엄격한 보고 양식(SRF)은 상태 또는 권리를 기록하고 수신된 상태를 확인하는 데 사용되는 문서 유형입니다. SRF는 특별 회계의 적용을 받으므로 반드시 일련의 식별 매개변수를 포함해야 합니다.

• 양식 승인에 관한 정보
• 문서 제목
• 일련 번호.

기관 활동에서 엄격한 보고 양식을 고려하는 것과 관련된 세 가지 영역을 구분할 수 있습니다.

• 현재의 금융 및 경제 활동;
• 직원과의 노사관계 등록;
• 인구와 정착.

러시아에는 아직 통일된 BSO 등록이 없습니다. 예산 부문에서 자주 사용되는 주요 양식 형식은 다음과 같습니다.

• 영수증(제공된 서비스에 대해 대중에게 지불할 때 금전 등록기 영수증 대신 발행됨)
• 엔터테인먼트 이벤트 티켓 및 패스;
• 통합 문서 및 삽입물;
• 인증서;
• 군사 티켓;
• 의학 서적;
• 출생 증명서;
• 업무 불능 증명서;
• 건강 휴양지 바우처;
• 증명서, 졸업장;
• 증권;
• 주유카드 등

엄격한 보고 양식은 의료 및 교육 기관에서 가장 적극적으로 사용됩니다. 그러나 모든 업종의 기관에서는 워크북이나 업무무능력증명서 등의 서류가 필요합니다. 이는 회계사가 재무제표의 유통, 회계 및 보관에 대한 모든 지식을 가지고 있어야 함을 의미합니다. 특정 조직의 특정 문서 세트는 활동의 세부 사항에 따라 다르며 책임자의 승인을 받습니다.

규범적인 법적 행위

회계사의 경우 예산 기관의 엄격한 보고 양식 회계를 규제하는 기본 규제법(RLA)에는 몇 가지 지침이 있습니다.

• 러시아 재무부의 명령에 의해 승인된 통합 계정과목표 사용에 대한 지침
• 러시아 재무부의 명령에 의해 승인된 예산 회계를 위한 계정과목표 사용 지침;
• 러시아 재무부의 명령에 의해 승인된 예산 기관 회계를 위한 계정과목표 사용 지침;
• 계정과 목표 사용 지침 자율 기관, 러시아 재무부의 명령에 의해 승인되었습니다.

또한 특정 양식의 구조, 양식 작성, 기록 및 저장 규칙을 규제하는 업계 규정을 알아야 합니다. 따라서 학교 수료증 양식이 정부 기관에서 승인된 경우(러시아 교육 과학부의 명령 "기본 일반 및 중등 일반 교육 수료증 샘플 및 설명 승인 및 적용") 사용되어야한다. 유사한 명령이 다음 문서에도 적용됩니다. 고등 교육, 통합 문서, 업무 무능력 증명서 및 기타 BSO.

엄격한 보고 양식을 구할 수 있는 곳

예산 기관은 스스로 필요한 엄격한 보고 양식을 스스로 제공해야 합니다. 위에서 언급했듯이 필수 BSO 양식은 정부 기관의 승인을 받은 경우에만 사용할 수 있습니다. 이 경우 조직은 제조업체로부터 필요한 수의 양식을 구매합니다. 이에 대한 데이터는 러시아 연방세청 웹사이트의 "면허, 허가, 등록" 섹션에 게시됩니다.

구매 양식에 관한 주 및 예산 기관은 연방법 "주 및 지방 자치 단체의 요구를 충족시키기위한 상품, 작업, 서비스 조달 분야의 계약 시스템"및 자치 기관-연방법 "의 조항에 의존해야합니다. 특정 유형의 법인에 의한 상품, 작업, 서비스 조달에 관한 것입니다."

두 번째 옵션은 서비스 인증서와 같은 특정 유형의 양식을 독립적으로 개발하고 생성하는 것입니다. 현금 등록 장비를 사용하지 않고 현금 지불 및/또는 지불 카드를 사용한 지불 실행에 관한 규정(러시아 연방 정부 결의안)에 따라 자동화 시스템을 사용하여 BSO를 구성할 수 있습니다. 인쇄 방법을 통해서만 인쇄할 수 있습니다. 그러나 자동화 시스템에는 무단 액세스로부터 보호, 고유 번호 및 일련의 양식을 저장하는 기능 등 수많은 요구 사항이 자동화 시스템에 부과된다는 점을 고려해야 합니다. 따라서 주(지방 자치 단체) 기관은 종종 선호합니다. 기성 문서를 구입합니다.

양식의 생산 및/또는 구매와 관련된 비용은 회계사가 KOSGU의 하위 조항 226 "기타 작업, 서비스"에 귀속시켜야 합니다.

우표 또는 표시된 봉투는 화폐 문서로 분류되며 계정 0 201 35 000 "현금 문서"로 처리됩니다.

BSO를 저장하는 방법 및 위치

BSO 작업의 초기 단계에서 필요한 단계 중 하나는 책임을 할당하는 것입니다. 관리자는 자신의 명령에 따라 양식 순환 모니터링을 담당하는 특별위원회를 구성합니다. 위원회의 각 구성원은 개인의 완전한 재정적 책임에 대한 합의를 체결합니다. 계약의 형식은 표준이며 러시아 노동부의 결의에 의해 승인됩니다.

