Kā veikt inventarizāciju pirms gada pārskata. Veicam gada inventarizāciju Kādi īpašumi netiek ņemti vērā ikgadējā inventarizācijā

Rakstā tiek apspriests:

• inventarizācijas sagatavošanas kārtību;
• lietas;
• tās īstenošanas laiks;
• dokumentēšana.

Īsumā apskatīsim norēķinu, skaidras naudas, kā arī noteiktu īpašuma veidu (pamatlīdzekļu un preču un materiālu) inventarizācijas nianses.

Inventarizācijas gadījumi, termiņi un kārtība

Inventarizācija ir organizācijas īpašuma pieejamības un tās finansiālo saistību stāvokļa pārbaude uz noteiktu datumu, saskaņojot faktiskos datus ar grāmatvedības datiem.

Inventarizācijas veikšanas gadījumus, laiku un kārtību, kā arī inventarizējamo objektu sarakstu subjekts nosaka neatkarīgi, izņemot obligāto inventarizācijas veikšanu, kā to paredz likums, federālie un nozares standarti (11. pants). 2011. gada 6. decembra Federālā likuma N 402-FZ).

Inventarizācijas stadijas

Inventarizācijas vispārīgā shēma

Sagatavošanās inventarizācijai

Organizācijas vadītājam jāapstiprina inventarizācijas komisijas personīgais sastāvs (ieskaitot priekšsēdētāju). Lai to izdarītu, ir nepieciešams sagatavot atbilstošu rīkojumu (dekrētu vai rīkojumu).

Inventarizācijas komisijā jāiekļauj:

• organizācijas administrācijas pārstāvji;
• grāmatvedības dienesta darbinieki;
• citi speciālisti (inženieri, ekonomisti, tehniķi utt.)

Pirms inventarizācijas sākuma:

• MOL jāapliecina, ka inventarizācijas komisijai ir nodoti visi īpašuma izdevumu un saņemšanas dokumenti;
• komisijas priekšsēdētājam jāreģistrē visi izdevumu un saņemšanas dokumenti ar atzīmi "pirms inventarizācijas uz" __________ "(datums)" (uzskaitei tas ir pamats mantas bilances noteikšanai pēc grāmatvedības datiem);
• organizācijas vadītājam ir jārada visi apstākļi, kas nodrošina pilnīgu un precīzu īpašuma faktiskās pieejamības pārbaudi savlaicīgi.

Vismaz viena komisijas locekļa prombūtne inventarizācijas laikā ir pamats inventarizācijas rezultātu atzīšanai par nederīgiem.

Veicot inventarizāciju

MOL obligāti jābūt klāt uzskaitē.

Mantas faktisko atrašanos inventārā nosaka obligātā skaitīšana, svēršana, mērīšana.

Ja īpašums tiek glabāts neskartā piegādātāja iepakojumā, faktisko daudzumu var noteikt, pamatojoties uz šīs mantas daļas parauga tāmi (pārrēķinu) (t.i., apskatei var selektīvi atvērt vairākus iepakojumus).

Atļauts veikt taras materiālu inventarizāciju ar tehniskiem aprēķiniem un mērījumiem.

Veicot inventarizāciju liels skaits vērtslietas nosverot, MOL un viens no komisijas locekļiem veic uzskaiti atsevišķās izziņās. Pēc tam dati tiek pārbaudīti un rezultāts tiek norādīts inventarizācijas sarakstā.

Ja inventarizācija tiek veikta pirms gada finanšu pārskata sastādīšanas, tad mantai, kas pārbaudīta pēc kārtējā gada 1.oktobra, papildu pārrēķins netiek veikts. Tiek izmantoti jau veiktās saskaņošanas dati.

Starpinventarizācijas periodā uzņēmumam ir tiesības veikt izlases inventarizācijas.

Inventarizācijas rezultātu reģistrācija

Faktisko un uzskaites datu salīdzināšanas rezultāti tiek atspoguļoti inventarizācijas sarakstos vai inventarizācijas aktos (sastādīti vismaz divos eksemplāros).

Organizācijai grāmatvedības politikā ir jāapstiprina primāro dokumentu formas, t.sk. dokumenti inventāra veikšanai. 1C izmanto vienotas formas. Tātad, piemēram, inventarizācijas preču inventarizācijas rezultāts tiks atspoguļots veidlapā INV-3.

Fiziskajā uzskaitē jāiekļauj:

• pārbaudāmo objektu nosaukumus;
• īpašuma apjoms (ņemtajās mērvienībās);
• kopējo summu fiziskajā izteiksmē (neatkarīgi no mērvienības, kurā īpašums tika ņemts vērā);
• materiālo vērtību sērijas numuru skaits (vārdos, katrā lapā);
• atzīme par cenu, nodokļu, rezultātu pārbaudi;
• komisijas locekļu, priekšsēdētāja, MOL paraksti;
• MOL apstiprinājums (inventarizācija veikta viņa klātbūtnē, prombūtnē esošu komisijas locekļu nebija, pretenziju par inventarizāciju nav).

Ja inventāra saraksta pēdējās lapās ir tukšas rindas, tad norāda domuzīmes.

Neprecizitātes uzskaitē tiek labotas ar pārsvītrojumu. Pareizie dati ir norādīti virs nepareizā ieraksta. Visiem komisijas locekļiem, kā arī MOL ir jāliek paraksti blakus kļūdas labojumam.

Ja tiek atklāta neatbilstība starp grāmatvedības un faktiskajiem datiem, tiek sastādīts Salīdzināšanas akts, piemēram, veidlapā INV-19.

Inventarizācijas laikā identificēto objektu novērtējums tiek veikts pēc tirgus cenām, un nolietojuma pakāpe tiek noteikta, pamatojoties uz objekta reālo tehnisko stāvokli.

Uzglabāšanā vai nomā esošie īpašumi (bilancei) arī ir jāpārbauda inventarizācijas laikā.

Atsevišķu īpašumu veidu uzskaites pazīmes

OS inventārs

Veicot pamatlīdzekļu inventarizāciju, inventarizācijas sarakstā (veidlapa INV-1) norāda:

• pilnais vārds;
• Pieraksts;
• inventāra numuri;
• galvenie tehniskie rādītāji;
• rūpnīcas krājuma numurs.

Veicot nekustamā īpašuma inventarizāciju, komisija pārbauda īpašumtiesību apliecinošu dokumentu pieejamību.

Ja rodas neatbilstības starp grāmatvedības un faktiskajiem datiem, komisija inventarizē pareizos tehniskos rādītājus.

OS tiek iekļautas inventārā pēc nosaukuma atbilstoši to paredzētajam mērķim. Modernizācijas rezultātā objekta funkcijas var mainīties. Šajā gadījumā inventārs atspoguļo jauno OS mērķi.

Lietošanai nepiemērotās operētājsistēmas ir iekļautas atsevišķā inventārā, kas norāda:

• nodošanas ekspluatācijā datums;
• iemesli, kāpēc OS nevar izmantot darbā.

Preču un materiālu uzskaite

Ja preces un materiāli tiek glabāti dažādās telpās, tad uzskaite tiek veikta secīgi uzglabāšanas vietās. Pēc jebkuras inventarizācijas daļas inventarizācijas pabeigšanas piekļuve telpām jāierobežo, līdz tiek pabeigta visa inventarizācijas saskaņošana.

Ja preces un materiāli noliktavā nonāk inventarizācijas laikā, informācija par tiem tiek ievadīta atsevišķā inventarizācijā, kurā norāda:

• Vārds;
• numurs;
• cena un summa;
• saņemšanas dokumenta datums un numurs (komisijas priekšsēdētājam ir jāreģistrē saņemšanas dokumenti ar atzīmi "pēc inventarizācijas" __________ "(datums)");
• Piegādātāja nosaukums.

Ar ilgstošu preču un materiālu inventarizāciju MOL var atbrīvot inventarizācijas komisijas locekļu klātbūtnē (ar galvenā un galvenā grāmatveža rakstisku atļauju). Informācija par šādām precēm un materiāliem tiek atsevišķi atspoguļota uzskaitē "Inventarizācijas laikā izlaistas preces un materiāli".

Inventarizācijas komisijai jāpārbauda dati par precēm un materiāliem, kas:

• ceļā;
• atrodas citu organizāciju noliktavās (uzglabāšanā);
• nosūtīts, bet nav samaksāts;
• nav atbildīgi EM.

Atsevišķos gadījumos inventarizācijas laikā ir atļauts izmantot grupu krājumus (mazvērtīgas, nolietojas preces un materiāli utt.). Uzskaitē netiek iekļautas mazvērtīgas preces un materiāli, kas kļuvuši nederīgi, bet netika uzskaitīti uzņēmuma izdevumos. Viņiem tiek aizpildīts akts, kurā norādīts:

• darbības laiks;
• neatbilstības iemesli;
• iespēja izmantot saimnieciskiem nolūkiem.

Tvertni inventārā norāda:

• prāts;
• paredzētais mērķis;
• kvalitātes stāvoklis:
  • jauns;
  • iepriekš lietots;
  • nepieciešams remonts.

Aprēķinu uzskaite

Aprēķinu inventarizācija sastāv no kontos esošo summu pareizības pārbaudes. Ir jāpārbauda:

• 60 "Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem";
• 62 "Norēķini ar pircējiem un klientiem";
• 63 "Uzkrājumi nedrošiem parādiem";
• 66 "Norēķini par īstermiņa aizdevumiem un aizņēmumiem";
• 67 "Norēķini par ilgtermiņa aizņēmumiem un aizņēmumiem";
• 68 "Nodokļu un nodevu aprēķini";
• 69 "Sociālās apdrošināšanas un apdrošināšanas aprēķini";
• 70 "Maksājumi personālam par atlīdzību";
• 71 "Norēķini ar atbildīgām personām";
• 73 "Norēķini ar personālu par citām operācijām";
• 75 "Norēķini ar dibinātājiem";
• 76 "Norēķini ar dažādiem parādniekiem un kreditoriem";
• 79 "Norēķini lauku saimniecībās".

Pārbaudē izvērtē aprēķinu pareizību, bilances esamību un tā veidošanās iemeslus.

Lai novērtētu, cik pareizi tiek atspoguļoti norēķinu kontu apgrozījumi, ir nepieciešams pārbaudīt rādītājus saskaņošanas aktā, kas saņemts no darījuma partnera ar pārbaudītajiem akreditācijas datiem.

Parādi, kuriem ir beidzies noilguma termiņš, un citi parādi, kuru piedziņa ir nereāla, tiek norakstīti katrai saistībai atsevišķi ar pārvaldnieka rīkojumu.

Līdzekļu uzskaite

Kases inventarizācija tiek veikta, ņemot vērā Krievijas Federācijas Bankas 2014. 11.03. Rīkojuma N 3210-U noteikumus.

Veicot kases aparāta inventarizāciju, tiek pārrēķināts:

• skaidrā nauda (turpmāk tekstā DS);
• vērtīgi papīri;
• naudas dokumenti:
• zīmogi;
• valsts nodevas markas;
• vekseļi;
• taloni uz atpūtas namiem (sanatorijām);
• aviobiļetes;
• citi naudas dokumenti.

Inventarizācija norēķinu kontā tiek veikta, saskaņojot grāmatvedības kontu atlikumus ar bankas izrakstā norādītajiem datiem attiecīgajā datumā.

Nemateriālo aktīvu uzskaite

Veicot nemateriālo aktīvu inventarizāciju, komisija pārbauda:

• dokumentu pieejamība, kas apliecina organizācijas tiesības to izmantot;
• nemateriālo aktīvu atspoguļošanas pareizību un savlaicīgumu bilancē.

Veicot finanšu ieguldījumu inventarizāciju, komisija pārbauda vērtspapīru un citu ieguldījumu faktiskās izmaksas. Novērtēts:

• vērtspapīru reģistrācijas pareizība;
• reģistrēto vērtspapīru vērtības patiesumu;
• savlaicīgums un atspoguļošanas pilnīgums par vērtspapīriem saņemto ienākumu uzskaitē;
• Vērtspapīru faktiskā pieejamība tiek salīdzināta ar uzskaites.

Vērtspapīru uzskaite tiek veikta vienlaikus ar DS inventarizāciju kasē.

Inventarizācijas saraksta INV-16 vienotā forma ir izstrādāta, lai atspoguļotu datus par vērtspapīriem. Tajā teikts:

• tituls;
• sērija un numurs;
• nominālā un faktiskā vērtība;
• derīguma termiņš;
• kopējā summa.

Ja inventarizācijas brīdī vērtspapīri tiek glabāti specializētās organizācijās, tad atbilstošo grāmatvedības kontu atlikums tiek pārbaudīts, salīdzinot ar izrakstos norādītajiem datiem.

Papildus iepriekšminētajam inventarizācijas komisijai jāpārbauda finanšu ieguldījumi trešo personu organizāciju pamatkapitālā, kā arī uzņēmumu aizdevumi (ja tādi ir).

Inventāra izlikšana

Inventarizācijas rezultātā var rasties:

• pārpalikums - faktiskā preču un materiālu daudzuma pārsniegums pār grāmatvedības datiem;
• deficīts - fizisks preču un materiālu trūkums, neatbilstība starp faktisko preču un materiālu skaitu un grāmatvedības datiem.

Inventāra uzskaites veids ir atkarīgs no dažādiem faktoriem.

Ja esat sistēmas "BukhExpert8: Rubricator 1C Accounting" abonents, izlasiet papildu materiālu

Pievienot izlasei Pievienot izlasei

Ronis

Sviridenko Alla, nodokļu eksperts

decembris, 2017 / Nr.98

https: //site/journals/nibu/2017/december/issue-98/article-32531.html Kopēt

Vēl viens gads tuvojas beigām. Tas nozīmē, ka grāmatvedim ir “karsts laiks” pirms gada finanšu pārskatu sastādīšanas. Taču vispirms mūs sagaida vēl viens, ne mazāk nozīmīgs darbs - ikgadēja inventarizācija, kuras laikā būs jāpārliecinās par uzskaites datiem par aktīviem un saistībām, kas uzskaitīti "uz papīra", ar to reālo esamību. Kādā secībā un kādā termiņā jāveic inventarizācija? Kādi ir primārie dokumenti inventarizācijas datu reģistrēšanai? Kā pareizi atspoguļot grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē inventarizācijas rezultātā konstatētās inventarizācijas atšķirības? Atbildes uz šiem un citiem jautājumiem atradīsiet mūsu tematiskajā numurā. Nu, sāksim, protams, no pamatiem un pastāstīsim par inventarizācijas veikšanas noteikumiem.

Gada inventarizācija 2017: vai tā ir obligāta?

- lauksaimniecības uzņēmumu aktīvi un pasīvi- Metodiskie ieteikumi lauksaimniecības uzņēmumu pamatlīdzekļu, nemateriālo aktīvu, krājumu, skaidras naudas, norēķinu un nepabeigtās ražošanas inventarizācijai(cm. Pielikums Uz Agrārās politikas ministrijas 04.12.2003 vēstuli Nr.37-27-12 / 14023);

- privatizēto (korporatīvo) valsts uzņēmumu īpašums, kā arī valsts uzņēmumu un organizāciju īpašums, kas iznomāts(atdod pēc īres līguma termiņa beigām vai tā izbeigšanas) - noteikumu Nr.158.

Inventāra objekti

Uzreiz teiksim, ka ikgadējās inventarizācijas veikšana prasīs no jums maksimālu piepūli. Galu galā, kā paredzēts nn. 6-7 sek. noteikumu Nr.879 I, pirms gada finanšu pārskatu sastādīšanas veikt nepārtraukta inventarizācija, kas aptver visu veidu uzņēmuma aktīvus un saistības. Precīzāk, inventārs ietver:

Pamatlīdzekļi (OS);

Nemateriālie aktīvi (nemateriālie aktīvi);

Nepilnīgi kapitālieguldījumi;

Krājumi, ieskaitot nepabeigtos darbus (WIP);

Nauda, ​​nauda un naudas ekvivalenti, stingrās atskaites dokumentu formas;

Debitoru un kreditoru parādi;

Nākamo periodu ienākumi un izdevumi, ķīla un rezerves.

Turklāt paturiet prātā, ka inventarizācijas laikā viņi pārbauda:

- uzņēmuma īpašums neatkarīgi no tā atrašanās vietas, tostarp nomātas, izīrētas, rekonstrukcijas, modernizācijas, konservācijas, remonta, krājuma vai rezerves preces;

- īpašums, kas nepieder uzņēmumam, bet uz laiku atrodas tā lietošanā, atsavināšanā vai glabāšanā (pamatlīdzekļu operatīvās nomas objekti, preces un materiāli glabāšanā, apstrādē, ekspluatācijā vai uzstādīšanā).

Gada inventarizācijas laiks

Un vēl viens svarīgs noteikums attiecībā uz inventarizācijas laiku:

konkrētu objektu inventarizācija sākas pēc tās iecelšanas datuma

Pieņemsim, ka inventarizācijas veikšanas rīkojumā ir teikts, ka ikgadējā inventarizācija tiek veikta no plkst 2017. gada 30. novembris... Tas nozīmē, ka pati inventarizācija notiks decembrī (piemēram, no 2017. gada 1. decembra līdz 15. decembrim). Šajā gadījumā inventarizācijas saraksti tiek aizpildīti uz 2017. gada 30. novembra dienas beigām *. Izņēmums ir pamatlīdzekļu un materiālu objektu inventarizācijas gadījumi, kuri inventarizācijas datumā atradīsies ārpus uzņēmuma. Tie tiek inventarizēti līdz brīdim, kad tie uz laiku aiziet no uzņēmuma teritorijas.

* Lūdzu, ņemiet vērā: inventarizācija ir pabeigta uz 2017. gada 30. novembra dienas beigām. Galu galā, saskaņā arlpp 1 sek. II NP (S) BU 1 uzņēmuma bilance tiek sastādīta pārskata perioda pēdējās dienas beigās. Attiecīgi tādā pašā veidā sastādām inventarizācijas inventarizācijas.

Inventarizācijas komisiju veidošanas noteikumi

Inventarizācijas komisija. Par gada inventarizāciju pēc vadītāja pavēles uzņēmumi izveido inventarizācijas komisiju ( lpp 1 sek. noteikumu Nr.879 II).

Komisijā ietilpst:

Uzņēmuma vadības aparāta pārstāvji;

Grāmatvedības dienesta pārstāvji (auditfirma, centralizētā grāmatvedība, saimnieciskā vienība - fiziska persona, kas uz līguma pamata kārto grāmatvedību uzņēmumā);

Pieredzējuši uzņēmuma darbinieki, kuri pārzina inventarizācijas objektu, cenas un primāro grāmatvedību (inženieri, tehnologi, mehāniķi, darbu veicēji, preču eksperti, ekonomisti, grāmatveži).

