы (кемуі) шоттың кредитінде көрсетіледі. Баланстан тыс шоттарды пайдалануға қатысты екі жақты жазу қолданылмайды (№ 157н Нұсқаулықтың 332-тармағы).

Басқару есебін қамтамасыз ету мақсатында ақпарат жинау үшін мекеме қосымша баланстан тыс шоттарды енгізуге құқылы.

Баланстан тыс шоттарда есепке алынған барлық материалдық құндылықтар, сондай-ақ басқа да активтер мен пассивтер баланста есепке алынған объектілер үшін белгіленген тәртіпте және мерзімде түгенделеді. Мүлікті және қаржылық міндеттемелерді түгендеу бойынша әдістемелік нұсқаулар Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 13.06.1995 жылғы № 49 бұйрығымен бекітілген. Осы нормативтік актіні басшылыққа ала отырып, автономды мекемелер есепте көрсетілген мүлікті және есеп айырысуларды түгендеуді жүргізеді. - баланстық шоттар.

Бөлімде материалдық құндылықтардың объектілері есепке алынатын баланстан тыс шоттар бойынша қозғалыс көрсетіледі. 3 кесте «Мекеменің қаржылық емес активтерінің қозғалысы туралы ақпарат» f. 0503768, Түсіндірме жазбада f. 0503760. Бұл бөлімде баланстан тыс шоттарда есепке алынған мүліктің құнына қатысты мәліметтер көрсетіледі:

Жылдың басында және соңында;

Есепті жылы қабылданған және зейнеткерлікке шыққан.

Төменде жеке баланстан тыс шоттар бойынша материалдық құндылықтарды, есеп айырысуларды және міндеттемелерді есепке алу ережелерін қарастырамыз.

01 шоты «Пайдалануға алынған мүлік»

01 шотында егер мүлік жалға алушының балансында болса, қаржылық жалдан басқа, жедел басқару құқығын қамтамасыз етпей, мекемеге өтеусіз пайдалануға, сондай-ақ ақылы пайдалануға алынған жылжымалы және жылжымайтын мүлік объектісі есепке алынады. Бұл шоттағы мүлікті есепке алу ережелері № 157н нұсқаудың 332 б.

Осы тармақта келтірілген нормаларды басшылыққа ала отырып, пайдалануға алынған мүліктің есебі қалай жүргізілетінін мысалмен қарастырайық.

Мерекелік шараны ұйымдастыру үшін мәдени мекеме костюмдерді жалға алды. Жалдау шарты бойынша бір тарап (жалға беруші) бес талапты екінші тарапқа екі ай мерзімге ақылы пайдалануға береді. Олардың жалдау ақысы 15 000 рубльді құрайды. Мерекелік іс-шаралардан кейін костюмдер үй иесіне қайтарылды.

Бухгалтерлік есепте мүлікті қабылдау және оны жалға берушіге қайтару операциялары келесі түрде көрсетіледі:

Мекемедегі материалдық құндылықтардың ішкі қозғалысы материалдық жауапты тұлғаны және (немесе) сақтау орнын өзгерту арқылы бастапқы бастапқы құжаттардың негізінде баланстан тыс шот бойынша көрсетіледі. Мұндай негіздейтін құжат Талап-жол құжаты болуы мүмкін f. 0315006.

01 шоты бойынша аналитикалық есепке алу қаржылық емес активтердің әрбір объектісі бойынша мүлікті жалға берушілер және (немесе) меншік иелері (баланс ұстаушылар) тұрғысында материалдық құндылықтарды сандық және жиынтық есепке алу карточкасында және инвентарлық (тіркеу) нөмірі бойынша жүргізіледі. объектіге қабылдау-тапсыру актісінде көрсетілген теңгерім ұстаушы (меншік иесі) бекіткен (басқа құжат).

03 «Қатаң есеп беру нысандары» шоты

Алдымен, № 157n, № 183n нұсқауларында қатаң есеп беру нысандары нені құрайтыны анықталмағанын ескереміз. Біз қатаң есептілік нысандарын (f. 0504045) Бухгалтерлік есеп кітабын толтыру жолын түсіндіреді Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің № 173n 3 бұйрығының ережелерін ескерсек, онда түбіртек кітаптар, анықтамалар, дипломдар, сәйкестендіру бланкілері, еңбек кітапшаларының бланкілері және оларға қосымшалар және т.б.. Мекемеде шартты сметаға сәйкес сақталатын бланкілер (1 бланкіге 1 рубль) осы баланстан тыс шотқа есепке алынады (№ 337-бап). 157n). Мекеменің есеп саясатында қатаң есептілік нысандарын сатып алу құны бойынша есепке алу ережесі белгіленуі мүмкін. Қатаң есеп беру нысандарын есепке алу келесі контексте ұйымдастырылуы керек:

а) оларды сақтауға және (немесе) ұстап беруге жауапты адамдар;

б) сақтау орындары.

Қатаң есептілік бланкілеріне оларды ресімдеу (беру), оларды тіркеу (беру) үшін жауапты басқа заңды тұлғаға беру кезінде, сондай-ақ бүлінгенін, ұрланғанын, жетіспеуін анықтауға, оларды есептен шығару (жойып тастау) туралы шешім қабылдауға байланысты билік ету ), қатаң есептілік бланкілерін есептен шығару туралы Заңның (ф. 0504816), еркін нысандағы қабылдау-тапсыру актісі негізінде жүзеге асырылады.

Мекемедегі қатаң есептілік бланкілерінің ішкі қозғалысы жауапты тұлғаны және (немесе) сақтау орнын өзгерту арқылы бастапқы құжаттардың (Талап-шот ф. 0315006) негізінде баланстан тыс шотында көрсетіледі.

Шот бойынша аналитикалық есепке алу қатаң есептілік бланкілерінің әрбір түрі бойынша олардың сақталуына және (немесе) қатаң есептілік бланкілерін есепке алу кітабындағы тұлғалар мен сақтау орындарын беруге жауапты тұлғалар тұрғысында жүргізіледі.

Қатаң есеп беру формаларын есепке алудың мысалын қарастырайық.

Иванов А.И., МОЛ ретінде, қатаң жауапкершілік нысандарын сақтау міндеттері - дипломдар жүктелді. Студенттерді қорытынды аттестациядан өткізгеннен кейін Иванов А.И. диплом бланкілерін толтырады және сертификатталған студенттерге береді. Иванов А.И.-ның сақтауында 500 дана болды. нысандары, оның 350-і пайдаланылды. Мекеме белгілеген есеп саясатына сәйкес бланкілер шартты бірлікте есепке алынады - 1 руб. 1 дана үшін.

Дипломдық шот-фактуралардың корреспонденциясы келесідей құрылымдалады:

04 шоты «Дәрменсіз борышкерлердің есептен шығарылған қарызы»

No 183n Нұсқаулықтың 97, 180-тармақтарына сәйкес, Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес өндіріп алу үшін шынайы емес деп танылған дебиторлық берешектің кіріс балансынан есептен шығару Анықтама f негізінде көрсетіледі. 0504833 0 401 10 173 «Активтермен операциялардан төтенше кірістер» шотының дебеті және есептен шығарылған берешекті бір мезгілде көрсете отырып, 0 205 00 000 «Кіріс есептері» шотының аналитикалық есебінің тиісті шоттарының кредиті бойынша. баланстан тыс шот 04 «Дәрменсіз борышкерлердің берешегі есептен шығарылған». Өз кезегінде, Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес өндіріп алу үшін шынайы емес деп танылған шығыстар бойынша дебиторлық берешек сомасының автономды мекеменің қаржылық нәтижесінің төмендеуіне жатқызу 0 401 20 273 «Төтенше жағдай» шотының дебетінде көрсетіледі. активтермен операциялар бойынша шығыстар» және 0 206 00 000 «Берілген аванстар бойынша есеп айырысулар», 0 208 00 000 «Есепті тұлғалармен есеп айырысулар» шоттарының аналитикалық есебінің тиісті шоттарының кредиті, сондай-ақ көрсетілген соманы бір мезгілде есептен шығару. 04 «Дәрменсіз борышкерлердің есептен шығарылған берешегі» баланстан тыс шотына (No 183н нұсқаудың 181 тармағы).

