Hvordan ta inventar før årsrapportering. Vi gjennomfører årlig inventar Hvilken eiendom er det ikke tatt hensyn til i den årlige inventeringen

Artikkelen diskuterer:

• prosedyren for å forberede inventaret;
• saker;
• tidspunktet for implementeringen;
• dokumentere.

I en kort form vil vi vurdere nyansene til en beholdning av oppgjør, kontanter, samt visse typer eiendom (anleggsmidler og varer og materialer).

Saker, vilkår og prosedyre for inventar

Inventar er en sjekk av tilgjengeligheten til eiendommen til en organisasjon og tilstanden til dens økonomiske forpliktelser på en bestemt dato ved å avstemme faktiske data med regnskapsdata.

Sakene, tidspunktet og prosedyren for å gjennomføre en inventar, samt en liste over gjenstander som er underlagt inventar, bestemmes av subjektet uavhengig, med unntak av den obligatoriske inventartakingen som fastsatt i lov, føderale og industristandarder (artikkel 11 av føderal lov av 06.12.2011 N 402-FZ).

Stadier av inventaret

Generell ordning av inventaret

Forbereder for inventar

Organisasjonslederen skal godkjenne den personlige sammensetningen av inventarkommisjonen (inkludert formannen). For å gjøre dette er det nødvendig å forberede en passende ordre (dekret eller ordre).

Inventarkommisjonen bør inkludere:

• representanter for organisasjonens administrasjon;
• regnskapstjeneste ansatte;
• andre spesialister (ingeniører, økonomer, teknikere, etc.)

Før inventaret startet:

• MOL må bekrefte at alle utgifts- og kvitteringsdokumenter for eiendommen er overført til inventarkommisjonen;
• formannen for kommisjonen må registrere alle utgifts- og kvitteringsdokumenter merket "før inventar på" __________ "(dato)" (for regnskap er dette grunnlaget for å bestemme eiendomsbalansen i henhold til regnskapsdata);
• organisasjonens leder må skape alle forhold som gir en fullstendig og nøyaktig verifisering av den faktiske tilgjengeligheten av eiendom på en rettidig måte.

Fraværet av minst ett medlem av kommisjonen under inventaret er grunnlaget for å anerkjenne resultatene av inventaret som ugyldige.

Tar inventar

MOL må være tilstede ved inventaret uten feil.

Den faktiske tilstedeværelsen av eiendom i inventaret bestemmes ved obligatorisk telling, veiing, måling.

Dersom eiendommen er lagret i leverandørens intakte emballasje, kan den faktiske mengden fastsettes basert på et prøveestimat (omberegning) av en del av denne eiendommen (dvs. flere pakker kan selektivt åpnes for inspeksjon).

Det er tillatt å lage en inventar over bulkmaterialer ved tekniske beregninger og målinger.

Når du tar inventar et stort antall verdisaker ved å veie MOL og et av medlemmene av kommisjonen fører journaler i separate uttalelser. Deretter verifiseres dataene og resultatet vises i inventarlisten.

Dersom inventar foretas før utarbeidelse av årsregnskapet, er eiendommen som ble kontrollert etter 1. oktober inneværende år ikke gjenstand for ytterligere etterberegning. Dataene fra den allerede utførte avstemmingen brukes.

I mellomlagerperioden har selskapet rett til å foreta prøveinventar.

Registrering av inventarresultater

Resultatene av avstemmingen av faktiske data og regnskapsdata gjenspeiles i inventarlistene eller inventarhandlingene (utarbeidet i minst to eksemplarer).

Organisasjonen skal godkjenne formene for primærdokumenter i regnskapsprinsippet, inkl. dokumenter for inventaret. 1C bruker enhetlige skjemaer. Så for eksempel vil resultatet av beholdningen av beholdningsartikler reflekteres i INV-3-skjemaet.

Den fysiske beholdningen bør inneholde følgende:

• navnet på objektene som skal kontrolleres;
• mengden eiendom (i måleenheter tatt i betraktning);
• det totale beløpet i fysiske termer (uavhengig av måleenheten som eiendommen ble tatt i betraktning);
• antall serienumre for materielle verdier (i ord, på hver side);
• merke på å sjekke priser, skatt, resultater;
• underskrifter fra medlemmer av kommisjonen, leder, MOL;
• bekreftelse av MOL (inventaret ble utført i hans nærvær, det var ingen fraværende medlemmer av kommisjonen, det er ingen klager på inventaret).

Hvis det er tomme linjer på de siste sidene av inventarlisten, vises bindestreker.

Korrigering av unøyaktigheter i inventaret gjøres ved gjennomstreking. Riktig data er angitt over feil oppføring. Alle medlemmer av kommisjonen, samt MOL, må sette sin underskrift ved siden av feilrettingen.

Dersom det avdekkes et avvik mellom regnskapsmessige og faktiske data, utarbeides det en Collation Statement, for eksempel på skjemaet INV-19.

Vurdering av gjenstandene identifisert under inventaret gjøres i henhold til markedspriser, og slitasjegraden er basert på gjenstandens reelle tekniske tilstand.

Eiendom i varetekt eller leasing (for balansen) er også gjenstand for verifisering under inventar.

Funksjoner av beholdningen av visse typer eiendom

OS inventar

Ved beholdning av anleggsmidler, indikerer inventarlisten (skjema INV-1):

• fullt navn;
• avtale;
• inventarnummer;
• viktigste tekniske indikatorer;
• fabrikklagernummer.

Når du lager en inventar av fast eiendom, sjekker kommisjonen tilgjengeligheten av dokumenter som bekrefter eierskapet.

Ved avvik mellom regnskapsdata og faktiske data inkluderer kommisjonen de riktige tekniske indikatorene i inventaret.

OS er inkludert i inventaret ved navn i henhold til deres tiltenkte formål. Som følge av modernisering kan funksjonene til anlegget endres. I dette tilfellet reflekterer inventaret det nye formålet med OS.

OS som er uegnet for bruk, er inkludert i en egen beholdning, som indikerer:

• idriftsettelsesdato;
• årsakene til at OS ikke kan brukes i arbeid.

Inventar av varer og materialer

Hvis varer og materialer lagres i forskjellige rom, utføres inventaret sekvensielt på lagerstedene. Etter fullføring av inventaret av en del av inventaret, bør tilgangen til lokalene begrenses inntil hele avstemmingen av inventaret er fullført.

Hvis varer og materialer ankommer lageret under varebeholdningen, blir informasjon om dem lagt inn i en egen beholdning, som indikerer:

• Navn;
• Nummer;
• pris og beløp;
• datoen og nummeret på kvitteringsdokumentet (kommisjonens leder må registrere kvitteringsdokumentene merket "etter inventar" __________ "(dato)");
• Leverandørnavn.

Med en langsiktig beholdning av varer og materialer, kan MOL frigis i nærvær av medlemmer av inventarkommisjonen (med skriftlig tillatelse fra leder og regnskapssjef). Informasjon om slike varer og materialer gjenspeiles separat i inventaret "Varer og materialer frigitt under inventaret."

Lagerkommisjonen må kontrollere dataene om varer og materialer, som:

• på vei;
• er på lagrene til andre organisasjoner (i varetekt);
• sendt, men ikke betalt;
• er ikke ansvarlige overfor MOE.

I noen tilfeller er det under varelageret tillatt å bruke gruppevarelager (lav verdi, utslitte varer og materialer osv.). Lavverdivarer og materialer som er blitt ubrukelige, men som ikke er regnskapsført i selskapets utgifter, inngår ikke i varelageret. For dem fylles en handling ut som indikerer:

• operasjonstid;
• årsaker til utilstrekkelighet;
• muligheten til å bruke til økonomiske formål.

Beholderen er angitt i inventaret med:

• sinn;
• tiltenkt formål;
• kvalitetstilstand:
  • ny;
  • tidligere brukt;
  • med behov for reparasjon.

Inventar over beregninger

Beregningsbeholdning består i å kontrollere gyldigheten av beløpene på regnskapet. Følgende er underlagt verifisering:

• 60 "Oppgjør med leverandører og entreprenører";
• 62 "Oppgjør med kjøpere og kunder";
• 63 "Avsetning til tapsutsatte fordringer";
• 66 "Oppgjør for kortsiktige lån og innlån";
• 67 "Oppgjør for langsiktige lån og innlån";
• 68 "Beregninger av skatter og avgifter";
• 69 "Beregninger for trygd og sikkerhet";
• 70 "Betalinger til personell på godtgjørelse";
• 71 "Oppgjør med ansvarlige personer";
• 73 "Oppgjør med personell for annen drift";
• 75 "Oppgjør med stiftere";
• 76 "Oppgjør med ulike debitorer og kreditorer";
• 79 "På gårdsbygder".

Kontrollen evaluerer riktigheten av beregninger, tilstedeværelsen av en balanse og årsakene til dens dannelse.

For å vurdere hvor riktig omsetningene på oppgjørskontiene reflekteres, er det nødvendig å verifisere indikatorene i avstemmingshandlingen mottatt fra motparten med den verifiserte legitimasjonen.

Gjeld som foreldelsesfristen er utløpt for, og annen gjeld som er urealistisk å inndrive, avskrives særskilt for hver forpliktelse etter pålegg fra forvalteren.

Beholdning av midler

Inventaret til kassen er utført under hensyntagen til bestemmelsene i forordningen til Bank of the Russian Federation av 03/11/2014 N 3210-U.

Ved beholdning av kasseapparatet omregnes følgende:

• kontanter (heretter kalt DS);
• verdifulle papirer;
• pengedokumenter:
• frimerker;
• statlige pliktstempler;
• veksler;
• kuponger til hvilehjem (sanatorier);
• flybilletter;
• andre pengedokumenter.

Beholdningen på brukskontoen utføres ved å avstemme saldoene på regnskapskontiene med dataene spesifisert i kontoutskriften på tilsvarende dato.

Beholdning av ikke-materielle eiendeler

Når du tar inventar over immaterielle eiendeler, kontrollerer kommisjonen:

• tilgjengeligheten av dokumenter som bekrefter organisasjonens rettigheter til å bruke den;
• riktigheten og aktualiteten av refleksjonen av immaterielle eiendeler i balansen.

Ved beholdning av finansielle investeringer kontrollerer kommisjonen de faktiske kostnadene for verdipapirer og andre investeringer. Evaluert:

• riktigheten av verdipapirregistreringen;
• realiteten til verdien av de registrerte verdipapirene;
• aktualitet og fullstendighet av refleksjon i regnskapsføringen av inntekter mottatt på verdipapirer;
• den faktiske tilgjengeligheten av verdipapirer sammenlignes med den regnskapsmessige.

Varelageret av verdipapirer gjennomføres samtidig med inventaret av DS i kassen.

Den enhetlige formen for inventarlisten INV-16 er utformet for å reflektere data om verdipapirer. Det sier:

• tittel;
• serie og nummer;
• nominell og faktisk verdi;
• utløpsdato;
• totale mengden.

Hvis verdipapirene på inventartidspunktet er lagret i spesialiserte organisasjoner, kontrolleres saldoen til de tilsvarende regnskapskontiene mot dataene spesifisert i oppgavene.

I tillegg til det ovennevnte, må inventarkommisjonen kontrollere økonomiske investeringer i den autoriserte kapitalen til tredjepartsorganisasjoner, samt selskapslån (hvis noen).

Lagerpostering

Beholdningen kan resultere i:

• overskudd - overskuddet av den faktiske mengden varer og materialer over regnskapsdataene;
• mangel - en fysisk mangel på varer og materialer, et avvik mellom det faktiske antallet varer og materialer og regnskapsdata.

Hvordan lagertellinger tas avhenger av ulike faktorer.

Hvis du er abonnent på systemet "BukhExpert8: Rubricator 1C Accounting", så les tilleggsmaterialet

Legg til i favoritter Legg til i favoritter

Tetning

Sviridenko Alla, skatteekspert

desember 2017 / nr. 98

https: //site/journals/nibu/2017/december/issue-98/article-32531.html Kopiere

Nok et år går mot slutten. Dette betyr at regnskapsfører har en «hot time» i forkant av å utarbeide årsregnskap. Men først og fremst venter en annen, ikke mindre viktig jobb - en årlig inventar, der vi må bekrefte regnskapsdataene om eiendeler og forpliktelser, oppført "på papir", med deres virkelige eksistens. I hvilken rekkefølge og i hvilken tidsramme skal inventaret tas? Hva er de primære dokumentene for registrering av lagerdata? Hvordan gjenspeile lagerforskjellene identifisert som et resultat av varelageret riktig i regnskap og skatteregnskap? Du finner svar på disse og andre spørsmål i vår temautgave. Vel, la oss starte, selvfølgelig, fra det grunnleggende og fortelle deg om reglene for å gjennomføre en inventar.

Årlig inventar 2017: er det obligatorisk?

- eiendeler og gjeld til landbruksbedrifter- Metodiske anbefalinger for inventar av anleggsmidler, immaterielle eiendeler, varelager, kontanter, oppgjør og under arbeid i landbruksbedrifter(cm. blindtarm Til brevet fra departementet for jordbrukspolitikk datert 04.12.2003 nr. 37-27-12 / 14023);

- eiendom til privatiserte (korporatiserte) statlige virksomheter, samt eiendom til statlige virksomheter og organisasjoner, som leid(returnert etter utløpet av leieavtalen eller dens oppsigelse) - Forskrift nr. 158.

Inventarobjekter

La oss si med en gang at å gjennomføre en årlig inventar vil kreve maksimal innsats fra deg. Tross alt, som forutsatt nn. 6-7 sek. I i forskrift nr. 879, før årsregnskapet utarbeides, gjennomføre kontinuerlig inventar, som dekker alle typer eiendeler og gjeld til foretaket. Mer presist inkluderer inventaret:

Anleggsmidler (OS);

Immaterielle eiendeler (immaterielle eiendeler);

Ufullstendige kapitalinvesteringer;

Varelager, inkludert under arbeid (WIP);

Kontanter, kontanter og kontantekvivalenter, former for strenge rapporteringsdokumenter;

Kundefordringer og -gjeld;

Utsatt inntekt og utgifter, sikkerheter og reserver.

Husk dessuten at under beholdningen sjekker de:

- foretakets egen eiendom, uavhengig av dets beliggenhet, inkludert gjenstander leid, leid, under rekonstruksjon, modernisering, konservering, reparasjon, lager eller reserve;

- eiendom som ikke tilhører foretaket, men er midlertidig i bruk, avhending eller lagring (gjenstander for operasjonell leasing av anleggsmidler, varer og materialer i varetekt, bearbeiding, idriftsettelse eller installasjon).

Tidspunkt for den årlige beholdningen

Og enda en viktig regel angående tidspunktet for inventaret:

inventaret av spesifikke objekter begynner etter datoen da det er utnevnt

Anta at det i rekkefølgen for gjennomføring av inventar står at den årlige inventeringen gjennomføres pr 30. november 2017... Det betyr at selve inventeringen vil finne sted i desember (for eksempel fra 1. desember til 15. desember 2017). I dette tilfellet fylles inventarlistene ut ved dagens slutt 30. november 2017 *. Unntaket er tilfeller av inventar av gjenstander av anleggsmidler og materialer, som på datoen for inventaret vil være plassert utenfor foretaket. De er lagret frem til øyeblikket av deres midlertidige pensjonering fra foretakets territorium.

* Vær oppmerksom på at varelageret er fullført ved slutten av dagen 30. november 2017. Tross alt, ihts. 1 sek. II NP (S) BU 1 foretakets balanse er satt opp ved slutten av siste dag i rapporteringsperioden. Derfor lager vi lagerbeholdninger på samme måte.

Regler for dannelse av inventarkommisjoner

Inventarkommisjon. For årlig inventar etter ordre fra hodet bedrifter oppretter en inventarkommisjon ( s. 1 sek. II i forskrift nr. 879).

Kommisjonen inkluderer:

Representanter for ledelsesapparatet til bedriften;

Representanter for regnskapstjenesten (et revisjonsfirma, sentralisert regnskap, en forretningsenhet - en person som fører regnskap i foretaket på kontraktsbasis);

Erfarne ansatte i bedriften som kjenner gjenstanden for inventar, priser og primærregnskap (ingeniører, teknologer, mekanikere, arbeidsutøvere, vareeksperter, økonomer, regnskapsførere).

