Bir bütçe kurumunda bilanço dışı hesaplarda muhasebe nasıl yapılır. Bütçe kurumlarının bilanço dışı hesapları Bütçe kurumlarında bilanço dışı hesapların adı 21

Bilanço dışı hesaplar, kuruluşa ait olmayan envanter kalemlerini hesaba katmak için tasarlanmış muhasebe hesaplarıdır. Bu yazıda, bütçe kurumlarında bilanço dışı muhasebenin özelliklerini analiz edeceğiz.

ne nedir

Muhasebede bilanço dışı hesabın ne olduğunu bilmiyor musunuz? Hem bütçede hem de ticari ve kar amacı gütmeyen kuruluşlarda muhasebede kullanılan çalışma hesap planlarında ana (bakiye) ve bilanço dışı hesaplar ayırt edilir. Ana hesaplarda, muhasebeciler nakit ve diğer maddi kaynakların hareketi, makbuzlar ve elden çıkarmalar, karlar ve karşı taraflarla yapılan anlaşmalar, çeşitli mal ve işler hakkındaki bilgilerin yanı sıra reklam ve diğer hizmetler ile ilgili işlemleri yapmalıdır. Bilanço dışı hesaplar, kuruluşun geçici olarak emrinde olan ve mülkiyet hakları temelinde kuruluşa ait olmayan envanter kalemlerini kaydetmek için kullanılır. Bilanço dışı hesaplara, yerine getirilmesini bekleyen yükümlülükler ve muhasebe için amaçlanmayan değerlerin ana muhasebe hesaplarında hareketine ilişkin işlemleri yansıtmak için de ihtiyaç vardır.

Bu tür hesaplar yardımcı hesaplardır. Üzerindeki bakiyeler bilançoya dahil edilmez ve ana bilanço sonuçlarının arkasında, yani bilançonun arkasında gösterilir. Mali sonucu etkilemezler ve kuruluşun periyodik ve nihai raporlarına yansıtılmazlar.

Bilanço dışı hesaplar işletmeler tarafından bu tür durumlar için açılır:

1. Kendisine ait olmayan veya gider olarak düşülen mülkün muhasebeleştirilmesi.
2. Bilançonun açıklayıcı notunda belirtilmesi gereken bilgilerin toplanması ve nihai raporlama.

2020 bütçe kurumlarındaki bilanço dışı hesaplar, 01.12.2010 tarih ve 157n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın onaylanmış Emri ile düzenlenir (Talimat No. 157n). Prosedür, 31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın Emri ile belirlenir. Ayrıca, 06.12.2011 tarihli 402-ФЗ "Muhasebe üzerine" ve Rusya Federasyonu Medeni Kanunu ile düzenlenirler. Eldeki bu düzenleyici yasal düzenlemeler ile bilanço dışı hesaplar için muhasebe kayıtlarının tutulması çok daha kolay ve anlaşılır hale gelmektedir.

Bütçe kurumları için özellikler

Bir bütçe kurumunun muhasebesinde bilanço dışı kullanımı, Talimat 157n (bölüm 7) ile düzenlenir. Bu bölüm, bilanço hesaplarında yer almaması gereken değerlerin bir listesini sağlar. Yürürlükteki mevzuata göre kurumlar bu listeyi değiştirme ve gerektiğinde diğer envanter kalemlerini de listeye ekleme hakkına sahiptir.

31/03/2018 tarihinde değiştirilen 157n sayılı Yönergenin 373 üncü maddesi uyarınca, bütçe kurumlarının bilanço dışı hesaplarında muhasebe tutulur:

• operasyonel yönetim hakkı olmayan kuruluşta bulunan değerler (kira, ücretsiz kullanım vb.);
• bilanço dışı hesaplarda muhasebeleştirilen değerli eşyalar (10.000 rubleye kadar sabit kıymetler, katı raporlama formları, ödüller, kuponlar vb.);
• bekleyen yükümlülükler.

2015'ten beri kaç tane bilanço dışı hesap var biliyor musunuz? Artık bütçe muhasebesinde 31 hesap kullanılıyor!

Bir bütçe kurumunda muhasebede kullanılan tüm hesapları tablodan öğrenebilirsiniz.

	İsim
	"Kullanım için alınan mülk"
	"Depolama için kabul edilen malzeme değerleri"
	"Sıkı raporlama biçimleri"
	"İflas eden borçluların borcu"
	"Merkezi tedarik tarafından ödenen maddi varlıklar"
	"Öğrencilerin ve öğrencilerin karşılıksız maddi değerler borcu"
	"Ödüller, ödüller, kupalar ve değerli hediyeler, hediyelik eşyalar"
	"Kapılar ödenmedi"
	"Araçlar için yedek parçalar"
	"Yükümlülüklerin uygulanması"
	"Devlet belediye garantileri"
	"Müşterilerle yapılan sözleşmeler kapsamında araştırma ve geliştirme yapmak için özel ekipman"
	"Deneysel cihazlar"
	"İcra edilmeyi bekleyen yerleşim belgeleri"
	"Devlet (belediye) kurumu hesabına kaynak yetersizliği nedeniyle zamanında ödenmeyen yerleşim belgeleri"
	"Emeklilik ve yardımlarla ilgili mevzuatın yanlış uygulanması, sayım hataları nedeniyle emekli maaşı ve yardımların fazla ödenmesi"
	"Nakit makbuzları"
	"Nakit çıkışlar"
	"Geçmiş yılların belirsiz bütçe gelirleri"
	"Alacaklılar tarafından talep edilmeyen borç"
	"İşletimde dahil 10.000 rubleye kadar işletim sistemi"
	"Merkezi tedarikten elde edilen malzeme değerleri"
	"Kullanım için süreli yayınlar"
	"Mülkiyet devredildi güven yönetimi»
	"Ücretli kullanım (kiralama) için devredilen mülk"
	"Mülkiyet ücretsiz kullanım için devredildi"
	"Çalışanlara (çalışanlar) kişisel kullanım için verilen maddi değerler"
	"Üçüncü şahıslar aracılığıyla parasal yükümlülüklerin yerine getirilmesine ilişkin mutabakatlar"
	"Paylar eşit"
	"Yönetim şirketlerindeki varlıklar"
	"Kurumlar tarafından yapılan bütçe yatırımları"

İşte en sık kullanılanlar:

1. Mülk muhasebesi 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 bilanço dışı hesaplar kullanılarak yapılır.
2. Kesin raporlama biçimleri, ödüller, kuponlar ve süreli yayınlar 03, 08, 23 hesaplarına yansıtılır.
3. Nakit ve uzlaştırma belgelerinin muhasebesi 14-19, 30 hesaplarında yapılır.
4. Alacaklar ve borçlar sırasıyla 04 ve 20 bilanço dışı, teminatlar 10 ve 11'e kaydedilir.
5. Finansal yatırımlar 31, 40, 42 bilanço dışı hesaplarda izlenmektedir.

Bilanço dışı muhasebe tutma prosedürü

Bilanço dışı kayıtların tutulması, kurumda geçici olarak değerli eşyaların kullanımı ve güvenliğinin kontrolünün yanı sıra ilgili muhasebe belgelerinin zamanında ve doğru şekilde yürütülmesini ve bilanço için uygun muhasebe organizasyonunun yapılmasını sağlar.

Bakiye muhasebesi basit bir biçimde gerçekleştirilir, spam'den kaçınılır, yani bilançodan çıkarılan varlıklarla yapılan işlemlere ilişkin tutarlar borç veya alacak olarak yansıtılır. Üzerlerindeki yazışmalar (çift giriş) tutulmaz.

Kayıtlar aşağıdaki kurala göre yapılır: gerekli miktar ya Dt ya da Kt olarak kaydedilir. Bir hesabın borcu ve diğerinin kredisi üzerinde aynı işlem yapılmamalıdır. Bilanço dışı Dt'de, mülkün alınması ve teminat verilmesi, CT'de - değerlerin elden çıkarılması ve teminatın tamamlanması üzerine muhasebe kayıtları oluşturulur.

Dönemin (ay) başlangıcındaki bakiye, belirli bir hesapta muhasebeleştirilen bir veya başka tür değerli eşyaların varlığını gösterir. ZS ile ay sonundaki bakiye her zaman borçtadır.

Dönem sonundaki borç bakiyesi, raporlama tarihinde oluşan fon bakiyesini belirler.

Bilanço dışı bir hesaptan materyaller nasıl silinir

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar için tipik gönderiler aşağıdaki gibi olacaktır:

• Дт 002 - saklama için malzemelerin kabulü;
• CT 002 - önceden kabul edilen materyallerin silinmesi.

