Frågan om hur semesterersättningen beräknas ställs inte bara av bokföringsarbetare utan också av de anställda själva som vill beräkna budgeten i förväg eller kontrollera betalningarnas riktighet Lagstiftaren ålägger arbetsgivarna att ge varje anställd en period för årlig vila .
Vad är semesterersättning
Varje representant för befolkningen i arbetsför ålder, registrerad i enlighet med rysk lagstiftning, har rätt att kräva betald ledighet minst en gång under innevarande år. Han kommer garanterat att behålla sitt jobb och när han går på semester får han semesterersättning.
Årlig vila, som betalas av arbetsgivaren, tillkommer alla anställda, oavsett företagets juridiska form.
Semesterlön är i huvudsak samma lön som en anställd får för den tid han ska ha semester. På grund av betalningarnas specifika karaktär, ackumuleras de och utfärdas till den anställde innan den senares lagliga vila börjar. Det är värt att tänka på att det totala beloppet för den aktuella betalningen kan skilja sig från det vanliga lönebeloppet.
Beräkning och betalning görs strikt i enlighet med den huvudsakliga lagstiftningsakten som reglerar arbetsförhållanden - Ryska federationens arbetskod, dekret från Ryska federationens regering, instruktioner och lokala föreskrifter (LLA) för företaget.
Enligt de nuvarande reglerande rättsakterna (LLA) är varje medborgare som är officiellt anställd utrustad med rättigheterna:
- Vila årligen i minst tjugoåtta dagar. Detta är det fastställda minimumet. Lokala handlingar från arbetsgivaren kan inte minska denna period. För vissa kategorier ger rättsliga normer för arbetslagstiftning och andra federala lagar ett större antal dagar. Till exempel anställda vid inrikesdepartementet, Ryska federationens väpnade styrkor, nationalgardet och brandkåren.
- Kräv att ledningen tillhandahåller ytterligare vila minst en gång om året med utbetalning av lämpliga förmåner. Detta är endast möjligt i de fall där sådana viloperioder föreskrivs (LLA). Vissa kategorier av arbetstagare som har denna rättighet kan kvalificera sig för ytterligare vila på upp till sju dagar eller att ersätta dem med en kompensationsbetalning.
- Räkna med en semester på mer än 28 dagar. Detta gäller om en person utför betald verksamhet med ett oregelbundet arbetsschema, i vissa områden i vårt land (till exempel Fjärran Norden och liknande områden), under förhållanden som inte motsvarar standard. Lagstiftaren har fastställt ett minsta antal dagar med förlängd vila - inte mindre än tre.
- Kontakta dina överordnade med en skriftlig begäran om att ge den nödvändiga vilan efter sex månaders kontinuerlig arbetslivserfarenhet på detta företag. Lagen föreskriver också undantag när denna rätt börjar före sex månaders arbete. Den ryska federationens arbetslag ger denna möjlighet till vissa kategorier av personer, nämligen kvinnor som väntar barn innan de går på mammaledighet, minderåriga och anställda som har blivit adoptivföräldrar till ett litet barn under tre månaders ålder. Dessutom förbjuder lagen inte företagsledningen att ordna ledighet för sina anställda i förväg under det första året av samarbetet. Om en person efter att ha tagit semester inte jobbar av någon anledning, kommer redovisningsavdelningen att hålla inne en del av tidigare utbetald semesterlön från sista lönen.Boka om din tid i det upprättade semesterschemat, på grund av att du är sjukskriven, den statlig plikt. skyldigheter, samt i andra fall som är tillåtna enligt rättsakter. Övergångsperioden måste avtalas med ledningen. Lagstiftaren ger rätt till en sådan överlåtelse till organisationens ledning om ett sådant behov uppkommit i samband med vissa fall. Huvudvillkoret är medborgarens skriftliga samtycke. Samtidigt är det oacceptabelt genom order att skjuta upp en persons årliga semester under de kommande två åren, eller att beröva den från arbetstagare som inte har uppnått myndig ålder. Samtidigt garanterade lagstiftaren i samma norm efterlevnaden av vederbörandes rättigheter. Han ålägger ledningen att tillhandahålla de erforderliga vilodagarna till den anställde när som helst som är lämplig för det senare nästa år.
- Ta vila i delar. Det är här viktigt att tänka på att på grund av krossning måste minst en del vara minst 14 dagar gammal. Initiativtagare till en sådan uppdelning kan vara både den anställde själv och dennes ledning. I båda fallen krävs samtycke från den andra parten. Ledningen måste inhämta skriftligt frivilligt, och inte påtvingat, samtycke från den viloberättigade. I annat fall kan arbetsgivaren hållas administrativt ansvarig för olaga tvång. Om detta faktum avslöjas, tillhandahålls en penningavgift på upp till fem tusen rubel för skyldiga tjänstemän och enskilda företagare och upp till femtio tusen rubel för företag registrerade som en juridisk person.
Ta lediga resterande dagar, oanvända på grund av återkallelse av överordnade, när som helst i år, eller lägg till dem till nästa semester nästa år. Lagen föreskriver arbetsgivarens rätt att återkalla semestern i samband med vissa situationer. Men det viktigaste är samtycke från semesterfiraren själv. Denna ledningsrätt gäller inte för gravida kvinnor, minderåriga eller personer som arbetar med skadligt eller farligt arbete.
- Offervila till förmån för penningbidrag i form av ersättning. Endast delar som överskrider den lagstadgade minimifrigivningen är föremål för sådant utbyte. Samtidigt förbjuder lagen att ersätta vila med pengar för gravida kvinnor, minderåriga och arbetare som utför betald verksamhet under svåra och skadliga förhållanden. Därför är det mer lönsamt att få semesterersättning vid uppsägning om det återstår vilodagar.
Arbetstagaren har också rätt att kontakta sina överordnade med en skriftlig begäran om oplanerad ledighet utan betalning av förmåner, under en period som bestäms av ett bilateralt avtal, om detta behov orsakas av vissa omständigheter.
Företrädesrätten att få en obetald viloperiod ges till:
- WWII-deltagare (upp till trettiofem dagar årligen);
- medborgare som är pensionerade men fortsätter att arbeta (upp till fjorton dagar);
- anställda som är föräldrar eller makar till avlidna eller skadade statligt anställda (upp till fjorton dagar).
Funktionshindrade som arbetar (upp till sextio dagar om året), som en socialt oskyddad kategori, ingår också i denna förmånslista.
Om anställningsavtalet gäller för ett helt kalenderår för en arbetsgivare, uppstår oftast inte frågor om hur man korrekt beräknar antalet dagar och semesterersättningar.