활동에 BSO를 사용하는 모든 기관은 보관을 위한 특정 조건을 제공할 의무가 있습니다. 장착된 금고, 금속 또는 목재, 철판, 캐비닛 또는 경우에 따라 덮음 많은 분량 BSO, 밀폐된 장소. 격리 조건은 승인되지 않은 사람이 문서에 승인 없이 접근할 가능성을 배제해야 합니다.

특정 유형의 양식에는 특별한 규칙이 있습니다. 예를 들어, "병가"를 기록하기 위해 병가 양식 제공, 기록 및 저장 절차에 대한 지침이 개발되었습니다(러시아 연방 사회 보험 기금 및 러시아 보건부의 명령). 그리고 통합 문서와 그 삽입물의 회계 및 저장은 통합 문서 유지 및 저장, 통합 문서 양식 생성 및 고용주에게 제공에 대한 규칙(RF 정부 법령)에 의해 규제됩니다.

기관은 양식의 사본/위조를 5년 동안 보관해야 합니다. 이 기간이 지나면 폐기할 수 있지만 이는 재고 절차를 통해서만 가능합니다.

엄격한 보고 양식에 대한 설명

위에서 언급한 계정과목표 사용 지침에 따라 제조 또는 구매된 양식이 회계 기록에 반영되어야 합니다. 재고가 아니므로 회계처리는 다음과 같이 수행됩니다. 부외 계정 03 “철저한 신고양식.” 회계사는 기관에 저장되어 있거나 직원에게 발행되는 BSO 수를 기록합니다. 이러한 목적을 위해 계정은 하위 계정 03.1 "창고의 엄격한 보고 양식", 03.2 "하위 보고서의 엄격한 보고 양식" 등으로 나눌 수 있습니다.

회계에서 양식 수령은 계정 302 26 730 "다른 작업 및 서비스에 대한 결제 비용 증가"의 크레딧에 반영됩니다. 동시에 영수증은 부외 계정 03 "엄격한 보고 양식"의 차변에 반영되어야 합니다. 회계의 기초는 공급업체의 문서(송장 또는 수행된 작업 증명서)입니다. 이 경우 이중 입력 방법은 사용되지 않습니다. 양식 수령 또는 폐기 사실만 기록됩니다.

양식을 평가하는 방법은 기관의 회계 정책에 명시되어야 합니다. 구매 가격 또는 실제로 가장 일반적으로 사용되는 각 양식은 1루블입니다.

기관은 계정 03 "엄격한 보고 양식"에 다른 거래에 대한 일지(양식 0504071)를 보관해야 합니다. 저널은 BSO의 움직임을 나타내는 주요 문서와 함께 보관됩니다.

또한, 각 양식 유형별로 엄격한 보고 양식을 담은 별도의 책자가 유지됩니다(양식 0504045). 양식 수령 또는 발행 날짜, 수량 및 비용을 나타냅니다. 보고 기간이 끝나면 데이터가 분석되고 잔액이 표시됩니다. 그러한 책의 페이지에는 번호가 매겨져 있으며, 책 자체는 끈으로 묶여 봉인되어야 합니다.

재고 및 상각

BSO는 저장 및 회계 문제뿐만 아니라 특별한 접근 방식을 요구합니다. 회계사가 엄격한 보고 양식을 작성하는 방법을 아는 것은 매우 중요합니다. 손상되거나 결함이 발견된 경우 해당 양식을 간단히 버릴 수는 없습니다.

BSO 상태 모니터링은 재고 조사 중에 수행되며, 이 기간 동안 양식 사본/스푸핑의 존재 및 안전성, 결함 부재, 수정, 사본/스피너 금액의 일치 여부를 확인해야 합니다. 명세서 또는 현금 보고서 등의 데이터. 재고 결과에 따라 불일치 명세서가 생성됩니다(양식 0504092). 이에 따라 감지된 손상되거나 결함이 있는 BSO가 상각됩니다. 절차에는 엄격하게 정의된 순서가 있습니다. 첫 번째 단계는 엄격한 보고 양식의 삭제에 관한 행위를 준비하는 것입니다. 어떤 형식으로든 작성될 수 있지만 예산 기관에서는 확립된 형식(양식 0504816)을 가장 자주 사용합니다. 해당 법안에는 위원회 구성원, 상각 기간 및 날짜가 명시되어야 합니다. 또한 삭제되는 문서의 번호, 해당 문서의 시리즈 및 삭제 사유를 표시해야 합니다. 그 후에는 엄격한 보고 양식을 파기해야 합니다. 파기 날짜도 행위에 기록됩니다. 이 문서는 위원회의 모든 구성원이 서명하고 기관장의 승인을 받아야 합니다.

예산 회계에서 엄격한 보고 양식을 회계하는 예

예시 1.

의료기관은 1,250 루블의 서비스를 제공했습니다. 금전 등록기를 통해 결제하면 소비자에게 영수증이 제공됩니다. 이러한 거래는 다음 기록에 반영됩니다.

예시 2.

해당 기관은 직원들을 위해 10장의 패스를 발급했습니다. 기관의 회계 정책에 따르면 SSB는 취득 비용으로 회계처리되어야 합니다. 7개의 패스가 직원에게 전달되었습니다. 이러한 거래는 다음 항목에 반영됩니다.

여름은 언제나 기말고사의 시기였습니다. 국가 인증을 받고 일반 교육 및 전문 교육 프로그램을 시행하는 교육 기관은 최종 인증을 통과한 사람에게 국가에서 발행한 문서를 발급해야 합니다. 인증서, 졸업장 또는 때로는 학업 증명서인지는 중요하지 않습니다. 모두 동등하게 "엄격한 보고 양식" 범주에 속합니다.

