Ինչպես լրացնել հիմնական միջոցների գույքագրումը: Հիմնական միջոցների գույքագրման առանձնահատկությունները

Հիմնական միջոցների գույքագրումը համապատասխանի աշխատանքի կարևորագույն կետերից է: Պետք է ստուգել ակտիվների փաստացի առկայությունը, ամեն ինչ փաստաթղթավորել։ Բայց սա միակ պարտականությունը չէ։ Կարևոր է վերահսկել յուրաքանչյուր օբյեկտի վիճակը և ապահովել, որ դրանց գնահատումը հնարավորինս օբյեկտիվ լինի: Առանց փորձի և մասնագիտական ​​հմտությունների դժվար կլինի գլուխ հանել առաջադրանքից։

Երբ թանկարժեք քարերը մտնում են սարքավորումներ և գործիքներ, դրանք ստուգվում են բուն հիմնական առարկայի հետ միաժամանակ:

Առանձին-առանձին կազմվում է գույքագրում վարձակալված միջոցների համար։ Նման օբյեկտների սեփականատերերին տրամադրվում են գույքագրման պատճենները:

Պարտադիր է ունենալ տեղեկատվություն այն մասին, թե երբ են հիմնական միջոցները գրանցումից հանվում կամ ուղղակի շահագործումից, ինչպես նաև այն մասին, թե երբ է սկսվել և ավարտվել ընթացակարգը: Գույքագրման ընթացքում հիմնական միջոցների շարժի դեպքում դուք չեք կարող անել առանց փաստաթղթերի համարակալման: Եթե ​​հանձնաժողովը հայտնաբերում է նախկինում չնշված օբյեկտներ, ապա կատարվում են համապատասխան փոփոխություններ։

Գույքագրում. կանոններ

Պարտադիր չէ ամեն տարի գույքագրում կատարել։ Թույլատրվում է մի իրավիճակ, երբ դրան դիմում են միայն երեք տարին մեկ անգամ։ գույքագրման հանձնաժողովի հաստատման համար այն լրացվում է INV-22 ձևի միջոցով:

Այս ընթացակարգի համար հանձնաժողովի կազմի լավագույն տարբերակը ընկերության ղեկավարությունն է, հիմնական միջոցների մասնագետները՝ հաշվապահների հետ միասին։ Միջոցառումը վավեր կհամարվի միայն հանձնաժողովի բոլոր անդամների ներկայության դեպքում: Անընդունելի է ընթացակարգի իրականացումը, երբ ներկա է մեկ մարդ։ INV-22-ում անհրաժեշտ է գրանցել ոչ միայն հանձնաժողովի կազմը, այլև ժամկետները, պատճառները, օբյեկտները։

Հանձնաժողովի անդամները նախքան ընթացակարգը սկսելը պետք է ստանան ՕՀ-ի վերաբերյալ արդի փաստաթղթեր: Փաստաթղթերի վրա կատարվում է նշում, որ մինչ միջոցառումը ուսումնասիրվում է օբյեկտների վիճակը։ Ֆինանսական պատասխանատվություն կրող անձինք պետք է առանձին հաստատեն բոլոր փաստաթղթերի համապատասխանությունը իրավական պահանջներին:

Հանձնաժողովը ստուգում է ոչ միայն ՕՀ-ի հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը, այլ նաև այնպիսի փաստաթղթեր, ինչպիսիք են.

1. Բնական ռեսուրսների օբյեկտների համար, որոնք պատկանում են ընկերությանը:
2. Գրանցվում է վերլուծական հաշվառման ոլորտում:
3. Տեխնիկական անձնագրեր, նմանատիպ այլ փաստաթղթեր:
4. Շենքերը հաստատող տեղեկություն.

Գույքագրումն ինքնին կազմվում է INV-1 ձևի միջոցով: Փաստաթուղթը պետք է պարունակի տեղեկատվություն, որը վերաբերում է.

• օբյեկտի հիմնական ցուցանիշները
• գույքագրման համարները
• նպատակակետ
• ՕՀ անունները

Տրանսպորտային միջոցների համար պարտադիր է նշված հզորությունը և սերիան՝ ըստ տվյալների թերթիկի:

Ինչպե՞ս է աշխատում խմբային հաշվառումը:

Եթե ​​օգտագործվում են նույն տեսակի բազմաթիվ օբյեկտներ, ապա ավելի հեշտ է օգտագործել հատուկ համակարգչային ծրագրեր՝ այսպես կոչված խմբային հաշվառում իրականացնելու համար։ Ամբողջ խմբի կամ դրա մի մասի համար կարող եք կազմել, որոնք են.

1. Շարժում ընկերության ներսում.
2. Շահագործման հանձնում.
3. Ընդունելություն.

