Kā veikt grāmatvedības uzskaiti par ārpusbilances kontiem budžeta iestādē. Budžeta iestāžu ārpusbilances konti 21. ārpusbilances konta nosaukums budžeta iestādēs

Ārpusbilances konti ir tādi grāmatvedības konti, kas paredzēti to krājumu vienību uzskaitei, kas nepieder organizācijai. Rakstā analizēsim ārpusbilances uzskaites īpatnības budžeta iestādēs.

Kas ir kas

Vai nezināt, kas ir ārpusbilances konts? Grāmatvedībā izmantoto kontu darba plānos gan budžeta, gan komerciālajās un bezpeļņas organizācijās ir galvenie (bilances) un ārpusbilances konti. Galvenajos kontos grāmatvežiem jāveic operācijas, kas saistītas ar skaidras naudas un citu materiālo vērtību apriti, saņemšanu un atsavināšanu, peļņu un savstarpējiem norēķiniem ar darījumu partneriem, tiek ņemta vērā informācija par dažādām precēm un darbiem, kā arī reklāma un citi pakalpojumi. Ārpusbilances konti tiek izmantoti, lai uzskaitītu krājumus, kas uz laiku ir organizācijas rīcībā un nepieder tai uz īpašumtiesībām. Ārpusbilances konti ir nepieciešami arī, lai atspoguļotu operācijas ar tām saistībām, kuras gaida izpildi, un vērtību kustību, kas nav paredzētas uzskaitei galvenajos grāmatvedības kontos.

Šādi konti ir grāmatvedības palīgkonti. Viņu atlikumi nav iekļauti bilancē un ir ilustrēti aiz galvenās bilances rezultātiem, tas ir, aiz bilances. Tie neietekmē finanšu rezultātu un netiek atspoguļoti organizācijas periodiskajos un gala pārskatos.

Kontus bilancei uzņēmumi atver šādos gadījumos:

1. Tādas mantas uzskaite, kas viņam vai nu nepieder, vai ir norakstīta izdevumos.
2. Informācijas apkopošana, kas jānorāda bilances un gala pārskatu paskaidrojuma priekšmetā.

Ārpusbilances kontus budžeta iestādēs 2020. gadā regulē apstiprinātais Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojums Nr. 157n, kas datēts ar 01.12.2010. (Instrukcija Nr. 157n). Kārtība ir noteikta ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojumu Nr. 94n, datēts ar 31.10.2000. Tos regulē arī 402-FZ "Par grāmatvedību", kas datēts ar 06.12.2011., un Krievijas Federācijas Civilkodeksu. Izmantojot šos tiesību aktus, ir daudz vienkāršāk un skaidrāk veikt grāmatvedības uzskaiti ārpusbilances kontiem.

Funkcijas budžeta iestādēm

Ārpusbilances izmantošanu budžeta iestādes grāmatvedībā reglamentē 157.n instrukcija (7.pants). Šajā sadaļā ir sniegts to vērtību saraksts, kuras nevajadzētu iekļaut bilances kontos. Saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu iestādēm ir tiesības šo sarakstu labot un, ja nepieciešams, iekļaut tajā citas inventāra vienības.

Saskaņā ar 2018.gada 31.martā grozītās 157n instrukcijas 373.punktu uzskaite tiek veikta budžeta iestāžu ārpusbilances kontos:

• vērtslietas, kas atrodas organizācijā bez tiesībām uz operatīvo vadību (īre, bezmaksas izmantošana u.c.);
• vērtslietas, kas tiek uzskaitītas ārpusbilances kontos (pamatlīdzekļi līdz 10 000 rubļu apjomā, stingras atskaites veidlapas, balvas, kuponi utt.);
• saistības, kas jāizpilda.

Vai zināt, cik ārpusbilances kontu ir pastāvējuši kopš 2015. gada? Tagad budžeta grāmatvedībā tiek izmantots 31 konts!

Ar visiem kontiem, kas tiek izmantoti grāmatvedībā budžeta iestādē, var iepazīties tabulā.

	Vārds
	"Īpašums saņemts lietošanā"
	"Materiālās vērtības pieņemtas uzglabāšanai"
	"Stingras ziņošanas formas"
	"Maksātnespējīgo parādnieku parāds"
	"Materiālās vērtības, ko apmaksā centralizēta piegāde"
	"Skolēnu un studentu parāds par neatdotām materiālajām vērtībām"
	"Apbalvojumi, balvas, kausi un vērtīgas dāvanas, suvenīri"
	"Ceļojums bez atlīdzības"
	"Automašīnu rezerves daļas"
	"Saistību izpilde"
	"Valsts pašvaldību galvojumi"
	"Speciāls aprīkojums pētniecībai un attīstībai saskaņā ar līgumiem ar klientiem"
	"Eksperimentālās ierīces"
	"Norēķinu dokumenti, kas gaida izpildi"
	“Laikā neapmaksāti norēķinu dokumenti naudas trūkuma dēļ valsts (pašvaldības) iestādes kontā”
	"Pensiju un pabalstu pārmaksa sakarā ar pensiju un pabalstu tiesību aktu nepareizu piemērošanu, uzskaites kļūdām"
	"Līdzekļu saņemšana"
	"Līdzekļu atsavināšana"
	"Neizskaidrojami iepriekšējo gadu budžeta ieņēmumi"
	"Kreditoru nepieprasīti parādi"
	"OS vērtība līdz 10 000 rubļu ieskaitot ekspluatācijā"
	"Materiālās vērtības, kas saņemtas no centralizētas piegādes"
	"Periodiskie izdevumi lietošanai"
	"Īpašums nodots uzticības pārvaldība»
	"Īpašums nodots maksas lietošanā (nomā)"
	"Īpašums nodots bezatlīdzības lietošanā"
	"Materiālās vērtības, kas izsniegtas personīgai lietošanai darbiniekiem (darbiniekiem)"
	"Norēķini par naudas saistību izpildi ar trešo personu starpniecību"
	"Akcijas nominālvērtībā"
	"Aktīvi pārvaldības sabiedrībās"
	"Organizāciju īstenotās budžeta investīcijas"

Šeit ir tie, kas visbiežāk tiek izmantoti darbā:

1. Īpašuma uzskaite tiek veikta, izmantojot 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 ārpusbilances kontus.
2. Stingras atbildības formas, balvas, kuponi un periodiskie izdevumi ir atspoguļoti kontos 03, 08, 23.
3. Skaidras naudas un norēķinu dokumentu uzskaite tiek veikta kontos 14-19, 30.
4. Debitoru un kreditoru parādi tiek iegrāmatoti ārpusbilances kontos 04 un 20, garantijas tiek iegrāmatotas attiecīgi 10 un 11.
5. Finanšu ieguldījumi tiek ierakstīti 31, 40, 42 ārpusbilances kontos.

Ārpusbilances uzskaites kārtošanas kārtība

Ārpusbilances uzskaite nodrošina iestādes īpašumā pagaidu rīcībā esošo vērtslietu lietošanas un drošības kontroli, kā arī savlaicīgu un pareizu attiecīgās grāmatvedības dokumentācijas noformēšanu un pareizas ārpusbilances uzskaites organizēšanu.

Ārpusbilances uzskaite tiek veikta vienkāršā veidā, izvairoties no surogātpasta, tas ir, summas par darījumiem ar aktīviem, kas izņemti no bilances, tiek atspoguļoti vai nu debetā, vai kredītā. Sarakste (dubultā ierakstīšana) uz tiem nenotiek.

Norīkojumi tiek veikti saskaņā ar šādu noteikumu: nepieciešamo summu ieraksta vai nu Dt, vai Kt. Vienu un to pašu darījumu nevajadzētu veikt no viena grāmatvedības konta debeta un cita konta kredīta. Uz bilances Dt tiek veidota grāmatvedības uzskaite par mantas saņemšanu un ķīlas izsniegšanu, uz Kt - par vērtslietu atsavināšanu un ķīlas noformēšanu.

Atlikums perioda (mēneša) sākumā norāda uz viena vai cita veida vērtības klātbūtni, kas tiek uzskaitīta noteiktā kontā. Atlikums mēneša beigās AP vienmēr ir debets.

Debeta atlikums perioda beigās nosaka finanšu līdzekļu atlikumu pārskata datumā.

Kā norakstīt materiālus no ārpusbilances konta

Bezpeļņas organizācijām parastie ieraksti būs šādi:

• Dt 002 - materiālu pieņemšana glabāšanā;
• Kt 002 - iepriekš pieņemto materiālu norakstīšana.

Budžeta organizācijai pamatlīdzekļi līdz 10 000 rubļu vērtībā. tiek atspoguļoti ārpusbilances kontos 21 (2018. gada 31. marta instrukcijas Nr. 157n 373. punkts).

