I praktiken av företag av olika typer av organisatoriska och juridiska former och verksamhetsområden är den ansvariga delen av redovisningen kostnadsredovisning, som samlar information om de faktiska kostnaderna för tillverkning av en viss typ av färdig produkt. I detta avseende letar chefer för affärsenheter efter ett svar på frågan: "Är detta den faktiska kostnaden?"
Det totala faktiska självkostnadspriset - vad är det?
Summan av alla faktiskt uppkomna kostnader för produktion och försäljning av en viss typ av produkt är den faktiska totala produktionskostnaden.
Kostnadstyper
Självkostnadspriset kan vara:
- planerad;
- faktisk.
Kärnan i begreppen för dessa typer av kostnad presenteras i tabell 1.
Tabell 1. Planerad och faktisk kostnad
| Kostnadstyp | Kärnan |
|---|---|
| Planerad kostnad | Den planerade kostnaden förstås som den genomsnittliga indikatorn på de beräknade kostnaderna för arbete, tjänster eller produktion för en viss planerad period. Denna typ av kostnad planeras på basis av de befintliga genomsnittliga resursförbrukningstakten (bränsle, energi, material, råvaror, arbetskostnader etc.) och vissa fastställda utgifter för allmän produktion och allmänna utgifter. Planeringsperioden vid bildandet av det planerade självkostnadspriset kan vara ett kvartal eller ett år. |
| Verklig kostnad | Den faktiska kostnaden förstås som summan av faktiskt uppkomna utgifter för tillverkning av produkter eller utförande av arbete (tillhandahållande av tjänster). Denna typ av kostnad baseras på de faktiska produktionskostnaderna. |
Formel för att beräkna den faktiska kostnaden
För att fastställa den faktiska kostnaden för redovisningsposter används en metod som kallas "normativ". Denna metod baseras på bildandet av kostnaden i början av rapportperioden enligt de normer som gäller för denna period. Och sedan i slutet av rapportperioden justeras den planerade kostnaden för mängden avvikelser från de standarder som identifierats i produktionsprocessen för tillverkning av färdiga produkter.
Den faktiska kostnaden för färdiga produkter, beräkningsformeln och ett exempel presenteras i tabell 2.
Tabell 2. Ett exempel på beräkning av den faktiska kostnaden
Av beräkningarna som presenteras i tabell 2 kan man dra slutsatsen att den faktiska kostnadsindikatorn (indikator 3) hittas genom att addera det planerade självkostnadspriset beräknat på basis av de fastställda förbrukningstakten (indikator 1) och avvikelser från de mottagna faktiska kostnadsdata från det planerade (indikator 2, som kan presenteras i form av besparingar och ha negativt tecken (indikator 2a) eller i form av överskridanden och ha positivt tecken (indikator 2b)).
Hur man bestämmer den faktiska kostnaden för den färdiga produkten, överväg exemplet som presenteras i tabell 2. Med tanke på exemplet kan det ses att 2015 mottogs negativa avvikelser på 36674 tusen rubel, vilket innebär kostnadsbesparingar för detta belopp. Och 2016 mottogs positiva avvikelser till ett belopp av 65438 tusen rubel, vilket innebär ett verkligt överutnyttjande av resurser i jämförelse med de planerade värdena.
Den faktiska kostnaden beräknas enligt exemplet i Tabell 2:
2015: 456 789 - 35 674 = 421 115 tusen rubel;
2016: 512 654 +65 438 = 578 092 tusen rubel.
Avvikelsen mellan den faktiska kostnaden från den planerade kan vara positiv, i vilket fall det betyder att mer resurser spenderades på produktionen av produkter än planerat, det vill säga det förekom en överutgift, eller så kan denna indikator vara negativ om resurser spenderades på produktion produktionen är mindre än planerat, det vill säga dessa resurser har sparats.
Redovisning av färdiga produkter till verklig kostnad
I redovisningsavdelningen för en ekonomisk enhet utförs redovisningsoperationer för färdiga produkter med hjälp av konto 43, som har motsvarande namn "Färdiga produkter". Frisläppandet från produktion av färdiga varor till den faktiska kostnaden återspeglas i bokföringsposten, där krediten är konto 20 (det vill säga frisläppandet av produkter från huvudproduktionen), konto 23 (frisläppandet av produkter från hjälpproduktionen) , och i debeten - kontot 43.
Vid försäljning skrivs den faktiska kostnaden för sålda varor av i en ekonomisk enhets ekonomiavdelning. I det här fallet görs transaktionen enligt följande, där krediten anger konto 43 (innebär avskrivning av den faktiska kostnaden för sålda varor), och debiteringen anger konto 90, underkonto 2 (som återspeglar försäljningskostnaden).
Beräkning av produktionskostnaden är en komplex beräkningsmetod. På företaget är detta revisorernas ansvar, som måste beräkna den förväntade inkomsten med hänsyn till alla möjliga kostnader för företaget.
Produktionskostnad - de viktigaste definitionerna
Kostnadspriset är företagets löpande utgifter, uttryckta i monetär form, som syftar till produktion och försäljning av varor.
Kostnad är en ekonomisk kategori som speglar ett företags produktion och ekonomiska aktiviteter och visar hur mycket pengar som spenderas på att tillverka och sälja produkter. Företagets vinst beror direkt på självkostnadspriset, och ju lägre den är, desto högre lönsamhet.
