İllik hesabatdan əvvəl inventar necə götürülməlidir. İllik inventar aparırıq İllik inventarda hansı əmlak nəzərə alınmır

Məqalədə müzakirə olunur:

  • inventarlaşdırmaya hazırlıq qaydasını;
  • hallar;
  • onun həyata keçirilmə vaxtı;
  • sənədləşdirmə.

Qısa formada hesablaşmaların, pul vəsaitlərinin, habelə müəyyən əmlak növlərinin (əsas vəsaitlər və mal-materiallar) inventarlaşdırılmasının nüanslarını nəzərdən keçirəcəyik.

İnventarlaşdırma halları, şərtləri və qaydası

İnventar faktiki məlumatları mühasibat uçotu məlumatları ilə tutuşdurmaqla təşkilatın əmlakının mövcudluğunun və müəyyən bir tarixə maliyyə öhdəliklərinin vəziyyətinin yoxlanılmasıdır.

İnventarlaşdırmanın halları, vaxtı və qaydası, habelə inventarlaşdırılmalı olan obyektlərin siyahısı qanunla, federal və sənaye standartlarında nəzərdə tutulmuş məcburi inventarlaşdırma halları istisna olmaqla, subyekt tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir (Maddə 11). 06.12.2011 N 402-FZ Federal Qanunu).

İnventarlaşdırmanın mərhələləri

İnventarın ümumi sxemi

İnventarlaşdırmaya hazırlıq

Təşkilat rəhbəri inventar komissiyasının şəxsi tərkibini (sədr daxil olmaqla) təsdiq etməlidir. Bunun üçün müvafiq əmr (fərman və ya sərəncam) hazırlamaq lazımdır.

İnventar komissiyasına aşağıdakılar daxil edilməlidir:

  • təşkilatın administrasiyasının nümayəndələri;
  • mühasibat xidmətinin işçiləri;
  • digər mütəxəssislər (mühəndislər, iqtisadçılar, texniklər və s.)

İnventar başlamazdan əvvəl:

  • MOL əmlakın bütün məxaric və mədaxil sənədlərinin inventar komissiyasına verildiyini təsdiq etməlidir;
  • komissiyanın sədri “inventarlaşmaya qədər” __________ “(tarix)” qeydi ilə bütün məxaric və mədaxil sənədlərini uçota almalıdır (mühasibat uçotu üçün bu, mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən əmlak qalığının müəyyən edilməsi üçün əsasdır);
  • təşkilatın rəhbəri əmlakın faktiki mövcudluğunun vaxtında tam və dəqiq yoxlanılmasını təmin edən hər cür şərait yaratmalıdır.

İnventarizasiya zamanı komissiyanın ən azı bir üzvünün iştirak etməməsi inventarizasiyanın nəticələrinin etibarsız sayılması üçün əsasdır.

İnventarın götürülməsi

MOL mütləq inventarda olmalıdır.

Əmlakın inventarda faktiki mövcudluğu məcburi hesablama, çəkin, ölçmə ilə müəyyən edilir.

Əmlak təchizatçının bütöv qablaşdırmasında saxlanılırsa, faktiki miqdar bu əmlakın bir hissəsinin nümunə qiymətləndirilməsi (yenidən hesablanması) əsasında müəyyən edilə bilər (yəni, yoxlama üçün bir neçə bağlama seçmə şəkildə açıla bilər).

Kütləvi materialların inventarının texniki hesablamalar və ölçülərlə aparılmasına icazə verilir.

İnventar götürərkən böyük rəqəm qiymətliləri MOL və komissiya üzvlərindən biri tərəziyə çəkərək ayrı-ayrı ifadələrdə qeydlər aparır. Sonra məlumatlar yoxlanılır və nəticə inventar siyahısında göstərilir.

Əgər inventarlaşdırma illik maliyyə hesabatı tərtib edilməmişdən əvvəl aparılıbsa, onda cari ilin 1 oktyabr tarixindən sonra yoxlanılan əmlak əlavə yenidən hesablamaya məruz qalmır. Artıq aparılmış üzləşdirmənin məlumatlarından istifadə olunur.

İnventarlararası dövrdə müəssisə inventar nümunələri aparmaq hüququna malikdir.

İnventarlaşdırma nəticələrinin qeydiyyatı

Faktiki və uçot məlumatlarının tutuşdurulmasının nəticələri inventar siyahılarında və ya inventar aktlarında (ən azı iki nüsxədə tərtib edilir) əks etdirilir.

Təşkilat uçot siyasətində ilkin sənədlərin formalarını təsdiq etməlidir, o cümlədən. inventar üçün sənədlər. 1C vahid formalardan istifadə edir. Beləliklə, məsələn, inventarların inventarlaşdırılmasının nəticəsi INV-3 formasında əks olunacaq.

Fiziki inventar aşağıdakıları əhatə etməlidir:

  • yoxlanılacaq obyektlərin adı;
  • əmlakın məbləği (nəzərə alınan ölçü vahidləri ilə);
  • fiziki ifadədə ümumi məbləğ (əmlakın nəzərə alındığı ölçü vahidindən asılı olmayaraq);
  • maddi dəyərlərin seriya nömrələrinin sayı (sözlə, hər səhifədə);
  • qiymətlərin, vergilərin, nəticələrin yoxlanılması haqqında işarə;
  • komissiya üzvlərinin, sədrin, MOL-un imzaları;
  • MOL-un təsdiqi (inventarlaşdırma onun iştirakı ilə aparılıb, komissiyanın olmayan üzvləri olmayıb, inventarla bağlı heç bir şikayət yoxdur).

İnventar siyahısının son səhifələrində boş sətirlər varsa, tire işarələri göstərilir.

İnventarda olan qeyri-dəqiqliklərin düzəldilməsi üstü üstü xətt çəkməklə aparılır. Düzgün məlumatlar yanlış girişin üstündə göstərilir. Komissiyanın bütün üzvləri, eləcə də MOL səhvin düzəldilməsinin yanında öz imzalarını qoymalıdır.

Mühasibat uçotu ilə faktiki məlumatlar arasında uyğunsuzluq aşkar edilərsə, məsələn, INV-19 formasında Hesablama Hesabatı tərtib edilir.

İnventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş obyektlərin qiymətləndirilməsi bazar qiymətlərinə, aşınma dərəcəsi isə obyektin real texniki vəziyyətinə əsasən aparılır.

Saxlanılan və ya icarəyə götürülən (balans hesabatı üçün) əmlak da inventarizasiya zamanı yoxlanılmalıdır.

Müəyyən əmlak növlərinin inventarlaşdırılmasının xüsusiyyətləri

OS inventar

Əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılması zamanı inventar siyahısında (forma INV-1) göstərilir:

  • tam adı;
  • təyinat;
  • inventar nömrələri;
  • əsas texniki göstəricilər;
  • zavod anbar nömrəsi.

Daşınmaz əmlakın inventarizasiyası aparılarkən komissiya mülkiyyət hüququnu təsdiq edən sənədlərin mövcudluğunu yoxlayır.

Mühasibat uçotu ilə faktiki məlumatlar arasında uyğunsuzluq olduqda komissiya düzgün texniki göstəriciləri inventarizasiyaya daxil edir.

ƏS-lər təyinatına uyğun olaraq adla inventarlaşdırılır. Modernləşmə nəticəsində obyektin funksiyaları dəyişə bilər. Bu halda inventar ƏS-nin yeni məqsədini əks etdirir.

İstifadə üçün yararsız olan ƏS-lər ayrıca inventarlaşdırılır, bu da aşağıdakıları göstərir:

  • istismara verilmə tarixi;
  • OS-nin işdə istifadə edilə bilməməsinin səbəbləri.

Malların və materialların inventarlaşdırılması

Əgər mal və materiallar müxtəlif otaqlarda saxlanılırsa, o zaman inventar saxlama yerlərində ardıcıl olaraq aparılır. İnventarın hər hansı bir hissəsinin inventarlaşdırılması başa çatdıqdan sonra, inventarın bütün müqayisəsi başa çatana qədər binalara giriş məhdudlaşdırılmalıdır.

İnventarlaşdırma zamanı mal və materiallar anbara daxil olarsa, onlar haqqında məlumatlar ayrıca inventarlaşdırılır, burada göstərilir:

  • ad;
  • nömrə;
  • qiymət və məbləğ;
  • qəbz sənədinin tarixi və nömrəsi (komissiyanın sədri “inventarlaşdırıldıqdan sonra” __________ “(tarix)” qeydi ilə qəbz sənədlərini qeydiyyata almalıdır);
  • Təchizatçı adı.

Malların və materialların uzunmüddətli inventarlaşdırılması ilə MOL inventar komissiyasının üzvlərinin iştirakı ilə (rəhbərin və baş mühasibin yazılı icazəsi ilə) buraxıla bilər. Bu cür mal və materiallar haqqında məlumatlar “İnventarlaşdırma zamanı buraxılan mal və materiallar” inventarında ayrıca əks etdirilir.

İnventar komissiyası mal və materiallar haqqında məlumatları yoxlamalıdır, bunlar:

  • yolumun üstündə;
  • digər təşkilatların anbarlarında olduqda (həbsdə olanlar);
  • göndərildi, lakin ödənilmədi;
  • MN qarşısında cavabdeh deyillər.

Bəzi hallarda inventarlaşdırma zamanı qrup inventarlarından (az dəyərli, köhnəlmiş mal və materiallar və s.) istifadə edilməsinə yol verilir. Yararsız hala düşmüş, lakin müəssisənin xərclərində uçota alınmayan azqiymətli mal və materiallar inventar hesab edilmir. Onlar üçün aşağıdakıları göstərən bir akt doldurulur:

  • əməliyyat vaxtı;
  • uyğunsuzluğun səbəbləri;
  • iqtisadi məqsədlər üçün istifadə etmək imkanı.

Konteyner inventarda göstərilir:

  • ağıl;
  • nəzərdə tutulan məqsəd;
  • keyfiyyət vəziyyəti:
    • yeni;
    • əvvəllər istifadə edilmişdir;
    • təmirə ehtiyacı var.

Hesablamaların inventarlaşdırılması

Hesablamaların inventarlaşdırılması hesablar üzrə məbləğlərin əsaslılığının yoxlanılmasından ibarətdir. Aşağıdakılar yoxlamaya məruz qalır:

  • 60 No-li “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar”;
  • 62 No-li “Alıcılar və müştərilərlə hesablaşmalar”;
  • 63 No-li “Şübhəli borclar üzrə ehtiyatlar”;
  • 66 Noli “Qısamüddətli kreditlər və borclar üzrə hesablaşmalar”;
  • 67 Noli “Uzunmüddətli kreditlər və borclar üzrə hesablaşmalar”;
  • 68 Noli “Vergi və ödənişlərin hesablanması”;
  • 69 Noli “Sosial sığorta və təminat üzrə hesablamalar”;
  • 70 No-li “Əmək haqqı üzrə işçilərə ödənişlər”;
  • 71 No-li “Məsuliyyətli şəxslərlə hesablaşmalar”;
  • 73 Noli “Digər əməliyyatlar üçün işçilərlə hesablaşmalar”;
  • 75 "Təsisçilər ilə hesablaşmalar";
  • 76 Noli “Müxtəlif debitorlar və kreditorlarla hesablaşmalar”;
  • 79 “Təsərrüfatdaxili yaşayış məntəqələri”.

Çek hesablamaların düzgünlüyünü, balansın mövcudluğunu və onun yaranma səbəblərini qiymətləndirir.

Hesablaşma hesabları üzrə dövriyyələrin nə dərəcədə düzgün əks etdirildiyini qiymətləndirmək üçün qarşı tərəfdən alınan tutuşdurma aktında olan göstəriciləri təsdiq edilmiş etimadnamələrlə yoxlamaq lazımdır.

İddia müddəti başa çatmış borclar və tutulması real olmayan digər borclar müdirin əmri ilə hər bir öhdəlik üzrə ayrıca silinir.

Vəsaitlərin inventarlaşdırılması

Kassanın inventarlaşdırılması Rusiya Federasiyası Bankının 03/11/2014 N 3210-U Sərəncamının müddəaları nəzərə alınmaqla aparılır.

Kassa aparatının uçotu aparılarkən aşağıdakılar yenidən hesablanır:

  • nağd pul (bundan sonra DS adlandırılacaq);
  • qiymətli kağızlar;
  • pul sənədləri:
  • möhürlər;
  • dövlət rüsumu möhürləri;
  • köçürmə vekselləri;
  • istirahət evlərinə (sanatoriyalara) vauçerlər;
  • aviabiletlər;
  • digər pul sənədləri.

Cari hesab üzrə inventar mühasibat uçotu hesabları üzrə qalıqların müvafiq tarixdə bank çıxarışında göstərilən məlumatlarla tutuşdurulması yolu ilə aparılır.

Qeyri-maddi aktivlərin inventarlaşdırılması

Qeyri-maddi aktivlərin inventarlaşdırılması zamanı komissiya aşağıdakıları yoxlayır:

  • təşkilatın ondan istifadə hüquqlarını təsdiq edən sənədlərin olması;
  • qeyri-maddi aktivlərin balansda əks etdirilməsinin düzgünlüyünü və vaxtında.

Komissiya maliyyə qoyuluşlarının uçotunu apararkən qiymətli kağızların və digər investisiyaların faktiki xərclərini yoxlayır. Qiymətləndirdi:

  • qiymətli kağızların qeydiyyatının düzgün aparılması;
  • uçota alınmış qiymətli kağızların dəyərinin reallığı;
  • qiymətli kağızlar üzrə alınan gəlirlərin uçotda əks etdirilməsinin vaxtında və tam olması;
  • qiymətli kağızların faktiki mövcudluğu mühasibat uçotu ilə müqayisə edilir.

Qiymətli kağızların inventarlaşdırılması kassada DS-nin inventarlaşdırılması ilə eyni vaxtda aparılır.

INV-16 inventar siyahısının vahid forması qiymətli kağızlar haqqında məlumatları əks etdirmək üçün hazırlanmışdır. Orada deyilir:

  • başlıq;
  • seriya və nömrə;
  • nominal və faktiki dəyər;
  • son istifadə tarixi;
  • ümumi miqdar.

Əgər inventarlaşdırma zamanı qiymətli kağızlar ixtisaslaşdırılmış təşkilatlarda saxlanılırsa, onda müvafiq mühasibat uçotu hesablarının qalığı çıxarışlarda göstərilən məlumatlar əsasında yoxlanılır.

Yuxarıda göstərilənlərə əlavə olaraq, inventar komissiyası üçüncü tərəf təşkilatlarının nizamnamə kapitalına maliyyə qoyuluşlarını, habelə şirkət kreditlərini (əgər varsa) yoxlamalıdır.

İnventarın yerləşdirilməsi

İnventarlaşdırma aşağıdakı nəticələrə səbəb ola bilər:

  • artıqlıq - mal və materialların faktiki miqdarının uçot məlumatlarından artıq olması;
  • çatışmazlıq - mal və materialların fiziki çatışmazlığı, mal və materialların faktiki sayı ilə uçot məlumatları arasında uyğunsuzluq.

İnventarların necə hesablanması müxtəlif amillərdən asılıdır.

Əgər siz "BukhExpert8: Rubricator 1C Accounting" sisteminin abunəçisisinizsə, əlavə materialı oxuyun.

Sevimlilərə əlavə et Sevimlilərə əlavə et

Möhür

Sviridenko Alla, vergi eksperti

dekabr, 2017 / No 98

https: //site/journals/nibu/2017/december/issue-98/article-32531.html Kopyalayın

Daha bir il başa çatmaq üzrədir. Bu o deməkdir ki, mühasibin illik maliyyə hesabatlarını tərtib etməzdən əvvəl “isti vaxt” var. Ancaq hər şeydən əvvəl bizi başqa, daha az vacib bir iş gözləyir - illik inventar, bu müddət ərzində "kağız üzərində" sadalanan aktivlər və öhdəliklər haqqında mühasibat məlumatlarını onların real mövcudluğu ilə yoxlamalı olacağıq. İnventar hansı ardıcıllıqla və hansı müddətdə aparılmalıdır? İnventar məlumatlarının qeydiyyatı üçün ilkin sənədlər hansılardır? İnventarlaşdırma nəticəsində müəyyən edilmiş inventar fərqlərini mühasibat və vergi uçotunda necə düzgün əks etdirmək olar? Bu və digər suallara tematik buraxılışımızda cavab tapa bilərsiniz. Yaxşı, gəlin, əlbəttə ki, əsaslardan başlayaq və inventarın aparılması qaydaları haqqında sizə məlumat verək.

İllik inventar 2017: məcburidirmi?

- kənd təsərrüfatı müəssisələrinin aktiv və öhdəlikləri- Kənd təsərrüfatı müəssisələrinin əsas vəsaitlərinin, qeyri-maddi aktivlərin, inventarların, pul vəsaitlərinin, hesablaşmaların və bitməmiş işlərin inventarlaşdırılmasına dair metodiki tövsiyələr(sm. Əlavəüçün Aqrar Siyasət Nazirliyinin 04.12.2003-cü il tarixli, 37-27-12 / 14023 nömrəli məktubu.);

- özəlləşdirilmiş (korporativləşdirilmiş) dövlət müəssisələrinin əmlakı, habelə dövlət müəssisə və təşkilatlarının əmlakı olan icarəyə verilib(icarə müqaviləsinin müddəti bitdikdən və ya ona xitam verildikdən sonra geri qaytarılmış) - Əsasnamə № 158.

İnventar obyektləri

Dərhal deyək ki, illik inventar aparmaq sizdən maksimum səy tələb edəcək. Axı, təmin edildiyi kimi nn. 6-7 san. 879 saylı Əsasnamənin I, illik maliyyə hesabatlarını tərtib etməzdən əvvəl həyata keçirin davamlı inventar, müəssisənin bütün növ aktiv və öhdəliklərini əhatə edir. Daha dəqiq desək, inventar daxildir:

Əsas vəsaitlər (ƏS);

Qeyri-maddi aktivlər (qeyri-maddi aktivlər);

Natamam kapital qoyuluşları;

Ehtiyatlar, o cümlədən tamamlanmamış istehsalat (WIP);

Pul vəsaitləri, pul vəsaitləri və onların ekvivalentləri, ciddi hesabat sənədlərinin formaları;

Debitor və kreditor borcları;

Təxirə salınmış gəlir və xərclər, girov və ehtiyatlar.

Üstəlik, unutmayın ki, inventarlaşdırma zamanı onlar yoxlayırlar:

- yerləşdiyi yerdən asılı olmayaraq müəssisənin öz əmlakı, o cümlədən icarəyə götürülmüş, icarəyə götürülmüş, yenidən qurulan, modernləşdirilən, konservasiya olunan, təmir olunan, anbar və ya ehtiyatda olan əşyalar;

- müəssisəyə aid olmayan əmlak, lakin müvəqqəti olaraq istifadəsində, utilizasiyasında və ya saxlanmasında (saxlanılan, emalda olan, istismara verilən və ya quraşdırılan əsas vəsaitlərin, malların və materialların əməliyyat icarəsi obyektləri).

İllik inventarın vaxtı

Və inventarın vaxtı ilə bağlı daha bir vacib qayda:

konkret obyektlərin inventarlaşdırılması onun təyin edildiyi tarixdən sonra başlayır

Tutaq ki, inventarın aparılması qaydasında, illik inventarın bu günə kimi aparıldığını deyir. 30 noyabr 2017-ci il... Bu o deməkdir ki, inventarlaşdırmanın özü dekabr ayında (məsələn, 2017-ci il dekabrın 1-dən dekabrın 15-dək) ​​keçiriləcək. Bu halda, inventar siyahıları 30 noyabr 2017-ci il tarixin sonuna * doldurulur. İstisna, inventarlaşdırma tarixində müəssisədən kənarda yerləşəcək əsas vəsaitlərin və materialların obyektlərinin inventarlaşdırılması hallarıdır. Müəssisənin ərazisindən müvəqqəti çıxdıqları vaxta qədər inventarlaşdırılırlar.

* Qeyd edək ki, inventarlaşdırmalar 30 Noyabr 2017-ci il tarixinə başa çatıb. Axı, görəsəh 1 san. II NP (S) BU 1 müəssisənin balansı hesabat dövrünün son gününün sonunda tərtib edilir. Müvafiq olaraq, biz inventar ehtiyatlarını eyni şəkildə tərtib edirik.

İnventar komissiyalarının formalaşdırılması qaydaları

İnventarlaşdırma Komissiyası.İllik inventar üçün rəhbərinin əmri ilə müəssisələr inventar komissiyası yaradırlar ( səh 1 san. 879 saylı Əsasnamənin II).