Objekta norakstīšanas uzskaites ieraksts būs šāds: Kt 21 - pamatlīdzekļa objekts tiek norakstīts no bilances uzskaites.

Uzdodiet jautājumus, un mēs papildināsim rakstu ar atbildēm un skaidrojumiem!

Ārpusbilances kontu uzskaites noteikumus reglamentē 2010. gada 1. decembra 2009. gada 1. decembra 2009. gada 21. oktobra 2. nodaļa. VII Instrukcija Nr.157n. Pamatojoties uz instrukciju 332. - 384. punktu, pantā ir apskatīta materiālo vērtību un norēķinu uzskaites kārtība ārpusbilances kontos.

Ārpusbilances konti

Ārpusbilances kontu uzskaites noteikumus reglamentē 2010. gada 1. decembra 2009. gada 1. decembra 2009. gada 21. oktobra 2. nodaļa. VII Instrukcija Nr.157н 1 . Pamatojoties uz instrukciju 332. - 384. punktu, pantā ir apskatīta materiālo vērtību un norēķinu uzskaites kārtība ārpusbilances kontos.

Vispārīgie lietvedības noteikumi

Ārpusbilances kontos tiek ņemtas vērā iestādes (instrukcijas Nr. 157n 332. punkts):

Iestādes turējumā esošās, bet tai uz operatīvās pārvaldīšanas tiesību pamata nenodotās vērtslietas (nomāta manta, manta, kas saņemta ar bezatlīdzības (neierobežotas) lietošanas tiesībām, saņemta glabāšanai un (vai) apstrādei, kā arī centralizētai iepirkums (centralizēta piegāde) utt.) . P.);

Materiālie aktīvi, kuru uzskaite saskaņā ar instrukciju Nr.157n, Nr.183n 2 tiek nodrošināta ārpus bilances kontiem:

a) pamatlīdzekļi līdz 3000 rubļu vērtībā. ieskaitot ekspluatācijā nodotās;

b) periodiskos izdevumus, kas izmantojami kā daļa no bibliotēkas fonda, neatkarīgi no to izmaksām;

c) stingras ziņošanas formas;

d) manta, kas iegūta ar mērķi apbalvot (ziedot);

e) izaicinājuma balvas, balvas, kausi;

f) materiālie aktīvi, kas apmaksāti, izmantojot centralizētu iepirkumu (centralizēta piegāde);

g) speciālās iekārtas zinātniskās pētniecības darbu veikšanai saskaņā ar valsts (pašvaldības) līgumiem (līgumiem);

i) eksperimentālās ierīces, citas vērtslietas;

j) papildu analītiskos datus par citiem uzskaites objektiem un ar tiem veiktajām operācijām, kas nepieciešami, lai tās veidotajos pārskatos atklātu informāciju par iestādes darbību;

Norēķini un saistības, kas gaida izpildi.

Ārpusbilances kontu uzskaite tiek veikta pēc vienkāršas sistēmas, tas ir, saņemšana (pieaugums) tiek atspoguļota konta debetā, bet atsavināšana (samazinājums) - konta kredītā. Divkāršais ieraksts par ārpusbilances kontu izmantošanu netiek piemērots (instrukcijas Nr.157n 332.punkts).

Informācijas vākšanai vadības grāmatvedības nodrošināšanai iestādei ir tiesības ieviest papildu ārpusbilances kontus.

Visas materiālās vērtības, kā arī citi ārpusbilances kontos iegrāmatotie aktīvi un saistības tiek inventarizēti bilancē ierakstītajiem objektiem noteiktajā veidā un termiņos. Mantu un finansiālo saistību uzskaites vadlīnijas apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1995. gada 13. jūnija rīkojumu Nr. 49. Vadoties pēc šī normatīvā akta, autonomās institūcijas veic īpašuma un norēķinu inventarizāciju, kas atspoguļota nost. - bilances konti.

Sadaļā ir atspoguļota kustība ārpusbilances kontos, kuros tiek ņemti vērā materiālo vērtību objekti. 3 tabulas "Informācija par iestādes nefinanšu aktīvu apriti" f. 0503768, paskaidrojuma rakstā f. 0503760. Šajā sadaļā sniegta informācija par ārpusbilances kontos reģistrētā īpašuma vērtību:

Gada sākumā un beigās;

Ienākšana un iziešana pārskata gadā.

Tālāk mēs aplūkojam materiālo vērtību, norēķinu un saistību uzskaites noteikumus atsevišķos ārpusbilances kontos.

Konts 01 "Īpašums saņemts lietošanā"

Kustamā un nekustamā īpašuma priekšmets, ko iestāde saņēmis bezatlīdzības lietošanā, nenodrošinot operatīvās pārvaldīšanas tiesības, kā arī maksas lietošanā, izņemot finanšu nomu, ja manta atrodas nomnieka bilancē, tiek uzskaitīts konts 01. Noteikumi par īpašuma uzskaiti šajā kontā ir noteikti Instrukcijas Nr.157n 332.punktā.

Vadoties pēc šajā punktā dotajām normām, aplūkosim piemēru, kā tiek uzskaitīts lietošanā saņemtais īpašums.

Kultūras iestāde svētku pasākuma rīkošanai iznomāja tērpus. Saskaņā ar nomas līgumu viena puse (iznomātājs) nodod otrai pusei piecus tērpus maksas lietošanā uz diviem mēnešiem. Nomas maksa tiem ir 15 000 rubļu. Pēc svētkiem tērpi tika atdoti saimniekam.

Grāmatvedībā darbības ar īpašuma saņemšanu un atdošanu iznomātājam tiek atspoguļotas šādi:

Materiālo vērtību iekšējās kustības iestādē tiek atspoguļotas ārpusbilancē, pamatojoties uz pamatdokumentiem, mainot finansiāli atbildīgo personu un (vai) glabāšanas vietu. Šāds apliecinošs dokuments var būt Prasības pavadzīme f. 0315006.

Analītiskā uzskaite kontam 01 tiek uzturēta Kartē materiālo vērtību kvantitatīvai un summārai uzskaitei iznomātāju un (vai) īpašuma īpašnieku (bilances turētāju) kontekstā katram nefinanšu aktīvu objektam un ar inventāra (konta) numuru. objektam piešķīris pieņemšanas aktā norādītais bilances turētājs (īpašnieks) - pārvedumi (cits dokuments).

Konts 03 "Stingras ziņošanas formas"

Vispirms mēs atzīmējam, ka instrukcijās Nr. 157n, Nr. 183n nav definēts, kas ir stingras ziņošanas veidlapas. Ja ņemam vērā Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojuma Nr.173n 3 noteikumus, kas sniedz precizējumus par stingrās atskaites veidlapu uzskaites grāmatiņas aizpildīšanu (f. 0504045), tad stingrās atskaites veidlapas ietver kvīti. grāmatiņas, sertifikāti, diplomi, apliecību veidlapas, darba grāmatiņu veidlapas un to ieliktņi uc Iestādē glabātās veidlapas nosacīta novērtējuma veikšanai (1 rublis par 1 veidlapu) tiek uzskaitītas šajā ārpusbilances kontā (instrukcijas 337. punkts). Nr. 157n). Iestādes grāmatvedības politikā var noteikt noteikumu par stingru pārskatu veidlapu uzskaiti to iegādes izmaksās. Stingru ziņošanas veidlapu uzskaite būtu jāorganizē saistībā ar:

a) personas, kas ir atbildīgas par to uzglabāšanu un (vai) izdošanu;

b) uzglabāšanas vietas.

Atbrīvošanās no stingrās atbildības formām to izpildes (izsniegšanas) laikā, nodošana citai par to izpildi (izsniegšanu) atbildīgai juridiskai personai, kā arī saistībā ar bojājuma, zādzības, iztrūkuma atklāšanu, lēmumu par to norakstīšanu (iznīcināšanu) , tiek veikta, pamatojoties uz likumu par stingru atskaites veidlapu norakstīšanu (f. 0504816), nodošanas un pieņemšanas sertifikātu jebkurā formā.

Stingrās atskaites formu iekšējās kustības iestādē tiek atspoguļotas ārpusbilances kontā, pamatojoties uz pamatdokumentiem (Prasība-rēķins f. 0315006), mainot atbildīgo personu un (vai) uzglabāšanas vietu.

Konta analītiskā uzskaite tiek uzturēta katram stingro pārskatu veidlapu veidam saistībā ar tiem, kas ir atbildīgi par to glabāšanu un (vai) personu un uzglabāšanas vietu izsniegšanu Stingrās atskaites veidlapu uzskaites grāmatā.

Apsveriet stingru pārskatu veidlapu uzskaites piemēru.

