Paano kumuha ng imbentaryo bago ang taunang pag-uulat. Nagsasagawa kami ng taunang imbentaryo Anong ari-arian ang hindi isinasaalang-alang sa taunang imbentaryo

Tinatalakay ng artikulo ang:

ang pamamaraan para sa paghahanda para sa imbentaryo;
kaso;
ang oras ng pagpapatupad nito;
pagdodokumento.

Sa isang maikling anyo, isasaalang-alang namin ang mga nuances ng isang imbentaryo ng mga settlement, cash, pati na rin ang ilang mga uri ng ari-arian (fixed asset at mga kalakal at materyales).

Mga kaso, tuntunin at pamamaraan para sa pagkuha ng imbentaryo

Ang imbentaryo ay isang pagsusuri ng pagkakaroon ng ari-arian ng isang organisasyon at ang estado ng mga obligasyong pinansyal nito sa isang tiyak na petsa sa pamamagitan ng pag-reconcile ng aktwal na data sa data ng accounting.

Ang mga kaso, timing at pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo, pati na rin ang isang listahan ng mga bagay na napapailalim sa imbentaryo, ay tinutukoy ng paksa nang nakapag-iisa, maliban sa ipinag-uutos na pagkuha ng imbentaryo ayon sa itinatadhana ng batas, pederal at mga pamantayan sa industriya (Artikulo 11 ng Pederal na Batas ng 06.12.2011 N 402-FZ).

Mga yugto ng imbentaryo

Pangkalahatang pamamaraan ng imbentaryo

Paghahanda para sa imbentaryo

Dapat aprubahan ng pinuno ng organisasyon ang personal na komposisyon ng komisyon ng imbentaryo (kabilang ang chairman). Upang gawin ito, kinakailangan upang maghanda ng isang naaangkop na order (decree o order).

Ang komisyon ng imbentaryo ay dapat kasama ang:

mga kinatawan ng administrasyon ng organisasyon;
mga empleyado ng serbisyo sa accounting;
iba pang mga espesyalista (inhinyero, ekonomista, technician, atbp.)

Bago magsimula ang imbentaryo:

Dapat kumpirmahin ng MOL na ang lahat ng mga dokumento ng paggasta at resibo para sa ari-arian ay nailipat sa komisyon ng imbentaryo;
dapat irehistro ng chairman ng komisyon ang lahat ng mga dokumento ng paggasta at pagtanggap na may markang "bago ang imbentaryo sa" __________ "(petsa)" (para sa accounting, ito ang batayan para sa pagtukoy ng balanse ng ari-arian ayon sa data ng accounting);
ang pinuno ng organisasyon ay dapat lumikha ng lahat ng mga kondisyon na nagbibigay ng isang kumpleto at tumpak na pagpapatunay ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa isang napapanahong paraan.

Ang kawalan ng hindi bababa sa isang miyembro ng komisyon sa panahon ng imbentaryo ay ang batayan para sa pagkilala sa mga resulta ng imbentaryo bilang hindi wasto.

Pagkuha ng imbentaryo

Ang MOL ay dapat naroroon sa imbentaryo nang walang pagkabigo.

Ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa imbentaryo ay tinutukoy ng sapilitang pagbibilang, pagtimbang, pagsukat.

Kung ang ari-arian ay nakaimbak sa buo na packaging ng supplier, ang aktwal na dami ay maaaring itatag batay sa isang sample na pagtatantya (muling pagkalkula) ng isang bahagi ng ari-arian na ito (ibig sabihin, ilang mga pakete ay maaaring piliing buksan para sa inspeksyon).

Pinapayagan na gumawa ng isang imbentaryo ng mga bulk na materyales sa pamamagitan ng mga teknikal na kalkulasyon at mga sukat.

Kapag kumukuha ng imbentaryo isang malaking bilang mga mahahalagang bagay sa pamamagitan ng pagtimbang sa MOL at isa sa mga miyembro ng komisyon ay nagtatago ng mga rekord sa magkahiwalay na mga pahayag. Pagkatapos ay na-verify ang data at ang resulta ay ipinahiwatig sa listahan ng imbentaryo.

Kung ang imbentaryo ay isinasagawa bago ang paghahanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi, kung gayon ang ari-arian na sinuri pagkatapos ng Oktubre 1 ng kasalukuyang taon ay hindi napapailalim sa karagdagang muling pagkalkula. Ginagamit ang datos ng isinagawa nang pagkakasundo.

Sa panahon ng inter-inventory, ang kumpanya ay may karapatang magsagawa ng mga sample na imbentaryo.

Pagpaparehistro ng mga resulta ng imbentaryo

Ang mga resulta ng pagkakasundo ng aktwal at data ng accounting ay makikita sa mga listahan ng imbentaryo o mga aksyon ng imbentaryo (na iginuhit sa hindi bababa sa dalawang kopya).

Dapat aprubahan ng organisasyon ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento sa patakaran sa accounting, kasama. mga dokumento para sa imbentaryo. Gumagamit ang 1C ng mga pinag-isang form. Kaya, halimbawa, ang resulta ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ay makikita sa form ng INV-3.

Dapat kasama sa pisikal na imbentaryo ang sumusunod:

ang pangalan ng mga bagay na susuriin;
ang halaga ng ari-arian (sa mga yunit ng pagsukat na isinasaalang-alang);
ang kabuuang halaga sa mga pisikal na termino (anuman ang yunit ng pagsukat kung saan isinaalang-alang ang ari-arian);
ang bilang ng mga serial number ng mga materyal na halaga (sa mga salita, sa bawat pahina);
marka sa pagsuri ng mga presyo, pagbubuwis, mga resulta;
mga pirma ng mga miyembro ng komisyon, tagapangulo, MOL;
kumpirmasyon ng MOL (ang imbentaryo ay isinagawa sa kanyang presensya, walang mga absent na miyembro ng komisyon, walang mga reklamo tungkol sa imbentaryo).

Kung may mga blangkong linya sa mga huling pahina ng listahan ng imbentaryo, ipinapahiwatig ang mga gitling.

Ang pagwawasto ng mga kamalian sa imbentaryo ay ginagawa sa pamamagitan ng strikethrough. Ang tamang data ay ipinahiwatig sa itaas ng maling entry. Ang lahat ng miyembro ng komisyon, pati na rin ang MOL, ay dapat ilagay ang kanilang mga lagda sa tabi ng pagwawasto ng pagkakamali.

Kung ang isang pagkakaiba sa pagitan ng accounting at aktwal na data ay inihayag, isang Collation Statement ay iguguhit, halimbawa, sa form na INV-19.

Ang pagtatasa ng mga bagay na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay ginawa ayon sa mga presyo sa merkado, at ang antas ng pagsusuot ay batay sa tunay na teknikal na kondisyon ng bagay.

Ang ari-arian na nasa pangangalaga o pag-upa (para sa balanse) ay napapailalim din sa pag-verify sa panahon ng imbentaryo.

Mga tampok ng imbentaryo ng ilang uri ng ari-arian

Imbentaryo ng OS

Kapag kumukuha ng imbentaryo ng mga fixed asset, ang listahan ng imbentaryo (form INV-1) ay nagpapahiwatig ng:

buong pangalan;
appointment;
mga numero ng imbentaryo;
pangunahing teknikal na tagapagpahiwatig;
numero ng factory stock.

Kapag gumagawa ng imbentaryo ng real estate, sinusuri ng komisyon ang pagkakaroon ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagmamay-ari.

Sa kaso ng mga pagkakaiba sa pagitan ng accounting at aktwal na data, kasama sa komisyon ang mga tamang teknikal na tagapagpahiwatig sa imbentaryo.

Ang OS ay kasama sa imbentaryo ayon sa pangalan ayon sa kanilang nilalayon na layunin. Bilang resulta ng modernisasyon, maaaring magbago ang mga function ng pasilidad. Sa kasong ito, ipinapakita ng imbentaryo ang bagong layunin ng OS.

Ang OS na hindi angkop para sa paggamit ay kasama sa isang hiwalay na imbentaryo, na nagpapahiwatig ng:

petsa ng pagkomisyon;
ang mga dahilan kung bakit hindi magagamit ang OS sa trabaho.

Imbentaryo ng mga kalakal at materyales

Kung ang mga kalakal at materyales ay nakaimbak sa iba't ibang silid, ang imbentaryo ay isinasagawa nang sunud-sunod sa mga lokasyon ng imbakan. Pagkatapos makumpleto ang imbentaryo ng anumang bahagi ng imbentaryo, ang pag-access sa lugar ay dapat na limitado hanggang sa makumpleto ang buong pagkakasundo ng imbentaryo.

Kung ang mga kalakal at materyales ay dumating sa bodega sa panahon ng imbentaryo, kung gayon ang impormasyon sa mga ito ay ipinasok sa isang hiwalay na imbentaryo, na nagpapahiwatig ng:

Pangalan;
numero;
presyo at halaga;
ang petsa at numero ng dokumento ng resibo (dapat irehistro ng chairman ng komisyon ang mga dokumento ng resibo na may markang "pagkatapos ng imbentaryo" __________ "(petsa)");
Pangalan ng supplier.

Sa isang pangmatagalang imbentaryo ng mga kalakal at materyales, ang MOL ay maaaring ilabas sa presensya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo (na may nakasulat na pahintulot ng pinuno at punong accountant). Ang impormasyon sa mga naturang produkto at materyales ay makikita nang hiwalay sa imbentaryo na "Mga kalakal at materyales na inilabas sa panahon ng imbentaryo."

Dapat suriin ng komisyon ng imbentaryo ang data sa mga kalakal at materyales, na:

sa aking paraan;
ay nasa mga bodega ng iba pang mga organisasyon (nasa kustodiya);
ipinadala ngunit hindi binayaran;
ay hindi nananagot sa MOE.

Sa ilang mga kaso, sa panahon ng imbentaryo, pinapayagang gumamit ng mga imbentaryo ng pangkat (mababa ang halaga, nauubos na mga kalakal at materyales, atbp.). Hindi kasama sa imbentaryo ang mga kalakal at materyales na may mababang halaga na naging hindi na magagamit, ngunit hindi nabilang sa mga gastos ng kumpanya. Para sa kanila, isang kilos ang pinunan na nagsasaad ng:

oras ng pagpapatakbo;
mga dahilan para sa kakulangan;
ang posibilidad ng paggamit para sa mga layuning pang-ekonomiya.

Ang lalagyan ay ipinahiwatig sa imbentaryo ng:

isip;
nilalayon na layunin;
kondisyon ng kalidad:
- bago;
- dating ginamit;
- nangangailangan ng pagkumpuni.

Imbentaryo ng mga kalkulasyon

Ang imbentaryo ng mga kalkulasyon ay binubuo sa pagsuri sa bisa ng mga halaga sa mga account. Ang mga sumusunod ay napapailalim sa pagpapatunay:

60 "Mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista";
62 "Mga pakikipag-ayos sa mga mamimili at customer";
63 "Mga probisyon para sa mga kahina-hinalang utang";
66 "Mga pag-aayos para sa mga panandaliang pautang at paghiram";
67 "Mga pag-aayos para sa mga pangmatagalang pautang at paghiram";
68 "Pagkalkula ng mga buwis at bayad";
69 "Mga Pagkalkula para sa social insurance at seguridad";
70 "Mga pagbabayad sa mga tauhan sa kabayaran";
71 "Mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan";
73 "Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon";
75 "Mga pakikipag-ayos sa mga tagapagtatag";
76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang may utang at nagpapautang";
79 "Mga on-farm settlement".

Sinusuri ng tseke ang kawastuhan ng mga kalkulasyon, ang pagkakaroon ng balanse at ang mga dahilan para sa pagbuo nito.

Upang masuri kung gaano katama ang mga turnover sa mga account sa pag-areglo, kinakailangang i-verify ang mga indicator sa reconciliation act na natanggap mula sa counterparty na may mga na-verify na kredensyal.

Ang mga utang kung saan nag-expire na ang panahon ng limitasyon, at iba pang mga utang na hindi makatotohanan para sa pagkolekta, ay hiwalay na tinanggal para sa bawat obligasyon sa pamamagitan ng utos ng manager.

Imbentaryo ng mga pondo

Ang imbentaryo ng cash desk ay isinasagawa na isinasaalang-alang ang mga probisyon ng Ordinansa ng Bangko ng Russian Federation ng 03/11/2014 N 3210-U.

Kapag kumukuha ng stock ng cash register, ang mga sumusunod ay muling kinakalkula:

cash (mula rito ay tinutukoy bilang DS);
mahalagang papel;
mga dokumento sa pananalapi:
mga selyo;
mga selyo ng tungkulin ng estado;
mga bill ng palitan;
voucher sa mga rest home (mga sanatorium);
mga tiket sa eroplano;
iba pang mga dokumento sa pananalapi.

Ang imbentaryo sa kasalukuyang account ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-reconcile ng mga balanse sa mga account sa accounting sa data na tinukoy sa bank statement sa kaukulang petsa.

Imbentaryo ng mga hindi nasasalat na asset

Kapag kumukuha ng imbentaryo ng hindi nasasalat na mga ari-arian, sinusuri ng komisyon ang:

pagkakaroon ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga karapatan ng organisasyon na gamitin ito;
ang kawastuhan at pagiging maagap ng pagmuni-muni ng mga hindi nasasalat na mga ari-arian sa balanse.

Kapag kumukuha ng stock ng mga pamumuhunan sa pananalapi, sinusuri ng komisyon ang aktwal na mga gastos ng mga mahalagang papel at iba pang mga pamumuhunan. Nasuri:

kawastuhan ng pagpaparehistro ng mga mahalagang papel;
ang katotohanan ng halaga ng mga naitala na mga mahalagang papel;
pagiging maagap at pagkakumpleto ng pagmuni-muni sa accounting ng kita na natanggap sa mga securities;
ang aktwal na pagkakaroon ng mga mahalagang papel ay inihambing sa accounting.

Ang imbentaryo ng mga mahalagang papel ay isinasagawa nang sabay-sabay sa imbentaryo ng DS sa cash desk.

Ang pinag-isang anyo ng listahan ng imbentaryo na INV-16 ay idinisenyo upang ipakita ang data sa mga seguridad. Nakasaad dito:

pamagat;
serye at numero;
nominal at aktwal na halaga;
Petsa ng pagkawalang bisa;
kabuuang halaga.

Kung, sa oras ng imbentaryo, ang mga securities ay naka-imbak sa mga dalubhasang organisasyon, pagkatapos ay ang balanse ng kaukulang accounting account ay nasuri laban sa data na tinukoy sa mga pahayag.

Bilang karagdagan sa itaas, dapat suriin ng komisyon ng imbentaryo ang mga pamumuhunan sa pananalapi sa awtorisadong kapital ng mga third-party na organisasyon, pati na rin ang mga pautang ng kumpanya (kung mayroon man).

Pag-post ng Imbentaryo

Ang imbentaryo ay maaaring magresulta sa:

surplus - ang labis sa aktwal na dami ng mga kalakal at materyales sa data ng accounting;
shortage - isang pisikal na kakulangan ng mga kalakal at materyales, isang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na bilang ng mga kalakal at materyales at data ng accounting.

Kung paano kinukuha ang mga bilang ng imbentaryo ay depende sa iba't ibang salik.

Kung ikaw ay isang subscriber ng system na "BukhExpert8: Rubricator 1C Accounting", pagkatapos ay basahin ang karagdagang materyal

Idagdag sa mga paborito Idagdag sa mga paborito

selyo

Sviridenko Alla, eksperto sa buwis

Disyembre, 2017 / No. 98

https: //site/journals/nibu/2017/december/issue-98/article-32531.html Kopya

Isang taon na naman ang matatapos. Nangangahulugan ito na ang accountant ay may "mainit na oras" bago ang pagbuo ng taunang mga pahayag sa pananalapi. Ngunit una sa lahat, isa pa, walang gaanong mahalagang trabaho ang naghihintay sa amin - isang taunang imbentaryo, kung saan kakailanganin naming i-verify ang data ng accounting sa mga asset at pananagutan sa papel sa kanilang tunay na pag-iral. Sa anong pagkakasunud-sunod at sa anong time frame dapat gawin ang imbentaryo? Ano ang mga pangunahing dokumento para sa pagpaparehistro ng data ng imbentaryo? Paano ipapakita nang tama sa accounting at tax accounting ang mga pagkakaiba ng imbentaryo na natukoy bilang resulta ng imbentaryo? Makakahanap ka ng mga sagot sa mga ito at iba pang mga tanong sa aming tematikong isyu. Well, magsimula tayo, siyempre, mula sa mga pangunahing kaalaman at sabihin sa iyo ang tungkol sa mga patakaran para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo.

Taunang imbentaryo 2017: mandatory ba ito?

- mga ari-arian at pananagutan ng mga negosyong pang-agrikultura- Mga rekomendasyong metodolohikal para sa imbentaryo ng mga fixed asset, intangible asset, inventories, cash, settlements at work in progress ng mga negosyong pang-agrikultura(cm. Apendise Upang ang liham ng Ministry of Agrarian Policy na may petsang 04.12.2003 No. 37-27-12 / 14023);

- ari-arian ng privatized (corporatized) state enterprises, pati na rin ang pag-aari ng mga negosyo at organisasyon ng estado, na naupahan(ibinalik pagkatapos ng pag-expire ng kasunduan sa pag-upa o pagwawakas nito) - Regulasyon Blg. 158.

Mga bagay sa imbentaryo

Sabihin natin kaagad na ang pagsasagawa ng taunang imbentaryo ay mangangailangan ng maximum na pagsisikap mula sa iyo. Pagkatapos ng lahat, tulad ng ibinigay nn. 6-7 seg. I ng Regulasyon Blg. 879, bago gumuhit ng taunang mga pahayag sa pananalapi, isagawa tuloy-tuloy na imbentaryo, na sumasaklaw sa lahat ng uri ng mga asset at pananagutan ng enterprise. Mas tiyak, kasama sa imbentaryo ang:

Mga fixed asset (OS);

Intangible assets (intangible assets);

Hindi kumpletong pamumuhunan sa kapital;

Mga imbentaryo, kabilang ang kasalukuyang ginagawa (WIP);

Cash, cash at katumbas ng cash, mga anyo ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat;

Mga account na maaaring tanggapin at dapat bayaran;

Ipinagpaliban na kita at mga gastos, collateral at reserba.

Bukod dito, tandaan na sa panahon ng imbentaryo ay sinusuri nila ang:

- sariling pag-aari ng negosyo, anuman ang lokasyon nito, kabilang ang mga bagay na nirentahan, nirentahan, sa ilalim ng muling pagtatayo, modernisasyon, konserbasyon, pagkukumpuni, stock o reserba;

- ari-arian na hindi pag-aari ng negosyo, ngunit pansamantalang nasa paggamit, pagtatapon o pag-iimbak nito (mga bagay ng operational lease ng fixed assets, mga kalakal at materyales na nasa kustodiya, pagproseso, komisyon o pag-install).

Oras ng taunang imbentaryo

At isa pang mahalagang tuntunin tungkol sa timing ng imbentaryo:

ang imbentaryo ng mga partikular na bagay ay magsisimula pagkatapos ng petsa kung kailan ito itinalaga

Ipagpalagay, sa utos para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo, sinasabi nito na ang taunang imbentaryo ay isinasagawa mula noong Nobyembre 30, 2017... Nangangahulugan ito na ang imbentaryo mismo ay magaganap sa Disyembre (halimbawa, mula Disyembre 1 hanggang Disyembre 15, 2017). Sa kasong ito, ang mga listahan ng imbentaryo ay pinupunan sa pagtatapos ng araw sa Nobyembre 30, 2017 *. Ang pagbubukod ay ang mga kaso ng imbentaryo ng mga bagay ng mga nakapirming asset at materyales, na sa petsa ng imbentaryo ay matatagpuan sa labas ng negosyo. Iniimbentaryo sila hanggang sa sandali ng kanilang pansamantalang pagreretiro mula sa teritoryo ng negosyo.

* Pakitandaan: ang mga imbentaryo ay nakumpleto sa pagtatapos ng araw sa Nobyembre 30, 2017. Pagkatapos ng lahat, ayon sap. 1 seg. II NP (S) BU 1 ang balanse ng negosyo ay iginuhit sa pagtatapos ng huling araw ng panahon ng pag-uulat. Alinsunod dito, gumuhit kami ng mga imbentaryo ng imbentaryo sa parehong paraan.

Mga panuntunan para sa pagbuo ng mga komisyon ng imbentaryo

Komisyon ng Imbentaryo. Para sa taunang imbentaryo sa utos ng ulo ang mga negosyo ay lumikha ng isang komisyon ng imbentaryo ( p. 1 seg. II ng Regulasyon Blg. 879).