I tillegg kan medlemmer av næringslivets revisjonskommisjon etter beslutning fra virksomhetslederen inngå i kommisjonen.

Kommisjonen ledes av lederen av foretaket (hans stedfortreder) eller lederen for foretakets strukturelle enhet, autorisert av lederen

Men hvis lederen selv fører regnskapet, er det ikke noe valg - han må også lede inventarkommisjonen.

Ofte, i praksis, kan du finne bedrifter der bare én person jobber - en direktør. I denne forbindelse oppstår spørsmålet: har "rett til liv" en-persons inventarprovisjon?

Spesialister fra Finansdepartementet innrømmer denne muligheten. Etter deres mening, hvis det bare er en ansatt i bedriften - lederen, godkjenner han sammensetningen av inventaret for å utføre inventaret. en-persons inventarprovisjon(cm. brev fra Finansdepartementet datert 27. mai 2014 nr. 31-08410-07-29 / 12918).

Selvfølgelig er dette alternativet for å gjennomføre en inventar - med en provisjon fra en ansatt - det enkleste, og derfor det mest ønskelige for en så liten bedrift. Men vi er tvunget til å advare: I dette tilfellet vil selskapet uforvarende bryte kravet p.p. 2,4 sekt. ІІ Forskrift nr. 879, Hvorved forbudt inkludere disse i inventarprovisjonen ansatte som har ansvar for eiendelene som inventaret er utført for... Faktisk, i vårt tilfelle, er dette nøyaktig situasjonen: selskapet sysselsetter bare én ansatt som er økonomisk ansvarlig for alle eiendeler.

Så hva du skal gjøre for ikke å bryte instruksjonene Forskrift nr. 879? Etter vår oppfatning er det ønskelig at inventar for den «ensomme» arbeider utføres av en spesielt invitert til dette på grunnlag av sivil kontrakt... Dette alternativet er ikke i strid med kravene Forskrift nr. 879 og også nevnt i brevet fra Finansdepartementet datert 27. mai 2014 nr. 31-08410-07-29 / 12918 (jf. 025069200).

For eksempel på pålegg om oppnevning av inventarkommisjon, se særnummeret «Skatter og regnskap», 2015, nr. 93, s. elleve.

Arbeidende inventar provisjoner.I virksomheter med en liten mengde inventararbeid en permanent kommisjon organiserer og gjennomfører en inventar av eiendeler på egenhånd.

Hos store bedrifter med mye inventar implementeringen av en kommisjon er rett og slett umulig. Derfor utfører varelagerkommisjonen i slike foretak hovedsakelig organisasjons-, regulerings- og kontrollfunksjoner oppført i p.p. 2,5 sek. II i forskrift nr. 879... Og for å gjennomføre en inventar av eiendom direkte på lager- og produksjonsstedene, lager de arbeider inventar provisjoner.

Arbeidskommisjonene inkluderer også representanter for styringsapparatet, regnskapstjenesten og erfarne ansatte i foretaket. Dessuten er det interessant at arbeidskommisjonene medlemmer av inventarkommisjonen kan også inkluderes(p.p. 2,2 sek. II i forskrift nr. 879).

Lederen av foretaket utnevner lederen av arbeidsinventarkommisjonen og godkjenner dens sammensetning etter hans ordre

Som regel gjøres dette i en bestilling på en inventar.

Når du oppretter en kommisjon, må direktøren huske på begrensningene som er etablert p.p. 2,4 sekt. II i forskrift nr. 879 :

Det er umulig å utnevne lederen av arbeidskommisjonen til å kontrollere eiendelene som holdes i varetekt av de samme økonomisk ansvarlige personene, den samme ansatt i 2 år på rad;

Den økonomisk ansvarlige personen kan ikke være medlem av arbeidskommisjonen for å kontrollere eiendelene som han har i trygg forvaring, siden han er den reviderte personen.

Merk! Inventaret gjennomføres fullt komplement inventarprovisjon og i nærvær av en økonomisk ansvarlig person.

Men hva om et av medlemmene i inventarkommisjonen er fraværende av en god grunn? Er det mulig å "omregne" eiendeler og forpliktelser uten det?

Uansett årsak til fraværet av ett eller flere medlemmer av inventarkommisjonen, er det umulig å gjennomføre en inventar med en "underbemannet" stab. Derfor, hvis et medlem av kommisjonen er fraværende på grunn av sykdom eller i forbindelse med en forretningsreise, må lederen av foretaket, som godkjente sammensetningen av en slik kommisjon, gjøre det erstatning(cm. brev fra Finansdepartementet datert 15. desember 2003 nr. 31-04200-30-23 / 19). For å gjøre dette er det nødvendig å utstede en egen ordre fra hodet, der den fraværende ansatte ekskluderes fra kommisjonen, og i stedet for ham blir en annen ansatt introdusert for kommisjonen.

Dokumentere inventaret

Inventarbestilling. La oss gjenta at spørsmålene knyttet til opprettelsen av inventarprovisjoner, samt den spesifikke timingen av inventaret i foretaket, er under sjefens jurisdiksjon (se. brev fra Finansdepartementet datert 11. april 2016 nr. 31-11420-07-10 / 10433 og datert 11.09.2017 nr. 35220-07 / 23-3607 / 7/2824). Så

En inventar av eiendeler og forpliktelser utføres på grunnlag av en ordre om oppførsel

I den, i tillegg til andre obligatoriske detaljer, angi: datoen da inventaret er utført, tidspunktet for oppførselen, typene lagereiendeler og forpliktelser. I tillegg godkjenner den samme ordren ofte sammensetningen av arbeidslagerkommisjonene.

Samtidig, husk! Tidspunktet og prosedyren for å gjennomføre en inventar, inkludert en årlig, kan settes i en ordre om organisering av regnskap eller i en ordre om en regnskapsprinsipp. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å gi en ordre om å gjennomføre en årlig inventar. Nok rett før startårlig inventar ved en egen ordre fra lederen for å godkjenne sammensetningen av arbeidsinventarkommisjonene.

Inventarlister og sorteringsoppgaver. Resultatene av inventaret er utarbeidet ved hjelp av inventarlister, inventarhandlinger og sammenstillingsoppgaver.

Så under inventaret utarbeider inventarkommisjonen ( s. 15 sek. II i forskrift nr. 879):

- lageroppføringer, der den registrerer tilstedeværelsen, tilstanden og vurderingen av selskapets eiendeler og eiendeler som tilhører andre foretak og ført utenfor balansen;

- inventarhandlinger, der den viser tilstedeværelsen av monetære dokumenter, former for strenge rapporteringsdokumenter, finansielle investeringer, kontanter, samt fullstendigheten av refleksjonen av midler på bankkontoer (registreringskontoer), fordringer og gjeld, gjeld, målrettet finansiering, utgifter og utsatt inntekt, avsetninger (reserver) opprettet i samsvar med kravene P (S) BU, internasjonale standarder og andre rettsakter.

På slutten av inventaret overføres de utfylte inventarlistene (inventarlovene) av kommisjonen til regnskapsavdelingen. Regnskapsavdelingen kontrollerer alle beregninger utført av inventarkommisjonen (arbeidende inventar) i inventarlistene.

Feil identifisert i priser og beregninger korrigeres og sertifiseres av signaturene til alle medlemmer av inventarkommisjonen (arbeidsbeholdning) og økonomisk ansvarlige personer

Samtidig, på siste side av inventarlisten, må det settes et merke om sjekking av priser og beregning av resultater, som bekreftes av signaturene til personene som utførte den ( s. 19 avsnitt. II i forskrift nr. 879).

Etter det sammenligner regnskapsavdelingen dataene fra inventarlistene med regnskapsdataene og, hvis det er avvik (overskudd eller mangel), gjør sammenstilling av eiendeler og gjeld(s. 20 sek. II i forskrift nr. 879).

Form for inventardokumenter. Forskrift nr. 879 setter ikke standardskjemaer inventar, handlinger og sammenstillingsoppgaver. Det står bare at primærbeholdningen skal utarbeides i henhold til kravene Forskrift nr. 88 .

Hvordan skal man da være? Det er faktisk flere alternativer.

(1) Den enkleste måten er at en virksomhet kan bruke ferdige former for inventarlister (lagerhandlinger) og kollasjonsoppgaver.

For eksempel kan standardformer for primærbeholdning finnes i bestillingsnummer 572... Selvfølgelig er disse skjemaene obligatoriske for bruk kun av budsjettinstitusjoner. Men "vanlige" bedrifter kan også bruke dem. etter eget ønske... Dette er direkte indikert av s. 2 nevnt bestillinger.

I tillegg, for å registrere resultatene av inventaret, kan du bruke skjemaene for dokumenter godkjent av Vedtak nr. 241... Til tross for den "ærverdige alderen" til dette dokumentet, kan bedrifter fortsatt bruke skjemaene gitt her (se. brev fra Statens statistikkkomité av 26. mai 2004 nr. 03-04-05 / 41 og datert 30.01.2003 nr. 03-04-05 / 18).

Og til slutt er noen inventarskjemaer «spredt» også i andre forskrifter. Mer detaljert om hvilke former for primære inventardokumenter som skal brukes i hvert enkelt tilfelle, vil vi fortelle deg litt senere, når vi snakker om reglene for inventar av visse typer eiendeler og forpliktelser (se de tilsvarende delene av problemet).

(2) Hvis de ferdige skjemaene av en eller annen grunn ikke passet deg, kan du endre dem litt ved å legge til nye detaljer, og ta hensyn til bedriftens spesifikasjoner.

(3) Og til slutt kan du ikke feste deg til de etablerte skjemaene i det hele tatt og dokumentere inventarprosessen ved hjelp av selvlagde former(cm. brev fra Statens statistikkutvalg av 15.07.2010 nr. 14 / 2-18 / 72 og Finansdepartementet datert 15. januar 2015 nr. 31-11410-08-10 / 871). Det viktigste - husk: slike "hjemmelagde" skjemaer må utarbeides i samsvar med kravene til primære dokumenter etablert Regnskapsloven og Forskrift nr. 88 .

Men uansett hvilken form for inventarlister, inventarhandlinger og sammenstillingsoppgaver du velger (en av de etablerte eller uavhengig utviklet), er det viktig å følge reglene for å utarbeide slike dokumenter som er etablert. Forskrift nr. 879... La oss dvele ved dem mer detaljert.

Regler for utfylling av inventardokumenter. Inventarmateriale (beholdninger, handlinger, sammenstillingserklæringer) er minst i to eksemplarer(s. 21 sek. II i forskrift nr. 879). Samtidig kan de fylles ut både med håndskrift og ved hjelp av elektronisk informasjonsbehandling ( s. 14 sek. II i forskrift nr. 879).

Før du starter inventarøkonomisk ansvarlige personer i inventarlisten (lagerloven) gi en kvittering hvor det står at alle inngående og utgående dokumenter for eiendeler ble overlevert til regnskapsavdelingen, de aksepterte verdiene ble balanseført, og de pensjonerte ble avskrevet. På slutten av inventaret inventarlister (inventarhandlinger) signeres av alle medlemmer av inventarkommisjonen (arbeidende inventarkommisjon) og økonomisk ansvarlige personer. Samtidig gir økonomisk ansvarlige personer en kvittering på at eiendelene er kontrollert i deres nærvær, og at de derfor ikke har noen krav til medlemmene av kommisjonen, og at de godtar eiendelene som er oppført i inventaret for oppbevaring.

V lageroppføringer eiendeler reflekteres ved navn i kvantitative måleenheter som brukes i regnskapet, med mulig allokering av underkontoer og nomenklatur, separat i henhold til ( s. 16 sek. II i forskrift nr. 879):

Plasseringen av slike verdier;

Personer som er ansvarlige for deres oppbevaring.

På hver side av inventarlisten, angi med ord antall serienumre av eiendeler og det totale antallet fysiske verdier av alle eiendeler registrert på denne siden, uavhengig av hvilke måleenheter (stykker, meter, kilogram osv.) de gjenspeiles i.

Inventar virker fylle ut under hensyntagen til inventarobjekter. Samtidig må identifisering og sammenlignbarhet med regnskapsdata sikres.

Oppføringer i lageroppføringer (inventarbevis) må gjøres sekvensielt i hver linje. Alle linjer skal fylles ut på eget ark (bortsett fra den siste). Men linjene er tomme på de siste arkene med inventarlister (inventarhandlinger), krysse ut(s. 17 sek. II i forskrift nr. 879).

Blett og slettinger i inventar og handlinger er ikke tillatt

Hvis det ble gjort en feil, må den rettes. For å gjøre dette, kryss ut feil oppføring og skriv den riktige over den. Dessuten må en slik retting gjøres i alle kopier av dokumentet. Rettelser undertegnes av alle medlemmer av inventarkommisjonen (arbeidende inventarkommisjon) og økonomisk ansvarlige personer.

For eiendeler som tilhører andre foretak, utarbeides det egne sammenstillingsoppgaver, hvorav kopi sendes til eierne.

Inventarprotokoll. Den utarbeides av inventarkommisjonen på slutten av inventaret. I inventarprotokollen gir de ( s. 1 sek. IV-forskrift nr. 879):

Inventar resultater;

Konklusjoner om de identifiserte avvikene mellom den faktiske tilstedeværelsen av eiendeler og forpliktelser og regnskapsdata;

Årsaker til mangel, tap og overskudd;

Forslag til utligning av mangel og overskudd for omgradering;

Forslag om å avskrive mangel innenfor grensene for naturlige tapsrater, samt overskytende mangel og tap fra skade på verdisaker, med angivelse av årsaker og tiltak som er tatt for å forhindre slike tap og mangel;

Annen informasjon som er vesentlig for å ta beslutninger om innregning og måling av eiendeler og forpliktelser og opplysninger i regnskapet.

Protokollen til inventarkommisjonen, sammen med andre "inventar"-dokumenter, sendes til foretakets leder for godkjenning.

Lederen godkjenner protokollen innen 5 virkedager etter ferdigstillelse av inventaret

Basert på den godkjente protokollen, reflekteres resultatene av inventaret i regnskapet og regnskapet for perioden den ble fullført.

Inventar av eiendom i ATO-sonen

Separat, la oss si noen ord om beholdningen av eiendom i ATO-sonen.

Strukturelle underavdelinger (separate eiendommer) som ligger i det midlertidig okkuperte territoriet eller på ATOs territorium.

Slike virksomheter foretar en inventar i saker som er obligatoriske for gjennomføringen, herunder før utarbeidelse av årsregnskap, men først når det blir mulig å sikre trygg og uhindret tilgang for autoriserte personer til eiendeler, primærdokumenter og regnskapsregistre, som reflekterer forpliktelser og regnskapsregistre. deres eier kapitalen i disse foretakene. Etter å ha fått tilgang til eiendommen, er virksomheter forpliktet til å:

Inventar eiendom fra og med 1. dag i måneden etter måneden da adgangsbarrierene er borte til eiendeler, primærdokumenter og regnskapsregistre;

Gjenspeil resultatene av beholdningen i regnskapet for den tilsvarende rapporteringsperioden.

Dokumentet som bekrefter den begrensede tilgangen til eiendeler med henblikk på inventaret deres, er et sertifikat fra det ukrainske handels- og industrikammeret. Det bekrefter faktum og perioden for ATO eller militære operasjoner på Ukrainas territorium (se. SFSU-brev datert 23.06.2016 nr. 13823/6 / 99-99-15-02-02-15). Dette betyr:

det er sertifikatet fra Handels- og industrikammeret som gir selskapet rett til å anvende forenklede varelagerregler

Den samme tilnærmingen til spørsmålet om inventar av eiendom i ATO-sonen og spesialistene fra Finansdepartementet. I sine forklaringer har de gjentatte ganger rettet oppmerksomheten mot det faktum at forretningsenheter hvis eiendom ligger i ATO-sonen ikke er unntatt fra beholdningen av objektene som ligger der, men de kan ikke drive det i de etablerte Forskrift nr. 879 vilkår, og når det blir mulig (se. brev datert 12.01.2015 nr. 31-11420-08-10 / 558 og datert 29. juni 2016 nr. 31-11410-07-10 / 18732).