Ivanovs A.I. kā MOL ir atbildīgs par stingru atskaites veidlapu - diplomu - glabāšanu. Pēc studentu galīgās atestācijas Ivanovs A.I. aizpilda diplomu veidlapas un izsniedz sertificētiem studentiem. Ivanovs A.I. paturēja 500 gab. veidlapas, no kurām izmantotas 350 gab. Saskaņā ar iestādē noteikto grāmatvedības politiku, veidlapas tiek uzskaitītas parastajā vienībā - 1 rublis. par 1 gab

Kontu korespondence par diplomu izsniegšanu tiks veidota šādi:

Konts 04 "Maksātnespējīgo parādnieku norakstītais parāds"

Saskaņā ar instrukcijas Nr. 183n 97., 180. punktu norakstīšana no ienākumu debitoru parādu bilances, kas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem atzīta par neatgūstamu, tiek atspoguļota, pamatojoties uz sertifikātu f. 0504833 konta 0 401 10 173 “Ārkārtas ieņēmumi no operācijām ar aktīviem” debetā un konta 0 205 00 000 analītiskās uzskaites atbilstošo kontu kredītā “Ieņēmumu aprēķini” ar vienlaicīgu norakstītā parāda atspoguļošanu ārpusbilances konts 04 “Maksātnespējīgo debitoru norakstītais parāds”. Savukārt autonomas institūcijas finansiālā rezultāta samazinājums debitoru parādu summai par izdevumiem, kas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem atzīti par neatgūstamiem, tiek atspoguļoti konta 0 401 20 273 “Ārkārtas izdevumi operācijām ar aktīviem” debetā. ” un atbilstošo kontu analītiskās uzskaites kontu ieskaitīšana 0 206 00 000 “Norēķini par avansa maksājumiem”, 0 208 00 000 “Norēķini ar atbildīgajām personām”, arī ar vienlaicīgu noteiktās summas norakstīšanu ārpusbilances konts 04 “Maksātnespējīgo parādnieku norakstītais parāds” (instrukcijas Nr.183n 181.punkts).

Parasti parādi, kuriem ir beidzies noilguma termiņš, tiek atzīti par neatgūstamiem. Vispārējais noilguma termiņš ir trīs gadi (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 196. pants). Dažos gadījumos (noteiktiem prasījumu veidiem) noilguma termiņš var būt vairāk vai mazāks par trim gadiem. Piemēram, noilguma termiņš prasībai atzīt anulējamu darījumu par spēkā neesošu un piemērot tā spēkā neesamības sekas ir viens gads (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 181. panta 2. punkts). Tāpat parāds ar tiesas lēmumu var tikt atzīts par neatgūstamu.

Kad parāds tiek atzīts par neatgūstamu, iestādei ir tiesības norakstīt debitoru parādus (kreditorus) no grāmatvedības kontiem un atspoguļot tos ārpus bilances. Ārpusbilances kontā 04 šāds parāds tiek ierakstīts piecus gadus (cits likumā noteikts periods), lai uzraudzītu tā iekasēšanas iespēju parādnieku mantiskā stāvokļa izmaiņu gadījumā (instrukcijas Nr. 157n 339. punkts). Atsākot piedziņas procedūru vai saņemot naudas līdzekļus maksātnespējīgo parādnieku parādu dzēšanai inkasācijas atjaunošanas dienā vai norādīto kvīšu iestāžu kontos (personīgos kontos) ieskaitīšanas dienā, šādu parādu raksta. izslēgts no ārpusbilances.

Apskatīsim iepriekš minēto ar piemēru.

Noilguma termiņš debitoru parādiem (15 760 rubļi), kas ir autonomas iestādes bilancē 2 206 31 000 kontā, beidzas 01.11.2011. Ar iestādes vadītāja rīkojumu šis parāds ir pakļauts norakstīšanai no grāmatvedības kontiem, pamatojoties uz apliecinošiem dokumentiem, kas pasludina parādnieku par maksātnespējīgu.

Grāmatvedībā tiks veikti šādi ieraksti saskaņā ar instrukciju Nr.183n:

Pieņemsim, ka parādnieks 2012. gada februārī viņam atdeva iepriekš pārskaitītos līdzekļus kā avansa maksājumu saskaņā ar iekārtu piegādes līgumu. Šajā gadījumā debitoru parādu summas atjaunošana grāmatvedības kontos izskatīsies šādi:

Analītiskā uzskaite kontam 04 tiek uzturēta Naudas līdzekļu un norēķinu uzskaites kartē saistībā ar ieņēmumu (maksājumu) veidiem, par kuriem iestādes bilancē tika ņemti vērā parādnieku parādi, par parādniekiem (parādniekiem), norādot tā pilnu nosaukumu, kā arī citus rekvizītus, kas nepieciešami parāda (parādnieka) noteikšanai iespējamai piedziņai.

Konts 06 "Skolēnu un studentu parādi par neatdotām materiālajām vērtībām"

Šī konta izmantošana ir svarīga izglītības vajadzībām autonomas institūcijas. Saskaņā ar instrukcijas Nr.157n 343.punkta nosacījumiem izglītojamo un (vai) audzēkņu parāds par formas tērpiem, apakšveļu, darbarīkiem un citu mantu, kuru viņi nav atdevuši, tiek ieskaitīti iestādes nepieciešamo atlīdzināmo izdevumu apmērā. līdzīga īpašuma atjaunošanai (iegādāšanai) un atspoguļojas kontā 06. Analītiskā uzskaite kontam 06 tiek uzturēta Naudas līdzekļu un norēķinu kartē, ņemot vērā katra studenta ieņēmumu veidu, materiālo vērtību veidu (nolikuma 344. punkts). Instrukcija Nr.157n).

Saskaņā ar instrukcijas Nr.157n 110.punktu ģenerēt informāciju naudas izteiksmē par norēķinu stāvokli par autonomas iestādes īpašumam nodarīto zaudējumu apmēru un operācijām, kas maina šos aprēķinus, konta 0 209 00 000 “Norēķini par īpašuma bojājumi” tiek izmantots. Vai studentu un studentu parādu apjoms ir iztrūkums, iestādes īpašuma bojājums? Ekonomikas vārdnīcās par iztrūkumu dēvē nepilnīgu materiālo un naudas resursu pieejamību, kas atklāts kontroles, audita rezultātā. Parāda summu var atklāt ne tikai kontroles pasākumu laikā. Taču tas, ka skolēni un studenti neatdod materiālās vērtības, patiesībā ir deficīts. Šajā sakarā rodas vairāki jautājumi:

1. Vai ir nepieciešams vienlaikus atspoguļot studentu un studentu parādu kontos 0 209 00 000 un 06?

2. Vai instrukcija Nr.157n nosaka konta 06 izmantošanu tikai tad, ja materiālās vērtības, kas tika nodotas studentiem, tiek atspoguļotas grāmatvedības uzskaitē nosacītajā novērtējumā un tiek ņemtas vērā ārpus iestādes bilances?

Mūsuprāt, grāmatvedības politikā būtu jāprecizē skolēnu un studentu parādu uzskaites kārtība par neatdotām materiālajām vērtībām. Piemēram, šādā veidā: studentu parāds par neatdotajām materiālajām vērtībām tiek atspoguļots ārpusbilances konta vērtībā 06. Tad trīs mēnešu laikā iestādei jāveic visi iespējamie pasākumi, lai šīs materiālās vērtības atgrieztu. Ja pēc šī laika skolēns, students parādu neatmaksā, tas arī jāatspoguļo kontā 0 209 00 000.

Konts 07 "Izaicinošas balvas, balvas, kausi un vērtīgas dāvanas, suvenīri"

Ārpusbilances kontā tiek ieskaitītas dažādu organizāciju iedibinātās un no tām saņemtās uzvarētāju komandu apbalvošanai izaicinājuma balvas, baneri, kausi, kā arī apbalvošanas (ziedošanas) nolūkos iegūtās materiālās vērtības, tai skaitā vērtīgas dāvanas un suvenīri. 07 visu uzturēšanās laiku iestādē (instrukcijas Nr. 157n 345. punkts).

Nosacītajā vērtējumā tiek ņemtas vērā izaicinājuma balvas, balvas, kausi: viena vienība, viens rublis. Materiālie līdzekļi, kas iegādāti ar mērķi uzdāvināt (apbalvot), dāvināt, tai skaitā vērtīgas dāvanas, suvenīri, tiek uzskaitīti to iegādes vērtībā.

Sniegsim piemēru darījumu atspoguļošanai par balvu un vērtīgu dāvanu iegūšanu un izsniegšanu.

Autonomā kultūras un sporta iestāde uz subsīdiju rēķina ieguva vērtīgas dāvanas, ko pasniegt konkursu uzvarētājiem. Vērtīgo dāvanu izmaksas ir 18 000 rubļu. Atbilstoši sacensību rezultātiem tika pasniegtas dāvanas sportistiem, kuri ieņēma pirmo, otro un trešo vietu.