Kasama sa komisyon ang:

Mga kinatawan ng pamamahala ng aparato ng negosyo;

Mga kinatawan ng serbisyo ng accounting (isang audit firm, sentralisadong accounting, isang entity ng negosyo - isang indibidwal na nagpapanatili ng accounting sa enterprise sa isang kontraktwal na batayan);

Ang mga nakaranasang empleyado ng negosyo na alam ang layunin ng imbentaryo, mga presyo at pangunahing accounting (mga inhinyero, technologist, mekaniko, tagapalabas ng trabaho, eksperto sa kalakal, ekonomista, accountant).

Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng desisyon ng pinuno ng negosyo, ang mga miyembro ng komisyon ng pag-audit ng komunidad ng negosyo ay maaaring isama sa komisyon.

Ang komisyon ay pinamumunuan ng pinuno ng negosyo (kanyang kinatawan) o pinuno ng istrukturang yunit ng negosyo, na pinahintulutan ng pinuno

Ngunit kung ang tagapamahala mismo ang nagsasagawa ng accounting, kung gayon walang pagpipilian - dapat din niyang pamunuan ang komisyon ng imbentaryo.

Kadalasan, sa pagsasagawa, makakahanap ka ng mga negosyo kung saan isang tao lamang ang nagtatrabaho - isang direktor. Sa bagay na ito, ang tanong ay lumitaw: ginagawa ba komisyon ng imbentaryo ng isang tao?

Ang mga espesyalista sa Ministri ng Pananalapi ay umamin sa posibilidad na ito. Sa kanilang opinyon, kung mayroon lamang isang empleyado sa negosyo - ang tagapamahala, kung gayon upang maisagawa ang imbentaryo, inaprubahan niya ang komposisyon ng komisyon ng imbentaryo ng isang tao(cm. liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Mayo 27, 2014 Blg. 31-08410-07-29 / 12918).

Siyempre, ang pagpipiliang ito para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo - sa pamamagitan ng isang komisyon ng isang empleyado - ay ang pinakasimpleng, at samakatuwid ay ang pinaka-kanais-nais para sa tulad ng isang maliit na negosyo. Ngunit napipilitan kaming magbigay ng babala: sa kasong ito, hindi sinasadyang lalabagin ng kumpanya ang kinakailangan p.p. 2.4 sekta. ІІ Regulasyon Blg. 879, Kung saan bawal isama sa inventory commission ang mga mga empleyado na namamahala sa mga ari-arian kung saan isinasagawa ang imbentaryo... Sa katunayan, sa aming kaso, ito ang eksaktong sitwasyon: ang kumpanya ay gumagamit lamang ng isang empleyado na may pananagutan sa pananalapi para sa lahat ng mga ari-arian.

Kaya kung ano ang gagawin upang hindi lumabag sa mga tagubilin Regulasyon Blg. 879? Sa aming opinyon, kanais-nais na ang imbentaryo para sa "malungkot" na manggagawa ay isagawa ng isang taong espesyal na inimbitahan para dito batay sa kontratang sibil... Ang pagpipiliang ito ay hindi sumasalungat sa mga kinakailangan Regulasyon Blg. 879 at nabanggit din sa ang liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Mayo 27, 2014 No. 31-08410-07-29 / 12918 (cf. 025069200).

Para sa isang halimbawa ng isang order sa appointment ng isang komisyon ng imbentaryo, tingnan ang espesyal na isyu na "Mga Buwis at Accounting", 2015, No. 93, p. labing-isa.

Paggawa ng mga komisyon sa imbentaryo.Sa mga negosyo na may maliit na halaga ng gawaing imbentaryo isang permanenteng komisyon ang nag-aayos at nagsasagawa ng imbentaryo ng mga ari-arian sa sarili.

Sa malalaking negosyo na may maraming mga item sa imbentaryo ang pagpapatupad nito sa pamamagitan ng isang komisyon ay imposible lamang. Samakatuwid, sa naturang mga negosyo, ang komisyon ng imbentaryo ay pangunahing gumaganap ng mga pang-organisasyon, regulasyon at kontrol na mga function na nakalista sa p.p. 2.5 seg. II ng Regulasyon Blg. 879... At upang magsagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian nang direkta sa mga site ng imbakan at produksyon, lumikha sila nagtatrabaho ng mga komisyon ng imbentaryo.

Kasama rin sa mga nagtatrabaho na komisyon ang mga kinatawan ng pamamahala ng kagamitan, serbisyo sa accounting at mga nakaranasang empleyado ng negosyo. Bukod dito, ito ay kagiliw-giliw na ang nagtatrabaho komisyon ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo ay maaari ding isama(p.p. 2.2 seg. II ng Regulasyon Blg. 879).

Ang pinuno ng negosyo ay nagtatalaga ng chairman ng nagtatrabaho na komisyon ng imbentaryo at inaprubahan ang komposisyon nito sa pamamagitan ng kanyang utos

Bilang isang tuntunin, ito ay ginagawa sa isang order para sa isang imbentaryo.

Kapag bumubuo ng isang komisyon, kailangang tandaan ng direktor ang tungkol sa mga paghihigpit na itinatag p.p. 2.4 sekta. II ng Regulasyon Blg. 879 :

Imposibleng magtalaga ng tagapangulo ng komisyon sa pagtatrabaho upang suriin ang mga ari-arian na hawak sa kustodiya ng parehong mga taong responsable sa pananalapi, ang parehong empleyado sa loob ng 2 taon nang sunud-sunod;

Ang taong responsable sa pananalapi ay hindi maaaring maging miyembro ng nagtatrabaho na komisyon para sa pagsuri sa mga ari-arian na hawak niya sa ligtas na pag-iingat, dahil siya ang na-audit na tao.

Tandaan! Ang imbentaryo ay isinasagawa buong pandagdag komisyon ng imbentaryo at sa presensya ng isang taong responsable sa pananalapi.

Pero paano kung wala ang isa sa mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo para sa isang magandang dahilan? Posible bang "ibalik ang" mga ari-arian at pananagutan nang wala ito?

Anuman ang dahilan ng kawalan ng isa o higit pang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo, imposibleng magsagawa ng imbentaryo na may "kakulangan" na kawani. Samakatuwid, kung ang isang miyembro ng komisyon ay wala dahil sa sakit o may kaugnayan sa isang paglalakbay sa negosyo, kung gayon ang pinuno ng negosyo, na inaprubahan ang komposisyon ng naturang komisyon, ay dapat gawin ito. kapalit(cm. sulat ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Disyembre 15, 2003 Blg. 31-04200-30-23 / 19). Upang gawin ito, kinakailangan na mag-isyu ng isang hiwalay na pagkakasunud-sunod ng pinuno, kung saan ang absent na empleyado ay hindi kasama sa komisyon, at sa halip na siya ay ipinakilala ang isa pang empleyado sa komisyon.

Pagdodokumento ng imbentaryo

pagkakasunud-sunod ng imbentaryo. Inuulit namin na ang mga isyu na nauugnay sa paglikha ng mga komisyon ng imbentaryo, pati na rin ang tiyak na oras ng imbentaryo sa negosyo, ay nasa ilalim ng hurisdiksyon ng pinuno (tingnan ang. mga liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Abril 11, 2016 Blg. 31-11420-07-10 / 10433 at may petsang 11.09.2017 No. 35220-07 / 23-3607 / 7/2824). Kaya

Ang isang imbentaryo ng mga ari-arian at pananagutan ay isinasagawa batay sa isang utos para sa pag-uugali nito

Sa loob nito, bilang karagdagan sa iba pang mga ipinag-uutos na detalye, ipahiwatig: ang petsa kung saan isinasagawa ang imbentaryo, ang tiyempo ng pag-uugali nito, ang mga uri ng mga asset at pananagutan ng imbentaryo. Bilang karagdagan, ang parehong pagkakasunud-sunod ay madalas na aprubahan ang komposisyon ng mga gumaganang komisyon sa imbentaryo.

Sa parehong oras, tandaan! Ang oras at pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo, kabilang ang isang taunang isa, ay maaaring itakda sa isang order sa organisasyon ng accounting o sa isang order sa isang patakaran sa accounting. Sa kasong ito, hindi kinakailangang mag-isyu ng utos para magsagawa ng taunang imbentaryo. Tama na bago magsimula taunang imbentaryo sa pamamagitan ng isang hiwalay na utos ng pinuno upang aprubahan ang komposisyon ng mga gumaganang komisyon ng imbentaryo.

Mga listahan ng imbentaryo at mga collation statement. Ang mga resulta ng imbentaryo ay iginuhit gamit ang mga listahan ng imbentaryo, mga aksyon sa imbentaryo at mga pahayag ng pagsasama-sama.

Kaya, sa panahon ng imbentaryo, kumukuha ang komisyon ng imbentaryo ( p. 15 seg. II ng Regulasyon Blg. 879):

- mga talaan ng imbentaryo, kung saan itinatala nito ang presensya, kundisyon at pagtatasa ng mga ari-arian at ari-arian ng kumpanya na pagmamay-ari ng iba pang mga negosyo at naitala sa balanse;

- kilos ng imbentaryo, kung saan ipinapakita nito ang pagkakaroon ng mga dokumento sa pananalapi, mga anyo ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat, mga pamumuhunan sa pananalapi, cash, pati na rin ang pagkakumpleto ng pagmuni-muni ng mga pondo sa mga account sa bangko (mga account sa pagpaparehistro), mga natatanggap at mga dapat bayaran, mga pananagutan, naka-target na financing, mga gastos at ipinagpaliban na kita, mga probisyon (mga reserba) na nilikha alinsunod sa mga kinakailangan P (S) BU, mga internasyonal na pamantayan at iba pang mga batas na pambatas.

Sa pagtatapos ng imbentaryo, ang mga nakumpletong listahan ng imbentaryo (mga pagkilos ng imbentaryo) ay inilipat ng komisyon sa departamento ng accounting. Sinusuri ng departamento ng accounting ang lahat ng mga kalkulasyon na isinagawa ng komisyon ng imbentaryo (nagtatrabahong imbentaryo) sa mga listahan ng imbentaryo.

Ang mga error na natukoy sa mga presyo at kalkulasyon ay itinatama at pinatunayan ng mga pirma ng lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo (nagtatrabahong imbentaryo) at mga taong responsable sa pananalapi.

Kasabay nito, sa huling pahina ng listahan ng imbentaryo, ang isang marka ay dapat gawin tungkol sa pagsuri sa mga presyo at pagkalkula ng mga resulta, na pinatunayan ng mga pirma ng mga taong nagsagawa nito ( p. 19 seksyon. II ng Regulasyon Blg. 879).

Pagkatapos nito, ikinukumpara ng departamento ng accounting ang data ng mga listahan ng imbentaryo sa data ng accounting at, kung may mga pagkakaiba (sobra o kakulangan), mga collation statement ng mga asset at liabilities(p. 20 seg. II ng Regulasyon Blg. 879).

Form ng mga dokumento ng imbentaryo. Regulasyon Blg. 879 ay hindi nagtatakda ng mga karaniwang anyo mga imbentaryo, mga kilos at mga pahayag ng koleksyon. Sinasabi lamang nito na ang pangunahing imbentaryo ay dapat iguhit alinsunod sa mga kinakailangan Regulasyon Blg. 88 .

Paano, kung gayon, maging? Mayroong talagang ilang mga pagpipilian.

(1) Ang pinakamadaling paraan ay ang isang negosyo ay maaaring gumamit ng mga yari na anyo ng mga listahan ng imbentaryo (mga kilos ng imbentaryo) at mga pahayag ng pagkolekta.

Halimbawa, ang mga karaniwang anyo ng pangunahing imbentaryo ay matatagpuan sa numero ng order 572... Siyempre, ang mga form na ito ay ipinag-uutos para sa paggamit lamang ng mga institusyong pangbadyet. Gayunpaman, magagamit din sila ng mga "regular" na negosyo. sa kalooban... Ito ay direktang ipinahiwatig ng p. 2 nabanggit mga order.

Bilang karagdagan, upang irehistro ang mga resulta ng imbentaryo, maaari mong gamitin ang mga anyo ng mga dokumento na inaprubahan ng Resolusyon Blg. 241... Sa kabila ng "kagalang-galang na edad" ng dokumentong ito, maaari pa ring gamitin ng mga negosyo ang mga form na ibinigay dito (tingnan. mga liham ng State Statistics Committee ng Mayo 26, 2004 No. 03-04-05 / 41 at may petsang 30.01.2003 No. 03-04-05 / 18).

At sa wakas, ang ilang mga form ng imbentaryo ay "kakalat" sa iba pang mga regulasyon. Sa higit pang detalye tungkol sa kung aling mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng imbentaryo ang ilalapat sa bawat partikular na kaso, sasabihin namin sa iyo sa ibang pagkakataon, kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga patakaran para sa pag-imbentaryo ng ilang uri ng mga asset at pananagutan (tingnan ang mga kaukulang seksyon ng isyu).

(2) Kung sa ilang kadahilanan ang mga handa na mga form ay hindi nababagay sa iyo, maaari mong baguhin ang mga ito nang kaunti sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga bagong detalye, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng negosyo.

(3) At sa wakas, hindi ka maaaring ma-attach sa mga naitatag na form at idokumento ang proseso ng imbentaryo gamit mga sariling gawang anyo(cm. mga liham ng State Statistics Committee ng 15.07.2010 No. 14 / 2-18 / 72 at Ministry of Finance na may petsang Enero 15, 2015 No. 31-11410-08-10 / 871). Ang pangunahing bagay - tandaan: ang mga naturang "gawa sa bahay" na mga form ay dapat iguhit alinsunod sa mga kinakailangan para sa mga pangunahing dokumento na itinatag Batas sa Accounting at Regulasyon Blg. 88 .

Ngunit anuman ang anyo ng mga listahan ng imbentaryo, mga aksyon sa imbentaryo at mga pahayag ng pagsasama-sama ang iyong pipiliin (isa sa mga itinatag o independiyenteng binuo), kinakailangang sundin ang mga patakaran para sa pagproseso ng mga naturang dokumentong itinatag. Regulasyon Blg. 879... Pag-usapan natin ang mga ito nang mas detalyado.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng mga dokumento ng imbentaryo. Ang mga materyales sa imbentaryo (mga imbentaryo, kilos, mga pahayag ng koleksyon) ay hindi bababa sa sa duplicate(p. 21 seg. II ng Regulasyon Blg. 879). Kasabay nito, maaari silang punan pareho sa pamamagitan ng sulat-kamay at paggamit ng mga elektronikong paraan ng pagproseso ng impormasyon ( p. 14 seg. II ng Regulasyon Blg. 879).

Bago simulan ang imbentaryo mga taong responsable sa pananalapi sa listahan ng imbentaryo (gawain sa imbentaryo) magbigay ng resibo na nagsasaad na ang lahat ng papasok at papalabas na mga dokumento para sa mga asset ay ipinasa sa departamento ng accounting, ang mga tinanggap na halaga ay naka-capitalize, at ang mga nagretiro ay tinanggal. Sa dulo ng imbentaryo ang mga listahan ng imbentaryo (mga kilos ng imbentaryo) ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo (nagtatrabahong komisyon ng imbentaryo) at mga taong responsable sa pananalapi. Kasabay nito, ang mga taong responsable sa pananalapi ay nagbibigay ng isang resibo na ang mga ari-arian ay nasuri sa kanilang presensya, at samakatuwid ay wala silang mga paghahabol sa mga miyembro ng komisyon, at na tinatanggap nila ang mga ari-arian na nakalista sa imbentaryo para sa pag-iingat.

V mga talaan ng imbentaryo Ang mga asset ay makikita sa pamamagitan ng pangalan sa mga quantitative units ng pagsukat na pinagtibay sa accounting, na may posibleng paglalaan ng mga sub-account at nomenclature, nang hiwalay ayon sa ( p. 16 seg. II ng Regulasyon Blg. 879):

Ang lokasyon ng naturang mga halaga;

Mga taong responsable para sa kanilang imbakan.

Sa bawat pahina ng listahan ng imbentaryo, ipahiwatig sa mga salita ang bilang ng mga serial number ng mga asset at ang kabuuang dami sa mga pisikal na tuntunin ng lahat ng asset na naitala sa page na ito, anuman ang mga unit ng pagsukat (mga piraso, metro, kilo, atbp.) ang mga ito. ay makikita sa.

Mga kilos ng imbentaryo punan na isinasaalang-alang ang mga bagay sa imbentaryo. Kasabay nito, ang kanilang pagkakakilanlan at pagiging maihahambing sa data ng accounting ay dapat matiyak.

Mga entry sa mga talaan ng imbentaryo (mga sertipiko ng imbentaryo) ay dapat gawin nang sunud-sunod sa bawat linya. Ang lahat ng mga linya ay dapat punan sa isang hiwalay na sheet (maliban sa huling isa). Ngunit ang mga linya ay iniwang blangko sa mga huling sheet ng mga listahan ng imbentaryo (mga pagkilos ng imbentaryo), ekisan(p. 17 seg. II ng Regulasyon Blg. 879).

Hindi pinapayagan ang mga blots at bura sa mga imbentaryo at gawa

Kung may nagawang pagkakamali, kailangan itong itama. Upang gawin ito, ekis ang maling entry at isulat ang tama sa ibabaw nito. Bukod dito, ang naturang pagwawasto ay dapat gawin sa lahat ng mga kopya ng dokumento. Ang mga pagwawasto ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo (nagtatrabahong komisyon ng imbentaryo) at mga taong responsable sa pananalapi.

Para sa mga asset na pagmamay-ari ng iba pang mga negosyo, ang mga hiwalay na pahayag ng collation ay iginuhit, ang mga kopya nito ay ipinapadala sa mga may-ari.

Protocol ng imbentaryo. Ito ay iginuhit ng komisyon ng imbentaryo sa dulo ng imbentaryo. Sa protocol ng imbentaryo, nagbibigay sila ng ( p. 1 seg. IV Regulasyon Blg. 879):

Mga resulta ng imbentaryo;

Mga konklusyon sa mga natukoy na pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na presensya ng mga asset at pananagutan at data ng accounting;

Mga sanhi ng kakulangan, pagkalugi at labis;

Mga panukala para sa pag-offset ng mga kakulangan at mga sobra para sa muling pag-grado;

Mga panukala upang isulat ang mga kakulangan sa loob ng mga limitasyon ng natural na mga rate ng pagkawala, pati na rin ang labis na mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay, na nagpapahiwatig ng mga dahilan at mga hakbang na ginawa upang maiwasan ang mga naturang pagkalugi at kakulangan;

Iba pang impormasyon na materyal para sa paggawa ng mga desisyon sa pagkilala at pagsukat ng mga asset at pananagutan at pagsisiwalat sa mga financial statement.

Ang protocol ng komisyon ng imbentaryo, kasama ang iba pang mga "imbentaryo" na mga dokumento, ay isinumite para sa pag-apruba sa pinuno ng negosyo.

Inaprubahan ng manager ang protocol sa loob ng 5 araw ng trabaho pagkatapos makumpleto ang imbentaryo

Batay sa naaprubahang protocol, ang mga resulta ng imbentaryo ay makikita sa accounting at financial statement ng panahon kung saan ito natapos.

Imbentaryo ng ari-arian sa ATO zone

Hiwalay, sabihin natin ang ilang salita tungkol sa imbentaryo ng ari-arian sa ATO zone.

Structural subdivisions (hiwalay na ari-arian) na kung saan ay matatagpuan sa pansamantalang inookupahan teritoryo o sa teritoryo ng ATO.

Ang nasabing mga negosyo ay nagsasagawa ng isang imbentaryo sa mga kaso na ipinag-uutos para sa pagpapatupad nito, kabilang ang bago gumuhit ng taunang mga pahayag sa pananalapi, ngunit kapag ito ay naging posible upang matiyak ang ligtas at walang hadlang na pag-access ng mga awtorisadong tao sa mga asset, pangunahing mga dokumento at mga rehistro ng accounting, na nagpapakita ng mga obligasyon at sarili nila ang kabisera ng mga negosyong ito. Pagkatapos makakuha ng access sa ari-arian, ang mga negosyo ay obligado na:

Pag-aari ng imbentaryo simula sa unang araw ng buwan kasunod ng buwan kung saan nawala ang mga hadlang sa pag-access sa mga asset, pangunahing dokumento at accounting registers;

Isalamin ang mga resulta ng imbentaryo sa accounting ng kaukulang panahon ng pag-uulat.