Բայց խմբային հաշվառման բուն հնարավորությունը հասանելի է միայն նույն տեսակի օբյեկտների հետ աշխատելիս մինչև 40 հազար ռուբլի ընդհանուր արժեքով: Այս համակարգի կիրառման ևս մեկ նախապայման է հիմնական ակտիվի շահագործման ժամանակ ամբողջությամբ մաշվածությունը: Հիմնական բանը այն է, որ բոլոր օբյեկտների արժեքը պետք է լինի նույնը:

Տարբեր խմբաքանակներով ստացվելիս գույքը ձեռք է բերում այլ արժեք: Ուստի հաշվապահները և նմանատիպ այլ մասնագետները հնարավորություն չունեն խմբով գործողություն իրականացնել հիմնական միջոցների շարժով, որոնք ունեն մեկ ինքնարժեք։ Յուրաքանչյուր առանձին խմբաքանակ պահանջում է առանձին հաշվապահական քարտ:

Խմբային հաշվառումն անընդունելի է, երբ աշխատում է օբյեկտների հետ, որոնք փոխում են իրենց արժեքը շահագործման ընթացքում: Հատկապես եթե նախատեսվում է իրականացնել արդիականացում և վերակառուցում, ավարտում։

Հաշվարկային թերթիկը փաստաթղթի տեսակ է, որն անհրաժեշտ է հաշվապահական հաշվառման մեջ առկա տեղեկատվությունից շեղումներ հայտնաբերելու դեպքում: Մեկ այլ համադրման հայտարարություն է անհրաժեշտ հիմնական միջոցների համար, որոնք արտացոլված են հաշվապահական հաշվառման մեջ, թեև այժմ ընկերությունը չի պատկանում:

Սովորաբար դրանք անցկացվում են մի քանի փուլով և որոշակի ամսաթվին։ Ենթադրվում է, որ իրական տվյալները ստուգվում են ներկայացված տեղեկատվության համեմատ ֆինանսական հաշվետվությունները.

Գրեք ձեր հարցը ստորև բերված ձևով

Քննարկում՝ կա 1 մեկնաբանություն

Մեր գույքագրման ցանկը լրացվում է տարեկան պարտադիր հիմունքներով բաժինների և պահեստների համար: Նույնն է, երբ աշխատողին ազատում են աշխատանքից։ ով ֆինանսապես պատասխանատու է արժեքների համար։

Պատասխանել

Այսպես թե այնպես, յուրաքանչյուր տնտեսվարող սուբյեկտ կկանգնի գույքագրման անհրաժեշտության առաջ։ Այս ստուգման նպատակն է պարզել, թե արդյոք հաշվապահական հաշվառման տվյալները համապատասխանում են իրականությանը: Փաստորեն, սա ստուգում է, թե արդյոք ձեռնարկությունում օբյեկտների հաշվառումը ճիշտ է, թե ոչ։ Մենք պարզելու ենք, թե ինչպես պետք է իրականացնել գույքագրում և ինչ իրավական պահանջներ պետք է պահպանվեն:

Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության տվյալների հավաստիությունն ապահովելու համար կազմակերպություններից պահանջվում է իրականացնել գույքի և պարտավորությունների գույքագրում, որի ընթացքում ստուգվում և փաստաթղթավորվում է դրանց առկայությունը, վիճակը և գնահատումը:

Հետևյալ իրադարձությունների պատճառով կարող է պահանջվել գույքագրում.

• ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոխելիս.
• կազմելուց առաջ;
• գողության, չարաշահման կամ գույքին վնաս պատճառելու փաստերի հայտնաբերման դեպքում.
• կամ ընկերության լուծարում.
• բնական աղետի, հրդեհի կամ ծայրահեղ պայմանների հետևանքով առաջացած այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում.
• օրենքով նախատեսված այլ դեպքերում (1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքի 12-րդ հոդված, այսուհետ՝ թիվ 129-FZ դաշնային օրենք):

Հիշեցնենք, որ գույքագրումը կարգավորվում է հետևյալ կարգավորող իրավական ակտերով.

• Թիվ 129-FZ դաշնային օրենքը;
• Հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների վերաբերյալ կանոնակարգեր Ռուսաստանի Դաշնություն(հաստատված է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 34n հրամանով, այսուհետ՝ Կանոնակարգ);
• Գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների հաշվառման ուղեցույց (հաստատված է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի հունիսի 13-ի թիվ 49 հրամանով, այսուհետ՝ Ուղեցույց):

Ենթադրենք, որ ֆինանսապես պատասխանատու անձը լքում է ընկերությունը։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է գույքագրում: Մտածեք, թե ինչ գործողություններ պետք է ձեռնարկի հաշվապահը:

Գույքագրումն իրականացնելու համար ստեղծվում է մշտական ​​գույքագրման հանձնաժողով։ Այն ներառում է կազմակերպության վարչակազմի ներկայացուցիչներ, հաշվապահական աշխատողներ, այլ մասնագետներ (օրինակ՝ ինժեներներ կամ տնտեսագետներ):

Կարևոր է իմանալ

Կազմակերպության ողջ գույքը ենթակա է գույքագրման՝ ոչ նյութական ակտիվներ, հիմնական միջոցներ, դրամական միջոցներ և այլ ակտիվներ: Ինչպես նաև վարձակալված կամ ի պահ հանձնված գույքը և որևէ պատճառով հաշվի չառնված գույքը:

Ընկերության ղեկավարը թողարկում և հանձնում է գույքագրման հանձնաժողովին։ Հրամանում, որպես կանոն, նշվում են օբյեկտների ստուգման ընթացակարգը, օբյեկտի գույքագրման ժամկետները, դրա իրականացման պատճառը, հանձնաժողովի կազմը և այլ տեղեկություններ:

Գույքագրման արդյունքները կազմվում են.

