Paano magsagawa ng accounting sa mga off-balance sheet account sa isang institusyong pambadyet. Mga off-balance sheet account ng mga institusyong pambadyet Pangalan ng off-balance sheet account 21 sa mga institusyong pambadyet

Ang mga off-balance sheet na account ay ang mga accounting accounting na idinisenyo upang i-account ang mga item sa imbentaryo na hindi kabilang sa organisasyon. Sa artikulong ito, susuriin namin ang mga tampok ng off-balance sheet accounting sa mga institusyong pangbadyet.

Ano ang ano

Hindi mo alam kung ano ang isang off-balance sheet account sa accounting? Sa mga gumaganang chart ng mga account, na ginagamit sa accounting kapwa sa badyet at sa mga komersyal at non-profit na organisasyon, ang pangunahing (balanse) at off-balance na mga account ay nakikilala. Sa pangunahing mga account, ang mga accountant ay dapat magsagawa ng mga operasyon na may kaugnayan sa paggalaw ng cash at iba pang materyal na mapagkukunan, mga resibo at pagtatapon, kita at mga pag-aayos sa mga katapat, impormasyon sa iba't ibang mga kalakal at gawa, pati na rin ang advertising at iba pang mga serbisyo, ay isinasaalang-alang. Ginagamit ang mga off-balance sheet account upang itala ang mga item sa imbentaryo na pansamantalang nasa pagtatapon ng organisasyon at hindi kabilang dito batay sa mga karapatan sa ari-arian. Kinakailangan din ang mga off-balance sheet account upang ipakita ang mga transaksyon sa mga obligasyong naghihintay ng katuparan, at ang paggalaw ng mga halaga na hindi inilaan para sa accounting sa mga pangunahing accounting account.

Ang mga naturang account ay mga auxiliary account. Ang mga balanse sa mga ito ay hindi kasama sa sheet ng balanse at inilalarawan sa likod ng mga resulta ng pangunahing sheet ng balanse, iyon ay, sa likod ng sheet ng balanse. Hindi ito nakakaapekto sa resulta ng pananalapi at hindi makikita sa pana-panahon at huling mga ulat ng organisasyon.

Ang mga account sa balanse ay binubuksan ng mga negosyo para sa mga ganitong kaso:

1. Accounting para sa ari-arian na alinman sa hindi pag-aari niya, o isinulat bilang mga gastos.
2. Koleksyon ng impormasyon na dapat tukuyin sa paksa ng paliwanag na tala sa balanse at panghuling pag-uulat.

Ang mga off-balance sheet na account sa mga institusyong pambadyet ng 2020 ay kinokontrol ng naaprubahang Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. 157n na may petsang 01.12.2010 (Instruction No. 157n). Ang pamamaraan ay naayos ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation No. 94n na may petsang Oktubre 31, 2000. Ang mga ito ay kinokontrol din ng 402-ФЗ "Sa accounting" na may petsang 06.12.2011 at ang Civil Code ng Russian Federation. Gamit ang mga regulasyong legal na aksyon na ito, mas madali at mas nauunawaan na panatilihin ang mga talaan ng accounting para sa mga off-balance sheet na account.

Mga tampok para sa mga institusyon ng badyet

Ang paggamit ng isang off-balance sheet sa accounting ng isang institusyong pambadyet ay kinokontrol ng Tagubilin 157n (seksyon 7). Ang seksyong ito ay nagbibigay ng isang listahan ng mga halaga na hindi dapat isama sa mga account sa balanse. Ayon sa kasalukuyang batas, ang mga institusyon ay may karapatan na amyendahan ang listahang ito at, kung kinakailangan, isama ang iba pang mga item sa imbentaryo dito.

Alinsunod sa sugnay 373 ng Tagubilin 157n na sinususugan noong 03/31/2018, ang accounting ay pinananatili sa off-balance sheet account ng mga institusyong pangbadyet:

• mga halaga na nasa organisasyon nang walang karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo (renta, libreng paggamit, atbp.);
• mga mahahalagang bagay na isinasaalang-alang para sa mga off balance sheet account (mga fixed asset sa halagang hanggang 10,000 rubles, mahigpit na mga form sa pag-uulat, mga premyo, voucher, atbp.);
• nakabinbin ang mga obligasyon.

Alam mo ba kung gaano karaming mga off balance sheet account ang umiral mula noong 2015? Ngayon, 31 na account ang ginagamit sa budget accounting!

Maaari kang maging pamilyar sa lahat ng mga account na ginagamit sa accounting sa isang institusyong pangbadyet sa talahanayan.

	Pangalan
	"Natanggap ang ari-arian para gamitin"
	"Tinanggap ang mga halaga ng materyal para sa imbakan"
	"Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat"
	"Utang ng mga walang utang na utang"
	"Mga materyal na asset na binayaran ng sentralisadong supply"
	"Utang ng mga mag-aaral at mga mag-aaral para sa hindi ibinalik na mga materyal na halaga"
	"Mga parangal, premyo, tasa at mahalagang regalo, souvenir"
	"Hindi nabayaran ang mga voucher"
	"Mga ekstrang bahagi para sa mga sasakyan"
	"Pagpapatupad ng mga obligasyon"
	"Mga garantiya ng munisipyo ng estado"
	"Espesyal na kagamitan para sa pagsasagawa ng pananaliksik at pag-unlad sa ilalim ng mga kontrata sa mga customer"
	"Mga pang-eksperimentong device"
	"Mga dokumento ng settlement na naghihintay ng pagpapatupad"
	"Ang mga dokumento sa pag-areglo ay hindi nabayaran sa oras dahil sa kakulangan ng mga pondo sa account ng isang institusyon ng estado (munisipyo)"
	"Sobrang pagbabayad ng mga pensiyon at benepisyo dahil sa maling aplikasyon ng batas sa mga pensiyon at benepisyo, mga pagkakamali sa pagbibilang"
	"Mga resibo ng pera"
	"Mga paglabas ng pera"
	"Mga hindi natukoy na resibo ng badyet ng mga nakaraang taon"
	"Utang na hindi kinukuha ng mga nagpapautang"
	"OS na nagkakahalaga ng hanggang 10,000 rubles kasama ang operasyon"
	"Mga halaga ng materyal na nakuha mula sa sentralisadong supply"
	"Mga periodical para sa paggamit"
	"Inilipat ang ari-arian sa pamamahala ng tiwala»
	"Inilipat ang ari-arian para sa bayad na paggamit (lease)"
	"Inilipat ang ari-arian para sa libreng paggamit"
	"Mga halaga ng materyal na ibinigay para sa personal na paggamit ng mga empleyado (mga empleyado)"
	"Mga pag-aayos para sa katuparan ng mga obligasyon sa pananalapi sa pamamagitan ng mga ikatlong partido"
	"Nakabahagi sa par"
	"Mga asset sa mga kumpanya ng pamamahala"
	"Mga pamumuhunan sa badyet na ginawa ng mga organisasyon"

Narito ang mga madalas na ginagamit sa trabaho:

1. Ang accounting ng ari-arian ay isinasagawa gamit ang 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 off-balance account.
2. Ang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat, mga premyo, mga voucher at mga periodical ay makikita sa mga account 03, 08, 23.
3. Ang accounting para sa mga dokumento ng cash at settlement ay isinasagawa sa mga account 14-19, 30.
4. Ang mga account na natatanggap at nababayaran ay nai-post sa 04 at 20 off-balance sheet, ayon sa pagkakabanggit, ang mga garantiya ay nai-post sa 10 at 11.
5. Ang mga pamumuhunan sa pananalapi ay naitala sa 31, 40, 42 off-balance sheet account.

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng off-balance sheet accounting

Ang pagpapanatili ng mga talaan ng off-balance sheet ay nagsisiguro ng kontrol sa paggamit at kaligtasan ng mga mahahalagang bagay na pansamantala sa institusyon, pati na rin ang napapanahon at wastong pagpapatupad ng may-katuturang dokumentasyon ng accounting at ang organisasyon ng wastong accounting para sa balanse sheet.

Ang accounting ng balanse ay isinasagawa sa isang simpleng anyo, pag-iwas sa spam, iyon ay, ang mga halaga sa mga transaksyon na may mga asset na inalis sa balanse ay makikita bilang debit o bilang isang kredito. Ang mga sulat (double entry) sa kanila ay hindi itinatago.

Binubuo ang mga pag-post ayon sa sumusunod na panuntunan: ang kinakailangang halaga ay naitala alinman sa Dt, o sa Kt. Ang isa at ang parehong operasyon ay hindi dapat isagawa sa debit ng isang account at sa credit ng isa pa. Sa Dt ng off-balance sheet, ang mga talaan ng accounting ay nabuo sa pagtanggap ng ari-arian at ang pagpapalabas ng collateral, sa CT - ang pagtatapon ng mga halaga at ang pagkumpleto ng collateral.

Ang balanse sa simula ng panahon (buwan) ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng isa o ibang uri ng mga mahahalagang bagay na ibinibilang sa isang partikular na account. Ang balanse sa katapusan ng buwan kasama ang ZS ay palaging nasa debit.

Tinutukoy ng balanse sa debit sa pagtatapos ng panahon ang balanse ng mga pondong nabuo sa petsa ng pag-uulat.

Paano isulat ang mga materyales mula sa isang off-balance sheet account

Para sa mga non-profit na organisasyon, ang mga karaniwang pag-post ay ang mga sumusunod:

• Дт 002 - pagtanggap ng mga materyales para sa pag-iingat;
• CT 002 - pagsusulat ng mga dati nang tinanggap na materyales.

Para sa isang organisasyong pambadyet, ang mga fixed asset na nagkakahalaga ng hanggang 10,000 rubles. makikita sa off-balance sheet accounts 21 (clause 373 ng Instruction No. 157n bilang susugan noong 31.03.2018).