Ang dokumentong nagpapatunay sa limitadong pag-access sa mga asset para sa layunin ng kanilang imbentaryo ay isang sertipiko ng Ukrainian Chamber of Commerce and Industry. Kinukumpirma nito ang katotohanan at panahon ng ATO o mga operasyong militar sa teritoryo ng Ukraine (tingnan. Liham ng SFSU na may petsang 23.06.2016 Blg. 13823/6 / 99-99-15-02-02-15). Ibig sabihin nito:

ito ay ang sertipiko ng Kamara ng Komersiyo at Industriya na nagbibigay sa kumpanya ng karapatang mag-aplay ng pinasimple na mga panuntunan sa imbentaryo

Ang parehong diskarte sa isyu ng imbentaryo ng ari-arian sa ATO zone at ang mga espesyalista ng Ministri ng Pananalapi. Sa kanilang mga paliwanag, paulit-ulit nilang itinuon ang pansin sa katotohanan na ang mga entidad ng negosyo na ang ari-arian ay matatagpuan sa ATO zone ay hindi exempt sa imbentaryo ng mga bagay na matatagpuan doon, ngunit maaaring hindi nila ito isagawa sa itinatag na Regulasyon Blg. 879 mga tuntunin, at kapag ito ay naging posible (tingnan. mga liham na may petsang 12.01.2015 Blg. 31-11420-08-10 / 558 at na may petsang Hunyo 29, 2016 Blg. 31-11410-07-10 / 18732).

Ang inilarawan na mga pagkakaiba sa mga panuntunan sa imbentaryo ay lohikal na nangangailangan ng mga kakaibang katangian ng pagpuno ng taunang mga pahayag sa pananalapi ng naturang mga negosyo. Kaya, siyam na talata, sugnay 12 ng Kautusan Blg. 419 sa bagay na ito inirerekomenda mga asset na hindi pa naimbentaryo, palabas sa pag-uulat ayon sa data ng accounting... Bukod dito, ang katotohanan na ang impormasyon sa mga pahayag sa pananalapi ay ibinigay nang walang imbentaryo dahil sa kakulangan ng pag-access sa mga asset, dapat mong ipahiwatig sa mga tala sa mga pahayag sa pananalapi(cm. liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Hunyo 29, 2016 Blg. 31-11410-07-10 / 18732).

At sa wakas, isa pang mahalagang punto. Ayon sa Ministri ng Pananalapi, ang mga bagay na matatagpuan sa pansamantalang inookupahan na teritoryo o sa teritoryo ng ATO sa petsa ng taunang balanse, dapat suriin ng negosyo na isinasaalang-alang ang mga katotohanang ito. Dahil dahil sa armadong salungatan ay nagkaroon ng pagbawas sa utility ng mga ari-arian ng negosyo, ipinapakita ang mga ito sa accounting at pag-uulat ayon sa mga patakaran. P (S) BU 28.

Ngunit ang pagtanggal ng mga naturang asset nang walang imbentaryo ay hindi gagana. At ito, tulad ng nasabi na natin, ay ipinagpaliban hanggang sa sandaling ang negosyo ay nakakakuha ng ligtas at walang hadlang na pag-access sa kanila (tingnan. Liham ng SFSU na may petsang Pebrero 17, 2017 Blg. 3339/6 / 99-99-15-02-02-15 at may petsang 10.02.2017 No. 2714/6 / 99-99-15-03-02-15).

Naisip namin ang pangkalahatang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo, at ngayon ay isasaalang-alang namin ang mga tampok ng isang imbentaryo ng mga partikular na asset at pananagutan ng isang negosyo.

TAUNANG IMBENTARYO SA 2019

S.A. Ratovskaya,
consultant-expert ng Publishing House "Advisor to the Accountant"

Paliwanag ng Ministry of Finance

Ang Ministri ng Pananalapi ng Russia, sa liham nito na may petsang 01.08.2019 No. 02-07-10 / 58207, ay naalala ang mga detalye ng pagsasagawa ng isang imbentaryo noong 2019.
Alinsunod sa Artikulo 11 "Imbentaryo ng mga ari-arian at pananagutan" ng Pederal na Batas na may petsang 06.12.2011 No. 402-FZ "Sa Accounting" (simula dito - Batas No. 402-FZ), na nagtatatag ng mga pare-parehong kinakailangan para sa accounting, kabilang ang accounting ( Ang pag-uulat sa pananalapi, mga ari-arian at pananagutan ay napapailalim sa imbentaryo. Ang mga kaso, tuntunin at pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo, pati na rin ang isang listahan ng mga bagay na napapailalim sa imbentaryo, ay tinutukoy ng pang-ekonomiyang entity, maliban sa ipinag-uutos na imbentaryo. Ang ipinag-uutos na imbentaryo ay itinatag ng batas ng Russian Federation, mga pamantayan ng pederal at industriya.
Ang mga pangunahing kinakailangan para sa imbentaryo ng mga ari-arian at pananagutan, na isinasagawa upang matiyak ang pagiging maaasahan ng data ng accounting, accounting (pinansyal) na mga pahayag, ay itinatag ng pederal na accounting at pag-uulat na pamantayan para sa mga organisasyon ng pampublikong sektor "Mga konseptong pundasyon ng accounting at pag-uulat ng mga organisasyon ng pampublikong sektor", na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 31.12.2016 No. 256n (simula dito - SGS "Conceptual framework").
Kasabay nito, ang mga tampok ng istraktura, sektoral at iba pang mga tampok ng mga aktibidad ng institusyon alinsunod sa batas ng Russian Federation ay makikita ng institusyon kapag bumubuo ito ng patakaran sa accounting gamit ang nauugnay na mga probisyon ng pederal na accounting at pamantayan sa pag-uulat. para sa mga organisasyon ng pampublikong sektor na "Patakaran sa accounting, tinantyang mga halaga at pagkakamali", na naaprubahan sa pamamagitan ng utos Ng Ministri ng Pananalapi ng Russia No. 274n na may petsang Disyembre 30, 2017 (mula dito ay tinutukoy bilang SGS "Accounting Policy").
Isinasaalang-alang ang nabanggit, para sa mga layunin ng pag-aayos at pagpapanatili ng mga talaan ng accounting, ang mga dokumento ng institusyon ay nagtatatag ng mga dokumento ng patakaran sa accounting, na, bukod sa iba pang mga bagay, ay aprubahan ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga ari-arian, ari-arian na naitala sa off-balance sheet mga account, pananagutan, at iba pang mga bagay sa accounting.
Kasabay nito, iniulat ng mga espesyalista ng Ministri ng Pananalapi na ang utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 13, 1995 Hindi. sa parehong oras, ang mga indibidwal na probisyon ng tinukoy na dokumento na hindi sumasalungat sa batas ng Russian Federation, ang institusyon ay may karapatang isama sa mga dokumento ng patakaran sa accounting.
Kaya, ang mga patakaran para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga asset at pananagutan, ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian sa mga off-balance sheet account dapat nasa patakaran sa accounting ng institusyon.
Kapag nagpapatibay ng isang patakaran sa accounting, ang institusyon ay dapat magabayan, bukod sa iba pang mga bagay, ng patakaran sa accounting ng katawan na gumagamit ng mga kapangyarihan at tungkulin ng tagapagtatag. Ang patakaran sa accounting ng tagapagtatag ay maaaring magtatag ng mga tampok ng imbentaryo sa subordinate na network ng mga institusyon.
Mga tinatanggap na patakaran sa accounting (kabilang ang mga pamamaraan ng imbentaryo) napapailalim sa pampublikong pagsisiwalat sa opisyal na website ng institusyon sa Internet sa pamamagitan ng:

Upang gawing mas madali ang iyong taunang imbentaryo, naglagay ang mga editor ng gabay para sa iyo. Pinaghiwa-hiwalay namin ang pamamaraan para sa pag-imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon ng institusyon sa mga istante. At nag-aalok kami sa iyo ng algorithm sa pag-verify.

Paano maghanda para sa iyong taunang imbentaryo

Gumawa ng komisyon. Ang komposisyon ng komisyon ay inaprubahan ng pagkakasunud-sunod ng ulo (form No. INV-22). Irehistro ito sa rehistro ng kontrol sa pagpapatupad ng mga order para sa imbentaryo (form No. INV-23).

Tukuyin ang mga natira. Bago magsimula ang tseke, dapat i-endorso ng tagapangulo ang mga huling resibo at paggasta at gumawa ng isang entry sa mga ito na may indikasyon ng petsa: "bago ang imbentaryo ay nasa." Ilarawan ang mga dokumentong ito sa mga rehistro ng accounting, matukoy ang mga balanse ng ari-arian at mga obligasyon sa simula ng tseke.

Kunin ang mga resibo. Ang mga empleyadong responsable sa pananalapi ay hindi kasama sa komisyon, ngunit naroroon sila sa panahon ng pag-audit. Kunin mula sa kanila ang mga resibo na ibinigay ng mga empleyado ang lahat ng mga gastos at mga resibo sa departamento ng accounting o inilipat sa komisyon, at ang lahat ng mga halaga na idineposito sa kanila ay naka-capitalize, at ang mga itinapon ay isinulat sa gastos. Ang parehong mga resibo ay dapat ibigay ng mga accountant na, sa oras ng tseke, ay may mga atraso ayon sa data ng accounting.

Taunang imbentaryo ng mga fixed asset, non-production at intangible asset

Kailan isasagawa. Magsagawa ng imbentaryo taun-taon, at suriin ang mga fixed asset kahit isang beses kada tatlong taon. Ayusin ang termino sa patakaran sa accounting.

Ano ang dapat suriin. Suriin:

mga card ng imbentaryo para sa accounting para sa mga non-financial asset (f. 0504031) at group accounting para sa non-financial asset (f. 0504032);
teknikal na pasaporte (mga form) at iba pang dokumentasyon, na sumasalamin sa teknikal na kondisyon ng mga fixed asset;
mga dokumento para sa karapatan sa pagpapatakbo ng pamamahala ng real estate, hindi nasasalat na mga ari-arian (mga patent, sertipiko, atbp.);
mga dokumento para sa karapatang gumamit ng mga item ng fixed asset, non-produced at intangible asset, na nakatala sa off-balance sheet account.

Paano ayusin. Gumawa ng imbentaryo (mga collation statement) (f. 0504087).

Isa-isang ipasok ang mga makina, kagamitan at sasakyan sa imbentaryo. Para sa bawat bagay, ipahiwatig ang numero ng imbentaryo ng pabrika ayon sa data sheet, taon ng paggawa, layunin, kapasidad, atbp.

Ipakita ang parehong uri ng mga item sa imbentaryo ng sambahayan, kasangkapan, makina at iba pa ng parehong halaga sa mga imbentaryo ayon sa pangalan. Ipahiwatig ang kanilang numero kung sila ay natanggap sa parehong oras at isang imbentaryo card para sa group accounting ng mga non-financial asset (form 0504032) ay bukas para sa kanila.

Kapag gumagawa ng isang imbentaryo ng hindi nasasalat na mga ari-arian, suriin ang kawastuhan at pagiging maagap ng kanilang pagmuni-muni sa accounting.

Para sa mga fixed asset na natanggap para sa libreng paggamit, upa at hawak sa ligtas na pag-iingat, gumuhit ng hiwalay na mga imbentaryo sa triplicate. Gumawa ng mga link sa mga sumusuportang dokumento sa mga ito.

Para sa mga item ng fixed asset na nasira at hindi na maibabalik, gumawa ng hiwalay na listahan ng imbentaryo.

Mahalagang artikulo:

Taunang imbentaryo ng mga imbentaryo

Kailan isasagawa. Isang beses sa isang taon bago ang taunang mga account.

Ano ang dapat suriin. Mga imbentaryo na nasa institusyon at ipinamahagi sa pagitan ng mga taong responsable sa pananalapi, at sa mga wala sa institusyon (nasa transit, ipinadala, hindi binabayaran sa oras, sa mga bodega ng ibang mga organisasyon). Pangalawa, suriin ang bisa ng mga halaga sa kani-kanilang mga account.

Paano ayusin. Gumawa ng imbentaryo (f. 0504087) para sa mga imbentaryo.

Ang mga imbentaryo (kabilang ang mga kalakal at tapos na produkto) ay pumapasok sa imbentaryo para sa bawat item. Ipahiwatig ang uri, pangkat, dami, artikulo, grado at iba pang data.

Ilagay ang mga materyal na stock na natanggap sa panahon ng imbentaryo sa magkakahiwalay na imbentaryo. Sa kanila, sa partikular, ipahiwatig ang sumusunod na data:

petsa ng pagpasok;
Pangalan ng supplier;
petsa at numero ng dokumento ng resibo;
pangalan ng mga imbentaryo;
dami, presyo at halaga.

Ilagay ang marka "pagkatapos ng imbentaryo" sa mga papasok na dokumento, patunayan ito sa pirma ng chairman ng komisyon. Ito ang magiging batayan para irehistro ng MOL ang property na ito.

Kung naglalabas ka ng mga materyal na stock sa panahon ng imbentaryo, ilagay ang mga ito sa isang hiwalay na imbentaryo, at sa mga dokumento ng gastos, markahan ang "mga imbentaryo na inilabas sa panahon ng imbentaryo." Patunayan ito sa pirma ng chairman ng komisyon.

Itala ang mga resulta ng pisikal na imbentaryo nang hiwalay:

ipinadala ngunit hindi naibenta;
sa daan;
na matatagpuan sa mga bodega ng iba pang mga organisasyon (sa partikular, inilipat sa imbakan);
inilipat para sa pagproseso sa ibang mga organisasyon.

Taunang imbentaryo ng mga settlement at obligasyon

Kailan isasagawa. Taun-taon

Ano ang dapat suriin. Ang bisa ng mga halagang naitala sa mga account na 205,000, 206 00, 208 00, 209 00, 210 00, 301 00, 302 00, 303 at 304 00.

Gumamit ng data ng analytical accounting, pangunahing mga dokumento, mga pagkilos ng pagkakasundo ng mga kalkulasyon. Ang huli ay kinakailangan upang kumpirmahin ang utang at ang halaga nito.

Kapag sinusuri ang mga atraso sa sahod sa mga empleyado, tukuyin ang mga hindi nabayarang halaga na kailangang ilipat sa mga account ng mga depositor, gayundin ang mga halaga ng sobrang bayad at ang kanilang mga dahilan.

Kapag sinusuri ang mga halagang may pananagutan, suriin ang mga ulat ng mga taong may pananagutan sa mga advance na inilabas, na isinasaalang-alang ang kanilang nilalayon na paggamit, pati na rin ang halaga ng mga advance na ibinigay para sa bawat may pananagutan na tao: mga petsa ng isyu at layunin.

Bago gumawa ng imbentaryo ng mga pakikipag-ayos sa mga mamimili at supplier, lagdaan ang mga pahayag ng pagkakasundo sa kanila. Ang mga halaga na makikita sa kanila, suriin sa data ng accounting.

Suriin ang bisa ng utang para sa mga kakulangan, pagnanakaw at pinsala. Tukuyin kung kailan lumitaw ang utang.

Kung mayroong isang hindi nabayarang utang o, sa kabaligtaran, mayroong isang utang na talagang wala, ipakita ito sa listahan ng imbentaryo.

Bago gumawa ng imbentaryo ng mga pakikipag-ayos gamit ang badyet at mga extra-budgetary na pondo, lagdaan din ang mga pahayag ng pagkakasundo. Ihambing ang data sa mga balanse ng account 303 00.

Paano ayusin. Ilarawan ang mga resulta ng imbentaryo ng mga settlement sa account 205 00 sa listahan ng imbentaryo ng mga settlement sa mga resibo (f. 0504091).

Ilagay ang data sa natitirang mga account ng settlement sa imbentaryo ng mga settlement sa mga mamimili, supplier at iba pang mga may utang at nagpapautang (f. 0504089). I-highlight dito ang isang utang na may nag-expire na batas ng mga limitasyon.

Suriin ang data ng imbentaryo gamit ang impormasyon (f. 0503169).

Taunang imbentaryo ng pera, mga dokumento sa pananalapi at mga anyo ng mahigpit na pag-uulat

Kailan isasagawa. Taun-taon

Ano ang dapat suriin. Cash sa takilya, mga dokumento sa pananalapi (mga selyo ng selyo, mga bayad na voucher sa mga rest home at sanatorium, mga tiket sa himpapawid at tren, mga card sa pagbabayad para sa mga serbisyo sa komunikasyon, mga fuel card, atbp.), mga mahigpit na form sa pag-uulat (BSO), mga voucher na natanggap nang walang bayad .

Kapag muling kalkulahin ang cash, kabilang ang mga uri ng mga pera at mga dokumento sa pananalapi, bawat sheet, suriin ang resulta kasama ang data ng accounting sa cash book (f. 0504514).

Suriin ang mga dokumento sa pananalapi ayon sa kanilang mga uri gamit ang data ng analytical accounting, na iyong itinatago sa card para sa accounting para sa mga pondo at settlement (f. 0504051).

Suriin ang aktwal na kakayahang magamit ng SRF gamit ang data ng libro ng mga anyo ng accounting ng mahigpit na pag-uulat (f. 0504045) at off-balance sheet account 03 "Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat".

Suriin ang aktwal na pagkakaroon ng mga dokumento sa pananalapi gamit ang data ng accounting ng mga transaksyon na may mga dokumento sa pananalapi sa mga sheet ng cash book (f. 0504514) na may entry na "Stock".

Ang aktwal na pagkakaroon ng mga voucher na natanggap nang walang bayad mula sa publiko, unyon ng manggagawa at iba pang mga organisasyon, suriin gamit ang data ng card para sa dami at kabuuang accounting ng mga materyal na asset (f. 0504041).

Bilang karagdagan, suriin ang mga halaga sa mga personal na account na binuksan sa treasury o awtoridad sa pananalapi, sa mga settlement (kasalukuyang) account na binuksan sa mga institusyon ng kredito, at mga pondong nasa transit.

Paano ayusin. Ilarawan ang cash na nasa cash desk ng institusyon sa listahan ng imbentaryo ng cash (f. 0504088).

Ipahiwatig ang mga resulta ng imbentaryo ng mga dokumento ng cash at SRF sa listahan ng imbentaryo (collation sheet) ng mahigpit na mga form sa pag-uulat at mga dokumento ng cash (f. 0504086).

Dahil walang pinag-isang anyo ng mga listahan ng imbentaryo at mga listahan ng collation para sa mga voucher na natanggap nang walang bayad, bumuo ng mga naturang form sa iyong sarili at aprubahan ang mga ito sa patakaran sa accounting.

Ang mga resulta ng pagsuri ng pera sa mga personal na account ay binuksan gamit ang isang treasury o awtoridad sa pananalapi, at ang mga account na binuksan sa isang institusyon ng Bank of Russia at mga institusyon ng kredito, pati na rin ang pera sa transit, ay punan ang isang imbentaryo ng mga balanse sa mga cash account (f. 0504082) .

Pagpaparehistro ng mga resulta ng taunang imbentaryo

Magtala ng mga pagkakaiba. Kung may mga pagkakaiba sa pagitan ng data ng accounting at ng data ng imbentaryo, maglabas ng pahayag ng mga pagkakaiba batay sa mga resulta ng imbentaryo (f. 0504092). Sa kanila, itala ang mga shortage o surplus para sa bawat accounting object sa quantitative at value terms.

Ang Vedomosti ay nilagdaan ng punong accountant at tagapagpatupad. Pagkatapos ay isumite ang mga pahayag sa komisyon ng imbentaryo.

Para sa lahat ng mga shortage at surplus, muling pag-grado, kumuha ng nakasulat na mga paliwanag mula sa MOL, ipakita ito sa mga talaan ng imbentaryo (mga gawa). Batay sa mga paliwanag at resulta ng imbentaryo, tutukuyin ng komisyon ang mga dahilan at katangian ng mga natukoy na paglihis.

Mga gawain sa imbentaryo

Ang pagkuha ng imbentaryo ay hindi isang pagnanais, ngunit isang tungkulin bawat negosyong itinatag h. 1 tbsp. 10 ng Accounting Law... Hindi maiiwasan ang ganoong tungkulin.

Sa pangkalahatan, "nagsasagawa" siya ng proseso ng imbentaryo. Ito ay naglalaman ng pamamaraan at timing ng imbentaryo ng karamihan sa mga asset at pananagutan.

Pero hindi Mga regulasyon nagkakaisa. Para sa ilang partikular na asset, ang batas ay nagtatatag ng mga partikular na panuntunan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo. Halimbawa, ang mga tampok ng imbentaryo langis at produktong petrolyo nagreregula sekta. 13 ng Tagubilin Blg. 281... Tungkol sa mga nuances ng imbentaryo alak sabi sa subsection 2 seg. ІІІ Mga Tagubilin Blg. 264.

Tulong mga negosyong pang-agrikultura sa pagsasagawa ng mga imbentaryo ay maaaring Mga rekomendasyong metodolohikal para sa imbentaryo ng mga fixed asset, intangible asset, inventories, cash, settlements at work in progress ng mga negosyong pang-agrikultura(cm. Apendise Upang sulat ng Ministry of Agrarian Policy na may petsang 04.12.03, No. 37-27-12 / 14023). Gayunpaman, dapat itong gamitin nang may mata sa "pangunahing" Regulasyon Blg. 879 .