엄격한 보고 양식(SRF)은 다양한 기관 및 조직에서 널리 사용됩니다. 금전 등록기를 사용하지 않고 현금을 받는 데 사용됩니다. 예를 들어 티켓이나 구독권을 판매할 때 특별 BSO가 사용됩니다. 근로 불능 증명서 및 출생 증명서 양식은 적절한 지불에 대한 권리를 확인합니다. 졸업장, 증명서, 학업 증명서, 업무 기록, 바우처, 유가 증권 형태 - 이 모든 것이 BSO입니다. 디자인 및 내용에 대한 요구 사항은 업계를 포함한 다양한 수준의 입법 행위에 의해 결정됩니다.

교육 확인

BSO의 다양성 중 별도의 그룹은 교육 문서입니다. 모든 수준의 교육에 관한 국가 문서의 양식 및 기술 요구 사항은 러시아 교육 과학부 명령에 의해 승인됩니다. 이러한 요구 사항에는 상태 기호 이미지, 지정된 유형의 종이, 보안 요소 및 홀로그램의 존재 여부가 포함됩니다. 각 양식에는 고유한 번호가 있어야 합니다.
문서 양식은 자동화 시스템을 사용하여 인쇄되거나 생성됩니다. 또한, 이러한 장비는 무단 접근으로부터 보호되어야 하며, 모든 거래를 문서와 함께 식별, 기록 및 보관해야 하며 최소 5년 동안 보관해야 합니다. 또한, 문서의 고유 번호와 시리즈를 저장해야 합니다.
해당 문서 양식의 승인에 대한 규제 법적 행위에 의해 달리 규정되지 않는 한, 양식에는 문서 양식 제조업체에 대한 정보(약칭, 납세자 식별 번호, 위치, 주문 번호 및 실행 연도, 배포)가 포함되어야 합니다.
교육 수령을 확인하는 문서를 획득, 기록 및 저장하는 절차를 규제하는 입법 규범은 여러 문서로 정의됩니다.
1992년 7월 10일자 러시아 연방 법률 N 3266-1 "교육에 관한"(이하 법률 N 3266-1);
러시아 교육과학부의 명령에 따라:
- 2005년 3월 10일자 65호 "고등 전문 교육에 관한 국가 발행 문서 발행 절차에 대한 지침 승인 시 관련 문서 양식 작성 및 보관"(이하 명령 번호 65라고 함)
- 2007년 3월 9일자 N 80 "중등 직업 교육에 관한 국가 문서 발행 절차에 대한 지침 승인 시 관련 문서 양식 작성 및 보관"(이하 명령 N 80이라고 함)
- 2007년 3월 23일 N 92 "초등 직업 교육 및 자격 수준에 관한 주 문서 발급 절차에 대한 지침 승인 시 관련 문서 양식 작성 및 보관"(이하 명령 N 92라고 함)
- 2011년 2월 28일 N 224 "기본 일반 및 중등(완전) 일반 교육에 관한 주 문서 발급 절차 승인 시 관련 문서 양식 작성, 저장 및 기록"(이하 명령 N 224라고 함)
- 2000년 5월 22일 N 1509 "적절한 교육 수준 및/또는 자격 및 학업 증명서(교육 기관의 학업 증명서)에 관한 주 문서 발급에 관한 지침 승인 시"(이하 명령이라고 함) N 1509).