Әдетте, талап қою мерзімі өткен берешек өндіріп алу мүмкін емес деп танылады. Жалпы талап қою мерзімі үш жыл (Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 196-бабы). Кейбір жағдайларда (талаптардың жекелеген түрлері бойынша) талап қою мерзімі үш жылдан көп немесе аз болуы мүмкін. Мысалы, жарамсыз мәмілені жарамсыз деп тану және оның жарамсыздығы салдарын қолдану туралы талап қоюдың ескіру мерзімі бір жылды құрайды (Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 181-бабының 2-тармағы). Сондай-ақ сот шешімі бойынша қарызды өндіріп алу мүмкін емес деп танылуы мүмкін.

Берешек өндіріп алу мүмкін емес деп танылған кезде мекеме дебиторлық (кредиторлық) берешекті бухгалтерлік есеп шоттарынан есептен шығаруға және оны баланстан шығаруға құқылы. 04 баланстан тыс шотында мұндай берешек борышкерлердің мүліктік жағдайы өзгерген жағдайда оны өндіріп алу мүмкіндігін бақылау үшін бес жылға (заңмен белгіленген басқа мерзімге) есепке алынады (№ 157н нұсқаудың 339-тармағы). ). Өндіріп алу рәсімі қайта басталған немесе төлем қабілетсіз борышкерлердің берешегін өтеуге қаражат түскен жағдайда өндіріп алуды қалпына келтіру күні немесе аталған түсімдерді мекемелердің шоттарына (жеке шоттарына) есепке алу күні осындай берешек баланстан тыс есептен шығарылады.

Жоғарыдағыларды мысалмен қарастырайық.

2 206 31 000 шоты бойынша автономды мекеменің балансындағы дебиторлық берешек (15 760 рубль) бойынша шектеу мерзімі 01.11.2011 жылы аяқталады. Мекеме басшысының бұйрығымен бұл берешек борышкерді төлем қабілетсіз деп тану туралы растайтын құжаттар негізінде бухгалтерлік есеп шоттарынан есептен шығарылады.

№ 183н нұсқауға сәйкес бухгалтерлік есепте мынадай жазулар жазылады:

Борышкер 2012 жылдың ақпан айында жабдықты жеткізу шарты бойынша оған бұрын аванс ретінде берілген қаражатты қайтарды делік. Бұл жағдайда бухгалтерлік есеп шоттары бойынша дебиторлық берешек сомасын қалпына келтіру келесідей болады:

04 шоты бойынша аналитикалық есеп ақша қаражаттары мен есеп айырысуларды есепке алу карточкасында түсімдер (төлемдер) түрлері бойынша жүргізіледі, оған сәйкес дебиторлардың қарыздары мекеменің балансында дебиторлар (дебиторлар) бойынша есепке алынды. ), оның толық атауын, сондай-ақ берешекті (борышкерді) ықтимал өндіріп алу мақсатында анықтау үшін қажетті басқа да мәліметтерді көрсете отырып.

06 шоты «Оқушылар мен студенттердің қайтарылмаған материалдық құндылықтарға берешегі»

Бұл есептік жазбаны пайдалану білім беру үшін маңызды автономды мекемелер... № 157н Нұсқаулықтың 343-тармағының ережелеріне сәйкес, білім алушылардың және (немесе) студенттердің олар қайтармаған нысанды киім-кешек, төсеніш, құрал-сайман және басқа да мүлікке берешегі мекеменің қажетті өтелуге жататын шығындары мөлшерінде есепке алынады. ұқсас мүлікті қалпына келтіру (сатып алу) үшін және 06 шотында көрсетіледі 06 шотының аналитикалық есебі әрбір студенттің, студенттің кіріс түрлері, материалдық құндылықтардың түрі ( № 157n Нұсқаулықтың 344-тармағы).

№ 157н Нұсқаулықтың 110-тармағына сәйкес дербес мекеменің мүлкіне келтірілген залал сомалары бойынша есеп айырысулардың жай-күйі және осы есептерді өзгертетін операциялар туралы ақпаратты ақшалай нысанда қалыптастыру үшін 0 209 00 000 шоты. Мүліктік залалды есептеулер» қосымшасы қолданылады. Оқушылар мен студенттердің берешегі жетіспеушілік, мекеме мүлкінің бүлінуі ме? Экономикалық сөздіктерде тапшылықты бақылау, тексеру нәтижесінде анықталған материалдық және қаржылық ресурстардың толық болмауы деп атайды. Қарыз сомасын бақылау іс-шаралары кезінде ғана анықтауға болмайды. Алайда, студенттер мен студенттердің материалдық құндылықтарды қайтармауы – шын мәнінде тапшылық. Осыған байланысты бірқатар сұрақтар туындайды:

1. 0 209 00 000 және 06 шоттарында оқушылар мен студенттердің қарызын бір уақытта көрсету қажет пе?

2. №157н нұсқау студенттерге, студенттерге берілген материалдық құндылықтар бухгалтерлік есепте шартты бағалауда көрсетіліп, оқу орнының балансында есепке алынған жағдайда ғана 06 шотын пайдалануды білдіреді ме?

Біздің ойымызша, студенттер мен студенттердің қайтарылмаған материалдық құндылықтар бойынша қарыздарын бухгалтерлік есепте көрсету тәртібі есеп саясатында белгіленуі керек. Мысалы, осылайша: оқушылар мен студенттердің қайтарылмаған материалдық құндылықтарға берешегі 06 баланстан тыс шоттың құнында көрсетіледі. Бұдан әрі мекеме үш ай ішінде осы материалдық құндылықтарды қайтару үшін барлық мүмкін шараларды қабылдауы қажет. . Осы уақыттан кейін студент, студент қарызды өтемесе, ол 0 209 00 000 шотында да көрсетілуі керек.

07 ұпай «Төңкерілген марапаттар, жүлделер, кубоктар және бағалы сыйлықтар, кәдесыйлар»

Әртүрлі ұйымдар белгілеген және жеңімпаз командаларды марапаттау үшін олардан алынған жылжымалы сыйлықтар, баннерлер, кубоктар, сондай-ақ марапаттау (сыйға тарту) мақсатында сатып алынған материалдық құндылықтар, оның ішінде бағалы сыйлықтар мен кәдесыйлар баланстан тыс есепке алынады. 07 шоты бүкіл кезең ішінде олардың мекемеде болуы (№ 157н нұсқаудың 345-тармағы).

Шартты бағалауда ауыспалы марапаттар, жүлделер, кубоктар ескеріледі: бір зат, бір рубль. Бағалы сыйлықтарды, кәдесыйларды қоса алғанда, сыйға тарту (наградтау), сыйға тарту мақсатында сатып алынған материалдық құндылықтар оларды сатып алу құны бойынша есепке алынады.

Жүлделер мен бағалы сыйлықтарды сатып алу және беру бойынша операцияларды көрсетудің мысалы келтірілген.