Ang accounting entry para sa write-off ng object ay ang mga sumusunod: CT 21 - ang object ng fixed assets ay isinulat mula sa balance sheet.

Magtanong, at dagdagan namin ang artikulo ng mga sagot at paliwanag!

Ang mga patakaran para sa pag-iingat ng mga talaan sa mga off-balance sheet account ay kinokontrol ni Sec. VII Tagubilin Blg. 157n. Sa batayan ng mga sugnay 332 - 384 ng mga tagubilin, isinasaalang-alang ng artikulo ang pamamaraan para sa pagpapakita ng mga materyal na asset at pag-aayos sa mga account sa labas ng balanse.

Off-balance sheet accounting

Ang mga patakaran para sa pag-iingat ng mga talaan sa mga off-balance sheet account ay kinokontrol ni Sec. VII Tagubilin Blg. 157n 1. Sa batayan ng mga sugnay 332 - 384 ng mga tagubilin, isinasaalang-alang ng artikulo ang pamamaraan para sa pagpapakita ng mga materyal na asset at pag-aayos sa mga account sa labas ng balanse.

Pangkalahatang mga probisyon para sa pag-iingat ng mga talaan

Sa off-balance sheet account ng institusyon ay isinasaalang-alang (clause 332 ng Instruction No. 157n):

Ang mga mahahalagang bagay na hawak ng institusyon, ngunit hindi itinalaga dito batay sa pamamahala sa pagpapatakbo (pinaupahan na ari-arian, ari-arian na natanggap na may karapatan ng walang bayad (walang limitasyong) paggamit, natanggap para sa imbakan at (o) pagproseso, pati na rin para sa sentralisadong pagkuha (sentralisado). supply), atbp. P.);

Mga materyal na asset, ang accounting kung saan, ayon sa mga tagubilin No. 157n, No. 183n 2, ay ibinibigay sa labas ng mga account sa balanse:

a) mga fixed asset na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles. inclusively kinomisyon;

b) mga peryodiko para gamitin bilang bahagi ng pondo ng aklatan, anuman ang halaga ng mga ito;

c) mga anyo ng mahigpit na pag-uulat;

d) ari-arian na nakuha para sa layunin ng paggawad (donasyon);

e) carry-over na mga parangal, premyo, tasa;

f) mga materyal na ari-arian na binayaran ng sentralisadong pagkuha (sentralisadong suplay);

g) mga espesyal na kagamitan para sa pagsasagawa ng gawaing pananaliksik sa ilalim ng mga kasunduan ng estado (munisipyo) (mga kontrata);

i) mga pang-eksperimentong aparato, iba pang mga halaga;

j) karagdagang analytical data sa iba pang mga bagay sa accounting at mga operasyon na isinasagawa sa kanila, kinakailangan upang ibunyag ang impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng institusyon sa mga ulat na nabuo nito;

Nakabinbing Mga Settlement at Obligasyon.

Ang accounting sa mga off-balance sheet account ay isinasagawa ayon sa isang simpleng sistema, iyon ay, ang resibo (pagtaas) ay makikita sa debit ng account, at ang pagtatapon (pagbaba) - sa kredito ng account. Ang double entry tungkol sa paggamit ng mga off-balance sheet account ay hindi inilalapat (clause 332 ng Instruction No. 157n).

Upang mangolekta ng impormasyon upang matiyak ang pamamahala ng accounting, ang institusyon ay may karapatang magpasok ng karagdagang mga off-balance sheet account.

Ang lahat ng materyal na halaga, pati na rin ang iba pang mga asset at pananagutan na naitala sa mga off-balance sheet account, ay ini-imbentaryo sa paraang at sa loob ng takdang panahon na itinatag para sa mga bagay na naitala sa balanse. Ang mga metodolohikal na patnubay para sa imbentaryo ng ari-arian at pananagutan sa pananalapi ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation ng 13.06.1995 No. 49. Ginagabayan ng normative act na ito, ang mga autonomous na institusyon ay nagsasagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian at mga settlement na makikita sa off -mga account sa balanse.

Ang paggalaw sa off-balance sheet na mga account kung saan ang mga bagay ng materyal na asset ay isinasaalang-alang ay makikita sa seksyon. 3 talahanayan "Impormasyon sa paggalaw ng mga non-financial asset ng institusyon" f. 0503768, sa Explanatory note f. 0503760. Ang seksyong ito ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa halaga ng ari-arian na naitala sa mga off-balance sheet account:

Sa simula at katapusan ng taon;

Natanggap at nagretiro sa taon ng pag-uulat.

Sa ibaba ay isasaalang-alang namin ang mga patakaran para sa accounting para sa mga materyal na asset, settlement at obligasyon sa magkahiwalay na off-balance sheet account.

Account 01 "Natanggap ang ari-arian para magamit"

Ang isang bagay ng palipat-lipat at hindi natitinag na ari-arian na natanggap ng institusyon para sa libreng paggamit nang hindi sinisiguro ang karapatan sa pamamahala sa pagpapatakbo, gayundin para sa bayad na paggamit, maliban sa pag-upa sa pananalapi, kung ang ari-arian ay nasa balanse ng nangungupahan, ay naitala sa account 01. Ang mga patakaran para sa pagtatala ng ari-arian sa account na ito ay nabaybay sa p. 332 ng Instruction No. 157n.

Ginagabayan ng mga pamantayang ibinigay sa talatang ito, isaalang-alang natin kasama ng isang halimbawa kung paano isinasaalang-alang ang ari-arian na natanggap para sa paggamit.

Ang institusyong pangkultura ay nagrenta ng mga kasuutan para sa samahan ng maligaya na kaganapan. Sa ilalim ng kasunduan sa pag-upa, ang isang partido (ang nagpapaupa) ay naglilipat ng limang demanda sa kabilang partido para sa bayad na paggamit sa loob ng dalawang buwan. Ang upa para sa kanila ay 15,000 rubles. Pagkatapos ng mga kaganapan sa maligaya, ang mga kasuotan ay ibinalik sa may-ari.

Sa accounting, ang mga operasyon upang makatanggap ng ari-arian at ibalik ito sa lessor ay makikita tulad ng sumusunod:

Ang mga panloob na paggalaw ng mga materyal na ari-arian sa institusyon ay makikita sa off-balance sheet account batay sa orihinal na pinagmumulan ng mga dokumento sa pamamagitan ng pagpapalit ng materyal na responsableng tao at (o) ang lugar ng imbakan. Ang nasabing dokumentong nagbibigay-katwiran ay maaaring ang Requirement-waybill f. 0315006.

Ang analytical accounting para sa account 01 ay pinananatili sa Card para sa dami at kabuuang accounting ng mga materyal na asset sa konteksto ng mga nagpapaupa at (o) mga may-ari (mga may hawak ng balanse) ng ari-arian para sa bawat bagay ng mga hindi pinansyal na asset at sa ilalim ng numero ng imbentaryo (pagrehistro) itinalaga sa bagay ng may hawak ng balanse (may-ari) na tinukoy sa sertipiko ng pagtanggap -transmission (iba pang dokumento).

Account 03 "Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat"

Upang magsimula, tandaan namin na ang mga tagubilin No. 157n, No. 183n ay hindi tumutukoy kung ano ang bumubuo sa mahigpit na mga form ng pag-uulat. Kung isasaalang-alang natin ang mga probisyon ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation No. 173n 3, na nagpapaliwanag kung paano punan ang Aklat ng accounting ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (f. 0504045), pagkatapos ay tumanggap ng mga libro ng resibo, mga sertipiko, mga diploma, mga anyo ng pagkakakilanlan, mga anyo ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila, atbp. Ang mga form na nakaimbak sa institusyon ayon sa isang kondisyon na pagtatantya (1 ruble para sa 1 form) ay naitala sa off-balance sheet account na ito (clause 337 ng Instruction No. 157n). Ang patakaran sa accounting ng institusyon ay maaaring magtatag ng isang panuntunan para sa accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat sa halaga ng kanilang pagkuha. Ang accounting ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay dapat na isinaayos sa konteksto ng:

a) mga taong responsable para sa kanilang imbakan at (o) extradition;

b) mga lokasyon ng imbakan.

Ang pagtatapon ng mahigpit na mga form ng pananagutan sa panahon ng kanilang pagpapatupad (pag-isyu), paglipat sa ibang legal na entity na responsable para sa kanilang pagpaparehistro (pag-isyu), pati na rin na may kaugnayan sa pagtuklas ng pinsala, pagnanakaw, kakulangan, paggawa ng desisyon sa kanilang write-off (pagkasira ), ay isinasagawa batay sa Batas sa pagwawalang-bahala sa mga mahigpit na form ng pag-uulat (f. 0504816), Pagtanggap at sertipiko ng paglilipat sa anumang anyo.

Ang mga panloob na paggalaw ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa institusyon ay makikita sa off-balance sheet account batay sa mga dokumentong pinagmumulan (Requirement-invoice f. 0315006) sa pamamagitan ng pagpapalit ng responsableng tao at (o) lokasyon ng imbakan.

Ang analytical accounting para sa account ay isinasagawa para sa bawat uri ng mahigpit na mga form ng pag-uulat sa konteksto ng mga taong responsable para sa kanilang imbakan at (o) pagpapalabas ng mga tao at lugar ng imbakan sa Aklat para sa accounting ng mahigpit na mga form ng pag-uulat.