Typer och typer av kostnader
Kostnadspriset är:
- Fullständig (genomsnittlig)- innebär helheten av alla kostnader, affärskostnader för tillverkning av produkter och inköp av utrustning beaktas också.
Det är brukligt att dela upp kostnaderna för att starta ett företag i perioder då de ska betala av sig. Gradvis, i lika delar, läggs de till de allmänna produktionskostnaderna. Därmed bildas den genomsnittliga kostnaden per produktionsenhet. - Begränsande- står i direkt proportion till mängden varor som produceras och återspeglar kostnaden för varje ytterligare produktionsenhet. Visar hur effektiv den ytterligare expansionen av produktionen kommer att vara.
Typen av självkostnadspris beror på vilken typ av verksamhet ägaren vill kontrollera:
Vad är kostnadens struktur
Självkostnadspriset består av följande poster:
- Råmaterial krävs för produktionen.
- Vissa företag kräver beräkning energibärare(olika typer av bränsle).
- Kostnader för utrustning och maskiner nödvändig för att företaget ska fungera.
- Personalens löner samt betalning av alla betalningar och skatter.
- Allmänna produktionskostnader(kontorshyra, reklam och så vidare).
- Kostnader för sociala evenemang.
- Kostnader förknippade med amortering anläggningstillgångar.
- Administrativa kostnader.
- Betalning för tredjepartsorganisationers verksamhet.
Vid beräkning av kostnaden är det också vanligt att ta hänsyn till produktionskostnaderna.
Produktionsvolym och kostnad: finns det ett samband
Produktionskostnaden beror direkt på mängden varor som produceras.
Låt oss säga att du måste köpa ett paket te värt 50 rubel.
Det tar en halvtimme att komma till affären.
Dina utgifter blir:
- Låt oss uppskatta en timme av din tid till 60 rubel;
- Dina resekostnader kommer att vara 15 rubel.
Ägarformeln är följande:
Kostnad = (pris på varor + utgifter) / (mängd köpta varor) = (60 + 50 + 15) / 1 = 125 rubel
Om du bestämmer dig för att köpa 4 förpackningar te, blir kostnaden för produkten (4 * 50 + 60 + 15) / 4 = 68,75 rubel
Ju fler produkter du köper, desto lägre blir kostnaden, vilket i sin tur minskar försäljningsvärdet på produkterna.
På grund av den stora produktionsvolymen kanske större företag inte är rädda för konkurrens eller sådana starka företag.
Metoder för bildande av produktionskostnad
Det vanligaste sättet att fastställa kostnaden är kalkylmetoden, med hjälp av vilken det är möjligt att beräkna kostnaden per enhet av den sålda produkten.
Den beräknas bäst med hjälp av den jämförbara kontrollerade prismetoden, som sätts baserat på kostnaden för tjänster som tillhandahålls av konkurrerande företag.
Kostnadsklassificering
Klassificeringen av kostnader baseras på uppgiftsuppsättningen relaterad till företagsledning (beräkna kostnaden och vinsten för sålda produkter och så vidare). 
- Genom att lägga till kostnaden för den färdiga produkten delas alla kostnader vanligtvis in i två typer:
- Direkt- de som på ett exakt eller enskilt sätt läggs till kostnaden för varor som tillverkas av företaget. Ofta är detta kostnaden för nödvändiga råvaror och material, lön arbetare.
- Indirekt- representerar omkostnader och relaterar till föremålet för beräkningen med fördelningsmetoden enligt den metod som fastställts på företaget.
Dessa inkluderar följande kostnader:
- Kommersiell;
- Allmän verksamhet;
- Allmän produktion.
- Beroende på mängden producerade produkter är kostnaderna:
- Permanent- kostnader som inte beror på mängden producerade varor, men de anges per produktionsenhet och förändras med nivån på affärsaktiviteten.
- Variabler- kostnader som påverkas av produktions- eller försäljningsvolymen. Produktionsenheten ändrar inte kostnadsbeloppet.
- Vad gäller betydelse för ett visst ärende är kostnaderna:
- Relevant- kostnader beroende på fattade beslut.
- Irrelevant- kostnader som inte har något samband med fattade beslut.
Kalkyleringsmetoder
Det finns flera olika sätt att beräkna kostnaden för en vara. De används beroende på vilken typ av arbete, tjänster eller produkter som produceras.
- Fullständighet av att lägga kostnader till kostnad.
Det finns två typer av produktionskostnader:
- Full- alla utgifter för företaget beaktas.
- Trunkerad- avser enhetskostnaden för rörliga kostnader.
En fast del av allmänna produktionskostnader och övriga kostnader skrivs av för att minska vinsten vid utgången av en angiven period utan allokering till de producerade varorna.
Med denna beräkningsmetod påverkas kostnaden av både rörliga och fasta kostnader. Priset beräknas genom att lägga till erforderlig ROI till självkostnadspriset.
- Faktiska kostnader och målkostnader beräknas utifrån kostnader som företaget ådragit sig. Standardkostnaden gör det möjligt att hålla kostnaderna för olika resurser under kontroll och, i händelse av avvikelse från normen, att vidta alla nödvändiga åtgärder i tid.
Den faktiska kostnaden per enhet tillverkade varor bestäms efter att alla kostnader har räknats.
Metoden kännetecknas av sin låga effektivitet.
- Beroende på kostnadsredovisningsobjektet särskiljs följande metoder:
- Tvärgående- används av företag för serie- och in-line produktion, när produkten i tillverkningsprocessen går igenom flera bearbetningssteg.
- Process för process- är typiskt för gruvindustrin.