De beskrevne forskjellene i inventarreglene medfører logisk sett særegenhetene ved å fylle ut årsregnskap fra slike foretak. Så, paragraf ni, paragraf 12 i bestilling nr. 419 anbefaler i denne forbindelse eiendeler som ikke er inventarisert, forestilling i rapportering i henhold til regnskapsdata... Dessuten, det faktum at informasjonen i regnskapet er gitt uten inventar på grunn av manglende tilgang til eiendeler, må du angi i noter til regnskapet(cm. brev fra Finansdepartementet datert 29. juni 2016 nr. 31-11410-07-10 / 18732).

Og til slutt, enda et viktig poeng. I følge Finansdepartementet bør foretaket vurdere objektene som befinner seg i det midlertidig okkuperte territoriet eller på ATOs territorium på datoen for den årlige balansen under hensyntagen til disse realitetene. Siden det på grunn av den væpnede konflikten var en nedgang i nytten av eiendelene til foretaket, vises de i regnskap og rapportering i henhold til reglene P (S) BU 28.

Men å avskrive slike eiendeler uten inventar vil ikke fungere. Og det, som vi allerede har sagt, blir utsatt til det øyeblikket bedriften får trygg og uhindret tilgang til dem (se. SFSU-brev datert 17. februar 2017 nr. 3339/6 / 99-99-15-02-02-15 og datert 10.02.2017 nr. 2714/6 / 99-99-15-03-02-15).

Vi fant ut den generelle prosedyren for å gjennomføre en inventar, og nå vil vi vurdere funksjonene til en beholdning av spesifikke eiendeler og forpliktelser til et foretak.

ÅRLIG INVENTARIS I 2019

S.A. Ratovskaya,
konsulent-ekspert fra forlaget "Rådgiver for regnskapsfører"

Finansdepartementet forklarer

Det russiske finansdepartementet husket i sitt brev datert 01.08.2019 nr. 02-07-10 / 58207 detaljene ved å gjennomføre en inventar i 2019.
I samsvar med artikkel 11 "Inventar over eiendeler og forpliktelser" i den føderale loven datert 06.12.2011 nr. 402-FZ "On Accounting" (heretter - lov nr. 402-FZ), som etablerer enhetlige krav for regnskap, inkludert regnskap ( finansiell ) rapportering, eiendeler og forpliktelser er gjenstand for inventar. Saker, vilkår og prosedyre for å gjennomføre en inventar, samt en liste over gjenstander som er underlagt inventar, bestemmes av den økonomiske enheten, med unntak av den obligatoriske inventar. Obligatorisk inventar er etablert av lovgivningen i den russiske føderasjonen, føderale og industristandarder.
Hovedkravene for inventar av eiendeler og forpliktelser, utført for å sikre påliteligheten til regnskapsdata, regnskapsmessige (finansielle) regnskaper, er fastsatt av den føderale regnskaps- og rapporteringsstandarden for offentlige organisasjoner "Konseptuelle grunnlag for regnskap og rapportering av organisasjoner i offentlig sektor", godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 31.12.2016 nr. 256n (heretter - SGS "Konseptuelt rammeverk").
Samtidig gjenspeiles funksjonene i strukturen, sektorielle og andre trekk ved institusjonens aktiviteter i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen av institusjonen når den danner sin regnskapspolicy ved å bruke de relevante bestemmelsene i den føderale regnskaps- og rapporteringsstandarden for offentlige organisasjoner "Regnskapspolitikk, estimerte verdier og feil", godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartementet nr. 274n datert 30. desember 2017 (heretter referert til som SGS "Regnskapspolicy").
Med hensyn til det foregående, med det formål å organisere og vedlikeholde regnskapsdokumenter, etablerer institusjonens dokumenter regnskapspolicydokumentene, som blant annet godkjenner prosedyren for å gjennomføre en inventar av eiendeler, eiendom registrert utenfor balansen kontoer, gjeld og andre regnskapsobjekter.
Samtidig rapporterte spesialistene fra Finansdepartementet at ordren fra Russlands finansdepartement datert 13. juni 1995 nr. 49 "On Approval of the Methodological Instructions for Inventory of Property and Financial Liabilities", kl. samtidig, individuelle bestemmelser i det spesifiserte dokumentet som ikke er i strid med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, har institusjonen rett til å inkludere i regnskapsdokumentene.
Dermed reglene for å gjennomføre en inventar over eiendeler og gjeld, prosedyren for å gjennomføre en inventar av eiendom på kontoer utenfor balansen må være i institusjonens regnskapsprinsipper.
Ved vedtak av regnskapsprinsipper bør institusjonen blant annet styres av regnskapsprinsippene til det organet som utøver stifterens fullmakter og funksjoner. Grunnleggerens regnskapspolicy kan etablere egenskapene til inventaret i det underordnede nettverket av institusjoner.
Akseptert regnskapspolicy (inkludert lagerbestilling) underlagt offentlig offentliggjøring på institusjonens offisielle nettside på Internett av:

For å gjøre din årlige beholdning enklere, har redaksjonen satt sammen en veiledning for deg. Vi har brutt ned prosedyren for å inventere eiendommen og forpliktelsene til institusjonen i hyllene. Og vi tilbyr deg en bekreftelsesalgoritme.

Slik forbereder du deg til din årlige inventar

Opprett en kommisjon. Kommisjonens sammensetning godkjennes etter ordre fra lederen (skjema nr. INV-22). Registrer den i registeret for kontroll over utførelse av ordre for inventaret (skjema nr. INV-23).

Bestem restene. Før kontrollen starter skal formannen påtegne de siste kvitteringer og utgifter og føre en innføring i dem med angivelse av dato: «før inventaret er på». Gjenspeil disse dokumentene i regnskapsregistrene, bestem balanse mellom eiendom og forpliktelser ved begynnelsen av kontrollen.

Ta kvitteringene.Økonomisk ansvarlige ansatte inngår ikke i provisjonen, men de er til stede under revisjonen. Ta fra dem kvitteringer på at ansatte har overlevert alle utgifter og kvitteringer til regnskapsavdelingen eller overført til kommisjonen, og at alle verdier som er deponert hos dem er balanseført, og de som er avhendet avskrives kl. kostnader. Samme kvitteringer skal gis av regnskapsførere som på kontrolltidspunktet har etterskuddsvis etter regnskapsdataene.

Årlig beholdning av anleggsmidler, ikke-produksjon og immaterielle eiendeler

Når skal gjennomføres. Gjennomfør en inventar årlig, og kontroller anleggsmidler minst en gang hvert tredje år. Fest begrepet i regnskapsprinsippet.

Hva skal sjekkes. Kryss av:

• inventarkort for regnskapsføring av ikke-finansielle eiendeler (f. 0504031) og grupperegnskap for ikke-finansielle eiendeler (f. 0504032);
• tekniske pass (skjemaer) og annen dokumentasjon, som gjenspeiler den tekniske tilstanden til anleggsmidler;
• dokumenter for retten til operasjonell forvaltning av fast eiendom, immaterielle eiendeler (patenter, sertifikater, etc.);
• dokumenter for bruksrett til anleggsmidler, ikke-produserte og immaterielle eiendeler, som føres på konti utenfor balansen.

Hvordan arrangere. Lag en inventar (kollasjonsoppgaver) (f. 0504087).

Legg inn maskinene, utstyret og kjøretøyene i inventaret individuelt. For hvert objekt, angi fabrikkens inventarnummer i henhold til databladet, produksjonsår, formål, kapasitet osv.

Vis samme type husholdningsvarer, verktøy, maskiner og så videre med samme verdi i inventarene etter navn. Oppgi deres nummer hvis de ble mottatt samtidig og ett lagerkort for grupperegnskap for ikke-finansielle eiendeler (skjema 0504032) er åpent for dem.

Når du lager en inventar over immaterielle eiendeler, sjekk riktigheten og aktualiteten av deres refleksjon i regnskapet.

For anleggsmidler mottatt til fri bruk, leie og oppbevart, utarbeide separate varelager i tre eksemplarer. Lag lenker til støttedokumenter i dem.

For gjenstander av anleggsmidler som har forfalt og ikke kan gjenopprettes, utarbeides en egen inventarliste.

• Viktig artikkel:

Årlig varebeholdning

Når skal gjennomføres. En gang i året før årsregnskapet.

Hva skal sjekkes. Varelager som er i institusjonen og fordelt mellom økonomisk ansvarlige personer, og de som ikke er i institusjonen (i transitt, sendt, ikke betalt i tide, på lagrene til andre organisasjoner). For det andre, sjekk gyldigheten av beløpene på de respektive kontoene.

Hvordan arrangere. Lag en inventar (f. 0504087) for varelager.

Varelager (inkludert varer og ferdige produkter) føres inn i varelageret for hver vare. Angi type, gruppe, mengde, artikkel, karakter og andre data.

Legg inn materialbeholdningene mottatt under beholdningen i separate beholdninger. I dem, spesielt, angi følgende data:

• dato for opptak;
• Leverandørnavn;
• dato og nummer på kvitteringsdokumentet;
• navn på varelager;
• mengde, pris og beløp.

Sett merket "etter inventar" på de innkommende dokumentene, bekreft det med signaturen til kommisjonens leder. Dette vil være grunnlaget for at MOL kan tinglyse denne eiendommen.

Hvis du frigjør materialbeholdninger under varebeholdningen, skriv dem inn i en egen beholdning, og på utgiftsdokumentene merker du "beholdninger frigitt under beholdningen." Attester det med signaturen til kommisjonens leder.

Registrer resultatene av den fysiske beholdningen separat:

• sendt men ikke solgt;
• er på vei;
• lokalisert i varehusene til andre organisasjoner (spesielt overført til lagring);
• overføres for behandling til andre organisasjoner.

Årlig oversikt over oppgjør og forpliktelser

Når skal gjennomføres.Årlig

Hva skal sjekkes. Gyldigheten av beløpene som er registrert på kontoene 205 000, 206 00, 208 00, 209 00, 210 00, 301 00, 302 00, 303 og 304 00.

Bruk analytiske regnskapsdata, primærdokumenter, handlinger for avstemming av beregninger. Sistnevnte er nødvendig for å bekrefte gjelden og beløpet.

Når du sjekker lønnsrestanser til ansatte, identifiser de ubetalte beløpene som må overføres til innskyternes kontoer, samt beløpene for overbetalinger og årsakene til dem.

Når du kontrollerer de regnskapspliktige beløpene, sjekk rapportene til regnskapspliktige personer om utstedte forskudd, med tanke på deres tiltenkte bruk, samt mengden forskudd som er utstedt for hver regnskapspliktig person: utstedelsesdato og formål.

Før du lager en oversikt over oppgjør med kjøpere og leverandører, signer avstemmingserklæringer med dem. Beløpene som gjenspeiles i dem, sjekk med regnskapsdataene.

Sjekk gyldigheten av gjelden for mangler, tyveri og skader. Bestem når gjelden oppsto.

Hvis det er en uregnskapsført gjeld, eller omvendt, det er en gjeld som faktisk ikke eksisterer, reflekter dette i inventarlisten.

Før du foretar en oppgjørsoppgjør med budsjettet og utenombudsjettsmidler, signerer du også avstemmingsoppgavene. Sammenlign dataene med kontosaldo 303 00.

Hvordan arrangere. Gjenspeil resultatene av oppgjørsbeholdningen på konto 205 00 i inventarlisten over oppgjør på kvitteringer (f. 0504091).

Legg inn dataene på resten av oppgjørskontiene i beholdningen av oppgjør med kjøpere, leverandører og andre debitorer og kreditorer (f. 0504089). Fremhev i den en gjeld med utløpt foreldelsesfrist.

Sjekk inventardataene med informasjonen (f. 0503169).

Årlig beholdning av penger, pengedokumenter og former for streng rapportering

Når skal gjennomføres.Årlig

Hva skal sjekkes. Kontanter i billettkontoret, pengedokumenter (frimerker, betalte bilag til hvilehjem og sanatorier, fly- og togbilletter, betalingskort for kommunikasjonstjenester, drivstoffkort osv.), strenge rapporteringsskjemaer (BSO), bilag mottatt gratis .

Når du regner om kontantene, inkludert typene valutaer og pengedokumenter, ark for ark, kontroller resultatet med regnskapsdataene i kassaboken (f. 0504514).

Sjekk pengedokumenter etter deres type med dataene for analytisk regnskap, som du beholder på kortet for regnskap for midler og oppgjør (f. 0504051).

Sjekk den faktiske tilgjengeligheten av SRF med dataene i boken over regnskapsformer for streng rapportering (f. 0504045) og konto utenfor balansen 03 "Former for streng rapportering".

Sjekk den faktiske tilgjengeligheten av monetære dokumenter med regnskapsdata for transaksjoner med monetære dokumenter i arkene i kasseboken (f. 0504514) med oppføringen "Aktier".

Den faktiske tilgjengeligheten av kuponger mottatt gratis fra offentlige, fagforeninger og andre organisasjoner, sjekk med dataene på kortet for den kvantitative totalregnskapet av materielle eiendeler (f. 0504041).

Kontroller i tillegg beløpene på personlige kontoer som er åpnet hos statskassen eller finansmyndigheten, på oppgjørskontoer (løpende) åpnet med kredittinstitusjoner og midler i transitt.

Hvordan arrangere. Gjenspeil kontantene som er ved institusjonens kassa i inventarlisten over kontanter (f. 0504088).

Angi resultatene av inventaret av kontantdokumenter og SRF i inventarlisten (kollasjonsark) over strenge rapporteringsskjemaer og kontantdokumenter (f. 0504086).

Siden det ikke finnes enhetlige former for beholdningslister og samlelister for bilag mottatt gratis, må du utvikle slike skjemaer selv og godkjenne dem i regnskapsprinsippet.

Resultatene av å sjekke penger på personlige kontoer som er åpnet hos en statskasse eller finansmyndighet, og kontoer åpnet i en Bank of Russia-institusjon og kredittinstitusjoner, samt penger i transitt, fyller ut en oversikt over saldoer på kontantkontoer (f. 0504082) .

Registrering av resultatene av den årlige inventeringen

Registrer avvik. Hvis det er avvik mellom regnskapsdata og lagerdata, utgi en avvikserklæring basert på lagerresultatene (f. 0504092). I dem registrerer du mangelen eller overskuddet for hvert regnskapsobjekt i kvantitative og verdimessige termer.

Vedomosti er signert av regnskapssjef og bobestyrer. Send deretter oppgavene til inventarkommisjonen.

For alle mangler og overskudd, omgradering, ta skriftlige forklaringer fra MOL, reflektere dette i inventarprotokollene (lovene). Basert på forklaringene og resultatene av inventaret, vil kommisjonen fastslå årsakene til og arten av de identifiserte avvikene.

Lageroppgaver

Å ta inventar er ikke et ønske, men en plikt hvert foretak etablert h. 1 ss. regnskapslovens 10... En slik plikt kan ikke unngås.

Generelt «leder» han inventarprosessen. Det er den som inneholder prosedyren og tidspunktet for beholdningen av de fleste eiendeler og forpliktelser.

Men ikke Forskrifter forent. For enkelte spesifikke eiendeler fastsetter lovgivningen spesifikke regler for gjennomføring av inventar. For eksempel funksjonene til inventaret olje og petroleumsprodukter regulerer sekt. 13 i instruksjon nr. 281... Om nyansene til inventar alkohol sa i underseksjon 2 sek. ІІІ instruksjoner nr. 264.

Hjelp landbruksbedrifter i å gjennomføre varelager kan Metodiske anbefalinger for inventar av anleggsmidler, immaterielle eiendeler, varelager, kontanter, oppgjør og under arbeid i landbruksbedrifter(cm. blindtarm Til brev fra departementet for jordbrukspolitikk datert 04.12.03, nr. 37-27-12 / 14023). Imidlertid bør de brukes med et øye på det "grunnleggende" Forskrift nr. 879 .

Hva inventar gir

Dens hovedoppgaver er gitt i. Så inventaret er utført for å sikre påliteligheten til regnskapsdataene og regnskapet til foretaket.

Under inventaret av eiendeler og forpliktelser kontrolleres og dokumenteres deres tilstedeværelse, tilstand, samsvar med innregningskriteriene og vurdering.