Ano ang ibinibigay ng imbentaryo

Ang mga pangunahing gawain nito ay ibinigay sa. Kaya, ang imbentaryo ay isinasagawa upang matiyak ang pagiging maaasahan ng data ng accounting at mga pahayag sa pananalapi ng negosyo.

Sa panahon ng imbentaryo ng mga asset at pananagutan, ang kanilang presensya, kundisyon, pagsunod sa pamantayan sa pagkilala at pagtatasa ay sinusuri at naidokumento.

Kung saan ibinigay:

Pagbubunyag ng aktwal na pagkakaroon ng mga ari-arian at pagsuri sa pagkakumpleto ng pagsasalamin ng mga pananagutan, naka-target na financing, mga ipinagpaliban na gastos;

Pagtatatag ng sobra o kakulangan ng mga ari-arian sa pamamagitan ng paghahambing ng kanilang aktwal na kakayahang magamit sa data ng accounting;

Pagkilala sa mga ari-arian na bahagyang nawala ang kanilang mga orihinal na katangian at pag-aari ng consumer, lipas na, pati na rin ang hindi nagamit na nasasalat at hindi nasasalat na mga ari-arian, hindi nagamit na halaga ng collateral;

Pagkilala sa mga asset at pananagutan na hindi kwalipikado para sa pagkilala.

Tinitiyak ng pagkuha ng imbentaryo (mga) may-ari o awtorisadong katawan (opisyal), pamamahala sa negosyo alinsunod sa batas at mga dokumentong bumubuo (pagkatapos dito - ang pinuno ng negosyo). Siya ay obligadong lumikha ng mga kinakailangang kondisyon, matukoy ang mga bagay ng imbentaryo, ang dalas at tiyempo, maliban sa mga kaso kung saan ang imbentaryo ay ipinag-uutos (). Kasabay nito, ang tiyempo ng imbentaryo ay tinutukoy sa negosyo hindi maaaring lumampas sa batas(tingnan ang talahanayan 1 sa ibaba).

Ang taunang imbentaryo ay sapilitan ( ang pangalawang talata, sugnay 7, sec. І Regulasyon Blg. 879).

Sa kasong ito, isagawa solid isang imbentaryo ng lahat ng uri ng mga asset at pananagutan ng negosyo, anuman ang kanilang lokasyon. Bilang karagdagan, ang isang imbentaryo ng mga asset at pananagutan ay isinasaalang-alang sa mga off-balance sheet account.

Ang isang imbentaryo ng mga kasangkapan, kasangkapan, imbentaryo (muwebles) ay maaaring isagawa taun-taon sa dami ng hindi bababa sa 30% ng lahat ng tinukoy na bagay na may mandatoryong saklaw ng imbentaryo ng lahat ng mga bagay na ito sa panahon 3 taong gulang.

Maaari kang kumuha ng imbentaryo ng real estate Isang beses bawat 3 taon.

Kung ang dami ng mga pondo ng aklatan ay mula 100 hanggang 500 libong mga yunit, maaaring isagawa ang imbentaryo para sa 5 taon na may saklaw taun-taon hindi bababa sa 20% mga yunit, at higit sa 500 libong mga yunit - sa loob ng 10 taon na may saklaw taun-taon hindi bababa sa 10% mga yunit. Ang imbentaryo ng mga monumento ng libro ay isinasagawa taun-taon.

Ang mga negosyo na matatagpuan sa pansamantalang inookupahan na teritoryo at / o teritoryo ng ATO (OOS) ay nagsasagawa ng isang imbentaryo sa mga kaso na ipinag-uutos para sa pagpapatupad nito, at kapag naging posible upang matiyak ang ligtas at walang hadlang na pag-access ng mga awtorisadong tao sa mga asset, pangunahing mga dokumento at accounting mga rehistro, kung saan sumasalamin sa mga pananagutan at equity ng mga negosyong ito (). Kinakailangan silang kumuha ng imbentaryo simula sa unang araw ng buwan kasunod ng buwan kung saan nawala ang mga hadlang sa pag-access sa mga asset, pangunahing dokumento at accounting registers, at sumasalamin sa mga resulta ng imbentaryo sa accounting ng kaukulang panahon ng pag-uulat. Itinuturo ito ng Ministri ng Pananalapi sa sulat na may petsang 12.01.15, No. 31-11420-08-10 / 558.

Oras ng taunang imbentaryo

Taun-taon bago ang paghahanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi ng negosyo walang sablay dapat magsagawa solid isang imbentaryo ng lahat ng uri ng mga asset at pananagutan, anuman ang kanilang lokasyon. Kailangan nilang gawin ito bago ang petsa ng balanse sa loob ng tinukoy na mga takdang panahon. Para sa kanila, tingnan ang talahanayan. isa.

Talahanayan 1. Oras ng taunang imbentaryo ng mga asset at pananagutan

	Uri ng mga ari-arian at pananagutan	Kapag nag-imbentaryo tayo
	Mga di-kasalukuyang asset (maliban sa mga hindi natapos na pamumuhunan sa kapital, mga fixed asset na sa oras ng imbentaryo ay nasa labas ng negosyo, sa partikular na mga sasakyan, sasakyang dagat at ilog na magpapatuloy sa mahabang paglalakbay, atbp.)	Sa panahon ng 3 buwan bago ang petsa ng balanse
	Mga imbentaryo (maliban sa mga kasalukuyang ginagawa at mga semi-tapos na produkto, iba pang mga materyal na halaga na nasa labas ng negosyo sa oras ng imbentaryo)
	Kasalukuyang biological asset
	Mga account receivable at payable
	Mga ipinagpaliban na gastos at kita
	Mga pananagutan (maliban sa hindi nagamit na collateral, mga settlement na may badyet at mga pagbabawas para sa sapilitang social insurance ng estado)
	Kasalukuyang mga pamumuhunan sa kapital	Sa panahon 2 buwan bago ang petsa ng balanse
	Kasalukuyang ginagawa at mga semi-tapos na produkto
	Mga pamumuhunan sa pananalapi
	Cash
	Naka-target na pagpopondo
	Mga obligasyon sa mga tuntunin ng hindi nagamit na seguridad, mga pag-aayos sa badyet at mga pagbabawas para sa sapilitang seguro sa lipunan ng estado
	Ang mga fixed asset, lalo na ang mga sasakyan, sasakyang-dagat at ilog, na magpapatuloy sa mahabang paglalakbay	Bago ang pansamantalang pagreretiro mula sa negosyo
	Iba pang mga materyal na halaga na nasa labas ng negosyo sa petsa ng imbentaryo	Bago ang pansamantalang pagreretiro mula sa negosyo

Ang tiyak na oras ng imbentaryo ay tinutukoy ng pinuno ng negosyo. Ngunit tandaan: ang mga deadline na itinakda sa negosyo hindi maaaring lumampas tiyak.

Mga komisyon ng imbentaryo

Upang magsagawa ng imbentaryo sa enterprise, lumikha komisyon ng imbentaryo(). Ang komposisyon nito ay inaprubahan ng administratibong dokumento ng pinuno ng negosyo. Kasama dito:

Mga kinatawan ng pamamahala ng aparato ng negosyo;

Mga kinatawan ng serbisyo ng accounting (isang audit firm, sentralisadong accounting, isang negosyante na nagsasagawa ng accounting sa isang enterprise sa isang kontraktwal na batayan);

Ang komisyon ay pinamumunuan ng pinuno ng negosyo (kanyang kinatawan) o pinuno ng yunit ng istruktura na pinahintulutan ng pinuno ng negosyo.

Sa mga kaso kung saan ang accounting ay isinasagawa nang direkta ng pinuno ng isang entity ng negosyo, siya ang namumuno sa komisyon ng imbentaryo nang nakapag-iisa ().

Sa pamamagitan ng desisyon ng pinuno ng negosyo, ang mga miyembro ng audit commission ng pang-ekonomiyang komunidad ay maaari ding isama sa komisyon ng imbentaryo.

Gumagana ang Komisyon ng Imbentaryo sa buong taon, ngunit kadalasan ay hindi nagsasagawa ng imbentaryo nang nakapag-iisa, ngunit pangunahing gumaganap ng mga function ng organisasyon, regulasyon at kontrol. Kung ano ang hitsura ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng negosyo sa appointment ng isang komisyon ng imbentaryo, ipapakita namin sa ibaba:

Isang halimbawa ng isang order upang lumikha ng isang komisyon ng imbentaryo

Maaaring ang kumpanya ay gumagamit lamang ng isang tao - ang direktor nito. Ano ang gagawin pagkatapos? Sa kasong ito, maaaring aprubahan ng direktor ang komposisyon ng komisyon ng imbentaryo mula sa isang tao o isama ang mga espesyalista na kinuha sa ilalim ng kontrata ng batas sibil (tingnan. liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Mayo 27, 2014 Blg. 31-08410-07-29 / 12918).

Sa maliliit na negosyo, ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo ay maaaring independiyenteng magsagawa ng isang imbentaryo. Gayunpaman, bilang isang patakaran, ang isang komisyon ay hindi makayanan ang isang sapat na malaking dami ng "imbentaryo" na gawain. Sa bagay na ito, lumikha nagtatrabaho ng mga komisyon ng imbentaryo... Sila ang nakikibahagi sa imbentaryo ng ari-arian nang direkta sa mga lugar ng imbakan at produksyon (). Tulad ng kaso ng komisyon ng imbentaryo, ang komposisyon ng mga gumaganang komisyon ng imbentaryo ay dapat isama ang mga kinatawan ng pamamahala ng kagamitan, serbisyo sa accounting at mga nakaranasang empleyado ng negosyo na alam ang bagay ng imbentaryo, mga presyo at pangunahing accounting. Bilang karagdagan, maaaring kabilang sa mga naturang komisyon ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo (). Ang chairman at ang komposisyon ng mga nagtatrabaho na komisyon ng imbentaryo ay inaprubahan ng pinuno ng negosyo sa pamamagitan ng isang administratibong dokumento.

Mahalaga! Hindi ka maaaring magtalaga ng chairman ng working inventory commission para suriin ang mga asset na hawak ng kustodiya ng parehong mga taong responsable sa pananalapi, ang parehong empleyado dalawang magkasunod na taon ().

Tandaan din na ang mga taong responsable sa pananalapi ay hindi maaaring maging bahagi ng working inventory committee upang suriin ang mga ari-arian na nasa kanilang pag-iingat, dahil sila ang mga taong sinusuri.

Ang imbentaryo ay isinasagawa ng buong komposisyon ng komisyon ng imbentaryo (nagtatrabahong komisyon ng imbentaryo) sa presensya ng isang taong responsable sa pananalapi.

Pagdodokumento ng imbentaryo

pagkakasunud-sunod ng imbentaryo

Sa pangkalahatan, upang maganap ang imbentaryo, ang pinuno ng negosyo ay nag-publish utos (utos) na isagawa ito... Sa dokumentong ito, itinatatag niya ang mga bagay, dalas at timing ng imbentaryo.

Tandaan na ang naturang order ay hindi iginuhit sa lahat ng kaso. Posible ang isang pagpipilian kapag ang oras at pamamaraan para sa pagsasagawa ng imbentaryo ay itinatag sa pagkakasunud-sunod sa organisasyon ng accounting. Pagkatapos ay hindi na kailangang mag-isyu ng isang hiwalay na order para sa isang taunang imbentaryo. Ang imbentaryo ng mga partikular na bagay ay magsisimula pagkatapos ng petsa kung saan ito itinalaga, at hindi bago.

Ang pagbubukod ay mga fixed asset (halimbawa, mga kotse) na magpapatuloy sa mahabang paglalakbay, pati na rin ang iba pang nasasalat na asset na nasa labas ng enterprise sa petsa ng imbentaryo. Gaya ng sinabi namin, iniimbentaryo sila. hanggang sa sandali ng pansamantalang pagreretiro mula sa negosyo.

Ang tagal ng imbentaryo ay itinakda sa pagkakasunud-sunod para sa pagsasagawa nito. Kaya, alinsunod sa aming halimbawa, ang imbentaryo ay isinasagawa noong Nobyembre 30, samakatuwid, ang panahon para sa pagsasagawa nito, halimbawa, para sa mga fixed asset ay mula Disyembre 3 hanggang Disyembre 18, 2018, at para sa mga item ng imbentaryo - mula Disyembre 3 hanggang Disyembre 14, 2018.

Kasabay nito, ang mga listahan ng imbentaryo ay pinupunan sa pagtatapos ng araw sa Nobyembre 30, 2018. Pagkatapos ng lahat, ayon sa p. 1 seg. II NP (S) BU 1 "Mga pangkalahatang kinakailangan para sa pag-uulat sa pananalapi" ang balanse ng negosyo ay iginuhit sa pagtatapos ng huling araw ng panahon ng pag-uulat. Alinsunod dito, gumuhit kami ng mga imbentaryo ng imbentaryo sa parehong paraan.

Pagdodokumento ng imbentaryo

Mga anyo ng mga dokumento. Ang mga resulta ng imbentaryo ay dapat na maayos na naidokumento.

Upang gawin ito, gamitin ang:

Mga listahan ng imbentaryo;

Mga kilos ng imbentaryo;

Mga pahayag ng koleksyon.

Mga listahan ng imbentaryo ginagamit upang itala ang presensya, kundisyon at pagpapahalaga ng mga ari-arian ng negosyo at mga ari-arian na pagmamay-ari ng ibang mga negosyo at naitala sa balanse.

V kilos ng imbentaryo itala ang pagkakaroon ng mga dokumento sa pananalapi, mga anyo ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat, mga pamumuhunan sa pananalapi, cash, pati na rin ang pagkakumpleto ng pagmuni-muni ng mga pondo sa mga account sa bangko (mga account sa pagpaparehistro), mga account na natatanggap at maaaring bayaran, mga pananagutan, naka-target na financing, mga gastos at ipinagpaliban na kita , collateral (mga reserba ), na nilikha alinsunod sa mga kinakailangan ng mga pambansang regulasyon (mga pamantayan) ng accounting (pagkatapos nito - P (S) BU), mga internasyonal na pamantayan at iba pang mga batas na pambatas.

V mga pahayag ng koleksyon ang serbisyo ng accounting ay nagpapahiwatig ng mga pagkakaiba sa pagitan ng data ng accounting at ng data ng mga listahan ng imbentaryo (mga pagkilos ng imbentaryo).

Ang mga anyo ng naturang mga dokumento ay naglalaman, sa partikular, Putos Blg. 572... Para sa mga institusyong pangbadyet, sila ay obligado.

Ngunit maaaring gamitin ng ibang mga entidad ng negosyo ang mga ito. sa kalooban... Mabuti para dito p. 2 nabanggit mga order .

Kasabay nito, hindi ipinagbabawal na isama ang iba pang mga detalye sa mga form ng imbentaryo, kung kinakailangan ito ng mga detalye ng negosyo.

Ngunit hindi lang iyon. Hanggang ngayon, ang "pre-Soviet" na mga anyo ng mga dokumento ng imbentaryo, na inaprubahan ng Resolusyon Blg. 241... At kahit na hindi nila maipagmamalaki ang pagiging bago, pinapayagan pa rin silang magamit ng mga negosyo sa pagkakaroon ng gayong pagnanais (tingnan. mga liham ng State Statistics Committee ng 26.05.04, No. 03-04-05 / 41 at may petsang 30.01.03 No. 03-04-05 / 18). Bilang karagdagan, ang mga anyo ng mga dokumento na sumasalamin sa mga resulta ng imbentaryo ng mga indibidwal na asset ay matatagpuan sa iba pang mga regulasyon. Higit pang mga detalye tungkol sa mga form ng imbentaryo - sa talahanayan. 2.

Talahanayan 2. Mga dokumento upang ipakita ang mga resulta ng imbentaryo

	Mga bagay sa imbentaryo	Form ng dokumento
	Mga fixed asset at iba pang hindi kasalukuyang nasasalat na asset	Listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset (form No. inv-1, naaprubahan Resolusyon Blg. 241)
	Puhunan ng kapital
	Puhunan ng kapital
	Hindi natapos na pag-aayos	Pahayag ng imbentaryo ng hindi natapos na pag-aayos ng mga fixed asset (form No. inv-10, naaprubahan Resolusyon Blg. 241)*
* Inilapat para sa imbentaryo ng hindi natapos na pag-aayos ng mga gusali, istruktura, makinarya, kagamitan, power plant at iba pang fixed asset.
	Mga hindi nasasalat na asset (maliban sa mga bagay ng mga karapatan sa intelektwal na ari-arian)	Listahan ng imbentaryo ng mga hindi kasalukuyang asset
	Mga bagay ng mga karapatan sa intelektwal na pag-aari	Listahan ng imbentaryo ng mga bagay ng mga karapatan sa intelektwal na ari-arian bilang bahagi ng hindi nasasalat na mga ari-arian (standard form No. HA-4, inaprubahan ni POrder No. 732)*
* Tandaan: batay sa mga probisyon , ang tinukoy na form ay maaaring gamitin upang ipakita ang mga resulta ng imbentaryo hindi lamang ng mga bagay ng mga karapatan sa intelektwal na ari-arian, kundi pati na rin*lahat ng iba pang hindi nasasalat na mga ari-arian* .
	Mga imbentaryo, maliban sa mga kung saan ang pamamaraan ng imbentaryo ay kinokontrol ng mga espesyal na dokumento (mga produktong langis at langis, alkohol, atbp.)	Listahan ng imbentaryo ng mga reserba
		Label ng imbentaryo (form No. inv-2, naaprubahan Resolusyon Blg. 241)*
		Listahan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo (form No. inv-3, inaprubahan ni Resolusyon Blg. 241)
		Listahan ng imbentaryo (standard form No. M-21, inaprubahan ng numero ng order 193)
		Pag-imbentaryo ng mga kalakal na ipinadala (form No. inv-4, inaprubahan ni Resolusyon Blg. 241)
		Listahan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na tinanggap (ibinigay) para sa pag-iingat (form No. inv-5, naaprubahan Resolusyon Blg. 241)
		Listahan ng imbentaryo ng mga materyal na asset na tinanggap para sa pag-iingat (form na inaprubahan ng POrder No. 572)
		Ang pagkilos ng imbentaryo ng mga materyales at kalakal na nasa transit (form No. inv-6, inaprubahan ni Resolusyon Blg. 241)**
* Gamitin kapag ang komisyon ng imbentaryo ay hindi agad makapagkalkula ng mga item sa imbentaryo at maitala ang mga ito sa listahan ng imbentaryo. ** Compiled sa batayan ng mga dokumento na nagpapatunay sa lokasyon ng mga materyales at mga kalakal sa transit.
	Paggastos sa hinaharap	Pahayag ng imbentaryo ng mga ipinagpaliban na gastos (form No. inv-11, naaprubahan Resolusyon Blg. 241)
	Pag-secure ng mga paparating na gastos at pagbabayad	Ulat ng imbentaryo ng seguridad para sa mga gastos sa hinaharap at mga pagbabayad sa anumang anyo
	Cash sa mga account	Pahayag ng mga resulta ng imbentaryo ng mga pondo
	Cash, mga securities	Kumilos sa mga resulta ng imbentaryo ng mga magagamit na pondo
	Mga dokumento ng pera
	Mga dokumento ng pera	Ang pagkilos ng imbentaryo ng pagkakaroon ng mga dokumento sa pananalapi, mga anyo ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat (form na inaprubahan ng POrder No. 572)
	Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat
	Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat	Listahan ng imbentaryo ng mga halaga at anyo ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat (form No. inv-16, inaprubahan ng Resolusyon Blg. 241)
	Mga pamumuhunan sa pananalapi	Ang pagkilos ng imbentaryo ng pagkakaroon ng mga pamumuhunan sa pananalapi
	Mga pag-aayos sa mga may utang at nagpapautang	Pahayag ng imbentaryo ng mga pag-aayos sa mga may utang at nagpapautang
		Sertipiko sa pagkilos ng imbentaryo ng mga pag-aayos ng mga account na maaaring tanggapin at babayaran, kung saan ang panahon ng limitasyon ay nag-expire na
		Ang pagkilos ng imbentaryo ng mga account na maaaring tanggapin o babayaran, ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire na at kung saan ay binalak na maalis
		Ang pagkilos ng imbentaryo ng mga kalkulasyon para sa kabayaran para sa materyal na pinsala (form na inaprubahan ng POrder No. 572)
		Pahayag ng imbentaryo ng mga pakikipag-ayos sa mga mamimili, supplier at iba pang mga may utang at nagpapautang (form No. inv-17, inaprubahan ni Resolusyon Blg. 241)
		Tulong sa pagkilos ng imbentaryo ng mga settlement sa mga mamimili, supplier at iba pang mga may utang at nagpapautang (annex sa form No. inv-17)
* Tulad ng sumusunod mula sa anyo ng batas na ito, isinasaalang-alang ng Ministri ng Pananalapi na posible rin itong gamitin upang ipakita ang mga resulta ng imbentaryoipinagpaliban ang kita at gastos .
	Mga ari-arian at materyal na ari-arian na hindi pag-aari ng negosyo at nakatala sa mga account sa labas ng balanse	Gumuhit ng hiwalay na listahan ng imbentaryo (mga gawa) depende sa uri ng ari-arian

Pwede mong gamitin mga ganitong collation statement:

Comparison sheet ng mga resulta ng imbentaryo ng mga fixed asset (form No. inv-18, inaprubahan ng Resolusyon Blg. 241);

Collation statement ng mga resulta ng imbentaryo ng mga hindi kasalukuyang asset (form na inaprubahan ng POrder No. 572);

Comparison sheet ng mga resulta ng pagbibilang ng imbentaryo (form na inaprubahan ni POrder No. 572);

Comparison sheet ng mga resulta ng imbentaryo ng mga hawak ng imbentaryo (form No. inv-19, inaprubahan ng Resolusyon Blg. 241).