Bildandet av kostnaden på företaget
Att bestämma kostnaden för tillverkade produkter är revisorns uppgift. Denna process är mycket viktig och komplex. Samtidigt är det vanligt att dela upp kostnaderna i direkta och indirekta.
Det finns utgifter som anges som direkta i redovisningen och som indirekta i skatt.
Alla utgifter för tillverkning av produkter och försäljning av dessa hänförs till självkostnadspriset. Det är vanligt att standardisera utgifter relaterade till beskattning.
Kostnadsgruppering
För att sammanställa redovisningsrapporten är det nödvändigt att gruppera utgifter efter ekonomiska element:
- Materialkostnader;
- Betalningar för sociala behov;
- Anställdas löner;
- Övriga utgifter (betalningar, bidrag till försäkringskassor).
Vid beräkning av kostnadsuppskattningen används grupperingen av kostnader efter kalkylposter, på grund av vilken kostnaden för en produktionsenhet beräknas.
- Kostnader för produktionsmaterial och tjänster;
- Anställdas löner;
- Kostnaderna för att förbereda produktionen för drift;
- Allmän produktion och allmänna utgifter;
- Produktionskostnader;
- Andra utgifter.
Kostnad: Formeln för att beräkna den totala kostnaden
Kostnad är summan av alla produktionskostnader.
För att få hela kostnaden för en produkt eller tjänst måste du lägga ihop alla kostnader som är förknippade med produktion och försäljning.
För att göra detta, använd formeln:
PS = PRS + RR
- Produktionskostnad för varor PRS beräknas utifrån produktionskostnader (avskrivningar, löner, materialkostnader, sociala förmåner).
- Kostnader för att sälja PP-varor(förpackning, lagring, transport, reklam).
Formel för beräkning av enhetskostnad
Företag som endast producerar en typ av produkt kan beräkna kostnaden per enhet av tillverkade varor med en enkel beräkningsmetod.
Enhetspriset för tillverkade varor bestäms genom att dividera summan av alla utgifter för en viss period med mängden produkter som tillverkats under denna tid.
Beräkning av kostnaden för produktion av formeln excel
Det finns speciella Excel-program med vilka det är möjligt att beräkna produktionskostnaden. Du anger nödvändiga uppgifter och får Excel-formler.
Din uppgift är att ange alla siffror korrekt, programmet kommer att utföra alla beräkningar automatiskt och enligt alla regler. Alla indikatorer beräknas med formler. Databehandling tar inte mycket tid.
Positiva aspekter av programmet:
- Programmet fungerar i olika lägen (automatiskt och manuellt);
- Korrekt arbete med "Returnbart avfall";
- Lämplig för små och medelstora företag.
- Negativa sidor av programmet:
- Begränsad mängd bearbetad information;
- Endast en resurstypspecifikation stöds.
Självkostnadspriset visar hur mycket det kostade företaget att tillverka produkter. Den har en specifik struktur och beräknas med formler.
I produktionen är revisorer involverade i beräkningen av kostnaden och väljer lämplig metod för detta.
Hur hålls redovisningen för frisläppandet av färdiga varor, vilka redovisningsmetoder finns och vilka transaktioner som upprättas i det här fallet - jag kommer enkelt och enkelt att berätta om detta i den här artikeln.
Färdiga produkter ingår i varulager (MTZ) och är avsedda för försäljning till kunder.
Frisläppandet av färdiga produkter kan beaktas:
- Till den faktiska kostnaden, i detta fall, används kontot för bokföring. 43 "Färdiga varor".
- Till standardkostnad, sedan för redovisning, tillsammans med kontot. 43 används också. 40 "Release av färdiga produkter, arbeten, tjänster".
Låt oss ta en närmare titt på båda redovisningsmetoderna.
Inom en snar framtid kommer jag att berätta hur försäljningen av färdiga produkter formaliseras, jag kommer att ge tabeller med inlägg och exempel som gör det lättare att förstå.
Redovisning av färdiga produkter till verklig kostnad
Denna redovisningsmetod är motiverad vid liten produktion eller med ett litet utbud av produkter.
Den färdiga produkten beaktas på kontot. 43 till den faktiska kostnaden, vilket inkluderar alla kostnader som företaget ådrar sig i produktionsprocessen (overheadkostnader, materialkostnader i produktionen, etc.).
Lagen om frisläppande av färdiga produkter används som ett primärt dokument.
Transaktionerna för denna redovisningsmetod är följande:
Redovisning av färdiga varor till standardkostnad med konto 40
Denna redovisningsmetod är bekväm att använda med ett stort utbud av produktion.
Via debetkonto 40 tar hänsyn till den faktiska produktionskostnaden, för lånet - standard (planerad).
När den färdiga produkten frigörs från produktionen skriver vi av det faktiska självkostnadspriset i debiteringen av konto 40. Vi skriver av det planerade självkostnadspriset från kontokrediten. 40 till debetkonto 43. Då är detta redan avskrivet från kreditkontot. 43 till debetkonto 90/2 till salu.
I slutet av varje månad måste du beräkna skillnaden för den senaste månaden mellan den faktiska och planerade kostnaden på konto 40 (det vill säga skillnaden mellan debet och kredit på detta konto), denna skillnad kallas avvikelsen av faktisk kostnad från den planerade.
Om i slutet av månaden konto 40 "Utgång av färdiga varor, arbeten, tjänster" har ett debetsaldo, får vi ett överskridande, det vill säga den faktiska kostnaden överstiger den planerade. Vi skriver av detta debetsaldo (avvikelse) i slutet av månaden från kontokrediten. 40 till debetkonto 90/2.