Hvori sørget for:

Avsløre den faktiske tilgjengeligheten av eiendeler og kontrollere fullstendigheten av refleksjonen av forpliktelser, målrettet finansiering, utsatte utgifter;

Etablere et overskudd eller mangel på eiendeler ved å sammenligne deres faktiske tilgjengelighet med regnskapsdata;

Identifikasjon av eiendeler som delvis har mistet sine opprinnelige kvaliteter og forbrukeregenskaper, foreldet, samt ubrukte materielle og immaterielle eiendeler, ubrukte mengder sikkerhet;

Identifikasjon av eiendeler og forpliktelser som ikke kvalifiserer for innregning.

Å ta inventar sikrer eier(e) eller autorisert organ (offisiell), administrere foretaket i samsvar med lovgivningen og konstituerende dokumenter (heretter - lederen av foretaket). Han er forpliktet til å skape de nødvendige forholdene, bestemme objektene for inventaret, frekvensen og tidspunktet, bortsett fra tilfeller der inventaret er obligatorisk (). Samtidig bestemmes tidspunktet for inventaret på bedriften kan ikke overskride loven(se tabell 1 nedenfor).

Årlig inventar er obligatorisk ( annet ledd punkt 7 skl. І Forskrift nr. 879).

I dette tilfellet, utfør fast en oversikt over alle typer eiendeler og forpliktelser til foretaket, uavhengig av hvor de befinner seg. I tillegg er det en beholdning av eiendeler og gjeld som er regnskapsført på kontoer utenfor balansen.

En inventar av verktøy, apparater, inventar (møbler) kan gjennomføres årlig i mengden av ikke mindre enn 30 % av alle spesifiserte objekter med obligatorisk dekning av beholdningen av alle disse objektene i løpet av 3 år gammel.

Du kan ta inventar av fast eiendom En gang hvert 3. år.

Hvis volumet av biblioteksmidler er fra 100 til 500 tusen enheter, kan inventaret utføres i 5 år med dekning årlig ikke mindre enn 20 % enheter, og mer enn 500 tusen enheter - i 10 år med dekning årlig ikke mindre enn 10 % enheter. Inventarisering av bokmonumenter gjennomføres årlig.

Foretak lokalisert i det midlertidig okkuperte territoriet og/eller territoriet til ATO (OOS) gjennomfører en inventar i tilfeller som er obligatoriske for implementeringen, så når det blir mulig å sikre trygg og uhindret tilgang for autoriserte personer til eiendeler, primærdokumenter og regnskap. registre, der gjenspeiler forpliktelsene og egenkapitalen til disse foretakene (). De er pålagt å ta en inventar fra og med 1. dag i måneden etter måneden da adgangsbarrierene er borte til eiendeler, primærdokumenter og regnskapsregistre, og reflekterer resultatene av varelageret i regnskapet for den tilsvarende rapporteringsperioden. Finansdepartementet påpeker dette i brev datert 12.01.15, nr. 31-11420-08-10 / 558.

Tidspunkt for årlig inventar

Årlig før utarbeidelse av årsregnskapet til foretaket uten feil bør gjennomføre fast en oversikt over alle typer eiendeler og forpliktelser, uavhengig av hvor de befinner seg. De må gjøre det før balansedato innen de angitte fristene. For dem, se tabell. en.

Tabell 1. Tidspunkt for den årlige beholdningen av eiendeler og gjeld

	Type eiendeler og gjeld	Når vi tar inventar
	Anleggsmidler (bortsett fra kapitalinvesteringer under utførelse, anleggsmidler som på inventartidspunktet vil være utenfor foretaket, spesielt biler, sjø- og elvefartøyer som skal gå på lange reiser osv.)	I perioden 3 måneder før balansedagen
	Varelager (bortsett fra pågående arbeid og halvfabrikata, andre materielle verdier som vil være utenfor bedriften på lagertidspunktet)
	Omløpsbiologiske eiendeler
	Kundefordringer og -gjeld
	Utsatte utgifter og inntekter
	Forpliktelser (unntatt ubrukte sikkerheter, oppgjør med budsjettet og fradrag for obligatorisk statlig trygd)
	Kapitalinvesteringer pågår	I perioden 2 måneder før balansedato
	Pågående arbeid og halvfabrikata
	Finansielle investeringer
	Penger
	Målrettet finansiering
	Forpliktelser når det gjelder ubenyttet sikkerhet, oppgjør med budsjett og fradrag for obligatorisk statlig trygd
	Anleggsmidler, spesielt biler, sjø- og elvefartøyer, som skal gå på lange reiser	Før midlertidig pensjonering fra virksomheten
	Andre materielle verdier som vil være utenfor virksomheten på datoen for inventaret

Det spesifikke tidspunktet for inventaret bestemmes av lederen av foretaket. Men husk: fristene satt på bedriften kan ikke overstige sikker.

Inventar provisjoner

For å gjennomføre en inventar på bedriften, opprett inventarprovisjon(). Sammensetningen er godkjent av det administrative dokumentet til lederen av foretaket. Det inkluderer:

Representanter for ledelsesapparatet til bedriften;

Representanter for regnskapstjenesten (et revisjonsfirma, sentralisert regnskap, en gründer som driver regnskap i et foretak på kontraktsbasis);

Erfarne ansatte i bedriften som kjenner gjenstanden for inventar, priser og primærregnskap (ingeniører, teknologer, mekanikere, arbeidsutøvere, vareeksperter, økonomer, regnskapsførere).

Kommisjonen ledes av lederen av foretaket (hans stedfortreder) eller lederen for strukturenheten autorisert av lederen for foretaket.

I tilfeller der regnskapsføring utføres direkte av lederen av en forretningsenhet, leder han inventarkommisjonen uavhengig ().

Etter beslutning fra lederen av foretaket kan medlemmer av revisjonskommisjonen til det økonomiske fellesskapet også inkluderes i inventarkommisjonen.

Inventarkommisjonen jobber hele året, men gjennomfører vanligvis ikke en inventar selvstendig, men utfører i hovedsak organisasjons-, regulerings- og kontrollfunksjoner. Hvordan ordren til lederen av foretaket om utnevnelse av en inventarkommisjon kan se ut, vil vi vise nedenfor:

Et eksempel på en ordre for å opprette en lagerprovisjon

Det kan være at selskapet kun sysselsetter én person - dets direktør. Hva skal man gjøre da? I dette tilfellet kan direktøren godkjenne sammensetningen av inventarkommisjonen fra en person eller inkludere spesialister ansatt under en sivilrettslig kontrakt (se. brev fra Finansdepartementet datert 27. mai 2014 nr. 31-08410-07-29 / 12918).

I små bedrifter kan medlemmer av inventarkommisjonen uavhengig gjennomføre en inventar. Men som regel er en kommisjon ikke i stand til å takle et tilstrekkelig stort volum av "inventar"-arbeid. I denne forbindelse, skape arbeider inventar provisjoner... Det er de som er engasjert i inventar av eiendom direkte på stedene for lagring og produksjon (). Som for inventarkommisjonen, bør sammensetningen av de arbeidende inventarkommisjonene omfatte representanter for styringsapparatet, regnskapstjenesten og erfarne ansatte i foretaket som kjenner varelageret, priser og primærregnskap. I tillegg kan slike provisjoner inkludere medlemmer av inventarkommisjonen (). Styrelederen og sammensetningen av arbeidsinventarkommisjonene godkjennes av foretakets leder ved et administrativt dokument.

Viktig! Du kan ikke utnevne styrelederen for arbeidsinventarkommisjonen til å kontrollere eiendeler som holdes i varetekt av de samme økonomisk ansvarlige personene, den samme ansatt to år på rad ().

Husk også at økonomisk ansvarlige personer ikke kan være med i det arbeidende inventarutvalget for å kontrollere eiendelene i deres varetekt, siden det er de som kontrolleres.

Inventaret utføres av den fulle sammensetningen av inventarkommisjonen (arbeidende inventarkommisjon) i nærvær av en økonomisk ansvarlig person.

Dokumentere inventar

Inventarbestilling

Generelt, for at inventaret skal finne sted, publiserer lederen av foretaket beordre (ordre) å gjennomføre det... I dette dokumentet etablerer han objektene, frekvensen og tidspunktet for inventaret.

Merk at et slikt pålegg ikke utarbeides i alle tilfeller. Et alternativ er mulig når tidspunktet og prosedyren for å utføre inventaret er etablert i ordren om organisering av regnskap. Da er det ikke nødvendig å gi en egen bestilling for en årlig inventar. Beholdningen av spesifikke objekter begynner etter datoen den er tildelt, og ikke før.

Unntaket er anleggsmidler (for eksempel biler) som skal på langreiser, samt andre materielle eiendeler som vil være utenfor virksomheten på datoen for inventaret. Som vi sa, de blir inventarisert. frem til øyeblikket av midlertidig pensjonering fra bedriften.

Varigheten av inventaret er fastsatt i bestillingen for gjennomføringen. Så, i samsvar med vårt eksempel, er inventaret utført fra 30. november, derfor er perioden for oppførselen, for eksempel for anleggsmidler, fra 3. desember til 18. desember 2018, og for inventarvarer - fra 3. desember til 14. desember 2018.

Samtidig fylles inventarlistene ut per dagens slutt 30. november 2018. Tross alt, iht s. 1 sek. II NP (S) BU 1 "Generelle krav til finansiell rapportering" foretakets balanse er satt opp ved slutten av siste dag i rapporteringsperioden. Derfor lager vi lagerbeholdninger på samme måte.

Dokumentere inventaret

Former for dokumenter. Inventarresultater bør dokumenteres ordentlig.

For å gjøre dette, bruk:

Inventarlister;

inventar handlinger;

Samlingsoppgaver.

Inventarlister brukes til å registrere tilstedeværelsen, tilstanden og verdsettelsen av foretaks eiendeler og eiendeler som tilhører andre foretak og ført utenfor balansen.

V inventarloven registrere tilgjengeligheten av monetære dokumenter, former for strenge rapporteringsdokumenter, finansielle investeringer, kontanter, samt fullstendigheten av refleksjonen av midler på bankkontoer (registreringskontoer), fordringer og fordringer, gjeld, målrettet finansiering, utgifter og utsatt inntekt , sikkerhet (reserver), opprettet i samsvar med kravene i nasjonale forskrifter (standarder) for regnskap (heretter - P (S) BU), internasjonale standarder og andre rettsakter.

V sammenstillingsuttalelser regnskapstjenesten angir avvikene mellom regnskapsdataene og dataene i inventarlistene (inventarloven).

Formene for slike dokumenter inneholder spesielt Pdekret nr. 572... For budsjettinstitusjoner er de det obligatorisk.

Men andre forretningsenheter kan bruke dem. etter eget ønske... Bra for det s. 2 nevnt bestillinger .

Samtidig er det ikke forbudt å inkludere andre detaljer i inventarskjemaene, dersom dette kreves av bedriftens spesifikke opplysninger.

Men det er ikke alt. Til denne dag, de "pre-sovjetiske" former for inventar dokumenter, godkjent av Vedtak nr. 241... Og selv om de ikke kan skryte av nyhet, har de fortsatt lov til å brukes av bedrifter i nærvær av et slikt ønske (se. brev fra Statens statistikkutvalg av 26.05.04, nr. 03-04-05 / 41 og datert 30.01.03 nr. 03-04-05 / 18). I tillegg finnes formene for dokumenter som gjenspeiler resultatene av beholdningen av individuelle eiendeler i andre forskrifter. Flere detaljer om inventarskjemaer - i tabell. 2.

Tabell 2. Dokumenter for å gjenspeile resultatene av inventaret

	Inventarobjekter	Dokumentskjema
	Anleggsmidler og andre anleggsmidler	Inventarliste over anleggsmidler (skjema nr. inv-1, godkjent Vedtak nr. 241)
	Kapitalinvestering
	Uferdige reparasjoner	Lageroppstilling over uferdige reparasjoner av anleggsmidler (skjema nr. inv-10, godkjent Vedtak nr. 241)*
* Søkt om inventar av uferdige reparasjoner av bygninger, konstruksjoner, maskineri, utstyr, kraftverk og andre anleggsmidler.
	Immaterielle eiendeler (bortsett fra gjenstander med immaterielle rettigheter)	Inventarliste over anleggsmidler
	Objekter av immaterielle rettigheter	Inventarliste over objekter med immaterielle rettigheter som en del av immaterielle eiendeler (standardskjema nr. HA-4, godkjent av PBest.nr. 732)*
* Merk: basert på bestemmelsene , kan det angitte skjemaet brukes til å gjenspeile resultatene av inventaret, ikke bare av gjenstander med immaterielle rettigheter, men ogsåalle andre immaterielle eiendeler .
	Varebeholdninger, bortsett fra de der inventarprosedyren er regulert av spesielle dokumenter (olje og oljeprodukter, alkohol, etc.)	Inventarliste over reserver
		Inventaretikett (skjema nr. inv-2, godkjent Vedtak nr. 241)*
		Inventarliste over inventarvarer (skjema nr. inv-3, godkjent av Vedtak nr. 241)
		Innholdsfortegnelse (standardskjema nr. M-21, godkjent av bestillingsnummer 193)
		Varelager som sendes (skjema nr. inv-4, godkjent av Vedtak nr. 241)
		Inventarliste over inventarvarer akseptert (overlevert) for oppbevaring (skjema nr. inv-5, godkjent Vedtak nr. 241)
		Inventarliste over materielle eiendeler akseptert for oppbevaring (skjema godkjent av PBest.nr. 572)
		Handlingen med inventar av materialer og varer under transport (skjema nr. inv-6, godkjent av Vedtak nr. 241)**
* Brukes når inventarkommisjonen ikke er i stand til umiddelbart å beregne inventarvarer og registrere dem i inventarlisten. ** Sammenstilt på grunnlag av dokumenter som bekrefter plasseringen av materialer og varer under transport.
	Fremtidige utgifter	Lageroppstilling over utsatte utgifter (skjema nr. inv-11, godkjent Vedtak nr. 241)
	Sikring av kommende utgifter og betalinger	Inventarrapport av sikkerhet for fremtidige utgifter og betalinger i enhver form
	Kontanter på kontoer	Uttalelse av resultatene av beholdningen av midler
	Kontanter, verdipapirer	Handle om resultatene av inventaret av tilgjengelige midler
	Kontantdokumenter
		Handlingen av inventar over tilgjengeligheten av monetære dokumenter, former for strenge rapporteringsdokumenter (skjema godkjent av PBest.nr. 572)
	Former for streng rapportering
		Inventarliste over verdier og former for strenge rapporteringsdokumenter (skjema nr. inv-16, godkjent av Vedtak nr. 241)
	Finansielle investeringer	Handlingen av inventar av tilgjengeligheten av finansielle investeringer
	Oppgjør med debitorer og kreditorer	Lageroppstilling over oppgjør med debitorer og kreditorer
		Attest til inventarloven av oppgjør av kundefordringer og fordringer, for hvilke foreldelsesfristen er utløpt
		Handlingen med inventar av kundefordringer eller fordringer, foreldelsesfristen er utløpt og som planlegges avskrevet
		Handlingen med inventar av beregninger for erstatning for materiell skade (skjema godkjent av PBest.nr. 572)
		Lageroppstilling over oppgjør med kjøpere, leverandører og andre debitorer og kreditorer (skjema nr. inv-17, godkjent av Vedtak nr. 241)
		Hjelp til handling av inventar av oppgjør med kjøpere, leverandører og andre debitorer og kreditorer (vedlegg til skjema nr. inv-17)
* Som det følger av denne lovens form, anser Finansdepartementet det som mulig å bruke den også for å gjenspeile resultatene av inventaret.utsatte inntekter og utgifter .
	Eiendom og materielle eiendeler som ikke tilhører foretaket og som er oppført på konti utenfor balansen	Utarbeide egne inventarlister (akter) avhengig av type eiendom

Du kan bruke slike sammenstillingsuttalelser:

Sammenligningsark av resultatene av varelageret av anleggsmidler (skjema nr. inv-18, godkjent av Vedtak nr. 241);

Sammenstilling av resultatene av beholdningen av anleggsmidler (skjema godkjent av PBest.nr. 572);

Sammenligningsark for beholdningstellingsresultater (skjema godkjent av PBest.nr. 572);

Sammenligningsark for lagerresultater for varelager (skjema nr. inv-19, godkjent av Vedtak nr. 241).