Vid beräkning av den totala vilotiden för en enskild person under innevarande år, tar specialister på redovisnings- eller finansavdelningen hänsyn till både huvudperioden och de ytterligare dagar som föreskrivs i lagbestämmelser. Baserat på praxis är den genomsnittliga semestern för en anställd som arbetar under standardvillkor inte mer än de allmänt accepterade 28 dagarna.
Det är värt att notera att denna viloperiod inkluderar helger, men tar inte hänsyn till nationella helgdagar och icke-arbetsdagar.
I processen för att beräkna tjänstetiden i enlighet med vilken semestern kommer att beviljas, kommer redovisningsspecialisten att ta hänsyn till tiden enligt dess kategorier:
- Faktiskt fullgörande av skyldigheterna enligt det bilaterala avtalet.
- Frånvaro från arbetet av giltiga skäl. Under denna period behöll personen sin plats och position. Denna tid inkluderar som regel tillåtna viloperioder (ledigt, helger, helgdagar, obetald ledighet).
- Frånvaro är inte den anställdes fel (till exempel olaglig uppsägning och efterföljande återinträde, eller frånvaro från arbetet på grund av en sen läkarundersökning på grund av ledningens fel).
I den samlade beräkningen ingår inte den tid en anställd är frånvarande utan bekräftelse av giltiga frånvaroskäl och att den anställde är ledig för att vårda ett litet barn.
För personer som arbetar deltid liknar reglerna för beräkning av vila det allmänna förfarandet.
Vid beräkning av ytterligare vilodagar beaktas under 2019 endast perioder av faktisk prestation av den anställde av de uppgifter som anges i avtalet.
Till exempel är den anställdes anställningstid hos denna arbetsgivare 10 månader. I det bilaterala avtalet mellan honom och arbetsgivaren står att hans årliga vila är 35 dagar. I detta fall, vid tidpunkten för den arbetade tiden, har han rätt till 30 dagars vila (resultatet beräknas med formeln (10 månader x 35 dagar) / 12 månader).
Enligt allmänt vedertagna regler avrundas den totala arbetade tiden till hela månader. Samtidigt, om överskottet är mindre än en halv månad, tas det inte med i beräkningen, mer än denna period betraktas som en arbetad månad.
Vid beräkning av dagar med tilldelad semester är resultatet oftast ett bråktal. I praktiken avrundar redovisningsspecialister det till närmaste heltal.
Det är viktigt att notera att denna process inte bör utföras enligt de allmänna aritmetiska reglerna, utan alltid till förmån för den anställde som skickas på semester.
Beräkningsformel
Innan den anställdes semesterlön beräknas, fastställer en redovisningsexpert den anställdes medellön.Beräkningarna baseras på de senaste tolv månaderna före den anställdes avgång på semester.
Beräkningsformeln är följande. Beloppet för upplupen lön till en person för en faktureringsperiod på 12 månader är 29,3, där den sista koefficienten anger det genomsnittliga antalet arbetade dagar. I vissa fall kan en specialist använda andra perioder för att beräkna genomsnittslön. De kan föreskrivas i lokala bestämmelser eller ett kollektivavtal.
Utifrån den beräknade genomsnittliga dagsförtjänsten görs den efterföljande beräkningen av semesterersättningen.
Formel: den genomsnittliga lönen per skift multiplicerad med antalet vilodagar för att motsvara den totala semesterlönen.
På grund av de senaste ändringarna i arbetslagstiftningen, beaktas inte följande betalningar vid beräkningen av denna förmån:
- sjukskriven;
- dagtraktamente under en affärsresa;
- andra ersättningsbetalningar.
Tillsammans med den fastställda lönen inkluderar arbetsgivaren i beräkningen av bonusar, ersättningar och tilläggsbetalningar till specialister för klass och tjänstgöringstid och andra incitamentsbetalningar.
Införande av premiebelopp är tillåtet, men med vissa reservationer. Om en anställd till exempel fått mer än en bonus under en månad, tas endast en av dem med i beräkningen av semesterlön. Vilken är upp till ledningen att avgöra.
Kvartalsbetalningar beaktas om de har gjorts senast vid utgången av kvartalsperioden. Samma regel gäller för årliga bonusutbetalningar.
Som en allmän regel anses semesterersättningar vara en av inkomstslagen för en person, för trots den faktiska frånvaron från arbetsplatsen får medborgaren en lön i form av en ersättningsbetalning.
Som med alla andra inkomster görs avdrag från förmåner:
- Inkomstskatt (personlig inkomstskatt - 13%) av det sammanlagda beräknade semesterlönsbeloppet innehålls och betalas in till budgeten senast sista dagen för den månad då arbetsgivaren betalade ut förmånen.
- Obligatoriska avgifter enligt lag (PFR och socialförsäkringskassa) är föremål för överföring samma månad som den anställde intjänades och betalades ut semesterersättning.
- Avdrag enligt exekutionstitel som utfärdats på grundval av domstolsbeslut, inklusive underhållsbidrag, innehålls och överförs efter beräkning och avdrag av obligatoriska betalningar.
För överträdelse av en tjänstemans överföring av skatteinnehåll, tillhandahålls ansvar i form av en penningavgift, vars belopp är 20 % av beloppet av orealiserade avdrag. De ska föras över samma månad som den anställde som går på semester fick semesterersättning.
Lagstiftaren har fastställt den garanterade rätten för varje officiellt anställd person, i samband med uppsägning, att inte bara få lön för motsvarande period arbetad tid, utan även ekonomisk ersättning om den anställde inte lyckades använda de tilldelade semesterdagarna i nuvarande år. Den ska vara den avgående personen tillhanda, oavsett skälen för uppsägning av anställningsavtalet.
Lagstiftaren ger två alternativ: 
- betalning från företaget av monetär ersättning;
- användning av den avgående personen av rätten att vila med efterföljande uppsägning av det bilaterala avtalet.
Med andra ord kan den anställde ta lediga dagar och säga upp sig i slutet av dem. I det här fallet sammanfaller den sista vilodagen med dagen för uppsägningen.
Dessutom är det värt att komma ihåg att om den anställde inte hade tid att träna de semesterdagar som han redan hade tagit av, företaget, i enlighet med art. 137 i den ryska federationens arbetslag, vid uppsägning, kommer semesterlönen som betalas under denna tid att hållas inne från den förfallna lönen.
Ersättningens storlek är proportionell mot den arbetade tiden. Samtidigt har en arbetstagare i vissa fall rätt att få full ersättning, även när hans faktiska tjänstgöringstid hos arbetsgivaren varierar från 5,5 till 11 månader.
Hela ersättningsbeloppet ska betalas om anställningsavtalet sägs upp på grund av inskrivning av en person till RF-försvarsmakten, likvidation av företaget eller övergång till annan strukturell enhet.