Om konto 40 i slutet av månaden har ett kreditsaldo, så ser vi en ekonomi, eftersom den faktiska färdiga produkten har en lägre kostnad än planerat. I detta fall annullerar (subtraherar) vi kreditsaldot genom att bokföra D90 / 2 K40.
Således, i slutet av varje månad, sc. 40 stänger helt vid och har nollsaldo.
Bokningar vid redovisning av frisläppande av färdiga varor med konto 40:
Företaget väljer själv en metod för att redovisa produktionen av färdiga varor som är bekväm för sig själv och återspeglar dess val i redovisningsprincipen. Det har skrivits om redovisningsprincipen.
I den här artikeln kommer du att lära dig:
- Vad ingår i beräkningen av den faktiska kostnaden för den färdiga produkten?
Beräkning av kostnaden för färdiga varor är nödvändig i olika situationer, inklusive för prissättning. Detta är en extremt viktig indikator. Det återspeglar de totala ekonomiska kostnaderna för att tillverka en produkt. På grundval av detta beräknas det optimala slutpriset för varorna. En analys av kostnaderna för produktion av produkter är nödvändig för att säkerställa att företaget inte ådrar sig förluster på grund av höga priser. Överväg metoderna för att beräkna de kostnads- och kostnadsposter som måste beaktas för att få ett realistiskt resultat.
I vilket skede att beräkna kostnaden för färdiga produkter
För att skapa en framgångsrik satsning räcker det inte att välja riktning och komma på en idé. Huvudsaken är att upprätta en vettig affärsplan som beräknar alla kostnader och förväntade intäkter. Så snart klarhet om dessa indikatorer uppnåtts kan man gå vidare till genomförandet.
Huvuddelen av kostnaderna är kostnaden för färdiga produkter, för beräkningen av vilka du behöver ha speciella kunskaper och färdigheter. Beräkningen av självkostnadspriset är också nödvändig för den operativa verksamheten, särskilt vid optimering av kostnader (trots allt måste du känna till deras sammansättning och struktur, förstå vad de påverkar). Kostnaderna kommer att skilja sig från företag till företag. Alla kostnader kombineras till artiklar, men inte alla typer av dem påverkar kostnaden för färdiga produkter, och detta måste bestämmas individuellt i varje enskilt fall.
Beroende på kostnadsnomenklaturen finns det tre typer av kostnader: fullständigt, ofullständigt verkstadsgolv och produktion. Men det är inte alls nödvändigt att alla kommer att vara med i beräkningarna. Varje affärsman bestämmer självständigt vilka kostnader och andra indikatorer som ska inkluderas i sin analys. Till exempel, vid beräkning av skatter, är kostnaden för färdiga varor inte inblandad, eftersom de inte är beroende av den.
Kostnaden för varor måste dock nödvändigtvis återspeglas i redovisningsrapporterna, därför bör alla kostnader som påverkar den inkluderas i företagets redovisningsprincip.
Du kan beräkna både den totala produktionskostnaden och kostnaden för en viss kategori av varor. I det andra fallet måste det resulterande värdet delas med antalet färdiga produktenheter för att bestämma kostnaden per produkt.
Hur beräknas kostnaden för färdiga varor?
För att släppa ett exemplar av en produkt måste ett företag spendera en viss summa pengar på råvaror, utrustning, förbrukningsvaror, bränsle och andra typer av energi, skatter, betala arbetare och ådra sig vissa kostnader i samband med försäljning av färdiga produkter. Summan av dessa kostnader kommer att vara produktens enhetskostnad.
I redovisningspraxis finns det två metoder för att beräkna kostnaden för färdiga produkter för produktionsplanering och beräkning av den färdiga varumassan:
- Beräkning av kostnaden för hela produktmassan efter ekonomiska kostnadselement.
- Beräkning av kostnaden för en enhet varor genom att kostnadsposter.
Alla pengar som företaget spenderar på produktion av produkter (tills den tidpunkt då partiet av färdiga produkter placeras i lagret) är nettofabrikskostnaden. Det omfattar dock inte försäljning av varor, vilket också bör beaktas. Därför inkluderar den totala kostnaden för den färdiga produkten också kostnaderna för lastning och leverans till kunden - lönen för flyttbilar, kranhyra och transportkostnader.
Beräkningen av självkostnadspriset visar hur mycket pengar som spenderades direkt på tillverkningen av varor i verkstaden och hur mycket som gick åt till transporten efter att ha lämnat fabriken. De resulterande kostnadsvärdena kommer att vara användbara i framtiden, i andra stadier av kostnadsredovisning och analys.
Totalt finns det flera typer av produktionskostnader:
- verkstad;
- produktion;
- full;
- enskild;
- genomsnittlig industri.
Efter att ha beräknat var och en av dem får vi material för att analysera alla stadier av produktionscykeln, vilket till exempel kommer att hjälpa till att hitta möjligheter att minska produktionskostnaden utan att förlora kvaliteten på varorna.
För att beräkna kostnaden för en enhet av färdiga varor, kombineras alla kostnader till poster. Indikatorerna för varje rubrik registreras i tabellen och sammanfattas.