Grāmatvedībā darījumi par vērtīgu dāvanu iegādi un piegādi tiks atspoguļoti šādi:

	Debets	Kredīts	Summa, berzēt.
Atspoguļoja izmaksas par vērtīgu dāvanu iegādi
Tajā pašā laikā dāvanu vērtība tiek atspoguļota bilancē.
Maksājums par materiālajām vērtībām, kas iegādātas par ziedojumu
No ārpusbilances konta tika norakstītas dāvanas sportistiem, kuri ieguva godalgotas vietas

Konta analītiskā uzskaite tiek veikta Materiālo vērtību kvantitatīvās summārās uzskaites kartē finansiāli atbildīgo personu, glabāšanas vietu kontekstā katram īpašumam.

Konts 09 "Transportlīdzekļu rezerves daļas, kas izsniegtas nolietoto nomaiņai"

Tādu materiālo vērtību uzskaite kā rezerves daļas transportlīdzekļiem, kas izsniegtas, lai nomainītu nolietotos, lai kontrolētu to izmantošanu, tiek veikta kontā 09 (instrukcijas Nr. 157n 349. punkts). Šajā ārpusbilances kontā reģistrēto materiālo vērtību sarakstu nosaka iestādes grāmatvedības politika. Piemēram, tajā var norādīt, ka dzinēji, akumulatori un riepas, kas izsniegtas nolietoto nomaiņai, tiek ierakstīti ārpusbilances kontā 09. Katrai automašīnai ir nepieciešami divi sezonāli (vasarā un ziemā) lietoti riepu komplekti, tāpēc ārpusbilances kontā 09 var jāievada analītika, kas ir fiksēta grāmatvedības politikā. Rezerves daļu uzskaite to iegādes izmaksās vai nosacītā novērtējumā ir atkarīga arī no tā, kas tiks noteikts grāmatvedības politikā.

Materiālās vērtības tiek atspoguļotas ārpusbilances kontā brīdī, kad tās tiek izņemtas no bilances transportlīdzekļu remonta nolūkā, un tiek uzskaitītas to ekspluatācijas (lietošanas) laikā kā transportlīdzekļa daļa.

Materiālo vērtību atsavināšana no ārpusbilances uzskaites tiek veikta, pamatojoties uz veikto darbu pieņemšanas un nodošanas aktu, kas apliecina to nomaiņu. Ņemiet vērā, ka katrai auto riepai ir standarta nobraukums, kuru sasniedzot, tā jānoraksta. Riepas tiek norakstītas arī tad, ja ir darbības traucējumi un apstākļi, kādos saskaņā ar Ministru padomes - Krievijas Federācijas valdības 1993.gada 23.oktobra dekrētu Nr.1090 "Par ceļu satiksmes noteikumiem" tiek veikta darbība. transportlīdzekļiem ir aizliegts. Saskaņā ar šī dokumenta 5.1. punktu pie šādiem gadījumiem pieder standarta atlikuma protektora augstuma pārsniegšana (automašīnām - mazāks par 1,6 mm, kravas automašīnām - 1 mm, autobusiem - 2 mm, motocikliem un mopēdiem - 0,8 mm).

Attiecībā uz akumulatora darbības laiku Noteikumos par izdevumu apmēru par materiāliem un rezerves daļām transportlīdzekļu atjaunošanas remontam, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2010. gada 24. maija dekrētu Nr. 361, ir noteikts: standarta akumulatora darbības laiks. pirms nomaiņas (norakstīšanas) tiek pieņemts vienāds ar:

Četri gadi - ar transportlīdzekļa vidējo gada nobraukumu līdz 40 tūkstošiem km ieskaitot;

Trīs gadi - ar vidējo transportlīdzekļa nobraukumu gadā, kas pārsniedz 40 tūkstošus km.

Pēc standarta kalpošanas laika beigām akumulatoru var nomainīt pret jaunu.

Konta analītiskā uzskaite tiek veikta Kvantitatīvās summas uzskaites kartītē saistībā ar personām, kuras saņēmušas materiālo vērtību, norādot to amatu, uzvārdu, vārdu, tēva vārdu (personāla numuru), transportlīdzekļus, pēc materiālo vērtību veida (norādot ražošanu). numurus, ja tādi ir) un to numuru (instrukcijas Nr.157n 350.punkts).

Autonomās iestādes grāmatvedības politika paredz riepu, kas izsniegtas lietošanai ārpusbilances kontā 09, uzskaiti par to iegādes izmaksām. Tas ieviesa analīzi transportlīdzekļu kontekstā. Automašīnai GAZ-3110 (numurzīme T 193 SS) ir ziemas un vasaras riepu komplekts, akumulators. Vasaras riepu komplekta izmaksas ir 17 000 rubļu, ziemas riepu komplekta izmaksas ir 21 000 rubļu, akumulatora izmaksas ir 3500 rubļu. Vasaras riepas ilgstošas ​​lietošanas dēļ, kas izraisīja protektora nodilumu virs pieļaujamās normas, turpmākai lietošanai nav pakļautas, tāpēc norakstītas no reģistra, pamatojoties uz likumu par krājumu norakstīšanu f. . 0504230. Iestāde iegādājās par ienākumus nesošās darbības līdzekļu rēķina jaunas riepas 18 000 rubļu vērtībā, sākoties sezonai, tās tika izsniegtas vadītājam ekspluatācijai.

Grāmatvedībā rezerves daļu uzskaites operācijas tiks atspoguļotas šādi:

	Debets	Kredīts	Summa, berzēt.
Automašīnai GAZ-3110 (valsts numurs T 193 SS) ir piešķirtas šādas rezerves daļas:
akumulators
vasaras riepu komplekts
ziemas riepu komplekts
Vasaras riepas tiek izņemtas no ekspluatācijas, jo nav iespējama to tālāka ekspluatācija
Uzskaitē tiek pieņemts vasaras riepu komplekts, kas iegādāts automašīnai GAZ-3110 (numura zīme T 193 SS)
Riepas samaksāts piegādātājam
Sākoties vasaras sezonai, riepas lietošanai tika izsniegtas uz prasības-rēķina pamata
Paralēli ārpusbilancei tiek atspoguļots ekspluatācijā nodots jaunu vasaras riepu komplekts

10. konts "Saistību izpildes nodrošināšana"

Saskaņā ar instrukcijas Nr.157n 351.punktu 10.kontā uzskaita mantu, izņemot naudas līdzekļus, ko iestāde saņēmusi kā saistību nodrošinājumu (ķīla, galvojums, bankas garantija, depozīts, cits nodrošinājums). Šāda īpašuma pieņemšana ārpusbilances uzskaitei tiek veikta, pamatojoties uz apliecinošiem pirmdokumentiem saistību apmērā, kuras nodrošinājumā manta tika saņemta. Izpildot ķīlu, izpildot saistības, par kuru ķīla saņemta, ķīlas summas tiek norakstītas no ārpusbilances konta. Konta analītiskā uzskaite tiek veikta multigrafu kartē saistību kontekstā pēc īpašuma veida, daudzuma un glabāšanas vietām (instrukcijas Nr. 157n 353. punkts).

Lai organizētu kontroli pār autonomo institūciju veiktajiem iepirkumiem, 2011. gada 18. jūlija federālais likums Nr. 223 FZ “Par noteiktu veidu juridisko personu preču, darbu un pakalpojumu iepirkumu” (turpmāk - likums Nr. 223 FZ ) tika izstrādāts un pieņemts, kas stājas spēkā 01.01.2012. un nosaka vispārējos principus un pamatprasības autonomo institūciju preču, darbu, pakalpojumu iepirkumiem. Saskaņā ar likuma Nr. 223 FZ 1. punktu, pērkot preces, darbus, pakalpojumus, klienti vadās pēc Krievijas Federācijas konstitūcijas, Krievijas Federācijas Civilkodeksa, likuma Nr. 223 FZ, citiem federālajiem likumiem un citiem noteikumiem. Krievijas Federācijas normatīvie tiesību akti, kā arī iepirkuma nolikums, kas pieņemts un izstrādāts saskaņā ar likuma Nr.223 FZ noteikumiem.

Iepirkuma nolikums tiek piemērots, lai nodrošinātu pasūtītāja (autonomās iestādes) līdzekļu mērķtiecīgu un efektīvu izlietojumu, kā arī lai iegūtu ekonomiski pamatotas izmaksas un novērstu iespējamos ļaunprātīgus pasākumus, iegādājoties darbiniekus. Šis dokuments reglamentē pasūtītāja (autonomās institūcijas) iepirkuma darbības un tajā jāsatur iepirkuma prasības, tai skaitā iepirkuma procedūru sagatavošanas un veikšanas kārtība (t.sk. iepirkuma metodes) un to piemērošanas nosacījumi, līgumu slēgšanas un izpildes kārtība, kā arī kā arī citi ar iepirkumu saistītie noteikumi.

