Si të bëhet kontabiliteti në llogaritë jashtë bilancit në një institucion buxhetor. Llogaritë jashtë bilancit të institucioneve buxhetore Emri i llogarisë jashtë bilancit 21 në institucionet buxhetore

Llogaritë jashtë bilancit janë ato llogari kontabël që janë krijuar për të llogaritur ato zëra të inventarit që nuk i përkasin organizatës. Në këtë artikull do të analizojmë veçoritë e kontabilitetit jashtë bilancit në institucionet buxhetore.

Çfarë është çfarë

Nuk e dini se çfarë është një llogari jashtë bilancit në kontabilitet? Në skemat kontabël të punës, të përdorura në kontabilitet si në organizatat buxhetore ashtu edhe në ato tregtare dhe jofitimprurëse, dallohen llogaritë kryesore (balanca) dhe jashtë bilancit. Në llogaritë kryesore, kontabilistët duhet të kryejnë operacione që lidhen me lëvizjen e parave dhe burimeve të tjera materiale, marrjen dhe disponimin, fitimet dhe shlyerjet me palët, merren parasysh informacionet për mallra dhe punë të ndryshme, si dhe reklamat dhe shërbime të tjera. Llogaritë jashtë bilancit përdoren për regjistrimin e zërave të inventarit që përkohësisht janë në dispozicion të organizatës dhe nuk i përkasin asaj në bazë të të drejtave pronësore. Llogaritë jashtë bilancit nevojiten gjithashtu për të pasqyruar transaksionet mbi ato detyrime që presin përmbushjen, dhe lëvizjen e vlerave që nuk janë të destinuara për kontabilitet në llogaritë kryesore të kontabilitetit.

Llogari të tilla janë llogari ndihmëse. Tepricat mbi to nuk përfshihen në bilanc dhe ilustrohen pas rezultateve të bilancit kryesor, pra pas bilancit. Ato nuk ndikojnë në rezultatin financiar dhe nuk pasqyrohen në raportet periodike dhe përfundimtare të organizatës.

Llogaritë jashtë bilancit hapen nga ndërmarrjet për raste të tilla:

Kontabilizimi i pasurisë që ose nuk i përket, ose fshihet si shpenzim.
Mbledhja e informacionit që duhet të specifikohet në temën e shënimit shpjegues të bilancit dhe raportimit përfundimtar.

Llogaritë jashtë bilancit në institucionet buxhetore të vitit 2020 rregullohen me Urdhrin e miratuar të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse Nr. 157n, datë 01.12.2010 (Udhëzimi nr. 157n). Procedura është përcaktuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse Nr. 94n, datë 31 tetor 2000. Ato rregullohen gjithashtu nga 402-ФЗ "Për kontabilitetin" e datës 06.12.2011 dhe Kodi Civil i Federatës Ruse. Me këto akte ligjore rregullatore në dorë, është shumë më e lehtë dhe më e kuptueshme mbajtja e evidencës kontabël për llogaritë jashtë bilancit.

Karakteristikat për institucionet buxhetore

Përdorimi i një gjendjeje jashtë bilancit në kontabilitetin e një institucioni buxhetor rregullohet nga Udhëzimi 157n (seksioni 7). Ky seksion ofron një listë të vlerave që nuk duhet të përfshihen në llogaritë e bilancit. Sipas legjislacionit aktual, institucionet kanë të drejtë të ndryshojnë këtë listë dhe, nëse është e nevojshme, të përfshijnë zëra të tjerë të inventarit në të.

Në përputhje me pikën 373 të udhëzimit 157n të ndryshuar më 31.03.2018, kontabiliteti mbahet në llogaritë jashtë bilancit të institucioneve buxhetore:

vlerat që janë në organizatë pa të drejtën e menaxhimit operacional (qira, përdorim falas, etj.);
sendet me vlerë që llogariten për llogaritë jashtë bilancit (pasuri fikse në shumën deri në 10,000 rubla, formularë të rreptë raportimi, çmime, kupona, etj.);
detyrimet në pritje.

A e dini se sa llogari jashtë bilancit kanë ekzistuar që nga viti 2015? Tani, 31 llogari përdoren në kontabilitetin buxhetor!

Me të gjitha llogaritë që përdoren në kontabilitet në një institucion buxhetor mund të njiheni në tabelë.

	Emri
	"Prona e marre ne perdorim"
	"Vlerat materiale të pranuara për ruajtje"
	"Format e raportimit të rreptë"
	"Borxhi i debitorëve të falimentuar"
	"Aktivet materiale të paguara nga furnizimi i centralizuar"
	“Borxhi i nxënësve dhe studentëve për vlera materiale të pakthyera”
	“Çmime, çmime, kupa dhe dhurata me vlerë, suvenire”
	"Vouçerët e papaguar"
	"Pjese kembimi per automjete"
	"Zbatimi i detyrimeve"
	"Garancitë komunale shtetërore"
	"Pajisje speciale për kryerjen e kërkimit dhe zhvillimit sipas kontratave me klientët"
	"Pajisjet eksperimentale"
	"Dokumentet e zgjidhjes ne pritje te ekzekutimit"
	“Dokumentet e shlyerjes nuk janë paguar në kohë për shkak të mungesës së fondeve në llogarinë e një institucioni shtetëror (komunal)”
	“Mbipagesa e pensioneve dhe përfitimeve për shkak të zbatimit të gabuar të legjislacionit për pensionet dhe përfitimet, gabime në numërim”
	"Pranimet e parave të gatshme"
	"Daljet e parave"
	“Arkëtimet e papërcaktuara buxhetore të viteve të kaluara”
	"Borxhi i pa kërkuar nga kreditorët"
	"OS me vlerë deri në 10,000 rubla përfshirëse në funksion"
	"Vlerat materiale të marra nga furnizimi i centralizuar"
	"Revista periodike për përdorim"
	“Prona e transferuar në menaxhimin e besimit»
	"Prona e transferuar për përdorim të paguar (qira)"
	"Prona e transferuar për përdorim falas"
	"Vlerat materiale të lëshuara për përdorim personal për punonjësit (punonjësit)"
	“Shlyerjet për përmbushjen e detyrimeve monetare nëpërmjet të tretëve”
	"Aksionet në nivel"
	"Aktivet në shoqëritë e menaxhimit"
	"Investimet buxhetore të bëra nga organizatat"

Këtu janë ato që përdoren më shpesh në punë:

Kontabiliteti i pasurisë kryhet duke përdorur llogaritë jashtë bilancit 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27.
Format e raportimit të rreptë, çmimet, kuponat dhe botimet periodike pasqyrohen në llogaritë 03, 08, 23.
Kontabiliteti i dokumenteve të parave të gatshme dhe shlyerjes kryhet në llogaritë 14-19, 30.
Llogaritë e arkëtueshme dhe të pagueshme janë postuar në 04 dhe 20 jashtë bilancit përkatësisht, garancitë janë postuar në 10 dhe 11.
Investimet financiare regjistrohen në 31, 40, 42 llogari jashtë bilancit.

Procedura për mbajtjen e kontabilitetit jashtë bilancit

Mirëmbajtja e të dhënave jashtë bilancit siguron kontrollin e përdorimit dhe sigurisë së përkohshme të sendeve me vlerë në institucion, si dhe ekzekutimin në kohë dhe korrekt të dokumentacionit kontabël përkatës dhe organizimin e kontabilitetit të duhur për bilancin.

Kontabiliteti i bilancit kryhet në një formë të thjeshtë, duke shmangur spam-et, domethënë, shumat e transaksioneve me aktive të hequra nga bilanci pasqyrohen ose si debi ose si kredi. Korrespondenca (hyrje e dyfishtë) mbi to nuk mbahet.

Postimet bëhen sipas rregullit të mëposhtëm: shuma e kërkuar regjistrohet ose në Dt, ose në Kt. Një dhe i njëjti operacion nuk duhet të kryhet në debitim të një llogarie dhe në kredi të një tjetri. Në Dt të jashtë bilancit, formohen regjistrat kontabël për marrjen e pasurisë dhe lëshimin e kolateralit, në CT - nxjerrjen e vlerave dhe plotësimin e kolateralit.

Bilanci në fillim të periudhës (muajit) tregon praninë e një ose një lloji tjetër të sendeve me vlerë që kontabilizohen në një llogari të caktuar. Gjendja në fund të muajit me ZS është gjithmonë në debitim.

Bilanci i debitit në fund të periudhës përcakton gjendjen e fondeve të formuar në datën e raportimit.

Si të fshini materialet nga një llogari jashtë bilancit

Për organizatat jofitimprurëse, postimet tipike do të jenë si më poshtë:

Дт 002 - pranimi i materialeve për ruajtje;
CT 002 - heqja e materialeve të pranuara më parë.

Për një organizatë buxhetore, mjete fikse me vlerë deri në 10,000 rubla. pasqyruar në llogaritë jashtë bilancit 21 (klauzola 373 e Udhëzimit Nr. 157n i ndryshuar më 31.03.2018).