Hur man skriver en semesteransökan
Enligt lagen meddelas arbetstagaren tidpunkten för avresa på semester senast två veckor, därför lämnas en ansökan om årlig betald vila fjorton dagar före själva vilodagen.
Arbetsgivaren behöver en tvåveckorsperiod för att i tid kunna beräkna semesterlönens storlek och vid behov hitta en tillfällig ersättare för den anställde.
Ett dokument upprättas riktat till chefen för organisationen med den obligatoriska uppgiften i ansökans text:
- semesterperiodens start- och slutdatum, beräknade i kalender- eller arbetsdagar (om företaget har ett liknande system för att beräkna semesterperioden);
- antal dagars extra ledighet (efter ledningens bedömning);
- begäran om att betala engångsstöd (om de tillhandahålls av arbetsgivaren).
Dessutom är det viktigt att ange hela antalet semesterdagar. Till exempel kan en sökande kräva en hel period på tjugoåtta kalenderdagar, en del av den årliga betalda semestern i antalet återstående oanvända dagar, eller ange en period som tidigare överenskommits med ledningen.
Den uppdaterade lagstiftningen för hur semesterersättningen betalas ut är i första hand fördelaktigt för arbetsgivaren snarare än för dennes anställda. Nu minskar täta tjänsteresor eller att vara sjukskriven upp till flera gånger under ett räkenskapsår avsevärt mängden intjänad semesterersättning.
Att beräkna semesterersättning är en huvudvärk inte bara för arbetsgivare, utan även för anställda. När de efterlängtade dagarna av välförtjänt vila närmar sig, skulle jag vilja veta hur mycket betalningar som bör förväntas. Grundläggande information om att göra beräkningar finns i resolution nr 922 av den 24 december 2007. Den specificerar betalningsförfarandet och deras komponenter. Viktig information om hur man beräknar semesterersättning finns i artikeln.
Semester är den statligt garanterade rätten för varje anställd att ta en paus från de arbetsuppgifter han utför. Optimal organisation av arbetstiden gör att du kan öka arbetsproduktiviteten. Lagen garanterar en viloperiod på minst 28 dagar, ingen maximigräns har fastställts. De viktigaste bestämmelserna om ledighet finns i kapitel 19 i arbetslagen (i artikeln - Koden).
Några ord om semestern
Avlönad ledighet innebär att den anställde får en viss summa pengar under sin frånvaro. Hur får man reda på dess storlek? Den korrekta beräkningen beror på många faktorer. En viktig roll spelas av typen av vila, dess varaktighet och den aktivitet som den anställde utför. För att förstå hur man beräknar semesterersättning måste du alltså förstå vad semester är. Låt oss börja med huvudtyperna. Avlönad ledighet kan vara av följande typer, beroende på den specifika situationen:
- main (artikel 114 i koden),
- ytterligare (artikel 116 i kodexen),
- mammaledighet (artikel 255 i kodexen),
- för barnomsorg (artikel 256 i kodexen),
- student (artiklarna 173 - 176 i koden).
Minsta totala varaktighet för huvudsemestern är 28 dagar. Den ska ges till varje anställd en gång per år. För nyregistrerade arbetstagare inträder rätten att ta ut den första semestern tidigast sex månader efter att arbetet påbörjats i detta företag. Men lagen ger fortfarande undantag. Förskottsledighet kan vara tillgänglig för vissa anställda. Koden ger ökad ledighet för ett antal kategorier av medborgare. Bland dem:
- funktionshindrade människor,
- minderåriga,
- utbildningsarbetare,
- kommunalt anställda,
- Forskare med kandidater och doktorsexamen,
- räddningspersonal,
- arbetare i företag som tillverkar kemiska vapen.
Artikel 116 i kodexen innehåller personer som, utöver den huvudsakliga, beviljas ytterligare ledighet:
- anställda vars dagar är oregelbundna,
- arbetstagare som utför sina arbetsuppgifter under förhållanden som är skadliga eller farliga för hälsan,
- anställda som arbetar i Fjärran Norden eller motsvarande territorier.
Genomsnittlig inkomst och funktioner för beräkning av olika typer av semesterersättning
Det är mest logiskt att börja alla beräkningar med en förståelse för vad som utgör deras grund, det vill säga de data på grundval av vilka beräkningarna görs. Oavsett vilken formel du använder måste du känna till följande information för att få korrekta resultat:
- faktureringsperiod - i de flesta fall är det 12 månader; om perioden är ofullständig beräknas den individuellt,
- semester - varaktighet avtalas med den anställde,
- Genomsnittlig inkomst per dag beräknas med hjälp av formeln nedan.
Det används i varje formel. Genomsnittlig inkomst beräknas baserat på alla tillhandahållna betalningar. Dessa inkluderar:
- lön som tillfallit den anställde enligt taxa och löner för den tid han arbetade,
- lön som tillfallit den anställde för ackordsarbete,
- lön som tillfallit den anställde i procent av mängden sålda produkter,
- icke-monetär form av lön,
- ersättning för arbetad tid för personer som haft statliga befattningar,
- underhåll (ersättning) för arbetad tid för kommunalt anställda,
- royalties (för anställda som är på lönelistan för mediaredaktioner och konstorganisationer),
- upplupna löner till lärare för timmar utöver den fastställda arbetsbelastningen,
- tillägg och tillägg till tullsatser,
- koefficienter (tilläggsersättningar och bidrag) i samband med särskilda arbetsförhållanden,
- belöningar och bonusar.
I ackordet ingår utöver de angivna även ersättningar som tillämpas av en viss arbetsgivare. Genomsnittsinkomsten bildas av den faktiska arbetade tiden och den lön som tillfallit den anställde (som regel ingår de senaste tolv månaderna). Sociala förmåner beaktas inte. För att fastställa genomsnittliga inkomster, beräkna den genomsnittliga dagsinkomsten för semester och deras ersättning. Beroende på de specifika förhållandena ingår ytterligare data i beräkningen (för mer information om beräkningsförfarandet, se nedan).
Om den anställde fått några betalningar (förmåner, ersättning) under den angivna perioden, är de och motsvarande tidsperiod uteslutna från beräkningen. Dessa inkluderar:
- bibehålla genomsnittliga inkomster i enlighet med lagen (förutom raster för att mata barnet),
- erhåller moderskapspenning eller tillfällig handikappförmån,
- stillestånd på grund av skäl utanför arbetstagarens och arbetsgivarens kontroll eller på grund av arbetsgivarens fel,
- omöjlighet att utföra arbetsuppgifter på grund av en strejk där den anställde inte deltog, men som inte tillät arbetet att slutföras,
- Ge betalda lediga dagar för att ta hand om personer med funktionsnedsättning sedan barndomen eller funktionshindrade barn.