Saskaņā ar Art. 8. likuma Nr.223 FZ, ja trīs mēnešu laikā no likuma Nr.223 FZ spēkā stāšanās dienas (2011.gada janvārī, februārī un martā) klients (autonoma iestāde) (izņemot 5.daļā norādītos klientus). - Likuma Nr. 223 FZ 8. panta 8. punkts) nav ievietojis iepirkuma nolikumu oficiālajā tīmekļa vietnē, tad, pērkot to, vadās pēc 2005. gada 21. jūlija federālā likuma Nr. 94 FZ “Par pasūtījumu veikšanu” noteikumiem. preču piegādei, darbu veikšanai, pakalpojumu sniegšanai valsts un pašvaldību vajadzībām” līdz apstiprinātā iepirkuma nolikuma izvietošanas dienai.

Lai radītu garantijas negodprātīgu pretendentu klātbūtnes gadījumā (konkurss, izsole, elektroniskā tirdzniecība vai citi iepirkuma nolikumā noteikti pasūtījuma veikšanas veidi), autonoma institūcija iepirkuma nolikumā var paredzēt dalības pieteikuma nodrošināšanu. iestādes rīkotajā izsolē, lai iegādātos preces, darbus, pakalpojumus vai sniegtu veiktos darbus, sniegtos pakalpojumus, piegādātās preces to garantijas laikā. Ja iepirkuma nolikumā ir noteikts nosacījums piedāvājuma nodrošināšanai vai ja līguma nosacījumi ir izpildīti, jānorāda nodrošinājuma atgriešanas kārtība (t.sk.) termiņi. Piemēram, iepirkuma nolikumā var noteikt, ka piedāvājuma nodrošinājums tiek atdots dalībniekiem (arī par uzvarētāju atzītajam dalībniekam) 10 kalendāro dienu laikā no līguma noslēgšanas dienas ar uzvarētāju. Nodrošinājums var būt skaidrā naudā vai saistību nodrošinājuma veidā (ķīla, galvojums, bankas garantija, depozīts, cits nodrošinājums) (instrukcijas Nr.157n 351.punkts).

Nemonetārā nodrošinājuma uzskaitei tiks izmantots ārpusbilances konts 10. Atgādināt, ka naudas līdzekļi, ko iestāde saņem kā nodrošinājumu, tiek uzskaitīti kontā 3 304 01 000 “Norēķini par pagaidu rīcībā esošajiem līdzekļiem” (instrukcijas Nr.163.punkts). 183n).

21. konts “Pamatlīdzekļu vērtība

līdz 3000 rubļiem ieskaitot ekspluatācijā "

Iestādes ekspluatācijā esošo pamatlīdzekļu uzskaite ar vērtību līdz 3000 rubļu. ieskaitot, izņemot bibliotēkas fonda objektus un nekustamā īpašuma objektus, tiek veikta ārpusbilances kontā 21 (instrukcijas Nr. 157n 373. punkts).

Pamatlīdzekļu objektus pieņem uzskaitei, pamatojoties uz primāro dokumentu, kas apliecina objekta nodošanu ekspluatācijā nosacītajā novērtējumā: viens objekts, viens rublis, ja to apstiprinājusi iestāde cita kārtības grāmatvedības politikas veidošanas ietvaros. - ekspluatācijā nodotā ​​objekta uzskaites vērtībā.

Pamatlīdzekļu iekšējā kustība iestādē tiek atspoguļota ārpusbilancē, pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem, mainot finansiāli atbildīgo personu un (vai) glabāšanas vietu. Pamatlīdzekļu atsavināšana no ārpusbilances uzskaites, tai skaitā saistībā ar bojājumu, zādzības, iztrūkuma konstatēšanu un (vai) lēmumu par to norakstīšanu (iznīcināšanu), tiek veikta, pamatojoties uz aktu (Pieņemšana un Nodošanas akts, Norakstīšanas akts) pēc pašizmaksas, par kuru objekti iepriekš tika pieņemti ārpusbilances uzskaitei.

Materiālo vērtību kvantitatīvās un summārās uzskaites kartē tiek uzturēta konta analītiskā uzskaite tādā veidā, kā iestāde noteikusi grāmatvedības politikas veidošanas ietvaros (instrukcijas Nr. 157n 374. punkts). Apsveriet, piemēram, īpašuma līdz 3000 rubļu vērtībā ārpusbilances uzskaiti.

Iestādes grāmatvedības politika noteica pamatlīdzekļu līdz 3000 rubļu vērtībā ārpusbilances uzskaiti. kontā 21 tiek veikta pēc īpašuma uzskaites vērtības. Iestādē ekspluatācijā tiek nodota tējkanna, kuras uzskaites vērtība ir 2200 rubļu. Tējkanna iegādāta par līdzekļiem, kas saņemti no darbības, kas nes ienākumus.

Grāmatvedībā tējkannas nodošana ekspluatācijā tiks atspoguļota šādos grāmatvedības ierakstos:

Pieņemsim, ka pēc kāda laika darba tējkanna izdega un tika pārtraukta. Pamatojoties uz Ekspluatācijas pārtraukšanas likumu, tējkanna tiks pārtraukta. Grāmatvedībā šī operācija tiks atspoguļota konta 21 kredītā.

_____________________________________

1. Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2010. gada 1. decembra rīkojums Nr. 157n “Par Vienotā kontu plāna apstiprināšanu valsts iestāžu (valdības iestāžu), vietējo pašvaldību un valsts ārpusbudžeta pārvaldes institūciju grāmatvedībai Fondi, Valsts zinātņu akadēmijas, valsts (pašvaldību) institūcijas un tās piemērošanas instrukcija."
   
2. Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2010.gada 23.decembra rīkojums Nr.183n “Par autonomo iestāžu grāmatvedības kontu plāna un tā piemērošanas instrukciju apstiprināšanu”.
   
3. Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2010. gada 15. decembra rīkojums Nr. 173n “Par valsts iestāžu izmantoto primāro grāmatvedības dokumentu un grāmatvedības reģistru formu apstiprināšanu ( valdības struktūras), vietējās pašvaldības, valsts bezbudžeta fondu pārvaldes institūcijas, valsts zinātņu akadēmijas, valsts (pašvaldību) institūcijas un to piemērošanas metodiskie norādījumi.
   

Grāmatvedība ir tieši saistīta ar saimniecisko darījumu atspoguļošanu budžeta iestāžu kontos. Saistībā ar izmaiņām instrukcijā Nr.157 n un instrukcijā Nr.174 n aktuāla un aktuāla ir problēma par ārpusbilances kontu izmantošanu budžeta uzskaitei. Apskatīsim galvenās pieļautās kļūdas un pārkāpumus, atspoguļojot budžeta iestāžu grāmatvedības uzskaiti ārpusbilances kontos.

Galvenie pārkāpumi grāmatvedības uzskaitē ārpusbilances kontos.

Ārpusbilances kontos iestāde ņem vērā (instrukcijas Nr. 157 n 332.punkts):

• - vērtības, kas ir iestādes rīcībā, bet nav tai piešķirtas ar operatīvās vadības tiesībām;
• - materiālās vērtības, kuru uzskaite saskaņā ar instrukciju Nr.157 n tiek nodrošināta ārpus bilances kontiem.
• - saistības, kas gaida izpildi, kā arī papildu analītiskie dati par citiem grāmatvedības posteņiem un ar tiem veiktajiem darījumiem, kas nepieciešami informācijas par iestādes darbību izpaušanai tās veidotajos pārskatos.