Pero alalahanin: upang ilapat ang mga ibinigay na anyo ng mga dokumento na sumusuporta sa sarili na mga negosyo hindi na kailangan... May karapatan silang idokumento ang proseso ng imbentaryo gamit ang mga self-made na form (tingnan. sulat mula sa State Statistics Committee ng 15.07.10, No. 14 / 2-18 / 72). Kasabay nito, pakitandaan: ang mga naturang form ay dapat iguhit alinsunod sa mga kinakailangan na itinatag para sa mga pangunahing dokumento, kabilang ang tungkol sa mga mandatoryong detalye ng mga pangunahing dokumento ().

Anuman ang anyo ng mga listahan ng imbentaryo, mga aksyon ng imbentaryo at mga pahayag ng pagkolekta na iyong pipiliin (isa sa mga ipinapakita sa Talahanayan 2 o independiyenteng binuo), kailangan mong sundin ang mga patakaran para sa pagbubuo ng mga naturang dokumentong itinatag. Tatalakayin sila sa ibaba.

Mga panuntunan para sa pagguhit ng mga dokumento ng imbentaryo

Ang mga materyales sa imbentaryo (mga imbentaryo, kilos, mga pahayag sa koleksyon) ay kahit na sa duplicate(). Bukod dito, maaari silang punan pareho sa pamamagitan ng sulat-kamay at paggamit ng mga elektronikong paraan ng pagproseso ng impormasyon.

Sa mga talaan ng imbentaryo, ang mga asset ay makikita sa pamamagitan ng pangalan sa dami ng mga yunit ng pagsukat na pinagtibay sa accounting, na may posibleng paglalaan ng mga sub-account at nomenclature, hiwalay ng (p. 16 seg. ІІ Regulasyon Blg. 879):

Ang lokasyon ng naturang mga halaga;

Sa mga taong responsable sa kanilang pinsala.

Sa bawat pahina ng listahan ng imbentaryo, kinakailangang ipahiwatig sa mga salita ang bilang ng mga serial number ng mga asset at ang kabuuang dami sa mga pisikal na tuntunin ng lahat ng asset na naitala sa pahinang ito, anuman ang mga yunit ng pagsukat (mga piraso, metro, kilo, atbp.) ang mga ito ay makikita sa.

Ang mga aksyon sa imbentaryo ay pinupunan na isinasaalang-alang ang mga bagay sa imbentaryo. Kasabay nito, ang kanilang pagkakakilanlan at pagiging maihahambing sa data ng accounting ay dapat matiyak. Ang mga entry sa mga talaan ng imbentaryo (mga gawaing imbentaryo) ay ginagawa nang sunud-sunod sa bawat linya.

Sa isang hiwalay na sheet ay dapat punan lahat ng linya... Hindi ito nalalapat sa huling sheet ng dokumento. May mga linyang naiwang blangko dito, ekisan.

Ang mga listahan ng imbentaryo (mga gawaing imbentaryo) ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo (nagtatrabahong imbentaryo) at mga taong responsable sa pananalapi ().

Pakitandaan: sa mga talaan ng imbentaryo (mga pagkilos ng imbentaryo), mga blots at pagbura hindi pwede(). Kung kailangan mong itama ang isang pagkakamali sa mga dokumentong ito, dapat mong i-cross out ang maling entry at isulat ang tama sa ibabaw nito. Bukod dito, ang gayong pagwawasto ay dapat gawin sa lahat ng kopya ng dokumento.

Ang mga pagwawasto ay dapat pirmahan ng lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo (nagtatrabahong komisyon ng imbentaryo) at mga taong responsable sa pananalapi.

At ngayon, pag-usapan natin nang mas detalyado ang tungkol sa imbentaryo.

Mga yugto ng imbentaryo

Ang buong dami ng mga aktibidad sa imbentaryo ay maaaring hatiin sa 4 na yugto:

1) paghahanda;

2) pagpapatunay;

3) comparative analytical;

4) pangwakas.

Sa yugto ng pag-verify, mahalagang bigyang-pansin ang mga sumusunod: kung ang imbentaryo ng mga asset sa lugar kung saan nakaimbak ang mga ito ay hindi nakumpleto sa loob ng isang araw, ito dapat makumpleto sa mga susunod na araw... Bukod dito, pagkatapos na umalis ang komisyon ng imbentaryo (nagtatrabahong imbentaryo) sa silid na ito, tinatakan ito ng tagapangulo ng komisyon ng selyo (). Sa panahon ng pahinga sa gawain ng komisyon, ang mga talaan ng imbentaryo ay dapat itago sa isang saradong silid kung saan isinasagawa ang imbentaryo.

Kung ang mga asset ay nakaimbak sa iba't ibang nakahiwalay na silid na may isang taong responsable sa pananalapi, ang imbentaryo ay isasagawa sunud-sunod ayon sa mga lokasyon ng imbakan... Matapos suriin ang mga halaga, ang pasukan sa lugar ay tinatakan ng isang sealant.

tala : Sa ilang mga kaso, ang mga pagsusuri sa kontrol ng imbentaryo ay maaaring isagawa (). Ginagawa ito pagkatapos ng pagtatapos ng imbentaryo, ngunit palaging bago ang pagbubukas ng bodega kung saan isinagawa ang imbentaryo.

Ang komisyon ng imbentaryo ay nagsasagawa ng mga tseke ng kontrol kasama ang pakikilahok ng mga miyembro ng mga nagtatrabaho na komisyon ng imbentaryo at mga taong responsable sa pananalapi. Sinusuri niya ang pinakamahalagang asset sa mga tuntunin ng halaga at ang mga asset na mataas ang demand.

Kung mahahanap ang mga makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng data ng imbentaryo at ng follow-up na pagsusuri, humirang ng isang bagong komposisyon ng komisyon ng imbentaryo na nagtatrabaho para muling imbentaryo. At paano ang nakaraang line-up? May kaugnayan sa kanya, ang pinuno ng negosyo ay dapat na mapilit na isaalang-alang ang isyu ng responsibilidad para sa mga paglabag na ginawa sa panahon ng imbentaryo.

Inihahambing namin ang mga resulta ng imbentaryo sa data ng accounting

Pagkatapos ng imbentaryo, ang mga listahan ng imbentaryo (mga aksyon ng imbentaryo) na iginuhit sa inireseta na paraan ay ililipat sa departamento ng accounting (). Dapat itugma ng departamento ng accounting ang aktwal na pagkakaroon ng mga asset at pananagutan sa data ng accounting. Para sa mga item sa accounting kung saan naitatag ang mga pagkakaiba, ito ay mga pahayag ng koleksyon( ).

Para sa mga fixed asset (OS), intangible asset (intangible asset), iba pang hindi kasalukuyang nasasalat na asset at capital investment, gamitin ang Collation Statement ng mga resulta ng imbentaryo ng mga hindi kasalukuyang asset. Ngunit upang maidokumento ang mga resulta ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales, kung saan nakita ang mga paglihis mula sa data ng accounting, maaari mong gamitin ang Collation Sheet ng Mga Resulta ng Imbentaryo ng Imbentaryo. Ang parehong mga form na ito ay naaprubahan POrder No. 572 .

Gayunpaman, hindi kinakailangan para sa mga self-supporting enterprise na gamitin ang mga form na ito. Maaari kang bumuo ng mga collation statement at ang iyong sarili o gamitin ang mga form No. inv-18 at No. inv-19, naaprubahan Resolusyon Blg. 241.

Mayroon ka bang mga asset na pagmamay-ari ng ibang mga negosyo (nasa ligtas na pag-iingat, nasa komisyon, nasa pagproseso)? Para sa mga naturang asset, mag-compose hiwalay na mga pahayag ng koleksyon... Dapat kang magpadala ng mga kopya nito sa mga may-ari ng naturang mga kalakal.

Ang mga collation statement ay hindi bababa sa sa duplicate(). Ang kabuuan ng labis at kakulangan ng mga halaga sa mga pahayag ng collation ay ipinahiwatig alinsunod sa kanilang pagtatasa sa mga rehistro ng accounting ().

Dapat malaman ng Komisyon ng Imbentaryo kung bakit nangyari ang mga kakulangan (pagnanakaw, pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay, mga kakulangan sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala o labis sa itinatag na mga pamantayan). Kasabay nito, sinusuri ng komisyon ang lahat ng mga pangyayari ng kaso (panloob na pagsisiyasat, pagsusuri, atbp.) at nagsasagawa ng trabaho upang malutas ang mga nahayag na pagkakaiba. Ang mga taong responsable sa pananalapi ay nagbibigay sa komisyon ng pasalita at nakasulat na mga paliwanag sa mga nahayag na pagkakaiba. Kapag nagtatatag ng katotohanan ng pagnanakaw, ang isang aplikasyon ay isinumite sa mga ahensyang nagpapatupad ng batas.

Pansin! Minsan ang imbentaryo ay nagpapakita ng isang pagkakaiba na resulta ng isang error sa accounting. Halimbawa, ang isang dokumento ay hindi nai-post sa accounting, ang ilang mga item sa invoice ay hindi wastong naka-capitalize (written off), ang parehong dokumento ay nai-post nang dalawang beses, atbp. Ang gayong pagkakaiba ay hindi itinuturing na isang aktwal na surplus o kakulangan. Ito ay aalisin upang maitama ang mga pagkakamali alinsunod sa P (S) BU 6 "Pagwawasto ng mga pagkakamali at pagbabago sa mga pahayag sa pananalapi"... Ang batayan para sa pagsasaayos ay ang accounting statement.

Ang mga resulta ng imbentaryo, na naitala sa mga collation statement, ay iginuhit ng komisyon ng imbentaryo na may espesyal na protocol(). Kung ang imbentaryo ay isinagawa ng mga manggagawa ng mga komisyon ng imbentaryo, kung gayon ang bawat isa sa kanila ay gumuhit ng sarili nitong hiwalay na protocol.

Ang lahat ng mga materyales sa imbentaryo at mga protocol ng gumaganang mga komisyon ng imbentaryo ay isinumite para sa pagsasaalang-alang sa komisyon ng imbentaryo ng negosyo. Ang komisyong ito ang nagsasaalang-alang sa mga dahilan para sa mga natuklasang kakulangan at pagkalugi mula sa pagkasira ng mga ari-arian at gumuhit ng protocol nito.

Naitatag ang form ng protocol numero ng order 572... Ngunit ito ay kinakailangan lamang para sa mga empleyado ng estado. Maaaring gamitin ng ibang mga negosyo ang form na ito o gumawa ng protocol sa kanilang sarili. Ang pangunahing bagay ay naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang detalye na ibinigay para sa tungkol sa accounting at . Ang protocol, tulad ng iba pang mga dokumento ng imbentaryo, ay sa duplicate(). Ang protocol na ito ay sumasalamin sa:

Impormasyon tungkol sa mga dahilan ng mga kakulangan, pagkalugi, labis;

Mga panukala para sa pag-offset ng mga natukoy na kakulangan at mga sobra para sa muling pag-grado;

Mga panukala upang isulat ang mga kakulangan sa loob ng mga limitasyon ng natural na mga rate ng pagkawala, pati na rin ang labis na mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay, na nagpapahiwatig ng mga hakbang na ginawa upang maiwasan ang mga naturang pagkalugi at kakulangan.

Kung ang mga taong nagkasala para sa labis na pagkalugi (kabilang ang mga para sa mga negatibong pagkakaiba sa misgrading) ay hindi natukoy, ang mga minuto ay nagbibigay ng mga dahilan kung bakit ang mga pagkalugi na ito ay hindi maaaring maiugnay sa mga taong nagkasala ().

Bilang karagdagan, ang iba pang impormasyon ay maaaring ilagay sa mga minuto kung ito ay mahalaga para sa paggawa ng mga desisyon sa pagkilala at pagsukat ng mga ari-arian at pananagutan, pati na rin para sa pagsisiwalat ng kaukulang impormasyon sa mga financial statement.

Posible na ang imbentaryo ay hindi maaaring magtatag ng isang quantitative, ngunit isang pagkakaiba sa gastos sa data. Halimbawa, may nakitang OS object na napapailalim sa decommissioning dahil sa unserviceability. O, sa kabaligtaran, ang isang ganap na na-depreciate na asset ayon sa data ng accounting ay maaari pa ring mapagsilbihan para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Sa ganoong sitwasyon, ang komisyon sa imbentaryo para sa bawat kaso ay maaaring magmungkahi ng sarili nitong solusyon: isulat ang bagay, muling bigyan ng halaga (markdown, muling pagsusuri), bawasan o ibalik ang utility, ibenta sa patas na halaga, pagkumpuni, atbp. Ang mga panukalang ito ng komisyon ng imbentaryo ay kasama rin sa mga minuto.

Ang protocol na iginuhit batay sa mga resulta ng imbentaryo ay isinumite para sa pagsasaalang-alang at pag-apruba sa pinuno ng negosyo. Inaprubahan niya ang dokumento sa loob ng 5 araw ng trabaho pagkatapos makumpleto ang imbentaryo (). Ang naaprubahang protocol ng mga resulta ng imbentaryo ay nakakakuha ng puwersa ng isang administratibong dokumento. Nagiging pangunahing dokumento ito batay sa kung saan ginawa ang mga talaan ng accounting (tingnan. ). Ang mga resulta ng imbentaryo batay sa naaprubahang protocol ay makikita sa accounting at financial statement ng panahon ng pag-uulat kung saan nakumpleto ang imbentaryo ().

Sobra at kakulangan ng fixed assets sa accounting

Halika sobra

Ang hindi na-account para sa mga fixed asset na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay isinasaalang-alang depende sa mga dahilan kung bakit lumitaw ang mga ito. Bilang isang patakaran, mayroong dalawa sa kanila:

1) mga pagkakamali sa accounting ay ginawa. Kabilang dito ang mga kaso kapag ang mga bagay ay hindi na-capitalize nang hindi sinasadya o naalis ang mga ito nang hindi sinasadya. Mahalaga na may kaugnayan sa "labis" na mga bagay ay may mga sumusuportang pangunahing dokumento;

2) kinilala ang OS na nagmula sa "wala kahit saan". Pinag-uusapan natin ang mga kasong iyon kapag, sa panahon ng imbentaryo, "nakahanap" ka ng mga fixed asset na hindi kasama sa mga talaan ng accounting ng enterprise at hindi nakumpirma ng mga pangunahing dokumento.

Isaalang-alang natin kung paano idinaragdag ang OS sa accounting sa bawat isa sa mga kasong ito.

Kaya, sa panahon ng imbentaryo, itinatag na ang mga nakapirming assets ay hindi nakalista sa sheet ng balanse ng negosyo. dahil sa mga pagkakamali sa accounting... Mayroon silang mga sumusuportang dokumento, ngunit ang mga fixed asset na ito ay hindi makikita sa balanse. Sa accounting, ang pag-post ng mga naturang asset ay makikita bilang isang pagwawasto ng mga error (tingnan ang. sulat ng Ministri ng Pananalapi na may petsang 13.12.04, No. 31-04200-30-10 / 22823).

Binili ang OS nang may bayad

Magsimula tayo sa OS, na, ayon sa magagamit na mga dokumento, ay binili nang may bayad. Upang gumawa ng mga pagbabago sa mga rehistro ng accounting at huli na i-credit sa balanse ang natukoy na object ng OS, kakailanganin mo:

Sertipiko ng accounting, na nagpapahiwatig ng nilalaman ng error, ang halaga nito at ang pagsusulatan ng mga account sa accounting, sa tulong kung saan itinatama mo ang error;

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat (panloob na paggalaw) ng mga nakapirming asset (form No. OZ-1). Ang dokumentong ito ay ginagamit upang gawing pormal ang aktwal na pagpapatala ng natukoy na bagay sa OS. Ang batas na ito ay ginawa batay sa mga pangunahing dokumento ng tagapagtustos ng OS.

V accounting ang dati nang hindi na-account na fixed asset object ay na-kredito sa balance sheet na may mga sumusunod na entry:

Ang debit ng kaukulang sub-account ng account 15 "Mga pamumuhunan sa kapital" ay isang kredito ng kaukulang sub-account ng account 63 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista" - para sa halaga ng mga fixed asset, hindi kasama ang VAT;

Debit ng subaccount 644/1 "Tax credit unconfirmed" - credit ng account 63 at debit ng subaccount 641 / VAT - credit ng subaccount 644/1 (sa kondisyon na mayroong tax invoice (NN) na nakarehistro sa pinag-isang rehistro ng mga invoice ng buwis ( ERNN)) - sa halaga ng VAT;

Ang debit ng katumbas na sub-account ng account 10 "Mga nakapirming asset" ay isang kredito ng katumbas na sub-account ng account 15 "Mga pamumuhunan sa kapital."

Ang natukoy na bagay ng mga nakapirming pag-aari ay na-kredito sa mga hindi kasalukuyang pag-aari ng negosyo sa paunang gastos nito, na kinakalkula ayon sa mga patakarang itinatag.

Tandaan! Kung ang negosyo ay nagpapatakbo ng natukoy na OS object sa loob ng ilang panahon, natural, ito ay napapailalim sa pisikal at moral na pagkasira. Samakatuwid, kung ipapatala mo lang ang bagay na "nahanap" sa balanse sa orihinal na halaga nito, hahantong ito sa pagbaluktot ng mga pahayag sa pananalapi ng negosyo. Kinakailangan din na singilin ang pamumura para sa buong panahon ng pagpapatakbo ng naturang OS. Samakatuwid, kalkulahin at i-recharge ang depreciation ng capitalized asset object.

Dapat itong gawin para sa buong panahon ng "ilegal" na pagsasamantala nito.

Ipagpalagay, sa panahon ng imbentaryo, natukoy ang mga fixed asset na hindi kasama sa balanse sa nakaraang taon ng pag-uulat. Sa kasong ito karagdagang pamumura para sa nakaraang taon ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagtatala ng: Дт 44 "Napanatili na mga kita (natuklasan na pagkalugi)" - Кт ng kaukulang subaccount ng account 13 "Depreciation (amortization) ng mga fixed asset". Kung ang mga fixed asset ay natagpuan na hindi naka-capitalize sa accounting sa kasalukuyang taon ng pag-uulat, ang karagdagang singil ng pamumura ay makikita sa karaniwang paraan. Kasabay nito, depende sa functional na layunin, ang halaga ng pamumura ng mga fixed asset:

Ang mga nagtatrabaho sa pagtatayo (paglikha) ng iba pang mga fixed asset ay makikita sa debit ng mga sub-account 151 "Capital construction" at 152 "Acquisition (paggawa) ng fixed assets";

Para sa mga layuning pang-industriya (sa kondisyon na maaari itong direktang maiugnay sa isang partikular na uri ng produkto) - sumasalamin sa debit ng account 23 "Produksyon";

Para sa mga layunin ng produksyon (sa kondisyon na hindi ito maiuugnay sa isang partikular na uri ng produkto) - ipakita sa debit ng account 91 "Mga pangkalahatang gastos sa produksyon";

Pangkalahatang negosyo - humantong sa debit account 92 "Mga gastusin sa pangangasiwa";

Ginagamit para sa pagbebenta ng mga produkto - makikita sa debit ng account 93 "Mga gastos sa pagbebenta";

Ginagamit sa iba pang mga aktibidad sa pagpapatakbo ng enterprise - debit account 94 "Iba pang mga gastos sa pagpapatakbo".

Pagkatapos ng mga naturang pagwawasto, ilalagay ng entity ang patas na halaga ng item ng PPE sa petsa ng imbentaryo. Sa hinaharap, ang depreciation sa na-kredito na bagay ay sisingilin alinsunod sa karaniwang itinatag na pamamaraan.