Beräkning av kostnaden för färdiga varor, med hänsyn tagen till kostnader
Produktionens branschspecificitet påverkar i hög grad strukturen för kostnaden för den slutliga produkten eller tjänsten. Varje bransch har sin egen dominerande linje av produktionskostnader. Det är dessa som du måste vara särskilt uppmärksam på när du letar efter sätt att minska kostnaderna och öka lönsamheten.
Varje typ av utgift som finns med i beräkningarna har sin egen procentsats som visar om given syn kostnader som prioritet eller tillägg. Alla kostnader, grupperade per post, bildar en kostnadsstruktur och deras positioner speglar en andel av totalen.
Den andel som upptas av en eller annan typ av kostnad i det totala beloppet av utgifter påverkas av:
- produktionsställe;
- tillämpning av innovationer;
- inflationstakten i landet;
- koncentration av produktionen;
- förändring i värdet av räntan på lån;
- andra faktorer.
Uppenbarligen kommer storleken på kostnaden för den färdiga produkten hela tiden att förändras, även om du har producerat samma produkt många år i rad. Denna indikator måste övervakas noggrant, annars kan företaget gå i konkurs. Du kan analysera självkostnadspriset och snabbt sänka produktionskostnaderna genom att utvärdera kostnaderna som anges i artiklarna i kalkylen.
Vanligtvis använder företag en kostnadsmetod för att beräkna kostnaden för en färdig produkt, halvfabrikat eller tjänst. Detta är en beräkning för en varuenhet tillverkad i ett industriföretag (till exempel kostnaden för att leverera en kW / h el, ett ton valsad metall, ett ton / km lasttransport). Standardmåttenheten i fysiska termer används för beräkningen.
För frisläppande av produkter, råvaror och ytterligare material krävs utrustning, arbete av servicepersonal, chefer och andra anställda. Därför kan olika kostnadsposter användas i beräkningarna. Du kan till exempel beräkna fabrikskostnaden för produkter baserat på enbart direkta kostnader, andra indikatorer kommer inte att vara inblandade i analysen.
Till att börja med grupperas alla tillgängliga kostnader enligt liknande kriterier, vilket gör det möjligt att exakt bestämma mängden produktionskostnader för en ekonomisk komponent. Du kan gruppera dem efter sådana parametrar som:
Syftet med att klassificera kostnadsposter utifrån gemensamma egenskaper är att identifiera specifika objekt eller platser där kostnader uppstår.
Gruppering på grundval av ekonomisk homogenitet utförs för att beräkna de totala kostnaderna per enhet av tillverkade produkter, som består av:
Denna lista över ekonomiska element är densamma för alla industrisektorer och används överallt, så vi kan jämföra strukturen för kostnaderna för att producera varor av olika företag.
Beräkning av den faktiska kostnaden för färdiga produkter
För att sälja dina produkter lönsamt måste du exakt bestämma deras kostnad. Färdiga produkter är varor som har klarat alla stadier av teknisk bearbetning och kontrollkontroller (resten kallas pågående arbete).
Du kan beräkna den faktiska kostnaden för produkten på två sätt. För att använda den första måste du:
- ta hänsyn till alla direkta kostnader och andra kostnader;
- utvärdera produkten.
Instruktioner för den första metoden:
- Färdiga varor ingår i de varulager som är avsedda för försäljning och återspeglas på konto 43 med ett särskiljande namn. Det kan uppskattas baserat på kostnaden - planerad produktion eller faktisk.
Kostnaderna som ingår i kostnaden för färdiga produkter kan vara absolut alla kostnader som utgör produktionskostnaden för varorna, eller endast direkta kostnader (detta är relevant när indirekta kostnader debiteras från konto 26 till konto 90).
- I praktiken är det få som bildar priset på en produkt utifrån dess faktiska produktionskostnad. Denna beräkningsmetod praktiseras av små företag som producerar ett begränsat utbud av produkter. I andra fall visar det sig vara för arbetskrävande, eftersom den faktiska kostnaden för en sändning blir känd först i slutet av rapporteringsmånaden, och försäljningen av produkter fortsätter under den. Därför används vanligtvis en villkorad värdering av produkter baserat på deras försäljningspris (exklusive moms) eller beräknad kostnad.
- Du kan beräkna utifrån försäljningspriset, men bara om det inte ändras under rapporteringsmånaden. I andra situationer utförs redovisning till den planerade kostnaden för färdiga produkter, som planeringsavdelningen beräknar baserat på den faktiska för föregående månad, justerad i enlighet med prognosen för prisdynamik (redovisningspriset erhålls).
- De producerade varorna skrivs av från krediten på konto 23 till debiteringen av konto 26, och kostnaden för produkter som redan har skickats till köparen från kredit 26 till debitering 901. Efter att den faktiska produktionskostnaden beräknats i slutet av månaden, skillnaden mellan den och bokpriset beräknas, och även avvikelser relaterade till försäljning av varor.
Vid beräkning av kontantkostnader bör olika faktorer beaktas, främst beroende på kostnaden (beloppet av företagets kostnader för produktion av produkter), eftersom vinstbeloppet och de åtgärder som bör vidtas för att öka lönsamheten direkt beror på Det.
Det är svårt att föreställa sig ett tillverkningsföretag som inte har en planerad kostnadsuppskattning av tillverkade produkter. På grundval av detta, i massproduktion, fastställs redovisningspriserna för färdiga produkter. Hur återspeglar man den faktiska kostnaden för dess utgivning?