• համադրման թերթիկ՝ համաձայն թիվ INV-18 ձևի. Այն արտացոլում է հաշվապահական հաշվառման տվյալների և գույքագրման ցուցակի միջև եղած անհամապատասխանությունները: Ցուցադրվում են ՕՀ-ի բնութագրերը, դրանց անձնագրի տվյալները, թողարկման տարեթիվը, համարը: Այն կազմված է երկու օրինակից, որոնցից մեկը պահվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնում, իսկ երկրորդը փոխանցվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձանց.
• գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների հաշվառման վերջնական հաշվետվություն՝ թիվ INV-26 ձևով. .

Այս ձևաթղթերը լրացնելու օրինակ բերված է հոդվածի վերջում։

ֆինանսապես պատասխանատու անձ

Գույքի փաստացի առկայության ստուգումն իրականացվում է պարտադիր մասնակցությամբ (Մեթոդական հրահանգների 2.8 կետ): Միևնույն ժամանակ, այդպիսի աշխատակիցները տալիս են անդորրագրեր, որտեղ նշվում է, որ գույքագրման սկզբում գույքի բոլոր ծախսային և անդորրագրերը հանձնվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին կամ փոխանցվել հանձնաժողովին, և նրանց պատասխանատվության տակ գտնվող բոլոր արժեքները՝ կապիտալացված, իսկ թոշակի անցածները դուրս են գրվել որպես ծախս (Ուղեցույցի 2.4 կետ):

Հիմնական միջոցների գույքագրման անցկացման կանոններ

Ա)գույքագրման քարտերի, գույքագրման գրքերի, գույքագրման և վերլուծական հաշվառման այլ գրանցամատյանների առկայությունը և վիճակը.

բ)տեխնիկական անձնագրերի կամ այլ տեխնիկական փաստաթղթերի առկայությունը և վիճակը.

V)կազմակերպության կողմից վարձակալված կամ պահպանման համար ընդունված հիմնական միջոցների փաստաթղթերի առկայությունը. Փաստաթղթերի բացակայության դեպքում անհրաժեշտ է ապահովել դրանց ստացումը կամ կատարումը:

Հիմնական միջոցները գույքագրելիս հանձնաժողովը ստուգում է օբյեկտները և գույքագրում նշում դրանց լրիվ անվանումը, նպատակը, գույքագրման համարները և հիմնական տեխնիկական կամ գործառնական ցուցանիշները:

Շենքերի, շինությունների և այլ անշարժ գույքի գույքագրում կատարելիս հանձնաժողովը ստուգում է փաստաթղթերի առկայությունը, որոնք հաստատում են, որ նշված օբյեկտները պատկանում են կազմակերպությանը:

Ստուգվում է նաև կազմակերպությանը պատկանող հողամասերի, ջրային մարմինների և բնական պաշարների այլ օբյեկտների փաստաթղթերի առկայությունը։

Եթե ​​գույքագրված հիմնական միջոցների հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում սխալներ են հայտնաբերվել, ապա դա անհրաժեշտ է նշել: Գույքագրումը ներառում է նաև չգրանցված օբյեկտների մասին տեղեկատվություն:

Օրինակ, նման օբյեկտների համար նշվում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• շենքերի համար՝ նպատակը, հիմնական նյութերը, որոնցից կառուցված են, ծավալը, ընդհանուր օգտագործման մակերեսը, հարկերի քանակը (բացառությամբ նկուղների և կիսանկուղային հարկերի), շինարարության տարեթիվը.
• կամուրջների վրա - գտնվելու վայրը, օգտագործված նյութերը և չափերը.
• ճանապարհների վրա՝ տեսակը (մայրուղի, պրոֆիլավորված), երկարությունը, ծածկույթի նյութերը, ինչպես նաև կտավի լայնությունը։ Մաշվածությունը որոշվում է օբյեկտների փաստացի տեխնիկական վիճակով` այդ տվյալների համապատասխան ակտերում արտացոլմամբ:

Հիմնական միջոցները գույքագրվում են անվանմամբ՝ օբյեկտի անմիջական նպատակին համապատասխան: Եթե ​​օբյեկտը ենթարկվել է վերականգնման, վերակառուցման, ընդլայնման կամ վերազինման, և արդյունքում փոխվել է դրա ուղղակի նպատակային նշանակությունը, ապա այն գրանցվում է նոր նպատակին համապատասխան անվանմամբ։