Veicot ārpusbilances kontu budžeta uzskaites auditu un iekšējo kontroli, gandrīz katrā iestādē tiek konstatēti šādi pārkāpumi, kuriem grāmatvežiem jāpievērš īpaša uzmanība. Tātad, aplūkosim šos pārkāpumus:

• Ārpusbilances kontos 01 "Lietošanā saņemtais īpašums" un 25 "Maksātajā lietošanā (nomā) nodotais īpašums" neatspoguļo nodotā ​​vai iznomātā īpašuma vērtību. Budžeta iestādes ar nomas līgumu nodotā ​​manta joprojām tiek uzskaitīta budžeta iestādes bilancē, jo īrniekam operatīvās pārvaldīšanas tiesības nepāriet, tomēr par primārajā dokumentā norādīto cenu un uz pamatojoties uz pieņemšanas aktu, budžeta iestādei ir pienākums šo īpašumu atspoguļot ārpusbilances kontā 25 (lai saglabātu un uzskaitītu nomāto īpašumu). Budžeta iestāžu nomā saņemto kustamās un nekustamās mantas objektu uzskaitei paredzēts konts 01 "Lietošanā saņemtā manta" (instrukcijas Nr.157n 333., 334.punkts).
• Budžeta iestādēs stingrās atskaites uzskaites formas netiek veiktas. Konta 0.401.20.226 debetam un konta kredītam 0.302.26.660, neatspoguļojot ārpusbilances kontā 03 "Stingrās atskaites formas", ir šāda budžeta uzskaites kontu atbilstība 2015.gadā. Tāpat diezgan bieži stingrās atskaites veidlapas tiek iegrāmatotas kā daļa no citiem krājumiem kontā 0.105.36.00, kas arī ir grāmatvedības pārkāpums. Apskatīsim pareizo 2015. gada budžeta grāmatvedības kontu atbilstību, lai atspoguļotu stingras atskaites veidlapas, izmantojot šādu piemēru:
  Budžeta izglītības iestāde noslēdza līgumu ar piegādātāju par 40 veidlapu apliecību iegādi 600,00 rubļu apmērā. Mācību gada noslēgumā tika pasniegti sertifikāti skolēniem, kuri sekmīgi apguvuši izglītības programmu.
• Norakstot no bilances par neatgūstamiem atzītajiem debitoru parādiem (kreditoriem), šis parāds netiek atspoguļots un netiek ņemts vērā ārpusbilances kontos 04 "Maksātnespējīgo debitoru parāds" un kontā 20 "Parāds, ko nepieprasa kreditori" .
• Pārkāpjot instrukcijas Nr.157 n 349.punktu, iestādes grāmatvedības politikā nav iekļauts apmaiņā pret nolietotiem transportlīdzekļiem izsniegto materiālo vērtību saraksts. Tāpat grāmatvedībā transportlīdzekļu rezerves daļas tiek norakstītas no budžeta uzskaites kontiem bez atspoguļošanas un uzskaites ārpusbilances kontā 09 "Transportlīdzekļu rezerves daļas, kas izsniegtas nolietoto nomaiņai".
• Sakarā ar to, ka budžeta iestādes plaši izmanto 44-FZ iepirkumos, ārpusbilances kontā 10 “Saistību izpildes nodrošināšana” netiek ņemta vērā bankas garantija, kas saņemta kā nodrošinājums pieteikumam (līguma izpildei).
• Ārpusbilances kontā 21 "Pamatlīdzekļi vērtībā līdz 3000 rubļiem ieskaitot ekspluatācijā", pārkāpjot instrukcijas Nr.157 n 373.punktu, tiek ņemti vērā pamatlīdzekļi, kuru vērtība pārsniedz 3000,00 rubļu.
• Budžeta grāmatvedības ārpusbilances kontos esošo īpašumu un saistību inventarizācija netiek veikta (pārkāpjot instrukcijas Nr. 157n 332. punktu).
• Darījumi bez pamatdokumentiem tiek atspoguļoti ārpusbilances kontos.

Šajā pantā uzskatītie tipiskie budžeta iestādes ārpusbilances kontu uzskaites pārkāpumi no pirmā acu uzmetiena tiek uzskatīti par vienkāršiem, taču, analizējot inspektoru aktus, šie pārkāpumi tiek konstatēti gandrīz katrā pārbaudes aktā. Grāmatvedības dienestiem jākontrolē ne tikai darījumu uzskaites kārtība grāmatvedības kontos, bet arī atspoguļošanas kārtība un pareizība budžeta uzskaites ārpusbilances kontos.

Irina Barinova
Pakalpojumu kvalitātes kontroles un metodikas nodaļas metodiķe

Iestādēs ir noteiktas īpašuma un saistību kategorijas, kas bilancēs nav paredzētas. Šādā gadījumā nepieciešamo informāciju var uzkrāt ārpusbilances kontos. Par šādas grāmatvedības iezīmēm valsts sektora organizācijās mēs runājam šajā rakstā.

Iestāžu ārpusbilances grāmatvedības konti

Iznomātā īpašuma uzskaite ārpusbilances kontā

Operatīvās un neekspluatācijas nomas objektu atspoguļošana nomnieka un iznomātāja grāmatvedībā ir detalizēti aprakstīta federālā standarta "Īres" V nodaļā. Tomēr par ārpusbilances uzskaiti nav nekā, tāpēc jums ir jāvadās pēc 157.n instrukcijas 381.–384. Bilancē jāuzrāda tikai īpašums, kas nodots gan operatīvās nomas, gan neoperatīvās nomas ietvaros:

• kontā 25 - atdota maksas lietošanā saskaņā ar nodotajām lietošanas tiesībām;
• uz kontu 26 - dod ar atvieglotiem noteikumiem vai bez maksas, bet nenodrošinot operatīvās vadības tiesības.

Pie līzinga devēja līguma ietvaros nodotie objekti paliek bilancē un papildus parādās ārpusbilances kontos. Tas tiek darīts, lai operatīvi saņemtu informāciju par to, kāds īpašums kontos 0 101 xx 000 vai 0 103 xx 000 ir iznomāts, un atspoguļotu šos datus finanšu pārskatos.

Pieņemšana ārpusbilancei tiek veikta, pamatojoties uz Nodošanas un pieņemšanas aktu f.0504101 (Finanšu ministrijas rīkojums 52n) par šajā dokumentā norādīto cenu. 25. un 26. konta uzskaite tiek veikta kvantitatīvās summas uzskaites kartē f.0504041 saistībā ar:

• īpašuma veidi;
• lietotājiem;
• vietas.

Objekta norakstīšana, lai samazinātu kontu 25 un 26 sakarā ar līguma laušanu, tiek veikta par tādām pašām izmaksām.

Kombinezonu uzskaite ārpusbilances kontā

Pamatojoties uz 157n instrukciju, speciālais apģērbs un apavi, kā arī individuālie aizsardzības līdzekļi (IAL) tiek uzskaitīti kontā 0 105 35 000 “Mīkstais inventārs”. Norādītās mantas izsniegšanas brīdī darbiniekiem, saskaņā ar MK izziņu iestādes vajadzībām f.0504210, norakstīšana tiek veikta no bilances. Lai kontrolētu, kā darbinieki lieto kombinezonus, apavus un IAL, visas saņemtās preces un materiāli tiek ieskaitīti ārpusbilances kontā 27.

Raksturīgās nozares normas darba apģērbu izsniegšanai

27. konta uzskaite tiek veikta, pamatojoties uz 157n instrukcijas 385.-386. Katram darbiniekam tiek ievadīta kvantitatīvās summas uzskaites karte f.0504041. Pēc atsevišķu priekšmetu valkāšanas standarta termiņa beigām vai bojājumu vai faktiskā nolietojuma dēļ kombinezoni tiek atskaitīti no bilances, pamatojoties uz aktu f.0504143. 27.konta ieņēmumi (palielinājums) un 27.konta izdevumi (samazinājums) tiek veikti pēc MZ uzskaites vērtības. 27. kontā var ņemt vērā formas tērpus un citus MOH, kas izsniegti darbiniekiem personīgai lietošanai.

Ārpusbilances konts 21 budžeta grāmatvedībā

Federālā standarta "Pamatlīdzekļi" VI nodaļā ir ietverts noteikums, ka pamatlīdzekļi vērtībā līdz 10 000 rubļu. ieskaitot, neieskaitot nekustamo īpašumu un bibliotēkas fondus, tiek norakstīti no bilances ar vienlaicīgu atspoguļošanu ārpusbilances bilancē. Šādu pamatlīdzekļu uzskaite tiek veikta ārpusbilances kontā 21 (157.n instrukcijas 373.-374. punkts).

Izmaksas, par kādām pamatlīdzekļi tiks pieņemti ārpusbilances uzskaitei, var noteikt šādā apmērā:

• 1 rub. vienam objektam;
• bilances pārskata laikā izveidoto pamatlīdzekļu uzskaites vērtību.

Izvēlētā vērtēšanas metode ir jāatspoguļo Grāmatvedības politikā.

21.kontā atspoguļoto objektu pārvietošana tiek veikta, pamatojoties uz prasību-rēķinu f.0504204, mainot analītiskos rādītājus: MOL un apakšnodaļas. Pamatlīdzekļu atsavināšana dažādu iemeslu dēļ: bojājumi, zādzība, NFA saņemšanas un atsavināšanas komisijas lēmums par norakstīšanu tiek veikta, pamatojoties uz aktiem f.0504143 (par ražošanas un sadzīves aprīkojumu) un (par citiem pamatlīdzekļi).