Tillverkningsföretag kan släppa produkter dagligen och omedelbart sälja dem, medan individuella bokföringsdata genereras för en kalendermånad. I synnerhet är dessa löner och avgifter till obligatorisk socialförsäkring, hyra, betalningar för allmännyttiga tjänster, kostnader för att reparera anläggningstillgångar. Avskrivningar på anläggningstillgångar och immateriella tillgångar bör inte inkluderas i denna lista, även om "jag verkligen vill". När allt kommer omkring redovisas värdeminskningsavdrag den första dagen i varje månad efter månaden för godkännande för redovisning av en anläggningstillgång (,).
Hur bildar man redovisningskostnaden för produkter under sådana förhållanden?
59 § i bokföringsreglerna och redovisningsutdrag v Ryska Federationen(nedan - VBU) föreslår att den färdiga produkten ska återspeglas i balansräkningen på tre sätt:
- på direkta kostnadsposter.
Produktionskostnaden inkluderar produktionskostnader förknippade med användning av anläggningstillgångar, råvaror, material, bränsle, energi, arbetsresurser i produktionsprocessen.
Låt oss uppehålla oss vid den andra metoden. För vår situation är den första metoden olämplig, eftersom produkter accepteras och skickas för redovisning, vars faktiska produktionskostnader ännu inte har bildats.
Kostnad för produktionskostnader
När man planerar utgivningen av en viss produkt kommer företaget säkert att göra en preliminär uppskattning av kostnaden för en produktionsenhet. Som de säger kommer den att göra en planerad kostnadsberäkning för delarna av kommande kostnader. Som regel måste revisorn göra det.
Produktionskostnaden för produkter måste särskiljas från den totala kostnaden. I det senare ingår även administrativa och kommersiella kostnader. Denna del av kostnaden kallas overhead och tillhandahålls vanligtvis som en procentandel av produktionskostnaden eller någon av dess poster.
Sektoriella egenskaper för kostnadsberäkning avslöjas i avdelningsdokument (brev från Rysslands finansministerium daterat den 29 april 2002 nr 16-00-13 / 03). Här är några exempel:
- Instruktioner för planering, redovisning och beräkning av kostnaden för brytning och bearbetning av kol (skiffer) (godkänd av Ryska federationens ministerium för bränsle och energi den 25.12.1996);
- Metodiska rekommendationer (instruktioner) för planering, redovisning och beräkning av produktionskostnaden för träindustrikomplexet (godkänd av Ryska federationens ekonomiministerium den 16 juli 1999);
- Metodiska rekommendationer om redovisning av produktionskostnader och beräkning av produktionskostnader (arbete, tjänster) i jordbruksorganisationer (godkänd på order från Ryska federationens jordbruksministerium av 06.06.2003 nr 792).
Ändå görs varje beräkning enligt samma regler.
Produktionskostnader och försäljningspris
Ett exempel visar hur du gör en beräkning. Låt oss ta möbelproduktion för klarhet.
Exempel
Överväg en verkstad för tillverkning av lädersoffor. Den kan ta emot ett team av arbetare, som kan producera 10 soffor i månaden. Planerade kostnader per månad (i genomsnitt) kommer att vara:
- materialkostnad - 150 000 rubel;
- löner - 100 000 rubel;
- avdrag för sociala behov - 30 900 rubel (100 000 rubel x 30,9%);
- avskrivning av anläggningstillgångar - 14 000 rubel;
- verktygskostnader för underhåll av butiken (el, värmeförsörjning, vattenförsörjning och avlopp, kommunikationstjänster) - 5 100 rubel.
Totala produktionskostnader för 10 soffor - 300 000 rubel (150 000 + 100 000 + 30 900 + 14 000 + 5 100). Därför är den planerade produktionskostnaden för en soffa 30 000 rubel (300 000 rubel: 10 stycken).
Låt oss säga att omkostnaden är 20 procent av materialkostnaden. Sedan är den planerade totala kostnaden för soffan 33 000 rubel (30 000 rubel + 150 000 rubel x 20%: 10 stycken).
Marknadspriset för sådana soffor är 45 000 rubel (exklusive moms).
Då blir den planerade vinsten 26,7 procent ((45 000 rubel - 33 000 rubel): 45 000 rubel x 100%).
Om den planerade totala produktionskostnaden är lägre än marknadspriset, är det ingen mening att organisera sin produktion.
Den planerade kostnaden kallas också normativ. Tillverkningsföretaget utför standardisering av kostnader självständigt. Normerna bestäms av produktionstekniken.
Bokpris på färdiga varor och pågående arbeten
Så länge som färdiga varor återspeglas i balansräkningen till produktionskostnad (planerad eller faktisk - det spelar ingen roll), debiteras kommersiella och administrativa kostnader på kostnaden för försäljning på månadsbasis. Det finns inget alternativ till detta alternativ. Det föreskrivs dock (punkt 2, punkt 9) och passar revisorerna.
Så under hela månaden kan vi ta emot och skicka färdiga produkter till planerade priser, och ta hänsyn till produktionskostnader som vanligt - eftersom de uppstår i faktiska mängder (baserat på primära dokument).
I slutet av månaden måste du visa det verkliga ekonomiska resultatet. Det bestäms av den faktiska kostnaden för den sålda produkten. Under tiden kan detta värde inte fastställas utan att ta hänsyn till de kostnader som "regleras" i det pågående arbetet.
Låt oss påminna dig om att pågående arbete förstås som produkter som inte har gått igenom alla stadier (faser, omfördelningar) som den tekniska processen avser, såväl som ofullständiga produkter som inte har klarat tester och tekniskt godkännande (klausul 63 i PVBU).