Bir bütçe organizasyonu için, 10.000 rubleye kadar sabit kıymetler. bilanço dışı hesaplara yansıtılmıştır 21 (31.03.2018 tarihinde değiştirilen 157n Sayılı Yönergenin 373'üncü maddesi).

Nesnenin silinmesi için muhasebe girişi aşağıdaki gibi olacaktır: CT 21 - sabit kıymetlerin nesnesi bilançodan silinir.

Sorular sorun, makaleyi cevaplar ve açıklamalarla tamamlayalım!

Bilanço dışı hesaplarda kayıt tutulmasına ilişkin kurallar Sec. VII Talimat No. 157n. Talimatların 332 - 384 numaralı maddelerine dayanarak, makale, maddi varlıkların ve ödemelerin bilanço dışı hesaplara yansıtılmasına ilişkin prosedürü ele almaktadır.

Bilanço dışı muhasebe

Bilanço dışı hesaplarda kayıt tutulmasına ilişkin kurallar Sec. VII Talimat No. 157n 1. Talimatların 332 - 384 numaralı maddelerine dayanarak, makale, maddi varlıkların ve ödemelerin bilanço dışı hesaplara yansıtılmasına ilişkin prosedürü ele almaktadır.

Kayıtların tutulması için genel hükümler

Kurumun bilanço dışı hesaplarında dikkate alınır (157n sayılı Yönergenin 332 nci maddesi):

Kurum tarafından tutulan, ancak operasyonel yönetim (kiralanan mülk, karşılıksız (sınırsız) kullanım hakkı ile alınan mülk, depolama ve (veya) işleme için alınan ve ayrıca merkezi satın alma (merkezileştirilmiş) temelinde kendisine atanmayan değerli varlıklar tedarik), vb. .P.);

157n, No. 183n 2 numaralı talimatlara göre muhasebesi bilanço hesaplarının dışında sağlanan maddi varlıklar:

a) 3.000 rubleye kadar sabit kıymetler. dahil olarak görevlendirildi;

b) Maliyeti ne olursa olsun, kütüphane fonunun bir parçası olarak kullanılacak süreli yayınlar;

c) katı raporlama biçimleri;

d) hibe (bağış) amacıyla edinilen mülk;

e) devredilen ödüller, ödüller, kupalar;

f) merkezi tedarik (merkezi tedarik) tarafından ödenen maddi varlıklar;

g) devlet (belediye) anlaşmaları (sözleşmeler) kapsamında araştırma çalışmaları yapmak için özel ekipman;

i) deneysel cihazlar, diğer değerler;

j) Oluşturduğu raporlarda kurumun faaliyetleri hakkında bilgi ifşa etmek için gerekli olan diğer muhasebe nesneleri ve bunlarla gerçekleştirilen işlemler hakkında ek analitik veriler;

Bekleyen Anlaşmalar ve Yükümlülükler.

Bilanço dışı hesaplarda muhasebe basit bir sisteme göre yapılır, yani makbuz (artış) hesabın borcuna ve elden çıkarma (azalma) - hesabın kredisine yansıtılır. Bilanço dışı hesapların kullanımına ilişkin mükerrer kayıt uygulanmaz (157n sayılı Yönerge'nin 332'nci maddesi).

Yönetim muhasebesini sağlamak amacıyla bilgi toplamak amacıyla, kurum ek bilanço dışı hesaplar girme hakkına sahiptir.

Bilanço dışı hesaplara kaydedilen tüm maddi değerler ve diğer varlık ve yükümlülükler, bilançoda kaydedilen nesneler için belirlenen şekilde ve zaman çerçevesinde stoklanır. Mülkiyet ve finansal borçların envanteri için metodolojik yönergeler, 13.06.1995 tarih ve 49 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanmıştır. Bu normatif yasanın rehberliğinde, özerk kurumlar, yansıyan mülk ve yerleşimlerin bir envanterini yürütür. -bilanço hesapları.

Bölümde, maddi duran varlıkların muhasebeleştirildiği nazım hesaplardaki hareket yansıtılmaktadır. 3 tablo "Kurumun finansal olmayan varlıklarının hareketine ilişkin bilgiler" f. 0503768, Açıklayıcı notta f. 0503760. Bu bölüm, bilanço dışı hesaplarda kaydedilen mülkün değerine ilişkin bilgileri sağlar:

Yılın başında ve sonunda;

Raporlama yılında alındı ​​ve emekli oldu.

Aşağıda, ayrı bilanço dışı hesaplardaki önemli varlıkların, ödemelerin ve yükümlülüklerin muhasebeleştirilmesine ilişkin kuralları ele alacağız.

Hesap 01 "Mülkiyet kullanım için alındı"

Kuruluş tarafından operasyonel yönetim hakkını güvence altına almadan ücretsiz kullanım için alınan taşınır ve taşınmaz malların yanı sıra, mülk kiracının bilançosundaysa, finansal kiralama hariç ücretli kullanım için 01 hesabına kaydedilir. Mülkiyetin bu hesaba kaydedilmesine ilişkin kurallar, 157n No'lu Talimatın 332. sayfasında belirtilmiştir.

Bu paragrafta verilen normların rehberliğinde, kullanım için alınan mülkün nasıl muhasebeleştirildiğini bir örnekle ele alalım.

Kültür kurumu, festival etkinliğinin organizasyonu için kostümler kiraladı. Bir kira sözleşmesine göre, bir taraf (kiraya veren), iki aylık bir süre için ücretli kullanım için beş davayı diğer tarafa devreder. Onlar için kira 15.000 ruble. Festival etkinliklerinin ardından kostümler ev sahibine iade edildi.

Muhasebede mülk alma ve kiraya verene iade etme işlemleri aşağıdaki gibi yansıtılır:

Kurumdaki maddi varlıkların içsel hareketleri, maddi sorumlu kişi ve/veya saklama yeri değiştirilerek orijinal kaynak belgeler bazında nazım hesaplara yansıtılır. Böyle bir gerekçelendirme belgesi Gereksinim-irsaliye f olabilir. 0315006.

Hesap 01 için analitik muhasebe, finansal olmayan varlıkların her bir nesnesi için mülkün kiraya verenleri ve (veya) sahipleri (bakiye sahipleri) bağlamında ve envanter (kayıt) numarası altında maddi varlıkların nicel ve toplam muhasebesi için Kartta tutulur. kabul belgesinde belirtilen bakiye sahibi (sahip) tarafından nesneye atanır - iletim (diğer belge).

Hesap 03 "Sıkı raporlama biçimleri"

Başlangıç ​​olarak, 157n, No. 183n numaralı talimatların katı raporlama formlarını neyin oluşturduğunu tanımlamadığını not ediyoruz. Sıkı raporlama formlarının (f. 0504045) muhasebe kitabının nasıl doldurulacağını açıklayan 173n 3 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri'nin hükümlerini dikkate alırsak, makbuz defterleri, sertifikalar, diplomalar, kimlik formları, çalışma kitapları formları ve bunlara ekler vb. Kurumda koşullu bir tahmine göre saklanan formlar (1 form için 1 ruble) bu bilanço dışı hesaba kaydedilir (Yönetmeliğin 337. maddesi). 157n). Kurumun muhasebe politikası, satın alma pahasına katı raporlama formlarının muhasebeleştirilmesi için bir kural oluşturabilir. Kesin raporlama formlarının muhasebeleştirilmesi aşağıdakiler bağlamında düzenlenmelidir:

a) bunların saklanmasından ve (veya) iadesinden sorumlu kişiler;

b) depolama yerleri.

Yürütme (ihracı) sırasında katı hesap verebilirlik formlarının elden çıkarılması, kayıtlarından (ihracı) sorumlu başka bir tüzel kişiliğe devredilmesinin yanı sıra hasar, hırsızlık, eksiklik tespiti, iptallerine karar verilmesi (imha) ile bağlantılı olarak ), katı raporlama formlarının (f. 0504816), herhangi bir biçimde kabul ve transfer sertifikasının silinmesi Yasası temelinde gerçekleştirilir.

Kurumdaki katı raporlama formlarının iç hareketleri, sorumlu kişi ve (veya) depo yeri değiştirilerek kaynak belgeler (Gereklilik-fatura f.0315006) bazında bilanço dışı hesaba yansıtılır.

Hesabın analitik muhasebesi, sıkı raporlama formlarının muhasebeleştirilmesi için Kitapta saklanmalarından ve (veya) kişilerin ve saklama yerlerinin düzenlenmesinden sorumlu kişiler bağlamında her tür katı raporlama formu için gerçekleştirilir.

Sıkı raporlama formlarının bir muhasebe örneğini ele alalım.