Եթե ​​հանձնաժողովը որոշում է, որ կապիտալ աշխատանքները (օրինակ՝ հարկերի ավելացում կամ նոր տարածքների ավելացում) կամ շենքերի մասնակի լուծարումը (օրինակ՝ առանձին կառուցվածքային տարրերի քանդում) արտացոլված չեն հաշվապահական հաշվառման մեջ, անհրաժեշտ է որոշել աճի չափը։ կամ օբյեկտի հաշվեկշռային արժեքի նվազում և այն ներառել կատարված փոփոխությունների մասին գույքագրման տեղեկատվության մեջ:

Հիմնական միջոցների համար, որոնք օգտագործման համար պիտանի չեն և չեն կարող վերականգնվել, գույքագրման հանձնաժողովը կազմում է առանձին գույքագրում: Այն ցույց է տալիս օբյեկտի շահագործման ժամկետը և դրա ոչ պիտանիության պատճառները (վնասվածություն, ամբողջական մաշվածություն և այլն): Առանձին գույքագրման մեջ հանձնաժողովը նշում է նաև պահպանության տակ գտնվող և վարձակալված հիմնական միջոցները:

Հատուկ կանոններ

Ըստ ընդհանուր կանոնԳույքի գույքագրումը պարտադիր է մինչև տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը (բացառությամբ այն օբյեկտների, որոնց գույքագրումն իրականացվել է ոչ շուտ, քան հաշվետու տարվա հոկտեմբերի 1-ը): Հիմնական միջոցների գույքագրումը կարող է իրականացվել երեք տարին մեկ անգամ (Կանոնակարգի 27-րդ կետ):

Վարձակալված գույքը շարունակում է մնալ վարձատուի սեփականությունը: Վարձակալության ժամկետի ընթացքում այն ​​հաշվի է առնվում վարձատուի հաշվեկշռում: Գույքագրման հանձնաժողովը պետք է որոշի վարձակալված հիմնական միջոցների տեսակները, դրանց քանակը և արժեքը:

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված հիմնական միջոցների տեղադրում

Հաշվապահական հաշվառման մեջ գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված հիմնական միջոցները հաշվառվում են իրենց ընթացիկ շուկայական արժեքով և արտացոլվում են հիմնական միջոցների հաշվապահական հաշվառման հաշվի դեբետում՝ շահույթի և վնասի հաշվին համապատասխան՝ որպես այլ եկամուտ (Ուղեցույցի 36-րդ կետ. հաշվառումհիմնական միջոցներ, հաստատված. Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2003 թվականի հոկտեմբերի 13-ի N 91n հրամանը):

Ինչ վերաբերում է հարկային հաշվառմանը, ապա գույքագրման ժամանակաշրջանում հայտնաբերված հիմնական միջոցների արժեքը ներառվում է ոչ գործառնական եկամուտների մեջ: Այս դրույթը ամրագրվել է. Միաժամանակ հաշվառման են ընդունվում շուկայական գներով և հետագայում ենթակա են մաշվածության։ Այս կարծիքը ֆինանսական բաժնի պաշտոնյաների կողմից արտահայտված է 2009 թվականի հունիսի 10-ի թիվ 03-03-06 / 1/392, 2008 թվականի հունիսի 6-ի թիվ 03-03-06 / 4/42 գրություններով:

Եթե ​​գույքագրման ընթացքում այն ​​բացահայտվի, ապա այն կարող է արտացոլվել հետևյալ ձևերից մեկով.

• ոչ գործառնական ծախսերում, եթե մեղավորը չի հայտնաբերվել (մարմիններից համապատասխան փաստաթղթերը ստանալու օրվա դրությամբ). պետական ​​իշխանությունմեղավոր անձանց բացակայության մասին ());
• ոչ գործառնական ծախսերում, եթե մեղավորը հայտնաբերվի. Այնուամենայնիվ, միևնույն ժամանակ անհրաժեշտ է արտացոլել վերադարձված պակասը ոչ գործառնական եկամուտներում:

Հաշվապահություն

Հիմնական միջոցների հայտնաբերված ավելցուկները հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլվում են հետևյալ կերպ.

ԴԵԲԻՏ 01 ՎԱՐԿ 91-1

Ստացված հիմնական միջոցները:

Եթե ​​առկա է հիմնական միջոցների պակաս, ապա գրառումներն այսպիսի տեսք ունեն (եթե մեղավորը բացահայտված չէ).

ԴԵԲԻՏ 02 ՎԱՐԿ 01

Բացակայող հիմնական միջոցների համար դուրս գրված ամորտիզացիա.

ԴԵԲԻՏ 94 ՎԱՐԿ 01

Հիմնական միջոցների մնացորդային արժեքը դուրս է գրվում.