Beräkning av beloppet för den fullt arbetade perioden
Det enklaste sättet att beräkna betalningar är för en "ideal" anställd som inte har varit sjuk, aldrig har missat arbetsdagar av någon annan anledning och för vilken koefficienter inte tillhandahålls. Sådana fall är mycket sällsynta, men de ligger till grund för beräkning av beloppet för alla andra typer. Detta är det så kallade standardschemat:
SO = SZxDO
SZ = SZRP/(12×29,3)
SO - semesterlönens belopp, DO - dagar förväntad semester, SZ - genomsnittlig inkomst per dag, SZRP - lönen för faktureringsperioden, 29,3 - genomsnittligt antal dagar i en månad.
Från den 2 april 2014 infördes en ny koefficient som anger månadens genomsnittliga antal arbetsdagar. Det är - 29.3.
Exempel
Den anställdes lön är 576 000 rubel - beloppet för de senaste tolv månaderna. Den anställde var inte sjuk, inga koefficienter fastställdes för hans verksamhet. Semestern beräknas pågå i 14 dagar (från 14/05/2015 till 2015/05/27). Beräkningsperiod - 2014-01-05 - 2015-04-30 (365 dagar). Låt oss beräkna SZ = 576000/(12×29,3) = 1638,23 rubel, CO = 1638,23×14 = 22935,22 rubel. Efter avdrag av 13% personlig inkomstskatt (2981,58 rubel) är nettobeloppet semesterlön 19953,64 rubel.
Beräkning för ofullständigt arbetad period
En deltidsarbetsperiod brukar kallas den tid då en anställd av giltiga skäl inte helt kunde utföra sina arbetsuppgifter. Frånvaro kan bero på sjukdom, genomförda fortbildningskurser, tjänsteresor och andra fall där det antas att lönen och tjänsten bibehålls. I en situation där en anställd haft mycket frånvaro under löneperioden, beaktas endast de faktiskt arbetade dagarna. Följande schema används för beräkning:
SND = 29,3/DMxDR
SZ = SZRP/(PChMx29.3 + SND)
SO = SZxDO
DM - antal dagar i en månad, DR - arbetade dagar, SZ - genomsnittlig inkomst per dag, SZRP - lönen för faktureringsperioden, 29,3 - genomsnittligt antal dagar i en månad, PFM - hela arbetade månader, SND - summa dagar som inte är helt arbetade.
Exempel
Lönebeloppet för beräkningsperioden är 573 000 rubel. Har inte förändrats under de senaste tolv månaderna. Jag var sjuk i 10 dagar i november 2014. Semester i 14 dagar (från 2015-07-14 till 2015-07-27). Beräkningsperioden är från 2014-01-07 till 2015-06-30. Arbetade - 341,8 dagar. Låt oss beräkna SND = 29,3/30×20 = 19,53 dagar. SZ = 573000/(11×29,3 + 19,53) = 1676,27 rubel. CO = 1676,27 × 14 = 23467,78 rubel. Efter avdrag för personlig inkomstskatt på 13% (3050,81 rubel) är beloppet 20418,80 rubel.
Regler för beräkning av semesterersättning vid löneökning
Enligt den allmänna ordningen med smärre ändringar. Beroende på när ökningen inträffade bör ytterligare åtgärder övervägas. Det kan finnas tre alternativ:
- ökning av faktureringsperioden,
- ökning under perioden för upprätthållande av inkomster (genomsnitt), förekomsten av en händelse (till exempel semester),
- ökning efter beräkningsperioden, men före inträffandet av den händelse i samband med vilken utbetalningar av genomsnittsinkomster görs.
När lönen ändras räknas alla utbetalningar som är beroende av den om. Vid beräkning används en multiplikationsfaktor. Det låter dig ta hänsyn till förändringar i en anställds lön. Vid ökning i faktureringsperioden beräknas koefficienten genom att de fastställda lönebeloppen divideras med beloppen i varje månad av den angivna perioden. Betalningarna ökar med detta antal.
Med förbehåll för en höjning efter beräkningsperioden, men innan intressehändelsen inträffar (och därmed lönen bibehålls), ökas den genomsnittliga inkomsten som beräknades för den angivna perioden med en faktor. När en höjning inträffar under perioden med bibehållen genomsnittlig inkomst, ökar en del av den från tidpunkten för den allmänna höjningen av tullsatsen till slutet av perioden.
Vad ska man vara uppmärksam på när man räknar?
Att beräkna semesterersättning är ingen lätt uppgift. Under processen är det nödvändigt att ta hänsyn till viktiga förändringar som kan påverka det slutliga beloppet. Exemplen på beräkning av semesterersättning som presenteras ovan hjälper till att visualisera processen för att beräkna dessa utbetalningar. Viktig information hjälper till att undvika obehagliga konsekvenser förknippade med okunnighet hos både anställda och arbetsgivare med de grundläggande kraven i lagen om semester. För att förenkla beräkningsprocessen kan du använda speciella program som har blivit ganska vanliga på sistone.
Vid beräkning används alltid formeln för beräkning av semesterersättning. Med dess hjälp beaktas alla nödvändiga ändringar som måste göras av det slutliga beloppet. Du måste också komma ihåg att semesterersättningen inte omfattas av den regionala koefficienten. Anledningen är att de bildas på grundval av lön, och denna koefficient ingår redan i den. Det finns ingen anledning att lägga till det igen. När du gör beräkningar måste du ta hänsyn till några punkter:
- om ledigheten tas ut efter elva eller tolv månader, är beräkningsperioden (arbetad tid) lika med ett kalenderår (12 månader),
- om registrering sker inom sex månader är perioden sex månader.
Vi får inte heller glömma andra viktiga krav för laglig rekreation. Om semestern för det senaste året inte utnyttjats har arbetstagaren rätt att få ersättning för dessa dagar. Överlåtelsen är möjlig två gånger i rad efter skriftlig ansökan från den anställde. Lagen tillåter att semesterperioden delas upp i flera delar endast om varaktigheten av en av dem är minst två veckor. Det bör inte inkludera helgdagar och icke-arbetsdagar, och varaktigheten får inte vara mindre än 28 kalenderdagar.
Specialdesignade scheman gör det möjligt för anställda att åka på semester efter ett års arbete, utan att ta hänsyn till den sexmånadersperiod som anges i lagen. Pengarna måste betalas tre dagar i förväg. På skriftlig begäran beviljas ledighet var sjätte månad utan misslyckande.
Expertutlåtande
Maria Bogdanova
Mer än 6 års erfarenhet. Specialisering: avtalsrätt, arbetsrätt, socialförsäkringsrätt, immaterialrätt, civilprocess, skydd av minderårigas rättigheter, juridisk psykologi
Sista stycket i art. 136 i Ryska federationens arbetslag anger arbetsgivarens skyldighet att göra betalningar senast 3 dagar före början av den anställdes vila. Arbetsbalken anger dock inte vilka dagar som avses, eller om betalningsdagen ingår i dessa tre dagar.