Turklāt ar uzņēmuma vadītāja lēmumu komisijā var tikt iekļauti arī uzņēmēju sabiedrības revīzijas komisijas locekļi.

komisiju vada uzņēmuma vadītājs (viņa vietnieks) vai vadītāja pilnvarots uzņēmuma struktūrvienības vadītājs

Bet, ja pats vadītājs ved grāmatvedību, tad nav izvēles - jāvada arī inventarizācijas komisija.

Bieži vien praksē var atrast uzņēmumus, kuros strādā tikai viens cilvēks – direktors. Šajā sakarā rodas jautājums: vai "ir tiesības uz dzīvību" vienas personas inventarizācijas komisija?

Finanšu ministrijas speciālisti šādu iespēju pieļauj. Pēc viņu domām, ja uzņēmumā ir tikai viens darbinieks - vadītājs, tad, lai veiktu inventarizāciju, viņš apstiprina uzņēmuma sastāvu. vienas personas inventarizācijas komisija(cm. Finanšu ministrijas 2014.gada 27.maija vēstule Nr.31-08410-07-29 / 12918).

Protams, šī inventarizācijas veikšanas iespēja - viena darbinieka komisija - ir visvienkāršākā un līdz ar to arī vispiemērotākā šādam mazam uzņēmumam. Taču esam spiesti brīdināt: šajā gadījumā uzņēmums neapzināti pārkāps prasību p.p. 2.4 sekta. ІІ Noteikumi Nr.879, Kurā aizliegts iekļaut inventarizācijas komisijā tos darbinieki, kuru pārziņā ir aktīvi, kuriem tiek veikta inventarizācija... Patiešām, mūsu gadījumā ir tieši tāda situācija: uzņēmumā strādā tikai viens darbinieks, kurš ir finansiāli atbildīgs par visiem aktīviem.

Tātad, ko darīt, lai nepārkāptu instrukcijas noteikumu Nr.879? Mūsuprāt, inventarizāciju "vientuļajam" strādniekam vēlams veikt tam speciāli pieaicināta persona, pamatojoties uz civiltiesisks līgums... Šī iespēja nav pretrunā ar prasībām noteikumu Nr.879 un arī minēts Finanšu ministrijas 2014.gada 27.maija vēstuli Nr.31-08410-07-29 / 12918 (sk. 025069200).

Rīkojuma par inventarizācijas komisijas iecelšanu piemēru skatīt speciālizlaidumā "Nodokļi un grāmatvedība", 2015, Nr.93, lpp. vienpadsmit .

Darba inventarizācijas komisijas.Uzņēmumos ar nelielu inventarizācijas darbu apjomu pastāvīga komisija organizē un veic aktīvu inventarizāciju paša spēkiem.

Lielajos uzņēmumos ar daudzām inventāra precēm tās īstenošana vienā komisijā ir vienkārši neiespējama. Tāpēc šādos uzņēmumos inventarizācijas komisija veic galvenokārt organizatoriskās, regulējošās un kontroles funkcijas, kas uzskaitītas apakšpunktā p.p. 2,5 sek. noteikumu Nr.879 II... Un, lai veiktu īpašuma inventarizāciju tieši uzglabāšanas un ražošanas vietās, viņi izveido darba inventarizācijas komisijas.

Darba komisijās ir arī vadības aparāta, grāmatvedības dienesta pārstāvji un pieredzējuši uzņēmuma darbinieki. Turklāt interesanti, ka darba komisijas var iekļaut arī inventarizācijas komisijas locekļus(p.p. 2,2 sek. noteikumu Nr.879 II).

Uzņēmuma vadītājs ar savu rīkojumu ieceļ darba inventarizācijas komisijas priekšsēdētāju un apstiprina tās sastāvu

Parasti tas tiek darīts inventarizācijas pasūtījumā.

Direktoram, veidojot komisiju, jāatceras par noteiktajiem ierobežojumiem p.p. 2.4 sekta. noteikumu Nr.879 II :

Nav iespējams iecelt darba komisijas priekšsēdētāju, lai pārbaudītu vienu un to pašu finansiāli atbildīgo personu, viena un tā paša darbinieka glabāšanā esošos īpašumus 2 gadus pēc kārtas;

Finansiāli atbildīgā persona nevar būt tās glabāšanā esošo līdzekļu pārbaudes darba komisijas loceklis, jo viņa ir revidējamā persona.

Piezīme! Tiek veikta inventarizācija pilnīgs papildinājums inventarizācijas komisija un finansiāli atbildīgas personas klātbūtnē.

Bet ja nu prombūtnē viens no inventarizācijas komisijas locekļiem laba iemesla dēļ? Vai bez tā iespējams “pārrēķināt” aktīvus un saistības?

Neatkarīgi no viena vai vairāku inventarizācijas komisijas locekļu prombūtnes iemesla nav iespējams veikt inventarizāciju ar "nepietiekamu darbinieku". Līdz ar to, ja komisijas loceklis ir prombūtnē slimības dēļ vai saistībā ar komandējumu, tad uzņēmuma vadītājam, kurš apstiprinājis šādas komisijas sastāvu, tas jādara. nomaiņa(cm. Finanšu ministrijas 2003.gada 15.decembra vēstule Nr.31-04200-30-23 / 19). Lai to izdarītu, ir jāizdod atsevišķs vadītāja rīkojums, ar kuru prombūtnē esošais darbinieks tiek izslēgts no komisijas, bet viņa vietā komisijā tiek iepazīstināts ar citu darbinieku.

Inventarizācijas dokumentēšana

Inventāra pasūtījums. Atkārtojam, ka jautājumi, kas saistīti ar inventarizācijas komisiju izveidi, kā arī konkrēts inventarizācijas laiks uzņēmumā, ir vadītāja kompetencē (sk. Finanšu ministrijas 2016.gada 11.aprīļa vēstules Nr.31-11420-07-10 / 10433 un datēts ar 11.09.2017. Nr.35220-07 / 23-3607 / 7/2824). Tātad

Aktīvu un saistību inventarizācija tiek veikta, pamatojoties uz rīkojumu par tās veikšanu

Tajā papildus citām obligātajām detaļām norādiet: datumu, kurā veikta inventarizācija, tās veikšanas laiku, inventarizācijas aktīvu un saistību veidus. Turklāt ar šo pašu rīkojumu nereti tiek apstiprināti darba inventarizācijas komisiju sastāvi.

Tajā pašā laikā atcerieties! Inventarizācijas veikšanas laiku un kārtību, ieskaitot ikgadējo, var noteikt rīkojumā par grāmatvedības organizēšanu vai rīkojumā par grāmatvedības politiku. Šajā gadījumā nav nepieciešams izdot rīkojumu veikt ikgadējo inventarizāciju. Pietiekami tieši pirms starta gada inventarizāciju ar atsevišķu vadītāja rīkojumu apstiprināt darba inventarizācijas komisiju sastāvus.

Inventarizācijas saraksti un salīdzināšanas paziņojumi. Inventarizācijas rezultāti tiek sastādīti, izmantojot inventarizācijas sarakstus, inventarizācijas aktus un salīdzināšanas aktus.

Tātad inventarizācijas laikā inventarizācijas komisija sastāda ( 15. lpp. noteikumu Nr.879 II):

- inventāra uzskaiti, kurā fiksē uzņēmuma aktīvu un citiem uzņēmumiem piederošo un ārpusbilances aktīvu esamību, stāvokli un novērtējumu;

- inventarizācijas akti, kurā tas parāda naudas dokumentu esamību, stingru pārskatu dokumentu formas, finanšu ieguldījumus, skaidru naudu, kā arī bankas kontos (reģistrācijas kontos), debitoru un kreditoru parādus, saistības, mērķfinansējumu, izdevumus. un nākamo periodu ienākumi, atbilstoši prasībām izveidotie uzkrājumi (rezerves). P (S) BU, starptautiskajiem standartiem un citiem tiesību aktiem.

Inventarizācijas beigās aizpildītos inventarizācijas sarakstus (inventarizācijas aktus) komisija nodod grāmatvedībai. Grāmatvedība inventarizācijas sarakstos pārbauda visus inventarizācijas (darba inventarizācijas) komisijas veiktos aprēķinus.

Cenās un aprēķinos konstatētās kļūdas izlabo un apliecina ar visu inventarizācijas (darba inventarizācijas) komisijas locekļu un finansiāli atbildīgo personu parakstiem.

Tajā pašā laikā inventarizācijas saraksta pēdējā lapā ir jāizdara atzīme par cenu pārbaudi un rezultātu aprēķināšanu, ko apliecina to veicēju paraksti ( 19.lpp sadaļa. noteikumu Nr.879 II).

Pēc tam grāmatvedība salīdzina inventarizācijas sarakstu datus ar grāmatvedības datiem un, ja ir neatbilstības (pārpalikums vai iztrūkums), veic aktīvu un saistību salīdzināšanas pārskati(20. lpp. noteikumu Nr.879 II).

Inventarizācijas dokumentu forma. noteikumu Nr.879 nenosaka standarta veidlapas krājumi, akti un salīdzināšanas paziņojumi. Tur tikai teikts, ka primārā inventarizācija jāsastāda atbilstoši prasībām noteikumu Nr.88 .

Kā tad būt? Patiesībā ir vairākas iespējas.

(1) Vienkāršākais veids ir, ja uzņēmums var izmantot gatavas inventarizācijas sarakstu (inventarizācijas aktu) un salīdzināšanas pārskatu formas.

Piemēram, primārā inventāra standarta veidlapas var atrast pasūtījuma numurs 572... Protams, šīs veidlapas ir obligātas lietošanai tikai budžeta iestādēm. Tomēr tos var izmantot arī “parastie” uzņēmumi. pēc vēlēšanās... Uz to tieši norāda 2. lpp minēts pasūtījumus.

Turklāt, lai reģistrētu inventarizācijas rezultātus, var izmantot dokumentu veidlapas, kas apstiprinātas ar lēmums Nr.241... Neskatoties uz šī dokumenta "cienījamo vecumu", uzņēmumi joprojām var izmantot šeit norādītās veidlapas (sk. Valsts statistikas komitejas 2004.gada 26.maija vēstules Nr.03-04-05 / 41 un datēts ar 30.01.2003 Nr.03-04-05 / 18).

Un visbeidzot dažas inventarizācijas veidlapas ir "izkaisītas" arī citos noteikumos. Sīkāk par to, kādas primāro inventarizācijas dokumentu formas piemērot katrā konkrētajā gadījumā, pastāstīsim nedaudz vēlāk, kad runāsim par noteiktu veidu aktīvu un saistību inventarizācijas noteikumiem (skat. izdevuma atbilstošās sadaļas).

(2) Ja kāda iemesla dēļ gatavās veidlapas jums nav piemērotas, varat tās nedaudz pārveidot, pievienojot jaunas detaļas, ņemot vērā uzņēmuma specifiku.

(3) Un visbeidzot, jūs vispār nevarat pieķerties izveidotajām veidlapām un dokumentēt inventarizācijas procesu, izmantojot to paštaisītas formas(cm. Valsts statistikas komitejas 15.07.2010 vēstules Nr.14 / 2-18 / 72 un Finanšu ministrija 2015.gada 15.janvāra Nr.31-11410-08-10 / 871). Galvenais - atcerieties: šādas "pašdarinātas" veidlapas ir jāsagatavo saskaņā ar noteiktajām primāro dokumentu prasībām Grāmatvedības likums un noteikumu Nr.88 .

Bet neatkarīgi no tā, kādu inventarizācijas sarakstu, inventarizācijas aktu un salīdzināšanas paziņojumu formu jūs izvēlaties (vienu no izveidotajiem vai patstāvīgi izstrādātajiem), noteikti jāievēro šādu dokumentu apstrādes noteikumi. noteikumu Nr.879... Pakavēsimies pie tiem sīkāk.

Inventarizācijas dokumentu aizpildīšanas noteikumi. Inventarizācijas materiāli (inventāri, akti, salīdzināšanas paziņojumi) ir ne mazāki par divos eksemplāros(21.lpp. noteikumu Nr.879 II). Vienlaikus tos var aizpildīt gan ar roku, gan izmantojot elektroniskos informācijas apstrādes līdzekļus ( 14.lpp. noteikumu Nr.879 II).

Pirms inventarizācijas uzsākšanas finansiāli atbildīgās personas inventarizācijas sarakstā (inventarizācijas akts) dodiet kvīti, kurā norādīts ka visi ienākošie un izejošie dokumenti par aktīviem tika nodoti grāmatvedībai, akceptētās vērtības tika kapitalizētas, bet pensionētie tika norakstīti. Inventarizācijas beigās inventarizācijas sarakstus (inventarizācijas aktus) paraksta visi inventarizācijas komisijas (darba inventarizācijas komisijas) locekļi un finansiāli atbildīgās personas. Vienlaikus finansiāli atbildīgās personas izsniedz kvīti, ka manta ir pārbaudīta viņu klātbūtnē un līdz ar to viņām nav pretenziju pret komisijas locekļiem un pieņem glabāšanā inventarizācijā uzskaitītos īpašumus.

V inventāra uzskaiti aktīvi tiek atspoguļoti pēc nosaukuma grāmatvedībā pieņemtajās kvantitatīvajās mērvienībās, ar iespējamu subkontu un nomenklatūras sadalījumu, atsevišķi saskaņā ar ( 16.lpp. noteikumu Nr.879 II):

Šādu vērtību atrašanās vieta;

Par to uzglabāšanu atbildīgās personas.

Katrā inventarizācijas saraksta lapā ar vārdiem norādiet aktīvu sērijas numuru skaitu un visu šajā lapā reģistrēto aktīvu kopējo daudzumu fiziskajā izteiksmē neatkarīgi no tā, kādās mērvienībās (gab., metri, kilogrami utt.) tie ir reģistrēti. tiek atspoguļoti.

Inventarizācijas akti aizpildīt, ņemot vērā inventarizācijas objektus. Vienlaikus jānodrošina to identificēšana un salīdzināmība ar grāmatvedības datiem.

Ieraksti iekšā inventāra uzskaiti (inventarizācijas sertifikāti) ir jāveic secīgi katrā rindā. Visas rindas jāaizpilda uz atsevišķas lapas (izņemot pēdējo). Bet rindas, kas atstātas tukšas pēdējās inventarizācijas sarakstu lapās (inventarizācijas akti), izsvītrot(17.lpp. noteikumu Nr.879 II).

Bloti un dzēsumi krājumos un aktos nav atļauti

Ja ir pieļauta kļūda, tad tā ir jālabo. Lai to izdarītu, izsvītrojiet nepareizo ierakstu un uzrakstiet virs tā pareizo. Turklāt šāds labojums ir jāveic visos dokumenta eksemplāros. Labojumus paraksta visi inventarizācijas komisijas (darba inventarizācijas komisijas) locekļi un finansiāli atbildīgās personas.

Par citiem uzņēmumiem piederošiem aktīviem tiek sastādīti atsevišķi salīdzināšanas akti, kuru kopijas tiek nosūtītas īpašniekiem.

Inventarizācijas protokols. To inventarizācijas beigās sastāda inventarizācijas komisija. Inventarizācijas protokolā viņi dod ( lpp 1 sek. IV Noteikumi Nr.879):

Inventarizācijas rezultāti;

Secinājumi par konstatētajām neatbilstībām starp aktīvu un saistību faktisko esamību un grāmatvedības datiem;

Iztrūkuma, zaudējumu un pārpalikumu cēloņi;

Priekšlikumi deficīta un pārpalikuma kompensēšanai pārklasificēšanai;

Priekšlikumi deficīta norakstīšanai dabisko zaudējumu normu robežās, kā arī pārpalikumu un zaudējumu no vērtslietu bojājumiem, norādot iemeslus un pasākumus, kas veikti, lai novērstu šādus zaudējumus un trūkumus;

Cita informācija, kas ir būtiska lēmumu pieņemšanai par aktīvu un saistību atzīšanu un novērtēšanu un informācijas atklāšanu finanšu pārskatos.

Inventarizācijas komisijas protokols kopā ar citiem "inventarizācijas" dokumentiem tiek iesniegts saskaņošanai uzņēmuma vadītājam.

Pārvaldnieks protokolu apstiprina 5 darba dienu laikā pēc inventarizācijas pabeigšanas

Pamatojoties uz apstiprināto protokolu, inventarizācijas rezultāti tiek atspoguļoti grāmatvedības un finanšu pārskatos par periodu, kurā tā veikta.

Īpašuma uzskaite ATO zonā

Atsevišķi teiksim dažus vārdus par īpašumu uzskaiti ATO zonā.

Kuru struktūrvienības (atsevišķais īpašums) atrodas īslaicīgi okupētajā teritorijā vai ATO teritorijā.

Šādi uzņēmumi inventarizāciju veic gadījumos, kas ir obligāti tās veikšanai, tai skaitā pirms gada finanšu pārskatu sastādīšanas, bet tikai tad, kad kļūst iespējams nodrošināt drošu un netraucētu pilnvaroto personu piekļuvi aktīviem, primārajiem dokumentiem un grāmatvedības reģistriem, kuros atspoguļotas saistības un viņiem pieder šo uzņēmumu kapitāls. Pēc piekļuves īpašumam uzņēmumu pienākums ir:

Inventāra īpašums ar tā mēneša 1. datumu, kas seko mēnesim, kurā ir pazuduši piekļuves šķēršļi uz aktīviem, pirmdokumentiem un grāmatvedības reģistriem;

Inventarizācijas rezultātus atspoguļot attiecīgā pārskata perioda grāmatvedībā.

Dokuments, kas apliecina ierobežotu piekļuvi aktīviem to inventarizācijas nolūkos, ir Ukrainas Tirdzniecības un rūpniecības kameras sertifikāts. Tas apstiprina ATO vai militāro operāciju faktu un laiku Ukrainas teritorijā (sk. SFSU vēstule 23.06.2016 Nr.13823/6 / 99-99-15-02-02-15). Tas nozīmē:

tieši Tirdzniecības un rūpniecības kameras sertifikāts dod uzņēmumam tiesības piemērot vienkāršotus inventarizācijas noteikumus

Tāda pati pieeja jautājumam par īpašumu inventarizāciju ATO zonā un Finanšu ministrijas speciālistiem. Viņi savos paskaidrojumos vairākkārt vērsuši uzmanību uz to, ka komersanti, kuru īpašums atrodas ATO zonā, nav atbrīvoti no tur esošo objektu inventarizācijas, taču tās nedrīkst to veikt noteiktajā. noteikumu Nr.879 termiņos un kad tas kļūst iespējams (sk. vēstules 12.01.2015 Nr.31-11420-08-10 / 558 un datēts ar 2016.gada 29.jūniju Nr.31-11410-07-10 / 18732).