Isaalang-alang natin ang isang halimbawa ng accounting ng mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Si Ivanov A.I., bilang isang MOL, ay ipinagkatiwala sa mga tungkulin ng pagpapanatili ng mga anyo ng mahigpit na pananagutan - mga diploma. Matapos ang huling sertipikasyon ng mga mag-aaral, pinunan ni Ivanov A.I. ang mga anyo ng mga diploma at ibibigay ang mga ito sa mga sertipikadong mag-aaral. Ang A.I. Ivanov ay mayroong 500 piraso sa pag-iingat. mga form, kung saan 350 ang ginamit. Ayon sa patakaran sa accounting na itinatag ng institusyon, ang mga form ay isinasaalang-alang sa isang maginoo na yunit - 1 kuskusin. para sa 1 pc.

Ang pagsusulatan ng mga invoice ng diploma ay itatayo tulad ng sumusunod:

Account 04 "Written off utang ng mga insolvent debtors"

Sa bisa ng mga clause 97, 180 ng Instruction No. 183n, ang write-off mula sa balanse ng mga natanggap na kita, na kinikilala alinsunod sa batas ng Russian Federation bilang hindi mababawi, ay makikita sa batayan ng Tulong f. 0504833 sa debit ng account 0 401 10 173 "Pambihirang kita mula sa mga operasyon na may mga ari-arian" at ang kredito ng kaukulang mga account ng analytical accounting ng account 0 205 00 000 "Mga Pagkalkula ng kita" na may sabay na pagmuni-muni ng nakasulat na utang sa ang off-balance sheet account na 04 "Isinulat ang utang ng mga walang utang na utang". Kaugnay nito, ang pagpapatungkol sa pagbawas ng resulta sa pananalapi ng isang autonomous na institusyon ng halaga ng mga natanggap para sa mga gastos na kinikilala alinsunod sa batas ng Russian Federation bilang hindi makatotohanang para sa koleksyon ay makikita sa debit ng account 0 401 20 273 "Emergency mga gastos sa mga operasyon na may mga ari-arian" at ang kredito ng mga kaukulang account para sa analytical accounting ng mga account 0 206 00 000 "Mga pag-aayos sa mga advance na inisyu", 0 208 00 000 "Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan", pati na rin ang sabay-sabay na pagtanggal ng tinukoy na halaga sa off-balance sheet account 04 "Written off debt of insolvent debtors" (clause 181 ng Instruction No. 183n).

Bilang isang tuntunin, ang pagkakautang kung saan nag-expire ang panahon ng limitasyon ay kinikilala bilang hindi makatotohanan para sa pagkolekta. Ang pangkalahatang panahon ng limitasyon ay tatlong taon (Artikulo 196 ng Civil Code ng Russian Federation). Sa ilang mga kaso (para sa ilang mga uri ng paghahabol) ang panahon ng limitasyon ay maaaring higit pa o mas mababa sa tatlong taon. Halimbawa, ang panahon ng limitasyon para sa isang paghahabol na ideklarang hindi wasto ang isang voidable na transaksyon at ilapat ang mga kahihinatnan ng kawalan ng bisa nito ay isang taon (Clause 2, Artikulo 181 ng Civil Code ng Russian Federation). Hindi rin makatotohanan ang pagkolekta ng utang ay maaaring kilalanin ng desisyon ng korte.

Kapag ang utang ay kinikilala bilang hindi mababawi para sa koleksyon, ang institusyon ay may karapatan na isulat ang natanggap (mababayaran) na utang mula sa mga accounting account at ipakita ito sa balanse. Sa off-balance sheet account 04, ang naturang utang ay naitala sa loob ng limang taon (isa pang panahon na itinatag ng batas) upang subaybayan ang posibilidad ng pagbawi nito, sa kaganapan ng pagbabago sa katayuan ng ari-arian ng mga may utang (clause 339 ng Instruction No. 157n ). Sa kaganapan ng pagpapatuloy ng pamamaraan ng pagkolekta o pagtanggap ng mga pondo upang mabayaran ang utang ng mga walang utang na utang sa petsa ng pag-renew ng koleksyon o sa petsa ng pag-kredito sa nasabing mga resibo sa mga account (personal na account) ng mga institusyon, ang naturang utang ay isinulat sa off-balance sheet.

Isaalang-alang natin ang nasa itaas na may isang halimbawa.

Ang panahon ng limitasyon para sa mga account na maaaring tanggapin (15 760 rubles) sa balanse ng isang autonomous na institusyon sa ilalim ng account 2 206 31 000 ay mag-e-expire sa 01.11.2011. Sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng institusyon, ang utang na ito ay tatanggalin mula sa mga account sa accounting batay sa mga sumusuportang dokumento sa pagdeklara ng may utang na walang bayad.

Ang mga sumusunod na entry ay gagawin sa accounting alinsunod sa Instruction No. 183n:

Ipagpalagay na ibinalik ng may utang noong Pebrero 2012 ang mga pondong nauna nang inilipat sa kanya bilang advance sa ilalim ng kasunduan sa supply ng kagamitan. Sa kasong ito, ang pagpapanumbalik ng halaga ng mga natanggap sa accounting account ay magiging ganito:

Ang analytical accounting para sa account 04 ay itinatago sa Card para sa accounting ng mga pondo at mga pag-aayos sa konteksto ng mga uri ng mga resibo (mga pagbabayad), ayon sa kung saan ang mga utang ng mga may utang ay isinasaalang-alang sa balanse ng institusyon, ng mga may utang (mga may utang). ), na nagpapahiwatig ng buong pangalan nito, pati na rin ang iba pang mga detalye na kinakailangan upang matukoy ang utang (may utang) para sa layunin ng posibleng koleksyon nito.

Account 06 "Utang ng mga mag-aaral at mga mag-aaral para sa hindi ibinalik na mga halaga ng materyal"

Ang paggamit ng account na ito ay may kaugnayan para sa edukasyon mga autonomous na institusyon... Ayon sa mga probisyon ng sugnay 343 ng Pagtuturo Blg. 157n, ang utang ng mga mag-aaral at (o) mga mag-aaral para sa mga uniporme, linen, kagamitan at iba pang ari-arian na hindi nila ibinalik ay isinasaalang-alang sa halaga ng mga gastos ng institusyon na dapat bayaran kinakailangan. para sa pagpapanumbalik (pagkuha) ng katulad na ari-arian at makikita sa account 06 Analytical accounting para sa account 06 ay pinananatili sa Card para sa accounting ng mga pondo at mga settlement sa konteksto ng mga uri ng kita para sa bawat mag-aaral, mag-aaral, uri ng materyal na mga ari-arian ( sugnay 344 ng Panuto Blg. 157n).

Alinsunod sa sugnay 110 ng Tagubilin No. 157n, para sa pagbuo sa mga tuntunin ng pananalapi ng impormasyon sa katayuan ng mga pag-aayos para sa mga halaga ng pinsala na dulot ng pag-aari ng isang autonomous na institusyon at mga operasyon na nagbabago sa mga kalkulasyong ito, account 0 209 00 000 " Ang mga kalkulasyon para sa pinsala sa ari-arian" ay inilapat. Ang halaga ba na inutang ng mga mag-aaral at mag-aaral ay isang kakulangan, pinsala sa ari-arian ng institusyon? Sa mga diksyunaryong pang-ekonomiya, ang kakulangan ay tinatawag na hindi kumpletong pagkakaroon ng materyal at pinansiyal na mapagkukunan, na ipinahayag bilang resulta ng kontrol, pag-audit. Ang halaga ng utang ay maaaring matukoy hindi lamang sa panahon ng mga aktibidad sa pagkontrol. Gayunpaman, ang kabiguan na ibalik ang mga materyal na halaga ng mga mag-aaral at mag-aaral ay talagang isang kakulangan. Kaugnay nito, maraming mga katanungan ang lumitaw:

1. Kailangan bang ipakita ang utang ng mga mag-aaral at mag-aaral sa parehong oras sa mga account 0 209 00 000 at 06?

2. Ipinahihiwatig ba ng Instruction No. 157n ang paggamit ng account 06 kung ang mga materyal na halaga na inilipat sa mga mag-aaral, mga mag-aaral, ay makikita sa accounting sa conditional assessment at naitala sa balanse ng institusyon?

Sa aming opinyon, ang pamamaraan para sa pagpapakita ng mga utang ng mga mag-aaral 'at mga mag-aaral para sa hindi naibalik na mga materyal na ari-arian sa accounting ay dapat na inireseta sa patakaran sa accounting. Halimbawa, sa ganitong paraan: ang utang ng mga mag-aaral at mag-aaral para sa hindi ibinalik na materyal na mga ari-arian ay makikita sa halaga sa off-balance sheet account 06. Dagdag pa, sa loob ng tatlong buwan, dapat gawin ng institusyon ang lahat ng posibleng hakbang upang maibalik ang mga materyal na ari-arian na ito. . Kung pagkatapos ng panahong ito ang utang ay hindi nabayaran ng mag-aaral, mag-aaral, dapat din itong ipakita sa account 0 209 00 000.

Score 07 "Rollover awards, premyo, tasa at mahahalagang regalo, souvenir"

Ang mga rolling premyo, mga banner, mga tasa na itinatag ng iba't ibang mga organisasyon at natanggap mula sa kanila para sa paggantimpala sa mga nanalong koponan, pati na rin ang mga materyal na halaga na nakuha para sa layunin ng pagbibigay (donasyon), kabilang ang mga mahahalagang regalo at souvenir, ay naitala sa off-balance account 07 sa buong panahon ng kanilang presensya sa institusyon (clause 345 ng Instruction No. 157n).

Ang mga parangal sa rollover, mga premyo, mga tasa ay isinasaalang-alang sa conditional assessment: isang item, isang ruble. Ang mga materyal na ari-arian na nakuha para sa layunin ng pagpapakita (pagbibigay gantimpala), mga donasyon, kabilang ang mga mahahalagang regalo, mga souvenir, ay isinasaalang-alang sa halaga ng kanilang pagkuha.