Pågående arbeten inom mass- och batchproduktion kan återspeglas i balansräkningen (klausul 64 i PVBU):
- till den faktiska produktionskostnaden;
- till standard (planerad) produktionskostnad;
- genom direkta kostnadsposter;
- till bekostnad av råvaror, material och halvfabrikat.
Fortsättning på exemplet
Vi antog att teamet producerar 10 soffor på en månad. Mängden pågående arbete beror på arbetsorganisationen. Soffor kan göras sekventiellt efter varandra, och då kommer kostnaden för det "oavslutade" inte att överstiga kostnaden för en soffa. Men om sofforna görs samtidigt, alla 10 samtidigt, kommer kostnaden för det "oavslutade" att stiga proportionellt. Låt oss uppehålla oss vid det första alternativet. Eftersom graden av beredskap för en soffa kan variera från 0 till 100 procent, kommer vi att anta att den planerade produktionskostnaden för pågående arbete är lika med 50 procent av den planerade produktionskostnaden för en soffa, det vill säga 15 tusen rubel (30 000 rubel x 50 %).
Du kan gå åt andra hållet och bestämma kostnaden för pågående arbete genom inventering. Det enklaste sättet att göra detta är att utvärdera det "oavslutade projektet" efter kostnaden för de material som faktiskt finns i det.
Men redovisningsprincipen för vårt företag förutsätter redovisning till den planerade produktionskostnaden för både färdiga varor (30 000 rubel) och pågående arbete (15 000 rubel).
Redovisning av produkter till planerad produktionskostnad görs med hjälp av konto 40 "Output av produkter (arbeten, tjänster)".
Ekonomiskt resultat för månaden
Anta att den tillverkade produkten säljs omedelbart och att det inte finns något lager i lagret. Detta är möjligt om sofforna är gjorda enligt preliminära beställningar. Under sådana förhållanden är produktionsredovisningssystemet följande.
Under hela månaden:
- färdiga varor till planerade priser krediteras konto 43 "Färdiga varor" i korrespondens med konto 40;
- produkter som säljs till planerade priser debiteras konto 43;
- löpande produktionskostnader belastar konto 20 "Pågående arbeten".
Den sista dagen i månaden jämförs de faktiska och planerade kostnaderna för släppta och sålda produkter (omsättning på debitering av konto 20 och kreditering av konto 40). En mindre omsättning stängs för en större, och skillnaden mellan dem (från debiteringen av konto 20 eller krediten av konto 40) skrivs av till debiteringen av konto 90 "Försäljning" underkonto "Kostnad för försäljning" (direkt resp. omvänd inmatning). Kom ihåg att i slutet av månaden har konto 20 ett konstant saldo - den planerade kostnaden för pågående arbete. Men konto 40 av resten borde inte ha.
På en lapp
Konto 40 "Release of products (works, services)" syftar till att identifiera avvikelser från den faktiska produktionskostnaden för dessa produkter, arbeten, tjänster från standardkostnaden (planerad).
Låt oss illustrera denna redovisningsprincip med specifika poster.
Fortsättning på exemplet
Möbelföretagets revisor gjorde följande anteckningar under en av månaderna:
DEBITERING 43 KREDIT 40
- 330 000 rubel. (30 000 rubel x 11 st.) - 11 soffor aktiverades under månaden till det planerade priset;
DEBIT 62 CREDIT 90 underkonto "Intäkter"
- 495 000 rubel. (45 000 rubel x 11 stycken) - återspeglar intäkterna från försäljningen av 11 soffor (för enkelhetens skull antar vi att moms inte betalas);
DEBIT 90 underkonto "Kostnad för försäljning" KREDIT 43
- 330 000 rubel. - de sålda sofforna skrevs av;
DEBIT 20 KREDIT 02, 10, 70, 69, 76
- 340 000 rubel. - återspeglade de faktiska kostnaderna för produktionen av soffor för månaden (saldot på konto 20 är 355 000 rubel = 15 000 rubel + 340 000 rubel);
DEBITERA 40 KREDIT 20
- 330 000 rubel. - avskrivna kostnader hänförliga till tillverkade produkter (konto 40 är stängt);
- 10 000 rubel. (340 000 - 330 000) - ett överskridande av de planerade kostnaderna på konto 20 identifierades och skrevs av (förutsatt att alla produkter säljs);
DEBIT 90 underkonto "Kostnad för försäljning" KREDIT 26, 44
- 35 000 rubel. - De administrativa och kommersiella kostnaderna för månaden skrevs av.
DEBIT 90 underkonto "Vinst/förlust från försäljning" KREDIT 99
- 120 000 rubel. (495 000 - 330 000 - 10 000 - 35 000) - det ekonomiska resultatet för månaden avslöjades.
Om de faktiska kostnaderna på konto 20 är lägre än de planerade som återspeglas på konto 40, så kännetecknar skillnaden mellan dem produktionsbesparingen. Som ett resultat av upprullningen av dessa konton kommer det att finnas ett saldo på konto 40. Det skrivs av med en återföringspost (med negativt belopp):
DEBIT 90 underkonto "Kostnad för försäljning" KREDIT 40
- kostnadsbesparingarna på de sålda produkterna reverseras.
Som du kan se säkerställer den presenterade redovisningsprincipen överensstämmelse med det universella kravet som fastställts i punkt 206 i de metodologiska riktlinjerna för redovisning av varulager (godkänd på order av Rysslands finansministerium daterad 28 december 2001 nr 119n). Den är formulerad enligt följande: oavsett metod för att fastställa redovisningspriserna måste den totala kostnaden för den färdiga produkten (bokfört värde plus avvikelser) vara lika med den faktiska produktionskostnaden för denna produkt. I slutet av månaden gjorde vi just det.