Regjistrimi kontabël për fshirjen e objektit do të jetë si më poshtë: CT 21 - objekti i aktiveve fikse fshihet nga bilanci.

Bëni pyetje dhe ne do ta plotësojmë artikullin me përgjigje dhe shpjegime!

Rregullat për mbajtjen e shënimeve në llogaritë jashtë bilancit rregullohen nga Sec. VII Udhëzim Nr.157n. Në bazë të pikave 332 - 384 të udhëzimeve, artikulli shqyrton procedurën e pasqyrimit të aktiveve materiale dhe shlyerjeve në llogaritë jashtë bilancit.

Kontabiliteti jashtë bilancit

Rregullat për mbajtjen e shënimeve në llogaritë jashtë bilancit rregullohen nga Sec. VII Udhëzim Nr 157n 1. Në bazë të pikave 332 - 384 të udhëzimeve, artikulli shqyrton procedurën e pasqyrimit të aktiveve materiale dhe shlyerjeve në llogaritë jashtë bilancit.

Dispozitat e përgjithshme për mbajtjen e shënimeve

Në llogaritë jashtë bilancit të institucionit merren parasysh (klauzola 332 e Udhëzimit Nr. 157n):

Vlerat e mbajtura nga institucioni, por që nuk i janë caktuar në bazë të menaxhimit operacional (pronë e dhënë me qira, pronë e marrë me të drejtën e përdorimit falas (të pakufizuar), e marrë për ruajtje dhe (ose) përpunim, si dhe për prokurim të centralizuar (të centralizuar furnizim), etj. . P.);

Pasuritë materiale, kontabiliteti i të cilave, sipas udhëzimeve Nr. 157n, Nr. 183n 2, jepet jashtë llogarive të bilancit:

a) aktive fikse me vlerë deri në 3000 rubla. porositur në mënyrë gjithëpërfshirëse;

b) botimet periodike për përdorim si pjesë e fondit të bibliotekës, pavarësisht nga kostoja e tyre;

c) format e raportimit të rreptë;

d) pasurinë e fituar me qëllim të dhënies (dhurimit);

e) çmime të bartura, çmime, kupa;

f) pasuritë materiale të paguara nga prokurimi i centralizuar (furnizimi i centralizuar);

g) pajisje speciale për kryerjen e punës kërkimore sipas marrëveshjeve (kontrata) shtetërore (komunale);

i) pajisje eksperimentale, vlera të tjera;

j) të dhëna analitike shtesë për objektet e tjera kontabël dhe operacionet e kryera me to, të nevojshme për të dhënë informacion mbi veprimtarinë e institucionit në raportet që ai krijon;

Zgjidhjet dhe detyrimet në pritje.

Kontabiliteti në llogaritë jashtë bilancit kryhet sipas një sistemi të thjeshtë, d.m.th., marrja (rritja) pasqyrohet në debitimin e llogarisë, dhe asgjësimi (ulja) - në kredinë e llogarisë. Nuk zbatohet regjistrimi i dyfishtë në lidhje me përdorimin e llogarive jashtë bilancit (klauzola 332 e udhëzimit nr. 157n).

Për të mbledhur informacion për të siguruar kontabilitetin e menaxhimit, institucioni ka të drejtë të vendosë llogari shtesë jashtë bilancit.

Të gjitha vlerat materiale, si dhe aktivet dhe detyrimet e tjera të regjistruara në llogaritë jashtë bilancit, inventarizohen në mënyrën dhe në afatin kohor të përcaktuar për objektet e regjistruara në bilanc. Udhëzimet metodologjike për inventarizimin e pronave dhe detyrimeve financiare janë miratuar me Urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 13.06.1995 Nr. 49. Të udhëhequra nga ky akt normativ, institucionet autonome kryejnë një inventar të pasurisë dhe vendbanimeve të pasqyruara -llogaritë e bilancit.

Lëvizja në llogaritë jashtë bilancit në të cilat janë kontabilizuar objektet e aktiveve materiale pasqyrohet në seksion. 3 tabela “Informacion mbi lëvizjen e aktiveve jofinanciare të institucionit” f. 0503768, në shënimin shpjegues f. 0503760. Ky seksion jep informacion në lidhje me vlerën e pasurisë së regjistruar në llogaritë jashtë bilancit:

Në fillim dhe në fund të vitit;

I marrë dhe doli në pension në vitin raportues.

Më poshtë do të shqyrtojmë rregullat për kontabilizimin e aktiveve materiale, shlyerjet dhe detyrimet në llogari të veçanta jashtë bilancit.

Llogaria 01 "Pronë e marrë për përdorim"

Në llogarinë 01 regjistrohet objekti i pasurive të luajtshme dhe të paluajtshme të marra nga institucioni në përdorim falas, pa siguruar të drejtën e administrimit operacional, si dhe në përdorim të paguar, përveç qirasë financiare, nëse pasuria është në bilancin e qiramarrësit. Rregullat për regjistrimin e pasurisë në këtë llogari janë të përcaktuara në faqen 332 të udhëzimit nr. 157n.

Të udhëhequr nga normat e dhëna në këtë paragraf, le të shqyrtojmë me një shembull se si kontabilizohet pasuria e marrë në përdorim.

Institucioni kulturor ka marrë me qira kostume për organizimin e manifestimit festiv. Sipas një marrëveshjeje qiraje, njëra palë (qiradhënësi) i transferon palës tjetër pesë padi për përdorim të paguar për një periudhë prej dy muajsh. Qiraja për ta është 15,000 rubla. Pas ngjarjeve festive, kostumet iu kthyen pronarit.

Në kontabilitet, operacionet për marrjen e pasurisë dhe kthimin e saj te qiradhënësi pasqyrohen si më poshtë:

Lëvizjet e brendshme të aktiveve materiale në institucion pasqyrohen në llogarinë jashtë bilancit në bazë të dokumenteve burimore origjinale duke ndryshuar personin përgjegjës material dhe (ose) vendin e ruajtjes. Një dokument i tillë justifikues mund të jetë fatura e kërkesës f. 0315006.

Kontabiliteti analitik për llogarinë 01 mbahet në Kartelë për llogaritjen sasiore dhe totale të aktiveve materiale në kontekstin e qiradhënësve dhe (ose) pronarëve (mbajtësve të bilancit) të pronës për çdo objekt të aktiveve jofinanciare dhe sipas numrit të inventarit (regjistrimit). i caktohet objektit nga mbajtësi i bilancit (pronari) i përcaktuar në certifikatën e pranimit -transmetim (dokument tjetër).

Llogaria 03 "Format e raportimit të rreptë"

Për të filluar, vërejmë se udhëzimet Nr. 157n, Nr. 183n nuk përcaktojnë se çfarë përbëjnë formularë të rreptë raportimi. Nëse marrim parasysh dispozitat e Urdhrit të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse Nr. 173n 3, i cili shpjegon se si të plotësoni Librin e Kontabilitetit të formularëve të rreptë të raportimit (f. 0504045), atëherë librat e marrjes, certifikatat, diplomat, formularët e identifikimit, formularët e librave të punës dhe futjet në to, etj. Formularët e ruajtur në institucion sipas një vlerësimi të kushtëzuar (1 rubla për 1 formular) regjistrohen në këtë llogari jashtë bilancit (klauzola 337 e Udhëzimit Nr. 157n). Politika kontabël e institucionit mund të vendosë një rregull për kontabilizimin e formularëve të rreptë të raportimit me koston e blerjes së tyre. Kontabiliteti i formularëve të rreptë të raportimit duhet të organizohet në kontekstin e:

a) personat përgjegjës për ruajtjen dhe (ose) ekstradimin e tyre;

b) vendet e magazinimit.

Hedhja e formularëve të rreptë të përgjegjësisë gjatë ekzekutimit (lëshimit), transferimi te një person tjetër juridik përgjegjës për regjistrimin (lëshimin) e tyre, si dhe në lidhje me zbulimin e dëmit, vjedhjes, mungesës, marrjen e një vendimi për fshirjen e tyre (shkatërrimin). ), kryhet në bazë të Aktit për fshirjen e formularëve të rreptë të raportimit (f. 0504816), certifikatën e pranimit dhe transferimit në çdo formë.

Lëvizjet e brendshme të formularëve të rreptë të raportimit në institucion pasqyrohen në llogarinë jashtë bilancit mbi bazën e dokumenteve burimore (Kërkesë-faturë f. 0315006) duke ndryshuar personin përgjegjës dhe (ose) vendndodhjen e ruajtjes.

Kontabiliteti analitik për llogarinë kryhet për çdo lloj formulari të rreptë të raportimit në kontekstin e personave përgjegjës për ruajtjen e tyre dhe (ose) lëshimin e personave dhe vendeve të ruajtjes në Librin për llogaritjen e formularëve të rreptë të raportimit.

Le të shqyrtojmë një shembull të kontabilitetit të formave të rrepta të raportimit.

Ivanov A.I., si MOL, i është besuar detyra e mbajtjes së formularëve të përgjegjshmërisë së rreptë - diplomave. Pas certifikimit përfundimtar të studentëve, Ivanov A.I. plotëson formularët e diplomave dhe ua lëshon studentëve të certifikuar. Ivanov A.I kishte 500 copë në ruajtje. formularët, nga të cilët janë përdorur 350. Sipas politikës së kontabilitetit të vendosur nga institucioni, formularët llogariten në një njësi konvencionale - 1 rubla. për 1 pc.

Korrespondenca e faturave të diplomës do të strukturohet si më poshtë:

Llogaria 04 "Borxhi i fshirë i debitorëve të falimentuar"

Në bazë të klauzolave 97, 180 të Udhëzimit Nr. 183n, fshirja nga bilanci i të ardhurave të arkëtueshme, të njohura në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse si joreale për mbledhje, pasqyrohet në bazë të Ndihmës f. 0504833 në debitimin e llogarisë 0 401 10 173 "Të ardhura të jashtëzakonshme nga operacionet me aktive" dhe kreditimi i llogarive përkatëse të kontabilitetit analitik të llogarisë 0 205 00 000 "Llogaritjet e të ardhurave" me pasqyrimin e njëkohshëm të borxhit të fshirë. llogaria jashtë bilancit 04 “Shlyer borxhi i debitorëve të falimentuar”. Nga ana tjetër, atribuimi në uljen e rezultatit financiar të një institucioni autonom të shumës së arkëtimeve për shpenzimet e njohura në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse si joreale për mbledhje pasqyrohet në debitin e llogarisë 0 401 20 273 "Emergjente shpenzimet për operacionet me aktivet" dhe kreditimi i llogarive përkatëse për kontabilitetin analitik të llogarive 0 206 00 000 "Shlyerjet për paradhëniet e lëshuara", 0 208 00 000 "Zgjidhjet me personat përgjegjës", gjithashtu me fshirjen e njëkohshme të shumës së specifikuar. në llogarinë jashtë bilancit 04 "Borxhi i fshirë i debitorëve të falimentuar" (klauzola 181 e udhëzimit nr. 183n).

Si rregull, borxhi për të cilin ka skaduar afati i parashkrimit njihet si joreal për arkëtim. Periudha e përgjithshme e kufizimit është tre vjet (neni 196 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Në disa raste (për disa lloje kërkesash) afati i parashkrimit mund të jetë më shumë ose më pak se tre vjet. Për shembull, periudha e kufizimit për një kërkesë për të shpallur një transaksion të pavlefshëm të pavlefshëm dhe për të zbatuar pasojat e pavlefshmërisë së tij është një vit (klauzola 2 e nenit 181 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Gjithashtu joreale për të mbledhur borxhin mund të njihet me vendim gjykate.

Kur borxhi njihet si joreal për arkëtim, institucioni ka të drejtë të fshijë borxhin e arkëtueshëm (të pagueshëm) nga llogaritë e kontabilitetit dhe ta pasqyrojë atë në bilanc. Në llogarinë jashtë bilancit 04, ky borxh regjistrohet për pesë vjet (një periudhë tjetër e përcaktuar me ligj) për të monitoruar mundësinë e rikuperimit të tij, në rast të ndryshimit të gjendjes pasurore të debitorëve (klauzola 339 e udhëzimit nr. 157n. ). Në rast të rifillimit të procedurës së mbledhjes ose marrjes së fondeve për të shlyer borxhin e debitorëve të falimentuar në datën e rinovimit të arkëtimit ose në datën e kreditimit të faturave në fjalë në llogaritë (llogaritë personale) të institucioneve, borxhi i tillë shlyhet jashtë bilancit.

Le të shqyrtojmë sa më sipër me një shembull.

Periudha e kufizimit për llogaritë e arkëtueshme (15 760 rubla) në bilancin e një institucioni autonom në llogarinë 2 206 31 000 skadon më 01.11.2011. Me urdhër të titullarit të institucionit, ky borxh fshihet nga llogaritë e kontabilitetit në bazë të dokumenteve mbështetëse për shpalljen e debitorit të falimentuar.

Regjistrimet e mëposhtme do të bëhen në kontabilitet në përputhje me udhëzimin nr. 183n:

Supozoni se debitori në shkurt 2012 i ktheu fondet e transferuara më parë tek ai si paradhënie sipas marrëveshjes për furnizimin e pajisjeve. Në këtë rast, rivendosja e shumës së të arkëtueshmeve në llogaritë e kontabilitetit do të duket si kjo:

Kontabiliteti analitik për llogarinë 04 mbahet në Kartën e kontabilitetit të fondeve dhe shlyerjeve në kuadër të llojeve të arkëtimeve (pagesave), sipas të cilave borxhet e debitorëve janë marrë parasysh në bilancin e institucionit, nga debitorët (debitorët. ), duke treguar emrin e plotë të tij, si dhe detaje të tjera të nevojshme për përcaktimin e borxhit (debitorit) për qëllimin e arkëtimit të tij të mundshëm.

Llogaria 06 “Borxhi i nxënësve dhe studentëve për vlera materiale të pakthyera”

Përdorimi i kësaj llogarie është i rëndësishëm për arsimin institucionet autonome... Sipas përcaktimeve të pikës 343 të udhëzimit nr. 157n, borxhi i nxënësve dhe (ose) studentëve për uniformat, liri, veglat dhe pasuritë e tjera që nuk kthehen prej tyre merret parasysh në shumën e shpenzimeve të institucionit që duhet të rimbursohen. për restaurimin (përvetësimin) e pronave të ngjashme dhe pasqyrohet në llogarinë 06 Kontabiliteti analitik për llogarinë 06 mbahet në Kartën e kontabilitetit të fondeve dhe shlyerjeve në kontekstin e llojeve të të ardhurave për çdo student, student, llojin e pasurive materiale ( pika 344 e Udhëzimit Nr. 157n).

Në përputhje me pikën 110 të udhëzimit nr.157n, për formimin në terma monetarë të informacionit mbi statusin e shlyerjeve për shumat e dëmit të shkaktuar në pronën e një institucioni autonom dhe operacionet që ndryshojnë këto përllogaritje, llogaria 0 209 00 000 ". Llogaritjet për dëmin pasuror” zbatohet. A është shuma që u detyrohen nxënësve dhe studentëve mungesë, dëmtim i pasurisë së institucionit? Në fjalorët ekonomikë, mungesë quhet disponueshmëria jo e plotë e burimeve materiale dhe financiare, e zbuluar si rezultat i kontrollit, auditimit. Shuma e borxhit mund të identifikohet jo vetëm gjatë aktiviteteve të kontrollit. Megjithatë, moskthimi i vlerave materiale nga nxënësit dhe studentët është në fakt një mungesë. Në lidhje me këtë, lindin një sërë pyetjesh:

1. A është e nevojshme pasqyrimi i borxhit të nxënësve dhe studentëve në të njëjtën kohë në llogaritë 0 209 00 000 dhe 06?

2. Udhëzimi nr. 157n nënkupton përdorimin e llogarisë 06 vetëm nëse vlerat materiale që u janë transferuar studentëve, studentëve, pasqyrohen në kontabilitet në vlerësimin me kusht dhe kontabilizohen në bilancin e institucionit?

Sipas mendimit tonë, procedura për pasqyrimin e borxheve të studentëve dhe studentëve për pasuri materiale të pakthyera në kontabilitet duhet të përshkruhet në politikën kontabël. Për shembull, në këtë mënyrë: borxhi i nxënësve dhe studentëve për pasuri materiale të pakthyera pasqyrohet në vlerë në llogarinë jashtë bilancit 06. Më tej, brenda tre muajve, institucioni duhet të marrë të gjitha masat e mundshme për kthimin e këtyre pasurive materiale. . Nëse pas kësaj kohe borxhi nuk shlyhet nga studenti, studenti, ai duhet të pasqyrohet edhe në llogarinë 0 209 00 000.

Rezultati 07 "Çmime rrotulluese, çmime, kupa dhe dhurata të vlefshme, suvenire"

Çmimet rrotulluese, pankartat, kupat e krijuara nga organizata të ndryshme dhe të marra prej tyre për shpërblimin e skuadrave fituese, si dhe vlerat materiale të fituara me qëllim të dhënies (dhurimit), përfshirë dhuratat dhe suvenire të vlefshme, regjistrohen në jashtë bilancit. llogaria 07 gjatë gjithë periudhës së pranisë së tyre në institucion (klauzola 345 e udhëzimit nr. 157n).

Çmimet e rrotullimit, çmimet, kupat merren parasysh në vlerësimin e kushtëzuar: një artikull, një rubla. Pasuritë materiale të fituara me qëllim paraqitjen (shpërblimin), donacionet, përfshirë dhuratat me vlerë, suvenire, llogariten në koston e blerjes së tyre.

Këtu është një shembull i pasqyrimit të transaksioneve për blerjen dhe lëshimin e çmimeve dhe dhuratave të vlefshme.

Institucioni autonom i kulturës dhe sportit fitoi dhurata të vlefshme për fituesit e konkursit përmes subvencioneve. Kostoja e dhuratave të vlefshme është 18,000 rubla. Në përfundim të garës u ndanë dhurata për sportistët që zunë vendet e para, të dyta dhe të treta.

Në kontabilitet, transaksionet për blerjen dhe dorëzimin e dhuratave me vlerë do të pasqyrohen si më poshtë:

	Debiti	Kredi	Shuma, fshij.
Shpenzimet e pasqyruara për blerjen e dhuratave të vlefshme
Në të njëjtën kohë, vlera e dhuratave pasqyrohet në bilanc
Është bërë pagesa për pasuritë materiale të fituara për donacion
Dhuratat e bëra për sportistët fitues të çmimeve janë debituar nga llogaria jashtë bilancit

Kontabiliteti analitik për llogarinë mbahet në Kartelë për kontabilizimin sasior dhe total të pasurive materiale në kuadrin e personave përgjegjës materialë, vendeve të ruajtjes, për çdo zë pasurie.

Llogaria 09 "Pjesë këmbimi për automjete të lëshuara për të zëvendësuar të konsumuara"

Kontabilizimi i këtyre pasurive materiale si pjesë këmbimi për automjete, të lëshuara në vend të atyre të amortizuara, për të kontrolluar përdorimin e tyre, bëhet në llogarinë 09 (klauzola 349 e udhëzimit nr. 157n). Lista e pasurive materiale të kontabilizuara në këtë llogari jashtë bilancit përcaktohet nga politika kontabël e institucionit. Për shembull, mund të thuhet se motorët, bateritë dhe gomat e emetuara në vend të atyre të konsumuara llogariten në llogarinë jashtë bilancit 09. Çdo makinë kërkon dy grupe gomash të përdorura sipas sezonalitetit (verë dhe dimër), prandaj, jo. -llogarisë së bilancit 09 mund t'i shtohet analitika, e cila është e fiksuar në politikën kontabël. Kontabilizimi i pjesëve rezervë me koston e blerjes së tyre ose në një vlerësim të kushtëzuar varet gjithashtu nga ajo që do të përcaktohet në politikën e kontabilitetit.

Aktivet e prekshme pasqyrohen në llogarinë jashtë bilancit në momentin e nxjerrjes së tyre nga llogaria e bilancit me qëllim riparimin e automjeteve dhe llogariten gjatë periudhës së funksionimit (përdorimit) të tyre si pjesë e një automjeti.

Hedhja e aktiveve materiale nga kontabiliteti jashtë bilancit kryhet në bazë të një certifikate pranimi për punën e kryer, që konfirmon zëvendësimin e tyre. Vini re se çdo gomë makine ka një kilometrazh standard, me arritjen e së cilës duhet të hiqet. Gomat hiqen gjithashtu nëse ka keqfunksionime dhe kushte në të cilat, në përputhje me Dekretin e Këshillit të Ministrave - Qeveria e Federatës Ruse të datës 23.10.1993 Nr. 1090 "Për rregullat e rrugës", funksionimi i automjetet janë të ndaluara. Sipas pikës 5.1 të këtij dokumenti, raste të tilla përfshijnë tejkalimin e lartësisë së mbetur të modelit të shkelës (për makina - më pak se 1.6 mm, për kamionë - 1 mm, për autobusë - 2 mm, motoçikleta dhe motoçikleta - 0.8 mm).

Lidhur me jetëgjatësinë e baterisë Rregullat për përcaktimin e sasisë së kostove për materialet dhe pjesët rezervë gjatë restaurimit të automjeteve, të miratuara me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 24 maj 2010 nr. 361, lexojnë: jetëgjatësia standarde e baterisë përpara zëvendësimi (fshirja) supozohet të jetë:

Katër vjet - me një kilometrazh mesatar vjetor të automjetit deri në 40 mijë km përfshirëse;

Tre vjet - me një kilometrazh mesatar vjetor të automjetit prej më shumë se 40 mijë km.

Në fund të jetëgjatësisë së caktuar të shërbimit, bateria mund të zëvendësohet me një të re.

Kontabiliteti analitik për llogarinë mbahet në Kartën e kontabilitetit sasior dhe total në kontekstin e personave që kanë marrë pasuri materiale, duke treguar pozicionin, mbiemrin, emrin, patronimin (numrin e personelit), automjetet, sipas llojit të pasurive materiale (duke treguar prodhimin numrat, nëse ka) dhe numri i tyre (f. 350 Udhëzim nr. 157n).

Politika e kontabilitetit të institucionit autonom parashikon organizimin e kontabilitetit për gomat e lëshuara për përdorim në llogarinë jashtë bilancit 09 me koston e blerjes së tyre. Analitika në kontekstin e automjeteve është futur në të. GAZ-3110 (numri shtetëror T 193 SS) ka një grup gomash dimërore dhe verore, një bateri. Kostoja e një grupi gomash verore është 17,000 rubla, kostoja e një grupi gomash dimërore është 21,000 rubla, kostoja e një baterie është 3,500 rubla. Gomat e verës, për shkak të funksionimit të zgjatur, i cili çoi në fshirjen e shkallës mbi normën e lejuar, nuk i nënshtrohen përdorimit të mëtejshëm, dhe për këtë arsye hiqen nga regjistri në bazë të Aktit për fshirjen e inventarët f. 0504230. Institucioni bleu goma të reja me vlerë 18,000 rubla në kurriz të fondeve të marra nga aktivitetet që gjenerojnë të ardhura, në fillim të sezonit ato iu dhanë shoferit për përdorim.

Në kontabilitet, operacionet në kontabilitetin e pjesëve rezervë do të pasqyrohen si më poshtë:

	Debiti	Kredi	Shuma, fshij.
Pjesët e mëposhtme të këmbimit i janë caktuar GAZ-3110 (targa e licencës T 193 SS):
bateri
set gomash verore
set gomash dimërore
Gomat e verës janë hequr nga regjistri për shkak të pamundësisë së funksionimit të tyre të mëtejshëm
Një grup gomash verore të blera për një makinë GAZ-3110 (numri i targës T 193 SS) u mor parasysh
Pagesa për gomat i bëhet furnitorit
Në fillim të sezonit të verës, gomat lëshoheshin për përdorim në bazë të një fletëdërgese
Në të njëjtën kohë, një grup gomash të reja verore të lëshuara për funksionim pasqyrohet në jashtëbilanc

Llogaria 10 "Zbatimi i detyrimeve"

Sipas pikës 351 të udhëzimit nr. 157n, pasuria regjistrohet në llogarinë 10, me përjashtim të fondeve të marra nga institucioni si garanci për detyrimet (pengu, garanci, garanci bankare, depozitë, garanci të tjera). Pranimi i një pasurie të tillë për kontabilitetin jashtë bilancit kryhet në bazë të dokumenteve burimore në shumën e detyrimit, në mbështetje të të cilit është marrë pasuria. Kur plotësohet letra me vlerë, detyrimi për të cilin është marrë letra, shumat e letrës debitohen nga llogaria jashtë bilancit. Kontabiliteti analitik për llogarinë kryhet në një kartë multigrafike në kuadër të detyrimeve sipas llojit të pasurisë, sasisë, vendeve të ruajtjes së saj (klauzola 353 e udhëzimit nr. 157n).

Për të organizuar kontrollin mbi blerjet e kryera nga institucionet autonome, Ligji Federal i 18.07.2011 Nr. 223 FZ "Për prokurimin e mallrave, punëve, shërbimeve nga lloje të caktuara të personave juridikë" (në tekstin e mëtejmë - Ligji nr. 223 FZ). , i cili hyn në fuqi më 01.01.2012 dhe vendos parimet e përgjithshme dhe kërkesat bazë për prokurimin e mallrave, punimeve, shërbimeve nga institucionet autonome. Në përputhje me pikën 1 të ligjit nr. 223 FZ, kur blejnë mallra, punë, shërbime, klientët udhëhiqen nga Kushtetuta e Federatës Ruse, Kodi Civil i Federatës Ruse, Ligji nr. 223 FZ, ligje të tjera federale dhe të tjera aktet rregullatore ligjore të Federatës Ruse, si dhe rregulloret e prokurimit të miratuara dhe të zhvilluara në përputhje me dispozitat e ligjit nr. 223 FZ.

Rregulloret e prokurimit zbatohen për të siguruar shpenzime të synuara dhe efikase të fondeve të klientit (institucionit autonom), si dhe për të marrë kosto të justifikuara ekonomikisht dhe për të parandaluar abuzimet e mundshme nga blerja e punonjësve. Ky dokument rregullon aktivitetet e prokurimit të klientit (institucionit autonom) dhe duhet të përmbajë kërkesat e prokurimit, duke përfshirë procedurën për përgatitjen dhe kryerjen e procedurave të prokurimit (përfshirë metodat e prokurimit) dhe kushtet për zbatimin e tyre, procedurën për lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave, si dhe si prokurimet tjera të lidhura me prokurimin.

Sipas paragrafit 4 të Artit. 8 të ligjit nr.223 FZ, nëse brenda tre muajve nga data e hyrjes në fuqi të ligjit nr.223 FZ (gjatë janarit, shkurtit dhe marsit 2011), klienti (institucioni autonom) (me përjashtim të klientëve të specifikuar në pjesë 5-8 të Artit 8 të Ligjit Nr. 223 FZ) nuk e postoi rregulloren e saj të prokurimit në faqen zyrtare të internetit, atëherë kur e blini atë udhëhiqet nga dispozitat e Ligjit Federal Nr. 94 FZ të 21 korrikut 2005 "Për vendosjen e porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për nevoja shtetërore dhe komunale” deri në ditën e vendosjes së rregullores së miratuar të prokurimit.

Për të krijuar garanci në rast të pranisë së ofertuesve të padrejtë (konkurrencë, ankand, ofertë elektronike ose metoda të tjera të vendosjes së një porosie të përcaktuara nga rregullorja e prokurimit), një institucion autonom në rregulloren e prokurimit mund të parashikojë sigurimin e një aplikimi për pjesëmarrje. në tenderët e mbajtur nga institucioni për qëllime të blerjes së mallrave, punëve, shërbimeve ose ofrimit të punës së kryer, shërbimeve të kryera, mallrave të furnizuara gjatë periudhës së garancisë së tyre. Nëse rregullorja e prokurimit vendos një kusht për sigurimin e aplikimit, ose nëse plotësohen kushtet e kontratës, duhet të tregohet edhe procedura (përfshirë) afatin kohor për kthimin e garancisë. Për shembull, rregullorja e prokurimit mund të parashikojë që sigurimi i tenderit t'u kthehet pjesëmarrësve (përfshirë pjesëmarrësin e njohur si fitues) brenda 10 ditëve kalendarike nga data e lidhjes së kontratës me fituesin. Garancia mund të jetë në para ose në formë sigurie për një detyrim (pengu, garanci, garanci bankare, depozitë, garanci të tjera) (klauzola 351 e udhëzimit nr. 157n).

Për kontabilizimin e kolateralit, i shprehur në formë pa para, përdoret llogaria jashtë bilancit 10. Kujtojmë që fondet e marra nga institucioni si kolateral regjistrohen në llogarinë 3 304 01 000 “Shlyerje për fondet e marra në dispozicion të përkohshëm” ( pika 163 e Udhëzimit Nr. 183n).

Llogaria 21 “Aktive fikse me vlerë

deri në 3000 rubla përfshirëse në funksion "

Kontabiliteti për objektet e aktiveve fikse në funksion të institucionit me vlerë deri në 3000 rubla. përfshirëse, me përjashtim të objekteve të fondit të bibliotekës dhe objekteve të pasurive të paluajtshme, ai kryhet në llogarinë jashtë bilancit 21 (klauzola 373 e udhëzimit nr. 157n).

Asetet fikse pranohen për kontabilitet në bazë të një dokumenti parësor që konfirmon vënien në punë të një objekti në një vlerësim të kushtëzuar: një objekt, një rubla, nëse miratohet nga institucioni si pjesë e formimit të një politike kontabël të një rendi tjetër - në vlera kontabël e objektit të vënë në punë.

Lëvizja e brendshme e aktiveve fikse në institucion pasqyrohet në llogarinë jashtë bilancit në bazë të dokumenteve burimore duke ndryshuar personin përgjegjës material dhe (ose) vendin e ruajtjes. Hedhja e aktiveve fikse nga kontabiliteti jashtë bilancit, përfshirë në lidhje me zbulimin e dëmit, vjedhjes, mungesës dhe (ose) marrjen e një vendimi për shlyerjen (shkatërrimin) e tyre, kryhet në bazë të një akti ( Çertifikatë pranimi, Çertifikatë fshirjeje) me kosto, sipas së cilës objektet janë pranuar më parë për kontabilitet jashtë bilancit.

Kontabiliteti analitik për llogarinë mbahet në Kartelën për kontabilizimin sasior dhe total të pasurive materiale në mënyrën e përcaktuar nga institucioni si pjesë e formimit të politikave kontabël (klauzola 374 e udhëzimit nr. 157n). Le të shqyrtojmë shembullin e kontabilitetit jashtë bilancit të pasurisë me vlerë deri në 3000 rubla.

Politika kontabël e institucionit vendosi që kontabiliteti jashtë bilancit i aktiveve fikse me vlerë deri në 3000 rubla. në llogarinë 21 kryhet me vlerën kontabël të pasurisë. Në institucion, një kazan transferohet në punë, vlera kontabël e së cilës është 2200 rubla. Kazani është blerë duke përdorur fondet e marra nga zbatimi i aktiviteteve që gjenerojnë të ardhura.

Në kontabilitet, transferimi i kazanit në punë do të pasqyrohet në shënimet e mëposhtme të kontabilitetit:

Supozoni se pasi punoi për ca kohë, kazani u dogj dhe doli jashtë shërbimit. Kazani do të hiqet në bazë të Aktit të Çmontimit. Në kontabilitet, ky operacion do të pasqyrohet në kredinë e llogarisë 21.

_____________________________________

Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 01.12.2010 Nr. 157n "Për miratimin e planit të unifikuar të llogarive për kontabilitetin për pushteti shtetëror(organet shtetërore), organet e vetëqeverisjes vendore, organet drejtuese të fondeve jashtëbuxhetore shtetërore, akademitë shtetërore të shkencave, institucionet shtetërore (komunale) dhe udhëzimet për zbatimin e tij”.
Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 23 dhjetor 2010 Nr. 183n "Për miratimin e planit kontabël për kontabilitetin e institucioneve autonome dhe udhëzimet për zbatimin e tij".
Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse i datës 15 dhjetor 2010 Nr. 173n "Për miratimin e formave të dokumenteve parësore të kontabilitetit dhe regjistrave të kontabilitetit të përdorura nga autoritetet shtetërore (organet shtetërore), organet e qeverisjes vendore, organet drejtuese të ekstra-shtetërore fondet buxhetore, akademitë shtetërore të shkencave, institucionet shtetërore (komunale) dhe udhëzimet metodike për aplikimin e tyre”.

Kontabiliteti lidhet drejtpërdrejt me pasqyrimin e transaksioneve të biznesit në llogaritë kontabël të institucioneve buxhetore. Në lidhje me ndryshimet në udhëzimin nr. 157 n dhe udhëzimin nr. 174 n, problemi i përdorimit të llogarive jashtë bilancit për kontabilitetin buxhetor është një çështje urgjente dhe aktuale. Konsideroni gabimet dhe shkeljet kryesore të bëra kur pasqyrohen në llogaritë jashtë bilancit të institucioneve buxhetore.

Shkeljet kryesore në kontabilitetin e llogarive jashtë bilancit.

Në llogaritë jashtë bilancit, institucioni merr parasysh (klauzola 332 e udhëzimit nr. 157 n):

- vlerat e mbajtura nga institucioni, por që nuk i janë caktuar në bazë të menaxhimit operacional;
- pasuri materiale, kontabiliteti i të cilave, sipas udhëzimit nr. 157 n, jepet jashtë llogarive të bilancit.
- Detyrimet në pritje të ekzekutimit, si dhe të dhëna analitike shtesë për objektet e tjera kontabël dhe transaksionet e kryera me to, të nevojshme për të dhënë informacion mbi aktivitetet e institucionit në pasqyrat që ai gjeneron.

Gjatë kryerjes së auditimit dhe kontrollit të brendshëm të kontabilitetit buxhetor në llogaritë jashtë bilancit, pothuajse në çdo institucion hasen shkeljet e mëposhtme, të cilave kontabilistët duhet t'i kushtojnë vëmendje të veçantë. Dhe kështu, merrni parasysh këto shkelje:

Llogaritë jashtë bilancit 01 "Pronë e marrë për përdorim" dhe 25 "Pronë e transferuar për përdorim të paguar (qira)" nuk pasqyrojnë vlerën e pronës së transferuar ose dhënë me qira. Prona e transferuar nga institucioni buxhetor sipas marrëveshjes së qirasë vazhdon të jetë e shënuar në bilancin e institucionit buxhetor, pasi e drejta e menaxhimit operacional nuk i kalon qiramarrësit, megjithatë, me koston e treguar në dokumentin parësor dhe në në bazë të certifikatës së pranimit, institucioni buxhetor është i detyruar ta pasqyrojë këtë pasuri në llogarinë jashtë bilancit 25 (për ruajtjen dhe regjistrimin e pasurisë së dhënë me qira). Për kontabilitetin e pasurive të luajtshme dhe të paluajtshme të marra nga institucionet buxhetore me qira, parashikohet llogaria 01 "Pronë e marrë në përdorim" (klauzola 333, 334 e Udhëzimit Nr. 157n).
Në institucionet buxhetore, format kontabël të raportimit të rreptë nuk kryhen. Ka korrespondencën e mëposhtme të llogarive të kontabilitetit buxhetor në vitin 2015 për debitimin e llogarisë 0.401.20.226 dhe kredinë e llogarisë 0.302.26.660, pa reflektim në llogarinë jashtë bilancit 03 “Format e raportimit të rreptë”. Gjithashtu, mjaft shpesh, formularët e rreptë të raportimit llogariten si pjesë e inventarëve të tjerë në llogarinë 0.105.36.00, që është gjithashtu një shkelje e kontabilitetit. Konsideroni korrespondencën e saktë të llogarive të kontabilitetit buxhetor në 2015 për të pasqyruar format e raportimit të rreptë duke përdorur shembullin e mëposhtëm:
Një institucion arsimor buxhetor ka lidhur një marrëveshje me një furnizues për blerjen e 40 formularëve të certifikatave për shumën prej 600.00 rubla. Në fund të vitit akademik u ndanë certifikata për studentët që kanë përvetësuar me sukses programin arsimor.
Kur shlyhen nga bilanci llogaritë e arkëtueshme (llogaritë e pagueshme) të njohura si joreale për arkëtim, ky borxh nuk pasqyrohet dhe nuk llogaritet në llogaritë jashtë bilancit 04 "Borxhi i debitorëve të falimentuar" dhe llogaria 20 "Borxhi i pa kërkuar nga kreditorët”.
Në kundërshtim me pikën 349 të udhëzimit nr. 157 n, politika kontabël e institucionit nuk parashikon një listë të pasurive materiale të lëshuara në këmbim të automjeteve të konsumuara. Gjithashtu në kontabilitet ka fshirje të pjesëve rezervë të automjeteve nga llogaritë buxhetore pa pasqyrim dhe kontabilitet në llogarinë jashtë bilancit 09 “Pjesë këmbimi për automjete të emetuara në vend të konsumuara”.
Për shkak të përdorimit të gjerë të 44-FZ për prokurimet nga institucionet buxhetore, llogaria jashtë bilancit 10 "Sigurimi i përmbushjes së detyrimeve" nuk merr parasysh garancinë bankare të marrë si garanci për aplikimin (ekzekutimin e kontratës).
Në llogarinë jashtë bilancit 21 "Aktive fikse me vlerë deri në 3000 rubla përfshirëse në funksionim", në kundërshtim me pikën 373 të Udhëzimit Nr. 157 n, llogariten aktivet fikse me vlerë mbi 3000 rubla.
Nuk ka inventar të pasurisë dhe detyrimeve në llogaritë jashtë bilancit të kontabilitetit buxhetor (në kundërshtim me pikën 332 të udhëzimit nr. 157n).
Llogaritë jashtë bilancit pasqyrojnë transaksionet pa dokumente parësore mbështetëse.

Shkeljet tipike të kontabilitetit të konsideruara në llogaritë jashtë bilancit të një institucioni buxhetor në këtë nen, në pamje të parë konsiderohen të thjeshta, megjithatë, duke analizuar aktet e inspektorëve, këto shkelje konstatohen pothuajse në çdo akt inspektimi. Shërbimet e kontabilitetit duhet të kontrollojnë jo vetëm procedurën e pasqyrimit të transaksioneve në llogaritë kontabël, por edhe procedurën dhe korrektësinë e pasqyrimit në llogaritë jashtë bilancit të kontabilitetit buxhetor.

Irina Barinova
Metodolog i departamentit të kontrollit të cilësisë së shërbimeve dhe metodologjisë

Institucionet kanë kategori të caktuara pronash dhe detyrimesh, për pasqyrimin e të cilave nuk parashikohen llogaritë e bilancit. Në këtë rast, informacioni i nevojshëm mund të grumbullohet në llogaritë jashtë bilancit. Ne flasim për veçoritë e një kontabiliteti të tillë në organizatat e sektorit publik në këtë artikull.

Llogaritë jashtë bilancit të institucioneve

Kontabilizimi i pronës së dhënë me qira në një llogari jashtë bilancit

Pasqyrimi i objekteve të qirave operative dhe jo operative në të dhënat kontabël të qiramarrësit dhe qiradhënësit është i detajuar në kapitullin V të standardit federal "Qiratë". Sidoqoftë, nuk ka asgjë për kontabilitetin jashtë bilancit, kështu që ju duhet të udhëhiqeni nga pika 381-384 e Udhëzimit 157n. Vetëm prona e transferuar si në një qira operative ashtu edhe në një qira jo operative duhet të tregohet pas bilancit:

në llogarinë 25 - dhënë për përdorim të paguar për sa i përket të drejtave të transferuara të përdorimit;
në llogarinë 26 - dhënë me kushte preferenciale ose pa pagesë, por pa siguruar të drejtën e menaxhimit operacional.

Me qiradhënësin, objektet e transferuara sipas marrëveshjes mbeten në bilanc dhe shfaqen shtesë në llogaritë jashtë bilancit. Kjo bëhet me qëllim që të merret menjëherë informacioni se çfarë pasurie në llogaritë 0 101 xx 000 ose 0 103 xx 000 është dhënë me qira, dhe për të pasqyruar këto të dhëna në pasqyrat financiare.

Pranimi për jashtë bilancit kryhet në bazë të Aktit të Pranimit dhe Transferimit f.0504101 (urdhri i Ministrisë së Financave 52n) me çmimin e përcaktuar në këtë dokument. Kontabiliteti për llogaritë 25 dhe 26 kryhet në kartën e kontabilitetit sasior dhe total 0504041 në kuadër të:

llojet e pronave;
përdoruesit;
vendndodhjet.

Me të njëjtën kosto bëhet edhe fshirja e objektit për uljen e llogarive 25 dhe 26 për shkak të zgjidhjes së kontratës.

Kontabilizimi i veshjeve të punës në një llogari jashtë bilancit

Në bazë të udhëzimit 157n, veshjet dhe këpucët speciale, si dhe pajisjet mbrojtëse personale (PPE) llogariten në llogarinë 0 105 35 000 "Inventari i butë". Në momentin e lëshimit të pasurisë së specifikuar për punonjësit, sipas fletë lëshimit të KM për nevojat e institucionit, formulari 0504210, kryhet fshirja nga bilanci. Për të kontrolluar përdorimin e kominosheve, këpucëve speciale dhe PPE nga punonjësit, të gjitha mallrat dhe materialet e marra kreditohen në llogarinë jashtë bilancit 27.

Standardet tipike të industrisë për lëshimin e veshjeve të punës

Kontabiliteti për llogarinë 27 kryhet në bazë të pikës 385-386 të Udhëzimit 157n. Për çdo punonjës shënohet kartela e kontabilitetit sasior-total 0504041. Pas skadimit të periudhës standarde për veshjen e artikujve individualë ose për shkak të dëmtimit ose konsumit aktual, kominoshe fshihen nga bilanci në bazë të aktit 0504143. Të ardhurat (rritja) e llogarisë 27 dhe shpenzimi (ulja) e llogarisë 27 kryhen me vlerën kontabël të Ministrisë së Shëndetësisë. Në llogarinë 27, ju mund të merrni parasysh uniformat dhe MSH të tjera të lëshuara për përdorim personal për punonjësit.

Llogaria jashtë bilancit 21 në kontabilitetin buxhetor

Kapitulli VI i Standardit Federal "Aktivet fikse" përmban një dispozitë që thotë se aktivet fikse me vlerë deri në 10,000 rubla. përfshirëse, duke përjashtuar fondet e pasurive të paluajtshme dhe të bibliotekës, fshihen nga bilanci me pasqyrim të njëkohshëm në bilanc. Kontabiliteti për aktive të tilla fikse kryhet në llogarinë jashtë bilancit 21 (klauzola 373-374 e udhëzimit 157n).

Kostoja me të cilën aktivet fikse do të pranohen për kontabilitet jashtë bilancit mund të përcaktohet në shumën prej:

1 RUB për një objekt;
vlera e bilancit të aktiveve fikse të formuara gjatë regjistrimit në bilanc.

Metoda e zgjedhur e vlerësimit duhet të pasqyrohet në politikën e kontabilitetit.

Lëvizja e objekteve të pasqyruara në llogarinë 21 kryhet në bazë të formularit faturë-faturë 0504204 duke ndryshuar treguesit analitikë: MOL dhe nënndarje. Asgjesimi i aseteve fikse për arsye të ndryshme: dëmtim, vjedhje, vendimmarrje për fshirjen nga komisioni për marrjen dhe asgjësimin e AKU-së - kryhet në bazë të akteve f.0504143 (për pajisje industriale dhe shtëpiake) dhe ( për asetet e tjera fikse).

Nëse OS kushton deri në 10,000 rubla. është dhënë me qira, treguesi MOL duhet të ndryshohet dhe, njëkohësisht me llogarinë 21, ky aktiv fiks duhet të merret parasysh për:

sk.25, nëse është lidhur një kontratë përdorimi me pagesë;
f. 26, nëse prona është transferuar me kushte të favorshme ose pa pagesë.

Kontabiliteti analitik mbahet në kartelën 0504041.

Si të llogaritni pasuritë materiale në ruajtje

MC-të e mbajtura në një institucion për ruajtje, të regjistruara në llogarinë jashtë bilancit 02, përfshijnë:

pranohet për ruajtje ose përpunim;
të marra për një periudhë kohore, përpara datës së shndërrimit në pronë shtetërore ose para datës së kalimit në organin që ushtron kompetencat e pronarit;
tërhequr si kompensim për dëmin;
sekuestruar nga autoritetet doganore pa u vendosur në magazina magazinimi të përkohshëm;
të përfshira në aktin e fshirjes nga komisioni për marrjen dhe asgjësimin e PFA deri në momentin e çmontimit ose asgjësimit.

Kontabiliteti kryhet në bazë të pikës 335-336 të Udhëzimit 157n. Nëse MC-të vendosen në kontabilitetin jashtë bilancit (rritje në llogarinë 02) në bazë të dokumenteve të marrjes, kostoja merret prej tyre. Nëse institucioni merr pronën pa letra shoqëruese dhe harton një akt pranimi në mënyrë të njëanshme, vendoset një çmim i kushtëzuar: një objekt - një rubla. Hedhja (zvogëlimi i llogarisë 02) bëhet me koston me të cilën janë regjistruar MC.

Ndonjëherë në bilanc ka materiale që nuk janë më të vlefshme për institucionin ose nuk mund të përdoren për qëllimin e synuar. Çfarë të bëni me ta: t'i lini në bilanc, t'i transferoni në një llogari jashtë bilancit ose t'i fshini fare? Ministria e Financave nuk ka dhënë shpjegime për këtë çështje. Por ne e kuptuam këtë çështje dhe ju ofrojmë një algoritëm veprimesh.

Ku të pasqyrohen llogaritë e këqija të arkëtueshme

Në llogarinë 04 "Borxhi i dyshimtë" në institucion merren parasysh llogaritë e arkëtueshme, për të cilat komisioni për shpenzimet joproduktive vendosi ta njohë atë si të pambledhshëm dhe subjekt fshirjeje nga bilanci. Shuma do të pasqyrohet në llogari deri në:

skadimi i afatit për një rinovim të mundshëm të procedurës së mbledhjes në bazë të legjislacionit rus;
arkëtimet e pagesave për llogari të shlyerjes së borxhit.

Kur procedura rifillon ose merren fondet, borxhi i dyshimtë debitohet nga llogaria 04, rikthehet në bilanc dhe aty kryhen të gjitha veprimet e shlyerjes. Fshirja e të arkëtueshmeve të papaguara nga jashtë bilanci bëhet në bazë të një akti të komisionit për shpenzimet joproduktive. Nëse borxhet e një debitori të vdekur ose të likuiduar fshihen nga bilanci, kjo shumë nuk ka nevojë të vendoset në llogarinë 04.

Si të shlyeni llogaritë e arkëtueshme të dyshimta dhe të këqija Kontrolloni marrëveshjet me palët dhe buxhetin. Jeni në borxh - merrni masa që të keni kohë për të mbledhur borxhin. Nëse nuk keni kohë, hiqni borxhin në kontabilitet dhe njiheni atë për taksat. Në rekomandim, ne do t'ju tregojmë kur ka një borxh të dyshimtë, dhe kur - i keq. Do të mësoni se si të lëshoni një fshirje dhe ta pasqyroni atë në kontabilitet dhe taksa.

Si të llogaritni aktivet e tjera jashtë bilancit

Në llogaritë jashtë bilancit në agjencitë qeveritare, llogariten llojet e mëposhtme të aktiveve (përveç atyre të përmendura më parë):

AKU e marrë për përdorim nga mbajtësit e aseteve, përveç atyre të dhëna me qira (rreth 01). Këto mund të jenë të drejta joekskluzive për përdorimin e rezultateve të veprimtarisë intelektuale, të drejta për përdorim të kufizuar të parcelave të tokës, etj. Që nga viti 2018, është e nevojshme të përfshihen asetet fikse për të cilat janë formuar investimet kapitale, por nuk ka marrëveshje për menaxhim operacional. NFA shlyhen në reduktimin e llogarisë 01 kur i kthehen pronarit ose kur regjistrohen në bilanc.
Format e raportimit të rreptë (sc. 03). Lista e SRF-ve të përdorura në institucion miratohet në politikën e kontabilitetit, kontabiliteti kryhet me një vlerë nocionale (1 formë - 1 rubla) në kontekstin e vendeve të ruajtjes, MOL dhe llojeve të formularëve. Shlyerja kryhet në bazë të dokumenteve mbështetëse.
Pjesë këmbimi të instaluara në automjete për të zëvendësuar ato që janë dëmtuar (Ref. 09). Ju mund të merrni parasysh jo të gjithë komponentët, por vetëm ato të miratuara në Politikën e Kontabilitetit (gomat, bateritë, etj.). Pjesët duhet të pasqyrohen në llogari gjatë gjithë periudhës së funksionimit: deri në zëvendësimin ose derisa automjeti të shlyhet.
Pasuria e marrë peng, garanci bankare, garanci dhe lloje të tjera sigurie për përmbushjen e detyrimeve (pika 10). Pranimi për kontabilitet bëhet në masën e detyrimit për të cilin është lëshuar letra me vlerë. Fshirja (ulja e llogarisë 10) kryhet pas përmbushjes së detyrimit.
MC, marrë në kuadër të furnizimit të centralizuar, deri në marrjen e formularit të njoftimit 0504805. Reflektuar në kontabilitet me koston e treguar në dokumentet shoqëruese (fletë dërgese, faturë, etj.). Është e mundur të përdoret MC e marrë përpara se të pasqyrohet në bilanc vetëm në bazë të lejes me shkrim të organizatës mëmë.
Subvencione për blerje banese (llogaria 29). Ato merren parasysh në kontekstin e vendimeve për ndarjen e subvencioneve dhe fshihen pasi punonjësi marrës të raportojë për përdorimin e fondeve për qëllimin e synuar.

Kontabiliteti jashtë bilancit është një pjesë e plotë e kontabilitetit të një institucioni. Mbajtja dhe raportimi i llogarive jashtë bilancit kontrollohet nga autoritetet rregullatore dhe për shkeljet vendosen gjoba.

Pothuajse çdo institucion buxhetor ka asete, prona ose sende me vlerë që institucioni i përdor ose i ruan. Për më tepër, ato nuk i përkasin atij dhe nuk janë të fiksuara në menaxhimin e tij operacional. Për të kryer transaksione me vlera të tilla, duhet të hapni llogari të veçanta, të cilat quhen jashtë bilancit. Për më tepër, llogari të tilla nevojiten për të gjurmuar formularët e rreptë të raportimit, detyrimet për të cilat ende nuk janë përmbushur.

Çfarë llogarish jashtë bilancit ekzistojnë në organizatat buxhetore

Librat e desktopit të çdo llogaritari në një institucion buxhetor janë një skemë kontabiliteti dhe udhëzime për përdorimin e tij nr. 174n. Dokumentet janë miratuar nga Ministria e Financave me urdhër të datës 16 dhjetor 2010. Është në këtë udhëzim që fiksohet lista e llogarive jashtë bilancit të parashikuara në organizatat buxhetore. Lista përbëhet nga 31 artikuj: 27 kryesore (nga 1 në 27) dhe katër shtesë (30, 31, 40 dhe 42). Kështu dallon kontabiliteti në organizatat buxhetore nga kontabiliteti në shoqëritë tregtare, për të cilat sigurohen vetëm 11 llogari jashtë bilancit.

Pra, cilat janë llogaritë jashtë bilancit të punonjësve të shtetit?

Llogaria 01. Pasuria e marrë për përdorim

Ai merr parasysh pasuritë e paluajtshme dhe pronat e tjera që janë marrë për përdorim falas. Ai gjithashtu pasqyron automjetet në përdorim të paguar (përveç qirasë) që janë në bilancin e qiramarrësit. Fakti i kalimit të pronës nga pronari te përdoruesi fiksohet në aktin e kalimit dhe pranimit. Ai gjithashtu parashikon koston e objektit, sipas së cilës ai do të kalojë në llogarinë jashtë bilancit 01.

Fakt interesant! Llogaritë jashtë bilancit 01 marrin parasysh ekspozitat dhe koleksionet e fondit muzeor të Federatës Ruse, të cilat ruhen në muzetë shtetërorë dhe komunalë.

Llogaria 02. Vlerat e pranuara për ruajtje

Kjo llogari merr parasysh një numër aktivesh:

artikujt e dërguar për përpunim;
sende pa pronar;
pajisje të çmontuara;
pasuria e sekuestruar si kompensim për dëmin;
mallrat e mbajtura në doganë;

Prona pranohet për ruajtje me përgatitjen e një dokumenti parësor në të cilin pala transferuese tregon vlerën e saj. Nëse vlerat pranohen në mënyrë të njëanshme, tregohet një çmim i kushtëzuar prej një rubla.

Llogaria 03. Format e raportimit strikte

Këto forma përfshijnë:

t dhe futjet në të;
shabllonet e certifikatave dhe diplomave;
certifikatat dhe certifikatat;
pushimi i sëmurë;
fatura bosh;

Pranimi, ruajtja, asgjësimi, fshirja e këtyre formularëve regjistrohen në llogarinë jashtë bilancit 03.

Llogaria 04. Borxhi i fshirë i debitorëve të falimentuar

Borxhet regjistrohen në një llogari jashtë bilancit pasi një komision i posaçëm vendos t'i shlyejë nga bilanci kryesor. Borxhi do të merret parasysh derisa të ndryshojë gjendja pasurore e debitorit dhe ai të mos shlyejë borxhin, ose derisa borxhi të përmbushet ose shlyhet në një mënyrë tjetër që nuk bie ndesh me ligjin.

Llogaria 05. Vlerat e paguara për furnizim të centralizuar

Kjo llogari mund të përdoret nga agjencitë e marrësve që dërgojnë artikuj dhe më pas i transferojnë ato te klientët. Në llogarinë jashtë bilancit mallrat pasqyrohen me çmimin e blerjes dhe më pas fshihen me të njëjtin çmim.

Llogaria 06. Borxhi i studentëve dhe studentëve për vlera materiale të pakthyera

Shuma e borxhit regjistrohet si shuma e shpenzimeve për restaurimin e pronës së vjetër ose blerjen e pronës së re. Numrat pasqyrohen në kartat për çdo student, lloji i pranimit dhe vlerat.

Llogaria 07. Çmime, dhurata me vlerë, suvenire

Çmimet, çmimet, kupat dhe banderolat regjistrohen me një çmim të kushtëzuar prej një rubla. Dhuratat me vlerë, suvenire dhe sende të tjera të blera për shpërblim regjistrohen me koston me të cilën janë blerë.

Llogaria 08. Turne të papaguara

Kuponët e papaguar pranohen në një llogari jashtë bilancit pas skadimit të periudhës së ruajtjes së tyre në arkë. Ato regjistrohen ose me vlerën nominale të treguar në kupon, ose me një vlerë të kushtëzuar prej një rubla, nëse nuk ka vlerë nominale.

Llogaria 09. Pjesë këmbimi për automjete

Pjesët e këmbimit fillojnë të llogariten në llogarinë jashtë bilancit pasi automjeti të riparohet me ndihmën e tyre. Në këtë moment ato debitohen nga bilanci dhe gjatë gjithë periudhës operative regjistrohen në llogarinë jashtë bilancit 09.

Llogaria 10. Sigurimi i përmbushjes së detyrimeve

Kjo llogari regjistron pasurinë e marrë nga institucioni në kuadër të masave të përkohshme:

peng;
garanci;
garanci bankare;

Vlera e kësaj pasurie regjistrohet si shuma e detyrimeve që ajo siguron. Me të njëjtën kosto del në pension nga kontabiliteti jashtë bilancit.

Llogaria 11. Garancitë shtetërore dhe komunale

Kjo llogari pasqyron të gjitha llojet dhe shumat e garancive, të dhënave dhe të marra sipas detyrimeve të caktuara civile. Mbërritjet dhe nisjet regjistrohen për shumat e detyrimeve për të cilat janë marrë garanci.

Llogaria 12. Pajisje speciale për kërkimin shkencor sipas kontratave me klientët

Kjo llogari kërkohet nga institucionet që kryejnë punë kërkimore me urdhër të veçantë. Në llogarinë jashtë bilancit 12, merren parasysh pajisjet e nevojshme për një punë të tillë. Ai mbërrin dhe ulet me koston e përcaktuar nga klienti në kontratën përkatëse.

Numërimi 13. Pajisjet eksperimentale

Në këtë llogari merren parasysh edhe pajisjet që janë të nevojshme për punë kërkimore, por në të njëjtën kohë i përkasin kategorisë së pajisjeve eksperimentale.

Llogaria 14. Dokumentet e shlyerjes ne pritje te ekzekutimit

Kjo llogari regjistron të gjitha shumat për të cilat janë lëshuar dokumentet e shlyerjes.

Llogaria 15. Dokumentet e shlyerjes nuk janë paguar në kohë për shkak të mungesës së parave në bilancin e një organizate buxhetore

Në këtë llogari merren parasysh të gjitha shumat e borxheve që institucioni buxhetor nuk ka mundur të shlyejë në kohë. Borxhet hiqen nga bilanci në fund të maturimit të tyre, por mbahen jashtë bilancit.

Llogaria 16. Mbipagesa e pensioneve dhe përfitimeve për shkak të keqzbatimit të ligjeve dhe gabimeve në numërim

Shumat e mbipagesave vendosen jashtë bilancit bazuar në auditime ose kontrolle dhe regjistrohen aty derisa të shlyhen ose shlyhen plotësisht.

Llogaria 17. Pranimet e parave

Llogaria jashtë bilancit 17 hapet si bashkëngjitje e tre llogarive rrjedhëse të bilancit. Është e nevojshme për kontabilitetin analitik të pranimit të parave, kthimin e të ardhurave të marra tepër, kthimin e të arkëtueshmeve nga vitet e mëparshme.

Llogaria 18. Daljet e parave

Llogaria hapet përveç të njëjtave llogari të bilancit të shlyerjes si ajo e mëparshme. Është e nevojshme për analizën e daljeve të parave, rimbursimet e shpenzimeve të panevojshme, etj.

Llogaria 19. Të ardhura të panjohura në buxhetet e viteve të mëparshme

Llogaria merr parasysh datat e krediteve të panjohura dhe sqarimin e vëllimeve të tyre.

Llogaria 20. Borxhi i pa kërkuar nga kreditorët

Kjo llogari merr parasysh shumën e borxheve të pa konfirmuara nga kreditorët bazuar në rezultatet e auditimeve të tyre. Ato mbeten të regjistruara gjatë periudhës së parashkrimit dhe më pas shlyhen kundrejt të ardhurave të një organizate buxhetore.

Llogaria 21. Asetet fikse (deri në tre mijë rubla) në funksion

Kjo llogari regjistron aktivet fikse të ndërmarrjes me një vlerë deri në tre mijë rubla përfshirëse, të cilat janë në përdorim aktiv. Përjashtim bëjnë pasuritë e paluajtshme dhe objektet e fondit të bibliotekës. Fondet regjistrohen në një vlerë nocionale prej një rubla.

Llogaria 22. Vlera e marrë nga furnizimi i centralizuar

Në këtë llogari, kjo pronë regjistrohet derisa furnizuesi të dorëzojë të gjitha dokumentet e nevojshme për furnizim.

Llogaria 23. Periodiciteti për përdorim nga menaxhmenti dhe punonjësit

Ai merr parasysh gazetat, revistat dhe periodikët e tjerë që një institucion buxhetor blen për nevojat e veta. Kontabiliteti kryhet me një vlerë nocionale prej një rubla.

Llogaria 24. Sendet e dhëna në mirëbesim

Kërkohet një llogari për të kontrolluar asetet, përfshirë pasuritë e paluajtshme, të transferuara në trust.

Llogaria 25. Sendet e dhëna me qira

Kjo llogari kërkohet për analizën e aktiveve të dhëna me qira. Ndihmon për të garantuar sigurinë dhe përdorimin e duhur të tyre. Ai merr parasysh vendndodhjen e pronës, llojet e saj, sasinë, vlerën.

Llogaria 26. Artikujt e dhënë për përdorim falas

Ai merr parasysh çdo pronë që një institucion buxhetor i ka dhënë dikujt për përdorim falas. Hyrja bëhet në bazë të aktit parësor, i cili përcakton vlerën e pasurisë së transferuar.

Llogaria 27. Lëndët me vlerë të lëshuara punëtorëve për përdorim personal

Kjo llogari përfshin kominoshe, uniforma dhe pasuri të tjera që u lëshohen punonjësve për kryerjen e detyrave të tyre zyrtare.

Katër llogari të tjera 30, 31, 40 dhe 42 konsiderohen shtesë. Ata marrin parasysh:

transaksionet monetare të kryera nëpërmjet palëve të treta;
aksionet me vlerë nominale;
asetet e mbajtura nga shoqëritë administruese;
investimet buxhetore në zbatim.

Gjithashtu, institucionet buxhetore kanë të drejtë të hapin llogari të tjera jashtë bilancit nëse kanë nevojë për të mbledhur informacion shtesë ose për të forcuar kontrollin mbi pasurinë dhe transaksionet.