Aprakstītās atšķirības inventarizācijas noteikumos loģiski rada šādu uzņēmumu gada finanšu pārskatu aizpildīšanas īpatnības. Tātad, rīkojuma Nr.419 devītās daļas 12.punktsšajā sakarā iesaka aktīvi, kas nav inventarizēti, parādīt pārskatos pēc grāmatvedības datiem... Turklāt fakts, ka informācija finanšu pārskatos ir sniegta bez inventarizācijas, jo nav pieejams aktīvi, jānorāda finanšu pārskatu piezīmēs(cm. Finanšu ministrijas 2016.gada 29.jūnija vēstule Nr.31-11410-07-10 / 18732).

Un visbeidzot vēl viens svarīgs punkts. Pēc Finanšu ministrijas domām, objekti, kas uz gada bilances datumu atrodas īslaicīgi okupētajā teritorijā vai ATO teritorijā, uzņēmumam būtu jāizvērtē, ņemot vērā šīs realitātes. Tā kā bruņota konflikta dēļ samazinājās uzņēmuma aktīvu lietderība, tie tiek uzrādīti grāmatvedībā un pārskatos saskaņā ar noteikumiem P (S) BU 28.

Bet šādus aktīvus norakstīt bez inventarizācijas neizdosies. Un tas, kā jau teicām, tiek atlikts līdz brīdim, kad uzņēmums iegūst drošu un netraucētu piekļuvi tiem (sk. SFSU 2017. gada 17. februāra vēstule Nr.3339/6 / 99-99-15-02-02-15 un datēts ar 10.02.2017. Nr.2714/6 / 99-99-15-03-02-15).

Mēs izdomājām vispārējo inventarizācijas veikšanas kārtību, un tagad mēs apsvērsim uzņēmuma konkrētu aktīvu un saistību inventarizācijas pazīmes.

GADA INVENCIJA 2019. GADĀ

S.A. Ratovska,
izdevniecības "Grāmatveža padomnieks" konsultants-eksperts

Finanšu ministrija skaidro

Krievijas Finanšu ministrija savā 01.08.2019. vēstulē Nr.02-07-10 / 58207 atgādināja inventarizācijas veikšanas specifiku 2019.gadā.
Saskaņā ar federālā likuma 06.12.2011 Nr. 402-FZ "Par grāmatvedību" (turpmāk - Likums Nr. 402-FZ) 11. pantu "Aktīvu un pasīvu uzskaite", kas nosaka vienotas prasības grāmatvedībai, tostarp grāmatvedībai ( finanšu ) pārskatu sniegšana, aktīvi un saistības ir pakļautas inventarizācijai. Inventarizācijas veikšanas gadījumus, termiņus un kārtību, kā arī inventarizācijai pakļauto objektu sarakstu nosaka saimnieciskā vienība, izņemot obligāto inventarizāciju. Obligāto inventarizāciju nosaka Krievijas Federācijas tiesību akti, federālie un nozares standarti.
Galvenās prasības aktīvu un saistību uzskaitei, kas tiek veikta, lai nodrošinātu grāmatvedības datu, grāmatvedības (finanšu) pārskatu ticamību, ir noteiktas federālajā grāmatvedības un pārskatu sniegšanas standartā valsts sektora organizācijām "Grāmatvedības un pārskatu sniegšanas konceptuālie pamati. publiskā sektora organizācijas", kas apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 31.12.2016. rīkojumu Nr. 256n (turpmāk - SGS "Konceptuālais ietvars").
Tajā pašā laikā institūcijas struktūras, nozaru un citas darbības iezīmes saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem atspoguļo iestāde, veidojot savu grāmatvedības politiku, izmantojot attiecīgos federālā grāmatvedības un pārskatu standarta noteikumus. publiskā sektora organizācijām "Grāmatvedības politika, aplēstās vērtības un kļūdas", kas apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas 2017. gada 30. decembra rīkojumu Nr. 274n (turpmāk tekstā SGS "Grāmatvedības politika").
Ņemot vērā minēto, grāmatvedības uzskaites organizēšanas un kārtošanas nolūkos iestādes dokumentos tiek izveidoti grāmatvedības politikas dokumenti, kas cita starpā apstiprina aktīvu, ārpusbilances mantas inventarizācijas veikšanas kārtību. konti, saistības un citi uzskaites objekti.
Vienlaikus Finanšu ministrijas speciālisti ziņoja, ka Krievijas Finanšu ministrijas 1995.gada 13.jūnija rīkojums Nr.49 "Par Mantu un finanšu saistību inventarizācijas metodisko norādījumu apstiprināšanu", plkst. tajā pašā laikā atsevišķus norādītā dokumenta noteikumus, kas nav pretrunā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem, iestādei ir tiesības iekļaut grāmatvedības politikas dokumentos.
Tātad aktīvu un pasīvu inventarizācijas veikšanas noteikumi, ārpusbilances kontos esošā īpašuma inventarizācijas veikšanas kārtība. jābūt iestādes grāmatvedības politikā.
Pieņemot grāmatvedības politiku, iestādei cita starpā jāvadās pēc dibinātāja pilnvaras un funkcijas īstenojošās struktūras grāmatvedības politikas. Dibinātāja grāmatvedības politika var noteikt inventāra pazīmes padotības iestāžu tīklā.
Akceptēta grāmatvedības politika (ieskaitot inventarizācijas pasūtījumu) pakļauta publiskai atklāšanai iestādes oficiālajā tīmekļa vietnē internetā autors:

Lai atvieglotu jūsu gada inventarizāciju, redaktori jums ir sagatavojuši ceļvedi. Esam izjaucis iestādes mantas un saistību inventarizācijas kārtību plauktos. Un mēs piedāvājam jums verifikācijas algoritmu.

Kā sagatavoties ikgadējai inventarizācijai

Izveidojiet komisiju. Komisijas sastāvu apstiprina ar vadītāja rīkojumu (veidlapa Nr. INV-22). Reģistrēt to inventarizācijas pasūtījumu izpildes kontroles reģistrā (veidlapa Nr. INV-23).

Nosakiet pārpalikumus. Pirms pārbaudes sākuma priekšsēdētājs vizē pēdējos ieņēmumus un izdevumus un izdara tajos ierakstu ar datuma norādi: "pirms inventarizācijas." Atspoguļojiet šos dokumentus grāmatvedības reģistros, līdz pārbaudes sākumam nosakiet mantu un saistību atlikumus.

Paņemiet čekus. Finansiāli atbildīgie darbinieki komisijā nav iekļauti, taču viņi ir klāt revīzijas laikā. Ņem no tiem kvītis, ka darbinieki visus izdevumus un čekus ir nodevuši grāmatvedībai vai nodevuši komisijai un ka visas pie viņiem noguldītās vērtības tiek kapitalizētas, bet atsavinātās norakstītas plkst. izdevumi. Tādas pašas kvītis jāiesniedz grāmatvežiem, kuriem pārbaudes brīdī pēc grāmatvedības datiem ir parāds.

Pamatlīdzekļu, neražojošo un nemateriālo ieguldījumu gada inventarizācija

Kad veikt. Katru gadu veikt inventarizāciju un pārbaudīt pamatlīdzekļus vismaz reizi trijos gados. Nosakiet termiņu grāmatvedības politikā.

Ko pārbaudīt. Pārbaudiet:

• inventarizācijas kartes nefinanšu aktīvu uzskaitei (f. 0504031) un nefinanšu aktīvu grupas uzskaitei (f. 0504032);
• tehniskās pases (veidlapas) un citu dokumentāciju, kas atspoguļo pamatlīdzekļu tehnisko stāvokli;
• dokumenti par tiesībām uz nekustamo īpašumu, nemateriālo vērtību operatīvo pārvaldīšanu (patenti, sertifikāti u.c.);
• dokumenti par tiesībām izmantot pamatlīdzekļu, neražoto un nemateriālo ieguldījumu posteņus, kas tiek uzskaitīti ārpusbilances kontos.

Kā sakārtot. Veiciet inventarizāciju (salīdzināšanas paziņojumus) (f. 0504087).

Ievadiet inventārā mašīnas, iekārtas un transportlīdzekļus atsevišķi. Katram objektam norāda rūpnīcas inventāra numuru atbilstoši datu lapai, izlaiduma gadu, mērķi, jaudu utt.

Parādiet krājumos viena veida mājsaimniecības inventāra priekšmetus, instrumentus, mašīnas un tā tālāk ar tādu pašu vērtību pēc nosaukuma. Norādiet to numuru, ja tie saņemti vienlaikus un tiem ir atvērta viena inventāra karte nefinanšu aktīvu grupas uzskaitei (veidlapa 0504032).

Veicot nemateriālo aktīvu inventarizāciju, pārbaudiet to atspoguļošanas grāmatvedībā pareizību un savlaicīgumu.

Pamatlīdzekļiem, kas saņemti bezatlīdzības lietošanā, nomā un glabāšanā, sastādīt atsevišķus inventarizāciju trīs eksemplāros. Izveidojiet tajos saites uz apliecinošiem dokumentiem.

Pamatlīdzekļu posteņiem, kas ir nolietojušies un nav atjaunojami, sastādīt atsevišķu inventarizācijas sarakstu.

• Svarīgs raksts:

Krājumu gada inventarizācija

Kad veikt. Reizi gadā pirms gada pārskatiem.

Ko pārbaudīt. Krājumi, kas atrodas iestādē un tiek sadalīti starp finansiāli atbildīgajām personām, un tie, kas neatrodas iestādē (tranzītā, nosūtīti, laikā neapmaksāti, citu organizāciju noliktavās). Otrkārt, pārbaudiet attiecīgajos kontos esošo summu derīgumu.

Kā sakārtot. Veiciet inventarizāciju (f. 0504087) krājumiem.

Krājumi (ieskaitot preces un gatavo produkciju) tiek ievadīti katras preces krājumos. Norādiet veidu, grupu, daudzumu, izstrādājumu, pakāpi un citus datus.

Inventarizācijas laikā saņemtos materiālu krājumus ieraksta atsevišķos krājumos. Tajos jo īpaši norādiet šādus datus:

• uzņemšanas datums;
• Piegādātāja nosaukums;
• saņemšanas dokumenta datums un numurs;
• krājumu nosaukums;
• daudzums, cena un summas.

Uz ienākošajiem dokumentiem uzlikt atzīmi "pēc inventarizācijas", apliecināt to ar komisijas priekšsēdētāja parakstu. Tas būs pamats, lai MOL reģistrētu šo īpašumu.

Ja inventarizācijas laikā izlaižat materiālu krājumus, ierakstiet tos atsevišķā uzskaitē un izdevumu dokumentos izdariet atzīmi "inventarizācijas laikā atbrīvotie krājumi". Apliecināt to ar komisijas priekšsēdētāja parakstu.

Fiziskās inventarizācijas rezultātus reģistrē atsevišķi:

• nosūtīts, bet nepārdots;
• ceļā;
• atrodas citu organizāciju noliktavās (jo īpaši nodotas uzglabāšanā);
• nodota apstrādei citām organizācijām.

Ikgadējā norēķinu un saistību uzskaite

Kad veikt. Ik gadu

Ko pārbaudīt. Kontos 205 000, 206 00, 208 00, 209 00, 210 00, 301 00, 302 00, 303 un 304 00 ierakstīto summu derīguma termiņš.

Izmantot analītiskās uzskaites datus, primāros dokumentus, aprēķinu saskaņošanas aktus. Pēdējie ir nepieciešami, lai apstiprinātu parādu un tā summu.

Pārbaudot darbinieku algu parādus, identificējiet neizmaksātās summas, kas jāieskaita noguldītāju kontos, kā arī pārmaksu summas un to iemeslus.

Pārbaudot uzskaites summas, pārbaudiet atbildīgo personu pārskatus par izsniegtajiem avansiem, ņemot vērā to paredzēto izlietojumu, kā arī katrai atbildīgajai personai izsniegto avansu apmēru: izsniegšanas datumus un mērķi.

Pirms veikt norēķinu inventarizāciju ar pircējiem un piegādātājiem, parakstiet ar viņiem saskaņošanas aktus. Summas, kas tajos ir atspoguļotas, pārbaudiet ar grāmatvedības datiem.

Pārbaudi parāda derīgumu attiecībā uz iztrūkumiem, zādzībām un bojājumiem. Nosakiet, kad parāds radās.

Ja ir neuzskaitīts parāds vai, gluži pretēji, ir parāds, kura faktiski neeksistē, atspoguļojiet to inventarizācijas sarakstā.

Pirms veikt norēķinu inventarizāciju ar budžeta un ārpusbudžeta līdzekļiem, parakstiet arī saskaņošanas aktus. Salīdziniet datus ar konta atlikumiem 303 00.

Kā sakārtot. Norēķinu uzskaites rezultātus kontā 205 00 atspoguļot kvīšu norēķinu inventarizācijas sarakstā (f. 0504091).

Ievadiet datus par pārējiem norēķinu kontiem norēķinu uzskaitē ar pircējiem, piegādātājiem un citiem parādniekiem un kreditoriem (f. 0504089). Izceliet tajā parādu ar beidzies noilguma termiņš.

Pārbaudiet inventāra datus ar informāciju (f. 0503169).

Ikgadējā naudas uzskaite, naudas dokumenti un stingrās atskaites formas

Kad veikt. Ik gadu

Ko pārbaudīt. Skaidra nauda kasē, naudas dokumenti (pastmarkas, maksas taloni uz atpūtas namiem un sanatorijām, aviobiļetes un vilcienu biļetes, maksājumu kartes sakaru pakalpojumiem, degvielas kartes u.c.), stingras atskaites veidlapas (BSO), talonus saņem bez maksas. .

Pārrēķinot skaidru naudu, iekļaujot valūtu veidus un naudas dokumentus, lapu pa loksnei pārbaudiet rezultātu ar uzskaites datiem kases grāmatā (f. 0504514).

Pārbaudiet naudas dokumentus pēc to veidiem ar analītiskās uzskaites datiem, kurus glabājat naudas līdzekļu un norēķinu kartē (f. 0504051).

Pārbaudiet SRF faktisko pieejamību ar stingrās atskaites uzskaites formu grāmatiņas (f. 0504045) un ārpusbilances konta 03 "Stingrās atskaites formas" datiem.

Naudas dokumentu faktisko pieejamību pārbaudiet ar darījumu ar naudas dokumentiem uzskaites datiem kases grāmatiņas lapās (f. 0504514) ar ierakstu "Krājums".

No sabiedriskajām, arodbiedrībām un citām organizācijām bez maksas saņemto vaučeru faktisko pieejamību pārbaudīt ar materiālo vērtību kvantitatīvās-kopējās uzskaites kartes datiem (f. 0504041).

Papildus pārbaudiet summas personas kontos, kas atvērti valsts kasē vai finanšu iestādē, norēķinu (norēķinu) kontos, kas atvērti kredītiestādēs, un naudas līdzekļus tranzītā.

Kā sakārtot. Skaidras naudas uzskaites sarakstā (f. 0504088) atspoguļot skaidru naudu, kas atrodas iestādes kasē.

Stingrās atskaites veidlapu un kases dokumentu (f. 0504086) inventarizācijas sarakstā (salīdzinājuma lapā) norādīt kases dokumentu un SRF uzskaites rezultātus.

Tā kā bez maksas saņemtajiem vaučeriem vienotas inventarizācijas sarakstu un salīdzināšanas sarakstu veidlapas nepastāv, tādas veidlapas izstrādā pats un apstiprini grāmatvedības politikā.

Naudas pārbaudes rezultāti personīgajos kontos, kas atvērti valsts kasē vai finanšu iestādē, un konti, kas atvērti Krievijas Bankas iestādē un kredītiestādēs, kā arī tranzītā esošā nauda, ​​aizpildiet skaidras naudas kontu atlikumu uzskaiti (f. 0504082) .

Gada inventarizācijas rezultātu reģistrācija

Ierakstiet neatbilstības. Ja ir neatbilstības starp grāmatvedības datiem un inventarizācijas datiem, izsniedziet izziņu par neatbilstībām, pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem (f. 0504092). Tajos fiksējiet katra uzskaites objekta iztrūkumus vai pārpalikumus kvantitatīvā un vērtības izteiksmē.

Vedomosti paraksta galvenais grāmatvedis un izpildītājs. Pēc tam iesniedz izziņas inventarizācijas komisijai.

Par visiem iztrūkumiem un pārpalikumiem, pārklasificējot, saņemt rakstiskus paskaidrojumus no MOL, atspoguļot to inventarizācijas uzskaitē (aktos). Pamatojoties uz paskaidrojumiem un inventarizācijas rezultātiem, komisija noteiks konstatēto noviržu iemeslus un raksturu.

Inventarizācijas uzdevumi

Inventarizācija nav vēlme, bet gan pienākums katrs dibinātais uzņēmums h 1 ēd.k. Grāmatvedības likuma 10... No šāda pienākuma nevar izvairīties.

Kopumā viņš "vada" inventarizācijas procesu. Tieši tajā ir ietverta lielākās daļas aktīvu un saistību inventarizācijas procedūra un laiks.

Bet ne Noteikumi vienoti. Dažiem īpašiem aktīviem tiesību akti nosaka īpašus noteikumus inventarizācijas veikšanai. Piemēram, inventāra pazīmes nafta un naftas produkti regulē sekta. 13 instrukcijas Nr.281... Par inventarizācijas niansēm alkohols teica iekšā apakšnodaļā 2 sek. ІІІ Instrukcija Nr.264.

Palīdzība lauksaimniecības uzņēmumiem veicot inventarizāciju var Metodiskie ieteikumi lauksaimniecības uzņēmumu pamatlīdzekļu, nemateriālo aktīvu, krājumu, skaidras naudas, norēķinu un nepabeigtās ražošanas inventarizācijai(cm. Pielikums Uz Agrārās politikas ministrijas vēstule 04.12.03., Nr.37-27-12 / 14023). Tomēr tie jāizmanto, ievērojot "pamata" noteikumu Nr.879 .

Ko dod inventārs

Tās galvenie uzdevumi ir doti. Tātad inventarizācija tiek veikta lai nodrošinātu uzņēmuma grāmatvedības datu un finanšu pārskatu ticamību.

Aktīvu un saistību inventarizācijas laikā tiek pārbaudīta un dokumentēta to esamība, stāvoklis, atbilstība atzīšanas kritērijiem un novērtējums.