Мәдениет және спорт автономиялық мекемесі субсидия арқылы байқау жеңімпаздарына бағалы сыйлықтарға ие болды. Бағалы сыйлықтардың құны 18 000 рубльді құрайды. Жарыс соңында бірінші, екінші, үшінші орындарға ие болған спортшыларға сыйлықтар табыс етілді.

Бухгалтерлік есепте бағалы сыйлықтарды сатып алу және жеткізу операциялары келесі түрде көрсетіледі:

	Дебет	Несие	сомасы, ысқылау.
Бағалы сыйлықтарды сатып алуға жұмсалған шығындар
Бұл ретте сыйлықтардың құны баланста көрсетіледі
Қайырымдылық үшін сатып алынған материалдық құндылықтар үшін төлем жасалды
Жүлделі орындарға ие болған спортшыларға берілген сыйлықтар баланстан тыс шоттан есептен шығарылды.

Шот бойынша аналитикалық есепке алу Карточкада материалдық жауапты тұлғалардың, сақтау орындарының, мүліктің әрбір объектісі бойынша материалдық құндылықтардың сандық және жиынтық есебін жүргізу үшін жүргізіледі.

09 шоты «Тозығы жеткен ауыстыруға берілген көлік құралдарының қосалқы бөлшектері»

Ескірген көліктердің орнына шығарылған көлік құралдарының қосалқы бөлшектері сияқты материалдық құндылықтарды олардың пайдаланылуын бақылау мақсатында есепке алу 09 шотында (No 157н нұсқаулықтың 349-тармағы) жүргізіледі. Осы баланстан тыс шот бойынша есепке алынатын материалдық құндылықтардың тізімі мекеменің есеп саясатымен белгіленеді. Мысалы, тозғандардың орнына шығарылған қозғалтқыштар, аккумуляторлар және шиналар 09 баланстан тыс шотта есепке алынады деп көрсетілуі мүмкін. Әрбір автомобильге маусымдық (жазғы және қысқы) сәйкес пайдаланылатын шиналардың екі жиынтығы қажет, сондықтан өшірулі -09 баланстық шотқа есеп саясатында бекітілген аналитика қосылуы мүмкін. Қосалқы бөлшектерді сатып алу құны бойынша немесе шартты бағалауда есепке алу есеп саясатында не жазылатынына да байланысты.

Материалдық құндылықтар көлік құралдарын жөндеу мақсатында баланстан шығарылған кезде баланстан тыс шотта көрсетіледі және көлік құралының құрамында пайдалану (пайдалану) кезеңінде есепке алынады.

Материалдық құндылықтарды баланстан тыс есептен шығару олардың ауыстырылғанын растайтын орындалған жұмыстарға қабылдау-тапсыру актісі негізінде жүзеге асырылады. Әрбір автокөлік шинасының стандартты жүгірісі бар екенін ескеріңіз, оған жеткенде оны есептен шығару керек. Сондай-ақ, егер ақаулар мен жағдайлар болса, шиналар есептен шығарылады, егер Министрлер Кеңесінің - Ресей Федерациясы Үкіметінің 23.10.1993 жылғы No 1090 «Жол қозғалысы ережелері туралы» қаулысына сәйкес көліктерге тыйым салынады. Осы құжаттың 5.1-тармағына сәйкес мұндай жағдайларға протектор үлгісінің қалдық биіктігінің асып кетуі жатады (жеңіл автомобильдер үшін - 1,6 мм-ден аз, жүк көліктері үшін - 1 мм, автобустар үшін - 2 мм, мотоциклдер мен мопедтер үшін - 0,8 мм).

Аккумулятордың қызмет ету мерзіміне қатысты Ресей Федерациясы Үкіметінің 2010 жылғы 24 мамырдағы № 361 қаулысымен бекітілген Көлік құралдарын қалпына келтіру кезінде материалдар мен қосалқы бөлшектерге жұмсалатын шығындардың мөлшерін белгілеу ережелері оқыңыз: аккумулятордың қызмет ету мерзіміне дейінгі стандартты қызмет мерзімі. ауыстыру (есептен шығару) болып есептеледі:

Төрт жыл – орташа жылдық көлік жүрісі 40 мың км қоса алғанда;

Үш жыл – орташа жылдық көлік жүрісі 40 мың км-ден астам.

Көрсетілген қызмет мерзімі аяқталғаннан кейін батареяны жаңасына ауыстыруға болады.

Шоттың аналитикалық есебі материалдық құндылықтарды алған тұлғалардың лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (персонал нөмірі), көлік құралдары, материалдық құндылықтардың түрлері бойынша (өндіріс көлемін көрсете отырып) көрсетілген сандық және жиынтық есепке алу карточкасында жүргізіледі. сандар, егер бар болса) және олардың нөмірі (б. 350 Нұсқаулық No 157n).

Дербес мекеменің есеп саясаты 09 баланстан тыс шотында пайдалануға берілген шиналарды сатып алу құны бойынша есепке алуды ұйымдастыруды көздейді. Оған көліктер контекстіндегі аналитика енгізілді. ГАЗ-3110 (мемлекеттік нөмірі T 193 SS) автокөлігінде қысқы және жазғы шина жинағы, аккумулятор бар. Жазғы шина жинағының құны - 17 000 рубль, қысқы шиналардың құны - 21 000 рубль, аккумулятордың құны - 3500 рубль. Протекторының рұқсат етілген нормадан асып кетуіне әкеп соқтырған ұзақ жұмыс істеуіне байланысты жазғы шиналар одан әрі пайдалануға жатпайды, сондықтан оларды есептен шығару актісі негізінде тізілімнен шығарылады. қорлар f. 0504230. Мекеме кіріс әкелетін қызметтен түскен қаражат есебінен құны 18 000 рубль болатын жаңа шиналар сатып алды, маусымның басында олар жүргізушіге пайдалануға берілді.

Бухгалтерлік есепте қосалқы бөлшектерді есепке алу бойынша операциялар келесі түрде көрсетіледі:

	Дебет	Несие	сомасы, ысқылау.
ГАЗ-3110 (Т 193 SS мемлекеттік нөмірі) келесі қосалқы бөлшектермен жабдықталған:
батарея
жазғы шиналар жиынтығы
қысқы шиналар жиынтығы
Жазғы шиналар әрі қарай жұмыс істеу мүмкін болмағандықтан, есептен шығарылды
ГАЗ-3110 (мемлекеттік нөмірі T 193 SS) автокөлігі үшін сатып алынған жазғы шиналар жиынтығы есепке алынды.
Жабдықтаушыға жасалған шиналар үшін төлем
Жазғы маусымның басында шиналар жүкқұжат негізінде пайдалануға берілді
Бұл ретте пайдалануға берілген жаңа жазғы шиналардың жиынтығы баланстан тыс есепте көрсетіледі

10 «Міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету» шоты

No 157н Нұсқаулықтың 351 тармағына сәйкес, мекемеге міндеттемелерді қамтамасыз ету (кепіл, кепіл, банк кепілдігі, депозит, өзге де қамтамасыз ету) ретінде түскен қаражатты қоспағанда, 10-шотта мүлік есепке алынады. Мұндай мүлікті баланстан тыс есепке алуды қамтамасыз ету үшін мүлік алынған міндеттеме көлемінде бастапқы құжаттар негізінде жүзеге асырылады. Қамтамасыз етуді орындаған кезде, оған қатысты қамтамасыз ету алынған міндеттеме, қамтамасыз ету сомалары баланстан тыс шоттың дебеті бойынша шығарылады. Шоттың аналитикалық есебі мүліктің түрі, оның саны, сақтау орындары бойынша міндеттемелер контекстінде мультиграфиялық картада жүзеге асырылады (№ 157н Нұсқаулықтың 353-тармағы).

