Spørreskjema for ansettelse - funksjoner ved å sette sammen et spørreskjema. Slik fyller du ut et jobbsøknadsskjema: prøveutfylling og anbefalinger Standard søknadsskjema

Spørreskjema– Dette er et spørreskjema utviklet av organisasjonen, ved hjelp av hvilket arbeidsgiver danner en liste over kandidater til intervju.

Størrelsen på skjemaet og spørsmålslisten er ikke regulert av noen lov. Det eneste kravet fra staten er å ikke ta med i dokumentet forhold som krenker personvernet.

Arbeidsloven forplikter ikke arbeidsgiver til å gjennomføre et spørreskjema før intervjuet, prosedyren er selskapets eget rekrutterers initiativ.

Viktig! Selskapet er ved lov om personopplysninger forpliktet til å sikre konfidensialiteten til resultatene av undersøkelsen.

Hvorfor trengs hun?

For det første er spørreskjemaet nødvendig for den foreløpige «silingen» av uegnede søkere til bedriften.

Tenk deg situasjonen: Du er en rekrutterer og du må velge den beste blant 60 søkere. Hvert intervju tar omtrent 40 minutter, som et resultat vil du bruke en hel uke på alle kandidater! Bruk av spørreskjemaprosedyren vil spare opptil 50 % av tiden din.

Foreløpig inviterer organisasjoner søkere til å svare på spørsmål på selskapets hjemmeside eller fylle ut et skjema på kontoret. I løpet av den avtalte perioden undersøker arbeidsgiver dataene i dokumentet og bestemmer om søkeren skal inviteres til møtet eller ikke.

I tillegg inneholder spørreskjemaet informasjon som du ikke har oppgitt i CV-en. Basert på mottatte data, skisserer HR-sjefen for seg selv ditt faglige og personlige portrett, bestemmer graden av korrespondanse mellom kandidaturet og den åpne ledige stillingen.

Oppgi pålitelig informasjon ved utfylling for å unngå konflikt med arbeidsgiver under videre ansettelse.

Hva skal stå i søkerens søknadsskjema ved søknad om jobb: prøve

HR-spesialister har lenge utviklet en generell kartleggingsplan, som kan suppleres av ledelsen, avhengig av spesifikasjonene til selskapet.

Jobbintervjuspørreskjemaet, et eksempel tilgjengelig nedenfor, inneholder vanligvis følgende hovedseksjoner:

fullt navn, alder, adresse, telefonnummer og andre kontaktdetaljer;
sivilstand, barn, data om nære slektninger;
foretrukket stilling i selskapet;
utdanning og faglige ferdigheter;
generell erfaring;
tre tidligere jobber og grunner til å slutte;
personer som kan anbefale deg som en god spesialist og deres kontakter;
data om avansert opplæring eller tilleggskurs;
forventet lønnsnivå;
kunnskap om fremmedspråk, nivå;
datakunnskaper, hvilke programmer og på hvilket nivå;
dårlige vaner;
førerkort og kjøreerfaring;
vilje til å reise og flytte;
personlige kvaliteter;
Hvilke forventninger har du til å jobbe for selskapet om 3-5 år?
Tilleggsinformasjon.

Skjemaet kan suppleres med spørsmål om høyde, størrelse på klær og sko, dersom stillingen krever uniform. Noen ganger må et bilde legges ved skjemaet.

Denne malen er den samme som søknadsskjemaet for et jobbintervju!

Før du fyller ut dokumentet, må søkeren signere et samtykke til behandlingen av hans personopplysninger!

Fylle ut et intervju spørreskjema: hvordan gjøre det riktig og kompetent?

Hvordan fylle ut søknadsskjemaet på intervjuet? Selvfølgelig fyller du det ut personlig, ingen kan svare på spørsmålene for deg. Dokumentet fylles ut med vanlig penn eller i trykt form, dersom du lar spørreskjemaet ligge på siden.

Når du fyller ut, ikke gjør grammatiske feil og rettelser, prøv å svare på spørsmålet i detalj.

Sørg for å inkludere dine personlige og profesjonelle styrker. Noen arbeidsgivere inkluderer vanskelige punkter om dine negative egenskaper i spørreskjemaet.

Ikke skynd deg å skrive umiddelbart at du chatter mye eller jobber sakte. Bruk negativ-til-positiv oversettelsesteknikk.

For eksempel: du jobber sakte - studerer problemet nøye og regner ut alle løsningene, snakker mye - finner lett et felles språk med andre, er omgjengelig.

Spørreskjemaet for jobbintervju, som du kan laste ned fra lenken over, er en god praksis før et personlig møte med en rekrutterer. Vanligvis under intervjuet dupliserer spørsmålene dataene i spørreskjemaet, slik at det blir lettere for deg å forberede deg til kontakten, og varslet er forbevæpnet.