Komissiyaya daxildir:

Müəssisənin idarəetmə aparatının nümayəndələri;

mühasibat xidmətinin nümayəndələri (auditor firması, mərkəzləşdirilmiş mühasibat uçotu, təsərrüfat subyekti - müqavilə əsasında müəssisədə mühasibat uçotu aparan fiziki şəxs);

İnventarlaşdırma obyektini, qiymətləri və ilkin uçotu bilən müəssisənin təcrübəli işçiləri (mühəndislər, texnoloqlar, mexaniklər, iş icraçıları, əmtəəşünaslar, iqtisadçılar, mühasiblər).

Bundan əlavə, müəssisə rəhbərinin qərarı ilə sahibkarlıq subyektlərinin təftiş komissiyasının üzvləri komissiyanın tərkibinə daxil edilə bilər.

Komissiyaya müəssisənin rəhbəri (onun müavini) və ya rəhbərin səlahiyyət verdiyi müəssisənin struktur bölməsinin rəhbəri rəhbərlik edir.

Ancaq menecerin özü mühasibat uçotunu aparırsa, seçim yoxdur - o, inventar komissiyasına da rəhbərlik etməlidir.

Çox vaxt praktikada yalnız bir nəfərin - direktor işlədiyi müəssisələrə rast gəlmək olar. Bununla bağlı sual yaranır: “yaşamaq hüququ varmı”? bir nəfərlik inventar komissiyası?

Maliyyə Nazirliyinin mütəxəssisləri bu ehtimalı etiraf edirlər. Onların fikrincə, əgər müəssisədə yalnız bir işçi - menecer varsa, o zaman inventarizasiyanı aparmaq üçün işçilərin tərkibini təsdiq edir. bir nəfərlik inventar komissiyası(sm. Maliyyə Nazirliyinin 27 may 2014-cü il tarixli, 31-08410-07-29 / 12918 nömrəli məktubu.).

Əlbəttə ki, inventar aparmaq üçün bu seçim - bir işçinin komissiyası tərəfindən - belə kiçik bir müəssisə üçün ən sadə və buna görə də ən arzuolunandır. Amma biz xəbərdarlıq etməyə məcburuq: bu halda şirkət istəmədən tələbi pozacaq p.p. 2.4 sekt. II Əsasnamə № 879, Bununla qadağandır olanları inventar komissiyasına daxil edin inventarizasiyanın aparıldığı aktivlərə cavabdeh olan işçilər... Həqiqətən, bizim vəziyyətimizdə vəziyyət tam olaraq belədir: şirkətdə bütün aktivlər üçün maddi məsuliyyət daşıyan yalnız bir işçi çalışır.

Beləliklə, təlimatları pozmamaq üçün nə etməli Əsasnamə № 879? Fikrimizcə, arzu olunandır ki, “tənha” işçi üçün inventar bunun üçün xüsusi olaraq dəvət olunmuş şəxs tərəfindən aparılsın. mülki müqavilə... Bu seçim tələblərə zidd deyil Əsasnamə № 879 və də qeyd edilmişdir Maliyyə Nazirliyinin 27 may 2014-cü il tarixli, 31-08410-07-29 / 12918 nömrəli məktubu (müq. 025069200).

İnventar komissiyasının təyin edilməsi haqqında sərəncamın nümunəsi üçün bax: “Vergilər və mühasibat uçotu” xüsusi buraxılışı, 2015, No 93, səh. on bir.

İşləyən inventar komissiyaları.İnventar işləri az olan müəssisələrdə daimi komissiya əmlakın inventarlaşdırılmasını təşkil edir və aparır tək başına.

Böyük müəssisələrdə çoxlu inventar əşyaları ilə onun bir komissiya tərəfindən həyata keçirilməsi sadəcə olaraq mümkün deyil. Buna görə də belə müəssisələrdə inventar komissiyası əsasən bənddə sadalanan təşkilati, tənzimləmə və nəzarət funksiyalarını yerinə yetirir. p.p. 2.5 san. 879 saylı Əsasnamənin II... Və birbaşa saxlama və istehsal sahələrində əmlakın inventarını aparmaq üçün yaradırlar inventar komissiyaları işləyir.

İşçi komissiyaların tərkibinə müəssisənin idarəetmə aparatının, mühasibat xidmətinin nümayəndələri və təcrübəli işçilər də daxildir. Üstəlik, işçi komissiyalarının olması da maraqlıdır inventar komissiyasının üzvləri də daxil edilə bilər(p.p. 2.2 san. 879 saylı Əsasnamənin II).

Müəssisənin rəhbəri işçi inventar komissiyasının sədrini təyin edir və öz əmri ilə onun tərkibini təsdiq edir

Bir qayda olaraq, bu, inventar üçün sifarişlə edilir.

Komissiya təşkil edərkən direktor müəyyən edilmiş məhdudiyyətləri xatırlamalıdır p.p. 2.4 sekt. 879 saylı Əsasnamənin II :

Eyni maddi məsul şəxslərin, eyni işçinin ard-arda 2 il həbsdə saxladığı əmlakın yoxlanılması üçün işçi komissiyasının sədrinin təyin edilməsi mümkün deyil;

Maddi məsul şəxs yoxlanılan şəxs olduğundan, saxlandığı əmlakın yoxlanılması üzrə işçi komissiyasının üzvü ola bilməz.

Qeyd! İnventarlaşdırma aparılır tam tamamlayıcı inventar komissiyası və maddi məsul şəxsin iştirakı ilə.

Bəs əgər inventar komissiyasının üzvlərindən biri iştirak etmədikdə yaxşı bir səbəbdən? Onsuz aktiv və öhdəlikləri “yenidən hesablamaq” mümkündürmü?

İnventarlaşdırma komissiyasının bir və ya bir neçə üzvünün olmamasının səbəbi nə olursa olsun, “az ştatlı” heyətlə inventar aparmaq mümkün deyil. Buna görə də, komissiyanın üzvü xəstəlik və ya ezamiyyətlə əlaqədar iştirak etmədikdə, o zaman belə komissiyanın tərkibini təsdiq edən müəssisənin rəhbəri bunu etməlidir. yerdəyişmə(sm. Maliyyə Nazirliyinin 15 dekabr 2003-cü il tarixli, 31-04200-30-23 / 19 nömrəli məktubu.). Bunun üçün rəhbərin ayrıca əmri vermək lazımdır ki, orada olmayan işçi komissiyadan çıxarılır və onun yerinə başqa işçi komissiyaya təqdim olunur.

İnventarın sənədləşdirilməsi

İnventar sifarişi. Təkrar edək ki, inventar komissiyalarının yaradılması, habelə müəssisədə inventarlaşdırmanın konkret vaxtı ilə bağlı məsələlər rəhbərin səlahiyyətindədir (bax. Maliyyə Nazirliyinin 11 aprel 2016-cı il tarixli, 31-11420-07-10 / 10433 nömrəli məktubları. və 11.09.2017-ci il tarixli, № 35220-07 / 23-3607 / 7/2824). Belə ki

Aktivlərin və öhdəliklərin inventarlaşdırılması onun aparılmasına dair sifariş əsasında aparılır

Burada, digər məcburi detallara əlavə olaraq, aşağıdakıları göstərin: inventarlaşdırmanın aparıldığı tarix, onun aparılması vaxtı, inventar aktivlərinin və öhdəliklərinin növləri. Bundan əlavə, eyni əmr tez-tez işləyən inventar komissiyalarının tərkibini təsdiqləyir.

Eyni zamanda, unutmayın! İllik də daxil olmaqla inventarlaşdırmanın vaxtı və qaydası mühasibat uçotunun təşkili haqqında əmrdə və ya uçot siyasəti haqqında əmrdə müəyyən edilə bilər. Bu halda illik inventarın aparılması üçün əmr vermək lazım deyil. Yetər başlamazdan əvvəl işçi inventar komissiyalarının tərkibini təsdiq etmək barədə rəhbərin ayrıca əmri ilə illik inventar.

İnventar siyahıları və müqayisə hesabatları.İnventarlaşdırmanın nəticələri inventar siyahıları, inventar aktları və müqayisə aktlarından istifadə etməklə tərtib edilir.

Beləliklə, inventarlaşdırma zamanı inventar komissiyası tərtib edir ( səh 15 san. 879 saylı Əsasnamənin II):

- inventar qeydləri, burada şirkətin aktivlərinin və digər müəssisələrə məxsus aktivlərinin mövcudluğunu, vəziyyətini və qiymətləndirilməsini qeyd edir və balansdan kənar uçota alınır;

- inventar aktları, burada pul sənədlərinin, ciddi hesabat sənədlərinin formalarının, maliyyə qoyuluşlarının, pul vəsaitlərinin mövcudluğunu, habelə pul vəsaitlərinin bank hesablarında (qeydiyyat hesablarında), debitor və kreditor borclarında, öhdəliklərində, məqsədli maliyyələşdirmədə, xərclərdə əks olunmasının tamlığını göstərir. və təxirə salınmış gəlirlər, tələblərə uyğun olaraq yaradılmış ehtiyatlar (ehtiyatlar). P (S) BU, beynəlxalq standartlar və digər qanunvericilik aktları.

İnventarlaşdırmanın sonunda doldurulmuş inventar siyahıları (inventarlaşdırma aktları) komissiya tərəfindən mühasibatlığa verilir. Mühasibat uçotu inventar (işçi inventar) komissiyasının apardığı bütün hesablamaları inventar siyahılarında yoxlayır.

Qiymətlərdə və hesablamalarda aşkar edilmiş səhvlər düzəldilir və inventar (işçi inventar) komissiyasının bütün üzvlərinin və maliyyə məsul şəxslərinin imzaları ilə təsdiq edilir.

Eyni zamanda, inventar vərəqinin son səhifəsində qiymətlərin yoxlanılması və nəticələrin hesablanması barədə işarə qoyulmalıdır ki, bu da onu aparan şəxslərin imzaları ilə təsdiqlənir ( səh 19 bölmə. 879 saylı Əsasnamənin II).

Bundan sonra mühasibat şöbəsi inventar siyahılarının məlumatlarını mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə edir və uyğunsuzluq (artı və ya çatışmazlıq) olduqda, aktivlər və öhdəliklər üzrə təqaüd hesabatları(səh 20 san. 879 saylı Əsasnamənin II).

İnventar sənədlərinin forması. Əsasnamə № 879 standart formalar təyin etmir inventar, aktlar və müqayisə hesabatları. Yalnız deyir ki, ilkin inventar tələblərə uyğun tərtib edilməlidir Əsasnamə № 88 .

Bəs onda necə olmaq? Əslində bir neçə variant var.

(1) Ən asan yol odur ki, müəssisə inventar siyahılarının (inventar aktlarının) hazır formalarından və müqayisəli hesabatlardan istifadə edə bilər.

Məsələn, ilkin inventarın standart formalarını burada tapa bilərsiniz Sifariş nömrəsi 572... Təbii ki, bu formalar yalnız büdcə müəssisələri tərəfindən istifadə üçün məcburidir. Bununla belə, “adi” müəssisələr də onlardan istifadə edə bilər. istəyi ilə... Bunu birbaşa olaraq göstərir səh 2 qeyd edilib sifarişlər.

Bundan əlavə, inventarlaşdırmanın nəticələrini qeydiyyata almaq üçün təsdiq edilmiş sənədlər formalarından istifadə edə bilərsiniz 241 saylı qərar... Bu sənədin "hörmətli yaşına" baxmayaraq, müəssisələr hələ də burada verilmiş formalardan istifadə edə bilərlər (bax. Dövlət Statistika Komitəsinin 26 may 2004-cü il tarixli, 03-04-05 / 41 nömrəli məktubları. və 30.01.2003-cü il tarixli, № 03-04-05 / 18).

Və nəhayət, bəzi inventar blankları digər normativ sənədlərdə də “səpələnib”. Hər bir konkret halda ilkin inventar sənədlərinin hansı formalarından istifadə ediləcəyi barədə daha ətraflı olaraq, müəyyən növ aktiv və öhdəliklərin inventarlaşdırılması qaydaları haqqında danışarkən bir az sonra sizə məlumat verəcəyik (məsələnin müvafiq bölmələrinə baxın).

(2) Nədənsə hazır formalar sizə uyğun gəlmirsə, müəssisənin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq yeni detallar əlavə etməklə onları bir az dəyişdirə bilərsiniz.

(3) Və nəhayət, müəyyən edilmiş formalara ümumiyyətlə qoşula və istifadə edərək inventar prosesini sənədləşdirə bilməzsiniz öz-özünə hazırlanmış formalar(sm. Dövlət Statistika Komitəsinin 15.07.2010-cu il tarixli, 14 / 2-18 / 72 nömrəli məktubları. və Maliyyə Nazirliyinin 15 yanvar 2015-ci il tarixli, 31-11410-08-10 / 871). Əsas odur ki, unutmayın: bu cür "evdə hazırlanmış" formalar müəyyən edilmiş ilkin sənədlərin tələblərinə uyğun tərtib edilməlidir. Mühasibat Uçotu Qanunu və Əsasnamə № 88 .

Ancaq inventar siyahılarının, inventar aktlarının və müqayisə hesabatlarının hansı formasını seçməyinizdən asılı olmayaraq (müəyyən edilmiş və ya müstəqil hazırlanmışlardan biri), müəyyən edilmiş belə sənədlərin tərtib edilməsi qaydalarına riayət etmək vacibdir. Əsasnamə № 879... Onların üzərində daha ətraflı dayanaq.

İnventar sənədlərinin doldurulması qaydaları.İnventar materialları (inventarlar, aktlar, müqayisə hesabatları) ən azı iki nüsxədə(səh 21 san. 879 saylı Əsasnamənin II). Eyni zamanda, onlar həm əl yazısı, həm də elektron məlumat emalı vasitələrindən istifadə etməklə doldurula bilər ( səh 14 san. 879 saylı Əsasnamənin II).

İnventarlaşdırmaya başlamazdan əvvəl inventar siyahısında maddi məsul şəxslər (inventar aktı) bildirən qəbz verin aktivlər üzrə bütün daxil olan və çıxan sənədlərin mühasibatlığa təhvil verildiyini, qəbul edilmiş dəyərlərin kapitallaşdırıldığını, təqaüddə olanların isə silindiyini bildirir. İnventarlaşdırmanın sonunda inventar siyahıları (inventarlaşdırma aktları) inventar komissiyasının bütün üzvləri (işçi inventar komissiyası) və maliyyə məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. Eyni zamanda, maddi məsul şəxslər əmlakın onların iştirakı ilə yoxlanıldığı və buna görə də komissiya üzvlərinə iddialarının olmadığı, inventarda qeyd olunan əmlakı saxlanmağa qəbul etdikləri barədə qəbz verirlər.

V inventar qeydləri aktivlər, mühasibat uçotunda qəbul edilmiş kəmiyyət ölçü vahidlərində, subhesabların və nomenklaturanın mümkün bölgüsü ilə, () səh 16 san. 879 saylı Əsasnamənin II):

Belə dəyərlərin yeri;

Onların saxlanmasına cavabdeh olan şəxslər.

İnventar siyahısının hər bir səhifəsində aktivlərin seriya nömrələrinin sayını və hansı ölçü vahidlərindən (ədəd, metr, kiloqram və s.) -də əks olunur.

İnventar aktları inventar obyektləri nəzərə alınmaqla doldurun. Eyni zamanda, onların eyniləşdirilməsi və mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisəsi təmin edilməlidir.

Girişlər inventar qeydləri (inventar sertifikatları) hər bir sətirdə ardıcıl olaraq aparılmalıdır. Bütün sətirlər ayrıca vərəqdə doldurulmalıdır (sonuncudan başqa). Lakin inventar siyahılarının son vərəqlərində boş qalan sətirlər (inventar aktları), üstündən xətt çəkmək(səh 17 san. 879 saylı Əsasnamənin II).

İnventar və aktlarda ləkələrə və silmələrə yol verilmir

Səhv olubsa, onu düzəltmək lazımdır. Bunu etmək üçün səhv qeydin üstündən xətt çəkin və üzərinə düzgün yazın. Üstəlik, belə bir düzəliş sənədin bütün nüsxələrində edilməlidir. Düzəlişlər inventar komissiyasının bütün üzvləri (işçi inventar komissiyası) və maliyyə məsul şəxslər tərəfindən imzalanır.

Digər müəssisələrə məxsus aktivlər üçün ayrıca tutuşdurma aktları tərtib edilir, onların surətləri mülkiyyətçilərə göndərilir.

İnventar protokolu.İnventarlaşdırmanın sonunda inventar komissiyası tərəfindən tərtib edilir. İnventar protokolunda onlar verirlər ( səh 1 san. IV Əsasnamə № 879):

inventar nəticələri;

Aktivlərin və öhdəliklərin faktiki mövcudluğu ilə mühasibat uçotu məlumatları arasında müəyyən edilmiş uyğunsuzluqlara dair nəticələr;

Çatışmazlığın, itkilərin və artıqlığın səbəbləri;

Yenidən qiymətləndirmə üçün çatışmazlıqların və artıqlıqların kompensasiyasına dair təkliflər;

təbii itki dərəcələri həddində çatışmazlıqların, o cümlədən qiymətli əşyaların zədələnməsindən artıq çatışmazlıqların və itkilərin silinməsinin səbəbləri və belə itkilərin və çatışmazlıqların qarşısının alınması üçün görülən tədbirləri göstərməklə təkliflər;

Aktivlərin və öhdəliklərin tanınması və ölçülməsi ilə bağlı qərarların qəbulu üçün əhəmiyyətli olan digər məlumatlar və maliyyə hesabatlarında açıqlamalar.

İnventarlaşdırma komissiyasının protokolu digər “inventarlaşdırma” sənədləri ilə birlikdə müəssisənin rəhbərinə təsdiq üçün təqdim edilir.

Rəhbər inventarlaşdırma başa çatdıqdan sonra 5 iş günü ərzində protokolu təsdiq edir

Təsdiq edilmiş protokol əsasında inventarizasiyanın nəticələri onun başa çatdırıldığı dövrün mühasibat uçotu və maliyyə hesabatlarında əks etdirilir.

ATO zonasında əmlakın inventarlaşdırılması

Ayrı-ayrılıqda, ATO zonasında əmlakın inventarlaşdırılması haqqında bir neçə kəlmə deyək.

Struktur bölmələri (ayrı-ayrı əmlakı) müvəqqəti işğal edilmiş ərazidə və ya ATO-nun ərazisində yerləşir.

Bu cür müəssisələr inventarizasiyanı onun həyata keçirilməsi üçün məcburi olan hallarda, o cümlədən illik maliyyə hesabatlarını tərtib etməzdən əvvəl, lakin yalnız səlahiyyətli şəxslərin öhdəlikləri əks etdirən aktivlərə, ilkin sənədlərə və mühasibat registrlərinə təhlükəsiz və maneəsiz daxil olmasını təmin etmək mümkün olduqda aparırlar. bu müəssisələrin öz kapitalı. Mülkiyyətə giriş əldə etdikdən sonra müəssisələr aşağıdakılara borcludurlar:

İnventar əmlak giriş maneələrinin aradan qalxdığı aydan sonrakı ayın 1-i vəziyyətinə aktivlərə, ilkin sənədlərə və mühasibat registrlərinə;

İnventarizasiyanın nəticələrini müvafiq hesabat dövrünün uçotunda əks etdirmək.

Aktivlərin inventarlaşdırılması məqsədilə onlara məhdud çıxışı təsdiq edən sənəd Ukrayna Ticarət və Sənaye Palatasının sertifikatıdır. Bu, ATO-nun və ya Ukrayna ərazisindəki hərbi əməliyyatların faktını və müddətini təsdiqləyir (bax. SFDU-nun 23.06.2016-cı il tarixli məktubu, No 13823/6 / 99-99-15-02-02-15). Bu o deməkdir:

şirkətə sadələşdirilmiş inventar qaydalarını tətbiq etmək hüququ verən Ticarət və Sənaye Palatasının sertifikatıdır.

ATO zonasında əmlakın inventarlaşdırılması məsələsinə və Maliyyə Nazirliyinin mütəxəssislərinə eyni yanaşma. Onlar öz izahatlarında dəfələrlə diqqəti ona yönəldiblər ki, əmlakı ATO zonasında yerləşən sahibkarlıq subyektləri orada yerləşən obyektlərin inventarlaşdırılmasından azad deyillər, lakin müəyyən edilmiş qaydada apara bilməzlər. Əsasnamə № 879şərtləri və mümkün olduqda (bax. 12.01.2015-ci il tarixli, 31-11420-08-10 / 558 nömrəli məktublar və 29 iyun 2016-cı il tarixli, 31-11410-07-10 / 18732).