Автономды мекемелер жүзеге асыратын сатып алуларға бақылауды ұйымдастыру мақсатында 18.07.2011 жылғы № 223 ФЗ «Заңды тұлғалардың жекелеген түрлерінің тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алуы туралы» Федералдық заңы (бұдан әрі - Заң No 223 ФЗ). 2012 жылғы 01 желтоқсанда күшіне енетін және автономиялық мекемелердің тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алуының жалпы қағидаттары мен негізгі талаптарын белгілейтін. № 223 ФЗ Заңының 1-тармағына сәйкес, тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу кезінде тапсырыс берушілер Ресей Федерациясының Конституциясын, Ресей Федерациясының Азаматтық кодексін, № 223 ФЗ Заңын, басқа федералдық заңдарды және басқа да ережелерді басшылыққа алады. Ресей Федерациясының нормативтік құқықтық актілері, сондай-ақ № 223 ФЗ Заңының ережелеріне сәйкес қабылданған және әзірленген сатып алу туралы ережелер.

Сатып алу ережелері тапсырыс берушінің (дербес мекеменің) қаражатын мақсатты және тиімді жұмсауды қамтамасыз ету, сондай-ақ экономикалық негізделген шығындарды алу және қызметкерлерді сатып алу арқылы ықтимал теріс пайдалануды болдырмау үшін қолданылады. Бұл құжат тапсырыс берушінің (дербес мекеменің) сатып алу қызметін реттейді және сатып алу рәсімдерін дайындау және жүргізу тәртібін (сатып алу әдістерін қоса алғанда) және оларды қолдану шарттарын, шарттар жасасу және орындау тәртібін, сондай-ақ сатып алу талаптарын қамтуы тиіс. сатып алумен байланысты басқа да ережелер сияқты.

баптың 4-тармағына сәйкес. 8 Заңының 223 ФЗ, егер N 223 ФЗ Заңы күшіне енген күннен бастап үш ай ішінде (2011 жылғы қаңтар, ақпан және наурыз айларында), тапсырыс беруші (автономиялық мекеме) (бөліктерінде көрсетілген тапсырыс берушілерді қоспағанда). 5-8 бап 8 Заңының 223 ФЗ) өзінің сатып алу туралы ережесін ресми веб-сайтта орналастырмады, содан кейін сатып алу кезінде «Тапсырысты орналастыру туралы» 2005 жылғы 21 шілдедегі № 94 ФЗ Федералдық заңының ережелерін басшылыққа алады. мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктер үшін тауарларды жеткізу, жұмыстарды орындау, қызметтерді көрсету үшін» бекітілген сатып алу туралы ережені орналастыру күніне дейін.

Жосықсыз қатысушылар (конкурс, аукцион, электрондық сауда немесе сатып алу туралы ережеде белгіленген тапсырысты орналастырудың өзге де әдістері) болған жағдайда кепілдіктер жасау мақсатында дербес мекеме сатып алу туралы ережеде қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді көздей алады. тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу немесе орындалған жұмыстарды, көрсетілген қызметтерді, олардың кепілдік мерзімі ішінде жеткізілген тауарларды ұсыну мақсатында мекеме өткізетін тендерлерде. Егер сатып алу туралы ережеде өтінімді қамтамасыз ету шарты белгіленсе немесе шарт талаптары орындалса, қамтамасыз етуді қайтару тәртібі (соның ішінде) мерзімі де көрсетілуі тиіс. Мысалы, сатып алу туралы ережеде тендерді қамтамасыз ету жеңімпазбен шарт жасасқан күннен бастап күнтізбелік 10 күн ішінде қатысушыларға (жеңімпаз деп танылған қатысушыны қоса алғанда) қайтарылуы көзделуі мүмкін. Қамтамасыз ету қолма-қол ақшамен немесе міндеттемені қамтамасыз ету (кепіл, кепіл, банк кепілдігі, депозит, басқа да қамтамасыз ету) түрінде болуы мүмкін (№ 157н нұсқаудың 351-тармағы).

Қолма-қол ақшасыз нысанда көрсетілген қамтамасыз етуді есепке алу үшін баланстан тыс 10 шот пайдаланылады Еске сала кетейік, мекеменің қамтамасыз ету ретінде алған қаражаты 3 304 01 000 «Уақытша иеліктен алынған қаражат бойынша есеп айырысу» шотында есепке алынады ( № 183n Нұсқаулықтың 163-тармағы).

21-шот «Негізгі құралдар құны

пайдалану кезінде 3000 рубльге дейін »

Құны 3000 рубльге дейінгі мекеменің негізгі қорларының объектілерін есепке алу. қоса алғанда, кітапхана қорының объектілерін және жылжымайтын мүлік объектілерін қоспағанда, 21 баланстан тыс шот бойынша жүзеге асырылады (№ 157н Нұсқаулықтың 373-тармағы).

Негізгі құралдар есепке алу үшін объектінің пайдалануға берілгенін растайтын бастапқы құжат негізінде шартты бағалау бойынша қабылданады: бір объект, бір рубль, егер мекеме басқа тәртіптегі есеп саясатын қалыптастыру шеңберінде бекітсе - сағ. пайдалануға берілген объектінің баланстық құны.

Мекемедегі негізгі құралдардың ішкі қозғалысы материалдық жауапты тұлғаны және (немесе) сақтау орнын ауыстыру жолымен бастапқы құжаттардың негізінде баланстан тыс шотта көрсетіледі. Негізгі құралдарды баланстан тыс есепке алудан шығару, оның ішінде бүліну, ұрлану, жетіспеушіліктің анықталуына және (немесе) оларды есептен шығару (жойып тастау) туралы шешім қабылдауға байланысты) акт негізінде жүзеге асырылады. Қабылдау актісі, есептен шығару актісі) құны бойынша, оған сәйкес объектілер бұрын баланстан тыс есепке алуға қабылданған.

Есепке алудың аналитикалық есебі мекемеде есеп саясатын қалыптастыру шеңберінде белгіленген тәртіппен материалдық құндылықтардың сандық және жиынтық есебіне арналған карточкада жүргізіледі (№ 157н нұсқаудың 374-тармағы). 3000 рубльге дейінгі мүліктің баланстан тыс есебінің мысалын қарастырайық.

Мекеменің есеп саясаты 3000 рубльге дейінгі негізгі құралдарды баланстан тыс есепке алуды белгіледі. 21 шотында мүліктің баланстық құны бойынша жүзеге асырылады. Мекемеде баланстық құны 2200 рубльді құрайтын шәйнек пайдалануға берілді. Шәйнек кіріс әкелетін қызметті жүзеге асырудан түскен қаражат есебінен сатып алынды.

Бухгалтерлік есепте шәйнекті пайдалануға беру келесі бухгалтерлік жазбаларда көрсетіледі:

Біраз уақыт жұмыс істегеннен кейін шәйнек жанып, жұмыс істемей қалды делік. Шәйнекті пайдаланудан шығару актісі негізінде есептен шығарылады. Бухгалтерлік есепте бұл операция 21-шоттың кредитінде көрсетіледі.

_____________________________________

1. Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 01.12.2010 жылғы № 157н бұйрығы «Бухгалтерлік есептің бірыңғай шоттары жоспарын бекіту туралы» мемлекеттік билік(мемлекеттік органдар), жергілікті өзін-өзі басқару органдары, мемлекеттік бюджеттен тыс қорларды басқару органдары, мемлекеттік ғылым академиялары, мемлекеттік (муниципалдық) мекемелер және оны қолдану жөніндегі нұсқаулық».
   
2. Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 23 желтоқсандағы № 183н бұйрығы «Автономиялық мекемелердің бухгалтерлік есеп шоттарының жоспарын және оны қолдану жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы».
   
3. Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 15 желтоқсандағы № 173н бұйрығы «Мемлекеттік органдар (мемлекеттік органдар), жергілікті өзін-өзі басқару органдары, мемлекеттік органдардың басқару органдары пайдаланатын бастапқы есеп құжаттарының нысандарын және есепке алу регистрлерін бекіту туралы. бюджеттік қаражат, мемлекеттік ғылым академиялары, мемлекеттік (муниципалдық) мекемелер және оларды қолдану жөніндегі әдістемелік нұсқаулар».
   

Бухгалтерлік есеп бюджеттік мекемелердің бухгалтерлік есеп шоттарында шаруашылық операцияларды көрсетумен тікелей байланысты. No 157 н нұсқаулыққа және No 174 н нұсқауға өзгерістер енгізуге байланысты бюджеттік есепке алу үшін баланстан тыс шоттарды пайдалану мәселесі өзекті және өзекті мәселе болып табылады. Бюджеттік мекемелердің баланстан тыс шоттарында көрсету кезінде жіберілген негізгі қателер мен бұзушылықтарды қарастырыңыз.

Баланстан тыс шоттарды есепке алудағы негізгі бұзушылықтар.

Баланстан тыс шоттар бойынша мекеме есепке алады (№ 157 н Нұсқаулықтың 332 тармағы):

• - мекеменің иелігіндегі, бірақ жедел басқару негізінде оған бекітілмеген құндылықтар;
• - № 157 н нұсқау бойынша есепке алу баланстық шоттардан тыс қамтамасыз етілген материалдық құндылықтар
• - орындалуды күткен міндеттемелер, сондай-ақ басқа да есепке алу объектілері және олармен жүргізілген операциялар туралы қосымша аналитикалық мәліметтер, ол қалыптастыратын есеп берулерде мекеменің қызметі туралы ақпаратты ашу үшін қажет.

Баланстан тыс шоттар бойынша бюджеттік есепке аудит және ішкі бақылау жүргізу кезінде әрбір дерлік мекемеде бухгалтерлер ерекше назар аударуды қажет ететін мынадай бұзушылықтар кездеседі. Сонымен, мына бұзушылықтарды қарастырыңыз:

• 01 «Пайдалануға алынған мүлік» және 25 «Ақылы пайдалануға (жалға) берілген мүлік» баланстан тыс шоттары берілген немесе жалға берілген мүліктің құнын көрсетпейді. Жалдау шарты бойынша бюджеттік мекеме берген мүлік бюджеттік мекеменің балансында есептелуін жалғастыруда, өйткені жедел басқару құқығы жалға алушыға өтпейді, алайда бастапқы құжатта көрсетілген құны бойынша және қабылдау-тапсыру актісі негізінде бюджеттік мекеме бұл мүлікті 25 баланстан тыс шотында (жалға алынған мүлікті сақтау және есепке алу мақсатында) көрсетуге міндетті. Бюджеттік мекемелер жалдауға алынған жылжымалы және жылжымайтын мүлікті есепке алу үшін 01 «Пайдалануға алынған мүлік» шоты арналған (No 157н Нұсқаулықтың 333, 334 тармақтары).
• Бюджеттік мекемелерде қатаң есептіліктің бухгалтерлік есеп нысандары жүргізілмейді. 03 «Қатаң есеп беру нысандары» баланстан тыс шотында көрсетілмеген 0.401.20.226 шотының дебеті және 0.302.26.660 шотының кредиті бойынша 2015 жылы бюджеттік есеп шоттарының келесі корреспонденциясы бар. Сондай-ақ, жиі қатаң есеп беру нысандары 0.105.36.00 шотында басқа тауарлық-материалдық қорлардың бір бөлігі ретінде есепке алынады, бұл да бухгалтерлік есепті бұзу болып табылады. 2015 жылғы бюджеттік бухгалтерлік есеп шоттарының дұрыс корреспонденциясын келесі мысал арқылы қатаң есеп беру нысандарын көрсету үшін қарастырыңыз:
  Бюджеттік білім беру мекемесі жеткізушімен 600,00 рубль сомасына 40 үлгідегі сертификаттарды сатып алу туралы шарт жасасты. Оқу жылының соңында білім беру бағдарламасын сәтті меңгерген студенттерге сертификаттар табыс етілді.
• Өндіріп алу мүмкін емес деп танылған дебиторлық берешекті (кредиторлық берешекті) баланстан есептен шығару кезінде бұл берешек 04 «Дәрменсіз дебиторлардың берешегі» баланстан тыс шоттарында және 20 «Талап етпеген берешек» шотында көрсетілмейді және есепке алынбайды. кредиторлар».
• No 157 н нұсқаулығының 349 тармағын бұза отырып, мекеменің есеп саясатында тозығы жеткен көліктердің орнына берілген материалдық құндылықтардың тізімі белгіленбеген. Сондай-ақ бухгалтерлік есепте көлік құралдарының қосалқы бөлшектерін бюджеттік шоттардан 09 «Тозғанының орнына шығарылған көлік құралдарының қосалқы бөлшектері» баланстан тыс шотында есепке алусыз және есепке алусыз есептен шығару жүргізіледі.
• Бюджеттік мекемелердің сатып алулары бойынша 44-ФЗ кеңінен қолданылуына байланысты 10 «Міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету» баланстан тыс шотында өтінімді (келісімшартты орындау) қамтамасыз ету ретінде алынған банк кепілдігі есепке алынбайды.
• Баланстан тыс шот бойынша 21 «Қолданыстағы құны 3000 рубльге дейінгі негізгі құралдар», № 157 n Нұсқаулықтың 373-тармағын бұза отырып, құны 3000 рубльден асатын негізгі құралдар есепке алынады.
• Бюджеттік есепке алудың баланстан тыс шоттары бойынша мүліктік және міндеттемелерді түгендеу жүргізілмейді (No 157н нұсқаудың 332 тармағын бұзу).
• Баланстан тыс шоттар бастапқы құжаттарсыз операцияларды көрсетеді.

Осы бапта қарастырылған бюджеттік мекеменің баланстан тыс шоттары бойынша бухгалтерлік есепті жүргізудің типтік бұзушылықтары бір қарағанда қарапайым болып саналады, алайда тексерушілердің актілерін талдай келе, бұл бұзушылықтар әрбір дерлік тексеру актісінен табылған. Бухгалтерлік қызметтер бухгалтерлік есеп шоттарында операцияларды көрсету тәртібін ғана емес, сонымен қатар бюджеттік есептің баланстан тыс шоттарында көрсету тәртібі мен дұрыстығын бақылауы қажет.

Ирина Баринова
Қызмет көрсету сапасын бақылау және әдістеме бөлімінің әдіскері

Мекемелерде мүліктің және міндеттемелердің жекелеген санаттары бар, оларды көрсету үшін баланстық шоттары қарастырылмаған. Бұл жағдайда қажетті ақпарат баланстан тыс шоттарда жинақталуы мүмкін. Біз осы мақалада мемлекеттік сектор ұйымдарындағы мұндай бухгалтерлік есептің ерекшеліктері туралы айтамыз.

Мекемелердің баланстан тыс шоттары

Жалға алынған мүлікті баланстан тыс шот бойынша есепке алу

Операциялық және операциялық емес жалдау объектілерінің жалға алушының және жалға берушінің бухгалтерлік есебінде көрсетілімі «Жалдау» федералды стандартының V тарауында егжей-тегжейлі жазылған. Дегенмен, баланстан тыс есепке алу туралы ештеңе жоқ, сондықтан сіз 157n нұсқаулығының 381-384 тармағын басшылыққа алуыңыз керек. Баланстың артында операциялық және операциялық емес жалдау бойынша берілген мүлікті ғана көрсету керек:

• 25 шот бойынша – берілген пайдалану құқығы бөлігінде ақылы пайдалануға берілген;
• 26 шот бойынша – жеңілдікті шарттармен немесе ақысыз, бірақ жедел басқару құқығын қамтамасыз етпей беріледі.