Bir MOL olarak Ivanov A.I., katı hesap verebilirlik biçimlerini - diplomaları koruma görevleri ile görevlendirilmiştir. Öğrencilerin nihai sertifikalarından sonra, Ivanov A.I. diploma formlarını doldurur ve bunları sertifikalı öğrencilere verir. Ivanov A.I.'nin kasasında 500 parça vardı. 350'si kullanılmış olan formlar. Kurum tarafından oluşturulan muhasebe politikasına göre, formlar geleneksel bir birimde muhasebeleştirilir - 1 ovmak. 1 adet için.

Diploma faturalarının yazışmaları aşağıdaki şekilde yapılandırılacaktır:

Hesap 04 "İflas eden borçluların yazılı borcu"

183n sayılı Talimatın 97, 180. maddeleri uyarınca, Rusya Federasyonu mevzuatına göre geri alınamaz olarak kabul edilen gelir alacaklarının bilançodan silinmesi Yardım f'ye göre yansıtılmaktadır. 0504833 hesabının borcunda 0 401 10 173 "Varlıklı faaliyetlerden olağanüstü gelir" ve ilgili hesapların kredisi 0 205 00 000 "Gelir hesaplamaları" hesabının analitik muhasebesinin kredisi, silinen borcun eşzamanlı yansıması ile bilanço dışı hesap 04 “İflas eden borçluların borcu silinir”. Buna karşılık, Rusya Federasyonu mevzuatına göre tahsilat için gerçekçi olmayan giderler için alacak tutarının özerk bir kurumun mali sonucunun azaltılmasına atfedilmesi, 0 401 20 273 "Acil Durum" hesabına yansıtılır. Varlıklı faaliyetlere ilişkin giderler" ve hesapların analitik muhasebesi için ilgili hesapların kredisi 0 206 00 000 "Verilen avans ödemeleri", 0 208 00 000 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler", ayrıca belirtilen miktarın aynı anda silinmesi ile bilanço dışı hesaba 04 "İflas eden borçluların yazılı borçları" (183n sayılı Talimatın 181. maddesi).

Kural olarak, zamanaşımı süresi dolan borçlar, tahsil için gerçek dışı kabul edilir. Genel sınırlama süresi üç yıldır (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 196. Maddesi). Bazı durumlarda (belirli talep türleri için) sınırlama süresi üç yıldan fazla veya daha az olabilir. Örneğin, iptal edilebilir bir işlemi geçersiz ilan etme ve geçersizliğinin sonuçlarını uygulama iddiasının zaman aşımı süresi bir yıldır (Madde 2, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 181. Maddesi). Ayrıca alacakların tahsili de gerçekçi olmayan bir mahkeme kararıyla tanınabilir.

Alacağı tahsil edilemez olarak kabul edildiğinde, kurum alacak (borç) borcunu muhasebe hesaplarından silme ve bilançodan yansıtma hakkına sahiptir. Bilanço dışı hesap 04'te, bu borç, borçluların mülkiyet durumunda bir değişiklik olması durumunda geri kazanılma olasılığını izlemek için beş yıl boyunca (kanunla belirlenen başka bir süre) kaydedilir (157n sayılı Talimatın 339. maddesi). ). Tahsilat işleminin yenilenmesi veya tahsilatın yenilenme tarihinde veya söz konusu makbuzların kurumların hesaplarına (kişisel hesaplarına) yatırıldığı tarihte ödeme güçlüğü çeken borçluların borçlarının ödenmesi için fon alınması veya tahsilat işleminin yeniden başlatılması halinde, bu borçlar, bilanço dışı yazılır.

Yukarıdakileri bir örnekle ele alalım.

2 206 31.000 hesabı altındaki özerk bir kurumun bilançosundaki alacak hesapları (15 760 ruble) için sınırlama süresi 01.11.2011 tarihinde sona ermektedir. Kurum başkanının emriyle, bu borç, borçlunun iflas ettiğini beyan eden destekleyici belgeler temelinde muhasebe hesaplarından silinir.

183n sayılı Talimat uyarınca muhasebede aşağıdaki girişler yapılacaktır:

Borçlunun Şubat 2012'de daha önce kendisine aktarılan fonları ekipman tedarik sözleşmesi kapsamında avans olarak iade ettiğini varsayalım. Bu durumda alacak tutarının muhasebe hesaplarına iadesi şu şekilde olacaktır:

Hesap 04 için analitik muhasebe, borçlular (borçlular) tarafından kurumun bilançosunda borçluların borçlarının dikkate alındığı makbuz türleri (ödemeler) bağlamında fonların ve yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi için Kartta tutulur. ), tam adını ve olası tahsilatı amacıyla borcu (borçluyu) belirlemek için gerekli diğer ayrıntıları belirtir.

Hesap 06 "Öğrencilerin ve öğrencilerin geri ödenmeyen maddi değerler için borcu"

Bu hesabın kullanımı eğitim amaçlıdır özerk kurumlar... 157n sayılı Yönergenin 343 üncü maddesi hükümlerine göre, öğrencilerin ve/veya öğrencilerin kendileri tarafından iade edilmeyen üniforma, çarşaf, araç gereç ve diğer mallara ilişkin borçları, kurumun gerekli geri ödenecek masrafları tutarında dikkate alınır. benzer mülkün restorasyonu (satın alınması) için ve hesaba yansıtılır 06 hesabı için analitik muhasebe, her öğrenci, öğrenci, maddi varlık türü için gelir türleri bağlamında fon ve yerleşimlerin muhasebesi için Kartta tutulur ( 157n sayılı Talimatın 344. maddesi).

157n sayılı Talimatın 110. maddesi uyarınca, özerk bir kurumun mülküne verilen zarar miktarları ve bu hesaplamaları değiştiren işlemler için yerleşimlerin durumuna ilişkin bilgilerin parasal olarak oluşturulması için, hesap 0 209 00 000 " Maddi hasar hesaplamaları" uygulanır. Öğrencilerin ve öğrencilerin borçlu olduğu miktar bir eksiklik mi, kurum malına zarar mı veriyor? İktisat sözlüklerinde kıtlık, kontrol, denetim sonucunda ortaya çıkan maddi ve finansal kaynakların eksik bulunması olarak adlandırılır. Borç miktarı sadece kontrol faaliyetleri sırasında belirlenemez. Ancak maddi değerlerin öğrenci ve öğrenciler tarafından geri verilmemesi aslında bir eksikliktir. Bu bağlamda, bir dizi soru ortaya çıkıyor:

1. Öğrenci ve öğrencilerin borçlarının aynı anda 0 209 00 000 ve 06 hesaplarına yansıtılması gerekli midir?

2. 157n No'lu Talimat, yalnızca öğrencilere, öğrencilere devredilen maddi varlıkların koşullu değerlendirmede muhasebeye yansıtılması ve kurumun bilançosunda muhasebeleştirilmesi durumunda 06 hesabının kullanımını ima eder mi?

Kanaatimizce, iade edilmeyen maddi varlıklara ilişkin öğrenci ve öğrencilerin borçlarının muhasebeye yansıtılmasına ilişkin usul muhasebe politikasında düzenlenmelidir. Örneğin, bu şekilde: öğrencilerin ve öğrencilerin iade edilmeyen maddi varlıklara ilişkin borçları, bilanço dışı hesaptaki değere yansıtılır 06. Ayrıca, üç ay içinde, kurum bu maddi varlıkları iade etmek için olası tüm önlemleri almalıdır. . Bu süreden sonra borç öğrenci, öğrenci tarafından ödenmezse 0 209 00 000 hesabına da yansıtılmalıdır.

Skor 07 "Rollover ödülleri, ödüller, kupalar ve değerli hediyeler, hediyelik eşyalar"

Kazanan takımları ödüllendirmek için farklı kuruluşlar tarafından kurulan ve onlardan alınan yuvarlanan ödüller, afişler, kupalar ile ödüllendirme (bağış) amacıyla elde edilen değerli hediyeler ve hediyelik eşyalar da dahil olmak üzere maddi değerler bilanço dışı kaydedilir. hesap 07 tüm dönem boyunca kurumdaki varlıkları (157n sayılı Talimatın 345. maddesi).

Devralma ödülleri, ödüller, kupalar koşullu değerlendirmede dikkate alınır: bir öğe, bir ruble. Sunma (ödüllendirme) amacıyla edinilen maddi varlıklar, değerli hediyeler, hediyelik eşyalar dahil olmak üzere bağışlar, satın alma maliyeti üzerinden muhasebeleştirilir.

İşte ödüllerin ve değerli hediyelerin satın alınması ve verilmesine ilişkin işlemleri yansıtmaya bir örnek.