Ja OS vērtība ir līdz 10 000 rubļu. ir iznomāts, jāmaina MOL rādītājs un vienlaikus ar 21.kontu jāņem vērā šis pamatlīdzeklis:

• konts 25, ja ir noslēgts maksas lietošanas līgums;
• 26, ja īpašums nodots ar izdevīgiem nosacījumiem vai bez atlīdzības.

Analītiskā uzskaite tiek kārtota kartē f.0504041.

Kā ņemt vērā glabāšanā esošās materiālās vērtības

Iestādē apcietinātie MC, kas uzskaitīti ārpusbilances kontā 02, ietver:

• pieņemts uzglabāšanai vai pārstrādei;
• saņemts uz laiku, līdz nodošanas dienai valsts īpašumā vai līdz nodošanas dienai īpašnieka pilnvaru realizēšanā;
• atsaukts kā zaudējumu atlīdzība;
• muitas iestādes konfiscējušas, neievietojot pagaidu uzglabāšanas noliktavās;
• iekļauta NFA saņemšanas un atsavināšanas komisijas norakstīšanas aktā līdz demontāžas vai atsavināšanas brīdim.

Grāmatvedība tiek veikta, pamatojoties uz 157.n instrukcijas 335.–336. Ja MC tiek iekļauti ārpusbilances uzskaitē (palielinājums kontā 02), pamatojoties uz saņemšanas dokumentiem, izmaksas tiek ņemtas no tiem. Ja iestāde saņem īpašumu bez pavadpapīriem un pieņemšanas aktu noformē vienpusēji, tiek noteikta nosacītā cena: viens objekts - viens rublis. Atbrīvošana (konta 02 samazināšana) tiek veikta par izmaksām, par kurām tika reģistrētas MC.

Dažkārt bilancē ir krājumi, kas iestādei vairs nav vērtīgi vai kurus nevar izmantot paredzētajam mērķim. Ko ar tiem darīt: atstāt bilancē, pārskaitīt uz ārpusbilances kontu vai pat norakstīt no reģistra? Finanšu ministrija skaidrojumus šajā jautājumā nesniedza. Bet mēs izdomājām šo problēmu un piedāvājam jums darbību algoritmu.

Kur ierakstīt neatgūstamus debitoru parādus

Iestādes kontā 04 "Apšaubāmais parāds" tiek ņemti vērā debitoru parādi, attiecībā uz kuriem komisija par neproduktīviem izdevumiem nolēma tos atzīt par neatgūstamiem un norakstāmiem no bilances. Summa tiks atspoguļota kontā līdz:

• termiņa beigām iespējamai atgūšanas procedūras atsākšanai, pamatojoties uz Krievijas tiesību aktiem;
• maksājumu saņemšana parāda dzēšanai.

Atsākot procedūru vai saņemot naudas līdzekļus, šaubīgie parādi tiek norakstīti no konta 04, atjaunoti bilancē un tur tiek veiktas visas norēķinu operācijas. Nenokārtoto debitoru parādu norakstīšana no bilances tiek veikta, pamatojoties uz komisijas aktu par neproduktīviem izdevumiem. Ja mirušā vai likvidētā parādnieka parādi tiek norakstīti no atlikuma, šī summa nav jāieskaita kontā 04.

Kā norakstīt šaubīgos un neatgūstamos debitoru parādus Kontrolējiet norēķinus ar darbuzņēmējiem un budžetu. Jūs esat parādā – veiciet pasākumus, lai būtu laiks piedzīt parādu. Ja nav laika, norakstiet parādu grāmatvedībā un atzīstiet to nodokļos. Ieteikumā mēs jums pateiksim, kad rodas šaubīgs parāds un kad rodas bezcerīgs parāds. Uzziniet, kā norakstīt un atspoguļot grāmatvedībā un nodokļos.

Kā uzskaitīt citus aktīvus ārpus bilances

Ārpusbilances kontos valsts iestādēs (papildus iepriekš minētajiem) tiek ņemti vērā šādi aktīvu veidi:

1. NFA saņemta lietošanai no bilances turētājiem, izņemot nomātos (konts 01). Tās var būt neekskluzīvas tiesības izmantot intelektuālās darbības rezultātus, tiesības uz ierobežotu zemes gabalu izmantošanu u.c. Kopš 2018. gada tajā jāiekļauj pamatlīdzekļi, kuriem ir veidoti kapitālieguldījumi, bet nav noslēgts operatīvās vadības līgums. NFA tiek norakstīti, lai samazinātu kontu 01, atdodot to īpašniekam vai reģistrējot bilancē.
2. Stingrās ziņošanas formas (sch.03). Iestādē izmantoto BSO saraksts ir apstiprināts grāmatvedības politikā, uzskaite tiek veikta nosacītajā vērtībā (1 veidlapa - 1 rublis) uzglabāšanas vietu, MOT un veidlapu veidu kontekstā. Norakstīšana tiek veikta, pamatojoties uz apliecinošiem dokumentiem.
3. Automašīnām uzstādītas rezerves daļas, nevis tās, kas kļuvušas nelietojamas (konts 09). Var ņemt vērā ne visas sastāvdaļas, bet tikai tās, kas apstiprinātas Grāmatvedības politikā (riepas, akumulatori utt.). Rezerves daļas ir jāatspoguļo kontā visā darbības laikā: līdz nomaiņai vai līdz transportlīdzekļa norakstīšanai.
4. Kā nodrošinājums, bankas garantijas, garantijas un cita veida saistību izpildes nodrošinājums saņemta manta (10.konts). Pieņemšana uzskaitei tiek veikta tās saistības apmērā, par kuru tika izsniegts nodrošinājums. Norakstīšana (konta 10 samazināšana) tiek veikta pēc saistību izpildes.
5. KM saņemts centralizētās piegādes ietvaros, līdz paziņojuma saņemšanai f.0504805. Atspoguļota grāmatvedībā pēc pavaddokumentos (pavadzīme, rēķins utt.) norādītās izmaksas. Saņemtos MT pirms atspoguļošanas bilancē ir iespējams izmantot tikai ar mātes organizācijas rakstisku atļauju.
6. Subsīdijas mājokļa iegādei (29.konts). Uzskaita lēmumos par dotāciju piešķiršanu un noraksta pēc saņēmēja darbinieka atskaitēm par līdzekļu izlietojumu paredzētajam mērķim.

Ārpusbilances uzskaite ir pilnvērtīga iestādes grāmatvedības sastāvdaļa. Ārpusbilances kontu uzturēšanu un pārskatu sniegšanu pārbauda regulējošās iestādes, par pārkāpumiem tiek uzlikti sodi.

Gandrīz jebkurai budžeta iestādei ir aktīvi, īpašumi vai vērtslietas, ko iestāde izmanto vai glabā. Tajā pašā laikā tie viņam nepieder un nav fiksēti viņa operatīvajā vadībā. Lai veiktu darījumus ar šādām vērtībām, ir nepieciešams atvērt īpašus kontus, kurus sauc par ārpusbilances kontiem. Turklāt šādi konti ir nepieciešami, lai sekotu līdzi stingrām atskaites veidlapām, kuru pienākumi vēl nav izpildīti.

Kādi ārpusbilances konti pastāv budžeta organizācijās

Jebkura grāmatveža galda grāmatas budžeta iestādē ir kontu plāns un tā lietošanas instrukcija Nr.174n. Dokumentus apstiprināja Finanšu ministrija ar 2010.gada 16.decembra rīkojumu. Tieši šajā instrukcijā ir fiksēts budžeta organizācijās paredzēto ārpusbilances kontu saraksts. Saraksts sastāv no 31 pozīcijas: 27 galvenie (no 1 līdz 27) un četri papildu (30, 31, 40 un 42). Šī uzskaite budžeta organizācijās atšķiras no grāmatvedības uzskaites komercsabiedrībās, kurām ir paredzēti tikai 11 ārpusbilances konti.

Tātad, kādi ir valsts darbinieku ārpusbilances konti?

Konts 01. Īpašums saņemts lietošanā

Tiek ņemts vērā nekustamais īpašums un cita manta, kas saņemta bezatlīdzības lietošanā. Tas atspoguļo arī maksas lietošanā esošus transportlīdzekļus (izņemot nomu), kas ir nomnieka bilancē. Īpašuma nodošanas fakts no īpašnieka lietotājam ir fiksēts pieņemšanas un nodošanas aktā. Tajā ir noteikta arī objekta vērtība, saskaņā ar kuru tas tiks turēts ārpusbilances kontā 01.

Interesants fakts! Ārpusbilances kontos 01 tiek ņemti vērā Krievijas Federācijas muzeju fonda eksponāti un kolekcijas, kas glabājas valsts un pašvaldību muzejos.