Men minnes: å anvende de gitte formene for dokumenter selvforsørgende virksomheter trenger ikke... De har rett til å dokumentere inventarprosessen ved å bruke selvlagde skjemaer (se. brev fra Statens statistikkutvalg av 15.07.10, nr. 14 / 2-18 / 72). Vær samtidig oppmerksom på: Slike skjemaer må utarbeides i samsvar med kravene fastsatt for primærdokumenter, inkludert med hensyn til de obligatoriske detaljene i primærdokumenter ().

Uansett hvilken form for inventarlister, inventarhandlinger og sammenstillingsoppgaver du velger (en av de som er vist i tabell 2 eller uavhengig utviklet), må du overholde reglene for utarbeidelse av slike dokumenter. De vil bli diskutert nedenfor.

Regler for utarbeidelse av inventardokumenter

Inventarmateriale (beholdninger, handlinger, sammenstillingsoppgaver) er i det minste i duplikat(). Dessuten kan de fylles ut både med håndskrift og ved hjelp av elektronisk informasjonsbehandling.

I inventarlistene reflekteres eiendeler ved navn i kvantitative måleenheter som er tatt i bruk i regnskapet, med mulig allokering av underregnskap og nomenklatur, separat av (s. 16 sek. ІІ Forskrift nr. 879):

Plasseringen av slike verdier;

Til personer som er ansvarlige for deres skade.

På hver side av inventarlisten er det nødvendig å angi med ord antall serienumre på eiendeler og det totale antallet fysiske verdier av alle eiendeler registrert på denne siden, uavhengig av enhetene de reflekteres i (stykker, meter). , kilo, osv.).

Inventarhandlinger fylles ut under hensyntagen til inventarobjektene. Samtidig må identifisering og sammenlignbarhet med regnskapsdata sikres. Oppføringer i inventarposter (lagerhandlinger) gjøres sekvensielt på hver linje.

På eget ark skal fylles ut alle linjer... Dette gjelder ikke det siste arket i dokumentet. Det er linjer tomme på den, krysse ut.

Inventarlister (inventarhandlinger) er signert av alle medlemmer av inventarkommisjonen (arbeidsbeholdning) og økonomisk ansvarlige personer ().

Vennligst merk: i inventarpostene (inventarhandlinger), blotter og slettinger ikke tillatt(). Hvis du trenger å rette en feil i disse dokumentene, bør du krysse ut feil oppføring og skrive den riktige over den. Dessuten må en slik korreksjon foretas i alle kopier av dokumentet.

Rettelser skal undertegnes av alle medlemmer av inventarkommisjonen (arbeidende inventarkommisjonen) og økonomisk ansvarlige personer.

Og la oss nå snakke mer detaljert om inventaret.

Stadier av inventaret

Hele volumet av lageraktiviteter kan deles inn i 4 etapper:

1) forberedende;

2) verifisering;

3) komparativ analytisk;

4) endelig.

Under verifiseringsfasen er det viktig å være oppmerksom på følgende: hvis inventaret av eiendeler i lokalene de er lagret i ikke fullføres innen én dag, skal være ferdig i løpet av de neste dagene... Dessuten, etter at inventarkommisjonen (arbeidende inventar) har forlatt dette rommet, forsegler kommisjonens leder den med et segl (). Ved en pause i kommisjonens arbeid bør inventarprotokollen oppbevares i et lukket rom hvor inventaret foretas.

Dersom eiendeler lagres i forskjellige isolerte rom med én økonomisk ansvarlig person, gjennomføres inventar sekvensielt i henhold til lagringssteder... Etter å ha kontrollert verdiene, er inngangen til lokalene forseglet med et tetningsmiddel.

Merk : I noen tilfeller kan lagerkontroller utføres (). Dette gjøres etter endt varelager, men alltid før åpning av lageret der varelageret ble utført.

Lagerkommisjonen foretar kontrollkontroller med deltakelse av medlemmer av de arbeidende lagerkommisjonene og økonomisk ansvarlige. Hun sjekker de viktigste eiendelene i verdi og de eiendelene som er etterspurt.

Hvis det blir funnet betydelige avvik mellom inventardataene og oppfølgingskontrollen, oppnevne en ny sammensetning av arbeidsinventarkommisjonen for re-inventar. Og hva med den forrige line-upen? I forhold til ham må foretakets leder umiddelbart vurdere spørsmålet om ansvar for brudd begått under inventaret.

Vi sammenligner resultatene av inventaret med regnskapsdata

Etter at inventaret er over, overføres inventarlistene (inventarlovene) som er utarbeidet på forskriftsmessig måte, til regnskapsavdelingen (). Regnskapsavdelingen skal avstemme den faktiske eksistensen av eiendeler og gjeld med regnskapsdataene. For de regnskapspostene det er konstatert avvik, er det sammenstillingsuttalelser( ).

For anleggsmidler (anleggsmidler), immaterielle eiendeler (immaterielle eiendeler), andre anleggsmidler og kapitalinvesteringer, brukes Samleskjemaet for resultatene av beholdningen av anleggsmidler. Men for å dokumentere resultatene av beholdningen av varer og materialer, der det ble oppdaget avvik fra regnskapsdataene, kan du bruke sorteringsarket fore. Begge disse skjemaene er godkjent PBest.nr. 572 .

Det er imidlertid ikke nødvendig for selvforsørgende virksomheter å bruke disse skjemaene. Du kan utvikle sammenstillingsoppgaver og deg selv eller bruke skjemaene nr. inv-18 og nr. inv-19, godkjent Vedtak nr. 241.

Har du eiendeler som tilhører andre virksomheter (er i trygg varetekt, på provisjon, under behandling)? For slike eiendeler, komponer separate sammenstillingsoppgaver... Du må sende kopier av dem til eierne av slike varer.

Samlingsuttalelser er minst i to eksemplarer(). Summen av overskudd og mangel på verdier i sammenstillingsoppgavene er angitt i samsvar med deres vurdering i regnskapsregistrene ().

Inventarkommisjonen skal finne ut hvorfor manglene oppsto (tyveri, tap ved skade på verdisaker, manko innenfor rammene av naturtap eller utover fastsatte normer). Samtidig undersøker kommisjonen alle omstendighetene i saken (intern etterforskning, gransking osv.) og utfører arbeid for å løse de avdekkede avvikene. Økonomisk ansvarlige gir kommisjonen muntlige og skriftlige forklaringer på de avdekkede avvikene. Når du fastslår tyveri, sendes en søknad til rettshåndhevelsesbyråer.

Merk følgende! Noen ganger avslører beholdningen et avvik som var et resultat av en regnskapsfeil. For eksempel er et bilag ikke bokført i regnskapet, noen poster på fakturaen ble feil bokført (avskrevet), samme bilag ble bokført to ganger osv. Et slikt avvik regnes ikke som et faktisk overskudd eller mangel. Det vil bli eliminert for å rette feil iht P (S) BU 6 "Rettelse av feil og endringer i regnskap"... Grunnlaget for justeringen er regnskapsoppstillingen.

Lagerresultater, som registreres i sammenstillingsoppgaver, utarbeides av inventarkommisjonen med en spesiell protokoll(). Hvis inventaret ble utført av arbeiderne i inventarkommisjonene, utarbeider hver av dem sin egen separate protokoll.

Alle inventarmaterialer og protokoller til arbeidsinventarkommisjonene sendes til vurdering til foretakets inventarkommisjon. Det er denne kommisjonen som vurderer årsakene til de oppdagede manglene og tapene ved skade på eiendeler og utarbeider sin protokoll.

Protokollskjema etablert bestillingsnummer 572... Men det kreves bare for statsansatte. Andre virksomheter kan bruke dette skjemaet eller utarbeide en protokoll på egenhånd. Hovedsaken er at den inneholder alle nødvendige detaljer om regnskap og . Protokollen, som andre inventardokumenter, er i to eksemplarer(). Denne protokollen gjenspeiler:

Informasjon om årsakene til mangel, tap, overskudd;

Forslag for utligning av identifiserte mangler og overskudd for omgradering;

Forslag om å avskrive mangel innenfor rammene av naturtapsrater, samt overskuddsmangel og tap ved skade på verdisaker, med angivelse av tiltak som er iverksatt for å forhindre slike tap og mangel.

Hvis de skyldige for store tap (inkludert de for negative forskjeller i feilvurdering) ikke er identifisert, gir protokollen grunner til at disse tapene ikke kan tilskrives de skyldige ().

I tillegg kan annen informasjon føres inn i protokollen dersom det er vesentlig for å fatte beslutninger om innregning og måling av eiendeler og gjeld, samt for å gi tilsvarende opplysninger i regnskapet.

Det er mulig at inventaret ikke kan etablere et kvantitativt, men et kostnadsavvik i dataene. For eksempel har et OS-objekt blitt oppdaget som er gjenstand for dekommisjonering på grunn av ubrukbarhet. Eller omvendt kan en fullt avskrevet eiendel i henhold til regnskapsdata fortsatt være brukbar i en viss tidsperiode. I en slik situasjon kan inventarkommisjonen for hvert tilfelle foreslå sin egen løsning: avskrive objektet, revaluere det (nedskrivning, revaluering), redusere eller gjenopprette nytte, selge til virkelig verdi, reparasjon, etc. Disse forslagene fra inventarkommisjonen er også tatt med i protokollen.

Protokollen utarbeidet basert på resultatene av inventaret forelegges for behandling og godkjenning til lederen av virksomheten. Han godkjenner dokumentet innen 5 virkedager etter fullføring av inventar (). Den godkjente protokollen for inventarresultatene får kraften til et administrativt dokument. Det blir det primære dokumentet på grunnlag av hvilke regnskapsposter er laget (se. ). Resultatene av inventaret basert på den godkjente protokollen gjenspeiles i regnskapet og regnskapet for rapporteringsperioden der inventaret ble fullført ().

Overskudd og mangel på anleggsmidler i regnskap

Kom overskudd

Ikke-regnskapsførte anleggsmidler identifisert under inventaret regnskapsføres avhengig av årsakene til at de dukket opp. Som regel er det to av dem:

1) Det ble gjort regnskapsfeil. Dette inkluderer tilfeller der objekter ikke ble skrevet med stor bokstav ved en feil eller de ble avskrevet ved en feil. Det er viktig at det i forhold til "overflødige" gjenstander finnes støttende primærdokumenter;

2) identifiserte OS som kom fra "ingensteds". Vi snakker om de tilfellene da du under inventaret "fant" anleggsmidler som ikke var inkludert i foretakets regnskap og ikke ble bekreftet av primærdokumenter.

La oss vurdere hvordan OS legges til regnskapet i hvert av disse tilfellene.

Så under inventaret ble det fastslått at anleggsmidler ikke er oppført i foretakets balanse. på grunn av regnskapsfeil... De har støttedokumenter, men disse anleggsmidlene er ikke reflektert i balansen. I regnskapet reflekteres bokføringen av slike eiendeler som en korrigering av feil (se. brev fra Finansdepartementet datert 13.12.04, nr. 31-04200-30-10 / 22823).

OS kjøpt mot et gebyr

La oss starte med operativsystemet, som ifølge de tilgjengelige dokumentene ble kjøpt mot et gebyr. For å gjøre endringer i regnskapsregistre og for sent å kreditere det identifiserte OS-objektet til saldoen, trenger du:

Regnskapsattest, som indikerer innholdet av feilen, beløpet og korrespondansen til regnskapskontoer, ved hjelp av hvilken du retter feilen;

Aksept og overføring (intern bevegelse) av anleggsmidler (skjema nr. OZ-1). Dette dokumentet brukes til å formalisere den faktiske registreringen av det identifiserte objektet i OS. Denne loven er utarbeidet på grunnlag av hoveddokumentene til OS-leverandøren.

V regnskap det tidligere uregnskapsførte anleggsmiddelobjektet krediteres balansen med følgende poster:

Debiteringen av den tilsvarende underkontoen til konto 15 "Kapitalinvesteringer" er en kreditering av den tilsvarende underkontoen til konto 63 "Oppgjør med leverandører og entreprenører" - for kostnaden for anleggsmidler, eksklusiv merverdiavgift;

Debet av underkonto 644/1 "Skattekreditt ubekreftet" - kreditering av konto 63 og debet av underkonto 641 / MVA - kreditering av underkonto 644/1 (forutsatt at det er en skattefaktura (NN) registrert i det enhetlige registeret over skattefakturaer ( ERNN)) - på merverdiavgiftsbeløpet;

Debiteringen av den tilsvarende underkontoen til konto 10 "Anleggsmidler" er en kreditering av den tilsvarende underkontoen til konto 15 "Kapitalinvesteringer".

Det identifiserte objektet for anleggsmidler krediteres anleggsmidlene til foretaket til den opprinnelige kostnaden, beregnet i henhold til reglene fastsatt.

Merk! Hvis bedriften har drevet det identifiserte OS-objektet i noen tid, var det naturligvis utsatt for fysisk og moralsk forringelse. Derfor, hvis du bare registrerer det "funne" objektet på balansen til den opprinnelige kostnaden, vil dette føre til en forvrengning av foretakets regnskap. Det er nødvendig å i tillegg belaste avskrivninger for hele driftsperioden for et slikt operativsystem. Beregn og fullfør derfor avskrivningen av det aktiverte aktivaobjektet.

Dette må gjøres i hele perioden av dens "ulovlige" utnyttelse.

Anta at det under inventaret ble identifisert anleggsmidler som ikke var inkludert i balansen i forrige rapporteringsår. I dette tilfellet tilleggsavskrivninger for foregående år foreta en registrering: Дт 44 "Tilbakeholdt inntekt (udækkede tap)" - Кт av den tilsvarende underkontoen til konto 13 "Avskrivninger (amortisering) av anleggsmidler". Hvis det blir funnet anleggsmidler som ikke er regnskapsført i inneværende rapporteringsår, reflekteres tilleggsavskrivningen på vanlig måte. Samtidig, avhengig av det funksjonelle formålet, mengden av avskrivninger av anleggsmidler:

De som er ansatt i konstruksjon (oppretting) av andre anleggsmidler reflekteres på debet av underkonto 151 "Kapitalkonstruksjon" og 152 "Anskaffelse (produksjon) av anleggsmidler";

For industrielle formål (forutsatt at det direkte kan tilskrives en bestemt type produkt) - reflekter på debet av konto 23 "Produksjon";

For produksjonsformål (forutsatt at det ikke kan tilskrives en bestemt type produkt) - vis på debet av konto 91 "Generelle produksjonskostnader";

Generell virksomhet - føre til debetkonto 92 "Administrative utgifter";

Brukes til salg av produkter - reflektert i debet av konto 93 "Salgskostnader";

Benyttes i annen driftsvirksomhet i foretaket - debetkonto 94 "Andre driftsutgifter".

Etter slike korreksjoner vil foretaket legge inn virkelig verdi av PPE-elementet på datoen for beholdningen. I fremtiden belastes det avskrivninger på det krediterte objektet i henhold til alminnelig etablert prosedyre.

Nå ca skattemessig overskuddsregnskap... Selve registreringen av den identifiserte eiendelen i kategorien anleggsmidler og dannelsen av dens opprinnelige kostnad fører ikke til skattemessige overskuddsforskjeller. Imidlertid er de oppdagede gjenstandene verdt mer enn UAH 6000. i skatteregnskap vurderes anleggsmidler. Hvis du er en svært lønnsom betaler og har funnet et tidligere ikke aktivisert, men faktisk drevet objekt, må du belaste ytterligere "skattemessige" avskrivninger for alle rapporteringsperioder før perioden der feilen ble identifisert og rettet. Det vil si for hele driftsperioden for anlegget. Selvfølgelig, forutsatt at du "fant" et objekt som er klassifisert som et produksjonsmiddel (det vil si at det brukes i økonomisk aktivitet).

Samtidig bestemmer høyinntektstakere de etablerte "avskrivnings"-forskjellene nn. 138,1 og 138.2 MONTERING... Spesielt øker de det økonomiske resultatet før skatt med avskrivningsbeløpet beregnet i henhold til "regnskapsreglene", og reduseres med avskrivningene fastsatt i samsvar med kravene NKU.

Avskrivningsbeløpene i tillegg påløpt for tidligere rapporteringsperioder vil måtte reflekteres i selvangivelsen som en retting av feilen.

Merk: det er mulig å redusere det økonomiske resultatet med beløpet for ytterligere "skatte"-avskrivninger bare under hensyntagen til foreldelsesfristen i 1095 dager, som er etablert.