Özerk kültür ve spor kurumu, sübvansiyonlar yoluyla yarışmayı kazananlara değerli hediyeler aldı. Değerli hediyelerin maliyeti 18.000 ruble. Yarışma sonunda birinci, ikinci ve üçüncü olan sporculara hediyeler verildi.

Muhasebede, değerli hediyelerin satın alınması ve teslimine ilişkin işlemler aşağıdaki gibi yansıtılacaktır:

	borç	Kredi	toplam, ovmak.
Değerli hediyelerin satın alınması için yansıtılan harcamalar
Aynı zamanda, hediyelerin değeri bilançoya yansıtılır.
Bağış için alınan maddi varlıklar için ödeme yapılmıştır.
Ödül alan sporculara verilen hediyeler bilanço dışı hesaptan düşülmüştür.

Hesabın analitik muhasebesi, her bir mülk kalemi için maddi olarak sorumlu kişiler, depolama yerleri bağlamında maddi varlıkların nicel ve toplam muhasebesi için Kartta tutulur.

Hesap 09 "Aşınmış araçların değiştirilmesi için verilen yedek parçalar"

Kullanımlarını kontrol etmek için yıpranmış olanlar yerine verilen araçlar için yedek parçalar gibi maddi varlıkların muhasebeleştirilmesi, hesap 09'da gerçekleştirilir (157n sayılı Talimatın 349. maddesi). Bu bilanço dışı hesapta muhasebeleştirilen önemli varlıkların listesi, kurumun muhasebe politikası ile belirlenir. Örneğin, yıpranmış olanlar yerine ihraç edilen motor, akü ve lastiklerin bilanço dışı hesap 09'da muhasebeleştirildiğini belirtebilir. Her araba, mevsime göre (yaz ve kış) kullanılan iki takım lastik gerektirir, bu nedenle kapalı -Bilanço hesabına 09, muhasebe politikasında sabitlenen analitikler eklenebilir. Yedek parçaların satın alma maliyetinde veya koşullu bir değerlemede muhasebeleştirilmesi, muhasebe politikasında nelerin açıklanacağına da bağlıdır.

Maddi duran varlıklar, araçların onarımı amacıyla bilanço hesabından elden çıkarıldığı anda bilanço dışı hesaba yansıtılır ve bir aracın parçası olarak işletilmeleri (kullanımları) süresince muhasebeleştirilir.

Maddi varlıkların bilanço dışı muhasebeden elden çıkarılması, yapılan iş için değiştirilmelerini onaylayan bir kabul sertifikası temelinde gerçekleştirilir. Her otomobil lastiğinin, ulaştığında silinmesi gereken standart bir kilometreye sahip olduğunu unutmayın. 23.10.1993 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti'nin "Yol kuralları hakkında" Bakanlar Kurulu Kararnamesi uyarınca, arızalar ve koşullar varsa, lastikler de silinir. araçlar yasaktır. Bu belgenin 5.1 maddesine göre, bu tür durumlar, sırt deseninin kalan yüksekliğinin fazlalığını içerir (otomobiller için - 1,6 mm'den az, kamyonlar için - 1 mm, otobüsler için - 2 mm, motosikletler ve mopedler - 0,8 mm).

Pil ömrü ile ilgili 24 Mayıs 2010 tarih ve 361 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, araçların restorasyonu sırasında malzeme ve yedek parça maliyetlerinin belirlenmesine ilişkin kurallar şöyledir: önceki standart pil ömrü değiştirme (iptal) şu şekilde varsayılır:

Dört yıl - ortalama yıllık araç kilometresi dahil 40 bin km'ye kadar;

Üç yıl - ortalama yıllık araç kilometresi 40 bin km'den fazla.

Belirtilen hizmet ömrü sonunda pil yenisi ile değiştirilebilir.

Hesabın analitik muhasebesi, maddi varlıkları alan kişiler bağlamında, konumlarını, soyadını, adını, soyadını (personel numarası), araçlarını, maddi varlıkların türüne göre (üretim gösteren) gösteren nicel ve toplam muhasebe Kartında tutulur. varsa numaralar) ve numaraları (s. 350 Talimat No. 157n).

Özerk kurumun muhasebe politikası, bilanço dışı hesap 09'da kullanılmak üzere çıkarılan lastiklerin satın alma maliyetiyle muhasebeleştirilmesini sağlar. Araçlar bağlamındaki analizler ona tanıtıldı. GAZ-3110 (devlet numarası T 193 SS), bir kış ve yaz lastiği setine, bir aküye sahiptir. Yazlık lastik setinin maliyeti 17.000 ruble, kış lastik setinin maliyeti 21.000 ruble, akünün maliyeti 3.500 ruble. İzin verilen normu aşan lastik sırtının silinmesine neden olan uzun süreli çalışma nedeniyle yaz lastikleri, daha fazla kullanıma tabi değildir ve bu nedenle, kayıttan silme Yasası temelinde kayıttan silinir. envanterler f. 0504230. Kurum, gelir getirici faaliyetlerden alınan fonlar pahasına 18.000 ruble değerinde yeni lastikler satın aldı, sezonun başında kullanım için sürücüye verildi.

Muhasebede, yedek parça muhasebesine ilişkin işlemler aşağıdaki gibi yansıtılacaktır:

	borç	Kredi	toplam, ovmak.
Aşağıdaki yedek parçalar GAZ-3110'a atanmıştır (plaka T 193 SS):
pil
yaz lastiği seti
kış lastiği seti
Yaz lastikleri, daha fazla çalışmasının imkansızlığı nedeniyle sicilden silindi
Bir GAZ-3110 otomobil için satın alınan bir dizi yaz lastiği (plaka numarası T 193 SS) dikkate alındı.
Tedarikçiye yapılan lastikler için ödeme
Yaz sezonunun başında, bir sevk irsaliyesi temelinde kullanım için lastikler düzenlendi.
Aynı zamanda, işletme için çıkarılan bir dizi yeni yaz lastiği bilanço dışı olarak yansıtılmaktadır.

Hesap 10 "Yükümlülüklerin uygulanması"

157n sayılı Talimatın 351. maddesine göre, kurum tarafından yükümlülükler için teminat olarak alınan fonlar (rehin, kefalet, banka garantisi, mevduat, diğer teminat) haricinde mülk, hesap 10'a kaydedilir. Bu tür mülklerin bilanço dışı muhasebe için kabulü, mülkün alındığı yükümlülük tutarındaki kaynak belgeler temelinde gerçekleştirilir. Teminat yerine getirildiğinde, teminatın alındığı yükümlülük, teminat tutarları bilanço dışı hesaptan borçlandırılır. Hesabın analitik muhasebesi, mülkün türüne, miktarına, depolanma yerlerine göre yükümlülükler bağlamında bir multigraf kartında gerçekleştirilir (157n sayılı Talimatın 353. maddesi).

Özerk kurumlar tarafından gerçekleştirilen satın almalar üzerinde kontrolü organize etmek için, 18 Temmuz 2011 tarihli ve 223 FZ sayılı Federal Kanun "Belirli tüzel kişiler tarafından mal, iş, hizmet alımına ilişkin" (bundan böyle - 223 FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır) 01.01.2012 tarihinde yürürlüğe giren ve özerk kuruluşlar tarafından mal, iş, hizmet alımına ilişkin genel ilke ve temel gereksinimleri belirleyen yasa. 223 FZ sayılı Kanunun 1. maddesi uyarınca, mal, iş, hizmet satın alırken, müşteriler Rusya Federasyonu Anayasası, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, 223 FZ sayılı Kanun, diğer federal yasalar ve diğer Rusya Federasyonu'nun düzenleyici yasal düzenlemelerinin yanı sıra 223 FZ sayılı Kanun hükümlerine uygun olarak kabul edilen ve geliştirilen ihale düzenlemeleri.

Müşterinin (özerk kurum) fonlarının hedefli ve verimli bir şekilde harcanmasını sağlamak, ekonomik olarak haklı maliyetler elde etmek ve çalışanların satın alınmasıyla olası suistimalleri önlemek için satın alma düzenlemeleri uygulanır. Bu belge, müşterinin (özerk kurum) satın alma faaliyetlerini düzenler ve satın alma prosedürlerinin (satın alma yöntemleri dahil) hazırlanması ve yürütülmesi prosedürü ve bunların uygulanması için koşullar, sözleşmelerin akdedilmesi ve yürütülmesi prosedürü de dahil olmak üzere satın alma gerekliliklerini içermelidir, ve diğer ilgili satın alma hükümleri.

