Institucionet buxhetore, në kuadër të veprimtarisë së tyre, angazhohen në ofrimin e shërbimeve për popullatën (përmbushja e urdhrit të pushtetit komunal). Në këtë drejtim llogaria nr. 109.00 “Shpenzimet e prodhimit produkte të gatshme, kryerja e punimeve, shërbimeve” dhe llogaritë analitike përkatëse 109.60, 109.70, 109.80 dhe 109.90.
109.60 Kostoja e produkteve të gatshme, punimeve, shërbimeve
Ai pasqyron kostot direkte që ndikojnë në koston e një shërbimi të caktuar (punë, produkt). Ato direkte përfshijnë: listëpagesën, pagesën e primeve të sigurimit, pagesën e materialeve, qiranë e lokaleve, pagesën e transportit etj. Në programin "1C: Kontabiliteti i institucionit shtetëror 8" kontabiliteti kryhet me llogarinë 109.61. Kostot direkte llogariten nga shënimet e mëposhtme:
- Debi 109.61.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
Ju lutemi vini re se llogaria 109.61 në institucionet buxhetore merr parasysh vetëm kostot që janë të nevojshme për të formuar koston e një shërbimi të caktuar. Nëse financat shkojnë në shërbime të ndryshme, atëherë ato llogariten si fatura.
Llogaria 109.60 në kuadër të aktiviteteve për përmbushjen e detyrës komunale debitohet në llogarinë 401.20.200. Kostoja e formuar në llogarinë 109.60, e parashikuar në kurriz të të ardhurave të veta, mund të shlyhet në debitin e llogarisë 401.10.130 (klauzola 296 e Udhëzimit Nr. 157n, letra e Ministrisë së Financave të Rusisë dhe Thesarit Federal të Dhjetorit 26, 2013 Nr. 02-07-007 / 57698, 42 -7.4-05 / 2.3-870). Rregulloni porosinë e zgjedhur në politikën e kontabilitetit.
109.70 Kostot e përgjithshme të prodhimit të produkteve të gatshme, punimeve, shërbimeve
Kostot e përgjithshme të llogarisë 109 në një institucion buxhetor përfshihen në rastet kur një kosto e caktuar mbulon disa shërbime të ofruara njëherësh. Kostot e përgjithshme përfshijnë të njëjtat kosto si në rastin e kostove direkte: pagesa e pagave, qirasë, transportit, shërbimeve të komunikimit, etj. Dallimi kryesor është se shpenzimet nuk mund t'i atribuohen një lloji specifik aktiviteti; ato janë të zbatueshme për disa shërbime në të njëjtën kohë. Në programin "1C: Kontabiliteti i institucionit shtetëror 8" kontabiliteti kryhet me llogarinë 109.71. Kostot e përgjithshme llogariten nga transaksionet e mëposhtme:
- Debi 109.71.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
- Kredi 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410.
Mbyllja e një llogarie 109.70:
- Debiti: 109.60.000
- Kredia: 109.70.000.
109.80 Shpenzime të përgjithshme
Shpenzimet e përgjithshme të biznesit në llogarinë 109 në një institucion buxhetor mund të marrin parasysh shpenzime të ndryshme që synojnë pagimin e aktiviteteve të menaxhimit ( pagë stafi drejtues, ofrimi i shërbimeve të transportit për drejtimin e ndërmarrjes etj.), si dhe pjesë e bazës materiale (zyre etj.). Në programin "1C: Kontabiliteti i institucionit shtetëror 8" kontabiliteti kryhet me llogarinë 109.81. Kontabiliteti në llogarinë 109 në institucionet buxhetore të shpenzimeve të përgjithshme të biznesit kryhet nga këto shënime:
- Debit 109.81.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
- Kredi 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410.
Shpenzimet e përgjithshme përfshijnë kostot e përgjithshme të operimit të një ndërmarrje që nuk synojnë të mbulojnë kostot e një shërbimi specifik. Për të mbyllur një llogari gjatë shpërndarjes së shpenzimeve të përgjithshme të biznesit, postohet sa vijon:
- Debiti: 109.60.000
- Kredia: 109.80.000.
Atribuoni shpenzime të pashpërndara për të ulur rezultatin financiar të institucionit, duke postuar:
- Debiti: 401.20.000
- Kredia: 109.80.200
109,90 Shpenzimet e qarkullimit
Postimet në llogarinë 109 në një institucion buxhetor duhet të marrin parasysh edhe kostot që lidhen me grupin "kosto të shpërndarjes". Këto janë kryesisht kostot e shkaktuara si rezultat i shitjes së mallrave. Kostot e qarkullimit nuk ndikojnë në çmimin e kostos. Në programin "1C: Kontabiliteti i institucionit shtetëror 8" kontabiliteti kryhet me llogarinë 109.91. Kontabiliteti për kostot e shpërndarjes kryhet nga shënimet e mëposhtme:
- Debi 109.91.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
- Kredi 302.00.730.
Në aktivitetet e komunës institucionet buxhetore mund të mos ketë fare kosto të kostove të shpërndarjes, në këtë rast nuk ka nevojë të pasqyrohen ato. Kur bëni transaksione në llogarinë 109 në një institucion buxhetor, jini jashtëzakonisht të kujdesshëm. Një institucion buxhetor që merr subvencione nga shteti duhet të pasqyrojë të gjitha kategoritë e shpenzimeve sa më plotësisht dhe saktë që të jetë e mundur - kjo është e nevojshme për formimin e buxhetit të ardhshëm dhe shumën e subvencioneve. Llogaria 109.90 mbyllet duke shlyer kostot në rezultatin financiar - llogaria 401.20, duke postuar:
- Debiti: 401.20.000
- Kredia: 109.90.000.
Kështu, ne shqyrtuam se si mbahet kontabiliteti në llogaritë e prodhimit në kontabilitet dhe si pasqyrohet kontabiliteti në programin "1C: Kontabiliteti i një institucioni publik 8".
E rëndësishme!
Mbyllja e llogarive të prodhimit duhet të bëhet në baza mujore!
T'i atribuohen shpenzimet rezultatit financiar sipas udhëzimeve!
Institucionet shtetërore (bashkiake) kanë mundësinë të pasqyrojnë një pjesë të kostove si shpenzime të shtyra. Por këto shuma merren parasysh sipas rregullave të veçanta.
Parimi i ndarjes së kostos
Kujtojmë se më herët të gjitha kostot e institucioneve (me përjashtim të investimeve kapitale) pasqyroheshin në kontabilitet si rrjedhëse, të cilat në disa raste (për shembull, abonimi) nuk përputheshin me standardet e përgjithshme të kontabilitetit. Megjithatë, nga 1 janari 2011, situata ka ndryshuar. Tani një pjesë e kostove të institucioneve buxhetore lejohen të merren parasysh jo në një kohë, por gjatë disa periudhave raportuese duke përdorur llogarinë 401 50 000 "Shpenzime të shtyra". Në veçanti, për këtë llogari, në rastin kur institucioni nuk krijon një rezervë të përshtatshme për shpenzimet e ardhshme, kostot që lidhen me:
Me punime përgatitore për prodhim për shkak të natyrës së tyre sezonale;
Me zhvillimin e industrive, instalimeve dhe njësive të reja;
Me bonifikimin e tokës dhe zbatimin e masave të tjera për mbrojtjen e mjedisit;
Me sigurim vullnetar (sigurim pensional) për punonjësit e institucionit;
Me përvetësimin e një të drejte joekskluzive për përdorimin e aktiveve jo-materiale gjatë disa periudhave raportuese;
Riparimi i aseteve fikse të kryera në mënyrë të pabarabartë gjatë gjithë vitit;
Me shpenzime të tjera të ngjashme.
Shpenzimet e shtyra tregohen në kontabilitet në kuadër të llojeve të shpenzimeve (pagesave) të parashikuara nga buxheti (plani i veprimtarive financiare dhe ekonomike) të institucionit, sipas kontratave (marrëveshjeve), marrëveshjeve shtetërore (komunale). Rregullat për pasqyrimin e transaksioneve të tilla në llogari janë fiksuar për institucionet buxhetore (të një lloji të ri) - në paragrafin 160 të udhëzimit nr. 174n, për institucionet shtetërore (dhe institucionet buxhetore të tipit të vjetër) - në paragrafin 124 të Udhëzimit Nr. 162n. Për më tepër, procedura për llogaritjen e shpenzimeve të tilla sipas kodeve të KOSGU-së nuk është e përcaktuar. Prandaj, për të shmangur ankesat nga autoritetet audituese, kjo duhet të merret parasysh gjatë hartimit të një politike kontabël.
> | Shërbimi i konsulencës elektronike "Politika e Kontabilitetit 2012" do të ndihmojë në hartimin e një politike kontabël për vitin 2012. Detajet në faqen e internetit www.budgetnik.ru |<
Si pjesë e formimit të politikës së kontabilitetit, institucioni gjithashtu ka të drejtë të vendosë kërkesa shtesë për kontabilitetin analitik të shpenzimeve të shtyra, duke përfshirë marrjen parasysh të veçorive specifike të industrisë së veprimtarive të institucionit, si dhe kërkesat e tatimit. legjislacioni i Federatës Ruse për llogaritjen e veçantë të shpenzimeve (pagesave) të institucionit.
Pasqyrimi i transaksioneve në kontabilitet
Kostot e shtyra i atribuohen rezultatit financiar të vitit aktual financiar (me kredi të llogarisë 401 50 000) në mënyrën e përcaktuar nga institucioni (në mënyrë të barabartë, në raport me vëllimin e produkteve (punëve, shërbimeve), etj.), gjatë periudhës me të cilën lidhen. Transaksionet e llogarisë dokumentohen nga regjistrimet e mëposhtme kontabël:
Debiti | Kredi |
|
Shpenzimet e pasqyruara të kryera nga institucioni në periudhën raportuese, por që lidhen me shpenzimet e shtyra | 401 50 000 "Shpenzimet e ardhshme" | 302 XX 730 <Увеличение расчетов по принятым обязательствам> |
Atribuohen shpenzimeve të periudhës aktuale të raportimit shpenzimet që i atribuohen shpenzimeve të periudhave të ardhshme në periudhat e mëparshme raportuese | 401 20 200 "Shpenzimet e një subjekti ekonomik" | 401 50 000 "Shpenzimet e ardhshme" |
Për qartësi, merrni parasysh, për shembull, fitimin e një të drejte joekskluzive për përdorimin e aktiveve jo-materiale gjatë disa periudhave raportuese.
Pra, në përputhje me nenin 1235 të Kodit Civil të Federatës Ruse në bazë të një marrëveshjeje licence, njëra palë - pronari i së drejtës ekskluzive për rezultatin e veprimtarisë intelektuale ose për një mjet individualizimi (licensor) jep ose merr përsipër të sigurojë pala tjetër (i licencuari) me të drejtën për të përdorur një rezultat ose mjet të tillë brenda kufijve të përcaktuar në kontratë.
Tarifat e licencës paguhen:
Si pagesë një herë (pagesë e njëhershme);
Në formën e pagesave periodike gjatë afatit të marrëveshjes (royalties);
Në formën e pagesave një herë dhe periodike.
Institucioni përdorues pasqyron marrjen e të drejtave joekskluzive për rezultatet e veprimtarisë intelektuale jashtë bilancit në vlerësimin kontraktual. Për këtë qëllim, pika 333 e Udhëzimit për zbatimin e Planit të Unifikuar të Llogarive parashikon llogarinë jashtë bilancit 01 "Pasuri e marrë në përdorim" (që synon të llogarisë pasuritë e luajtshme dhe të paluajtshme të marra nga institucioni për përdorim falas pa siguruar e drejta e menaxhimit operacional, si dhe për përdorim me pagesë).
Procedura për regjistrimin e pagesave për përdorimin e aktiveve jo-materiale varet nga kushtet e marrëveshjes. Nëse parashikohet pagesa një herë për të gjithë periudhën e ushtrimit të së drejtës, ka shpenzime të shtyra.
Shembull.
Institucioni lidhi një marrëveshje në bazë të së cilës të drejtat për programet kompjuterike transferohen për një periudhë prej tre vjetësh me një pagesë një herë në shumën prej 360,000 rubla. Politika kontabël e institucionit parashikon përdorimin e shpenzimeve të shtyra. Kontabilisti shkroi:
Debiti | Kredi | Shuma, fshij. |
|
Reflektoi koston kontraktuale të fitimit të së drejtës për të përdorur një program kompjuterik | 1 401 50 226 "Shpenzimet e ardhshme" | 1 302 26 730 <Увеличение расчетов по принятым обязательствам> | 360 000 |
I atribuohet shpenzimeve të periudhës aktuale të raportimit shuma e shpenzimeve të shtyra (mujore) | 1 401 20 226 "Shpenzime për punë të tjera, shërbime" | 1 401 50 226 "Shpenzimet e ardhshme" | 10 000 |
Kontabiliteti tatimor
Njohja e shpenzimeve të parapaguara varet nga lloji i shpenzimeve. Nëse kthehemi te shembulli që po shqyrtojmë, atëherë këto janë kosto të tjera që lidhen me prodhimin dhe shitjet (klauzola 37 e nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Në bazë të pikës 1 të nenit 272 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, shpenzimet njihen në periudhën e raportimit (tatimore) në të cilën këto shpenzime lindin në bazë të kushteve të transaksioneve. Nëse transaksioni nuk përmban kushte të tilla dhe marrëdhënia ndërmjet të ardhurave dhe shpenzimeve nuk mund të përcaktohet qartë ose përcaktohet në mënyrë indirekte, shpenzimet ndahen nga tatimpaguesi në mënyrë të pavarur. Kur përdorni metodën e parave të gatshme, këto kosto njihen plotësisht si shpenzim menjëherë pas pagesës së tyre aktuale tek siguruesi (klauzola 3 e nenit 273 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).<
Për më tepër, vërejmë se gjatë organizimit të kontabilitetit tatimor të shpenzimeve sipas kontratave të sigurimit të detyrueshëm dhe vullnetar të pasurisë, mund të shfaqen vështirësi.
Shpenzimet e institucioneve për ato lloje të sigurimit vullnetar të pasurisë që janë të renditura në paragrafin 1 të nenit 263 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, si dhe për ato lloje të sigurimit të detyrueshëm të pasurisë për të cilat tarifat e sigurimit nuk janë miratuar, përfshihen. në shpenzime të tjera në shumën e kostove aktuale (paragrafët 2, 3 Art.263 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
Për më tepër, kostot e sigurimit të detyrueshëm dhe vullnetar të pronës njihen në kontabilitetin tatimor në periudhën raportuese (tatimore) në të cilën, në përputhje me kushtet e kontratës së sigurimit, organizata transferoi ose lëshoi nga fondet e arkës për të paguar primet e sigurimit ( klauzola 6 e nenit 272 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
Me fjalë të tjera, edhe kur përdoret metoda e përllogaritjes, primet e sigurimit mund të përfshihen në shpenzime vetëm pasi ato të jenë paguar realisht.
Në të njëjtën kohë, rregullat për njohjen e kostove të sigurimit ndryshojnë në varësi të afatit të kontratës së sigurimit dhe procedurës së pagimit të primeve të sigurimit të përcaktuara në të.
Pra, nëse, sipas kushteve të kontratës së sigurimit, primi i sigurimit paguhet me një pagesë të vetme, dhe vetë kontrata është lidhur për një periudhë prej më shumë se një periudhe raportimi, atëherë kostot e sigurimit të detyrueshëm ose vullnetar ulin taksën. bazë për tatimin mbi të ardhurat në mënyrë të barabartë gjatë afatit të kësaj kontrate.
Shuma e shpenzimeve që një institucion mund të marrë parasysh në një periudhë specifike raportuese (muaj, tremujor) përcaktohet në përpjesëtim me numrin e ditëve kalendarike të kontratës në këtë periudhë.
Por, çka nëse kontrata e sigurimit, e lidhur për më shumë se një periudhë raportuese, parashikon pagesën e primeve të sigurimit me këste (me disa këste)?
Në këtë rast, shpenzimet për çdo pagesë njihen në mënyrë lineare gjatë periudhës për të cilën janë paguar primet (për shembull, një vit, gjysmë viti, tremujori ose muaji). Shuma e përfshirë në shpenzimet e tjera llogaritet nga organizata e siguruar në përpjesëtim me numrin e ditëve kalendarike të kontratës së sigurimit në këtë periudhë raportuese. Baza është paragrafi 6 i nenit 272 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.
Pyetje auditorit
A është i detyruar një institucion buxhetor të krijojë rezervë për pagesën e pushimeve në llogarinë 401 60, nëse ka vetëm shtatë persona në staf?
Rezervat për pagesën e pushimeve duhet të formohen në çdo institucion të sektorit publik, pavarësisht nga numri i stafit (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 05.06.2017 Nr. 02-06-10 / 34914). Institucioni ka të drejtë të miratojë procedurën dhe shpeshtësinë e llogaritjes së rezervës në politikën e kontabilitetit (klauzola 302.1 e udhëzimeve të miratuara me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 01.12.2010 Nr. 157n, në vijim - Udhëzimi Nr. 157n, Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 20.06.2016 Nr. 02-07-10 / 36122).
Një detyrim i vlerësuar në formën e një rezerve për pagesën e pushimeve për orët e punuara në të vërtetë mund të përcaktohet çdo muaj (tremujor, vjetor) në ditën e fundit të muajit (tremujori ose viti), bazuar në numrin e ditëve të pushimit të papërdorur të punonjësve në data e specifikuar sipas të dhënave të BNj.
Meqenëse llogaria 401 60 është krijuar për t'i atribuar në mënyrë të barabartë shpenzimet rezultatit financiar, më e sakta është përcaktimi mujor i rezervave të vlerësuara. Megjithatë, duke marrë parasysh kostot e mbledhjes dhe përpunimit të informacionit, institucioni mund të caktojë një periudhë tjetër, të pranueshme për vete.
Institucioni merr përsipër një detyrim pagash në fillim të vitit për të gjithë shumën e takimeve të planifikuara. Prandaj, gjatë kryerjes së zotimeve gjatë vitit në kurriz të rezervës për shpenzimet e ardhshme për këtë shumë, është e nevojshme të zvogëlohen zotimet e marra më parë. Në kontabilitet duhet të bëhet një hyrje në debitin e llogarisë 0 506 10 000 dhe kredinë e llogarisë 0 502 11 000 në metodën "red storno". Në të kundërt, treguesit e detyrimeve të marra do të dyfishohen. Sqarimet përmbahen në pikën 1.2.3 të letrës së Ministrisë së Financave të Rusisë dhe Thesarit Federal të datës 07.04.2017 Nr. 02-07-07 / 21798, 07-04-05 / 02-308.
Kur bëni një inventar përpara raportimit, shuma e rezervave mund të shlyhet ose rregullohet (sqarohet) në mënyrën e përcaktuar nga politika e kontabilitetit.
Procedura për formimin e rezervave (llojet e rezervave, metodat e vlerësimit të detyrimeve, data e njohjes në kontabilitet, etj.) përcaktohet nga institucioni si pjesë e politikës së tij kontabël.
Dispozitat e akteve ligjore rregullatore nuk e detyrojnë institucionin që të ketë balanca në para në llogarinë personale për rezervën e formuar për shpenzimet e ardhshme. Të dhënat për llogarinë 401 60 nevojiten, para së gjithash, për planifikimin dhe marrjen e vendimeve të menaxhimit, përfshirë. të rezervojë një pjesë të fondeve të mbetura për financimin e detyrimeve të shtyra.
1 Paragrafi 6 i pikës 174 të udhëzimit nr. 174n përmban një hyrje për marrjen e një detyrimi në kurriz të rezervës për debitimin e llogarisë 0 506 90 000 kredit të llogarisë 0 502 99 000 duke përdorur metodën "red storno". Megjithatë, një regjistrim i tillë nuk mund të zbatohet, pasi detyrimet e vitit aktual financiar, kur përdoret rezerva e krijuar më parë, pranohen me korrespondencë në debitin e llogarisë 0 502 99 000 dhe kredinë e llogarisë 0 502 01 000. Në të tillë një situatë, duket e saktë të bëhet një hyrje në debitin e llogarisë 0 506 10 000 dhe llogarive kreditore 0 506 90 000 për analogji me par. 8 f. 134 udhëzime, miratuar. me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 06.12.2010 Nr. 162n.
Në llogarinë 0 401 20 000 "Shpenzime të vitit financiar aktual" formohen shpenzimet e institucionit, të kryera në përputhje me detyrimet e shpenzimeve, përmbushja e të cilave bëhet në vitin e ardhshëm financiar në kurriz të fondeve të vitit përkatës. buxhetit.
Ndarjet buxhetore përfshijnë, në veçanti, alokimet për ofrimin e shërbimeve publike (kryerjen e punës), duke përfshirë alokimet për prokurimin e mallrave, punëve, shërbimeve për plotësimin e nevojave shtetërore.
Ndarjet buxhetore për ofrimin e shërbimeve publike (kryerja e punës) përfshijnë ndarjet buxhetore, duke përfshirë sigurimin e kryerjes së funksioneve të institucioneve shtetërore, të cilat përfshijnë:
Shpërblimi për punonjësit e institucioneve shtetërore, pagesa për punonjësit e autoriteteve shtetërore, të pushtetit vendor dhe kategori të tjera punonjësish;
Prokurimi i mallrave, punëve, shërbimeve për plotësimin e nevojave të qeverisë;
Pagesa e taksave, tarifave dhe pagesave të tjera të detyrueshme në sistemin buxhetor të Federatës Ruse;
Kompensimi për dëmin e shkaktuar nga një institucion shtetëror në zbatimin e veprimtarive të tij.
Gjatë kryerjes së punës, ofrimit të shërbimeve sipas kontratave afatgjata, të cilat tregojnë fazat e zbatimit, nëse është e pamundur të përcaktohet data e transferimit të pronësisë, një shpërndarje uniforme e shpenzimeve për rezultatin financiar të aktiviteteve të institucionit ose shlyerja e tyre. zbatohet në përputhje me vlerësimin.
Në fund të vitit fiskal, shumat e shpenzimeve të njohura në bazë akruale, të pasqyruara në llogaritë korresponduese të rezultatit financiar të vitit aktual financiar, mbyllen me rezultatin financiar të periudhave të mëparshme raportuese.
Për të përcaktuar rezultatin financiar të aktiviteteve të institucionit, shpenzimet grupohen sipas institucioneve shtetërore sipas llojit të shpenzimeve në kontekstin e KOSGU-së.
Për të llogaritur shpenzimet, janë krijuar nenet dhe nën-nenet e mëposhtme të KOSGU-së:
211 - "Paga";
212 - "Pagesa të tjera";
213 - "Akrualet për pagesat për paga";
221 - "Shërbimet e komunikimit";
222 - "Shërbimet e transportit";
223 - "Shërbimet komunale";
224 - "Qira për shfrytëzim prone";
225 - "Punimet, shërbimet për mirëmbajtjen e pronës";
226 - "Punime, shërbime të tjera";
231 - Shërbimi i borxhit të brendshëm;
232 - "Shërbimi i borxhit të jashtëm";
241 - "Transferta falas në organizata shtetërore dhe bashkiake";
242 - "Transferta falas në organizata, me përjashtim të organizatave shtetërore dhe komunale";
251 - "Transferta në buxhete të tjera të sistemit buxhetor të Federatës Ruse";
252 - "Transfertat në organizatat mbikombëtare dhe qeveritë e shteteve të huaja";
253 - "Transferta në organizata ndërkombëtare";
261 - “Pensionet, shtesat dhe pagesat për sigurimet pensionale, sociale dhe shëndetësore të popullsisë”;
262 - “Përfitimet nga ndihma sociale për popullatën”;
263 - “Pensionet, përfitimet e paguara nga organizatat e sektorit të administratës publike”;
271 - "Amortizim i aktiveve fikse dhe jomateriale";
272 - "Shpenzimet e inventarëve";
273 - "Shpenzime të jashtëzakonshme për operacionet me aktive";
290 – “Shpenzime të tjera”.
Më shumë për temën 16.1.3. Shpenzimet e vitit financiar aktual (llogaria 0 401 20 000):
- 10.3. Procedura e përgjithshme për shqyrtimin dhe miratimin e buxhetit federal për vitin e ardhshëm financiar dhe periudhën e planifikimit
Pyetje auditorit
Që nga viti 2016, janë bërë ndryshime në paragrafë. 66, 67 të Udhëzimit Nr.174n. Në të njëjtën kohë, formulimi i pikës 153 të Udhëzimit Nr. 174n në thelb mbeti i njëjtë. Në cilën llogari të mbyllen llogaritë 109 90, 109 80 (shpenzime të përgjithshme biznesi të pashpërndara) - 401 10 apo 401 20? A duhet të shlyhet kostoja e punës së kryer në kuadër të detyrës në llogarinë 401 10 apo 401 20?
Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 31 dhjetor 2015 Nr. 227n (në tekstin e mëtejmë - Urdhri nr. 227n), u bënë ndryshime në Udhëzimin e miratuar. me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 16 dhjetor 2010 Nr. 174n (në tekstin e mëtejmë: Udhëzimi Nr. 174n).
Versioni i ri është përcaktuar në pikën 66 të Udhëzimit Nr. 174n. Ai konstatoi se shpenzimet e përgjithshme të biznesit, kostot e shpërndarjes së institucionit pasqyrohen në debitimin e llogarive përkatëse të kontabilitetit analitik të llogarisë 0 401 10 000 "Të ardhurat e vitit financiar aktual" (sipas llojit të të ardhurave) dhe kredinë e llogaritë përkatëse të kontabilitetit analitik të llogarive 0 109 80 000 "Shpenzime të përgjithshme", 0 109 90 000 "Kostot e qarkullimit" (sipas llojit të shpenzimeve).
Në të njëjtën kohë (sipas pikës 153 të Udhëzimit Nr. 174n) shpenzimet e përgjithshme të biznesit që nuk ndahen në koston e produkteve të gatshme (puna e kryer, shërbimet e kryera) i referohen rezultatit financiar të vitit aktual financiar me debitim të llogaritë përkatëse të llogarisë së kontabilitetit analitik 0 401 20 200 "Shpenzime të një subjekti ekonomik" dhe kreditimi i llogarive përkatëse të kontabilitetit analitik të llogarisë 0 109 80 200 "Shpenzime të përgjithshme biznesi të institucioneve".
Kështu, në këtë rast, Udhëzimi Nr. 174n nuk përmban një tregues të qartë se në cilën llogari duhet të fshihen shpenzimet e përgjithshme të biznesit të pashpërndashëm - 401 10 ose 401 20, d.m.th. lejon një interpretim të dyfishtë. Nuk ka asnjë shpjegim nga Ministria ruse e Financave për këtë çështje.
Shpenzimet e qarkullimit (llogaria 109 90) fshihen për të reduktuar të ardhurat (llogaria 401 10), pasi nuk përmenden në paragrafin 153 të udhëzimit nr. 174n.
Gjithashtu, versioni i ri është përcaktuar në pikën 67 të Udhëzimit Nr. 174n. Ai konstatoi se kostoja aktuale e shërbimeve të kryera (puna e kryer) në kuadër të detyrës i referohet një uljeje të rezultatit financiar të vitit aktual financiar sipas debitit të llogarisë 0 401 10 100 "Të ardhura të një subjekti ekonomik" ( sipas llojit të të ardhurave) dhe kreditimin e llogarive përkatëse të kontabilitetit analitik të llogarisë 0 109 60 000 "Kosto e produkteve të gatshme, punimeve, shërbimeve" (sipas llojit të shpenzimeve).
Megjithatë, pika 153 e udhëzimit nr. 174n thotë se atribuimi i kostos së punës së kryer, i shërbimeve të kryera pasqyrohet në debitimin e llogarive përkatëse të kontabilitetit analitik të llogarive 0 401 20 200 "Shpenzimet e një subjekti ekonomik" dhe kreditimi i llogarive përkatëse të kontabilitetit analitik të llogarisë 0 109 60 000 "Kosto e mallrave të gatshme, punimeve, shërbimeve".
Meqenëse paragrafi 67 i udhëzimit nr. 174n i referohet në mënyrë specifike procedurës së shlyerjes së kostos aktuale të shërbimeve të ofruara nga institucioni (punës së kryer) si pjesë e detyrës, sipas mendimit tonë, sipas llojit të aktivitetit 4, kostoja duhet të të shlyhet në debitin e llogarisë 401 10, domethënë, përdorni udhëzimin e drejtpërdrejtë të udhëzimit nr. 174n.
Botimi i ri përmban edhe par. 5 pika 152 e udhëzimit nr.174n, sipas të cilit atribuimi i kostos së punës së kryer dhe shërbimeve të kryera në uljen e rezultatit financiar nga ofrimi i shërbimeve (punëve) me pagesë pasqyrohet në debitin e llogarisë 0 401 10 130 “Të ardhura nga ofrimi i shërbimeve me pagesë” dhe kreditimi i llogarisë 0 109 60 200 “Kostot direkte të prodhimit të produkteve të gatshme, kryerja e punës, kryerja e shërbimeve” (sipas llojit të kostove). Ka një kontradiktë midis pikës 152 dhe pikës 153 të udhëzimit nr. 174n.
Nëse interpretoni fjalë për fjalë dispozitat e Udhëzimit Nr. 174n, mund të konkludojmë se të dyja opsionet për shlyerjen e shpenzimeve të përgjithshme të biznesit të pashpërndarë dhe koston e punës së kryer, shërbimet e kryera janë të pranueshme - si për llogarinë 401 10 ashtu edhe për llogarinë 401 20.
Sipas Pjesës 3 të Artit. 8 i Ligjit Federal të datës 06.12.2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin" kur formohet një politikë kontabël në lidhje me një objekt specifik kontabël, metoda e kontabilitetit zgjidhet nga metodat e lejuara nga standardet federale.
Megjithatë, nëse marrim parasysh se paragrafët. 66, pika 152 e Udhëzimit Nr. 174n u ndryshua me Urdhrin Nr. 227n, dhe përmbajtja e pikës 153 të Udhëzimit Nr. llogaria 401 10, por pika 153 e Udhëzimit Nr. 174n mbeti e pandryshuar, e konsideruar si gabim teknik.
Në funksion të rregullimit të pamjaftueshëm të çështjes në shqyrtim në nivel të udhëzimeve të kontabilitetit, institucioni duhet të rregullojë opsionin e përzgjedhur për shlyerjen e shpenzimeve të përgjithshme të biznesit dhe koston e punës, shërbimeve në politikën e tij kontabël. Ky dokument do të jetë një argument i fortë në favor të institucionit në rast pretendimesh kur auditohen nga autoritetet e kontrollit financiar. Në të njëjtën kohë, sipas mendimit tonë, këshillohet të përqendrohemi në ndryshimet e sjella nga Urdhri Nr. 227n, si në ato të mëvonshme.