Hva med MVA regnskap? Merverdiavgiftsbetaleren kan inkludere beløpene for merverdiavgift som er betalt (eller påløpt) i forbindelse med anskaffelsen av det «funne» anleggsmiddelet som en del av skattefradraget. Naturligvis i nærvær av et NN, utarbeidet av leverandøren og registrert i ERNN. Men vær oppmerksom på den restriktive skattefradragssatsen. Denne normen fastslår at dersom betaleren ikke rettidig har inkludert skattepliktig inntekt i skattefradraget for inneværende rapporteringsperiode, kan han gjøre det innen 1095 kalenderdager fra datoen for sammenstillingen deres.

Gratis mottatt OS

Umottatte anleggsmidler "funnet" under inventaret, som ifølge de primære dokumenter mottas gratis regnskapsføres annerledes.

V regnskap fri mottak av anleggsmidler fører til økning i selskapets egenkapital (CT 424 "Anleggsmidler mottas vederlagsfritt"). Samtidig understreker vi: en økning i tilleggskapital skjer med et beløp som tilsvarer virkelig verdi av objektet som mottas vederlagsfritt. Obligatoriske betalinger og utgifter forbundet med å bringe en slik gjenstand i arbeidsforhold er ikke tilleggskapital til foretaket. De tilskrives økningen i den opprinnelige kostnaden for anleggsmiddelet i samsvar med oppgjørskonti ().

Verdien av anleggsmidler mottatt vederlagsfritt er gjenstand for amortisering. Og det betyr at for anleggsmidler som ble drevet «under bakken», bør selskapet ta tilleggsavskrivninger, på samme måte som ved kjøp av anleggsmidler mot vederlag. Samtidig med periodisering av avskrivninger skal inntektsføres med et beløp som står i forhold til påløpte avskrivninger på slike objekter. Reflektere det på krediteringen av underkonto 745 "Inntekt fra vederlagsfrie mottatte eiendeler" i korrespondanse med debet av underkonto 424 "Anleggsmidler mottatt vederlagsfritt".

Husk at avskrivninger og inntekter for tidligere år skal reflekteres som en korrigering av feil, det vil si ved å justere balansen av tilbakeholdt overskudd. Ved beregning av fjorårets avskrivninger gjøres således følgende: Dt 441 (442) - Kt 131 (132). Og fjorårets inntekter fra aktiva mottatt gratis (proporsjonal med avskrivninger) reflekteres av oppføringen: Dt 424 - Kt 441 (442).

V skattemessig overskuddsregnskap både lavinntektsbetalere og høyinntektsbetalere reflekterer inntekten sin «regnskapsmessig», det vil si i forhold til påløpte avskrivninger.

I tilfelle når de "funne" gratis mottatte anleggsmidlene brukes i økonomisk virksomhet, vil avskrivningen redusere formålet med å beregne inntektsskatt. Men hvis virksomheten din er svært lønnsom, ikke glem "avskrivnings"-forskjellene (se ovenfor).

Ta i betraktning : dersom frie anleggsmidler er mottatt av selskapet i tidligere rapporteringsperioder, skal betaler rette feil i tidligere innsendte selvangivelser på forskriftsmessig måte NKU.

Nå ca MVA regnskap. Ved gratis mottak av OS-objektet belastes (og betales) ikke moms. Derfor har betaler ikke noe å ta hensyn til i skattefradraget.

En annen ting er mengden "inngående" merverdiavgift på utgifter knyttet til mottak av anleggsmidler (betaling for transport, registreringstjenester, samt installasjon, igangkjøring, ettermontering, etc.). Etter å ha mottatt inntektsskatt registrert i ERNN for disse utgiftene, kan foretaket absolutt gjenspeile skattefradraget (med tanke på perioden på 1095 dager fra datoen for sammenstillingen).

Overskudd som det ikke er kvitteringer for

Og nå vil vi vurdere tilfellet når anleggsmidlene identifisert av inventaret ikke tas på balansen på grunn av mangelen på primære dokumenter som bekrefter kjøpet.

V regnskap«Funne» anleggsmidler skal måles til virkelig verdi (). Samtidig med at de legges ut, forplikter det å øke utsatt inntekt. De gjør dette ved å bruke posten: Dt 10 "Fast eiendeler", 11 "Andre langsiktige materielle eiendeler" - CT 69 "Utsatt inntekt".

Med beløpet reflektert i krediteringen av konto 69, går vi frem som følger: utsatt inntekt i et beløp som er proporsjonal med amortiseringen av slike objekter påløpt i rapporteringsperioden, inntektsføres i rapporteringsperioden. Det vil si at vi poster for dette beløpet: Dt 69 - Kt 746.

V skattemessig overskuddsregnskap Høyinntektstakere bør huske på "avskrivnings"-forskjeller for å bestemme gjenstanden for beskatning av overskudd. På samme tid, hvis anleggsmidlene som ble funnet under inventaret brukes i økonomiske aktiviteter, vil forbudene med hensyn til "skattemessig" avskrivning av kostnadene deres i NKU Nei.

MED MVA regnskap- ingen spørsmål: det er ingen dokumenter for anleggsmidler (spesielt skatt) - det er ingen skattefradrag.

Vi avskriver mangelen på OS

Årsakene til mangelen på anleggsmidler kan være: skade, ødeleggelse, tyveri, feilaktig ikke-refleksjon av den faktiske disposisjonen på kontoen, etc.

V regnskap gjenstander av anleggsmidler, som, som det viste seg basert på resultatene av inventaret, faktisk ikke eksisterer, avskrives fra balansen (). De tapte anleggsmidlene oppfyller tross alt ikke kriteriene for innregning som eiendel.

Avskrivningen gjenspeiles av følgende regnskapskorrespondanse:

På debet av underkonto 131 "Avskrivning av anleggsmidler" med en kreditering av den tilsvarende underkontoen til konto 10 - for mengden akkumulert avskrivning av anleggsmiddelet;

På debet av underkonto 132 "Avskrivning av andre langsiktige materielle eiendeler" med en kreditering av den tilsvarende underkontoen til konto 11 - for beløpet for akkumulert avskrivning av gjenstanden til andre anleggsmidler;

På debet av underkonto 976 "Avskrivning av anleggsmidler" med en kreditering av tilsvarende underkonto på konto 10 (11) - for beløpet av restverdien til det avskrevne objektet til anleggsmidler (andre varige driftsmidler).

Merk følgende! I dette tilfellet er avhending av anleggsmidler ikke knyttet til salget av dem. Derfor holdes de ikke for salg. Slike objekter trenger med andre ord ikke overføres til underkonto 286 «Anleggsmidler og avhendingsgrupper holdt for salg».

Restverdien av anleggsmidler er inkludert i andre utgifter (Dt underkonto 976) i rapporteringsperioden det ble besluttet å avskrive dem ().

Dersom selskapet har omvurdert en eiendel og det er en kreditsaldo på underkonto 411 "Oppskrivning (avskrivning) av anleggsmidler" for det avskrevne objektet, så avskrives denne saldoen til opptjent overskudd ved å bokføre: Dt 411 - Kt 441 () .

For å reflektere mengden skade fra mangel og verdiskader i regnskapet, brukes underkonto 072 "Ukompensert mangel og tap fra verdiskader" utenfor balansen. De angitte beløpene er tatt i betraktning på debet av underkonto 072 inntil spørsmålet om den skyldige i mangelen (skaden) er løst. Etter identifisering av den skyldige i selskapets regnskap, avskrives skadebeløpet under kreditt på underkonto 072. Samtidig vises erstatningsbeløpet som betales av den skyldige på debet til under- konto 375 "Beregninger for erstatning for forårsaket skade" i samsvar med kreditten:

Underkonto 642 "Oppgjør for obligatoriske betalinger" - for beløpet som skal overføres til budsjett.

Ved avskrivning av en egen komponent av en eiendel, regnskapsføres en delvis avvikling av et slikt objekt. I dette tilfellet reduseres henholdsvis den opprinnelige (omvurderte) kostnaden og avskrivningen med beløpet til den opprinnelige (omvurderte) kostnaden og avskrivningen av den likviderte delen av objektet ().

Hvis den likviderte delen av anleggsmidlene i henhold til dokumentene har en dedikert verdi, er det ingen problemer med en slik prosedyre. Vi bestemmer ganske enkelt andelen av denne kostnaden i den totale startkostnaden for anleggsmidlene, og i forhold til denne andelen reduserer vi kostnaden for objektet og avskrivningen av det.

Men hva om kostnaden for den likviderte delen ikke er fremhevet i hoveddokumentene? I dette tilfellet kan du velge hvilket som helst naturlig mål (areal, masse, volum, etc.). Basert på dette tiltaket beregner vi andelen som kan henføres til den avviklede delen. Og vi beregner hvor mye av den opprinnelige kostnaden og slitasjen som faller på den. Vurderingen av den avskrevne delen av anleggsmidlene utføres av en permanent kommisjon opprettet av lederen av foretaket ().

V skattemessig overskuddsregnskap lavinntektseiere reflekterer drift for å avskrive anleggsmidler på grunnlag av regnskapsdata. Men høyinntektstakere er også forpliktet til å ta hensyn til «korrigerende» normer. sekt. III GCC.

Spesielt ved avvikling produksjon OS de er forpliktet til å regnskapsføre økonomisk resultat:

Øk med mengden "regnskapsmessig" restverdi av anleggsmiddelet ();

Reduser med beløpet for "skatt"-restverdien til samme anleggsmiddel ( s. 138.2 GCC).

Hvis avvikling skjer ikke-produksjon OS-objekt, her NKU foreskriver kun å produsere forsterker justering. Det vil si at det økonomiske resultatet før beskatning skal økes med beløpet av restverdien av det avviklede objektet, fastsatt iht. P (S) BU(paragraf fem, paragraf 138.1 i GCC).

Nå ca MVA regnskap... Ved avskrivning av manglende anleggsmidler kjøpt med merverdiavgift er det ifølge skattemyndighetene nødvendig på grunnlag av belaste skatteforpliktelser til grunnsatsen basert på den bokførte (rest)verdien som var gjeldende ved begynnelsen av rapporteringsperioden (skatte) for avskrivningen. Denne konklusjonen ble gjort av skattemyndighetene, spesielt i konsultasjoner fra kategori 101.15 ЗІР SFSU og brevet fra Ukrainas statlige finanstjeneste datert 27.05.16, nr. 11679/6 / 99-95-42-01-15(jf. 025069200).

Som et unntak nevnte de bare tilfellet med avskrivning på grunn av mangel på anleggsmidler som ble brukt i ikke-skattepliktige (ikke-objekt) operasjoner (se. SFSU-brev datert 01.11.17, nr. 2458/5 / 99-99-15-03-02-16 / IPK). Faktisk, for disse anleggsmidlene, "kompenserende" skatteforpliktelser for s. 198,5 GCC har allerede blitt belastet tidligere.

Etter vår mening, når du avskriver det manglende (stjålne, ødelagte) operativsystemet, er det mer logisk å bli veiledet av en spesiell "likvidering".

Husk: av generell regel etablert første ledd av denne avsnitt, avvikling av anleggsmidler ved en uavhengig avgjørelse fra skattyter anses som levering av produksjon eller ikke-produksjon anleggsmidler til vanlige priser.

I dette tilfellet bør skattegrunnlaget være ikke mindre enn bokført verdi av anleggsmidler på likvidasjonstidspunktet.

Det kan imidlertid ikke belastes merverdiavgift dersom produksjons- eller ikke-produksjonsanleggsmidler avvikles:

I forbindelse med deres ødeleggelse eller ødeleggelse på grunn av force majeure-omstendigheter;

I andre tilfeller, når slik avvikling utføres uten samtykke fra skattyter, inkludert i tilfelle av tyveri av hovedproduksjons- eller ikke-produksjonsmidler, bekreftet i samsvar med loven;

I tilfeller der betaleren gir skattemyndigheten et passende dokument om ødeleggelse, demontering eller transformasjon av hovedproduksjons- eller ikke-produksjonsmidlene på annen måte, som følge av at de ikke kan brukes til sitt opprinnelige formål.

Andre dokumenter om ødeleggelsen av operativsystemet.

I tillegg er det ikke nødvendig å belaste merverdiavgift ved selvlikvidasjon, dersom det er bekreftet betalers dokument på ødeleggelse, demontering eller transformasjon av operativsystemet på annen måte, som et resultat av at de ikke kan brukes til sitt opprinnelige formål. Et slikt dokument kan være like kjent for oss alle Handling for avskrivning i skjemaet nr. OZ-3 eller nr. OZ-4, og et dokument av hvilken som helst form, som inneholder detaljene i det primære dokumentet og lar deg identifisere operasjonen. Nemlig: det bekrefter umuligheten av ytterligere bruk av operativsystemet til dets opprinnelige formål på grunn av ødeleggelse, demontering eller transformasjon.

Dessuten, som antydet av Finansdepartementet i den nevnte høringen, i nærvær av en slik bekreftelse skatteplikt for merverdiavgift oppstår ikke for evt s. 189,9 heller ikke avs. 198,5 GCC .

Og videre. I følge den liberale konklusjonen PMC nummer 673 det er ikke nødvendig å sende inn ovennevnte dokumenter til skattemyndighetene sammen med mva-meldingen. De kan leveres enten på din egen forespørsel eller på forespørsel fra skattemyndigheten.

Er det nødvendig å pålegge merverdiavgift på erstatningsbeløpet mottatt fra den skyldige? Skattemyndighetene mener at dette bør gjøres når man mottar penger som kompensasjon (se. konsultasjon fra kategori 101.15 ЗІР SFSU).

Vi er ikke enige i dette: Den skyldige får ikke det manglende operativsystemet, men kompenserer ganske enkelt skaden påført virksomheten. Derfor er det ingen levering av varer i forståelsen p.p. 14.1.191 GCC, og dermed merverdiavgiftspliktige transaksjoner.

Eksempel 1. Basert på resultatene av beholdningen av anleggsmidlene, utført per 30.11.18, etablerte selskapet:

1) restverdien av skrivebordet i henhold til regnskapsdataene er lik UAH 0. Varelagerkommisjonen kom imidlertid til den konklusjon at dette anleggsmiddelet er egnet for videre drift, og fastsatte dens virkelige verdi til UAH 2 000,00. Det er utarbeidet en revaluering av objektet til nivået av dets virkelige verdi;

2) det er identifisert en ikke-mottatt kalkulator, som brukes av foretakets kasserer. Det er ingen dokumenter som bekrefter kjøpet. Kalkulatoren er estimert til virkelig verdi på 700,00 UAH. En handling om aksept og overføring (intern bevegelse) av anleggsmidler er utarbeidet i skjema nr. OZ-1. Selskapet bruker "100%"-metoden for avskrivning ved overføring av gjenstander av lavverdi anleggsmidler (heretter kalt MNMA) i drift;

3) det ble oppdaget mangel på en monitor, hvis restverdi, ifølge regnskapsdata, er 1200,00 UAH. (startkostnad - UAH 4000,00, avskrivningsbeløp - UAH 2800,00). De rettshåndhevende myndighetene konstaterte tyveriet. Den skyldige er ikke identifisert. Avskrivningen av anleggsmiddelobjektet fra foretakets balanse bekreftes av loven om avskrivning av anleggsmidler av standardskjema nr. OZ-3. Denne loven, samt dokumenter som bekrefter tyveriet, ble levert til SFS-myndigheten på forespørsel;

4) en kontorstol (startkostnad - UAH 3000,00, avskrivningsbeløp - UAH 2900,00) ble anerkjent som uegnet for videre bruk på grunn av dens fullstendige fysiske slitasje og umuligheten av reparasjon. Det ble besluttet å avskrive denne eiendelen fra balansen. Avskrivningen er formalisert av sertifikatet for avskrivning av anleggsmidler med standardskjema nr. OZ-3, som ble gitt til skattemyndighetene. Selskapet påløper ikke merverdiavgiftsplikt ihtandre ledd i paragraf 189.9 i GCC .

Hvordan resultatet av varelageret skal gjenspeiles i virksomhetens regnskap, se tabell. 3.