İnventarlaşdırma qaydalarında təsvir edilən fərqlər məntiqi olaraq bu cür müəssisələr tərəfindən illik maliyyə hesabatlarının doldurulmasının xüsusiyyətlərinə səbəb olur. Belə ki, 419 nömrəli əmrin doqquzuncu bəndinin 12-ci bəndi bu baxımdan tövsiyə edir inventarlaşdırılmamış aktivlər, şou mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən hesabatda... Bundan əlavə, maliyyə hesabatlarında məlumatların aktivlərə çıxışın olmaması səbəbindən inventarlaşdırılmadan təqdim edilməsi faktını qeyd etməlisiniz. maliyyə hesabatlarına qeydlərdə(sm. Maliyyə Nazirliyinin 29 iyun 2016-cı il tarixli, 31-11410-07-10 / 18732 nömrəli məktubu.).

Və nəhayət, daha bir vacib məqam. Maliyyə Nazirliyindən verilən məlumata görə, müəssisə illik balansın tərtib olunduğu tarixə müvəqqəti işğal olunmuş ərazidə və ya ATO-nun ərazisində yerləşən obyektləri bu reallıqları nəzərə alaraq qiymətləndirməlidir. Silahlı qarşıdurma nəticəsində müəssisənin aktivlərinin faydalılığında azalma müşahidə olunduğu üçün onlar mühasibat uçotunda və hesabatda qaydalara uyğun olaraq göstərilir. P (S) BU 28.

Ancaq bu cür aktivləri inventar olmadan silmək işləməyəcəkdir. Və bu, artıq dediyimiz kimi, müəssisənin onlara təhlükəsiz və maneəsiz giriş əldə etdiyi ana qədər təxirə salınır (bax. SFDU-nun 17 fevral 2017-ci il tarixli məktubu, No 3339/6 / 99-99-15-02-02-15 və 10.02.2017-ci il tarixli, No 2714/6 / 99-99-15-03-02-15).

İnventarlaşdırmanın ümumi qaydasını müəyyənləşdirdik və indi bir müəssisənin xüsusi aktiv və öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasının xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirəcəyik.

2019-cu İLDƏ İLLİK İNVENTAR

S.A. Ratovskaya,
“Mühasib məsləhətçisi” nəşriyyatının məsləhətçi-eksperti

Maliyyə Nazirliyi izah edir

Rusiya Maliyyə Nazirliyi 01.08.2019-cu il tarixli 02-07-10 / 58207 nömrəli məktubunda 2019-cu ildə inventarlaşdırmanın xüsusiyyətlərini xatırladıb.
06.12.2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun (bundan sonra - 402-FZ nömrəli Qanun) 11-ci "Aktivlərin və öhdəliklərin inventarlaşdırılması" maddəsinə uyğun olaraq, mühasibat uçotu, o cümlədən mühasibat uçotu üçün vahid tələbləri müəyyən edir ( maliyyə ) hesabatı, aktiv və öhdəliklər inventarlaşdırılır. İnventarizasiyanın aparılması halları, müddətləri və qaydası, habelə inventarlaşdırılmalı olan obyektlərin siyahısı məcburi inventarlaşdırma istisna olmaqla, təsərrüfat subyekti tərəfindən müəyyən edilir. Məcburi inventar Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi, federal və sənaye standartları ilə müəyyən edilir.
Mühasibat uçotu məlumatlarının, mühasibat (maliyyə) hesabatlarının etibarlılığını təmin etmək üçün həyata keçirilən aktivlərin və öhdəliklərin inventarlaşdırılmasına dair əsas tələblər dövlət sektoru təşkilatları üçün federal mühasibat uçotu və hesabat standartı ilə müəyyən edilir. dövlət sektoru təşkilatları", Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 31.12.2016-cı il tarixli 256n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş (bundan sonra - SGS "Konseptual çərçivə").
Eyni zamanda, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq qurumun fəaliyyətinin strukturunun, sahəvi və digər xüsusiyyətlərinin xüsusiyyətləri, federal mühasibat uçotu və hesabat standartının müvafiq müddəalarından istifadə edərək uçot siyasətini formalaşdırdıqda qurum tərəfindən əks olunur. dövlət sektoru təşkilatları üçün Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 dekabr 2017-ci il tarixli 274n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş "Mühasibat uçotu siyasəti, təxmin edilən dəyərlər və səhvlər" (bundan sonra SGS "Mühasibat Uçotu Siyasəti").
Yuxarıda göstərilənləri nəzərə alaraq, mühasibat uçotunun təşkili və aparılması məqsədi ilə qurumun sənədləri, digər şeylərlə yanaşı, balansdankənar uçotda uçota alınan aktivlərin, əmlakın inventarizasiyasının aparılması qaydasını təsdiq edən uçot siyasəti sənədlərini müəyyən edir. hesablar, öhdəliklər və digər uçot obyektləri.
Eyni zamanda, Maliyyə Nazirliyinin mütəxəssisləri məlumat verdilər ki, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli "Əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasına dair metodiki göstərişlərin təsdiq edilməsi haqqında" sektorunun əmri, at. eyni zamanda, göstərilən sənədin Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə zidd olmayan fərdi müddəaları, qurum uçot siyasəti sənədlərinə daxil etmək hüququna malikdir.
Belə ki, aktiv və öhdəliklərin inventarizasiyasının aparılması qaydaları, balansdankənar hesablar üzrə əmlakın inventarizasiyasının aparılması qaydası. qurumun uçot siyasətində olmalıdır.
Müəssisə uçot siyasətini qəbul edərkən, digər məsələlərlə yanaşı, təsisçinin səlahiyyətlərini və funksiyalarını həyata keçirən orqanın uçot siyasətini rəhbər tutmalıdır. Təsisçinin uçot siyasəti tabeliyində olan qurumlar şəbəkəsində inventarın xüsusiyyətlərini müəyyən edə bilər.
Qəbul edilmiş uçot siyasəti (inventar sifarişi daxil olmaqla) qurumun rəsmi internet saytında ictimaiyyətə açıqlanmalıdırİnternetdə:

İllik inventarınızı asanlaşdırmaq üçün redaktorlar sizin üçün bələdçi hazırlayıblar. Qurumun rəflərdəki əmlakının və öhdəliklərinin inventarlaşdırılması qaydasını pozmuşuq. Və biz sizə yoxlama alqoritmini təklif edirik.

İllik inventarınıza necə hazırlaşmaq olar

Komissiya yaradın. Komissiyanın tərkibi rəhbərin əmri ilə təsdiq edilir (forma No İNV-22). İnventarlaşdırma üzrə sifarişlərin icrasına nəzarət reyestrində (forma No İNV-23) qeydiyyata alın.

Qalıqları müəyyənləşdirin. Yoxlamaya başlamazdan əvvəl sədr son mədaxil və məxaricləri təsdiq edir və onlara tarix göstərilməklə “inventarlaşmadan əvvəl” qeydi edir. Bu sənədləri mühasibat uçotu registrlərində əks etdirin, çekin əvvəlinə əmlak və öhdəliklərin qalıqlarını müəyyənləşdirin.

Qəbzləri götürün. Maliyyə məsul işçilər komissiyaya daxil edilmir, lakin onlar yoxlama zamanı iştirak edirlər. Onlardan işçilərin bütün məsrəfləri və qəbzləri mühasibatlığa təhvil verməsi və ya komissiyaya təhvil verməsi və onlara qoyulmuş bütün dəyərlərin kapitallaşdırıldığı, xaric olanların isə silinməsi barədə qəbzləri götürün. xərc. Eyni qəbzlər yoxlama zamanı mühasibat uçotu məlumatlarına görə borcları olan mühasiblər tərəfindən verilməlidir.

Əsas vəsaitlərin, qeyri-istehsal və qeyri-maddi aktivlərin illik inventarlaşdırılması

Nə vaxt həyata keçirmək. Hər il inventar aparın və ən azı üç ildə bir dəfə əsas vəsaitləri yoxlayın. Mühasibat uçotu siyasətində termini müəyyənləşdirin.

Nə yoxlamaq. Yoxlayın:

  • qeyri-maliyyə aktivlərinin uçotu üçün inventar kartları (f. 0504031) və qeyri-maliyyə aktivlərinin qrup uçotu (f. 0504032);
  • əsas vəsaitlərin texniki vəziyyətini əks etdirən texniki pasportlar (formalar) və digər sənədlər;
  • daşınmaz əmlakın, qeyri-maddi aktivlərin operativ idarəetmə hüququ üçün sənədlər (patentlər, şəhadətnamələr və s.);
  • balansdankənar hesablarda uçota alınan əsas vəsaitlərin, qeyri-istehsal və qeyri-maddi aktivlərin obyektlərindən istifadə hüququna dair sənədlər.

Necə təşkil etmək olar.İnventarlaşdırın (müqayisə hesabatları) (f. 0504087).

Maşınları, avadanlıqları və nəqliyyat vasitələrini inventarda ayrıca daxil edin. Hər bir obyekt üçün fabrik inventar nömrəsini məlumat vərəqinə, istehsal ilinə, təyinatına, gücünə və s.

Ehtiyatlarda eyni qiymətə malik eyni tipli məişət inventar əşyalarını, alətləri, maşınları və s. adları ilə göstərin. Əgər onlar eyni vaxtda alınıbsa və qeyri-maliyyə aktivlərinin qrup uçotu üçün bir inventar kartı (forma 0504032) onlar üçün açıqdırsa, onların sayını göstərin.

Qeyri-maddi aktivlərin inventarizasiyası aparılarkən onların mühasibat uçotunda əks etdirilməsinin düzgünlüyünü və vaxtında olmasını yoxlayın.

Pulsuz istifadəyə, icarəyə verilmiş və mühafizədə saxlanılan əsas vəsaitlər üçün üç nüsxədə ayrıca inventar tərtib edin. Onlarda dəstəkləyici sənədlərə keçidlər yaradın.

Yararsız vəziyyətə düşmüş və bərpası mümkün olmayan əsas vəsaitlər üçün ayrıca inventar siyahısı tərtib edin.

  • Vacib məqalə:

Ehtiyatların illik inventarlaşdırılması

Nə vaxt həyata keçirmək.İllik hesablardan əvvəl ildə bir dəfə.

Nə yoxlamaq. Müəssisədə olan və maddi məsul şəxslər arasında bölüşdürülən və müəssisədə olmayan (yolda olan, göndərilən, vaxtında ödənilməyən, digər təşkilatların anbarlarında olan) ehtiyatlar. İkincisi, müvafiq hesablardakı məbləğlərin etibarlılığını yoxlayın.

Necə təşkil etmək olar. Ehtiyatlar üçün inventar tərtib edin (f. 0504087).

Ehtiyatlar (mallar və hazır məhsullar daxil olmaqla) hər bir maddə üzrə inventar daxil edilir. Növü, qrupunu, miqdarını, məqaləsini, dərəcəsini və digər məlumatları göstərin.

İnventarizasiya zamanı daxil olan material ehtiyatlarını ayrı-ayrı inventarlara daxil edin. Onlarda, xüsusən də aşağıdakı məlumatları göstərir:

  • qəbul tarixi;
  • Təchizatçı adı;
  • qəbz sənədinin tarixi və nömrəsi;
  • inventarların adı;
  • miqdar, qiymət və məbləğlər.

Daxil olan sənədlərə “inventarizasiyadan sonra” işarəsi qoyulur, komissiya sədrinin imzası ilə təsdiq edilir. Bu, MOL-un bu əmlakı qeydiyyata alması üçün əsas olacaqdır.

Əgər material ehtiyatlarını inventarlaşdırma zamanı buraxırsınızsa, onları ayrıca inventarda qeyd edin, məsrəf sənədlərində isə “inventarlaşdırma zamanı buraxılmış ehtiyatlar” işarəsi qoyun. Komissiya sədrinin imzası ilə təsdiq edin.

Fiziki inventarın nəticələrini ayrıca qeyd edin:

  • göndərildi, lakin satılmadı;
  • yolda;
  • digər təşkilatların anbarlarında yerləşən (xüsusən anbara köçürülən);
  • emal üçün başqa təşkilatlara ötürülür.

Hesablaşmaların və öhdəliklərin illik inventarlaşdırılması

Nə vaxt həyata keçirmək. Hər il

Nə yoxlamaq. 205 000, 206 00, 208 00, 209 00, 210 00, 301 00, 302 00, 303 və 304 00 hesablarında uçota alınan məbləğlərin etibarlılığı.

Analitik uçot məlumatlarından, ilkin sənədlərdən, hesablamaların tutuşdurulması aktlarından istifadə edin. Sonuncular borcu və onun məbləğini təsdiqləmək üçün lazımdır.

İşçilərə əmək haqqı borcları yoxlanılarkən əmanətçilərin hesablarına köçürülməli olan ödənilməmiş məbləğləri, habelə artıq ödənişlərin məbləğlərini və onların səbəblərini müəyyənləşdirin.

Hesabat məbləğləri yoxlanılarkən məsul şəxslərin verilmiş avanslar haqqında hesabatlarını onların təyinatı nəzərə alınmaqla, habelə hər bir cavabdeh şəxs üzrə verilmiş avansların məbləği: verilmə tarixləri və təyinatı nəzərə alınmaqla yoxlanılır.

Alıcılar və təchizatçılarla hesablaşmaların inventarını aparmazdan əvvəl onlarla uzlaşma aktları imzalayın. Onlarda əks olunan məbləğləri mühasibat uçotu məlumatları ilə yoxlayın.

Çatışmazlıq, oğurluq və zərər üçün borcun etibarlılığını yoxlayın. Borcun nə vaxt yarandığını müəyyənləşdirin.

Əgər uçota alınmamış borc varsa və ya əksinə, əslində mövcud olmayan borc varsa, bunu inventar siyahısında əks etdirin.

Büdcə və büdcədənkənar fondlarla hesablaşmaların inventarını aparmazdan əvvəl, həmçinin tutuşdurma aktlarını imzalayın. Məlumatları 303 00 hesab qalıqları ilə müqayisə edin.

Necə təşkil etmək olar. 205 00 hesabı üzrə hesablaşmaların inventarlaşdırılmasının nəticələrini qəbzlər üzrə hesablaşmaların inventar siyahısında (f. 0504091) əks etdirmək.

Alıcılar, təchizatçılar və digər debitor və kreditorlarla hesablaşmaların inventarına hesablaşma hesablarının qalan hissəsinə dair məlumatları daxil edin (f. 0504089). İçərisində vaxtı keçmiş məhdudiyyət müddəti olan borcu vurğulayın.

İnventar məlumatlarını məlumatla yoxlayın (f. 0503169).

Pulun, pul sənədlərinin və ciddi hesabat formalarının illik inventarlaşdırılması

Nə vaxt həyata keçirmək. Hər il

Nə yoxlamaq. Kassalardakı nağd pul, pul sənədləri (poçt markaları, istirahət evlərinə və sanatoriyalara ödənişli vauçerlər, avia və qatar biletləri, rabitə xidmətlərinə görə ödəniş kartları, yanacaq kartları və s.), ciddi hesabat blankları (BSO), pulsuz alınan çeklər .

Nağd pulu, o cümlədən valyuta növlərini və pul sənədlərini vərəq-vərəq hesabladıqda, nəticəni kassa kitabındakı mühasibat məlumatları ilə yoxlayın (f. 0504514).

Pul sənədlərini növləri üzrə pul vəsaitlərinin və hesablaşmaların uçotu üçün kartda saxladığınız analitik uçot məlumatları ilə yoxlayın (f. 0504051).

SRF-nin faktiki mövcudluğunu ciddi hesabatların mühasibat uçotu formaları kitabının (f. 0504045) və balansdankənar hesabın 03 "Ciddi hesabat formaları"nın məlumatları ilə yoxlayın.

Pul sənədlərinin faktiki mövcudluğunu pul sənədləri ilə əməliyyatların uçot məlumatları ilə kassa kitabının vərəqlərində (f. 0504514) "Səhm" yazısı ilə yoxlayın.

İctimai, həmkarlar ittifaqı və digər təşkilatlardan pulsuz alınmış çeklərin faktiki mövcudluğu, maddi sərvətlərin kəmiyyət-cəmi uçotu üçün kartın məlumatları ilə yoxlanılır (f. 0504041).

Bundan əlavə, xəzinədarlıqda və ya maliyyə orqanında açılmış şəxsi hesablar üzrə, kredit təşkilatlarında açılmış hesablaşma (cari) hesablar və yolda olan vəsaitlər üzrə məbləğləri yoxlayın.

Necə təşkil etmək olar. Müəssisənin kassasında olan nağd pulu nağd pulun inventar siyahısında əks etdirin (f. 0504088).

Ciddi hesabat blanklarının və kassa sənədlərinin (f. 0504086) inventar siyahısında (kolleksiya vərəqində) pul sənədlərinin və SRF-nin inventarlaşdırılmasının nəticələrini göstərin.

Ödənişsiz alınan çeklər üçün inventar siyahılarının və harmanlama siyahılarının vahid formaları olmadığı üçün belə formaları özünüz hazırlayın və uçot siyasətində təsdiq edin.

Xəzinədarlıq və ya maliyyə orqanında açılmış şəxsi hesablardakı pulların, Rusiya Bankı təşkilatında və kredit təşkilatlarında açılmış hesabların, habelə yolda olan pulların yoxlanılmasının nəticələri nağd hesablardakı qalıqların inventarını doldurur (f. 0504082). .

İllik inventarın nəticələrinin qeydiyyatı

Uyğunsuzluqları qeyd edin. Mühasibat uçotu məlumatları ilə inventar məlumatları arasında uyğunsuzluqlar varsa, inventarizasiyanın nəticələrinə əsasən uyğunsuzluqlar haqqında arayış verin (f. 0504092). Onlarda kəmiyyət və dəyər baxımından hər bir uçot obyekti üzrə çatışmazlıq və ya artıqlığı qeyd edin.

“Vedomosti” baş mühasib və icraçı tərəfindən imzalanır. Sonra hesabatları inventar komissiyasına təqdim edin.

Bütün çatışmazlıqlar və artıqlıqlar üçün yenidən qiymət verin, MOL-dan yazılı izahat alın, bunu inventar qeydlərində (aktlarında) əks etdirin. İnventarlaşdırmanın izahatlarına və nəticələrinə əsasən komissiya müəyyən edilmiş kənarlaşmaların səbəblərini və xarakterini müəyyən edəcək.

İnventar tapşırıqları

İnventar götürmək istək deyil, vəzifədir hər bir müəssisə yaradılmışdır h. 1 osh qaşığı. Mühasibat Uçotu Qanununun 10... Belə bir vəzifədən qaçmaq olmaz.

Ümumiyyətlə, inventarlaşdırma prosesini “keçirir”. Məhz əksər aktivlərin və öhdəliklərin inventarlaşdırılması prosedurunu və vaxtını ehtiva edir.

Amma yox Qaydalar birləşdi. Bəzi xüsusi aktivlər üçün qanunvericilik inventarizasiyanın aparılması üçün xüsusi qaydalar müəyyən edir. Məsələn, inventarın xüsusiyyətləri neft və neft məhsulları tənzimləyir təriqət. 281 saylı təlimatın 13... İnventarın nüansları haqqında spirt içində dedi alt bölmə 2 san. III Təlimat No 264.

Kömək edin kənd təsərrüfatı müəssisələri inventarların aparılmasında bilər Kənd təsərrüfatı müəssisələrinin əsas vəsaitlərinin, qeyri-maddi aktivlərin, inventarların, pul vəsaitlərinin, hesablaşmaların və bitməmiş işlərin inventarlaşdırılmasına dair metodiki tövsiyələr(sm. Əlavəüçün Aqrar Siyasət Nazirliyinin 04.12.03-cü il tarixli məktubu, No 37-27-12 / 14023). Lakin, onlar "əsas" bir göz ilə istifadə edilməlidir. Əsasnamə № 879 .

Nə inventar verir

Onun əsas vəzifələri də verilmişdir. Beləliklə, inventarlaşdırma aparılır müəssisənin mühasibat uçotu məlumatlarının və maliyyə hesabatlarının etibarlılığını təmin etmək məqsədi ilə.

Aktiv və öhdəliklərin inventarlaşdırılması zamanı onların mövcudluğu, vəziyyəti, tanınma meyarlarına uyğunluğu və qiymətləndirilməsi yoxlanılır və sənədləşdirilir.