Sanatın 4. paragrafına göre. 223 FZ Kanunun 8'inci maddesi, 223 sayılı FZ Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren üç ay içinde (Ocak, Şubat ve Mart 2011 döneminde), müşteri (özerk kuruluş) (kısımlarda belirtilen müşteriler hariç) 223 FZ sayılı Kanunun 8 inci maddesinin 5-8'i) satın alma düzenlemesini resmi web sitesinde yayınlamadı, daha sonra satın alırken 21 Temmuz 2005 tarihli 94 FZ sayılı Federal Kanun hükümlerine göre yönlendiriliyor "Sipariş verme hakkında mal temini, iş performansı, devlet ve belediye ihtiyaçları için hizmetlerin sağlanması için" onaylanan ihale düzenlemelerinin yerleştirildiği güne kadar.

Haksız teklif sahiplerinin (rekabet, açık artırma, elektronik ihale veya ihale yönetmeliği tarafından belirlenen diğer sipariş verme yöntemleri) varlığında garanti oluşturmak için, ihale yönetmeliğinde özerk bir kurum, katılım başvurusunun güvence altına alınmasını sağlayabilir. Garanti süresi içinde mal, iş, hizmet veya yapılan işin, verilen hizmetlerin, tedarik edilen malların satın alınması amacıyla kurumca açılan ihalelerde. İhale yönetmeliği, başvurunun güvence altına alınmasına ilişkin bir koşul belirlerse veya sözleşme koşullarının yerine getirilmesi halinde, teminatın iade edilmesine ilişkin prosedür (dahil) ayrıca belirtilmelidir. Örneğin, ihale yönetmeliği, ihale teminatının kazanan ile sözleşmenin akdedildiği tarihten itibaren 10 takvim günü içinde katılımcılara (kazanan olarak tanınan katılımcı dahil) iade edilmesini şart koşabilir. Teminat nakit veya bir yükümlülük teminatı (rehin, kefalet, banka teminatı, mevduat, diğer teminat) şeklinde olabilir (157n sayılı Yönergenin 351. maddesi).

Nakit olmayan biçimde ifade edilen teminatı muhasebeleştirmek için bilanço dışı hesap 10 kullanılır.Kurum tarafından teminat olarak alınan fonların 3 304 01 000 "Geçici olarak elden çıkarılan fonlara ilişkin ödemeler" hesabına kaydedildiğini hatırlayın ( 183n sayılı Talimatın 163. maddesi).

Hesap 21 "Sabit varlıklar değerinde

operasyonda dahil 3000 rubleye kadar "

3.000 rubleye kadar olan bir kurumun işleyişinde sabit kıymetlerin nesnelerinin muhasebeleştirilmesi. dahil olmak üzere, kütüphane fonu nesneleri ve gayrimenkul nesneleri hariç olmak üzere, bilanço dışı hesap 21'de (157n sayılı Talimatın 373'üncü maddesi) gerçekleştirilir.

Sabit kıymetler, koşullu bir değerlendirmede bir nesnenin hizmete alınmasını onaylayan birincil bir belge temelinde muhasebe için kabul edilir: bir nesne, bir ruble, eğer kurum tarafından farklı bir muhasebe politikasının oluşturulmasının bir parçası olarak onaylanırsa - en işletmeye alınan nesnenin defter değeri.

Kurumdaki sabit kıymetlerin iç hareketi, maddi sorumlu kişi ve (veya) depo yeri değiştirilerek kaynak belgeler bazında bilanço dışı hesaba yansıtılır. Hasar, hırsızlık, kıtlık tespiti ve (veya) bunların silinmesine (imha edilmesine) karar verilmesi de dahil olmak üzere, sabit kıymetlerin bilanço dışı muhasebeden elden çıkarılması, bir kanun temelinde gerçekleştirilir ( Kabul belgesi, silme belgesi), nesnelerin daha önce bilanço dışı muhasebe için kabul edildiğine göre maliyetle.

Hesabın analitik muhasebesi, muhasebe politikalarının oluşturulmasının bir parçası olarak kurum tarafından belirlenen şekilde maddi varlıkların nicel ve toplam muhasebesi için Kartta tutulur (157n sayılı Talimatın 374. maddesi). 3.000 rubleye kadar olan mülkün bilanço dışı muhasebesi örneğini ele alalım.

Kurumun muhasebe politikası, 3.000 rubleye kadar olan sabit kıymetlerin bilanço dışı muhasebesini oluşturdu. 21 hesabında mülkün defter değerinde gerçekleştirilir. Kurumda, defter değeri 2.200 ruble olan bir su ısıtıcısı devreye alındı. Kazan, gelir getirici faaliyetlerin uygulanmasından elde edilen fonlar kullanılarak satın alındı.

Muhasebede, su ısıtıcısının işletmeye alınması aşağıdaki muhasebe girişlerine yansıtılacaktır:

Bir süre çalıştıktan sonra su ısıtıcısının yandığını ve hizmet dışı kaldığını varsayalım. Su ısıtıcısı, Hizmetten Çıkarma Yasası temelinde silinecektir. Muhasebede, bu işlem hesap 21'in kredisine yansıtılacaktır.

_____________________________________

1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 01.12.2010 No. 157n Emri "Birleştirilmiş hesap planının muhasebeleştirilmesi için onaylanması üzerine Devlet gücü(devlet organları), yerel özyönetim organları, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet bilim akademileri, devlet (belediye) kurumları ve uygulama talimatları ”.
   
2. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 23 Aralık 2010 tarihli ve 183n sayılı Emri "Özerk kurumların muhasebesine ilişkin hesap planının ve uygulama talimatlarının onaylanması üzerine."
   
3. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 15 Aralık 2010 tarihli ve 173n sayılı Emri "Devlet makamları (devlet organları), yerel yönetim organları, devlet dışı yönetim organları tarafından kullanılan birincil muhasebe belgeleri ve muhasebe kayıtları biçimlerinin onaylanması üzerine- bütçe fonları, devlet bilim akademileri, devlet (belediye) kurumları ve bunların uygulanması için metodik talimatlar ”.
   

Muhasebe, ticari işlemlerin bütçe kurumlarının muhasebe hesaplarına yansıması ile doğrudan ilgilidir. 157 n sayılı Talimat ve 174 n sayılı Talimatta yapılan değişikliklerle bağlantılı olarak, bilanço dışı hesapların bütçe muhasebesi için kullanılması sorunu acil ve güncel bir konudur. Bütçe kurumlarının bilanço dışı hesaplarına yansıtıldığında yapılan başlıca hata ve ihlalleri göz önünde bulundurun.

Bilanço dışı hesapların muhasebeleştirilmesindeki ana ihlaller.

Bilanço dışı hesaplarda, kurum aşağıdakileri dikkate alır (157 n sayılı Talimatın 332 nci maddesi):

• - kurum tarafından tutulan, ancak operasyonel yönetim temelinde kendisine atanmayan değerler;
• - muhasebesi 157 n sayılı Talimat uyarınca bilanço hesaplarının dışında sağlanan maddi varlıklar
• - Yürütmeyi bekleyen yükümlülükler ve diğer muhasebe nesneleri ve bunlarla gerçekleştirilen işlemlerle ilgili ek analitik verilerin yanı sıra, kuruluşun faaliyetleriyle ilgili bilgileri oluşturduğu beyanlarda ifşa etmek için gerekli.

Bilanço dışı hesaplarda bütçe muhasebesinin denetimi ve iç kontrolü yapılırken, hemen hemen her kurumda, muhasebecilerin özellikle dikkat etmesi gereken aşağıdaki ihlallerle karşılaşılmaktadır. Ve böylece, bu ihlalleri göz önünde bulundurun:

• Bilanço dışı hesaplar 01 "Kullanım için alınan mülk" ve 25 "Ücretli kullanım için devredilen mülk (kiralama)" devredilen veya kiralanan mülkün değerini yansıtmaz. Bütçe kurumu tarafından kira sözleşmesi kapsamında devredilen mülk, operasyonel yönetim hakkı kiracıya geçmediğinden, ancak birincil belgede belirtilen maliyetle ve bütçe kurumunun bilançosunda listelenmeye devam eder. kabul belgesine dayanarak, bütçe kurumu bu mülkü bilanço dışı hesap 25'e yansıtmak zorundadır (kiralanan mülkü korumak ve kaydetmek için). Bütçe kurumları tarafından kira için alınan taşınır ve taşınmaz malların muhasebeleştirilmesi için, hesap 01 "Kullanım için alınan mülk" amaçlanmıştır (157n sayılı Talimatın 333, 334 alt paragrafları).
• Bütçe kurumlarında, katı raporlamanın muhasebe biçimleri yapılmamaktadır. 0.401.20.226 hesabının borcu ve 0.302.26.660 hesabının kredisi için 2015 yılında bütçe muhasebesi hesaplarının bilanço dışı hesaba yansıtılmadan aşağıdaki yazışmaları vardır 03 "Sıkı raporlama biçimleri". Ayrıca, oldukça sık olarak, katı raporlama formları, 0.105.36.00 hesabındaki diğer stokların bir parçası olarak muhasebeleştirilir ve bu da bir muhasebe ihlalidir. Aşağıdaki örneği kullanarak katı raporlama biçimlerini yansıtmak için 2015 yılında bütçe muhasebesi hesaplarının doğru yazışmasını düşünün:
  Bir bütçe eğitim kurumu, bir tedarikçi ile 600,00 ruble tutarında 40 sertifika formu satın almak için bir anlaşma imzaladı. Eğitim öğretim programını başarıyla tamamlayan öğrencilere eğitim öğretim yılının sonunda sertifikaları verildi.
• Tahsilat için gerçekçi olmadığı kabul edilen alacak hesaplarından (borç hesaplarından) silinirken, bu borç yansıtılmaz ve bilanço dışı hesaplarda muhasebeleştirilmez 04 "İflas eden borçluların borcu" ve hesap 20 "Borç tarafından talep edilmeyen alacaklılar".
• 157 n sayılı Talimatın 349. maddesine aykırı olarak, kurumun muhasebe politikası, aşınmış araçlar karşılığında verilen maddi varlıkların bir listesini öngörmemektedir. Ayrıca muhasebede, bilanço dışı hesap 09 "Yıpranmış yerine çıkarılan araçlar için yedek parçalar" üzerinde yansıma ve muhasebe olmadan bütçe muhasebesi hesaplarından araçlar için yedek parçaların silinmesi vardır.
• 44-FZ'nin bütçe kurumları tarafından satın almada yaygın olarak kullanılması nedeniyle, bilanço dışı hesap 10 "Yükümlülüklerin yerine getirilmesinin sağlanması", başvuru için teminat olarak alınan banka teminatını (sözleşmenin yürütülmesi) dikkate almaz.
• Bilanço dışı hesap 21'de "İşletme dahil 3.000 rubleye kadar olan sabit kıymetler", 157 n sayılı Talimatın 373. maddesine aykırı olarak, 3.000 rublenin üzerinde sabit kıymetler muhasebeleştirilir.
• Bütçe muhasebesinin bilanço dışı hesaplarında mal ve yükümlülük envanteri bulunmamaktadır (157n sayılı Talimatın 332. maddesine aykırı olarak).
• Bilanço dışı hesaplar, birincil belgeleri desteklemeden işlemleri yansıtır.

Bu makalede bir bütçe kurumunun bilanço dışı hesaplarında kabul edilen tipik muhasebe ihlalleri, ilk bakışta basit olarak kabul edilir, ancak müfettişlerin eylemleri analiz edildiğinde, bu ihlaller hemen hemen her inceleme eyleminde bulunur. Muhasebe hizmetleri, yalnızca işlemlerin muhasebe hesaplarına yansıtılma prosedürünü değil, aynı zamanda bütçe muhasebesinin bilanço dışı hesaplarına yansıtma prosedürünü ve doğruluğunu da kontrol etmelidir.

Irina Barinova
Hizmetlerin kalite kontrol ve metodoloji bölümünün metodoloji uzmanı

Kurumların, yansıması için bilanço hesaplarının sağlanmadığı belirli mülk ve yükümlülük kategorileri vardır. Bu durumda bilanço dışı hesaplarda gerekli bilgiler birikebilir. Bu makalede, kamu sektörü kuruluşlarında bu tür muhasebenin özellikleri hakkında konuşuyoruz.

Kurumların bilanço dışı hesapları

Bilanço dışı bir hesapta kiralanan mülkün muhasebeleştirilmesi

Faaliyet ve faaliyet dışı kiralamaların nesnelerinin kiracının ve kiraya verenin muhasebe kayıtlarına yansıması, federal standart "Kiralamalar" bölüm V'de detaylandırılmıştır. Ancak, bilanço dışı muhasebe ile ilgili hiçbir şey yoktur, bu nedenle Talimat 157n'nin 381-384 maddesi tarafından yönlendirilmeniz gerekir. Bilançonun arkasında yalnızca hem faaliyet kiralaması hem de faaliyet dışı kiralama kapsamında devredilen mülk gösterilmelidir:

• 25. hesapta - devredilen kullanım hakları açısından ücretli kullanım için verilmiştir;
• 26. hesapta - tercihli veya ücretsiz olarak verilir, ancak operasyonel yönetim hakkını güvence altına almaz.

Kiraya veren ile sözleşme kapsamında devredilen nesneler bilançoda kalır ve ayrıca bilanço dışı hesaplarda görünür. Bu, 0 101 xx 000 veya 0 103 xx 000 hesaplarındaki hangi mülkün kiralandığı hakkında derhal bilgi almak ve bu verileri finansal tablolara yansıtmak için yapılır.

Bilanço dışı kabul, bu belgede belirtilen fiyattan f.0504101 Kabul ve Devir Yasası (Maliye Bakanlığının emri 52n) esas alınarak gerçekleştirilir. 25 ve 26 numaralı hesapların muhasebeleştirilmesi, aşağıdakiler bağlamında nicel ve toplam muhasebe formu 0504041 kartında gerçekleştirilir:

• mülk türleri;
• kullanıcılar;
• konumlar.

Sözleşmenin feshi nedeniyle hesapların 25 ve 26'ya düşürülmesi nesnesinin yazılması aynı maliyetle yapılır.

Bilanço dışı bir hesapta iş kıyafetlerinin muhasebeleştirilmesi

Talimat 157n temelinde, özel giysi ve ayakkabılar ile kişisel koruyucu donanım (KKD) 0 105 35.000 "Yumuşak envanter" hesabında muhasebeleştirilir. Belirtilen mülkün çalışanlara verilmesi sırasında, kurumun ihtiyaçları için MC'nin ihraç belgesine göre, 0504210 formu, bilançodan bir silme işlemi yapılır. Çalışanlar tarafından tulum, özel ayakkabı ve KKD kullanımının kontrol edilmesi için alınan tüm mal ve malzemeler bilanço dışı 27 hesabına alacak kaydedilir.

İş kıyafetlerinin ihracı için tipik endüstri standartları

Hesap 27'nin muhasebeleştirilmesi, Talimat 157n'nin 385-386 maddesi temelinde gerçekleştirilir. Her çalışan için sayısal-toplam muhasebe kartı formu 0504041 girilir. Bireysel eşyaların giyilmesi için standart sürenin sona ermesi veya hasar veya fiili aşınma ve yıpranma nedeniyle, tulumlar 0504143 kanunu temelinde bilançodan silinir. 27 numaralı hesabın geliri (artışı) ve 27 numaralı hesabın gideri (azalış) Sağlık Bakanlığı defter değerinden yapılır. 27 numaralı hesapta, çalışanlara kişisel kullanım için verilen üniformaları ve diğer MH'leri dikkate alabilirsiniz.

Bütçe muhasebesinde bilanço dışı hesap 21

Federal Standard "Duran Varlıklar" ın VI. Bölümü, sabit varlıkların 10.000 rubleye kadar olduğunu belirten bir hüküm içermektedir. dahil, gayrimenkul ve kütüphane fonları hariç, bilançoda eş zamanlı olarak yansıtılarak bilançodan silinir. Bu tür sabit kıymetlerin muhasebeleştirilmesi bilanço dışı hesap 21'de yapılır (Talimat 157n'nin 373-374 maddesi).

Bilanço dışı muhasebe için sabit kıymetlerin kabul edileceği maliyet, aşağıdaki tutarda belirlenebilir:

• 1 RUB bir nesne için;
• Bilançoya kayıt sırasında oluşan duran varlıkların bilanço değeri.

Seçilen değerlendirme yöntemi, Muhasebe Politikasına yansıtılmalıdır.

Hesap 21'e yansıyan nesnelerin hareketi, analitik göstergeler değiştirilerek 0504204 fatura-fatura formu temelinde gerçekleştirilir: MOL ve alt bölümler. Sabit varlıkların çeşitli nedenlerle elden çıkarılması: hasar, hırsızlık, NFA'nın alınması ve elden çıkarılmasına ilişkin komisyon tarafından iptal kararı verilmesi - f.0504143 (endüstriyel ve ev ekipmanı için) ve ( diğer sabit varlıklar için).