EN nket når du søker jobb - Dette er et av stadiene i intervjuet når du søker på en ledig stilling.

Alle målene som spørreskjemaene er rettet mot er delt inn i flere typer: evaluering av hendelser, avklaring av personlige verdier og retningslinjer, statistikk, timingstudier.

Spørreskjemaet, som fylles ut når du søker jobb, tilhører alle de ovennevnte elementene, siden det skal gi arbeidsgiveren den mest komplette informasjonen om den ansattes personlighet.

Hovedtyper

Generelt følger spørreskjemaer oss overalt: på sykehuset, når du søker om lån i hvilken som helst bank eller butikk, når du finner en jobb. Det er en slags selvpresentasjon av en person.

Hver profil er delt inn i henhold til visse egenskaper. Spørreskjemaer for ansettelse kan karakteriseres som følger:

Ofte tilhører slike spørreskjemaer den halvlukkede typen, siden nesten alle av dem har slike kolonner som du må fylle ut selv, så vel som de der du må velge et av de foreslåtte alternativene.
Kommunikasjonsmetoden er distribuerende, da de blir gitt til en bestemt person for å bestemme den spesifikke kunnskapen, ferdighetene og evnene som kreves for arbeid.
Individualitet - hvert spørreskjema avslører egenskapene til en bestemt person. Et slikt spørreskjema kan ikke massedistribueres eller publiseres noe sted. Nesten hvert selskap har sin egen form, som skiller seg fra andre organisasjoner.

Arbeidsgiveren er ikke bare interessert i arbeidsferdighetene som gjelder for den ledige stillingen, men også i kandidatens tilleggsferdigheter og evner.

Struktur

Vanligvis har spørreskjemaet 35-45 spørsmål. Det gis ca. 40 minutter å fullføre.

I dette tilfellet må du ha grunnleggende dokumenter: pass, sertifikater, dokumenter om utdanning og andre tillegg. For at arbeidsgiver skal kunne søke jobb, vil det kreves nøyaktig de samme dokumentene.

Den første blokken av spørreskjemaet inneholder individuelle data - fullt navn, registreringsadresse og bosted, pass og kontaktinformasjon, og så videre.

Råd: den første blokken må fylles ut mer enn nøye og nøyaktig. All informasjon du oppgir må være sann og oppdatert. Her er det unødvendig å gjøre feil og skrive det som ikke kreves av deg, ikke karakteriser deg selv av den du ikke er.

Den andre blokken gjelder faglige ferdigheter og evner, hovedsakelig knyttet til stillingen det tas opp kandidater til. Den tredje blokken inneholder vanligvis informasjon om erfaring og tidligere jobber.

Nesten alltid i spørreskjemaet er det et spørsmål om årsaken til at man forlater den forrige arbeidsplassen. Arbeidsgiveren kan også be om referanser fra en tidligere jobb i fri form.

Merk: før du spesifiserer en kontaktperson som kan gi anbefalinger, sjekk med ham om han vil gjøre dette. Spør om du kan skrive ned kontaktinformasjonen hans for kommunikasjon.

Den siste blokken i spørreskjemaet inneholder tilleggsinformasjon om hobbyer, hobbyer, interesser og så videre, det vil si spørsmål knyttet til den personlige kandidaten. Det kan også være spørsmål vedrørende ønsket lønn og arbeidsplan. Denne blokken bør fylles ut så objektivt som mulig.

Spørreskjemaet fylles vanligvis ut for hånd med en blå penn. Sørg for å lese alle spørsmålene før du fyller ut og fortsett deretter med å fylle ut. Noen ganger kan punktene i spørreskjemaet gjentas.

Dette er ingen tilfeldighet. Arbeidsgiver kontrollerer dermed hvor sannferdige opplysningene er angitt av arbeidssøkeren. Vær derfor ekstremt forsiktig.

Alle elementer må fylles ut. Hvis et negativt svar forventes, er det viktig å skrive ned "nei" eller "jeg har ikke". Å ignorere spørsmål vil karakterisere deg som en ikke-presterende eller illojal person.

Punkter som også er verdt å ta hensyn til:

metodisk (det er nødvendig når du arbeider med dokumenter eller noen form for enheter. Hvis det er tabeller i spørreskjemaet, må du skrive inn svarene strengt i kolonnene, uten å gå utover dem);
oppmerksomhet (det bestemmes av slike spørsmål der det er nødvendig å ordne tallene i rekkefølge av betydning);
punktlighet (her legges det spesielt vekt på datoer, for eksempel utfylling av spørreskjema, oppsigelse fra tidligere jobb. Hvis det ikke finnes slike poster, så karakteriseres personen som ikke-punktlig, siden for enhver ansatt bør tidsfaktoren være av stor betydning);
konflikt (erfarne arbeidsgivere vil kunne bestemme graden av konflikt for en bestemt person på spørsmål som krever et "ja" eller "nei" svar. Folk som skriver svaret "nei" og samtidig trykker hardere på papiret er flere konflikt);
kritikalitet og kategoriskhet (dette bestemmes også av graden av press på pennen, samt av størrelsen på "hakene" som blir bedt om å settes på et eller annet svaralternativ. Kandidaten er mer kategorisk og selvsikker når trykket er sterkere og størrelsen på flåtten er større);
leder- eller utøvende stilling (utøveren svarer tydeligere på spørsmålene i spørreskjemaet, gir mer detaljerte svar. Lederen gjør akkurat det motsatte);
IQ-nivå og grad av læringsevne (dette elementet analyseres gjennom sammensatte spørsmål);
kulturnivået (det bestemmes av stavefeil, tegnsetting, tanker. Skriftlig tale kan si mye, det kan være mye vanskeligere å skrive enn å si muntlig).

Små triks ved fylling

Som det viste seg, ved hjelp av noen psykologiske teknikker, kan du lære mye om en person.

Vanligvis sender arbeidsgiver det utfylte spørreskjemaet til visse spesialister, som på sin side analyserer søkerens svar. Svært ofte blir noen situasjoner gitt og kandidaten må beskrive hvordan han ville komme seg ut av det.

Det finnes ingen sikre svar på slike spørsmål, hver situasjon er individuell og alle kan komme seg ut av den på sin egen måte. Dette gjør at arbeidsgivere og psykologer kan få et komplett bilde når de velger en bestemt ansatt.

Prøvefyll

Hver bedrift har sitt eget spørreskjema, men enhver organisasjon har en standardliste med spørsmål. Blant dem:

Fullt navn;
Fødselsdato og -sted;
statsborgerskap;
Kontaktinformasjon;
passdetaljer;
utdanning;
holdning til militære plikter (for menn);
arbeidshistorie;
ferdigheter og evner knyttet til yrket;
ytterligere ferdigheter og evner;
sivilstatus og tilleggsinformasjon om familien;
hobbyer og interesser.

Dette er de mest grunnleggende spørsmålene, men noen ganger krever arbeidsgivere at søkeren legger ved tilleggsdokumenter som bekrefter fraværet av kriminalitet eller svar på tilleggsspørsmål, for eksempel ønsket lønnsnivå, karaktertrekk og så videre.

Mer detaljerte spørreskjemaer tilbys når du søker på en jobb i store nettverk, for eksempel Pyaterochka, Magnit, Sberbank og så videre. Slike store nettverk har vanligvis nettbaserte spørreskjemaer.

Eksempel

Her er svar på standardspørsmål som de fleste gründere tilbyr.

FULLT NAVN.	Ivanova Elena Sergeevna
Fødselsdato	02.12.1973
Statsborgerskap	Den russiske føderasjonen
Registrert adresse	Volgograd, st. Nevelskoy-avdelingen, hus 36, leilighet 121
Faktisk bostedsadresse	Samme
Passdata	Serie 0000, nummer 000000, utgitt 15. mars 2010
Familie status	Gift
Å ha barn	Datter og sønn
Nære slektninger	Ektemann - Ivanov Petr Andreevich, mor - Grabovskaya Lidia Petrovna, far - Grabovskoy Ivan Pavlovich.
utdanning	Høyere. Pedagogisk universitet. M.V. Lomonosov
Spesialitet	Informasjonsteknologi
erfaring	Total erfaring 12 år
Siste jobb	Butikk "Magnet" - ingeniør. Årsak til å forlate: nedbemanning
Ytterligere utdanning (hvis noen)	Kurs under programmet "1C Enterprise"
PC-bruker	Selvsikker
Fremmedspråk og grad av kunnskap	Engelsk og tysk flytende
Førerkort	Ikke tilgjengelig
Personlige kvaliteter	Ansvar, punktlighet, omgjengelighet, flid, evne til selvutvikling.
Dårlige vaner	jeg har ikke

Hvis du har tomme felt, vil arbeidsgiver fortsatt spørre om årsaken til at du lot dem stå tomme. Det hender at arbeidsgiver gir ut ferdige prøver av utfylte spørreskjemaer som du må fokusere på. Spørreskjemaet er i hovedsak en dør som må åpnes for å komme til arbeidsplassen.

Derfor er det bedre å bruke mer tid og mer sannferdig, riktig og kompetent fylle den ut. Skjemaet kan lastes ned. Noen ganger blir spørreskjemaet bedt om å fylles ut ikke bare når man søker på en ledig stilling, men også når man erstatter. Alle spørsmålene i spørreskjemaet er enkle og forståelige og gjelder kun en konkret sak.