Жалға берушіде шарт бойынша берілген объектілер баланста қалады және қосымша баланстан тыс шоттарда пайда болады. Бұл 0 101 хх 000 немесе 0 103 хх 000 шоттары бойынша қандай мүліктің жалға берілгені туралы ақпаратты жедел алу және бұл мәліметтерді қаржылық есеп беруде көрсету үшін жасалады.

Баланстан тыс есепке қабылдау осы құжатта көрсетілген баға бойынша f.0504101 (Қаржы министрлігінің 52н бұйрығы) қабылдау-тапсыру актісі негізінде жүзеге асырылады. 25 және 26 шоттарды есепке алу 0504041 нысандағы сандық және жиынтық есеп карточкасында мыналар контекстінде жүзеге асырылады:

• меншік түрлері;
• пайдаланушылар;
• орындар.

Шарттың тоқтатылуына байланысты 25 және 26 шоттарды қысқарту объектісін есептен шығару сол құн бойынша жүргізіледі.

Баланстан тыс шоттағы жұмыс киімдерін есепке алу

157н Нұсқаулық негізінде 0 105 35 000 «Жұмсақ инвентарь» шотында арнайы киім мен аяқ киім, сондай-ақ жеке қорғаныс құралдары (ЖҚҚ) есепке алынады. Көрсетілген мүлікті қызметкерлерге беру кезінде мекеменің қажеттіліктеріне МК-ның 0504210 нысанды беру ведомосі бойынша баланстан есептен шығару жүргізіледі. Қызметкерлердің комбинезондарды, арнайы аяқ киімдерді және ЖҚҚ пайдалануын бақылау үшін барлық алынған тауарлар мен материалдар баланстан тыс 27 шоттың кредитіне жазылады.

Жұмыс киімдерін шығарудың типтік салалық стандарттары

27 шоттың есебі 157н нұсқаудың 385-386 тармағы негізінде жүргізіледі. Әрбір қызметкерге 0504041 нысанды сандық-жиынтық есеп картасы енгізіледі. Жеке заттарды киюдің нормативті мерзімі өткеннен кейін немесе зақымдалуына немесе нақты тозуына байланысты комбинезондар 0504143 актісі негізінде баланстан есептен шығарылады. 27 шоттың кірісі (өсімі) және 27 шотының шығысы (кемуі) Денсаулық сақтау министрлігінің баланстық құны бойынша жүзеге асырылады. 27-шотта сіз қызметкерлерге жеке пайдалану үшін берілген формалық киімдерді және басқа да МХ-ны есепке ала аласыз.

Бюджеттік есептегі баланстан тыс шот 21

«Негізгі құралдар» Федералдық стандартының VI тарауында құны 10 000 рубльге дейінгі негізгі құралдар туралы ереже бар. қоса алғанда, жылжымайтын мүлік және кітапхана қорларын қоспағанда, баланста бір мезгілде көрсетілумен баланстан есептен шығарылады. Мұндай негізгі құралдардың есебі 21 баланстан тыс шотында (157н нұсқаудың 373-374 тармағы) жүргізіледі.

Негізгі құралдарды баланстан тыс есепке қабылдау құнын мына мөлшерде анықтауға болады:

• 1 рубль бір объект үшін;
• баланста тіркеу кезінде қалыптасқан негізгі құралдардың баланстық құны.

Таңдалған бағалау әдісі Есеп саясатында көрсетілуі керек.

21-шотта көрсетілген объектілердің қозғалысы 0504204 нысандағы шот-фактура негізінде аналитикалық көрсеткіштерді өзгерту арқылы жүзеге асырылады: МОЛ және бөлімшелер. Негiзгi құралдарды әр түрлi себептермен: бүлiну, ұрлау, есептен шығару туралы шешiм қабылдау және ҰҚҚ алу жөнiндегi комиссияның шығаруы – f.0504143 (өндiрiстiк және шаруашылық жабдықтары үшiн) актiлерi негiзiнде жүзеге асырылады. басқа негізгі құралдар үшін).

Операциялық жүйенің құны 10 000 рубльге дейін болса. жалға алынған болса, MOL көрсеткішін өзгерту керек және 21 шотпен бір мезгілде бұл негізгі құралды мыналар үшін ескеру қажет:

• 25-б., егер ақылы пайдалану шарты жасалған болса;
• 26 б., егер мүлік қолайлы шарттармен немесе тегін берілген болса.

Аналитикалық есеп 0504041 нысандағы карточкада жүргізіледі.

Сақтаудағы материалдық құндылықтардың есебі қалай жүргізіледі

02 баланстан тыс шотында есепке алынған сақтау үшін мекемеде тұрған МК-ға мыналар жатады:

• сақтауға немесе өңдеуге қабылданған;
• мемлекет меншігіне өткен күнге дейін немесе меншік иесінің өкілеттіктерін жүзеге асыратын органға берілген күнге дейін белгілі бір мерзім ішінде алынған;
• залалды өтеу ретiнде қайтарып алынған;
• уақытша сақтау қоймаларына қоймастан кеден органдары алып қойған;
• бөлшектеу немесе кәдеге жарату сәтіне дейін ПФҚ алу және кәдеге жарату жөніндегі комиссияның есептен шығару актісіне енгізіледі.

Бухгалтерлік есеп 157n Нұсқаулықтың 335-336 тармағының негізінде жүзеге асырылады. МК кіріс құжаттары негізінде баланстан тыс есепке қойылса (02 шоттың ұлғаюы), олардан құн алынады. Егер мекеме мүлікті ілеспе қағаздарсыз қабылдап, біржақты тәртіппен қабылдау актісін жасаса, шартты баға белгіленеді: бір объект - бір рубль. Жою (02 шотын қысқарту) МК тіркелген құны бойынша жүргізіледі.

Кейде бухгалтерлік баланста мекеме үшін құнды емес немесе мақсаты бойынша пайдалануға болмайтын материалдар болады. Олармен не істеу керек: оларды баланста қалдыру, баланстан тыс шотқа аудару немесе толығымен есептен шығару? Қаржы министрлігі бұл мәселе бойынша түсініктеме берген жоқ. Бірақ біз бұл мәселені анықтадық және сізге әрекеттер алгоритмін ұсынамыз.

Нашар дебиторлық берешекті қай жерде көрсету керек

Мекемедегі 04 «Күмәнді берешек» шотында дебиторлық берешек есепке алынады, оған қатысты өндірістік емес шығыстар бойынша комиссия оны өндіріп алу мүмкін емес деп тану және баланстан есептен шығару туралы шешім қабылдады. Сома шотқа келесіге дейін көрсетіледі:

• Ресей заңнамасының негізінде өндіріп алу рәсімін ықтимал жаңарту мерзімінің аяқталуы;
• берешекті өтеу шотына төлемдердің түсімдері.

Рәсім қайта басталғанда немесе қаражат түскен кезде күмәнді қарыз 04 шотының дебеті бойынша балансқа қалпына келтіріліп, онда барлық есеп айырысу операциялары орындалады. Төленбеген дебиторлық берешекті баланстан тыс есептен шығару өнімсіз шығыстар туралы комиссияның актісі негізінде жүргізіледі. Қайтыс болған немесе жойылған борышкердің берешегі баланстан есептен шығарылса, бұл соманы 04 шотқа салу қажет емес.