Rostrud har i brev den 30 juli 2017 nr 16936-1 förklarat att i detta fall räknas perioden i kalenderdagar. Men om betalningsdatumet beräknat på detta sätt infaller på en arbetsfri dag, måste betalningen göras dagen innan.
Men när det gäller frågan om att inkludera eller inte inkludera själva betalningsdatumet i beräkningen av dagar, finns det tyvärr inga officiella förtydliganden, och rättspraxis är motsägelsefull. Därför rekommenderar vi att du, för att undvika eventuella tvister, betalar semesterersättning så att det går tre hela kalenderdagar mellan betalningsdatum och semesterstart.
Värt att notera är att avdragsbeloppet för semesterdagar som lämnats i förväg och därefter inte arbetats beräknas på samma sätt. Inkomstskatt ska innehållas från ersättningen.
Det föreskrivs också om uppsägning av en anställd (även kallad semesterersättning). Endast tilläggsledighet kan kompenseras med kontant motsvarighet, för huvudledigheten fastställer lagen ett förbud.
Genom att förstå principen om hur man beräknar semesterlön kan en anställd självständigt ta reda på mängden kommande betalningar. Det är också nödvändigt att ha viss information om betalningsförfarandet, rättigheter och skyldigheter. Ibland skjuter arbetsgivare upp betalningar, beräknar dem felaktigt eller vägrar att ta hänsyn till särskilda villkor (koefficienter eller bonusar) som måste betalas. I sådana situationer måste anställda vara juridiskt kunniga för att hävda sina juridiska rättigheter. Det är inte nödvändigt att känna till lagen ordentligt. Du kan helt enkelt studera de bestämmelser som direkt påverkar arbetsgivarens och arbetstagarens verksamhetsområde eller anställningsförhållande.
Semesterlönens storlek beräknas som produkten
genomsnittlig dagsinkomst
med det antal semesterdagar som tillhandahålls.
ZPsr. x Dotp.
Varaktigheten av betald grundledighet är 28 kalenderdagar.
Ledighet kan beviljas i sin helhet eller kan delas upp i delar, men en av dem bör inte vara kortare än 14 dagar.
Betalningar som beaktas vid beräkning av semesterersättning
Semesterlönen baseras på genomsnittlig lön, fastställd enlmed bestämmelserna om förfarandet för beräkning av genomsnittslöner, godkända genom dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922.
För att beräkna den beaktas alla typer av betalningar som tillhandahålls av ersättningssystemet och som används av en viss arbetsgivare.
Sådana betalningar inkluderar:
- löner som tillfallit den anställde enligt taxor, löner (officiella löner) för den arbetade tiden;
- ackordslöner;
- avgifter som samlats in i konstorganisationer för anställda på dessa organisationers lönelista, och (eller) betalning för deras arbete, utförda i takt med upphovsmannens (produktions)ersättning;
- ersättningar och tilläggsersättningar till taxor (officiella löner) för tjänstgöringstid (arbetserfarenhet), akademisk examen, akademisk titel, för att kombinera yrken (befattningar), utöka tjänsteområden, öka volymen av utfört arbete;
- betalningar relaterade till arbetsförhållanden (skadlighet), såväl som beloppet av upplupna regionala koefficienter, betalningar för arbete på natten, helger och icke-arbetande helgdagar, för övertidsarbete;
- bonusar och belöningar som tillhandahålls av ersättningssystemet;
- andra förmåner som gäller denna arbetsgivare.
Vid beräkning av medelinkomster beaktas inte sociala betalningar,
inte relaterat till löner. Dessa inkluderar ekonomiskt stöd, betalning av kostnaden för mat, resor, utbildning, verktyg, rekreation, etc.Faktureringsperiod
Beräkningsperioden för varje arbetssätt är 12 kalendermånader före ledighetsperioden. (Artikel 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning)Löneperioden inkluderar inte den tid då den anställde:
- fått tillfällig invaliditets- eller moderskapsförmåner;
- hade rätt till medelinkomst i enlighet med arbetslagstiftningen (var på semester eller på affärsresa).
Det enda undantaget är att den anställde har rätt till genomsnittlig inkomst under raster för att mata barnet, men denna tid är inte utesluten från faktureringsperioden; - inte arbetade på grund av driftstopp på grund av arbetsgivarens fel eller av skäl utanför ledningens eller personalens kontroll;
- befriades från arbetet av andra skäl enligt lag (till exempel ledighet utan lön).
Formel 1
beräkna genomsnittlig dagsinkomst för semesterlön
ZPsr. = ZPf. / 12 månader / 29,3
Var:
ZPsr. – Genomsnittlig dagsinkomst.
Z PF. – Beloppet av faktiskt upplupna löner för faktureringsperioden.
29,3 - genomsnittligt antal kalenderdagar per månad.
Den anställde går på ytterligare en betald semester under 14 kalenderdagar i april 2014.
Intäkterna för faktureringsperioden är 780 000 rubel.
För beräkningen använde revisorn koefficient 29,4 och den genomsnittliga dagliga inkomsten uppgick till 2 210,8843 rubel.
(780 000 RUB: 12 månader: 29,4).
Semesterlönens belopp uppgick till 30 952,38 RUB. (2210,8843 RUB x 14 dagar).
Om du använder ny koefficient 29,3, då kommer den genomsnittliga dagliga inkomsten att vara lite mer och kommer att vara 2 218 4300 rubel.
(780 000 RUB: 12 månader: 29,3).
Detta innebär att semesterlönen blir större, nämligen 31 058,02 rubel. (2 218,48 RUB x 14 dagar).
Följaktligen kommer skillnaden i semesterersättning på grund av koefficienterna att vara 132,64 rubel. (31 058,02 RUB – 30 925,38 RUB).
Exempel 1
Den anställde åkte på semester den 1 juli 2010 i 14 dagar.
Faktureringsperioden för dess betalning är från 07/01/2009 till 06/30/2010.
Under faktureringsperioden hade den anställde upplupen lön accepterad för beräkning - 85 000 rubel. Semesterlönens storlek bör beräknas. Semesterlönens belopp för 14 kalenderdagar blir
3 373,02 RUB(85 000 RUB / 12 månader / 29,4 dagar x 14 dagar).
Formel 2
beräkna genomsnittlig dagsinkomst för semesterlön
Om en eller flera månader av faktureringsperioden har räknats ut
inte fullständigt
eller den tidpunkt då den anställde hade upparbetat medelinkomster exkluderades från denna period
ZPsr. = ZPf. / (29,3 x Mpcm + Dncm)
Var:
MPkm – antalet arbetade hela kalendermånader;
Dnkm – antalet kalenderdagar i ofullständiga kalendermånader.Antalet kalenderdagar i en ofullständig kalendermånad beräknas enligt följande:Dnkm = 29,3 / Dk. x Dt.