ԴԵԲԻՏ 91-2 ՎԱՐԿ 94

Պակասությունն արտացոլված է այլ ծախսերում: Եթե ​​սղության ժամանակ բացահայտվեն մեղավորները, ապա տեղադրումները կլինեն հետևյալը.

ԴԵԲԻՏ 73 ՎԱՐԿ 94

Դեֆիցիտը դուրս է գրվել հանցագործների հաշվին.

ԴԵԲԻՏ 50 ՎԱՐԿ 73

Աշխատակիցը մարել է պարտքը.

Օրինակ

Համակարգչային գրասենյակային սարքավորումներ վաճառող «Աստրա» ՍՊԸ ընկերությունում պահեստի կառավարիչ Ի.Ի.-ին աշխատանքից ազատելու կապակցությամբ. Իվանովան գույքագրում է անցկացրել. Ձեռնարկված գործողությունների արդյունքում պարզվել է.

Ավելցուկ - 45000 ռուբլի արժողությամբ նոութբուք;

Պակասում - 45000 ռուբլի արժողությամբ տպիչ:

Ինչպես լրացնել հիմնական միջոցների գույքագրման ցուցակը (ձև թիվ INV-1) և հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների գույքագրման արդյունքների համադրման թերթիկը (ձև թիվ INV-18) ( բեռնել օրինակ)

Յու.Լ. Տերնովկա, փորձագետ խմբագիր

Գործնական հաշվապահություն

Ունիվերսալ բերատոր, որը պարունակում է ամբողջական և հավաստի տեղեկատվություն հաշվապահական հաշվառման կանոնների մասին: Համապարփակ տեղեկատվություն ընկերության աշխատանքի մասին՝ սկսած շահույթի ստեղծումից մինչև բաշխում:

Ձեռնարկությունում պլանային կամ ոչ պլանային գույքագրման ընթացքում փաստաթղթերը լրացվում են առանց ձախողման: Ներառյալ INV-1 ձևաթղթում գույքագրման ցուցակի լրացումը: Գույքագրումը ձև է, որը լրացվում է ձեռնարկությունում գույքագրման ընթացքում: Այսօր մենք կքննարկենք INV-1 գույքագրման ձևը լրացնելու ճիշտությունը, թե ինչ տեղեկատվություն պետք է մուտքագրվի ձևի տողերում: Գույքագրման ձևի օրինակը և դատարկ ձևը կարող եք ներբեռնել հղումից:

INV-1 ձևով գույքագրման ցուցակը լրացվում է հիմնական միջոցների գույքագրման ժամանակ՝ հիմնական միջոցներ, ինչպես նաև ձեռնարկության ոչ նյութական ակտիվներ վերահաշվարկի, հիմնական միջոցների ստուգման փուլում՝ առկա օբյեկտների վերաբերյալ տեղեկատվություն ստանալու համար: և նրանց վիճակը:

Մինչև գույքագրման մեկնարկը ձեռնարկության հիմնական միջոցների փաստաթղթային բազան փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին. նյութական արժեքներև օբյեկտները պետք է հաշվառվեն և կապիտալացվեն: ՕՀ-ի անվտանգության համար պատասխանատուները ստորագրված են գույքագրում՝ նշելով, որ ամեն ինչ կարգին է և հաշվի է առնված։

Հիմնական միջոցների գույքագրման ցուցակ. Դիզայնի օրինակ

Եվ այսպես, եկեք փորձենք պարզել, թե ինչպես ճիշտ լրացնել գույքագրումը: Ձևը ինքնին բաղկացած է 3 էջից։

1. Էջ համար 1 - տիտղոսաթերթ:

Այն պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• Ընկերության անվանումը, ձեռնարկությունը, դրանց կառուցվածքային ստորաբաժանումները.
• INV-22 ձևաթղթում լրացված պատվերի հիման վրա գույքագրում կատարելու շարժառիթները, նշվում են ամսաթիվը և համարը (INV-22-ի նմուշը կարելի է ներբեռնել այստեղ);
• Գույքագրման սկզբի և ավարտի ամսաթվերը;
• Ամսաթիվ և գույքագրման համար INV-1;
• Անհրաժեշտ է նշել նաև ստուգման ենթակա օբյեկտները, ձեռնարկությունների անվանումը, պատասխանատու անձանց լրիվ անվանումը, ում պատկանում է դրանք՝ ճշգրիտ հասցեն և գտնվելու վայրը։
• Եթե ​​հիմնական միջոցները վարձակալված են, ապա «վարձատու» սյունակում նշեք ընկերության անվանումը՝ օբյեկտների սեփականատեր.

Պատասխանատուները ստորագրում են

Ստուգումն իրականացվում է պատվերով հաստատված հատուկ ստեղծված հանձնաժողովի կողմից։ Նրա հիմնական խնդիրն է գնահատել օբյեկտների իրական վիճակը, դրանց վերաբերյալ հիմնական տեղեկատվությունը մուտքագրել աղյուսակում, որը գտնվում է ձևի 2-րդ էջում:

1. Էջ թիվ 2 - դրա լրացման աղյուսակ

Հետևյալ դաշտերը պետք է լրացվեն.