İşletim sistemi 10.000 rubleye mal olursa. kiralanırsa, MOL göstergesi değiştirilmeli ve hesap 21 ile aynı anda bu sabit varlık aşağıdakiler için dikkate alınmalıdır:

• sc.25, eğer ücretli bir kullanım sözleşmesi yapılmışsa;
• s. 26, eğer mülk uygun koşullarda veya ücretsiz olarak devredildiyse.

Analitik muhasebe 0504041 kart formunda tutulur.

Depodaki malzeme varlıkları nasıl hesaba katılır?

Bilanço dışı hesap 02'ye kaydedilen, saklama için bir kurumda tutulan MH'ler şunları içerir:

• depolama veya işleme için kabul edilen;
• Devlet malına dönüşme tarihinden veya mal sahibinin yetkilerini kullanan kuruluşa devredilme tarihinden önce bir süre için alınan;
• zararın tazmini olarak geri alındı;
• gümrük makamları tarafından geçici depolama antrepolarına yerleştirilmeden el konulan;
• komisyon tarafından PFA'nın alınması ve elden çıkarılmasına ilişkin olarak, sökme veya elden çıkarma anına kadar yazma eylemine dahil edilmiştir.

Muhasebe, Talimat 157n'nin 335-336 maddesi temelinde gerçekleştirilir. MC, makbuz belgeleri temelinde bilanço dışı muhasebeye (hesap 02'deki artış) konursa, maliyet onlardan alınır. Kurum, mülkü beraberindeki belgeler olmadan alırsa ve tek taraflı olarak bir kabul eylemi düzenlerse, koşullu bir fiyat belirlenir: bir nesne - bir ruble. Elden çıkarma (02 hesabının azaltılması), MC'nin kayıtlı olduğu maliyet üzerinden yapılır.

Bazen bilançoda kurum için artık değeri kalmayan veya amacına uygun olarak kullanılamayan materyaller bulunur. Onlarla ne yapmalı: onları bilançoda bırakmak, bilanço dışı bir hesaba aktarmak veya tamamen silmek mi? Maliye Bakanlığı konuyla ilgili açıklama yapmadı. Ancak bu sorunu çözdük ve size bir eylem algoritması sunuyoruz.

Kötü alacak hesaplarının nereye yansıtılacağı

Kurumdaki 04 "Şüpheli borç" hesabında, üretken olmayan giderler komisyonunun tahsil edilemez olarak kabul etmeye karar verdiği ve bilançodan silmeye tabi olduğu alacak hesapları dikkate alınır. Tutar, hesaba aşağıdakilere kadar yansıtılacaktır:

• Rus mevzuatı temelinde tahsilat prosedürünün olası yenilenmesi için sürenin sona ermesi;
• borç geri ödemesi nedeniyle ödeme makbuzları.

İşlem devam ettiğinde veya fon alındığında şüpheli borç 04 hesabından borçlandırılır, bilançoya geri yüklenir ve tüm takas işlemleri orada yapılır. Bilançodan ödenmemiş alacakların silinmesi, verimsiz giderlere ilişkin komisyon eylemi temelinde yapılır. Ölen veya tasfiye edilen bir borçlunun borçları bilançodan silinirse, bu tutarın 04 hesabına konulmasına gerek yoktur.

Şüpheli ve kötü alacak hesapları nasıl silinir Karşı taraflarla ve bütçeyle anlaşmaları kontrol edin. Borcunuz var - borcu tahsil etmek için zamanınız olması için önlemler alın. Vaktiniz yoksa, borcu muhasebeye yazın ve vergi olarak kabul edin. Tavsiyede, şüpheli bir borç olduğunda ve ne zaman - kötü bir borç olduğunu size söyleyeceğiz. Bir iptalin nasıl yapılacağını ve muhasebe ve vergilere nasıl yansıtılacağını öğreneceksiniz.

Bilanço dışındaki diğer varlıklar nasıl muhasebeleştirilir

Devlet kurumlarındaki bilanço dışı hesaplarda, aşağıdaki varlık türleri muhasebeleştirilir (daha önce bahsedilenler hariç):

1. Kiralananlar hariç varlık sahiplerinden kullanım için alınan NFA (c. 01). Bunlar, fikri faaliyetin sonuçlarını kullanmak için münhasır olmayan haklar, arazi arazilerinin sınırlı kullanım hakları vb. olabilir. 2018 yılından itibaren sermaye yatırımları oluşturulmuş sabit kıymetlerin dahil edilmesi zorunlu olup, operasyonel yönetim anlaşması bulunmamaktadır. NFA, sahibine iade edildiğinde veya bilançoya kaydolurken hesap 01'in azaltılmasında düşülür.
2. Katı raporlama biçimleri (sc. 03). Kurumda kullanılan SRF'lerin listesi muhasebe politikasında onaylanır, muhasebe, depolama yerleri, MOL ve form türleri bağlamında kavramsal bir değerde (1 form - 1 ruble) gerçekleştirilir. Silme, destekleyici belgeler temelinde gerçekleştirilir.
3. Bakıma muhtaç hale gelenleri değiştirmek için araçlara takılan yedek parçalar (Ref. 09). Tüm bileşenleri değil, yalnızca Muhasebe Politikasında onaylananları (lastikler, piller vb.) dikkate alabilirsiniz. Parçalar, tüm çalışma süresi boyunca hesaba yansıtılmalıdır: değiştirilene kadar veya araç silinene kadar.
4. Yükümlülüklerin yerine getirilmesi için rehin, banka teminatı, kefalet ve diğer teminatlar olarak alınan mallar (madde 10). Muhasebe kabulü, teminatın verildiği yükümlülük miktarında yapılır. Silme (hesap 10'un azaltılması) yükümlülüğün yerine getirilmesinden sonra gerçekleştirilir.
5. MC, 0504805 bildirim formunun alınmasına kadar merkezi tedarik çerçevesinde alınır. Ekli belgelerde (konsinye, fatura vb.) belirtilen maliyetle muhasebeye yansıtılır. Alınan MH'nin bilançoya yansıtılmadan önce kullanılması ancak ana kuruluşun yazılı izni ile mümkündür.
6. Konut alımı için sübvansiyonlar (hesap 29). Sübvansiyonların tahsisine ilişkin kararlar bağlamında dikkate alınırlar ve alıcı çalışanın fonların amaçlanan amaç için kullanımına ilişkin raporlarından sonra silinir.

Bilanço dışı muhasebe, bir kurumun muhasebesinin tam teşekküllü bir parçasıdır. Bilanço dışı hesapların tutulması ve raporlanması düzenleyici otoriteler tarafından kontrol edilmekte ve ihlaller için ceza uygulanmaktadır.

Hemen hemen her bütçe kurumunun, kurumun kullandığı veya sakladığı varlıkları, mülkleri veya değerli eşyaları vardır. Ayrıca, ona ait değildir ve operasyonel yönetiminde sabit değildir. Bu değerlerle işlem yapabilmek için bilanço dışı denilen özel hesaplar açmanız gerekir. Ek olarak, bu tür hesapların, yükümlülükleri henüz yerine getirilmeyen katı raporlama formlarını takip etmesi gerekir.

Bütçe kuruluşlarında hangi bilanço dışı hesaplar var?

Bir bütçe kurumundaki herhangi bir muhasebecinin masaüstü kitapları, 174n numaralı kullanımı için bir muhasebe hesap planı ve talimatlarıdır. Belgeler Maliye Bakanlığı tarafından 16 Aralık 2010 tarihli emriyle onaylanmıştır. Bu talimatta, bütçe kuruluşlarında sağlanan bilanço dışı hesapların listesi sabitlenmiştir. Liste 31 maddeden oluşur: 27 ana (1'den 27'ye kadar) ve dört ek (30, 31, 40 ve 42). Bütçe kuruluşlarındaki muhasebenin, yalnızca 11 bilanço dışı hesabın sağlandığı ticari şirketlerdeki muhasebeden farkı budur.

Peki, devlet çalışanlarının bilanço dışı hesapları nelerdir?

Hesap 01. Kullanım için alınan mülk

Ücretsiz kullanım için alınan gayrimenkul ve diğer mülkleri dikkate alır. Kiracının bilançosunda yer alan ücretli kullanımdaki (kira hariç) araçları da yansıtır. Mülkün sahibinden kullanıcıya devri gerçeği, devir ve kabul eyleminde sabittir. Ayrıca, bilanço dışı hesap 01'den geçeceği nesnenin maliyetini de belirler.

İlginç gerçek! Bilanço dışı hesaplar 01, devlet ve belediye müzelerinde saklanan Rusya Federasyonu müze fonunun sergilerini ve koleksiyonlarını dikkate alır.