Kurā nodrošināta:

Aktīvu faktiskās pieejamības atklāšana un saistību, mērķfinansējuma, nākamo periodu izdevumu atspoguļojuma pilnīguma pārbaude;

Aktīvu pārpalikuma vai deficīta konstatēšana, salīdzinot to faktisko pieejamību ar grāmatvedības datiem;

Sākotnējās īpašības un patēriņa īpašības daļēji zaudējušo aktīvu, novecojušo, kā arī neizmantoto materiālo un nemateriālo aktīvu, neizmantoto nodrošinājuma summu identificēšana;

To aktīvu un saistību identifikācija, kas neatbilst atzīšanai.

Inventarizācijas veikšana nodrošina īpašnieks (-i) vai pilnvarota iestāde (amatpersona), vadot uzņēmumu saskaņā ar normatīvajiem aktiem un dibināšanas dokumentiem (turpmāk - uzņēmuma vadītājs). Viņa pienākums ir radīt nepieciešamos apstākļus, noteikt inventarizācijas objektus, biežumu un laiku, izņemot gadījumus, kad inventarizācija ir obligāta (). Tajā pašā laikā uzņēmumā tiek noteikts inventarizācijas laiks nedrīkst pārsniegt likumā noteikto(skatīt 1. tabulu zemāk).

Ikgadējā inventarizācija ir obligāta ( otrās daļas 7.punkta apakšpunkts. І Noteikumi Nr.879).

Šajā gadījumā veiciet ciets visu veidu uzņēmuma aktīvu un saistību uzskaiti neatkarīgi no to atrašanās vietas. Turklāt uzskaitīto aktīvu un saistību uzskaite ārpusbilances kontos.

Instrumentu, tehnikas, inventāra (mēbeļu) inventarizāciju var veikt katru gadu apmērā ne mazāk kā 30% no visiem norādītajiem objektiem ar obligātu visu šo objektu inventarizācijas segumu laikā 3 gadus vecs.

Jūs varat veikt nekustamā īpašuma inventarizāciju Reizi 3 gados.

Ja bibliotēkas fondu apjoms ir no 100 līdz 500 tūkstošiem vienību, inventarizāciju var veikt uz 5 gadiem ar segumu katru gadu ne mazāk kā 20% vienību un vairāk nekā 500 tūkstošus vienību - uz 10 gadiem ar segumu katru gadu ne mazāk kā 10% vienības. Grāmatu pieminekļu inventarizācija tiek veikta katru gadu.

Uzņēmumi, kas atrodas īslaicīgi okupētajā teritorijā un/vai ATO (OOS) teritorijā, veic inventarizāciju gadījumos, kas ir obligāti tās veikšanai, tad, kad kļūst iespējams nodrošināt drošu un netraucētu pilnvaroto personu piekļuvi aktīviem, primārajiem dokumentiem un grāmatvedībai. reģistri, kuros atspoguļotas šo uzņēmumu saistības un pašu kapitāls (). Viņiem ir jāveic inventarizācija ar tā mēneša 1. datumu, kas seko mēnesim, kurā ir pazuduši piekļuves šķēršļi uz aktīviem, pirmdokumentiem un grāmatvedības reģistriem, un atspoguļo inventarizācijas rezultātus attiecīgā pārskata perioda grāmatvedībā. Uz to norāda Finanšu ministrija vēstule 12.01.15., Nr.31-11420-08-10 / 558.

Gada inventarizācijas laiks

Katru gadu pirms uzņēmuma gada finanšu pārskata sagatavošanas bez neizdošanās vajadzētu vadīt ciets visu veidu aktīvu un saistību uzskaiti neatkarīgi no to atrašanās vietas. Viņiem tas ir jādara pirms bilances datuma noteiktajos termiņos. Par tiem skatiet tabulu. viens.

1. tabula. Aktīvu un saistību ikgadējās inventarizācijas laiks

	Aktīvu un saistību veids	Kad veicam inventarizāciju
	Pamatlīdzekļi (izņemot nepabeigtos kapitālieguldījumus, pamatlīdzekļus, kas inventarizācijas brīdī atradīsies ārpus uzņēmuma, jo īpaši automašīnas, jūras un upju kuģus, kas dosies tālos reisos u.c.)	Periodā 3 mēnešus pirms bilances datuma
	Krājumi (izņemot nepabeigtos ražojumus un pusfabrikātus, citas materiālās vērtības, kas inventarizācijas brīdī atradīsies ārpus uzņēmuma)
	Apgrozāmie bioloģiskie aktīvi
	Debitoru un kreditoru parādi
	Nākamo periodu izdevumi un ienākumi
	Saistības (izņemot neizmantoto ķīlu, norēķinus ar budžetu un atskaitījumus par valsts sociālo obligāto apdrošināšanu)
	Notiek kapitālieguldījumi	Periodā 2 mēnešus pirms bilances datuma
	Nepabeigtie darbi un pusfabrikāti
	Finanšu investīcijas
	Skaidra nauda
	Mērķfinansējums
	Saistības attiecībā uz neizmantoto nodrošinājumu, norēķini ar budžetu un ieturējumi par valsts sociālo obligāto apdrošināšanu
	Pamatlīdzekļi, jo īpaši automašīnas, jūras un upju kuģi, kas dosies tālos reisos	Pirms pagaidu pensionēšanās no uzņēmuma
	Citas materiālās vērtības, kas inventarizācijas datumā atradīsies ārpus uzņēmuma

Konkrēto inventarizācijas laiku nosaka uzņēmuma vadītājs. Bet atcerieties: uzņēmumā noteiktie termiņi nevar pārsniegt noteikti.

Inventarizācijas komisijas

Lai uzņēmumā veiktu inventarizāciju, izveidojiet inventarizācijas komisija(). Tās sastāvu apstiprina uzņēmuma vadītāja administratīvais dokuments. Tas iekļauj:

Uzņēmuma vadības aparāta pārstāvji;

Grāmatvedības dienesta pārstāvji (auditoru firma, centralizētā grāmatvedība, uzņēmējs, kas uz līguma pamata veic grāmatvedību uzņēmumā);

Pieredzējuši uzņēmuma darbinieki, kuri pārzina inventarizācijas objektu, cenas un primāro grāmatvedību (inženieri, tehnologi, mehāniķi, darbu veicēji, preču eksperti, ekonomisti, grāmatveži).

Komisiju vada uzņēmuma vadītājs (viņa vietnieks) vai uzņēmuma vadītāja pilnvarots struktūrvienības vadītājs.

Gadījumos, kad grāmatvedību veic tieši saimnieciskās darbības subjekta vadītājs, viņš patstāvīgi vada inventarizācijas komisiju ().

Ar uzņēmuma vadītāja lēmumu inventarizācijas komisijā var iekļaut arī saimnieciskās sabiedrības revīzijas komisijas locekļus.

Inventarizācijas komisija strādā visu gadu, taču parasti inventarizāciju patstāvīgi neveic, bet galvenokārt veic organizatoriskās, regulējošās un kontroles funkcijas. Kā varētu izskatīties uzņēmuma vadītāja rīkojums par inventarizācijas komisijas iecelšanu, mēs parādīsim zemāk:

Piemērs rīkojumam izveidot inventarizācijas komisiju

Var jau būt, ka uzņēmumā strādā tikai viens cilvēks – tā direktors. Ko tad darīt? Šajā gadījumā direktors var apstiprināt inventarizācijas komisijas sastāvu no vienas personas vai iekļaut tajā speciālistus, kas pieņemti darbā ar civiltiesisku līgumu (sk. Finanšu ministrijas 2014.gada 27.maija vēstule Nr.31-08410-07-29 / 12918).

Mazajos uzņēmumos inventarizācijas komisijas locekļi var patstāvīgi veikt inventarizāciju. Taču, kā likums, viena komisija nespēj tikt galā ar pietiekami lielu "inventarizācijas" darbu apjomu. Šajā sakarā izveidojiet darba inventarizācijas komisijas... Tieši viņi nodarbojas ar īpašuma uzskaiti tieši uzglabāšanas un ražošanas vietās (). Tāpat kā inventarizācijas komisijas gadījumā, darba inventarizācijas komisiju sastāvā jāiekļauj vadības aparāta, grāmatvedības dienesta pārstāvji un pieredzējuši uzņēmuma darbinieki, kuri pārzina inventarizācijas objektu, cenas un primāro uzskaiti. Turklāt šādās komisijās var būt inventarizācijas komisijas locekļi (). Darba inventarizācijas komisiju priekšsēdētāju un sastāvu apstiprina uzņēmuma vadītājs ar administratīvu dokumentu.

Svarīgs! Jūs nevarat iecelt darba inventarizācijas komisijas priekšsēdētāju, lai pārbaudītu tos pašus finansiāli atbildīgos, viena darbinieka glabāšanā esošos līdzekļus. divus gadus pēc kārtas ().

Atcerieties arī, ka finansiāli atbildīgas personas nevar būt darba inventarizācijas komitejas sastāvā, kas pārbauda viņu glabāšanā esošos īpašumus, jo tās ir personas, kuras tiek pārbaudītas.

Inventarizāciju veic pilnā inventarizācijas komisijas sastāvā (darba inventarizācijas komisija) finansiāli atbildīgas personas klātbūtnē.

Inventarizācijas dokumentēšana

Inventāra pasūtījums

Kopumā, lai inventarizācija notiktu, uzņēmuma vadītājs publicē rīkojums (pavēle) to vadīt... Šajā dokumentā viņš nosaka inventarizācijas objektus, biežumu un laiku.

Ņemiet vērā, ka šāds rīkojums netiek sastādīts visos gadījumos. Iespējama iespēja, ja rīkojumā par grāmatvedības organizēšanu ir noteikts inventarizācijas veikšanas laiks un kārtība. Tad nav nepieciešams izdot atsevišķu pasūtījumu ikgadējai inventarizācijai. Konkrētu objektu uzskaite sākas pēc datuma, kurā tie ir piešķirti, nevis agrāk.

Izņēmums ir pamatlīdzekļi (piemēram, automašīnas), kas dosies tālos reisos, kā arī citi materiālie līdzekļi, kas inventarizācijas datumā atradīsies ārpus uzņēmuma. Kā jau teicām, tās tiek inventarizētas. līdz pagaidu pensionēšanās brīdim no uzņēmuma.

Inventarizācijas ilgums ir noteikts tās veikšanas rīkojumā. Tātad saskaņā ar mūsu piemēru inventarizācija tiek veikta uz 30.novembri, līdz ar to tās veikšanas periods, piemēram, pamatlīdzekļiem ir no 2018.gada 3.decembra līdz 18.decembrim, bet inventarizācijas vienībām - no 3.decembra. līdz 2018. gada 14. decembrim.

Vienlaikus tiek aizpildīti inventarizācijas saraksti uz 2018. gada 30. novembra dienas beigām. Galu galā, saskaņā ar lpp 1 sek. II NP (S) BU 1 "Vispārīgās prasības finanšu pārskatu sniegšanai" uzņēmuma bilance tiek sastādīta pārskata perioda pēdējās dienas beigās. Attiecīgi tādā pašā veidā sastādām inventarizācijas inventarizācijas.

Inventarizācijas dokumentēšana

Dokumentu formas. Inventarizācijas rezultāti ir pareizi jādokumentē.

Lai to izdarītu, izmantojiet:

Inventāra saraksti;

Inventarizācijas akti;

Salīdzināšanas paziņojumi.

Inventāra saraksti izmanto, lai reģistrētu uzņēmuma aktīvu un citiem uzņēmumiem piederošo aktīvu esamību, stāvokli un novērtēšanu un ierakstīti ārpus bilances.

V inventarizācijas akts fiksē naudas dokumentu pieejamību, stingrās atskaites dokumentu formas, finanšu ieguldījumus, skaidru naudu, kā arī bankas kontos (reģistrācijas kontos), debitoru un kreditoru parādus, saistības, mērķfinansējumu, izdevumus un nākamo periodu ienākumus. , ķīla (rezerves ), kas izveidota saskaņā ar nacionālo grāmatvedības normatīvo aktu (standartu) prasībām (turpmāk - P (S) BU), starptautiskajiem standartiem un citiem tiesību aktiem.

V salīdzināšanas paziņojumi grāmatvedības dienests norāda neatbilstības starp grāmatvedības datiem un inventarizācijas sarakstu (inventarizācijas aktu) datiem.

Šādu dokumentu veidlapas jo īpaši ietver: Pdekrēts Nr.572... Budžeta iestādēm tie ir obligāti.

Bet tos var izmantot citas uzņēmējdarbības vienības. pēc vēlēšanās... Labi par to 2. lpp minēts pasūtījumus .

Vienlaikus nav aizliegts inventarizācijas veidlapās iekļaut citus rekvizītus, ja to prasa uzņēmuma specifika.

Bet tas vēl nav viss. Līdz mūsdienām ir spēkā "pirmspadomju" inventarizācijas dokumentu formas, kas apstiprinātas ar lēmums Nr.241... Un, lai gan tie nevar lepoties ar novitāti, uzņēmumi joprojām drīkst tos izmantot šādas vēlmes klātbūtnē (sk. Valsts statistikas komitejas 26.05.04. vēstules Nr.03-04-05 / 41 un datēts ar 30.01.2003 Nr.03-04-05 / 18). Turklāt atsevišķu aktīvu inventarizācijas rezultātus atspoguļojošo dokumentu veidlapas ir atrodamas citos noteikumos. Sīkāk par inventarizācijas veidlapām - tabulā. 2.

2. tabula. Dokumenti, kas atspoguļo inventarizācijas rezultātus

	Inventāra objekti	Dokumenta forma
	Pamatlīdzekļi un citi ilgtermiņa materiālie līdzekļi	Pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksts (veidlapa Nr. inv-1, apstiprināta lēmums Nr.241)
	Kapitālieguldījumi
	Nepabeigts remonts	Pamatlīdzekļu nepabeigto remontu inventarizācijas izziņa (veidlapa Nr. inv-10, apstiprināta lēmums Nr.241)*
* Pieteicās ēku, būvju, mašīnu, iekārtu, elektrostaciju un citu pamatlīdzekļu nepabeigto remontdarbu inventarizācijai.
	Nemateriālie aktīvi (izņemot intelektuālā īpašuma tiesību objektus)	Ilgtermiņa līdzekļu inventarizācijas saraksts
	Intelektuālā īpašuma tiesību objekti	Intelektuālā īpašuma tiesību objektu kā nemateriālo aktīvu sastāvdaļu inventarizācijas saraksts (standarta veidlapa Nr. HA-4, apstiprināta ar Prīkojumu Nr.732)*
* Piezīme: pamatojoties uz noteikumiem , norādītajā formā var atspoguļot ne tikai intelektuālā īpašuma tiesību objektu inventarizācijas rezultātus, bet arīvisi pārējie nemateriālie aktīvi .
	Krājumi, izņemot tos, kuriem inventarizācijas kārtību reglamentē īpaši dokumenti (nafta un naftas produkti, spirts u.c.)	Rezervju inventarizācijas saraksts
		Inventāra etiķete (veidlapa Nr. inv-2, apstiprināta lēmums Nr.241)*
		Inventāra preču saraksts (veidlapa Nr. inv-3, apstiprināta ar lēmums Nr.241)
		Inventāra saraksts (standarta veidlapa Nr. M-21, apstiprināta pasūtījuma numurs 193)
		Nosūtīto preču inventarizācijas akts (veidlapa Nr. inv-4, apstiprināta ar lēmums Nr.241)
		Glabāšanā pieņemto (nodoto) inventāra priekšmetu saraksts (veidlapa Nr. inv-5, apstiprināta lēmums Nr.241)
		Glabāšanā pieņemto materiālo vērtību inventarizācijas saraksts (veidlapa apstiprināta ar Prīkojumu Nr.572)
		Tranzītā esošo materiālu un preču inventarizācijas akts (veidlapa Nr. inv-6, apstiprināta ar lēmums Nr.241)**
* Izmantojiet, ja inventarizācijas komisija nevar uzreiz aprēķināt inventāra preces un ierakstīt tās inventāra sarakstā. ** Sastādīts, pamatojoties uz tranzītā esošo materiālu un preču atrašanās vietu apliecinošiem dokumentiem.
	Nākotnes tēriņi	Atlikto izdevumu inventāra izziņa (veidlapa Nr. inv-11, apstiprināta lēmums Nr.241)
	Gaidāmo izdevumu un maksājumu nodrošināšana	Nākotnes izdevumu un maksājumu nodrošinājuma inventarizācijas atskaite jebkurā formā
	Skaidra nauda kontos	Izziņa par fondu inventarizācijas rezultātiem
	Skaidra nauda, ​​vērtspapīri	Akts par pieejamo līdzekļu inventarizācijas rezultātiem
	Kases dokumenti
		Naudas dokumentu pieejamības inventarizācijas akts, stingrās atskaites dokumentu formas (veidlapa apstiprināta ar Prīkojumu Nr.572)
	Stingras ziņošanas formas
		Stingrās atskaites dokumentu vērtību un formu inventarizācijas saraksts (veidlapa Nr. inv-16, apstiprināta ar lēmums Nr.241)
	Finanšu investīcijas	Finanšu ieguldījumu pieejamības inventarizācijas akts
	Norēķini ar parādniekiem un kreditoriem	Norēķinu ar parādniekiem un kreditoriem inventarizācijas izziņa
		Izziņa par debitoru un kreditoru norēķinu inventarizācijas aktu, kuriem ir beidzies noilguma termiņš
		Debitoru vai debitoru parādu inventarizācijas akts, noilguma termiņš ir beidzies un kuru plānots norakstīt
		Materiālā kaitējuma atlīdzināšanas aprēķinu inventarizācijas akts (veidlapa apstiprināta ar Prīkojumu Nr.572)
		Inventāra izziņa par norēķiniem ar pircējiem, piegādātājiem un citiem parādniekiem un kreditoriem (veidlapa Nr. inv-17, apstiprināta ar lēmums Nr.241)
		Palīdzība uzskaites aktam par norēķiniem ar pircējiem, piegādātājiem un citiem parādniekiem un kreditoriem (pielikums veidlapai Nr. inv-17)
* Kā izriet no šī akta formas, Finanšu ministrija uzskata par iespējamu to izmantot arī inventarizācijas rezultātu atspoguļošanainākamo periodu ienākumi un izdevumi .
	Uzņēmumam nepiederošie īpašumi un materiālie aktīvi, kas tiek uzskaitīti ārpusbilances kontos	Sastādiet atsevišķus inventarizācijas sarakstus (aktus) atkarībā no īpašuma veida

Tu vari izmantot šādi salīdzināšanas paziņojumi:

Pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātu salīdzināšanas lapa (veidlapa Nr. inv-18, apstiprināta ar lēmums Nr.241);

Pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātu apkopojums (veidlapa apstiprināta ar Prīkojumu Nr.572);

Krājumu uzskaites rezultātu salīdzināšanas lapa (veidlapa apstiprināta ar Prīkojumu Nr.572);

Inventarizācijas turējumu inventarizācijas rezultātu salīdzināšanas lapa (veidlapa Nr. inv-19, apstiprināta ar lēmums Nr.241).