Narito ang isang halimbawa ng pagpapakita ng mga transaksyon para sa pagbili at pagpapalabas ng mga premyo at mahahalagang regalo.

Ang autonomous na institusyon ng kultura at palakasan ay nakakuha ng mahahalagang regalo para sa mga nanalo sa kumpetisyon sa pamamagitan ng mga subsidyo. Ang halaga ng mga mahahalagang regalo ay 18,000 rubles. Sa pagtatapos ng kompetisyon, iginawad ang mga regalo sa mga atleta na nakakuha ng una, pangalawa at pangatlong puwesto.

Sa accounting, ang mga transaksyon para sa pagbili at paghahatid ng mga mahahalagang regalo ay makikita tulad ng sumusunod:

	Utang	Credit	kabuuan, kuskusin.
Sinasalamin ang mga gastos para sa pagbili ng mga mahahalagang regalo
Kasabay nito, ang halaga ng mga regalo ay makikita sa balanse
Ang pagbabayad ay ginawa para sa mga materyal na ari-arian na nakuha para sa donasyon
Ang mga regalong ipinakita sa mga atleta na nanalo ng mga premyo ay na-debit mula sa off-balance sheet account

Ang analytical accounting para sa account ay itinatago sa Card para sa dami at kabuuang accounting ng mga materyal na asset sa konteksto ng mga taong responsableng materyal, mga lugar ng imbakan, para sa bawat item ng ari-arian.

Account 09 "Mga ekstrang bahagi para sa mga sasakyan na inisyu para palitan ang mga sira na"

Ang accounting para sa mga naturang materyal na ari-arian bilang mga ekstrang bahagi para sa mga sasakyan, na inisyu sa halip na mga pagod na, upang makontrol ang kanilang paggamit, ay isinasagawa sa account 09 (clause 349 ng Instruction No. 157n). Ang listahan ng mga materyal na asset na isinasaalang-alang sa off-balance sheet account na ito ay itinatag ng patakaran sa accounting ng institusyon. Halimbawa, maaaring sabihin nito na ang mga makina, baterya at gulong na inisyu sa halip na mga sira na ay ibinibilang sa off-balance sheet account 09. Ang bawat kotse ay nangangailangan ng dalawang set ng mga gulong na ginamit ayon sa seasonality (tag-init at taglamig), samakatuwid, off -balance sheet account 09 ay maaaring idagdag ng analytics, na naayos sa patakaran sa accounting. Ang accounting para sa mga ekstrang bahagi sa halaga ng kanilang pagbili o sa isang contingent valuation ay nakasalalay din sa kung ano ang isusulat sa patakaran sa accounting.

Ang mga materyal na asset ay makikita sa off-balance sheet account sa oras ng pagtatapon ng mga ito mula sa balance sheet account para sa layunin ng pag-aayos ng mga sasakyan at isinasaalang-alang sa panahon ng kanilang operasyon (paggamit) bilang bahagi ng isang sasakyan.

Ang pagtatapon ng mga materyal na asset mula sa off-balance sheet accounting ay isinasagawa batay sa isang sertipiko ng pagtanggap para sa gawaing isinagawa, na nagpapatunay sa kanilang kapalit. Tandaan na ang bawat gulong ng kotse ay may karaniwang mileage, kapag naabot kung saan dapat itong maalis. Ang mga gulong ay isinusulat din kung may mga pagkakamali at kundisyon kung saan, alinsunod sa Dekreto ng Konseho ng mga Ministro - Pamahalaan ng Russian Federation ng 23.10.1993 No. 1090 "Sa mga patakaran ng kalsada", ang pagpapatakbo ng ipinagbabawal ang mga sasakyan. Ayon sa sugnay 5.1 ng dokumentong ito, ang mga naturang kaso ay kinabibilangan ng labis sa natitirang taas ng pattern ng tread (para sa mga kotse - mas mababa sa 1.6 mm, para sa mga trak - 1 mm, para sa mga bus - 2 mm, mga motorsiklo at moped - 0.8 mm).

Tungkol sa buhay ng baterya Ang mga patakaran para sa pagtatatag ng halaga ng mga gastos para sa mga materyales at ekstrang bahagi sa panahon ng pagpapanumbalik ng mga sasakyan, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Mayo 24, 2010 No. 361, basahin: ang karaniwang buhay ng baterya bago ang kapalit (write-off) ay ipinapalagay na:

Apat na taon - na may average na taunang mileage ng sasakyan na hanggang 40 libong km kasama;

Tatlong taon - na may average na taunang mileage ng sasakyan na higit sa 40 libong km.

Sa pagtatapos ng tinukoy na buhay ng serbisyo, ang baterya ay maaaring mapalitan ng bago.

Ang analytical accounting para sa account ay pinananatili sa Card ng dami at kabuuang accounting sa konteksto ng mga taong nakatanggap ng materyal na mga ari-arian, na nagpapahiwatig ng kanilang posisyon, apelyido, unang pangalan, patronymic (numero ng tauhan), mga sasakyan, ayon sa uri ng mga materyal na asset (na nagpapahiwatig ng produksyon mga numero, kung mayroon) at ang kanilang numero (p. 350 Instruction No. 157n).

Ang patakaran sa accounting ng autonomous na institusyon ay nagbibigay para sa organisasyon ng accounting para sa mga gulong na inisyu para magamit sa off-balance sheet account 09 sa halaga ng kanilang pagkuha. Ang Analytics sa konteksto ng mga sasakyan ay ipinakilala dito. Ang GAZ-3110 (state number T 193 SS) ay may set ng mga gulong sa taglamig at tag-init, isang baterya. Ang halaga ng isang set ng tag-init ng mga gulong ay 17,000 rubles, ang halaga ng isang set ng taglamig ng mga gulong ay 21,000 rubles, ang halaga ng isang baterya ay 3,500 rubles. Ang mga gulong sa tag-araw, dahil sa matagal na operasyon, na humantong sa pagbura ng pagtapak na labis sa pinahihintulutang pamantayan, ay hindi napapailalim sa karagdagang paggamit, at samakatuwid ay isinulat mula sa rehistro batay sa Batas para sa pagpapawalang-bisa ng mga imbentaryo f. 0504230. Ang institusyon ay bumili ng mga bagong gulong na nagkakahalaga ng 18,000 rubles sa gastos ng mga pondo na natanggap mula sa mga aktibidad na nagbibigay ng kita, sa simula ng panahon ay ibinigay sila sa driver para magamit.

Sa accounting, ang mga operasyon sa accounting para sa mga ekstrang bahagi ay makikita bilang mga sumusunod:

	Utang	Credit	kabuuan, kuskusin.
Ang mga sumusunod na ekstrang bahagi ay itinalaga sa GAZ-3110 (license plate T 193 SS):
baterya
hanay ng mga gulong ng tag-init
hanay ng mga gulong sa taglamig
Ang mga gulong ng tag-init ay naalis mula sa rehistro dahil sa imposibilidad ng kanilang karagdagang operasyon
Ang isang hanay ng mga gulong ng tag-init na binili para sa isang GAZ-3110 na kotse (numero ng plaka ng lisensya T 193 SS) ay isinasaalang-alang
Pagbabayad para sa mga gulong na ginawa sa supplier
Sa simula ng panahon ng tag-araw, ang mga gulong ay inisyu para sa paggamit batay sa isang tala sa pagpapadala
Kasabay nito, ang isang hanay ng mga bagong gulong ng tag-init na inisyu para sa operasyon ay makikita sa off-balance sheet

Account 10 "Pagpapatupad ng mga obligasyon"

Ayon sa sugnay 351 ng Instruction No. 157n, ang ari-arian ay isinasaalang-alang sa account 10, maliban sa mga pondo na natanggap ng institusyon bilang seguridad para sa mga obligasyon (pangako, surety, garantiya sa bangko, deposito, iba pang seguridad). Ang pagtanggap ng naturang ari-arian para sa off-balance sheet accounting ay isinasagawa batay sa mga dokumento ng pinagmulan sa halaga ng obligasyon, bilang suporta kung saan natanggap ang ari-arian. Kapag natupad ang seguridad, ang obligasyon kung saan natanggap ang seguridad, ang mga halaga ng seguridad ay na-debit mula sa off-balance sheet account. Ang analytical accounting para sa account ay isinasagawa sa isang multi-graphic card sa konteksto ng mga obligasyon ayon sa uri ng ari-arian, dami nito, mga lugar ng imbakan nito (clause 353 ng Instruction No. 157n).

Upang ayusin ang kontrol sa mga pagbili na isinagawa ng mga autonomous na institusyon, ang Pederal na Batas ng Hulyo 18, 2011 No. 223 FZ "Sa pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo ng ilang mga uri ng legal na entity" (simula dito - Batas No. 223 FZ ), na magkakabisa noong 01.01. 2012 at nagtatatag ng mga pangkalahatang prinsipyo at pangunahing mga kinakailangan para sa pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo ng mga autonomous na institusyon. Alinsunod sa sugnay 1 ng Batas No. 223 FZ, kapag ang pagbili ng mga kalakal, gawa, serbisyo, mga customer ay ginagabayan ng Konstitusyon ng Russian Federation, Civil Code ng Russian Federation, Law No. 223 FZ, iba pang mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong ligal na kilos ng Russian Federation, pati na rin ang mga regulasyon sa pagkuha na pinagtibay at binuo alinsunod sa mga probisyon ng Batas No. 223 FZ.