Harada təmin edilmişdir:

Aktivlərin faktiki mövcudluğunun aşkar edilməsi və öhdəliklərin, məqsədli maliyyələşdirmənin, təxirə salınmış xərclərin əks etdirilməsinin tamlığının yoxlanılması;

Aktivlərin faktiki mövcudluğunu mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə etməklə onların artıqlığı və ya çatışmazlığının müəyyən edilməsi;

ilkin keyfiyyətlərini və istehlak xassələrini qismən itirmiş, köhnəlmiş, habelə istifadə olunmamış maddi və qeyri-maddi aktivlərin, istifadə olunmamış girov məbləğlərinin müəyyən edilməsi;

Tanınmağa uyğun gəlməyən aktiv və öhdəliklərin müəyyən edilməsi.

İnventarlaşdırma təmin edir mülkiyyətçi (lər) və ya səlahiyyətli orqan (vəzifəli şəxs), qanunvericiliyə və təsis sənədlərinə uyğun olaraq müəssisəyə rəhbərlik (bundan sonra - müəssisənin rəhbəri). O, inventarlaşdırmanın məcburi olduğu hallar istisna olmaqla, lazımi şərait yaratmağa, inventarın obyektlərini, tezliyini və vaxtını müəyyən etməyə borcludur (). Eyni zamanda, müəssisədə inventarizasiyanın vaxtı müəyyən edilir qanunla müəyyən edilmiş həddən artıq ola bilməz(aşağıdakı cədvəl 1-ə baxın).

İllik inventar məcburidir ( ikinci abzas, 7-ci bənd, bənd. І Əsasnamə № 879).

Bu vəziyyətdə həyata keçirin möhkəm yerləşdiyi yerdən asılı olmayaraq müəssisənin bütün növ aktiv və öhdəliklərinin inventarizasiyası. Bundan əlavə, uçota alınan aktiv və öhdəliklərin inventarizasiyası balansdankənar hesablar üzrə.

Alətlərin, məişət texnikasının, inventarın (mebelin) inventarizasiyası hər il 2000-ci il 3000 manat məbləğində aparıla bilər. 30%-dən az olmayanərzində bütün bu obyektlərin inventarının məcburi əhatə ilə bütün göstərilən obyektlərin 3 yaş.

Daşınmaz əmlakın inventarını götürə bilərsiniz 3 ildən bir.

Kitabxana fondunun həcmi 100 mindən 500 min vahidə qədər olduqda inventarlaşdırma aparıla bilər. 5 ildir hər il əhatə dairəsi ilə 20%-dən az olmayan vahid və 500 mindən çox vahid - 10 ildir hər il əhatə dairəsi ilə 10%-dən az olmayan vahidlər. Hər il kitab abidələrinin inventarlaşdırılması aparılır.

Müvəqqəti olaraq işğal edilmiş ərazidə və/və ya ATO-nun (OOS) ərazisində yerləşən müəssisələr inventarlaşdırmanı onun həyata keçirilməsi üçün məcburi olan hallarda, sonra səlahiyyətli şəxslərin aktivlərə, ilkin sənədlərə və mühasibat uçotuna təhlükəsiz və maneəsiz daxil olmasını təmin etmək mümkün olduqda aparırlar. bu müəssisələrin öhdəliklərini və kapitalını əks etdirən registrlər (). Onlardan inventar götürmək tələb olunur giriş maneələrinin aradan qalxdığı aydan sonrakı ayın 1-i vəziyyətinə aktivlərə, ilkin sənədlərə və uçot registrlərinə təqdim edir və inventarizasiyanın nəticələrini müvafiq hesabat dövrünün uçotunda əks etdirir. Bu barədə Maliyyə Nazirliyi məlumat yayıb məktub 12.01.15, No 31-11420-08-10 / 558.

İllik inventarın vaxtı

Müəssisənin illik maliyyə hesabatlarının hazırlanmasından əvvəl hər il uğursuz olmadan aparmalıdır möhkəm yerləşdiyi yerdən asılı olmayaraq bütün növ aktiv və öhdəliklərin inventarizasiyası. Onlar bunu etməlidirlər balans tarixindən əvvəl müəyyən edilmiş müddətlərdə. Onlar üçün cədvələ baxın. bir.

Cədvəl 1. Aktiv və öhdəliklərin illik inventarlaşdırılmasının vaxtı

Aktiv və öhdəliklərin növü

Biz inventar götürdükdə

Qeyri-dövriyyə vəsaitləri (başa çatmamış kapital qoyuluşları, inventarlaşdırma zamanı müəssisədən kənarda olacaq əsas vəsaitlər, xüsusən də avtomobillər, uzun səfərlərə çıxacaq dəniz və çay gəmiləri və s. istisna olmaqla)

Balans hesabatı tarixindən 3 ay əvvəlki dövrdə

Ehtiyatlar (başa çatmamış istehsal və yarımfabrikatlar, inventarlaşdırma zamanı müəssisədən kənarda qalacaq digər maddi dəyərlər istisna olmaqla)

Cari bioloji aktivlər

Debitor və kreditor borcları

Təxirə salınmış xərclər və gəlirlər

Öhdəliklər (istifadə olunmamış girov, büdcə ilə hesablaşmalar və məcburi dövlət sosial sığortası üzrə ayırmalar istisna olmaqla)

Kapital qoyuluşları davam edir

Balans tarixindən 2 ay əvvəlki dövrdə

Davam edən iş və yarımfabrikatlar

Maliyyə investisiyaları

Nağd pul

Məqsədli maliyyələşdirmə

İstifadə edilməmiş təminat, büdcə ilə hesablaşmalar və məcburi dövlət sosial sığortası üzrə ayırmalar üzrə öhdəliklər

Əsas vəsaitlər, xüsusən də avtomobillər, dəniz və çay gəmiləri, uzun səfərlərə çıxacaqlar.

Müəssisədən müvəqqəti təqaüdə çıxmazdan əvvəl

İnventarlaşdırma tarixində müəssisədən kənarda qalacaq digər maddi dəyərlər

İnventarlaşdırmanın konkret vaxtı müəssisənin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. Ancaq unutmayın: müəssisədə müəyyən edilmiş son tarixlər aşa bilməz müəyyən.

İnventar komissiyaları

Müəssisədə inventar aparmaq üçün yaradın inventar komissiyası(). Onun tərkibi müəssisə rəhbərinin inzibati sənədi ilə təsdiq edilir. O daxildir:

Müəssisənin idarəetmə aparatının nümayəndələri;

mühasibat xidmətinin nümayəndələri (auditor firması, mərkəzləşdirilmiş mühasibat uçotu, müqavilə əsasında müəssisədə mühasibat uçotu aparan sahibkar);

İnventarlaşdırma obyektini, qiymətləri və ilkin uçotu bilən müəssisənin təcrübəli işçiləri (mühəndislər, texnoloqlar, mexaniklər, iş icraçıları, əmtəəşünaslar, iqtisadçılar, mühasiblər).

Komissiyaya müəssisənin rəhbəri (onun müavini) və ya müəssisə rəhbərinin səlahiyyət verdiyi struktur bölmənin rəhbəri rəhbərlik edir.

Mühasibat uçotunun birbaşa təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən aparıldığı hallarda o, inventar komissiyasına müstəqil rəhbərlik edir ().

İnventar komissiyasının tərkibinə müəssisə rəhbərinin qərarı ilə təsərrüfat cəmiyyətinin təftiş komissiyasının üzvləri də daxil edilə bilər.

İnventarlaşdırma Komissiyası ilboyu işləyir, lakin adətən inventarlaşdırmanı müstəqil həyata keçirmir, əsasən təşkilati, tənzimləmə və nəzarət funksiyalarını yerinə yetirir. İnventar komissiyasının təyin edilməsi ilə bağlı müəssisə rəhbərinin əmri necə görünə bilər, aşağıda göstərəcəyik:

İnventar komissiyasının yaradılması üçün sifariş nümunəsi

Ola bilər ki, şirkətdə yalnız bir nəfər işləyir - onun direktoru. Onda nə etməli? Bu halda, direktor inventar komissiyasının tərkibini bir şəxsdən təsdiq edə bilər və ya mülki-hüquqi müqavilə əsasında işə götürülən mütəxəssisləri daxil edə bilər (bax. Maliyyə Nazirliyinin 27 may 2014-cü il tarixli, 31-08410-07-29 / 12918 nömrəli məktubu.).

Kiçik müəssisələrdə inventar komissiyasının üzvləri müstəqil olaraq inventar apara bilərlər. Bununla belə, bir qayda olaraq, bir komissiya kifayət qədər böyük həcmdə "inventarlaşdırma" işinin öhdəsindən gələ bilmir. Bu baxımdan yaradın inventar komissiyaları işləyir... Məhz onlar birbaşa saxlama və istehsal yerlərində əmlakın inventarlaşdırılması ilə məşğul olurlar (). İnventarlaşdırma komissiyasında olduğu kimi, işçi inventar komissiyalarının tərkibinə inventarlaşdırma obyektini, qiymətləri və ilkin uçotu bilən idarəetmə aparatının, mühasibat xidmətinin nümayəndələri və müəssisənin təcrübəli işçiləri daxil edilməlidir. Bundan əlavə, bu cür komissiyalara inventar komissiyasının üzvləri də daxil ola bilər (). İşçi inventar komissiyalarının sədri və tərkibi müəssisənin rəhbəri tərəfindən inzibati sənədlə təsdiq edilir.

Vacibdir! Eyni maddi məsul şəxslərin, eyni işçinin saxladığı aktivləri yoxlamaq üçün işçi inventar komissiyasının sədrini təyin edə bilməzsiniz. iki il dalbadal ().

Həm də unutmayın ki, maddi məsul şəxslər nəzarətdə olan aktivləri yoxlamaq üçün işçi inventar komissiyasının üzvü ola bilməzlər, çünki onlar yoxlanılan şəxslərdir.

İnventarlaşdırma inventar komissiyasının tam tərkibi (işçi inventar komissiyası) tərəfindən aparılır. maddi məsul şəxsin iştirakı ilə.

İnventarın sənədləşdirilməsi

İnventar sifarişi

Ümumiyyətlə, inventarlaşmanın aparılması üçün müəssisə rəhbəri dərc edir həyata keçirmək üçün əmr (əmr).... Bu sənəddə o, inventarın obyektlərini, tezliyini və vaxtını müəyyən edir.

Qeyd edək ki, belə bir əmr bütün hallarda tərtib edilmir. Mühasibat uçotunun təşkili haqqında əmrdə inventarlaşdırmanın vaxtı və qaydası müəyyən edildikdə, seçim mümkündür. Sonra illik inventar üçün ayrıca sifariş verməyə ehtiyac yoxdur. Konkret obyektlərin inventarlaşdırılması onun təyin olunduğu tarixdən sonra başlayır, ondan əvvəl deyil.

İstisna uzun səfərlərə çıxacaq əsas vəsaitlər (məsələn, avtomobillər), habelə inventarlaşdırma tarixində müəssisədən kənarda olacaq digər maddi aktivlərdir. Dediyimiz kimi, onların inventarlaşdırılması aparılır. müəssisədən müvəqqəti çıxma anına qədər.

İnventarlaşdırmanın müddəti onun aparılması qaydasında müəyyən edilir. Beləliklə, nümunəmizə uyğun olaraq, inventarlaşdırma 30 noyabr tarixinə aparılır, buna görə də onun aparılması müddəti, məsələn, əsas vəsaitlər üçün 3 dekabr 2018-ci il tarixdən 18 dekabr 2018-ci il tarixinə, inventar obyektləri üçün isə 3 dekabr tarixinə qədərdir. 14 dekabr 2018-ci il tarixinədək.

Eyni zamanda, inventar siyahıları 30 noyabr 2018-ci il tarixinə günün sonuna doldurulur. Axı, görə səh 1 san. II NP (S) BU 1 "Maliyyə hesabatına dair ümumi tələblər" müəssisənin balansı hesabat dövrünün son gününün sonunda tərtib edilir. Müvafiq olaraq, biz inventar ehtiyatlarını eyni şəkildə tərtib edirik.

İnventarın sənədləşdirilməsi

Sənəd formaları. İnventarlaşdırma nəticələri düzgün sənədləşdirilməlidir.

Bunu etmək üçün istifadə edin:

İnventar siyahıları;

inventar aktları;

Kolleksiya bəyanatları.

İnventar siyahıları müəssisə aktivlərinin və digər müəssisələrə məxsus aktivlərin mövcudluğunu, vəziyyətini və qiymətləndirilməsini uçota almaq üçün istifadə edilir və balansdan kənar uçota alınır.

V inventar aktı pul sənədlərinin, ciddi hesabat sənədlərinin formalarının, maliyyə qoyuluşlarının, pul vəsaitlərinin mövcudluğunu, habelə bank hesablarında (qeydiyyat hesablarında), debitor və kreditor borclarında, öhdəliklərdə, məqsədli maliyyələşdirmədə, xərclərdə və təxirə salınmış gəlirlərdə əks etdirilmənin tamlığını qeyd etmək; , milli mühasibat uçotu qaydalarına (standartlarına) uyğun olaraq yaradılmış girov (ehtiyatlar) (bundan sonra - P (S) BU), beynəlxalq standartlar və digər qanunvericilik aktları.

V harmanlama bəyanatları mühasibat xidməti mühasibat uçotu məlumatları ilə inventar siyahılarının məlumatları (inventarlaşdırma aktları) arasındakı uyğunsuzluğu göstərir.

Bu cür sənədlərin formaları, xüsusən, P572 nömrəli fərman... Büdcə qurumları üçün bunlardır məcburidir.

Amma digər sahibkarlıq subyektləri onlardan istifadə edə bilər. istəyi ilə... Bunun üçün yaxşıdır səh 2 qeyd edilib sifarişlər .

Eyni zamanda, inventar blanklarına müəssisənin xüsusiyyətləri tələb olunarsa, digər rekvizitlərin daxil edilməsi qadağan edilmir.

Ancaq bu hamısı deyil. Bu günə qədər inventar sənədlərinin "sovetdən əvvəlki" formaları tərəfindən təsdiq edilmişdir 241 saylı qərar... Yeniliklə öyünə bilməsələr də, belə bir istək olduqda müəssisələr tərəfindən istifadəsinə icazə verilir (bax. Dövlət Statistika Komitəsinin 26.05.04 tarixli məktubları, № 03-04-05 / 41 və 30.01.03 tarixli No 03-04-05 / 18). Bundan əlavə, ayrı-ayrı aktivlərin inventarlaşdırılmasının nəticələrini əks etdirən sənədlərin formalarına digər normativ hüquqi aktlarda rast gəlmək olar. İnventar formaları haqqında daha ətraflı məlumat - cədvəldə. 2.

Cədvəl 2. İnventarlaşdırmanın nəticələrini əks etdirən sənədlər

İnventar obyektləri

Sənəd forması

Əsas vəsaitlər və digər uzunmüddətli maddi aktivlər

Əsas vəsaitlərin inventar siyahısı

(forma No inv-1, təsdiq edilmişdir 241 saylı qərar)

Kapital qoyuluşu

Yarımçıq təmir

Əsas vəsaitlərin başa çatdırılmamış təmirinin inventar aktı

(forma No inv-10, təsdiq edilmişdir 241 saylı qərar)*

* Binaların, tikililərin, maşınların, avadanlıqların, elektrik stansiyalarının və digər əsas vəsaitlərin yarımçıq təmirinin inventarlaşdırılması üçün müraciət edilir.

Qeyri-maddi aktivlər (əqli mülkiyyət hüquqları obyektləri istisna olmaqla)

Uzunmüddətli aktivlərin inventar siyahısı

Əqli mülkiyyət hüquqlarının obyektləri

Qeyri-maddi aktivlərin tərkib hissəsi kimi əqli mülkiyyət hüquqları obyektlərinin inventar siyahısı

(standart forma № HA-4, tərəfindən təsdiq edilmişdir P732 nömrəli əmr)*

* Qeyd: müddəalara əsasən , göstərilən forma yalnız əqli mülkiyyət hüquqları obyektlərinin inventarlaşdırılmasının nəticələrini əks etdirmək üçün istifadə edilə bilər, həm dəbütün digər qeyri-maddi aktivlər .

İnventarlaşdırma proseduru xüsusi sənədlərlə (neft və neft məhsulları, spirt və s.) tənzimlənənlər istisna olmaqla, ehtiyatlar.

Ehtiyatların inventar siyahısı

İnventar etiketi

(forma No inv-2, təsdiq edilmişdir 241 saylı qərar)*

İnventar əşyalarının inventar siyahısı

(forma No inv-3, tərəfindən təsdiq edilmişdir 241 saylı qərar)

İnventar siyahısı

(standart forma № M-21, tərəfindən təsdiq edilmişdir Sifariş nömrəsi 193)

Göndərilən malların inventar aktı

(forma No inv-4, tərəfindən təsdiq edilmişdir 241 saylı qərar)

Saxlanmaya qəbul edilmiş (təhvil verilmiş) inventarların inventar siyahısı

(forma No inv-5, təsdiq edilmişdir 241 saylı qərar)

Saxlanmaya qəbul edilmiş maddi sərvətlərin inventar siyahısı (tərəfindən təsdiq edilmiş forma). P572 nömrəli əmr)

Yolda olan materialların və malların inventarlaşdırılması aktı

(forma No inv-6, tərəfindən təsdiq edilmişdir 241 saylı qərar)**

* İnventar komissiyası inventar maddələrini dərhal hesablaya bilmədikdə istifadə edin və onları inventar siyahısında qeyd edin.

** Tranzitdə olan materialların və malların yerini təsdiq edən sənədlər əsasında tərtib edilmişdir.

Gələcək xərclər

Təxirə salınmış xərclərin inventar hesabatı

(forma No inv-11, təsdiq edilmişdir 241 saylı qərar)

Qarşıdan gələn xərclərin və ödənişlərin təmin edilməsi

İstənilən formada gələcək xərclər və ödənişlər üçün təhlükəsizliyin inventar hesabatı

Hesablarda nağd pul

Vəsaitlərin inventarlaşdırılmasının nəticələri haqqında arayış

Pul, qiymətli kağızlar

Mövcud vəsaitlərin inventarlaşdırılmasının nəticələrinə dair akt

Nağd pul sənədləri

Pul sənədlərinin mövcudluğunun inventarlaşdırılması aktı, ciddi hesabat sənədlərinin formaları (tərəfindən təsdiq edilmiş forma). P572 nömrəli əmr)

Ciddi hesabat formaları

Ciddi hesabat sənədlərinin dəyərlərinin və formalarının inventar siyahısı (forma № 16, təsdiq edilmiş inv-16) 241 saylı qərar)

Maliyyə investisiyaları

Maliyyə investisiyalarının mövcudluğunun inventarlaşdırılması aktı

Borclular və kreditorlarla hesablaşmalar

Debitorlar və kreditorlarla hesablaşmaların inventar hesabatı

Müddəti bitmiş debitor və kreditor borcları üzrə hesablaşmaların inventarlaşdırılması aktı haqqında arayış

Debitor və ya kreditor borclarının inventarlaşdırılması aktı, məhdudiyyət müddəti başa çatmış və silinməsi planlaşdırılan

Maddi zərərin ödənilməsi üçün hesablamaların inventarlaşdırılması aktı (tərəfindən təsdiq edilmiş forma). P572 nömrəli əmr)

Alıcılar, təchizatçılar və digər borclu və kreditorlarla hesablaşmaların inventar hesabatı

(forma No inv-17, tərəfindən təsdiq edilmişdir 241 saylı qərar)

Alıcılar, təchizatçılar və digər debitor və kreditorlarla hesablaşmaların inventarlaşdırılması aktına köməklik (inv-17 nömrəli forma əlavəsi)

* Bu aktın formasından göründüyü kimi, Maliyyə Nazirliyi ondan inventarizasiyanın nəticələrini əks etdirmək üçün də istifadə edilməsini mümkün hesab edir.təxirə salınmış gəlir və xərclər .

Müəssisəyə aid olmayan və balansdankənar hesablarda uçota alınan əmlak və maddi sərvətlər

Əmlakın növündən asılı olaraq ayrıca inventar siyahıları (aktlar) tərtib edin

İstifadə edə bilərsən bu cür uyğunlaşdırma ifadələri:

Əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılmasının nəticələrinin müqayisə vərəqi (forma No inv-18, tərəfindən təsdiq edilmişdir. 241 saylı qərar);

Dövriyyədənkənar aktivlərin inventarlaşdırılmasının nəticələrinin ümumiləşdirmə hesabatı (tərəfindən təsdiq edilmiş forma). P572 nömrəli əmr);

İnventarların hesablanması nəticələrinin müqayisə vərəqi (tərəfindən təsdiq edilmiş forma). P572 nömrəli əmr);

İnventar ehtiyatlarının inventar nəticələrinin müqayisə vərəqi (forma No inv-19, tərəfindən təsdiq edilmişdir 241 saylı qərar).