• Գրառման հաջորդականության համարը;
• Օբյեկտի անվանումը և դրա հիմնական բնութագրերը.
• Օբյեկտի ընդունման և գրանցման համար հանձնելու ակտի համարը և ամսաթիվը.
• Թողարկման տարեթիվ;
• Գույքագրման համարը, սերիան և անձնագիրը;
• Փաստացի առկայություն քանակական առումով, ինքնարժեք:

Յուրաքանչյուր օբյեկտ նկարագրված է առանձին տողով և դրա համար լրացվում են բոլոր տվյալները:

Ձևը լրացնելուց հետո հաշվարկվում են վերջնական տվյալները, առանձին տողով ցուցադրվում է հիմնական միջոցների ընդհանուր արժեքը, աղյուսակի տակ բառերով դրվում է օբյեկտների միավորների քանակը, դրանց ընդհանուր արժեքը՝ ըստ ստացված տվյալների:

1. Էջ #3

Այս էջում բոլոր պատասխանատու և ստուգող անձինք դնում են իրենց ստորագրությունները՝ դրանով իսկ հաստատելով, որ ստուգել են բոլոր օբյեկտները և մուտքագրել տվյալները աղյուսակում։

Լրացնելուց հետո փաստաթղթերը փոխանցվում են ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժին։ Գլխավոր հաշվապահը կամ նրա օգնականը մուտքագրում են հիմնական միջոցների հաշվապահական հաշվառման տվյալները, բոլոր տվյալները ստուգվում են, հայտնաբերվում են անհամապատասխանություններ և մուտքագրվում են հաշվառման թերթիկ: Գրանցման համար վերցվում է միասնական։

Բոլոր տվյալների լրացման ճիշտությունը ստուգում է ձեռնարկության գլխավոր հաշվապահը, ստորագրություն է դնում 3-րդ էջում և նշում ամսաթիվը։

Գույքագրման ցուցակները փաստաթղթեր են, որոնք լրացվում են գույքագրման հանձնաժողովի անդամների կողմից առկայության և համապատասխանության ստուգման ընթացքում: տարբեր տեսակներընկերության գույքը. Յուրաքանչյուր տեսակի արժեքի համար լրացվում է իր սեփական ստանդարտ գույքագրման ձևը: Հիմնական միջոցների հետ կապված օգտագործվում է INV-1 ձևը:

Այս գույքագրումը պարունակում է դաշտեր՝ պատկանող բոլոր հիմնական միջոցների, դրանց վիճակի և շահագործման համար պիտանիության մասին տեղեկությունների ճշգրտման համար:

Փաստացի տվյալները ստուգվում են գույքագրում հաշվապահական հաշվառման ռեգիստրների համանման ցուցանիշներով: Հայտնաբերված անհամապատասխանությունները ենթակա են փոխանցման առանձին փաստաթղթի, որը կոչվում է համադրման թերթ: Հիմնական միջոցների առնչությամբ կազմվում է տեղեկանք INV-18 ստանդարտ ձևի համաձայն: Պատասխանատու հաշվապահը պատասխանատու է հաշվետվության համաձայնեցման և կատարման համար:

INV-1 գույքագրման ցուցակը սկզբնապես լրացվում է հիմնական միջոցների գույքագրման համար պատասխանատու ղեկավարի հրամանով նշանակված անձանց կողմից: Այնուհետև, փաստացի ցուցանիշներով գույքագրումը փոխանցվում է հաշվապահին՝ հաշվապահական հաշվառման ցուցանիշները ստուգելու և մատնանշելու, ինչպես նաև հետագա հաշտեցման և հաշվապահական հաշվետվության ձևավորման համար:

Հանձնաժողովի կազմը, հիմնական միջոցների գույքագրման անցկացման ժամկետները և կարգը սահմանում է կազմակերպության ղեկավարը կարգով: Որպես կանոն, հիմնական միջոցների գույքագրումն իրականացվում է տարեվերջին՝ նախքան լրացնելը տարեկան հաշիվներհարկի համար։ Պարտադիր է նաև հաշտեցում կատարել պատասխանատու անձին փոխելիս։ Ընկերությունը կարող է իր նախաձեռնությամբ հարմար ժամանակ անցկացնել ցանկացած գույքի գույքագրում, անհրաժեշտության դեպքում կարգի մեջ պետք է ամրագրվեն ընթացակարգի կազմակերպման բոլոր առանձնահատկությունները:

Այս հոդվածում մենք առաջարկում ենք ներբեռնել INV-1 գույքագրման ցուցակի ձևը և դրա լրացման նմուշը, այս փաստաթղթերը անվճար ներբեռնման համար ներկայացված են հոդվածի ներքևում:

Ստորև ներկայացված են հիմնական միջոցների գույքագրումը լրացնելու հիմնական կետերը.