Tabell 3. Regnskap for overskudd og mangel på anleggsmidler

		Korrespondanse av fakturaer		Sum,
1. Revaluering av en eiendel med null restverdi
	Økte den opprinnelige kostnaden for skrivebordet med virkelig verdi
* I vårt tilfelle er restverdien til en eiendel null, derfor bestemmes dens omvurderte verdi som summen av de virkelige og innledende (omvurderte) verdiene uten å endre avskrivningsbeløpet for objektet ( ).
2. Kreditering til balansen til MNMA-objektet identifisert under inventarprosessen
	Virkelig verdi kalkulator kreditert balansen
	Avskrivninger påløpt i måneden da kalkulatoren faktisk ble satt i drift
	Rapporteringsperiodens inntekter resultatføres i forhold til påløpte avskrivninger
* Utsatt inntekt inntektsføres som inntekt for rapporteringsperioden med et beløp som er proporsjonalt med amortiseringen som er påløpt i denne rapporteringsperioden.
	Avskrives inntekter og utgifter for økonomiske resultater
3. Avskrivning av en eiendel av årsaker utenfor foretakets kontroll
	Restverdien av den stjålne monitoren er avskrevet
* Siden selskapet har utarbeidet og sendt til tilsynsmyndigheten dokumenter som bekrefter tyveri og umuligheten av å bruke driftsmidlet til det tiltenkte formålet, belaster vi ikke merverdiavgift ( ).
	Størrelsen på foretakets tap reflekteres på underkontoen utenfor balansen
	Beløpet påført tap ble avskrevet fra underkontoen utenfor balansen (etter utløpet av foreldelsesfristen)
4. Avskrivning av et OS-objekt som ikke er egnet for videre drift
	Beløpet for påløpte avskrivninger er avskrevet
	Restverdien på kontorstolen er avskrevet
* Ved avvikling av et anleggsmiddel ved selvstendig vedtak, har selskapet rett til ikke å påløpe skatteforpliktelser for merverdiavgift kun under forutsetning av at det gir SFS-myndigheten et passende dokument om ødeleggelse, demontering eller omdanning av det faste anlegget. eiendel, som et resultat av at den ikke kan brukes til sitt opprinnelige formål (s. 189,9 GCC , PMC nummer 673 ). Dersom det ikke foreligger dokumentasjon på at driftsmidlet er avviklet, er selskapet forpliktet til å belaste merverdiavgift basert på anleggsmiddelets vanlige pris, men ikke lavere enn bokført verdi på avviklingstidspunktet. Samtidig, i regnskap, fører foretaket oppføringen: Dt 976 - Kt 641 / MVA.
	Utgifter til økonomiske resultater avskrevet

Regnskap for resultatene av beholdning av immaterielle eiendeler

Overskytende immaterielle eiendeler

Regnskap. V regnskap«Funnet» immaterielle eiendeler regnskapsføres iht. Så hvis det under inventaret ble identifisert immaterielle eiendeler, hvis mottak ikke er bekreftet av de relevante medfølgende dokumentene fra leverandøren, må selskapet kreditere dem til balansen ved å bruke posten: Dt 12 - Kt 69. Slik en bokføring gjøres til virkelig verdi av den immaterielle eiendelen (). I fremtiden inntektsføres utsatt inntekt i forhold til påløpte avskrivninger på slike identifiserte objekter som inntekt for rapporteringsperioden. Samtidig legges det inn: Dt 69 - Kt 746.

Hvis det er alle dokumentene som bekrefter mottaket av den immaterielle eiendelen, krediteres et slikt objekt i balansen på den måten som er angitt for retting av feil.

La oss starte med immaterielle eiendeler, som ifølge dokumentene ble kjøpt med egne midler... For å bruke store bokstaver, bruk følgende kontokorrespondanse:

Debitering av underkonto 154 "Anskaffelse (oppretting) av immaterielle eiendeler" - kreditering av konto 63 "Oppgjør med leverandører og entreprenører" - for kostnaden av immaterielle eiendeler eksklusiv merverdiavgift;

Debet av underkonto 644/1 "Skattekreditt ubekreftet" - kreditering av konto 63 og debet av underkonto 641 / MVA - kreditering av underkonto 644/1 (hvis det er skatteavgift utarbeidet av leverandøren og registrert i ERNN) - for merverdiavgiftsbeløpet;

Debeten til den tilsvarende underkontoen til konto 12 er kreditten til underkonto 154.

Objektet til immaterielle eiendeler krediteres anleggsmidler til opprinnelig kostpris ( "Immaterielle eiendeler").

Er den «funne» immaterielle eiendelen allerede i bruk av foretaket? Dette betyr at det er nødvendig å beregne og belaste tilleggsavskrivninger for hele perioden med faktisk bruk.

Unntaket her er immaterielle eiendeler med ubestemt levetid, som ikke er gjenstand for avskrivning ().

Avhengig av perioden som tilleggsavskrivning belastes, foretas følgende oppføringer:

Debitering av konto 44 "Tilbakeholdt fortjeneste (udekket tap)" - kreditering av underkonto 133 "Akumulert amortisering av immaterielle eiendeler" - for beløpet av amortisering for tidligere år (hvis "funnet" immaterielle eiendeler som ikke var inkludert i balansen i forrige rapporteringsår);

Debitering av tilsvarende utgiftskonto (23, 91, 92, 93, 94) - kreditering av underkonto 133 - for avskrivningsbeløpet for inneværende rapporteringsår.

Takket være slike korreksjoner vil selskapet nå virkelig verdi av den immaterielle eiendelen på datoen for varelageret. I fremtiden bør avskrivninger belastes etter alminnelig etablert prosedyre.

Det er en annen sak om de "funnet" immaterielle eiendeler i henhold til de primære dokumentene mottas gratis... Til virkelig verdi av en slik immateriell eiendel samtidig med aktivering øke ytterligere kapital(kreditering av underkonto 424). Immaterielle eiendeler mottatt vederlagsfritt (bortsett fra immaterielle eiendeler med ubestemt utnyttbar levetid) er også gjenstand for amortisering. Hvis immaterielle eiendeler allerede er drevet uten faktisk kapitalisering, må du beregne og belaste tilleggsavskrivninger for hele tiden objektene allerede har vært brukt (Dt 23, 91, 92, 93, 94 - Kt 133).

Samtidig med periodisering av avskrivninger skal inntektsføres med et beløp som står i forhold til påløpte avskrivninger på slike objekter. I dette tilfellet er ledningen utført: Dt 424 - Kt 745.

Forståelig nok, hvis avskrivninger og inntekter periodiseres for tidligere år, bør de rapporteres som korreksjoner. Det vil si at når de beregner fjorårets avskrivninger, foretar de en kontering: Dt 441 (442) - Kt 133. Og inntekten for det siste året (i et beløp proporsjonalt med de påløpte avskrivningene) vises ved å bokføre: Dt 424 - Kt 441 (442).

Skatteregnskap. V skattemessig overskuddsregnskap for marginaliserte mennesker er alt som i regnskap. Høyinntektstakere fører separate skatteregister for immaterielle eiendeler. Hvis de immaterielle eiendelene som ble oppdaget under inventaret brukes i økonomiske aktiviteter, vil forbud mot "skattemessig" avskrivning av deres verdi i NKU Nei. Og her spiller det ingen rolle om det er dokumenter som bekrefter anskaffelsen (gratis mottak) av slike immaterielle eiendeler. Samtidig vil høyinntektstakere måtte justere det regnskapsmessige økonomiske resultatet for "amortiserings"-differansene som er fastsatt ved utgangen av rapporteringsperioden.

Avskrivningsbeløpene som i tillegg er påløpt for tidligere rapporteringsperioder (hvis de ikke-inntektsmessige immaterielle eiendelene faktisk ble brukt i virksomheten til foretaket) reflekteres i selvangivelsen som en korrigering av en feil.

MED MVA regnskap alt er forutsigbart. Merverdiavgiftsbetaleren har rett til å inkludere merverdiavgiftsbeløpene som er betalt (påløpt) i forbindelse med anskaffelsen av den "funne" immaterielle eiendelen i skattefradraget (innen 1095 dager) dersom det er en immateriell skatt registrert i ERNN. Men hvis du bruker den immaterielle eiendelen i ikke-skattepliktig virksomhet eller ute av drift, vil skattefradraget måtte kompenseres med momsforpliktelser (). Det er klart at ved et «funn» i form av immaterielle eiendeler mottatt vederlagsfritt, eller gjenstander som det ikke foreligger kvitteringer for fra leverandøren, vil ingen beløp måtte reflekteres i mva-regnskapet.

Mangel på immaterielle eiendeler

Regnskap. I tilfelle "tap" av en immateriell eiendel oppdaget under varebeholdningen, blir verdien avskrevet fra foretakets balanse.

V regnskap avskrivningen av immaterielle eiendeler, hvis mangel ble avslørt under inventaret, gjenspeiles av følgende korrespondanse av kontoer:

Dt 133 - Kt 12 (for mengden akkumulert avskrivning av den immaterielle eiendelen);

Dt 976 - Kt 12 (for mengden av restverdien av den avskrevne immaterielle eiendelen).

Dessuten, før du avskriver en operert immateriell eiendel, er det nødvendig å belaste avskrivninger for inneværende måned, og deretter bestemme dens restverdi for å avskrive den til utgifter ().

Revurderte immaterielle eiendeler, og på underkonto 412 "Oppskrivning (avregning) av immaterielle eiendeler" for dette objektet er det kredittsaldo? Deretter, for mengden av en slik saldo, foretas en postering: Dt 412 - Kt 441 (,).

For å redegjøre for skadebeløpet påført foretaket på grunn av mangel på verdier, brukes en underkonto 072 utenfor balansen. Dette beløpet reflekteres i debet av underkonto 072 frem til utstedelsen av den skyldige i mangelen ( skade) er løst. Etter at den skyldige er identifisert, avskrives det under kreditering av underkonto 072. Samtidig reflekteres erstatningsbeløpet som skal tilbakebetales av den skyldige på belastningen av underkonto 375 "Beregninger for erstatning for skade forårsaket" i korrespondanse med kreditten:

Underkonto 746 - for beløpet som skal tilbakebetales til foretaket;

Underkonto 642 - for beløp som skal overføres til budsjett.

Skatteregnskap. V skattemessig overskuddsregnskap marginaliserte mennesker veiledes utelukkende av regnskapsregler. Men høyinntektstakere er forpliktet til å justere det regnskapsmessige økonomiske resultatet for "likvidasjons"-forskjeller, nemlig:

Øk den med mengden av restverdien til produksjonsanlegget for immaterielle eiendeler, bestemt iht. P (S) BU eller IFRS ();

Reduser den med mengden av restverdien av samme immaterielle eiendel, bestemt i henhold til skattereglene.

For ikke-produksjonsmessige immaterielle eiendeler er det kun en økende tilpasning, d.v.s. det økonomiske resultatet før beskatning må økes med beløpet til den "regnskapsmessige" restverdien av det avviklede objektet ().

V MVA regnskap situasjonen er som følger. Ved avskrivning av "tapt" immaterielle eiendeler, må selskapet belaste "kompenserende" merverdiavgift basert på bokført (rest-)verdi av immaterielle eiendeler, som ble dannet ved begynnelsen av rapporteringsperioden (skatte)perioden hvor denne operasjonen ble utført () .

Tross alt er tapet av immaterielle eiendeler på grunn av mangelen misbruk av immaterielle eiendeler ().

Gjør din oppmerksomhet til: ved avskrivning av mangel vil ikke immaterielle eiendeler hjelpe. Denne normen NKU gjelder kun OS.

Du vil ikke måtte påløpe skatteforpliktelser dersom den immaterielle eiendelen ble kjøpt uten merverdiavgift.

Overskudd og mangel på lager

Overskuddsvarer og materialer

I regnskapet tas "funne" varer og materialer i betraktning avhengig av årsakene til at de oppstår. Dersom det har dannet seg overskuddslagre som følge av regnskapsfeil, mottas de på nytt for å rette opp feil. I tilfelle rettidig manglende ankomst av de kjøpte varene og materialene, gjøres følgende posteringer:

Debitering av den tilsvarende underkontoen til konto 20 "Inventar", 22 "Lavverdi og utslitte varer", 28 "Vare" - kreditering av konto 63 "Oppgjør med leverandører og entreprenører" - for vare- og materialkostnader eksklusiv merverdiavgift;

Debet av underkonto 644/1 "Skattekreditt ubekreftet" - kreditering av konto 63 og (hvis det er registrert skatt i ERNN) debet av underkonto 641 / MVA - kreditering av underkonto 644/1 - for beløpet "inngående" mva.

Når overdreven avskrivning Varelager gjør følgende oppføringer for beløpet for kostnaden for varer og materialer:

Debiteringen av den tilsvarende underkontoen til kontoene 20, 22, 28 er kreditten til konto 44 (hvis den overdrevne avskrivningen av varer og materialer skjedde i forrige rapporteringsår);

Debiteringen av den tilsvarende underkontoen til kontoene 23 "Produksjon", 90 "Salgskostnader", 91 "Generelle produksjonskostnader", 92 "Administrasjonskostnader", 93 "Salgskostnader", 94 "Andre driftskostnader" - kreditering av tilsvarende underkonto for konto 20, 22, 28 etter metoden «rød side» (hvis feilaktig avskrivning av varer og materialer skjedde i inneværende rapporteringsår).

"Funnet" under inventar av varer og materialer reelt overskudd som dukket opp "ut av ingensteds" krediteres balansen, noe som reflekterer inntekt. Samtidig foretas følgende posteringer: debitering av tilsvarende underkonto til konto 20, 22, 28 - kreditering av underkonto 719 "Andre inntekter fra driftsvirksomhet".

Overskuddslagrene oppdaget under inventaret mottas ():

Til netto realisasjonsverdi (hvis "funnet" skal selges);

Ved vurdering av mulig bruk (hvis vi bruker reservene på selve foretaket).

Skatteregnskap. V skattemessig overskuddsregnskap det er ikke nødvendig å gjøre noen justeringer i forbindelse med "funnet" overskudd av varer og materialer. Dette er ikke gitt i reglene NKU... Det betyr at både lavinntekts- og høyinntektspersoner styres utelukkende av regnskap.

V MVA regnskap beløpene som er betalt (påløpt) i forbindelse med anskaffelse av varer og materialer, mottatt som følge av varelageret, inngår i skattefradraget. Selvfølgelig, med tanke på 1095-dagers perioden og i nærvær av merverdiavgift, skrevet ut av leverandører og registrert i ERNN. Og hvis du planlegger å bruke varer og materialer i ikke-avgiftspliktige operasjoner eller utenfor virksomheten, "kompenseres" skattefradraget av mva-forpliktelser ( s. 198,5 GCC).

Selvfølgelig gjelder det ovennevnte bare for tilfeller der "funnet" har dokumenter om anskaffelsen. Dersom varer og materialer krediteres balansen som det ikke fantes mottaksdokumenter for, er det ingenting å reflektere i mva-regnskapet.

Mangel på varer og materialer

Lagermangel funnet i inventarprosessen kan være av to typer: innenfor grensene for naturlig tap og over disse ratene.

Minnes : under naturlig nedgang forstå en reduksjon i mengden (massen) av varer og materialer på grunn av en naturlig endring i biologiske eller fysisk-kjemiske egenskaper samtidig som kvalitetsegenskaper opprettholdes. Dessuten må tapene forårsaket av slike årsaker passe inn i de begrensende størrelsene - raten av naturlig tap. Alt utenfor disse grensene - overflødig mangel... Når det gjelder tap som følge av skade på varer og materialer, tyveri av dem, manglende overholdelse av reglene for transport, lagring, salg, etc., anses de over standarden, uavhengig av størrelse.

Vurder hvordan refleksjonen i regnskapet er forskjellig forskjellige typer mangel

Regnskap. V regnskap foretaket kan ikke lenger bruke de manglende varene og materialene til det tiltenkte formålet og vil ikke motta noen økonomiske fordeler fra dem i fremtiden. Derfor oppfyller de ikke lenger kriteriene for aktivagodkjenning ( s. 3 sek. I NP (S) BU 1), som betyr at de må belastes balansen.

Mangel på varer og materialer (både innenfor og over naturtapssatsen) er inkludert i andre driftskostnader ( "Kostnader") og reflektere over debiteringen av underkonto 947 "Mangler og tap fra skade på verdier" i samsvar med krediteringen av lagerkontoer.