Amma xatırlamaq: təsərrüfat hesablı müəssisələrə verilmiş sənəd formalarını tətbiq etmək lazım deyil... Özləri tərəfindən hazırlanmış formalardan istifadə edərək inventarlaşdırma prosesini sənədləşdirmək hüququna malikdirlər (bax. Dövlət Statistika Komitəsinin 15.07.10-cu il tarixli məktubu, № 14 / 2-18 / 72). Eyni zamanda, diqqət yetirin: bu cür formalar ilkin sənədlər üçün müəyyən edilmiş tələblərə, o cümlədən ilkin sənədlərin məcburi təfərrüatlarına uyğun olaraq tərtib edilməlidir ().

Seçdiyiniz inventar siyahılarının, inventar aktlarının və müqayisə hesabatlarının hansı formada olmasından asılı olmayaraq (Cədvəl 2-də göstərilənlərdən biri və ya müstəqil olaraq hazırlanmışdır), siz müəyyən edilmiş belə sənədlərin tərtibi qaydalarına riayət etməlisiniz. Onlar aşağıda müzakirə olunacaq.

İnventar sənədlərinin tərtibi qaydaları

İnventar materialları (inventarlar, aktlar, müqayisə hesabatları) bunlardır heç olmasa iki nüsxədə(). Üstəlik, onlar həm əl yazısı ilə, həm də elektron məlumat emalı vasitələrindən istifadə etməklə doldurula bilər.

İnventar siyahılarında aktivlər mühasibat uçotunda qəbul edilmiş kəmiyyət ölçü vahidlərində subhesabların və nomenklaturanın mümkün bölgüsü ilə adları ilə əks etdirilir; tərəfindən ayrıca (səh 16 san. II Əsasnamə № 879):

Belə dəyərlərin yeri;

Onların zədələnməsinə görə məsuliyyət daşıyan şəxslərə.

İnventar siyahısının hər səhifəsində aktivlərin seriya nömrələrinin sayını və əks olunduğu vahidlərdən (ədəd, sayğac) asılı olmayaraq bu səhifədə qeydə alınmış bütün aktivlərin fiziki ifadədə ümumi miqdarını sözlə göstərmək lazımdır. , kiloqram və s.).

İnventar aktları inventar obyektləri nəzərə alınmaqla doldurulur. Eyni zamanda, onların eyniləşdirilməsi və mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisəsi təmin edilməlidir. İnventar uçotunda (inventarlaşdırma aktlarında) qeydlər ardıcıl olaraq hər bir sətirdə aparılır.

Ayrı bir vərəqdə doldurulmalıdır bütün xətlər... Bu, sənədin sonuncu vərəqinə şamil edilmir. Üzərində boş qalan sətirlər var, üstündən xətt çəkmək.

İnventar siyahıları (inventarlaşdırma aktları) inventar (işçi inventar) komissiyasının bütün üzvləri və maddi məsul şəxslər tərəfindən imzalanır ().

Diqqət edin: inventar qeydlərində (inventar aktları), ləkələr və silinmələrdə icazəli deyildir, izinli deyildir, qadağandır(). Bu sənədlərdəki səhvi düzəltmək lazımdırsa, səhv qeydin üstündən xətt çəkməli və düzgün olanı yazmalısınız. Üstəlik, belə bir düzəliş edilməlidir sənədin bütün nüsxələrində.

Düzəlişlər inventar komissiyasının bütün üzvləri (işçi inventar komissiyası) və maliyyə məsul şəxslər tərəfindən imzalanmalıdır.

İndi inventar haqqında daha ətraflı danışaq.

İnventarlaşdırmanın mərhələləri

İnventar fəaliyyətlərinin bütün həcmini bölmək olar 4 mərhələ:

1) hazırlıq;

2) yoxlama;

3) müqayisəli analitik;

4) final.

Yoxlama mərhələsində aşağıdakılara diqqət yetirmək vacibdir: əgər onların saxlandığı binalardakı aktivlərin inventarlaşdırılması bir gün ərzində tamamlanmazsa, növbəti günlərdə tamamlanmalıdır... Üstəlik, inventar (işçi inventar) komissiyası bu otağı tərk etdikdən sonra komissiya sədri onu möhürlə möhürləyir (). Komissiyanın işində fasilə zamanı inventar uçotu inventarizasiyanın aparıldığı qapalı otaqda aparılmalıdır.

Aktivlər ayrı-ayrı təcrid olunmuş otaqlarda bir maddi məsul şəxslə saxlanılırsa, inventarlaşdırma aparılır saxlama yerlərinə görə ardıcıl olaraq... Dəyərləri yoxladıqdan sonra binaya giriş bir mastik ilə möhürlənir.

Qeyd : Bəzi hallarda inventar nəzarət yoxlamaları həyata keçirilə bilər (). Bu, inventar başa çatdıqdan sonra, lakin həmişə inventarın aparıldığı anbarın açılışından əvvəl edilir.

İnventarizasiya komissiyası işçi inventar komissiyalarının üzvlərinin və maliyyə məsul şəxslərinin iştirakı ilə nəzarət yoxlamalarını həyata keçirir. O, dəyər baxımından ən əhəmiyyətli aktivləri və yüksək tələbat olan aktivləri yoxlayır.

İnventar məlumatları ilə təqib yoxlaması arasında əhəmiyyətli uyğunsuzluqlar aşkar edilərsə, işçi inventar komissiyasının yeni tərkibini təyin etsin yenidən inventar üçün. Bəs əvvəlki heyət haqqında nə demək olar? Onunla bağlı müəssisə rəhbəri inventarlaşdırma zamanı yol verdiyi pozuntulara görə məsuliyyət məsələsinə təcili baxmalıdır.

İnventarlaşdırmanın nəticələrini mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə edirik

İnventarlaşdırma başa çatdıqdan sonra müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş inventar siyahıları (inventar aktları) mühasibatlığa verilir (). Mühasibat şöbəsi aktiv və öhdəliklərin faktiki mövcudluğunu mühasibat uçotu məlumatları ilə tutuşdurmalıdır. Uyğunsuzluqlar müəyyən edilmiş mühasibat uçotu maddələri üçün harmanlama bəyanatları( ).

Əsas vəsaitlər (əsas vəsaitlər), qeyri-maddi aktivlər (qeyri-maddi aktivlər), digər dövriyyədənkənar maddi aktivlər və kapital qoyuluşları üçün dövriyyədənkənar aktivlərin inventarizasiyasının nəticələrinin Münasibət vərəqindən istifadə edilir. Lakin mühasibat uçotu məlumatlarından sapmaların aşkar edildiyi mal və materialların inventarının nəticələrini sənədləşdirmək üçün İnventarlaşdırma nəticələrinin ümumiləşdirmə vərəqindən istifadə edə bilərsiniz. Bu formaların hər ikisi təsdiq edilmişdir P572 nömrəli əmr .

Lakin təsərrüfat hesablı müəssisələrin bu formalardan istifadə etməsinə ehtiyac yoxdur. Siz və özünüz harmanlama bəyanatları hazırlaya və ya təsdiq edilmiş №-li inv-18 və №-li inv-19 formalarından istifadə edə bilərsiniz. 241 saylı qərar.

Sizin başqa müəssisələrə məxsus (saxlanılan, komissiyada, emalda olan) aktivləriniz varmı? Bu cür aktivlər üçün tərtib edin ayrı-ayrı birləşmə ifadələri... Onların surətlərini belə malların sahiblərinə göndərməlisiniz.

Harmanlama ifadələri ən azı iki nüsxədə(). Tutma hesabatlarında dəyərlərin artıqlığı və çatışmazlığının cəmi mühasibat uçotu registrlərində onların qiymətləndirilməsinə uyğun olaraq göstərilir ().

İnventarlaşdırma Komissiyası çatışmazlıqların (oğurluq, qiymətlilərin zədələnməsindən itkilər, təbii itki həddində və ya müəyyən edilmiş normalardan artıq çatışmazlıqlar) baş verməsinin səbəbini müəyyən etməlidir. Eyni zamanda, komissiya işin bütün hallarını (daxili araşdırma, ekspertiza və s.) araşdırır və aşkar edilmiş uyğunsuzluqların aradan qaldırılması istiqamətində iş aparır. Aşkar edilmiş uyğunsuzluqlarla bağlı maliyyə məsul şəxslər komissiyaya şifahi və yazılı izahatlar verirlər. Oğurluq faktı müəyyən edilərkən hüquq-mühafizə orqanlarına ərizə verilir.

Diqqət! Bəzən inventar uçot səhvinin nəticəsi olan uyğunsuzluğu aşkar edir. Məsələn, mühasibat uçotunda sənəd yerləşdirilmir, qaimə-fakturanın bəzi bəndləri səhv kapitallaşdırılıb (sifariş edilib), eyni sənəd iki dəfə yerləşdirilib və s. Belə uyğunsuzluq faktiki artıqlıq və ya çatışmazlıq hesab edilmir. Uyğun olaraq səhvləri düzəltmək üçün aradan qaldırılacaq P (S) BU 6 "Maliyyə hesabatlarında səhvlərin və dəyişikliklərin düzəldilməsi"... Düzəliş üçün əsas mühasibat hesabatıdır.

İstiqamət aktlarında qeyd olunan inventarizasiyanın nəticələri inventar komissiyası tərəfindən xüsusi təyinatla tərtib edilir. protokol(). Əgər inventarlaşdırma inventar komissiyalarının işçiləri tərəfindən aparılıbsa, onda onların hər biri öz ayrıca protokolunu tərtib edir.

Bütün inventar materialları və işçi inventar komissiyalarının protokolları müəssisənin inventar komissiyasına baxılmaq üçün təqdim edilir. Məhz bu komissiya aşkar edilmiş çatışmazlıqların və aktivlərin zədələnməsindən itkilərin səbəblərini nəzərdən keçirir və onun protokolunu tərtib edir.

Protokol forması yaradılmışdır Sifariş nömrəsi 572... Ancaq bu, yalnız dövlət işçiləri üçün tələb olunur. Digər müəssisələr bu formadan istifadə edə və ya özləri protokol tərtib edə bilərlər. Əsas odur ki, orada nəzərdə tutulan bütün lazımi detallar var mühasibat uçotu haqqında və . Protokol, digər inventar sənədləri kimi iki nüsxədə(). Bu protokolda əks olunur:

Çatışmazlığın, itkilərin, artıqlığın səbəbləri haqqında məlumat;

Müəyyən edilmiş çatışmazlıqların və artıqlıqların əvəzinin yenidən qiymətləndirilməsi üçün təkliflər;

Çatışmazlıqların təbii itki normaları həddində, habelə qiymətli əşyaların zədələnməsindən artıq çatışmazlıqların və itkilərin silinməsinə dair təkliflər bu cür itkilərin və çatışmazlıqların qarşısının alınması üçün görülən tədbirləri göstərir.

Həddindən artıq itkilərə görə təqsirkar şəxslər (o cümlədən, qiymətin aşağı salınmasında mənfi fərqlərə görə) müəyyən edilmədikdə, protokolda bu itkilərin günahkar şəxslərə aid edilə bilməməsinin səbəbləri göstərilir ().

Bundan əlavə, aktivlərin və öhdəliklərin tanınması və ölçülməsi ilə bağlı qərarların qəbul edilməsi, habelə maliyyə hesabatlarında müvafiq məlumatların açıqlanması üçün vacib olduqda, protokola digər məlumatlar da daxil edilə bilər.

Mümkündür ki, inventar məlumatlarda kəmiyyət deyil, xərc uyğunsuzluğu təyin edə bilər. Məsələn, istismara yararsızlıq səbəbindən istismardan çıxarılmalı olan OS obyekti aşkar edilmişdir. Və ya əksinə, mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən tam köhnəlmiş aktiv müəyyən müddət ərzində hələ də istismara yararlı ola bilər. Belə bir vəziyyətdə inventar komissiyası hər bir hal üçün öz həllini təklif edə bilər: obyekti silin, yenidən qiymətləndirin (qiymətləndirmə, yenidən qiymətləndirmə), faydalılığı azaltmaq və ya bərpa etmək, ədalətli dəyərlə satmaq, təmir etmək və s. İnventarlaşdırma komissiyasının bu təklifləri protokollara da daxil edilir.

İnventarlaşdırmanın nəticələrinə əsasən tərtib edilmiş protokol baxılmaq və müəssisənin rəhbərinə təsdiq üçün təqdim edilir. Sənədi təsdiqləyir 5 iş günü ərzində inventar başa çatdıqdan sonra (). İnventarizasiyanın nəticələrinin təsdiq edilmiş protokolu inzibati sənəd qüvvəsi qazanır. O, mühasibat uçotunun aparıldığı əsas sənədə çevrilir (bax. ). Təsdiq edilmiş protokol əsasında inventarizasiyanın nəticələri inventarizasiyanın başa çatdırıldığı hesabat dövrünün mühasibat və maliyyə hesabatlarında əks etdirilir ().

Mühasibat uçotunda əsas vəsaitlərin artıqlığı və çatışmazlığı

Artıq gəlsin

İnventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş uçota alınmamış əsas vəsaitlərin uçotu onların yaranma səbəblərindən asılı olaraq aparılır. Bir qayda olaraq, bunlardan ikisi var:

1) mühasibat səhvlərinə yol verildi. Buraya obyektlərin səhvən böyük hərflə yazılmadığı və ya səhvən silindiyi hallar daxildir. "artıq" obyektlərə münasibətdə təsdiqedici ilkin sənədlərin olması vacibdir;

2) "heç bir yerdən" gələn OS-ni müəyyənləşdirdi. Söhbət o hallardan gedir ki, inventarlaşdırma zamanı müəssisənin mühasibat uçotuna daxil olmayan və ilkin sənədlərlə təsdiqlənməmiş əsas vəsaitləri “tapırsınız”.

Bu halların hər birində OS-nin mühasibatlığa necə əlavə olunduğunu nəzərdən keçirək.

Belə ki, inventarizasiya zamanı müəssisənin balansında əsas vəsaitlərin göstərilmədiyi müəyyən edilib. mühasibat səhvlərinə görə... Onların təsdiqedici sənədləri var, lakin bu əsas vəsaitlər balansda əks olunmur. Mühasibat uçotunda bu cür aktivlərin yerləşdirilməsi səhvlərin düzəldilməsi kimi əks olunur (bax. Maliyyə Nazirliyinin 13.12.04-cü il tarixli məktubu, No 31-04200-30-10 / 22823).

OS ödənişli alınıb

Mövcud sənədlərə görə ödənişli olaraq alınmış ƏS-dən başlayaq. Mühasibat uçotu registrlərində dəyişiklik etmək və müəyyən edilmiş OS obyektini balansa gecikdirmək üçün sizə lazım olacaq:

xətanın məzmununu, onun məbləğini və mühasibat uçotu hesablarının yazışmalarını göstərən, onun köməyi ilə səhvi düzəltdiyiniz mühasibat uçotu şəhadətnaməsi;

Əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil verilməsi (daxili hərəkəti) aktı (forma No OZ-1). Bu sənəd müəyyən edilmiş obyektin OS-də faktiki qeydiyyatını rəsmiləşdirmək üçün istifadə olunur. Bu akt ƏS təchizatçısının ilkin sənədləri əsasında tərtib edilir.

V mühasibat uçotuəvvəllər uçota alınmamış əsas vəsait obyekti aşağıdakı yazılışlarla balansın kreditinə yazılır:

15 No-li «Kapital qoyuluşları» hesabının müvafiq subhesabının debeti üzrə 63 No-li «Malsatan və podratçılarla hesablaşmalar» hesabının müvafiq subhesabının krediti üzrə - ƏDV nəzərə alınmadan əsas vəsaitlərin dəyərinə;

644/1 "Təsdiqlənməmiş vergi krediti" subhesabının debeti - 63 No-li hesabın krediti və 641 No-li subhesabın debeti / ƏDV - 644/1 subhesabın krediti (vergi hesab-fakturalarının vahid reyestrində qeydiyyata alınmış vergi hesab-fakturası (NN) olması şərti ilə) ( ERNN)) - ƏDV məbləği üzrə;

10 No-li «Əsas vəsaitlər» hesabının müvafiq subhesabının debeti üzrə 15 No-li «Kapital qoyuluşları» hesabının müvafiq subhesabının krediti üzrə yazılır.

Müəyyən edilmiş əsas vəsaitlər obyekti müəyyən edilmiş qaydada hesablanmış ilkin maya dəyəri ilə müəssisənin dövriyyədənkənar aktivlərinin kreditinə daxil edilir.

Qeyd! Müəssisə müəyyən edilmiş OS obyektini bir müddətdir işlədirsə, o, təbii olaraq fiziki və mənəvi pisləşməyə məruz qalmışdır. Buna görə də, sadəcə olaraq, "tapılmış" obyekti ilkin dəyəri ilə balans hesabatına daxil etsəniz, bu, müəssisənin maliyyə hesabatlarının təhrif edilməsinə səbəb olacaqdır. Belə bir OS-nin bütün istismar müddəti üçün əlavə olaraq amortizasiya hesablamaq lazımdır. Buna görə də, kapitallaşdırılmış aktiv obyektinin amortizasiyasını hesablayın və doldurun.

Bu, onun "qanunsuz" istismarının bütün dövrü üçün edilməlidir.

Tutaq ki, inventarizasiya zamanı əvvəlki hesabat ilində balansa daxil edilməyən əsas vəsaitlər müəyyən edilib. Bu halda əvvəlki il üçün əlavə amortizasiya uçotunu aparın: Дт 44 «Bölüşdürülməmiş mənfəət (ödənilməmiş zərər)» - 13 No-li «Əsas vəsaitlərin köhnəlməsi (amortizasiyası)» hesabının müvafiq subhesabının Кт. Cari hesabat ilində mühasibat uçotunda kapitallaşdırılmayan əsas vəsaitlər aşkar edildikdə, köhnəlmə üzrə əlavə hesablaşma adi qaydada əks etdirilir. Eyni zamanda, funksional təyinatdan asılı olaraq, əsas vəsaitlərin köhnəlmə məbləği:

Digər əsas vəsaitlərin tikintisində (yaradılmasında) işləyənlər 151 Noli “Əsaslı tikinti” və 152 Noli “Əsas vəsaitlərin əldə edilməsi (istehsalatı)” subhesablarının debeti üzrə əks etdirilir;

Sənaye məqsədləri üçün (bir şərtlə ki, onu birbaşa konkret məhsul növünə aid etmək olar) - 23 No-li “İstehsal” hesabının debetində əks etdirilir;

İstehsal məqsədləri üçün (konkret məhsul növünə aid edilə bilməmək şərti ilə) - 91 No-li “Ümumi istehsal məsrəfləri” hesabının debeti üzrə göstərilir;

Ümumi iş - 92 No-li "İnzibati xərclər" hesabının debetinə aparın;

Məhsulların satışı üçün istifadə olunur - 93 No-li «Satış xərcləri» hesabının debetində əks etdirilir;

Müəssisənin digər əməliyyat fəaliyyətlərində istifadə olunur - 94 No-li «Sair əməliyyat xərcləri» hesabının debeti.

Belə düzəlişlərdən sonra müəssisə inventarlaşdırma tarixində FKD maddəsinin ədalətli dəyərini daxil edəcək. Gələcəkdə kreditləşdirilmiş obyekt üzrə amortizasiya ümumi müəyyən edilmiş qaydada hesablanır.

İndi haqqında vergi mənfəətinin uçotu... Müəyyən edilmiş aktivin əsas vəsaitlər kateqoriyasına daxil edilməsi və onun ilkin dəyərinin formalaşması vergi mənfəət fərqinə səbəb olmur. Bununla belə, aşkar edilmiş obyektlərin dəyəri 6000 UAH-dan çoxdur. vergi uçotunda əsas vəsaitlər nəzərə alınır. Əgər siz yüksək gəlirli ödəyicisinizsə və əvvəllər kapitallaşdırılmamış, lakin faktiki fəaliyyət göstərən obyekt tapmısınızsa, səhvin müəyyən edildiyi və düzəldildiyi dövrdən əvvəlki bütün hesabat dövrləri üçün əlavə “vergi” amortizasiyası hesablamalısınız. Yəni, obyektin bütün istismar müddəti üçün. Təbii ki, istehsal aktivi kimi təsnif edilən (yəni iqtisadi fəaliyyətdə istifadə olunan) obyekti “tapmaq” şərtilə.