Ngayon tungkol sa accounting ng kita sa buwis... Ang mismong pagpapatala ng natukoy na asset sa kategorya ng fixed asset at ang pagbuo ng paunang gastos nito ay hindi humahantong sa mga pagkakaiba sa kita sa buwis. Gayunpaman, ang mga natuklasan na bagay ay nagkakahalaga ng higit sa UAH 6,000. sa accounting ng buwis, ang mga fixed asset ay isinasaalang-alang. Kung ikaw ay isang lubos na kumikitang nagbabayad at nakakita ng isang bagay na dati ay hindi naka-capitalize, ngunit aktwal na pinapatakbo, kailangan mong singilin ang karagdagang "buwis" na pamumura para sa lahat ng mga panahon ng pag-uulat bago ang panahon kung saan natukoy at naitama ang error. Iyon ay, para sa buong panahon ng pagpapatakbo ng pasilidad. Siyempre, sa kondisyon na "nakahanap" ka ng isang bagay na nauuri bilang isang asset ng produksyon (iyon ay, ginagamit ito sa aktibidad ng ekonomiya).

Kasabay nito, tinutukoy ng mga may mataas na kita ang mga pagkakaiba sa "depreciation" na itinatag nn. 138.1 at 138.2 ASSEMBLY... Sa partikular, pinapataas nila ang resulta sa pananalapi bago ang buwis sa pamamagitan ng halaga ng pamumura na kinakalkula ayon sa mga patakaran ng "accounting", at binabawasan ng depreciation na tinutukoy alinsunod sa mga kinakailangan NKU.

Ang mga halaga ng depreciation na karagdagang naipon para sa mga nakaraang panahon ng pag-uulat ay kailangang ipakita sa income tax return bilang pagwawasto ng error.

Tandaan: posible na bawasan ang resulta sa pananalapi sa pamamagitan ng halaga ng karagdagang "buwis" na pamumura na isinasaalang-alang lamang ang batas ng mga limitasyon sa 1095 araw, na itinatag.

Paano kung Accounting ng VAT? Maaaring isama ng nagbabayad ng VAT ang mga halaga ng VAT na binayaran (o naipon) kaugnay ng pagkuha ng "nahanap" na fixed asset bilang bahagi ng tax credit. Naturally, sa pagkakaroon ng isang NN, iginuhit ng supplier at nakarehistro sa ERNN. Ngunit magkaroon ng kamalayan sa mahigpit na rate ng kredito sa buwis. Ang pamantayang ito ay nagtatatag na kung ang nagbabayad ay hindi napapanahong nagsama ng nabubuwisang kita sa kredito sa buwis ng kasalukuyang panahon ng pag-uulat, magagawa niya ito sa loob ng 1095 araw sa kalendaryo mula sa petsa ng kanilang compilation.

Libreng natanggap na OS

"Natagpuan" ang mga hindi natanggap na fixed asset sa panahon ng imbentaryo, na, ayon sa mga pangunahing dokumento natanggap nang walang bayad ay isinasaalang-alang nang iba.

V accounting ang libreng pagtanggap ng mga fixed asset ay humahantong sa pagtaas ng equity capital ng kumpanya (CT 424 "Non-current assets na natanggap nang walang bayad"). Kasabay nito, binibigyang-diin namin: ang pagtaas ng karagdagang kapital ay nangyayari sa halagang katumbas ng patas na halaga ng bagay na natanggap nang walang bayad. Ang mga ipinag-uutos na pagbabayad at gastos na nauugnay sa pagdadala ng naturang bagay sa isang kondisyon sa pagtatrabaho ay hindi karagdagang kapital ng negosyo. Iniuugnay ang mga ito sa pagtaas sa paunang halaga ng fixed asset kaugnay ng mga settlement account ().

Ang halaga ng mga fixed asset na natanggap na walang bayad ay napapailalim sa amortization. At nangangahulugan ito na para sa mga fixed asset na pinatatakbo "sa ilalim ng lupa", ang kumpanya ay dapat singilin ang karagdagang pamumura, sa parehong paraan tulad ng sa kaso ng pagbili ng mga fixed asset para sa isang bayad. Kasabay ng accrual ng depreciation, dapat kilalanin ang kita sa halagang proporsyonal sa naipon na depreciation ng naturang mga bagay. Isipin ito sa kredito ng subaccount 745 "Kita mula sa mga asset na natanggap nang walang bayad" kaugnay ng debit ng subaccount 424 "Non-current asset na natanggap nang walang bayad".

Tandaan, ang depreciation at kita para sa mga naunang taon ay dapat ipakita bilang isang pagwawasto ng mga pagkakamali, iyon ay, sa pamamagitan ng pagsasaayos ng balanse ng mga natitira na kita. Kaya, kapag kinakalkula ang depreciation noong nakaraang taon, ang mga sumusunod ay ginawa: Dt 441 (442) - Kt 131 (132). At ang kita ng nakaraang taon mula sa mga ari-arian na natanggap nang walang bayad (proporsyonal sa pamumura) ay makikita ng entry: Dt 424 - Kt 441 (442).

V accounting ng kita sa buwis ang parehong mga nagbabayad na may mababang kita at mga nagbabayad na may mataas na kita ay nagpapakita ng kanilang kita "sa isang accounting na batayan," ibig sabihin, sa proporsyon sa naipon na pamumura.

Sa kaso kapag ang "nahanap" na walang bayad na natanggap na mga fixed asset ay ginagamit sa mga aktibidad sa ekonomiya, ang kanilang depreciation ay magbabawas sa object ng pagkalkula ng income tax. Gayunpaman, kung ang iyong negosyo ay lubos na kumikita, huwag kalimutan ang tungkol sa mga pagkakaiba sa "depreciation" na ibinigay (tingnan sa itaas).

Isipin mo : kung ang mga libreng fixed asset ay natanggap ng kumpanya sa mga nakaraang panahon ng pag-uulat, dapat itama ng nagbabayad ang mga pagkakamali sa naunang isinumiteng income tax return sa paraang inireseta NKU.

Ngayon tungkol sa Accounting ng VAT. Sa libreng pagtanggap ng object ng OS, hindi sisingilin (at binabayaran ang VAT). Samakatuwid, ang nagbabayad ay walang dapat isaalang-alang sa tax credit.

Ang isa pang bagay ay ang halaga ng "input" na VAT sa mga gastos na may kaugnayan sa pagtanggap ng mga fixed asset (pagbabayad para sa transportasyon, mga serbisyo sa pagpaparehistro, pati na rin ang pag-install, pag-commissioning, retrofitting, atbp.). Ang pagkakaroon ng natanggap na buwis sa kita na nakarehistro sa ERNN para sa mga gastos na ito, tiyak na maipapakita ng enterprise ang tax credit (isinasaalang-alang ang 1095-araw na panahon mula sa petsa ng kanilang compilation).

Sobra kung saan walang mga resibo

At ngayon ay isasaalang-alang namin ang kaso kapag ang mga nakapirming asset na tinukoy ng imbentaryo ay hindi kinuha sa balanse dahil sa kakulangan ng mga pangunahing dokumento na nagpapatunay sa kanilang pagbili.

V accounting Ang mga fixed asset na “Natagpuan” ay dapat masukat sa patas na halaga (). Kasabay ng kanilang pag-post, obligado itong dagdagan ang ipinagpaliban na kita. Ginagawa nila ito gamit ang record: Dt 10 "Fixed assets", 11 "Iba pang hindi kasalukuyang nasasalat na asset" - CT 69 "Deferred income".

Sa halagang makikita sa kredito ng account 69, nagpapatuloy kami sa mga sumusunod: ang ipinagpaliban na kita sa isang halagang proporsyonal sa amortisasyon ng mga naturang bagay na naipon sa panahon ng pag-uulat ay kinikilala bilang kita ng panahon ng pag-uulat. Ibig sabihin, gumagawa kami ng pag-post para sa halagang ito: Dt 69 - Kt 746.

V accounting ng kita sa buwis dapat tandaan ng mga may mataas na kita ang tungkol sa mga pagkakaiba sa "depreciation" upang matukoy ang object ng pagbubuwis sa tubo. Kasabay nito, kung ang mga nakapirming assets na natagpuan sa panahon ng imbentaryo ay ginagamit sa mga aktibidad sa ekonomiya, ang mga pagbabawal tungkol sa "buwis" na pagbawas ng kanilang gastos sa NKU hindi.

SA Accounting ng VAT- walang mga tanong: walang mga dokumento para sa mga fixed asset (sa partikular, buwis) - walang tax credit.

Isinulat namin ang kakulangan ng OS

Ang mga dahilan para sa mga kakulangan ng mga fixed asset ay maaaring: pinsala, pagkasira, pagnanakaw, maling hindi pagmuni-muni ng aktwal na pagtatapon sa account, atbp.

V accounting mga bagay ng mga nakapirming assets, na, dahil ito ay naging batay sa mga resulta ng imbentaryo, ay talagang hindi umiiral, ay isinulat mula sa balanse sheet (). Pagkatapos ng lahat, ang mga nawalang fixed asset ay hindi nakakatugon sa pamantayan para sa pagkilala bilang isang asset.

Ang pagpapawalang bisa ay makikita ng mga sumusunod na sulat ng mga account:

Sa debit ng sub-account 131 "Depreciation of fixed assets" na may credit ng kaukulang sub-account ng account 10 - para sa halaga ng accumulated depreciation ng fixed asset;

Sa debit ng sub-account 132 "Depreciation ng iba pang hindi kasalukuyang nasasalat na mga asset" na may isang kredito ng kaukulang sub-account ng account 11 - para sa halaga ng naipon na pamumura ng bagay ng iba pang hindi kasalukuyang nasasalat na mga asset;

Sa debit ng sub-account 976 "Write-off of non-current assets" na may credit ng kaukulang sub-account ng account 10 (11) - para sa halaga ng natitirang halaga ng written-off object ng fixed assets (iba pang hindi kasalukuyang nasasalat na asset).

Pansin! Sa kasong ito, ang pagtatapon ng mga fixed asset ay hindi nauugnay sa kanilang pagbebenta. Samakatuwid, hindi sila gaganapin para sa pagbebenta. Sa madaling salita, ang mga naturang bagay ay hindi kailangang ilipat sa subaccount 286 "Non-current assets and disposal groups held for sale."

Ang natitirang halaga ng mga fixed asset ay kasama sa iba pang mga gastos (Dt subaccount 976) ng panahon ng pag-uulat kung saan napagpasyahan na isulat ang mga ito ().

Kung ang kumpanya ay muling nagbigay ng halaga sa isang asset at mayroong balanse sa kredito sa subaccount 411 "Muling pagsusuri (depreciation) ng mga nakapirming asset" para sa naalis na bagay, kung gayon ang balanseng ito ay isinasawi sa mga napanatili na kita sa pamamagitan ng pag-post: Dt 411 - Kt 441 () .

Upang ipakita ang halaga ng pinsala mula sa kakulangan at pinsala sa mga halaga sa accounting, off-balance sheet subaccount 072 "Uncompensated shortages at pagkalugi mula sa pinsala sa mga halaga" ay ginagamit. Ang mga ipinahiwatig na halaga ay isinasaalang-alang sa debit ng subaccount 072 hanggang sa malutas ang isyu ng salarin ng kakulangan (pinsala). Matapos matukoy ang taong nagkasala sa accounting ng kumpanya, ang halaga ng pinsala ay ipapawalang-bisa sa ilalim ng kredito ng sub-account 072. Kasabay nito, ang halaga ng kabayaran na binayaran ng taong nagkasala ay ipinapakita sa debit ng sub-account. account 375 "Mga kalkulasyon para sa kabayaran para sa pinsalang dulot" kaugnay ng kredito:

Mga Subaccount 642 "Mga Settlement para sa Mga Mandatoryong Pagbabayad" - para sa halagang ililipat sa badyet.

Sa kaso ng isang write-off ng isang hiwalay na bahagi ng isang asset, ang isang bahagyang pagpuksa ng naturang bagay ay kinikilala sa accounting. Sa kasong ito, ang orihinal (na-revalued) na gastos at pamumura ay nababawasan, ayon sa pagkakabanggit, sa pamamagitan ng halaga ng orihinal (na-revalued) na gastos at depreciation ng liquidated na bahagi ng object ().

Kung ang likidong bahagi ng mga nakapirming asset ayon sa mga dokumento ay may nakalaang halaga, kung gayon walang mga problema sa naturang pamamaraan. Tinutukoy lang namin ang bahagi ng gastos na ito sa kabuuang paunang halaga ng mga fixed asset at, sa proporsyon sa bahaging ito, binabawasan namin ang halaga ng bagay at ang depreciation nito.

Ngunit paano kung ang halaga ng na-liquidate na bahagi ay hindi naka-highlight sa mga pangunahing dokumento? Sa kasong ito, maaari kang pumili ng anumang natural na sukat (lugar, masa, dami, atbp.). Batay sa panukalang ito, kinakalkula namin ang bahaging maiuugnay sa na-liquidate na bahagi. At kinakalkula namin kung magkano ang orihinal na halaga at pagkasira nito. Ang pagtatasa ng isinulat na bahagi ng mga nakapirming asset ay isinasagawa ng isang permanenteng komisyon na nilikha ng pinuno ng negosyo ().

V accounting ng kita sa buwis ang mga may-ari na may mababang kita ay sumasalamin sa mga pagpapatakbo upang maalis ang mga fixed asset batay sa data ng accounting. Ngunit ang mga may mataas na kita ay obligado ring isaalang-alang ang mga "corrective" na kaugalian. sekta. III GCC.

Sa partikular, sa pagpuksa produksyon OS obligado sila sa accounting financial result:

Taasan ayon sa halaga ng natitirang halaga ng "accounting" ng fixed asset ();

Bawasan ng halaga ng natitirang halaga ng "buwis" ng parehong fixed asset ( p. 138.2 GCC).

Kung mangyari ang liquidation hindi produksyon OS object, dito NKU nag-uutos na gumawa lamang pagpapalaki pagsasaayos. Iyon ay, ang resulta sa pananalapi bago ang pagbubuwis ay dapat tumaas ng halaga ng natitirang halaga ng likidong bagay, na tinutukoy alinsunod sa P (S) BU(limang talata, sugnay 138.1 ng GCC).

Ngayon tungkol sa Accounting ng VAT... Ayon sa mga awtoridad sa buwis, kapag isinusulat ang mga nawawalang fixed asset na binili gamit ang VAT, ito ay kinakailangan batay sa singilin ang mga pananagutan sa buwis sa pangunahing rate batay sa halaga ng aklat (nalalabi) na umiiral sa simula ng panahon ng pag-uulat (buwis) ng kanilang pagpapawalang bisa. Ang konklusyong ito ay ginawa ng mga awtoridad sa pananalapi, sa partikular, sa mga konsultasyon mula sa kategoryang 101.15 ЗІР SFSU at ang liham ng State Fiscal Service ng Ukraine na may petsang 05/27/16, No. 11679/6 / 99-95-42-01-15(cf. 025069200).

Bilang eksepsiyon, pinangalanan lang nila ang kaso ng write-off dahil sa kakulangan ng mga fixed asset na ginamit sa mga operasyong hindi nabubuwisan (hindi bagay) (tingnan. Liham ng SFSU na may petsang 01.11.17, No. 2458/5 / 99-99-15-03-02-16 / IPK). Sa katunayan, para sa mga nakapirming asset na ito, "binabayaran" ang mga pananagutan sa buwis para sa p. 198.5 GCC nakasuhan na kanina.

Sa aming opinyon, kapag isinusulat ang nawawalang (ninakaw, nawasak) na OS, mas makatuwirang gabayan ng isang espesyal na "likido".

Alalahanin: ni pangkalahatang tuntunin itinatag unang talata nitong talata, ang pagpuksa ng mga fixed asset sa pamamagitan ng isang independiyenteng desisyon ng nagbabayad ng buwis ay itinuturing bilang ang supply ng produksyon o hindi produksyon na fixed asset sa mga regular na presyo.

Sa kasong ito, ang base ng buwis ay dapat hindi bababa sa halaga ng libro ng mga fixed asset sa oras ng pagpuksa.

Gayunpaman, ang VAT ay maaaring hindi masingil kung ang produksyon o hindi produksyon na mga fixed asset ay likida:

Kaugnay ng kanilang pagkasira o pagkasira dahil sa mga pangyayari sa force majeure;

Sa ibang mga kaso, kapag ang naturang pagpuksa ay isinasagawa nang walang pahintulot ng nagbabayad ng buwis, kabilang ang kaso ng pagnanakaw ng mga pangunahing produksyon o hindi produksyon na mga ari-arian, na nakumpirma alinsunod sa batas;

Sa mga kaso kung saan ang nagbabayad ay nagbibigay sa awtoridad ng serbisyo sa pananalapi ng isang naaangkop na dokumento sa pagkasira, pag-disassembly o pagbabago ng pangunahing produksyon o hindi produksyon na mga asset sa ibang paraan, bilang resulta kung saan hindi ito magagamit para sa kanilang orihinal na layunin.

Iba pang mga dokumento sa pagkasira ng OS.

Bilang karagdagan, hindi na kailangang singilin ang VAT sa self-liquidation, kung ito ay nakumpirma dokumento ng nagbabayad sa pagkasira, pag-disassembly o pagbabago ng OS sa ibang paraan, bilang isang resulta kung saan hindi sila magagamit para sa kanilang orihinal na layunin. Ang nasabing dokumento ay maaaring pamilyar sa ating lahat Kumilos para sa pagsusulat sa form No. OZ-3 o No. OZ-4, at isang dokumento ng anumang anyo, na naglalaman ng mga detalye ng pangunahing dokumento at nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang operasyon. Lalo na: kinukumpirma nito ang imposibilidad ng karagdagang paggamit ng OS para sa orihinal na layunin nito dahil sa pagkawasak, pag-disassembly o pagbabago.

Bukod dito, tulad ng ipinahiwatig ng Ministri ng Pananalapi sa nabanggit na konsultasyon, sa pagkakaroon ng naturang kumpirmasyon ang mga pananagutan sa buwis para sa VAT ay hindi lumabas para sa anuman p. 189.9 ni sa pamamagitan ngp. 198.5 GCC .

At higit pa. Ayon sa liberal na konklusyon PMC number 673 hindi kinakailangang isumite ang mga dokumento sa itaas sa mga awtoridad sa pananalapi kasama ang pagbabalik ng VAT. Maaaring ibigay ang mga ito alinman sa iyong sariling kahilingan o sa kahilingan ng piskal.

Kailangan bang magpataw ng VAT sa halaga ng mga pinsalang natanggap mula sa taong nagkasala? Naniniwala ang mga fiscal na dapat itong gawin kapag tumatanggap ng pera bilang kabayaran (tingnan. konsultasyon mula sa kategorya 101.15 ЗІР SFSU).

Hindi kami sumasang-ayon dito: ang taong nagkasala ay hindi nakakakuha ng nawawalang OS, ngunit binabayaran lamang ang pinsalang dulot ng negosyo. Samakatuwid, walang paghahatid ng mga kalakal sa pag-unawa p.p. 14.1.191 GCC, at samakatuwid, mga transaksyon na napapailalim sa VAT.

Halimbawa 1. Batay sa mga resulta ng imbentaryo ng mga nakapirming asset, na isinagawa noong 11/30/18, itinatag ng kumpanya:

1) ang natitirang halaga ng writing desk ayon sa data ng accounting ay katumbas ng UAH 0. Gayunpaman, ang komisyon ng imbentaryo ay dumating sa konklusyon na ang fixed asset na ito ay angkop para sa karagdagang operasyon, at tinukoy ang patas na halaga nito sa UAH 2,000.00. Isang pagkilos ng muling pagsusuri ng bagay sa antas ng patas na halaga nito ay ginawa;

2) natukoy ang isang hindi natanggap na calculator, na ginagamit ng cashier ng negosyo. Walang mga dokumentong nagkukumpirma sa pagbili nito. Ang calculator ay tinatantya sa patas na halaga sa halagang UAH 700.00. Ang isang aksyon ng pagtanggap at paglipat (panloob na paggalaw) ng mga fixed asset ay ginawa sa form No. OZ-1. Ginagamit ng kumpanya ang "100%" na paraan ng depreciation kapag inililipat ang mga bagay na may mababang halaga na hindi kasalukuyang nasasalat na mga asset (mula rito ay tinutukoy bilang MNMA) sa operasyon;

3) ang isang kakulangan ng isang monitor ay nakita, ang natitirang halaga kung saan, ayon sa data ng accounting, ay 1200.00 UAH. (paunang gastos - UAH 4000.00, halaga ng pamumura - UAH 2800.00). Itinatag ng mga awtoridad na nagpapatupad ng batas ang katotohanan ng pagnanakaw. Hindi pa nakikilala ang salarin. Ang write-off ng fixed asset object mula sa balance sheet ng enterprise ay kinumpirma ng Act of write-off ng fixed assets ng standard form No. OZ-3. Ang Batas na ito, pati na rin ang mga dokumentong nagpapatunay sa katotohanan ng pagnanakaw, ay ibinigay sa awtoridad ng SFS kapag hiniling;

4) isang upuan sa opisina (paunang gastos - UAH 3000.00, halaga ng pamumura - UAH 2900.00) ay kinikilala bilang hindi angkop para sa karagdagang paggamit dahil sa kumpletong pisikal na pagkasira nito at ang imposibilidad ng pagkumpuni. Isang desisyon ang ginawa upang isulat ang asset na ito mula sa balanse. Ang pagpapawalang bisa nito ay ginawang pormal sa pamamagitan ng Sertipiko ng Pagwawalang-bahala ng Mga Nakapirming Asset ng Pamantayang Form No. OZ-3, na ibinigay sa mga awtoridad sa pananalapi. Ang kumpanya ay hindi nakakaipon ng mga pananagutan sa buwis ng VAT alinsunod saang pangalawang talata ng sugnay 189.9 ng GCC .