Ang mga regulasyon sa pagkuha ay inilalapat upang matiyak ang naka-target at mahusay na paggasta ng mga pondo ng customer (nagsasarili na institusyon), gayundin upang makakuha ng mga gastos na makatwiran sa ekonomiya at maiwasan ang posibleng pang-aabuso sa pamamagitan ng pagbili ng mga empleyado. Kinokontrol ng dokumentong ito ang mga aktibidad sa pagkuha ng customer (autonomous na institusyon) at dapat itong maglaman ng mga kinakailangan para sa pagkuha, kabilang ang pamamaraan para sa paghahanda at pagsasagawa ng mga pamamaraan ng pagkuha (kabilang ang mga pamamaraan ng pagkuha) at ang mga kondisyon para sa kanilang aplikasyon, ang pamamaraan para sa pagtatapos at pagpapatupad ng mga kontrata, pati na rin ang iba pang kaugnay na probisyon sa pagkuha.

Ayon sa talata 4 ng Art. 8 ng Batas No. 223 FZ, kung sa loob ng tatlong buwan mula sa petsa ng pagpasok sa bisa ng Batas No. 223 FZ (sa panahon ng Enero, Pebrero at Marso 2011), ang customer (autonomous na institusyon) (maliban sa mga customer na tinukoy sa mga bahagi 5-8 ng Art. 8 ng Batas No. 223 FZ) ay hindi nag-post ng regulasyon sa pagkuha nito sa opisyal na website, pagkatapos kapag bumili ito ay ginagabayan ng mga probisyon ng Federal Law No. 94 FZ na may petsang Hulyo 21, 2005 "Sa paglalagay ng mga order para sa supply ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo" hanggang sa araw ng paglalagay ng mga naaprubahang regulasyon sa pagkuha.

Upang lumikha ng mga garantiya sa kaganapan ng pagkakaroon ng hindi patas na mga bidder (kumpetisyon, auction, electronic bidding o iba pang mga paraan ng paglalagay ng isang order na itinatag ng procurement regulation), ang isang autonomous na institusyon sa procurement regulation ay maaaring magbigay para sa pag-secure ng isang aplikasyon para sa pakikilahok. sa mga tender na hawak ng institusyon para sa layunin ng pagbili ng mga kalakal, gawa, serbisyo, o probisyon ng gawaing isinagawa, mga serbisyong ibinigay, mga kalakal na ibinibigay sa panahon ng kanilang warranty. Kung ang regulasyon sa pagkuha ay nagtatatag ng isang kondisyon para sa pag-secure ng aplikasyon, o kung ang mga kondisyon ng kontrata ay natupad, ang pamamaraan (kabilang ang) ang time frame para sa pagbabalik ng seguridad ay dapat ding ipahiwatig. Halimbawa, ang procurement regulation ay maaaring magsasaad na ang tender security ay ibabalik sa mga kalahok (kabilang ang kalahok na kinikilala bilang panalo) sa loob ng 10 araw sa kalendaryo mula sa petsa ng pagtatapos ng kontrata sa nanalo. Ang seguridad ay maaaring cash o sa anyo ng seguridad para sa isang obligasyon (pledge, surety, bank guarantee, deposito, iba pang seguridad) (clause 351 ng Instruction No. 157n).

Upang account para sa collateral, na ipinahayag sa non-cash form, off-balance sheet account 10 ay ginagamit. Alalahanin na ang mga pondo na natanggap ng institusyon bilang collateral ay naitala sa account 3 304 01 000 "Mga pag-aayos sa mga pondo na natanggap sa isang pansamantalang pagtatapon" ( sugnay 163 ng Tagubilin Blg. 183n).

Account 21 "Ang halaga ng mga nakapirming asset

hanggang sa 3000 rubles kasama sa operasyon "

Accounting para sa mga bagay ng mga nakapirming asset sa pagpapatakbo ng institusyon na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles. inclusive, maliban sa mga bagay sa pondo ng library at mga bagay sa real estate, ay isinasagawa sa off-balance sheet account 21 (clause 373 ng Instruction No. 157n).

Ang mga nakapirming assets ay tinatanggap para sa accounting batay sa isang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa pag-commissioning ng isang bagay sa isang conditional assessment: isang bagay, isang ruble, kung inaprubahan ng institusyon bilang bahagi ng pagbuo ng isang patakaran sa accounting ng ibang order - sa ang halaga ng libro ng bagay na inilagay sa operasyon.

Ang panloob na paggalaw ng mga nakapirming assets sa institusyon ay makikita sa off-balance sheet account batay sa mga pinagmumulan ng mga dokumento sa pamamagitan ng pagbabago ng taong responsable sa materyal at (o) ang lugar ng imbakan. Ang pagreretiro ng mga fixed asset mula sa off-balance sheet accounting, kabilang ang may kaugnayan sa pagtuklas ng pinsala, pagnanakaw, kakulangan at (o) paggawa ng desisyon sa kanilang write-off (pagkasira), ay isinasagawa batay sa isang aksyon (Pagtanggap). certificate, Certificate of write-off) sa halaga, ayon sa kung saan ang mga bagay ay dating tinanggap para sa off-balance accounting.

Ang analytical accounting para sa account ay itinatago sa Card para sa dami at kabuuang accounting ng mga materyal na asset sa paraang itinatag ng institusyon bilang bahagi ng pagbuo ng mga patakaran sa accounting (clause 374 ng Instruction No. 157n). Isaalang-alang natin ang halimbawa ng off-balance sheet accounting ng ari-arian na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles.

Itinatag ng patakaran sa accounting ng institusyon na ang off-balance na accounting ng mga fixed asset na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles. sa account 21 ay isinasagawa sa halaga ng libro ng ari-arian. Sa institusyon, ang isang takure ay inilipat sa operasyon, ang halaga ng libro na kung saan ay 2,200 rubles. Ang takure ay binili gamit ang mga pondong natanggap mula sa pagpapatupad ng mga aktibidad na nagbibigay ng kita.

Sa accounting, ang paglipat ng kettle sa operasyon ay makikita sa mga sumusunod na entry sa accounting:

Ipagpalagay na pagkatapos magtrabaho nang ilang oras, ang takure ay nasunog at nawala sa serbisyo. Ipapawalang-bisa ang takure batay sa Decommissioning Act. Sa accounting, ang operasyong ito ay makikita sa credit ng account 21.

_____________________________________

1. Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation ng 01.12.2010 No. 157n "Sa pag-apruba ng Unified chart ng mga account para sa accounting para sa kapangyarihan ng estado(mga katawan ng estado), mga lokal na katawan ng self-government, mga namamahala na katawan ng mga extra-budgetary na pondo, mga akademya ng agham ng estado, mga institusyon ng estado (munisipal) at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito ”.
   
2. Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation ng Disyembre 23, 2010 No. 183n "Sa pag-apruba ng Chart ng mga account para sa accounting ng mga autonomous na institusyon at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito."
   
3. Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ng Disyembre 15, 2010 No. 173n "Sa pag-apruba ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting at mga rehistro ng accounting na ginagamit ng mga awtoridad ng estado (mga katawan ng estado), mga katawan ng lokal na pamahalaan, mga namamahala na katawan ng estado extra- mga pondo sa badyet, mga akademya ng agham ng estado, mga institusyon ng estado (munisipal) at mga tagubiling Metodo para sa kanilang aplikasyon ”.
   

Ang accounting ay direktang nauugnay sa pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo sa mga account sa accounting ng mga institusyong pangbadyet. Kaugnay ng mga susog sa Instruction No. 157 n at Instruction No. 174 n, ang problema sa paggamit ng off-balance sheet account para sa budgetary accounting ay isang apurahan at napapanahong isyu. Isaalang-alang ang mga pangunahing pagkakamali at paglabag na nagawa kapag makikita sa mga off-balance sheet account ng mga institusyong pambadyet.

Ang mga pangunahing paglabag sa accounting para sa mga off-balance sheet account.

Sa mga off-balance sheet account, isinasaalang-alang ng institusyon (clause 332 ng Instruction No. 157 n):

• - mga halagang hawak ng institusyon, ngunit hindi itinalaga dito batay sa pamamahala ng pagpapatakbo;
• - materyal na mga ari-arian, ang accounting kung saan, ayon sa Instruksyon Blg. 157 n, ay ibinibigay sa labas ng mga account sa balanse.
• - mga pananagutan na nakabinbing pagpapatupad, pati na rin ang karagdagang analytical data sa iba pang mga bagay sa accounting at mga transaksyon na isinasagawa sa kanila, kinakailangan upang ibunyag ang impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng institusyon sa mga pahayag na nabuo nito.