우리는 받아 저장합니다

교육 및/또는 자격 수준에 관한 국가 발행 문서 제공을 조직하는 권한은 러시아 교육 과학부에 부여됩니다(2010년 5월 15일 러시아 연방 정부 법령 5.20항). N 337 “교육 과학부에 대하여 러시아 연방").
BSO 확인 교육을 교육 기관에 제공하는 것은 Art 7항의 조항에 의해 규제됩니다. 법률 번호 3266-1의 27. 이에 따라 연방 교육 기관, 고등 전문 교육 기관 및 추가 전문 교육 기관과 관련된 교육 수준 및/또는 자격에 대해 주에서 발행한 문서 형식으로 주 인증을 받은 교육 기관 및 과학 조직을 제공하는 조직입니다. 교육, 과학 조직은 승인된 연방 기관의 행정 권한에 의해 수행됩니다.
구매한 졸업장, 수료증, 학업 증명서는 양식 이름, 시리즈, 번호 및 비용이 표시된 첨부 문서(송장, 납품서 등)와 함께 교육 기관에서 수령합니다.
교육 문서 양식의 접수, 기록, 관리 절차는 다른 BSO와 동일합니다. 이는 2008년 5월 6일자 러시아 연방 정부 법령 N 359 "금전 등록기를 사용하지 않고 지불 카드를 사용하여 현금 결제 및/또는 결제 절차에 대해"(이하 법령 N이라고 함)에 의해 정의됩니다. 359).
기관장은 문서양식의 안전성을 확보하기 위해 필요한 조건을 마련해야 한다. 러시아 교육 과학부 명령 N N 65, 80, 92, 224는 교육 문서의 형태가 엄격한 책임의 문서로 교육 기관, 즉 안전을 보장하기 위해 금고, 금속 캐비닛 또는 특별실에 저장되어 있음을 나타냅니다. , 특별 등록부에 따라 기록됩니다. 근무일이 끝나면 문서 양식 보관 장소를 봉인하거나 봉인합니다. 동일한 요구 사항은 명령 번호 359의 단락 16 조항에 의해 규제됩니다.
조직이 받은 문서 형식은 기관에서 생성된 커미션이 있는 상태에서 보관을 담당하는 직원이 수락합니다. BSO 수령일에 승인이 이루어집니다. 포장의 무결성, 실제 수량, 문서 양식의 시리즈 및 번호가 기본 첨부 문서에 지정된 데이터와 일치하는지 확인하고 양식의 승인 인증서가 작성됩니다. 위원회가 서명하고 기관장이 승인한 행위는 등록을 위한 졸업장 양식 및 인증 양식 수락의 기초입니다(절차 번호 359의 15항).
문서 양식의 회전율을 기록하기 위해 2010년 12월 15일자 러시아 재무부 명령에 의해 승인된 기본 회계 문서 및 레지스터가 사용됩니다. N 173n “공공 기관에서 사용하는 기본 회계 문서 및 회계 레지스터 형식 승인 시 ( 주 기관), 지방 정부 기관, 주 예산외 자금 관리, 주 과학 아카데미, 주(자치) 기관 및 적용 지침"(이하 명령 번호 173n)
엄격한 보고 양식의 수령(발행) 날짜, 조건부 가격, 수량 및 이를 수령한 사람의 서명을 나타내는 이름, 시리즈 및 번호로 인쇄하여 생성된 BSO의 분석 회계는 다음에서 유지됩니다. 엄격한 보고 양식의 회계 장부(f. 0504045) . 그러한 책의 시트에는 기관의 책임자 및 수석 회계사(회계사)가 번호를 매기고 묶고 서명해야 하며 또한 봉인(스탬프)되어야 합니다. 양식이 이동할 때마다 책에 항목이 작성됩니다. 엄격한 보고 양식의 유형별로 별도의 장부를 보관해야 합니다. 기관에 양식 유형이 거의 없는 경우 하나의 회계 장부를 유지하는 것이 허용됩니다. 이 경우 책에서는 각 양식 유형에 필요한 페이지 수를 할당합니다. 엄격한 보고 양식의 영수증 및 지출 데이터를 기반으로 기말 잔액이 표시됩니다.

주목! 모든 수준의 교육 기관에서 받은 문서 양식을 다른 교육 기관으로 전송하는 것은 허용되지 않습니다.

양식 재고

엄격한 보고 양식의 목록은 필수 활동입니다. 주문 번호 359의 17항에 따라 현금 데스크의 현금 및 현금 문서 재고와 동시에 수행됩니다.
기관은 영구 재고 수수료를 만들어야 합니다. 재산 및 재정적 의무의 동시 재고에 대한 작업량이 많은 경우 영구 재고 수수료 외에 작업 재고 수수료를 생성하는 것이 좋습니다.
엄격한 보고 양식의 실제 가용성은 시작 및 끝 번호는 물론 각 저장 위치 및 재정적 책임자를 고려하여 양식 유형별로 설정됩니다(재산 및 금융 부채 목록에 대한 방법론 지침 3.41항, 1995년 6월 13일자 러시아 재무부 명령에 의해 승인됨 N 49).
졸업장 양식 및 인증 양식 목록을 작성할 때 위원회는 BSO를 다시 계산합니다. 엄격한 보고 양식 및 화폐 문서의 재고 목록(일치 시트)을 사용하여 양식의 번호와 일련을 확인합니다(f. 0504086). 재고 최종 단계 - 실제 잔고 비교 물질적 자산예산 회계 계정에 대한 부외 회계에 기록된 잔액과 함께 감사 중에 식별됩니다. 실제 가용성과 재고 목록에 설정된 회계 데이터 간의 모든 불일치(예: 졸업장 양식 및 인증 양식의 부족 또는 과잉)는 재고 결과에 따른 불일치 진술(f. 0504092)에 기록됩니다. 재고 결과 명세서 작성(f. 0504835)
재고 결과에 잉여가 나타나면 엄격한 보고 양식 삭제에 관한 법률(f. 0504816)을 사용하여 삭제해야 합니다. 이 법은 상각 수수료의 구성을 제공하고 이 수수료가 임명된 문서의 날짜와 번호를 나타냅니다. 또한, 이 행위는 상각이 이루어지는 기간을 나타냅니다. 삭제되는 문서에는 해당 번호, 시리즈 및 삭제 이유가 표시되어 있습니다. 이 법안은 위원회 위원들이 서명하고 교육 기관장이 승인합니다. 동일한 기본 문서는 손상된 BSO 작성 시 포함하여 상각 결정을 공식화하는 데에도 사용됩니다. 이는 재고 결과에 따른 불일치 명세서(f. 0504092)를 기반으로 구성되며, 처분 기관의 회계 기록에 엄격한 보고 양식을 반영하는 기초 역할을 합니다.
BSO 작성시 포함하여 손상된 상각 결정을 공식화하기 위해 엄격한보고 양식의 상각에 관한 법률 (f. 0504816)이 사용됩니다. 이는 재고 결과에 따른 불일치 명세서(f. 0504092)를 기반으로 구성되며, 처분 기관의 회계 기록에 엄격한 보고 양식을 반영하는 기초 역할을 합니다. 이 법안은 위원회 위원들이 서명하고 교육 기관장이 승인합니다. 재고 중에 확인된 부족 및 잉여는 예산 회계에 반영되며 발생 원인을 밝히기 위한 조치가 취해집니다.
손상된 엄격한 신고 양식의 파기는 문서 번호를 소각하거나 잘라내어 상각 행위에 붙이는 방식으로 수행됩니다. 양식이 소각되면 이 경우 소각되는 숫자를 나타내는 양식 파기 행위가 작성되고, 숫자가 잘리면 숫자가 첨부된 소각 행위도 동시에 행위가 됩니다. 엄격한 보고 양식을 파기하기 위해.
재정적 책임이 있는 사람의 변경과 관련하여 수행된 목록의 경우, 졸업장 양식 및 인증 양식을 수락한 직원은 수령을 위해 목록에 서명하고, 해당 양식을 전달한 사람은 이러한 양식의 배송을 위해 서명합니다. 모두 재고 목록의장과 기관의 재고위원회의 모든 구성원이 서명했습니다.
엄격한 신고양식 사용으로 인한 사기, 도난, 오류 사례를 없애기 위해서는 내부 재무통제(정기적 무통보 감사 실시)가 필요합니다. 제어 기능은 기관의 회계 및 법률 서비스에 할당됩니다. 올해 회계 정책 명령의 일환으로 교육 기관장은 내부 감사 일정을 승인합니다. 검사 일정에 따라 임명된 위원회는 기록 유지 관리 및 재정적 책임이 있는 사람의 엄격한 보고 양식 보관 조건 준수 여부를 확인합니다. 내부 감사 결과에 따라 교육 기관장에게 보고서가 작성되어 확인된 위반 사항을 제거하기 위한 신속한 조치를 취합니다.