Hesap 02. Depolama için kabul edilen değerler

Bu hesap bir dizi varlığı hesaba katar:

• işlenmek üzere gönderilen öğeler;
• sahipsiz şeyler;
• hizmet dışı bırakılan ekipman;
• zarar tazminatı olarak ele geçirilen mülk;
• gümrükte alıkonulan mallar;

Mülk, devreden tarafın değerini belirttiği birincil bir belgenin hazırlanmasıyla depolama için kabul edilir. Değerler tek taraflı olarak kabul edilirse, koşullu bir ruble fiyatı belirtilir.

Hesap 03. Sıkı raporlama biçimleri

Bu formlar şunları içerir:

• t ve içindeki ekler;
• sertifika ve diploma şablonları;
• sertifikalar ve sertifikalar;
• hastalık izni;
• boş makbuzlar;

Bu formların kabulü, saklanması, elden çıkarılması, silinmesi bilanço dışı hesap 03'e kaydedilir.

Hesap 04. İflas eden borçluların borçlarının silinmesi

Borçlar, özel bir komisyon tarafından ana bilançodan silinmeye karar verildikten sonra bilanço dışı bir hesaba kaydedilir. Borçlunun mal durumu değişip borcunu ödemeyinceye kadar veya borç kanuna aykırı olmayan başka bir şekilde tasfiye edilinceye veya sona erinceye kadar borç nazara alınır.

Hesap 05. Merkezi tedarik için ödenen değerler

Bu hesap, ürünleri gönderen ve ardından müşterilere aktaran alıcı acenteler tarafından kullanılabilir. Bilanço dışı hesapta, mallar alış fiyatından yansıtılır ve daha sonra aynı fiyattan silinir.

Hesap 06. Geri ödenmeyen maddi değerler için öğrenci ve öğrencilerin borçları

Borç miktarı, eski mülkün restorasyonu veya yeni mülkün satın alınması için yapılan harcamaların tutarı olarak kaydedilir. Sayılar, her öğrenci, kabul türü ve değerler için kartlara yansıtılır.

Hesap 07. Ödüller, değerli hediyeler, hediyelik eşyalar

Ödüller, ödüller, kupalar ve afişler şartlı bir ruble fiyatına kaydedilir. Ödül için satın alınan değerli hediyeler, hediyelik eşyalar ve diğer eşyalar satın alındıkları maliyet üzerinden kaydedilir.

Hesap 08. Ücretsiz turlar

Ödenmemiş kuponlar, gişedeki saklama sürelerinin sona ermesinden sonra bilanço dışı bir hesapta kabul edilir. Makbuzda belirtilen nominal değerde veya nominal değer yoksa bir ruble koşullu değerinde kaydedilirler.

Hesap 09. Araçlar için yedek parçalar

Yedek parçalar, araç yardımı ile tamir edildikten sonra nazım hesapta izlenmeye başlar. Şu anda bilançodan borçlandırılırlar ve tüm işletme dönemi boyunca bilanço dışı hesap 09'a kaydedilirler.

Hesap 10. Yükümlülüklerin yerine getirilmesinin güvence altına alınması

Bu hesaba, kurum tarafından alınan mülkü geçici tedbirler çerçevesinde kaydeder:

• rehin;
• kefalet;
• banka garantisi;

Bu tür mülkün değeri, sağladığı yükümlülüklerin toplamı olarak kaydedilir. Aynı maliyetle, bilanço dışı muhasebeden çekilmiştir.

Hesap 11. Devlet ve belediye garantileri

Bu hesap, belirli medeni yükümlülükler kapsamında alınan ve alınan her türlü teminat, veri ve tutarları yansıtır. Varışlar ve ayrılışlar, teminat alınan yükümlülük tutarları için kaydedilir.

Hesap 12. Müşterilerle yapılan sözleşmeler kapsamında bilimsel araştırma için özel ekipman

Bu hesap, özel sipariş üzerine araştırma çalışması yapan kurumlar tarafından istenmektedir. Bilanço dışı hesap 12'de, bu tür işler için gerekli ekipman dikkate alınır. Müşteri tarafından ilgili sözleşmede belirtilen maliyette gelir ve azalır.

13. Deneysel cihazlar

Bu hesap aynı zamanda araştırma çalışması için gerekli olan ekipmanı da hesaba katar, ancak aynı zamanda deneysel ekipman kategorisine girer.

Hesap 14. Yürütmeyi bekleyen uzlaşma belgeleri

Bu hesap, uzlaştırma belgelerinin düzenlendiği tüm tutarları kaydeder.

Hesap 15. Bir bütçe kuruluşunun bilançosundaki para eksikliği nedeniyle zamanında ödenmeyen uzlaştırma belgeleri

Bu hesap, bütçe kurumunun zamanında ödeyemediği tüm borç tutarlarını dikkate alır. Borçlar vadelerinin sonunda bilançodan çıkarılır, ancak bilanço dışında tutulur.

Hesap 16. Kanunların yanlış uygulanması ve sayım hataları nedeniyle emekli maaşlarının ve sosyal yardımların fazla ödenmesi

Fazla ödeme tutarları, denetimlere veya denetimlere dayalı olarak bilanço dışı bırakılır ve tamamen geri ödenene veya silinene kadar orada kaydedilir.

Hesap 17. Para makbuzları

Bilanço dışı hesap 17, üç cari bilanço hesabına ek olarak açılır. Alınan paranın, aşırı alınan gelirin iadesinin, önceki yıllardan alacakların iadesinin analitik muhasebesi için gereklidir.

Hesap 18. Nakit çıkışları

Hesap, bir öncekiyle aynı uzlaşma bakiyesi hesaplarına ek olarak açılır. Para çıkışlarının, gereksiz harcamaların iadelerinin vb. analizi için gereklidir.

Hesap 19. Geçmiş Yılların Bütçelerine Bilinmeyen Gelirler

Hesap, bilinmeyen kredilerin tarihlerini ve hacimlerinin açıklamasını dikkate alır.

Hesap 20. Alacaklılar tarafından talep edilmeyen borç

Bu hesap, alacaklılar tarafından denetim sonuçlarına göre teyit edilmeyen borçların miktarını dikkate alır. Sınırlama süresi boyunca kayıtlı kalırlar ve daha sonra bir bütçe kuruluşunun gelirinden mahsup edilirler.

Hesap 21. Operasyonda duran varlıklar (üç bin rubleye kadar)

Bu hesap, aktif kullanımda olan, işletmenin sabit kıymetlerini, dahil olmak üzere üç bin rubleye kadar kaydeder. İstisna, kütüphane fonunun gayrimenkulleri ve nesneleridir. Fonlar, bir rublelik nominal değerde kaydedilir.

Hesap 22. Merkezi tedarikten alınan değer

Bu hesapta, söz konusu mülk, tedarikçi tedarik için gerekli tüm belgeleri sunana kadar kaydedilir.

Hesap 23. Yönetim ve çalışanlar tarafından kullanım için periyodiklik

Bir bütçe kurumunun kendi ihtiyaçları için satın aldığı gazete, dergi ve diğer süreli yayınları dikkate alır. Muhasebe, bir rublelik kavramsal değerde gerçekleştirilir.

Hesap 24. Güvene verilen eşyalar

Güvene devredilen gayrimenkuller de dahil olmak üzere varlıkları kontrol etmek için bir hesap gerekir.

Hesap 25. Kiralanan kalemler

Bu hesap, kiralanan varlıkların analizi için gereklidir. Güvenliklerini ve doğru kullanımlarını sağlamaya yardımcı olur. Mülkün yerini, türlerini, miktarını, değerini dikkate alır.

Hesap 26. Ücretsiz kullanım için verilen eşyalar

Bir bütçe kurumunun birine ücretsiz kullanım için verdiği herhangi bir mülkü dikkate alır. Giriş, devredilen mülkün değerini belirleyen birincil işlem temelinde yapılır.

Hesap 27. Çalışanlara kişisel kullanım için verilen değerli eşyalar

Bu hesap, resmi görevlerini yerine getirmeleri için çalışanlara verilen tulumları, üniformaları ve diğer malları içerir.

Dört hesap 30, 31, 40 ve 42 ek olarak kabul edilir. Şunları dikkate alırlar:

• üçüncü şahıslar aracılığıyla gerçekleştirilen parasal işlemler;
• nominal değerli hisseler;
• yönetim şirketleri tarafından tutulan varlıklar;
• bütçe yatırımları uygulanıyor.

Ayrıca, bütçe kurumları, ek bilgi toplamaları veya mülk ve işlemler üzerindeki kontrolü güçlendirmeleri gerekiyorsa, başka bilanço dışı hesaplar açma hakkına sahiptir.