Konts 02. Uzglabāšanai pieņemtās materiālās vērtības

Šajā kontā ir iekļauti vairāki aktīvi:

• otrreizējai pārstrādei nosūtītās preces;
• bezsaimnieka lietas;
• metāllūžņos nodotas iekārtas;
• īpašums, kas arestēts kā kompensācija par kaitējumu;
• preces, kas aizturētas muitā;

Īpašums tiek pieņemts glabāšanā, sagatavojot primāro dokumentu, kurā nodevēja puse norāda tā vērtību. Ja vērtslietas tiek pieņemtas vienpusēji, tiek norādīta nosacītā cena viena rubļa apmērā.

Konts 03. Stingrās atskaites formas

Šīs veidlapas ietver:

• t un ieliktņi tajos;
• sertifikātu un diplomu veidnes;
• sertifikāti un sertifikāti;
• slimības atvaļinājums;
• tukšas kvītis;

Šo veidlapu saņemšana, glabāšana, atsavināšana, norakstīšana tiek uzskaitīta ārpusbilances kontā 03.

Konts 04. Maksātnespējīgo debitoru norakstītais parāds

Parādi tiek iegrāmatoti ārpusbilances kontā pēc tam, kad īpaša komisija pieņem lēmumu tos norakstīt no galvenās bilances. Parāds tiks ņemts vērā līdz parādnieka mantiskā stāvokļa maiņai un parādu atmaksāšanai vai līdz parāda dzēšanai vai izbeigšanai citā veidā, kas nav pretrunā ar likumu.

Konts 05

Šādu kontu var izmantot saņēmējas iestādes, kas nosūta materiālus un pēc tam nodod tos klientiem. Ārpusbilances kontā preces tiek atspoguļotas pirkuma cenā un pēc tam norakstītas par to pašu cenu.

Konts 06. Studentu un skolēnu parādi par neatdotām finanšu vērtībām

Parāda summa tiek ņemta vērā kā izdevumu summa veca īpašuma atjaunošanai vai jauna īpašuma iegādei. Cipari ir atspoguļoti kartēs katram skolēnam, ienākumu veidiem un vērtībām.

Konts 07. Balvas, vērtīgas dāvanas, suvenīri

Balvas, balvas, kausi un baneri tiek reģistrēti par nosacītu cenu viena rubļa apmērā. Vērtīgas dāvanas, suvenīri un citi priekšmeti, kas iegādāti par atlīdzību, tiek uzskaitīti vērtībā, par kādu tie iegādāti.

Konts 08. Neapmaksāti kuponi

Neapmaksātie taloni tiek pieņemti ārpusbilances kontā pēc to glabāšanas termiņa beigām kasē. Tos reģistrē vai nu pēc kuponā norādītās nominālvērtības, vai arī par nosacīto vērtību viena rubļa apmērā, ja nominālvērtības nav.

Konts 09. Transportlīdzekļu rezerves daļas

Rezerves daļas ārpusbilances kontā sāk ņemt vērā pēc tam, kad ar to palīdzību transportlīdzeklis ir salabots. Šobrīd tie tiek norakstīti no bilances un tiek uzskaitīti ārpusbilances kontā 09 visā darbības periodā.

Konts 10. Saistību izpilde

Šajā kontā tiek ņemts vērā īpašums, ko iestāde saņēmusi pagaidu pasākumu ietvaros:

• ķīla;
• garantija;
• bankas garantija;

Šāda īpašuma vērtību ieraksta kā ar to nodrošināto saistību summu. Ar tādām pašām izmaksām tas tiek izņemts no ārpusbilances uzskaites.

Konts 11. Valsts un pašvaldību galvojumi

Šajā kontā tiek atspoguļoti visi par noteiktām civilsaistībām sniegtie un saņemtie galvojumu veidi un apmēri. Ienākšanu un izbraukšanu ieraksta tām saistībām, par kurām ir saņemtas garantijas.

Punkts 12. Speciāls aprīkojums zinātniskiem pētījumiem saskaņā ar līgumiem ar klientiem

Šis konts ir nepieciešams iestādēm, kas veic pētniecisko darbu pēc īpašiem pasūtījumiem. Ārpusbilances kontā 12 tiek ņemts vērā šādam darbam nepieciešamais aprīkojums. Tas ierodas un izbrauc par cenu, ko klients norādījis attiecīgajā līgumā.

13. punkts. Eksperimentālās ierīces

Šajā kontā ir iekļauts arī aprīkojums, kas ir nepieciešams pētniecības darbam, bet ir klasificēts kā eksperimentāls.

Konts 14. Norēķinu dokumenti, kas gaida izpildi

Šajā kontā tiek ierakstītas visas summas, par kurām ir izsniegti norēķinu dokumenti.

Konts 15. Laikā neapmaksāti norēķinu dokumenti naudas trūkuma dēļ budžeta organizācijas bilancē

Šajā kontā ir ņemtas vērā visas parādu summas, kuras budžeta iestāde nevarēja atmaksāt laikā. Parādi tiek izņemti no bilances to termiņa beigās, bet paliek ārpusbilances uzskaitē.

Konts 16. Pensiju un pabalstu pārmaksas nepareizas likumu piemērošanas un uzskaites kļūdu dēļ

Pārmaksājuma summas tiek iekļautas ārpusbilances bilancē, pamatojoties uz revīzijām vai pārbaudēm, un tiek uzskaitītas tur, līdz tās ir pilnībā atmaksātas vai norakstītas.

Konts 17. Naudas kvītis

Ārpusbilances konts 17 tiek atvērts kā pielikums trim norēķinu bilances kontiem. Tas nepieciešams naudas saņemšanas analītiskajai uzskaitei, pārmērīgi saņemto ienākumu atgriešanai, iepriekšējo gadu debitoru parādu atgriešanai.

Konts 18. Naudas atsavināšana

Konts tiek atvērts papildus tiem pašiem norēķinu bilances kontiem kā iepriekšējais. Tas nepieciešams skaidras naudas izņemšanas, pārmērīgo izdevumu atmaksas u.c. analīzei.

Konts 19. Nezināmi ieņēmumi iepriekšējo gadu budžetos

Kontā tiek ņemti vērā nezināmo kredītu datumi un to apjomu precizēšana.

Konts 20. Kreditoru nepieprasīts parāds

Šajā kontā ir ņemtas vērā parādu summas, kuras nav apstiprinājuši kreditori, pamatojoties uz savu auditu rezultātiem. Tie paliek reģistrēti noilguma laikā un pēc tam norakstīti budžeta organizācijas ienākumu kontā.

Konts 21. Pamatlīdzekļi (līdz trīs tūkstošiem rubļu) ekspluatācijā

Šajā kontā tiek ņemti vērā uzņēmuma pamatlīdzekļi līdz trīs tūkstošiem rubļu ieskaitot, kuri tiek aktīvi izmantoti. Izņēmums ir nekustamais īpašums un bibliotēkas fonda objekti. Līdzekļus reģistrē pēc viena rubļa nosacītās vērtības.

22. konts

Uz šī rēķina šāds īpašums tiek ņemts vērā, līdz piegādātājs iesniedz visus piegādei nepieciešamos dokumentus.

23. punkts

Tas ietver avīzes, žurnālus un citus periodiskos izdevumus, ko budžeta iestāde pērk savām vajadzībām. Grāmatvedība tiek veikta par viena rubļa nosacīto vērtību.

24. punkts

Konts ir nepieciešams, lai kontrolētu aktīvus, tostarp nekustamo īpašumu, kas nodoti trasta pārvaldīšanai.

25. punkts

Šis konts ir nepieciešams nomāto aktīvu analīzei. Tas palīdz nodrošināt to drošību un pareizu lietošanu. Tiek ņemta vērā īpašuma atrašanās vieta, tā veidi, daudzums, izmaksas.

26. punkts

Tiek ņemts vērā jebkurš īpašums, ko budžeta iestāde kādam nodevusi bezatlīdzības lietošanā. Ieraksts tiek veikts, pamatojoties uz primāro aktu, kas nosaka nodotā ​​īpašuma vērtību.

Konts 27. Materiālās vērtības, kas izsniegtas darbiniekiem personīgai lietošanai

Šajā kontā tiek ņemti vērā kombinezoni, formas tērpi un cita manta, kas tiek izsniegta darbiniekiem dienesta pienākumu veikšanai.

Vēl četri konti 30, 31, 40 un 42 tiek uzskatīti par papildu. Viņi ņem vērā:

• naudas darījumi, kas veikti ar trešo personu starpniecību;
• akcijas ar nominālvērtību;
• pārvaldības sabiedrību turētie aktīvi;
• nepabeigtās budžeta investīcijas.

Tāpat budžeta iestādēm ir tiesības atvērt citus ārpusbilances kontus, ja nepieciešams ievākt papildu informāciju vai pastiprināt kontroli pār mantu un darījumiem.