Eyni zamanda, yüksək gəlirlilər müəyyən edilmiş "amortizasiya" fərqlərini təyin edirlər nn. 138.1 və 138.2 YAPILMA... Xüsusilə, vergidən əvvəlki maliyyə nəticəsini “mühasibat uçotu” qaydaları ilə hesablanmış amortizasiya məbləği ilə artırır, tələblərə uyğun olaraq müəyyən edilmiş köhnəlmə ilə azaldırlar. NKU.

Əvvəlki hesabat dövrləri üçün əlavə hesablanmış amortizasiya məbləğləri səhvin düzəldilməsi kimi mənfəət vergisi bəyannaməsində əks etdirilməlidir.

Qeyd: yalnız müəyyən edilmiş 1095 gün müddətində məhdudiyyət müddəti nəzərə alınmaqla maliyyə nəticəsini əlavə “vergi” amortizasiya məbləği ilə azaltmaq mümkündür.

Nə haqqında ƏDV uçotu? ƏDV ödəyicisi “tapılan” əsas vəsaitin əldə edilməsi ilə əlaqədar ödənilmiş (və ya hesablanmış) ƏDV məbləğlərini vergi güzəştinin tərkib hissəsi kimi daxil edə bilər. Təbii ki, təchizatçı tərəfindən tərtib edilmiş və ERNN-də qeydiyyata alınmış NN-nin iştirakı ilə. Ancaq məhdudlaşdırıcı vergi krediti dərəcəsindən xəbərdar olun. Bu norma müəyyən edir ki, əgər ödəyici vergi tutulan gəliri cari hesabat dövrünün vergi kreditinə vaxtında daxil etməmişdirsə, o, bunu müəyyən edilmiş müddət ərzində edə bilər. 1095 təqvim günü tərtib edildiyi tarixdən.

Pulsuz alınmış ƏS

Qəbul edilməmiş əsas vəsaitlər ilkin sənədlərə əsasən inventarizasiya zamanı “tapılıb” pulsuz qəbul edilmişdir fərqli şəkildə hesablanır.

V mühasibat uçotuəsas vəsaitlərin pulsuz alınması şirkətin nizamnamə kapitalının artmasına gətirib çıxarır (CT 424 “Ödənişsiz qəbul edilmiş dövriyyədənkənar aktivlər”). Eyni zamanda vurğulayırıq: əlavə kapitalda artım pulsuz olaraq alınan obyektin ədalətli dəyərinə bərabər miqdarda baş verir. Məcburi ödənişlər və belə bir obyektin işlək vəziyyətə gətirilməsi ilə bağlı xərclər müəssisənin əlavə kapitalı deyil. Onlar hesablaşma hesabları ilə yazışmalarda əsas vəsaitin ilkin dəyərinin artması ilə əlaqələndirilir ().

Pulsuz alınmış əsas vəsaitlərin dəyəri amortizasiyaya məruz qalır. Və bu o deməkdir ki, "yeraltı" idarə olunan əsas vəsaitlər üçün şirkət əsas vəsaitlərin ödənişli alınması halında olduğu kimi əlavə amortizasiya hesab etməlidir. Amortizasiyanın hesablanması ilə eyni vaxtda gəlir bu cür obyektlərin hesablanmış amortizasiyasına mütənasib məbləğdə tanınmalıdır. 745 No-li «Ödənişsiz alınmış aktivlər üzrə gəlirlər» subhesabının krediti üzrə 424 Noli «Ödənişsiz qəbul edilmiş uzunmüddətli aktivlər» subhesabının debeti ilə müxabirləşərək əks etdirin.

Unutmayın ki, əvvəlki illərin amortizasiyası və gəlirləri səhvlərin düzəldilməsi kimi, yəni bölüşdürülməmiş mənfəət balansına düzəlişlər etməklə əks etdirilməlidir. Beləliklə, ötən ilin amortizasiyasını hesablayarkən aşağıdakılar aparılır: Dt 441 (442) - Kt 131 (132). Və pulsuz olaraq alınan aktivlərdən keçən ilki gəlir (köhnəlmə ilə mütənasib) qeyd ilə əks olunur: Dt 424 - Kt 441 (442).

V vergi mənfəətinin uçotu həm aşağı gəlirli ödəyicilər, həm də yüksək gəlirli ödəyicilər öz gəlirlərini “mühasibat uçotu əsasında”, yəni hesablanmış amortizasiyaya mütənasib olaraq əks etdirirlər.

“Tapılmış” əvəzsiz alınmış əsas vəsaitlər təsərrüfat fəaliyyətində istifadə edildikdə, onların amortizasiyası mənfəət vergisinin hesablanması obyektini azaldacaqdır. Bununla belə, biznesiniz yüksək gəlirlidirsə, təqdim olunan "amortizasiya" fərqlərini unutma (yuxarıya baxın).

düşünün : pulsuz əsas vəsaitlər əvvəlki hesabat dövrlərində şirkət tərəfindən alınıbsa, ödəyici əvvəlcədən təqdim edilmiş mənfəət vergisi bəyannamələrindəki səhvləri müəyyən edilmiş qaydada düzəltməlidir. NKU.

İndi haqqında ƏDV uçotu.ƏS obyektinin pulsuz alınması zamanı ƏDV tutulmur (və ödənilir). Buna görə də, ödəyicinin vergi kreditində nəzərə alacaq heç bir şeyi yoxdur.

Başqa bir şey, əsas vəsaitlərin qəbulu ilə bağlı xərclər (nəqliyyat, qeydiyyat xidmətləri, habelə quraşdırma, istismara vermə, yenidənqurma və s.) Bu xərclər üçün ERNN-də qeydiyyata alınmış gəlir vergisini alan müəssisə, şübhəsiz ki, vergi güzəştini əks etdirə bilər (tərtib olunduğu tarixdən etibarən 1095 günlük müddət nəzərə alınmaqla).

Qəbzləri olmayan artıqlıq

İndi isə inventarla müəyyən edilmiş əsas vəsaitlərin alınmasını təsdiq edən ilkin sənədlərin olmaması səbəbindən balansa alınmaması halına baxacağıq.

V mühasibat uçotu“Tapılmış” əsas vəsaitlər ədalətli dəyərlə ölçülməlidir (). Onların yerləşdirilməsi ilə eyni vaxtda o, təxirə salınmış gəliri artırmağı öhdəsinə götürür. Onlar bunu qeyddən istifadə edərək edirlər: Dt 10 "Əsas vəsaitlər", 11 "Digər uzunmüddətli maddi aktivlər" - CT 69 "Gələcək gəlirlər".

69 №-li hesabın kreditində əks olunan məbləğlə aşağıdakı kimi hərəkət edirik: belə obyektlərin hesabat dövründə hesablanmış amortizasiyasına mütənasib məbləğdə təxirə salınmış gəlir hesabat dövrünün gəliri kimi tanınır. Yəni, bu məbləğ üçün bir elan edirik: Dt 69 - Kt 746.

V vergi mənfəətinin uçotu yüksək gəlirlilər mənfəətdən vergitutma obyektini müəyyən etmək üçün “amortizasiya” fərqlərini yadda saxlamalıdırlar. Eyni zamanda, inventarizasiya zamanı aşkar edilmiş əsas vəsaitlər təsərrüfat fəaliyyətində istifadə olunarsa, onların dəyərinin “vergi” ilə amortizasiyası ilə bağlı qadağalar NKU yox.

İLƏ ƏDV uçotu- sual yoxdur: əsas vəsaitlər üçün sənədlər yoxdur (xüsusən də vergi) - vergi güzəşti yoxdur.

OS çatışmazlığını yazırıq

Əsas vəsaitlərin çatışmazlığının səbəbləri aşağıdakılar ola bilər: zədələnmə, məhv olma, oğurluq, hesabda faktiki xaricolmanın səhv əks etdirilməməsi və s.

V mühasibat uçotu inventarizasiyanın nəticələrinə görə faktiki olaraq mövcud olmayan əsas vəsaitlərin obyektləri balansdan silinir (). Axı itirilmiş əsas vəsaitlər aktiv kimi tanınma meyarlarına cavab vermir.

Hesabların silinməsi aşağıdakı müxabirləşmələrlə əks olunur:

131 Noli «Əsas vəsaitlərin köhnəlməsi» subhesabının debeti üzrə 10 No-li hesabın müvafiq subhesabının krediti üzrə - əsas vəsaitin yığılmış köhnəlməsi məbləğinə;

132 Noli «Digər uzunmüddətli maddi sərvətlərin köhnəlməsi» subhesabının debeti üzrə 11 No-li hesabın müvafiq subhesabının krediti üzrə - digər uzunmüddətli maddi sərvətlər obyektinin yığılmış köhnəlməsi məbləğinə;

976 Noli «Dövriyyədənkənar aktivlərin silinməsi» subhesabının debeti üzrə 10 (11) No-li hesabın müvafiq subhesabının krediti ilə - əsas vəsaitlərin silinmiş obyektinin qalıq dəyərinin məbləğinə. (digər uzunmüddətli maddi aktivlər).

Diqqət! Bu halda əsas vəsaitlərin xaric edilməsi onların satışı ilə bağlı deyildir. Buna görə də onlar satış üçün saxlanılmır. Başqa sözlə, belə obyektlərin 286 No-li “Satış üçün saxlanılan uzunmüddətli aktivlər və xaricolma qrupları” subhesabına köçürülməsinə ehtiyac yoxdur.

Əsas vəsaitlərin qalıq dəyəri onların silinməsinə qərar verildiyi hesabat dövrünün digər xərclərinə (Dt subhesab 976) daxil edilir ().

Əgər şirkət bir aktivi yenidən qiymətləndiribsə və silinmiş obyekt üçün 411 "Əsas vəsaitlərin yenidən qiymətləndirilməsi (köhnəlməsi)" subhesabında kredit qalığı varsa, bu qalıq qeyd edilməklə bölüşdürülməmiş mənfəətə silinir: Dt 411 - Kt 441 () .

Dəyərlərin çatışmazlığı və zədələnməsi nəticəsində dəymiş zərərin məbləğini mühasibat uçotunda əks etdirmək üçün 072 №-li balansdankənar “Dəyərlərin zədələnməsindən ödənilməmiş çatışmazlıqlar və itkilər” subhesabından istifadə olunur. Göstərilən məbləğlər çatışmazlığın (zərərin) təqsirkarı haqqında məsələ həll olunana qədər 072 Noli subhesabın debeti üzrə nəzərə alınır. Cəmiyyətin mühasibatlığında təqsirkar şəxs müəyyən edildikdən sonra dəymiş zərərin məbləği 072 Noli subhesabın krediti üzrə silinir. Eyni zamanda subhesabın debeti üzrə təqsirkar şəxs tərəfindən ödənilmiş kompensasiya məbləği göstərilir 375 No-li "Dəymiş zərərin ödənilməsi üçün hesablamalar" hesabı kreditlə müxabirləşir:

642 Noli “Məcburi ödənişlər üzrə hesablaşmalar” subhesabları - büdcəyə köçürüləcək məbləğə.

Aktivin ayrıca komponentinin silinməsi halında, belə obyektin qismən ləğvi mühasibat uçotunda tanınır. Bu halda, ilkin (yenidən qiymətləndirilmiş) maya dəyəri və amortizasiya müvafiq olaraq obyektin ləğv edilmiş hissəsinin ilkin (yenidən qiymətləndirilmiş) dəyəri və köhnəlməsi məbləğinə azaldılır ().

Əgər sənədlərə əsasən əsas vəsaitlərin ləğv edilmiş hissəsi xüsusi dəyərə malikdirsə, o zaman belə bir prosedurla bağlı heç bir problem yoxdur. Biz sadəcə olaraq bu məsrəfin əsas fondların ümumi ilkin dəyərində payını müəyyən edirik və bu paya mütənasib olaraq obyektin dəyərini və onun köhnəlməsini azaldır.

Bəs ləğv edilən hissənin dəyəri ilkin sənədlərdə qeyd olunmursa necə? Bu halda hər hansı təbii ölçü (sahə, kütlə, həcm və s.) seçə bilərsiniz. Bu ölçüyə əsasən ləğv edilmiş hissəyə aid olan payı hesablayırıq. Biz isə hesablayırıq ki, ilkin xərc və köhnəlmə nə qədər onun üzərinə düşür. Əsas vəsaitlərin silinmiş hissəsinin qiymətləndirilməsi müəssisənin rəhbəri tərəfindən yaradılmış daimi komissiya tərəfindən həyata keçirilir ().

V vergi mənfəətinin uçotu aztəminatlı mülkiyyətçilər mühasibat uçotu məlumatları əsasında əsas vəsaitlərin silinməsi üzrə əməliyyatları əks etdirirlər. Amma yüksək gəlir əldə edənlər də "düzəldici" normaları nəzərə almağa borcludurlar. təriqət. III GCC.

Xüsusilə, ləğv edildikdə istehsal OS onlar maliyyə nəticələrini uçota almağa borcludurlar:

Əsas vəsaitin “mühasibat” qalıq dəyərinin məbləğində artım ();

Eyni əsas vəsaitin "vergi" qalıq dəyərinin məbləği qədər azaldın ( səh 138.2 GCC).

Ləğvetmə baş verərsə qeyri-istehsal OS obyekti, burada NKU yalnız istehsal etməyi nəzərdə tutur artırılması tənzimləmə. Yəni, vergitutmadan əvvəl maliyyə nəticəsi ləğv edilən obyektin qanuna uyğun olaraq müəyyən edilmiş qalıq dəyərinin məbləği qədər artırılmalıdır. P (S) BU(beşinci bənd, GCC-nin 138.1-ci bəndi).

İndi haqqında ƏDV uçotu... Vergi orqanlarından verilən məlumata görə, ƏDV ilə alınmış çatışmayan əsas vəsaitlər silinərkən, vergi öhdəliklərini götürün onların silinməsinin hesabat (vergi) dövrünün əvvəlinə qüvvədə olan balans (qalıq) dəyəri əsasında baza dərəcəsi ilə. Bu qənaətə fiskal orqanlar, xüsusən də, 101.15 ZIR SFSU kateqoriyasından məsləhətlər və Ukrayna Dövlət Fiskal Xidmətinin 27/05/16 tarixli məktubu, No 11679/6 / 99-95-42-01-15(bax. 025069200).

İstisna olaraq, onlar yalnız vergiyə cəlb edilməyən (obyekt olmayan) əməliyyatlarda istifadə olunan əsas vəsaitlərin çatışmazlığı səbəbindən silinmə halını adlandırdılar (bax. SFSU məktubu 01.11.17-ci il, No 2458/5 / 99-99-15-03-02-16 / IPK). Həqiqətən, bu əsas vəsaitlər üçün vergi öhdəliklərini "kompensasiya edən" səh 198.5 GCC artıq əvvəllər ittiham edilib.

Fikrimizcə, itkin (oğurlanmış, məhv edilmiş) OS-ni silərkən, xüsusi bir "ləğvetmə" ni rəhbər tutmaq daha məntiqlidir.

Xatırladaq: tərəfindən ümumi qayda yaradılmışdır birinci bənd Bu paraqraf, vergi ödəyicisinin müstəqil qərarı ilə əsas vəsaitlərin ləğvi istehsal və ya qeyri-istehsal əsas fondlarının normal qiymətlərlə tədarükü hesab edilir.

Bu vəziyyətdə vergi bazası olmalıdır əsas vəsaitlərin balans dəyərindən az olmamalıdır ləğvetmə zamanı.

Bununla belə, istehsal və ya qeyri-istehsal əsas fondları ləğv edildikdə ƏDV tutulmaya bilər:

Fors-major hallar nəticəsində onların məhv edilməsi və ya məhv edilməsi ilə əlaqədar;

digər hallarda belə ləğvetmə vergi ödəyicisinin razılığı olmadan həyata keçirildikdə, o cümlədən qanunla müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilmiş əsas istehsal və ya qeyri-istehsal aktivləri oğurlandıqda;

Ödəyici əsas istehsal və ya qeyri-istehsal aktivlərinin başqa üsulla məhv edilməsi, sökülməsi və ya transformasiyası haqqında müvafiq sənədi fiskal xidmət orqanına təqdim etdikdə, nəticədə onların ilkin təyinatı üzrə istifadə edilməsi mümkün olmadıqda.

ƏS-nin məhv edilməsinə dair digər sənədlər.

Bundan əlavə, özünü ləğv edərkən, təsdiqlənərsə, ƏDV tutulmasına ehtiyac yoxdur ödəyicinin sənədi OS-nin başqa bir şəkildə məhv edilməsi, sökülməsi və ya çevrilməsi barədə, nəticədə onlardan ilkin məqsədlər üçün istifadə edilə bilməz. Belə bir sənəd hamımıza tanış ola bilər Akt OZ-3 və ya No OZ-4 formasında və ilkin sənədin təfərrüatlarını özündə əks etdirən və əməliyyatı müəyyən etməyə imkan verən hər hansı bir formada sənədin silinməsi üçün. Məhz: məhv edilməsi, sökülməsi və ya çevrilməsi səbəbindən OS-nin orijinal məqsədi üçün sonrakı istifadəsinin mümkünsüzlüyünü təsdiqləyir.

Bundan əlavə, Maliyyə Nazirliyinin qeyd olunan məsləhətləşmədə göstərdiyi kimi, belə bir təsdiq olduqda ƏDV üzrə vergi öhdəlikləri heç biri üçün yaranmır səh 189.9 nə də tərəfindənsəh 198.5 GCC .

Və daha da. Liberal qənaətə görə PMC nömrəsi 673 yuxarıda göstərilən sənədləri ƏDV bəyannaməsi ilə birlikdə fiskal orqanlara təqdim etmək lazım deyil. Onlar ya öz istəyinizlə, ya da fiskalın tələbi ilə verilə bilər.

Təqsirkar şəxsdən alınan zərərin məbləğindən ƏDV tutulması lazımdırmı? Fiskallar hesab edirlər ki, bunu kompensasiya kimi pul alarkən etmək lazımdır (bax. 101.15 ZIR SFSU kateqoriyasından məsləhət).

Biz bununla razılaşmırıq: günahkar şəxs itkin ƏS-ni əldə etmir, sadəcə olaraq müəssisəyə dəymiş ziyanı ödəyir. Ona görə də anlaşmada malların çatdırılması yoxdur p.p. 14.1.191 GCC, və beləliklə, ƏDV-yə cəlb edilən əməliyyatlar.

Misal 1. 30.11.18-də aparılmış əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılmasının nəticələrinə əsasən şirkət:

1) mühasibat uçotu məlumatlarına görə yazı masasının qalıq dəyəri 0 UAH-a bərabərdir. Bununla belə, inventar komissiyası bu əsas vəsaitin sonrakı istismar üçün yararlı olduğu qənaətinə gəlib və onun ədalətli dəyərini 2000,00 UAH səviyyəsində müəyyən edib. Obyektin ədalətli dəyəri səviyyəsinə qədər yenidən qiymətləndirilməsi aktı tərtib edilmişdir;

2) müəssisənin kassiri tərəfindən istifadə edilən alınmamış kalkulyator müəyyən edilmişdir. Onun alınmasını təsdiq edən heç bir sənəd yoxdur. Kalkulyator 700,00 UAH məbləğində ədalətli dəyərlə qiymətləndirilir. OZ-1 nömrəli formada əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil verilməsi (daxili hərəkəti) aktı tərtib edilmişdir. Şirkət azqiymətli uzunmüddətli maddi aktivlərin (bundan sonra MNMA) obyektlərini istismara verərkən “100%” amortizasiya metodundan istifadə edir;

3) mühasibat uçotu məlumatlarına görə qalıq dəyəri 1200,00 UAH olan bir monitor çatışmazlığı aşkar edildi. (ilkin dəyər - 4000,00 UAH, amortizasiya məbləği - 2800,00 UAH). Hüquq-mühafizə orqanları oğurluq faktını müəyyən ediblər. Günahkarın kimliyi müəyyən edilməyib. Əsas vəsaitlər obyektinin müəssisənin balansından silinməsi OZ-3 nömrəli standart formalı əsas vəsaitlərin silinməsi aktı ilə təsdiq edilir. Bu Akt, eləcə də oğurluq faktını təsdiq edən sənədlər sorğu əsasında SFS orqanına təqdim edilmişdir;

4) ofis kreslosu (ilkin dəyəri - 3000,00 UAH, amortizasiya məbləği - UAH 2900,00) tam fiziki aşınması və təmirinin mümkün olmaması səbəbindən sonrakı istifadə üçün yararsız hesab edilmişdir. Bu aktivin balansdan silinməsi barədə qərar qəbul edilmişdir. Onun silinməsi fiskal orqanlara təqdim edilmiş OZ-3 No-li Standart Forma üzrə Əsas vəsaitlərin silinməsi haqqında şəhadətnamə ilə rəsmiləşdirilir. Şirkətə uyğun olaraq ƏDV vergi öhdəlikləri hesablanmırGCC-nin 189.9-cu maddəsinin ikinci abzası .