Күмәнді және үмітсіз дебиторлық берешекті қалай есептен шығаруға болады Контрагенттермен және бюджетпен есеп айырысуларды бақылау. Сіз қарызсыз - қарызды өндіріп алуға уақыт табу үшін шаралар қабылдаңыз. Егер сізде уақыт болмаса, қарызды бухгалтерлік есепте есептен шығарып, оны салықтарға мойындаңыз. Ұсыныста біз сізге күмәнді қарыздың қашан, ал қашан - нашар екенін айтамыз. Сіз есептен шығаруды және оны бухгалтерлік және салықтық есепте көрсетуді үйренесіз.

Баланстан тыс басқа активтерді есепке алу әдісі

Мемлекеттік органдардағы баланстан тыс шоттарда активтердің мынадай түрлері есепке алынады (бұрын аталғандардан басқа):

1. Жалға алынғандарды қоспағанда, активтерді ұстаушылардан пайдалану үшін алынған NFA (c. 01). Бұл зияткерлік қызмет нәтижелерін пайдалануға ерекше емес құқықтар, жер учаскелерін шектеулі пайдалану құқығы және т.б. 2018 жылдан бастап күрделі салымдар қалыптастырылған, бірақ жедел басқару шарты жоқ негізгі құралдарды енгізу қажет. NFA 01 шоттың қысқартуында иесіне қайтарылған кезде немесе баланста тіркеу кезінде есептен шығарылады.
2. Қатаң есеп беру нысандары (03-б.б.). Мекемеде қолданылатын SRF тізімі есеп саясатында бекітілген, есепке алу сақтау орындары, МОЛ және бланкі түрлері контекстінде шартты құн бойынша (1 нысан - 1 рубль) жүзеге асырылады. Есептен шығару растаушы құжаттар негізінде жүзеге асырылады.
3. Көлік құралдарына жарамсыз болғандарды ауыстыру үшін орнатылған қосалқы бөлшектер (09-нұсқа). Сіз барлық компоненттерді емес, тек Есеп саясатында бекітілгендерді (шиналар, аккумуляторлар және т.б.) ескере аласыз. Бөлшектер шотта пайдаланудың барлық кезеңінде: ауыстыруға дейін немесе көлік құралы есептен шығарылғанға дейін көрсетілуі керек.
4. Кепілге алынған мүлік, банктік кепілдіктер, кепілдіктер және міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз етудің басқа түрлері (10-тармақ). Бухгалтерлік есепке қабылдау бағалы қағаз берілген міндеттеме көлемінде жүргізіледі. Есептен шығару (10-шотты қысқарту) міндеттемені орындағаннан кейін жүргізіледі.
5. Орталықтандырылған жабдықтау шеңберінде алынған МК 0504805 нысанды хабарламаны алғанға дейін. Бухгалтерлік есепте ілеспе құжаттарда (накладнойда, шот-фактурада және т.б.) көрсетілген құн бойынша көрсетіледі. Алынған МК-ны баланста көрсетілгенге дейін пайдалануға тек бас ұйымның жазбаша рұқсаты негізінде ғана рұқсат етіледі.
6. Тұрғын үй сатып алуға субсидиялар (29-шот). Олар субсидияларды бөлу туралы шешімдер контекстінде есепке алынады және алушы қызметкер қаражатты нысаналы мақсаты бойынша пайдаланғаны туралы есеп бергеннен кейін есептен шығарылады.

Баланстан тыс бухгалтерлік есеп мекемедегі бухгалтерлік есептің толыққанды бөлігі болып табылады. Баланстан тыс шоттардың жүргізілуі және есеп беруі бақылаушы органдармен тексеріліп, бұзушылықтар үшін айыппұлдар салынады.

Кез келген дерлік бюджеттік мекемеде мекеме пайдаланатын немесе сақтайтын активтері, мүлкі немесе құндылықтары бар. Оның үстіне, олар оған тиесілі емес және оның жедел басқаруында бекітілмеген. Мұндай құндылықтармен операцияларды жүргізу үшін баланстан тыс деп аталатын арнайы шоттарды ашу керек. Сонымен қатар, мұндай шоттар міндеттемелері әлі орындалмаған қатаң есеп беру нысандарын қадағалау үшін қажет.

Бюджеттік ұйымдарда қандай баланстан тыс шоттар бар

Бюджеттік мекемедегі кез келген бухгалтердің жұмыс үстелі кітаптары бухгалтерлік есеп шоттарының жоспары және оны пайдалану жөніндегі №174н нұсқаулық болып табылады. Құжаттар Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 16 желтоқсандағы бұйрығымен бекітілген. Дәл осы нұсқаулықта бюджеттік ұйымдарда көзделген баланстан тыс шоттардың тізбесі бекітілген. Тізім 31 тармақтан тұрады: 27 негізгі (1-ден 27-ге дейін) және төрт қосымша (30, 31, 40 және 42). Бюджеттік ұйымдардағы бухгалтерлік есептің коммерциялық ұйымдардағы бухгалтерлік есеппен салыстырғанда 11 баланстан тыс шот қарастырылғаны осылайша ерекшеленеді.

Сонымен, бюджеттік қызметкерлердің баланстан тыс шоттары қандай?

Шот 01. Пайдалануға алынған мүлік

Ол тегін пайдалануға алынған жылжымайтын және басқа да мүліктерді ескереді. Ол сондай-ақ жалға алушының балансындағы ақылы пайдаланудағы (жалға алудан басқа) көлік құралдарын көрсетеді. Мүлікті меншік иесінен пайдаланушыға беру фактісі қабылдау-тапсыру актісімен белгіленеді. Ол сондай-ақ объектінің құнын белгілейді, оған сәйкес ол баланстан тыс 01 шотынан өтеді.

Қызықты факт! 01 баланстан тыс шоттар мемлекеттік және муниципалдық мұражайларда сақталатын Ресей Федерациясының мұражай қорының экспонаттары мен коллекцияларын ескереді.

Шот 02. Сақтауға қабылданған құндылықтар

Бұл шот бірқатар активтерді ескереді:

• өңдеуге жіберілген заттар;
• иесіз заттар;
• пайдаланудан шығарылған жабдық;
• зиянды өтеу ретінде тыйым салынған мүлік;
• кеденде ұсталған тауарлар;

Мүлік беруге беруші тарап оның құнын көрсететін бастапқы құжатты жасау арқылы сақтауға қабылданады. Егер мәндер біржақты түрде қабылданса, бір рубльдің шартты бағасы көрсетіледі.

Шот 03. Қатаң есеп беру нысандары

Бұл формаларға мыналар жатады:

• t және ондағы кірістірулер;
• сертификаттар мен дипломдардың үлгілері;
• сертификаттар мен сертификаттар;
• ауру бойынша демалыс;
• бос түбіртектер;

Осы бланкілерді қабылдау, сақтау, жою, есептен шығару 03 баланстан тыс шотында есепке алынады.

Шот 04. Төлем қабілетсіз борышкерлердің есептен шығарылған қарызы

Қарыздарды есепке алу арнайы комиссия оларды негізгі баланстан шығару туралы шешім қабылдағаннан кейін баланстан тыс шотқа енгізіледі. Қарыз борышкердің мүліктік жағдайы өзгергенге дейін және ол қарызды өтемейінше немесе қарыз өтелгенге дейін немесе заңға қайшы келмейтін басқа жолмен тоқтатылғанға дейін есепке алынады.