Kapag nagsasagawa ng pag-audit at panloob na kontrol ng accounting sa badyet sa mga off-balance sheet na account, sa halos bawat institusyon, ang mga sumusunod na paglabag ay nakatagpo, kung saan ang mga accountant ay kailangang magbayad ng espesyal na pansin. Kaya, isaalang-alang ang mga paglabag na ito:

• Ang mga off-balance sheet na account 01 "Natanggap na ari-arian para sa paggamit" at 25 "Ang ari-arian na inilipat para sa bayad na paggamit (lease)" ay hindi nagpapakita ng halaga ng ari-arian na inilipat o naupahan. Ang ari-arian na inilipat ng institusyong pambadyet sa ilalim ng kasunduan sa pag-upa ay patuloy na nakalista sa balanse ng institusyong pambadyet, dahil ang karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo ay hindi ipinapasa sa nangungupahan, gayunpaman, sa halagang ipinahiwatig sa pangunahing dokumento at sa batayan ng sertipiko ng pagtanggap, ang institusyong pambadyet ay obligadong ipakita ang ari-arian na ito sa off-balance sheet account 25 (para sa layunin ng pag-iingat at pag-account para sa naupahan na ari-arian). Para sa accounting ng movable at immovable property na natanggap ng mga institusyong pambadyet para sa pag-upa, ang account 01 "Property na natanggap para sa paggamit" ay inilaan (mga sugnay 333, 334 ng Instruction No. 157n).
• Sa mga institusyong pangbadyet, ang mga anyo ng accounting ng mahigpit na pag-uulat ay hindi isinasagawa. Mayroong sumusunod na sulat ng mga account sa accounting ng badyet sa 2015 para sa debit ng account 0.401.20.226 at ang credit ng account 0.302.26.660, nang hindi makikita sa off-balance sheet account 03 "Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat". Gayundin, madalas, ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng iba pang mga imbentaryo sa account 0.105.36.00, na isa ring paglabag sa accounting. Isaalang-alang ang tamang pagsusulatan ng mga account ng budgetary accounting noong 2015 upang ipakita ang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat gamit ang sumusunod na halimbawa:
  Ang isang institusyong pang-edukasyon sa badyet ay nagtapos ng isang kasunduan sa isang tagapagtustos para sa pagbili ng 40 mga anyo ng mga sertipiko para sa halagang 600.00 rubles. Sa pagtatapos ng akademikong taon, iginawad ang mga sertipiko sa mga mag-aaral na matagumpay na nakabisado ang programang pang-edukasyon.
• Kapag isinulat mula sa balanse ang mga account na maaaring tanggapin (mga account na babayaran) na kinikilala bilang hindi makatotohanan para sa pagkolekta, ang utang na ito ay hindi makikita at hindi isinasaalang-alang sa off-balance sheet na mga account 04 "Utang ng mga insolvant na may utang" at account 20 "Ang utang na hindi inangkin ng mga nagpapautang".
• Sa paglabag sa sugnay 349 ng Instruction No. 157 n, ang patakaran sa accounting ng institusyon ay hindi nagrereseta ng isang listahan ng mga materyal na ari-arian na inisyu kapalit ng mga sira na sasakyan. Gayundin sa accounting mayroong isang write-off ng mga ekstrang bahagi para sa mga sasakyan mula sa mga account ng budgetary accounting nang walang pagmuni-muni at accounting sa off-balance sheet account 09 "Mga ekstrang bahagi para sa mga sasakyan na inisyu sa halip na pagod na".
• Dahil sa malawakang paggamit ng 44-FZ sa pagkuha ng mga institusyong pangbadyet, ang off-balance sheet account 10 "Pag-secure ng katuparan ng mga obligasyon" ay hindi isinasaalang-alang ang garantiya ng bangko na natanggap bilang seguridad para sa aplikasyon (pagtupad ng kontrata).
• Sa off-balance sheet account 21 "Fixed assets na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles inclusive in operation", sa paglabag sa clause 373 ng Instruction No. 157 n, fixed assets na nagkakahalaga ng higit sa 3,000 rubles ay accounted para sa.
• Walang imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan sa off-balance sheet account ng budget accounting (sa paglabag sa clause 332 ng Instruction No. 157n).
• Ang mga off-balance sheet na account ay nagpapakita ng mga transaksyon nang hindi sumusuporta sa mga pangunahing dokumento.

Ang itinuturing na tipikal na mga paglabag sa accounting sa mga off-balance sheet na account ng isang institusyong pangbadyet sa artikulong ito, sa unang tingin, ay itinuturing na simple, gayunpaman, nang masuri ang mga kilos ng mga inspektor, ang mga paglabag na ito ay matatagpuan sa halos bawat pagkilos ng inspeksyon. Kailangang kontrolin ng mga serbisyo ng accounting hindi lamang ang pamamaraan para sa pagpapakita ng mga transaksyon sa mga account sa accounting, kundi pati na rin ang pamamaraan at kawastuhan ng pagmuni-muni sa mga off-balance sheet account ng budgetary accounting.

Irina Barinova
Methodologist ng departamento ng kontrol sa kalidad ng mga serbisyo at pamamaraan

Ang mga institusyon ay may ilang partikular na kategorya ng ari-arian at mga pananagutan, para sa pagsasalamin kung saan ang mga account sa balanse ay hindi ibinigay. Sa kasong ito, maaaring maipon ang kinakailangang impormasyon sa mga off-balance sheet account. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga kakaiba ng naturang accounting sa mga organisasyon ng pampublikong sektor sa artikulong ito.

Mga account sa labas ng balanse ng mga institusyon

Accounting para sa naupahan na ari-arian sa isang off-balance sheet account

Ang pagmuni-muni ng mga bagay ng operating at non-operating lease sa mga talaan ng accounting ng lessee at lessor ay detalyado sa kabanata V ng pederal na pamantayan na "Leases". Gayunpaman, walang tungkol sa off-balance sheet accounting, kaya kailangan mong gabayan ng sugnay 381-384 ng Instruction 157n. Tanging ari-arian na inilipat sa ilalim ng parehong operating lease at non-operating lease ang dapat ipakita sa likod ng balance sheet:

• sa account 25 - ibinigay para sa bayad na paggamit sa mga tuntunin ng inilipat na mga karapatan ng paggamit;
• sa account 26 - ibinigay sa kagustuhan na mga tuntunin o walang bayad, ngunit nang hindi sinisiguro ang karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo.

Sa lessor, ang mga bagay na inilipat sa ilalim ng kasunduan ay nananatili sa balanse at dagdag na lumilitaw sa mga off-balance sheet na account. Ginagawa ito upang agad na makatanggap ng impormasyon tungkol sa kung anong ari-arian sa mga account 0 101 xx 000 o 0 103 xx 000 ang naupahan, at upang ipakita ang data na ito sa mga financial statement.

Ang pagtanggap para sa off-balance sheet ay isinasagawa batay sa Acceptance and Transfer Act f.0504101 (order ng Ministry of Finance 52n) sa presyong tinukoy sa dokumentong ito. Ang accounting para sa mga account 25 at 26 ay isinasagawa sa card ng quantitative at kabuuang accounting form 0504041 sa konteksto ng:

• mga uri ng ari-arian;
• mga gumagamit;
• mga lokasyon.

Ang pagsusulat sa bagay na bawasan ang mga account 25 at 26 dahil sa pagwawakas ng kontrata ay ginawa sa parehong halaga.

Accounting para sa workwear sa isang off-balance sheet account

Sa batayan ng Tagubilin 157n, ang mga espesyal na damit at kasuotan sa paa, pati na rin ang personal na kagamitan sa proteksiyon (PPE) ay isinasaalang-alang sa account 0 105 35 000 "Soft inventory". Sa oras ng pagpapalabas ng tinukoy na ari-arian sa mga empleyado, ayon sa issuance sheet ng MC para sa mga pangangailangan ng institusyon, form 0504210, ang isang write-off ay isinasagawa mula sa balanse sheet. Upang makontrol ang paggamit ng mga oberol, espesyal na kasuotan sa paa at PPE ng mga empleyado, lahat ng mga kalakal at materyales na natanggap ay kredito sa off-balance sheet account 27.

Mga karaniwang pamantayan sa industriya para sa pagpapalabas ng kasuotang pang-trabaho

Ang accounting para sa account 27 ay isinasagawa batay sa sugnay 385-386 ng Tagubilin 157n. Para sa bawat empleyado, isang quantitative-total accounting card form 0504041 ang ipinasok. Matapos ang pag-expire ng karaniwang panahon para sa pagsusuot ng indibidwal na mga item o dahil sa pinsala o aktwal na pagkasira, ang mga oberols ay tinanggal mula sa balanse batay sa batas 0504143. Ang kita (pagtaas) ng account 27 at ang gastos (pagbaba) ng account 27 ay isinasagawa sa halaga ng libro ng Ministry of Health. Sa account 27, maaari mong isaalang-alang ang mga uniporme at iba pang MH na ibinigay para sa personal na paggamit ng mga empleyado.

Off-balance sheet account 21 sa budget accounting

Ang Kabanata VI ng Federal Standard na "Fixed Assets" ay naglalaman ng probisyon na nagsasaad na ang mga fixed asset ay nagkakahalaga ng hanggang 10,000 rubles. inklusibo, hindi kasama ang mga pondo ng real estate at library, ay tinanggal mula sa balanse na may sabay na pagmuni-muni sa balanse. Ang accounting para sa mga naturang fixed asset ay isinasagawa sa off-balance sheet account 21 (clause 373-374 ng Instruction 157n).

Ang halaga kung saan ang mga fixed asset ay tatanggapin para sa off-balance sheet accounting ay maaaring matukoy sa halagang:

• 1 RUB para sa isang bagay;
• ang halaga ng balanse ng mga nakapirming asset na nabuo kapag nagrerehistro sa balanse.

Ang napiling paraan ng pagtatasa ay dapat na maipakita sa Patakaran sa Accounting.

Ang paggalaw ng mga bagay na makikita sa account 21 ay isinasagawa batay sa invoice-invoice form 0504204 sa pamamagitan ng pagbabago ng mga analytical indicator: MOL at mga subdivision. Ang pagtatapon ng mga fixed asset para sa iba't ibang dahilan: pinsala, pagnanakaw, paggawa ng desisyon sa pagsulat ng komisyon sa pagtanggap at pagtatapon ng NFA - ay isinasagawa batay sa mga kilos f.0504143 (para sa mga kagamitang pang-industriya at sambahayan) at ( para sa iba pang fixed asset).

Kung ang OS ay nagkakahalaga ng hanggang 10,000 rubles. ay inuupahan, dapat baguhin ang indicator ng MOL at, kasabay ng account 21, dapat isaalang-alang ang fixed asset na ito para sa:

• sc. 25, kung ang isang bayad na kontrata sa paggamit ay natapos na;
• p. 26, kung ang ari-arian ay inilipat sa paborableng mga tuntunin o walang bayad.