İnventarizasiyanın nəticələri müəssisənin mühasibat uçotunda necə əks etdirilməlidir, cədvələ baxın. 3.

Cədvəl 3. Əsas vəsaitlərin artıqlığının və çatışmazlığının uçotu

Fakturaların uyğunluğu

cəmi,

1. Sıfır qalıq dəyəri olan aktivin yenidən qiymətləndirilməsi

Stolun ilkin dəyərini ədalətli dəyəri ilə artırdı

* Bizim vəziyyətimizdə aktivin qalıq dəyəri sıfırdır, buna görə də onun yenidən qiymətləndirilmiş dəyəri obyektin amortizasiya məbləğini dəyişdirmədən ədalətli və ilkin (yenidən qiymətləndirilmiş) dəyərlərin cəmi kimi müəyyən edilir ( ).

2. İnventarlaşdırma prosesi zamanı müəyyən edilmiş MNMA obyektinin balansına kredit verilməsi

Ədalətli dəyər kalkulyatoru balans hesabatına daxil edilir

Kalkulyatorun faktiki istismara verildiyi ayda hesablanmış amortizasiya

Hesabat dövrünün gəliri hesablanmış amortizasiyaya mütənasib olaraq tanınır

* Təxirə salınmış gəlir bu hesabat dövründə hesablanmış amortizasiyaya mütənasib məbləğdə hesabat dövrünün gəliri kimi tanınır.

Maliyyə nəticələri üçün gəlir və xərclər silinir

3. Müəssisədən asılı olmayan səbəblərə görə aktivin silinməsi

Oğurlanmış monitorun qalıq dəyəri silinib

* Şirkət oğurluq faktını və əsas vəsaitin təyinatı üzrə istifadəsinin mümkünsüzlüyünü təsdiq edən sənədləri tərtib edib nəzarət orqanına təqdim etdiyinə görə biz ƏDV tutmuruq ( ).

Müəssisənin zərərinin məbləği balansdankənar subhesabda əks etdirilir

Dəymiş zərərin məbləği balansdankənar subhesabdan silinmişdir (məhdudiyyət müddəti bitdikdən sonra)

4. Sonrakı əməliyyat üçün uyğun olmayan ƏS obyektinin silinməsi

Hesablanmış amortizasiya məbləği silinmişdir

Ofis kreslosunun qalıq dəyəri silinib

* Müstəqil qərarla əsas vəsait ləğv edildikdə, şirkət yalnız SFS orqanına əsasın məhv edilməsi, sökülməsi və ya dəyişdirilməsi barədə müvafiq sənəd təqdim etmək şərti ilə ƏDV üzrə vergi öhdəliklərini hesablamamaq hüququna malikdir. ilkin təyinatı üzrə istifadə oluna bilməyən aktiv (səh 189.9 GCC , PMC nömrəsi 673 ). Əsas vəsaitin ləğv edilməsinə dair sənədli sübut olmadıqda, cəmiyyət ƏDV öhdəliklərini əsas vəsaitin adi qiyməti əsasında, lakin ləğvetmə zamanı balans dəyərindən aşağı olmamaqla tutmağa borcludur.

Eyni zamanda, mühasibat uçotunda müəssisə aşağıdakı qeydlər edir: Dt 976 - Kt 641 / ƏDV.

Maliyyə nəticələri üzrə xərclər silinir

Qeyri-maddi aktivlərin inventarizasiyasının nəticələrinin uçotu

Artıq qeyri-maddi aktivlər

Mühasibat uçotu. V mühasibat uçotu“Tapılmış” qeyri-maddi aktivlər üzrə uçota alınır. Beləliklə, inventarlaşdırma zamanı qeyri-maddi aktivlər müəyyən edilmişdirsə, onların alınması təchizatçıdan müvafiq müşayiət sənədləri ilə təsdiqlənmirsə, şirkət onları elandan istifadə edərək balans hesabatına daxil etməlidir: Dt 12 - Kt 69. Belə yerləşdirmə qeyri-maddi aktivin ədalətli dəyəri ilə aparılır (). Gələcəkdə belə müəyyən edilmiş obyektlərin hesablanmış köhnəlməsinə mütənasib məbləğdə təxirə salınmış gəlir hesabat dövrünün gəliri kimi tanınır. Eyni zamanda, bir giriş edilir: Dt 69 - Kt 746.

Qeyri-maddi aktivin alınması faktını təsdiq edən bütün sənədlər olduqda, belə obyekt səhvlərin düzəldilməsi üçün nəzərdə tutulmuş qaydada balans hesabatına daxil edilir.

Sənədlərə görə qeyri-maddi aktivlərdən başlayaq öz vəsaiti ilə alınıb... Onu kapitallaşdırmaq üçün aşağıdakı hesab yazışmalarından istifadə edin:

154 No-li «Qeyri-maddi aktivlərin əldə edilməsi (yaradılması)» subhesabının debeti - 63 No-li «Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar» hesabının krediti - ƏDV nəzərə alınmadan qeyri-maddi aktivlərin dəyərinə;

644/1 "Təsdiq edilməmiş vergi krediti" subhesabının debeti - 63 Noli hesabın krediti və 641 Noli subhesabın debeti / ƏDV - 644/1 subhesabın krediti (təchizatçı tərəfindən tərtib edilmiş və ERNN-də qeydiyyata alınmış vergi vergisi olduqda) - ƏDV məbləği;

12 Noli hesabın müvafiq subhesabının debeti üzrə 154 Noli subhesabın krediti üzrə yazılır.

Qeyri-maddi aktivlərin obyekti ilkin dəyəri ilə uzunmüddətli aktivlərin kreditinə verilir ( "Qeyri-maddi aktivlər").

“Tapılan” qeyri-maddi aktiv artıq müəssisə tərəfindən istifadə olunurmu? Bu o deməkdir ki, onun faktiki istifadə olunduğu bütün dövr üçün əlavə amortizasiyanı hesablamaq və hesablamaq lazımdır.

Burada istisna, köhnəlməyə məruz qalmayan qeyri-müəyyən istifadə müddəti olan qeyri-maddi aktivlərdir ().

Əlavə amortizasiyanın tutulduğu müddətdən asılı olaraq aşağıdakı qeydlər aparılır:

44 No-li «Bölüşdürülməmiş mənfəət (ödənilməmiş zərərlər)» hesabının debeti - 133 No-li «Qeyri-maddi aktivlərin yığılmış amortizasiyası» subhesabının krediti - əvvəlki illərin amortizasiya məbləği üzrə (mühasibat balansına daxil edilməmiş qeyri-maddi aktivlər «tapıldıqda»). əvvəlki hesabat ilində);

Cari hesabat ili üzrə köhnəlmə məbləği üzrə müvafiq xərc hesabının debeti (23, 91, 92, 93, 94) - 133 Noli subhesabın krediti.

Belə düzəlişlər sayəsində şirkət inventarlaşdırma tarixində qeyri-maddi aktivin ədalətli dəyərinə çatacaqdır. Gələcəkdə ümumi müəyyən edilmiş qaydada amortizasiya hesablanmalıdır.

İlkin sənədlərə görə qeyri-maddi aktivlərin “tapılması” başqa məsələdir pulsuz qəbul edilmişdir... Belə qeyri-maddi aktivin ədalətli dəyəri ilə onun kapitallaşması ilə eyni vaxtda əlavə kapitalı artırmaq(424 Noli subhesabın krediti). Pulsuz alınmış qeyri-maddi aktivlər (faydalılıq müddəti qeyri-müəyyən olan qeyri-maddi aktivlər istisna olmaqla) da amortizasiyaya məruz qalır. Qeyri-maddi aktivlər faktiki kapitallaşmadan artıq istismar edilibsə, siz obyektlərin artıq istifadə olunduğu bütün müddət üçün əlavə amortizasiya hesablamaq və hesablamaq lazımdır (Dt 23, 91, 92, 93, 94 - Kt 133).

Amortizasiyanın hesablanması ilə eyni vaxtda gəlir bu cür obyektlərin hesablanmış amortizasiyasına mütənasib məbləğdə tanınmalıdır. Bu vəziyyətdə naqillər aparılır: Dt 424 - Kt 745.

Aydındır ki, köhnəlmə və gəlir əvvəlki illər üçün hesablanırsa, onlar düzəlişlər kimi təqdim edilməlidir. Yəni, keçən ilki amortizasiyanı hesablayarkən, onlar qeyd edirlər: Dt 441 (442) - Kt 133. Və ötən ilin gəliri (hesablanmış amortizasiyaya mütənasib məbləğdə) poçtla göstərilir: Dt 424 - Kt 441 (442).

Vergi uçotu. V vergi mənfəətinin uçotu marjinal insanlar üçün hər şey mühasibatlıqdakı kimidir. Yüksək gəlirli şəxslər qeyri-maddi aktivlər üçün ayrıca vergi uçotu aparırlar. İnventarizasiya zamanı aşkar edilmiş qeyri-maddi aktivlər təsərrüfat fəaliyyətində istifadə olunarsa, onların dəyərinin “vergi” ilə amortizasiyası ilə bağlı qadağalar NKU yox. Və burada belə qeyri-maddi aktivlərin əldə edilməsini (sərbəst alınmasını) təsdiq edən sənədlərin olub-olmamasının əhəmiyyəti yoxdur. Eyni zamanda, yüksək gəlir əldə edənlər hesabat dövrünün sonunda nəzərdə tutulmuş "amortizasiya" fərqləri üçün mühasibat uçotunun maliyyə nəticələrinə düzəliş etməli olacaqlar.

Əvvəlki hesabat dövrləri üçün əlavə olaraq hesablanmış köhnəlmə məbləğləri (əgər qeyri-gəlirli qeyri-maddi aktivlər müəssisənin fəaliyyətində faktiki istifadə olunubsa) səhvin düzəldilməsi kimi mənfəət vergisi bəyannaməsində əks etdirilir.

İLƏ ƏDV uçotu hər şey proqnozlaşdırıla bilər. ƏDV ödəyicisi “tapılan” qeyri-maddi aktivin əldə edilməsi ilə əlaqədar ödənilmiş (hesablanmış) ƏDV məbləğlərini ERNN-də qeydiyyata alınmış qeyri-maddi vergi olduqda (1095 gün ərzində) vergi kreditinə daxil etmək hüququna malikdir. Ancaq qeyri-maddi aktivdən vergi tutulmayan əməliyyatlarda və ya biznesdən kənar istifadə etsəniz, vergi krediti ƏDV öhdəlikləri ilə kompensasiya edilməlidir (). Aydındır ki, təmənnasız olaraq alınan qeyri-maddi aktivlər və ya tədarükçüdən heç bir qəbz olmayan obyektlər şəklində “tapılan” halda heç bir məbləğ ƏDV uçotunda əks etdirilməli olmayacaq.

Qeyri-maddi aktivlərin olmaması

Mühasibat uçotu. İnventarizasiya zamanı aşkar edilmiş qeyri-maddi aktivin “itkisi” olduqda onun dəyəri müəssisənin balansından silinir.

V mühasibat uçotuİnventarizasiya zamanı çatışmazlığı aşkar edilmiş qeyri-maddi aktivlərin silinməsi aşağıdakı mühasibat uçotu ilə əks etdirilir:

Dt 133 - Kt 12 (qeyri-maddi aktivin yığılmış köhnəlməsi məbləği üçün);

Dt 976 - Kt 12 (sidən çıxarılan qeyri-maddi aktivin qalıq dəyərinin məbləği üçün).

Bundan əlavə, fəaliyyət göstərən qeyri-maddi aktivi silinməzdən əvvəl cari ay üçün amortizasiya hesablamaq və sonra onu xərclərə silmək üçün onun qalıq dəyərini müəyyən etmək lazımdır ().

Yenidən qiymətləndirilmiş qeyri-maddi aktivlər və bu obyekt üzrə 412 "Qeyri-maddi aktivlərin yenidən qiymətləndirilməsi (azaldılması)" subhesabında kredit qalığı varmı? Sonra, belə bir balansın məbləği üçün bir elan edilir: Dt 412 - Kt 441 (,).

Dəyərlərin çatışmazlığından müəssisəyə dəymiş zərərin məbləğinin uçota alınması üçün 072 Noli balansdankənar subhesabdan istifadə edilir.Bu məbləğ çatışmazlığın təqsirkarının verilməsinə qədər 072 Noli subhesabın debetində əks etdirilir. zərər) həll edilir. Təqsirkar müəyyən edildikdən sonra 072 Noli subhesabın krediti üzrə silinir. Eyni zamanda təqsirkar şəxs tərəfindən ödənilməli olan kompensasiyanın məbləği 375 Noli “Mütləq zərərin əvəzinin ödənilməsi üçün hesablamalar” subhesabının debeti üzrə əks etdirilir. vurulmuş zərər" krediti ilə yazışmada:

746 Noli subhesablar - müəssisəyə ödənilməli olan məbləğə;

642 Noli subhesablar - büdcəyə köçürüləcək məbləğ üzrə.

Vergi uçotu. V vergi mənfəətinin uçotu təcrid olunmuş insanlar yalnız mühasibat uçotu qaydaları ilə idarə olunurlar. Lakin yüksək gəlirli insanlar mühasibat uçotunun maliyyə nəticəsini "ləğvetmə" fərqlərinə uyğunlaşdırmağa borcludurlar, yəni:

Qeyri-maddi aktivlərin istehsal obyektinin qalıq dəyərinə uyğun olaraq müəyyən edilmiş məbləğdə artırın. P (S) BU və ya MHBS ();

onu eyni qeyri-maddi aktivin vergi qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilmiş qalıq dəyərinin məbləğinə qədər azaldın.

Qeyri-istehsal qeyri-maddi aktivlər üçün yalnız artan bir düzəliş var, yəni. vergitutmadan əvvəl maliyyə nəticəsi ləğv edilən obyektin "mühasibat" qalıq dəyərinin məbləği qədər artırılmalıdır ().

V ƏDV uçotu vəziyyət aşağıdakı kimidir. “İtirilmiş” qeyri-maddi aktivlər silinərkən şirkət bu əməliyyatın aparıldığı hesabat (vergi) dövrünün əvvəlində formalaşmış qeyri-maddi aktivlərin balans (qalıq) dəyərinə əsasən “kompensasiya” ƏDV hesab etməlidir () .

Axı, çatışmazlıq səbəbindən qeyri-maddi aktivlərin itirilməsi qeyri-maddi aktivlərdən sui-istifadədir ().

Diqqətinizi çəkin: çatışmazlıqlar silindikdə, qeyri-maddi aktivlər kömək etməyəcək. Bu norma NKU yalnız ƏS-ə aiddir.

Qeyri-maddi aktiv ƏDV-siz alınıbsa, siz vergi öhdəliklərini toplamalı olmayacaqsınız.

Ehtiyatların artıqlığı və çatışmazlığı

Artıq mal və materiallar

Mühasibat uçotunda “tapılmış” mal və materiallar onların baş vermə səbəblərindən asılı olaraq nəzərə alınır. Əgər mühasibat uçotu xətaları nəticəsində artıq ehtiyatlar yaranıbsa, səhvləri düzəltmək üçün onlar yenidən qəbul edilir. Alınan mal və materialların vaxtında çatmaması halında aşağıdakı elanlar aparılır:

20 No-li «Mal-materiallar», 22 No-li «Azqiymətli və köhnəlmiş əşyalar» hesablarının müvafiq subhesabının debeti, 28 No-li «Mallar» - 63 No-li «Malsatan və podratçılarla hesablaşmalar» hesabının krediti - ƏDV nəzərə alınmadan mal və materialların dəyərinə;

644/1 "Təsdiq edilməmiş vergi krediti" subhesabının debeti - 63 No-li hesabın krediti və (ERNN-də qeydiyyata alınmış vergi varsa) 641 Noli subhesabın debeti / ƏDV - 644/1 Noli subhesabın krediti - "daxil edilmiş" ƏDV məbləği üzrə.

Nə vaxt həddindən artıq silinmə Ehtiyatlar mal və materialların dəyərinin məbləği üçün aşağıdakı qeydləri aparır:

20, 22, 28 Noli hesabların müvafiq subhesabının debeti üzrə 44 Noli hesabın krediti üzrə (əgər əvvəlki hesabat ilində mal və materialların həddindən artıq silinməsi baş vermişsə);

23 Noli «İstehsalat», 90 Noli «Satışın maya dəyəri», 91 No-li «Ümumi istehsalat məsrəfləri», 92 No-li «İnzibati xərclər», 93 No-li «Satış xərcləri», 94 No-li «Sair əməliyyat xərcləri» hesablarının müvafiq subhesabının debeti - müvafiq hesabın krediti. 20, 22, 28 No-li hesabların subhesabının “qırmızı tərəf” üsulu ilə (cari hesabat ilində mal və materialların səhv silinməsi baş verdikdə).

Malların və materialların inventarlaşdırılması zamanı "tapıldı" real artıqlıq"heç bir yerdən" meydana çıxanlar gəliri əks etdirən balansın kreditinə yazılır. Eyni zamanda, aşağıdakı yazılışlar aparılır: 20, 22, 28 Noli hesabların müvafiq subhesabının debeti - 719 Noli «Əməliyyat fəaliyyətindən digər gəlirlər» subhesabının krediti.

İnventarlaşdırma zamanı aşkar edilmiş izafi ehtiyatlar qəbul edilir ():

Xalis satış dəyəri ilə (əgər “tap” satılacaqsa);

Mümkün istifadənin qiymətləndirilməsində (əgər biz müəssisənin özündə ehtiyatlardan istifadə etsək).

Vergi uçotu. V vergi mənfəətinin uçotuəmtəə və materialların “tapılmış” artıqlığı ilə bağlı heç bir düzəliş etməyə ehtiyac yoxdur. Bu, qaydalarda nəzərdə tutulmayıb NKU... Bu o deməkdir ki, həm aztəminatlı, həm də yüksək gəlirli insanlar yalnız mühasibat uçotu ilə idarə olunurlar.

V ƏDV uçotu inventarlaşdırma nəticəsində alınan mal və materialların alınması ilə əlaqədar ödənilmiş (hesablanmış) məbləğlər vergi kreditinə daxil edilir. Əlbəttə ki, 1095 günlük müddət nəzərə alınmaqla və ƏDV-nin mövcudluğu ilə təchizatçılar tərəfindən yazılır və ERNN-də qeydiyyata alınır. Əgər siz mal və materialları vergiyə cəlb edilməyən əməliyyatlarda və ya biznesdən kənarda istifadə etməyi planlaşdırırsınızsa, vergi krediti ƏDV öhdəlikləri ilə "kompensasiya olunur" ( səh 198.5 GCC).

Əlbəttə ki, yuxarıda göstərilənlər yalnız "tapıntı" nın onların alınması ilə bağlı sənədlərin olduğu hallara aiddir. Qəbul sənədləri olmayan mallar və materiallar balansa daxil edilirsə, ƏDV uçotunda əks etdiriləcək heç bir şey yoxdur.

Malların və materialların çatışmazlığı

İnventarlaşdırma prosesində aşkar edilən inventar çatışmazlıqları iki cür ola bilər: təbii itki çərçivəsində və bu dərəcələrdən yuxarı.

Xatırla : altında təbii azalma keyfiyyət xüsusiyyətlərini saxlamaqla bioloji və ya fiziki-kimyəvi xassələrin təbii dəyişməsi nəticəsində mal və materialların miqdarının (kütləsinin) azalmasını başa düşmək. Üstəlik, bu cür səbəblərdən yaranan itkilər məhdudlaşdırıcı ölçülərə - təbii itki dərəcəsinə uyğun olmalıdır. Bu sərhədləri aşan hər şey - həddindən artıq çatışmazlıqlar... O ki qaldı mal və materialların zədələnməsi, onların oğurlanması, daşınması, saxlanması, satışı qaydalarına əməl edilməməsi və s.

Mühasibat uçotunda əks olunmasının necə fərqləndiyini düşünün fərqli növlərçatışmazlığı

Mühasibat uçotu. V mühasibat uçotu müəssisə çatışmayan mal və materiallardan təyinatı üzrə daha istifadə edə bilməz və gələcəkdə onlardan heç bir iqtisadi səmərə almayacaq. Buna görə də, onlar artıq aktivin tanınması meyarlarına cavab vermirlər ( səh 3 san. I NP (S) BU 1), bu o deməkdir ki, onlar balansdan debet edilməlidir.