Bet atgādināt: piemērot dotās dokumentu formas pašpārvaldes uzņēmumiem nevajag... Viņiem ir tiesības dokumentēt inventarizācijas procesu, izmantojot pašu izgatavotas veidlapas (sk. vēstule no Valsts statistikas komitejas 15.07.10., Nr.14 / 2-18 / 72). Tajā pašā laikā, lūdzu, ņemiet vērā: šādas veidlapas ir jāsagatavo saskaņā ar prasībām, kas noteiktas primārajiem dokumentiem, tostarp attiecībā uz primāro dokumentu obligātajām detaļām ().

Neatkarīgi no jūsu izvēlētās inventarizācijas sarakstu, inventarizācijas aktu un salīdzināšanas paziņojumu formas (vienu no tiem, kas parādīti 2. tabulā vai izstrādāti neatkarīgi), jums ir jāievēro šādu dokumentu noformēšanas noteikumi. Tie tiks apspriesti turpmāk.

Inventarizācijas dokumentu noformēšanas noteikumi

Inventarizācijas materiāli (inventāri, akti, salīdzināšanas paziņojumi) ir vismaz divos eksemplāros(). Turklāt tos var aizpildīt gan ar roku, gan izmantojot elektroniskos informācijas apstrādes līdzekļus.

Inventarizācijas sarakstos aktīvi tiek atspoguļoti pēc nosaukuma grāmatvedībā pieņemtajās kvantitatīvajās mērvienībās, iespējams, sadalot subkontus un nomenklatūru, atsevišķi no (16.lpp. ІІ Noteikumi Nr.879):

Šādu vērtību atrašanās vieta;

Personām, kas ir atbildīgas par savainojumiem.

Katrā inventarizācijas saraksta lapā ar vārdiem jānorāda aktīvu sērijas numuru skaits un visu šajā lapā reģistrēto aktīvu kopējais daudzums fiziskajā izteiksmē neatkarīgi no vienībām, kurās tie ir atspoguļoti (gab., metri , kilogrami utt.).

Inventarizācijas aktus aizpilda, ņemot vērā inventarizācijas objektus. Vienlaikus jānodrošina to identificēšana un salīdzināmība ar grāmatvedības datiem. Ieraksti inventarizācijas uzskaitē (inventarizācijas aktos) tiek veikti secīgi katrā rindā.

Jāaizpilda uz atsevišķas lapas visas līnijas... Tas neattiecas uz dokumenta pēdējo lapu. Uz tā ir tukšas rindas, izsvītrot.

Inventarizācijas sarakstus (inventarizācijas aktus) paraksta visi inventarizācijas (darba inventarizācijas) komisijas locekļi un finansiāli atbildīgās personas ().

Lūdzu, ņemiet vērā: inventarizācijas uzskaitē (inventarizācijas aktos), blotēs un dzēsumos nav atļauts(). Ja šajos dokumentos jālabo kļūda, izsvītrojiet nepareizo ierakstu un virs tā uzrakstiet pareizo. Turklāt šāds labojums ir jāveic visos dokumenta eksemplāros.

Labojumi jāparaksta visiem inventarizācijas komisijas (darba inventarizācijas komisijas) locekļiem un finansiāli atbildīgajām personām.

Un tagad parunāsim sīkāk par inventāru.

Inventarizācijas stadijas

Visu inventarizācijas darbību apjomu var iedalīt 4 posmi:

1) sagatavošanās;

2) verifikācija;

3) salīdzinošā analītiskā;

4) fināls.

Pārbaudes posmā ir svarīgi pievērst uzmanību sekojošajam: ja objektu inventarizācija telpās, kurās tie tiek glabāti, netiek pabeigta vienas dienas laikā, jāpabeidz tuvāko dienu laikā... Turklāt pēc inventarizācijas (darba inventarizācijas) komisijas izbraukšanas no šīs telpas komisijas priekšsēdētājs to aizzīmogo ar zīmogu (). Pārtraukuma laikā komisijas darbā inventarizācijas uzskaite jāglabā slēgtā telpā, kurā tiek veikta inventarizācija.

Ja aktīvi tiek glabāti dažādās izolētās telpās pie vienas finansiāli atbildīgās personas, tiek veikta inventarizācija secīgi atbilstoši uzglabāšanas vietām... Pēc vērtību pārbaudes ieeja telpās tiek noslēgta ar hermētiķi.

Piezīme : Dažos gadījumos var veikt krājumu kontroles pārbaudes (). Tas tiek darīts pēc inventarizācijas beigām, bet vienmēr pirms tās noliktavas atvēršanas, kurā veikta inventarizācija.

Inventarizācijas komisija veic kontrolpārbaudes, piedaloties inventarizācijas darba komisiju locekļiem un finansiāli atbildīgām personām. Viņa pārbauda vērtības ziņā nozīmīgākos aktīvus un tos aktīvus, pēc kuriem ir liels pieprasījums.

Ja tiek konstatētas būtiskas neatbilstības starp inventāra datiem un pēcpārbaudi, ieceļ jaunu darba inventarizācijas komisijas sastāvu atkārtotai inventarizācijai. Un kā ar iepriekšējo sastāvu? Saistībā ar viņu uzņēmuma vadītājam steidzami jāskata jautājums par atbildību par inventarizācijas laikā pieļautajiem pārkāpumiem.

Inventarizācijas rezultātus salīdzinām ar grāmatvedības datiem

Pēc inventarizācijas beigām noteiktajā kārtībā sastādītie inventarizācijas saraksti (inventarizācijas akti) tiek nodoti grāmatvedībai (). Grāmatvedībai ir jāsaskaņo faktiskā aktīvu un saistību esamība ar grāmatvedības datiem. Tiem grāmatvedības posteņiem, kuriem konstatētas neatbilstības, tā ir salīdzināšanas paziņojumi( ).

Pamatlīdzekļiem (pamatlīdzekļiem), nemateriālajiem ieguldījumiem (nemateriālajiem ieguldījumiem), citiem ilgtermiņa materiālajiem līdzekļiem un kapitālieguldījumiem tiek izmantota pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātu apkopojuma lapa. Bet, lai dokumentētu preču un materiālu inventarizācijas rezultātus, kuriem tika konstatētas novirzes no uzskaites datiem, var izmantot Inventarizācijas rezultātu apkopošanas lapu. Abas šīs veidlapas ir apstiprinātas Prīkojumu Nr.572 .

Tomēr pašpietiekamiem uzņēmumiem šīs veidlapas nav obligāti jāizmanto. Jūs varat izstrādāt salīdzināšanas paziņojumus un sevi vai izmantot veidlapas Nr. inv-18 un Nr. inv-19, apstiprinātas lēmums Nr.241.

Vai jums ir aktīvi, kas pieder citiem uzņēmumiem (atrodas glabāšanā, komisijā, apstrādē)? Šādiem īpašumiem izveidojiet atsevišķi salīdzināšanas paziņojumi... Jums ir jānosūta to kopijas šādu preču īpašniekiem.

Salīdzināšanas paziņojumi ir vismaz divos eksemplāros(). Vērtību pārpalikuma un iztrūkuma summa salīdzināšanas pārskatos tiek norādīta saskaņā ar to novērtējumu grāmatvedības reģistros ().

Inventarizācijas komisijai jānoskaidro, kāpēc radušies iztrūkumi (zādzība, zaudējumi no vērtslietu bojāšanas, iztrūkumi dabiskā zuduma robežās vai pārsniedzot noteiktās normas). Vienlaikus komisija pārbauda visus lietas apstākļus (iekšējā izmeklēšana, ekspertīze u.c.) un veic darbu atklāto neatbilstību novēršanai. Finansiāli atbildīgās personas sniedz komisijai mutiskus un rakstiskus paskaidrojumus par atklātajām neatbilstībām. Konstatējot zādzības faktu, tiek iesniegts iesniegums tiesībsargājošajām iestādēm.

Uzmanību! Dažreiz inventarizācija atklāj neatbilstību, kas radusies grāmatvedības kļūdas rezultātā. Piemēram, dokuments nav iegrāmatots grāmatvedībā, dažas pozīcijas rēķinā ir nepareizi rakstītas ar lielo burtu (norakstītas), viens un tas pats dokuments iegrāmatots divas reizes utt. Šāda neatbilstība nav uzskatāma par faktisku pārpalikumu vai iztrūkumu. Tas tiks novērsts, lai izlabotu kļūdas saskaņā ar P (S) BU 6 "Kļūdu un izmaiņu labošana finanšu pārskatos"... Korekcijas pamatā ir grāmatvedības pārskats.

Inventarizācijas rezultātus, kas tiek fiksēti salīdzināšanas aktos, inventarizācijas komisija noformē ar speciālu protokols(). Ja inventarizāciju veica inventarizācijas komisiju darbinieki, tad katrs sastāda savu atsevišķu protokolu.

Visi inventarizācijas materiāli un darba inventarizācijas komisiju protokoli tiek iesniegti izskatīšanai uzņēmuma inventarizācijas komisijā. Tieši šī komisija izskata atklāto līdzekļu iztrūkumu un zaudējumu iemeslus un sastāda protokolu.

Izveidota protokola forma pasūtījuma numurs 572... Bet tas tiek prasīts tikai valsts darbiniekiem. Citi uzņēmumi var izmantot šo veidlapu vai paši sastādīt protokolu. Galvenais, lai tajā būtu visa nepieciešamā informācija par grāmatvedību un . Protokols, tāpat kā citi inventarizācijas dokumenti, ir divos eksemplāros(). Šis protokols atspoguļo:

Informācija par iztrūkumu, zaudējumu, pārpalikumu cēloņiem;

Priekšlikumi konstatēto iztrūkumu un pārpalikumu kompensēšanai pārklasificēšanai;

Priekšlikumi deficītu norakstīšanai dabisko zaudējumu likmju robežās, kā arī pārpalikumu un zaudējumus no vērtslietu bojāšanas, norādot veiktos pasākumus šādu zaudējumu un iztrūkumu novēršanai.

Ja vainīgās personas par pārmērīgiem zaudējumiem (t.sk. par negatīvām atšķirībām neatbilstībā) nav noskaidrotas, protokolā ir norādīts pamatojums, kāpēc šos zaudējumus nevar attiecināt uz vainīgajām personām ().

Turklāt protokolā var ierakstīt citu informāciju, ja tā ir būtiska lēmumu pieņemšanai par aktīvu un saistību atzīšanu un novērtēšanu, kā arī attiecīgās informācijas atklāšanai finanšu pārskatos.

Iespējams, ka inventarizācija var konstatēt nevis kvantitatīvu, bet gan izmaksu neatbilstību datos. Piemēram, ir konstatēts OS objekts, kas ir pakļauts ekspluatācijas pārtraukšanai nederīguma dēļ. Vai, gluži otrādi, pilnībā nolietots aktīvs saskaņā ar grāmatvedības datiem joprojām var būt izmantojams noteiktu laika periodu. Šādā situācijā inventarizācijas komisija katram gadījumam var piedāvāt savu risinājumu: objektu norakstīt, pārvērtēt (nocenojums, pārvērtēšana), samazināt vai atjaunot lietderību, pārdot par patieso vērtību, remontēt u.tml. Šie inventarizācijas komisijas priekšlikumi ir iekļauti arī protokolā.

Pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, sastādīto protokolu iesniedz izskatīšanai un apstiprināšanai uzņēmuma vadītājam. Viņš apstiprina dokumentu 5 darba dienu laikā pēc inventarizācijas pabeigšanas (). Apstiprinātais inventarizācijas rezultātu protokols iegūst administratīvā dokumenta spēku. Tas kļūst par primāro dokumentu, uz kura pamata tiek veikti grāmatvedības ieraksti (sk. ). Inventarizācijas rezultāti, pamatojoties uz apstiprināto protokolu, tiek atspoguļoti tā pārskata perioda grāmatvedības un finanšu pārskatos, kurā inventarizācija tika pabeigta ().

Pamatlīdzekļu pārpalikums un iztrūkums grāmatvedībā

Nāc pārpalikums

Inventarizācijas laikā konstatētie neuzskaitītie pamatlīdzekļi tiek uzskaitīti atkarībā no to parādīšanās iemesliem. Parasti ir divi no tiem:

1) pieļautas grāmatvedības kļūdas. Tas ietver gadījumus, kad objekti kļūdas dēļ netika rakstīti ar lielajiem burtiem vai tika kļūdas dēļ norakstīti. Svarīgi, lai attiecībā uz "liekiem" objektiem būtu pamatdokumenti;

2) identificēja OS, kas nāca no "nekur". Runa ir par tiem gadījumiem, kad inventarizācijas laikā "atrast" pamatlīdzekļus, kas nebija iekļauti uzņēmuma grāmatvedības uzskaitē un nebija apstiprināti ar primārajiem dokumentiem.

Apskatīsim, kā OS tiek pievienota uzskaitei katrā no šiem gadījumiem.

Tātad, veicot inventarizāciju, tika konstatēts, ka uzņēmuma bilancē pamatlīdzekļi nav uzskaitīti. grāmatvedības kļūdu dēļ... Viņiem ir apliecinoši dokumenti, bet šie pamatlīdzekļi bilancē netiek atspoguļoti. Grāmatvedībā šādu aktīvu grāmatošana tiek atspoguļota kā kļūdu labošana (sk. Finanšu ministrijas vēstule 13.12.04., Nr.31-04200-30-10 / 22823).

OS pirkta par maksu

Sāksim ar OS, kas pēc pieejamajiem dokumentiem tika iegādātas par maksu. Lai veiktu izmaiņas grāmatvedības reģistros un novēloti ieskaitītu bilancē identificēto OS objektu, jums būs nepieciešams:

Grāmatvedības sertifikāts, kurā norādīts kļūdas saturs, tās apjoms un grāmatvedības kontu atbilstība, ar kuras palīdzību jūs labojat kļūdu;

Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas (iekšējās kustības) akts (veidlapa Nr. OZ-1). Šis dokuments tiek izmantots, lai formalizētu identificētā objekta faktisko reģistrāciju OS. Šis akts ir sastādīts, pamatojoties uz OS piegādātāja primārajiem dokumentiem.

V grāmatvedība iepriekš neuzskaitītais pamatlīdzekļa objekts tiek ieskaitīts bilancē ar šādiem ierakstiem:

Konta 15 "Kapitālieguldījumi" atbilstošā subkonta debets ir konta 63 "Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem" atbilstošā subkonta kredīts - pamatlīdzekļu izmaksām, bez PVN;

Apakškonta 644/1 debets "Nodokļu kredīts neapstiprināts" - konta 63 kredīts un apakškonta 641 debets / PVN - apakškonta 644/1 kredīts (ar nosacījumu, ka ir vienotajā nodokļu rēķinu reģistrā reģistrēts nodokļu rēķins (NN) ERNN)) - par PVN apmēru;

Konta 10 "Pamatlīdzekļi" atbilstošā subkonta debets ir konta 15 "Kapitālieguldījumi" atbilstošā subkonta kredīts.

Identificētais pamatlīdzekļu objekts tiek ieskaitīts uzņēmuma pamatlīdzekļos tā sākotnējā vērtībā, kas aprēķināta saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem.

Piezīme! Ja uzņēmums kādu laiku ir ekspluatējis identificēto OS objektu, tad tas, protams, tika pakļauts fiziskai un morālai nolietojumam. Tāpēc, ja jūs vienkārši ierakstīsit "atrasto" objektu bilancē par tā sākotnējām izmaksām, tas novedīs pie uzņēmuma finanšu pārskatu sagrozīšanas. Nepieciešams papildus iekasēt nolietojumu par visu šādas OS darbības laiku. Tāpēc aprēķiniet un papildiniet kapitalizētā aktīva objekta nolietojumu.

Tas jādara visu tā "nelikumīgās" izmantošanas laiku.

Pieņemsim, ka inventarizācijas laikā tika identificēti pamatlīdzekļi, kas iepriekšējā pārskata gadā nebija iekļauti bilancē. Šajā gadījumā papildu nolietojums par iepriekšējo gadu tiek veikta, ierakstot: Дт 44 "Nesegtā peļņa (nesegtie zaudējumi)" - Кт no konta 13 "Pamatlīdzekļu nolietojums (amortizācija)" atbilstošā subkonta. Ja tiek konstatēti pamatlīdzekļi, kas kārtējā pārskata gadā nav kapitalizēti grāmatvedībā, tad papildu nolietojuma maksa tiek atspoguļota parastajā kārtībā. Tajā pašā laikā, atkarībā no funkcionālā mērķa, pamatlīdzekļu nolietojuma summa:

Pārējo pamatlīdzekļu būvniecībā (izveidē) nodarbinātie tiek atspoguļoti subkontu 151 "Kapitālā būvniecība" un 152 "Pamatlīdzekļu iegāde (ražošana)" debetā;

Rūpnieciskiem nolūkiem (ar nosacījumu, ka to var tieši attiecināt uz noteiktu produkta veidu) - atspoguļot konta 23 debetu "Ražošana";

Ražošanas vajadzībām (ar nosacījumu, ka to nevar attiecināt uz konkrētu produkcijas veidu) - uzrādīt konta 91 debetā "Vispārējās ražošanas izmaksas";

Vispārējā uzņēmējdarbība - ved uz debeta kontu 92 "Administratīvie izdevumi";

Izlietots produkcijas pārdošanai - atspoguļots konta 93 "Pārdošanas izmaksas" debetā;

Izmanto pārējā uzņēmuma pamatdarbībā - debeta konts 94 "Pārējie saimnieciskās darbības izdevumi".

Pēc šādām korekcijām uzņēmums ievadīs IAL objekta patieso vērtību inventarizācijas datumā. Turpmāk kreditējamā objekta nolietojums tiek iekasēts vispārēji noteiktā kārtībā.

Tagad par nodokļu peļņas uzskaite... Jau pati identificētā aktīva iekļaušana pamatlīdzekļu kategorijā un tā sākotnējo izmaksu veidošana nerada nodokļu peļņas atšķirības. Tomēr atklātie objekti vairāk nekā 6000 UAH vērtībā. nodokļu grāmatvedībā tiek ņemti vērā pamatlīdzekļi. Ja esat ļoti ienesīgs maksātājs un esat atradis iepriekš nekapitalizētu, bet faktiski ekspluatētu objektu, jums ir jāiekasē papildu "nodokļu" nolietojums par visiem pārskata periodiem pirms kļūdas konstatēšanas un labošanas perioda. Tas ir, uz visu objekta darbības laiku. Protams, ar nosacījumu, ka jūs "atradāt" objektu, kas ir klasificēts kā ražošanas līdzeklis (tas ir, tas tiek izmantots saimnieciskajā darbībā).