Hvordan fylle ut en jobbsøknad riktig, hva du trenger å skrive der, se instruksjonene i følgende video:

Et arbeidssøknadsskjema eller søkerens søknadsskjema er et dokument som leveres til en person, vanligvis av rekrutteringsbyråer, for utfylling. Ikke forveksle et jobbsøknadsskjema med en CV. En CV er visittkortet ditt, ditt profesjonelle portrett, som du lager selv. Spørreskjemaet er et skjema bestående av 4-6 sider med spørsmål av interesse for arbeidsgiver eller rekrutteringsbyrå. Antall og spesifikke spørsmål avhenger av stillingen som kandidaten søker på. Som regel fylles dette CV-spørreskjemaet for ansettelse ut i løpet av den første fasen av intervjuet.

I motsetning til din selvskrevne CV, er et spørreskjema den mest objektive kilden til data om deg. Siden spørsmålene som presenteres og svarene dine på dem vil tillate rekruttereren å vurdere dine faglige ferdigheter mer detaljert.

HR-spesialisten vurderer ikke bare svarene dine i spørreskjemaet, men også hvor mye tid du brukte på å fylle det ut. Siden dette spørreskjemaet fylles ut for hånd, kan spesialisten vurdere ditt nivå av leseferdighet og nøyaktighet. HR-spesialisten overvåker også stemningen du kom til møtet med. Ved å ta hensyn til alle parameterne som presenteres, mottar rekruttereren objektiv informasjon om kandidaten.

Fyll ut søknadsskjemaet for ansettelse, du må forsiktig ikke hoppe over et eneste spørsmål. Selvfølgelig, hvis du synes det er vanskelig å svare på noe eller spørsmålet virker feil for deg, kan du selvfølgelig ikke svare på det. Det er imidlertid høyst sannsynlig at du definitivt vil bli stilt dette spørsmålet under møtet.

Når du planlegger en time hos en HR-spesialist, er det viktig å kunne forberede seg slik at enkelte spørsmål ikke overrasker deg. Vi foreslår at du gjør deg kjent med spørsmålene fra standard CV-spørreskjema:

Generell informasjon - som inkluderer fullt navn, statsborgerskap, etc.

Eventuelle spørsmål om kriminalitet, lån, helseforhold mv.

utdanning

erfaring

Andre organisatoriske problemer er også mulig:

1. Er du klar for forretningsreiser?

2. Hvordan opplever du overtidsarbeid?

3. Beskriv dine styrker og svakheter.

4. Hvilke fordeler vil bedriften få hvis den ansetter en kandidat?

5. Hvor ser kandidaten seg selv om 5 år?

I tillegg til standardspørsmål kan du bli bedt om å angi din hobby, favorittbok og musikk i spørreskjemaet. Som regel er det ingen feil eller riktige svar på disse spørsmålene. Derfor er det verdt å svare sannferdig, for om ønskelig vil en potensiell arbeidsgiver fortsatt finne ut sannheten. Det viktigste du bør være oppmerksom på er leseferdigheten til fyllingen, konsistensen av dataene som er gitt, spesielt de som er relatert til arbeidserfaring og utdanning.

Når du forbereder deg til et intervju, klargjør du dokumenter eller kopier av pass, vitnemål, TIN, SNILS, arbeidsbok og vigselsattest. Og viktigst av alt, ta godt humør og et smil med deg.

Også for deg har vi samlet inn detaljerte eksempler på spørreskjemaer for CV, som du kan laste ned gratis på nettsiden vår.


Søknadsskjema for leder nedlasting	Kort spørreskjema til søkeren nedlasting	Et eksempel på et spørreskjema ved ansettelse av ansatte til å jobbe i offentlige organer

Under forintervjuet er et av de viktigste utvalgsverktøyene et spørreskjema. Det hjelper å bli bedre kjent med søkeren.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Hvordan sammensette en søkers spørreskjema på riktig måte når du søker jobb i 2019? Ansettelsesspørreskjemaet lar arbeidsgiver danne seg en innledende mening om kandidaten.

Men for dette må du velge de riktige spørsmålene. Hvordan skrive en jobbsøkers spørreskjema i 2019?

Viktige aspekter

Store selskaper gjennomfører undersøkelser av kandidater i henhold til deres egne regler, diktert av spesifikasjonene til deres direkte aktiviteter.

Samtidig blir søkeren sjelden informert om den kommende undersøkelsen. Det er lagt vekt på overraskelse, det antas at i dette tilfellet vil søkerens svar være mer ærlige.

Arbeidslovgivningen inneholder ikke spesielle standarder som skal regulere innholdet i et slikt spørreskjema.

Informasjonen avhenger helt av målene til arbeidsgiveren. Samtidig er det noen allment aksepterte og obligatoriske kolonner.

Et av kravene til arbeidsgiveren blir håndskrevet fylling.

Basert på informasjonen som er hentet fra spørreskjemaet, får arbeidsgiver en idé om søkerens arbeidserfaring og hans personlige egenskaper.

Enkle konsepter

Arbeidssøkerens spørreskjema er et spørreskjema som inneholder spørsmål av interesse for arbeidsgiver. Som regel utarbeides et slikt spørreskjema av personaltjenesten.

Et enkelt utvalg av spørreskjemaet er ikke gitt, og kan ikke være det, siden spesifikasjonene til aktiviteten er av primær betydning i dette tilfellet.

Hver organisasjon utvikler et spørreskjema for søkeren, basert på egne behov, inkludert den informasjonen som virkelig er nødvendig.

For eksempel samler noen inn informasjon, på grunnlag av denne opprettes en personlig fil for en ansatt. For andre er det viktigere å finne ut gjennom spørreskjemaet om søkeren har de egenskapene som er nødvendige for jobben.

En søkers spørreskjema er et uunnværlig verktøy for en rekrutterer, siden selv den mest detaljerte kanskje ikke viser den nødvendige informasjonen.

Vanligvis består søkerens spørreskjema av flere blokker. Den aller første inneholder standardinformasjon:

Fullt navn;
Fødselsdato og -sted;
statsborgerskap;
adresse for registrering og registrering, kontaktinformasjon;
passdata;
utdanningsnivå;
tidligere stillinger, arbeidserfaring;
Familie status;
hobbyer.

Denne blokken finnes i nesten alle jobbsøknadsskjemaer, siden den lar deg samle inn faktadata om søkeren.

Men det videre innholdet bestemmes ut fra arbeidsgivers behov. Avhengig av hva som er viktigere å få til til slutt, tegnes spørsmål.

Hvis et selskap ønsker å ansette en høyt kvalifisert spesialist, er spørsmålene knyttet til faglig virksomhet og kunnskap på et bestemt område.

Når et sett med visse personlige egenskaper er viktigere for en organisasjon, gjelder undersøkelsen nettopp dette området.

Hva er hensikten med å danne

På grunn av riktig avhør av potensielle ansatte, mottar rekruttereren tilleggsinformasjon som det ikke er vanlig å finne ut av under et intervju eller ikke ønsker å bruke ekstra tid på det.

Slike opplysninger inkluderer for eksempel sivilstand og slektningers kontakter. Vanligvis fylles spørreskjemaet ut av søkeren umiddelbart under intervjuet eller umiddelbart etter det.

Det utfylte spørreskjemaet lagres i den ansattes personmappe i tilfelle hans. Spørreskjemaet til søkeren åpner for en mer kvalitativ analyse av søkeren.

Ved å sammenligne svarene gitt under personlige intervjuer og svarene på spørsmålene i spørreskjemaet, kan man finne ut hvor passende kandidaten er for en bestemt kandidat.

Men samtidig bør du vite at spørreskjemaet er et internt dokument som inneholder personopplysningene til en borger. Derfor kan dette dokumentet ikke gis til tredjeparter.

Bare en HR-spesialist eller annen autorisert person har rett til å samarbeide med ham. Ved sammenstilling av spørreskjemaet er det viktig å tydelig identifisere formålet med dets anvendelse i arbeidet.

Du må forstå om spørreskjemaet bare er en formalitet for kontorarbeid eller et tilleggsverktøy for å vurdere en kandidat.

Formålet med søkerens spørreskjema avhenger av hvem som bruker det:

HR-inspektøren er interessert i søkerens profil når det gjelder fullstendigheten av opplysninger om den ansatte	Angivelse av data fra personlige dokumenter i spørreskjemaet lar deg bruke dem i fremtiden i arbeidet ditt. Samtidig er det ikke nødvendig å "heve" en personlig fil for å se etter nødvendig informasjon. All nødvendig informasjon er inkludert i søknadsskjemaet.
Leder og personalsjef kan få utfyllende informasjon om kandidaten fra søkerens spørreskjema	Generelt bidrar dette til en mer adekvat vurdering, spesielt på bakgrunn av et stort antall søkere, når alle søkere «slår seg sammen» og det er umulig å ta et valg
For søkeren er søknadsskjemaet for ansettelse ikke mindre viktig	Ved å svare på spørreskjemaet kan du bli litt kjent med den fremtidige arbeidsgiveren. Ved å evaluere innholdet i spørsmålene kan du trekke noen konklusjoner om kravene og egenskapene til selskapet, dets bedriftskultur

Ideelt sett bør søkerens spørreskjema inneholde spørsmål som lar deg vurdere kandidaten fra synspunktet om samsvar med hans personlige og faglige spesifikasjoner.

Det vil si, basert på svarene, bør det være klart om egenskapene til en person lar deg utføre en bestemt jobb.

Det gir ingen mening å utarbeide et eget spørreskjema for hver stilling.

Spørsmål i personaljournalbehandling involverer ofte sammenstilling av tre former for spørreskjemaet:

for arbeidende og junior servicepersonell;
for spesialister og tekniske utøvere;
for ledere.

Men det er mer praktisk å sette sammen ett generelt spørreskjema og lage flere applikasjoner, avhengig av kategoriene av arbeidere.

Normativ basis

Arbeidslovgivningen godkjenner ikke et enkelt normativt utvalg av et spørreskjema for ansettelse, og innholdet i et slikt dokument er ikke regulert.

Derfor er hovedpunktene i spørreskjemaet utviklet i samsvar med juridiske normer og de praktiske aktivitetene til en økonomisk enhet.

Loven forbyr ikke arbeidsgiver å samle inn nødvendig informasjon om ansatte. Det viktigste å huske er bestemmelsene.

Den inneholder et forbud mot innsamling og behandling av personopplysninger knyttet til religiøs, politisk og annen tro.

Utlevering av personopplysninger, overføring av slike til tredjeparter eller offentlig tilgang er allerede strafferettslig.

Arbeidsgivere hvis profiler er ganske detaljerte, bør forutse den frivillige karakteren av levering av personopplysninger.

Samtidig, når søkeren samtykket i å fylle ut spørreskjemaet, er han forpliktet til å gi kun sannferdig informasjon.

Arbeidsgiver har rett til å si opp arbeidsavtalen dersom arbeidstaker gir uriktige opplysninger.

Hvordan fylle ut et eksempel på søknadsskjema for en jobbsøker

Det vil definitivt ikke være overflødig å vite hvordan du fyller ut et typisk arbeidssøkersøknadsskjema. Praksisen med avhør i dag brukes av de fleste arbeidsgivere.

For riktig fylling bør du kjenne til noen regler:

Ikke nekt å fylle ut spørreskjemaet	Noen søkere viser til tilstedeværelsen av en CV. Men ofte inneholder spørreskjemaet spørsmål som sjelden blir avslørt i CV-en. Du bør varsle arbeidsgiveren om tilgjengeligheten av en CV, og han vil avgjøre om spørreskjemaet er nødvendig eller ikke
Vennligst les søknaden i sin helhet før du fyller ut den.	Ofte dupliseres de samme spørsmålene i begynnelsen og slutten av undersøkelsen. Dette gjøres med vilje for å forvrenge den overførte informasjonen fra søkeren.
Skjemaet skal fylles ut med lesbar håndskrift.	Ingen vil forstå uforståelige skriblerier, og en slik profil vil rett og slett bli ekskludert ved valg av ansatt
Det må utvises forsiktighet for å angi tidligere arbeidssteder	Det kan være nødvendig å liste opp arbeidsstedene, og begynne med det første eller siste. Dette er viktig, forvirring i svarene vil indikere uoppmerksomhet
Hvis forrige arbeidsgiver jobbet under et kjent merke	Først må du spesifisere varemerket, og først deretter det juridiske navnet
Hvis du trenger å angi kontaktene til tidligere arbeidsgivere	At ignorering av dette punktet kan føre til at arbeidsgiver tror at anmeldelsen vil være negativ
Alle felt i skjemaet må fylles ut	Før du setter en strek, er det bedre å tenke på hvordan du kan fylle ut kolonnen. Et ufylt spørreskjema indikerer holdningen til arbeid generelt
Når du skal si din mening	Det er bedre å unngå "vann" ved å være spesifikk og kortfattet
Spørsmål om hobbyer, prestasjoner, fiaskoer osv. må besvares	Mangel på svar kan indikere søkerens isolasjon eller begrensninger
Spørsmålet om forventet lønnsnivå er inkludert i nesten alle spørreskjemaer.	Ikke overvurder prisen, men ikke undervurder heller. Det er bedre å angi 10-15% mer enn forventet. Samtidig må du vurdere hvordan en slik stilling betales i andre selskaper.

Hvilken informasjon legges inn på skjemaet

Som forberedelse til intervjuet må søkeren være forberedt på eventuell utfylling av spørreskjemaet. For å gjøre dette må du vite hva som oftest er inkludert i slike spørreskjemaer.

All informasjon kan deles inn i flere kategorier:

generell informasjon	Dette inkluderer personopplysninger, sivilstand, familiesammensetning, kontaktinformasjon, bostedsadresse, familiesammensetning, statsborgerskap, etc.
Data om utsiktene til aktivitet i selskapet	Den inneholder spørsmål om ønsket stilling og lønnsnivå, motivasjon, praktisk, transporttilgjengelighet, ønskede utviklingsutsikter
Informasjon om utdanningsnivå	Spørsmålene i denne blokken er knyttet til fullførte utdanningsinstitusjoner, utdanningsformer, tilleggsutdanning, tilgjengeligheten av visse kunnskaper og ferdigheter
Informasjon om arbeidserfaring	Standardspørsmål gjelder tidligere arbeidsplasser og stillinger. Arbeidsgiver kan vurdere hvor ofte søkeren skiftet jobb, hva som var årsaken til at de forlot de tidligere plassene, hvordan arbeidsoppgavene endret seg. Generelt lar denne blokken deg analysere karriereutviklingen og psykologiske egenskaper til søkeren
Informasjon om faglig kompetanse	Her er tilgjengelig kunnskap som kan være nyttig i arbeidet.
Anbefalingsdata	Her er kontaktinformasjonen til tidligere arbeidsgivere. Dersom søkeren ikke fyller ut denne blokken, har arbeidsgiver grunn til å tenke over søkerens egnethet
Helseinformasjon	Spørsmålene er laget for å finne ut ikke bare kandidatens arbeidsevne, men også hans avhengighet av avhengighet. Basert på svarene kan spørsmålet om ansettelse generelt og en individuell arbeidsplan avgjøres
Informasjon om hobbyer og interesser	Spørsmål kan høres annerledes ut, hensikten med dem er å finne ut hvordan søkeren bruker fritiden sin

I tillegg kan andre data inngå i spørreskjemaskjemaet, for eksempel informasjon om egen selvfølelse, mening om bedriften, liste over styrker og svakheter mv.

Når du fyller ut spørreskjemaet, er det lurt at søkeren svarer så ærlig som mulig, siden lignende spørsmål kan stilles under intervjuet.

Samtidig, hvis noen spørsmål virker for personlige eller feil, er ikke søkeren forpliktet til å svare på dem.

Du kan skrive som svar "Jeg anser denne informasjonen for å være rent personlig." Dette svaret gjenspeiler også søkerens identitet.

Hva er bedre å ikke indikere i dokumentet

Noen spørreskjemaer kan inneholde veldig vanskelige spørsmål, og noen ganger ganske enkelt uforståelige. Før du gir et svar, må du vurdere nøye hva arbeidsgiveren ønsker å høre.

Før hvert svar må du formulere tanken tydelig. Men hovedprinsippet er å svare ærlig, uten å skjule de eksisterende manglene og uten å pynte på verdigheten.

Begge vil komme frem før eller siden. Det er uønsket å angi informasjon i søkerens spørreskjema:

Prøvefyll

Søknadsskjema for arbeidssøker kan forkortes og utvides. Den forkortede versjonen inneholder spørsmål som lar deg vurdere kandidaten i tilfelle det ikke er spesielle krav til stillingen.

Hvis søkeren har mange krav til komplekst arbeid, er det mer praktisk å bruke et utvidet spørreskjema.

Denne inneholder, i tillegg til generell informasjon, spørsmål som lar deg avsløre identiteten til kandidaten mer fullstendig.

Standard spørreskjema består av følgende spørsmål:

FULLT NAVN. søker.
Fødselsdato og -sted.
Familie status.
Registreringsadresse og bosted.
Passdata.
Utdanning.
Erfaring.
Ytterligere ferdigheter og kunnskap.
Ønsket stilling og lønn.

Det utvidede spørreskjemaet inneholder i tillegg spørsmål om personlige egenskaper, arbeids- og livsmål, livsposisjon og andre viktige punkter.

Basert på de utfylte spørreskjemaene velges de best egnede kandidatene, som deretter inviteres til intervju eller velges ut til en stilling.

Som et eksempel er en arbeidstakers søknadsskjema ved søknad om jobb en mal for en forkortet type søker til ansettelse og et utvidet søknadsskjema for en arbeidssøker.

Nyanser i ansettelse

Formen på søkerens spørreskjema og innholdet avgjøres av spesifikasjonene til en bestemt stilling. Når du fyller ut spørreskjemaet, må du fokusere på faglige ferdigheter og personlige egenskaper.

Det ville ikke være overflødig å angi slike egenskaper som:

omgjengelighet;
høflighet;
nøyaktighet;
anstendighet.

I den profesjonelle og pedagogiske delen kan du spesifisere data om kunnskap om prinsippene for vellykket aktivitet, kommunikasjon, deltakelse i ulike treninger og seminarer.

Men i utgangspunktet avhenger indikasjonen av visse opplysninger av profesjonen. Så i førerprofilen må du indikere tilstedeværelsen av kjøreferdigheter, åpne kategorier og fravær av nødsituasjoner.

For en sikkerhetsvakt er det ønskelig å indikere opplevelsen av å tjene i hæren, kampsport, god fysisk form.

For en frisør er i tillegg til erfaring og arbeidsferdigheter, kommunikasjon og renslighet viktig.

Regnskapsføreren bør indikere fravær av kriminalitet og kunnskap om spesiell programvare. Det vil si at hvert yrke har sine egne nyanser.

I en restaurant

Å jobbe på restaurant krever sjelden høyere utdanning, som regel er utdanningsblokken ikke grunnleggende i det hele tatt. Selv om tilegnelse av spesialkunnskap om stillingen er velkommen.

Men hovedoppmerksomheten rettes mot oppmerksomhet, høflighet, omgjengelighet, god hukommelse, kompetent tale.

Restaurantvirksomhet krever at ansatte er ryddige og presentable. Spesiell oppmerksomhet i ansettelse i en restaurant er gitt til helsen til kandidaten.

Hver ansatt i serveringssektoren er pålagt å ha en helsebok, og uten den er ansettelse rett og slett umulig. Dessuten kan tidsmessige muligheter være betydelige.

Video: hvordan fylle ut spørreskjemaer riktig

Å jobbe på restaurant kan kreve overtidsarbeid. Det er ønskelig at ledelsen på forhånd vet om den ansatte vil kunne jobbe overtid ved behov.

salgssjef

Spesifikasjonene til stillingen til en salgssjef krever overholdelse av en rekke spesifikke krav:

alder - fra 18 til 30 år. Det antas at i denne alderen er ansatte så aktive og utviklingsdyktige som mulig;
sivilstand - helst fravær av familiebånd, siden dette yrket innebærer
Uregelmessighet på arbeidsdagen og hyppig fravær av fridager;
presentabelt utseende;
grammatisk korrekt tale;
omgjengelighet;
stress motstand;
forhandlingsferdigheter.

Hvis de to første punktene er ønskelige, kreves alle de andre. Vanligvis består et spørreskjema for salgssjef av et standard spørreskjema om personopplysninger og et spørreskjema med spesifikke spørsmål.

Ofte er spørsmålet en situasjon som kandidaten må løse.

Noen ganger inkluderer spørreskjemaet passering av ulike tester. Som et eksempel, spørreskjemaet til en salgssjef under ansettelse.

For administrator

Søkerens spørreskjema for opptak til administratorstillingen er satt sammen for å finne ut kandidatens egnethet.

Administratoren er pålagt å:

kommunikasjons ferdigheter;
grammatisk korrekt tale;
visst utdanningsnivå;
evne til å løse konflikter;
lederegenskaper.

Administratorspørreskjemaet inneholder spørsmål som:

utdanningsnivå (uteksaminert institusjon, mottatt spesialitet);
kunnskap om språk (med eller uten kunnskap, muntlig, perfekt);
Ekstrautdanning;
kunnskap om PC og visse programmer;
tidligere stillinger;
grunn til å bytte jobb;
en indikasjon på personer som kan gi en faglig beskrivelse.

Spørreskjema– Dette er et dokument som det samles inn opplysninger med om søkeren til en konkret ledig stilling. I følge spørreskjemaet fyller ansatte i personalavdelingen ut en personmappe. Det er ingen standardform for skjemaet, siden det ikke er mulig å lage et informativt spørreskjema fullstendig. Derfor har hver organisasjon sitt eget spørreskjema, som samler inn alle dataene om den ansatte som er nødvendige for denne bedriften, under hensyntagen til egenskapene til funksjonelle oppgaver.

Spørreskjemaet viser alltid følgende spørsmål: bosted, statsborgerskap, biografiske data, strafferegister. Siden spørreskjemaet fylles ut på intervjustadiet, er det nødvendig å begrense antall spørsmål.
For øyeblikket, når de søker på en jobb, tar søkere med seg CV-en, så bruken av spørreskjemaer er ikke utbredt overalt, siden dataene som er tilgjengelige i CV-en, som regel, bør være nok. Individuelle organisasjoner, som tilbyr å skrive et spørreskjema, evaluerer søkeren for å finne ut hvilke egenskaper han besitter.

Finesser ved å fylle ut spørreskjemaet

Vanligvis brukes undersøkelser i store bedrifter. Som regel blir ikke søkere informert på forhånd om behovet for å fylle ut et spørreskjema, derfor er det lurt å ta med seg andre dokumenter som kan ha en positiv innvirkning på en vellykket jobbplassering, sammen med en CV.

Spørreskjemaet fylles ut for hånd, derfor er det nødvendig å sette seg inn i alle spørsmålene før du fyller ut og tenke over hvordan du svarer på dem for å unngå rettelser og feil på skjemaet. Det anbefales å fylle ut alle spørsmålene i spørreskjemaet (hvis et spørsmål ikke er relatert til søkeren, må du skrive "ikke tilgjengelig") slik at inspektøren forstår om søkeren savnet spørsmålet med vilje eller ikke.

Juridiske aspekter ved undersøkelsen

Arbeidsgiver må huske at han ikke har rett til å innhente opplysninger om søkeren, som påvirker hans religiøse og politiske overbevisning, og opplysninger om hans personlige liv kun med skriftlig tillatelse. På ethvert stadie av arbeidet med personell er arbeidsgiver forpliktet til å opprettholde konfidensialitet. Ellers kan det medføre straffansvar.