Paano dapat ipakita ang mga resulta ng imbentaryo sa accounting ng negosyo, tingnan ang talahanayan. 3.

Talahanayan 3. Accounting para sa sobra at kakulangan ng mga fixed asset

		Korespondensya ng mga invoice	kabuuan,
			kabuuan,
1. Muling pagsusuri ng isang asset na walang natitirang halaga
	Tinaasan ang orihinal na halaga ng desk sa pamamagitan ng patas na halaga nito
* Sa aming kaso, ang natitirang halaga ng isang asset ay zero, samakatuwid ang revalued value nito ay tinutukoy bilang kabuuan ng patas at paunang (revalued) na mga halaga nang hindi binabago ang halaga ng depreciation ng object ( ).
2. Pag-kredito sa balanse ng MNMA object na natukoy sa panahon ng proseso ng imbentaryo
	Calculator ng patas na halaga na na-kredito sa balanse
	Depreciation na naipon sa buwan ng aktwal na paglipat ng calculator sa operasyon
	Ang kita ng panahon ng pag-uulat ay kinikilala sa proporsyon sa naipon na pamumura
* Ang ipinagpaliban na kita ay kinikilala bilang kita ng panahon ng pag-uulat sa halagang proporsyonal sa amortisasyon na naipon sa panahon ng pag-uulat na ito.
	Isinulat ang kita at mga gastos para sa mga resulta sa pananalapi

3. Pagwawalang-bahala ng isang asset para sa mga kadahilanang lampas sa kontrol ng negosyo

	Ang natitirang halaga ng ninakaw na monitor ay tinanggal na
* Dahil ang kumpanya ay gumuhit at nagsumite sa mga dokumento ng awtoridad sa pangangasiwa na nagpapatunay sa katotohanan ng pagnanakaw at ang imposibilidad ng paggamit ng nakapirming asset para sa layunin nito, hindi kami naniningil ng VAT ( ).
	Ang halaga ng mga pagkalugi ng negosyo ay makikita sa off-balance sheet subaccount

	Ang halaga ng mga pagkalugi na natamo ay inalis mula sa off-balance sheet sub-account (pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng limitasyon)
4. Pagwawalang-bahala ng isang bagay sa OS na hindi angkop para sa karagdagang operasyon
	Ang halaga ng naipon na pamumura ay isinulat na
	Ang natitirang halaga ng upuan sa opisina ay tinanggal na
* Sa kaganapan ng pagpuksa ng isang nakapirming asset sa pamamagitan ng isang independiyenteng desisyon, ang negosyo ay may karapatan na huwag mag-ipon ng mga pananagutan sa buwis para sa VAT lamang sa kondisyon na ito ay nagbibigay sa awtoridad ng SFS ng isang naaangkop na dokumento sa pagkawasak, pag-disassembly o pagbabago ng nakapirming asset, bilang resulta kung saan hindi ito magagamit para sa orihinal nitong layunin (p. 189.9 GCC , PMC number 673 ). Kung walang dokumentaryong ebidensya ng pagpuksa ng nakapirming asset, obligado ang kumpanya na singilin ang mga pananagutan ng VAT batay sa karaniwang presyo ng nakapirming asset, ngunit hindi mas mababa sa halaga ng libro nito sa oras ng pagpuksa. Kasabay nito, sa accounting, ang enterprise ay gumagawa ng entry: Dt 976 - Kt 641 / VAT.
	Ang mga gastos para sa mga resulta sa pananalapi ay tinanggal

Accounting para sa mga resulta ng imbentaryo ng hindi nasasalat na mga ari-arian

Mga labis na hindi nasasalat na ari-arian

Accounting. V accounting Ang "Natagpuan" na mga hindi nasasalat na asset ay isinasaalang-alang ayon sa. Kaya, kung, sa panahon ng imbentaryo, ang mga hindi madaling unawain na mga ari-arian ay nakilala, ang pagtanggap nito ay hindi nakumpirma ng mga nauugnay na kasamang dokumento mula sa supplier, dapat i-kredito ng kumpanya ang mga ito sa balanse gamit ang entry: Dt 12 - Kt 69. Ang entry na ito ay ginawa sa patas na halaga ng hindi nasasalat na asset (). Sa hinaharap, ang ipinagpaliban na kita sa halagang proporsyonal sa naipon na pamumura ng naturang mga natukoy na bagay ay kinikilala bilang kita ng panahon ng pag-uulat. Kasabay nito, ang isang entry ay ginawa: Dt 69 - Kt 746.

Kung mayroong lahat ng mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng pagtanggap ng hindi nasasalat na pag-aari, ang naturang bagay ay na-kredito sa balanse sa paraang ibinigay para sa pagwawasto ng mga pagkakamali.

Magsimula tayo sa hindi nasasalat na mga ari-arian, na ayon sa mga dokumento ay binili gamit ang sariling pondo... Upang ma-capitalize ito, gamitin ang sumusunod na sulat ng mga account:

Ang debit ng subaccount 154 "Pagkuha (paglikha) ng hindi nasasalat na mga ari-arian" - kredito ng account 63 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista" - para sa halaga ng hindi nasasalat na mga ari-arian hindi kasama ang VAT;

Debit ng subaccount 644/1 "Tax credit unconfirmed" - credit ng account 63 at debit ng subaccount 641 / VAT - credit ng subaccount 644/1 (kung may buwis sa buwis na inilabas ng supplier at nakarehistro sa ERNN) - para sa halaga ng VAT;

Ang debit ng kaukulang sub-account ng account 12 ay ang credit ng sub-account 154.

Ang bagay ng hindi nasasalat na mga ari-arian ay na-kredito sa mga hindi kasalukuyang mga ari-arian sa paunang halaga nito ( "Intangible asset").

Ginagamit na ba ng enterprise ang "nahanap" na hindi nasasalat na asset? Nangangahulugan ito na kinakailangang kalkulahin at singilin ang karagdagang pamumura para sa buong panahon ng aktwal na paggamit nito.

Ang pagbubukod dito ay hindi nasasalat na mga ari-arian na may hindi tiyak na kapaki-pakinabang na buhay, na hindi napapailalim sa depreciation ().

Depende sa panahon kung saan sisingilin ang karagdagang pamumura, ang mga sumusunod na entry ay ginawa:

Debit ng account 44 "Retained earnings (uncovered losses)" - credit ng sub-account 133 "Accumulated amortization of intangible assets" - para sa halaga ng amortization para sa mga nakaraang taon (kung "nahanap" ang intangible asset na hindi kasama sa balance sheet sa nakaraang taon ng pag-uulat);

Ang debit ng kaukulang account sa gastos (23, 91, 92, 93, 94) - kredito ng sub-account 133 - para sa halaga ng pamumura para sa kasalukuyang taon ng pag-uulat.

Salamat sa mga naturang pagwawasto, maaabot ng kumpanya ang patas na halaga ng hindi nasasalat na asset sa petsa ng imbentaryo. Sa hinaharap, ang pamumura ay dapat singilin alinsunod sa karaniwang itinatag na pamamaraan.

Isa pang usapin kung ang "nahanap" na mga hindi nasasalat na asset ayon sa mga pangunahing dokumento natanggap nang walang bayad... Sa patas na halaga ng naturang hindi nasasalat na asset kasabay ng capitalization nito dagdagan ang karagdagang kapital(kredito ng sub-account 424). Ang mga hindi nasasalat na asset na natanggap nang walang bayad (maliban sa mga hindi nasasalat na mga asset na may hindi tiyak na buhay na kapaki-pakinabang) ay napapailalim din sa amortization. Kung ang mga hindi nasasalat na asset ay pinatakbo na nang walang aktwal na capitalization, kailangan mong kalkulahin at magdagdag ng karagdagang pamumura para sa buong panahon kung kailan nagamit na ang mga bagay (Dt 23, 91, 92, 93, 94 - Kt 133).

Kasabay ng accrual ng depreciation, dapat kilalanin ang kita sa halagang proporsyonal sa naipon na depreciation ng naturang mga bagay. Sa kasong ito, tapos na ang mga kable: Dt 424 - Kt 745.

Mauunawaan, kung ang pamumura at kita ay naipon para sa mga nakaraang taon, dapat itong iulat bilang mga pagwawasto. Iyon ay, kapag kinakalkula ang depreciation noong nakaraang taon, gumawa sila ng isang pag-post: Dt 441 (442) - Kt 133. At ang kita ng nakaraang taon (sa halagang proporsyonal sa naipon na pamumura) ay ipinapakita sa pamamagitan ng pag-post: Dt 424 - Kt 441 (442).

Accounting ng buwis. V accounting ng kita sa buwis para sa mga marginalized na tao, lahat ay parang sa accounting. Ang mga may mataas na kita ay nagtatago ng hiwalay na mga talaan ng buwis para sa mga hindi nasasalat na asset. Kung ang hindi nasasalat na mga ari-arian na natuklasan sa panahon ng imbentaryo ay ginagamit sa mga aktibidad na pang-ekonomiya, ang mga pagbabawal tungkol sa "buwis" na pagbaba ng halaga ng mga ito sa NKU hindi. At dito hindi mahalaga kung mayroong mga dokumento na nagpapatunay sa pagkuha (libreng resibo) ng naturang hindi nasasalat na mga ari-arian. Kasabay nito, ang mga may mataas na kita ay kailangang ayusin ang resulta ng pananalapi ng accounting para sa mga pagkakaibang "amortization" na ibinigay para sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat.

Ang mga halaga ng depreciation na karagdagang naipon para sa mga nakaraang panahon ng pag-uulat (kung ang hindi kita na hindi nakikitang mga asset ay aktwal na ginamit sa mga aktibidad ng negosyo) ay makikita sa income tax return bilang isang pagwawasto ng isang error.

SA Accounting ng VAT lahat ay predictable. Ang nagbabayad ng VAT ay may karapatang isama ang mga halaga ng VAT na binayaran (naipon) kaugnay ng pagkuha ng "nahanap" na hindi nakikitang asset sa kredito ng buwis (sa loob ng 1095 araw) kung mayroong isang hindi nakikitang buwis na nakarehistro sa ERNN. Ngunit kung gagamitin mo ang hindi nasasalat na asset sa mga hindi nabubuwisang operasyon o wala sa negosyo, ang kredito sa buwis ay kailangang bayaran ng mga pananagutan ng VAT (). Malinaw na sa kaso ng isang "hanapin" sa anyo ng mga hindi nasasalat na mga ari-arian na natanggap nang walang bayad, o mga bagay kung saan walang mga resibo mula sa supplier, walang mga halaga ang kailangang ipakita sa VAT accounting.

Kakulangan ng hindi nasasalat na mga ari-arian

Accounting. Sa kaso ng "pagkawala" ng isang hindi nasasalat na asset na natuklasan sa panahon ng imbentaryo, ang halaga nito ay tinanggal mula sa balanse ng negosyo.

V accounting ang pagpapawalang-bisa ng mga hindi nasasalat na mga ari-arian, ang kakulangan nito ay nahayag sa panahon ng imbentaryo, ay makikita ng mga sumusunod na sulat ng mga account:

Dt 133 - Kt 12 (para sa halaga ng naipon na pamumura ng hindi nasasalat na asset);

Dt 976 - Kt 12 (para sa halaga ng natitirang halaga ng natanggal na hindi nasasalat na asset).

Higit pa rito, bago isulat ang isang pinapatakbong hindi nasasalat na asset, kinakailangang singilin ang pamumura para sa kasalukuyang buwan, at pagkatapos ay tukuyin ang natitirang halaga nito upang maisulat ito sa mga gastos ().

Muling nasuri ang mga hindi nasasalat na asset, at sa subaccount 412 "Muling pagsusuri (markdown) ng mga hindi nasasalat na asset" para sa bagay na ito ay mayroong balanse sa kredito? Pagkatapos, para sa halaga ng naturang balanse, isang pag-post ang ginawa: Dt 412 - Kt 441 (,).

Upang isaalang-alang ang halaga ng pinsalang dulot ng negosyo mula sa kakulangan ng mga halaga, ginagamit ang off-balance na sub-account 072. Ang halagang ito ay makikita sa debit ng sub-account 072 hanggang sa isyu ng salarin ng kakulangan (pinsala ) ay nalutas. Matapos matukoy ang salarin, ito ay isinusulat sa kredito ng sub-account 072. Kasabay nito, ang halaga ng kabayaran na ibabalik ng taong nagkasala ay makikita sa debit ng sub-account 375 "Mga Pagkalkula para sa kabayaran para sa pinsalang dulot" kaugnay ng kredito:

Mga sub-account 746 - para sa halagang ibabalik sa negosyo;

Mga sub-account 642 - para sa halagang ililipat sa badyet.

Accounting ng buwis. V accounting ng kita sa buwis ang mga marginalized na tao ay eksklusibong ginagabayan ng mga patakaran sa accounting. Ngunit ang mga kumikita na may mataas na kita ay obligado na ayusin ang resulta ng pananalapi ng accounting para sa mga pagkakaiba sa "liquidation", lalo na:

Dagdagan ito ng halaga ng natitirang halaga ng pasilidad ng produksyon ng mga hindi nasasalat na mga ari-arian, na tinutukoy alinsunod sa P (S) BU o IFRS ();

Bawasan ito ng halaga ng natitirang halaga ng parehong hindi nasasalat na asset, na tinutukoy ayon sa mga panuntunan sa buwis.

Para sa hindi produksyon na hindi nasasalat na mga asset, mayroon lamang isang pagtaas ng pagsasaayos, i.e. ang resulta sa pananalapi bago ang pagbubuwis ay dapat tumaas ng halaga ng natitirang halaga ng "accounting" ng liquidated object ().

V Accounting ng VAT ang sitwasyon ay ang mga sumusunod. Kapag isinusulat ang "nawalang" hindi nasasalat na mga ari-arian, ang kumpanya ay dapat maningil ng "nagbabayad" na VAT batay sa aklat (natirang) halaga ng mga hindi nasasalat na asset, na nabuo sa simula ng panahon ng pag-uulat (buwis) kung saan isinagawa ang operasyong ito () .

Pagkatapos ng lahat, ang pagkawala ng hindi nasasalat na mga ari-arian dahil sa kakulangan ay ang maling paggamit ng mga hindi nasasalat na mga ari-arian ().

Ituon ang iyong pansin sa: kapag isinusulat ang mga pagkukulang, hindi makakatulong ang mga hindi nasasalat na asset. Ang pamantayang ito NKU nalalapat lamang sa OS.

Hindi mo kailangang mag-ipon ng mga pananagutan sa buwis kung ang hindi nasasalat na asset ay binili nang walang VAT.

Sobra at kakulangan ng mga stock

Mga labis na kalakal at materyales

Sa accounting, ang "nahanap" na mga kalakal at materyales ay isinasaalang-alang depende sa mga dahilan ng kanilang paglitaw. Kung ang mga sobrang stock ay nabuo bilang isang resulta ng mga error sa accounting, ang mga ito ay muling natatanggap upang itama ang mga error. Sa kaso ng napapanahong hindi pagdating ng mga biniling kalakal at materyales, ang mga sumusunod na pag-post ay ginawa:

Ang pag-debit ng kaukulang subaccount ng mga account 20 "Imbentaryo", 22 "Mababang halaga at mga gamit na napupunta", 28 "Mga Kalakal" - kredito ng account 63 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista" - para sa halaga ng mga kalakal at materyales na hindi kasama ang VAT;

Debit ng subaccount 644/1 "Tax credit unconfirmed" - credit ng account 63 at (kung may buwis na nakarehistro sa ERNN) debit ng subaccount 641 / VAT - credit ng subaccount 644/1 - para sa halaga ng "input" VAT.

Kailan labis na write-off Ang mga kalakal at materyales ay gumagawa ng mga sumusunod na entry para sa halaga ng halaga ng mga kalakal at materyales:

Ang debit ng kaukulang sub-account ng mga account 20, 22, 28 ay ang kredito ng account 44 (kung ang labis na pagpapawalang-bisa ng mga kalakal at materyales ay nangyari sa nakaraang taon ng pag-uulat);

Ang debit ng kaukulang subaccount ng mga account 23 "Produksyon", 90 "Halaga ng mga benta", 91 "Pangkalahatang gastos sa produksyon", 92 "Mga gastos sa pangangasiwa", 93 "Mga gastos sa pagbebenta", 94 "Iba pang mga gastos sa pagpapatakbo" - kredito ng katumbas na subaccount ng mga account 20, 22, 28 sa pamamagitan ng "pulang bahagi" na paraan (kung ang maling pagpapawalang bisa ng mga produkto at materyales ay nangyari sa kasalukuyang taon ng pag-uulat).

"Natagpuan" sa panahon ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales totoong sobra na lumabas na "wala saanman" ay na-kredito sa balanse, na sumasalamin sa kita. Kasabay nito, ang mga sumusunod na entry ay ginawa: debit ng kaukulang sub-account ng mga account 20, 22, 28 - credit ng sub-account 719 "Iba pang kita mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo".

Ang mga sobrang stock na nakita sa panahon ng imbentaryo ay natanggap ():

Sa net realizable value (kung ang "hanapin" ay ibebenta);

Sa pagtatasa ng posibleng paggamit (kung gagamitin natin ang mga reserba sa mismong negosyo).

Accounting ng buwis. V accounting ng kita sa buwis hindi na kailangang gumawa ng anumang mga pagsasaayos na may kaugnayan sa "nahanap" na labis ng mga kalakal at materyales. Hindi ito itinatadhana ng mga patakaran NKU... Nangangahulugan ito na ang parehong mga taong mababa ang kita at mataas ang kita ay eksklusibong ginagabayan ng accounting.

V Accounting ng VAT ang mga halagang binayaran (naipon) na may kaugnayan sa pagkuha ng mga kalakal at materyales, na natanggap bilang resulta ng imbentaryo, ay kasama sa tax credit. Siyempre, isinasaalang-alang ang 1095-araw na panahon at sa pagkakaroon ng VAT, na isinulat ng mga supplier at nakarehistro sa ERNN. At kung plano mong gumamit ng mga kalakal at materyales sa mga operasyong hindi nabubuwisan o sa labas ng negosyo, ang kredito sa buwis ay "binabayaran" ng mga pananagutan ng VAT ( p. 198.5 GCC).

Siyempre, ang nasa itaas ay nalalapat lamang sa mga kaso kapag ang "hanapin" ay may mga dokumento sa kanilang pagkuha. Kung ang mga kalakal at materyales ay na-kredito sa balanse kung saan walang mga dokumento ng resibo, walang makikita sa VAT accounting.

Kakulangan ng mga kalakal at materyales

Ang mga kakulangan sa imbentaryo na makikita sa proseso ng imbentaryo ay maaaring may dalawang uri: sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala at higit sa mga rate na ito.

Alalahanin : sa ilalim natural na pagbaba maunawaan ang pagbaba sa dami (mass) ng mga kalakal at materyales dahil sa natural na pagbabago sa biological o physicochemical properties habang pinapanatili ang kalidad ng mga katangian. Bukod dito, ang mga pagkalugi na dulot ng gayong mga kadahilanan ay dapat magkasya sa mga limitasyon ng laki - ang rate ng natural na pagkawala. Lahat ng lampas sa mga limitasyong ito - labis na kakulangan... Tulad ng para sa mga pagkalugi na natamo bilang resulta ng pinsala sa mga kalakal at materyales, ang kanilang pagnanakaw, hindi pagsunod sa mga patakaran para sa transportasyon, imbakan, pagbebenta, atbp., Itinuturing silang higit sa pamantayan, anuman ang laki.

Isaalang-alang kung paano naiiba ang pagmuni-muni sa accounting iba't ibang uri kakapusan

Accounting. V accounting hindi na magagamit ng negosyo ang mga nawawalang kalakal at materyales para sa kanilang nilalayon na layunin at hindi na makakatanggap ng anumang pang-ekonomiyang benepisyo mula sa kanila sa hinaharap. Samakatuwid, hindi na nila natutugunan ang pamantayan sa pagkilala ng asset ( p. 3 seg. I NP (S) BU 1), na nangangahulugang dapat silang i-debit mula sa balanse.