Tajā pašā laikā augsto ienākumu saņēmēji nosaka konstatētās "nolietojuma" atšķirības nn. 138.1 un 138.2 MONTĀŽA... Jo īpaši tie palielina finanšu rezultātu pirms nodokļu nomaksas par nolietojuma summu, kas aprēķināta saskaņā ar "grāmatvedības" noteikumiem, un samazina par nolietojumu, kas noteikts atbilstoši prasībām. NKU.

Par iepriekšējiem pārskata periodiem papildus uzkrātās nolietojuma summas ienākuma nodokļa deklarācijā būs jāatspoguļo kā kļūdas labojums.

Piezīme: ir iespējams samazināt finanšu rezultātu par papildu "nodokļu" nolietojuma summu, tikai ņemot vērā noilgumu 1095 dienās, kas tiek noteikti.

Par ko PVN uzskaite? PVN maksātājs nodokļa atlaidē var iekļaut samaksātās (vai uzkrātās) PVN summas saistībā ar “atrasto” pamatlīdzekļa iegādi. Protams, piegādātāja sastādīta un ERNN reģistrēta NN klātbūtnē. Bet esiet informēts par ierobežojošo nodokļu kredīta likmi. Šī norma noteic, ka, ja maksātājs nav savlaicīgi iekļāvis apliekamo ienākumu kārtējā pārskata perioda nodokļa kredītā, viņš to var darīt 1095 kalendārās dienas no to sastādīšanas datuma.

Bezmaksas saņemtā OS

Inventarizācijas laikā "atrasti" nesaņemtie pamatlīdzekļi, kas pēc primārajiem dokumentiem saņemts bez maksas tiek uzskaitīti atšķirīgi.

V grāmatvedība bez maksas saņemot pamatlīdzekļus, tiek palielināts uzņēmuma pamatkapitāls (CT 424 "Bez maksas saņemti pamatlīdzekļi"). Vienlaikus uzsveram: papildu kapitāla pieaugums notiek apmērā, kas vienāds ar bezatlīdzības saņemtā objekta patieso vērtību. Obligātie maksājumi un izdevumi, kas saistīti ar šāda objekta nogādāšanu darba stāvoklī, nav uzņēmuma papildu kapitāls. Tie tiek attiecināti uz pamatlīdzekļa sākotnējo izmaksu pieaugumu saskaņā ar norēķinu kontiem ().

Bez maksas saņemto pamatlīdzekļu vērtība ir pakļauta amortizācijai. Un tas nozīmē, ka par pamatlīdzekļiem, kas tika ekspluatēti "pazemē", uzņēmumam būtu jāiekasē papildus nolietojums, tāpat kā pamatlīdzekļu iegādes gadījumā par maksu. Vienlaikus ar nolietojuma uzkrāšanu jāatzīst ienākumi proporcionālā apmērā šādu objektu uzkrātajam nolietojumam. Atspoguļot to apakškonta 745 "Ieņēmumi no bezatlīdzības saņemtajiem līdzekļiem" kredītā atbilstoši apakškonta 424 "Bez maksas saņemti pamatlīdzekļi" debetam.

Atcerieties, ka iepriekšējo gadu nolietojums un ienākumi ir jāatspoguļo kā kļūdu labojums, tas ir, koriģējot nesadalītās peļņas bilanci. Tādējādi, aprēķinot pagājušā gada nolietojumu, tiek veikts: Dt 441 (442) - Kt 131 (132). Un pagājušā gada ienākumus no bezatlīdzības saņemtajiem aktīviem (proporcionāli nolietojumam) atspoguļo ieraksts: Dt 424 - Kt 441 (442).

V nodokļu peļņas uzskaite gan maksātāji ar zemiem ienākumiem, gan maksātāji ar lieliem ienākumiem atspoguļo savus ienākumus “uz grāmatvedības pamata”, tas ir, proporcionāli uzkrātajam nolietojumam.

Gadījumā, ja "atrasti" bezatlīdzības saņemtie pamatlīdzekļi tiks izmantoti saimnieciskajā darbībā, to nolietojums samazinās ienākuma nodokļa aprēķināšanas objektu. Tomēr, ja jūsu bizness ir ļoti ienesīgs, neaizmirstiet par sniegtajām "amortizācijas" atšķirībām (skatiet iepriekš).

Apsveriet : ja uzņēmums brīvos pamatlīdzekļus saņēmis iepriekšējos pārskata periodos, maksātājam ir jālabo kļūdas iepriekš iesniegtajās ienākuma nodokļa deklarācijās noteiktajā kārtībā. NKU.

Tagad par PVN uzskaite. Bezmaksas saņemot OS objektu, PVN netiek iekasēts (un samaksāts). Tāpēc maksātājam nodokļu atlaidē nav ar ko rēķināties.

Cita lieta ir "ieejas" PVN apmērs izdevumiem, kas saistīti ar pamatlīdzekļu saņemšanu (transporta, reģistrācijas pakalpojumu samaksa, kā arī uzstādīšana, nodošana ekspluatācijā, modernizēšana utt.). Saņemot par šiem izdevumiem ERNN reģistrētu ienākuma nodokli, uzņēmums noteikti var atspoguļot nodokļa atlaidi (ņemot vērā 1095 dienu periodu no to sastādīšanas dienas).

Pārpalikums, par kuru nav čeku

Un tagad mēs izskatīsim gadījumu, kad inventarizācijā identificētie pamatlīdzekļi netiek ņemti bilancē, jo trūkst primāro dokumentu, kas apliecina to iegādi.

V grāmatvedība“Atrastie” pamatlīdzekļi jānovērtē patiesajā vērtībā (). Vienlaikus ar to nosūtīšanu tas uzliek par pienākumu palielināt atlikto ienākumu. Viņi to dara, izmantojot ierakstu: Dt 10 "Pamatlīdzekļi", 11 "Citi ilgtermiņa materiālie aktīvi" - CT 69 "Nākamo periodu ienākumi".

Ar konta 69 kredītā atspoguļoto summu rīkojamies šādi: nākamo periodu ienākumi proporcionālā apmērā šādu objektu pārskata periodā uzkrātajai amortizācijai tiek atzīti par pārskata perioda ienākumiem. Tas ir, mēs veicam grāmatojumu par šo summu: Dt 69 - Kt 746.

V nodokļu peļņas uzskaite lielu ienākumu saņēmējiem vajadzētu atcerēties par "nolietojuma" atšķirībām, lai noteiktu peļņas nodokļa objektu. Vienlaikus, ja inventarizācijas laikā atrastos pamatlīdzekļus izmanto saimnieciskajā darbībā, tiek piemēroti aizliegumi par to pašizmaksas "nodokļu" nolietojumu. NKU Nē.

AR PVN uzskaite- nav jautājumu: nav dokumentu par pamatlīdzekļiem (jo īpaši nodokļiem) - nav nodokļu atlaides.

Norakstām OS trūkumu

Pamatlīdzekļu trūkuma iemesli var būt: bojājumi, iznīcināšana, zādzība, kļūdaina faktiskās atsavināšanas neatspoguļošana kontā utt.

V grāmatvedība pamatlīdzekļu objekti, kuri, kā izrādījās, pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, faktiski neeksistē, tiek norakstīti no bilances (). Galu galā pazaudētie pamatlīdzekļi neatbilst atzīšanas par pamatlīdzekļiem kritērijiem.

Norakstīšanu atspoguļo šāda kontu sarakste:

Par subkonta 131 "Pamatlīdzekļu nolietojums" debetu ar attiecīgā 10.konta subkonta kredītu - par pamatlīdzekļa uzkrātā nolietojuma summu;

Par subkonta 132 "Pārējo ilgtermiņa pamatlīdzekļu nolietojums" debetu ar attiecīgā 11.konta subkonta kredītu - par pārējo ilgtermiņa materiālo līdzekļu objekta uzkrāto nolietojuma summu;

Par subkonta 976 "Ilgtermiņa līdzekļu norakstīšana" debetu ar atbilstošā konta 10 (11) subkonta kredītu - par norakstītā pamatlīdzekļu objekta atlikušās vērtības summu. (citi ilgtermiņa materiālie līdzekļi).

Uzmanību! Šajā gadījumā pamatlīdzekļu atsavināšana nav saistīta ar to pārdošanu. Tāpēc tie netiek turēti pārdošanai. Citiem vārdiem sakot, šādi objekti nav jāpārskaita uz apakškontu 286 "Pārdošanai turēti ilgtermiņa līdzekļi un atsavināšanas grupas".

Pamatlīdzekļu atlikusī vērtība ir iekļauta tā pārskata perioda citos izdevumos (Dt subkonts 976), kurā tika nolemts tos norakstīt ().

Ja uzņēmums ir pārvērtējis aktīvu un subkontā 411 "Pamatlīdzekļu pārvērtēšana (nolietojums)" par norakstīto objektu ir kredīta atlikums, tad šis atlikums tiek norakstīts nesadalītajā peļņā, grāmatojot: Dt 411 - Kt 441 () .

Lai atspoguļotu zaudējumu apmēru no iztrūkuma un vērtību bojājumiem grāmatvedībā, tiek izmantots ārpusbilances subkonts 072 "Nekompensētie iztrūkumi un zaudējumi no vērtību bojājumiem". Norādītās summas tiek ieskaitītas subkonta 072 debetā, līdz tiek atrisināts jautājums par iztrūkuma (bojājuma) vainīgo. Pēc vainīgās personas identificēšanas uzņēmuma grāmatvedībā kaitējuma summa tiek norakstīta subkonta 072 kredītā. Vienlaikus subkonta debetā tiek uzrādīta vainīgās personas izmaksātā atlīdzības summa. konts 375 "Nodarīto zaudējumu atlīdzības aprēķini" sarakstē ar kredītu:

Apakškonti 642 "Norēķini par obligātajiem maksājumiem" - budžetā ieskaitāmajai summai.

Aktīva atsevišķas sastāvdaļas norakstīšanas gadījumā uzskaitē tiek atzīta šāda objekta daļēja likvidācija. Šajā gadījumā sākotnējās (pārvērtētās) izmaksas un nolietojums tiek samazināts attiecīgi par sākotnējo (pārvērtēto) izmaksu summu un objekta likvidētās daļas nolietojumu ().

Ja likvidētajai pamatlīdzekļu daļai pēc dokumentiem ir atvēlēta vērtība, tad ar šādu procedūru problēmu nav. Mēs vienkārši nosakām šo izmaksu daļu kopējās pamatlīdzekļu sākotnējās izmaksās un proporcionāli šai daļai samazinām objekta pašizmaksu un tā nolietojumu.

Bet ja primārajos dokumentos nav izceltas likvidētās daļas izmaksas? Šajā gadījumā jūs varat izvēlēties jebkuru dabisko mēru (laukums, masa, tilpums utt.). Pamatojoties uz šo pasākumu, mēs aprēķinām daļu, kas attiecināma uz likvidējamo daļu. Un mēs aprēķinām, cik liela daļa no sākotnējās izmaksām un nolietojuma attiecas uz to. Pamatlīdzekļu norakstītās daļas novērtēšanu veic pastāvīga komisija, ko izveido uzņēmuma vadītājs ().

V nodokļu peļņas uzskaite zemu ienākumu īpašnieki pamatlīdzekļu norakstīšanas operācijas atspoguļo, pamatojoties uz grāmatvedības datiem. Bet lielu ienākumu saņēmējiem ir arī pienākums ņemt vērā "korektīvas" normas. sekta. III GCC.

Jo īpaši pēc likvidācijas ražošanu OS viņiem ir pienākums uzskaitīt finanšu rezultātu:

Palielinājums par pamatlīdzekļa "uzskaites" atlikušās vērtības summu ();

Samazināt par tā paša pamatlīdzekļa "nodokļu" atlikušās vērtības summu ( GCC 138.2. lpp).

Ja notiek likvidācija neražošana OS objekts, šeit NKU nosaka tikai ražot palielināšana regulēšana. Tas ir, finanšu rezultāts pirms nodokļu nomaksas jāpalielina par likvidējamā objekta atlikušās vērtības summu, kas noteikta saskaņā ar Regulas Nr. P (S) BU(piektās daļas GCC 138.1).

Tagad par PVN uzskaite... Saskaņā ar nodokļu iestāžu sniegto informāciju, norakstot trūkstošos pamatlīdzekļus, kas iegādāti ar PVN, tas ir nepieciešams, pamatojoties uz iekasēt nodokļu saistības pēc bāzes likmes, pamatojoties uz to norakstīšanas pārskata (taksācijas) perioda sākumā pastāvošo uzskaites (atlikušo) vērtību. Šo secinājumu jo īpaši izdarīja fiskālā iestāde konsultācijas no kategorijas 101.15 ЗІР SFSU un Ukrainas Valsts fiskālā dienesta vēstule 27.05.16., Nr.11679/6 / 99-95-42-01-15(sal. 025069200).

Kā izņēmumu viņi nosauca tikai norakstīšanas gadījumu pamatlīdzekļu trūkuma dēļ, kas izmantoti ar nodokli neapliekamām (neobjekta) operācijām (sk. SFSU vēstule, datēta ar 01.11.17., Nr. 2458/5 / 99-99-15-03-02-16 / IPK). Patiešām, par šiem pamatlīdzekļiem, "kompensējot" nodokļu saistības par GCC 198.5. lpp jau ir iekasēta agrāk.

Mūsuprāt, norakstot pazudušo (nozagto, iznīcināto) OS, loģiskāk ir vadīties pēc īpašas "likvidācijas".

Atsaukt: līdz vispārējs noteikums izveidota pirmā rindkopa no šī paragrāfs, pamatlīdzekļu likvidācija ar patstāvīgu nodokļu maksātāja lēmumu ir uzskatāma par ražošanas vai neražojošu pamatlīdzekļu piegādi par regulārajām cenām.

Šajā gadījumā nodokļa bāzei jābūt ne mazāka par pamatlīdzekļu uzskaites vērtību likvidācijas brīdī.

Tomēr PVN var neiekasēt, ja tiek likvidēti ražošanas vai neražošanas pamatlīdzekļi:

Saistībā ar to iznīcināšanu vai iznīcināšanu nepārvaramas varas apstākļu dēļ;

Citos gadījumos, kad šāda likvidācija tiek veikta bez nodokļu maksātāja piekrišanas, tai skaitā likumā noteiktajā kārtībā apliecinātu pamatražošanas vai neražojošo līdzekļu zādzības gadījumā;

Gadījumos, kad maksātājs iesniedz fiskālā dienesta iestādei atbilstošu dokumentu par galveno ražošanas vai neražojošo līdzekļu iznīcināšanu, demontāžu vai pārveidošanu citā veidā, kā rezultātā tos nevar izmantot to sākotnējam mērķim.

Citi dokumenti par OS iznīcināšanu.

Turklāt pašlikvidācijas gadījumā PVN nav jāiekasē, ja tas apstiprinās maksātāja dokuments par OS iznīcināšanu, demontāžu vai pārveidošanu citā veidā, kā rezultātā tās nevar izmantot to sākotnējam mērķim. Šāds dokuments mums visiem var būt tikpat pazīstams tēlot norakstīšanai veidlapā Nr.OZ-3 vai Nr.OZ-4, un jebkuras formas dokumentu, kas satur primārā dokumenta rekvizītus un ļauj identificēt darbību. Proti: tas apstiprina OS turpmākas izmantošanas neiespējamību tās sākotnējam mērķim iznīcināšanas, demontāžas vai pārveidošanas dēļ.

Turklāt, kā minētajā konsultācijā norādīja Finanšu ministrija, šāda apstiprinājuma klātbūtnē nodokļu saistības par PVN nerodas nevienam 189.9.lpp ne arī līdzGCC 198.5. lpp .

Un tālāk. Saskaņā ar liberālo secinājumu PMC numurs 673 iepriekš minētie dokumenti nav jāiesniedz fiskālajām iestādēm kopā ar PVN deklarāciju. Tos var nodrošināt vai nu pēc jūsu paša pieprasījuma, vai pēc fiskālā dienesta pieprasījuma.

Vai ir jāapliek ar PVN no vainīgās personas saņemtās zaudējumu summas? Fiskāli uzskata, ka tas jādara, saņemot naudu kā kompensāciju (sk. konsultācija no kategorijas 101.15 ЗІР SFSU).

Mēs tam nepiekrītam: vainīgā persona neiegūst trūkstošo OS, bet vienkārši atlīdzina uzņēmumam nodarītos zaudējumus. Līdz ar to preču piegādes izpratnē nav p.p. 14.1.191 GCC, un līdz ar to darījumiem, kas apliekami ar PVN.

1. piemērs. Pamatojoties uz 30.11.18. veiktās pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātiem, uzņēmums nodibināja:

1) rakstāmgalda atlikusī vērtība pēc grāmatvedības datiem ir 0 UAH. Tomēr inventarizācijas komisija secināja, ka šis pamatlīdzeklis ir piemērots turpmākai ekspluatācijai, un noteica tā patieso vērtību 2000,00 UAH. Sastādīts akts par objekta pārvērtēšanu līdz tā patiesās vērtības līmenim;

2) konstatēts nesaņemts kalkulators, kuru izmanto uzņēmuma kasiere. Tā iegādi apliecinošu dokumentu nav. Kalkulators ir novērtēts patiesajā vērtībā UAH 700,00 apmērā. Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas (iekšējās pārvietošanas) akts sastādīts veidlapā Nr.OZ-1. Uzņēmums, nododot ekspluatācijā mazvērtīgo pamatlīdzekļu (turpmāk – MNMA) objektus, nolietojuma metodi izmanto "100%";

3) konstatēts monitora iztrūkums, kura atlikusī vērtība pēc grāmatvedības datiem ir 1200,00 UAH. (sākotnējās izmaksas - UAH 4000,00, nolietojuma summa - UAH 2800,00). Tiesībsargājošās iestādes konstatēja zādzības faktu. Vainīgais nav noskaidrots. Pamatlīdzekļu objekta norakstīšanu no uzņēmuma bilances apliecina standarta veidlapas pamatlīdzekļu norakstīšanas akts Nr.OZ-3. Šis akts, kā arī dokumenti, kas apliecina zādzības faktu, tika iesniegti VMD iestādei pēc pieprasījuma;

4) biroja krēsls (sākotnējās izmaksas - UAH 3000,00, nolietojuma summa - UAH 2900,00) atzīts par nederīgu turpmākai lietošanai tā pilnīgas fiziskās nolietošanās un remonta neiespējamības dēļ. Tika pieņemts lēmums šo aktīvu norakstīt no bilances. Tās norakstīšana ir noformēta ar Pamatlīdzekļu norakstīšanas sertifikātu standarta veidlapā Nr.OZ-3, kas tika izsniegts fiskālajām iestādēm. Uzņēmumam neveidojas PVN nodokļa saistības saskaņā arGCC 189.9.punkta otro daļu .