영수증 서명

학습 과정을 포함하여 모든 것에는 논리적인 결론이 있습니다. 이를 확인하기 위해 국가 인증을 받은 교육 기관 또는 과학 단체는 교육 수준 및/또는 자격에 대한 국가 발행 문서를 발행합니다(법률 No. 3266-1 제27조 2항). 커리큘럼을 마스터할 수 없는 경우 교육 기관은 정해진 형식의 학업 증명서를 발급합니다.
러시아 교육 과학부 명령 N N 65, 80, 92, 224는 발급된 졸업장, 보충 자료 및 학업 증명서의 등록을 위해 각 교육 기관에 특수 도서 (등록 도서)가 보관되어 있음을 나타냅니다. 회계에 필요한 데이터가 입력됩니다 : 연속 등록 번호; 졸업장(학력 증명서)을 받은 사람의 성, 이름 및 부칭, 양식 번호, 발급 날짜, 주 인증 위원회 프로토콜 날짜 및 번호, 학생 퇴학 명령 번호(청취자), 졸업장 발급 부서장의 서명, 졸업장을 받은 사람의 서명(학력 증명서).
발급된 졸업장 등록부, 부속서 및 학업 증명서는 함께 묶이고 번호가 매겨져 있으며 대학에서 봉인하고 엄격하게 책임 있는 문서로 보관됩니다. 영수증에 서명하면 졸업생은 오랫동안 기다려온 문서를 받게 되며 그에게 지식을 제공한 기관은 계속해서 기록을 보관합니다.
예술의 단락 8에 따라. 법률 N 3266-1의 27, 교육, 학업 학위 및 학명에 관해 주에서 발행한 문서를 발행하는 기관은 교육 분야에서 통제 및 감독 기능을 행사하는 연방 행정부에 문서를 입력하여 발행된 문서에 대한 정보를 제출합니다. 해당 문서의 진위 여부를 확인하기 위한 정보 및 기술 지원을 목적으로 전자 매체에서 작성 및 유지 관리되는 연방 등록부입니다.
전자 매체의 교육, 학위 및 학술 명칭에 관한 주 발행 문서의 연방 등록 유지 관리는 다른 주 정보 시스템 및 정보 통신과의 호환성 및 상호 작용을 보장하는 통합된 조직, 방법론, 소프트웨어 및 기술 원칙에 따라 수행됩니다. 네트워크.

회계

교육 기관의 BSO 회계는 러시아 재무부의 명령에 따라 수행됩니다.
- 2010년 12월 1일자 N 157n “공공 기관을 위한 통합 계정과목표 승인 시 ( 정부 기관), 지방 정부 기관, 주 예산 외 자금 관리 기관, 주 과학 아카데미, 주 (시) 기관 및 적용 지침 "(이하 지침 번호 157n);
- 2010년 12월 6일자 N 162n "예산 회계 계정과목 승인 및 적용 지침"(이하 지침 N 162n이라고 함) - 예산 자금 수혜자와 관련
- 2010년 12월 16일자 N 174n "예산 기관 회계를 위한 계정과목표 승인 및 적용 지침"(이하 지침 N 174n이라고 함);
- 2010년 12월 23일자 N 183n "자율 기관 회계를 위한 계정과목표 승인 및 적용 지침"(이하 지침 N 183n이라고 함).
BSO는 내부에 저장되고 사용됩니다. 경제 활동기관은 부외 계정 03 "엄격한 보고 양식"에 기록됩니다. 부외 계정을 사용하면 엄격한 보고 양식의 안전성을 제어하고 문서 수령 및 폐기를 위한 문서의 적시 실행은 물론 문서 가용성에 대한 완전한 정보를 얻는 데 도움이 됩니다. 관리 회계를 보장하기 위해 기관은 정보 수집을 위해 추가 부외 계정을 도입할 권리가 있습니다. 부외 계정 03 회계 "엄격한 보고 양식"은 이중 입력 방법을 사용하지 않고 간단한 시스템에 따라 수행됩니다(명령 번호 157n의 2항, 332항). 지침 번호 157n의 문단 337 조항에 따라 BSO 회계 절차가 결정됩니다.
- 엄격한 보고 양식의 수신은 조건부 값 1 문지름의 부외 계정 03 항목에 반영됩니다. 1개의 양식 또는 양식 구매 비용(평가 절차는 기관의 회계 정책에 따라 설정됨)
- 엄격한 보고 양식의 기록은 보관 및 발행을 담당하는 개인 및 보관 장소의 맥락에서 보관됩니다.
- 기관 내 엄격한 보고 양식의 내부 이동은 지원 기본 문서를 기반으로 담당자 및/또는 저장 위치를 ​​변경하여 반영됩니다.
- 엄격한 보고 양식의 폐기는 이전에 회계를 위해 승인된 비용에 반영됩니다.
사용 지침에 따라 예산 분류 2011년 12월 21일 N 180n 러시아 재무부 명령에 의해 승인된 러시아 연방의 엄격한 보고 양식 구매 및 생산에 대한 계약에 대한 지불은 KOSGU의 226항 "기타 작업, 서비스"에 따라 수행됩니다. .
기관 유형에 따라 기록은 N N 162н, 174н, 183н 지침에 따라 보관됩니다.
자율 기관에서는:
차변 0 401 01 226

신용 0 302 26 000


차변 0 302 26 000
"다른 작품, 서비스에 대한 계산"
신용 0 201 11 000
"재무 당국의 개인 계좌에 있는 기관 자금"


- BSO를 대문자로 사용합니다.

- BSO가 삭제되었습니다.
안에 예산 기관:
차변 0 401 01 226
"기타 업무, 서비스에 대한 비용"
신용 0 302 26 730

- 구매 양식 비용이 반영됩니다.
차변 0 302 26 830

신용 0 201 11 610
"재무 기관의 개인 계좌에서 기관 자금 소각"
- 구매한 양식에 대한 결제가 완료되었습니다.
차변 03 "엄격한 보고 양식"
- BSO를 대문자로 사용합니다.
크레딧 03 "엄격한 보고 양식"
- BSO가 삭제되었습니다.
정부 기관에서는:
차변 0 401 01 226
"기타 업무, 서비스에 대한 비용"
신용 0 302 26 730
"기타 작업 및 서비스에 대한 지급 계정의 증가"
- 구매 양식 비용이 반영됩니다.
차변 0 302 26 830
"다른 작업 및 서비스에 대한 지불 계정 줄이기"
신용 0 201 11 610, 0 304 05 226
"재무 당국의 개인 계좌에서 기관 자금 퇴직", "기타 작업 및 서비스에 대한 금융 당국과의 예산 지불 정산"
- 구매한 양식에 대한 결제가 완료되었습니다.
차변 03 "엄격한 보고 양식"
- BSO를 대문자로 사용합니다.
크레딧 03 "엄격한 보고 양식"
- BSO가 삭제되었습니다.

주목! 학생 카드 및 성적 기록 양식은 엄격한 보고 양식이 아니므로 계정 0 105 36 000 "기타 재고 - 기관의 기타 동산"에서 기타 재고로 간주됩니다.
학생증 및 성적서를 창고에서 학장실로 수령하는 것은 요구사항 송장(f. 0315006)을 기반으로 수행됩니다.
발급된 학생증 및 성적 기록의 상각은 재고 상각에 관한 법률(f. 0504230)에 따라 적절하게 시행된 법률에 따라 수행됩니다.

고등 교육, 자격 및 사본에 관한 문서 작성, 기록 및 발급 절차가 조정되었습니다. 이제 예제를 사용하여 졸업장과 인증서가 어떻게 기록되는지 살펴 보겠습니다.

졸업장 및 증명서 회계 : 도착

학년 말에 교육 기관은 필요한 양식을 독립적으로 구매합니다. 공급자(제조업체)의 문서에 따라 자본화하십시오. KVR 244에 따라 비용을 지불합니다. 회계 시 KOSGU 226조에 따라 비용을 반영합니다. 졸업장 및 증명서 양식은 일반적으로 엄격한 보고 양식으로 분류됩니다. 기관이 그러한 양식의 목록을 독립적으로 개발하고 프레임워크 내에서 승인한다는 점을 상기시켜 드리겠습니다. 회계정책. 그리고 엄격한보고 양식 자체는 조건부 평가 한 형식-1 루블의 부외 계정 03을 고려합니다. 또는 취득 비용으로.

예시 1:

중등학교는 자격증 양식 공급에 관한 계약을 체결했습니다.

기초교양 이수증 수는 60개이며, 그 중 우등수료증은 5개이다. 그리고 우등 2개를 포함해 30개의 중등 일반 교육 수료증이 있습니다. 계약 총액은 9,000 루블입니다.

공급자의 문서에 기초한 회계 기록은 다음과 같습니다.

차변 4 109 60 226
신용 4,302 26,730
9000 문지름.
- 인증서 공급 계약에 따라 발생한 부채

차변 03
90 문지름.
- 부외 계정의 인증서는 한 가지 형식의 조건부 평가에서 고려됩니다 - 1 문지름.

재정적으로 책임이 있는 사람인 계산원은 양식을 해당 기관의 현금 데스크에 보관했습니다.

엄격한 보고 양식의 회계 장부(f. 0504045) 다른 유형인증서에는 다른 페이지가 있습니다. 아래에서는 회계사가 번호와 시리즈를 나타내는 기본 일반 교육의 일반 인증서 수령을 어떻게 반영했는지 확인할 수 있습니다.

졸업장 및 증명서 기록, 보관 및 폐기

엄격한 보고 양식은 금속 상자 안의 특수 보관실이나 자물쇠와 열쇠가 있는 방화 금고에 보관됩니다.

양식을 작성하고 졸업생에게 내부 전송으로 교육 문서를 발행할 담당자에게 양식 전송을 등록하십시오.

예 2:

부국장은 기본 일반 교육 증명서 발급 양식을 받았습니다.

청구서 요청 시 해당 기관의 현금 창구에서 53개의 인증서가 발행되었습니다.

회계사는 다음 항목을 준비했습니다.

차변 03
53 문지름.
- 교무부국장의 증명서가 고려되었습니다.

크레딧 03
53 문지름.
- 캐시데스크에서 발급된 증명서가 반영됩니다.

양식을 작성하고 졸업생에게 서류를 발급해야 할 때가 오면 이전에 허용된 비용으로 폐기를 반영하십시오. 상각법(f. 0504816)을 기준으로 이를 수행합니다. 손상된 양식을 작성하는 데 사용하십시오.

예시 3:

기관은 졸업생에게 51개의 기본 일반 교육 수료증을 발급 및 발급했습니다.

문서를 작성하는 동안 교장 선생님이 양식 하나를 망쳤습니다. 다른 양식은 청구되지 않은 상태로 남아 있습니다. 교장은 그것을 기관의 현금 데스크에 돌려주었습니다.

회계에 표시된 회계사:

크레딧 03
52 문지름.
- 졸업생에게 수료증을 발급합니다. 기준 - 0504816 양식의 상각법(샘플 참조)*;

크레딧 03
1 문지름.
- 손상된 인증서가 폐기되었습니다*.

* 경제적 책임을 지는 사람은 교장입니다.

차변 03
1 문지름.
- 청구되지 않은 증명서 양식을 계산원에게 반환한 내용이 반영됩니다(금전적 책임을 지는 사람은 계산원입니다).

그는 양식장에 마지막 작업을 반영했습니다.

견본. 졸업장 및 증명서 폐기에 관한 법률

글꼴 크기

기본 일반 및... 2018년 관련 국가 문서 발행 절차 승인에 관한 2011년 2월 28일자 러시아 연방 교육 과학부 명령 224

IV. 인증서 양식 및 신청서의 회계 및 저장

31. 교육 분야 관리를 수행하는 러시아 연방 구성 기관의 연방 행정 기관 및 집행 기관은 러시아 연방 법률에 따라 인증서 양식을 갖춘 국가 공인 교육 기관 제공 조직을 위임받습니다. 및 응용 프로그램(이하 권한 있는 집행 기관이라고 함)은 인증서 양식 및 응용 프로그램의 주문 형성, 생산 및 전달의 수량, 조건을 결정합니다.

32. 엄격한 보고 문서인 증명서 및 신청서 양식은 무단 접근을 배제하는 조건, 즉 특별히 지정되고 장비를 갖춘 방, 금고 또는 신뢰할 수 있는 내부 자물쇠 또는 자물쇠가 있는 금속 캐비닛에 보관하고 특별 기록부에 기록해야 합니다.

인증서 양식과 신청서가 보관되어 있는 건물, 금고, 캐비닛은 잠그고 밀봉해야 합니다.

33. 교육 기관에서 받은 인증서 양식 및 신청서를 다른 교육 기관으로 양도하는 것은 허용되지 않습니다.

34. 현재 연도에 사용되지 않은 인증서 및 신청서 양식은 졸업생에게 인증서를 발급한 후에도 남아 있으며 권한 있는 집행 기관이 정한 기한 내에 영수증 장소로 반환됩니다.

35. 작성 시 손상된 인증서 및 신청서 양식은 교육 기관장이 주재하는 교육 기관에 설치된 위원회의 결정에 따라 삭제 및 파기될 수 있습니다. 위원회는 해당 법안을 두 부씩 작성합니다. 이 법은 파기될 인증서 양식 및 신청서의 수량(수 ​​및 단어)과 수를 나타냅니다. 손상된 인증서 제목의 번호를 잘라내어 별도의 종이에 붙인 후 해당 법률의 첫 번째 사본에 첨부합니다. 부속서가 포함된 법률의 첫 번째 사본은 권한 있는 집행 기관에 제출되고, 두 번째 사본은 교육 기관에 남아 있습니다.

36. 청구서를 기준으로 증명서의 접수, 보관, 기록 및 발급을 담당하는 권한 있는 집행기관(교육 분야 관리를 수행하는 지방자치단체, 교육기관)의 장이 지정한 자는 하드커버 양식을 접수한다. 인증서 제목, 신청 수와 품질에 따라 결함이 없는지 확인합니다. 부족(결함)이 발견된 경우 수령 날짜와 장소, 누락되거나 결함이 있는 하드 커버 양식의 수와 인쇄 번호, 인증서 제목, 신청서 및 결함의 성격을 나타내는 보고서를 작성합니다. .

37. 인증서 양식 및 신청서 기록은 각 일반 교육 수준과 각 문서 유형에 대해 해당 인증서 양식 등록부에 별도로 권한을 부여받은 행정 기관(교육을 관리하는 지방 정부 기관, 교육 기관)에 보관됩니다. 종이와 전자 형태 모두.

38. 증명서 양식 등록 장부에는 다음 정보가 포함됩니다.

38.1. 수신된 인증서 양식을 고려할 때:

양식(인증서)을 받은 제조 조직 또는 승인된 집행 기관의 이름

인증서 양식 수령 날짜;

송장 세부정보;

제목(인쇄 번호 표시), 하드 커버, 신청서를 포함하여 접수된 인증서 양식의 수

성적표와 함께 수령인의 서명;

38.2. 발급된 인증서 양식을 고려할 때:

계좌 번호;

인증서 발급 날짜;

교육 분야 관리를 수행하는 지방자치단체 또는 증명서가 발급된 교육기관의 이름

제목(인쇄 번호 표시), 하드 커버, 신청서를 포함하여 발행된 인증서 양식의 수;

송장 세부정보;

수신자의 성, 이름, 후원 및 직위

위임장 세부정보(번호, 날짜, 위임장을 발급받은 조직의 이름)

성적표와 함께 수령인 및 발행인의 서명;

38.3. 인증서 양식의 잔액을 고려할 때:

해당 연도에 받은 인증서 양식의 수

해당 연도에 사용된 인증서 양식(신청서) 수 - 총계: 졸업생에게 발급 올해, 손상된 것을 교체하기 위해 발행, 사본 발행;

다양한 사유(분실, 도난, 홍수로 인한 손상, 긴급 상황 및 인위적 상황)로 인해 분실(또는 손상)된 인증서 양식(신청서)의 수

성적표와 함께 책임자의 서명 - 성, 이름, 후원(있는 경우), 직위.

39. 증명서 양식 등록부에는 번호가 매겨져 있어야 하며, 마지막 페이지에는 권한을 부여받은 집행 기관(교육 분야를 관리하는 지방 정부 기관, 교육 기관)의 이름과 페이지 수에 대한 기록이 있어야 합니다. 권한을 위임받은 집행기관(교육 분야의 관리를 수행하는 지방자치단체, 교육기관) 장의 인감 및 서명.

증명서 양식 회계 장부의 항목은 증명서 양식의 수령, 저장, 기록 및 발행을 담당하는 사람이 각 소득-비용 거래를 수행할 때 시간순으로 작성됩니다.

V. R. 자카린, 전문가 예산 회계그리고 과세, k.e. N.

등록 및 전달

지침 번호 157n의 단락 338에 따르면 계정 분석은 엄격한 보고 양식을 기록하기 위한 책(2010년 12월 15일자 러시아 재무부 명령 부록 5의 양식 0504045 No. 173n)에 유지됩니다. 또한 절차의 6항에는 발급된 인증서를 기록하고 기록하기 위한 장부를 유지하는 방법도 규정되어 있습니다.

다음 중요한 점에 유의하십시오. 양식을 작성했다는 사실은 상각의 기초가 아니므로 양식이 발행될 때까지 대차대조표 계정에서 계속 회계 처리됩니다. 졸업생에게 수료증을 수여하는 일은 교육기관 졸업 명령이 내려진 날로부터 10일 이내에 이루어집니다.

증명서는 부모가 여권을 제시하면 받을 수 있고, 위임장과 신분증명서가 있는 경우 다른 사람이 받을 수도 있습니다. 인증서 수령을 위한 서명을 책에 부착하여 기록합니다.

상각

절차의 35항에 따라 완료 중에 손상된 인증서 양식은 기관장이 주재하는 위원회의 결정에 따라 삭제되고 파기됩니다. 이 경우 수량을 나타내는 두 개의 사본으로 행위가 작성됩니다. 손상된 인증서 제목의 수를 잘라내어 별도의 종이에 붙인 후 권한 있는 집행 기관에 제출한 첫 번째 사본에 첨부합니다.

참고: 문서가 졸업생에게 발급된 후 남은 양식은 권한 있는 집행 기관이 정한 기한 내에 문서를 받은 장소로 반환합니다(절차 34항). 이 경우에도 삭제됩니다. 어떠한 이유로 졸업년도에 인증서를 받지 못한 경우, 필요할 때까지 해당 기관에 보관됩니다. 따라서 보고 연도 말에 계정에 잔액이 있을 수 있으며, 이로 인해 완성된 인증서를 내년에 구입할 빈 양식과 별도로 고려할 수 있도록 추가 분석 회계 등록을 유지해야 합니다.

새로운 회계 절차

2013년 9월 1일부터 2012년 12월 29일자 연방법 No. 273-FZ "러시아 연방 교육에 관한" 조항의 주요 부분이 발효되며 교육 기관의 독립성이 크게 확대됩니다.

현재 러시아 교육부는 양식의 중앙 집중식 제공에 대한 조항이 포함되지 않은 명령 초안을 준비했습니다. 따라서 기관에 독립적으로 인증서를 취득할 권리가 부여된 경우 이 작업 비용을 대차대조표에 반영하는 동시에 대차대조표 양식의 수령, 발행 및 상각을 고려해야 합니다. .

기억해야 할 중요한 사항

교육 기관의 주요 활동에는 인증서가 필요하므로 취득 비용은 재정 지원 코드 "4" 유형에 따라 고려됩니다.