I situasjoner der selskapet registrerer varer til salgspriser, er det tilsvarende beløpet av handelsmarginen knyttet til deres verdi () også gjenstand for avskrivning. Deretter reflekteres avskrivningen av startkostnaden av oppføringen: Dt 947 - Kt 282 "Varer i handelen", og avskrivningen av handelsmarginen - ved oppføringen: Dt 285 "Handelsmargin" - Kt 282.

Merk! Foretaket kan bare bruke satsene for naturlig tap i tilfelle det er identifisert faktiske mangler og utligning av mangel på varer og materialer og overskudd på grunn av feilgradering er utført. I fravær av normer for naturlig tap anses alle tap å overskride normen ().

Størrelsen på mangelen utover normene for naturlig tap, samtidig med avskrivningen til utgifter, reflekteres på underkonto 072 utenfor balansen. Etter identifiseringen av den skyldige avskrives beløpet for den overskytende mangelen. under kreditering av underkonto 072. Samtidig innregnes den skyldiges gjeld og inntekt (Dt 375 - Kt 716).

Skatteregnskap. V skattemessig overskuddsregnskap ingen forskjell. De er ikke fastsatt i reglene NKU(cm. brev fra SFSU datert 29.08.17, nr. 1756/6 / 99-99-15-02-02-15 / IPK og datert 18.04.18 nr. 1702/6 / 99-99-15-02-02-15 / IPK). Derfor «faller» det økonomiske resultatet på regnskapsmessig vis og kostnader i form av manglende varer og materialer, og inntekter fra erstatning for deres verdi.

Etter vår mening, på MVA regnskap mangel på varer og materialer innenfor grensene for naturlig tap påvirker ikke på noen måte. Selskapet beholder retten til skattefradrag for slike varer og materialer. Det er ingen ikke-forretningsmessig bruk og andre lignende fakta som krever periodisering av "kompenserende" merverdiavgift. Samtidig bemerker vi: Skattemyndighetene argumenterer for at det i dette tilfellet er mulig å ikke belaste skatteforpliktelser bare under forutsetning av at størrelsen på underskuddet er inkludert i kostnaden for ferdigvarer som er underlagt merverdiavgift.

En annen ting - overflødig mangel og tap Varer og materialer. De passer perfekt inn i den "ikke-økonomiske". Derfor, hvis du tidligere reflekterte "inngående" merverdiavgift på slike varer og materialer som en del av en skattefradrag, må du nå beregne skatteforpliktelser for merverdiavgift basert på kostnadene ved anskaffelsen av dem ().

Samme konklusjon følger av SFSU-brev datert 01.02.18, nr. 418/6 / 99-99-15-03-02-15 / IPK.

Skattemyndighetene anvender imidlertid denne tilnærmingen kun under forutsetning av at den ansvarlige for den overskytende mangelen ikke er identifisert. Hvis det er en slik person, bør det etter skattemyndighetenes oppfatning belastes merverdiavgift på beløpet for refusjonen som er mottatt, betraktet som kompensasjon for kostnadene for manglende varer og materialer (se. konsultasjon i kategori 101.15 ЗІР SFSU). Det vil si at de mener det bør belastes merverdiavgift i denne saken på grunnlag av.

Vi er uenige i denne tilnærmingen. Faktisk, når den kompenserer for kostnadene for de manglende varene og materialene, kjøper den skyldige dem ikke, levering av varer (i forståelsen p.p. 14.1.191 GCC) nei, så det er ikke nødvendig å belaste merverdiavgift på refusjonsbeløpet.

Omgradering

Regnskap. Basert på resultatene av inventaret, kan inventarkommisjonen fastslå det faktum at det er både mangel på verdier (overskudd av regnskapsindikatorene over de faktiske) og deres overskudd. I en slik situasjon har selskapet rett til å utligne overskudd og mangel på grunn av feilvurdering.

Men dette kan bare gjøres på betingelse av at overskudd og mangel oppdaget som et resultat av inventaret ():

Oppstod fra varer og materialer med samme navn;

Like i mengde;

Dannet i samme reviderte periode;

Identifisert i samme reviderte økonomisk ansvarlige person.

Og hvis det for varer med ett navn er mangel på ett lager (i jurisdiksjonen til en ansatt) og et overskudd i en annen (i jurisdiksjonen til en annen ansatt)? Dette er ikke en blanding! Det er heller ikke en omgraderingssak når det avdekkes overskudd og mangel på varer og materialer med samme navn hos samme person, men i ulike reviderte perioder.

Det ideelle alternativet ved utligning ved omgradering er når beholdningen som er i overskudd sammenfaller i verdi med beholdningen som det er identifisert mangel på. Men oftere er kostnadene for overskuddsvarer og materialer høyere eller lavere enn de som mangler. Som et resultat dannes de såkalte beløpsforskjellene. Hvordan håndtere dem i regnskapet? Dette spørsmålet er besvart.

Hvis kostnadene for varer og materialer, som viste seg å være i overskudd, overstiger kostnadene ved manglende, tilskrives den positive sumdifferansen andre driftsinntekter. Samtidig økes legitimasjonen for de kontoene og underkontoene til lagerregnskap som det er funnet et overskudd for. I dette tilfellet gjøres følgende innlegg:

For beløpet for utlignet omgradering: debitering av den tilsvarende underkontoen til konto 20, 22, 28 (overskuddsvarer og materialer) - kreditering av den tilsvarende underkontoen til konto 20, 22, 28 (manglende varer og materialer) ;

For inntektsbeløpet fra feilvurdering: debitering av tilsvarende underkonto på konto 20, 22, 28 (overskuddsvarer og materialer) - kreditering av underkonto 719 "Andre inntekter fra driftsvirksomhet".

Men når, når utligning av feilvurdering kostnadene for varer og materialer som mangler er høyere enn kostnadene for verdier som er i overskudd, tilskrives den negative sumdifferansen gjerningsmennene. Hvis den skyldige i feilvurderingen ikke ble funnet, anses den totale forskjellen som en mangel på verdier utover normene for naturlig tap. Reflekter det som en del av andre driftsutgifter til bedriften (Dt 947). Samtidig gir inventarkommisjonens protokoll utfyllende forklaringer på årsakene til at negative sumdifferanser ved omgradering ikke kan inndrives hos økonomisk ansvarlige.

Med negativ beløpsdifferanse ved feilvurdering i regnskapet gjøres følgende posteringer:

Debitering av den tilsvarende underkontoen til kontoene 20, 22, 28 (overskuddsvarer og materialer) - kreditering av den tilsvarende underkontoen til kontoene 20, 22, 28 (manglende varer og materialer) - for beløpet for omgraderingsmotregning;

Debet av underkonto 947 - kreditering av tilsvarende underkonto til konto 20, 22, 28 (manglende varer og materialer) - for mengden tap fra omgradering.

Merk følgende! I nærvær av overskudd og mangel på varer og materialer med samme navn, utføres først omgraderingen, og først deretter brukes normene for naturlig tap (krymping, tretthet, kamp, ​​etc.) på den uoppdagede mangelen. Det er med andre ord umulig først å anvende satsen for naturlig tap på de manglende verdiene, og deretter motregne overskuddet på grunn av feilvurdering.

Skatteregnskap. V skattemessig overskuddsregnskap det gjøres ingen justeringer for beløpet som utlignes ved omgradering - NKU krever det ikke.

Nå ca MVA regnskap. Med negativ totalforskjell opptrer vi på samme måte som ved overflødig mangel. Det vil si at vi belaster "kompenserende" merverdiavgift basert på størrelsen på en slik differanse basert på. Ved positive forskjeller vil det ikke være momsregnskap.

Eksempel 2. Under beholdningen av varer og materialer utført ved bedriften per 30.11.18, konstaterte inventarkommisjonen følgende avvik:

1) den økonomisk ansvarlige personen Lipinko D.S.:

. mangel på 5 kg granulert sukker til en pris på UAH 10,00 / kg (ekskl. mva) i mengden UAH 50,00. Mangelen oppsto som følge av at solgte varer og materialer ikke ble avskrevet i inneværende rapporteringsår i henhold til regnskapsdata. Dette bekreftes av primærdokumenter;

. mangel på 1 kg steinsalt til en pris på 4,00 UAH / kg (ekskl. mva) for totalt 4,00 UAH. (inkludert innenfor grensene for den naturlige tapsraten - UAH 0,70 (betinget), den overskytende mangelen - UAH 3,30). Personen som er skyldig i mangelen er ikke fastslått. Basert på funnene fra inventarkommisjonen, er de manglende varelagerpostene gjenstand for avskrivning fra foretakets balanse;

2) resultatene av inventaret til den økonomisk ansvarlige personen Timchun A.F. er presentert i tabell. 4. Etter forslag fra inventarkommisjonen tok lederen av foretaket en beslutning om å utligne de manglende verdiene ved å omgradere overskudd for alle varer og materialer. Den ansvarlige for at feilvurderingen forekom er identifisert (se tabell 5).

Tabell 4. Lagerresultater av varer og materialer

Beholdningsforskjeller	Navn på varer og materialer	Mengde	Pris (ekskl. mva), UAH	Beløp, UAH
Vare nr. 1
	Ananasjuice, volum 1 l, produsent A	10 poser
Mangel av	Ananasjuice, volum 1 l, produsent B	10 poser
Som et resultat av den resulterende omgraderingen, utlignes overskudd og mangel på den alkoholfrie drikken "Ananasjuice" i samme mengde (10 pakker).Utligningen ble gjort til et beløp på 150 UAH. I lys av det faktum at innkjøpsprisen på 1 pakke ananasjuicedrikk fra produsent A (overskudd) er høyere enn innkjøpsprisen på 1 pakke ananasjuicedrikk fra produsent B (mangel) med UAH 3,00. (ekskl. mva) påløptpositiv sumdifferanse i mengden UAH 30,00. referer til andre driftsinntekter.
Vare nr. 2
	Bokhvetegryn, leverandør A
Mangel av	Bokhvetegryn, leverandør B
Som et resultat av den resulterende omgraderingen utlignes overskudd og mangel på bokhvetegryn i samme mengde (70 kg).Utligningen ble gjort til et beløp på 560,00 UAH. (70 kg X 8,00 UAH / kg). Hvori: . siden innkjøpsprisen på 1 kg bokhvetegryn fra leverandør B, avslørt i mangel, er høyere enn innkjøpsprisen på 1 kg bokhvetegryn fra leverandør A, avslørt i overskudd, med UAH 1,50. (ekskl. mva), deretter resultatetnegativ sumdifferanse i beløpet på 105,00 UAH. (70 kg X 1,50 UAH / kg) er gjenstand for kompensasjon av den skyldige ( ); . siden overskuddet av bokhvetegryn fra leverandør A oversteg mangelen på bokhvetegryn fra leverandør B,overskudd i mengden UAH 240,00 (30 kg X UAH 8,00 / kg) er inkludert i andre driftsinntekter.

Tabell 5. Refleksjon i regnskapsføring av lagerforskjeller for varer og materialer

		Korrespondanse av fakturaer		Sum,
1. Retting av en feil (utfylling av inventar)
	Gjenspeilet tilleggsavskrivning av granulert sukker solgt i inneværende rapporteringsår
	Det økonomiske resultatet gjenspeiles
2. Avskrive mangelen på varer og materialer (den skyldige er ikke identifisert)
	Mengden av mangel på steinsalt er kostnadsført
	Skatteforpliktelser for merverdiavgift ble belastet på kostnaden for overflødig steinsaltmangel (UAH 3,30 x 20 %: 100 %)
	Gjenspeilte mengden av overflødig mangel i regnskap utenfor balansen (3,30 UAH + 0,66 UAH)
	Utgiftsbeløpet ble avskrevet til det økonomiske resultatet
* Siden den skyldige i dette tilfellet ikke er fastslått, bør skadebeløpet registreres på underkonto 072 inntil en slik person er identifisert eller saken er avsluttet i henhold til loven ( ).
3. Positiv sumforskjell ved feilvurdering
	Gjenspeilte den gjensidige utligningen av overskudd og mangel for en omklassifisering av alkoholfri drikke "Ananasjuice"
	Inkludert i inntekten er mengden av den positive sumdifferansen
	Det økonomiske resultatet gjenspeiles
4. Negativ sumdifferanse for feilvurdering og aktivering av overskudd
	Gjenspeilte den gjensidige forskyvningen av overskudd og mangel på bokhvetegryn ved omgradering	281 / gryn A	281 / gryn B
	Beløpet på den negative sumdifferansen ble kostnadsført		281 / gryn B
	Skatteforpliktelser for merverdiavgift ble belastet ved avskrivning av overflødig mangel på bokhvetekorn (105,00 UAH x 20%: 100%)
	Skadebeløpet som skal kompenseres av den skyldige til bedriften reflekteres (105,00 UAH + 21,00 UAH)
	Gjelden til den skyldige ble tilbakebetalt ved å sette inn midler i foretakets kasserer
	Mengden av overskudd av bokhvetekorn ble kapitalisert (30 kg х 8,00 UAH / kg)	281 / gryn A
	Det økonomiske resultatet gjenspeiles

Inventaret er gjennomført, regnskapsdata er brakt i tråd med det faktiske - og alt er "i det åpne".

konklusjoner

• Hvert selskap er forpliktet til å gjennomføre en fullstendig oversikt over alle eiendeler og gjeld årlig før balansedagen.
• For å utføre en inventar, opprettes det en inventarkommisjon hos bedriften, og hvis arbeidsvolumet er stort, kommer arbeidslageret.
• I det generelle tilfellet utføres inventaret på grunnlag av ordren (instruksjonen) fra lederen av foretaket om dens oppførsel.
• For å dokumentere resultatene av inventaret kan ikke-budsjetteiere benytte både godkjente former for inventarlister, inventarlover og sammenstillingsoppgaver, samt selvstendig utviklede skjemaer.
• Foretakets leder godkjenner protokollen til inventarkommisjonen innen 5 virkedager etter fullføringen av inventaret.
• For regnskapsposter som avviket til de faktiske dataene fra regnskapet ble konstatert i løpet av beholdningen, utarbeider regnskapsavdelingen sammenstillingsoppgaver.
• Opplysningene som er registrert i sammenstillingsoppgavene er utarbeidet av inventarkommisjonen i en protokoll.
• Resultatene av beholdningen gjenspeiles i regnskapet i rapporteringsperioden den ble fullført.
• Samtidig med bokføring av overskytende anleggsmidler og immaterielle eiendeler oppdaget under varelageret, øker de utsatt inntekt.
• I fravær av normer for naturlig tap, anses hele mangelen på varer og materialer å overskride normen.

Dokumenter Ukens emner

Instruks nr. 264 - Instruksjoner for aksept, lagring, dispensering, transport og regnskapsføring av etylalkohol, godkjent etter ordre fra departementet for jordbrukspolitikk av 13.04.09, nr. 264.

Instruks nr. 281 - Instruksjoner om prosedyre for mottak, transport, lagring, dispensering og regnskapsføring av olje og oljeprodukter hos bedrifter og organisasjoner i Ukraina, godkjent etter ordre fra departementet for drivstoff og energi, økonomidepartementet, transportdepartementet, Derzhspozhstandart datert. 20.05.08, nr. 281/171/578/155.

Forskrift nr. 88 - Forskrift om dokumentasjon av regnskapsmateriale, godkjent ved pålegg fra Finansdepartementet 24. mai 1995 nr. 88.

Forskrift nr. 148 - Forskrift om gjennomføring av kontanttransaksjoner i nasjonal valuta i Ukraina, godkjent ved resolusjonen fra NBU-styret av 29. desember 17, nr. 148.

Forskrift nr. 879 - Forskrift om fortegnelse over eiendeler og gjeld, godkjent ved pålegg fra Finansdepartementet av 02.09.14, nr. 879.

Vedtak nr. 241 - Vedtak fra USSR State Statistics Committee "Om godkjenning av former for primær regnskapsdokumentasjon for foretak og organisasjoner" datert 28.12.89, nr. 241.

Best.nr. 193 - Bestilling fra Statistisk sentralbyrå "Om godkjenning av standardskjemaer for primærregnskapsdokumenter for regnskapsføring av råvarer og materialer" av 21.06.96, nr. 193.

Bestillingsnummer 572 - Ordre fra Finansdepartementet "Om godkjenning av standardskjemaer for refleksjon av resultatene av inventaret av budsjettinstitusjoner" datert 17.06.15, nr. 572.