Kā inventarizācijas rezultāti jāatspoguļo uzņēmuma grāmatvedībā, skatīt tabulu. 3.

3. tabula. Pamatlīdzekļu pārpalikuma un iztrūkuma uzskaite

		Rēķinu sarakste		Summa,
1. Aktīva ar nulles atlikušo vērtību pārvērtēšana
	Palielināja rakstāmgalda sākotnējās izmaksas par tā patieso vērtību
* Mūsu gadījumā aktīva atlikušā vērtība ir nulle, tāpēc tā pārvērtētā vērtība tiek noteikta kā patiesās un sākotnējās (pārvērtētās) vērtības summa, nemainot objekta nolietojuma summu ( ).
2. Kreditēšana inventarizācijas procesā identificētā MNMA objekta bilancē
	Patiesās vērtības kalkulators ieskaitīts bilancē
	Nolietojums, kas uzkrāts mēnesī, kad kalkulators faktiski nodots ekspluatācijā
	Pārskata perioda ienākumi tiek atzīti proporcionāli uzkrātajam nolietojumam
* Nākamo periodu ienākumi tiek atzīti kā pārskata perioda ienākumi proporcionālā apmērā šajā pārskata periodā uzkrātajai amortizācijai.
	Norakstīti ienākumi un izdevumi finanšu rezultātiem
3. Aktīva norakstīšana no uzņēmuma neatkarīgu iemeslu dēļ
	Nozagtā monitora atlikušā vērtība ir norakstīta
* Tā kā uzņēmums ir noformējis un iesniedzis uzraudzības iestādei dokumentus, kas apliecina zādzības faktu un neiespējamību izmantot pamatlīdzekli paredzētajam mērķim, tad PVN neiekasējam ( ).
	Uzņēmuma zaudējumu summa tiek atspoguļota ārpusbilances subkontā
	Radušos zaudējumu summa tika norakstīta no ārpusbilances subkonta (pēc noilguma termiņa beigām)
4. Tālākai darbībai nederīga OS objekta norakstīšana
	Uzkrātā nolietojuma summa ir norakstīta
	Biroja krēsla atlikusī vērtība ir norakstīta
* Pamatlīdzekļa likvidācijas gadījumā ar patstāvīgu lēmumu uzņēmumam ir tiesības neuzkrāt PVN nodokļu saistības tikai ar nosacījumu, ka tas VMD iestādei iesniedz atbilstošu dokumentu par pamatlīdzekļa iznīcināšanu, demontāžu vai pārveidošanu. aktīvu, kā rezultātā to nevar izmantot tā sākotnējam mērķim (GCC 189.9. lpp , PMC numurs 673 ). Ja nav dokumentāru pierādījumu par pamatlīdzekļa likvidāciju, uzņēmumam ir pienākums iekasēt PVN saistības, pamatojoties uz pamatlīdzekļa parasto cenu, bet ne zemāku par tā uzskaites vērtību likvidācijas brīdī. Tajā pašā laikā grāmatvedībā uzņēmums veic ierakstu: Dt 976 - Kt 641 / PVN.
	Izdevumi par finanšu rezultātiem norakstīti

Nemateriālo ieguldījumu inventarizācijas rezultātu uzskaite

Nemateriālo aktīvu pārpalikums

Grāmatvedība. V grāmatvedība"Atrastie" nemateriālie aktīvi tiek uzskaitīti atbilstoši. Tātad, ja inventarizācijas laikā tika konstatēti nemateriālie ieguldījumi, kuru saņemšanu neapliecina attiecīgie pavaddokumenti no piegādātāja, uzņēmumam tie jāieskaita bilancē, izmantojot grāmatojumu: Dt 12 - Kt 69. Tāds grāmatošana tiek veikta nemateriālā aktīva patiesajā vērtībā (). Turpmāk nākamo periodu ienākumi proporcionālā apmērā šādu identificēto objektu uzkrātajam nolietojumam tiek atzīti par pārskata perioda ienākumiem. Tajā pašā laikā tiek veikts ieraksts: Dt 69 - Kt 746.

Ja ir visi dokumenti, kas apliecina nemateriālā aktīva saņemšanas faktu, šāds objekts tiek ieskaitīts bilancē kļūdu labošanai paredzētajā kārtībā.

Sāksim ar nemateriālajiem aktīviem, kas pēc dokumentiem tika iegādāts par pašu līdzekļiem... Lai to rakstītu ar lielo burtu, izmantojiet šādu kontu korespondenci:

154.apakškonta "Nemateriālo aktīvu iegāde (izveide)" - konta 63 "Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem" kredīts - debets par nemateriālo ieguldījumu izmaksām bez PVN;

Apakškonta 644/1 debets "Nodokļu kredīts neapstiprināts" - konta 63 kredīts un apakškonta 641 debets / PVN - subkonta 644/1 kredīts (ja ir piegādātāja noformēts un ERNN reģistrēts nodokļa nodoklis) - par PVN summa;

Konta 12 atbilstošā subkonta debets ir 154. subkonta kredīts.

Nemateriālo ieguldījumu objekts tiek ieskaitīts pamatlīdzekļos tā sākotnējā vērtībā ( "Nemateriālie aktīvi").

Vai “atratais” nemateriālais aktīvs jau tiek izmantots uzņēmumā? Tas nozīmē, ka ir nepieciešams aprēķināt un iekasēt papildu nolietojumu par visu tā faktiskās lietošanas laiku.

Izņēmums šeit ir nemateriālie aktīvi ar nenoteiktu lietderīgās lietošanas laiku, uz kuriem neattiecas nolietojums ().

Atkarībā no perioda, par kuru tiek iekasēts papildu nolietojums, tiek veikti šādi ieraksti:

Konta 44 "Nesegtā peļņa (nesegtie zaudējumi)" debets - subkonta 133 "Nemateriālo ieguldījumu uzkrātā amortizācija" kredīts - par iepriekšējo gadu amortizācijas summu (ja "konstatēti" nemateriālie ieguldījumi, kas nebija iekļauti bilancē iepriekšējā pārskata gadā);

Atbilstošā izdevumu konta (23, 91, 92, 93, 94) debets - subkonta 133 kredīts - par kārtējā pārskata gada nolietojuma summu.

Pateicoties šādām korekcijām, uzņēmums sasniegs nemateriālā aktīva patieso vērtību inventarizācijas datumā. Nākotnē nolietojums jāiekasē saskaņā ar vispārpieņemto kārtību.

Cita lieta, vai "atrasti" nemateriālie aktīvi pēc primārajiem dokumentiem saņemts bez maksas... Šāda nemateriālā aktīva patiesajā vērtībā vienlaikus ar tā kapitalizāciju palielināt papildu kapitālu(apakškonta 424 kredīts). Amortizācijai tiek pakļauti arī bezatlīdzības saņemtie nemateriālie ieguldījumi (izņemot nemateriālos aktīvus ar nenoteiktu lietderīgās lietošanas laiku). Ja nemateriālie aktīvi jau ir ekspluatēti bez faktiskās kapitalizācijas, ir jāaprēķina un jāiekasē papildu nolietojums par visu laiku, kurā objekti jau ir izmantoti (Dt 23, 91, 92, 93, 94 - Kt 133).

Vienlaikus ar nolietojuma uzkrāšanu jāatzīst ienākumi proporcionālā apmērā šādu objektu uzkrātajam nolietojumam. Šajā gadījumā elektroinstalācija tiek veikta: Dt 424 - Kt 745.

Saprotams, ka, ja nolietojums un ienākumi tiek uzkrāti par iepriekšējiem gadiem, tie jāuzrāda kā korekcijas. Tas ir, aprēķinot pagājušā gada nolietojumu, viņi veic grāmatojumu: Dt 441 (442) - Kt 133. Un pagājušā gada ienākumus (summā, kas ir proporcionāls uzkrātajam nolietojumam) uzrāda grāmatojot: Dt 424 - Kt 441 (442).

Nodokļu uzskaite. V nodokļu peļņas uzskaite marginalizētiem cilvēkiem viss ir kā grāmatvedībā. Augstu ienākumu saņēmēji veic atsevišķu nemateriālo aktīvu nodokļu uzskaiti. Ja inventarizācijas laikā atklātie nemateriālie aktīvi tiek izmantoti saimnieciskajā darbībā, aizliegumi to vērtības "nodokļu" nolietojumam. NKU Nē. Un šeit nav nozīmes tam, vai ir dokumenti, kas apliecina šādu nemateriālo vērtību iegūšanu (bezmaksas saņemšanu). Vienlaikus lielu ienākumu saņēmējiem būs jākoriģē grāmatvedības finanšu rezultāts par pārskata perioda beigās paredzētajām "amortizācijas" atšķirībām.

Par iepriekšējiem pārskata periodiem papildus uzkrātās nolietojuma summas (ja ienākumus nenesošie nemateriālie aktīvi faktiski tika izmantoti uzņēmuma darbībā) ienākuma nodokļa deklarācijā tiek atspoguļotas kā kļūdas labojums.

AR PVN uzskaite viss ir paredzams. PVN maksātājam ir tiesības samaksātās (uzkrātās) PVN summas saistībā ar “atrastā” nemateriālā aktīva iegādi iekļaut nodokļa atlaidē (1095 dienu laikā), ja ir ERNN reģistrēts nemateriālais nodoklis. Bet, ja jūs izmantojat nemateriālo aktīvu ar nodokli neapliekamām darbībām vai ārpus uzņēmējdarbības, nodokļu atlaide būs jākompensē ar PVN saistībām (). Skaidrs, ka “atraduma” gadījumā bez atlīdzības saņemto nemateriālo aktīvu veidā vai objektiem, par kuriem nav saņemti čeki no piegādātāja, nekādas summas PVN uzskaitē nebūs jāatspoguļo.

Nemateriālo aktīvu trūkums

Grāmatvedība. Inventarizācijas laikā atklātā nemateriālā aktīva "zaudēšanas" gadījumā tā vērtība tiek norakstīta no uzņēmuma bilances.

V grāmatvedība nemateriālo ieguldījumu, kuru iztrūkums tika atklāts inventarizācijas laikā, norakstīšanu atspoguļo šāda kontu sarakste:

Dt 133 - Kt 12 (par nemateriālā aktīva uzkrātā nolietojuma summu);

Dt 976 - Kt 12 (par norakstītā nemateriālā aktīva atlikušās vērtības summu).

Turklāt pirms ekspluatējamā nemateriālā aktīva norakstīšanas ir jāiekasē kārtējā mēneša nolietojums un pēc tam jānosaka tā atlikusī vērtība, lai to norakstītu izdevumos ().

Pārvērtēti nemateriālie ieguldījumi, un subkontā 412 "Nemateriālo aktīvu pārvērtēšana (samazinājums)" šim objektam ir kredīta atlikums? Pēc tam par šāda atlikuma summu tiek veikts grāmatojums: Dt 412 - Kt 441 (,).

Uzņēmumam no vērtību iztrūkuma nodarītā kaitējuma summas uzskaitei tiek izmantots ārpusbilances subkonts 072. Šī summa tiek atspoguļota subkonta 072 debetā līdz iztrūkuma vaininieka izsniegšanai ( bojājumi) ir novērsti. Pēc vainīgā noskaidrošanas tas tiek norakstīts uz subkonta 072 kredītu. Vienlaikus vainīgajai personai atmaksājamā atlīdzības summa tiek atspoguļota subkonta 375 "Atlīdzības aprēķini par nodarīts kaitējums" saskaņā ar kredītu:

Subkonti 746 - uzņēmumam atmaksājamai summai;

642.apakškonti - budžetā ieskaitāmajai summai.

Nodokļu uzskaite. V nodokļu peļņas uzskaite marginalizēti cilvēki vadās tikai un vienīgi pēc grāmatvedības noteikumiem. Bet augstiem ienākumiem ir pienākums koriģēt grāmatvedības finanšu rezultātu, ņemot vērā "likvidācijas" atšķirības, proti:

Palielināt to par nemateriālo aktīvu ražotnes atlikušās vērtības summu, kas noteikta saskaņā ar Regulas Nr. P (S) BU vai SFPS ();

Samaziniet to par tā paša nemateriālā aktīva atlikušās vērtības summu, kas noteikta saskaņā ar nodokļu noteikumiem.

Ar ražošanu nesaistītiem nemateriālajiem aktīviem ir tikai pieaugoša korekcija, t.i. finanšu rezultāts pirms nodokļu nomaksas jāpalielina par likvidējamā objekta "uzskaites" atlikušās vērtības summu ().

V PVN uzskaite situācija ir šāda. Norakstot "pazaudētos" nemateriālos aktīvus, uzņēmumam jāiekasē "kompensējošais" PVN, pamatojoties uz nemateriālo aktīvu uzskaites (atlikušo) vērtību, kas veidojusies tā pārskata (taksācijas) perioda sākumā, kurā šī darbība tika veikta () .

Galu galā nemateriālo aktīvu zaudēšana trūkuma dēļ ir nemateriālo aktīvu ļaunprātīga izmantošana ().

Pievērsiet jūsu uzmanību: norakstot iztrūkumus, nemateriālie aktīvi nelīdzēs. Šī norma NKU attiecas tikai uz OS.

Jums nebūs jāuzkrāj nodokļu saistības, ja nemateriālais aktīvs ir iegādāts bez PVN.

Krājumu pārpalikums un trūkums

Preču un materiālu pārpalikums

Grāmatvedībā "atrastās" preces un materiāli tiek ņemti vērā atkarībā no to rašanās iemesliem. Ja grāmatvedības kļūdu rezultātā ir izveidojušies liekie krājumi, tie tiek atkārtoti saņemti kļūdu labošanai. Iegādāto preču un materiālu savlaicīgas nepienākšanas gadījumā tiek veikti šādi grāmatojumi:

Kontu 20 "Krājumi", 22 "Mazvērtības un nolietojas priekšmeti", 28 "Preces" atbilstošā apakškonta debets - konta 63 "Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem" kredīts - preču un materiālu izmaksām bez PVN;

Apakškonta 644/1 debets "Nodokļu kredīts neapstiprināts" - konta 63 kredīts un (ja ir ERNN reģistrēts nodoklis) subkonta 641 debets / PVN - apakškonta 644/1 kredīts - par "ieejas" PVN summu.

Kad pārmērīga norakstīšana Precēm un materiāliem veic šādus ierakstus par preču un materiālu izmaksu summu:

20., 22., 28. kontu atbilstošā subkonta debets ir konta 44 kredīts (ja iepriekšējā pārskata gadā notikusi pārmērīga preču un materiālu norakstīšana);

Kontu 23 "Ražošana", 90 "Pārdošanas pašizmaksa", 91 "Vispārējās ražošanas izmaksas", 92 "Administratīvie izdevumi", 93 "Tirdzniecības izdevumi", 93 "Pārdošanas izmaksas", 94 "Citi saimnieciskie izdevumi" atbilstošā apakškonta debets - atbilstošo kredīts. 20., 22., 28. kontu subkonts pēc “sarkanās puses” metodes (ja kļūdaina preču un materiālu norakstīšana notikusi kārtējā pārskata gadā).

"Atrasts" preču un materiālu inventarizācijas laikā reāls pārpalikums kas parādījās "no nekurienes", tiek ieskaitīti bilancē, atspoguļojot ienākumus. Vienlaikus tiek veikti šādi ieraksti: kontu 20, 22, 28 atbilstošā subkonta debets - subkonta 719 "Citi ieņēmumi no pamatdarbības" kredīts.

Inventarizācijas laikā konstatētie krājumu pārpalikumi tiek saņemti ():

Neto pārdošanas vērtībā (ja "atrade" tiks pārdota);

Izvērtējot iespējamo izlietojumu (ja izmantojam rezerves pašā uzņēmumā).

Nodokļu uzskaite. V nodokļu peļņas uzskaite nav nepieciešams veikt nekādas korekcijas saistībā ar "atrasto" preču un materiālu pārpalikumu. Tas nav paredzēts noteikumos NKU... Tas nozīmē, ka gan maznodrošinātie, gan augsti ienākumi vadās tikai un vienīgi pēc grāmatvedības.

V PVN uzskaite Nodokļa atlaidē tiek iekļautas inventarizācijas rezultātā samaksātās (uzkrātās) summas saistībā ar preču un materiālu iegādi. Protams, ņemot vērā 1095 dienu periodu un PVN klātbūtnē, ko izrakstījuši piegādātāji un reģistrēti ERNN. Un, ja plānojat izmantot preces un materiālus neapliekamās darbībās vai ārpus uzņēmējdarbības, nodokļu atlaide tiek "kompensēta" ar PVN saistībām ( GCC 198.5. lpp).

Protams, iepriekš minētais attiecas tikai uz gadījumiem, kad "atradumam" ir dokumenti par to iegūšanu. Ja bilancē tiek ieskaitītas preces un materiāli, par kuriem nebija saņemšanas dokumentu, tad PVN uzskaitē nav ko atspoguļot.

Preču un materiālu trūkums

Inventarizācijas procesā konstatētais krājumu trūkums var būt divu veidu: dabiskā zuduma robežās un virs šiem rādītājiem.

Atsaukt : zem dabiskais samazinājums izprast preču un materiālu daudzuma (masas) samazināšanos bioloģisko vai fizikāli ķīmisko īpašību dabiskās maiņas dēļ, saglabājot kvalitātes īpašības. Turklāt šādu iemeslu radītajiem zaudējumiem ir jāiekļaujas ierobežojošajos izmēros - dabiskā zuduma ātrumā. Viss, kas pārsniedz šīs robežas - pārmērīgs trūkums... Kas attiecas uz zaudējumiem, kas radušies preču un materiālu bojājumu, to zādzības, transportēšanas, uzglabāšanas, pārdošanas noteikumu neievērošanas u.c. rezultātā, tie tiek uzskatīti par virs normas neatkarīgi no izmēra.

Apsveriet, kā atšķiras atspoguļojums grāmatvedībā dažādi veidi trūkums

Grāmatvedība. V grāmatvedība uzņēmums vairs nevar izmantot trūkstošās preces un materiālus paredzētajam mērķim un turpmāk nesaņems no tiem saimniecisko labumu. Tāpēc tie vairs neatbilst aktīvu atzīšanas kritērijiem ( lpp 3 sek. I NP (S) BU 1), kas nozīmē, ka tie ir jānoraksta no bilances.

Preču un materiālu iztrūkumi (gan dabiskā zuduma robežās, gan virs tā) ir iekļauti citos saimnieciskās darbības izdevumos ( "Izmaksas") un atspoguļot subkonta 947 "Iztrūkumi un zaudējumi no vērtību bojājumiem" debetu atbilstoši krājumu kontu kredītam.