Ներբեռնեք գույքագրման ընթացքում լրացման ենթակա այլ գույքագրման փաստաթղթերի նմուշներ.

Նմուշի լրացում INV-1

Գույքագրման ձևը պարունակում է տեղեկատվություն հիմնական միջոցների սեփականատիրոջ, միավորի, որին դրանք պատկանում են, ընկերության գործունեության հիմնական տեսակի մասին:

Փաստաթուղթը նշվում է նաև որպես աուդիտի հիմք՝ հրաման կամ հրահանգ, որը նշում է դրա համարը և ձևավորման ամսաթիվը: Գույքագրման ժամանակաշրջանի վերաբերյալ տվյալները (սկիզբը և ավարտի ժամկետները) փոխանցվում են պատվերից:

Ինքնին գույքագրումը նույնպես թիվ է ստանում, կողքին գրված է ընթացիկ թիվը։

Պատվերից պետք է փոխանցվեն հետևյալ տվյալները.

• ստուգված գույքի տեսակը;
• դրանց գտնվելու վայրը;
• եթե դրանք վարձակալված օբյեկտներ են, ապա վարձատուի անունը.

Գույքագրման ցուցակի «անդորրագիր» ենթաբաժնում պատասխանատու անձինք ստորագրում են՝ ի նշան այն բանի, որ իրենց վստահված բոլոր հիմնական միջոցները գտնվում են պահեստավորման վայրում, ամեն ինչ հաշվի է առնված, ամբողջ ֆոնդի փաստաթղթերը փոխանցվում են տնօրինությանը: հաշվապահություն, այսինքն՝ գույքը պատրաստ է գույքագրման։

Գույքագրման ցուցակի INV-1 ձևի երկրորդ էջը պարունակում է աղյուսակ, որում ստուգման գործընթացում մուտքագրվում են ստուգվող գույքի վերաբերյալ տվյալները.

• ՕՀ օբյեկտի անվանումը.
• փաստաթղթի մանրամասները, որոնց հիման վրա հիմնական ակտիվն ընդունվել է հաշվապահական հաշվառման, օրինակ՝ OS-1-ի ընդունման և փոխանցման ակտը.
• ՕՀ-ի ստեղծման տարին;
• օբյեկտների համարները անձնագրից, գործարանից, ինչպես նաև գույքագրումից.
• փաստացի առկայությունը և արժեքը մուտքագրվում են 10-րդ և 11-րդ սյունակներում:

Աղյուսակով այնքան թերթիկ է լրացվում, որքան հիմնական միջոցներ են գտնվել: Ամբողջ գույքը գույքագրման ցուցակում մուտքագրվելուց հետո ամփոփվում են հաստիքների ընդհանուր թիվը, հիմնական միջոցների միավորները և համապատասխան գումարը: Նույն տվյալները նշված են INV-1 ձևի յուրաքանչյուր լրացված էջի համար:

Այս տվյալները լրացնելուց հետո ստորագրում են հանձնաժողովի բոլոր անդամները, այդ թվում՝ նյութապես պատասխանատու անձինք։ Վերջիններս իրենց ստորագրություններով հաստատում են համաձայնությունը INV-1 գույքագրում նշված տվյալների հետ։

Հաշվապահը ստուգում է INV-1 ձևի ճշգրտությունը և հաշվապահական գրանցամատյաններից տվյալները մուտքագրում է 12 և 13 սյունակներում: Գույքագրման ցուցակի վերջին էջում հաշվապահը դնում է իր ստորագրությունը։

Ներբեռնեք նմուշը և ձևը

Գույքագրման ցուցակի ձև INV-1 ձև - ներբեռնում:

Գույքագրման գույքագրման նմուշի լրացում INV-1 - ներբեռնում.

2013 թվականի հունվարի 1-ից առաջնային հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմներում պարունակվող առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերը պարտադիր չեն: Միևնույն ժամանակ, փաստաթղթերի ձևերը, որոնք օգտագործվում են որպես առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր, որոնք հաստատվել են լիազորված մարմինների կողմից այլ դաշնային օրենքների համաձայն և դրանց հիման վրա (օրինակ՝ կանխիկ փաստաթղթերը) շարունակում են պարտադիր լինել օգտագործման համար (տեղեկատվություն Ֆինանսների նախարարության կողմից): Ռուսաստան N PZ-10/2012): Տես նաեւ.

Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի N 88 որոշումը (փոփոխվել է 2000 թվականի մայիսի 3-ին) «Կանխիկ գործառնությունների հաշվառման, գույքագրման արդյունքների հաշվառման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին»:

Միասնական ձև N INV-1

Տես այս ձևը MS-Excel-ում:

Հաստատված է

Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշումը

18.08.98թ N 88

┌───────┐ │ Կոդ │ ├────────┤ OKUD ձև │0317001│ ├─────┤ OKUD ձև │ │ կազմակերպություն ├──────── ┤________________________________________________________________ │ │ կառուցվածքային միավոր ├───────┤ Գործունեության տեսակը , բանաձեւ, │ համար │ │ գույքագրում. հեռացում │ │ │ ──┤ հատել ավելորդ │ ամսաթիվը │ │ └─ ─────└┼─└──── ├────────┤ Գրապահոց ավարտի ամսաթիվ │ │ ├──────── ┤ Գործողության տեսակը │ │ └─── ───────── ─────────┐ │ Համարը │ Ամսաթիվ │ │ Նախագծի փաստաթղթի ──┤ │ │ │ ԳՈՒՅՔԻ ՑԱՆԿ └ ──────────┴────────── ──┘ ՀԻՄՆԱԿԱՆ ՄԻՋՈՑՆԵՐ Հիմնական միջոցներ ________________________________________________________________________________________________ պահարանում պահվող. վարձով Գտնվելու վայրը _________________________________________________ Վարձատուն<*>_________________________________________________ ՍՏԱՆՑԱԿԱՆ Գույքագրման սկզբում հիմնական միջոցների բոլոր ծախսային և ստացական փաստաթղթերը հանձնվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին և իմ (մեր) պատասխանատվությամբ ստացված բոլոր հիմնական միջոցները մուտքագրվել են, իսկ թոշակի անցածները դուրս են գրվել որպես ծախս: Հիմնական միջոցների անվտանգության համար պատասխանատու անձինք.<*>Լրացվում է վարձակալության պայմանագրով ստացված հիմնական միջոցների համար:

Հիմնական միջոցների գույքագրման օրինակելի ձևը կարելի է ներբեռնել հղումից.

Հիմնական միջոցների գույքագրման ձևը լրացնելու ցուցումներ
(Միասնական ձև թիվ INV-1)

Այն օգտագործվում է հիմնական միջոցների (շենքեր, շինություններ, մեքենաների և սարքավորումների փոխանցման սարքեր, տրանսպորտային միջոցներ, գործիքներ, համակարգիչներ, արտադրական և կենցաղային գույքագրում և այլն) գույքագրման տվյալների գրանցման համար: Գույքագրման ցուցակը կազմվում է կրկնօրինակով և ստորագրվում է հանձնաժողովի պատասխանատուների կողմից՝ առանձին արժեքների պահպանման վայրի և հիմնական միջոցների անվտանգության համար պատասխանատու անձի կողմից: Մեկ օրինակը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին` հաշվառման հաշվետվություն կազմելու համար, իսկ երկրորդը մնում է ֆինանսապես պատասխանատու անձի (անձանց) մոտ:

Նախքան գույքագրման մեկնարկը, արժեքների անվտանգության համար պատասխանատու յուրաքանչյուր անձից կամ անձանց խմբից վերցվում է անդորրագիր: Անդորրագիրը ներառված է ձևի վերնագրում:

Գույքագրման ցուցակը N INV-1 ձևով տպագրվում է թերթիկներով՝ ըստ ձևաթղթի 2-րդ էջի մոդելի, որոնց թիվը որոշում է ձևաթղթերի պատվիրատուն:

Գույքագրման արդյունքների հաշվառման վերաբերյալ տվյալների ավտոմատացված մշակման դեպքում N INV-1 ձևը տրվում է հանձնաժողովին թղթի կամ մեքենայական պահեստավորման սարքերի վրա, որոնք լրացված են 1-ից 9-րդ սյունակներով:

Գույքագրման մեջ հանձնաժողովի պատասխանատու անձը լրացնում է օբյեկտների փաստացի առկայության մասին սյունակ 10: Հաշվապահական հաշվառման մեջ չարտացոլված օբյեկտները, ինչպես նաև դրանք բնութագրող տվյալներ հայտնաբերելիս հանձնաժողովի պատասխանատուները պարտավոր են գույքագրման ցուցակում ներառել այդ օբյեկտների բացակայող տեղեկատվությունը և տեխնիկական ցուցանիշները: Գույքագրման հանձնաժողովի որոշմամբ այդ օբյեկտները պետք է կապիտալիզացվեն։ Այս դեպքում դրանց սկզբնական արժեքը որոշվում է՝ հաշվի առնելով շուկայական գները, իսկ մաշվածության չափը՝ ըստ օբյեկտների տեխնիկական վիճակի՝ համապատասխան ակտերի պարտադիր կատարմամբ։

Պաշարները կազմվում են առանձին՝ հիմնական միջոցների խմբերի համար (արդյունաբերական և ոչ արդյունաբերական նպատակներով):

Թանկարժեք մետաղներ և քարեր պարունակող հիմնական միջոցների համար լրացվում է 9-րդ «Անձնագրի համարը» սյունակում:

Վարձակալված հիմնական միջոցների համար գույքագրումը կազմվում է երեք օրինակից առանձին յուրաքանչյուր վարձատուի համար՝ նշելով վարձակալության ժամկետը: Գույքագրման ցուցակի մեկ օրինակն ուղարկվում է տանտիրոջը: