Ինչպես իրականացնել գույքագրում մինչև տարեկան հաշվետվությունը: Կատարում ենք տարեկան գույքագրում Տարեկան ինչ գույք հաշվի չի առնվում

Հոդվածում քննարկվում է.

• գույքագրման նախապատրաստման կարգը.
• դեպքեր;
• դրա իրականացման ժամկետը;
• փաստաթղթավորում.

Հակիրճ ձևով մենք կդիտարկենք հաշվարկների, կանխիկի, ինչպես նաև գույքի որոշակի տեսակների (ՕՀ և ապրանքներ և նյութեր) գույքագրման նրբությունները:

Գույքագրման անցկացման դեպքերը, ժամկետները և կարգը

Գույքագրումը կազմակերպության գույքի առկայության և որոշակի ամսաթվի ֆինանսական պարտավորությունների վիճակի ստուգումն է՝ փաստացի տվյալները հաշվապահական տվյալների հետ համադրելով:

Գույքագրման անցկացման դեպքերը, ժամկետները և կարգը, ինչպես նաև գույքագրման ենթակա օբյեկտների ցանկը սահմանում է սուբյեկտը ինքնուրույն, բացառությամբ օրենքով, դաշնային և արդյունաբերական ստանդարտներով նախատեսված պարտադիր գույքագրման (Հոդված 11): Դաշնային օրենքը 06.12.2011 N 402-FZ):

Գույքագրման փուլերը

Գույքագրման անցկացման ընդհանուր սխեմա

Պատրաստվում է գույքագրմանը

Կազմակերպության ղեկավարը պետք է հաստատի գույքագրման հանձնաժողովի անհատական ​​կազմը (ներառյալ նախագահը): Դրա համար անհրաժեշտ է պատրաստել համապատասխան հրաման (հրամանագիր կամ հրաման):

Գույքագրման հանձնաժողովի կազմը պետք է ներառի.

• կազմակերպության վարչակազմի ներկայացուցիչներ;
• հաշվապահական անձնակազմ;
• այլ մասնագետներ (ճարտարագետներ, տնտեսագետներ, տեխնիկներ և այլն)

Նախքան գույքագրումը սկսելը.

• MOL-ը պետք է հաստատի, որ գույքի բոլոր ծախսային և ստացական փաստաթղթերը փոխանցվել են գույքագրման հանձնաժողովին.
• Հանձնաժողովի նախագահը պետք է գրանցի բոլոր ծախսային և ստացական փաստաթղթերը՝ «մինչև «__________» (ամսաթիվ) նշումով» (հաշվապահական հաշվառման համար հիմք է հանդիսանում գույքի մնացորդը ըստ հավատարմագրերի որոշելու).
• Կազմակերպության ղեկավարը պետք է ստեղծի բոլոր պայմանները սահմանված ժամկետում գույքի փաստացի առկայության ամբողջական և ճշգրիտ ստուգումն ապահովելու համար:

Գույքագրման ընթացքում հանձնաժողովի առնվազն մեկ անդամի բացակայությունը հիմք է հանդիսանում գույքագրման արդյունքներն ուժը կորցրած ճանաչելու համար:

Գույքագրում

MOT-ը պետք է անպայման ներկա լինի գույքագրմանը:

Գույքագրման ընթացքում գույքի փաստացի առկայությունը որոշվում է պարտադիր հաշվարկով, կշռումով, չափագրմամբ:

Եթե ​​գույքը պահվում է մատակարարի չվնասված փաթեթավորման մեջ, ապա փաստացի քանակը կարող է սահմանվել այս գույքի մի մասի պատահական գնահատման (վերահաշվարկի) հիման վրա (այսինքն՝ մի քանի փաթեթներ կարող են պատահականորեն բացվել ստուգման համար):

Սորուն նյութերի գույքագրումը թույլատրվում է իրականացնել տեխնիկական հաշվարկներով և չափումներով։

Գույքագրման ժամանակ մեծ թվովթանկարժեք իրերը՝ կշռելով ՄՕԼ-ը և հանձնաժողովի անդամներից մեկը, առանձին քաղվածքներով հաշվառում են: Այնուհետև տվյալները ստուգվում են, և արդյունքը նշվում է գույքագրման ցանկում:

Եթե ​​գույքագրումն իրականացվում է մինչև տարեկան կազմելը ֆինանսական հաշվետվություններըհոկտեմբերի 01-ից հետո ստուգված գույքը ընթացիկ տարին, լրացուցիչ վերահաշվարկի ենթակա չէ։ Օգտագործվում են արդեն իսկ իրականացված հաշտեցման տվյալները։

Միջգույքագրման ժամանակահատվածում ընկերությունն իրավունք ունի իրականացնել ընտրովի գույքագրումներ:

Գույքագրման արդյունքների գրանցում

Փաստացի և հաշվապահական տվյալների համադրման արդյունքներն արտացոլվում են գույքագրման ցուցակներում կամ գույքագրման ակտերում (կազմված առնվազն երկու օրինակից):

Կազմակերպությունը պետք է հաստատի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ առաջնային փաստաթղթերի ձևերը, ներառյալ. գույքագրման փաստաթղթեր. 1C-ն օգտագործում է միասնական ձևեր: Այսպիսով, օրինակ, գույքագրման ապրանքների գույքագրման արդյունքը կարտացոլվի INV-3 ձևով:

Գույքագրման ցանկը պետք է ներառի հետևյալը.

• ստուգման ենթակա օբյեկտների անվանումը.
• գույքի չափը (հաշվի առնելով չափման միավորներով);
• ընդհանուր գումարը ֆիզիկական առումով (անկախ չափման միավորից, որով հաշվի է առնվել գույքը).
• նյութական ակտիվների սերիական համարների քանակը (բառերով՝ յուրաքանչյուր էջում).
• Գների, հարկման, ընդհանուր գումարների ստուգման նշան.
• Հանձնաժողովի անդամների, նախագահի, ՊՆ-ի ստորագրությունները.
• MOT-ի հաստատումը (գույքագրումն իրականացվել է նրա ներկայությամբ, հանձնաժողովի անդամներ բացակայողներ չեն եղել, գույքագրման վերաբերյալ բողոքներ չկան):

Եթե ​​գույքագրման ցանկի վերջին էջերում կան դատարկ տողեր, ապա նշվում են գծիկները:

Գույքագրման անճշտությունների շտկումը կատարվում է հատման միջոցով: Ճիշտ տվյալները նշված են սխալ մուտքի վերևում: Հանձնաժողովի բոլոր անդամները, ինչպես նաև ՏԿՆ-ն պետք է իրենց ստորագրությունները դնեն սխալի ուղղման կողքին։

Հաշվապահական հաշվառման և փաստացի տվյալների միջև անհամապատասխանության դեպքում կազմվում է Հավաքագրման թերթիկ, օրինակ՝ INV-19 ձևով:

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված օբյեկտների գնահատումն իրականացվում է շուկայական գներով, իսկ մաշվածության աստիճանը հիմնված է օբյեկտի փաստացի տեխնիկական վիճակի վրա:

Պահպանության կամ վարձակալության (հաշվեկշռի հետևում) գտնվող գույքը նույնպես ենթակա է ստուգման գույքագրման ընթացքում:

Գույքի որոշակի տեսակների գույքագրման առանձնահատկությունները

OS գույքագրում

Հիմնական միջոցները գույքագրելիս գույքագրման ցանկում (INV-1 ձև) նշվում է.

• լրիվ անվանումը;
• նշանակում;
• գույքագրման համարներ;
• հիմնական տեխնիկական ցուցանիշներ;
• գործարանի գույքագրման համարը.

Անշարժ գույքի գույքագրման ժամանակ հանձնաժողովը ստուգում է սեփականության իրավունքը հաստատող փաստաթղթերի առկայությունը։

Հաշվապահական հաշվառման և փաստացի տվյալների միջև անհամապատասխանության դեպքում հանձնաժողովը գույքագրման մեջ ներառում է ճիշտ տեխնիկական ցուցանիշները:

ՕՀ-ները ներառված են գույքագրման մեջ՝ ըստ իրենց նպատակային նշանակության: Արդիականացման արդյունքում օբյեկտի գործառույթները կարող են փոխվել։ Այս դեպքում գույքագրումն արտացոլում է ՕՀ-ի նոր նշանակումը:

Օգտագործման համար ոչ պիտանի ՕՀ-ները ներառված են առանձին գույքագրման մեջ, որը ցույց է տալիս.

• գործարկման ամսաթիվը;
• պատճառները, թե ինչու ՕՀ-ն չի կարող օգտագործվել աշխատանքի մեջ:

Ապրանքների և նյութերի գույքագրում

Եթե ​​ապրանքները և նյութերը պահվում են տարբեր տարածքներում, ապա գույքագրումն իրականացվում է հաջորդաբար՝ ըստ պահեստավորման վայրերի: Գույքագրման ցանկացած մասի գույքագրումն ավարտվելուց հետո տարածք մուտք գործելը պետք է սահմանափակվի մինչև գույքագրման ամբողջական համադրումը ավարտվի:

Եթե ​​ապրանքները և նյութերը պահեստ են հասնում գույքագրման ընթացքում, ապա դրանց վերաբերյալ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է առանձին գույքագրում, որը նշում է.

• Անուն;
• թիվ;
• գինը և գումարը;
• անդորրագրի փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը (հանձնաժողովի նախագահը պետք է գրանցի «__________» (ամսաթիվ) գույքագրումից հետո անդորրագրի փաստաթղթերը).
• Մատակարարի անունը.

Ապրանքների և նյութերի երկարաժամկետ գույքագրման դեպքում ՄՕՏ-ները կարող են բաց թողնվել գույքագրման հանձնաժողովի անդամների ներկայությամբ (ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի գրավոր թույլտվությամբ): Այդպիսի ապրանքների և նյութերի մասին տեղեկատվությունը առանձին արտացոլվում է «Գույքագրման ընթացքում թողարկված գույքագրման» մեջ:

Գույքագրման հանձնաժողովը պետք է ստուգի ապրանքների և նյութերի վերաբերյալ տվյալները, որոնք.

• Իմ ճանապարհին;
• գտնվում են այլ կազմակերպությունների պահեստներում (պահության մեջ).
• առաքված, բայց չվճարված;
• ՏԿՆ ենթահաշվետվության մեջ չկան:

Որոշ դեպքերում, գույքագրելիս թույլատրվում է օգտագործել խմբային պաշարներ (ցածր արժեքով, արագ մաշվող ապրանքներ և նյութեր և այլն): Գույքագրման մեջ չեն մտնում ցածրարժեք ապրանքներն ու նյութերը, որոնք դարձել են անօգտագործելի, սակայն հաշվի չեն առնվել ընկերության ծախսերում։ Դրանց վրա լրացվում է ակտ՝ նշելով.

• գործառնական ժամանակ;
• անհամապատասխանության պատճառները;
• առևտրային օգտագործման հնարավորություններ.

Կոնտեյները գույքագրման մեջ նշվում է հետևյալով.

• միտք;
• նախատեսված նպատակը;
• որակի վիճակ:
  • նոր;
  • նախկինում օգտագործված;
  • վերանորոգման կարիք ունի.

Հաշվարկային գույքագրում

Հաշվարկների գույքագրումը բաղկացած է հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում առկա գումարների վավերականության ստուգումից: Ստուգման ենթակա.

• 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ»;
• 62 «Հաշվարկներ գնորդների և հաճախորդների հետ»;
• 63 «Կասկածելի պարտքերի պահուստներ»;
• 66 «Կարճաժամկետ վարկերի և փոխառությունների գծով հաշվարկներ»;
• 67 «Երկարաժամկետ վարկերի և փոխառությունների գծով հաշվարկներ»;
• 68 «Հաշվարկներ հարկերի և տուրքերի գծով»;
• 69 «Հաշվարկներ սոցիալական ապահովագրության և ապահովության համար»;
• 70 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ աշխատավարձի համար»;
• 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ»;
• 73 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ այլ գործողությունների համար»;
• 75 «Հաշվարկներ հիմնադիրների հետ»;
• 76 «Հաշվարկներ տարբեր պարտապանների և պարտատերերի հետ»;
• 79 «Ներտնտեսային բնակավայրեր».

Ստուգելիս գնահատվում է հաշվարկների ճիշտությունը, մնացորդի առկայությունը և դրա ձևավորման պատճառները։

Գնահատելու համար, թե որքանով են ճիշտ արտացոլված հաշվարկային հաշիվների շրջանառությունները, անհրաժեշտ է համեմատել կոնտրագենտից ստացված հաշտեցման հաշվետվության ցուցանիշները ստուգված հավատարմագրերի հետ:

Պարտքը, որի գծով վաղեմության ժամկետը լրացել է, և այլ պարտքեր, որոնք ենթակա չեն գանձման, յուրաքանչյուր պարտավորության համար դուրս են գրվում առանձին` ղեկավարի հրամանով:

Կանխիկի գույքագրում

ՀԴՄ-ի գույքագրումն իրականացվում է հաշվի առնելով Ռուսաստանի Դաշնության Բանկի 11.03.2014 թվականի N 3210-U հրահանգի դրույթները:

ՀԴՄ-ն գույքագրելիս վերահաշվարկվում են.

• կանխիկ դրամ (այսուհետ՝ DS);
• արժեքավոր թղթեր;
• դրամական փաստաթղթեր.
• նամականիշներ;
• պետական ​​տուրքի դրոշմանիշեր;
• փոխանակման մուրհակներ;
• վաուչերներ հանգստյան տների (առողջարանների);
• ավիատոմսեր;
• դրամական այլ փաստաթղթեր:

Ընթացիկ հաշվի հաշվառումն իրականացվում է հաշվապահական հաշիվների մնացորդները համապատասխան ամսաթվի բանկային քաղվածքում նշված տվյալների հետ համադրելով:

նյութական ձև չունեցող ակտիվների գույքագրում

Ոչ նյութական ակտիվները գույքագրելիս հանձնաժողովը ստուգում է.

• այն օգտագործելու կազմակերպության իրավունքները հաստատող փաստաթղթերի առկայություն.
• հաշվեկշռում ոչ նյութական ակտիվների արտացոլման ճիշտությունն ու ժամանակին.

Ֆինանսական ներդրումների գույքագրման ժամանակ հանձնաժողովը ստուգում է արժեթղթերի և այլ ներդրումների փաստացի ծախսերը: գնահատված:

• արժեթղթերի ճիշտ գրանցում;
• գրանցված արժեթղթերի արժեքի իրականությունը.
• արժեթղթերից ստացված եկամուտների հաշվառման մեջ արտացոլման ժամանակին և ամբողջականությունը.
• Արժեթղթերի փաստացի առկայությունը համեմատվում է հաշվապահականի հետ:

Արժեթղթերի գույքագրումն իրականացվում է դրամարկղում ԴՍ-ի գույքագրման հետ միաժամանակ:

INV-16 գույքագրման ցուցակի միասնական ձևը նախատեսված է արժեթղթերի վերաբերյալ տվյալները արտացոլելու համար: Դրանում ասվում է.

• կոչում;
• շարք և համար;
• անվանական և փաստացի արժեք;
• մարման ժամկետը;
• ընդհանուր գումարը:

Եթե ​​գույքագրման պահին արժեթղթերը պահվում են մասնագիտացված կազմակերպություններում, ապա համապատասխան հաշվապահական հաշիվների մնացորդը ստուգվում է քաղվածքներում նշված տվյալների հիման վրա:

Բացի վերը նշվածից, գույքագրման հանձնաժողովը պետք է ստուգի ֆինանսական ներդրումները երրորդ կողմի կազմակերպությունների կանոնադրական կապիտալում, ինչպես նաև ընկերության վարկերը (առկայության դեպքում):

Գույքագրման արդյունքների հաշվառում

Գույքագրման արդյունքը կարող է լինել.

• ավելցուկ - ապրանքների և նյութերի փաստացի քանակի գերազանցում հաշվապահական տվյալների նկատմամբ.
• պակասություն - ապրանքների և նյութերի ֆիզիկական պակասություն, ապրանքների և նյութերի իրական քանակի և հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանություն:

Գույքագրման արդյունքները հաշվի առնելու հերթականությունը կախված է տարբեր գործոններից:

Եթե ​​դուք «BukhExpert8: Rubricator 1C Accounting» համակարգի բաժանորդ եք, ապա կարդացեք լրացուցիչ նյութը.

Ավելացնել ընտրյալների մեջ Ավելացնել ընտրյալների մեջ

Կնիքը

Սվիրիդենկո Ալլա, հարկային փորձագետ

Դեկտեմբեր, 2017թ./ թիվ 98

https://website/journals/nibu/2017/december/issue-98/article-32531.html Պատճենել

Ավարտվում է ևս մեկ տարի։ Իսկ դա նշանակում է, որ հաշվապահից առաջ «թեժ ժամանակ» է տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման համար։ Բայց մեզ բոլորից առաջ մեկ այլ, ոչ պակաս պատասխանատու աշխատանք է սպասվում՝ տարեկան գույքագրման անցկացում, որի ընթացքում պետք է ստուգենք «թղթի վրա» թվարկված ակտիվների և պարտավորությունների հաշվապահական հաշվառման տվյալները՝ դրանց փաստացի առկայությամբ։ Ի՞նչ կարգով և ժամկետներում պետք է իրականացվի գույքագրումը: Ի՞նչ հիմնական փաստաթղթեր պետք է թողարկվեն գույքագրման տվյալները: Ինչպե՞ս ճիշտ արտացոլել հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված գույքագրման տարբերությունները: Այս և այլ հարցերի պատասխանները կգտնեք մեր թեմատիկ համարում։ Դե, եկեք սկսենք, իհարկե, հիմունքներից և խոսենք գույքագրման անցկացման կանոնների մասին:

Տարեկան գույքագրում - 2017. անհրաժեշտ է արդյոք այն իրականացնել.

- գյուղատնտեսական ձեռնարկությունների ակտիվներն ու պարտավորությունները- Գյուղատնտեսական ձեռնարկությունների հիմնական միջոցների, ոչ նյութական ակտիվների, գույքագրման առարկաների, դրամական միջոցների, հաշվարկների և ընթացիկ աշխատանքների հաշվառման ուղեցույցներ.(սմ. ՀավելվածԴեպի Ագրարային քաղաքականության նախարարության 04.12.2003թ. թիվ 37-27-12 / 14023 գրությունը.);

- սեփականաշնորհված (կորպորատիվացված) պետական ​​ձեռնարկությունների սեփականություն, ինչպես նաև պետական ​​ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների գույքը, որը վարձակալությամբ տրված(վերադարձվել է վարձակալության պայմանագրի ժամկետի ավարտից կամ դրա դադարեցումից հետո) - թիվ 158 կանոնակարգ.

Գույքագրման օբյեկտներ

Միանգամից ասենք, որ տարեկան գույքագրման անցկացումը ձեզանից առավելագույն ջանքեր կպահանջի։ Ի վերջո, ինչպես նախատեսված է pp. 6-7 վրկ. I Կանոնակարգ թիվ 879, տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունները կազմելուց առաջ իրականացնում են շարունակական գույքագրում, որը ներառում է ձեռնարկության բոլոր տեսակի ակտիվներն ու պարտավորությունները: Ավելի ճշգրիտ լինելու համար, գույքագրումը ներառում է.

հիմնական միջոցներ (ՕՀ);

Ոչ նյութական ակտիվներ (IA);

Ընթացքի մեջ գտնվող կապիտալ ներդրումներ;

Պաշարներ, ներառյալ ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքները (WIP);

Դրամական միջոցներ, կանխիկ և դրամական միջոցների համարժեքներ, խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթերի ձևեր.

Դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքեր;

Հետաձգված եկամուտներ և ծախսեր, գրավ և պահուստներ:

Ավելին, նկատի ունեցեք, որ գույքագրման ստուգման ժամանակ.

- ձեռնարկության սեփականությունը՝ անկախ դրա գտնվելու վայրիցներառյալ վարձակալված, վարձակալված, վերակառուցման, արդիականացման, պահպանման, վերանորոգման, պահեստի կամ պահուստի առարկաները.

- գույք, որը չի պատկանում ընկերությանը, բայց ժամանակավորապես գտնվում է դրա օգտագործման, տնօրինման կամ պահպանման մեջ (հիմնական միջոցների, ապրանքների և նյութերի գործառնական վարձակալության օբյեկտներ պահպանման, վերամշակման, շահագործման կամ տեղադրման մեջ):

Տարեկան գույքագրման ժամկետները

Եվ ևս մեկ կարևոր կանոն՝ կապված գույքագրման ժամանակի հետ.

Հատուկ օբյեկտների գույքագրումը սկսվում է այն նախատեսված օրվանից հետո

Ենթադրենք, գույքագրման հրամանում ասվում է, որ տարեկան գույքագրումն իրականացվում է ս.թ Նոյեմբերի 30, 2017թ. Սա նշանակում է, որ ինքնին գույքագրումը տեղի կունենա դեկտեմբերին (օրինակ՝ 2017թ. դեկտեմբերի 1-ից մինչև դեկտեմբերի 15-ը)։ Միաժամանակ գույքագրման ցուցակները լրացվում են 2017 թվականի նոյեմբերի 30-ի օրվա վերջի դրությամբ*։ Բացառություն են կազմում հիմնական միջոցների և ակտիվների գույքագրման դեպքերը, որոնք գույքագրման ամսաթվի դրությամբ գտնվելու են ձեռնարկությունից դուրս: Դրանք գույքագրվում են մինչև ձեռնարկության տարածքից ժամանակավոր հեռացման պահը։

* Խնդրում ենք նկատի ունենալ. գույքագրման գրառումները լրացվում են 2017 թվականի նոյեմբերի 30-ի օրվա ավարտի դրությամբ: Ի վերջո, ըստէջ 1 բաժին. II NP(S)BU 1 ձեռնարկության հաշվեկշիռը կազմվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջին օրվա վերջում: Համապատասխանաբար, գույքագրման գրառումները կազմվում են նույն ձևով:

Գույքագրման հանձնաժողովների ձևավորման կանոններ

գույքագրման հանձնաժողով:Տարեկան գույքագրման համար ղեկավարի հրամանովձեռնարկությունները ստեղծում են գույքագրման հանձնաժողով ( էջ 1 բաժին. II կանոնակարգ թիվ 879).

Հանձնաժողովը ներառում է.

ձեռնարկության կառավարման ապարատի ներկայացուցիչներ;

Հաշվապահական հաշվառման ծառայության ներկայացուցիչներ (աուդիտորական ընկերություն, կենտրոնացված հաշվապահական բաժին, տնտեսվարող սուբյեկտ - անձ, ով պայմանագրային հիմունքներով հաշվապահություն է վարում ձեռնարկությունում).

Ձեռնարկության փորձառու աշխատակիցներ, ովքեր տիրապետում են գույքագրման օբյեկտին, գներին և առաջնային հաշվառմանը (ճարտարագետներ, տեխնոլոգներ, մեխանիկներ, աշխատանքի կատարողներ, առևտրականներ, տնտեսագետներ, հաշվապահներ):

Բացի այդ, ձեռնարկության ղեկավարի որոշմամբ հանձնաժողովում կարող են ընդգրկվել գործարար համայնքի վերստուգիչ հանձնաժողովի անդամներ։

Հանձնաժողովը ղեկավարում է ձեռնարկության ղեկավարը (նրա տեղակալը) կամ ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը՝ լիազորված ղեկավարի կողմից.

Բայց եթե կառավարիչն ինքն է վարում հաշվապահական հաշվառումը, ապա ընտրություն չկա՝ նա պետք է գլխավորի նաև գույքագրման հանձնաժողովը:

Հաճախ գործնականում կարելի է գտնել ձեռնարկություններ, որտեղ աշխատում է միայն մեկ մարդ՝ տնօրենը: Այս առումով հարց է առաջանում՝ արդյոք «կյանքի իրավունքը». մեկ անձի գույքագրման հանձնաժողով?

Նման հավանականությունը խոստովանում են ֆինանսների նախարարության մասնագետները։ Նրանց կարծիքով, եթե ձեռնարկությունն ունի միայն մեկ աշխատող՝ ղեկավար, ապա գույքագրում իրականացնելու համար նա հաստատում է կազմը համապատասխան վարչական փաստաթղթում. գույքագրման հանձնաժողով մեկ անձից(սմ. Ֆինանսների նախարարության 2014 թվականի մայիսի 27-ի հ.31-08410-07-29/12918 գրությունը.).

Իհարկե, գույքագրման այս տարբերակը՝ մեկ աշխատակցի հանձնաժողովի կողմից, ամենապարզն է և, հետևաբար, ամենացանկալին նման փոքր ձեռնարկության համար: Բայց մենք ստիպված ենք զգուշացնել՝ այս դեպքում ձեռնարկությունն ակամա կխախտի պահանջը p.p. 2.4 աղանդ. II կանոնակարգ թիվ 879, Որով արգելված էգույքագրման հանձնաժողովում ներառել դրանք աշխատողներ, որոնք ղեկավարում են այն ակտիվները, որոնց համար գույքագրում է իրականացվում. Իսկապես, մեր դեպքում հենց այսպիսի իրավիճակ է. ձեռնարկությունում աշխատում է միայն մեկ աշխատող, որը ֆինանսապես պատասխանատու է բոլոր ակտիվների համար։

Այսպիսով, ինչ անել, որպեսզի չխախտեն հրահանգները թիվ 879 կանոնակարգ? Մեր կարծիքով, ցանկալի է, որ «միայնակ» աշխատակցի գույքագրումն իրականացվի դրա համար հատուկ հրավիրված անձի կողմից՝ հիմք ընդունելով. քաղաքացիական պայմանագիր. Այս տարբերակը չի համապատասխանում պահանջներին թիվ 879 կանոնակարգև նաև նշված է Ֆինանսների նախարարության 2014 թվականի մայիսի 27-ի թիվ 31-08410-07-29 / 12918 գրությունը (տե՛ս 025069200)։

Գույքագրման հանձնաժողովի նշանակման մասին հրամանի օրինակ տե՛ս «Հարկեր և հաշվառում» հատուկ թողարկում, 2015թ., թիվ 93, էջ. տասնմեկ.

Գործող գույքագրման հանձնաժողովներ.Փոքր քանակությամբ գույքագրման աշխատանքներ ունեցող ձեռնարկություններումմշտական ​​հանձնաժողովը կազմակերպում և անցկացնում է գույքի գույքագրում ինքնուրույն.

Խոշոր ձեռնարկություններում մեծ թվով գույքագրման առարկաներովմեկ հանձնաժողովի կողմից դա իրականացնելն ուղղակի անհնար է։ Հետևաբար, նման ձեռնարկություններում գույքագրման հանձնաժողովը հիմնականում իրականացնում է կազմակերպչական, կարգավորող և վերահսկողական գործառույթներ, որոնք թվարկված են. p.p. 2.5 սեկտ. II կանոնակարգ թիվ 879. Իսկ գույքի հաշվառում անցկացնելու համար անմիջապես պահեստավորման ու արտադրության վայրերում, ստեղծում են աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովներ.

Աշխատանքային հանձնաժողովների կազմում ընդգրկված են նաև կառավարման ապարատի, հաշվապահական ծառայության ներկայացուցիչներ և ձեռնարկության փորձառու աշխատակիցներ։ Ավելին, հետաքրքիր է, որ աշխատանքային հանձնաժողովները կարող եք ներառել նաև գույքագրման հանձնաժողովի անդամներին(p.p. 2.2 հատված. II կանոնակարգ թիվ 879).

Ձեռնարկության ղեկավարը նշանակում է աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովի նախագահ և նրա հրամանով հաստատում դրա կազմը.

Որպես կանոն, դա արվում է գույքագրման կարգով:

Հանձնաժողով ստեղծելիս տնօրենը պետք է նկատի ունենա սահմանած սահմանափակումները p.p. 2.4 աղանդ. II կանոնակարգ թիվ 879 :

Հնարավոր չէ նույն աշխատակցին նշանակել աշխատանքային հանձնաժողովի նախագահ՝ 2 տարի անընդմեջ նույն ֆինանսական պատասխանատու անձանց մոտ տնօրինվող ակտիվները ստուգելու համար.

Ֆինանսապես պատասխանատու անձը չի կարող լինել իր մոտ պահվող գույքը ստուգող աշխատանքային հանձնաժողովի անդամ, քանի որ ինքը ստուգվողն է։

Նշում! Կատարվում է գույքագրում ամբողջ ուժովգույքագրման հանձնաժողով և ֆինանսապես պատասխանատու անձի ներկայությամբ.

Բայց ինչ, եթե գույքագրման հանձնաժողովի անդամներից մեկը բացակայում էլավ պատճառով? Հնարավո՞ր է առանց դրա ակտիվներն ու պարտավորությունները «վերահաշվարկել»:

Ինչ էլ որ լինի գույքագրման հանձնաժողովի մեկ կամ մի քանի անդամների բացակայության պատճառը, անհնար է իրականացնել «թերաշխատակազմով» անձնակազմի գույքագրում։ Հետևաբար, եթե հանձնաժողովի անդամը բացակայում է հիվանդության կամ գործուղման հետ կապված, ապա ձեռնարկության ղեկավարը, ով հաստատել է նման հանձնաժողովի կազմը, պետք է կատարի այն. փոխարինում(սմ. Ֆինանսների նախարարության 2003 թվականի դեկտեմբերի 15-ի հ.31-04200-30-23/19 գրությունը.): Դրա համար անհրաժեշտ է ղեկավարի կողմից առանձին հրաման տալ, որով բացակայող աշխատողը դուրս է մնում հանձնաժողովից, իսկ փոխարենը հանձնաժողով է ներկայացվում մեկ այլ աշխատող։

Գույքագրման փաստաթղթեր

Գույքագրման կարգը.Կրկնում ենք, որ գույքագրման հանձնաժողովների ստեղծման, ինչպես նաև ձեռնարկությունում գույքագրման կոնկրետ ժամկետների հետ կապված հարցերը ղեկավարի պարտականությունն է (տես. Ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի ապրիլի 11-ի հ.31-11420-07-10/10433 գրությունները.և սեպտեմբերի 11-ի թիվ 35220-07/23-3607/7/2824 թ.): Այսպիսով

Ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրումն իրականացվում է դրա անցկացման հրամանի հիման վրա

Ի լրումն այլ պարտադիր մանրամասների, այն նշում է` գույքագրման կատարման ամսաթիվը, դրա անցկացման ժամկետները, գույքագրվող ակտիվների և պարտավորությունների տեսակները: Բացի այդ, նույն կարգով հաճախ հաստատվում է աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովների կազմը։

Միևնույն ժամանակ հիշե՛ք. Գույքագրման անցկացման ժամկետները և կարգը, ներառյալ տարեկանը, կարող են սահմանվել հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման կամ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կարգով: Այս դեպքում պարտադիր չէ տարեկան հաշվառում անցկացնելու հրաման տալ։ Բավական հենց սկսելուց առաջտարեկան գույքագրում` պետի առանձին հրամանով` հաստատելու աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովների կազմը.

Գույքագրման գրառումներ և համադրման հայտարարություններ:Գույքագրման արդյունքները կազմվում են գույքագրման գրառումների, գույքագրման ակտերի և համադրման հայտարարությունների միջոցով:

Այսպիսով, գույքագրման ընթացքում գույքագրման հանձնաժողովը կազմում է ( էջ 15 աղանդ. II կանոնակարգ թիվ 879):

- գույքագրման գրառումները, որում ամրագրում է ձեռնարկության ակտիվների և այլ ձեռնարկություններին պատկանող և հաշվեկշռից դուրս հաշվառված ակտիվների առկայությունը, վիճակը և գնահատումը.

- գույքագրման ակտեր, որում ցույց է տալիս դրամական փաստաթղթերի առկայությունը, խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթերի ձևերը, ֆինանսական ներդրումները, կանխիկ դրամը, ինչպես նաև բանկային հաշիվներում (գրանցման հաշիվներ), դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքեր, պարտավորություններ, նպատակային միջոցների արտացոլման ամբողջականությունը: ապագա ժամանակաշրջանների ֆինանսավորում, ծախսեր և եկամուտներ, պահանջներին համապատասխան ստեղծված պահուստներ (պահուստներ): P(S)BU, միջազգային չափորոշիչներ և այլ օրենսդրական ակտեր։

Գույքագրման ավարտին լրացված գույքագրման ցուցակները (գույքագրման ակտերը) հանձնաժողովի կողմից փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին: Հաշվապահական հաշվառման բաժինը ստուգում է գույքագրման (աշխատանքային գույքագրման) հանձնաժողովի կողմից կատարված բոլոր հաշվարկները գույքագրման ցուցակներում:

Գների և հաշվարկների մեջ հայտնաբերված սխալները ուղղվում և վավերացվում են գույքագրման (աշխատանքային գույքագրման) հանձնաժողովի բոլոր անդամների և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց ստորագրություններով։

Միաժամանակ գույքագրման ցուցակի վերջին էջում նրանք պետք է նշում կատարեն գների ստուգման և արդյունքների հաշվարկման մասին, որը վավերացված է այն իրականացրած անձանց ստորագրություններով ( էջ 19 աղանդ. II կանոնակարգ թիվ 879).

Դրանից հետո հաշվապահությունը համապատասխանեցնում է գույքագրման տվյալները հաշվապահական հաշվառման տվյալների հետ և անհամապատասխանությունների (ավելցուկների կամ պակասի) դեպքում կազմում է. ակտիվների և պարտավորությունների համապատասխան հաշվետվություններ(էջ 20 աղանդ. II կանոնակարգ թիվ 879).

Գույքագրման փաստաթղթերի ձևը. թիվ 879 կանոնակարգ չի սահմանում ստանդարտ ձևերգույքագրումներ, ակտեր և համադրման հայտարարություններ: Միայն ասում է, որ առաջնային գույքագրումը պետք է կազմվի պահանջներին համապատասխան թիվ 88 կանոնակարգ .

Ինչպե՞ս լինել նման դեպքում։ Իրականում կան մի քանի տարբերակներ.

(1) Ամենահեշտ ձևը. ընկերությունը կարող է օգտագործել գույքագրման ցուցակների (գույքագրման ակտերի) և համադրման հայտարարությունների պատրաստի ձևեր:

Օրինակ, գույքագրման առաջնային ստանդարտ ձևերը կարելի է գտնել այստեղ թիվ 572 հրամանը. Իհարկե, այս ձևերը պարտադիր են միայն օգտագործման համար բյուջետային հիմնարկներ. Սակայն դրանցից կարող են օգտվել նաեւ «սովորական» բիզնեսները կամքի. Սա ուղղակիորեն նշված է կետ 2նշված պատվերներ.

Բացի այդ, գույքագրման արդյունքների գրանցման համար կարող եք օգտագործել հաստատված փաստաթղթերի ձևերը թիվ 241 հրամանագիրը. Չնայած այս փաստաթղթի «պատկառելի տարիքին», ձեռնարկությունները դեռ կարող են օգտագործել այստեղ տրված ձևերը (տես. Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի մայիսի 26-ի թիվ 03-04-05 / 41 գրությունները.և թիվ 03-04-05/18 30.01.2003թ).

Եվ վերջապես, որոշ գույքագրման ձևեր «ցրված» են այլ կանոնակարգերի մեջ: Առաջնային գույքագրման փաստաթղթերի որ ձևերի մասին պետք է օգտագործել յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում, մենք ձեզ ավելին կպատմենք մի փոքր ուշ, երբ խոսենք որոշակի տեսակի ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրման կանոնների մասին (տե՛ս թողարկման համապատասխան բաժինները):

(2) Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով պատրաստի ձևաթղթերը չեն համապատասխանում ձեզ, կարող եք մի փոքր փոփոխել դրանք՝ ավելացնելով նոր մանրամասներ՝ հաշվի առնելով ձեռնարկության առանձնահատկությունները։

(3) Եվ վերջապես, դուք ընդհանրապես չեք կարող կապված լինել սահմանված ձևերի հետ և փաստաթղթավորել գույքագրման գործընթացը օգտագործելով ինքնուրույն պատրաստված ձևեր(սմ. պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2010 թվականի հուլիսի 15-ի թիվ 14/2-18/72 գրությունները.և Ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի հունվարի 15-ի թիվ 31-11410-08-10/871.): Հիմնական բանը. հիշեք. նման «տնային» ձևաթղթերը պետք է կազմվեն՝ համաձայն առաջնային փաստաթղթերի սահմանված պահանջների. հաշվապահական հաշվառման օրենքև թիվ 88 կանոնակարգ .

Բայց անկախ նրանից, թե ինչ ձևով եք ընտրում գույքագրման ցուցակները, գույքագրման ակտերը և համադրման հայտարարությունները (սահմանվածներից մեկը կամ ինքնուրույն մշակված), դուք անպայման պետք է հետևեք սահմանված նման փաստաթղթերի մշակման կանոններին: թիվ 879 կանոնակարգ. Անդրադառնանք դրանց ավելի մանրամասն:

Գույքագրման փաստաթղթերը լրացնելու կանոններ.Գույքագրման նյութերը (գույքագրումներ, ակտեր, համադրման հայտարարություններ) առնվազն կրկնօրինակով(էջ 21 աղանդ. II կանոնակարգ թիվ 879): Միաժամանակ դրանք կարող են լրացվել ինչպես ձեռագիր, այնպես էլ տեղեկատվության մշակման էլեկտրոնային միջոցների օգնությամբ ( էջ 14 աղանդ. II կանոնակարգ թիվ 879).

Նախքան գույքագրումը սկսելըգույքագրման ցուցակում ֆինանսապես պատասխանատու անձինք (գույքագրման ակտ) տալ անդորրագիր, որոր ակտիվների համար բոլոր մուտքային և ելքային փաստաթղթերը հանձնվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին, ընդունված արժեքները մուտքագրվել են, իսկ կենսաթոշակայինները դուրս են գրվել։ Գույքագրման վերջումգույքագրման ցուցակները (գույքագրման ակտերը) ստորագրում են գույքագրման հանձնաժողովի (աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովի) բոլոր անդամները և ֆինանսապես պատասխանատու անձինք: Միաժամանակ, ֆինանսապես պատասխանատու անձինք անդորրագիր են տալիս, որ իրենց ներկայությամբ ստուգվել են գույքը, ինչի կապակցությամբ իրենք պահանջ չունեն հանձնաժողովի անդամներից, և որ գույքագրման մեջ նշված գույքն ընդունում են ի պահ:

Վ գույքագրման գրառումներըակտիվներն անվանական արտացոլվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ ընդունված չափման քանակական միավորներում՝ ըստ ենթահաշիվների և անվանացանկի հնարավոր բաշխմամբ՝ առանձին՝ էջ 16 աղանդ. II կանոնակարգ թիվ 879):

Նման թանկարժեք իրերի գտնվելու վայրը.

Նրանց պահպանման համար պատասխանատու անձինք.

Գույքագրման ցուցակի յուրաքանչյուր էջում նրանք բառերով նշում են ակտիվների հերթական համարները և այս էջում գրանցված բոլոր ակտիվների բնական մետրերի ընդհանուր թիվը՝ անկախ այն միավորներից, որոնցում դրանք արտացոլված են (հատ, մետր, կիլոգրամ, և այլն):

Գույքագրման ակտերլրացնել՝ հաշվի առնելով գույքագրման կետերը. Միաժամանակ պետք է ապահովվի դրանց նույնականացումը և համադրելիությունը հաշվապահական հաշվառման տվյալների հետ։

Մուտքագրումներ գույքագրման գրառումները (գույքագրման ակտեր) պետք է կատարվի հաջորդաբար յուրաքանչյուր տողում: Առանձին թերթիկի վրա (բացառությամբ վերջինի) պետք է լրացվեն բոլոր տողերը: Բայց գծերը դատարկ են մնացել գույքագրման ցուցակների վերջին թերթերում (գույքագրման ակտեր) հատել(էջ 17 աղանդ. II կանոնակարգ թիվ 879).

Չի թույլատրվում բծեր և ջնջումներ գույքագրման գրառումներում և ակտերում

Եթե ​​սխալ է թույլ տրվել, ուրեմն պետք է ուղղել։ Դա անելու համար խաչեք սխալ մուտքը և դրա վերևում գրեք ճիշտը: Ընդ որում, նման ուղղում պետք է կատարվի փաստաթղթի բոլոր օրինակներում։ Ուղղումները ստորագրում են գույքագրման հանձնաժողովի (աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովի) բոլոր անդամները և ֆինանսապես պատասխանատու անձինք:

Այլ ձեռնարկություններին պատկանող ակտիվների համար կազմվում են առանձին հաշվարկային հաշվետվություններ, որոնց պատճեններն ուղարկվում են սեփականատերերին:

գույքագրման արձանագրություն.Այն կազմվում է գույքագրման հանձնաժողովի կողմից` գույքագրման ավարտին: Գույքագրման արձանագրության մեջ ( էջ 1 բաժին. IV կանոնակարգ թիվ 879):

Գույքագրման արդյունքներ;

Ակտիվների և պարտավորությունների փաստացի առկայության և հաշվապահական տվյալների միջև հայտնաբերված անհամապատասխանությունների վերաբերյալ եզրակացություններ.

Պակասությունների, կորուստների և ավելցուկների պատճառները.

Տեսակավորման համար պակասուրդների և ավելցուկների փոխհատուցման առաջարկներ.

Բնական կորստի նորմերի սահմաններում պակասուրդները, ինչպես նաև թանկարժեք իրերի վնասումից առաջացած պակասը և կորուստները դուրս գրելու առաջարկներ՝ նշելով նման կորուստներն ու պակասությունները կանխելու համար ձեռնարկված պատճառներն ու միջոցները.

Այլ տեղեկություններ, որոնք էական են ֆինանսական հաշվետվություններում ակտիվների և պարտավորությունների ճանաչման և չափման և բացահայտումների համար:

Գույքագրման հանձնաժողովի արձանագրությունը «գույքագրման» այլ փաստաթղթերի հետ միասին ներկայացվում է ձեռնարկության ղեկավարի հաստատմանը:

Կառավարիչը արձանագրությունը հաստատում է գույքագրման ավարտից հետո 5 աշխատանքային օրվա ընթացքում

Հաստատված արձանագրության հիման վրա գույքագրման արդյունքներն արտացոլվում են այն ժամանակաշրջանի հաշվապահական և ֆինանսական հաշվետվություններում, որում այն ​​ավարտվել է:

Գույքի գույքագրում ATO գոտում

Առանձին-առանձին մի քանի խոսք կասենք ATO գոտում գույքի գույքագրման մասին։

Կառուցվածքային ստորաբաժանումները (առանձին գույք), որոնք գտնվում են ժամանակավորապես օկուպացված տարածքում կամ ԱԹՕ-ի տարածքում։

Նման ձեռնարկությունները գույքագրում են այն դեպքերում, որոնք պարտադիր են դրա վարման համար, ներառյալ մինչև տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը, բայց միայն այն դեպքում, երբ հնարավոր է դառնում ապահովել լիազորված անձանց անվտանգ և անարգել մուտքը ակտիվներ, առաջնային փաստաթղթեր և հաշվապահական հաշվառման ռեգիստրներ, որոնք արտացոլում են. պարտավորություններ և տիրապետում է այդ ձեռնարկությունների կապիտալին: Գույքի հասանելիություն ստանալուց հետո ձեռնարկություններից պահանջվում է.

Գույքագրեք գույքը մուտքի խոչընդոտների վերացման ամսվան հաջորդող ամսվա 1-ի դրությամբակտիվների, առաջնային փաստաթղթերի և հաշվապահական գրանցամատյանների նկատմամբ.

Գույքագրման արդյունքները արտացոլել համապատասխան հաշվետու ժամանակաշրջանի հաշվառման մեջ:

Փաստաթուղթը, որը հաստատում է ակտիվների սահմանափակ հասանելիությունը դրանց գույքագրման նպատակով, Ուկրաինայի Առևտրաարդյունաբերական պալատի վկայականն է: Այն հաստատում է ԱԹՕ-ի կամ Ուկրաինայի տարածքում ռազմական գործողությունների փաստն ու ժամկետը (տե՛ս պար. ՀՊՀՀ 2016 թվականի հունիսի 23-ի թիվ 13823/6/99-99-15-02-02-15 գրությունը.): Ինչը նշանակում է:

դա Առևտրաարդյունաբերական պալատի վկայականն է, որը ընկերությանը իրավունք է տալիս կիրառել գույքագրման պարզեցված կանոնները.

Ֆինանսների նախարարության մասնագետները նույն մոտեցումն ունեն ԱՏՕ գոտում գույքագրման հարցում։ Իրենց պարզաբանումներում նրանք բազմիցս շեշտը դրել են այն փաստի վրա, որ տնտեսվարող սուբյեկտները, որոնց գույքը գտնվում է ԱՏՕ գոտում, ազատված չեն այնտեղ գտնվող օբյեկտների գույքագրումից, սակայն կարող են այն իրականացնել սահմանվածից դուրս։ թիվ 879 կանոնակարգժամանակի շրջանակը և երբ դա հնարավոր կլինի (տես. հունվարի 12-ի թիվ 31-11420-08-10/558 գրությունները, 2015թ.և թիվ 31-11410-07-10/18732 29.06.2016թ.).

Գույքագրման կանոնների նկարագրված տարբերությունները տրամաբանորեն ենթադրում են նման ձեռնարկությունների կողմից տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների լրացման առանձնահատկություններ: Այսպիսով, թիվ 419 հրամանի իններորդ կետի 12-րդ կետայս առումով խորհուրդ է տալիս ակտիվներ, որոնք չեն գույքագրվել, ցուցադրում հաշվապահական հաշվետվություններում. Ավելին, այն փաստը, որ ֆինանսական հաշվետվություններում տեղեկատվությունը տրվում է առանց գույքագրման՝ ակտիվների հասանելիության բացակայության պատճառով, անհրաժեշտ է նշել. ֆինանսական հաշվետվություններին կից ծանոթագրություններում(սմ. Ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի հունիսի 29-ի հ.31-11410-07-10/18732 գրությունը.).

Եվ վերջապես ևս մեկ կարևոր կետ. Ֆինանսների նախարարության պարզաբանումների համաձայն՝ տարեկան հաշվեկշռի ամսաթվի դրությամբ ժամանակավոր զբաղեցրած տարածքում կամ ԱԹՕ-ի տարածքում գտնվող օբյեկտները ձեռնարկությունը պետք է գնահատի՝ հաշվի առնելով այդ իրողությունները։ Քանի որ զինված հակամարտության պատճառով ձեռնարկության ակտիվների օգտակարության նվազում է գրանցվել, դրանք ցուցադրվում են հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության մեջ ըստ կանոնների. P(S)BU 28.

Բայց առանց գույքագրման նման ակտիվները դուրս գրելը չի ​​աշխատի: Եվ դա, ինչպես արդեն ասացինք, հետաձգվում է մինչև այն պահը, երբ ձեռնարկությունը կստանա անվտանգ և անարգել մուտք դեպի դրանք (տես. ՀՊՀՀ 2017 թվականի փետրվարի 17-ի թիվ 3339/6/99-99-15-02-02-15 գրությունը.և փետրվարի 10-ի թիվ 2714/6/99-99-15-03-02-15 2017թ.).

Մենք զբաղվել ենք գույքագրման ընդհանուր ընթացակարգով, և այժմ մենք կդիտարկենք ձեռնարկության հատուկ ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրման առանձնահատկությունները:

ՏԱՐԵԿԱՆ ԳԻՏԱՐԱՐ 2019 Թ

Ս.Ա. Ռատովսկայա,
«Հաշվապահի խորհրդական» հրատարակչության խորհրդատու-փորձագետ

Ֆինանսների նախարարությունը պարզաբանում է

Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը 08/01/2019 թիվ 02-07-10 / 58207 նամակում հիշեցրել է գույքագրման առանձնահատկությունները 2019 թ.
Համաձայն 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի «Հաշվապահական հաշվառման մասին» (այսուհետ՝ թիվ 402-FZ) դաշնային օրենքի «Ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրում» 11-րդ հոդվածի, որը սահմանում է հաշվապահական հաշվառման միասնական պահանջներ, ներառյալ հաշվապահական հաշվառումը ( ֆինանսական ) հաշվետվությունները, ակտիվները և պարտավորությունները ենթակա են գույքագրման: Գույքագրման անցկացման դեպքերը, ժամկետները և կարգը, ինչպես նաև գույքագրման ենթակա օբյեկտների ցանկը սահմանում է տնտեսվարողը, բացառությամբ պարտադիր գույքագրման: Պարտադիր գույքագրումը սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, դաշնային և արդյունաբերական ստանդարտներով:
Ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրման հիմնական պահանջները, որոնք իրականացվում են հաշվապահական հաշվառման տվյալների, հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունների հավաստիությունն ապահովելու համար, սահմանվում են հանրային հատվածի կազմակերպությունների հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության դաշնային ստանդարտով «Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների հայեցակարգային շրջանակ հանրային հատվածի կազմակերպություններ», հաստատված Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի դեկտեմբերի 31-ի թիվ 256n հրամանով (այսուհետ՝ GHS «Հայեցակարգային հիմքեր»):
Միևնույն ժամանակ, հաստատության կառուցվածքի, ոլորտային և գործունեության այլ առանձնահատկությունները Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան արտացոլվում են հաստատության կողմից, երբ այն ձևավորում է իր հաշվապահական քաղաքականությունը՝ օգտագործելով դաշնային հաշվապահական հաշվառման և համապատասխան դրույթները: Հանրային հատվածի կազմակերպությունների հաշվետվության ստանդարտ «Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն, գնահատումներ և սխալներ», հաստատված Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2017 թվականի դեկտեմբերի 30-ի թիվ 274n հրամանով (այսուհետ՝ GHS «Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն»):
Հաշվի առնելով վերը նշվածը, հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպելու և վարելու նպատակով հաստատության ակտերով սահմանվում են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության փաստաթղթեր, որոնք, ի թիվս այլ հարցերի, հաստատում են ակտիվների, արտահաշվեկշռային հաշիվներում հաշվառված գույքի, պարտավորությունների և գույքագրման կարգը: հաշվառման այլ օբյեկտներ:
Միևնույն ժամանակ, Ֆինանսների նախարարության մասնագետները զեկուցել են, որ Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի հունիսի 13-ի թիվ 49 «Գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների հաշվառման ուղեցույցը հաստատելու մասին» հրամանը (այսուհետ՝ Ուղեցույց No. 49) կարգավորող իրավական փաստաթուղթ չէ, որի պահանջները պարտադիր են պետական ​​հատվածի կազմակերպություններում գույքագրման համար, սակայն սույն փաստաթղթի որոշ դրույթներ, որոնք չեն հակասում Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը, հաստատությունն իրավունք ունի. ներառել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության փաստաթղթերում:
Այսպիսով, ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրման կանոնները, արտահաշվեկշռային հաշիվներում գույքի գույքագրման կարգը. պետք է լինի հաստատության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:
Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն ընդունելիս հաստատությունը, ի թիվս այլ բաների, պետք է առաջնորդվի հիմնադրի լիազորություններն ու գործառույթներն իրականացնող մարմնի հաշվապահական քաղաքականությամբ: Հիմնադրի հաշվապահական քաղաքականությունը կարող է սահմանել գույքագրման առանձնահատկությունները հիմնարկների ենթակա ցանցում:
Ընդունված հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն (ներառյալ գույքագրման ընթացակարգերը) ենթակա է հրապարակային բացահայտման հաստատության պաշտոնական կայքումինտերնետում`

Ձեր տարեկան գույքագրումը հեշտացնելու համար մենք ձեզ համար ուղեցույց ենք ստեղծել: Մենք դրել ենք դարակներում հաստատության գույքի և պարտավորությունների գույքագրման կարգը։ Եվ մենք ձեզ առաջարկում ենք ստուգման ալգորիթմ:

Ինչպես պատրաստվել տարեկան գույքագրմանը

Ստեղծեք հանձնաժողով:Ղեկավարի հրամանով հաստատել հանձնաժողովի կազմը (ձև թիվ ԻՆՎ-22). Գրանցեք այն գույքագրման պատվերների կատարման նկատմամբ վերահսկողության գրանցամատյանում (ձև թիվ INV-23):

Որոշեք մնացածը:Նախքան ստուգումն սկսելը նախագահը հաստատում է վերջին անդորրագրերը և ծախսային փաստաթղթերը և դրանցում նշում է ամսաթիվը` «մինչ գույքագրումը սկսվելը»: Արտացոլեք այս փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում, որոշեք գույքի և պարտավորությունների մնացորդները մինչև աուդիտի սկիզբը:

Վերցրեք անդորրագրերը:Ֆինանսապես պատասխանատու աշխատողները ընդգրկված չեն հանձնաժողովում, բայց ներկա են աուդիտի ժամանակ։ Ստացեք անդորրագրեր նրանցից, որ աշխատակիցները բոլոր ծախսային և անդորրագրերը հանձնել են հաշվապահական հաշվառման բաժին կամ փոխանցել հանձնաժողովին, և որ իրենց պահեստում հայտնված բոլոր թանկարժեք իրերը մուտքագրվել են, իսկ մնացածները դուրս են գրվել որպես ծախս։ Նույն անդորրագրերը պետք է տան հաշվապահները, ովքեր աուդիտի պահին ունեն պարտքեր՝ ըստ հաշվապահական տվյալների:

Հիմնական միջոցների, ոչ արտադրական և ոչ նյութական ակտիվների տարեկան գույքագրում

Երբ անցկացնել:Տարեկան գույքագրում և հիմնական միջոցների ստուգում առնվազն երեք տարին մեկ անգամ: Սահմանել ժամկետը հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Ինչ ստուգել.Ստուգեք.

• ոչ ֆինանսական ակտիվների հաշվառման (f. 0504031) և ոչ ֆինանսական ակտիվների խմբային հաշվառման (f. 0504032) գույքագրման քարտեր.
• տեխնիկական անձնագրեր (ձևաթղթեր) և հիմնական միջոցների տեխնիկական վիճակն արտացոլող այլ փաստաթղթեր.
• անշարժ գույքի, ոչ նյութական ակտիվների (արտոնագրեր, վկայագրեր և այլն) գործառնական կառավարման իրավունքի փաստաթղթեր.
• հիմնական միջոցների, ոչ արտադրված և ոչ նյութական ակտիվների օգտագործման իրավունքի փաստաթղթեր, որոնք հաշվառվում են արտահաշվեկշռային հաշիվներում.

Ինչպես կազմակերպել.Կատարել գույքագրման գրառումներ (հավաքաթերթեր) (f. 0504087):

Մեքենաները, սարքավորումները և տրանսպորտային միջոցները առանձին-առանձին մուտքագրեք գույքագրման մեջ: Յուրաքանչյուր օբյեկտի համար նշեք գործարանի գույքագրման համարը ըստ տվյալների թերթիկի, արտադրության տարեթվի, նպատակի, հզորության և այլն:

Միևնույն տեսակի կենցաղային գույքագրման իրերը, գործիքները, մեքենաները և այլն, գույքագրման մեջ նույն արժեք ունեցող ապրանքներն արտացոլվում են ըստ անվանման: Նշեք նրանց թիվը, եթե նրանք ժամանել են միաժամանակ և նրանց համար բացվել է ոչ ֆինանսական ակտիվների խմբային հաշվառման մեկ գույքագրման քարտ (f. 0504032):

Ոչ նյութական ակտիվները գույքագրելիս ստուգեք հաշվապահական հաշվառման մեջ դրանց արտացոլման ճիշտությունը և ժամանակին:

Անհատույց օգտագործման, վարձակալության և պահառության համար ստացված հիմնական միջոցների համար կազմեք առանձին գույքագրումներ եռապատիկից: Տրամադրել օժանդակ փաստաթղթերի հղումներ:

Հիմնական միջոցների համար, որոնք դարձել են անօգտագործելի և չեն կարող վերականգնվել, կազմեք առանձին գույքագրման ցուցակ:

• Կարևոր հոդված.

Տարեկան ֆիզիկական գույքագրում

Երբ անցկացնել:Տարին մեկ անգամ՝ տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններից առաջ:

Ինչ ստուգել.Պաշարներ, որոնք գտնվում են հաստատությունում և բաշխված են ֆինանսապես պատասխանատու անձանց միջև, և նրանք, որոնք հաստատությունում չեն (ճանապարհին, առաքվել, ժամանակին չվճարված, այլ կազմակերպությունների պահեստներում). Երկրորդ՝ ստուգեք համապատասխան հաշվապահական հաշիվներում առկա գումարների վավերականությունը:

Ինչպես կազմակերպել.Կատարեք գույքագրման գրառումներ (f. 0504087) գույքագրման համար:

Գրանցեք պաշարները (ներառյալ ապրանքները և պատրաստի արտադրանքը) յուրաքանչյուր ապրանքի համար գույքագրման մեջ: Նշեք տեսակը, խումբը, քանակը, հոդվածը, գնահատականը և այլ տվյալներ։

Գույքագրման ընթացքում ստացված պաշարները գրանցել առանձին պաշարներում: Մասնավորապես, խնդրում ենք ներառել հետևյալ տեղեկատվությունը.

• ստացման ամսաթիվը;
• Մատակարարի անունը;
• ստացման փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը.
• պաշարների անվանումը;
• քանակը, գինը և գումարները.

Անդորրագրի փաստաթղթերի վրա դնել «գույքագրումից հետո» նշանը, այն վավերացնել հանձնաժողովի նախագահի ստորագրությամբ: Սա հիմք կհանդիսանա MOL-ի՝ այս գույքը կապիտալացնելու համար:

Եթե ​​գույքագրման ընթացքում բաց եք թողնում պաշարները, ապա դրանք մուտքագրեք առանձին գույքագրման մեջ և ծախսային փաստաթղթերում նշում կատարեք «Գույքագրման ընթացքում թողարկված նյութական պահուստներ»: Հանձնաժողովի նախագահի ստորագրությամբ հավաստիացրեք.

Առանձին-առանձին արտացոլեք պաշարների գույքագրման արդյունքները.

• առաքվել, բայց չի վաճառվել;
• ճանապարհին;
• տեղակայված այլ կազմակերպությունների պահեստներում (մասնավորապես, տեղափոխված պահեստավորման համար).
• վերամշակման համար փոխանցվել այլ կազմակերպությունների:

Հաշվարկների և պարտավորությունների տարեկան գույքագրում

Երբ անցկացնել:Տարեկան կտրվածքով

Ինչ ստուգել. 205,000, 206 00, 208 00, 209 00, 210 00, 301 00, 302 00, 303 և 304 00 հաշիվների վրա գտնվող գումարների վավերականությունը:

Օգտագործեք վերլուծական հաշվառման տվյալները, առաջնային փաստաթղթերը, հաշվարկների հաշտեցման ակտերը: Վերջիններս անհրաժեշտ են պարտքը և դրա չափը հաստատելու համար։

Աշխատակիցներին աշխատավարձի պարտքերը վերանայելիս պարզեք չվճարված գումարները, որոնք պետք է փոխանցվեն ավանդատուների հաշվին, ինչպես նաև գերավճարների չափերը և դրանց պատճառները:

Հաշվետու գումարները ստուգելիս ստուգեք հաշվետու անձանց հաշվետվությունները տրված կանխավճարների վերաբերյալ՝ հաշվի առնելով դրանց նպատակային օգտագործումը, ինչպես նաև յուրաքանչյուր հաշվետու անձի համար տրված կանխավճարների գումարները՝ թողարկման ամսաթիվը և նախատեսված նպատակը:

Նախքան գնորդների և մատակարարների հետ հաշվարկները գույքագրելը, նրանց հետ կնքեք հաշտության ակտեր: Գումարները, որոնք արտացոլված են դրանցում, ստուգեք հաշվապահական հաշվառման տվյալներով։

Ստուգեք պարտքի վավերականությունը պակասի, գողության և վնասի համար: Որոշեք, թե երբ է առաջացել պարտքը:

Եթե ​​կա չգրանցված պարտք կամ, հակառակը, կա պարտք, որն իրականում գոյություն չունի, արտացոլեք դա գույքագրման մեջ:

Բյուջեով և արտաբյուջետային միջոցներով հաշվարկների հաշվառում կատարելուց առաջ ստորագրեք նաև հաշտության ակտեր։ Համեմատե՛ք տվյալները 303 00 հաշիվների մնացորդների հետ։

Ինչպես կազմակերպել. 205 00 հաշվի հաշվարկների գույքագրման արդյունքները արտացոլել անդորրագրերի վրա կատարված հաշվարկների գույքագրման ցուցակում (f. 0504091):

Մնացած հաշվարկային հաշիվների վերաբերյալ տվյալները մուտքագրեք գնորդների, մատակարարների և այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրման ցուցակում (f. 0504089): Դրանում ընդգծեք ժամկետանց վաղեմության ժամկետով պարտքը։

Ստուգեք գույքագրման տվյալները տեղեկատվության հետ (f. 0503169):

Գումարների տարեկան գույքագրում, դրամական փաստաթղթեր և խիստ հաշվետվության ձևեր

Երբ անցկացնել:Տարեկան կտրվածքով

Ինչ ստուգել.Գումար դրամարկղում, կանխիկի փաստաթղթեր (փոստային նամականիշեր, հանգստյան տների և առողջարանների վճարովի վաուչերներ, օդային և երկաթուղային տոմսեր, կապի ծառայությունների վճարային քարտեր, վառելիքի քարտեր և այլն), խիստ հաշվետվության ձևեր (SRF), անվճար ստացված վաուչերներ: .

Կանխիկ դրամը վերահաշվարկելիս, այդ թվում՝ ըստ արժույթների տեսակների և դրամական փաստաթղթերի թերթ առ թերթ, ստուգեք արդյունքը դրամարկղային գրքում հաշվառման տվյալներով (f. 0504514):

Ստուգեք նաև դրամական փաստաթղթերն ըստ տեսակների վերլուծական հաշվառման տվյալների հետ, որոնք դուք պահում եք դրամական միջոցների և հաշվարկների հաշվառման քարտում (f. 0504051):

Ստուգեք BSO-ի փաստացի առկայությունը խիստ հաշվետվության համար հաշվապահական հաշվառման ձևերի մատյանում (f. 0504045) և 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր» արտահաշվեկշռային հաշվի տվյալներով:

Ստուգեք դրամական փաստաթղթերի փաստացի առկայությունը դրամական փաստաթղթերով գործառնությունների հաշվապահական տվյալների հետ դրամարկղային գրքույկներում (f. 0504514) «Պաշար» գրառումով:

Հասարակական, արհմիութենական և այլ կազմակերպություններից անվճար ստացված վաուչերների փաստացի առկայությունը ստուգեք նյութական ակտիվների քանակական և ընդհանուր հաշվառման քարտի տվյալներով (f. 0504041):

Բացի այդ, ստուգեք գանձապետական ​​կամ ֆինանսական մարմնի մոտ բացված անձնական հաշիվների, վարկային կազմակերպություններում բացված հաշվարկային (ընթացիկ) հաշիվների և տարանցիկ միջոցների գումարները:

Ինչպես թողարկել:Հաստատության դրամարկղում գտնվող կանխիկ դրամը արտացոլվում է դրամական միջոցների գույքագրման մեջ (f. 0504088):

Նշեք դրամական փաստաթղթերի և BSO-ի գույքագրման արդյունքները խիստ հաշվետվական ձևերի և դրամական փաստաթղթերի գույքագրման ցուցակում (կազմագրման թերթիկ) (f. 0504086):

Քանի որ անվճար ստացված վաուչերների գույքագրման և աղյուսակների միասնական ձևեր չկան, ինքներդ մշակեք այդպիսի ձևեր և հաստատեք դրանք հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Գանձապետական ​​մարմնում կամ ֆինանսական մարմնում բացված անձնական հաշիվների, ինչպես նաև Ռուսաստանի Բանկի և վարկային կազմակերպությունների հիմնարկներում բացված հաշիվների, ինչպես նաև տարանցիկ գումարների ստուգման արդյունքները թողարկում են կանխիկ հաշիվների մնացորդների գույքագրման ցուցակ ( զ.0504082):

տարեկան գույքագրման արդյունքների գրանցում

Ռեկորդային անհամապատասխանություններ.Հաշվապահական հաշվառման տվյալների և գույքագրման տվյալների միջև անհամապատասխանությունների առկայության դեպքում գույքագրման արդյունքների հիման վրա թողարկեք անհամապատասխանության հայտարարություն (f. 0504092): Դրանցում յուրաքանչյուր հաշվառման օբյեկտի համար գրանցեք պակասուրդներ կամ ավելցուկներ քանակական և ծախսային առումով:

Քաղվածքները ստորագրվում են գլխավոր հաշվապահի և կատարողի կողմից:Այնուհետեւ քաղվածքները փոխանցեք գույքագրման հանձնաժողովին:

Բոլոր պակասությունների և ավելցուկների դեպքում՝ տեսակավորելով, գրավոր բացատրություններ վերցրեք MOL-ից, արտացոլեք դա գույքագրման գրառումներում (ակտերում): Գույքագրման բացատրությունների և արդյունքների հիման վրա հանձնաժողովը կպարզի հայտնաբերված շեղումների պատճառներն ու բնույթը։

Գույքագրման առաջադրանքներ

Գույքագրում կատարելը ցանկություն չէ, այլ պարտականությունստեղծված յուրաքանչյուր ձեռնարկություն Մաս 1 Արվեստ. Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի 10. Նման պարտականությունից խուսափել չի կարելի։

Ընդհանուր դեպքում «անցկացնում» է գույքագրման գործընթացը։ Այն պարունակում է ակտիվների և պարտավորությունների մեծ մասի գույքագրման ընթացակարգ և պայմաններ:

Բայց չէ Կանոնակարգմիայնակ. Որոշ կոնկրետ ակտիվների համար օրենսդրությունը սահմանում է գույքագրման հատուկ կանոններ: Օրինակ, գույքագրման առանձնահատկությունները նավթ և նավթամթերքկարգավորում է վրկ. 13 Թիվ 281 հրահանգներ. Գույքագրման նրբությունների մասին ալկոհոլասում է ներս ենթաբաժին 2 աղանդ. III թիվ 264 հրահանգներ.

Օգնություն գյուղատնտեսական ձեռնարկություններգույքագրումներ իրականացնելիս Գյուղատնտեսական ձեռնարկությունների հիմնական միջոցների, ոչ նյութական ակտիվների, գույքագրման առարկաների, դրամական միջոցների, հաշվարկների և ընթացիկ աշխատանքների հաշվառման ուղեցույցներ.(սմ. ՀավելվածԴեպի Ագրարային քաղաքականության նախարարության 04.12.03 թիվ 37-27-12 գրությունը / 14023 թ.): Այնուամենայնիվ, դրանք պետք է օգտագործվեն՝ հաշվի առնելով «հիմնականը». թիվ 879 կանոնակարգ .

Ինչ է նշանակում գույքագրում

Նրա հիմնական խնդիրները տրված են. Այո, գույքագրում ձեռնարկության հաշվապահական տվյալների և ֆինանսական հաշվետվությունների հավաստիությունն ապահովելու նպատակով.

Ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրման ընթացքում ստուգվում և փաստաթղթավորվում է դրանց առկայությունը, վիճակը, համապատասխանությունը ճանաչման չափանիշներին և գնահատմանը:

Որտեղ տրամադրվում է:

Ակտիվների փաստացի առկայության բացահայտում և պարտավորությունների, նպատակային ֆինանսավորման միջոցների, հետաձգված ծախսերի արտացոլման ամբողջականության ստուգում.

Ակտիվների ավելցուկի կամ պակասի հաստատում` համեմատելով դրանց փաստացի առկայությունը հաշվապահական տվյալների հետ.

Ակտիվների նույնականացում, որոնք մասամբ կորցրել են իրենց սկզբնական որակները և սպառողական հատկությունները, հնացած, ինչպես նաև չօգտագործված նյութական և ոչ նյութական ակտիվները, չօգտագործված գրավի գումարները.

Ակտիվների և պարտավորությունների նույնականացում, որոնք չեն համապատասխանում ճանաչման չափանիշներին:

Գույքագրման անցկացումն ապահովում է սեփականատեր (սեփականատերեր) կամ լիազորված մարմին (պաշտոնյա)ով կառավարում է ձեռնարկությունը օրենսդրությանը և բաղկացուցիչ փաստաթղթերին համապատասխան (այսուհետ՝ ձեռնարկության ղեկավար). Նա պարտավոր է ստեղծել անհրաժեշտ պայմաններ, որոշել գույքագրման օբյեկտները, հաճախականությունը և ժամկետները, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ գույքագրումը պարտադիր է (): Միաժամանակ ձեռնարկությունում որոշված ​​գույքագրման ժամկետները չի կարող գերազանցել օրենքով սահմանված ժամկետը(Տես Աղյուսակ 1 ստորև):

Տարեկան գույքագրումը պարտադիր է ( հոդվածի 7-րդ կետի երկրորդ պարբերություն. I Կանոնակարգ թիվ 879).

Այս դեպքում իրականացնել շարունակականձեռնարկության բոլոր տեսակի ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրում՝ անկախ դրանց գտնվելու վայրից. Բացի այդ, հաշվառվում է ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրում արտահաշվեկշռային հաշիվների վրա.

Գործիքների, տեխնիկայի, գույքագրման (կահույքի) գույքագրում կարող է իրականացվել տարեկան չափով. առնվազն 30%բոլոր նշված օբյեկտները, որոնց ներսում առկա են բոլոր այդ օբյեկտների պարտադիր գույքագրումը 3 տարի.

Գույքի գույքագրումը կարող է լինել 1 անգամ 3 տարում.

Գրադարանային ֆոնդերի 100-ից 500 հազար միավորի առկայության դեպքում կարող է իրականացվել գույքագրում. 5 տարվա ընթացքումտարեկան ծածկույթով առնվազն 20%միավոր, իսկ ավելի քան 500 հազար միավոր՝ 10 տարվա ընթացքումտարեկան ծածկույթով առնվազն 10%միավորներ. Տարեկան իրականացվում է գրքային հուշարձանների գույքագրում։

Ժամանակավոր օկուպացված տարածքում և (կամ) ԱԹՕ-ի (JFO) տարածքում գտնվող ձեռնարկությունները գույքագրում են այն դեպքերում, որոնք պարտադիր են դրա իրականացման համար, երբ հնարավոր է դառնում ապահովել լիազորված անձանց անվտանգ և անխոչընդոտ մուտքը ակտիվներ, առաջնային փաստաթղթեր և հաշվապահական հաշվառում: գրանցամատյաններ, որոնցում արտացոլվում են այդ ձեռնարկությունների պարտավորությունները և սեփական կապիտալը (): Նրանք պետք է հաշվի նստեն մուտքի խոչընդոտների վերացման ամսվան հաջորդող ամսվա 1-ի դրությամբակտիվներին, առաջնային փաստաթղթերին և հաշվապահական գրանցամատյաններին և գույքագրման արդյունքներն արտացոլել համապատասխան հաշվետու ժամանակաշրջանի հաշվառման մեջ: Այս մասին մատնանշում են ֆինանսների նախարարությունը գրությունը 12.01.15 թիվ 31-11420-08-10/558..

Տարեկան գույքագրման ժամկետներ

Ամեն տարի մինչև ընկերության տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը առանց ձախողմանպետք է իրականացնի շարունակականբոլոր տեսակի ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրում՝ անկախ դրանց գտնվելու վայրից. Նրանք պետք է դա անեն մինչև հաշվեկշռի ամսաթիվըսահմանված ժամկետներում։ Նրանց մասին տե՛ս աղյուսակը։ մեկ.

Աղյուսակ 1. Ակտիվների և պարտավորությունների տարեկան գույքագրման վերջնաժամկետներ

	Ակտիվների և պարտավորությունների տեսակը	Երբ մենք գույքագրում ենք
	Ոչ ընթացիկ ակտիվներ (բացառությամբ ընթացքի մեջ գտնվող կապիտալ ներդրումների, հիմնական միջոցները, որոնք կգտնվեն ձեռնարկությունից դուրս գույքագրման պահին, մասնավորապես՝ մեքենաները, ծովային և գետային նավերը, որոնք կմեկնեն երկար ճանապարհորդություններ և այլն):	Հաշվեկշռի ամսաթվից առաջ 3 ամսվա ընթացքում
	Պաշարներ (բացառությամբ ընթացիկ աշխատանքների և կիսաֆաբրիկատների, այլ նյութական ակտիվների, որոնք գույքագրման պահին կլինեն ձեռնարկությունից դուրս)
	Ընթացիկ կենսաբանական ակտիվներ
	Դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքեր
	Հետաձգված ծախսեր և եկամուտներ
	Պարտավորություններ (բացառությամբ չօգտագործված գրավի, բյուջեի հետ հաշվարկների և պետական ​​պարտադիր սոցիալական ապահովագրության գծով պահումների)
	Կապիտալ ներդրումներն ընթացքի մեջ են	Հաշվեկշռի ամսաթվից առաջ 2 ամսվա ընթացքում
	Աշխատանքներ ընթացքի մեջ և կիսաֆաբրիկատներ
	ֆինանսական ներդրումներ
	Կանխիկ
	Նպատակային ֆինանսավորում
	Չօգտագործված գրավի գծով պարտավորություններ, բյուջեի հետ հաշվարկներ և պետական ​​պարտադիր սոցիալական ապահովագրության գծով պահումներ.
	Հիմնական միջոցներ, մասնավորապես՝ մեքենաներ, ծովային և գետային նավեր, որոնք կմեկնեն երկար ճանապարհորդությունների	Մինչև ձեռնարկությունից ժամանակավոր թոշակի անցնելը
	Այլ նյութական ակտիվներ, որոնք գույքագրման ամսաթվի դրությամբ կլինեն ձեռնարկությունից դուրս

Գույքագրման կոնկրետ ժամկետները որոշում է ձեռնարկության ղեկավարը: Բայց հիշեք. ձեռնարկությունում սահմանված ժամկետները չի կարող գերազանցելորոշակի.

Գույքագրման հանձնաժողովներ

Ձեռնարկությունում գույքագրում իրականացնելու համար ստեղծել գույքագրման հանձնաժողով(). Դրա կազմը հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի վարչական փաստաթղթով: Այն ներառում է:

ձեռնարկության կառավարման ապարատի ներկայացուցիչներ;

Հաշվապահական ծառայության ներկայացուցիչներ (աուդիտորական ընկերություն, կենտրոնացված հաշվապահություն, ձեռնարկությունում պայմանագրային հիմունքներով հաշվապահություն վարող ձեռնարկատեր).

Ձեռնարկության փորձառու աշխատակիցներ, ովքեր տիրապետում են գույքագրման օբյեկտին, գներին և առաջնային հաշվառմանը (ճարտարագետներ, տեխնոլոգներ, մեխանիկներ, աշխատանքի կատարողներ, առևտրականներ, տնտեսագետներ, հաշվապահներ):

Հանձնաժողովը ղեկավարում է ձեռնարկության ղեկավարը (նրա տեղակալը) կամ ձեռնարկության ղեկավարի կողմից լիազորված կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը։

Այն դեպքերում, երբ հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է ուղղակիորեն տնտեսվարող սուբյեկտի ղեկավարի կողմից, նա ինքնուրույն ղեկավարում է գույքագրման հանձնաժողովը ():

Ձեռնարկության ղեկավարի որոշմամբ գույքագրման հանձնաժողովի կազմում կարող են ընդգրկվել նաև տնտեսական ընկերության վերստուգիչ հանձնաժողովի անդամներ:

Գույքագրման հանձնաժողովն աշխատում է շուրջ տարի, բայց սովորաբար ինքնուրույն չի գույքագրում, այլ հիմնականում իրականացնում է կազմակերպչական, կարգավորող և վերահսկողական գործառույթներ: Ինչպես կարող է լինել ձեռնարկության ղեկավարի կարգադրությունը գույքագրման հանձնաժողովի նշանակման վերաբերյալ, մենք ցույց կտանք ստորև.

Գույքագրման հանձնաժողով ստեղծելու հրամանի օրինակ

Հնարավոր է, որ ձեռնարկությունում աշխատում է միայն մեկ մարդ՝ տնօրենը։ Ի՞նչ անել այդ դեպքում: Այս դեպքում տնօրենը կարող է հաստատել գույքագրման հանձնաժողովի կազմը մեկ անձից կամ ներառել քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրով վարձված մասնագետների (տե՛ս պար. Ֆինանսների նախարարության 2014 թվականի մայիսի 27-ի հ.31-08410-07-29/12918 գրությունը.).

Փոքր ձեռնարկություններում գույքագրման հանձնաժողովի անդամները կարող են ինքնուրույն իրականացնել գույքագրում: Սակայն, որպես կանոն, մեկ հանձնաժողով չի կարողանում գլուխ հանել «գույքագրման» բավական մեծ ծավալից։ Այս առումով նրանք ստեղծում են աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովներ. Հենց նրանք են զբաղվում գույքի գույքագրմամբ անմիջապես պահեստավորման և արտադրության վայրերում (): Ինչպես գույքագրման հանձնաժողովի դեպքում, աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովներում պետք է ներառվեն կառավարման ապարատի, հաշվապահական ծառայության ներկայացուցիչներ և ձեռնարկության փորձառու աշխատակիցներ, ովքեր տիրապետում են գույքագրման օբյեկտին, գներին և առաջնային հաշվառմանը: Բացի այդ, գույքագրման հանձնաժողովի անդամները () կարող են լինել այդպիսի հանձնաժողովների անդամներ: Աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովների նախագահը և կազմը հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը վարչական փաստաթղթով:

Կարևոր! Հնարավոր չէ նույն աշխատակցին նշանակել նույն ֆինանսական պատասխանատու անձանց կողմից պահվող ակտիվների ստուգման աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովի նախագահ. երկու տարի անընդմեջ ().

Հիշեք նաև, որ ֆինանսապես պատասխանատու անձինք չեն կարող լինել աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովի կազմում՝ ստուգելու իրենց մոտ գտնվող ակտիվները, քանի որ հենց նրանք են ստուգվում:

Գույքագրումն իրականացվում է գույքագրման հանձնաժողովի (աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողով) ամբողջական կազմով. ֆինանսապես պատասխանատու անձի ներկայությամբ.

Գույքագրման փաստաթղթեր

Գույքագրման պատվեր

Ընդհանուր դեպքում, որպեսզի գույքագրումը տեղի ունենա, ձեռնարկության ղեկավարը թողարկում է հրաման (հրահանգ) դրա կատարման վերաբերյալ. Այս փաստաթղթում նա սահմանում է գույքագրման օբյեկտները, հաճախականությունը և ժամկետները:

Նշենք, որ նման պատվեր ոչ բոլոր դեպքերում է արվում։ Տարբերակը հնարավոր է, երբ հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման կարգով սահմանված են գույքագրման անցկացման ժամկետները և կարգը: Այնուհետև տարեկան գույքագրման համար անհրաժեշտ չէ առանձին հրաման տալ։ Կոնկրետ օբյեկտների գույքագրումը սկսվում է այն նշանակման օրվանից հետո, և ոչ թե դրանից առաջ:

Բացառություն են կազմում հիմնական միջոցները (օրինակ՝ մեքենաները), որոնք կմեկնեն երկար ճանապարհորդություններ, ինչպես նաև այլ նյութական ակտիվներ, որոնք գույքագրման ամսաթվի դրությամբ կլինեն ձեռնարկությունից դուրս: Ինչպես ասացինք, դրանք գույքագրում են մինչև ձեռնարկությունից ժամանակավոր կենսաթոշակի անցնելու պահը.

Գույքագրման տեւողությունը նշված է դրա իրականացման կարգում: Այսպիսով, մեր օրինակի համաձայն, գույքագրումն իրականացվում է նոյեմբերի 30-ի դրությամբ, ուստի դրա իրականացման ժամկետը, օրինակ, հիմնական միջոցների համար 2018 թվականի դեկտեմբերի 3-ից մինչև դեկտեմբերի 18-ը, իսկ գույքագրման հոդվածների համար՝ դեկտեմբերի 3-ից մինչև 14 դեկտեմբերի, 2018թ.

Միաժամանակ գույքագրման հաշվառումները լրացվում են 2018 թվականի նոյեմբերի 30-ի օրվա վերջի դրությամբ։ Ի վերջո, ըստ էջ 1 բաժին. II NP(S)BU 1 «Ֆինանսական հաշվետվությունների ընդհանուր պահանջներ»ձեռնարկության հաշվեկշիռը կազմվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջին օրվա վերջում: Համապատասխանաբար, գույքագրման գրառումները կազմվում են նույն ձևով:

Գույքագրման փաստաթղթեր

Փաստաթղթերի ձևեր. Գույքագրման արդյունքները պետք է պատշաճ կերպով փաստաթղթավորվեն:

Այս օգտագործման համար.

Գույքագրման գրառումներ;

Գույքագրման ակտեր;

Համեմատական ​​հայտարարություններ.

Գույքագրման ցուցակներօգտագործվում է ձեռնարկության ակտիվների և այլ ձեռնարկություններին պատկանող և հաշվեկշռից դուրս հաշվառված ակտիվների առկայությունը, վիճակը և գնահատումը գրանցելու համար:

Վ գույքագրման ակտգրանցել դրամական փաստաթղթերի առկայությունը, խիստ հաշվետվական փաստաթղթերի ձևերը, ֆինանսական ներդրումները, դրամական միջոցները, ինչպես նաև բանկային հաշիվներում (գրանցման հաշիվներ), դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի, պարտավորությունների, հատուկ նշանակության ֆինանսավորման, ծախսերի և եկամուտների արտացոլման ամբողջականությունը. ապագա ժամանակաշրջանների, պահուստների (պահուստների)՝ ստեղծված ազգային հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգերի (ստանդարտների) պահանջներին համապատասխան (այսուհետ՝ P(S)BU), միջազգային չափորոշիչներ և այլ օրենսդրական ակտեր։

Վ համադրման հայտարարություններՀաշվապահական հաշվառման ծառայությունը նշում է հաշվապահական հաշվառման տվյալների և գույքագրման գրառումների (գույքագրման ակտերի) տվյալների միջև առկա անհամապատասխանությունները:

Նման փաստաթղթերի ձևերը, մասնավորապես, պարունակում են. Պթիվ 572 պատվերը. Բյուջետային հիմնարկների համար դրանք են պարտադիր.

Բայց դրանցից կարող են օգտվել այլ տնտեսվարող սուբյեկտներ կամքի. Լավ է դրա համար կետ 2նշված պատվերներ .

Միևնույն ժամանակ, գույքագրման ձևերում չի արգելվում ներառել այլ մանրամասներ, եթե դա պահանջում է ձեռնարկության գործունեության առանձնահատկությունները:

Բայց սա դեռ ամենը չէ: Մինչ օրս հաստատված գույքագրման փաստաթղթերի «սովետական» ձևերը թիվ 241 հրամանագիրը. Եվ չնայած նրանք չեն կարող պարծենալ նորույթով, այնուամենայնիվ, թույլատրվում է օգտագործել ձեռնարկությունների կողմից, եթե կա այդպիսի ցանկություն (տես. Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի մայիսի 26-ի թիվ 03-04-05 / 41 գրությունները.և 30.01.03 թիվ 03-04-05/18թ): Բացի այդ, առանձին ակտիվների գույքագրման արդյունքներն արտացոլող փաստաթղթերի ձևերը կարելի է գտնել այլ կանոնակարգերում: Գույքագրման ձևերի մասին ավելի մանրամասն` Աղյուսակում: 2.

Աղյուսակ 2. Փաստաթղթեր, որոնք արտացոլում են գույքագրման արդյունքները

	Գույքագրման օբյեկտներ	Փաստաթղթի ձև
	Հիմնական միջոցներ և այլ ոչ ընթացիկ նյութական ակտիվներ	Հիմնական միջոցների գույքագրման ցուցակ (Ձև թիվ inv-1, հաստատված թիվ 241 հրամանագիրը)
	Կապիտալ ներդրում
	Անավարտ վերանորոգում	Հիմնական միջոցների անավարտ վերանորոգման գույքագրման ակտ (Ձև թիվ inv-10, հաստատված թիվ 241 հրամանագիրը)*
* Օգտագործվում է շենքերի, շինությունների, մեքենաների, սարքավորումների, էլեկտրակայանների և այլ հիմնական միջոցների անավարտ վերանորոգման գույքագրման մեջ:
	Ոչ նյութական ակտիվներ (բացառությամբ մտավոր սեփականության իրավունքի օբյեկտների)	Ոչ ընթացիկ ակտիվների գույքագրման ցուցակ
	Մտավոր սեփականության իրավունքի օբյեկտներ	Մտավոր սեփականության իրավունքի օբյեկտների գույքագրման ցանկը որպես ոչ նյութական ակտիվների մաս (ստանդարտ ձև թիվ ՀԱ-4, հաստատված Պռիկազ թիվ 732)*
* Նշում. դրույթների հիման վրա , այս ձևը կարող է օգտագործվել ոչ միայն մտավոր սեփականության իրավունքի օբյեկտների, այլև գույքագրման արդյունքները արտացոլելու համար.բոլոր այլ ոչ նյութական ակտիվները .
	Գույքագրման ակտիվներ, բացառությամբ նրանց, որոնց գույքագրման կարգը կարգավորվում է հատուկ փաստաթղթերով (նավթ և նավթամթերք, ալկոհոլ և այլն)	Պահուստների գույքագրման ցուցակ
		գույքագրման պիտակ (Ձև թիվ inv-2, հաստատված թիվ 241 հրամանագիրը)*
		Գույքագրման առարկաների գույքագրման ցուցակ (Ձև թիվ inv-3, հաստատված թիվ 241 հրամանագիրը)
		գույքագրման ցուցակ (ստանդարտ ձև թիվ Մ-21, հաստատված թիվ 193 հրամանը)
		Առաքված ապրանքների գույքագրման ակտ (Ձև թիվ inv-4, հաստատված թիվ 241 հրամանագիրը)
		Պահպանության ընդունված (առաքված) գույքագրման ապրանքների ցուցակ (Ձև թիվ inv-5, հաստատված թիվ 241 հրամանագիրը)
		Պահպանության համար ընդունված նյութական ակտիվների գույքագրման ցուցակը (ձևը հաստատված է Պռիկազ թիվ 572)
		Տարանցիկ նյութերի և ապրանքների գույքագրման ակտ (Ձև թիվ inv-6, հաստատված թիվ 241 հրամանագիրը)**
* Օգտագործվում է, երբ գույքագրման հանձնաժողովը չի կարողանում անմիջապես հաշվարկել գույքագրման իրերը և գրանցել դրանք գույքագրման ցուցակում: ** Կազմվել է տարանցման մեջ գտնվող նյութերի և ապրանքների առկայությունը հաստատող փաստաթղթերի հիման վրա:
	Ապագա ծախսեր	Հետաձգված ծախսերի գույքագրման ակտ (Ձև թիվ inv-11, հաստատված թիվ 241 հրամանագիրը)
	Առաջիկա ծախսերի և վճարումների ապահովում	Ապագա ծախսերի և ցանկացած ձևով վճարումների անվտանգության ապահովման ակտ
	Կանխիկ միջոցներ հաշիվներում	Գործել միջոցների գույքագրման արդյունքների վերաբերյալ
	Կանխիկ, արժեթղթեր	Գործել առկա միջոցների գույքագրման արդյունքների վերաբերյալ
	Կանխիկ փաստաթղթեր
		Դրամական փաստաթղթերի առկայության, խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթերի ձևերի գույքագրման ակտ (ձևը հաստատված է. Պռիկազ թիվ 572)
	Խիստ հաշվետվության ձևեր
		Թանկարժեք իրերի գույքագրման ցուցակը և խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթերի ձևերը (ձև թիվ ինվ-16, հաստատված թիվ 241 հրամանագիրը)
	ֆինանսական ներդրումներ	Ֆինանսական ներդրումների առկայության գույքագրման ակտ
	Հաշվարկներ պարտապանների և պարտատերերի հետ	Պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրման ակտ
		Անդրադարձ դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի գծով հաշվարկների գույքագրման ակտին, որոնց վաղեմության ժամկետը լրացել է.
		Դեբիտորական կամ կրեդիտորական պարտքերի գույքագրման ակտ, որոնց վաղեմության ժամկետը լրացել է և նախատեսվում է դուրս գրել.
		Նյութական վնասի հատուցման համար բնակավայրերի գույքագրման ակտ (ձևը հաստատված է Պռիկազ թիվ 572)
		Գնորդների, մատակարարների և այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրման ակտ (Ձև թիվ inv-17, հաստատված թիվ 241 հրամանագիրը)
		Հղում գնորդների, մատակարարների և այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրման ակտին (կցվում է թիվ ինվ-17 ձևին).
* Ինչպես հետևում է սույն ակտի ձևից, Ֆինանսների նախարարությունը հնարավոր է համարում այն ​​օգտագործել նաև գույքագրման արդյունքներն արտացոլելու համար.հետաձգված եկամուտներ և ծախսեր .
	Գույք և նյութական ակտիվներ, որոնք չեն պատկանում ձեռնարկությանը և հաշվառվում են արտահաշվեկշռային հաշիվներում	Կախված գույքի տեսակից պատրաստել գույքագրման առանձին գրառումներ (ակտեր):

Հաշվապահական հաշվառման տվյալների և գույքագրման ցուցակների (գույքագրման ակտերի) տվյալների միջև անհամապատասխանությունները արտացոլելու համար կարող եք օգտագործել. նման համադրման հայտարարություններ:

Հիմնական միջոցների գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​տեղեկանք (ձև թիվ ինվ-18, հաստատված. թիվ 241 հրամանագիրը);

Ոչ ընթացիկ ակտիվների գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​հաշվետվություն (ձևը հաստատված է Պռիկազ թիվ 572);

Գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​ցուցակ (ձևը հաստատված է Պռիկազ թիվ 572);

Գույքագրման առարկաների գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​թերթիկ (ձև թիվ ինվ-19, հաստատված). թիվ 241 հրամանագիրը).

Բայց հիշել. կիրառել փաստաթղթերի վերը նշված ձևերը, ինքնասպասարկման ձեռնարկություններ պարտադիր չէ. Նրանք իրավունք ունեն փաստաթղթավորել գույքագրման գործընթացը՝ օգտագործելով ինքնուրույն պատրաստված ձևեր (տես. Վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի 2010 թվականի հուլիսի 15-ի թիվ 14/2-18/72 գրությունը.): Միևնույն ժամանակ, խնդրում ենք նկատի ունենալ. նման ձևաթղթերը պետք է կազմվեն առաջնային փաստաթղթերի համար սահմանված պահանջներին համապատասխան, ներառյալ առաջնային փաստաթղթերի պարտադիր մանրամասները ():

Գույքագրման ցուցակների, գույքագրման ակտերի և համադրման հայտարարությունների ինչպիսի ձև էլ որ ընտրեք (Աղյուսակ 2-ում տրվածներից մեկը կամ ինքնուրույն մշակված), դուք պետք է հետևեք սահմանված նման փաստաթղթերի կազմման կանոններին: Դրանք կքննարկվեն հետագա:

Գույքագրման փաստաթղթերի կազմման կանոններ

Գույքագրման նյութերը (գույքագրում, ակտեր, համադրման հայտարարություններ) են առնվազն երկու օրինակ(). Միաժամանակ դրանք կարող են լրացվել ինչպես ձեռագիր, այնպես էլ տեղեկատվության մշակման էլեկտրոնային միջոցների օգնությամբ։

Գույքագրման ցուցակներում ակտիվներն անվանական արտացոլված են հաշվապահական հաշվառման մեջ ընդունված չափման քանակական միավորներով՝ ըստ ենթահաշիվների և անվանացանկի հնարավոր տեղաբաշխման, համար առանձին (էջ 16 աղանդ. II կանոնակարգ թիվ 879):

Նման թանկարժեք իրերի գտնվելու վայրը.

Իրենց վնասվածքի համար պատասխանատու անձինք.

Գույքագրման ցուցակի յուրաքանչյուր էջում անհրաժեշտ է բառերով նշել ակտիվների հերթական համարները և այս էջում գրանցված բոլոր ակտիվների բնական մետրերի ընդհանուր թիվը՝ անկախ չափման միավորներից (հատ, մետր, կիլոգրամ, և այլն) դրանք արտացոլված են:

Գույքագրման ակտերը լրացվում են` հաշվի առնելով գույքագրման առարկաները: Միաժամանակ պետք է ապահովվի դրանց նույնականացումը և համադրելիությունը հաշվապահական հաշվառման տվյալների հետ։ Գույքագրման ցուցակներում (գույքագրման ակտեր) գրառումները կատարվում են հաջորդաբար յուրաքանչյուր տողում:

Առանձին թերթիկի վրա, որը պետք է լրացվի բոլոր տողերը. Սա չի վերաբերում փաստաթղթի վերջին թերթիկին: Դրա վրա դատարկ մնացած տողերն են, հատել.

Գույքագրման ցուցակները (գույքագրման ակտերը) ստորագրում են գույքագրման (աշխատանքային գույքագրման) հանձնաժողովի բոլոր անդամները և ֆինանսապես պատասխանատու անձինք ():

Խնդրում ենք նկատի ունենալ. գույքագրման ցուցակներում (գույքագրման ակտերում) բծեր և ջնջումներ չթույլատրված(). Եթե ​​այս փաստաթղթերում ձեզ անհրաժեշտ է ուղղել սխալը, ապա պետք է սխալ մուտքագրել և դրա վերևում գրել ճիշտը: Ընդ որում, նման ուղղում պետք է արվի փաստաթղթի բոլոր օրինակներում.

Ուղղումները պետք է ստորագրվեն գույքագրման հանձնաժողովի (աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովի) և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից:

Հիմա եկեք խոսենք գույքագրման մասին ավելի մանրամասն:

Գույքագրման փուլերը

Գույքագրման գործունեության ամբողջ ծավալը կարելի է բաժանել 4 փուլ:

1) նախապատրաստական;

2) ստուգում.

3) համեմատական-վերլուծական.

4) վերջնական.

Ստուգման փուլում կարևոր է ուշադրություն դարձնել հետևյալին. եթե գույքի գույքագրումն այն տարածքներում, որտեղ դրանք պահվում են, չի ավարտվում մեկ օրվա ընթացքում, պետք է ավարտվի մոտակա օրերի ընթացքում. Ավելին, գույքագրման (աշխատանքային գույքագրման) հանձնաժողովի այս սենյակից դուրս գալուց հետո հանձնաժողովի նախագահը այն կնքում է կնիքով (): Հանձնաժողովի աշխատանքի ընդմիջման ժամանակ գույքագրման գրառումները պետք է պահվեն փակ սենյակում, որտեղ կատարվում է գույքագրումը:

Եթե ​​ակտիվները պահվում են տարբեր մեկուսացված տարածքներում մեկ ֆինանսապես պատասխանատու անձի հետ, ապա գույքագրում է կատարվում. հաջորդաբար պահեստավորման միջոցով. Արժեքները ստուգելուց հետո սենյակի մուտքը կնքվում է հերմետիկով։

Նշում Որոշ դեպքերում կարող են իրականացվել գույքագրման հսկողության ստուգումներ (): Նրանք դա անում են գույքագրման ավարտից հետո, բայց միշտ մինչև պահեստի բացումը, որտեղ գույքագրումն իրականացվել է։

Գույքագրման հանձնաժողովը հսկիչ ստուգումներ է իրականացնում աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովների անդամների և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց մասնակցությամբ։ Այն ստուգում է ամենաարժեքավոր ակտիվները և այն ակտիվները, որոնք մեծ պահանջարկ ունեն:

Եթե ​​գույքագրման ցուցակի և հսկիչ ստուգման տվյալների միջև առկա են էական անհամապատասխանություններ, նշանակել աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովի նոր կազմվերագույքագրման համար: Ինչ վերաբերում է նախորդ թիմին: Նրա առնչությամբ ձեռնարկության ղեկավարը պետք է հրատապ քննարկի գույքագրման ընթացքում թույլ տված խախտումների համար պատասխանատվության հարցը։

Գույքագրման արդյունքները համապատասխանեցնել հաշվապահական տվյալների հետ

Գույքագրման ավարտից հետո սահմանված կարգով կազմված գույքագրման ցուցակները (գույքագրման ակտերը) փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին (): Հաշվապահական հաշվառման բաժինը պետք է համապատասխանեցնի ակտիվների և պարտավորությունների փաստացի գոյությունը հաշվապահական տվյալների հետ: Այն հաշվապահական հոդվածների համար, որոնց նկատմամբ անհամապատասխանություններ են հայտնաբերվում, դա համադրման հայտարարություններ( ).

Հիմնական միջոցների (PP), ոչ նյութական ակտիվների (IA), այլ ոչ ընթացիկ նյութական ակտիվների և կապիտալ ներդրումների համար օգտագործվում է ոչ ընթացիկ ակտիվների գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​հաշվետվությունը: Բայց ապրանքների և նյութերի գույքագրման արդյունքները փաստաթղթավորելու համար, որոնց համար հաշվապահական հաշվառման տվյալներից շեղումներ են հայտնաբերվել, կարող եք օգտագործել գույքագրման արդյունքների հավաքագրման թերթիկը: Այս երկու ձևերն էլ հաստատված են Պռիկազ թիվ 572 .

Այնուամենայնիվ, ինքնասպասարկման ձեռնարկությունները ստիպված չեն օգտագործել այդ ձևերը: Դուք կարող եք ինքներդ մշակել համադրման հայտարարություններ կամ օգտագործել No. inv-18 և No. inv-19 ձևերը, որոնք հաստատված են: թիվ 241 հրամանագիրը.

Ունե՞ք այլ ընկերություններին պատկանող ակտիվներ (դրանք կալանքի տակ են, կոմիսիոն, վերամշակման փուլում են): Նման ակտիվների համար կազմում են առանձին համադրման հայտարարություններ. Դուք պետք է դրանց պատճենները ուղարկեք նման ապրանքների սեփականատերերին:

Համեմատության հայտարարությունները առնվազն կրկնօրինակով(). Թանկարժեք իրերի ավելցուկների և պակասուրդների հանրագումարային արտահայտությունը հաշվապահական հաշվառման հաշվետվություններում նշվում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում դրանց գնահատման համաձայն ():

Գույքագրման հանձնաժողովը պետք է պարզի, թե ինչու են առաջացել դեֆիցիտները (գողություն, թանկարժեք իրերի վնասումից կորուստներ, բնական կորստի սահմաններում կամ սահմանված նորմերը գերազանցող պակաս): Միաժամանակ հանձնաժողովն ուսումնասիրում է դեպքի բոլոր հանգամանքները (ներքին հետաքննություն, փորձաքննություն և այլն) և աշխատանքներ է տանում հայտնաբերված անհամապատասխանությունները վերացնելու ուղղությամբ։ Ֆինանսական պատասխանատու անձինք հայտնաբերված անհամապատասխանությունների վերաբերյալ հանձնաժողովին տալիս են բանավոր և գրավոր բացատրություններ: Երբ գողության փաստը պարզվում է, դիմում է ներկայացվում իրավապահ մարմիններին։

Ուշադրություն. Երբեմն գույքագրման արդյունքում բացահայտվում է անհամապատասխանություն, որը եղել է հաշվապահական սխալի հետևանք։ Օրինակ՝ փաստաթուղթը չի տեղադրվում հաշվապահական հաշվառման մեջ, հաշիվ-ապրանքագրի որոշ դիրքեր սխալ են մուտքագրվում (դուրս գրվում), նույն փաստաթուղթը տեղադրվում է երկու անգամ և այլն։ Նման անհամապատասխանությունը չի համարվում փաստացի ավելցուկ կամ պակաս։ Այն վերացվում է սխալների ուղղման հերթականությամբ՝ ըստ P(S)BU 6 «Ֆինանսական հաշվետվությունների սխալների և փոփոխությունների ուղղում». Ճշգրտման հիմքը հաշվապահական հաշվառումն է:

Գույքագրման արդյունքները, որոնք գրանցվում են հաշվառման հաշվետվություններում, գույքագրման հանձնաժողովը կազմում է հատուկ արձանագրություն( ). Եթե ​​գույքագրումն իրականացրել են աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովները, ապա նրանցից յուրաքանչյուրը կազմում է իր առանձին արձանագրությունը։

Բոլոր գույքագրման նյութերը և աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովների արձանագրությունները ներկայացվում են ձեռնարկության գույքագրման հանձնաժողովի քննարկմանը: Հենց այս հանձնաժողովն է քննարկում հայտնաբերված դեֆիցիտի ու գույքի վնասներից կորուստների պատճառները և կազմում իր արձանագրությունը։

Արձանագրության ձևի հավաքածու թիվ 572 հրամանը. Բայց դա պարտադիր է միայն պետական ​​աշխատողների համար։ Այլ ձեռնարկություններ կարող են օգտագործել այս ձևը կամ կազմել արձանագրություն իրենց ձևով: Հիմնական բանը այն է, որ այն պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները, որոնք նախատեսված են հաշվապահության մասինեւ . Արձանագրությունը, ինչպես և այլ գույքագրման փաստաթղթերը, հետևյալն է կրկնօրինակով(). Այս արձանագրությունն արտացոլում է.

Տեղեկատվություն պակասի, կորուստների, ավելցուկների պատճառների մասին.

Տեսակավորման համար հայտնաբերված պակասի և ավելցուկների փոխհատուցման առաջարկներ.

Բնական կորստի նորմերի սահմաններում պակասուրդները, ինչպես նաև թանկարժեք իրերի վնասման հետևանքով առաջացած կորուստները դուրս գրելու առաջարկներ՝ նշելով նման կորուստներն ու պակասությունները կանխելու համար ձեռնարկված միջոցները:

Եթե ​​ավելորդ կորուստների (ներառյալ տեսակավորման բացասական տարբերությունների) մեղավորները բացահայտված չեն, ապա արձանագրությունները պատճառաբանում են, թե ինչու այդ կորուստները չեն կարող վերագրվել հանցագործներին ( ):

Բացի այդ, արձանագրության մեջ կարող է ներառվել նաև այլ տեղեկատվություն, եթե այն էական է ակտիվների և պարտավորությունների ճանաչման և գնահատման վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու, ինչպես նաև ֆինանսական հաշվետվություններում համապատասխան տեղեկատվության բացահայտման համար:

Հնարավոր է, որ գույքագրումը կարող է հաստատել տվյալների միջև ոչ թե քանակական, այլ ծախսային անհամապատասխանություն: Օրինակ՝ հայտնաբերվել է ՕՀ օբյեկտ, որը ենթակա է դուրսգրման՝ շահագործման համար ոչ պիտանի լինելու պատճառով։ Կամ, ընդհակառակը, ամբողջությամբ մաշված ակտիվը, հաշվապահական հաշվառման տվյալների համաձայն, կարող է դեռ սպասարկվել որոշակի ժամանակահատվածում: Նման իրավիճակում գույքագրման հանձնաժողովը յուրաքանչյուր դեպքի համար կարող է առաջարկել իր լուծումը՝ դուրս գրել օբյեկտը, վերագնահատել այն (նշում, վերագնահատում), նվազեցնել կամ վերականգնել դրա օգտակարությունը, վաճառել իրական արժեքով, վերանորոգել և այլն: Արձանագրություն են մտցվել նաև գույքագրման հանձնաժողովի առաջարկությունները։

Գույքագրման արդյունքների հիման վրա կազմված արձանագրությունը քննարկման և հաստատման է ներկայացվում ձեռնարկության ղեկավարին: Նա հաստատում է փաստաթուղթը 5 աշխատանքային օրվա ընթացքումգույքագրման ավարտից հետո (). Գույքագրման արդյունքների հաստատված արձանագրությունը վարչական փաստաթղթի ուժ է ստանում։ Այն դառնում է առաջնային փաստաթուղթ, որի հիման վրա կատարվում են հաշվապահական գրառումներ։ ): Հաստատված արձանագրության հիման վրա գույքագրման արդյունքներն արտացոլվում են այն հաշվետու ժամանակաշրջանի հաշվապահական և ֆինանսական հաշվետվություններում, որում ավարտվել է գույքագրումը ( ):

Հաշվապահական հաշվառման մեջ հիմնական միջոցների ավելցուկներն ու պակասը

Մենք հասնում ենք ավելցուկի

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված չգրանցված հիմնական միջոցները հաշվի են առնվում՝ կախված դրանց առաջացման պատճառներից: Որպես կանոն, դրանք երկուսն են.

1) հաշվապահական սխալներ են թույլ տրվել. Սա ներառում է այն դեպքերը, երբ օբյեկտները սխալմամբ չեն հաշվեգրվել կամ սխալմամբ դուրս են գրվել: Կարևոր է, որ «ավելորդ» օբյեկտների հետ կապված լինեն օժանդակ առաջնային փաստաթղթեր.

2) նույնականացված ՕՀ, որը եկել է «հայտնի չէ, թե որտեղից»: Խոսքն այն դեպքերի մասին է, երբ գույքագրման ժամանակ դուք «գտել» եք հիմնական միջոցներ, որոնք կապիտալացված չեն եղել ձեռնարկության հաշվառման մեջ և չեն հաստատվել առաջնային փաստաթղթերով։

Եկեք դիտարկենք, թե ինչպես է ՕՀ-ն ավելացվում հաշվապահական հաշվառմանը այս դեպքերից յուրաքանչյուրում:

Այսպիսով, գույքագրման ընթացքում պարզվել է, որ OS օբյեկտները նշված չեն ձեռնարկության հաշվեկշռում հաշվապահական սխալների պատճառով. Նրանք ունեն հիմնավոր փաստաթղթեր, սակայն այդ հիմնական միջոցները չեն արտացոլվում հաշվեկշռում: Հաշվապահական հաշվառման մեջ նման ակտիվների տեղադրումը արտացոլվում է որպես սխալների ուղղում (տես. Ֆինանսների նախարարության 2004 թվականի դեկտեմբերի 13-ի թիվ 31-04200-30-10/22823 գրությունը.).

ՕՀ-ն գնվել է վճարովի

Սկսենք ՕՀ-ից, որը, ըստ առկա փաստաթղթերի, գնվել է վճարովի։ Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում փոփոխություններ կատարելու և հայտնաբերված ՕՀ օբյեկտը հաշվեկշռում ուշ վարկավորելու համար ձեզ հարկավոր է.

Հաշվապահական վկայական, որը ցույց է տալիս սխալի բովանդակությունը, դրա չափը և հաշվապահական հաշիվների համապատասխանությունը, որի օգնությամբ դուք ուղղում եք սխալը.

Հիմնական միջոցների ընդունման և փոխանցման (ներքին տեղաշարժի) ակտը (ձև թիվ ՕԶ-1). Այս փաստաթուղթը պաշտոնականացնում է հայտնաբերված օբյեկտի փաստացի գրանցումը ՕՀ-ում: Սույն ակտը կազմվում է ՕՀ մատակարարի առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա:

Վ հաշվառումՆախկինում չհաշվառված հիմնական միջոցների օբյեկտը հաշվեկշռում մուտքագրվում է հետևյալ գործարքներով.

15 «Կապիտալ ներդրումներ» հաշվի համապատասխան ենթահաշվի դեբետ՝ 63 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» հաշվի համապատասխան ենթահաշիվի՝ առանց ԱԱՀ-ի հիմնական միջոցների արժեքի գծով.

644/1 «Չհաստատված հարկային վարկ» ենթահաշվի դեբետը 63 հաշվի կրեդիտն է, իսկ 641/ԱԱՀ ենթահաշիվը՝ 644/1 ենթահաշիվը (պայմանով, որ միասնական գրանցամատյանում գրանցված է հարկային հաշիվ (ՀՀ): հարկային հաշիվների (ERTN)) - ԱԱՀ-ի չափով.

10 «Հիմնական միջոցներ» հաշվի համապատասխան ենթահաշվի դեբետ՝ 15 «Կապիտալ ներդրումներ» հաշվի համապատասխան ենթահաշվի կրեդիտ:

Հայտնաբերված հիմնական միջոցների օբյեկտը հաշվեգրվում է ձեռնարկության ոչ ընթացիկ ակտիվներին իր սկզբնական արժեքով` սահմանված կանոնների համաձայն:

Նշում! Եթե ​​ձեռնարկությունը որոշ ժամանակ շահագործել է հայտնաբերված ՕՀ օբյեկտը, ապա, բնականաբար, այն ենթարկվել է ֆիզիկական և բարոյական մաշվածության: Հետևաբար, եթե «գտնված» առարկան ուղղակի հաշվեգրում եք հաշվեկշռում իր սկզբնական արժեքով, դա կհանգեցնի ձեռնարկության ֆինանսական հաշվետվությունների խեղաթյուրմանը: Անհրաժեշտ է լրացուցիչ հաշվեգրել ամորտիզացիա նման ակտիվի շահագործման ողջ ժամանակահատվածի համար: Հետևաբար, հաշվարկեք և գանձեք կապիտալացված հիմնական միջոցների օբյեկտի լրացուցիչ մաշվածություն:

Դա պետք է արվի նրա «ապօրինի» գործունեության ողջ ժամանակահատվածում։

Ենթադրենք, գույքագրման ընթացքում բացահայտվել են ՕՀ-ի օբյեկտներ, որոնք նախորդ հաշվետու տարում չեն վերցվել հաշվեկշռում։ Այս դեպքում նախորդ տարվա ամորտիզացիոն վճարկատարել մուտքագրում՝ Դտ 44 «Չբաշխված շահույթ (չծածկված վնասներ)» - «Ոչ ընթացիկ ակտիվների մաշվածություն (ամորտիզացիա)» 13 հաշվի համապատասխան ենթահաշվի Կտ. Եթե ​​հայտնաբերվում են հիմնական միջոցներ, որոնք ընթացիկ հաշվետու տարում կապիտալացված չեն հաշվապահական հաշվառման մեջ, ապա լրացուցիչ մաշվածությունն արտացոլվում է սովորական ձևով: Միևնույն ժամանակ, կախված գործառական նպատակից, ՕՀ-ի օբյեկտների մաշվածության չափը.

Աշխատում է այլ հիմնական միջոցների կառուցման (ստեղծման) մեջ - արտացոլված է 151 «Կապիտալ շինարարություն» և 152 «Հիմնական միջոցների ձեռքբերում (արտադրություն)» ենթահաշիվների դեբետում.

Արդյունաբերական նպատակներով (պայմանով, որ այն կարող է ուղղակիորեն վերագրվել արտադրված արտադրանքի որոշակի տեսակի) - դրանք արտացոլվում են 23 «Արտադրություն» հաշվի դեբետում.

Արտադրական նպատակներով (պայմանով, որ այն չի կարող վերագրվել արտադրված արտադրանքի որոշակի տեսակի) - դրանք ցուցադրվում են «Ընդհանուր արտադրության ծախսեր» 91 հաշվի դեբետում.

Ընդհանուր բիզնես նպատակներ - հանգեցնել 92 «Վարչական ծախսեր» հաշվի դեբետին.

Օգտագործվում է ապրանքների վաճառքի համար - արտացոլում է 93 «Բաշխման ծախսեր» հաշվի դեբետը.

Օգտագործված ձեռնարկության այլ գործառնական գործունեության մեջ - ներառված են 94 «Գործառնական գործունեության այլ ծախսեր» հաշվի դեբետում:

Նման ճշգրտումներից հետո կազմակերպությունը կվերադառնա հիմնական ակտիվի իրական արժեքին գույքագրման ամսաթվի դրությամբ: Հետագայում վարկային օբյեկտի ամորտիզացիան գանձվում է ընդհանուր սահմանված կարգով:

Հիմա ախ հարկային շահույթի հաշվառում. Պարզապես հայտնաբերված ակտիվի հիմնական միջոցների կատեգորիայի մեջ ներառելը և դրա սկզբնական արժեքի ձևավորումը չեն հանգեցնում հարկային-շահութաբեր տարբերությունների: Սակայն հայտնաբերված առարկաները ավելի քան 6000 UAH արժեն։ ՕՀ-ները համարվում են հարկային հաշվառման մեջ: Եթե ​​դուք բարձր եկամտաբեր վճարող եք և գտել եք նախկինում չհաշվառված, բայց իրականում շահագործվող օբյեկտ, ապա ձեզ հարկավոր է լրացուցիչ «հարկային» մաշվածություն հավաքել այն ժամանակաշրջանին նախորդող բոլոր հաշվետու ժամանակաշրջանների համար, որոնցում հայտնաբերվել և ուղղվել է սխալը: Այսինքն՝ օբյեկտի շահագործման ողջ ժամանակահատվածի համար։ Իհարկե, պայմանով, որ դուք «գտաք» օբյեկտ, որը դասակարգվում է որպես արտադրական ՕՀ (այսինքն՝ այն օգտագործվում է բիզնես գործունեության մեջ):

Միևնույն ժամանակ, բարձր եկամուտ ունեցողները որոշում են «ամորտիզացիոն» տարբերությունները, որոնք հաստատվում են pp. 138.1և 138.2 NKU. Մասնավորապես, ֆինանսական արդյունքը մինչև հարկումը բարձրացնում են «հաշվառման» կանոններով հաշվարկված մաշվածության չափով և նվազեցնում են պահանջներին համապատասխան որոշված ​​մաշվածությամբ. NKU.

Նախորդ հաշվետու ժամանակաշրջանների համար կուտակված ամորտիզացիոն գումարները պետք է արտացոլվեն եկամտահարկի հայտարարագրում՝ որպես սխալի ուղղում:

Նշում: հնարավոր է ֆինանսական արդյունքը նվազեցնել լրացուցիչ հաշվարկված «հարկային» մաշվածության չափով՝ հաշվի առնելով միայն սահմանված 1095 օրվա վաղեմության ժամկետը։

Ինչ մասին ԱԱՀ հաշվառում? «Հայտնաբերված» հիմնական ակտիվի ձեռքբերման հետ կապված վճարված (կամ կուտակված) ԱԱՀ-ի գումարները ԱԱՀ վճարողի կողմից կարող են ներառվել հարկային վարկի մեջ: Բնականաբար, եթե կա մատակարարի կողմից կազմված և ERRN-ում գրանցված ԱԱՀ: Բայց տեղյակ եղեք հարկային վարկի սահմանափակող դրույքաչափի մասին: Այս կանոնը սահմանում է, որ եթե վճարողը ժամանակին չի ներառել ԱԱՀ-ն ընթացիկ հաշվետու ժամանակաշրջանի հարկային վարկի մեջ, ապա նա կարող է դա անել սահմանված ժամկետում: 1095 օրացուցային օրդրանց կազմման օրվանից։

ՕՀ-ն ստացվել է անվճար

Գույքագրման ընթացքում «հայտնաբերվել» են ՕՀ-ի չստացված օբյեկտներ, որոնք, ըստ առաջնային փաստաթղթերի ստացվել է անվճարհաշվի են առնվում այլ կերպ.

Վ հաշվառումՀիմնական միջոցների անվճար ստացումը հանգեցնում է ձեռնարկության սեփական կապիտալի ավելացման (Kt 424 «Անվճար ստացված ոչ ընթացիկ ակտիվներ»): Միաժամանակ շեշտում ենք, որ լրացուցիչ կապիտալի ավելացումը տեղի է ունենում անվճար ստացված օբյեկտի իրական արժեքին հավասար չափով։ Նման օբյեկտը աշխատանքային վիճակի բերելու հետ կապված պարտադիր վճարները և ծախսերը ձեռնարկության լրացուցիչ կապիտալ չեն: Դրանք վերագրվում են հիմնական միջոցի սկզբնական արժեքի աճին` հաշվարկների հաշիվներին համապատասխան ():

Ազատ հիմնական միջոցների արժեքը ենթակա է մաշվածության: Իսկ դա նշանակում է, որ հիմնական միջոցների համար, որոնք շահագործվել են «ստորգետնյա», ձեռնարկությունը պետք է լրացուցիչ մաշվածություն գանձի, ինչպես վճարովի հիմնական միջոցների ձեռքբերման դեպքում։ Արժեզրկման հաշվարկման հետ միաժամանակ անհրաժեշտ է եկամուտ ճանաչել նման օբյեկտների հաշվեգրված մաշվածությանը համաչափ չափով: 745 «Եկամուտներ անհատույց ստացված ակտիվներից» ենթահաշվի կրեդիտում արտացոլել 424 «Անհատույց ստացված ոչ ընթացիկ ակտիվներ» ենթահաշվի դեբետին համապատասխան։

Հիշեք՝ նախորդ տարիների մաշվածությունը և եկամուտը պետք է արտացոլվեն որպես սխալի ուղղում, այսինքն՝ չբաշխված շահույթի մնացորդի ճշգրտմամբ: Այսպես, անցյալ տարվա մաշվածությունը հաշվարկելիս կատարում են հետևյալ գրառումը՝ Dt 441 (442) - Kt 131 (132)։ Իսկ անցած տարվա անհատույց ստացված ակտիվներից (ամորտիզացիայի համամասնությամբ) եկամուտը արտացոլվում է տեղադրման մեջ՝ Dt 424 - Kt 441 (442):

Վ հարկային շահույթի հաշվառումև՛ ցածր եկամուտ ունեցող, և՛ բարձր եկամուտ ունեցող վճարողները իրենց եկամուտներն արտացոլում են «ըստ հաշվառման», այսինքն՝ համամասնորեն հաշվեգրված մաշվածության:

Այն դեպքում, երբ անհատույց ստացված «հայտնաբերված» հիմնական միջոցներն օգտագործվում են տնտեսական գործունեության մեջ, դրանց մաշվածությունը կնվազեցնի եկամտահարկի հաշվարկման օբյեկտը: Այնուամենայնիվ, եթե ձեր ընկերությունը բարձր եկամտաբեր է, մի մոռացեք նախատեսված «ամորտիզացիոն» տարբերությունների մասին (տե՛ս վերևում):

Խնդրում ենք հաշվի առնել Եթե ​​նախորդ հաշվետու ժամանակաշրջաններում ձեռնարկությունը ստացել է անվճար հիմնական միջոցներ, ապա վճարողը պետք է սահմանված կարգով շտկի նախկինում ներկայացված եկամտահարկի հայտարարագրերում առկա սխալները. NKU.

Հիմա մասին ԱԱՀ հաշվառում.Հիմնական միջոցների անվճար ստացման դեպքում ԱԱՀ չի գանձվում (և վճարվում): Ուստի վճարողը հարկային վարկի մասով հաշվի առնելու բան չունի։

Մեկ այլ բան է «մուտքագրված» ԱԱՀ-ի չափը հիմնական միջոցների ձեռքբերման հետ կապված ծախսերի վրա (տրանսպորտի, գրանցման ծառայությունների վճարում, ինչպես նաև տեղադրում, գործարկում, վերազինում և այլն): Ստանալով ERNT-ում գրանցված այդ ծախսերի համար հարկային վարկեր, ձեռնարկությունը, իհարկե, կարող է արտացոլել հարկային վարկը (հաշվի առնելով դրանց պատրաստման օրվանից սկսած 1095-օրյա ժամկետը):

Ավելցուկ, որի համար անդորրագրի փաստաթղթեր չկան

Եվ հիմա եկեք դիտարկենք այն դեպքը, երբ գույքագրմամբ հայտնաբերված ՕՀ-ի օբյեկտները հավասարակշռության չեն բերվում դրանց ձեռքբերումը հաստատող առաջնային փաստաթղթերի բացակայության պատճառով:

Վ հաշվառում«Գտնված» հիմնական միջոցները պետք է գնահատվեն իրական արժեքով (): Դրանց տեղադրման հետ միաժամանակ այն պարտավորեցնում է ավելացնել ապագա ժամանակաշրջանների եկամուտները։ Նրանք դա անում են՝ օգտագործելով գրառումը՝ Dt 10 «Հիմնական միջոցներ», 11 «Այլ ոչ ընթացիկ նյութական ակտիվներ» - Kt 69 «Հետաձգված եկամուտ»:

69 հաշվի կրեդիտում արտացոլված գումարի հետ մենք վարվում ենք հետևյալ կերպ. հաշվետու ժամանակաշրջանում հաշվետու ժամանակաշրջանի եկամուտ է ճանաչվում նման օբյեկտների մաշվածությանը համամասնորեն հետաձգված եկամուտը: Այսինքն, մենք տեղադրում ենք այս գումարի համար՝ Dt 69 - Kt 746:

Վ հարկային շահույթի հաշվառումԲարձր եկամուտ ստացողները, եկամտահարկի օբյեկտը որոշելու համար, պետք է հիշեն «ամորտիզացիոն» տարբերությունները։ Միևնույն ժամանակ, եթե գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված հիմնական միջոցների օբյեկտներն օգտագործվում են տնտեսական գործունեության մեջ, ապա դրանց արժեքի «հարկային» մաշվածության վերաբերյալ արգելքները. NKUոչ

ՀԵՏ ԱԱՀ-հաշվառում- հարցեր չկան. հիմնական միջոցների (մասնավորապես՝ Հ.Հ.) փաստաթղթեր չկան. հարկային վարկ չկա:

Մենք դուրս ենք գրում ՕՀ-ի պակասները

ՕՀ-ի պակասի պատճառները կարող են լինել՝ վնաս, ոչնչացում, գողություն, փաստացի կենսաթոշակի սխալ չարտացոլում հաշվապահության մեջ և այլն:

Վ հաշվառումՕՀ օբյեկտները, որոնք, ինչպես պարզվեց, ըստ գույքագրման արդյունքների, իրականում չեն, դեբետագրվում են մնացորդից (): Ի վերջո, բացակայող հիմնական միջոցները չեն համապատասխանում որպես ակտիվ ճանաչվելու չափանիշներին։

Դուրսգրումն արտացոլվում է հետևյալ հաշիվների համապատասխանությամբ.

131 «Հիմնական միջոցների մաշվածություն» ենթահաշվի դեբետով՝ 10-րդ հաշվի համապատասխան ենթահաշվի կրեդիտով՝ ակտիվի կուտակված մաշվածության չափով.

132 «Այլ ոչ ընթացիկ նյութական ակտիվների մաշվածություն» ենթահաշվի դեբետով 11 հաշվի համապատասխան ենթահաշվի կրեդիտով՝ այլ ոչ ընթացիկ նյութական ակտիվների օբյեկտի կուտակված մաշվածության չափով.

976 «Ոչ ընթացիկ ակտիվների դուրսգրում» ենթահաշվի դեբետով 10 (11) հաշվի համապատասխան ենթահաշվի կրեդիտով` դուրս գրված ակտիվի մնացորդային արժեքի (այլ ոչ. - ընթացիկ նյութական ակտիվներ):

Ուշադրություն. Այս դեպքում հիմնական միջոցների օտարումը կապված չէ դրանց վաճառքի հետ։ Հետևաբար, դրանք չեն ճանաչվում որպես վաճառքի համար պահվող: Այսինքն՝ նման օբյեկտները պետք չէ փոխանցել 286 «Վաճառքի համար պահվող ոչ ընթացիկ ակտիվներ և օտարման խմբեր» ենթահաշիվին։

Հիմնական միջոցների մնացորդային արժեքը ներառված է հաշվետու ժամանակաշրջանի այլ ծախսերում (Dt ենթահաշիվ 976), որում որոշում է կայացվել դրանք դուրս գրել ():

Եթե ​​ձեռնարկությունը վերագնահատել է հիմնական միջոցների օբյեկտը, իսկ 411 «Հիմնական միջոցների վերագնահատում (նշանակում)» ենթահաշիվում առկա է դուրս գրված օբյեկտի վարկային մնացորդ, ապա այդ մնացորդը դուրս է գրվում չբաշխված շահույթին՝ փակցնելով. Dt 411 - Կտ 441 ().

Հաշվապահական հաշվառման մեջ թանկարժեք իրերի պակասի և վնասի չափն արտացոլելու համար օգտագործվում է 072 «Չփոխհատուցված պակասություններ և արժեքների վնասից կորուստներ» ենթահաշիվը: Նշված գումարները հաշվի են առնվում 072 ենթահաշվի դեբետում՝ մինչև սակավության (վնասի) մեղավորի հարցը լուծվի։ Ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման մեջ մեղավոր անձի բացահայտումից հետո վնասի չափը դուրս է գրվում 072 ենթահաշվի կրեդիտի վրա: Միևնույն ժամանակ, փոխհատուցման գումարը, որը մեղավորը վճարում է, արտացոլվում է 375 ենթահաշվի դեբետում: պատճառված վնասի հատուցման հաշվարկներ» վարկին համապատասխան.

642 «Հաշվարկներ պարտադիր վճարների գծով» ենթահաշիվներ՝ բյուջե փոխանցվող գումարի համար.

Հիմնական միջոցների օբյեկտի առանձին բաղադրիչի դուրսգրման դեպքում հաշվապահությունը ճանաչում է այդպիսի օբյեկտի մասնակի լուծարումը: Միևնույն ժամանակ, սկզբնական (վերագնահատված) արժեքը և ամորտիզացիան կրճատվում են, համապատասխանաբար, օբյեկտի լուծարված մասի սկզբնական (վերագնահատված) արժեքի և մաշվածության չափով ():

Եթե ​​հիմնական միջոցների լուծարված մասը ըստ փաստաթղթերի ունի հատկացված արժեք, ապա նման ընթացակարգի հետ կապված խնդիրներ չկան։ Մենք պարզապես որոշում ենք այս արժեքի մասնաբաժինը հիմնական միջոցների ընդհանուր սկզբնական արժեքում և, այս մասնաբաժնի համամասնությամբ, նվազեցնում ենք օբյեկտի արժեքը և դրա մաշվածությունը:

Իսկ ի՞նչ անել, եթե լուծարված մասի արժեքը չի հատկացվել առաջնային փաստաթղթերում։ Այս դեպքում դուք կարող եք ընտրել ցանկացած բնական հաշվիչ (տարածք, զանգված, ծավալ և այլն): Այս հաշվիչի հիման վրա մենք հաշվարկում ենք լուծարված մասին վերագրելի մասնաբաժինը: Եվ մենք հաշվարկում ենք, թե սկզբնական արժեքի ու մաշվածության որ մասն է ընկնում դրա վրա։ Հիմնական միջոցների դուրս գրված մասի գնահատումն իրականացվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից ստեղծված մշտական ​​հանձնաժողովի կողմից ():

Վ հարկային շահույթի հաշվառումՀիմնական միջոցների դուրսգրման գործառնությունները, ցածր եկամուտները արտացոլվում են հաշվապահական տվյալների հիման վրա: Բայց բարձր եկամուտ ունեցողներից պահանջվում է նաև հաշվի առնել «ուղղիչ» նորմերը վրկ. III NKU.

Հատկապես լուծարման դեպքում արտադրությունը OS նրանք պարտք են հաշվապահական հաշվառման ֆինանսական արդյունք.

Աճել OS օբյեկտի «հաշվապահական» մնացորդային արժեքի չափով ();

Նվազեցնել նույն հիմնական միջոցի «հարկային» մնացորդային արժեքի չափով ( TCU-ի 138.2 կետը).

Եթե ​​լուծարումը տեղի ունենա ոչ արտադրական OS օբյեկտ, ապա այստեղ NKUմիայն պատվերներ աճողճշգրտում. Այսինքն՝ ֆինանսական արդյունքը մինչև հարկումը պետք է ավելացվի լուծարվող օբյեկտի մնացորդային արժեքի չափով, որը որոշվում է ս.թ. P(S)BU(ԹՀՄ-ի 138.1 կետ հինգերորդ կետ).

Հիմա մասին ԱԱՀ հաշվառում. Ըստ հարկային մարմինների՝ ԱԱՀ-ով ձեռք բերված բացակայող հիմնական միջոցները դուրս գրելիս անհրաժեշտ է հիմք ընդունել. կուտակել հարկային պարտավորություններդրանց դուրսգրման հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանի սկզբում գերակշռող հաշվապահական (մնացորդային) արժեքի հիման վրա հիմնական դրույքաչափով: Նման եզրակացություն է արել Ֆիսկալը, մասնավորապես, ք խորհրդատվություն 101.15 կատեգորիայից ЗІР SFSUև 2016 թվականի մայիսի 27-ի ՍՖՀՀ-ին ուղղված թիվ 11679/6/99-95-42-01-15 գրություն.(տես 025069200):

Որպես բացառություն, նրանք անվանեցին միայն դուրսգրման դեպքը հիմնական միջոցների պակասի պատճառով, որոնք օգտագործվում էին ոչ հարկվող (ոչ օբյեկտ) գործարքներում (տես պար. SFSU 01.11.17 թիվ 2458/5/99-99-15-03-02-16/IPK գրություն.): Իրոք, այս հիմնական միջոցների համար «փոխհատուցելով» հարկային պարտավորությունները TCU-ի 198.5 կետընախկինում արդեն մեղադրանք է առաջադրվել։

Մեր կարծիքով՝ անհայտ կորած (գողացված, ոչնչացված) հիմնական միջոցները դուրս գրելիս ավելի տրամաբանական է առաջնորդվել հատուկ «լուծարայինով»։

Հիշեցնենք՝ ըստ ընդհանուր կանոնՀաստատված առաջին պարբերությունսա կետ, հիմնական միջոցների լուծարումը հարկ վճարողի անկախ որոշմամբ համարվում է արտադրական կամ ոչ արտադրական հիմնական միջոցների մատակարարում սովորական գներով։

Այս դեպքում հարկային բազան պետք է լինի ոչ պակաս, քան հիմնական միջոցների հաշվեկշռային արժեքըլուծարման պահին։

Այնուամենայնիվ, ԱԱՀ-ն չի կարող գանձվել, եթե արտադրական կամ ոչ արտադրական հիմնական միջոցները լուծարվեն.

Ֆորսմաժորային հանգամանքների պատճառով դրանց ոչնչացման կամ ոչնչացման հետ կապված.

Այլ դեպքերում, երբ նման լուծարումն իրականացվում է առանց հարկ վճարողի համաձայնության, այդ թվում՝ օրենքով սահմանված կարգով հաստատված հիմնական արտադրական կամ ոչ արտադրական միջոցների հափշտակման դեպքում.

Այն դեպքերում, երբ վճարողը հարկաբյուջետային ծառայության մարմնին տրամադրում է համապատասխան փաստաթուղթ հիմնական արտադրական կամ ոչ արտադրական ակտիվներն այլ կերպ ոչնչացնելու, ապամոնտաժելու կամ վերափոխելու մասին, ինչի արդյունքում դրանք չեն կարող օգտագործվել իրենց սկզբնական նպատակի համար:

ՕՀ-ի ոչնչացման մասին այլ փաստաթղթեր.

Բացի այդ, անհրաժեշտ չէ ԱԱՀ գանձել ինքնալուծարման ժամանակ, եթե դա հաստատված է վճարողի փաստաթուղթըՕՀ-ի այլ կերպ ոչնչացման, ապամոնտաժման կամ վերափոխման մասին, որի արդյունքում դրանք չեն կարող օգտագործվել իրենց սկզբնական նպատակի համար։ Նման փաստաթուղթը կարող է բոլորիս նույնքան ծանոթ լինել Գործել No OZ-3 կամ No OZ-4 ձևով դեբետավորման համար, ինչպես նաև անվճար ձևի փաստաթուղթ, որը պարունակում է հիմնական փաստաթղթի մանրամասները և թույլ է տալիս նույնականացնել գործողությունը: Մասնավորապես՝ հաստատում է ՕՀ-ի հետագա օգտագործման անհնարինությունը իր սկզբնական նպատակի համար՝ ոչնչացման, ապամոնտաժման կամ վերափոխման պատճառով:

Ընդ որում, ինչպես նշում է ֆինանսների նախարարությունը վերոնշյալ խորհրդակցության մեջ, նման հաստատման առկայության դեպքում. ԱԱՀ-ի պարտավորությունը չի բխում 189.9, ոչ էլ կողմիցTCU-ի 198.5 կետը .

Եվ հետագա. Լիբերալ եզրակացության համաձայն ՕՆԿ թիվ 673ԱԱՀ-ի հայտարարագրին կից վերը նշված փաստաթղթերը հարկաբյուջետային ներկայացնելը պարտադիր չէ: Դրանք կարող են տրամադրվել կա՛մ սեփական ցանկությամբ, կա՛մ հարկաբյուջետների պահանջով:

Արդյո՞ք անհրաժեշտ է հարկել մեղավորից ստացված վնասի հատուցման չափը։ Ֆիսկալները կարծում են, որ դա պետք է արվի որպես փոխհատուցում գումար ստանալիս (տես. խորհրդատվություն 101.15 կատեգորիայից ЗІР SFSU).

Մենք սրա հետ համաձայն չենք՝ մեղավորը ձեռք չի բերում բացակայող հիմնական միջոցները, այլ ուղղակի փոխհատուցում է ձեռնարկությանը պատճառված վնասը։ Հետևաբար, հասկացության մեջ ապրանքների առաքում չկա p.p. 14.1.191 ԼԱԿ, և, հետևաբար, ԱԱՀ-ով ենթակա գործարքը:

Օրինակ 1 30.11.18-ի դրությամբ իրականացված հիմնական միջոցների գույքագրման արդյունքներով ձեռնարկությունը ստեղծել է.

1) գրասեղանի մնացորդային արժեքը ըստ հաշվառման կազմում է 0 UAH: Այնուամենայնիվ, գույքագրման հանձնաժողովը եկել է այն եզրակացության, որ այս ակտիվը հարմար է հետագա շահագործման համար, և որոշել է դրա իրական արժեքը 2000.00 UAH մակարդակում: Կազմվել է օբյեկտի իրական արժեքի չափով վերագնահատման ակտ.

2) նույնականացվում է չստացված հաշվիչը, որն օգտագործում է ձեռնարկության գանձապահը: Դրա գնումը հաստատող փաստաթղթեր չկան։ Հաշվիչը գնահատվում է իրական արժեքով 700,00 UAH: Կազմվել է հիմնական միջոցների ընդունման և փոխանցման (ներքին տեղաշարժի) ակտ՝ թիվ ՕԶ-1 ձևով։ Ձեռնարկությունը կիրառում է մաշվածության «100%» մեթոդը ցածրարժեք ոչ ընթացիկ նյութական ակտիվների օբյեկտները շահագործման հանձնելիս (այսուհետ՝ MNMA).

3) հայտնաբերվել է մոնիտորի բացակայություն, որի մնացորդային արժեքը, հաշվապահական հաշվառման տվյալների համաձայն, կազմում է 1200,00 UAH։ (նախնական արժեքը՝ 4000,00 UAH, ամորտիզացիոն գումարը՝ 2800,00 UAH): Իրավապահ մարմինները պարզել են գողության փաստը. Մեղավորը բացահայտված չէ։ Ձեռնարկության հաշվեկշռից հիմնական միջոցների օբյեկտի դուրսգրումը հաստատվում է No OZ-3 ստանդարտ ձևի հիմնական միջոցների դուրսգրման ակտով: Սույն ակտը, ինչպես նաև գողության փաստը հաստատող փաստաթղթերը պահանջի դեպքում տրամադրվել են պետական ​​հարկային ծառայությանը.

4) գրասենյակային աթոռ (նախնական արժեքը՝ 3,000.00 UAH, մաշվածության գումարը՝ 2,900,00 UAH) ճանաչվել է ոչ պիտանի հետագա շահագործման համար՝ լրիվ ֆիզիկական մաշվածության և վերանորոգման անհնարինության պատճառով։ Որոշում է կայացվել այս ակտիվը դուրս գրել հաշվեկշռից։ Դրա դուրսգրումը ձևակերպված է Ֆիսկալներին տրամադրված N OZ-3 ստանդարտ ձևի հիմնական միջոցների դուրսգրման ակտով: Ընկերությունը ԱԱՀ-ի գծով հարկային պարտավորություններ չի կուտակում` համաձայնԹՀՄ-ի 189.9 կետի երկրորդ պարբերությունը .

Քանի որ գույքագրման արդյունքները պետք է արտացոլվեն ձեռնարկության հաշվառման մեջ, տես Աղյուսակ: 3.

Աղյուսակ 3 Հիմնական միջոցների ավելցուկների և պակասի հաշվառում

		Հաշվի նամակագրություն		Գումար,
1. Զրո մնացորդային արժեքով հիմնական միջոցների վերագնահատում
	Գրասեղանի սկզբնական արժեքը մեծացրել է իր իրական արժեքով
* Մեր դեպքում ակտիվի մնացորդային արժեքը հավասար է զրոյի, ուստի դրա վերագնահատված արժեքը որոշվում է որպես իրական և սկզբնական (վերագնահատված) արժեքի գումար՝ առանց օբյեկտի մաշվածության գումարը փոխելու ( ).
2. Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված MNMA օբյեկտի հաշվեկշռին վարկավորում
	Վերագրվում է ընկերության հաշվեկշռի հաշվիչը իրական արժեքով
	Հաշվիչի փաստացի ծառայության հանձնման ամսում հաշվեգրված մաշվածություն
	Հաշվետու ժամանակաշրջանի եկամուտը ճանաչվում է հաշվեգրված մաշվածության համամասնությամբ
* Հետաձգված եկամուտը ճանաչվում է որպես հաշվետու ժամանակաշրջանի եկամուտ այս հաշվետու ժամանակաշրջանում հաշվեգրված մաշվածությանը համամասնորեն:
	Ֆինանսական արդյունքի համար դուրս գրված եկամուտներ և ծախսեր
3. ՕՀ-ի օբյեկտի շահագործումից հանելը ձեռնարկության վերահսկողությունից անկախ պատճառներով
	Գողացված մոնիտորի մնացորդային արժեքը դուրս է գրվել
* Քանի որ ընկերությունը կազմել և կարգավորող մարմնին է ներկայացրել փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են գողության փաստը և ակտիվն իր նպատակային նպատակներով օգտագործելու անհնարինությունը, մենք ԱԱՀ չենք գանձում ( ).
	Ձեռնարկության վնասների չափը արտացոլվում է արտահաշվեկշռային ենթահաշվում
	Կատարված վնասների գումարը դուրս է գրվել արտահաշվեկշռային ենթահաշիվից (սահմանափակման ժամկետը լրանալուց հետո)
4. ՕՀ-ի օբյեկտի ապամոնտաժում, որը պիտանի չէ հետագա շահագործման համար
	Հաշվարկված մաշվածության գումարը դուրս է գրվել
	Մնացորդային արժեքը դուրս է գրվել գրասենյակային աթոռ
* Հիմնական միջոցների օբյեկտի անկախ որոշմամբ լուծարվելու դեպքում ձեռնարկությունն իրավունք ունի ԱԱՀ-ի հարկային պարտավորություններ չգանձել միայն այն պայմանով, որ պետական ​​հարկային ծառայությանը տրամադրի համապատասխան փաստաթուղթ հիմնականը ոչնչացնելու, ապամոնտաժելու կամ վերափոխելու մասին: ակտիվի օբյեկտ, որի արդյունքում այն ​​չի կարող օգտագործվել իր սկզբնական նպատակի համար (TCU-ի 189.9 կետը , ՕՆԿ թիվ 673 ): Եթե ​​չկա հիմնական միջոցների օբյեկտի լուծարման մասին փաստաթղթային հաստատում, ապա ընկերությունը պարտավոր է ԱԱՀ-ի պարտավորություններ կուտակել հիմնական միջոցի բնականոն գնի հիման վրա, բայց ոչ ցածր, քան դրա հաշվեկշռային արժեքը լուծարման պահին: Միևնույն ժամանակ, հաշվապահության մեջ ձեռնարկությունը կատարում է հետևյալ գրառումը՝ Dt 976 - Kt 641 / ԱԱՀ։
	Ֆինանսական արդյունքի համար դուրս գրված ծախսեր

Ոչ նյութական ակտիվների գույքագրման արդյունքների հաշվառում

Ավելցուկային ոչ նյութական ակտիվներ

Հաշվապահություն. Վ հաշվառում«Հայտնաբերված» ոչ նյութական ակտիվները հաշվառվում են ըստ . Այսպիսով, եթե գույքագրման ընթացքում հայտնաբերվել են ոչ նյութական ակտիվներ, որոնց ստացումը մատակարարից չի հաստատվել համապատասխան ուղեկցող փաստաթղթերով, ապա ընկերությունը պետք է դրանք հաշվեկշռի մեջ մտցնի՝ օգտագործելով գրառումը՝ Dt 12 - Kt 69: Նման գրառում. կազմված է ոչ նյութական ակտիվի իրական արժեքով (): Հետագայում նման հայտնաբերված օբյեկտների հաշվեգրված մաշվածությանը համամասնորեն հետաձգված եկամուտը ճանաչվում է որպես հաշվետու ժամանակաշրջանի եկամուտ: Միաժամանակ ռեկորդ են կազմում՝ Dt 69 - Kt 746։

Եթե ​​կան ոչ նյութական ակտիվի ստացման փաստը հաստատող բոլոր փաստաթղթերը, ապա այդպիսի օբյեկտը հաշվեգրվում է սխալների ուղղման համար սահմանված կարգով:

Սկսենք NMA-ից, որը, ըստ փաստաթղթերի գնվել է սեփական միջոցներով. Այն կապիտալացնելու համար օգտագործեք հետևյալ հաշիվների համապատասխանությունը.

154 «Ոչ նյութական ակտիվների ձեռքբերում (ստեղծում)» ենթահաշվի դեբետ՝ 63 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» հաշվի կրեդիտ՝ ոչ նյութական ակտիվների արժեքի՝ առանց ԱԱՀ-ի.

644/1 «Չհաստատված հարկային վարկ» ենթահաշվի դեբետը՝ 63 հաշվի կրեդիտը և 641/ԱԱՀ ենթահաշիվը՝ 644/1 ենթահաշիվը (եթե առկա է ԱԱՀ-ի կողմից կազմված ԱԱՀ. մատակարար և գրանցված է ERTN-ում) - ԱԱՀ-ի չափով.

12 հաշվի համապատասխան ենթահաշվի դեբետ՝ 154 ենթահաշիվը կրեդիտ.

Ոչ նյութական ակտիվների օբյեկտը ներառված է ոչ ընթացիկ ակտիվների կազմում իր սկզբնական արժեքով ( "Ոչ նյութական ակտիվներ").

Արդյո՞ք «հայտնաբերված» ոչ նյութական ակտիվն արդեն օգտագործվում է ձեռնարկության կողմից: Սա նշանակում է, որ անհրաժեշտ է հաշվարկել և գանձել լրացուցիչ ամորտիզացիա դրա փաստացի օգտագործման ողջ ժամանակահատվածի համար։

Այստեղ բացառություն են կազմում անորոշ օգտակար կյանքով ոչ նյութական ակտիվները, որոնք ենթակա չեն մաշվածության ():

Կախված այն ժամանակահատվածից, որի համար լրացուցիչ մաշվածություն է գանձվում, կատարվում են հետևյալ գրառումները.

44 «Չբաշխված շահույթ (չծածկված կորուստներ)» հաշվի դեբետ - 133 «Ոչ նյութական ակտիվների կուտակված մաշվածություն» ենթահաշվի դեբետ՝ նախորդ տարիների մաշվածության չափով (եթե նրանք «գտնել են» ոչ նյութական ակտիվներ, որոնք հաշվեկշռում չեն մուտքագրվել: նախորդ հաշվետու տարի);

Համապատասխան ծախսային հաշվի դեբետ (23, 91, 92, 93, 94)` 133 ենթահաշիվների կրեդիտ` ընթացիկ հաշվետու տարվա մաշվածության չափով:

Այս ճշգրտումները կհանգեցնեն կազմակերպությանը ոչ նյութական ակտիվի իրական արժեքին գույքագրման ամսաթվի դրությամբ: Ապագայում արժեզրկումը պետք է գանձվի ընդհանուր սահմանված կարգով:

Այլ բան է, եթե «հայտնաբերված» ոչ նյութական ակտիվներն ըստ առաջնային փաստաթղթերի ստացվել է անվճար. Նման ոչ նյութական ակտիվի իրական արժեքի համար դրա կապիտալացման հետ միաժամանակ ավելացնել լրացուցիչ կապիտալ(ենթահաշիվ 424 վարկ): Անվճար ստացված ոչ նյութական ակտիվները (բացառությամբ անորոշ օգտակար ծառայության ժամկետով ոչ նյութական ակտիվների) նույնպես ենթակա են մաշվածության: Եթե ​​ոչ նյութական ակտիվներն արդեն շահագործվել են առանց փաստացի տեղադրման, ապա անհրաժեշտ է հաշվարկել և հաշվեգրել ամորտիզացիա այն ամբողջ ժամանակի համար, որի ընթացքում օբյեկտներն արդեն օգտագործվել են (Dt 23, 91, 92, 93, 94 - Kt 133):

Արժեզրկման հաշվարկման հետ միաժամանակ անհրաժեշտ է եկամուտ ճանաչել նման օբյեկտների հաշվեգրված մաշվածությանը համաչափ չափով: Միևնույն ժամանակ, էլեկտրալարերը կատարվում են՝ Dt 424 - Kt 745:

Իհարկե, եթե մաշվածությունը և եկամուտը գանձվում են նախորդ տարիների համար, դրանք պետք է արտացոլվեն որպես սխալի ուղղում: Այսինքն՝ անցած տարվա մաշվածությունը հաշվարկելիս կատարում են գրառում՝ Dt 441 (442) - Kt 133։ Իսկ անցած տարվա եկամուտը (հաշվեգրված մաշվածությանը համաչափ չափով) ցուցադրվում է՝ փակցնելով՝ Dt 424 - Kt 441 (442) .

Հարկային հաշվառում. Վ հարկային շահույթի հաշվառումցածր եկամուտ ունեցող բոլորը, ինչպես հաշվապահության մեջ: Բարձր շահութաբեր ֆիզիկական անձինք վարում են ոչ նյութական ակտիվների առանձին հարկային հաշվառում: Եթե ​​գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ոչ նյութական ակտիվների օբյեկտներն օգտագործվում են տնտեսական գործունեության մեջ, ապա դրանց արժեքի «հարկային» մաշվածության վերաբերյալ արգելքները. NKUոչ Եվ այստեղ նշանակություն չունի, թե արդյոք կան նման ոչ նյութական ակտիվների ձեռքբերումը (անվճար ստացումը) հաստատող փաստաթղթեր։ Միևնույն ժամանակ, բարձր եկամուտ ունեցող անձինք պետք է ճշգրտեն հաշվապահական հաշվառման ֆինանսական արդյունքը հաշվետու ժամանակաշրջանի արդյունքներով նախատեսված «ամորտիզացիոն» տարբերությունների համար։

Նախորդ հաշվետու ժամանակաշրջանների համար լրացուցիչ կուտակված ամորտիզացիոն գումարները (եթե չստացված ոչ նյութական ակտիվները իրականում օգտագործվել են ձեռնարկության գործունեության մեջ) արտացոլվում են եկամտահարկի հայտարարագրում` որպես սխալի ուղղում:

ՀԵՏ ԱԱՀ-հաշվառումամեն ինչ կանխատեսելի է. Ոչ նյութական ակտիվների «հայտնաբերված» օբյեկտի ձեռքբերման հետ կապված վճարված (հաշվեգրված) ԱԱՀ գումարները ԱԱՀ վճարողն իրավունք ունի ներառել հարկային վարկի մեջ (1095 օրվա ընթացքում), եթե առկա է ERTN-ում գրանցված ԱԱՀ: . Բայց եթե դուք օգտագործում եք ոչ նյութական ակտիվ ոչ հարկվող գործարքներում կամ արտաքին ձեռնարկատիրական գործունեության մեջ, ապա հարկային վարկը պետք է փոխհատուցվի ԱԱՀ-ի պարտավորություններով (): Հասկանալի է, որ անհատույց ստացված ոչ նյութական ակտիվների տեսքով «գտածոյի» կամ այն ​​օբյեկտների դեպքում, որոնց համար մատակարարից անդորրագրի փաստաթղթեր չկան, ավելացված արժեքի հարկի հաշվառման մեջ գումարներ պետք չի արտացոլվեն:

Ոչ նյութական ակտիվների թերությունները

Հաշվապահություն. Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ոչ նյութական ակտիվի «կորստի» դեպքում դրա արժեքը դուրս է գրվում ձեռնարկության հաշվեկշռից:

Վ հաշվառումՈչ նյութական ակտիվների դուրսգրումը, որոնց պակասը բացահայտվել է գույքագրման ընթացքում, արտացոլվում է հետևյալ հաշիվների համապատասխանության մեջ.

Dt 133 - Kt 12 (ոչ նյութական ակտիվի կուտակված մաշվածության գումարի համար);

Dt 976 - Kt 12 (շահագործումից հանված ոչ նյութական ակտիվի մնացորդային արժեքի չափով):

Ավելին, նախքան ոչ նյութական ակտիվների շահագործվող օբյեկտը դուրս գրելը, անհրաժեշտ է հաշվեգրել ընթացիկ ամսվա մաշվածությունը, այնուհետև որոշել դրա մնացորդային արժեքը, որպեսզի այն դուրս գրվի որպես ծախս ():

Դուք վերագնահատե՞լ եք ոչ նյութական ակտիվները, և կա՞ արդյոք վարկային մնացորդ 412 «Ոչ նյութական ակտիվների վերագնահատում (նվազեցում)» ենթահաշվում այս օբյեկտի համար: Այնուհետև նման մնացորդի գումարի համար կատարվում է գրառում՝ Dt 412 - Kt 441 (,):

Թանկարժեք իրերի պակասից ձեռնարկությանը հասցված վնասի չափը հաշվելու համար օգտագործվում է 072 արտահաշվեկշռային ենթահաշիվը, որը արտացոլվում է 072 ենթահաշվի դեբետում մինչև սակավության (վնասի) մեղավորի հարցը լուծվի։ . Մեղավոր անձին բացահայտվելուց հետո այն դուրս է գրվում 072 ենթահաշվի կրեդիտով: Միևնույն ժամանակ, մեղավորի կողմից հատուցման ենթակա հատուցման չափը արտացոլվում է 375 «Պատճառված վնասի հատուցման հաշվարկներ» ենթահաշիվների դեբետում: վարկի հետ համապատասխան՝

746 ենթահաշիվներ՝ ձեռնարկությանը փոխհատուցվող գումարի համար.

642 ենթահաշիվներ՝ բյուջե փոխանցվող գումարի համար.

Հարկային հաշվառում. Վ հարկային շահույթի հաշվառումցածր եկամուտ ունեցող մարդիկ առաջնորդվում են բացառապես հաշվապահական կանոններով։ Բայց բարձր եկամուտ ունեցողները պարտավոր են ճշգրտել հաշվապահական հաշվառման ֆինանսական արդյունքը «լուծարման» տարբերությունների համար, մասնավորապես.

Բարձրացնել այն ոչ նյութական ակտիվների արտադրական օբյեկտի մնացորդային արժեքի չափով, որը որոշվում է համաձայն. P(S)BUկամ ՖՀՄՍ ();

Նվազեցնել այն նույն ոչ նյութական ակտիվի մնացորդային արժեքի չափով, որը որոշվում է հարկային կանոններով:

Ոչ արտադրական ոչ նյութական ակտիվների համար կա միայն աճող ճշգրտում, այսինքն. ֆինանսական արդյունքը մինչև հարկումը պետք է ավելացվի լուծարվող օբյեկտի «հաշվապահական» մնացորդային արժեքի չափով ():

Վ ԱԱՀ հաշվառումիրավիճակը սա է. «Կորցրած» ոչ նյութական ակտիվները դուրս գրելիս ձեռնարկությունը պետք է հաշվեգրի «փոխհատուցող» ԱԱՀ՝ հիմնվելով ոչ նյութական ակտիվների մնացորդի (մնացորդային) արժեքի վրա, որը գերակշռում է հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանի սկզբում, որում իրականացվել է այս գործողությունը ():

Ի վերջո, պակասի պատճառով ոչ նյութական ակտիվների կորուստը ոչ նյութական ակտիվների ոչ տնտեսական օգտագործումն է ():

Ձեր ուշադրությունը հրավիրեք. պակասուրդները դուրս գրելիս ոչ նյութական ակտիվները չեն օգնի։ Այս նորմը NKUվերաբերում է միայն ՕՀ-ին:

Դուք ստիպված չեք լինի կուտակել հարկային պարտավորություններ, եթե ոչ նյութական ակտիվները ձեռք են բերվել առանց ԱԱՀ-ի:

Պաշարների ավելցուկ և պակաս

Ավելցուկային գույքագրում

Հաշվապահության մեջ «գտնված» ապրանքներն ու նյութերը հաշվի են առնվում՝ կախված դրանց առաջացման պատճառներից: Եթե ​​հաշվապահական սխալների արդյունքում գոյանում են ավելցուկային պաշարներ, ապա դրանք ավելացվում են սխալները շտկելու նպատակով։ Գնված ապրանքները և նյութերը ժամանակին չստանալու դեպքում կատարվում են հետևյալ տեղադրումները.

20 «Գույքագրում», 22 «Ցածր արժեքով և մաշվածության իրեր», 28 «Ապրանքներ» - 63 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» հաշվի կրեդիտը` ապրանքների և նյութերի ինքնարժեքի համար. առանց ԱԱՀ-ի;

644/1 «Չհաստատված հարկային վարկ» ենթահաշվի դեբետը՝ 63 հաշվի կրեդիտը և (եթե առկա է ERNT-ում գրանցված ԱԱՀ) 641 ենթահաշիվը / ԱԱՀ՝ 644 ենթահաշիվը/. 1 - «մուտքագրված» ԱԱՀ-ի չափով.

Երբ վերագրանցումԱպրանքները և նյութերը ապրանքների և նյութերի արժեքի չափով կատարում են հետևյալ գրառումները.

20, 22, 28 հաշիվների համապատասխան ենթահաշվի դեբետ - 44 հաշվի կրեդիտ (եթե ապրանքների և նյութերի չափից դուրս դուրսգրումը տեղի է ունեցել նախորդ հաշվետու տարում).

23 «Արտադրություն», 90 «Վաճառքի ծախսեր», 91 «Ընդհանուր արտադրական ծախսեր», 92 «Վարչական ծախսեր», 93 «Վաճառքի ծախսեր», 94 «Գործառնական գործունեության այլ ծախսեր» հաշիվների համապատասխան ենթահաշիվից դեբետ. 20, 22, 28 հաշիվների համապատասխան ենթահաշվի մուտքագրում «կարմիր հակադարձում» մեթոդով (եթե ապրանքների և նյութերի սխալ դուրսգրումը տեղի է ունեցել ընթացիկ հաշվետու տարում).

«Հայտնաբերվել է» ապրանքների և նյութերի գույքագրման ժամանակ իրական ավելցուկ, որոնք հայտնվել են «ոչ մի տեղից», մուտքագրվում են հաշվեկշռում՝ արտացոլելով եկամուտը։ Միաժամանակ կատարվում է տեղադրում՝ 20, 22, 28 հաշիվների համապատասխան ենթահաշիվից դեբետ՝ 719 «Այլ եկամուտներ գործառնական գործունեությունից» ենթահաշիվից:

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ավելցուկային պաշարները գալիս են ().

Իրացման զուտ արժեքով (եթե մենք պատրաստվում ենք վաճառել «գտածոն»);

Հնարավոր օգտագործումը գնահատելիս (եթե մենք օգտագործում ենք բաժնետոմսերը հենց ձեռնարկությունում):

Հարկային հաշվառում. Վ հարկային շահույթի հաշվառումապրանքների և նյութերի «հայտնաբերված» ավելցուկի հետ կապված որևէ ճշգրտում կատարելու կարիք չկա։ Սա չի ծածկված կանոններով NKU. Սա նշանակում է, որ և՛ ցածր եկամուտ ունեցողները, և՛ բարձր եկամուտ ունեցողները առաջնորդվում են բացառապես հաշվապահությամբ:

Վ ԱԱՀ հաշվառումգույքագրման արդյունքում հաշվեգրված ապրանքների և նյութերի ձեռքբերման հետ կապված վճարված (հաշվեգրված) գումարները ներառվում են հարկային վարկի մեջ: Իհարկե, հաշվի առնելով 1095-օրյա ժամկետը և մատակարարների կողմից թողարկված և ERRN-ում գրանցված ԱԱՀ-ի առկայության դեպքում: Եվ եթե դուք նախատեսում եք ապրանքներ և նյութեր օգտագործել չհարկվող գործարքներում կամ արտաքին տնտեսական գործունեության մեջ, ապա հարկային վարկը «փոխհատուցվում է» ԱԱՀ-ի պարտավորություններով ( TCU-ի 198.5 կետը).