Шот 05. Орталықтандырылған жабдықтау үшін төленген құндылықтар

Бұл есептік жазбаны заттарды жөнелтетін, содан кейін оларды тұтынушыларға беретін жүк алушы агенттіктер пайдалана алады. Баланстан тыс шотта тауарлар сатып алу бағасы бойынша көрсетіледі, содан кейін сол баға бойынша есептен шығарылады.

Шот 06. Студенттер мен студенттердің қайтарылмаған материалдық құндылықтарға қарызы

Қарыз сомасы ескі мүлікті қалпына келтіруге немесе жаңа мүлікті сатып алуға жұмсалған шығыстар сомасы ретінде көрсетіледі. Сандар әр студентке, қабылдау түрі мен құндылықтарына арналған карталарда көрсетіледі.

Шот 07. Марапаттар, бағалы сыйлықтар, кәдесыйлар

Марапаттар, жүлделер, кубоктар мен баннерлер бір рубльдің шартты бағасымен тіркеледі. Сыйлыққа сатып алынған бағалы сыйлықтар, кәдесыйлар және басқа да заттар сатып алынған құны бойынша есепке алынады.

Шот 08. Төленбеген турлар

Төленбеген ваучерлер кассада сақтау мерзімі өткеннен кейін баланстан тыс шотқа қабылданады. Олар ваучерде көрсетілген номиналды құн бойынша немесе егер номиналды құны болмаса, бір рубльдің шартты құны бойынша тіркеледі.

Шот 09. Көлік құралдарының қосалқы бөлшектері

Қосалқы бөлшектер баланстан тыс шотқа көлік құралын олардың көмегімен жөндеуден өткеннен кейін есепке ала бастайды. Қазіргі уақытта олар баланстың дебетіне шығарылады және бүкіл операциялық кезең ішінде 09 баланстан тыс шотында есепке алынады.

Шот 10. Міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету

Бұл шотта мекеменің аралық шаралар шеңберінде алған мүлкі есепке алынады:

• кепіл;
• кепілдік;
• банк кепілдігі;

Мұндай мүліктің құны ол қамтамасыз ететін міндеттемелердің сомасы ретінде көрсетіледі. Дәл осындай құнмен ол баланстан тыс есептен шығарылады.

Шот 11. Мемлекеттік және муниципалдық кепілдіктер

Бұл шотта кепілдіктердің барлық түрлері мен сомалары, белгілі бір азаматтық міндеттемелер бойынша алынған деректер көрсетіледі. Келулер мен кетулер кепілдіктер алынған міндеттемелер сомасы бойынша есепке алынады.

Шот 12. Тапсырыс берушілермен жасалған шарттар бойынша ғылыми зерттеулерге арналған арнайы жабдық

Бұл есеп арнайы тапсырыс бойынша ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізетін мекемелерге қажет. 12 баланстан тыс шотында мұндай жұмыстарға қажетті құрал-жабдықтар есепке алынады. Ол тапсырыс берушінің сәйкес шартта көрсеткен құны бойынша келіп түседі және азаяды.

Есеп 13. Эксперименттік құрылғылар

Бұл шотта ғылыми-зерттеу жұмыстарына қажетті, бірақ сонымен бірге тәжірибелік жабдықтар санатына жататын жабдықтар да есепке алынады.

Шот 14. Орындалуын күтіп тұрған есеп айырысу құжаттары

Бұл шотта есеп айырысу құжаттары берілген барлық сомалар жазылады.

Шот 15. Бюджеттік ұйымның балансында ақшаның болмауына байланысты уақытылы төленбеген есеп айырысу құжаттары

Бұл шотта бюджеттік мекеменің уақытында өтей алмаған қарыздарының барлық сомасы есепке алынады. Қарыздар өтеу мерзімінің соңында баланстан шығарылады, бірақ баланстан тыс сақталады.

16-шот.Заңдарды дұрыс қолданбау және санау қателеріне байланысты зейнетақылар мен жәрдемақыларды артық төлеу

Артық төленген сома аудиторлық тексерулер немесе тексерулер негізінде баланстан тыс есепке алынады және олар толық өтелгенге немесе есептен шығарылғанға дейін сол жерде есепке алынады.

Шот 17. Ақша түсімдері

17 баланстан тыс шот үш ағымдағы баланстық шотқа қосымша ретінде ашылады. Ақша түсімінің, артық алынған кірістің қайтарылуының, өткен жылдардағы дебиторлық қарыздың қайтарылуының аналитикалық есебі үшін қажет.

Шот 18. Ақша қаражатының шығуы

Шот бұрынғы есеп айырысу балансы шоттарына қосымша ашылады. Бұл ақшаның шығуын талдау, қажетсіз шығындарды қайтару және т.б.

Шот 19. Өткен жылдардағы бюджеттерге белгісіз түсімдер

Шотта белгісіз кредиттердің мерзімі және олардың көлемдерінің нақтылануы ескеріледі.

Шот 20. Кредиторлар талап етпеген қарыз

Бұл шотта кредиторлардың тексеру нәтижелері бойынша расталмаған қарыз сомасы есепке алынады. Олар талап қою мерзімі ішінде есепте қалады, содан кейін бюджеттік ұйымның кірісіне есептен шығарылады.

Шот 21. Пайдаланудағы негізгі құралдар (үш мың рубльге дейін).

Бұл шотта кәсіпорынның белсенді пайдаланудағы құны үш мың рубльге дейінгі негізгі құралдары есепке алынады. Ерекшелік жылжымайтын мүлік және кітапхана қорының объектілері болып табылады. Қаражаттар бір рубльдің шартты құны бойынша есепке алынады.

Шот 22. Орталықтандырылған жабдықтаудан алынған құн

Бұл шот бойынша мұндай мүлік жеткізуші жеткізу үшін барлық қажетті құжаттарды ұсынғанға дейін есепке алынады.

Шот 23. Басшылық пен қызметкерлердің пайдалану кезеңділігі

Мұнда бюджеттік мекеменің өз қажеттіліктері үшін сатып алатын газет-журнал және басқа да мерзімді басылымдар есепке алынады. Бухгалтерлік есеп бір рубльдің шартты құны бойынша жүзеге асырылады.

Шот 24. Сенімге берілген заттар

Сенімге берілген активтерді, соның ішінде жылжымайтын мүлікті бақылау үшін шот қажет.

Шот 25. Жалға алынған заттар

Бұл шот жалға алынған активтерді талдау үшін қажет. Бұл олардың қауіпсіздігі мен дұрыс пайдаланылуын қамтамасыз етуге көмектеседі. Мұнда мүліктің орналасқан жері, оның түрлері, саны, құны ескеріледі.

Шот 26. Тегін пайдалануға берілген заттар

Ол бюджеттік мекеменің біреуге тегін пайдалануға берген кез келген мүлкін ескереді. Жазба берілген мүліктің құнын белгілейтін бастапқы акт негізінде жасалады.

Шот 27. Жұмысшыларға жеке пайдалану үшін берілген құндылықтар

Бұл шотқа қызметкерлерге қызметтік міндеттерін орындау үшін берілетін комбинезон, формалық киім және басқа да мүлік кіреді.

Тағы төрт шот 30, 31, 40 және 42 қосымша болып саналады. Олар мыналарды ескереді:

• үшінші тұлғалар арқылы жүзеге асырылатын ақшалай операциялар;
• номиналды құны бар акциялар;
• басқарушы компаниялардың иелігіндегі активтер;
• іске асырылып жатқан бюджеттік инвестициялар.

Сондай-ақ, бюджеттік мекемелер қосымша ақпарат жинау немесе мүлік пен операцияларға бақылауды күшейту қажет болған жағдайда басқа да баланстан тыс шоттарды ашуға құқылы.