Normkonflikt och fördelning av avvikelser
I verkligheten är det inte så enkelt, och få revisorer misstänker det.
Faktum är att på grundval av (klausul 7) bestäms den faktiska kostnaden för varulager under deras tillverkning av organisationen baserat på de faktiska kostnaderna förknippade med produktionen av dessa lager. Följaktligen bör färdiga produkter tas upp i balansräkningen baserat på den faktiska produktionskostnaden, justerad för de använda avskrivningsmetoderna (klausul 22, klausul 24 i PBU 5/01). Och PVBU (klausul 64), som nämnts ovan, tillåter andra bedömningsmetoder, varav en vi använde. Det finns en motsägelse i kraven i två normativa akter med lika juridisk kraft: PBU 5/01 och PVBU - order från Rysslands finansministerium registrerade hos Rysslands justitieministerium. Till förmån för vem av dem ska vi lösa den konflikt vi har identifierat?
| Redovisningsregler för färdiga produkter fastställda av PBU 5/01 | |
| p / sid | Regeln |
| 5 | Färdiga produkter accepteras för redovisning till deras faktiska kostnad |
| 7 | Den faktiska kostnaden för den färdiga produkten bestäms utifrån de faktiska kostnaderna i samband med dess produktion |
| 22 | Bedömning av färdiga varor i slutet av rapportperioden görs beroende på den accepterade metoden för att bedöma lager vid avyttring (dvs. till kostnaden för varje lagerenhet, genomsnittlig kostnad, kostnad för de första förvärven) |
| 24 | Vid utgången av redovisningsåret återspeglas färdiga produkter i balansräkningen till ett anskaffningsvärde som bestäms utifrån de metoder som använts för att utvärdera den. |
Vi hittar ett direkt svar i punkt 32 i PWBU. Den lyder: "vid upprättandet av bokslut vägleds organisationen av denna förordning, om inte annat fastställs av andra bestämmelser (standarder) om redovisning." Denna formulering lämnar inga tvivel om prioriteringen av PBU 5/01. Hur man korrigerar ovanstående redovisningsprincip - föranleder punkt 206 i de metodologiska instruktionerna, har vi redan nämnt. Observera att de metodologiska instruktionerna (stycke "b" i klausul 204) tillåter användning av standardkostnaden som redovisningspriser endast i redovisningen, men inte i rapporteringen.
Av denna anledning kommer vi att göra de nödvändiga ändringarna i vår metodik. Ovan har vi övervägt fallet när alla tillverkade produkter säljs. Om endast en del av den säljs, bör avvikelserna mellan den faktiska och planerade kostnaden fördelas mellan lagret av färdiga varor och kostnaden för försäljning. Denna teknik är inte ny - den är välkänd för revisorer som för separata register över transport- och upphandlingskostnader (punkt 87 i metodanvisningarna).
Låt oss inte gå djupt in på allmänna formuleringar, utan återgå till vårt exempel med soffor.
Fortsättning på exemplet
Låt oss nu anta att 8 av 11 soffor säljs under en månad, så i slutet av månaden kommer det att finnas 3 (11 - 8) soffor på balansräkningen. Vi kommer att föra register över soffor till planerad kostnad på konto 43 "Färdigvara" underkonto "Planerad kostnad".
I det här fallet är det identifierade kostnadsöverskridandet (10 000 rubel) föremål för fördelning mellan kostnaden för försäljning och färdiga varor i andelen 8/11 (73%) respektive 3/11 (27%):
DEBIT 90 underkonto "Kostnad för försäljning" KREDIT 20
- 7300 rubel. (RUB 10 000 x 73%) - överutgifterna hänförliga till de sålda produkterna har skrivits av;
DEBIT 43 underkonto "Avvikelser från planerad kostnad" KREDIT 40
- 2700 rubel. (10 000 rubel x 27%) - överskridandet relaterat till produktsaldon i lagret har skrivits av.
Saldot på konto 43 (totalt för underkontona "Planerad kostnad" och "Avvikelser från den planerade kostnaden") kommer att vara 92 700 rubel (30 000 rubel x 3 + 2700 rubel). PBU 5/01 krav är uppfyllda.
Observera: PBU 5/01 reglerar inte uppskattningen av kostnaden för pågående arbeten. Detta följer direkt av paragraf 4 i denna standard. Detta innebär att det inte finns någon anledning att tvivla på legitimiteten hos de metoder som PWBU tillhandahåller.
Slutligen, vid en förändring av rabattprisets värde, omräknas saldot av färdiga produkter vid tidpunkten för förändringen av rabattpriset. Men en sådan omräkning kan inte göras mer än en gång per år per den 31 december redovisningsåret. Detaljerna finns i punkt 207 i de metodologiska riktlinjerna.
Nu har vi övervägt situationen omfattande och grundligt diskuterat nyanserna. Vår läsare är "förvarnad och därför förbeväpnad."
Det återstår bara att lägga till: i det beskrivna exemplet med möbelproduktion kommer skatteredovisning (artikel 319 i Ryska federationens skattelag) inte att skilja sig från redovisning.
Elena Dirkova, för tidningen "Praktisk redovisning"
Läs om allt användbart för en revisors arbete i den professionella redovisningspressen!