Ang mga kakulangan sa mga kalakal at materyales (kapwa sa loob at higit sa rate ng natural na pagkawala) ay kasama sa iba pang mga gastos sa pagpapatakbo ( "Mga Gastos") at sumasalamin sa debit ng subaccount 947 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga halaga" na may kaugnayan sa kredito ng mga account sa imbentaryo.

Sa mga sitwasyon kung saan ang kumpanya ay nagtatala ng mga kalakal sa mga presyo ng benta, ang katumbas na halaga ng trade margin na nauugnay sa kanilang halaga () ay napapailalim din sa write-off. Pagkatapos ay ang write-off ng paunang gastos ay makikita ng entry: Dt 947 - Kt 282 "Goods in trade", at ang write-off ng trade margin - sa pamamagitan ng entry: Dt 285 "Trade margin" - Kt 282.

Tandaan! Ang negosyo ay maaaring maglapat ng mga rate ng natural na pagkawala lamang sa kaso kapag ang aktwal na mga kakulangan ay natukoy at ang offset ng mga kakulangan ng mga kalakal at materyales at labis dahil sa misgrading ay natupad. Sa kawalan ng mga pamantayan ng natural na pagkawala, ang lahat ng pagkalugi ay itinuturing na lumalampas sa pamantayan ().

Ang halaga ng kakulangan na lampas sa mga pamantayan ng natural na pagkawala, kasabay ng pagpapawalang-bisa sa mga gastos, ay makikita sa off-balance na subaccount 072. Pagkatapos ng pagkakakilanlan ng taong nagkasala, ang halaga ng labis na kakulangan ay ipapawalang-bisa sa ilalim ng kredito ng subaccount 072. Kasabay nito, kinikilala ang utang at kita ng nagkasala (Dt 375 - Kt 716).

Accounting ng buwis. V accounting ng kita sa buwis walang pagkakaiba. Hindi sila ibinibigay ng mga patakaran NKU(cm. mga sulat mula sa SFSU na may petsang 29.08.17, No. 1756/6 / 99-99-15-02-02-15 / IPK at may petsang 18.04.18 No. 1702/6 / 99-99-15-02-02-15 / IPK). Samakatuwid, ang resulta sa pananalapi sa paraan ng accounting ay "bumabagsak" at mga gastos sa anyo ng mga nawawalang kalakal at materyales, at kita mula sa kabayaran para sa kanilang halaga.

Sa aming opinyon, sa Accounting ng VAT kakulangan ng mga kalakal at materyales sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala hindi makakaapekto sa anumang paraan. Pinapanatili ng kumpanya ang karapatan sa isang kredito sa buwis para sa mga naturang kalakal at materyales. Walang paggamit na hindi pangnegosyo at iba pang katulad na katotohanan na nangangailangan ng accrual ng "compensating" VAT. Kasabay nito, tandaan namin: ang mga awtoridad sa buwis ay nagtatalo na sa kasong ito posible na huwag singilin ang mga pananagutan sa buwis lamang sa kondisyon na ang halaga ng kakulangan ay kasama sa halaga ng mga natapos na kalakal na napapailalim sa VAT.

Isa pang bagay - labis na kakulangan at pagkalugi Mga kalakal at materyales. Tamang-tama ang mga ito sa "hindi pang-ekonomiya". Samakatuwid, kung dati mong ipinakita ang "input" na VAT sa mga naturang produkto at materyales bilang bahagi ng isang tax credit, ngayon ay kailangan mong kalkulahin ang mga pananagutan sa buwis para sa VAT batay sa halaga ng kanilang pagkuha ().

Ang parehong konklusyon ay sumusunod mula sa Mga liham ng SFSU na may petsang 01.02.18, No. 418/6 / 99-99-15-03-02-15 / IPK.

Gayunpaman, inilalapat lamang ng mga awtoridad sa buwis ang pamamaraang ito sa kondisyon na ang taong responsable para sa labis na kakulangan ay hindi pa nakikilala. Kung mayroong ganoong tao, kung gayon ang VAT, sa opinyon ng mga piskal, ay dapat singilin sa halaga ng refund na natanggap, tungkol dito bilang kabayaran para sa halaga ng nawawalang mga kalakal at materyales (tingnan. konsultasyon sa kategorya 101.15 ЗІР SFSU). Ibig sabihin, naniniwala sila na ang VAT ay dapat singilin sa kasong ito batay sa.

Hindi kami sumasang-ayon sa diskarteng ito. Sa katunayan, kapag binabayaran ang halaga ng nawawalang mga kalakal at materyales, ang taong nagkasala ay hindi bumili ng mga ito, ang supply ng mga kalakal (sa pag-unawa p.p. 14.1.191 GCC) hindi, kaya hindi na kailangang singilin ang VAT sa halaga ng refund.

Re-grading

Accounting. Batay sa mga resulta ng imbentaryo, ang komisyon ng imbentaryo ay maaaring magtatag ng katotohanan na mayroong parehong mga kakulangan ng mga halaga (labis sa mga tagapagpahiwatig ng accounting kaysa sa aktwal) at ang kanilang mga sobra. Sa ganoong sitwasyon, may karapatan ang kumpanya na i-offset ang surplus at shortage dahil sa misgrading.

Ngunit ito ay magagawa lamang sa kondisyon na ang mga surplus at kakulangan na natuklasan bilang resulta ng imbentaryo ():

Bumangon mula sa mga kalakal at materyales na may parehong pangalan;

Pantay sa dami;

Nabuo sa parehong panahon ng pag-audit;

Nakilala sa parehong na-audit na taong responsable sa pananalapi.

At kung para sa mga kalakal ng isang pangalan ay may kakulangan sa isang bodega (sa hurisdiksyon ng isang empleyado) at sobra sa isa pa (sa hurisdiksyon ng isa pang empleyado)? Ito ay hindi isang halo! Hindi rin ito isang re-grading case kapag ang isang surplus at isang kakulangan ng mga produkto at materyales na may parehong pangalan ay natukoy sa parehong tao, ngunit sa iba't ibang mga na-audit na panahon.

Ang pinakamainam na opsyon kapag nag-offset sa pamamagitan ng muling pag-grado ay kapag ang imbentaryo na sobra ay tumutugma sa halaga sa imbentaryo kung saan may natukoy na kakulangan. Ngunit mas madalas ang halaga ng mga sobrang kalakal at materyales ay mas mataas o mas mababa kaysa sa mga nawawala. Bilang isang resulta, ang tinatawag na mga pagkakaiba sa halaga ay nabuo. Paano sila haharapin sa accounting? Sinasagot ang tanong na ito.

Kung ang halaga ng mga kalakal at materyales, na lumabas na sobra, ay lumampas sa halaga ng nawawala, ang positibong pagkakaiba sa kabuuan ay iniuugnay sa iba pang kita sa pagpapatakbo. Kasabay nito, ang mga kredensyal ay tinataasan para sa mga account at subaccount na iyon ng stock accounting, kung saan may nakitang surplus. Sa kasong ito, ang mga sumusunod na pag-post ay ginawa:

Para sa halaga ng offset misgrading: debit ng kaukulang sub-account ng mga account 20, 22, 28 (mga sobrang kalakal at materyales) - kredito ng kaukulang sub-account ng mga account 20, 22, 28 (nawawalang mga kalakal at materyales);

Para sa halaga ng kita mula sa misgrading: debit ng kaukulang subaccount ng mga account 20, 22, 28 (mga labis na kalakal at materyales) - kredito ng subaccount 719 "Iba pang kita mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo".

Ngunit kapag, kapag offsetting ang misgrading ang halaga ng mga kalakal at materyales na natagpuan sa kakulangan ay mas mataas kaysa sa halaga ng mga halaga na labis, ang negatibong pagkakaiba sa kabuuan ay iniuugnay sa mga may kasalanan. Kung ang salarin sa misgrading ay hindi natagpuan, ang kabuuang pagkakaiba ay itinuturing na isang kakulangan ng mga halaga na lampas sa mga pamantayan ng natural na pagkawala. Isipin ito bilang bahagi ng iba pang mga gastos sa pagpapatakbo ng negosyo (Dt 947). Kasabay nito, ang mga minuto ng komisyon ng imbentaryo ay nagbibigay ng komprehensibong mga paliwanag sa mga dahilan kung bakit hindi mababawi ang mga negatibong pagkakaiba sa kabuuan sa muling pag-grado mula sa mga taong responsable sa pananalapi.

Sa isang negatibong pagkakaiba sa halaga sa maling pagmamarka sa accounting, ang mga sumusunod na entry ay ginawa:

Ang pag-debit ng kaukulang subaccount ng mga account 20, 22, 28 (sobra na mga kalakal at materyales) - kredito ng kaukulang subaccount ng mga account 20, 22, 28 (nawawalang mga kalakal at materyales) - para sa halaga ng re-grading offset;

Debit ng subaccount 947 - kredito ng kaukulang subaccount ng mga account 20, 22, 28 (nawawalang mga kalakal at materyales) - para sa halaga ng mga pagkalugi mula sa muling pag-grado.

Pansin! Sa pagkakaroon ng mga sobra at kakulangan ng mga kalakal at materyales na may parehong pangalan, una ang muling pag-grado ay isinasagawa, at pagkatapos lamang ang mga pamantayan ng natural na pagkawala (pag-urong, pagkapagod, labanan, atbp.) Ay inilalapat sa hindi nabilang na kakulangan. Sa madaling salita, imposibleng ilapat muna ang rate ng natural na pagkawala sa mga nawawalang halaga, at pagkatapos ay i-set off ang surplus dahil sa misgrading.

Accounting ng buwis. V accounting ng kita sa buwis walang mga pagsasaayos na ginawa para sa halagang na-offset sa pamamagitan ng muling pag-grado - NKU hindi nangangailangan nito.

Ngayon tungkol sa Accounting ng VAT. Sa negatibong kabuuang pagkakaiba, kumikilos tayo sa parehong paraan tulad ng labis na kakulangan. Ibig sabihin, naniningil kami ng "compensating" VAT batay sa halaga ng naturang pagkakaiba batay sa. Sa mga positibong pagkakaiba, walang VAT accounting.

Halimbawa 2. Sa panahon ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales na isinasagawa sa negosyo noong 11/30/18, itinatag ng komisyon ng imbentaryo ang mga sumusunod na pagkakaiba:

1) ang taong responsable sa pananalapi na si Lipinko D.S.:

. kakulangan ng 5 kg ng butil na asukal sa isang presyo na UAH 10.00 / kg (hindi kasama ang VAT) sa halagang UAH 50.00. Ang kakulangan ay lumitaw bilang resulta ng hindi pagsusulat ng mga naibentang produkto at materyales sa kasalukuyang taon ng pag-uulat ayon sa data ng accounting. Ito ay kinumpirma ng mga pangunahing dokumento;

. kakulangan ng 1 kg ng rock salt sa presyong UAH 4.00 / kg (hindi kasama ang VAT) para sa kabuuang UAH 4.00. (kabilang sa loob ng mga limitasyon ng natural na rate ng pagkawala - UAH 0.70 (kondisyon), ang labis na kakulangan - UAH 3.30). Ang taong nagkasala ng kakulangan ay hindi pa naitatag. Batay sa mga natuklasan ng komisyon ng imbentaryo, ang mga nawawalang item sa imbentaryo ay napapailalim sa pagpapawalang bisa mula sa balanse ng negosyo;

2) ang mga resulta ng imbentaryo ng taong responsable sa pananalapi na si Timchun A.F. ay ipinakita sa talahanayan. 4. Sa mungkahi ng komisyon ng imbentaryo, ang pinuno ng negosyo ay gumawa ng desisyon na i-offset ang mga nawawalang halaga sa pamamagitan ng muling pag-grado ng mga surplus para sa lahat ng mga item ng mga kalakal at materyales. Ang taong responsable para sa paglitaw ng misgrading ay natukoy na (tingnan ang Talahanayan 5).

Talahanayan 4. Mga resulta ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales

Mga pagkakaiba sa imbentaryo	Pangalan ng mga kalakal at materyales	Dami	Presyo (hindi kasama ang VAT), UAH	Halaga, UAH
Item No. 1
	Pineapple juice, volume 1 l, producer A	10 bag
Kakulangan ng	Pineapple juice, volume 1 l, producer B	10 bag
Bilang resulta ng nagresultang muling pag-grado, ang labis at kakulangan ng inuming hindi naka-alkohol na "Pineapple Juice" sa parehong halaga (10 packet) ay na-offset.*Ang offset ay ginawa sa halagang UAH 150.* Sa view ng katotohanan na ang presyo ng pagbili ng 1 pakete ng Pineapple Juice na inumin mula sa producer A (surplus) ay mas mataas kaysa sa presyo ng pagbili ng 1 pakete ng Pineapple Juice na inumin mula sa producer B (shortage) ng UAH 3.00. (hindi kasama ang VAT) na natamopositibong kabuuan ng pagkakaiba sa halagang UAH 30.00. sumangguni sa iba pang kita sa pagpapatakbo.
Aytem Blg. 2
	Mga butil ng bakwit, supplier A
Kakulangan ng	Mga butil ng bakwit, supplier B
Bilang resulta ng nagresultang re-grading, ang sobra at kakulangan ng mga buckwheat groats sa parehong halaga (70 kg) ay na-offset.*Ang offset ay ginawa sa halagang UAH 560.00.* (70 kg X 8.00 UAH / kg). kung saan: . dahil ang presyo ng pagbili ng 1 kg ng buckwheat groats mula sa supplier B, na ipinakita sa kakulangan, ay mas mataas kaysa sa presyo ng pagbili ng 1 kg ng buckwheat groats mula sa supplier A, na ipinakita sa labis, ng UAH 1.50. (hindi kasama ang VAT), pagkatapos ay ang resultanegatibong kabuuan ng pagkakaiba sa halagang UAH 105.00 (70 kg X 1.50 UAH / kg) ay napapailalim sa kabayaran ng taong nagkasala ( ); . dahil ang labis ng mga buckwheat groats mula sa supplier A ay lumampas sa kakulangan ng buckwheat groats mula sa supplier B,*surplus sa halagang UAH 240.00* (30 kg X UAH 8.00 / kg) ay kasama sa iba pang kita sa pagpapatakbo.

Talahanayan 5. Pagninilay sa accounting ng mga pagkakaiba sa imbentaryo para sa mga kalakal at materyales

		Korespondensya ng mga invoice		kabuuan,
				kabuuan,
1. Pagwawasto ng isang error (pagpuno sa imbentaryo)
	Nagpakita ng karagdagang pagpapawalang-bisa ng granulated sugar na ibinebenta sa kasalukuyang taon ng pag-uulat
	Ang resulta sa pananalapi ay makikita
2. Pagwawasto ng kakulangan ng mga kalakal at materyales (hindi natukoy ang taong nagkasala)
	Ang halaga ng kakulangan ng rock salt ay isinulat bilang mga gastos
	Ang mga pananagutan ng buwis para sa VAT ay sinisingil sa halaga ng labis na kakulangan ng asin sa bato (UAH 3.30 x 20%: 100%)
	Sinasalamin ang halaga ng labis na kakulangan sa off-balance sheet accounting (3.30 UAH + 0.66 UAH)
	Ang halaga ng mga gastos ay isinulat sa resulta ng pananalapi
* Dahil sa kasong ito ang taong nagkasala ay hindi pa naitatag, ang halaga ng pinsala ay dapat itala sa subaccount 072 hanggang sa matukoy ang naturang tao o ang kaso ay sarado alinsunod sa batas ( ).
3. Positibong kabuuan ng pagkakaiba sa pamamagitan ng maling pagmamarka
	Sinasalamin ang mutual offset ng surplus at mga kakulangan para sa muling pag-grado ng non-alcoholic na inumin na "Pineapple Juice"
	Kasama sa kita ang halaga ng positive sum difference
	Ang resulta sa pananalapi ay makikita
4. Negative sum difference para sa misgrading at capitalization ng mga surplus
	Sinasalamin ang mutual offset ng surplus at kakulangan ng buckwheat groats sa pamamagitan ng muling pag-grado	281 / groats A	281 / mga butil B
	Ang halaga ng negatibong pagkakaiba sa kabuuan ay isinulat sa mga gastos		281 / mga butil B
	Ang mga pananagutan ng buwis para sa VAT ay sinisingil kapag isinusulat ang labis na kakulangan ng mga buckwheat cereal (105.00 UAH x 20%: 100%)
	Ang halaga ng pinsala na babayaran ng taong nagkasala sa negosyo ay makikita (105.00 UAH + 21.00 UAH)
	Ang utang ng taong nagkasala ay binayaran sa pamamagitan ng pagdeposito ng mga pondo sa cashier ng negosyo
	Ang halaga ng sobrang buckwheat cereal ay na-capitalize (30 kg х 8.00 UAH / kg)	281 / groats A
	Ang resulta sa pananalapi ay makikita

Ang imbentaryo ay naisakatuparan, ang data ng accounting ay naaayon sa katotohanan - at ang lahat ay "nasa openwork".

mga konklusyon

Ang bawat kumpanya ay obligadong magsagawa ng kumpletong imbentaryo ng lahat ng mga ari-arian at pananagutan taun-taon bago ang petsa ng balanse.
Upang magsagawa ng isang imbentaryo, isang komisyon ng imbentaryo ay nilikha sa negosyo, at kung ang dami ng trabaho ay malaki, kung gayon ang mga komisyon ng imbentaryo sa pagtatrabaho.
Sa pangkalahatang kaso, ang imbentaryo ay isinasagawa batay sa pagkakasunud-sunod (pagtuturo) ng pinuno ng negosyo sa pag-uugali nito.
Upang idokumento ang mga resulta ng imbentaryo, ang mga hindi may hawak ng badyet ay maaaring gumamit ng parehong mga aprubadong anyo ng mga listahan ng imbentaryo, mga aksyon sa imbentaryo at mga pahayag ng pagsasama-sama, at mga independiyenteng binuong form.
Inaprubahan ng pinuno ng negosyo ang protocol ng komisyon ng imbentaryo sa loob ng 5 araw ng trabaho pagkatapos makumpleto ang imbentaryo.
Para sa mga item sa accounting, kung saan ang paglihis ng aktwal na data mula sa accounting ay itinatag sa kurso ng imbentaryo, ang departamento ng accounting ay gumuhit ng mga collation statement.
Ang impormasyong naitala sa mga collation statement ay iginuhit ng komisyon ng imbentaryo sa isang protocol.
Ang mga resulta ng imbentaryo ay makikita sa accounting sa panahon ng pag-uulat kung saan ito nakumpleto.
Kasabay ng pag-post ng mga sobrang fixed asset at hindi nasasalat na asset na natuklasan sa panahon ng imbentaryo, pinapataas ng mga ito ang ipinagpaliban na kita.
Sa kawalan ng mga pamantayan ng natural na pagkawala, ang buong kakulangan ng mga kalakal at materyales ay itinuturing na lampas sa pamantayan.

Mga Dokumento Mga Paksa ng linggo

Tagubilin Blg. 264 - Mga tagubilin para sa pagtanggap, pag-iimbak, dispensing, transportasyon at accounting ng ethyl alcohol, na inaprubahan ng utos ng Ministry of Agrarian Policy ng 13.04.09, No. 264.

Tagubilin Blg. 281 - Mga tagubilin sa pamamaraan para sa pagtanggap, transportasyon, pag-iimbak, dispensing at accounting para sa mga produktong langis at langis sa mga negosyo at organisasyon ng Ukraine, na inaprubahan ng utos ng Ministry of Fuel and Energy, Ministry of Economy, Ministry of Transport, Derzhspozhstandart na may petsang 20.05.08, No. 281/171/578/155.

Regulasyon Blg. 88 - Regulasyon sa dokumentaryo na suporta ng mga talaan ng accounting, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Mayo 24, 1995 No. 88.

Regulasyon Blg. 148 - Regulasyon sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash sa pambansang pera sa Ukraine, na inaprubahan ng Resolution ng NBU Board ng Disyembre 29, 17, No. 148.

Regulasyon Blg. 879 - Regulasyon sa imbentaryo ng mga ari-arian at pananagutan, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi na may petsang 02.09.14, No. 879.

Resolusyon Blg. 241 - Resolusyon ng USSR State Statistics Committee "Sa pag-apruba ng mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa mga negosyo at organisasyon" na may petsang 28.12.89, No. 241.

Order No. 193 - Order ng Ministry of Statistics "Sa pag-apruba ng mga karaniwang anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting para sa accounting ng mga hilaw na materyales at materyales" na may petsang 06.21.96, No. 193.

Numero ng order 572 - Order ng Ministri ng Pananalapi "Sa pag-apruba ng mga karaniwang form para sa pagmuni-muni ng mga resulta ng imbentaryo ng mga institusyong pangbadyet" na may petsang 17.06.15, No. 572.