Malların və materialların çatışmazlığı (həm təbii itki norması daxilində, həm də yuxarıda) digər əməliyyat xərclərinə daxil edilir ( "Xərclər") və inventar hesablarının krediti ilə müxabirələşdirilərək 947 Noli «Qiymətlərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər» subhesabının debeti üzrə əks etdirilir.

Şirkətin malları satış qiymətləri ilə qeyd etdiyi hallarda, onların dəyərinə () aid olan ticarət marjasının müvafiq məbləği də silinməlidir. Sonra ilkin dəyərin silinməsi yazılışla əks olunur: Dt 947 - Kt 282 "Ticarətdə mallar", ticarət marjasının silinməsi isə - Dt 285 "Ticarət marjası" - Kt 282 yazısı ilə.

Qeyd! Müəssisə təbii itki dərəcələrini yalnız o halda tətbiq edə bilər ki, faktiki çatışmazlıqlar aşkar edilsin və mal və materialların çatışmazlığı və keyfiyyətsizliyə görə artıqlığın əvəzi ödənilsin. Təbii itki normaları olmadıqda, bütün itkilər normadan artıq hesab olunur ().

Təbii itki normalarından artıq çatışmazlıq məbləği xərclərə silinməklə eyni vaxtda 072 No-li balansdankənar subhesabda əks etdirilir. Təqsirkar şəxs müəyyən edildikdən sonra artıq çatışmamazlığın məbləği silinir. 072 No-li subhesabın krediti üzrə. Eyni zamanda təqsirkar şəxsin borcu və gəliri tanınır (Dt 375 - Kt 716).

Vergi uçotu. V vergi mənfəətinin uçotu fərqi yoxdur. Onlar qaydalarda nəzərdə tutulmayıb NKU(sm. SFDU-nun 29.08.17-ci il tarixli məktubları, No 1756/6 / 99-99-15-02-02-15 / IPK və 18.04.18-ci il tarixli, No 1702/6 / 99-99-15-02-02-15 / IPK). Buna görə də, mühasibat uçotunda maliyyə nəticəsi "düşür" və çatışmayan mal və materiallar şəklində xərclər və onların dəyərinin ödənilməsindən əldə edilən gəlir.

Fikrimizcə, on ƏDV uçotu mal və material çatışmazlığı təbii itki hüdudlarında heç bir şəkildə təsir etmə. Şirkət bu cür mal və materiallar üçün vergi güzəşti hüququnu özündə saxlayır. “Kompensasiya edən” ƏDV-nin hesablanmasını tələb edən qeyri-kommersiya istifadəsi və digər oxşar faktlar yoxdur. Eyni zamanda qeyd edirik: vergi orqanları iddia edir ki, bu halda vergi öhdəliklərinin tutulmaması yalnız çatışmayan məbləğin ƏDV-yə cəlb olunan hazır məhsulun maya dəyərinə daxil edilməsi şərti ilə mümkündür.

Başqa bir şey - həddindən artıq çatışmazlıqlar və itkilər Mallar və materiallar. Onlar "qeyri-iqtisadi" birinə mükəmməl uyğun gəlir. Buna görə də, əgər siz əvvəllər bu cür mal və materiallar üzrə "giriş" ƏDV-ni vergi kreditinin bir hissəsi kimi əks etdirmisinizsə, indi ƏDV üzrə vergi öhdəliklərini onların əldə edilməsinin dəyəri əsasında hesablamalısınız ().

Bundan da eyni nəticə çıxır SFSU məktubları 01.02.18-ci il, No 418/6 / 99-99-15-03-02-15 / IPK.

Lakin vergi orqanları bu yanaşmanı yalnız bir şərtlə tətbiq edirlər ki, artıq çatışmazlığa görə məsuliyyət daşıyan şəxs müəyyən edilməsin. Əgər belə bir şəxs varsa, o zaman, fiskalların fikrincə, əldə edilmiş geri qaytarılma məbləğindən ƏDV tutulmalı, onu çatışmayan malların və materialların dəyərinin kompensasiyası hesab edilməlidir (bax. 101.15 ЗІР SFSU kateqoriyasında məsləhətləşmə). Yəni hesab edirlər ki, bu halda ƏDV-nin tutulması lazımdır.

Biz bu yanaşma ilə razılaşmırıq. Həqiqətən, itkin mal və materialların dəyərini kompensasiya edərkən, günahkar şəxs onları almır, malların tədarükü (anlayışda). p.p. 14.1.191 GCC) yox, ona görə də geri qaytarılan məbləğdən ƏDV tutulmasına ehtiyac yoxdur.

Yenidən qiymətləndirmə

Mühasibat uçotu. İnventarlaşdırmanın nəticələrinə əsasən inventar komissiyası həm qiymət çatışmazlığının (mühasibat uçotu göstəricilərinin faktiki göstəricilərdən artıq olması), həm də onların artıqlığının olduğunu müəyyən edə bilər. Belə bir vəziyyətdə, şirkət səhv qiymətləndirmə səbəbindən artıqlığı və çatışmazlığı kompensasiya etmək hüququna malikdir.

Ancaq bu, yalnız inventarlaşdırma nəticəsində aşkar edilmiş izafi və çatışmazlıqlar ():

Eyni adlı mal və materiallardan yaranan;

Kəmiyyət baxımından bərabər;

Eyni yoxlanılan dövrdə formalaşmışdır;

Eyni yoxlanılmış maliyyə məsul şəxsdə müəyyən edilmişdir.

Və bir adda mallar üçün bir anbarda (bir işçinin yurisdiksiyasında) çatışmazlıq və digərində (başqa bir işçinin yurisdiksiyasında) artıqlıq olarsa? Bu qarışıqlıq deyil! Eyni şəxsdə, yoxlanılan müxtəlif dövrlərdə eyni adlı mal-materialda artıqlıq və çatışmazlıq aşkar edildikdə, bu, həm də yenidən dərəcələndirmə halıdır.

Yenidən qiymətləndirmə yolu ilə əvəzləşdirmə zamanı ideal seçim, artıq olan inventarın çatışmazlıq aşkar edilmiş inventarla dəyərinin üst-üstə düşməsidir. Ancaq daha tez-tez artıq mal və materialların dəyəri itkin olanlardan daha yüksək və ya aşağı olur. Nəticədə məbləğ fərqləri deyilənlər əmələ gəlir. Mühasibatlıqda onlarla necə məşğul olmaq olar? Bu suala cavab verilir.

Əgər izafi çıxmış əmtəə və materialların dəyəri itkin dəyərini üstələyir, müsbət məbləğ fərqi digər əməliyyat gəlirlərinə aid edilir. Eyni zamanda, izafilik aşkar edilən həmin hesablar və səhm uçotunun subhesabları üçün etimadnamələr artırılır. Bu halda, aşağıdakı elanlar edilir:

Əvəzləşdirilmiş yenidən təsnifat məbləği üçün: 20, 22, 28 Noli hesabların müvafiq subhesabının debeti (artıq mal və materiallar) - 20, 22, 28 Noli hesabların müvafiq subhesabının krediti (çatışmayan mal və materiallar) ;

Yanlış qiymətləndirmədən əldə edilən gəlir məbləği üçün: 20, 22, 28 Noli hesabların müvafiq subhesabının debeti (artıq mal və materiallar) - 719 Noli «Əməliyyat fəaliyyətindən digər gəlirlər» subhesabının krediti.

Amma nə vaxt, yanlış qiymətləndirməni kompensasiya edərkən çatışmazlıqda olan mal və materialların dəyəri artıq olan dəyərlərin dəyərindən yüksəkdir, mənfi məbləğ fərqi günahkarlara aid edilir. Səhv qiymətləndirmədə günahkar tapılmadıqda, ümumi fərq təbii itki normalarından artıq dəyər çatışmazlığı hesab olunur. Müəssisənin digər əməliyyat xərclərinin bir hissəsi kimi əks etdirin (Dt 947). Eyni zamanda, inventarizasiya komissiyasının protokollarında yenidən qiymətləndirmə üzrə mənfi məbləğ fərqlərinin maddi məsul şəxslərdən ödənilə bilməməsinin səbəbləri hərtərəfli izah edilir.

Mühasibat uçotunda səhv qiymətləndirmədə mənfi məbləğ fərqi ilə aşağıdakı qeydlər aparılır:

20, 22, 28 Noli hesabların müvafiq subhesabının debeti (artıq mallar və materiallar) - 20, 22, 28 Noli hesabların müvafiq subhesabının krediti (çatışmayan mallar və materiallar) - yenidən təsnifat əvəzləşdirilməsi məbləğinə;

947 Noli subhesabın debeti - 20, 22, 28 Noli hesabların müvafiq subhesabının krediti (çatışmayan mallar və materiallar) - yenidən təsnifatdan zərərin məbləğinə.

Diqqət! Eyniadlı mal-materiallarda artıqlıq və çatışmazlıqlar olduqda ilk növbədə yenidən çeşidləmə aparılır və yalnız bundan sonra uçota alınmamış çatışmazlığa təbii itki normaları (büzülmə, yorğunluq, döyüş və s.) tətbiq edilir. Başqa sözlə desək, ilk növbədə təbii itki dərəcəsini çatışmayan dəyərlərə tətbiq etmək, sonra isə yanlış qiymətləndirmə səbəbindən artıqlığı hesaba çəkmək mümkün deyil.

Vergi uçotu. V vergi mənfəətinin uçotu yenidən qiymətləndirmə ilə əvəzlənmiş məbləğə heç bir düzəliş edilmir - NKU tələb etmir.

İndi haqqında ƏDV uçotu. Mənfi ümumi fərqlə, artıq çatışmazlıq ilə eyni şəkildə hərəkət edirik. Yəni, biz bu fərqin məbləğindən asılı olaraq “kompensasiya” ƏDV hesab edirik. Müsbət fərqlərlə ƏDV uçotu olmayacaq.

Misal 2. 30.11.18 tarixində müəssisədə aparılmış mal və materialların inventarlaşdırılması zamanı inventar komissiyası tərəfindən aşağıdakı uyğunsuzluqlar müəyyən edilmişdir:

1) maddi məsul şəxs Lipinko D.S .:

. 50,00 UAH məbləğində 10,00 UAH / kq (ƏDV istisna olmaqla) qiymətində 5 kq dənəvər şəkər çatışmazlığı. Çatışmazlıq cari hesabat ilində satılan mal və materialların uçot məlumatlarına əsasən silinməməsi nəticəsində yaranıb. Bu, ilkin sənədlərlə təsdiqlənir;

. 1 kq qaya duzunun çatışmazlığı 4.00 UAH / kq (ƏDV istisna olmaqla) cəmi 4.00 UAH. (o cümlədən təbii itki norması çərçivəsində - 0,70 UAH (şərti), artıq çatışmazlıq - 3,30 UAH). Çatışmazlıqda günahkar olan şəxs müəyyən edilməyib. İnventarizasiya komissiyasının rəyi əsasında çatışmayan inventar obyektləri müəssisənin balansından silinməlidir;

2) maddi məsul şəxs Timchun A.F.-nin inventarizasiyasının nəticələri cədvəldə təqdim olunur. 4. İnventarlaşdırma komissiyasının təklifi ilə müəssisənin rəhbəri bütün mal-materiallar üzrə artıqlıqların yenidən təsnifləşdirilməsi yolu ilə çatışmayan dəyərlərin əvəzləşdirilməsi haqqında qərar qəbul etmişdir. Səhv qiymətləndirmənin baş verməsinə görə məsuliyyət daşıyan şəxs müəyyən edilmişdir (bax Cədvəl 5).

Cədvəl 4. Malların və materialların inventar nəticələri

İnventar fərqləri

Malların və materialların adı

Kəmiyyət

Qiymət (ƏDV istisna olmaqla), UAH

Məbləğ, UAH

Maddə № 1

Ananas suyu, həcmi 1 l, istehsalçı A

10 çanta

olmaması

Ananas suyu, həcmi 1 l, istehsalçı B

10 çanta

Nəticədə yenidən çeşidləmə nəticəsində “Ananas şirəsi” spirtsiz içkisinin eyni miqdarda (10 paket) artıqlığı və çatışmazlığı kompensasiya edilir.150 UAH məbləğində əvəzləşdirmə aparıldı.

A istehsalçısından 1 bağlama Ananas Şirəsi içkisinin alış qiymətinin (artı) B istehsalçısından 1 bağlama Ananas Şirəsi içkisinin alış qiymətindən (çatışmazlıq) 3,00 UAH yüksək olmasını nəzərə alaraq. (ƏDV istisna olmaqla) çəkilmişdir30,00 UAH məbləğində müsbət məbləğ fərqi. digər əməliyyat gəlirlərinə istinad edin.

Maddə № 2

Qarabaşaq yarması, təchizatçı A

olmaması

Qarabaşaq yarması, təchizatçı B

Nəticədə yenidən çeşidləmə nəticəsində eyni miqdarda (70 kq) qarabaşaq yarmasının artıqlığı və çatışmazlığı kompensasiya edilir.Kompensasiya 560.00 UAH məbləğində aparılmışdır. (70 kq X 8.00 UAH / kq). Burada:

. çatışmazlıq aşkarlanmış B tədarükçüsündən 1 kq qarabaşaq yarmasının alış qiyməti A tədarükçüsündən artıq aşkar edilmiş 1 kq qarabaşaq yarmasının alış qiymətindən 1,50 UAH baha olduğundan. (ƏDV istisna olmaqla), sonra yaranan105,00 UAH məbləğində mənfi məbləğ fərqi. (70 kq X 1,50 UAH / kq) təqsirkar şəxs tərəfindən kompensasiya edilməlidir ( );

. A tədarükçüsündən olan qarabaşaq yarmasının artıqlığı B tədarükçüsündən olan qarabaşaq yarmasının çatışmazlığından artıq olduğundan,240.00 UAH məbləğində artıqlıq (30 kq X UAH 8.00 / kq) digər əməliyyat gəlirlərinə daxildir.

Cədvəl 5. Mal və materiallar üzrə inventar fərqlərinin uçotunda əks olunması

Fakturaların uyğunluğu

cəmi,

1. Xətanın düzəldilməsi (inventarın doldurulması)

Cari hesabat ilində satılan dənəvər şəkərin əlavə silinməsini əks etdirir

Maliyyə nəticəsi öz əksini tapır

2. Mal və material çatışmazlığının silinməsi (günahkar şəxs müəyyən edilməmişdir)

Daş duzu çatışmazlığının məbləği xərc kimi silinib

ƏDV üzrə vergi öhdəlikləri artıq qaya duzu çatışmazlığının dəyərindən tutulur (UAH 3,30 x 20%: 100%)

Balansdankənar mühasibat uçotunda izafi çatışmazlığın məbləğini əks etdirmişdir

(3,30 UAH + 0,66 UAH)

Xərclərin məbləği maliyyə nəticələrinə silindi

* Bu işdə təqsirkar şəxs müəyyən edilmədiyindən dəymiş ziyanın məbləği belə şəxs müəyyən edilənə və ya qanunla müəyyən edilmiş qaydada iş bağlanana qədər 072 Noli subhesabda uçota alınmalıdır ( ).

3. Yanlış qiymətləndirmə ilə müsbət cəmi fərq

Alkoqolsuz içki "Ananas şirəsi"nin yenidən təsnifatı üçün artıqlıq və çatışmazlıqların qarşılıqlı kompensasiyasını əks etdirdi.

Gəlirə müsbət məbləğ fərqinin məbləği daxildir

Maliyyə nəticəsi öz əksini tapır

4. Səhv qiymətləndirilmə və artıqlıqların kapitallaşdırılması üçün mənfi məbləğ fərqi

Qarabaşaq yarmasının artıqlığı və çatışmazlığının qarşılıqlı kompensasiyasını yenidən çeşidləməklə əks etdirdi.

281 / yarma A

281 / yarma B

Mənfi məbləğ fərqinin məbləği xərclərə silinmişdir

281 / yarma B

Qarabaşaq yarması çatışmazlığının (105,00 UAH x 20%: 100%) silinməsi zamanı ƏDV üzrə vergi öhdəlikləri tutulur.

Təqsirkar şəxs tərəfindən müəssisəyə ödənilməli olan zərərin məbləği əks etdirilir (105,00 UAH + 21,00 UAH)

Müəssisənin kassasına vəsait qoyulmaqla təqsirkar şəxsin borcu ödənilib

Artıq qarabaşaq yarmasının miqdarı kapitallaşdırıldı (30 kq х 8,00 UAH / kq)

281 / yarma A

Maliyyə nəticəsi öz əksini tapır

İnventarizasiya aparılıb, mühasibat uçotu məlumatları fakta uyğunlaşdırılıb - və hər şey “açıq işdədir”.

nəticələr

  • Hər bir şirkət balans tarixindən əvvəl hər il bütün aktiv və öhdəliklərin tam inventarını aparmağa borcludur.
  • İnventarlaşdırma aparmaq üçün müəssisədə inventar komissiyası yaradılır və işin həcmi böyükdürsə, işçi inventar komissiyaları yaradılır.
  • Ümumi halda inventarlaşdırma müəssisə rəhbərinin onun aparılması haqqında əmri (sərəncamı) əsasında aparılır.
  • İnventarizasiyanın nəticələrini sənədləşdirmək üçün qeyri-büdcə sahibləri həm inventar siyahılarının təsdiq edilmiş formalarından, inventar aktlarından və müqayisə aktlarından, həm də müstəqil şəkildə hazırlanmış formalardan istifadə edə bilərlər.
  • Müəssisənin rəhbəri inventarlaşdırma başa çatdıqdan sonra 5 iş günü müddətində inventar komissiyasının protokolunu təsdiq edir.
  • İnventarlaşdırma zamanı faktiki məlumatların mühasibat uçotundan kənara çıxması müəyyən edilmiş mühasibat uçotu maddələri üçün mühasibat uçotu mühasibat aktları tərtib edir.
  • Tutma aktlarında qeyd olunan məlumatlar inventar komissiyası tərəfindən protokolla tərtib edilir.
  • İnventarizasiyanın nəticələri onun başa çatdırıldığı hesabat dövründə mühasibat uçotunda əks etdirilir.
  • İnventarizasiya zamanı aşkar edilmiş izafi əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin qeydiyyata alınması ilə eyni vaxtda onlar təxirə salınmış gəlirləri artırır.
  • Təbii itki normaları olmadıqda, mal və materialların bütün çatışmazlığı normadan artıq hesab olunur.

Sənədlər Həftənin mövzuları

264 saylı təlimat - Aqrar Siyasət Nazirliyinin 13.04.09-cu il tarixli, 264 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş etil spirtinin qəbulu, saxlanması, buraxılması, daşınması və uçotu üzrə təlimat.

281 nömrəli göstəriş - Ukraynanın Yanacaq və Energetika Nazirliyinin, İqtisadiyyat Nazirliyinin, Nəqliyyat Nazirliyinin, Derzhspozhstandart-ın 2009-cu il tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş Ukraynanın müəssisə və təşkilatlarında neft və neft məhsullarının qəbulu, daşınması, saxlanması, paylanması və uçotu qaydası haqqında Təlimat. 20.05.08, No 281/171/578/155.

Əsasnamə № 88 - Maliyyə Nazirliyinin 24 may 1995-ci il tarixli 88 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş mühasibat uçotu sənədlərinin sənədli təminatı haqqında Əsasnamə.

Əsasnamə № 148 - NBU İdarə Heyətinin 29, 17 dekabr, 148 nömrəli Qərarı ilə təsdiq edilmiş Ukraynada milli valyutada nağd əməliyyatların aparılması haqqında Əsasnamə.

Əsasnamə № 879 - Maliyyə Nazirliyinin 02.09.14-cü il tarixli, 879 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş aktivlərin və öhdəliklərin inventarlaşdırılması haqqında Əsasnamə.

241 saylı qərar - SSRİ Dövlət Statistika Komitəsinin “Müəssisə və təşkilatlar üçün ilkin uçot sənədlərinin formalarının təsdiq edilməsi haqqında” 28.12.89-cu il tarixli, 241 nömrəli qərarı.

193 nömrəli əmr - Statistika Nazirliyinin “Xammal və materialların uçotunun aparılması üçün ilkin uçot sənədlərinin nümunəvi formalarının təsdiq edilməsi haqqında” 06.21.96-cı il tarixli, 193 nömrəli əmri.

Sifariş nömrəsi 572 - Maliyyə Nazirliyinin 17.06.15-ci il tarixli, 572 nömrəli “Büdcə müəssisələri tərəfindən inventarizasiyanın nəticələrinin əks etdirilməsi üçün nümunəvi blankların təsdiq edilməsi haqqında” əmri.
© 2021 helpnk.ru. İflas. Mühasibat uçotu. Kredit vermək. İddialar. Ləğvetmə. İşdən çıxarılma.