Իհարկե, վերը նշվածը վերաբերում է միայն այն դեպքերին, երբ «գտածոն» ունի դրանց ձեռքբերման փաստաթղթեր։ Եթե ​​ապրանքներն ու նյութերը, որոնց համար անդորրագրի փաստաթղթեր չեն եղել, մուտքագրվել են հաշվեկշռում, ԱԱՀ-ի հաշվառման մեջ արտացոլելու ոչինչ չկա:

Ապրանքների և նյութերի պակաս

Գույքագրման գործընթացում հայտնաբերված պաշարների պակասը կարող է լինել երկու տեսակի՝ բնական կորստի սահմաններում և գերազանցող այս ստանդարտները:

Հիշեցնենք : տակ բնական անկումհասկանալ ապրանքների և նյութերի քանակի (զանգվածի) նվազումը կենսաբանական կամ ֆիզիկա-քիմիական հատկությունների բնական փոփոխության հետևանքով` պահպանելով որակական բնութագրերը. Ընդ որում, նման պատճառներով առաջացած կորուստները պետք է տեղավորվեն սահմանափակող չափումների՝ բնական կորստի նորմերի մեջ։ Ամեն ինչ այս սահմաններից դուրս - ավելորդ պակասություն. Ինչ վերաբերում է ապրանքների և նյութերի վնասման, դրանց գողության, փոխադրման, պահպանման, իրացման կանոններին չպահպանելու և այլնի հետևանքով կրած վնասներին, ապա դրանք համարվում են չափից ավելի՝ անկախ չափերից։

Մտածեք, թե ինչպես է տարբերվում արտացոլումը հաշվապահական հաշվառման մեջ տարբեր տեսակներպակասություն

Հաշվապահություն. Վ հաշվառումԸնկերությունն այլևս չի կարող բացակայող ապրանքներն ու նյութերն օգտագործել իրենց նպատակային նպատակներով և հետագայում չի ստանա դրանցից որևէ տնտեսական օգուտ։ Հետևաբար, նրանք այլևս չեն համապատասխանում որպես ակտիվ ճանաչվելու չափանիշներին ( էջ 3 աղանդ. I NP(S)BU 1), ինչը նշանակում է, որ դրանք պետք է դուրս գրվեն հաշվեկշռից:

Պաշարների պակասը (ինչպես բնական թափոնների ներսում, այնպես էլ դրանցից ավելի) ներառված են այլ գործառնական ծախսերում ( «Ծախսեր») և արտացոլել 947 «Թանկարժեք իրերի վնասումից առաջացած պակաս և կորուստներ» ենթահաշվի դեբետը՝ գույքագրման հաշվառման հաշիվների կրեդիտին համապատասխան:

Այն իրավիճակներում, երբ ձեռնարկությունը հաշվառում է ապրանքների վաճառքի գներով, դրանց արժեքին () առևտրային մարժայի համապատասխան գումարը նույնպես ենթակա է դուրսգրման: Այնուհետև սկզբնական արժեքի դուրսգրումն արտացոլում ենք մուտքով՝ Dt 947 - Kt 282 «Ապրանքներ առևտրում», իսկ առևտրային մարժայի դուրսգրումը՝ Dt 285 «Առևտրային մարժա» - Kt 282:

Նշում! Բնական վատնման նորմերը ձեռնարկությունը կարող է կիրառել միայն այն դեպքում, երբ բացահայտվում են փաստացի դեֆիցիտներ և իրականացվում է ապրանքների և նյութերի պակասի փոխհատուցում, վերագրանցման հետևանքով առաջացած ավելցուկների դեպքում: Բնական կորստի նորմերի բացակայության դեպքում բոլոր կորուստները համարվում են ավելցուկ ( ):

Բնական կորստի նորմերը գերազանցող դեֆիցիտի չափը, ծախսերի դուրսգրման հետ միաժամանակ, արտացոլվում է 072 արտահաշվեկշռային ենթահաշիվում: Մեղավոր անձի բացահայտումից հետո ավելորդ պակասորդի գումարը դուրս է գրվում. 072 ենթահաշվի փոխառության վրա Միաժամանակ ճանաչվում է մեղավորի պարտքը և եկամուտը (Դտ 375 - Կտ 716):

Հարկային հաշվառում. Վ հարկային շահույթի հաշվառումտարբերություններ չկան. Դրանք ներառված չեն կանոններով NKU(սմ. SFSU-ի 2017 թվականի օգոստոսի 29-ի թիվ 1756/6/99-99-15-02-02-15/IPK նամակները.և 18.04.18թ.թ.1702/6/99-99-15-02-02-15/ԻՓՔ.): Հետևաբար, հաշվապահական հաշվառման մեջ ֆինանսական արդյունքը «դրվում է», և ծախսերը՝ բացակայող ապրանքների և նյութերի տեսքով, և դրանց արժեքի փոխհատուցումից ստացված եկամուտը:

Մեր կարծիքով, վրա ԱԱՀ հաշվառումապրանքների և նյութերի բացակայություն բնական կորստի սահմաններումազդեցություն չունեն. Ձեռնարկությունը պահպանում է նման ապրանքների և նյութերի համար հարկային վարկի իրավունքը: ԱԱՀ-ի «փոխհատուցման» գանձում պահանջող ոչ սեփականության և նմանատիպ այլ փաստեր չկան։ Միաժամանակ նշում ենք. հարկային մարմինները պնդում են, որ այս դեպքում հնարավոր է հարկային պարտավորություններ չգանձել միայն այն պայմանով, որ պակասուրդի գումարը ներառվի ԱԱՀ-ով հարկվող պատրաստի արտադրանքի ինքնարժեքում։

Այլ բան է - ավելորդ պակաս և կորուստներ TMC. Նրանք հիանալի տեղավորվում են «ոչ տնտեսականի» մեջ։ Հետևաբար, եթե դուք նախկինում արտացոլում էիք «մուտքագրված» ԱԱՀ-ն այդպիսի ապրանքների և նյութերի վրա որպես հարկային վարկի մաս, այժմ ձեզ հարկավոր է ԱԱՀ-ի համար հարկային պարտավորություններ կուտակել՝ ելնելով դրանց ձեռքբերման արժեքից ():

Նույն եզրակացությունը բխում է SFSU-ի 2018 թվականի փետրվարի 1-ի թիվ 418/6/99-99-15-03-02-15/IPK նամակները..

Սակայն այս մոտեցումը հարկային մարմինների կողմից կիրառվում է միայն այն պայմանով, որ ավելորդ պակասի համար պատասխանատու անձը չի հայտնաբերվել։ Եթե ​​կա այդպիսի անձ, ապա, ըստ հարկաբյուջետների, ստացված փոխհատուցման գումարի վրա պետք է գանձվի ԱԱՀ՝ այն դիտարկելով որպես բացակայող ապրանքների և նյութերի արժեքի փոխհատուցում (տես. խորհրդատվություն կատեգորիայի 101.15 ЗІР SFSU): Այսինքն՝ կարծում են, որ այս դեպքում ԱԱՀ պետք է գանձվի հիմքով։

Մենք համաձայն չենք այս մոտեցման հետ։ Ի վերջո, բացակայող ապրանքների և նյութերի արժեքը փոխհատուցելիս մեղավոր անձը չի գնում դրանք, ապրանքների մատակարարումը (ըստ հասկացության. p.p. 14.1.191 ԼԱԿ) չէ, հետևաբար հարկ չկա վերադարձի գումարի վրա ԱԱՀ գանձել:

վերադասավորում

Հաշվապահություն. Գույքագրման արդյունքներով գույքագրման հանձնաժողովը կարող է հաստատել այն փաստը, որ առկա են ինչպես թանկարժեք իրերի պակասություն (հաշվառման ցուցանիշների գերազանցում իրականից), այնպես էլ դրանց ավելցուկներ։ Նման իրավիճակում ձեռնարկությունն իրավունք ունի փոխադարձաբար փոխհատուցելու ավելցուկներն ու պակասուրդները վերագնահատման պատճառով:

Բայց դա կարելի է անել միայն այն պայմանով, որ գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված ավելցուկներն ու պակասությունները ().

Առաջացել է համանուն ապրանքների և նյութերի վրա.

Թվով հավասար;

Ձևավորվել է նույն աուդիտի ընթացքում.

Նույնականացված է նույն ստուգված ֆինանսական պատասխանատու անձի մոտ:

Իսկ եթե մի պահեստում (մեկ աշխատողի կողմից կառավարվող) համանուն ապրանքի պակաս կա, մյուսում (մեկ այլ աշխատողի կողմից կառավարվող)՝ ավելցուկ։ Սա քրոսովեր չէ: Վերագրանցում չէ նաև այն դեպքը, երբ համանուն ապրանքների և նյութերի ավելցուկը և պակասը հայտնաբերվում է նույն անձի մոտ, բայց աուդիտի ենթարկված տարբեր ժամանակահատվածներում։

Վերագրանցման միջոցով փոխհատուցման իդեալական տարբերակն այն է, երբ ավելցուկային ապրանքներն ու նյութերը արժեքով համընկնում են այն ապրանքների և նյութերի հետ, որոնք պարզվել են, որ կարճ են: Բայց ավելի հաճախ ավելցուկային ապրանքների և նյութերի արժեքը ավելի բարձր կամ ցածր է, քան բացակայողներինը: Արդյունքում ձևավորվում են այսպես կոչված գումարային տարբերություններ։ Ինչպե՞ս վարվել դրանց հետ հաշվապահության մեջ: Այս հարցին պատասխան է տրված.

Եթե ապրանքների և նյութերի արժեքը, որոնք պարզվել են, որ գերազանցում են, գերազանցում են անհայտ կորածների արժեքը, դրական զուտ տարբերությունը ներառված է այլ գործառնական եկամուտներում: Միևնույն ժամանակ ավելացվում են հաշվապահական հաշվառման տվյալները այն հաշիվների և գույքագրման հաշվառման ենթահաշիվների համար, որոնց համար ավելցուկ է հայտնաբերվել։ Այս դեպքում կատարեք հետևյալ գրառումները.

Վերագրանցման հաշվանցման գումարի համար` 20, 22, 28 հաշիվների համապատասխան ենթահաշվի դեբետ (ավելցուկային ապրանքներ և նյութեր) - 20, 22, 28 (բացակայող ապրանքներ և նյութեր) հաշիվների համապատասխան ենթահաշվի կրեդիտ.

Վերագրանցումից ստացված եկամտի չափով` 20, 22, 28 (ավելորդ ապրանքներ և նյութեր) հաշիվների համապատասխան ենթահաշիվից դեբետ` 719 «Այլ եկամուտներ գործառնական գործունեությունից» ենթահաշիվից:

Բայց երբ, երբ փոխհատուցում է վերագնահատումը Սակավ հայտնաբերված ապրանքների և նյութերի արժեքը ավելի բարձր է, քան ավելցուկի մեջ հայտնաբերված թանկարժեք իրերի արժեքը, գումարի բացասական տարբերությունը վերագրվում է հանցագործներին։ Եթե ​​տեսակավորման հեղինակները չեն հայտնաբերվել, ապա գումարային տարբերությունը համարվում է բնական կորստի նորմերը գերազանցող արժեքների պակաս: Արտացոլեք այն ձեռնարկության գործառնական գործունեության այլ ծախսերի կազմում (Dt 947): Միևնույն ժամանակ, գույքագրման հանձնաժողովի արձանագրությունը սպառիչ բացատրություններ է տալիս այն պատճառների մասին, թե ինչու չեն կարող փոխհատուցվել տեսակավորման բացասական գումարային տարբերությունները ֆինանսապես պատասխանատու անձանցից:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ տեսակավորման բացասական ընդհանուր տարբերությամբ կատարվում են հետևյալ գրառումները.

20, 22, 28 հաշիվների համապատասխան ենթահաշվի դեբետ (ավելորդ ապրանքներ և նյութեր) - 20, 22, 28 (բացակայող ապրանքներ և նյութեր) հաշիվների համապատասխան ենթահաշվի կրեդիտ՝ վերագնահատվող հաշվանցման չափով.

947 ենթահաշվի դեբետ՝ 20, 22, 28 (բացակայող ապրանքներ և նյութեր) հաշիվների համապատասխան ենթահաշվի կրեդիտ՝ վերագնահատումից առաջացած կորուստների չափով:

Ուշադրություն. Համանուն ապրանքների և նյութերի ավելցուկների և դեֆիցիտի առկայության դեպքում վերագրանցումը նախ հաշվանցվում է, և միայն դրանից հետո չհաշվառված պակասի նկատմամբ կիրառվում են բնական կորստի նորմերը (փոքրացում, նեղացում, մարտ և այլն): Այսինքն՝ անհնար է սկզբում բնական կորստի նորմը կիրառել բաց թողնված արժեքների վրա, հետո ռեգրադացիայի պատճառով ավելցուկը հաշվել։

Հարկային հաշվառում. Վ հարկային շահույթի հաշվառումտեսակավորման համար մուտքագրված գումարի համար ճշգրտումներ չեն կատարվում. NKUդա չի պահանջում:

Հիմա մասին ԱԱՀ հաշվառում. Բացասական գումարի տարբերությամբ մենք գործում ենք ճիշտ այնպես, ինչպես ավելորդ պակասուրդի դեպքում։ Այսինքն՝ մենք «փոխհատուցող» ԱԱՀ ենք գանձում՝ ելնելով նման տարբերության չափից՝ հիմք ընդունելով։ Եթե ​​տարբերությունը դրական է, ապա ԱԱՀ հաշվառում չի լինի։

Օրինակ 2 2018 թվականի նոյեմբերի 30-ի դրությամբ ձեռնարկությունում իրականացված ապրանքների և նյութերի գույքագրման ընթացքում գույքագրման հանձնաժողովը հայտնաբերել է հետևյալ անհամապատասխանությունները.

1) ֆինանսապես պատասխանատու անձից Լիպինկո Դ.Ս.

. 5 կգ հատիկավոր շաքարավազի պակաս 10.00 UAH/կգ (առանց ԱԱՀ-ի) 50.00 գր. Պակասուրդն առաջացել է ընթացիկ հաշվետու տարում վաճառված պաշարների տեղաբաշխման արդյունքում՝ հաշվապահական հաշվառման տվյալների համաձայն: Սա հաստատվում է առաջնային փաստաթղթերով.

. 1 կգ քարի աղի պակաս 4.00 UAH/կգ (առանց ԱԱՀ-ի) գնով 4.00 UAH ընդհանուր գումարով: (այդ թվում՝ բնական կորստի նորմերի սահմաններում՝ 0,70 UAH (պայմանականորեն), ավելորդ պակասը՝ 3,30 UAH): Պակասության համար պատասխանատու անձը չի բացահայտվել։ Գույքագրման հանձնաժողովի եզրակացությունների հիման վրա բացակայող ապրանքներն ու նյութերը ենթակա են դուրսգրման ձեռնարկության հաշվեկշռից.

2) ֆինանսապես պատասխանատու անձի Թիմչուն Ա.Ֆ.-ի գույքագրման արդյունքները ներկայացված են աղյուսակում: 4. Գույքագրման հանձնաժողովի առաջարկով ձեռնարկության ղեկավարը որոշել է բաց թողնված արժեքները փոխհատուցել ապրանքների և նյութերի բոլոր ապրանքների վերագնահատման համար ավելցուկներով: Նշված է վերագնահատման համար պատասխանատու անձը (տես Աղյուսակ 5):

Աղյուսակ 4 Ապրանքների և նյութերի գույքագրման արդյունքներ

Գույքագրման տարբերություններ	Ապրանքների և նյութերի անվանումը	Քանակ	Գինը (առանց ԱԱՀ-ի), UAH	Գումարը, UAH
Նյութ թիվ 1
	Հյութ «Արքայախնձոր», հատոր 1լ, արտադրող Ա	10 տուփ
պակասություն	Հյութ «Արքայախնձոր», հատոր 1լ, արտադրող Բ	10 տուփ
Առաջացած վերազիջման շնորհիվ իրականացվում է «Հյութ» անանաս ոչ ալկոհոլային ըմպելիքի ավելցուկների և պակասորդի փոխադարձ փոխհատուցում նույն քանակով (10 փաթեթ):Օֆսեթը կատարվել է 150 UAH չափով։ Պայմանավորված է նրանով, որ Արքայախնձորի հյութի ըմպելիքի 1 փաթեթի գնման գինը A արտադրողից (ավելցուկ) ավելի բարձր է, քան Արքայախնձորի հյութի ըմպելիքի 1 փաթեթի գնման գինը B արտադրողից (դեֆիցիտ) 3.00 UAH-ով: (առանց ԱԱՀ) առաջացողգումարի դրական տարբերություն 30.00 UAH չափով: ներառված այլ գործառնական եկամուտների մեջ:
Նյութի թիվ 2
	Հնդկաձավար, մատակարար Ա
պակասություն	Հնդկաձավար, մատակարար Բ
Ստացված տեսակավորման արդյունքում իրականացվում է հնդկաձավարի ավելցուկների և պակասորդի փոխադարձ հաշվանցում՝ նույն քանակությամբ (70 կգ):Օֆսեթը կատարվել է 560.00 UAH-ի չափով։ (70 կգ X 8.00 UAH / կգ): Որտեղ: . քանի որ մատակարարից B-ից 1 կգ հնդկաձավարի գնման գինը, որը հայտնաբերված է դեֆիցիտով, ավելի բարձր է, քան A մատակարարից 1 կգ հնդկաձավարի գնման գինը, որը նշված է ավելցուկով, 1,50 UAH: (առանց ԱԱՀ-ի), ստացվածգումարի բացասական տարբերություն 105,00 UAH գումարի չափով: (70 կգ X 1,50 UAH / կգ) ենթակա է փոխհատուցման մեղավորի կողմից ( ); . քանի որ A մատակարարի հնդկաձավարի ավելցուկը գերազանցել է B մատակարարի հնդկաձավարի պակասը, արդյունքում.ավելցուկ 240.00 UAH-ի չափով: (30 կգ X 8.00 UAH/կգ) ներառված են այլ գործառնական եկամուտներում:

Աղյուսակ 5 Արտացոլում ապրանքների և նյութերի գույքագրման տարբերությունների հաշվառման մեջ

		Հաշվի նամակագրություն		Գումար,
1. Սխալի ուղղում (ապրանքների և նյութերի ավելացում)
	Արտացոլել է ընթացիկ հաշվետու տարում վաճառված հատիկավոր շաքարի լրացուցիչ դուրսգրումը
	Արտացոլված ֆինանսական արդյունք
2. Ապրանքների և նյութերի պակասի դուրսգրում (մեղավորը բացահայտված չէ)
	Քարի աղի պակասի գումարը դուրս է գրվել որպես ծախս
	ԱԱՀ-ի գծով հարկային պարտավորությունները գոյացել են քարի աղի ավելցուկ պակասի արժեքի վրա (UAH 3.30 x 20%: 100%)
	Ավելորդ պակասի չափն արտացոլվում է արտահաշվեկշռային հաշվառման մեջ (UAH 3.30 + UAH 0.66)
	Ֆինանսական արդյունքի վրա դուրս գրված ծախսերի գումարը
* Քանի որ այս դեպքում մեղավոր անձը չի բացահայտվել, վնասի չափը պետք է մուտքագրվի 072 ենթահաշիվին, քանի դեռ այդպիսի անձի բացահայտումը կամ գործը օրենքով սահմանված կարգով փակվել է ( ).
3. Դրական գումարային տարբերություն տեսակավորման համար
	Արտացոլեց ավելցուկների և դեֆիցիտների փոխադարձ փոխհատուցումը ոչ ալկոհոլային «Արքայախնձորի հյութ» ըմպելիքի վերամշակման համար
	Եկամուտում ներառված է դրական գումարի տարբերության գումարը
	Արտացոլված ֆինանսական արդյունք
4. Ավելորդների տեսակավորման և տեղադրման բացասական ընդհանուր տարբերություն
	Արտացոլվում է տեսակավորմամբ հնդկաձավարի ավելցուկների և դեֆիցիտի փոխադարձ փոխհատուցումը.	281/ձավար Ա	281/ձավար Բ
	Որպես ծախս դուրս գրված բացասական գումարի տարբերության գումարը		281/ձավար Բ
	ԱԱՀ-ի գծով հարկային պարտավորություններ, որոնք գոյացել են հնդկաձավարի ավելորդ պակասուրդը դուրս գրելիս (UAH 105,00 x 20%: 100%)
	Մեղավոր անձի կողմից ձեռնարկությանը փոխհատուցման ենթակա վնասի չափը արտացոլված է (UAH 105.00 + UAH 21.00)
	Մեղավորի պարտքը մարվել է ձեռնարկության դրամարկղ մուտքագրելով գումար
	Հաշվարկվել է ավելցուկային հնդկաձավարի քանակությունը (30 կգ x 8,00 UAH/կգ)	281/ձավար Ա
	Արտացոլված ֆինանսական արդյունք

Գույքագրումն իրականացվել է, հաշվապահական հաշվառման տվյալները համապատասխանեցվել են փաստերին, և ամեն ինչ «բաց է»:

եզրակացություններ

• Յուրաքանչյուր ընկերություն տարեկան մինչև հաշվեկշռի ամսաթիվը պարտավոր է իրականացնել բոլոր ակտիվների և պարտավորությունների ամբողջական գույքագրում:
• Ձեռնարկությունում գույքագրում իրականացնելու համար ստեղծվում է գույքագրման հանձնաժողով, իսկ եթե աշխատանքի ծավալը մեծ է, ապա աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովներ:
• Ընդհանուր դեպքում գույքագրումն իրականացվում է ձեռնարկության ղեկավարի հրամանի (հանձնարարականի) հիման վրա դրա կատարման վերաբերյալ:
• Գույքագրման արդյունքները փաստաթղթավորելու համար ոչ բյուջետային աշխատողները կարող են օգտագործել ինչպես գույքագրման ցուցակների հաստատված ձևերը, այնպես էլ գույքագրման ակտերը և համադրման հաշվետվությունները, ինչպես նաև ինքնուրույն մշակված ձևերը:
• Գույքագրման հանձնաժողովի արձանագրությունը հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը գույքագրման ավարտից հետո 5 աշխատանքային օրվա ընթացքում:
• Հաշվապահական հաշվառման այն հոդվածների համար, որոնց մասով գույքագրման ընթացքում փաստացի տվյալների շեղում է սահմանվել հաշվապահական հաշվառման տվյալներից, հաշվապահությունը կազմում է հաշվապահական հաշվետվություններ:
• Հաշվարկային թերթիկներում գրանցված տեղեկատվությունը գույքագրման հանձնաժողովի կողմից կազմվում է արձանագրությամբ:
• Գույքագրման արդյունքներն արտացոլվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ այն հաշվետու ժամանակաշրջանում, որում այն ​​ավարտվել է:
• Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ավելցուկային հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների հաշվառման հետ միաժամանակ դրանք ավելացնում են հետաձգված եկամուտը:
• Բնական կորստի նորմերի բացակայության դեպքում ապրանքների և նյութերի ամբողջ պակասությունը համարվում է ավելցուկ։

Փաստաթղթեր Շաբաթվա թեմաները

թիվ 264 հրահանգ - Ագրարային քաղաքականության նախարարության 2009 թվականի ապրիլի 13-ի թիվ 264 հրամանով հաստատված էթիլային սպիրտի ընդունման, պահպանման, բացթողման, փոխադրման և հաշվառման վերաբերյալ հրահանգներ.

թիվ 281 հրահանգ - Ուկրաինայի ձեռնարկություններում և կազմակերպություններում նավթի և նավթամթերքի ստացման, փոխադրման, պահպանման, տրամադրման և հաշվառման կարգի վերաբերյալ հրահանգներ, որոնք հաստատվել են Վառելիքի և էներգետիկայի նախարարության, Էկոնոմիկայի նախարարության, Տրանսպորտի և կապի նախարարության հրամանով, Գոսպոտրեբստանդարտ թիվ 281/171/578/155 20.05.08թ.

թիվ 88 կանոնակարգ - Ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի մայիսի 24-ի թիվ 88 հրամանով հաստատված հաշվապահական հաշվառման գրառումների փաստաթղթային ապահովման կանոնակարգ.

թիվ 148 կանոնակարգ - Ուկրաինայում ազգային արժույթով կանխիկ գործարքների իրականացման կանոնակարգ, որը հաստատվել է NBU խորհրդի 2017 թվականի դեկտեմբերի 29-ի թիվ 148 որոշմամբ:

թիվ 879 կանոնակարգ - Ֆինանսների նախարարության 2014 թվականի սեպտեմբերի 2-ի թիվ 879 հրամանով հաստատված ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրման կանոնակարգ.

թիվ 241 հրամանագիրը - ԽՍՀՄ Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի «Ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի ձևերը հաստատելու մասին» 1989 թվականի դեկտեմբերի 28-ի թիվ 241 հրամանագիրը.

թիվ 193 հրամանը - Վիճակագրության նախարարության «Հումքի և նյութերի հաշվառման առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի ստանդարտ ձևերը հաստատելու մասին» 1996 թվականի հունիսի 21-ի N 193 հրամանը.

թիվ 572 հրամանը - Ֆինանսների նախարարության «Բյուջետային հիմնարկների կողմից գույքագրման արդյունքների արտացոլման ստանդարտ ձևերը հաստատելու մասին» 2015 թվականի հունիսի 17-ի N 572 հրամանը.