Var:
Dk. – Antalet kalenderdagar i denna månad.
Dr. – Antalet kalenderdagar som faller inom den arbetade tiden under en viss månad.
Exempel 2
Den anställde gick på semester i 28 dagar. från 2010-10-07.
Under faktureringsperioden (2009-01-07 – 2010-06-30) från 15 till 17 augusti 2009 var han sjukskriven,
Jag var på en affärsresa från 22 november till 30 november 2009.
Under faktureringsperioden fick den anställde en lön på 98 000 rubel. exklusive ersättning för sjukskrivning och ersättning för tjänsteresor.
Semesterlönens storlek bör beräknas.
Låt oss beräkna antalet kalenderdagar som kan hänföras till arbetad tid i augusti och november 2009.
I augusti blir det 26,6 dagar. (29,4 / 31 x (31-3)),
i november – 20,6 dagar. (29,4 / 30 x (30-9)).
Vi hittar den genomsnittliga lönen att betala för semester.
Det är lika med 287,22 rubel. (98 000 rub. / (29,4 dagar x 10 månader + 26,6 dagar + 20,6 dagar)).
Semesterersättningen till den anställde kommer att vara: 8 042,16 RUB(287,22 x 28 dagar).
Exempel 3
"Den anställde" åker på semester i 28 dagar från den 5 maj 2011.
Faktureringsperioden är 12 månader från maj 2010 till och med april 2011.
En anställds lön 2010 var 8 000 rubel, och från den 1 januari 2011, på grund av en ökning av lönerna för alla anställda i organisationen, började lönen för en "anställd" vara 10 000 rubel.
Den anställde har även rätt till en tilläggsersättning för yrkeskombination på 10 % och tilldelas månatliga bonusar.
Under faktureringsperioden accepteras den anställde upplupen lön för beräkning:
- för maj-december 2010 – 114 232,38 rubel, inkl. semesterersättning (28 dagar) för augusti 2010 till ett belopp av 12 152,38 rubel;
- för januari-april 2011 – 58 348,49 rubel, inkl. sjukskrivning (5 dagar) i februari 2011 till ett belopp av 4605,64 rubel.
- Vi exkluderar semesterersättning från inkomster för maj-december 2010:
114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 rubel. - Vi justerar resultatet för maj-december 2010, med hänsyn till löneökningen från 1 januari 2011.
Korrektionsfaktorn är 10000 / 8000 = 1,25
Intäkterna för maj-december 2010 blir:
102 080 RUB x 1,25 = 127 600 rub. - Från inkomster för januari-april 2011 exkluderar vi sjukfrånvaron:
58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 rubel. - Beloppet för faktisk upplupna löner för faktureringsperioden kommer att vara:
127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 rubel. - Låt oss räkna ut antalet kalenderdagar per arbetad timme i augusti 2010.
2,85 dagar (29,4 / 31 x (31-28)) - Låt oss beräkna antalet kalenderdagar per arbetad timme i februari 2011.
24.15 dagar (29,4 / 28 x (28-5)) - Vi hittar den genomsnittliga dagsinkomsten att betala för semester.
Det är lika med: 564,93 rubel. (181 342,85 RUB / (29,4 dagar x 10 månader + 2,85 dagar + 24,15 dagar)). - Semesterlönens belopp för 28 kalenderdagar kommer att vara:
15 818,04 RUB(564,93 x 28 dagar).
Viktigt att tänka på!
- Det är omöjligt att inte ge semester två år i rad eller att ersätta "vanlig" semester på 28 kalenderdagar med ekonomisk kompensation.
Om någon del av semestern överstiger 28 kalenderdagar kan den ersättas med ekonomisk ersättning. Till exempel är "förlängd varaktighet" ledighet tillgängliga för lärare, läkare, anställda med funktionsnedsättning, etc.
Semester kan delas upp i delar, men så att minst en del är minst 14 kalenderdagar i rad.
Arbetstagaren ska underrättas om semesterns startdatum vid mottagandet två veckor innan den börjar, och semesterersättning ska utges till honom tre dagar före semesterns början. Om minst ett av dessa villkor överträds har arbetstagaren rätt att kräva att semestern förs över till en annan för honom lämplig tidpunkt.
Semesterlönen "mätas" i kalenderdagar. Dessutom, om semesterperioden inkluderar lediga semesterdagar, betalas dessa dagar inte utan semestern förlängs.
Personskatt (13 %) och försäkringsavgifter tas ut på semesterlönebelopp. Semesterlön minskar inkomstskatteunderlaget.
Vad är semesterersättning
I enlighet med gällande arbetslagstiftning har varje anställd rätt att årligen åtnjuta en ganska lång viloperiod, under vilken han behåller sitt arbete och sin position. Semester betalas av arbetsgivaren och lönen ges till arbetaren i förskott.
Semesterlön är egentligen den anställdes lön för den tid han kunde arbeta men kommer att vila. Semesterersättning är alltså en kontant utbetalning till en anställd före semester, vilket motsvarar den anställdes genomsnittliga lön för vilodagar.
Hur man beräknar semesterlön 2019
Den exakta formeln för beräkning av semesterlön bestäms av de godkända bestämmelserna om förfarandet för beräkning av genomsnittlig lön. Dekret från Ryska federationens regering nr 922 av den 24 december 2007 (nedan kallat förordningarna).
Den genomsnittliga dagliga inkomsten för en arbetare beräknas med formeln:
D - den anställdes inkomst för året före semestern;
12 - antal månader på ett år;
29.3 är det genomsnittliga antalet dagar per månad under året som fastställts av bestämmelserna (klausul 10).
Till exempel är en anställds totala inkomst för året 240 000 rubel. Använd formeln
240 000 / 12 / 29,3
och vi får en genomsnittlig daglig inkomst på 682,60 rubel. Detta är ett idealiskt alternativ när den anställde arbetade alla arbetsdagar under beräkningsperioden (år).
Hur beräknar man semesterersättning om vissa månader av räkenskapsåret delvis arbetas av den anställde? I detta fall erhålls den genomsnittliga dagliga inkomsten genom att dividera inkomsten för den senaste tiden (D) med summan av det genomsnittliga antalet kalenderdagar (29,3), multiplicerat med antalet hela månader och antalet dagar i ofullständiga månader .
Till exempel arbetade en anställd 11 månader under ett faktureringsår utan uppehåll, och under en av månaderna var han sjukskriven i 2 veckor (det vill säga han arbetade 15 kalenderdagar i månaden). Följaktligen kommer hans inkomster för året att vara mindre med 10 000 rubel (de månatliga 20 000 rubel på en månad mottogs inte i sin helhet). Den genomsnittliga dagliga inkomsten i denna situation kommer att vara lika med:
230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 rubel.
Därefter, för att göra den slutliga beräkningen av semesterlönen, måste du multiplicera den genomsnittliga dagsinkomsten med antalet dagar som den anställde är på semester. En anställd går till exempel på full semester i 28 dagar. Det betyder att vi multiplicerar 682,6 med 28 och får semesterersättning motsvarande 19 112,8 rubel. Eller så multiplicerar vi 681,89 med 28 och får 19 092,92 rubel - semesterersättning för en deltidsarbetsmånad per år från det andra exemplet.
Vet du inte dina rättigheter?
Anteckna all information om semesterberäkningen i beräkningsanteckningen i T-60-formuläret. Blanketten och provet för att fylla i dokumentet kan laddas ner.
Betalningar som beaktas vid beräkning av genomsnittlig lön
Enligt föreskrifterna används alla betalningar som ett företag gör till en anställd för att beräkna medelinkomsten. Dessa inkluderar:
- lön (lön, tidsbetalning, procentandel av intäkterna, provisioner, etc.);
- lön som den anställde fått in natura;
- ekonomiskt stöd för arbetad tid för tjänstemän och kommunalt anställda;
- avgifter för media- och kulturarbetare;
- betalning till lärare i yrkesskolor för övertidsarbete eller minskad arbetsbelastning för innevarande läsår, oavsett intjänandetidpunkt;
- traktamenten och tilläggsersättningar (för sekretess, för kunskaper i främmande språk, för tjänstgöringstid, för klassledning i en utbildningsinstitution, etc.);
- ersättning för ogynnsamma arbetsförhållanden;
- andra bonusar och betalningar.
Hur man tar hänsyn till bonusen vid beräkning av semesterersättning, läs.
Samtidigt tar inte beräkningen hänsyn till olika sociala ersättningar (materiell assistans, betalning för lunch, ersättning för resor, utbildning etc.).
Vid fastställande av genomsnittlig dagsinkomst inkluderar beräkningen dessutom inte upplupna belopp för perioderna:
- upprätthålla den anställdes genomsnittliga inkomst i enlighet med arbetslagstiftningen, med undantag för pauser för att mata spädbarn;
- sjukdom eller mammaledighet;
- driftstopp på grund av arbetsgivarens fel eller av skäl utanför båda parters kontroll;
- oförmåga att utföra arbetsuppgifter i samband med en strejk, även om den anställde inte strejkade personligen;
- ytterligare betalda lediga dagar tilldelade för att ta hand om funktionshindrade barn eller handikappade sedan barndomen;
- andra fall av frigörelse från arbetet med hel eller partiell lön eller utan.
Förfarandet för att beräkna semesterdagar som en anställd har rätt till vid uppsägning
Utöver den genomsnittliga dagslönen för en anställd, för att beräkna semesterlönen vid uppsägning, är det nödvändigt att veta antalet semesterdagar som den anställde har rätt till vid tidpunkten för uppsägningen av anställningsförhållandet. Modern arbetslagstiftning fastställer inte metoder för att beräkna vilodagarna som en arbetstagare har rätt till vid uppsägningen, därför används reglerna om regelbundna och extra lediga, godkända, i beräkningen. NKT USSR 04/30/1930 nr 169. Om en anställd arbetade för en arbetsgivare i 11 månader, fick rätten till ledighet, men inte använde den, får han full ersättning. I andra alternativ ersätts vilodagar i proportion till antalet arbetade månader under ett deltidsarbetsår. Antalet semesterdagar för en arbetare (Ku) beräknas med formeln:
Ku = (Mo × Ko) / 12,
Mån - månader arbetade som medborgare;
Ko - antalet dagar av den anställdes årliga semester;
12 är antalet månader på ett år.
En annan beräkningsmetod, som även arbetsgivarna använder, föreslogs av Rostrud i skrivelser den 31 oktober 2008 nr 5921-TZ, den 8 juni 2007 nr 1920-6 och den 23 juni 2006 nr 944-6. Kärnan i metoden är att varje månad som en anställd arbetar ger honom rätt till 2,33 dagars vila (28 dagar semester / 12 månader) eller mer om den anställdes semester är ett större antal dagar (till exempel för lärare 56 / 12 = 4,67). Antalet arbetade månader av en medborgare vid beräkning av semesterdagar beräknas på ett sådant sätt att överskott på mindre än en halv månad exkluderas från beräkningarna och mer än hälften avrundas uppåt till en hel månad.
Denna metod är dock inte alltid korrekt. Om vi på detta sätt beräknar antalet intjänade semesterdagar under sex månaders arbete får vi inte 14 dagar, utan 13,98 dagar, och den nuvarande lagstiftningen ger inte möjlighet att avrunda semesterdagar. Ministeriet för hälsa och social utveckling anger separat i sin skrivelse av den 7 december 2005 nr 4334-17 att om ett företag beslutar sig för att avrunda semesterdagar ska det alltid vara uppåt - till förmån för den anställde.
Hur beräknas semesterersättningen vid uppsägning?
Enligt gällande lagstiftning ska en anställd vid uppsägning få, bland annat erforderlig ersättning, ersättning för outnyttjad semester vid tidpunkten för anställningsavtalets upphörande. Lagen föreskriver inte några fastställda ersättningsbelopp, och betalningsbeloppet bestäms beroende på den anställdes genomsnittliga lön för den senaste årsperioden.
En annan indikator som är nödvändig för att förstå hur semesterlön vid uppsägning beräknas är antalet semesterdagar "intjänad" av den anställde den dag då anställningsavtalet sägs upp.
| Ladda ner kontraktsformuläret |
Semesterlönens storlek vid uppsägning bestäms alltså genom att den anställdes genomsnittliga dagslön för det senaste räkenskapsåret multipliceras med antalet intjänade semesterdagar som den anställde inte utnyttjat.
Till exempel, hur man beräknar semesterlön om den genomsnittliga dagslönen för en anställd är 682,6 rubel? Låt oss säga att efter den senaste semestern och före uppsägningen arbetade den anställde i 6 månader, det vill säga han har redan "tjänat" 14 dagars vila (hälften av den vanliga 28-dagarssemestern). Vi räknar:
682,6 × 14 = 9556,4.
9 556,4 rubel - ersättning för oanvänd semester, som måste betalas till den anställde vid uppsägning av anställningsavtalet.
För att sammanfatta kan vi säga att arbetslagstiftningen inom området för att fastställa beräkningar av antalet semesterdagar som ska betalas till en anställd vid uppsägningsdagen är ofullkomlig. En av beräkningsmetoderna fastställdes genom en lag från 30-talet av förra seklet, som är giltig i den mån den inte strider mot modern lagstiftning. En annan metod föreslås i rådgivande form och är mycket kritiserad. Varje arbetsgivare har dock rätt att för sin organisation välja en av de tillgängliga beräkningsmetoderna. Det viktigaste är att komma ihåg att eventuella felaktigheter i beräkningar (bråkvärden etc.) bör tolkas till fördel för den anställde.
Rysk lagstiftning garanterar alla officiellt anställda rätten till årlig betald semester. Denna rättighet beror varken på företagets organisatoriska och juridiska form eller på förfarandet för att ingå, med undantag för visstidsanställningsavtal. Och eftersom semestern är betald måste anställda på redovisningsavdelningen beräkna (varje år och för varje anställd) mängden betalningar för semesterperioden.
För att beräkna semesterersättningen används en enkel formel, som beroende på omständigheterna kan ändras något med bibehållen essens. Det finns också speciella fall; till exempel, för att ta reda på det, måste du använda ett mer komplext beräkningsschema. Hur pengar ska tillfalla en anställd under semesterperioden kommer att beskrivas nedan.
Vad behövs för att beräkna semesterersättning?
Det belopp som en anställd har rätt till under årlig betald semester kan beräknas med hjälp av formeln som godkänts av Ryska federationens regering ("Regler om detaljerna i förfarandet för beräkning av genomsnittlig lön"). Som redan nämnts kan ytterligare variabler inkluderas i den, men principen förblir oförändrad: du måste veta hur många dagar en person arbetade under den senaste perioden, såväl som hans totala inkomst för samma period.
Viktig: även om du kan börja göra beräkningar när som helst efter att ha upprättat nästa semesterschema (även innan du undertecknar), bör du inte stressa för mycket. Sjukdom eller plötslig uppsägning kan leda till att man behöver göra nya beräkningar.
Förfarandet för beräkning av semesterersättningar
Som följer av det tidigare nämnda dokumentet består den totala inkomst som används vid beräkning av semesterlön av följande komponenter:
- Intjänad lön enligt anställningsavtalet och tilläggsavtal, inklusive naturabetalning (dess värde bedöms av arbetsgivaren).
- Arvoden som betalas till journalister och kreativa arbetare på regelbunden eller oregelbunden basis.
- Ersättning för övertidstimmar.
- Bonusar och andra incitament och motiverande betalningar.
- Bidrag, tilläggsersättningar och ersättningar intjänade i fasta belopp eller i procent av grundlönen.
Följande utbetalningar är undantagna från beräkningen av semesterersättning:
- Ekonomiskt bistånd och annan social ersättning.
- För tiden med tillfällig invaliditet, de sista månaderna av graviditet och förlossning (sjukskrivning).
- Ersättning för dagar som avsatts för vård av barn med funktionsnedsättning.
- Övriga periodiseringar relaterade till arbetsavbrott som överenskommits med arbetsgivaren eller oberoende av båda parters vilja.
Viktig: utan hinder av bestämmelserna i gällande lagstiftning får arbetsgivaren efter eget gottfinnande ta med ovan nämnda utbetalningar vid beräkningen av semesterlön eller tilldela den som avgår med ordinarie semesterlön en extra bonus. Huvudsaken är att det slutliga beloppet inte är mindre än det som erhålls som ett resultat av beräkningar med den godkända formeln.
Med heltidsarbete
Helst, om en person har arbetat i ett helt år (från den första dagen till den sista, utan sjukskrivning, dagar för att ta hand om barn och annan berättigad frånvaro inskriven i order), bör semesterersättningen för honom beräknas med hjälp av en enkel formel.
HANDLA OM= Sd × Do, där
- SD- genomsnittlig arbetsinkomst per dag;
- Innan- antal semesterdagar.
Den genomsnittliga dagliga inkomsten beräknas i sin tur med följande formel:
SD= V / (12 × 29,3), där
- I- Beloppet för alla officiella betalningar som ingår i listan ovan för året.
- 12 - antal månader på ett år;
- 29,3 - den fastställda genomsnittliga årslängden för månaden.
Antalet semesterdagar bestäms av villkoren i anställningsavtalet, tilläggsavtal och individuella ledningsordningar och varierar därför kraftigt.
Med ofullständiga arbetade timmar
Om en anställd, av en eller flera av de ovan angivna anledningarna, inte arbetade hela året, används samma formel för att beräkna beloppet till honom under semestern, men med ett modifierat värde på SD.
SD= B/(29,3 × M + D), där
- I- den totala inkomsten från arbetsgivaren för året, med undantag för tidigare överförda betalningar;
- M- Antal helt arbetade månader;
- D- Antalet helt arbetade dagar under en "ofullständig" månad (kan vara bråkdelar).
Exempel på semesterlöneberäkningar
Första exemplet. Låt en anställd i företaget, som arbetade fullt ut under hela året före semestern, få totalt 400 tusen rubel i 12 månader, och semestern var 30 dagar. Då blir semesterersättningen han fått: O = 400 000 / 12 × 29,3 × 30, det vill säga 34 130 rubel.
Andra exemplet. Låt (med bibehållen samma villkor) arbetstagaren varit sjukskriven i 14 dagar under året. Under en ”ofullständig” månad arbetade han därför 15 dagar. Det finns 11 "fulla" månader på ett år. Den totala inkomsten i detta fall kommer att minska med 16 670 rubel - det här är hur mycket (med hänsyn till den genomsnittliga dagslönen) den anställde kommer att få mindre för 14 dagars tillfällig funktionshinder. I detta fall bör beräkningar utföras med följande formel: O = (400 000 – 16 670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, det vill säga 34 090 rubel.
Det är dessa "netto" belopp av semesterersättning som den anställde ska få; som redan nämnts kan arbetsgivaren öka, men inte minska, dem efter behag.
Låt oss sammanfatta det
För att beräkna semesterlönens belopp är det nödvändigt att ta hänsyn till den anställdes totala inkomst för året, antalet "hela" och "delvisa" månader han arbetade och den fastställda semestertiden. Arbetsgivaren kan höja det resulterande "grundbeloppet" efter eget gottfinnande, men inte minska det.
Den totala inkomsten inkluderar alla tjänsteutbetalningar till den anställde under året. Undantagen är socialbidrag, sjukfrånvaro, inklusive för graviditet och förlossning, samt ersättning för förlorad arbetstid utan förskyllan av arbetstagaren. Vid beräkning av semesterersättning för ett år som inte är fullt arbetat, bör de angivna betalningarna först dras av från den totala inkomsten och först därefter ska de återstående matematiska operationerna utföras.