Ang analytical accounting ay pinananatili sa card form 0504041.

Paano mag-account para sa mga materyal na asset sa imbakan

Ang mga MC na gaganapin sa isang institusyon para sa imbakan, na naitala sa off-balance sheet account 02, ay kinabibilangan ng:

• tinatanggap para sa imbakan o pagproseso;
• natanggap para sa isang yugto ng panahon, bago ang petsa ng pagiging ari-arian ng estado o bago ang petsa ng paglipat sa katawan na gumagamit ng mga kapangyarihan ng may-ari;
• binawi bilang kabayaran para sa pinsala;
• kinuha ng mga awtoridad sa customs nang walang paglalagay sa mga pansamantalang bodega ng imbakan;
• kasama sa batas para sa pagsulat ng komisyon sa pagtanggap at pagtatapon ng PFA hanggang sa sandali ng pagtatanggal o pagtatapon.

Ang accounting ay isinasagawa batay sa sugnay 335-336 ng Tagubilin 157n. Kung ang MC ay inilagay sa off-balance sheet accounting (pagtaas sa account 02) batay sa mga dokumento ng resibo, ang gastos ay kukunin mula sa kanila. Kung ang institusyon ay tumatanggap ng ari-arian nang walang kasamang mga papeles at gumuhit ng isang gawa ng pagtanggap nang unilaterally, ang isang kondisyon na presyo ay nakatakda: isang bagay - isang ruble. Ang pagtatapon (pagbawas ng account 02) ay ginawa sa halaga kung saan nairehistro ang MC.

Minsan sa balanse ay may mga materyales na hindi na mahalaga para sa institusyon o hindi magagamit para sa kanilang nilalayon na layunin. Ano ang gagawin sa kanila: iwanan ang mga ito sa balanse, ilipat ang mga ito sa isang off-balance sheet account o isulat ang mga ito nang buo? Ang Ministri ng Pananalapi ay hindi naglabas ng mga paliwanag sa bagay na ito. Ngunit nalaman namin ang isyung ito at nag-aalok sa iyo ng algorithm ng mga aksyon.

Kung saan ipapakita ang masamang account na maaaring tanggapin

Sa account 04 "Doubtful debt" sa institusyon, ang mga account receivable ay isinasaalang-alang, kung saan ang komisyon para sa mga di-produktibong gastos ay nagpasya na kilalanin ito bilang hindi nakokolekta at napapailalim sa write-off mula sa balanse. Ang halaga ay makikita sa account hanggang sa:

• pag-expire ng termino para sa isang posibleng pag-renew ng pamamaraan ng pagkolekta batay sa batas ng Russia;
• mga resibo ng mga pagbabayad dahil sa pagbabayad ng utang.

Kapag ang pamamaraan ay ipinagpatuloy o ang mga pondo ay natanggap, ang nagdududa na utang ay na-debit mula sa account 04, ibinalik sa balanse, at ang lahat ng mga operasyon sa pag-aayos ay isinasagawa doon. Ang write-off ng mga hindi nabayarang natanggap mula sa off-balance sheet ay ginawa batay sa isang aksyon ng komisyon sa mga hindi produktibong gastos. Kung ang mga utang ng isang namatay o na-liquidate na may utang ay tinanggal mula sa balanse, ang halagang ito ay hindi kailangang ilagay sa account 04.

Paano tanggalin ang mga nagdududa at masamang account na maaaring tanggapin Kontrolin ang mga pag-aayos sa mga katapat at ang badyet. Ikaw ay nasa utang - gumawa ng mga hakbang upang magkaroon ng oras upang mangolekta ng utang. Kung wala kang oras, isulat ang utang sa accounting at kilalanin ito para sa mga buwis. Sa rekomendasyon, sasabihin namin sa iyo kapag may nagdududa na utang, at kapag - masama. Matututuhan mo kung paano mag-isyu ng write-off at ipakita ito sa accounting at mga buwis.

Paano mag-account para sa iba pang mga asset mula sa balanse

Sa mga off-balance sheet account sa mga ahensya ng gobyerno, ang mga sumusunod na uri ng mga asset ay isinasaalang-alang (maliban sa mga nabanggit kanina):

1. Natanggap ang NFA para gamitin mula sa mga may hawak ng asset, maliban sa mga naupahan (c. 01). Ang mga ito ay maaaring hindi eksklusibong mga karapatang gamitin ang mga resulta ng intelektwal na aktibidad, mga karapatan sa limitadong paggamit ng mga plot ng lupa, atbp. Mula noong 2018, kinakailangang isama ang mga fixed asset kung saan nabuo ang mga capital investment, ngunit walang operational management agreement. Ang NFA ay isinulat sa pagbabawas ng account 01 kapag ibinalik sa may-ari o kapag nagparehistro sa balanse.
2. Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat (sc. 03). Ang listahan ng mga SRF na ginamit sa institusyon ay naaprubahan sa patakaran sa accounting, ang accounting ay isinasagawa sa isang notional na halaga (1 form - 1 ruble) sa konteksto ng mga lokasyon ng imbakan, MOL at mga uri ng mga form. Ang pagpapawalang bisa ay isinasagawa batay sa mga sumusuportang dokumento.
3. Ang mga ekstrang bahagi na naka-install sa mga sasakyan upang palitan ang mga nasira (Ref. 09). Maaari mong isaalang-alang hindi lahat ng mga bahagi, ngunit ang mga naaprubahan lamang sa Patakaran sa Accounting (mga gulong, baterya, atbp.). Dapat ipakita ang mga bahagi sa account sa buong panahon ng operasyon: hanggang sa pagpapalit o hanggang sa maalis ang sasakyan.
4. Ang ari-arian na natanggap bilang isang pangako, mga garantiya sa bangko, mga sureties at iba pang mga uri ng seguridad para sa pagtupad ng mga obligasyon (item 10). Ang pagtanggap para sa accounting ay ginawa sa halaga ng obligasyon kung saan ibinigay ang seguridad. Ang write-off (pagbawas ng account 10) ay isinasagawa pagkatapos matupad ang obligasyon.
5. MC, na natanggap sa loob ng balangkas ng sentralisadong supply, hanggang sa pagtanggap ng form ng abiso 0504805. Sinasalamin sa accounting sa halagang ipinahiwatig sa mga kasamang dokumento (consignment note, invoice, atbp.). Posibleng gamitin ang natanggap na MC bago maipakita sa balanse lamang batay sa nakasulat na pahintulot ng parent organization.
6. Subsidy para sa pagbili ng pabahay (account 29). Isinasaalang-alang ang mga ito sa konteksto ng mga desisyon sa paglalaan ng mga subsidyo at isinulat pagkatapos ng ulat ng empleyado ng tatanggap sa paggamit ng mga pondo para sa nilalayon na layunin.

Ang off-balance sheet accounting ay isang ganap na bahagi ng accounting ng isang institusyon. Ang pagpapanatili ng mga off-balance sheet na account at pag-uulat ay sinusuri ng mga awtoridad sa regulasyon, at ang mga parusa ay ipinapataw para sa mga paglabag.

Halos anumang institusyon ng badyet ay may mga ari-arian, ari-arian o mahahalagang bagay na ginagamit o iniimbak ng institusyon. Bukod dito, hindi sila pag-aari at hindi fixed sa kanyang operational management. Upang magsagawa ng mga transaksyon na may ganitong mga halaga, kailangan mong magbukas ng mga espesyal na account, na tinatawag na off-balance sheet. Bilang karagdagan, ang mga naturang account ay kinakailangan upang masubaybayan ang mahigpit na mga form sa pag-uulat, ang mga obligasyon na hindi pa natutupad.

Anong mga off-balance sheet account ang umiiral sa mga organisasyong pambadyet

Ang mga desktop book ng sinumang accountant sa isang institusyong pangbadyet ay isang tsart ng mga account ng accounting at mga tagubilin para sa paggamit nito No. 174n. Ang mga dokumento ay inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi sa pamamagitan ng utos ng Disyembre 16, 2010. Nasa tagubiling ito na ang listahan ng mga off-balance na account na ibinigay para sa mga organisasyong pambadyet ay naayos. Ang listahan ay binubuo ng 31 aytem: 27 pangunahing (mula 1 hanggang 27) at apat na karagdagang (30, 31, 40 at 42). Ganito ang pagkakaiba ng accounting sa mga organisasyong pangbadyet sa accounting sa mga komersyal na kumpanya, kung saan 11 off-balance account lang ang ibinibigay.

Kaya, ano ang mga off-balance sheet account ng mga empleyado ng estado?

Account 01. Natanggap ang ari-arian para magamit

Isinasaalang-alang nito ang real estate at iba pang ari-arian na natanggap para sa libreng paggamit. Sinasalamin din nito ang mga sasakyang may bayad na paggamit (maliban sa upa) na nasa balanse ng lessee. Ang katotohanan ng paglipat ng ari-arian mula sa may-ari hanggang sa gumagamit ay naayos sa pagkilos ng paglipat at pagtanggap. Inireseta din nito ang halaga ng bagay, ayon sa kung saan ito ay dadaan sa off-balance sheet account 01.

Kawili-wiling katotohanan! Isinasaalang-alang ng mga off-balance sheet account 01 ang mga eksibit at koleksyon ng pondo ng museo ng Russian Federation, na nakaimbak sa mga museo ng estado at munisipyo.