Situācijās, kad uzņēmums preces uzskaita pārdošanas cenās, tiek norakstīta arī atbilstošā tirdzniecības peļņas summa, kas saistīta ar to vērtību (). Tad sākotnējo izmaksu norakstīšana tiek atspoguļota ar ierakstu: Dt 947 - Kt 282 "Preces tirdzniecībā", un tirdzniecības peļņas norakstīšana - ar ierakstu: Dt 285 "Tirdzniecības peļņa" - Kt 282.

Piezīme! Uzņēmums var piemērot dabiskā zaudējuma likmes tikai tad, ja tiek konstatēti faktiskie iztrūkumi un ir veikta preču un materiālu iztrūkuma un pārpalikuma ieskaita neatbilstības dēļ. Ja nav dabiskā zuduma normu, visi zaudējumi tiek uzskatīti par normas pārsniegumiem ().

Iztrūkuma summa, kas pārsniedz dabiskā zaudējuma normas, vienlaikus ar norakstīšanu izdevumos tiek atspoguļota ārpusbilances subkontā 072. Pēc vainīgās personas identificēšanas tiek norakstīta pārpalikuma iztrūkuma summa. apakškonta 072 kredītā. Vienlaikus tiek atzīts vainīgās personas parāds un ienākumi (Dt 375 - Kt 716).

Nodokļu uzskaite. V nodokļu peļņas uzskaite nav atšķirības. Tie nav paredzēti noteikumos NKU(cm. vēstules no SFSU, datētas ar 29.08.17., Nr.1756/6 / 99-99-15-02-02-15 / IPK un datēts ar 18.04.18. Nr. 1702/6 / 99-99-15-02-02-15 / IPK). Līdz ar to finanšu rezultāts uzskaites veidā "krīt" un izmaksas trūkstošo preču un materiālu veidā, un ienākumi no kompensācijas par to vērtību.

Mūsuprāt, uz PVN uzskaite preču un materiālu trūkums dabiskā zaudējuma robežās nekādā veidā neietekmēt. Uzņēmums saglabā tiesības uz nodokļu atlaidi par šādām precēm un materiāliem. Nav nekomerciālas izmantošanas un citu līdzīgu faktu, kas prasītu "kompensēt" PVN. Tajā pašā laikā mēs atzīmējam: nodokļu iestādes apgalvo, ka šajā gadījumā ir iespējams neiekasēt nodokļu saistības tikai ar nosacījumu, ka iztrūkuma summa ir iekļauta ar PVN apliekamās gatavās produkcijas izmaksās.

Cita lieta - pārmērīgs trūkums un zaudējumi Preces un materiāli. Tie lieliski iederas "neekonomiskajā". Tāpēc, ja iepriekš nodokļu kredīta ietvaros uzrādījāt šādu preču un materiālu “iepriekšējo PVN”, tagad jums ir jāaprēķina PVN nodokļu saistības, pamatojoties uz to iegādes izmaksām ().

Tas pats secinājums izriet no SFSU vēstules, datētas ar 01.02.18., Nr.418/6 / 99-99-15-03-02-15 / IPK.

Tomēr nodokļu iestādes piemēro šo pieeju tikai ar nosacījumu, ka nav noskaidrota persona, kas ir atbildīga par pārmērīgu iztrūkumu. Ja šāda persona ir, tad PVN, pēc fiskālo domām, būtu jāiekasē no saņemtās atmaksas summas, uzskatot to par kompensāciju par trūkstošo preču un materiālu izmaksām (sk. konsultācija kategorijā 101.15 ЗІР SFSU). Tas ir, viņi uzskata, ka PVN šajā gadījumā ir jāiekasē, pamatojoties uz.

Mēs nepiekrītam šai pieejai. Patiešām, kompensējot trūkstošo preču un materiālu izmaksas, vainīgā persona tos nepērk, preču piegāde (izpratnē p.p. 14.1.191 GCC) nē, līdz ar to nav jāiekasē PVN no atmaksātās summas.

Pārvērtēšana

Grāmatvedība. Pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, inventarizācijas komisija var konstatēt gan vērtību iztrūkumu (uzskaites rādītāju pārsniegums pār faktiskajiem), gan to pārpalikumu. Šādā situācijā uzņēmumam ir tiesības kompensēt pārpalikumu un iztrūkumu nepareizas klasifikācijas dēļ.

Bet to var izdarīt tikai ar nosacījumu, ka inventarizācijas rezultātā atklātie pārpalikumi un iztrūkumi ():

Radās no tāda paša nosaukuma precēm un materiāliem;

Vienāds daudzumā;

Izveidota tajā pašā revidētajā periodā;

Identificēts tajā pašā revidētajā finansiāli atbildīgajā personā.

Un ja viena nosaukuma precēm ir iztrūkums vienā noliktavā (viena darbinieka jurisdikcijā) un pārpalikums citā (cita darbinieka jurisdikcijā)? Tas nav sajaukums! Tas nav arī pārklasificēšanas gadījums, kad viena un tā paša nosaukuma preču un materiālu pārpalikums un iztrūkums tiek atklāts vienā un tajā pašā cilvēkā, bet dažādos auditētajos periodos.

Ideāls risinājums, veicot kompensāciju ar atkārtotu klasifikāciju, ir tad, ja krājumi, kuriem ir pārpalikums, pēc vērtības sakrīt ar krājumiem, kuriem ir konstatēts trūkums. Bet biežāk preču un materiālu pārpalikuma izmaksas ir augstākas vai zemākas nekā trūkstošās. Rezultātā veidojas tā saucamās summu atšķirības. Kā ar tiem tikt galā grāmatvedībā? Uz šo jautājumu ir atbildēts.

Ja preču un materiālu izmaksas, kas izrādījās ar pārpalikumu, pārsniedz pazudušo izmaksas, pozitīvā summa starpība tiek attiecināta uz pārējiem pamatdarbības ienākumiem. Vienlaikus tiek palielināti akreditācijas dati tiem krājumu uzskaites kontiem un subkontiem, kuriem tiek konstatēts pārpalikums. Šajā gadījumā tiek veiktas šādas ziņas:

Par ieskaita pārklasificēšanas summu: konta 20, 22, 28 atbilstošā subkonta debets (preču un materiālu pārpalikums) - konta 20, 22, 28 atbilstošā subkonta kredīts (trūkst preces un materiāli) ;

Ieņēmumu summai no nepareizas klasifikācijas: konta 20, 22, 28 atbilstošā subkonta debets (preču un materiālu pārpalikums) - apakškonta 719 "Citi ieņēmumi no pamatdarbības" kredīts.

Bet kad, kompensējot nepareizu vērtējumu deficīta preču un materiālu izmaksas ir augstākas nekā to vērtību izmaksas, kurām ir pārpalikums, negatīvā summas starpība tiek attiecināta uz vainīgajiem. Ja vaininieks neatbilstībā nav atrasts, kopējā starpība tiek uzskatīta par vērtību iztrūkumu, kas pārsniedz dabiskā zaudējuma normas. Atspoguļot to kā daļu no citiem uzņēmuma darbības izdevumiem (Dt 947). Vienlaikus inventarizācijas komisijas protokolā sniegti izsmeļoši skaidrojumi par to, kāpēc negatīvās summas starpības, veicot pāršķiršanu, nevar piedzīt no finansiāli atbildīgajām personām.

Ar negatīvu summas starpību par nepareizu uzskaiti tiek veikti šādi ieraksti:

Konta 20, 22, 28 (preču un materiālu pārpalikumi) atbilstošā apakškonta debets - konta 20, 22, 28 (trūkstošās preces un materiāli) atbilstošā apakškonta kredīts - pārklasificēšanas ieskaita summai;

Subkonta 947 debets - kontu 20, 22, 28 atbilstošā apakškonta kredīts (trūkst preces un materiāli) - zaudējumu summai no pārklasificēšanas.

Uzmanību! Tāda paša nosaukuma preču un materiālu pārpalikumu un deficīta klātbūtnē vispirms tiek veikta pāršķiršana, un tikai pēc tam neuzskaitītajam trūkumam tiek piemērotas dabiskā zaudējuma normas (sarukums, nogurums, cīņa utt.). Citiem vārdiem sakot, nav iespējams vispirms piemērot dabiskā zuduma likmi trūkstošajām vērtībām un pēc tam ieskaitīt pārpalikumu nepareizas klasifikācijas dēļ.

Nodokļu uzskaite. V nodokļu peļņas uzskaite netiek veiktas korekcijas summai, kas kompensēta ar atkārtotu klasifikāciju - NKU to neprasa.

Tagad par PVN uzskaite. Ar negatīvu kopējo starpību mēs rīkojamies tāpat kā ar pārmērīgu deficītu. Tas ir, mēs iekasējam “kompensējošu” PVN, pamatojoties uz šādas starpības apmēru. Ar pozitīvām atšķirībām PVN uzskaite nebūs.

2. piemērs. Uzņēmumā uz 30.11.2018 veiktās preču un materiālu inventarizācijas laikā inventarizācijas komisija konstatēja šādas neatbilstības:

1) finansiāli atbildīgā persona Lipinko D.S.:

. 5 kg granulētā cukura trūkums par cenu UAH 10,00 / kg (bez PVN) par summu UAH 50,00. Iztrūkums radies, kārtējā pārskata gadā pēc grāmatvedības datiem nenorakstot realizētās preces un materiālus. To apliecina primārie dokumenti;

. trūkst 1 kg akmeņsāls par cenu 4,00 UAH / kg (bez PVN) kopā 4,00 UAH. (tai skaitā dabiskā zuduma likmes robežās - UAH 0,70 (nosacīti), pārpalikums - UAH 3,30). Iztrūkumā vainīgā persona nav noskaidrota. Pamatojoties uz inventarizācijas komisijas slēdzienu, trūkstošās inventarizācijas preces tiek norakstītas no uzņēmuma bilances;

2) finansiāli atbildīgās personas Timčuna A.F. inventarizācijas rezultāti atspoguļoti tabulā. 4. Pēc inventarizācijas komisijas ierosinājuma uzņēmuma vadītājs pieņēma lēmumu kompensēt trūkstošās vērtības, pāršķirot pārpalikumus visām preču un materiālu vienībām. Ir noskaidrota atbildīgā persona par nepareizas pakāpes norādīšanu (skatīt 5. tabulu).

4. tabula. Preču un materiālu inventarizācijas rezultāti

Inventāra atšķirības	Preču un materiālu nosaukums	Daudzums	Cena (bez PVN), UAH	Summa, UAH
Prece Nr.1
	Ananāsu sula, tilpums 1 l, ražotājs A	10 somas
Trūkums	Ananāsu sula, tilpums 1 l, ražotājs B	10 somas
Rezultātā veiktās pāršķiršanas rezultātā tiek kompensēts bezalkoholiskā dzēriena “Ananāsu sula” pārpalikums un iztrūkums tādā pašā daudzumā (10 paciņas).Ieskaits tika veikts 150 UAH apmērā. Ņemot vērā to, ka Ananāsu sulas dzēriena 1 iepakojuma no ražotāja A iepirkuma cena (pārpalikums) ir par UAH 3,00 augstāka par 1 ražotāja B Ananāsu sulas dzēriena iepakojuma iepirkuma cenu (iztrūkums). (bez PVN) radušāspozitīva summa starpība UAH apmērā 30.00. attiecas uz citiem pamatdarbības ienākumiem.
Punkts Nr.2
	Griķu putraimi, piegādātājs A
Trūkums	Griķu putraimi, piegādātājs B
Iegūtās pāršķirošanas rezultātā tiek kompensēts griķu putraimu pārpalikums un iztrūkums tādā pašā daudzumā (70 kg).Ieskaits tika veikts UAH 560,00 apmērā. (70 kg X 8,00 UAH / kg). Kurā: . tā kā 1 kg griķu putraimu iepirkuma cena no piegādātāja B, kuras iztrūkums ir atklāts, ir par UAH 1,50 augstāka nekā 1 kg griķu putraimu iepirkuma cena no piegādātāja A, kas atklāts ar pārpalikumu. (bez PVN), tad iegūtonegatīva summas starpība UAH 105,00 apmērā. (70 kg X 1,50 UAH / kg) vainīgās personas ir jāmaksā kompensācija ( ); . tā kā piegādātāja A griķu putraimu pārpalikums pārsniedza piegādātāja B griķu putraimu deficītu,pārpalikums UAH 240,00 apmērā (30 kg X UAH 8,00 / kg) ir iekļauti citos pamatdarbības ieņēmumos.

5. tabula. Preču un materiālu krājumu atšķirību atspoguļojums uzskaitē

		Rēķinu sarakste		Summa,
1. Kļūdas labošana (inventāra aizpildīšana)
	Atspoguļota kārtējā pārskata gadā realizētā granulētā cukura papildu norakstīšana
	Tiek atspoguļots finanšu rezultāts
2. Preču un materiālu trūkuma norakstīšana (vainīgā persona nav noskaidrota)
	Akmens sāls iztrūkuma summa norakstīta izdevumos
	Nodokļa saistības par PVN tika iekasētas no izmaksām par pārmērīgu akmeņsāls deficītu (UAH 3,30 x 20%: 100%)
	Ārpusbilances uzskaitē atspoguļoja liekā iztrūkuma apjomu (3,30 UAH + 0,66 UAH)
	Izdevumu summa tika norakstīta uz finanšu rezultātu
* Tā kā šajā gadījumā vainīgā persona nav noskaidrota, kaitējuma apmērs jāieraksta subkontā 072 līdz šādas personas identificēšanai vai lietas izbeigšanai likumā noteiktajā kārtībā ( ).
3. Pozitīva summas starpība nepareizas novērtējuma dēļ
	Atspoguļoja pārpalikuma un deficīta savstarpējo kompensāciju bezalkoholiskā dzēriena "Ananāsu sula" pāršķiršanai
	Ieņēmumos tiek iekļauta pozitīvās summas starpības summa
	Tiek atspoguļots finanšu rezultāts
4. Negatīva summas starpība nepareizai novērtējumam un pārpalikumu kapitalizācijai
	Atspoguļoja griķu putraimu pārpalikuma un trūkuma savstarpējo kompensāciju, veicot atkārtotu šķirošanu	281 / putraimi A	281 / putraimi B
	Negatīvās summas starpības summa tika norakstīta izdevumos		281 / putraimi B
	Nodokļa saistības par PVN tika iekasētas, norakstot griķu graudaugu pārpalikumu (105,00 UAH x 20%: 100%)
	Tiek atspoguļota vainīgās personas uzņēmumam atlīdzināmā kaitējuma summa (105,00 UAH + 21,00 UAH)
	Vainīgās personas parāds tika dzēsts, iemaksājot naudas līdzekļus uzņēmuma kasē
	Griķu graudaugu pārpalikuma daudzums tika kapitalizēts (30 kg х 8,00 UAH / kg)	281 / putraimi A
	Tiek atspoguļots finanšu rezultāts

Inventarizācija ir veikta, grāmatvedības dati saskaņoti ar faktisko - un viss ir “ažūrā”.

secinājumus

• Katram uzņēmumam ir pienākums katru gadu pirms bilances datuma veikt visu aktīvu un saistību pilnīgu inventarizāciju.
• Lai veiktu inventarizāciju, uzņēmumā tiek izveidota inventarizācijas komisija, un, ja darbu apjoms ir liels, tad darba inventarizācijas komisijas.
• Vispārējā gadījumā inventarizāciju veic, pamatojoties uz uzņēmuma vadītāja rīkojumu (norādījumu) par tās veikšanu.
• Inventarizācijas rezultātu dokumentēšanai bezbudžeta turētāji var izmantot gan apstiprinātas inventarizācijas sarakstu formas, inventarizācijas aktus un salīdzināšanas aktus, gan arī patstāvīgi izstrādātas veidlapas.
• Uzņēmuma vadītājs 5 darbdienu laikā pēc inventarizācijas pabeigšanas apstiprina inventarizācijas komisijas protokolu.
• Grāmatvedības pozīcijām, kurām inventarizācijas gaitā konstatēta faktisko datu novirze no uzskaites, grāmatvedība sastāda salīdzināšanas aktus.
• Salīdzināšanas aktos ierakstīto informāciju inventarizācijas komisija noformē protokolā.
• Inventarizācijas rezultāti tiek atspoguļoti uzskaitē tajā pārskata periodā, kurā tā tika pabeigta.
• Vienlaikus ar inventarizācijas laikā atklāto pamatlīdzekļu un nemateriālo aktīvu pārpalikumu grāmatošanu tie palielina nākamo periodu ienākumus.
• Ja nav dabiskā zuduma normu, viss preču un materiālu trūkums tiek uzskatīts par normas pārsniegšanu.

Dokumenti Nedēļas tēmas

instrukcija Nr.264 - Etilspirta pieņemšanas, uzglabāšanas, izsniegšanas, transportēšanas un uzskaites instrukcija, kas apstiprināta ar Agrārās politikas ministrijas 13.04.09. rīkojumu Nr.264.

instrukcija Nr.281 - Norādījumi par naftas un naftas produktu saņemšanas, transportēšanas, uzglabāšanas, izsniegšanas un uzskaites kārtību Ukrainas uzņēmumos un organizācijās, kas apstiprināti ar Degvielas un enerģētikas ministrijas, Ekonomikas ministrijas, Satiksmes ministrijas rīkojumu, Derzhspozhstandart dat. 20.05.08., Nr.281/171/578/155.

noteikumu Nr.88 - Noteikumi par grāmatvedības uzskaites dokumentāro pamatojumu, apstiprināti ar Finanšu ministrijas 1995.gada 24.maija rīkojumu Nr.88.

noteikumu Nr.148 - Noteikumi par skaidras naudas darījumu veikšanu nacionālajā valūtā Ukrainā, apstiprināti ar NBU valdes 29., 17. decembra Rezolūciju Nr. 148.

noteikumu Nr.879 - Nolikums par aktīvu un pasīvu uzskaiti, apstiprināts ar Finanšu ministrijas 02.09.14. rīkojumu Nr.879.

lēmums Nr.241 - PSRS Valsts statistikas komitejas lēmums "Par uzņēmumu un organizāciju primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu" 28.12.89., Nr.241.

rīkojumu Nr.193 - Statistikas ministrijas rīkojums "Par primāro grāmatvedības dokumentu tipveida veidlapu apstiprināšanu izejvielu un materiālu uzskaitei" 06.21.96., Nr.193.

Pasūtījuma numurs 572 - Finanšu ministrijas rīkojums "Par budžeta iestāžu inventarizācijas rezultātu atspoguļošanas tipveida veidlapu apstiprināšanu" 17.06.15., Nr.572.