Account 02. Tinanggap ang mga halaga para sa imbakan

Isinasaalang-alang ng account na ito ang ilang asset:

• mga bagay na ipinadala para sa pagproseso;
• mga bagay na walang may-ari;
• naka-decommissioned na kagamitan;
• ari-arian na kinuha bilang kabayaran sa pinsala;
• mga kalakal na pinigil sa customs;

Ang ari-arian ay tinatanggap para sa imbakan kasama ang paghahanda ng isang pangunahing dokumento kung saan ang naglilipat na partido ay nagpapahiwatig ng halaga nito. Kung ang mga halaga ay tinatanggap nang unilaterally, ang isang kondisyon na presyo ng isang ruble ay ipinahiwatig.

Account 03. Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat

Kasama sa mga form na ito ang:

• t at pagsingit doon;
• mga template ng mga sertipiko at diploma;
• mga sertipiko at sertipiko;
• sick leave;
• mga blangkong resibo;

Ang pagtanggap, pag-iimbak, pagtatapon, pagpapawalang-bisa ng mga form na ito ay naitala sa off-balance sheet account 03.

Account 04. Written off utang ng insolvent debtors

Ang mga utang ay naitala sa isang off-balance sheet account pagkatapos magpasya ang isang espesyal na komisyon na isulat ang mga ito mula sa pangunahing sheet ng balanse. Isasaalang-alang ang utang hanggang sa magbago ang katayuan ng ari-arian ng may utang at hindi niya mabayaran ang utang, o hanggang sa ma-discharge o wakasan ang utang sa ibang paraan na hindi sumasalungat sa batas.

Account 05. Mga halagang binayaran para sa sentralisadong supply

Ang account na ito ay maaaring gamitin ng mga ahensya ng consignee na nagpapadala ng mga item at pagkatapos ay ililipat ang mga ito sa mga customer. Sa off-balance sheet account, ang mga kalakal ay makikita sa presyo ng pagbili, at pagkatapos ay ipapawalang-bisa sa parehong presyo.

Account 06. Utang ng mga mag-aaral at mga mag-aaral para sa hindi ibinalik na mga halaga ng materyal

Ang halaga ng utang ay naitala bilang ang halaga ng mga gastos para sa pagpapanumbalik ng luma o pagbili ng bagong ari-arian. Ang mga numero ay makikita sa mga card para sa bawat mag-aaral, uri ng pagpasok at mga halaga.

Account 07. Mga parangal, mahahalagang regalo, souvenir

Ang mga parangal, premyo, tasa at banner ay nakarehistro sa isang kondisyong presyo ng isang ruble. Ang mga mahahalagang regalo, souvenir at iba pang mga bagay na binili para sa gantimpala ay naitala sa halaga kung saan sila binili.

Account 08. Mga hindi bayad na paglilibot

Ang mga hindi nabayarang voucher ay tinatanggap sa isang off-balance sheet account pagkatapos ng pag-expire ng kanilang storage period sa takilya. Ang mga ito ay nakarehistro alinman sa halaga ng mukha na ipinahiwatig sa voucher, o sa isang kondisyon na halaga ng isang ruble, kung walang halaga ng mukha.

Account 09. Mga ekstrang bahagi para sa mga sasakyan

Ang mga ekstrang bahagi ay nagsisimulang isaalang-alang sa off-balance sheet account pagkatapos na ayusin ang sasakyan sa kanilang tulong. Sa sandaling ito, sila ay na-debit mula sa balanse at sa buong panahon ng pagpapatakbo ay naitala sa off-balance sheet account 09.

Account 10. Pag-secure ng katuparan ng mga obligasyon

Itinatala ng account na ito ang ari-arian na natanggap ng institusyon sa balangkas ng mga pansamantalang hakbang:

• pangako;
• katiyakan;
• garantiya sa bangko;

Ang halaga ng naturang ari-arian ay naitala bilang kabuuan ng mga obligasyon na ibinibigay nito. Sa parehong halaga, ito ay nagretiro mula sa off-balance sheet accounting.

Account 11. Mga garantiya ng estado at munisipyo

Sinasalamin ng account na ito ang lahat ng uri at halaga ng mga garantiya, data at natanggap sa ilalim ng ilang partikular na obligasyong sibil. Ang mga pagdating at pag-alis ay naitala para sa mga halaga ng mga pananagutan kung saan ang mga garantiya ay natanggap.

Account 12. Espesyal na kagamitan para sa siyentipikong pananaliksik sa ilalim ng mga kontrata sa mga customer

Ang account na ito ay kinakailangan ng mga institusyon na nagsasagawa ng gawaing pananaliksik sa mga espesyal na order. Sa off-balance sheet account 12, ang kagamitan na kailangan para sa naturang trabaho ay isinasaalang-alang. Dumarating ito at bumababa sa halagang tinukoy ng customer sa kaukulang kontrata.

Bilangin 13. Mga kagamitang pang-eksperimento

Isinasaalang-alang din ng account na ito ang mga kagamitan na kinakailangan para sa gawaing pananaliksik, ngunit sa parehong oras ay kabilang sa kategorya ng mga pang-eksperimentong kagamitan.

Account 14. Mga dokumento ng settlement na naghihintay ng pagpapatupad

Itinatala ng account na ito ang lahat ng halaga kung saan naibigay ang mga dokumento ng settlement.

Account 15. Mga dokumento ng settlement na hindi binayaran sa oras dahil sa kakulangan ng pera sa balanse ng isang organisasyong pambadyet

Isinasaalang-alang ng account na ito ang lahat ng halaga ng mga utang na hindi mabayaran ng institusyong pambadyet sa oras. Ang mga utang ay tinanggal mula sa balanse sa pagtatapos ng kanilang kapanahunan, ngunit pinananatiling off-balance sheet.

Account 16. Sobrang bayad ng mga pensiyon at benepisyo dahil sa maling paggamit ng mga batas at mga pagkakamali sa pagbibilang

Ang mga halaga ng sobrang bayad ay inilalagay sa labas ng balanse batay sa mga pag-audit o pag-audit at itinatala doon hanggang sa ganap na mabayaran o maalis ang mga ito.

Account 17. Mga resibo ng pera

Ang off-balance sheet account 17 ay binuksan bilang isang attachment sa tatlong kasalukuyang mga account sa balanse. Ito ay kinakailangan para sa analytical accounting ng pagtanggap ng pera, ang pagbabalik ng labis na natanggap na kita, ang pagbabalik ng mga natanggap mula sa mga nakaraang taon.

Account 18. Mga cash outflow

Binuksan ang account bilang karagdagan sa parehong mga account sa balanse ng settlement gaya ng nauna. Ito ay kinakailangan para sa pagsusuri ng mga paglabas ng pera, pagbabalik ng mga hindi kinakailangang gastos, atbp.

Account 19. Mga hindi kilalang resibo sa mga badyet ng mga nakaraang taon

Isinasaalang-alang ng account ang mga petsa ng hindi kilalang mga kredito at ang paglilinaw ng kanilang mga volume.

Account 20. Utang na hindi inaangkin ng mga nagpapautang

Isinasaalang-alang ng account na ito ang halaga ng mga utang na hindi nakumpirma ng mga nagpapautang batay sa mga resulta ng kanilang mga pag-audit. Nananatili silang nakarehistro sa panahon ng limitasyon, at pagkatapos ay ipapawalang-bisa laban sa kita ng isang organisasyong pambadyet.

Account 21. Ang mga nakapirming assets (hanggang tatlong libong rubles) ay gumagana

Itinatala ng account na ito ang mga fixed asset ng enterprise na may halagang hanggang tatlong libong rubles kasama, na aktibong ginagamit. Ang pagbubukod ay real estate at mga bagay ng pondo ng aklatan. Ang mga pondo ay naitala sa isang notional na halaga ng isang ruble.

Account 22. Natanggap na halaga mula sa sentralisadong supply

Sa account na ito, ang naturang ari-arian ay naitala hanggang sa isumite ng supplier ang lahat ng kinakailangang dokumento para sa supply.

Account 23. Periodicity para sa paggamit ng management at mga empleyado

Isinasaalang-alang ang mga pahayagan, magasin at iba pang peryodiko na binibili ng institusyong pambadyet para sa sarili nitong mga pangangailangan. Ang accounting ay isinasagawa sa isang notional na halaga ng isang ruble.

Account 24. Mga bagay na ibinigay sa tiwala

Kinakailangan ang isang account upang makontrol ang mga asset, kabilang ang real estate, na inilipat sa pinagkakatiwalaan.

Account 25. Mga bagay na naupahan

Ang account na ito ay kinakailangan para sa pagsusuri ng mga naupahang asset. Nakakatulong ito upang matiyak ang kanilang kaligtasan at tamang paggamit. Isinasaalang-alang ang lokasyon ng ari-arian, mga uri nito, dami, halaga.

Account 26. Mga bagay na ibinigay para sa libreng paggamit

Isinasaalang-alang nito ang anumang ari-arian na ibinigay ng isang institusyong pambadyet sa isang tao para sa libreng paggamit. Ang pagpasok ay ginawa batay sa pangunahing kilos, na nagtatatag ng halaga ng inilipat na ari-arian.

Account 27. Mga mahahalagang bagay na ibinigay sa mga manggagawa para sa personal na paggamit

Kasama sa account na ito ang mga oberol, uniporme at iba pang ari-arian na ibinibigay sa mga empleyado para sa pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin.

Apat pang account 30, 31, 40 at 42 ay itinuturing na karagdagang. Isinasaalang-alang nila:

• mga transaksyon sa pananalapi na isinagawa sa pamamagitan ng mga ikatlong partido;
• pagbabahagi na may par value;
• mga ari-arian na hawak ng mga kumpanya ng pamamahala;
• mga pamumuhunan sa badyet sa ilalim ng pagpapatupad.

Gayundin, ang mga institusyong pambadyet ay may karapatan na magbukas ng iba pang mga off-balance na account kung kailangan nilang mangolekta ng karagdagang impormasyon o palakasin ang kontrol sa ari-arian at mga transaksyon.